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連鎖門店財務(wù)管理制度簡短篇一
第一條目的:為了保障門店現(xiàn)金的安全,規(guī)范門店的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第二條范圍:本制度適用于所有門店。
第三條門店的現(xiàn)金銷售收入由店長保管并在當日將收入全數(shù)存入指定銀行,特殊情況可在次日中午12點前存入。
第四條如銷售員收進假鈔,則由責任銷售員進行相應(yīng)的損失賠償,如店長未找到責任銷售員,則由店長自行承擔相應(yīng)的損失,并通知財務(wù)。
第五條辦公用品采購:按需求每月16日前,由門店店長提交書面申請給門店經(jīng)理審核確認,門店經(jīng)理在20號前匯總各門店需求,報人力資源中心統(tǒng)一采購。
第六條固定資產(chǎn)或小型設(shè)備采購:由店長向門店經(jīng)理書面申請,人力資源中心審核總經(jīng)理審批后,由人力資源中心統(tǒng)一采購或安排調(diào)度。
第七條固話、物業(yè)水電費:每月賬單出來后,由門店店長填寫《用款申請單》附固話、物業(yè)水電費賬單,提交門店經(jīng)理審核,門店經(jīng)理將審核后的單據(jù)交人力資源中心進行審批報賬處理。
第八條員工個人手機費:統(tǒng)一在工資中提供話費補貼,不再由財務(wù)充值。
第九條飲水費:桶裝水要求批量購買,盡量降低成本,費用在門店備用金中支出。
第十條維修費:由店長提出申請,門店經(jīng)理審批,報人力資源中心,大宗維修需由人力資源中心經(jīng)辦處理,小件維修由門店經(jīng)理審核裁決,向人力資源中心報賬并申請維修費用。第十一條茶葉采購:按固定月份由店長向門店經(jīng)理提交茶葉配置申請,門店經(jīng)理匯總至人力資源中心,由人力資源中心統(tǒng)一采購。
第十二條門店備用金為1000元,由門店經(jīng)理申請,財務(wù)撥款。備用金使用范圍:非月結(jié)快遞費、門店配貨調(diào)貨物流費、膠帶、汽泡紙等包裝材料費、飲水費等以及經(jīng)門店經(jīng)理同意不方便由財務(wù)支付的其他款項。
第十三條每筆備用金支出必須在后臺提交原始單據(jù)照片做為依據(jù),并備注每一項費用明細,沒有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發(fā)生款項,財務(wù)有權(quán)刪除該筆費用。
第十四條需補足備用金時,由店長填寫《用款申請單》并粘貼好已支付相關(guān)費用的票據(jù),寄給門店經(jīng)理審核,經(jīng)財務(wù)審批后由出納打款補足備用金,不可坐支門店現(xiàn)金收入。
第十五條嚴禁將門店現(xiàn)金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門店現(xiàn)金擅自采購商品、用于私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即辭退相關(guān)責任人,并追究其法律責任。
第十六條門店不得坐支現(xiàn)金收入,現(xiàn)金收入與備用金分開,現(xiàn)金收入必須全數(shù)存入公司指定銀行賬戶。
第十七條門店經(jīng)理的出差備用金只能用于支付出差費用,不得用于支付門店相關(guān)費用,門店相關(guān)費用只能由門店備用金支付或門店申請財務(wù)支付。
第十八條門店需在次月3日前將本月的發(fā)生的會計資料(刷卡單、合同等)統(tǒng)一交到財務(wù)部進行復(fù)審與保管。
第十九條本制度由財務(wù)部修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
連鎖門店財務(wù)管理制度簡短篇二
為了加強對公司店面資金的管理,使公司貨幣資金更好的流通運轉(zhuǎn),特制定此制度。
1、公司給店鋪500元零用金,以備店面找零周轉(zhuǎn)。此筆款一直放在店里做為長期找零的周轉(zhuǎn)資金。
2、店鋪的營業(yè)款每天不能多于500元,早班與晚班交接時間為15:30。
4、店鋪晚班收銀員在晚上營業(yè)結(jié)束后,將營業(yè)款交給店長,由店長將其鎖好,次日上班后由店長交與早班收銀將昨晚的營業(yè)款存入公司指定的銀行賬號上,晚班的存款時間為次日的上午10:00-10:30。
5、店鋪晚班的收銀員在晚上九點鐘前將當天的營業(yè)款結(jié)算清楚。
6、遇到當天晚班的營業(yè)收入超過2萬元時(含2萬元),由店長打電話知會公司高層管理人員,派司機及出納兩人在當晚上九點半鐘到達店鋪將當天的款項及對應(yīng)的結(jié)算單一起交回公司保管,當值人員要與公司的財務(wù)人員辦理好單據(jù)的轉(zhuǎn)接工作。
7、店鋪收銀員要管理好單據(jù)跟營業(yè)款做到錢跟單據(jù)金額一致,如人為的造成現(xiàn)金短款,其責任由收銀員自己承擔。
8、銷售小票因客戶原因要作廢,要將此號碼的全部票據(jù)聯(lián)寫上作廢兩個字,并有店長簽名注明作廢原因交與財務(wù)部。
9、銷售小票是公司收入的標志,店鋪管理人員要格對票據(jù)進行管理,不得隨意撕毀銷售小票,銷售小票要求聯(lián)號。
連鎖門店財務(wù)管理制度簡短篇三
為了規(guī)范直營門店的財務(wù)管理,統(tǒng)一銷售收入的核算流程,特制定本規(guī)定。
二、貨品收發(fā)。
直營子公司收到總部來貨,在erp中開具發(fā)貨單,將總部發(fā)來貨品發(fā)往專賣店,專賣店店員清點完簽署“發(fā)貨單”,“發(fā)貨單”由店長和直營公司財務(wù)各自保管。
三、銷售小票。
“銷售小票”由直營公司統(tǒng)一下發(fā),由店長簽收,上面蓋有公司印章,并進行銷售小票登記備查。
“銷售小票”一式三聯(lián)(即:存根聯(lián),財務(wù)聯(lián),客戶聯(lián))。在銷售商品時,店員開具銷售小票,顧客拿“財務(wù)聯(lián)”和“客戶聯(lián)”交款給收銀員,收銀員收到“銷售小票”確認單價無誤后,收取顧客相應(yīng)貨款。收款后,收銀員在“銷售小票(財務(wù)聯(lián))”上簽字確認。“財務(wù)聯(lián)”由顧客交給店員據(jù)以提貨。根據(jù)實際情況,經(jīng)報請公司備案,也可由收銀員開具“銷售小票”,自留“存根聯(lián)”,“財務(wù)聯(lián)”由顧客交店員據(jù)以提貨。
四、日清管理。
每日閉店前店長根據(jù)銷售小票“財務(wù)聯(lián)”和收銀員核對當日銷售額和收款,做好“日結(jié)清單”,雙人簽字確認。
每天銷售金額由由公司委派公司出納于下班前集中店面收款,統(tǒng)一繳存銀行。店長存入公司出納指定的公司賬戶;根據(jù)實際情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,也可由公司委派公司出納于下班前集中店面收款,統(tǒng)一繳存銀行。出納到店面收款時,出納和店長核對當日銷售清單確認收款無誤開具當日收款收據(jù),收款收據(jù)一式四聯(lián),由出納和店長確認簽字,留客戶聯(lián)給店長(此聯(lián)由店長保管),其他由出納帶回公司保管。
“銷售小票(財務(wù)聯(lián))”和“日結(jié)清單”由業(yè)務(wù)員或公司出納本人每天到店里收取,拿到公司,公司出納根據(jù)每天的銷售小票金額和每筆銀行卡存款核對,而且還要核對是否根據(jù)公司規(guī)定的零售價銷售。
五、銷售確認。
第二天“銷售小票(財務(wù)聯(lián))”交公司財務(wù)做帳,財務(wù)按日銷售清單錄入erp上報銷售。確保erp和實際銷售一致。
到月底要求每個直營店店長做一份進、銷、存、月報表和銷售金額匯總數(shù),由公司財務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司出納每天匯總的銷售款和店長做的銷售金額核對,做到了核對無誤。
直營店當月銷售金額及時開票確認收入,每月發(fā)貨、出庫單由業(yè)務(wù)員跟蹤,讓店長收貨后簽字,然后返回公司,由財務(wù)助理做好每月直營店進、銷、存明細臺賬,核對發(fā)貨款號明細和發(fā)貨數(shù)量明細。
六、月末盤點。
每月店長安排員工根據(jù)帳目對貨品及時進行清點,發(fā)現(xiàn)缺失,串貨后分清責任并及時向公司書面說明進行備案;公司不定期安排人員抽盤,確保貨品安全。
連鎖門店財務(wù)管理制度簡短篇四
第一條為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二條財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。第三條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。第四條公司及全資下屬公司、分店(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié)內(nèi)部會計管理體系第五條單位負責人對會計工作的職責。
(一)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
(二)督促內(nèi)部會計管理制度的貫徹實施。
(三)負責預(yù)算方案的實施,并督促財務(wù)部門下達落實收入、成本費用、利潤考核指標。
(四)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責。
(五)在財務(wù)報告上簽名并蓋章,并對此承擔責任。
(六)表彰獎勵會計人員。
第六條財務(wù)部機構(gòu)設(shè)置。
(一)財務(wù)部設(shè)置原則公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來設(shè)置,即“人員統(tǒng)一、機構(gòu)統(tǒng)一、核算分離”。公司財務(wù)部對所有實體的財務(wù)機構(gòu)實行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導,實體財務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財務(wù)部領(lǐng)導,行政上受各實體領(lǐng)導。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營規(guī)模等對大的實體可稱“財務(wù)部”設(shè)財務(wù)部經(jīng)理崗位,小的實體可稱“財務(wù)室”,設(shè)會計主管崗位。
(二)會計工作組織機構(gòu)會計工作組織機構(gòu)設(shè)置如下:(略)第七條內(nèi)部會計核算形式公司實行“統(tǒng)一管理、分散核算”的結(jié)賬體制,具體核算形式如下:
(一)各實體在公司統(tǒng)一領(lǐng)導下獨立核算,每周統(tǒng)計一次收入、餐飲成本、一次性費用等財務(wù)指標,于周日下午報公司財務(wù)部匯總;每月結(jié)賬按要求編制各月報,由公司財務(wù)部統(tǒng)一匯總合并會計報表。(二)周報及月報要求:周報統(tǒng)計時間范圍為上周日至本周六;月報核算時間為上月26日至本月25日。
(三)存貨購進采用實際成本法,從倉庫領(lǐng)用商品采用先進先出法,吧臺領(lǐng)用商品的核算采用零售價法。存貨盤點采用永續(xù)盤存制。
(四)收入、費用的核算采用權(quán)責發(fā)生制。
(五)對外業(yè)務(wù)部門,如稅務(wù)、工商、銀行、財政等相關(guān)業(yè)務(wù)由公司財務(wù)部統(tǒng)一辦理。政府職能部門到各實體收費,實體只有接待權(quán),無決策支付權(quán),并應(yīng)及時向公司各職能部門匯報。
(六)其他涉及不到的,全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會計制度》。第三節(jié)會計人員崗位職責第八條會計工作崗位的設(shè)置根據(jù)公司的實際情況,設(shè)置如下會計崗位:財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會計、成本會計、往來款會計、資產(chǎn)會計、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管理員等。
第九條財務(wù)部的職責。
(一)按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系。
(二)依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,為滿足公司運營資金和投資建設(shè)的需要,最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。
(三)遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準則等,合理組織會計核算工作,實行會計監(jiān)督,對各種款項和有價證券的收付、財物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,基金的增減和經(jīng)營收支、費用成本的計算,要按會計核算程序,正確辦理會計手續(xù),如實登記入帳,并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符。
(四)根據(jù)制定批準的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準,認真審核各項原材料設(shè)備采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。
連鎖門店財務(wù)管理制度簡短篇五
本制度規(guī)定了商超直營店面?zhèn)溆媒?、貨品、固定資產(chǎn)、費用、銷售等方面的具體流程和相關(guān)要求。
一、嚴格實行收支兩條線,嚴禁坐支。
一旦發(fā)現(xiàn)給予當事人和責任人按坐支額1-2倍罰款。情節(jié)嚴重的追究法律責任。
二、銷售款管理。
每月和商超結(jié)算銷售款后當天必須存入公司賬戶。
三、備用金的使用。
1、建立備用金明細賬。備用金由各直營店店長負責。
2、備用金支出須在公司授權(quán)范圍內(nèi)開支。次月5號之前將上月份費用備用金賬戶銀行流水快遞至總公司財務(wù)部備檔存放。
1、各店在貨品收到后,根據(jù)入庫單核對貨品數(shù)量及質(zhì)量,辦理入庫手續(xù),對于貨物數(shù)量不符、質(zhì)量有問題情況須詳細列明,由負責人及時與公司總部聯(lián)系,并及時處理;并建立庫存商品明細賬。庫存商品明細賬由直營店店長負責。
2、每月末最后一天,庫管員按要求做好庫存盤點,負責人根據(jù)公司結(jié)算中心發(fā)來的對賬單核對本月來貨及匯款信息。
3、月初對帳,把盤點表、銷售明細賬、對賬單進行一一相對。確保做到賬賬相符、賬實相符,正確無誤;并于每月7號之前必須把盤點表發(fā)送給公司財務(wù)一份。對于帳實不符的情況,找出差異原因,盤點情況由負責人向公司財務(wù)部匯報。
4、對于回庫商品,必須由店長向公司商品部報告其商品名稱及數(shù)量,經(jīng)營銷部審查,報主管領(lǐng)導批準后,由店長負責發(fā)送到公司庫房,由公司按回庫程序辦理回庫,并作沖賬;店內(nèi)回庫及時在erp系統(tǒng)中做回庫的數(shù)據(jù)處理。
五、固定資產(chǎn)管理。
1、直營店固定資產(chǎn)工作由店長負責管理,并建立固定資產(chǎn)臺賬。店長對固定資產(chǎn)臺賬的數(shù)據(jù)真實性負責。
2、負責店內(nèi)固定資產(chǎn)的使用、維護、更新改造直至報廢、回收殘值的全過程;
1、各直營店必須建立建立費用明細賬。費用明細賬由店長負責,店長對費用明細帳數(shù)據(jù)真實性負責。并于每月3號之前把費用明細賬上報給總公司財務(wù)。
2、水電費、房租、國地稅、物業(yè)管理費、電話費、辦公費、工資、差旅費、交通費、招待費、廣告費、物流費及他費用等;電話費、水電費、國地稅、物流費等每月固定費用需憑正規(guī)有效發(fā)票采用實報實銷的方式進行報銷;其他費用必須持有效正規(guī)發(fā)票進行報銷。
3、費用申請。
直營店各項費用以“備用金”的方式進行管理,每月核銷一次,房租、干洗費、廣告費、物業(yè)管理費等大額費用支付,需提交申請并附正規(guī)發(fā)票向公司申請款項,經(jīng)公司審批同意直接匯款至業(yè)務(wù)單位賬戶。
4、費用的審批流程。
各項費用報銷,必須經(jīng)直營店店長簽字,由店長每月三號之前將填制的費用報銷單并附帶原始單據(jù)發(fā)到總公司,經(jīng)公司審核后由出納直接匯款至各個店備用金賬戶。
七、銷售管理。
1、銷售時需經(jīng)erp系統(tǒng)做銷售處理并填制公司統(tǒng)一規(guī)定的銷貨票,銷貨票需連續(xù)編號,如有開錯,需用紅字標注‘作廢’字樣,不得私自更改貨撕毀銷貨票;并于每月5號之前把銷貨票寄到公司財務(wù),并由公司財務(wù)統(tǒng)一保管。
2、各直營店必須建立銷售明細賬,并有店長負責管理。店長對其銷售明細帳數(shù)據(jù)真實性負責。店長當日銷售明細賬次日10點之前報給總部財務(wù)部負責人。
1、各直營店應(yīng)分別建立各自賬套,建立完善的貨品、固定資產(chǎn)、備用金、銷售、費用等明細賬檔案。財務(wù)人員必須能夠通過系統(tǒng)遠程查看個店銷售情況以便與銷售報表和銷貨票核對。
2、各直營店店長對帳套的數(shù)據(jù)真實性負責。
公司會定期或不定期對店內(nèi)貨品、備用金、費用、銷售進行全面或者部分盤點檢查。
連鎖門店財務(wù)管理制度簡短篇六
為了對公司加盟店貨款的管理,更好的使客人跟公司有一個好的溝通平臺,能使貨物及時到達加盟客戶的手中,也為了確保公司資金及回籠,特制定此制度。
1、財務(wù)根據(jù)公司與加盟店之間簽訂的合同來收取貨款;
公司與直營店的管理,從財務(wù)角度來看,無非就是對直營店存貨量、資金、費用、考核管理,從這幾個方面制定財務(wù)流程即可,應(yīng)該能滿足你們公司的需要:
1、存貨量管理;
制定公司調(diào)貨流程、直營店之商調(diào)拔流程、直營店服裝退貨公司流程。
2、資金管理。
主要制定直營店收現(xiàn)、刷卡如何上交公司財務(wù)。
3、費用管理。
制定直營店費用制度,包括審批權(quán)限、報賬時間、報賬填表要求等。
4、考核。
包括營業(yè)員工資計算、提成標準等;
其他還包括直營店如何與商家辦理月度結(jié)算等事項,要配合協(xié)助財務(wù)部門辦理等;
連鎖門店財務(wù)管理制度簡短篇七
1.確保公司資金安全,特制定此制度。
2.適用范圍:
3.管理內(nèi)容:
3、1公司給校園店、體驗店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉(zhuǎn)。此筆款一直放在店里作為長期找零的周轉(zhuǎn)資金。各店長負責備用金的保管,部門負責人監(jiān)督檢查備用金的使用。
3、2店鋪收銀人員在下班之前結(jié)清當日貨款,并整理好單據(jù)和款項,于次工作日上午11點前將前日銷售款上交財務(wù)。校園店將《銷售日報表》發(fā)公司財務(wù)后將銷售款存入公司指定的銀行賬戶,體驗店和咖啡廳的營業(yè)款和單據(jù)直接交財務(wù)出納處。
3、3體驗店和咖啡廳必須將銷售款項和單據(jù)核對一致,并將單據(jù)和款項全額上交財務(wù);校園店可根據(jù)營業(yè)額取整存入公司指定銀行賬戶,校園店當日累計未上交的前日營業(yè)款最多不超過500元。
3、4店鋪收銀人員要做到營業(yè)款和銷售憑證或銷售小票上的金額一致,如人為原因造成現(xiàn)金短款,其責任由收銀員自己承擔。
3、5所有銷售憑證和銷售小票上的售價必須與公司的相關(guān)銷售價格文件相一致;折扣、特價等必須有經(jīng)審批的相關(guān)的文件支持。
3、6當天現(xiàn)金銷售款達到5000元時(含伍仟元),需當日存入指定銀行或上交出納,其余款項第二日上午11點前存入指定銀行或上交出納。
3、7周末或節(jié)假日等出納崗位非正常上班時間內(nèi),小額營業(yè)款可先由店長保管;當累計未上交營業(yè)款達到3000元時,需存入公司指定銀行賬戶。
3、8店鋪內(nèi)累計不超過200元的零星開支由店長統(tǒng)一用備用金進行支付,月未到公司報銷;累計未報銷金額超過200元(含兩佰元)時及時向公司財務(wù)報銷。
3、9銷售憑證和銷售小票是公司收入的標志,銷售憑證要求聯(lián)號。店鋪管理人員要嚴格對票據(jù)進行管理,不得隨意撕毀。銷售憑證或者銷售小票需要作廢的,要將此號碼的全部票據(jù)聯(lián)寫上作廢兩個字,并有店長簽名注明作廢原因后交財務(wù)部。
3、10當商品入店鋪時,店鋪導購根椐公司倉庫配貨出庫單進行數(shù)量型號等清點驗收,并確認無誤后簽收。
3、11各門店每月月未進行庫存盤點,對滯銷貨、丟失、破損的貨品進行清理,將盤點結(jié)果經(jīng)部門負責人審核后上交公司財;如有差異,需查明其原因,確定處理方案,并經(jīng)公司領(lǐng)導同意后,交財務(wù)進行調(diào)帳處理,做到帳實相符。
3、12各門店于每月月初3號(節(jié)假日順延)前將確定好的上月銷售報表和庫存月報表經(jīng)部門負責人審核后傳遞公司財務(wù),以便公司財務(wù)進行管理和核算。
3、13店鋪內(nèi)所有財產(chǎn)物資,由店長進行清理并出具一份清單,落實到相關(guān)責任人,店面財產(chǎn)物資清單由店面保管一份,公司財務(wù)一份。
3、14此規(guī)定一經(jīng)發(fā)布,希望各門店遵守執(zhí)行。
連鎖門店財務(wù)管理制度簡短篇八
第一條 目的:為了保障門店現(xiàn)金的安全,規(guī)范門店的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第二條 范圍:本制度適用于所有門店。
第二章 門店現(xiàn)金收入
第三條 門店的現(xiàn)金銷售收入由店長保管并在當日將收入全數(shù)存入指定銀行,特殊情況可在次日中午12點前存入。
第四條 如銷售員收進假鈔,則由責任銷售員進行相應(yīng)的損失賠償,如店長未找到責任銷售員,則由店長自行承擔相應(yīng)的損失,并通知財務(wù)。
第三章 門店費用管理
第五條 辦公用品采購:按需求每月16日前,由門店店長提交書面申請給門店經(jīng)理審核確認,門店經(jīng)理在20號前匯總各門店需求,報人力資源中心統(tǒng)一采購。
第六條 固定資產(chǎn)或小型設(shè)備采購:由店長向門店經(jīng)理書面申請,人力資源中心審核總經(jīng)理審批后,由人力資源中心統(tǒng)一采購或安排調(diào)度。
第七條 固話、物業(yè)水電費:每月賬單出來后,由門店店長填寫《用款申請單》附固話、物業(yè)水電費賬單,提交門店經(jīng)理審核,門店經(jīng)理將審核后的單據(jù)交人力資源中心進行審批報賬處理。
第八條 員工個人手機費:統(tǒng)一在工資中提供話費補貼,不再由財務(wù)充值。
第九條 飲水費:桶裝水要求批量購買,盡量降低成本,費用在門店備用金中支出。
第十條 維修費:由店長提出申請,門店經(jīng)理審批,報人力資源中心,大宗維修需由人力資源中心經(jīng)辦處理,小件維修由門店經(jīng)理審核裁決,向人力資源中心報賬并申請維修費用。 第十一條 茶葉采購:按固定月份由店長向門店經(jīng)理提交茶葉配置申請,門店經(jīng)理匯總至人力資源中心,由人力資源中心統(tǒng)一采購。
第四章 門店備用金管理
第十二條
第十三條 門店備用金為1000元,由門店經(jīng)理申請,財務(wù)撥款。 備用金使用范圍:非月結(jié)快遞費、門店配貨調(diào)貨物流費、膠帶、汽泡紙等包裝材料費、飲水費等以及經(jīng)門店經(jīng)理同意不方便由財務(wù)支付的其他款項。
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第十四條 每筆備用金支出必須在后臺提交原始單據(jù)照片做為依據(jù),并備注每一項費用明細,沒有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發(fā)生款項,財務(wù)有權(quán)刪除該筆費用。
第十五條 需補足備用金時,由店長填寫《用款申請單》并粘貼好已支付相關(guān)費用的票據(jù),寄給門店經(jīng)理審核,經(jīng)財務(wù)審批后由出納打款補足備用金,不可坐支門店現(xiàn)金收入。
第五章 附則
第十六條 嚴禁將門店現(xiàn)金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門店現(xiàn)金擅自采購商品、用于私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即辭退相關(guān)責任人,并追究其法律責任。
第十七條 門店不得坐支現(xiàn)金收入,現(xiàn)金收入與備用金分開,現(xiàn)金收入必須全數(shù)存入公司指定銀行賬戶。
第十八條 門店經(jīng)理的出差備用金只能用于支付出差費用,不得用于支付門店相關(guān)費用,門店相關(guān)費用只能由門店備用金支付或門店申請財務(wù)支付。
第十九條 門店需在次月3日前將本月的發(fā)生的會計資料(刷卡單、合同等)統(tǒng)一交到財務(wù)部進行復(fù)審與保管。
第二十條 本制度由財務(wù)部修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
2015年12月1日
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一、 現(xiàn)金管理
1、每店可以持500元備用金,作為日常經(jīng)營所需。(僅限自收款的直營店。)
2、經(jīng)營活動中產(chǎn)生的現(xiàn)金流入必須及時入帳,并于當天下班前由店長存入指定帳戶,當天存入有困難的.,次日早上十時之前存入指定帳戶。(新店開業(yè)時,由公司財務(wù)收款直至新店人員配備齊全。)
3、不得坐支現(xiàn)金,特殊原因需坐支的,需銷售總監(jiān),財務(wù),總經(jīng)理審批。(僅限自收款的直營店。)
4、 次月3日向財務(wù)報送現(xiàn)金及刷卡匯總表。(僅限自收款的直營店。)
5、 次月3日以書面形式報送商場對帳明細表及開具稅票數(shù)。?
3、 銷售小票必須按公司要求開具,需做到以下幾點:
1) 銷售貨品的貨號必須齊。不可書寫簡碼。不可省略貨號。
2) 銷售貨品的尺碼、顏色、吊牌價必須準確無誤。
3) 銷售折扣必須清楚注明。(特殊折扣須由公司直營店經(jīng)理批準。)
4) 退換貨時,必須注明具體購買時間及銷售小票號,以備公司財務(wù)核對。(跨季不得退換商品。15天內(nèi)可在同季商品中調(diào)換。)
5) 特價商品一律加蓋公司“特價商品一經(jīng)售出恕不退換”章。
6) 六折以下的貨品不能享受折上折。
7) 次月3日前需將上月銷售小票全部交由財務(wù)核對存檔。
8) 違反以上幾點均視為銷售小票不規(guī)范。
二、 庫存管理
1、
2、
3、 收到總公司運來的貨物,收貨人員,店長必須簽字確認。 銷售貨物給客戶,開具銷售單,銷售員,收銀必須簽字。 月未對本店商品進行盤點,編制盤點報告。次月3日前報送財務(wù)。
4、 每月登記好商品明細帳,次月3日前向財務(wù)報送商品進銷存報表。
三、 票據(jù)管理
1、
2、 所有空白票據(jù)到財務(wù)部領(lǐng)用,登記。(僅限自收款的直營店。) 從商場自購的發(fā)票先到公司財務(wù)進行登記,才能使用。否則財 務(wù)有權(quán)進行懲罰。(僅限商場直營店。)
3、
4、 銷售小票采用以舊換取新制度。(僅限自收款的直營店。) 票據(jù)須按順序開具,保全完整。如有作廢,收回所有聯(lián)頁,附在存根聯(lián)后,注明作廢字樣。
5、 票據(jù)填寫須真實,完整,清楚。不得涂改。
四、 固定資產(chǎn)管理
1、 所有固定資產(chǎn)登記入冊,填寫固定資產(chǎn)清單,注明相關(guān)保管人。
2、 固定資產(chǎn)定期盤點,做好盤點報告。
3、 次月3日前向財務(wù)發(fā)送固定資產(chǎn)清單。盤點報告于盤點發(fā)生后
的3日內(nèi)報送財務(wù)。
五、 費用報銷
1、
2、 費用報銷按公司按公司費用報銷制度執(zhí)行。 報銷單據(jù)應(yīng)說明事項,經(jīng)手人簽字、部門主管、總經(jīng)理審批意見。
六、 考核
1、 各月報表未提供的的,每份扣20元。
2、 現(xiàn)金未及時繳存的扣10元,坐支現(xiàn)金扣50元。
3、 票據(jù)開具不規(guī)范扣10元,遺失每份扣20元,撕毀附單每份50
元。
4、 銷售過程中出現(xiàn)的計算失誤,所有損失由導購全額承擔。
5、 報送數(shù)據(jù)不實,扣10元。數(shù)據(jù)嚴重失實的扣50元。
6、 店長、相關(guān)當事人負同等責任。
以上規(guī)定自頒發(fā)日期起嚴格執(zhí)行。
楓之羽商貿(mào)有限公司財務(wù)部
連鎖門店財務(wù)管理制度簡短篇九
第一條目的:為了保障門店現(xiàn)金的安全,規(guī)范門店的'財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第二條范圍:本制度適用于所有門店。
第二章門店現(xiàn)金收入。
第三條門店的現(xiàn)金銷售收入由店長保管并在當日將收入全數(shù)存入指定銀行,特殊情況可在次日中午12點前存入。
第四條如銷售員收進假鈔,則由責任銷售員進行相應(yīng)的損失賠償,如店長未找到責任銷售員,則由店長自行承擔相應(yīng)的損失,并通知財務(wù)。
第五條辦公用品采購:按需求每月16日前,由門店店長提交書面申請給門店經(jīng)理審核確認,門店經(jīng)理在20號前匯總各門店需求,報人力資源中心統(tǒng)一采購。
第六條固定資產(chǎn)或小型設(shè)備采購:由店長向門店經(jīng)理書面申請,人力資源中心審核總經(jīng)理審批后,由人力資源中心統(tǒng)一采購或安排調(diào)度。
第七條固話、物業(yè)水電費:每月賬單出來后,由門店店長填寫《用款申請單》附固話、物業(yè)水電費賬單,提交門店經(jīng)理審核,門店經(jīng)理將審核后的單據(jù)交人力資源中心進行審批報賬處理。
第八條員工個人手機費:統(tǒng)一在工資中提供話費補貼,不再由財務(wù)充值。
第九條飲水費:桶裝水要求批量購買,盡量降低成本,費用在門店備用金中支出。
第十條維修費:由店長提出申請,門店經(jīng)理審批,報人力資源中心,大宗維修需由人力資源中心經(jīng)辦處理,小件維修由門店經(jīng)理審核裁決,向人力資源中心報賬并申請維修費用。第十一條茶葉采購:按固定月份由店長向門店經(jīng)理提交茶葉配置申請,門店經(jīng)理匯總至人力資源中心,由人力資源中心統(tǒng)一采購。
第十二條門店備用金為1000元,由門店經(jīng)理申請,財務(wù)撥款。備用金使用范圍:非月結(jié)快遞費、門店配貨調(diào)貨物流費、膠帶、汽泡紙等包裝材料費、飲水費等以及經(jīng)門店經(jīng)理同意不方便由財務(wù)支付的其他款項。
第十三條每筆備用金支出必須在后臺提交原始單據(jù)照片做為依據(jù),并備注每一項費用明細,沒有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發(fā)生款項,財務(wù)有權(quán)刪除該筆費用。
第十四條需補足備用金時,由店長填寫《用款申請單》并粘貼好已支付相關(guān)費用的票據(jù),寄給門店經(jīng)理審核,經(jīng)財務(wù)審批后由出納打款補足備用金,不可坐支門店現(xiàn)金收入。
第十五條嚴禁將門店現(xiàn)金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門店現(xiàn)金擅自采購商品、用于私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即辭退相關(guān)責任人,并追究其法律責任。
第五章附則。
第十六條門店不得坐支現(xiàn)金收入,現(xiàn)金收入與備用金分開,現(xiàn)金收入必須全數(shù)存入公司指定銀行賬戶。
第十七條門店經(jīng)理的出差備用金只能用于支付出差費用,不得用于支付門店相關(guān)費用,門店相關(guān)費用只能由門店備用金支付或門店申請財務(wù)支付。
第十八條門店需在次月3日前將本月的發(fā)生的會計資料(刷卡單、合同等)統(tǒng)一交到財務(wù)部進行復(fù)審與保管。
第十九條本制度由財務(wù)部修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
連鎖門店財務(wù)管理制度簡短篇十
1、公司給店面500.00元備用金,以備找零周轉(zhuǎn)。
2、店鋪晚班人員在晚班下班之前結(jié)清當日貨款,并整理好各種單據(jù),于次日上班1小時后將前日銷售款全額存入指定銀行。
3、當日貨款超過8000元時(含捌八仟元),當日存入指定銀行,其余貨款第二日上班1小時后全款存入銀行。
4、店鋪內(nèi)零星開支由店長統(tǒng)一用備用金進行支付,月未到公司報帳,超過200元(含兩佰元)由店長提前兩天向公司財務(wù)申請,并經(jīng)公司領(lǐng)導同意,出納方可支付。
5、店鋪收銀員要做到營業(yè)款和收銀小票金額一致,如人為原因造成現(xiàn)金短款,公司將根椐有關(guān)制度追究其責任人,并進行賠償。
6、銷售小票是公司收入的標志,因此,銷售小票是聯(lián)號,更不得隨意撕毀。
7、當商品入店鋪時,店鋪導購根椐公司配貨出庫單進行數(shù)量型號等清點驗收,并確認無誤簽字。
8、每日核對銷售并檢查庫存,及時補貨,確保有足夠的產(chǎn)品供貨,每日填寫銷售日報表,方便定期檢查。
9、于每月月未進行庫存盤點,對滯銷貨、丟失、破損的貨品進行清理,將盤點結(jié)果及時整理并寫出盤點報告上交公司,查明其原因,經(jīng)公司領(lǐng)導同意,財務(wù)方可進行調(diào)帳處理,做到帳實相符。
10、于每月月初將上月銷售和庫存月報及時傳遞公司財務(wù),以便公司財務(wù)進行管理和核算。
11、店鋪內(nèi)所有財物包括電腦打印機音箱熨斗等所有財產(chǎn)物資,由店長進行清理并出具一份清單,落實到相關(guān)責任人,店面財產(chǎn)物資清單由店面保管一份,公司財務(wù)一份。
12、此規(guī)定一經(jīng)發(fā)布,希望各門店遵守執(zhí)行。
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