最新數(shù)字化檔案管理制度匯總(模板19篇)

愛與關(guān)心是人們最基本的需要，要珍惜和維護好自己的人際關(guān)系?？偨Y(jié)需要注意哪些常見的錯誤和陷阱？總結(jié)范文展示了不同人、不同事、不同領(lǐng)域的總結(jié)思路和風格，希望能給大家以啟發(fā)。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇一

1、檔案屬公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

2、借閱部門保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門經(jīng)辦的,由部門負責人批準;借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案員催還。需要長期借出的。須經(jīng)辦公室負責人并報總經(jīng)理批準。

5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

6、調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。

7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇二

1.檔案數(shù)字化加工人員必須政治清楚，不得有涉外社會關(guān)系，責任心強，做事細心，愛惜每份檔案資料。

2.認真核查加工現(xiàn)場出入人員身份，嚴禁無關(guān)人員進入數(shù)字化加工場所。

3.在用戶指定的`加工場地進行工作，加工人員應遵守檔案數(shù)字化操作規(guī)范，防止損毀檔案。

4.不得將檔案資料帶離加工場地，不得私自存儲任何資料數(shù)據(jù)。

5.嚴格檔案交接制度，每個環(huán)節(jié)責任明確，分工到人，做到檔案不丟失、不損壞、不受潮、不污染。

6.不得將易燃、易爆及危險物品帶入工作區(qū)域，嚴禁在工作區(qū)內(nèi)抽煙。

7.加工場地配備覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監(jiān)控設備，對檔案數(shù)字化實施全程攝像和錄像。

8.愛護機器設備，嚴格按照操作規(guī)程辦事，加強計算機病毒的防范工作。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇三

一、設立健康檔案資料柜，以戶為單位，為家庭和居民建立健康檔案。

二、健康檔案要集中保管，按行政村名和編號順序存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。

三、責任醫(yī)生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。

四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。

五、各科醫(yī)師應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋，以便及時納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時允許隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交本院保管并及時將本次住院概況記入檔案。

六、非本院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)院長同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇四

第一條為保障檔案數(shù)字化工作順利進行，確保檔案數(shù)字化過程中檔案及其數(shù)字化成果和相關(guān)國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)的檔案、保密規(guī)范、標準，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計算機、掃描儀、數(shù)碼相機等信息設備，對紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質(zhì)載體的檔案內(nèi)容進行數(shù)字信息轉(zhuǎn)化，使其成為能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的加工處理過程。

第三條本省各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱“各單位”）以及有關(guān)工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應當遵守本規(guī)定。

第四條縣級以上檔案行政管理機構(gòu)負責對本行政區(qū)域內(nèi)同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作進行指導、監(jiān)督和管理，并在業(yè)務培訓、專業(yè)技術(shù)指導等方面為開展檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)提供相關(guān)服務。

各級保密行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作中涉及安全保密的問題進行指導、監(jiān)督。

第五條各單位應當加強對本單位檔案數(shù)字化工作的組織與管理，建立健全檔案數(shù)字化工作的相關(guān)制度，確保檔案數(shù)字化成果在交接、加工、保管、存儲和利用等工作流程中的安全保密，嚴防泄密事件發(fā)生。

各單位組織開展檔案數(shù)字化工作，有條件的應使用本單位自有的信息設備并由本單位工作人員實施。

絕密級檔案及其他必須嚴格控制知悉、使用范圍檔案的數(shù)字化工作，應當使用本單位的信息設備并由本單位工作人員實施，不得委托外部機構(gòu)或個人承擔。

第六條各單位將檔案數(shù)字化工作委托本單位之外的檔案服務機構(gòu)承擔，應當符合本規(guī)定的條件，對檔案服務機構(gòu)進行保密審查，并對其工作實施監(jiān)督管理。

第七條承擔檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)應當具備下列條件，依法取得保密行政管理部門授予的“國家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類），并在縣級以上檔案行政管理機構(gòu)備案：

（一）在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)或事業(yè)法人；

（二）無境外（含港澳臺）組織、機構(gòu)、人員投資；

（五）三年來未發(fā)生泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為紀錄。

第八條各單位將檔案數(shù)字化工作委托給檔案服務機構(gòu)時，應當與檔案服務機構(gòu)簽訂檔案數(shù)字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案服務機構(gòu)的保密義務與責任。安全保密協(xié)議簽訂十日內(nèi)應當報同級保密行政管理部門和檔案行政管理機構(gòu)備案。

委托進行檔案數(shù)字化的單位應當指定機構(gòu)或?qū)Ｈ?，負責對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督、檢查。

第九條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)，應當按本規(guī)定對全體參與檔案數(shù)字化工作的人員進行資格審查，開展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書，明確保密職責與違法后果。

檔案服務機構(gòu)應將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息匯總報送委托單位備案。

第十條各單位自行實施或者委托檔案服務機構(gòu)實施檔案數(shù)字化工作，均應在本單位內(nèi)設置的符合本規(guī)定要求的檔案數(shù)字化工作場所（以下簡稱“場所”）進行，并負責對場所和相關(guān)人員進行監(jiān)督、管理。

第十一條設置場所應符合下列條件：

（一）場所應獨立設置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監(jiān)控及消防等安全管理系統(tǒng)，對檔案數(shù)字化工作實施全程攝像錄像監(jiān)控。保存監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)的存儲設備應由開展檔案數(shù)字化工作的單位永久保存?zhèn)洳椤?/p>

（二）場所內(nèi)應配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時保管與存放。嚴禁隨地堆放檔案。

（三）場所外應設置專用儲物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進入場所的工作人員嚴禁攜帶手機、相機、攝像機、筆記本電腦、各類移動存儲介質(zhì)等個人信息設備和其他與工作無關(guān)的私人物品。嚴禁將場所內(nèi)的任何物品帶離場所。

（四）場所應符合《福建省檔案安全管理工作規(guī)定》（閩檔[2008]28號）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達到與檔案庫房相當?shù)墓芾項l件，確保檔案實體與信息不受損毀。

第十二條組織開展檔案數(shù)字化工作的單位必須制定、實施工作人員進出場所的管理制度，在場所出入口安裝安檢門，對進出場所的'人員進行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進入場所必須穿著沒有口袋的統(tǒng)一工作服裝。

嚴禁工作人員在非工作時間進出場所。

第十三條各單位以及承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)應嚴格執(zhí)行檔案出入庫（室）的登記和交接手續(xù)。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應進行檢查，確保檔案齊全、完整。

第十四條檔案數(shù)字化工作人員在檔案數(shù)字化的各個工作環(huán)節(jié)中應遵守有關(guān)操作規(guī)范和要求，防止對檔案造成人為損毀。

第十五條在檔案數(shù)字化工作過程中，各單位與檔案服務機構(gòu)必須針對檔案的載體情況和質(zhì)量狀況，選擇適宜的數(shù)字化加工手段和設備，最大限度延長檔案的壽命。

第十六條實施檔案數(shù)字化的單位應當對檔案數(shù)字化加工過程中涉及檔案實體與檔案數(shù)字化成果移交的各個環(huán)節(jié)，建立完備的登記和交接手續(xù)，并對用于數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)和信息設備采取身份認證、訪問控制、安全審計等技術(shù)安全保密措施，確保檔案與檔案數(shù)字化成果的安全保密。

第十七條數(shù)字化成果必須通過技術(shù)檢驗，確認無病毒、木馬，并驗證有效后，方可按要求移交并儲存到規(guī)范的檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

第十八條對數(shù)字化成果的利用，各單位應制定科學合理的管理策略，按規(guī)定采取用戶認證、審計、水印、文檔加密等技術(shù)防護措施，確保數(shù)字化檔案信息安全。

第十九條開展檔案數(shù)字化的單位，需要使用檔案服務機構(gòu)信息設備的，應當對所使用的信息設備進行檢查，并納入本單位信息設備管理范圍，確保其符合相關(guān)的保密標準和安全規(guī)范。

第二十條用于檔案數(shù)字化工作的計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、聲視頻采集卡、移動存儲介質(zhì)等信息設備，應按照擬數(shù)字化檔案的最高密級確定其密級，并按同密級的國家秘密載體使用、管理。

用于處理尚未開放且不包含國家秘密檔案的信息設備，應按照秘密級國家秘密載體使用、管理。

第二十一條用于檔案數(shù)字化的信息設備及其組成的信息系統(tǒng)必須符合封閉性和獨立性的要求，禁止與其他任何網(wǎng)絡系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標等各類具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和無線外圍設備。

第二十二條開展檔案數(shù)字化的單位應采取物理的或者技術(shù)的措施，對用于檔案數(shù)字化的信息設備的輸入、輸出接口的使用進行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)及其工作人員不得擅自啟封使用。

因數(shù)據(jù)遷移、臨時備份等工作需要使用信息設備的輸入輸出接口時，應經(jīng)委托單位批準、登記，并由委托單位管理人員在場全程監(jiān)督實施，實施完畢應再次將接口封閉。

數(shù)據(jù)遷移、臨時備份使用的移動存儲介質(zhì)應由委托單位指定專人保管。

第二十三條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)在完成工作任務后，應將其自帶的信息設備中的全部存儲部件及數(shù)字化過程中使用過的全部移動存儲介質(zhì)移交給委托單位，由委托單位按相應密級的國家秘密載體保管或銷毀。

上述內(nèi)容應當在安全保密協(xié)議中明確載明，所需費用應納入委托單位檔案數(shù)字化工作的經(jīng)費預算。

第二十四條各級檔案行政管理機構(gòu)和保密行政管理部門在各自職責權(quán)限范圍內(nèi)，聯(lián)合或者單獨對組織開展檔案數(shù)字化工作的單位和承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)及其工作人員執(zhí)行本規(guī)定的情況進行監(jiān)督、檢查。

第二十五條對在檔案數(shù)字化工作中違反本規(guī)定的單位和個人，各級檔案行政管理機構(gòu)和保密行政管理部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)，責令限期整改，并依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)的法規(guī)、規(guī)章追究法律責任。

承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)違反本規(guī)定，情節(jié)嚴重，或逾期不整改，由檔案行政管理機構(gòu)向工商行政管理部門提出撤銷其注冊登記的建議。保密行政管理部門可依照規(guī)定撤銷其國家秘密載體印制資質(zhì)。

違反本規(guī)定造成泄密的，依法追究法律責任。

第二十六條組織實施檔案數(shù)字化工作的單位，應根據(jù)本規(guī)定，在具體實施前制定檔案數(shù)字化保密工作方案，并指定機構(gòu)或人員負責保密工作方案的執(zhí)行。保密工作方案應連同與檔案服務機構(gòu)簽訂的安全保密協(xié)議報同級保密行政管理部門和檔案行政管理機構(gòu)備案。

第二十七條本規(guī)定由福建省檔案局、福建省國家保密局共同解釋。

第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇五

為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務。

適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。

3.1行xxx部為公司檔案管理的牽頭部門。

3.2除設備、財務等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、xxx表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

4.1.2各部門如生產(chǎn)、行xxx、設施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。

4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報告及需要歸檔的其它文件。

4.1.4會議記錄、工作計劃、總結(jié)、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。

4.2檔案的收集、鑒定與整理。

4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經(jīng)常向有關(guān)部門和個人收集文件資料。有關(guān)部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行xxx部作收文登記,個人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。

4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應根據(jù)其內(nèi)容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內(nèi)容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。

4.3檔案管理人員要求。

檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業(yè),不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業(yè)務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務的基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。

4.4.1努力學習、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項規(guī)章制度,做好本職工作。

4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的'要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。

4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務水平和服務水平。

4.4.4檔案人員必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保xxx和國家及本單位涉密工作的安全。

加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。

4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關(guān)鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。

4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。

4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應責任。

4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。

4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。

4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。

4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。

4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。

4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。

4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內(nèi)。

4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。

4.6.3庫房應安裝調(diào)溫調(diào)濕設備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。

4.6.5檔案柜、架應按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。

4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。

4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財務檔案室都是重點防火部位。

4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。

4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。

4.7.5閑散無關(guān)人員不得進入檔案室。

4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇六

加強對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務考核檔案（以下簡稱業(yè)務考核檔案）的管理，充分發(fā)揮業(yè)務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用，現(xiàn)就業(yè)務考核檔案建立歸檔，收集，傳遞，傳閱，保管等制度提出如下意見。

1、任職資格申報表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有關(guān)活動中形成的各種有價值的表冊和材料，如指導培養(yǎng)青年教師上公開課、作輔導報告、優(yōu)秀教案、先進班主任工作小結(jié)等方面。

1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡，將專業(yè)技術(shù)人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負責人審核后，及時送交業(yè)務考績檔案的負責人。

2、業(yè)務考核檔案的負責人應在每年6――7月份到到有關(guān)部門收集一次，拾遺補缺，經(jīng)清理后利用暑假分類歸檔。

1、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時，其業(yè)務考核檔案應及時轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門，轉(zhuǎn)出時須辦理登記注銷手續(xù)，不得個人自帶。

2、部門借閱，一般在檔案室進行，特殊情況，經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準后方可借出，但不得超過借閱期限，如本人要求查閱，須經(jīng)單位領(lǐng)導同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室，有關(guān)的組織推薦意見，鑒定、民意測驗一般不允許查閱。

3、借閱檔案一般不超過一周。如確因工作需要超期借閱，應辦理續(xù)借手續(xù)。

4、任何人不得涂改、增刪檔案材料，歸還時要清點核對。如發(fā)現(xiàn)問題，將追究責任，嚴肅處理。

l、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機關(guān)上級機關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度，忠干職守、積極地做好本職工作。

2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類和歸檔，對已形成的檔案定期進行檢查。

3、對業(yè)務考核檔案要進行科學的管理，按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號，要定期做好業(yè)務考績檔案的統(tǒng)計工作。

4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事，做到萬無一失。

5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設施，特別每年雨季要做好防潮措施，并定期檢查，如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇七

第一條：為規(guī)范分局稅收征管資料管理，維護征管檔案的完整和安全，促進稅收征管檔案管理的發(fā)展，更好的為稅收征管服務，根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。

社會保險費和其他地方規(guī)費的征管資料管理適用本制度。

第三條：稅收征管資料管理遵循科學規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實用、真實準確的原則。

稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。

第四條：稅收征管資料管理實行屬地負責制，各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導和監(jiān)督，并接受上級稅務機關(guān)的檢查、指導和監(jiān)督，不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。

第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業(yè)務、保守機密、認真負責的檔案管理人員。

第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務檢查類、綜合類、征管質(zhì)量考核類等。

第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標準裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。

第八條：綜合組在稅務檢查中形成的檢查資料，按規(guī)定整理、傳遞和歸檔，并在結(jié)案后10天內(nèi)復印送交征管組，進入戶管檔案。

第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規(guī)格為準。

第十條：企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應包括從稅務登記到稅款入庫，整個征管過程的全部資料，并按稅務登記、納稅申報、稅款征收、稅務檢查、財務報表等項目分類順序歸檔。

個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔，實行十戶一檔。并按稅務登記、定稅、申報、征收、停復業(yè)等項目順序歸檔。

第十一條：分戶檔案中的稅務登記類資料歸入當年度檔案。

第十二條：征管資料歸檔時，應按稅收征管環(huán)節(jié)、時間順序依次排列。同類資料應排放在一起，以便查閱和調(diào)用。

永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

歸檔資料應依據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標題應按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。

歸檔資料目錄應置于歸檔資料之首。

第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進行監(jiān)督檢查。

往年資料必須由檔案室保存，當年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。

第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三?！?、“六防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。

第十五條：征管資料調(diào)閱、復制、移送應嚴格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，履行必要的手續(xù)，依法為納稅人的情況保密。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇八

一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》。

三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。

四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準，方可查閱。

五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。

八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。

九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇九

第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)，制定本辦法。

第二條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）管理會計檔案適用本辦法。

第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。

縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。

第五條單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu)）負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構(gòu)代為管理會計檔案。

第六條下列會計資料應當進行歸檔：

（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；

（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。

第八條同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：

（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；

（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

第十條單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

第十一條當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。

單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。

第十二條單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

紙質(zhì)會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

第十三條單位應當嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù)，嚴禁篡改和損壞。

單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。

第十六條單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

第十七條會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。

第十八條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：

（一）單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

（二）單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（三）單位檔案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案的`銷毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。

單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

第二十條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。

第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。

單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。

單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業(yè)務單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。

第二十三條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十四條單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案應當與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。

第二十五條單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條單位委托中介機構(gòu)代理記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。

第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個人，由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。

第二十八條預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。

第二十九條不具備設立檔案機構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。

第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產(chǎn)建設兵團財務局、檔案局，國務院各業(yè)務主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。

第三十一條本辦法由財政部、國家檔案局負責解釋，自20xx年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）同時廢止。

第一條為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)，制定本辦法。

第二條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）管理會計檔案適用本辦法。

第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

第四條財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。

縣級以上地方人民政府的財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。

第五條單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu)）負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構(gòu)代為管理會計檔案。

第六條下列會計資料應當進行歸檔：

（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；

（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。

第八條同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：

（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；

（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

第十條單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

第十一條當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。

單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。

第十二條單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

紙質(zhì)會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

第十三條單位應當嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù)，嚴禁篡改和損壞。

單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。

第十六條單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

第十七條會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。

第十八條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：

（一）單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

（二）單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（三）單位檔案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。

單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

第二十條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。

第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。

單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。

單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業(yè)務單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。

第二十三條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十四條單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案應當與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。

第二十五條單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條單位委托中介機構(gòu)代理記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。

第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個人，由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。

第二十八條預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。

第二十九條不具備設立檔案機構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。

第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產(chǎn)建設兵團財務局、檔案局，國務院各業(yè)務主管部門，中國人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇十

１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。

２、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，務必堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。

３、檔案鑒定，務必按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。

４、檔案鑒定工作，務必有組織、有領(lǐng)導地進行，一般應有領(lǐng)導、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進行。

５、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，務必按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員務必嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。

為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，務必按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經(jīng)部門負責人批準，但借出時光不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行職責。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇十一

為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務。

適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。

3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。

3.2除設備、財務等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

4.1.2各部門如生產(chǎn)、行政、設施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。

4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報告及需要歸檔的其它文件。

4.1.4會議記錄、工作計劃、總結(jié)、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。

4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經(jīng)常向有關(guān)部門和個人收集文件資料。有關(guān)部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。

4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應根據(jù)其內(nèi)容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內(nèi)容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。

4.3檔案管理人員要求。

檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業(yè),不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業(yè)務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務的基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。

4.4.1努力學習、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項規(guī)章制度,做好本職工作。

4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。

4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務水平和服務水平。

4.4.4檔案人員必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。

加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。

4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關(guān)鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。

4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。

4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應責任。

4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。

4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。

4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。

4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。

4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。

4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。

4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內(nèi)。

4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。

4.6.3庫房應安裝調(diào)溫調(diào)濕設備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。

4.6.5檔案柜、架應按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。

4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。

4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財務檔案室都是重點防火部位。

4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。

4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。

4.7.5閑散無關(guān)人員不得進入檔案室。

4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇十二

第一條為保障檔案數(shù)字化工作順利進行，確保檔案數(shù)字化過程中檔案及其數(shù)字化成果和相關(guān)國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)的檔案、保密規(guī)范、標準，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計算機、掃描儀、數(shù)碼相機等信息設備，對紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質(zhì)載體的檔案內(nèi)容進行數(shù)字信息轉(zhuǎn)化，使其成為能被計算機識別的數(shù)字xxx像或數(shù)字文本的加工處理過程。

第三條本省各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱“各單位”）以及有關(guān)工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應當遵守本規(guī)定。

第四條縣級以上檔案行xxx管理機構(gòu)負責對本行xxx區(qū)域內(nèi)同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作進行指導、監(jiān)督和管理，并在業(yè)務培訓、專業(yè)技術(shù)指導等方面為開展檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)提供相關(guān)服務。

各級保密行xxx管理部門對本行xxx區(qū)域內(nèi)同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作中涉及安全保密的問題進行指導、監(jiān)督。

第五條各單位應當加強對本單位檔案數(shù)字化工作的組織與管理，建立健全檔案數(shù)字化工作的相關(guān)制度，確保檔案數(shù)字化成果在交接、加工、保管、存儲和利用等工作流程中的安全保密，嚴防泄密事件發(fā)生。

各單位組織開展檔案數(shù)字化工作，有條件的應使用本單位自有的信息設備并由本單位工作人員實施。

絕密級檔案及其他必須嚴格控制知悉、使用范圍檔案的數(shù)字化工作，應當使用本單位的信息設備并由本單位工作人員實施，不得委托外部機構(gòu)或個人承擔。

第六條各單位將檔案數(shù)字化工作委托本單位之外的檔案服務機構(gòu)承擔，應當符合本規(guī)定的條件，對檔案服務機構(gòu)進行保密審查，并對其工作實施監(jiān)督管理。

第七條承擔檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)應當具備下列條件，依法取得保密行xxx管理部門授予的“國家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類），并在縣級以上檔案行xxx管理機構(gòu)備案：

（一）在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)或事業(yè)法人；

（二）無境外（含港澳臺）組織、機構(gòu)、人員投資；

（五）三年來未發(fā)生泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為紀錄。

第八條各單位將檔案數(shù)字化工作委托給檔案服務機構(gòu)時，應當與檔案服務機構(gòu)簽訂檔案數(shù)字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案服務機構(gòu)的保密義務與責任。安全保密協(xié)議簽訂十日內(nèi)應當報同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機構(gòu)備案。

委托進行檔案數(shù)字化的單位應當指定機構(gòu)或?qū)Ｈ?，負責對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督、檢查。

第九條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)，應當按本規(guī)定對全體參與檔案數(shù)字化工作的人員進行資格審查，開展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書，明確保密職責與違法后果。

檔案服務機構(gòu)應將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息匯總報送委托單位備案。

第十條各單位自行實施或者委托檔案服務機構(gòu)實施檔案數(shù)字化工作，均應在本單位內(nèi)設置的符合本規(guī)定要求的檔案數(shù)字化工作場所（以下簡稱“場所”）進行，并負責對場所和相關(guān)人員進行監(jiān)督、管理。

第十一條設置場所應符合下列條件：

（一）場所應xxx設置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監(jiān)控及消防等安全管理系統(tǒng)，對檔案數(shù)字化工作實施全程攝像錄像監(jiān)控。保存監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)的存儲設備應由開展檔案數(shù)字化工作的單位永久保存?zhèn)洳椤?/p>

（二）場所內(nèi)應配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時保管與存放。嚴禁隨地堆放檔案。

（三）場所外應設置專用儲物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進入場所的工作人員嚴禁攜帶手機、相機、攝像機、筆記本電腦、各類移動存儲介質(zhì)等個人信息設備和其他與工作無關(guān)的私人物品。嚴禁將場所內(nèi)的任何物品帶離場所。

（四）場所應符合《福建省檔案安全管理工作規(guī)定》（閩檔[20xx]28號）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達到與檔案庫房相當?shù)墓芾項l件，確保檔案實體與信息不受損毀。

第十二條組織開展檔案數(shù)字化工作的單位必須制定、實施工作人員進出場所的管理制度，在場所出入口安裝安檢門，對進出場所的人員進行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進入場所必須穿著沒有口袋的統(tǒng)一工作服裝。

嚴禁工作人員在非工作時間進出場所。

第十三條各單位以及承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)應嚴格執(zhí)行檔案出入庫（室）的登記和交接手續(xù)。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應進行檢查，確保檔案齊全、完整。

第十四條檔案數(shù)字化工作人員在檔案數(shù)字化的各個工作環(huán)節(jié)中應遵守有關(guān)操作規(guī)范和要求，防止對檔案造成人為損毀。

第十五條在檔案數(shù)字化工作過程中，各單位與檔案服務機構(gòu)必須針對檔案的載體情況和質(zhì)量狀況，選擇適宜的數(shù)字化加工手段和設備，最大限度延長檔案的壽命。

第十六條實施檔案數(shù)字化的單位應當對檔案數(shù)字化加工過程中涉及檔案實體與檔案數(shù)字化成果移交的各個環(huán)節(jié)，建立完備的登記和交接手續(xù)，并對用于數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)和信息設備采取身份認證、訪問控制、安全審計等技術(shù)安全保密措施，確保檔案與檔案數(shù)字化成果的安全保密。

第十七條數(shù)字化成果必須通過技術(shù)檢驗，確認無病毒、木馬，并驗證有效后，方可按要求移交并儲存到規(guī)范的檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

第十八條對數(shù)字化成果的利用，各單位應制定科學合理的管理策略，按規(guī)定采取用戶認證、審計、水印、文檔加密等技術(shù)防護措施，確保數(shù)字化檔案信息安全。

第十九條開展檔案數(shù)字化的單位，需要使用檔案服務機構(gòu)信息設備的，應當對所使用的信息設備進行檢查，并納入本單位信息設備管理范圍，確保其符合相關(guān)的保密標準和安全規(guī)范。

第二十條用于檔案數(shù)字化工作的計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、聲視頻采集卡、移動存儲介質(zhì)等信息設備，應按照擬數(shù)字化檔案的最高密級確定其密級，并按同密級的國家秘密載體使用、管理。

用于處理尚未開放且不包含國家秘密檔案的信息設備，應按照秘密級國家秘密載體使用、管理。

第二十一條用于檔案數(shù)字化的信息設備及其組成的信息系統(tǒng)必須符合封閉性和xxx性的要求，禁止與其他任何網(wǎng)絡系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標等各類具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和無線外圍設備。

第二十二條開展檔案數(shù)字化的單位應采取物理的或者技術(shù)的措施，對用于檔案數(shù)字化的'信息設備的輸入、輸出接口的使用進行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)及其工作人員不得擅自啟封使用。

因數(shù)據(jù)遷移、臨時備份等工作需要使用信息設備的輸入輸出接口時，應經(jīng)委托單位批準、登記，并由委托單位管理人員在場全程監(jiān)督實施，實施完畢應再次將接口封閉。

數(shù)據(jù)遷移、臨時備份使用的移動存儲介質(zhì)應由委托單位指定專人保管。

第二十三條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)在完成工作任務后，應將其自帶的信息設備中的全部存儲部件及數(shù)字化過程中使用過的全部移動存儲介質(zhì)移交給委托單位，由委托單位按相應密級的國家秘密載體保管或銷毀。

上述內(nèi)容應當在安全保密協(xié)議中明確載明，所需費用應納入委托單位檔案數(shù)字化工作的經(jīng)費預算。

第二十四條各級檔案行xxx管理機構(gòu)和保密行xxx管理部門在各自職責權(quán)限范圍內(nèi)，聯(lián)合或者單獨對組織開展檔案數(shù)字化工作的單位和承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)及其工作人員執(zhí)行本規(guī)定的情況進行監(jiān)督、檢查。

第二十五條對在檔案數(shù)字化工作中違反本規(guī)定的單位和個人，各級檔案行xxx管理機構(gòu)和保密行xxx管理部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)，責令限期整改，并依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)的法規(guī)、規(guī)章追究法律責任。

承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)違反本規(guī)定，情節(jié)嚴重，或逾期不整改，由檔案行xxx管理機構(gòu)向工商行xxx管理部門提出撤銷其注冊登記的建議。保密行xxx管理部門可依照規(guī)定撤銷其國家秘密載體印制資質(zhì)。

違反本規(guī)定造成泄密的，依法追究法律責任。

第二十六條組織實施檔案數(shù)字化工作的單位，應根據(jù)本規(guī)定，在具體實施前制定檔案數(shù)字化保密工作方案，并指定機構(gòu)或人員負責保密工作方案的執(zhí)行。保密工作方案應連同與檔案服務機構(gòu)簽訂的安全保密協(xié)議報同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機構(gòu)備案。

第二十七條本規(guī)定由福建省檔案局、福建省國家保密局共同解釋。

第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇十三

第一條為了確保省檔案館館藏檔案資料的安全保密，檔案數(shù)字化工作所有人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》和《福建省檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)制度。

第二條承擔檔案數(shù)字化外包服務的加工機構(gòu)（含數(shù)字化監(jiān)理機構(gòu)，以下簡稱“服務機構(gòu)”），須與省檔案館簽訂《檔案數(shù)字化項目安全責任書》（見附件1）及《檔案數(shù)字化加工安全保密協(xié)議》，保證嚴守國家秘密，確保省檔案館檔案信息和項目保密信息不外泄。館藏涉密檔案不得由不具備相應涉密資質(zhì)的服務機構(gòu)進行數(shù)字化加工。

第三條服務機構(gòu)應對參與檔案數(shù)字化工作的人員進行身份審查，填寫《人員政治考核表》，開展上崗前保密教育，簽署保密承諾書。服務機構(gòu)應將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息匯總報送省檔案館備案。

第四條服務機構(gòu)應在指定的工作區(qū)域和時間范圍內(nèi)進行檔案數(shù)字化加工，不得從事與數(shù)字化項目無關(guān)的業(yè)務。

第五條數(shù)字化項目使用的計算機及掃描儀等設備須統(tǒng)一安裝“安全管理系統(tǒng)”，實現(xiàn)封閉、管控設備的輸入、輸出接口使用。由服務機構(gòu)配備的'計算機、打印機及掃描設備等進入工作場所，必須由省檔案館全面檢查后方可入場使用，項目結(jié)束后須將項目涉及的電腦硬盤、移動硬盤、光盤等具有存儲功能的設備全部移交省檔案館。

第六條服務機構(gòu)應安排專人管理硬盤、光盤等介質(zhì)，以及各種臺賬資料等，不得將檔案資料帶出加工場所，不得損毀、偷盜檔案，不得以任何方式復制、抄錄、記載檔案信息。

第七條服務機構(gòu)人員嚴禁攜帶手機、數(shù)碼相機、mp3、u盤等任何與數(shù)字化加工無關(guān)的電子設備進入工作區(qū)域，未經(jīng)許可不得擅自接入導出、導入設備。

第八條檔案數(shù)字化工作中形成的文字材料、更換的廢舊卷封等，均應交由省檔案館有關(guān)處室人員集中統(tǒng)一處理。

第九條違反本辦法者，視情節(jié)輕重，給予相應處理。如構(gòu)成犯罪的，依據(jù)相關(guān)法律追究其責任。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇十四

學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團委指導幫助學生會開展工作提供豐富材料。

1、學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組成員負責統(tǒng)一管理;。

2、各部門應設管理本部門檔案的副部長,負責日常檔案的收集、整理以及保管工作;。

3、各部門負責檔案的副部長應與辦公室加強聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗,以便于檔案管理制度的順利推行。

1、學生會檔案分類為:各類文件類(上級文件、申報表、申請表)、會議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類)、工作計劃類活動內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共六類。

有關(guān)檔案都將據(jù)此分類:。

(1)文件類:。

文件(包括上級文件、申請表、申報表)一律按a4紙一份歸類存檔;。

(2)會議記錄類:。

(3)人事檔案類:。

(4)工作計劃類:。

(5)活動內(nèi)容類:。

學生會各部門組織活動應當制定活動計劃書(策劃書),并于活動結(jié)束后及時做出活動總結(jié),并把工作總結(jié)于活動結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室,此工作計劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;凡學生會集體獲得的獎品、紀念品作為工作成績的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。

(6)工作內(nèi)容類:。

學生會辦公室檔案組成員把各屆學生會成員的檔案設宗,主要含以下材料:。

(1)學生會干部個人檔案;。

(2)學生會干部各學期的工作總結(jié)以及工作成績評定;。

(3)與學生會干部本人有關(guān)的各類文字材料;。

(4)各類材料均一式兩份。

1、當有辦公室檔案管理員在場時,直接由管理員負責歸檔;。

2、管理員不在時,應及時通知管理員,由管理員整理歸檔;。

3、管理員歸檔時,應詳細填寫檔案管理紀錄;。

4、未經(jīng)過主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;。

5、調(diào)檔時,必須持有主席的簽字證明;。

6、調(diào)檔時,必須有檔案管理人員在場做詳細記錄,并填寫檔案借閱表;。

7、檔案一旦遺失,管理人員應立即上報有關(guān)部門并及時補檔;。

9、未經(jīng)有關(guān)部門同意,任何人不得擅自改動檔案,否則一經(jīng)查實,報主席團嚴肅處理;。

10、檔案管理人員必須定期整理核查檔案。

1、活動策劃書、活動籌備情況、活動及進程結(jié)果、活動結(jié)束后整理得經(jīng)驗、教訓;。

2、活動新聞稿。(對于比賽類活動,必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)。

為了加強檔案管理工作,辦公室應完整、科學地保管好學生會的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細則。

1、查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細資料;。

2、認真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長)同意;。

3、各部門在指定時間辦理查檔手續(xù),并確認歸還日期;

4、檔案查閱完畢后請及時歸還,過期不還且未講明原因的講上報主席團并做嚴肅處理;。

5、本細則適用于學生會在各項工作中直接形成的,對今后工作具有查考、利用價值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。

為加強學生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學性,使學生會工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學生會各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。

3、遇有學生會干部工作調(diào)動或辭職離任時,要及時報于辦公室備案;。

5、院學生會的其它文件及文字資料是否列入院學生會檔案,由院學生會辦公室決定;。

6、屬于學生會所有的檔案,由委員會決定公布:未經(jīng)上述機構(gòu)同意,任何組織和個人無權(quán)公布。辦公室有權(quán)查詢并作相應處理。

本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容:。

2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇十五

科學管理、合理量化、健全制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾Ｕ?為了達到高標準的管理目的,我公司已成功導入iso9000質(zhì)量管理標準模式。在接管物業(yè)以后,將嚴格按照質(zhì)量管理體系的標準,實行專業(yè)化、規(guī)范化管理。制定出管理規(guī)章制度共計74條,其中公眾制度12條,內(nèi)部崗位制度20條,運作管理制度32條,員工培訓考核制度10條。

1.公眾制度

(1)《業(yè)戶手冊》。

(2)《業(yè)主公約》。

(3)《精神文明公約》。

(4)《樓宇使用維護管理規(guī)定》。

(5)《二次裝修管理規(guī)定》。

(6)《二次裝修管理協(xié)議》。

(7)《裝修人員管理規(guī)定》。

(8)《出入物品管理規(guī)定》。

(9)《安全管理規(guī)定》。

(10)《消防管理規(guī)定》。

(11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。

(12)《園林綠化管理規(guī)定》。

2.崗位職責

(1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責。

(2)經(jīng)理助理崗位職責。

(3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責。

(4)物業(yè)管理文員崗位職責。

(5)物業(yè)管理員崗位職責。

(6)物業(yè)商務管理員崗位職責。

(7)物業(yè)清潔員崗位職責。

(8)工程管理部經(jīng)理崗位職責。

(9)工程技術(shù)員崗位職責。

(10)強電技工崗位職責。

(11)弱電技工崗位職責。

(12)暖通工崗位職責。

(13)維修工崗位職責。

(14)工程文員、資料員、倉管員崗位職責。

(15)安全經(jīng)理崗位職責。

(16)安全管理員崗位職責。

(17)財務經(jīng)理崗位職責。

(18)財務會計崗位職責。

(19)財務出納崗位職責。

(20)財務收費員崗位職責。

3.運作管理制度

(1)《員工手冊》。

(2)《管理人員文明服務準則》。

(3)《員工辦公制度》。

(4)《各部門月工作計劃及總結(jié)制度》。

(5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。

(6)《員工培訓制度》。

(7)《內(nèi)部財務管理制度》。

(8)《檔案資料管理制度》。

(9)《值班管理制度》。

(10)《公用品申請、購買、領(lǐng)用制度》。

(11)《員工宿舍管理評比制度》。

(12)《接待投訴處理及回訪制度》。

(13)《維修回訪制度》。

(14)《機電設備的編號方法》。

(15)《機電設備的統(tǒng)計制度》。

(16)《配電房管理制度》。

(17)《物業(yè)防火安全檢查制度》。

(18)《大廈應急滅火搶救方案》。

(19)《物業(yè)管理運作流程》。

(20)《業(yè)戶投訴處理程序》。

(21)《業(yè)戶入住工作程序》。

(22)《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。

(23)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。

(24)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。

(25)《物業(yè)資料控制工作程序》。

(26)《公共設施維修、養(yǎng)護工作程序》。

(27)《機電設備維修工作程序》。

(28)《安全管理工作程序》。

(29)《消防應急處理工作程序》。

(30)《園林綠化管理工作程序》。

(31)《清潔管理工作程序》。

(32)《社區(qū)文化開展工作程序》。

4.員工培訓考核制度

(1)《新員工入職培訓制度》。

(2)《在崗員工循環(huán)培訓制度》。

(3)《員工工作考核及獎罰制度》。

(4)《員工崗位責任月考核成績匯總表》。

(5)《經(jīng)理助理崗位月工作考核表》。

(6)《部門經(jīng)理崗位月工作考核表》。

(7)《部門員工崗位月工作考核表》。

(8)《業(yè)戶意見月x統(tǒng)計表》。

(9)《員工違章違紀處理意見申報表》。

(10)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。

1.資料收集

資料的收集堅持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實體資料和信息資料的內(nèi)容,在實際工作中從需要和服務的角度出發(fā),擴大信息的收集來源,從時間上來講是指從規(guī)劃設計到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部,大到房屋本體公共設施,小到花草苗木都應有詳細的資料。

2.資料分類整理

(1)分辨真?zhèn)巍?/p>

(2)分類排序。

(3)組編檔號。

(4)裝訂精美。

3.檔案資料管理

(1)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。

(2)采用多種形式的文檔儲存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。

(3)建議盡可能的采用電腦儲存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護原始檔案的資料免受翻動的磨損和損壞。

(4)建立健全的檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負責,應做到保管、保密,工作細致;如有破損,應及時修補。

(5)檔案管理室必須達到防火、防潮、防變質(zhì)的三防'標準。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇十六

1.1為加強檔案數(shù)字化外包安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標準，制定本《規(guī)范》。

1.2各級各類檔案館、室等檔案部門（以下簡稱“檔案部門”）開展檔案數(shù)字化外包工作，具有獨立法人身份的檔案數(shù)字化加工服務機構(gòu)（以下簡稱“數(shù)字化服務機構(gòu)”）承擔檔案數(shù)字化外包服務，應遵循本《規(guī)范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數(shù)字化時，可參照本《規(guī)范》實施安全管理。

1.3本《規(guī)范》所稱數(shù)字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數(shù)字化按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.4檔案數(shù)字化外包安全管理應按照“安全第一、預防為主”的原則，采取科學有效的安全管理措施，應用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴格監(jiān)督和管理，確保檔案實體與信息安全。

2.1成立由主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導同志參加的檔案數(shù)字化外包管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責。

2.2根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍，提出檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標。

2.3提出檔案數(shù)字化外包招標文件中有關(guān)安全管理的要求，協(xié)助制定招標文件，審定合同。

2.4對數(shù)字化服務機構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、人員、設備和加工軟件等進行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下，應優(yōu)先選用具有與數(shù)字化加工相關(guān)涉密資質(zhì)的數(shù)字化服務機構(gòu)。

2.5建立檔案數(shù)字化安全保密制度，與數(shù)字化服務機構(gòu)簽訂安全保密協(xié)議，并對檔案數(shù)字化加工人員進行安全保密教育。

2.6制訂檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)程或規(guī)章制度。

2.7建立檔案數(shù)字化外包項目管理檔案，記錄檔案部門和數(shù)字化服務機構(gòu)實施檔案數(shù)字化外包項目的全過程。

2.8建立監(jiān)管機制，對數(shù)字化服務機構(gòu)的保密、安全措施落實情況進行監(jiān)督、檢查，防止檔案實體受損、丟失，杜絕數(shù)字化服務機構(gòu)擅自復制、留存、使用檔案信息的行為。

3.1數(shù)字化服務機構(gòu)必須具有工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，業(yè)務范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項目。

3.2數(shù)字化服務機構(gòu)的法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民，國家另有規(guī)定的除外。

3.3數(shù)字化服務機構(gòu)的工作人員必須提供本人身份證明和公安部門提供的無犯罪記錄證明，必要時提供政審材料。

3.4數(shù)字化服務機構(gòu)必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規(guī)要求的勞動合同。

3.5數(shù)字化服務機構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設施與設備狀況能夠滿足擬承擔項目的要求。

3.6數(shù)字化服務機構(gòu)必須制訂并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度，制訂并執(zhí)行檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)范和管理制度。

3.7數(shù)字化服務機構(gòu)應建立安全崗位責任制，配備專人負責安全保密工作。

3.8數(shù)字化服務機構(gòu)應對工作人員進行安全保密教育和必要的上崗培訓，并與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確規(guī)定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內(nèi)容和其他安全保密責任、義務。安全保密協(xié)議應報送檔案部門備案。

3.9數(shù)字化服務機構(gòu)必須積極支持、配合檔案行政管理部門的安全保密檢查。

4.1數(shù)字化加工場所一般設在檔案部門獨立、可封閉的建筑內(nèi)。

4.2數(shù)字化加工場所應符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

4.3數(shù)字化加工場所應配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設備，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務器、數(shù)據(jù)導出端及門窗等無監(jiān)控死角；視頻監(jiān)控系統(tǒng)應由檔案部門專人負責，數(shù)字化加工場所設于檔案部門之外的，檔案部門應定期檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字化服務機構(gòu)應將視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)移交檔案部門保存；視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個月；檔案部門應定期對視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)進行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。

4.4數(shù)字化加工場所應配備符合國家標準并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數(shù)字化處理和已數(shù)字化處理的檔案。

4.5數(shù)字化加工場所須封斷所有檔案數(shù)字化加工設備的無線網(wǎng)絡功能,并定期進行相關(guān)檢測。

4.6數(shù)字化工作人員存放隨身物品要有專用儲物箱柜，并與檔案裝具分區(qū)放置；數(shù)字化加工場所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機、攝像機、手機、錄音機、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設備和各類移動存儲介質(zhì)；嚴禁擅自將數(shù)字化加工場所內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場。

4.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴禁無關(guān)人員進入數(shù)字化加工場所。

4.8工作人員不得在數(shù)字化加工場所內(nèi)從事與數(shù)字化無關(guān)的活動，嚴禁在數(shù)字化加工區(qū)內(nèi)喝水、進食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進入數(shù)字化加工場所。

4.9檔案部門和數(shù)字化服務機構(gòu)應指定有關(guān)人員經(jīng)常對數(shù)字化加工場所進行巡查，確保有關(guān)數(shù)字化加工和管理的各項規(guī)章制度和操作規(guī)范得到切實貫徹和執(zhí)行。

5.1檔案數(shù)字化加工過程中建議使用檔案部門提供的相關(guān)設備，使用數(shù)字化服務機構(gòu)設備的，檔案部門應當對其進行必要的安全檢查。

5.2檔案數(shù)字化加工使用的計算機、掃描儀等設備，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如usb接口、紅外線、藍牙、scsi接口、光驅(qū)接口等，封閉的裝置或端口要定期進行檢查。

5.3檔案數(shù)字化加工過程中推薦使用國產(chǎn)設備并使用正版軟件。數(shù)字安全與網(wǎng)絡臨近軟硬件必須使用通過國家安全認證的國產(chǎn)品牌產(chǎn)品。除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數(shù)字化加工計算機不允許安裝任何與加工無關(guān)的軟件。

5.4檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡要與其他網(wǎng)絡物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標等設備。

5.5檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡環(huán)境中應配備具有權(quán)限管理、設備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的數(shù)字化加工安全保護系統(tǒng)，準確記錄授權(quán)用戶的訪問行為、設備接入和電子檔案信息流向等信息。

5.6檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)應具備流程定義、任務分配、過程跟蹤、質(zhì)量檢測、成品制作、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份管理等功能，并分別設置管理員、保密員、審計員，實行“三員分離”。

5.7檔案數(shù)字化加工過程中建議由檔案部門提供計算機等設備的硬盤、移動存儲介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設備，并逐一進行檢查、登記。數(shù)字化工作完成后，這些設備必須交由檔案部門統(tǒng)一保管或銷毀，嚴禁擅自帶走。

5.8用于檔案數(shù)字化加工的設備和存儲介質(zhì)嚴禁與其他設備和存儲介質(zhì)交叉使用，非數(shù)字化專用的設備和存儲介質(zhì)嚴禁帶入數(shù)字化加工場所。

5.9檔案數(shù)字化過程中使用的移動存儲介質(zhì)和刻錄設備應由檔案部門指定專人保管，并對使用情況進行記錄。檔案數(shù)字化成果的拷貝和刻錄應相對集中。檔案部門應指定專人負責移動存儲介質(zhì)數(shù)量的清點，數(shù)字化服務機構(gòu)完成拷貝或刻錄的數(shù)據(jù)介質(zhì)(包括損壞的數(shù)據(jù)介質(zhì)）應及時交接給檔案部門指定的人員，并辦理交接手續(xù)。

5.10檔案數(shù)字化設備和存儲介質(zhì)不得擅自送外維修，必須送外維修的應辦理書面審批手續(xù)，并由檔案部門人員現(xiàn)場監(jiān)督。

5.11處理尚未開放檔案的信息設備的.管理和使用應符合國家有關(guān)秘密載體管理和使用的相關(guān)規(guī)定。

6.1檔案部門要對擬數(shù)字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查。涉密檔案要予以篩除，檔案實體破損、殘缺的要進行登記與處理，檔案實體與文件目錄不對應的要進行必要的記錄或標示。

6.2檔案部門人員應按照工作計劃分批調(diào)檔，并與數(shù)字化服務機構(gòu)的檔案接收人員進行清點、核對，雙方確認準確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時間和經(jīng)辦人等。

6.3檔案數(shù)字化加工不得損毀檔案，出現(xiàn)檔案損毀的，需按有關(guān)規(guī)定進行處罰，并進行修復和登記。需要拆裝檔案時，應盡可能地保持檔案原貌。

6.4檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設備編號、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時間等,數(shù)字化加工過程中檔案流程單應與檔案實體同步流轉(zhuǎn)。

6.5檔案數(shù)字化過程中發(fā)現(xiàn)有涉密標識且無解密標識的檔案，數(shù)字化外包服務機構(gòu)應停止該檔案的數(shù)字化加工，在登記目錄后立即將檔案移交檔案部門。

6.6正在進行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜。

6.7數(shù)字化檔案要專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案要及時歸還入庫。對于離庫時間較長或有蟲霉隱患的檔案，應進行消毒殺蟲處理。

7.1檔案數(shù)字化任務完成后，檔案部門應組織專業(yè)人員按照本《規(guī)范》的要求，對向檔案部門移交的數(shù)字化加工介質(zhì)（如存儲介質(zhì)、移動介質(zhì)、備份介質(zhì)等）、加工監(jiān)控視頻回放安全檢查記錄、檔案實體出入庫交接記錄、加工人員變更記錄等進行安全保密專項驗收；凡未開展安全保密專項驗收或驗收不合格的，不得對項目進行總體驗收。

7.2檔案數(shù)字化成果必須通過完整性、準確性、可用性和安全性檢測，檢測合格后雙方辦理數(shù)據(jù)交接手續(xù)。

7.3檔案數(shù)字化任務完成后，數(shù)字化服務機構(gòu)應會同檔案部門拆除其自帶加工設備中的硬盤等存儲介質(zhì)，并將其與數(shù)字化過程中使用過的其他移動存儲介質(zhì)一起移交給檔案部門，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

7.4檔案數(shù)字化任務完成后，檔案部門必須組織專業(yè)人員對數(shù)字化服務機構(gòu)所用的設備進行檢查，以確保其設備中無信息留存。凡存有信息的，必須作清除信息的安全處理。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇十七

為加強大學生心理咨詢檔案的管理與使用，進一步促進心理咨詢的規(guī)范化、科學化、制度化，特制定如下檔案管理規(guī)定：

凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料（學生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果、心理咨詢記錄、團體輔導文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等）都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。

心理檔案應由專人管理。管理人員要認真負責，嚴格遵守學生心理檔案管理的各項規(guī)定，保證及時歸檔整理和正常使用。嚴禁擅自攜帶心理檔案外出，心理檔案一般不得外借或復制，確因工作需要借出的，應履行有關(guān)手續(xù)。查閱、使用學生心理檔案，必須嚴格登記，按時歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關(guān)結(jié)果時，須由咨詢工作人員指導。

學生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學期咨詢結(jié)束至該學期結(jié)束時間段內(nèi)，將應歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后，以時間段為單位（一個學年為一個時間段）統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項管理工作中形成的文件，應在每學期結(jié)束前將應歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應在各項活動后，整理好隨時歸檔，每學期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份，編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。學生心理檔案應按規(guī)定年限完好保存。

檔案分類存入檔案柜；放置檔案柜室內(nèi)嚴禁吸煙和堆放雜物；檔案柜、箱須放置防蟲劑；室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生，并配有遮陽設施。

學生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內(nèi)容者，必須嚴格保密，不向他人談論被咨詢?nèi)擞嘘P(guān)情況，如因泄露而產(chǎn)生不良后果的，責任自負。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇十八

為加強對機關(guān)文書檔案和違紀人員檔案的管理，保證機關(guān)檔案的安全和合理利用，特制定本制度。

（一）機關(guān)文書檔案是機關(guān)重要的機密材料，涉檔人員應牢固樹立保密保衛(wèi)意識，確保機關(guān)檔案的安全。

（二）檔案管理人員要嚴格遵守保密制度。不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案；不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容；不得擅自將無關(guān)人員帶入檔案室。

（三）保持存檔地段的清潔，嚴禁在檔案柜旁存放不利安全的物品，嚴禁在檔案室吸煙。經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設施，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取補救措施。

（四）查閱借用檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意。外單位查閱檔案，須經(jīng)主要領(lǐng)導批準并填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負責人和本機關(guān)分管領(lǐng)導簽署意見后，方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)批準不得復制、抄錄和拍照檔案材料。本機關(guān)檔案一般不外借，特殊情況經(jīng)過批準后可以借用，但必須嚴格手續(xù)，加強管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉(zhuǎn)借、毀損，借用時間一般不得超過一個月。

（五）機關(guān)檔案管理由辦公室負責。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理，原則上時限在10年以上的文書檔案應移送縣檔案館保存。機關(guān)各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機關(guān)檔案室統(tǒng)一管理的外，其余的檔案由各室自行保存。

（六）檔案管理人員工作如有變動，應認真做好檔案及相關(guān)資料的移交工作。

數(shù)字化檔案管理制度匯總篇十九

1.為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng),確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gbt/50328-20xx)的要求,特制定本規(guī)定。

2.各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責,各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料,認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分,應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料,對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查,并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個環(huán)節(jié)的銜接,監(jiān)理項目部配備專職信息管理員,為更好地管理好檔案資料,應配置必要的檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

三、工程文件的收發(fā)及管理規(guī)定。

3.1工程文件接收。

3.1.1各單位提供給監(jiān)理項目部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由監(jiān)理項目部信息管理員統(tǒng)一接收;統(tǒng)一接收國網(wǎng)項目部、集團項目部、電監(jiān)辦以及監(jiān)理項目部等下發(fā)的各項文件,做好接收記錄。

3.1.4信息管理員對接收的工程文件資料,必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

3.1.5信息管理員應及時建立工程文件收發(fā)文記錄,并能利用計算機進行各類文件的查詢檢索。

3.1.6對接收的密級文件資料,要嚴格按保密規(guī)定妥善收存,并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

3.2工程文件資料發(fā)放。

3.2.1上級下發(fā)文件、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、通知及會議紀要,由信息管理員按所指定的單位及時傳遞并建立發(fā)放記錄。

1、負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核,特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況,并審核、簽署。

2、歸檔范圍：

1)負責提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量,工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。

2)監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查,對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責,并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。

3)對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件,監(jiān)理項目部有權(quán)退回,相關(guān)單位應按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

3、工程檔案的鑒定和銷毀。

1)對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料,先由申請銷毀的部門登記造冊,再由檔案部門提出銷毀意見,報項目部總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。

2)對各單位修改替代后的檔案,檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經(jīng)項目部總工及經(jīng)理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。

3)檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時,檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷,監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字,檔案銷毀清冊應存檔。

4)在鑒定銷毀檔案時,處于兩種保管期限之間的檔案,一律從長處理。

4、其它。

(1)工程檔案的分類、編目、按國家電網(wǎng)辦[20xx]250號《關(guān)于印發(fā)國家電網(wǎng)項目部電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法（試行）的通知》規(guī)定執(zhí)行。

(2)檔案、資料、圖書的提供利用,按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。

(3)工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。

5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。

5.2照片檔案應符合以下要求：

(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；

(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；

(5)符合國家電網(wǎng)項目部《關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強輸變電工程安全質(zhì)量過程控制的通知》基建安全[20xx]25號及《關(guān)于強化輸變電工程施工過程質(zhì)量控制數(shù)碼照片采集與管理與管理的工作要求》國家電網(wǎng)基建質(zhì)量[20xx]322號要求。