貿易的邀請函范文 外貿函電邀請函(三篇)

在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

最新貿易的邀請函范文(精)一

本合同在__協(xié)議基礎上簽訂，中國__公司(以下簡稱買方)向_國__公司(以下簡稱賣方)購進__設備，其交易條件如下：

一、商品名稱：____。

二、數(shù)量：賣方供貨的具體內容，詳見合同附件一。

三、規(guī)格：賣方提供設備質量、規(guī)格，有關技術資料，技術保證，圖紙，詳見合同附件二。

四、交貨后服務：賣方派遺有經(jīng)驗的稱職的技術人員到買方設備安裝、試車，進行指導。具體人數(shù)，技術服務范圍和待遇，詳見合同附件三。

五、賣方對買方派遺來的技術人員進行培訓，其培訓人數(shù)，培訓地點，培訓內容，詳見合同附件四。

六、價格：fob__(港口)___元。設備總件和單證價格，詳見合同附件五。

七、包裝：根據(jù)商品的特點及運輸方式由賣方確定適當?shù)陌b，嘜頭也由賣方自行設計。發(fā)貨后另行以函電通知買方。凡由于賣方對貨物包裝不善，貨物在裝船前保管不良，致使貨物遭到損壞時，賣方均應更換或賠償。

八、保險：由買方負責投保。

九、裝運日期：一九__年_月至一九__年_月。

十、裝運港：__。

十一、目的港：__。

十二、支付條件：本合同項下的支付，買方通過中國銀行__分行在設備裝運15天前，開立以_國__公司為受益人的不可撤銷的_元即期信用證。

十三、單據(jù)：貨物裝船離港后賣方應向議付銀行提供下列單據(jù)議付貨款。

(1)發(fā)貨票五份。

(2)清潔已裝船提單，空白背書，一式三份。

(3)品質、產(chǎn)地證明書兩份。裝運設備船只離港后五天內，賣方應航寄買方及卸貨港、中國對外貿易公司以上各項單據(jù)副本各一份。賣方還應隨船交付買方在目的地的指定收貨人以上各項單據(jù)副本兩份。

十四、裝運：

(1)在開始裝運月份前20天，買方應以電報通知賣方當月裝運數(shù)量和裝貨船名。賣方應在接到買方上項電報通知五天內復電買方。

(2)裝貨船到達裝運港五天前，買方應將裝貨船船名與國籍，預計到達裝港日期，裝運數(shù)量預先以電報通知賣方。裝貨船到達裝貨港18個小時前，買方應對上述內容發(fā)出正式通知。

(3)裝船結束后24小時內，賣方應以電報將合同號、商品名稱、裝貨船船名、收貨人、裝貨數(shù)量、目的港、發(fā)票金額、裝貨船離港日期通知買方。

十五、檢驗：

(1)賣方供應買方的“設備”的制造，檢驗和試驗應按賣方國家現(xiàn)行標準規(guī)范進行。本合同生效一個月內，賣方應將本合同“設備”的標準和規(guī)范一式六份和國家標準一式二份航寄買方，作為檢驗依據(jù)。

(2)賣方對其供應的全部“設備”應進行檢驗和試驗，并向買方提交由制造廠或賣方出具的質量合格證和檢驗記錄，以此作為本合同規(guī)定的質量保證的證明書，設備檢驗和試驗的費用均由賣方承擔。

(3)買方在裝貨船到達目的港后有權對貨物的數(shù)量和品質進行復檢，復檢費由買方負擔。如發(fā)現(xiàn)質量規(guī)格，數(shù)量與合同不符，買方有權向賣方索賠。

(4)賣方供應的全部“設備”的開箱檢驗應在工作現(xiàn)場進行，賣方有權自費派遣他們的檢驗人員到現(xiàn)場參加此項檢驗，買方應在檢驗前一個月將開箱檢驗日期通知賣方，并為賣方檢驗人員提供工作方便。在雙方合同開箱檢驗中如發(fā)現(xiàn)“設備”有缺少、缺陷、損壞或包裝、質量標準與本合同不符時，應作詳細記錄，并由雙方代表簽字。如屬買方責任，此記錄即為買方向賣方要求換貨，修理或補齊的有效證明，如不屬買方原因，賣方檢驗人員不能參加開箱檢驗時，買方有權自行開箱檢驗。如發(fā)現(xiàn)設備有上述問題并屬賣方責任時，應委托中國商品檢驗局出具證明，以此作為買方向賣方要求換貨、修理或補齊的有效證明。賣方接到買方索賠證書后，應立即無償換貨，補發(fā)短缺部分或降低貨價，并負擔由此產(chǎn)生的到安裝現(xiàn)場的換貨費用風險以及買方的檢驗費用。如賣方對索賠有異議時，應在接到買方索賠證書后兩個星期內提出異議，雙方另行協(xié)商，如逾期，索賠立即成立。

賣方接貨和/或補交貨物的時間，不遲于賣方收到買方索賠證書后一個半月。

如需重新制造的設備或部件，其補交貨時間，屆時由雙方另議。

(5)在開箱檢驗中，由于買方的原因，發(fā)現(xiàn)設備有損壞，通知賣方后，賣方應盡快補發(fā)，其費用由買方負擔。在檢驗中，如發(fā)現(xiàn)賣方提供的檢驗所需的標準仍不完整或提供的不及時，經(jīng)與賣方協(xié)商，買方有權按照買方國家現(xiàn)行標準進行檢驗。

十六、保證，賠償與處罰：

(1)如果設備發(fā)現(xiàn)缺陷，買方必須在到貨后一年內以書面形式通知賣方。

(2)賣方保證設備質量、規(guī)格、技術資料、圖紙符合買方的說明。如買方未能按合同規(guī)定開立信用證，致使本合同部分或整批不能按時執(zhí)行，對賣方造成了損失，買方應按本合同總值的1%向賣方交付罰金。如賣方不能按本合同規(guī)定部分或整批交貨，對買方造成了損失，則賣方應按本合同總值的1%向買方交付罰金。__號協(xié)議中的賠償與處罰規(guī)定也適用于本合同。

十七、不可抗力：由于不可抗力的原因而造成不能完成合同義務，買賣雙方按__協(xié)議規(guī)定辦理。

十八、解除合同：如果賣方遲交設備超過6個月時，買方有權終止合同。撤銷全部定單，不論撤銷時貨物是否運用或財產(chǎn)權是否已轉移，在上述情況下，賣方應立即退還已付款項，買方對此概不負責。

十九、仲裁：有關本合同和本合同執(zhí)行中所發(fā)生的爭議應通過簽約雙方友好協(xié)商加以解決。協(xié)商不能解決，應將爭議提交仲裁解決，仲裁應在被告方所在國進行，仲裁裁決是終局裁決，對雙方均有約束力，仲裁費由敗訴一方負責。仲裁期間，除了在仲裁進程中進行仲裁的部分外，合同應繼續(xù)執(zhí)行。

二十、效力條款：本合同由雙方代表在__簽字，有關合同生效，終止及其它規(guī)定與__號“協(xié)議”規(guī)定相同。

買方賣方

中國__公司____公司

地址：____地址：____

電話：____電話：____

電掛：____電掛：_ ??

最新貿易的邀請函范文(精)二

合同編號

日期：

中國化工進出口總公司(以下簡稱賣方)和株式會社(以下簡稱買方)雙方經(jīng)過友好協(xié)商，同意按照以下兩部分條款簽訂本合同：

第一部分

一、商品品名：勝利原油

二、數(shù)量：噸

(換算原油重量按 gb1884-80方法進行)

三、規(guī)格：指標項目 試驗方法

①密度：克/立方厘米p20°c最高0.920gb 1884-80

②含硫：重%最高0.9 gb 387-64

③含水：重%最高1.0 gb 260-77

四、價格：本合同各交貨期的具體價格原則上與86xoil25j號合同，同一交貨期有效的價格一致。

五、交貨期：

一九八六年第1季度噸

第2季度噸

第3季度噸

第4季度噸

上述各季度的裝船月份由買方選定，但應在各季度前月15日以前通知賣方。

六、裝船口岸：中國青島港。

七、目的口岸：日本國港口。

八、付款條件：買方應于貨物裝船前十天，按本合同第二部分第三條①款雙方商定的裝船數(shù)量及期限，通過雙方同意的銀行開出以中國化工進出口公司山東省分公司為受益人的，不可撤銷的可轉讓的，可分割的美元信用證。該信用證憑受益人出具的以開證行為付款人的匯票以及本合同第一部分第九條所規(guī)定的各項單據(jù)，自提單日起三十天(包括提單日在內)，由開證行將貨款電匯中國銀行。信用證金額應按雙方商定的交貨數(shù)量增開5%。信用證上須證明租船提單可以接受。

九、單據(jù)：

①賣方在貨物啟運后，應向議付銀行提供下列單據(jù)作為議付貨款的依據(jù)：

a)發(fā)票四份;

b)清潔裝船提單正本二份;

c)由商品檢驗局出具的質量檢驗證書，重量鑒定證書及產(chǎn)地證明書各一份。

②賣方須將上述單據(jù)中的清潔裝船提單副本二份，隨船帶交目的港買方指定的收貨人。其余單據(jù)副本二份航寄買方。

十、附注：

①本合同第一部分各條款尚未規(guī)定的事項，應按本合同不可分割的第二部分的各條款以及由雙方隨時協(xié)商后決定的條款履行。

②本合同的執(zhí)行由商事株式會社開立信用證。

③本合同項下的數(shù)量雙方應努力執(zhí)行，但如買方或賣方在接貨或供貨方面有困難時，雙方對本合同的履行均可不承擔責任。

④本合同第一部分以中日兩國文字書就正本一式兩份，買賣雙方各持一份為證。兩種文本具有同等效力。

賣方：中國化工進出口總公司

買方：

地址：北京西郊二里溝 地址：

電報掛號：sinochem beijing 電報掛號：

電傳：22243 chemi cn 電傳：

22553 chemi cn

第二部分

一、總則：本部分條款與第一部分條款在本合同中是不可分割的兩部分。

二、交貨條件：

①貨物所有權及風險的轉移，以裝港岸上輸油臂與油輪集輸油管連接點作為分界線，貨物通過該連接點時，由賣方轉移到買方，賣方交貨責任即告終止。

②買方所派油輪，禁止在中華人民共和國沿海水域排放油類或油性混合物。油輪進港后，應根據(jù)港口當局的規(guī)定把壓艙污水排放在處理池內，費用由買方負擔。

③買方所派油輪在裝貨港，應遵守當?shù)匦姓斁炙?guī)定的有關油輪作業(yè)安全規(guī)則。

④買方所派油輪載重噸不得超過六萬噸，滿載最大吃水不得超過12.5米。油輪長度不得大于230米。如買方所派油輪不符合上述規(guī)定時，必須事先征得賣方同意，否則由此所造成的港口當局拒絕油輪靠棧橋，或發(fā)生空艙及與此有關的損失均由買方負擔。

⑤由于賣方的原因，如在裝貨港需要移泊或用油駁裝貨時，其費用由賣方負擔。但由于買方的原因，如需要移泊或用油駁裝貨時，其費用由買方負擔，由于人力不可抗拒的原因，為了確保油輪的安全，裝船移泊費用由買方自理。

⑥每批裝船數(shù)量允許增減5%，由買方選擇。

三、裝船通知：

①買方應在裝船月15天前電告賣方派船計劃，包括船名，預抵裝港日期，裝運數(shù)量。賣方接到買方派船計劃后，應在五天內電復買方接受或可以接受的預抵裝港日期和裝運數(shù)量。買賣雙方對油輪預抵裝港日期或裝運數(shù)量的意見不一致時，雙方協(xié)商安排一個都可以接受的日期，裝運數(shù)量，或者安排另外一些油輪來接貨。雙方商妥的油輪預抵裝港的日期叫做“確認日期”。

②買方應按雙方商妥的“確認日期”派油輪抵達裝港。賣方應及時裝貨。如買賣雙方因特殊原因要求更改“確認日期”或裝運數(shù)量時，對方根據(jù)儲罐，泊位和供貨或接貨的可能以及油輪安排的可能，應在兩天內電復可以接受或不可接受。如油輪在“確認日期”以前或以后抵達裝港，賣方應做出最大努力盡快裝貨。

③買方在本條①款通知派船計劃時，已列明預抵裝港日期及裝運數(shù)量，但注明船名待定時，買方應最遲在確認日期十天前將船名電告賣方。

④雙方商妥“確認日期”的油輪，允許買方按同一“確認日期”，同一裝運數(shù)量和裝貨港口可以接受的船型另派油輪代替。但買方最遲應在“確認日期”前五天將代替油輪的船名等有關情況通知賣方。

⑤買方在油輪抵達裝港前五天電告賣方(包括裝港賣方分公司)及裝港中國外輪代理公司預報船名，船籍，預抵裝港日期，裝運數(shù)量，買方應指示船長在油輪抵達裝港前48小時和24小時及6小時向賣方(包括裝港賣方分公司)及裝港中國外輪代理公司報告預抵裝港的時間。

⑥裝船完畢后，賣方應在24小時內以電報通知買方：合同號，品名，密度(注明換算溫度)，含硫量%，含水量%，船名，收貨人，裝運數(shù)量，發(fā)票單價，總值，提單日，離泊時間。

四、裝貨定額：

①油輪抵達裝港后，具備裝貨條件時，船長通過裝港外輪代理公司應在辦公時間內以書面或vhf電話向裝港賣方或外輪代理公司提出備裝通知書并同時確認。裝船作業(yè)開始時間按以下規(guī)定計算。

按“確認日期”抵裝港的油輪，以確認備裝通知書六小時后開始起算。但如在確認備裝通知書后不到六小時裝油時，以開裝時間起算。

在“確認日期”前一天辦公完畢時間(從5月1日至9月30日：18：00，從10月1日至4月30日：17：00時)前抵裝港的油輪，在辦完入港手續(xù)后，如有條件提前裝油者，以開裝時間起算，沒有條件裝油者，則以確認日上午八時起算。

在“確認日期”前一天從辦公完畢時間至24：00時抵裝港的油輪，在辦完入港手續(xù)后，如有條件提前裝油者，以開裝時間起算，如沒有條件者，則以確認日下午二時起算。在“確認日期”以后抵裝港的油輪，以開裝時間起算。

②自起算裝船作業(yè)時間開始，賣方應在36小時內將整船貨物裝完，除大風雷雨天氣及港務當局另有規(guī)定外，應日夜連續(xù)裝貨。

③由于下列情況耗費的時間，均不計算在裝貨作業(yè)時間以內：

(一)由于大風，雷雨等惡劣天氣而不能進行作業(yè)的時間。

(二)港務當局由于安全原因不準靠棧橋而在港內停留的時間及港務當局禁止裝船的時間。

(三)排放壓艙污水至驗艙完畢的時間。

④以拆卸輸油管線完畢時間作為裝貨作業(yè)的完畢時間。

⑤因碼頭裝貨設備故障而發(fā)生的滯期費按本部分第五條第①項所規(guī)定的運費率的50%計算。

五、滯期費：

①賣方若未能按本部分第四條②款所規(guī)定的裝貨定額時間裝貨完畢，則賣方應向買方交付滯期費,滯期費應以雙方確認的裝船數(shù)量作為它的船型,每日滯期費應以worldscale 所規(guī)定的基數(shù)(以提單日期為準)乘相應的afra運費率計算。

②油輪在裝貨港口的動態(tài)，以裝港外輪代理公司編制的并經(jīng)船長簽字確認的裝貨時間事實記錄為準，賣方應在裝貨后三十天內向買方提供裝貨時間事實記錄一份。

③買方向賣方提出的滯期費，經(jīng)賣方審核屬實后，應以美元現(xiàn)匯支付。

④如果買方向賣方提出滯期索賠，須在船抵目的港后60天內提出。

六、商品檢驗：

①重量的鑒定由裝船口岸國家商檢局出具的重量鑒定證書為準。提單數(shù)量應根據(jù)重量鑒定證書填寫。重量鑒定證書及提單所列數(shù)量作為買賣雙方交貨數(shù)量的依據(jù)。

②品質的檢驗：由裝船口岸國家商檢局按 syb20xx-59 石油產(chǎn)品試樣法取樣，混合后分裝三份作為賣方所交貨物的標準樣品。

上述三份樣品之中的一份將交給油輪船長。其余二份均交中華人民共和國國家進出口商品檢驗局，一份供化驗用，一份裝貨后保存六十天。

國家商檢局經(jīng)化驗后所出具的品質證書作為賣方所交貨物的品質依據(jù)。

七、投保油污責任險：

①買方所派油輪應加入基于1969年《國際油污民事責任公約(clc)》第七條的金額保證(p & i club保險)以及tovalop協(xié)定。

②由買方所派油輪，當在裝港遇事故而發(fā)生油類和油類混合物的污染或有發(fā)生這類污染的可能性時，船東或船長應迅速采取清除措施，防止油污而造成的損失，或為避免油污損失進一步擴大所采取合理而有效的措施。但船東或船長不采取上述措施時，賣方在通知船東或船長之后，可以采取合理的必要的措施進行清除工作和減輕油污可能造成的損失。賣方應隨時將所要采取的措施和后果告訴船東或船長，如時間允許，應在采取措施前，將擬采取的措施告訴船東或船長。賣方采取的上述措施可以認為是按船東或船長委托進行的。在這種場合，對于被委托者采取的措施，委托者有權按實際情況向對方提出異議或者通知其停止工作。委托人提出通知后，被委托者則應無權再繼續(xù)進行工作。

③賣方或船東船長采取的上述措施均不得與1969年《國際油污損害民事責任公約(clc)》及tovalop協(xié)定的規(guī)定相抵觸。

八、人力不可抗拒：如因人力不可抗拒的事故不能按時交貨時，賣方可以延期交貨或部分延期交貨或取消合同，但賣方應向買方提交由中國國際貿易促進委員會開具的發(fā)生事故情由的證明文件。如因人力不可抗拒的事故不能按時接貨時，買方可以延期接貨或部分延期交貨或取消合同，但買方應向賣方提交由日本國際商事仲裁協(xié)會簽發(fā)的證明文件。

九、罰款：如買方除本部分第八條規(guī)定以外未按合同規(guī)定執(zhí)行，以致本合同全部或一部分不能按期執(zhí)行，而使賣方遭受損失時，買方應承付罰金，罰金分別為合同總值或未能執(zhí)行部分總值的1%。如賣方除本部分第八條規(guī)定以外未能全部或一部分履約交貨而使買方遭受時損失，賣方應承付罰金，罰金分別為合同總值或未能履行部分總值的1%。

十、仲裁：因執(zhí)行合同所發(fā)生的或者與本合同有關的一切爭議，首先應由簽訂合同雙方友好協(xié)商解決。如經(jīng)協(xié)商后尚不能解決，應提交仲裁，不向法院申訴。仲裁在被告所在國進行。 在中國，在中國國際貿易促進委員會對外貿易仲裁委員會根據(jù)該委員會的仲裁程序規(guī)則進行仲裁。在日本，由日本國際商事仲裁協(xié)會根據(jù)該協(xié)會的仲裁程序規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局裁決，簽訂合同雙方都應執(zhí)行。

十一、本合同第二部分以中，日兩國文字書就，兩種文本具有同等效力。

最新貿易的邀請函范文(精)三

____年__月__日

____(售方)為一方，與____(購方)為另一方，簽訂合同如下：

第一條合同對象

依據(jù)____年__月__日雙方簽訂的關于合作的協(xié)議，在售方國國境車上交貨條件下售方售出，購方購入貨物。其數(shù)量、種類、價格及交貨期均按第__號附件辦理，該附件為本合同不可分割的部分。

合同總金額為_____

第二條價格

本合同所售出貨物的價格以瑞士法郎計算，此項價格系賣方國國境車上交貨，包括包皮、包裝和標記費在內。

第三條品質

按本合同所售出貨物的品質應符合中華人民共和國國家標準或原蘇聯(lián)國家標準，并符合本合同附件所規(guī)定的技術條件;憑樣交貨的商品品質應符合雙方確認的樣品。

商品質量應以售方國國家商品檢驗局出具的品質證明書證明之。

第四條供貨期

售方應在本合同附件規(guī)定的期限內發(fā)貨。在征得購方同意的情況下，售方有權按雙方商妥的數(shù)量和金額提前交貨。

第五條標記

每個貨箱均應用防水顏料在箱體的三面(上面，前面和左右)用英、俄兩種文字書寫以下標記：合同號，收貨人，箱號，毛重，凈重。

第六條支付

本合同所供應的貨物之價款，由購方按照中國銀行和原蘇聯(lián)外經(jīng)銀行關于邊境貿易支付協(xié)議書所規(guī)定的辦法及1990年3月13日“由中國向蘇聯(lián)和由蘇聯(lián)向中國交貨的共同條件”以瑞士法郎憑下列單據(jù)向售方支付：

1.帳單4份;

2.蓋有售方國發(fā)站印章的鐵路運單副本1份;

3.明細單3份;

4.品質證明書1份。

第七條保證和索賠

賣方在提供的商品投入使用之后12個月內保證商品質量，但不超過供貨之日起18個月。

對貨物品質的異議應在發(fā)現(xiàn)缺陷后3個月內提出，如在保證期發(fā)現(xiàn)缺陷，提賠日期不能遲于保證期結束30天。

如商品在保證期內出現(xiàn)缺陷，供貨一方應排除缺陷或更換有缺陷的部分并負擔費用。

當事人一方給對方造成人身傷害或因故意或重大過失給對方造成財產(chǎn)損失的，應當進行賠償。

第八條發(fā)貨通知

售方應在發(fā)貨后10天內以電傳向購方通知有關貨物自生產(chǎn)廠發(fā)運的情況，并注明發(fā)運日期，合同號，發(fā)動機號，件數(shù)，毛重和鐵路運單號。

買方(蓋章)：_________ 賣方(蓋章)：_________

代表(簽字)：_________ 代表(簽字)：_________

簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________

_________年____月____日 _________年____月____日