報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題的報(bào)告,那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,僅供參考,一起來(lái)看看吧
關(guān)于客戶關(guān)系維護(hù)分析報(bào)告范文如何寫(xiě)一
1、回訪工作安排專人負(fù)責(zé),專職回訪員.
2、回訪對(duì)象:所有與修理廠(服務(wù)站)發(fā)生聯(lián)系,包括:有嘗修理、保用修理、登記定保的客戶。
3、回訪時(shí)限的要求:
(1)在修理廠(服務(wù)站)做過(guò)有償修理后10日內(nèi)。
(2)在修理廠(服務(wù)站)做過(guò)保用服務(wù)后10日內(nèi)。
(3)在修理廠(服務(wù)站)進(jìn)行登記后10日內(nèi)。
4、回訪的資料:
(1)自我介紹(2)了解車況(3)解釋說(shuō)明(4)詢問(wèn)服務(wù)信息(5)告別客戶。
5、回訪員在電話回訪過(guò)程中如果遇到客戶在某一方面不滿意,首先應(yīng)表示歉意,再問(wèn)清細(xì)節(jié),了解客戶要求,包括事件經(jīng)過(guò)涉及的相關(guān)人員,并做好記錄,及時(shí)向修理廠分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),落實(shí)職責(zé)人,做好妥善處理,并再次回訪客戶,告之處理結(jié)果,最后得到客戶滿意。
6、回訪員要將回訪的狀況錄入微機(jī),實(shí)現(xiàn)回訪微機(jī)化管理。
24小時(shí)救援服務(wù)制度
為確保向用戶帶給“優(yōu)質(zhì)、高效、快捷”的維修服務(wù),及時(shí)為客戶排憂解難,特制定本制度:
1、每月1日前由辦公室編制夜間救援值班表,值班人員包括帶班領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、駕駛員、材料員及維修人員,并將值班表分發(fā)到有關(guān)部門和人員。
2、夜間值班夏:季自18點(diǎn)30分至早8點(diǎn)、冬季自17點(diǎn)至早8點(diǎn)期間發(fā)生的外出救援服務(wù),均由夜間帶班領(lǐng)導(dǎo)組織救援,市內(nèi)救援服務(wù)務(wù)必在2小時(shí)之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)常
3、夜間值班室設(shè)在二樓職工宿舍,值班人員值班期間嚴(yán)禁空崗、溜崗,有事務(wù)必找人替班。
4、白天外出救援服務(wù),由各班組輪流外出救援。
5、夜間救援服務(wù)超過(guò)12點(diǎn),救援服務(wù)人員每人獎(jiǎng)勵(lì)20元。
6、24小時(shí)救援服務(wù)熱線
關(guān)于客戶關(guān)系維護(hù)分析報(bào)告范文如何寫(xiě)二
尊敬的天地人集團(tuán)客戶:
您們好!
值安徽天地人科技集團(tuán)成立二十五周年之際,為了感謝您對(duì)天地人集團(tuán)的一貫支持與厚愛(ài),我們集團(tuán)全體員工向您表示衷心的感謝和美好的祝福!安徽天地人科技集團(tuán)自成立以來(lái),一直得到您的信任與支持,集團(tuán)在過(guò)去二十五年的發(fā)展歷程中,一貫秉承“產(chǎn)品千萬(wàn)煉,服務(wù)客為先”的宗旨,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、規(guī)范的經(jīng)營(yíng)、一流的服務(wù)在廣大的客戶中贏得了口碑,同時(shí)也為社會(huì)做出了積極的貢獻(xiàn)。飲水思源,我們深知天地人集團(tuán)所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,都離不開(kāi)您的關(guān)注、信任、支持和參與。您的理解和信任是我們進(jìn)步的強(qiáng)大動(dòng)力,您的關(guān)心和支持是我們成長(zhǎng)的不竭源泉。
您的每一次參與,每一個(gè)建議、都讓我們激動(dòng)不已,促使我們不斷奮進(jìn)。有了您,我們前進(jìn)的征途才有源源不絕的信心和力量;有了您,我們的事業(yè)才能長(zhǎng)盛不衰地興旺和發(fā)展。在今后的歲月里,希望能夠繼續(xù)得到您的信任、關(guān)心與支持,歡迎您向我們提出建議和批評(píng),我們將以誠(chéng)心、誠(chéng)信、真誠(chéng)和熱情為每一位客戶服務(wù)。
客戶的滿意是我們永恒的追求!我們將繼續(xù)為您提供優(yōu)良的產(chǎn)品和最真誠(chéng)的服務(wù),并不斷努力做到“沒(méi)有最好,只有更好”!再一次感謝您的信任和支持!祝您身體健康!
此致
敬禮
感謝人:xxx
日期:xxxx年xx月xx日
關(guān)于客戶關(guān)系維護(hù)分析報(bào)告范文如何寫(xiě)三
xxx,
您好!
我是xxx,xx集團(tuán)物流部經(jīng)理。這封推薦信是向您推薦一個(gè)符合貴公司理念的客戶。
xxx在原單位(xx物流有限公司)與我公司有業(yè)務(wù)往來(lái),他參與了我公司與他們公司在蘇州物流園區(qū)zz紙業(yè)廠區(qū)內(nèi)籌建20萬(wàn)平米物流項(xiàng)目,參與了從倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)預(yù)算分析,物流方案設(shè)計(jì),倉(cāng)庫(kù)土建設(shè)計(jì)等項(xiàng)目招標(biāo)等工作。他對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍,體現(xiàn)出極強(qiáng)的分析能力,財(cái)務(wù)預(yù)算分析時(shí)他發(fā)現(xiàn)了不少當(dāng)初沒(méi)有考慮進(jìn)去的問(wèn)題,使預(yù)算更加精確;體現(xiàn)出很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,即時(shí)他自己不專長(zhǎng)的倉(cāng)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目,他也積極參與,便工作邊學(xué)習(xí);有很強(qiáng)的上進(jìn)心,聽(tīng)說(shuō)他還利用業(yè)余時(shí)間參加全國(guó)gct(graduate candidatetest)統(tǒng)考,考取了同濟(jì)大學(xué)物流工程研究生,充實(shí)自己,彌補(bǔ)自己在一些物流方面的不足之處;處理事情的能力也非常強(qiáng),能領(lǐng)到一個(gè)7人團(tuán)體按時(shí)甚至提前完成項(xiàng)目中負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,體現(xiàn)出一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,工作積極主動(dòng),與我們保持非常愉快和諧的關(guān)系,我們公司的人非常愿意與他合作,通過(guò)工作我們很多人都和他成了很好的朋友。
得知他離開(kāi)了原來(lái)的公司和他原來(lái)的gm一起成立了一家物流公司,對(duì)我們?cè)谔K州項(xiàng)目中失去了這么位優(yōu)秀的員工感到惋惜。就是通過(guò)原物流項(xiàng)目的合作,我公司認(rèn)可了他的為人以及原來(lái)合作愉快的基礎(chǔ)上,現(xiàn)在我公司和他成立的物流公司在國(guó)際貨物物流運(yùn)輸方面有了新的合作。聽(tīng)說(shuō)在新公司成立后短短9個(gè)月內(nèi),他的公司已經(jīng)在寧波、重慶、武漢、福州、廈門等地成立了分公司,業(yè)務(wù)發(fā)展相當(dāng)?shù)难杆伲艺J(rèn)為通過(guò)mba的學(xué)習(xí),他能夠更好的培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)和管理更大團(tuán)隊(duì)的能力,同時(shí)我覺(jué)得他還需要學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)金融融資方面的知識(shí),我相信他的公司能有非常好的發(fā)展。先做初步的推薦,如果有緣,我們?cè)龠M(jìn)一步聯(lián)系。
xxx
xx年x月x日
關(guān)于客戶關(guān)系維護(hù)分析報(bào)告范文如何寫(xiě)四
一、總則
1.目的
1)提高客戶對(duì)公司服務(wù)的滿意度。
2)全面了解客戶的服務(wù)需求和消費(fèi)特點(diǎn)。
3)提高公司信譽(yù),傳播公司客戶服務(wù)理念。
2.適用范圍
本控制程序適用于客戶服務(wù)專員對(duì)客戶進(jìn)行的例行回訪和針對(duì)大客戶的特定回訪。
二、調(diào)取客戶資料
1.客戶服務(wù)專員根據(jù)公司客戶資料庫(kù)和客戶回訪的相關(guān)規(guī)定對(duì)所保存的客戶信息進(jìn)行分析。
2.客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料確定要拜訪的客戶名單。
3.客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料確定每個(gè)客戶拜訪的具體目的。
三、客戶拜訪準(zhǔn)備
1.制訂回訪計(jì)劃
客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料制訂《客戶回訪計(jì)劃》,包括客戶回訪的大概時(shí)間、回訪資料、回訪目的等??蛻舴?wù)專員要根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況結(jié)合客戶特點(diǎn)選取適合的回訪方式。
2.預(yù)防回防時(shí)間和地點(diǎn)
(1)客戶服務(wù)專員及時(shí)同客戶聯(lián)系,與客戶預(yù)約回訪的時(shí)間和地點(diǎn)。
(2)時(shí)間和地點(diǎn)的預(yù)約要充分思考客戶的時(shí)間安排,不打擾客戶。
3.準(zhǔn)備回訪資料
客戶服務(wù)專員根據(jù)《客戶回訪計(jì)劃》準(zhǔn)備客戶回訪的相關(guān)資料,包括客戶基本狀況(姓名、職務(wù)、年齡等)、客戶服務(wù)的相關(guān)記錄和客戶消費(fèi)特點(diǎn)等。
四、實(shí)施回訪
1.客戶服務(wù)專員要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)回訪地點(diǎn)。
2.客戶服務(wù)專員要熱情、全面了解客戶的需求和對(duì)服務(wù)的意見(jiàn),并認(rèn)真填寫(xiě)《客戶回訪記錄表》。
3.回訪結(jié)束后,客戶服務(wù)專員要及時(shí)將回訪的相關(guān)資料歸還給公司,如果由于客觀原因確實(shí)無(wú)法歸還,應(yīng)報(bào)客戶服務(wù)主管批準(zhǔn)。
五、整理回訪記錄
1.客戶服務(wù)專員在結(jié)束回訪的第二天應(yīng)根據(jù)回訪過(guò)程和結(jié)果,根據(jù)《客戶回訪記錄表》,填寫(xiě)《客戶回訪報(bào)告表》,主要對(duì)客戶的回訪過(guò)程和回訪結(jié)果進(jìn)行匯總和評(píng)價(jià)。
2.主管領(lǐng)導(dǎo)審閱
客戶服務(wù)主管對(duì)客戶服務(wù)專員的《客戶回訪記錄》、《客戶回訪報(bào)告表》進(jìn)行審查,并提出指導(dǎo)意見(jiàn)。
六、資料保存和使用
1.客戶服務(wù)部相關(guān)人員對(duì)《客戶回訪記錄表》進(jìn)行匯總,并經(jīng)過(guò)分類后由專人負(fù)責(zé)保存。
2.相關(guān)市場(chǎng)開(kāi)拓部參考客戶回訪的相關(guān)資料制訂《客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃》和客戶銷售策略。
客戶回訪客戶回訪的技巧
一、面帶微笑服務(wù)
每一天重復(fù)做同樣的工作,產(chǎn)生心理疲勞,缺乏興奮點(diǎn)是再所難免的。精神上不亢奮,在工作上就會(huì)懶散,表情上就會(huì)顯得淡漠。在這種狀況下,笑從何談起?公司不可能為了員工興奮,而頻繁更換員工的工作崗位,如果每個(gè)崗位上都是生手操作,必然造成工作質(zhì)量的下降。所以每一個(gè)員工都就應(yīng)明白惟有調(diào)整好心態(tài),高高興興地去對(duì)待每一天工作。打個(gè)比喻“與一位從未謀面的客戶打電話,透過(guò)聲音能夠想象對(duì)方此時(shí)此刻的情緒。這是因?yàn)槿硕加型高^(guò)聲音去想象別人容貌的習(xí)慣。如果我們說(shuō)話時(shí)沒(méi)有微笑,聽(tīng)筒另一邊的客戶即使沒(méi)有看見(jiàn),也同樣能夠感覺(jué)得到。因此,我們進(jìn)行回訪工作也務(wù)必要面帶微笑的去說(shuō)話。
二、話術(shù)規(guī)范服務(wù)
話術(shù)規(guī)范服務(wù)是服務(wù)人員在為服務(wù)對(duì)象帶給服務(wù)過(guò)程中所應(yīng)到達(dá)的要求和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),話術(shù)規(guī)范服務(wù)是體現(xiàn)一個(gè)公司的服務(wù)品質(zhì)。因此,公司專門擬定了一系列規(guī)范話術(shù),如:新契約回訪、離司業(yè)務(wù)員保單回訪、失效保單回訪、給付業(yè)務(wù)回訪等等,也是為突破性地提高服務(wù)質(zhì)量,減少客戶投訴,縮短與其他公司服務(wù)水平的差距。
三、因人而異、對(duì)癥下藥
1、對(duì)沖動(dòng)型客戶莫“沖動(dòng)”
在回訪過(guò)程中,常常會(huì)碰到這種性急而暴躁的客戶,一時(shí)性急而說(shuō)出氣話,所以我們只當(dāng)未聽(tīng)見(jiàn),仍以溫和友好的態(tài)度和他談。只要他能夠平靜下來(lái),這類客戶往往很果斷,決定自己的所需。作為回訪工作人員對(duì)這類客戶就應(yīng)務(wù)必做到用溫和的語(yǔ)氣交談。
2、對(duì)寡斷型客戶“果斷”地下決心
這類客戶表現(xiàn)優(yōu)柔寡斷、三心二意,常常是被人左右而又拿不定主意。個(gè)性是新單回訪中常常會(huì)出現(xiàn)此類客戶,客戶購(gòu)買了保險(xiǎn)后又反悔,害怕業(yè)務(wù)員欺騙;害怕購(gòu)買保險(xiǎn)以后如果公司營(yíng)經(jīng)不善,公司破產(chǎn)后該怎樣辦;害怕購(gòu)買保險(xiǎn)后得不到理賠怎樣辦等等,應(yīng)付這類客戶須花很多時(shí)間,坐席務(wù)必用堅(jiān)定和自信的語(yǔ)氣消除客戶憂慮,耐心地引導(dǎo)其購(gòu)買此保險(xiǎn)是正確的。
3、對(duì)滿足型客戶“欲望”送一個(gè)巧妙臺(tái)階
對(duì)這類客戶要采用夸贊性語(yǔ)言滿足其自尊心理。客戶的報(bào)怨,其實(shí)并不是什么了不得的問(wèn)題。只但是是他原先就有不滿情緒,正好借題發(fā)揮或小題大做。他來(lái)發(fā)泄目的主要是找機(jī)會(huì)傾吐一番。對(duì)這樣的客戶,也不可對(duì)其失禮。不妨請(qǐng)他把話講完,同樣征求他對(duì)問(wèn)題應(yīng)如何解決所持有的意見(jiàn),滿足他的講話欲望,使他的自尊心不受傷害,這樣不需要采取更多的措施,也能把問(wèn)題解決。
在客戶回訪中,有效地利用提問(wèn)技巧也是必然的。透過(guò)提問(wèn),我們能夠盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。透過(guò)提問(wèn),理清自己的思路,同時(shí)透過(guò)提問(wèn),也能夠讓?xiě)嵟目蛻糁饾u變得理智起來(lái)。比如進(jìn)行一些針對(duì)性的問(wèn)題、選取性問(wèn)題、服務(wù)性問(wèn)題、開(kāi)放性問(wèn)題、封閉性問(wèn)題。俗話說(shuō),人上一百,形形色色。服務(wù)工作者的努力,讓每一位客戶滿意,這是多么困難。在服務(wù)工作者成功背后,是巨大的代價(jià)和艱辛。需要?jiǎng)?chuàng)新、需要學(xué)習(xí)、需要發(fā)展、需要克己、需要忍耐、需要執(zhí)著、需要付出成倍的努力才能取得成功,也只有這樣才能把回訪客戶服務(wù)工作做的更好。
客戶回訪客戶回訪的要點(diǎn)
1、注重客戶細(xì)分工作
在客戶回訪之前,要對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分。客戶細(xì)分的方法很多,根據(jù)自己的具體狀況進(jìn)行劃分??蛻艏?xì)分完成以后,對(duì)不同類別的客戶制定不同的服務(wù)策略。例如有的公司把要回訪的客戶劃分為:高效客戶(市值較大)、高貢獻(xiàn)客戶(成交量比較大)、一般客戶、休眠客戶、流失客戶等;對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分也能夠按照客戶的來(lái)源分類,例如定義客戶的來(lái)源包括:callin、自主開(kāi)發(fā)、廣告宣傳、老客戶推薦等;也可將客戶按其屬性劃分類型,如合作伙伴、供應(yīng)商、直接客戶等;還能夠按客戶的地域進(jìn)行分類,如國(guó)外、國(guó)內(nèi),再按省份例如山東、北京、上海等,再往下能夠按地區(qū)或者城市分;也能夠按客戶的擁有者的關(guān)系進(jìn)行管理,如公司的客戶、某個(gè)業(yè)務(wù)員的客戶等等。
客戶回訪前,必須要對(duì)客戶做出詳細(xì)的分類,并針對(duì)分類拿出不同的服務(wù)方法,增強(qiáng)客戶服務(wù)的效率??傃灾?,回訪就是為更好的客戶服務(wù)而服務(wù)的。
2、明確客戶需求
確定了客戶的類別以后,明確客戶的需求才能更好地滿足客戶。個(gè)性是最好在客戶需要找你之前,進(jìn)行客戶回訪,才更能體現(xiàn)客戶關(guān)懷,讓客戶感動(dòng)。
很多單位都有定期回訪制度,這不僅僅能夠直接了解產(chǎn)品的應(yīng)用狀況,而且能夠了解和積累產(chǎn)品在應(yīng)用過(guò)程中的問(wèn)題。我們回訪的目的是了解客戶對(duì)我們的產(chǎn)品使用如何,對(duì)我們單位有什么想法,繼續(xù)合作的可能性有多大。我們回訪的好處是要體現(xiàn)我們的服務(wù),維護(hù)好老客戶,了解客戶想什么,要什么,最需要什么,是要我們的售后服務(wù)再多一些,還是覺(jué)得我們的產(chǎn)品就應(yīng)在改善一些。實(shí)際上我們需要客戶的配合,來(lái)提高我們自己的服務(wù)潛力,這樣才會(huì)發(fā)展得越來(lái)越好。
一般客戶在使用產(chǎn)品遇到問(wèn)題時(shí)、客戶購(gòu)買的產(chǎn)品有故障或需要維修時(shí)、客戶想再次購(gòu)買時(shí)是客戶回訪的最佳時(shí)機(jī)。如果能掌握這些,及時(shí)聯(lián)系到需要幫忙的客戶,帶給相應(yīng)的支持,將大大提升客戶的滿意度。
3、確定適宜的客戶回訪方式
客戶回訪有電話回訪、電子郵件回訪及當(dāng)面回訪等不同形式。從實(shí)際的操作效果看,電話回訪結(jié)合當(dāng)面回訪是最有效的方式。
按銷售周期看,回訪的方式主要有:
·定期做回訪。這樣能夠讓客戶感覺(jué)到貴單位的誠(chéng)信與職責(zé)。定期回訪的時(shí)間要有合理性。如以產(chǎn)品銷售出一周、一個(gè)月、三個(gè)月、六個(gè)月....為時(shí)間段進(jìn)行定期的電話回訪。·帶給了售后服務(wù)之后的回訪,這樣能夠讓客戶感覺(jué)貴單位的專業(yè)化。個(gè)性是在回訪時(shí)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,必須要及時(shí)給予解決方案。最好在當(dāng)天或第二天到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行問(wèn)題處理,將用戶的抱怨消滅在最少的范圍內(nèi)。
·節(jié)日回訪。就是說(shuō)在平時(shí)的一些節(jié)日回訪客戶,同時(shí)送上一些祝福的話語(yǔ),以此加深與客戶的聯(lián)系。這樣不僅僅能夠起到親和的作用,還能夠讓客戶感覺(jué)到一些優(yōu)越感。
4、抓住客戶回訪的機(jī)會(huì)
客戶回訪過(guò)程中要了解客戶在使用本產(chǎn)品中的不滿意,找出問(wèn)題;了解客戶對(duì)本公司的系列推薦;有效處理回訪資料,從中改善工作、改善產(chǎn)品、改善服務(wù);準(zhǔn)備好對(duì)已回訪客戶的二次回訪。透過(guò)客戶回訪不僅僅解決問(wèn)題,而且改善公司形象和加深客戶關(guān)系。
產(chǎn)品同質(zhì)化程度很高的狀況下,客戶購(gòu)回產(chǎn)品后,從當(dāng)初購(gòu)買前擔(dān)心質(zhì)量、價(jià)位,轉(zhuǎn)向?qū)Ξa(chǎn)品使用中的服務(wù)的擔(dān)心。所以在產(chǎn)品銷售出后,定期的回訪十分重要。
5、利用客戶回訪促進(jìn)重復(fù)銷售或交叉銷售
最好的客戶回訪是透過(guò)帶給超出客戶期望的服務(wù)來(lái)提高客戶對(duì)企業(yè)或產(chǎn)品的美譽(yù)度和忠誠(chéng)度,從而創(chuàng)造新的銷售可能??蛻絷P(guān)懷是持之以恒的,銷售也是持之以恒的,透過(guò)客戶回訪等售后關(guān)懷來(lái)增值產(chǎn)品和企業(yè)行為,借助老客戶的口碑來(lái)提升新的銷售增長(zhǎng),這是客戶開(kāi)發(fā)成本最低也是最有效的方式之一。開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶的成本大約是維護(hù)一個(gè)老客戶成本的6倍,可見(jiàn)維護(hù)老客戶是如何重要了。
企業(yè)建立客戶回訪制度,很重要的方法就是建立和運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),例如利用客戶關(guān)系管理(crm)中的客戶服務(wù)系統(tǒng)來(lái)完成回訪的管理。將所有客戶資料輸入數(shù)據(jù)庫(kù),如果可能,還要盡量想辦法收集未成交客戶的資料,并進(jìn)行歸類。無(wú)論是成交客戶還是未成交,都需要回訪,這是提高業(yè)績(jī)的捷徑。制定回訪計(jì)劃,何時(shí)對(duì)何類客戶作何回訪以及回訪的次數(shù),其中的核心是“做何回訪”。不斷地更新數(shù)據(jù)庫(kù),并記錄詳細(xì)的回訪資料,如此循環(huán)便使客戶回訪制度化。日積月累的客戶回訪將導(dǎo)致單位的銷售業(yè)績(jī)得以提升。
6、正確對(duì)待客戶抱怨
客戶回訪過(guò)程中遇到客戶抱怨是正常的,正確對(duì)待客戶抱怨,不僅僅要平息客戶的'抱怨,更要了解抱怨的原因,把被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)。推薦單位在服務(wù)部門設(shè)立意見(jiàn)搜集中心,收集更多的客戶抱怨,并對(duì)抱怨進(jìn)行分類,例如抱怨來(lái)自產(chǎn)品質(zhì)量的不滿意(由于功能欠缺、功能過(guò)于復(fù)雜、包裝不美觀、使用不方便等等)、來(lái)自服務(wù)人員的不滿意(不守時(shí)、服務(wù)態(tài)度差、服務(wù)潛力不夠等等)等方便。透過(guò)解決客戶抱怨,不僅僅能夠總結(jié)服務(wù)過(guò)程,提升服務(wù)潛力,還能夠了解并解決產(chǎn)品相關(guān)的問(wèn)題,提高產(chǎn)品質(zhì)量、擴(kuò)大產(chǎn)品使用范圍,更好地滿足客戶需求。
客戶回訪是客戶服務(wù)的重要一環(huán),重視客戶回訪,充分利用各種回訪技巧,滿足客戶的同時(shí)創(chuàng)造價(jià)值。
1、回訪主體資料確定?;卦L工作者在與顧客溝通中,他是公司的“發(fā)言人”,他所講的資料代表公司。因此,回訪的資料,務(wù)必要事先確定統(tǒng)一的用語(yǔ),個(gè)性是技術(shù)性比較強(qiáng)的產(chǎn)品,技術(shù)術(shù)語(yǔ)的解釋十分重要。
2、回訪的方法。能夠采用電話、書(shū)信、電子郵件、qq等現(xiàn)代通信方式回訪。對(duì)于重要顧客能夠上門回訪。個(gè)性是對(duì)產(chǎn)品提出意見(jiàn)或推薦的顧客,必須要上門回訪。
3、回訪行為要求?;卦L工作人員的語(yǔ)言行為、行體行為都務(wù)必要體現(xiàn)企業(yè)文化。都務(wù)必要誠(chéng)實(shí)、可信,并且對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)顧客負(fù)責(zé)。
4、回訪制度的法律依據(jù)。在回訪中,要處理顧客的投訴、不滿、疑惑等,因此,回訪制度要有法律基矗參考的法律文件有:《三包法》、《消費(fèi)者權(quán)力保護(hù)?》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》以及國(guó)家有關(guān)的《產(chǎn)品制造檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》等。
5、回訪信息記錄?;卦L工作人員務(wù)必要日清日結(jié),對(duì)所回訪的對(duì)象身份信息、社會(huì)地位信息都要有書(shū)面記錄,對(duì)于回訪對(duì)象所提出的問(wèn)題、推薦都要有原始記錄。
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尊敬的客戶及所有消費(fèi)者:
你好!
十年綠洲十載情,在新的一年即將來(lái)臨之際,為了感謝您們對(duì)鼎湖綠洲的支持與厚愛(ài),我們?nèi)w員工向您表示衷心的感謝和美好的祝福!
鼎湖綠洲飲用水有限公司自成立以來(lái),一直得到您的信任與支持,公司在過(guò)去十余年的發(fā)展歷程中,一貫秉承“產(chǎn)品千萬(wàn)煉,服務(wù)客為先”的宗旨,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,規(guī)范的經(jīng)營(yíng),一流的服務(wù)在廣大的消費(fèi)者中贏得了口碑,產(chǎn)品在歷次由政府權(quán)威監(jiān)督機(jī)構(gòu)組織的市場(chǎng)監(jiān)督抽查中全部達(dá)標(biāo)及格。
飲水思源,我們深知,綠洲所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,都離不開(kāi)您的關(guān)注、信任、支持和參與。您的理解和信任是我們進(jìn)步的強(qiáng)大動(dòng)力,您的關(guān)心和支持是我們成長(zhǎng)的不竭源泉。您的每一次參與、每一個(gè)建議,都讓我們激動(dòng)不已,促使我們不斷奮進(jìn)。有了您,我們前進(jìn)的征途才有源源不絕的信心和力量;有了您,我們的事業(yè)才能長(zhǎng)盛不衰地興旺和發(fā)展。
在今后的歲月里,希望能夠繼續(xù)得到您和所有消費(fèi)者的信任、關(guān)心與支持,歡迎您及所有消費(fèi)者向我們提出建議和批評(píng),我們將以誠(chéng)心、誠(chéng)信、真誠(chéng)和熱情為每一位客戶服務(wù)??蛻舻臐M意是我們永恒的追求! 我們將繼續(xù)為您提供最真誠(chéng)的服務(wù),并不斷努力做到“沒(méi)有最好,只有更好”!
再一次感謝您的信任和支持!
祝您身體健康!闔家幸福!事業(yè)興旺!萬(wàn)事如意!
此致
敬禮!
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xxx:
您好!我是xxx,xx集團(tuán)物流部經(jīng)理。
這封推薦信是向您推薦一個(gè)符合貴公司理念的客戶。
xxx在原單位(xx物流有限公司)與我公司有業(yè)務(wù)往來(lái),他參與了我公司與他們公司在蘇州物流園區(qū)zz紙業(yè)廠區(qū)內(nèi)籌建20萬(wàn)平米物流項(xiàng)目,參與了從倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)預(yù)算分析,物流方案設(shè)計(jì),倉(cāng)庫(kù)土建設(shè)計(jì)等項(xiàng)目招標(biāo)等工作。
他對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍,體現(xiàn)出極強(qiáng)的分析能力,財(cái)務(wù)預(yù)算分析時(shí)他發(fā)現(xiàn)了不少當(dāng)初沒(méi)有考慮進(jìn)去的問(wèn)題,使預(yù)算更加精確;體現(xiàn)出很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,即時(shí)他自己不專長(zhǎng)的倉(cāng)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目,他也積極參與,便工作邊學(xué)習(xí);有很強(qiáng)的上進(jìn)心,聽(tīng)說(shuō)他還利用業(yè)余時(shí)間參加全國(guó)gct(graduatecandidatetest)統(tǒng)考、
考取了同濟(jì)大學(xué)物流工程研究生,充實(shí)自己,彌補(bǔ)自己在一些物流方面的不足之處;處理事情的能力也非常強(qiáng),能領(lǐng)到一個(gè)7人團(tuán)體按時(shí)甚至提前完成項(xiàng)目中負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,體現(xiàn)出一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,工作積極主動(dòng),與我們保持非常愉快和諧的關(guān)系,我們公司的人非常愿意與他合作,通過(guò)工作我們很多人都和他成了很好的朋友。
得知他離開(kāi)了原來(lái)的公司和他原來(lái)的gm一起成立了一家物流公司,對(duì)我們?cè)谔K州項(xiàng)目中失去了這么位優(yōu)秀的員工感到惋惜。
就是通過(guò)原物流項(xiàng)目的合作,我公司認(rèn)可了他的為人以及原來(lái)合作愉快的基礎(chǔ)上,現(xiàn)在我公司和他成立的物流公司在國(guó)際貨物物流運(yùn)輸方面有了新的合作。
聽(tīng)說(shuō)在新公司成立后短短9個(gè)月內(nèi),他的公司已經(jīng)在寧波、重慶、武漢、福州、廈門等地成立了分公司,業(yè)務(wù)發(fā)展相當(dāng)?shù)难杆?,我認(rèn)為通過(guò)mba的學(xué)習(xí),他能夠更好的培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)和管理更大團(tuán)隊(duì)的能力,同時(shí)我覺(jué)得他還需要學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)金融融資方面的知識(shí),我相信他的公司能有非常好的發(fā)展。
先做初步的推薦,如果有緣,我們?cè)龠M(jìn)一步聯(lián)系。
推薦人:xxx
年月日
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尊敬的--------小姐(女士):
您好,
光陰荏苒,轉(zhuǎn)瞬又是一年?;仡櫭廊菰哼@一年的所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,都離不開(kāi)各位的關(guān)注、信任、支持和參與 。我懷著無(wú)比激動(dòng)和無(wú)比興奮的心情,提起筆向你傾訴我內(nèi)心對(duì)您的感謝之情。
首先,我要感謝您選擇了我們。。。美容院見(jiàn)證您的美麗,更要感謝你選擇了我作為您的美容師,為您的美麗保駕護(hù)航,是你的信任讓我明白了我的肩上的責(zé)任與重任,也讓我找到了堅(jiān)持美容工作的神圣意義,那就是成就您的美麗。是您的微笑感染了我對(duì)生活的熱愛(ài),使我堅(jiān)定選擇對(duì)美容行業(yè)的決心;是您的言語(yǔ)點(diǎn)醒了我對(duì)生活的感悟,使我懂得了愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作;是您的幫襯,讓我覺(jué)得我是一個(gè)值得他人信任的人……其次,您的理解和信任是我們進(jìn)步的強(qiáng)大動(dòng)力,您的關(guān)心和支持是我們成長(zhǎng)的不竭源泉。您的每一個(gè)建議,都讓我們激動(dòng)不已,促使我們不斷奮進(jìn)。有了您,我們前進(jìn)的征途才有源源不絕的信心和力量;有了您,我們的事業(yè)才能長(zhǎng)盛不衰地興旺和發(fā)展......
太多的感謝,我不知從何說(shuō)起,僅以一封書(shū)信承載我對(duì)您的深深感激之情!在新的一年,希望能夠繼續(xù)得到您和所有消費(fèi)者的信任、關(guān)心與支持,歡迎您及所有消費(fèi)者向我們提出建議和批評(píng),我們將以誠(chéng)心、誠(chéng)信、真誠(chéng)和熱情為每一位客戶服務(wù)??蛻舻臐M意是我們永恒的追求!我們將繼續(xù)為您提供最真誠(chéng)的服務(wù),并不斷努力做到“沒(méi)有最好,只有更好”!
再一次感謝您的信任和支持!
此致
敬禮!
20xx年xx月xx日
關(guān)于客戶關(guān)系維護(hù)分析報(bào)告范文如何寫(xiě)八
尊敬的保百購(gòu)物廣場(chǎng)總經(jīng)理:
您好!
首先請(qǐng)您及您的員工接受我深深的敬意和誠(chéng)摯的謝意。
人們說(shuō)在這個(gè)信息的時(shí)代,書(shū)信已成為了一種十分雅致的信息傳遞方式。因此我選擇了這樣一種方式向您呈上一份我對(duì)您及您的員工最誠(chéng)摯的問(wèn)候暨對(duì)貴單位事業(yè)發(fā)展的真誠(chéng)祝福。
今天很高興有機(jī)會(huì)提筆來(lái)寫(xiě)這封表?yè)P(yáng)信,我要表?yè)P(yáng)的這個(gè)人就是一樓周大福黃金專柜的營(yíng)業(yè)員---馬xx。
保百購(gòu)物廣場(chǎng)是目前我市規(guī)模最大、設(shè)施最完善的百貨商場(chǎng)之一,因此大家在茶余飯后總喜歡來(lái)這里購(gòu)物和休閑,我們也不例外,常來(lái)逛逛。緣于給老婆購(gòu)買一件黃金首飾作為生日禮物的愿望,我們來(lái)到一樓周大福專柜,該專柜一位營(yíng)業(yè)員立刻熱情接待了我們。她悉心幫我們介紹商品,還根據(jù)我們提出的要求,為我們推薦合適的首飾。并按照老婆的氣質(zhì)和手型選出適合的款式和尺碼,為老婆試戴。一件不滿意,就換另一件,這樣反反復(fù)復(fù)十多次,我們都感覺(jué)過(guò)意不去了,好像不買一件都對(duì)不起這位營(yíng)業(yè)員的辛苦與耐心,但她卻絲毫沒(méi)有怨言,依舊微笑著傾聽(tīng)我們的意見(jiàn)。終于,我們?cè)诒稽S金首飾新穎的造型吸引的同時(shí),也被她的貼心細(xì)致、始終如一的服務(wù)感動(dòng)了,當(dāng)即購(gòu)買了兩件首飾,離開(kāi)時(shí),我瞥了一眼她的胸牌,才知道她叫馬xx。從此,我們更加喜歡周大福,也更加喜歡這位細(xì)心周到的營(yíng)業(yè)員,是她那永遠(yuǎn)的微笑和細(xì)致的服務(wù)深深感動(dòng)了我們。我們現(xiàn)在已經(jīng)是周大福的忠實(shí)客戶了,我們家人不但在這里買,時(shí)常我還介紹一些生意朋友來(lái)此柜臺(tái)購(gòu)物。
馬xx在她那三尺柜臺(tái),用真誠(chéng)對(duì)待每位顧客,每次走在她的柜臺(tái)前總是看到她那甜美的微笑和她那忙碌的身影……我想,在她的心中一定時(shí)刻謹(jǐn)記:商品是傳遞服務(wù)的載體,而用心服務(wù)才是唯一的產(chǎn)品。她將真誠(chéng)之心的微笑,化作用心服務(wù),帶到日常每一天的銷售工作中去,奉獻(xiàn)給每一位光臨周大福專柜的顧客朋友。
今天借這封信,請(qǐng)保百購(gòu)物廣場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)一定要表?yè)P(yáng)一下您的好員工---馬xx,同時(shí)也為你們商場(chǎng)培養(yǎng)了這么一位優(yōu)秀的員工而感到欣喜,為我們提供了這么優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后,希望保百購(gòu)物廣場(chǎng)的事業(yè)能夠蒸蒸日上!
此致
敬禮!
一個(gè)時(shí)刻關(guān)注你們的顧客
20xx年九月一日
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尊敬的先生/女士:
您好!
火紅的x月,花團(tuán)錦簇,xxxx送給您誠(chéng)摯的祝福,感謝您多年來(lái)的信賴與支持,恭祝身體健康!生活美好!xx年來(lái),xxxx在包括您在內(nèi)的廣大客戶和社會(huì)各界的支持下,秉承成己為人,成人達(dá)己的企業(yè)文化,始終引領(lǐng)行業(yè)潮流,把握時(shí)代脈搏,創(chuàng)下了中國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)的多個(gè)第一,譜寫(xiě)了令世人矚目的華彩樂(lè)章,堪稱中國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)的中流砥柱。相知多年,值得托付!是社會(huì)各界給予xxxx的真心嘉許。
為了感謝您多年來(lái)對(duì)我公司的支持與厚愛(ài),近日推出美滿一生分紅保險(xiǎn),以回饋新老客戶。該險(xiǎn)種集儲(chǔ)蓄、投資、保障功能于一體,受到廣大客戶的熱烈歡迎。為了讓更多朋友了解這種理財(cái)方式,掌握更多家庭理財(cái)知識(shí),幫助大家樹(shù)立正確的投資觀念,我公司特舉辦高端客戶感恩答謝會(huì),以達(dá)到增進(jìn)了解,相互促進(jìn)的目的。
敬請(qǐng)您在百忙當(dāng)中光臨指導(dǎo),我們會(huì)用真誠(chéng)的態(tài)度、專業(yè)的知識(shí)和熱忱的服務(wù)讓您不虛此行!再次敬祝:舒心暢懷,健康快樂(lè)每一天!
××××單位
××××年××月××日
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