總結(jié)是我們思考的結(jié)果,可以幫助我們更好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并更好地應(yīng)對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)。寫(xiě)總結(jié)時(shí),我們要避免過(guò)多贅述細(xì)節(jié),著重歸納和總結(jié)核心要點(diǎn)。當(dāng)你在寫(xiě)總結(jié)時(shí)感到困惑時(shí),不妨閱讀以下總結(jié)范文,或許能夠幫助你解惑。
行政部規(guī)章制度范本篇一
一、本單位安全防范行政值班由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé),各部門(mén)治保責(zé)任人應(yīng)積極配合,共同維護(hù)本單位的安全。
二、安全防范行政值班責(zé)任人應(yīng)本著“預(yù)防為主”的工作原則,加強(qiáng)下班后的安全防范巡查工作,不得遺漏空白點(diǎn),確保單位平安。
三、安全防范行政值班責(zé)任人在每天巡查工作結(jié)束后應(yīng)按要求認(rèn)真做好巡查記錄,不得遺漏。
四、安全防范行政值班責(zé)任人在巡查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能自行排除的',應(yīng)積極主動(dòng)進(jìn)行排除,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反映情況;如不能解決問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員前來(lái)排除。
行政部規(guī)章制度范本篇二
第一條、為規(guī)范行政服務(wù)中心項(xiàng)目管理,根據(jù)x市人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范區(qū)縣行政審批服務(wù)大廳建設(shè)的意見(jiàn)》(x辦發(fā)[20__]127號(hào))和縣委、縣政府《關(guān)于印發(fā)大x縣行政服務(wù)中心管理的若干規(guī)定的通知》(x委發(fā)[20__]22號(hào))有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條、本制度適用進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的服務(wù)項(xiàng)目的管理。
第三條、本制度所稱的服務(wù)項(xiàng)目,是指依法進(jìn)行的各項(xiàng)行政審批、審批上報(bào)、核發(fā)(證)照、備案等行政行為。
第四條、縣行政服務(wù)中心管委會(huì)負(fù)責(zé)服務(wù)項(xiàng)目的確定、調(diào)整及協(xié)調(diào)與管理。
第五條、進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的項(xiàng)目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定:
(一)納入縣行政服務(wù)中心的項(xiàng)目,應(yīng)符合本辦法第三條的要求;
(三)辦事程序的設(shè)定應(yīng)包括項(xiàng)目辦理的全部過(guò)程;
(四)承諾時(shí)限應(yīng)在法定的期限內(nèi)根據(jù)高效原則和項(xiàng)目辦理的實(shí)際情況進(jìn)行合理縮減;
(五)收費(fèi)項(xiàng)目須提供合法、有效的收費(fèi)文件和許可證,實(shí)行亮證收費(fèi)。
第六條、服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行動(dòng)態(tài)管理:
(二)縣行政服務(wù)中心管委會(huì)可根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目運(yùn)作的實(shí)際情況,提出調(diào)整意見(jiàn)。
第七條、服務(wù)項(xiàng)目的確定、調(diào)整、變更,相關(guān)窗口單位應(yīng)及時(shí)制定相應(yīng)的內(nèi)部運(yùn)作程序和制度,并根據(jù)情況授予服務(wù)窗口及人員相應(yīng)的辦理權(quán)限。
第八條、服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行“服務(wù)內(nèi)容、辦事依據(jù)、辦事程序、申報(bào)材料、承諾時(shí)限、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)”六公開(kāi)。
第九條、服務(wù)項(xiàng)目的辦理:
(三)依法調(diào)整項(xiàng)目收費(fèi)及變動(dòng)相關(guān)手續(xù),應(yīng)報(bào)縣行政服務(wù)中心管委會(huì)備案;服務(wù)項(xiàng)目公布為免費(fèi)的,一律不得收費(fèi)。
第十條、凡違反本制度,經(jīng)查實(shí)后,按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第十一條、本制度由縣行政服務(wù)中心管委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
行政部規(guī)章制度范本篇三
2、行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報(bào)備有關(guān)部門(mén)主管;。
3、行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí),可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng);。
4、對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象,行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。
二工作計(jì)劃與報(bào)告。
沒(méi)有計(jì)劃的行為是無(wú)效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門(mén)、員工行為的計(jì)劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此,通過(guò)對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定,并通過(guò)相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作,實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。
(一)公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃。
1、公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。
2、公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。
3、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作,公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。
4、公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃是部門(mén)、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。
5、公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基矗。
(二)部門(mén)、員工月度工作計(jì)劃。
1、部門(mén)主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門(mén)、員工下月度工作計(jì)劃安排。
2、月度工作計(jì)劃通過(guò)對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來(lái)完成,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫(xiě)部門(mén)、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。
3、員工月度工作計(jì)劃交部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。
4、部門(mén)月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。
5、月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門(mén)、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。
(三)員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃。
1、公司員工通過(guò)《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。
2、公司員工應(yīng)該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫(xiě)規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)并上交公司行政管理部。
3、在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與計(jì)劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一,同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。
4、《日工作時(shí)間控制表》是公司對(duì)外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。
(四)專(zhuān)項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。
1、在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí),該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。
2、專(zhuān)項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解,公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上,同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的基礎(chǔ)上。
3、專(zhuān)項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來(lái)完成,并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。
三會(huì)議管理。
會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議,規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與,指定人員作好會(huì)議記錄,與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。
(一)定期例會(huì)。
(二)非定期會(huì)議。
(三)會(huì)議安排。
1、公司內(nèi)會(huì)議由行政部秘書(shū)安排,部門(mén)內(nèi)會(huì)議由各部自行安排。
2、主會(huì)人會(huì)前一天需向秘書(shū)告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容。
3、秘書(shū)須提前四小時(shí)以上書(shū)面通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容。
4、秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與整理。
四辦公設(shè)備管理。
1.電腦。
1.1行政部根據(jù)公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);。
1.2根據(jù)保密原則需要,由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼。
1.3員工在所屬部門(mén)目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄。
1.4員工不得私設(shè)電腦密碼。
2.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī):
2.2建立嚴(yán)格的使用登記制度。
2.3未經(jīng)許可,個(gè)人不得自行操作使用。
3.可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)。
3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)。
行政部規(guī)章制度范本篇四
行政部的管理有很多方面,有公司用車(chē)的管理,員工考勤的管理等各個(gè)方面,對(duì)于行政部的各項(xiàng)管理如何制定管理制度呢?以下整理了一份行政部管理規(guī)章制度的范本,可供參考。
一、工作職責(zé)及處罰辦法。
1、警衛(wèi)人員對(duì)于出入人員、車(chē)輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,如無(wú)批準(zhǔn)條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無(wú)記錄,按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯(cuò)發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價(jià)賠償。
5、對(duì)于公司檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
6、對(duì)于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時(shí)投遞,一般信件、專(zhuān)遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。
7、對(duì)于小車(chē)管理,凡無(wú)出車(chē)手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車(chē),罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,有專(zhuān)人過(guò)秤驗(yàn)收登記,
未驗(yàn)收登記者不予報(bào)帳。
9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個(gè)人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。
10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。
11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時(shí)維護(hù)、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
12、及時(shí)做好辦公耗材的采購(gòu)及設(shè)備維護(hù),如申購(gòu)耗材不及時(shí)而影響正常工作,按20元/次罰款。
13、沒(méi)有按規(guī)定和程序私蓋公章或開(kāi)出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
14、做好上級(jí)與公司的文件及時(shí)傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。
15、本部門(mén)人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門(mén)負(fù)責(zé)人按其金額的`20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
“績(jī)”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。
三、考核的目的:
對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。
四、本制度從二0__年一月一日起執(zhí)行。
行政部規(guī)章制度范本篇五
國(guó)際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門(mén)副部長(zhǎng)、干事。
(一)基本要求:
1、副部長(zhǎng):所修科目需全部合格且平均績(jī)點(diǎn)在2.5以上。
2、干事:所修科目需全部合格。
(二)評(píng)選該部門(mén)(部長(zhǎng)+副部長(zhǎng)+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰。
1、干事日常考核:
(1)目的:考察成員在日常實(shí)際工作中的表現(xiàn)。
(2)具體操作:1凡部門(mén)有活動(dòng),部長(zhǎng)對(duì)參與活動(dòng)成員進(jìn)行評(píng)分。
2學(xué)期末由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長(zhǎng)和每一名干事的平時(shí)考核成績(jī)并記錄在案。
2、期末個(gè)人考核:
(1)目的:考察成員自我認(rèn)定情況、部門(mén)其他成員對(duì)于此名干事的認(rèn)可程度與總體評(píng)價(jià)。
(2)具體操作:1自評(píng)、互評(píng),分別由本人、部門(mén)其他成員評(píng)分。
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)。
2由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案。
3、期末部長(zhǎng)評(píng)定:
(1)目的:了解部長(zhǎng)對(duì)該成員的認(rèn)可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。
(2)具體操作:1部長(zhǎng)評(píng)定在每學(xué)期末由部長(zhǎng)填寫(xiě)。
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)。
2由人力資源部計(jì)算平均分,得出部長(zhǎng)對(duì)副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié):
(1)目的:考察成員對(duì)團(tuán)學(xué)、所在部門(mén)和自身的認(rèn)識(shí)以及對(duì)自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個(gè)發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。
(2)具體操作:1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評(píng)分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評(píng)定)。
2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督,辦公室進(jìn)行核查。
行政部規(guī)章制度范本篇六
1、工作要抱著“認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、積極務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的態(tài)度,服從上級(jí)安排。
2、要有團(tuán)隊(duì)精神,相互幫助,相互關(guān)心,熱愛(ài)部門(mén),不得做損害部門(mén)的事。
3、要遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得違紀(jì)。
4、熟記部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度并要求做到(有“三從四得“三從:服從領(lǐng)導(dǎo)、服從老師、服從部長(zhǎng);四得:吃得、做得、挨得、玩得、”三心兩意“三心:用心留意身邊事、用心聽(tīng)、用心做;兩意:心意、誠(chéng)意;與秘訣:膽大心細(xì)臉皮厚等)。
5、早晚檢查按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席,需請(qǐng)假者必須得到批準(zhǔn)方可。(特別是星期五下午)。
6、捉蟲(chóng)、飯?zhí)弥等找轿?,值日要?zhǔn)時(shí),不得無(wú)故缺席,若有特殊情況者可向部長(zhǎng)或該天值日組長(zhǎng)請(qǐng)假,可與其他組員對(duì)調(diào)值日。
7、文書(shū)工作要落實(shí)到位(認(rèn)真登記每天扣分情況,做好統(tǒng)計(jì)工作并按時(shí)按量上交等);成員當(dāng)日檢查時(shí),如有班級(jí)衛(wèi)生情況嚴(yán)重等,要及時(shí)向部長(zhǎng)或總文書(shū)匯報(bào)。
8、開(kāi)會(huì)要準(zhǔn)時(shí)出席,做好會(huì)議記錄,尊重他人,嚴(yán)于律己。
9、要有時(shí)間觀念,周記要準(zhǔn)時(shí)交,工作、會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)出席。
10、儀容儀表要端正,不得佩戴首飾,工作時(shí)不得化妝、穿便服、穿拖鞋;注意言行舉止,待人有禮,尊重師長(zhǎng);做事要以身作則。
11、定期做好工作總結(jié)和工作計(jì)劃。
12、把工作當(dāng)成是一種樂(lè)趣,保持高度的工作熱情。
備注:如遲到或缺席超過(guò)三次者,罰一次為部門(mén)義務(wù)衛(wèi)生清潔。(特殊情況除外,勞動(dòng)范圍為四統(tǒng)一處、辦公室等)。
請(qǐng)大家自覺(jué)遵守本規(guī)章制度,做個(gè)合格的生活部成員。
行政部規(guī)章制度范本篇七
為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化范圍。特制度本公司管理規(guī)章制度。
1、公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。
2、冬天每天上班時(shí)間為早晨8:30~12:00下午2:00~6:30。
3、每周日休息一天,一個(gè)月4天休。
4、遲到:第一次不做任何懲罰,遲到5次請(qǐng)公司所有人吃一頓飯。如需請(qǐng)假必須寫(xiě)請(qǐng)假條(提前一小時(shí)請(qǐng)假,信息請(qǐng)假無(wú)效)找審批人簽字,一月之內(nèi)請(qǐng)假不超過(guò)4次。
5、每周六開(kāi)大會(huì),不允許遲到。
6、每周五5:45-6:00為打掃衛(wèi)生時(shí)間。
7、電話營(yíng)銷(xiāo)人員每天下班前把電話關(guān)了。
辦公秩序。
1、工作時(shí)間不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗、不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間做好工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作、保持物品整齊,桌面整潔。
3、在每周六例會(huì)上手機(jī)全部調(diào)成靜音,開(kāi)會(huì)期間不可以接聽(tīng)電話。
4、不得在辦公室內(nèi)抽煙。抽煙走廊或廁所。
5、在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩,說(shuō)笑,打鬧,說(shuō)粗話、臟話。
6、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
7、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理。
8、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
9、銷(xiāo)售人員每天6:00回單位報(bào)到(此條現(xiàn)在不做僅作參考)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)當(dāng)天工作總結(jié)和第二天工作計(jì)劃。電話營(yíng)銷(xiāo)人員每天交當(dāng)天電話表(100)和第二天打電話名單。
10、銷(xiāo)售人員每周六早晨交一個(gè)星期內(nèi)的客戶資料表。
11、公司!
公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度本制度于頒布之日起施行。
行政部規(guī)章制度范本篇八
(1)酒店、行政部名義外發(fā)的各類(lèi)公文,由行政部經(jīng)理撰擬。
(2)以酒店名義外發(fā)的文稿,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的他人負(fù)責(zé)審稿和鑒發(fā)。以行政部名義外發(fā)的文稿,由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審稿和簽發(fā)。
(3)任何文稿打印,都需要得到行政部經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)。
(4)打印稿必須由撰稿人或行政部經(jīng)理指定的專(zhuān)人,按照原稿進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)。
(5)正式文稿蓋印,必須附原稿,并檢查原稿上總經(jīng)理簽發(fā)的意見(jiàn)或行政部經(jīng)理簽發(fā)的意見(jiàn)。蓋印必須進(jìn)行登記。
(6)文稿外發(fā)必須登記。
(7)文稿外發(fā)同時(shí),將正稿與原稿裝訂一起,分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸檔。
(8)文件按部門(mén)編號(hào),如:執(zhí)行總經(jīng)理用(總)字x年x號(hào);行政部用(行)字x年x號(hào)
(1)工作關(guān)系到總經(jīng)理與酒店經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系渠道保持暢通。當(dāng)值人員必須高度重視做好此項(xiàng)工作。
(2)行政總值必須根據(jù)值班安排表,準(zhǔn)時(shí)上崗。值班期間不得遲到、不得早退,中途不得無(wú)故離崗。因故離崗,須得行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并臨時(shí)指派他人替代。
(3)行政總值值班時(shí)間:08:00pm—次日08:00pm(期間休息在酒店值班室)。
(4)行政總值記錄本內(nèi)容為:當(dāng)日營(yíng)業(yè)狀況簡(jiǎn)述、vip接待報(bào)告、投訴記錄及處理、各部門(mén)工作狀況記錄;隱患整改記錄等。記錄本次日早上08:00pm交行政部,由總經(jīng)理簽批后,是日行政總值由行政部領(lǐng)取。
(5)行政總值值班當(dāng)日在總經(jīng)理不在酒店時(shí),處理有關(guān)對(duì)客投訴或內(nèi)部一般事件,如:優(yōu)惠、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)限上與總經(jīng)理等同,但其它重大問(wèn)題應(yīng)和總經(jīng)理取得聯(lián)系后再作決定。
(6)遇vip客人光臨,行政總值應(yīng)在酒店接待,并陪同客人進(jìn)入客房。必要的招待還將由總值接待用餐。
(1)行政部對(duì)酒店印章、介紹信的使用、保管負(fù)有管理責(zé)任;財(cái)務(wù)部對(duì)酒店財(cái)務(wù)章、合同章的使用、保管負(fù)有管理責(zé)任。
(2)對(duì)外使用公章,必須得到經(jīng)理的審核和批準(zhǔn),并進(jìn)行用印登記。部門(mén)業(yè)務(wù)需要,加蓋酒店公章,應(yīng)使印章名稱與文件名一致。加蓋后,必須章形端正,字跡清楚。
(3)公章不得蓋有公文空白處,不得蓋在任何空白紙上。
(4)因印章使用不當(dāng),造成公文作廢,此文件必須當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀。
(5)介紹信的開(kāi)具,必須得到行政部經(jīng)理的審核和批準(zhǔn)。部門(mén)業(yè)務(wù)需要開(kāi)具介紹信,還需持有說(shuō)明情況并有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的證明。
(6)開(kāi)具的介紹信,必須嚴(yán)格按要求填寫(xiě)。嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信。
(7)介紹信的存根,必須妥善保管。
(8)公章或介紹信遭竊、或遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并采取消除后果的緊急措施。
(9)公章或介紹信使用或保管不當(dāng),造成后果者,按酒店員工手冊(cè)獎(jiǎng)懲規(guī)定予以處理。
(1)酒店內(nèi)外各種文件由行政文員負(fù)責(zé)保管。
(2)保管人員對(duì)文件均按門(mén)別類(lèi)進(jìn)行登記編號(hào)。調(diào)用文件,須得到行政部經(jīng)理許可,辦理相關(guān)手續(xù)。
(3)文件傳閱工作由行政部經(jīng)理或其指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(4)文件傳閱須填寫(xiě)傳閱單。傳閱范圍不得超過(guò)傳閱規(guī)定的人員范圍。
(5)行政部經(jīng)理或其指定的專(zhuān)人須掌握文件傳閱的流程,保證在一定的時(shí)間里,完成傳閱工作。
(6)必須重視并及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員在文件傳閱單上簽署的意見(jiàn)。
(7)文件傳閱結(jié)束后,文件應(yīng)及時(shí)歸還保管人員。
行政部規(guī)章制度范本篇九
行政部的管理有很多方面,有公司用車(chē)的管理,員工考勤的管理等各個(gè)方面,對(duì)于行政部的各項(xiàng)管理如何制定管理制度呢?以下整理了一份行政部管理規(guī)章制度的范本,可供參考。
一、工作職責(zé)及處罰辦法。
1、警衛(wèi)人員對(duì)于出入人員、車(chē)輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,如無(wú)批準(zhǔn)條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無(wú)記錄,按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯(cuò)發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價(jià)賠償。
5、對(duì)于公司檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
6、對(duì)于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時(shí)投遞,一般信件、專(zhuān)遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。
7、對(duì)于小車(chē)管理,凡無(wú)出車(chē)手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車(chē),罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,有專(zhuān)人過(guò)秤驗(yàn)收登記,
未驗(yàn)收登記者不予報(bào)帳。
9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個(gè)人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。
10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。
11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時(shí)維護(hù)、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
12、及時(shí)做好辦公耗材的采購(gòu)及設(shè)備維護(hù),如申購(gòu)耗材不及時(shí)而影響正常工作,按20元/次罰款。
13、沒(méi)有按規(guī)定和程序私蓋公章或開(kāi)出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
14、做好上級(jí)與公司的文件及時(shí)傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。
15、本部門(mén)人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門(mén)負(fù)責(zé)人按其金額的`20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
“績(jī)”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。
三、
考核的目的:
對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。
四、本制度從二0xx年一月一日起執(zhí)行。
行政部規(guī)章制度范本篇十
1、警衛(wèi)人員對(duì)于出入人員、車(chē)輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,如無(wú)批準(zhǔn)條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無(wú)記錄,按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯(cuò)發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價(jià)賠償。
5、對(duì)于公司檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
6、對(duì)于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時(shí)投遞,一般信件、專(zhuān)遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。
7、對(duì)于小車(chē)管理,凡無(wú)出車(chē)手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車(chē),罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,有專(zhuān)人過(guò)秤驗(yàn)收登記,未驗(yàn)收登記者不予報(bào)帳。
9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個(gè)人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。
10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。
11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時(shí)維護(hù)、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
12、及時(shí)做好辦公耗材的采購(gòu)及設(shè)備維護(hù),如申購(gòu)耗材不及時(shí)而影響正常工作,按20元/次罰款。
13、沒(méi)有按規(guī)定和程序私蓋公章或開(kāi)出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
14、做好上級(jí)與公司的文件及時(shí)傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。
15、本部門(mén)人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門(mén)負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
“績(jī)”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。
三、考核的目的:
對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。
四、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
行政部規(guī)章制度范本篇十一
1.目的:
為規(guī)范公司辦公管理及加強(qiáng)公司文化建設(shè),特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:
本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。
3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:
本規(guī)定由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。
4.工作掛牌。
4.1上班時(shí)間,應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴工作掛牌。
4.2員工應(yīng)妥善保管掛牌,遺失應(yīng)立即補(bǔ)辦,費(fèi)用自理。
5.辦公室規(guī)范。
5.1辦公桌。
5.1.1應(yīng)保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。
5.1.2簡(jiǎn)易文具應(yīng)收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應(yīng)收入抽屜中。
5.2辦公時(shí),應(yīng)當(dāng)將所處理的文件放在文件夾中,如遇臨時(shí)有事離開(kāi)或有客人訪問(wèn),應(yīng)當(dāng)將正在辦理文件的文件夾及時(shí)合攏。
5.3離開(kāi)辦公室,須將桌面文件整理,齊放于文件架或抽屜中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。
5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)座椅推放至辦公桌正下方。
5.5飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品應(yīng)在指定地點(diǎn)擺放,不得隨意移動(dòng)。
5.6電源:下班離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有電器及電源。
6.語(yǔ)言規(guī)范。
6.1交往語(yǔ)言:您好、早晨好、早、晚、再見(jiàn)、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快。
6.2電話語(yǔ)言:您好、請(qǐng)問(wèn)、謝謝、再見(jiàn)。
6.3接待語(yǔ)言:您好、請(qǐng)稍候、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說(shuō)'不')。
7.行為規(guī)范。
7.1私人信函自費(fèi)交寄。
7.2接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會(huì)議室進(jìn)行,私客不得在工作區(qū)停留。
7.3不得因私事使用公司電話。
7.4未經(jīng)許可,不得使用他人的電腦。
7.5因公外出時(shí),應(yīng)事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意;外出后,因情況變化而不能按時(shí)趕回公司,要提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.6發(fā)出的傳真應(yīng)注明:發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。
7.7接聽(tīng)電話應(yīng)首先答復(fù)'您好,西藏藥業(yè)',使用電話注意語(yǔ)言簡(jiǎn)明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
7.8辦公時(shí)間內(nèi)不擅離崗位,需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)告知同事。
7.9適時(shí)調(diào)整手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)或會(huì)議中則應(yīng)取消鈴聲。
8.不定期檢查。
凡違反上述規(guī)定的,每次貢獻(xiàn)50元愛(ài)心基金。
9.附則。
9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
9.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
9.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
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