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最新綜合辦公室崗位職責怎么寫(精選18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-12 14:21:49 頁碼:10
最新綜合辦公室崗位職責怎么寫(精選18篇)
2023-11-12 14:21:49    小編:ZTFB

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綜合辦公室崗位職責怎么寫篇一

4、負責協(xié)助總公司會務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實施公司各類會務(wù)接待活動;

9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;

10、負責總公司食堂管理及費用報銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);

11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;

3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購管理流程;

4、具備良好的'溝通協(xié)調(diào)和語言文字表達能力,獨立處理問題和抗壓能力強,具有高度的責任心,做事有條理、思維敏捷,應(yīng)變能力強。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇二

5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;

6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

7、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神,結(jié)合具體情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出各階段工作建議;

8、負責傳達總經(jīng)理對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經(jīng)理的報告、請示;

10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

一、負責文件的管理工作。

二、負責辦公用品的購置和領(lǐng)用。

三、負責年鑒材料匯總工作。

1.負責公章的'保管和使用。

2.負責公司網(wǎng)站的更新與日常維護工作。

3.負責制度,通知的擬寫與發(fā)布工作。

4.負責報刊的征訂工作。

5.負責書籍的管理和借閱工作。

6.負責的信息管理工作。

7.負責的保密工作。

五、行政工作。

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

六、負責單位的資產(chǎn)管理工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇三

2、負責行政、后勤、保衛(wèi)等各項工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

5、負責各類會議的安排及相關(guān)事宜,落實會議布置的各項任務(wù)。

1、做好日常后勤事務(wù)工作,做好各類文件的收發(fā)和歸檔管理工作;

2、負責各級各類文件的發(fā)放和傳達工作;

3、負責公司各類文字編輯及處理工作;

4、負責公司日常辦公用品的采購、管理和發(fā)放,合理使用;

5、負責辦公電話等通信費用的繳納工作;

6、負責公司電腦、打印機等電子產(chǎn)品的簡單維修工作,確保正常使用。

1、做好公司來訪客人的接待工作;

2、做好辦公場所的保潔工作;

3、做好報紙的分類,及時送達領(lǐng)導(dǎo)及各部門,及時收取各類。

信件,按時送達相關(guān)人員;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

1、認真執(zhí)行總公司物資采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采。

3、嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購。

4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保。

管方法,防止物品保管不妥而受損失;

5、每月28日與材料會計和倉庫保管員對賬,做到帳物相符。

1、出車前,例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常;

2、保管好車輛的各類有效證件。做好日常出車行程、行車公。

里數(shù)、路橋費、停車費用的登記工作;

3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將辦公車輛隨便交給其他人駕駛;嚴。

禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;

4、做好車輛的清潔工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇四

5、負責各類會議的安排及相關(guān)事宜,落實會議布置的各項任務(wù)。

1、做好日常后勤事務(wù)工作,做好各類文件的收發(fā)和歸檔管理工作;

2、負責各級各類文件的發(fā)放和傳達工作;3、負責公司各類文字編輯及處理工作;

4、負責公司日常辦公用品的采購、管理和發(fā)放,合理使用;5、負責辦公電話等通信費用的繳納工作;6、負責公司電腦、打印機等電子產(chǎn)品的簡單維修工作,確保正常使用。

三、

1、做好公司來訪客人的接待工作;2、做好辦公場所的保潔工作;

3、做好報紙的分類,及時送達領(lǐng)導(dǎo)及各部門,及時收取各類信件,按時送達相關(guān)人員;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

5、每月28日與材料會計和倉庫保管員對賬,做到帳物相符。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇五

(1) 執(zhí)行董事會和總經(jīng)理辦公會決議。

(2) 負責制定公司行政、后勤、保衛(wèi)管理流程制度,并監(jiān)督實施。

(3) 負責公司文秘工作,包括工作報告、工作總結(jié)、辦公文件、會議紀要、通訊錄、大事記等。

(4) 負責公司有關(guān)會議的準備和組織工作,包括會場布置、會議紀要、攝影攝像等。

(5) 負責公司重大公關(guān)活動管理和對外協(xié)調(diào)工作。

(6) 負責公司公文信函收發(fā)、檔案管理及保密工作。

(7) 負責公司傳真、文印、印鑒、資質(zhì)及證照管理。

(8) 負責公司的接待服務(wù)和公關(guān)工作。

(9) 負責公司行政后勤服務(wù),包括辦公用品、基建、禮品、綠化、衛(wèi)生、宿舍、餐廳、車輛管理。

(10) 負責公司辦公設(shè)備管理與辦公環(huán)境維護改善工作。

(11) 負責公司合同評審,法律咨詢及糾紛的處理工作。

(12) 負責公司印章的管理工作,并做好使用、借用登記手續(xù)。

(13) 負責公司各類大型會議、慶典活動組織和執(zhí)行,在各類大型會議、活動中做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),確保各類會議、活動的順利完成。

(14) 負責公司安全管理體系建設(shè),制定安全管理制度及獎懲措施,并監(jiān)督執(zhí)行。

(15) 負責公司安全保衛(wèi)和消防管理工作。

(16) 按時完成其他部門需要協(xié)調(diào)配合的.工作任務(wù)。

(17) 及時完成總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

1、參與制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃及規(guī)章制度的權(quán)力。

2、對公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、調(diào)整有參與權(quán)和建議權(quán)。

3、對違反公司管理流程制度的部門和個人有處罰權(quán)。

4、對違反公司安全、保衛(wèi)、消防管理制度的部門和個人有處罰權(quán)。

5、對違反公司綠化、衛(wèi)生、餐廳、宿舍管理制度的部門和個人有處罰權(quán)。

6、對本部門績效管理有考核權(quán)。

7、部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。

8、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。

9、對公司車輛有統(tǒng)一調(diào)配使用權(quán)。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇六

1、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關(guān)車輛管理規(guī)定。并組織相關(guān)管理人員對制度的落實情況進行考核。

2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車事項。

3、做好司機的日??记楣ぷ?,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。

4、及時傳達集團公司關(guān)于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的傳達工作。

5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發(fā)生。

6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進行檢查核實。

7、及時掌握每輛行政車輛的狀況,及時做好檢修及年檢工作。

8、嚴格審批車輛的加油費、過路費,并在每月規(guī)定的時間內(nèi)及時將加油費及鍋爐費單據(jù)上報計劃員。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇七

負責公司綜合辦公室的日常事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司辦公,協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外關(guān)系,以及相關(guān)對外事務(wù)工作。

主要職責:

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行好國家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)的管理,做到上傳下達。

2、負責公文、信函處理、立卷歸檔工作。

3、負責機要文件交換、文印及印鑒管理工作。

4、負責各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實施工作以及各類會議的記錄,文字整理工作。

5、做好文秘工作,負責公司綜合性文字材料,工作計劃、總結(jié)及公司行政文件起草工作。

6、負責公司視頻會議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護工作。

7、負責保密工作。

8、負責公司行政章、合同印章、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、獎牌獎狀的.管理,負責營業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機構(gòu)代碼證的保管和維護。

9、協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系。負責對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。

10、負責不穩(wěn)定因素排查,對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題,及時提出處理意見。

11、負責公司信息交流及信息報送工作。

12、負責機關(guān)的日常服務(wù)、安保及后勤保障工作。負責機關(guān)的綜合值班、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,負責機關(guān)的辦公設(shè)備采購、管理與維護,負責機關(guān)公務(wù)用車的調(diào)度和管理,負責食堂管理。

13、負責公司的對外事務(wù)管理工作。

14、執(zhí)行集團公司工會決定,組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),做好困難職工幫扶救助工作。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇八

(一)負責圖書館人事、檔案、收發(fā)文件、印章管理及業(yè)務(wù)統(tǒng)計資料匯總工作,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好文秘工作。

(二)負責圖書館的資產(chǎn)統(tǒng)計、管理和資產(chǎn)預(yù)算工作。

(三)負責財務(wù)預(yù)算及支出報賬工作。

(四)負責圖書館工作人員的考勤工作。

(五)負責圖書館勤工助學(xué)館員招聘和工資管理工作。

(六)負責圖書館安全隱患排查及館舍衛(wèi)生工作的具體落實。

(七)負責圖書館儀器、設(shè)備、水電設(shè)施的登記、管理和報修工作。

(八)負責圖書館辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放和管理工作。

(九)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)開展圖書館各項活動,安排有關(guān)工作和會議,進行內(nèi)外聯(lián)系,接待來訪參觀。

(十)負責全館辦公場所及公共區(qū)域的.管理工作。

(十一)辦理行政及綜合性事務(wù),完成館長交辦的其它工作。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇九

主要職責與工作任務(wù):。

掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

權(quán)力和責任:。

權(quán)力:。

公司印章使用的審核權(quán)。

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)。

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)。

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)。

責任:。

對本部門的整體工作績效負責。

對印章的合理使用負責。

對所組織會議的執(zhí)行效果負責。

對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責任。

考核指標:。

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理。

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率。

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇十

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負責各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的.事項。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇十一

3、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);。

4、制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;。

5、負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;。

6、負責公司郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及客戶接待;。

7、負責協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;。

8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;。

9、對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;。

10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;。

11、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇十二

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的`管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設(shè)。

12、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關(guān)車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇十三

1、起草和修改報告、文稿等;。

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;。

4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;。

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

6、保證公司所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

任職資格:

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;。

2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇十四

1.認真執(zhí)行國家頒布有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負責本部門的全面工作。

2.負責了解和掌握項目施工與員工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向副總裁、總裁匯報,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。

3.負責制定、落實綜合辦公室工作計劃和綜合辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政、人事、車隊調(diào)度、后勤服務(wù)工作。

4.負責公司全體員工會議的組織執(zhí)行,做好會務(wù)組織和會議記錄,紀要及會議室使用安排,督促檢查與本部門相關(guān)的會議決議的貫徹執(zhí)行情況。

5.負責公司行政事務(wù)的上傳下達,公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦;做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。6.負責制定公司規(guī)章制度、勞動紀律并監(jiān)督執(zhí)行。

7.負責管理交通工具調(diào)度,辦公設(shè)備、辦公用品的審核和采購、發(fā)放工作。8.協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理。

9.監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、辦公區(qū)、宿舍綠化工作。10.11.做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

協(xié)助黨支部做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。12.督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。

2.負責管理建立公司人事檔案和勞動合同,制定公司年度績效考核標準并負責執(zhí)行。

3.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機構(gòu)的人員招聘與甄選。4.落實員工薪酬與福利的分配。

5.負責制定年度員工培訓(xùn)計劃,機構(gòu)定員與崗位職責及其它勞動管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料。6.及時辦理員工勞動合同簽訂、解除并建立健全員工“五金”臺賬并做好個人賬戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。7.負責員工有薪假登記和待遇的管理工作。8.人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場狀況。

9.管理公司的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。10.11.負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓會客廳等候和會見,不要進入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。

24.負責公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、郵件的收發(fā)。

5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。6.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并交財務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。7.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。8.負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

9.負責檢查公司飲用水的使用情況,及時補充。10.11.12.13.14.15.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。

做好公司宣傳板報的出版、以及員工圖書室、健身房的管理工作。

統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管好請假條。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

1.圖書管理員應(yīng)嚴格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。

2.圖書管理員要樹立為員工服務(wù)的思想,鉆研業(yè)務(wù),掌握圖書管理業(yè)務(wù)的基本技能,制定和執(zhí)行圖書館的管理工作。

3.具有完善的出版物進出登記臺賬,做好員工的圖書出借和閱讀工作,不斷改進工作方法,簡化借閱手續(xù),提高圖書流通率。

4.有計劃、有原則地選購圖書,訂閱期刊,及時添購新書籍,書柜,保證圖書經(jīng)費的合理使用。

5.按照圖書編目的要求,對藏書分類編目,新買的書刊及時分編上架,投入流通,不無故積壓。

36.經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容,開展讀書活動,做好書刊鑒別工作,嚴禁內(nèi)容不健康的書刊進入圖書館。

7.愛護圖書財產(chǎn),定期查庫賬物要清,經(jīng)常保持圖書館、閱鑒室和資料整潔通風,做好防蟲、防潮、防災(zāi)、防盜等安全保護工作。

1.認真貫徹后勤服務(wù)精神,在本部門開展規(guī)范化服務(wù)工作,不斷提高司機執(zhí)行“客戶至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺性和規(guī)范化服務(wù)水平。2.精通車隊業(yè)務(wù),熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道、方位,團結(jié)帶領(lǐng)車隊員工完成各項工作任務(wù)。

3.認真落實各項規(guī)章制度,秉公辦事,做好駕駛員及車隊各崗位工作考核。4.嚴格執(zhí)行《車輛維修管理規(guī)定》,及時組織車輛自修,從嚴掌握去修理廠修理。5.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)各種交通法規(guī),教育駕駛員遵守交通規(guī)則,安全文明行車。

6.管理公司所有車輛的技術(shù)檔案、年審、保險、違章處理工作。7.車輛衛(wèi)生責任落實到人,督促檢查汽車駕駛員搞好車輛內(nèi)外衛(wèi)生。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.認真完成公司的派車任務(wù)要求,服從車隊隊長的調(diào)度指揮。

2.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運行。

3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。

4.每次出車回來后,車輛要停泊在指定位置,再次檢查車輛并鎖好門窗。

45.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報。

6.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。出車前要有足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。

7.出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從乘車人安排。8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

1.認真貫徹“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念,負責員工宿舍、食堂、行政倉庫、物業(yè)維護、園林綠化、保安、保潔等后勤工作進行管理。

2.全面負責后勤部日常管理工作,確保公司的安全、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運行。

3.認真貫徹執(zhí)行公司的各項制度,執(zhí)行上級的工作指令。4.負責制定本部門的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行。5.制定本部門的月度、季度、年度考核標準并負責執(zhí)行。

6.對員工宿舍進行有效管理,合理分配,保證各項設(shè)施完好。發(fā)現(xiàn)問題,及時組織修繕。

7.負責對水電維護、園林綠化、保安、保潔崗位進行監(jiān)督檢查,確保公司環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完好、安全、整潔。

8.負責督辦食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善員工生活,保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量。

59.定期檢查食堂衛(wèi)生、炊具、物品管理工作,定期檢查易燃易爆品及防病蟲、害,確保食品安全。10.準確掌握低值易耗辦公物品的用量,做到合理利用,負責公司辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作。11.12.負責對公司的固定資產(chǎn)進行登記管理、盤點復(fù)核,確保資產(chǎn)安全。統(tǒng)計公司的水電費、電話費、伙食等費用的支出;招待煙酒、茶葉、禮品的數(shù)量,每月按時向財務(wù)部門提交報表。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作,積極協(xié)調(diào)后勤部門的各崗位,執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排。

2.對分管的衛(wèi)生區(qū)域進行日常清潔工作。

3.負責行政倉庫的日常管理工作,對出入庫的物品進行驗收、登記,對不符合規(guī)定和手續(xù)的物品,有權(quán)拒絕入庫。

4.根據(jù)物品的體積、特性、型號、規(guī)格等進行合理擺放,并做好相應(yīng)的標識,對不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明。

5.保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保物品質(zhì)量和庫房安全。6.建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全。

7.發(fā)放物品堅持"先進先出"原則,合理利用降級物品的使用價值。8.每月盤點,做好倉庫相應(yīng)的統(tǒng)計表格。

9.對低值易耗品的的短缺情況隨時掌握,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

610.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

1.嚴格遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),嚴格履行職責,認真學(xué)習(xí)掌握維修專業(yè)技術(shù),熟悉維修程序、材料、品種、性能,采取合理的維修方法,達到良好維修效果。

2.遵守電工操作安全制度,禁止違章作業(yè),防止線路和人身安全事故的發(fā)生。3.負責全公司供水、供電、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、消防等設(shè)施定期檢查、維修養(yǎng)護工作,遇突發(fā)事件立即投入搶修,確保各種設(shè)備的正常運行使用。4.負責全公司各種設(shè)備的安裝、保養(yǎng)和維修,并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負責管理照明、水箱的自動控制裝置。

5.對室內(nèi)外和公共場所的消防設(shè)施、所有電器設(shè)施(電線、燈具、插座、開關(guān))經(jīng)常進行檢査,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災(zāi)等事件。認真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修,做到電路暢通、安全可靠。

6.對各處的水龍頭、水表、管道要經(jīng)常性巡查維修,并有記錄,做到不漏水和不無故停水,注意節(jié)水節(jié)電,杜絕浪費現(xiàn)象。

7.通知應(yīng)換的電燈泡、日光燈管、啟輝器、開關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進行更換、檢修,不得拖延。

8.認真做好維修記錄,對所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管,不得損失和外流。節(jié)約使用維修材料、保養(yǎng)維修工具和器材,降低維修成本。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

1.食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下,負責對各種食品的加工制作,保證食品質(zhì)量。2.遵守作息時間,準時開餐,不擅離職守,不脫崗、串崗。

3.服從分配,按質(zhì)、按量、按時烹制飯菜,做到飯菜可口、保質(zhì)保鮮。4.遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,維護好廚房灶具、設(shè)備。5.嚴格執(zhí)行《食堂管理制度》加強個人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證吃到安全衛(wèi)生的食品。

6.上班前將工作服穿戴整齊,廚房內(nèi)嚴禁吸煙,不準另搞標準開小灶。7.服務(wù)周到,禮貌待人。聽取接受職工意見,努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù)。8.合理使用原材料,節(jié)約用糧、煤氣、水、電,愛護公物,管好物資。同時,做好防火、防盜、防毒、防腐工作。

9.服從后勤部調(diào)動,及時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

1.負責餐廳的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。2.負責餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護工作。3.負責餐廳的燒茶與幫廚工作。

4.負責公司劃分范圍內(nèi)的院落、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作。5.負責餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。6.負責餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作。

87.負責餐廳內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。8.負責宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。9.負責餐廳內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運和消毒工作。10.負責餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作。11.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻、糾正。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.全面負責公司財物、人員的安全保衛(wèi)工作。

2.負責對公司的設(shè)備設(shè)施(抽水)進行巡視、檢査,消除安全隱患,并在適當時候關(guān)閉電源、關(guān)閉門窗。3.負責來訪人員登記及管理。

4.負責對被帶離公司的公司財物情況進行禮貌詢問、核查。5.負責突發(fā)事件的上報、處理。

6.負責外來車輛停放位置的指導(dǎo)、公司車輛的疏導(dǎo),保證交通暢通;維護工作秩序的正常進行。

7.負責對治安事件的處理,與公安、消防部門密切配合,做好公司的安全保衛(wèi)工作。

8.加強門衛(wèi)管理和夜間檢査,做到認真負責,確保公司的財產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素,要及時提出處理意見,消除隱患;做到防患于未然。9.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

91.負責辦公樓大廳地面、墻面、玻璃等清潔工作。

2.負責公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作。3.負責辦公樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手、會客廳等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。

4.負責辦公樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。

1.負責大中小會議室的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。2.負責公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作。3.負責宿舍樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。

4.負責宿舍樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。

5.負責宿舍樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。6.負責宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。

107.負責宿舍樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運和消毒工作。8.負責宿舍樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇十五

本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作。

工作責任:

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;。

11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;。

12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等。

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

管理責任:

1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇十六

1、電腦的日常工作維護。

2、時空系統(tǒng)程序的日常應(yīng)用及問題處理。

3、系統(tǒng)權(quán)限的管理。

4、流向的發(fā)送、管理。

5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。

6、商品信息、客戶信息的合并。

7、存貨盤點表的錄入、打印。

8、貨位號、批號、數(shù)量的抽查及系統(tǒng)內(nèi)維護。

9、副系統(tǒng)客戶資料、商品資料的添加及維護。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇十七

2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

1、全日制本科以上學(xué)歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

綜合辦公室崗位職責怎么寫篇十八

(一)行政事務(wù)管理、負責公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。1、負責公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。2、負責公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。3、負責公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。4、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。5、負責辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。6、負責公司工作環(huán)境管理。7、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。8、負責公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。9、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。10、負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。11、負責食堂及其它后勤保障工作。12、其它行政事務(wù)管理工作。13(二)信息管理、負責公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。1、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。2、負責公司信息披露、發(fā)布工作。3(三)外聯(lián)工作、負責與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。1、負責公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。2、負責與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。3、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。4、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

議。

完成公司交辦的其他工作。

基本信息一、崗位編號辦公室主任崗位名稱。

文員/副主任直接下級執(zhí)行副總直接上級1崗位定員版本號。

工作關(guān)系二、工作職責三、職責描述序號。

參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查決議的貫徹實施情況。23匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬、審核企業(yè)年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿。4負責企業(yè)行政文書、檔案的管理工作。

負責與上級政府部門的聯(lián)系工作及項目有關(guān)咨詢和聯(lián)系工作、相關(guān)辦證報建工作。5協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作6用。

建立并健全公司各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理;組織、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理工作。7負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。89負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

全面負責每月國土,建委,規(guī)劃(市區(qū)兩級)相關(guān)的報建,變更,檢查,并協(xié)調(diào)其下屬的質(zhì)監(jiān),安8監(jiān)執(zhí)法隊。

協(xié)調(diào)消防,人防的檢查,執(zhí)法關(guān)系。9負責組織月度計劃會議。10。

基本信息一、崗位編號綜合文員崗位名稱崗位級別綜合辦公室所在部門。

直接下級主任直接上級。

崗位定員版本號1工作關(guān)系二、工作職責三、職責描述序號。

1負責公司日常采購物品審核把關(guān)。

次。2負責做好年、月、周的考核工作(含日常勞動紀律檢查),每周對各部門的工作督查不少于2負責公司考核工作的匯總、整理、報審等相關(guān)工作。3協(xié)助建立并健全公司各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理;協(xié)組織、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理4工作。

負責公司后勤服務(wù)工作,同時管理物業(yè)公司。5負責辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。6組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。7負責公司會議的組織,安排工作。8配合配合辦公室主任的對外聯(lián)系、報建、工程驗收工作。910完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文秘崗位說明書。

基本信息一、崗位編號行政文員崗位名稱。

直接下級主任直接上級。

1崗位定員版本號。

工作關(guān)系二、工作職責三、職責描述序號。

接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。1負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理、匯編、保管工作。2負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。34做好會議紀要。

負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。5負責公司各類文件的流轉(zhuǎn)、傳真件的收發(fā)工作。6負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記和相關(guān)統(tǒng)計報表及做好資產(chǎn)清查。7做好公司宣傳專欄的組稿。89做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

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