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有關(guān)館藏檔案借用協(xié)議書匯總一
一、抓好學習和謀劃工作
(一)認真組織學習。貫徹落實中央、省委、市委、區(qū)黨代會精神和習總書記系列重要講話精神,使會議精神和講話精神深入人心,成為每個干部職工的自覺行動,使全體干部職工進一步明確今年的奮斗目標和工作要求,切實履行職責,制定工作措施,進一步強化目標管理,確保檔案工作目標任務(wù)的完成,為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展服好務(wù)。
(二)認真研究部署工作。全面貫徹區(qū)委、區(qū)政府重要工作會議精神,圍繞區(qū)委、區(qū)政府確定的“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,自覺將檔案工作融入全區(qū)發(fā)展的大局中去思考、去謀劃,努力找準檔案工作的切入點和結(jié)合點,認真研究制定20xx年檔案工作重點,全面分析20xx年工作的形勢和研究部署20xx年度工作任務(wù),強化了全體干部的責任感、使命感,做到愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新,積極推進檔案工作。
(三)抓好黨風廉政建設(shè)工作。認真貫徹落實區(qū)紀委工作會議精神,制定年度工作計劃,對黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作進行了責任制分工,將各項工作分別落實到各分管領(lǐng)導和科室。進一步從嚴管理和監(jiān)督干部。一是認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化預防、及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正在干部工作中出現(xiàn)的苗頭性問題。二是加強和落實干部考核工作,進一步提高考核質(zhì)量,增強考核的真實性、準確性,充分發(fā)揮考核在干部管理工作中的導向、評價和監(jiān)督作用。三是暢通干部信息渠道,形成及時發(fā)現(xiàn)問題,加強內(nèi)外監(jiān)督和群眾監(jiān)督,多層次多渠道管理約束干部。四是認真執(zhí)行問責制度,對失職的干部嚴肅問責,認真執(zhí)行責任追究制度。五是繼續(xù)抓好崗位風險教育,把崗位責任落到實處。
(四)認真抓好黨建工作。以貫徹落實開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機,以支部建設(shè)為重點,以提高黨員干部綜合素質(zhì)為目的,全面推進機關(guān)黨支部的思想、組織、作風和制度建設(shè)。注重在切實解決了黨員干部隊伍在思想、組織、作風以及工作方面存在的突出問題上下功夫,營造了積極學習向上的良好工作環(huán)境和氛圍。
(五)落實“一報告兩評議”工作。局黨組歷來十分重視科級干部的培養(yǎng)教育和選撥任用工作,把此項工作作為一項重要工作來抓,并嚴格按照干部選撥任用有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對干部嚴格要求、嚴格教育、嚴格管理、嚴格監(jiān)督,加強思想教育,做好思想政治工作,以堅強的黨性、良好的作風保證科級干部任用的相關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行,并按照要求把“一報告兩評議”落到實處。
二、檔案規(guī)范化管理工作
(一)檔案業(yè)務(wù)指導工作。一是20xx年度立卷歸檔工作。對各街道辦事處、區(qū)級各部門20xx年度各門類檔案立卷歸檔工作及紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)安裝、使用進行指導。二是檔案工作規(guī)范化管理。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個區(qū)級機關(guān)、街道辦事處檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對xx市雙林小學、成華小學等11所學校檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對區(qū)人民醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對xx市石室初中學校、xx市紅花學校等7所學校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行指導。三是“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案。對區(qū)北改辦、區(qū)房管局等2個牽頭部門和35個責任部門的“北改”、棚戶區(qū)和危舊房工程專項檔案(建設(shè)檔案、拆遷檔案、院落整治等)收集、整理進行指導。
(二)檔案業(yè)務(wù)培訓工作。一是舉辦20xx年度檔案業(yè)務(wù)培訓。3月13日,區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導科工作人員作為授課人,分別對區(qū)級機關(guān)各部門、各街道辦事處、各社區(qū)專(兼)職檔案人員共計200余人,進行了《各門類檔案收集范圍及整理規(guī)范》的檔案業(yè)務(wù)培訓。二是舉辦“xx區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓班”。5月8日,區(qū)檔案局、區(qū)教育局聯(lián)合舉辦我區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓班,針對我區(qū)學校檔案工作實際,業(yè)務(wù)指導科工作人員以以會代訓的形式,對我區(qū)區(qū)屬所有中小學、幼兒園的專兼職檔案人員進行了專題培訓,并現(xiàn)場答疑。三是組織參加培訓。我局選派3名同志,參加四川省檔案局在雅安舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓班。
(三)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案專項工作。一是制定規(guī)范性文件。按照區(qū)委主要領(lǐng)導的指示,我局擬定了《關(guān)于做好“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案有關(guān)工作的通知》,以兩辦名義(成華委辦發(fā)〔20xx〕28號)文件下發(fā)各街道辦事處、區(qū)級各部門。二是加強業(yè)務(wù)指導。在對涉及“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案的區(qū)級部門、有關(guān)街道辦事處進行立卷歸檔工作指導的同時,重點加強對此項檔案指導的收集、整理進行指導。三是將此項工作納入專項目標進行督查。聯(lián)合區(qū)委、區(qū)政府目督辦下發(fā)《關(guān)于印發(fā)20xx年xx區(qū)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案工作專項目標及考核實施細則的通知》(成華檔〔20xx〕12號),對37個責任部門專項目標進行考核,確保我區(qū)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案收集齊全,規(guī)范化管理。
(四)重大建設(shè)項目檔案工作。一是納入目標考核,層層落實責任,要求各責任部門積極做好本單位重點建設(shè)項目檔案工作,并指導本轄區(qū)項目業(yè)主單位做好重大建設(shè)項目檔案的收集、整理工作。二是認真做好重大建設(shè)項目檔案管理登記工作。我局于9月下發(fā)了關(guān)于報送20xx年《重大建設(shè)項目檔案管理登記表》的通知,將此項工作納入專項目標考核,督促各責任部門認真填報20xx年《重大建設(shè)項目檔案管理登記表》,并按照市檔案局要求,將我區(qū)51個項目有關(guān)信息全部錄入“xx市投資和項目管理信息系統(tǒng)”,進行跟蹤專項管理。
(五)開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。及時印發(fā)《關(guān)于開展20xx年度立卷歸檔工作檢查20xx年度檔案工作規(guī)范化管理復查暨檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(成華檔〔20xx〕8號),統(tǒng)籌安排執(zhí)法檢查時間,確保此項工作落到實處。在對各街道辦事處、區(qū)級各部門20xx年度立卷歸檔工作進行檢查的同時,對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個單位進行檔案工作規(guī)范化管理復查和檔案行政執(zhí)法檢查,未見違法違紀行為。
(六)檔案工作規(guī)范化管理省標復查及驗收。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21家單位進行檔案工作規(guī)范化管理省標等級復查;對教育系統(tǒng)下屬xx市雙林小學、成華小學等11所學校檔案工作規(guī)范化管理復查驗收和xx市石室初中學校、xx市紅花學校等7所學校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行驗收;對衛(wèi)生系統(tǒng)下屬區(qū)中醫(yī)醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復查進行驗收。
(七)檔案法制宣傳。將檔案法制宣傳貫徹于日常指導、檢查中,并按照市檔案局、區(qū)司法局統(tǒng)一安排部署,在“法制宣傳日”、“送法進社區(qū)”等活動中,積極開展檔案法制宣傳教育。
(八)國有企業(yè)檔案管理工作。按照國家檔案局10號令要求,及時對我區(qū)政企分離后的5家區(qū)屬國有企業(yè)建檔進行指導,同時完成5家企業(yè)的《各門類文件材料歸檔范圍及保管期限表》修訂、備案工作。完成題為《xx區(qū)區(qū)屬國有公司檔案管理現(xiàn)狀及其分析》的調(diào)研文章一篇。
三、館務(wù)管理工作
(一)檔案保管保護工作。做好溫濕度調(diào)控,檔案庫房節(jié)前節(jié)后安全檢查;完成消防安全知識培訓,檔案館設(shè)施設(shè)備維修維護、對庫房衛(wèi)生大掃除等工作。
(二)做好接待查檔和提供利用工作。積極做好接待查檔提供利用工作。做到熱情接待服務(wù),共接待查檔2800人次,提供檔案7200卷,復制檔案9500張。
(三)完成“雙重”檔案采集工作?!半p重”采集25次,收集文件60份,照片40張。
(四)公開信息工作。接收整理編目20xx年度政府公開信息2盒37份。更新數(shù)據(jù)庫1次。收集會議材料40份。
(五)檔案進館工作。完成20xx年度檔案進館工作,共接收婚姻檔案1624卷、約364000頁。制發(fā)20xx年檔案進館預檢通知,完成對全區(qū)各單位進館檔案進行摸底預檢并積極做好檔案進館前指導。
(六)館藏資料收集整理。完成20xx年度館藏資料分類整理、編目上架。共整理報刊、資料120冊;完成《成都日報》之【成華信息】索引并進行編目等工作。
(七)舉辦展覽工作。完成對展覽廳圖片、內(nèi)容更新工作,共更新六大版面。接待公眾參觀50余人次。
(八)館藏檔案掃描。做好館藏已掃描檔案數(shù)據(jù)全文掛接、校對工作。完成館藏檔案糾錯掃描、掛接校對約65萬頁。
有關(guān)館藏檔案借用協(xié)議書匯總二
各有關(guān)單位:
為加強我市檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學化,進一步提高我市檔案管理水平,市檔案局于20xx年11月中旬、12月中旬,對三區(qū)一縣檔案局(館)及市直單位、駐淮單位、駐淮企業(yè)等117家單位檔案工作進行了檢查。現(xiàn)將檢查情況通報如下:
一、基本情況
本次檢查主要依據(jù)局印發(fā)《淮北市檔案工作年檢評分表》,采取聽取匯報、實地查看、交換意見的方法,對被檢查單位逐一量化考核評分,總體來看,全市檔案工作的總體水平與去年相比有了較大提高,檔案工作保持了健康、持續(xù)發(fā)展。
二、主要特點
1、領(lǐng)導重視,檔案宏觀管理得到新加強。
絕大多數(shù)單位領(lǐng)導關(guān)心、重視檔案工作,建立了檔案工作領(lǐng)導小組,列入了單位工作議事日程,內(nèi)部檔案管理機構(gòu)職責明確,專(兼)職檔案人員配備到位,檔案收集、保管、借閱、保密等一系列規(guī)章制度健全,并得到了較好的落實。大多數(shù)單位高度重視本次檔案年檢工作,并進行了認真準備,各項佐證材料齊全、標準較高。各單位對檔案工作強有力的領(lǐng)導和支持,為檔案工作的持續(xù)發(fā)展營造了良好的氛圍。
2、投入加大,檔案館(室)建設(shè)取得新進展。
完善的檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備條件是開展檔案工作的基礎(chǔ)和實現(xiàn)檔案安全保管的保證。大多數(shù)單位在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,保障了檔案工作用房,基本實現(xiàn)檔案用房“二分開”,條件較好的單位實現(xiàn)了 “三分開”。庫房“八防”措施落實到位,檔案裝具標準、容量充裕,檔案現(xiàn)代化管理所需的計算機、打印機、掃描儀等設(shè)備配備齊全,保證了檔案集中統(tǒng)一和安全保管。
近年來,三區(qū)一縣財政對檔案館建設(shè)投入逐年加大,今年7月,相山區(qū)檔案館、烈山區(qū)檔案館通過了省檔案局測評驗收小組驗收,達到國家二級綜合檔案館標準,杜集區(qū)檔案館達到國家三級綜合檔案館標準。目前,縣區(qū)檔案館設(shè)施設(shè)備齊全,館藏檔案內(nèi)容豐富,結(jié)構(gòu)較為合理;基本實現(xiàn)了館藏檔案目錄微機化管理,濉溪縣檔案局、烈山區(qū)檔案局建立了檔案網(wǎng)站,部分開放檔案實現(xiàn)了網(wǎng)上查詢;建立了愛國主義教育基地和政府信息公開場所,并充分利用檔案資源,制作信息豐富、形式生動的展板?;A(chǔ)設(shè)施的增強推進了“利民服務(wù)”,縣區(qū)檔案館在縣區(qū)發(fā)展中不可或缺的作用也越來越受到各界人士的充分肯定和好評。
3、夯實基礎(chǔ),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)得到新提升。
大多數(shù)單位歸檔工作質(zhì)量明顯高于往年,對本單位《文件材料歸檔范圍和保管期限表》的把握較準確,檔案資料收集相對齊全,整理比較規(guī)范,編目檢索方便,呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)水平整體提升的工作態(tài)勢。特別是在信息化管理方面,與去年相比,今年有部分單位電子檔案管理已初步規(guī)范,一些單位使用了專業(yè)的檔案管理軟件,完成了文件目錄錄入,實現(xiàn)了計算機管理和檢索,有的單位已經(jīng)將檔案管理軟件與單位的辦公平臺聯(lián)網(wǎng),并將室存檔案數(shù)字化,建立了檔案全文數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了文書檔案從收集到整理、利用全程計算機管理,大大提高了檔案利用效率。
近年來,縣區(qū)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)穩(wěn)步加強,在檔案館藏方面,以檔案管理模式改革為契機,接收進館了土地、城建、審判等專業(yè)檔案,大大豐富了館藏,增強了檔案館的服務(wù)功能;在宣傳教育方面,縣區(qū)檔案館不僅加強了對縣區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)技能培訓,還注重了對檔案法規(guī)的普及宣傳,通過印發(fā)宣傳手冊等多種形式,在縣區(qū)干部職工中樹立了較好的檔案法律意識;在業(yè)務(wù)指導方面,縣區(qū)檔案館對鎮(zhèn)、村級檔案的收集、建檔質(zhì)量等提出了規(guī)范要求,并通過對示范村的重點指導和服務(wù),建立了農(nóng)村檔案工作樣板,召開新農(nóng)村檔案規(guī)范化建設(shè)工作現(xiàn)場會,通過介紹經(jīng)驗、實地查看相結(jié)合的形式,很好的實現(xiàn)了以點帶面、整體推進的預期效果。
三、存在問題
20xx年檔案工作雖然取得了可喜的成績,但檢查中也發(fā)現(xiàn)一些不容忽視、亟須有關(guān)單位解決的問題:
1、檔案的收集不全面。有些單位對《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的理解把握不夠準確,貫徹落實還不夠徹底:一是只注重紅頭文件的收集,而忽略了會議記錄、年度財務(wù)預算、年度報表、工作總結(jié)、合同協(xié)議等重要文件資料的收集歸檔或是僅歸檔了辦公室起草的文件資料,由其他科室起草或者承辦的材料還留在業(yè)務(wù)科室或領(lǐng)導手中,造成歸檔不全;二是對各種門類載體的檔案未實行集中管理或收集不齊全,比如有些單位只是歸檔了文書檔案,會計檔案、專業(yè)檔案等未收集統(tǒng)一保管;三是對照片、實物、基建等門類檔案的收集管理不夠規(guī)范,比如多數(shù)單位把工作活動中形成的照片只簡單地用電腦儲存或光盤備份,沒有作有效地歸檔處理,即使進行了照片的紙質(zhì)歸檔,照片檔案標簽填寫內(nèi)容往往不夠完整,不能有效反應(yīng)出照片的真實信息;有的單位榮譽檔案只保管,沒有編目,事實上并未歸檔;大多數(shù)單位基建檔案、專業(yè)檔案收集不完整,缺項、編目不規(guī)范等等。以上情況,在一定程度上影響了檔案基礎(chǔ)資源建設(shè),造成了檔案資源的流失,破壞了檔案的完整性,給檔案的利用帶來了較大的困難。
2、硬件設(shè)施有待提高。有的單位因辦公條件緊張,庫房面積狹窄,檔案柜陳舊,檔案室堆放了許多雜物,不能滿足檔案逐年增加的需求,且“八防”措施不完備,檔案安全保管存在一定隱患;有的單位辦公、查閱、保管未做到“三分開”,辦公、查檔電腦不獨立,內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)不分家,檔案的安全、保密得不到有效保障;有的單位沒有防磁柜等電子檔案存放設(shè)備,對電子目錄和電子文件的安全保管和備份工作不夠重視;有的單位沒有對庫房進行負重測量,未達到密集架對房屋的承重要求,就安裝了密集架,這些現(xiàn)象對檔案的安全保管均存在不同程度的隱患。
3、檔案人員業(yè)務(wù)能力有待提高。主要表現(xiàn)在一些單位檔案員頻繁更換,且兼職過多,新接手的檔案人員業(yè)務(wù)生疏或者完全不熟悉檔案工作,從而造成了歸檔案卷質(zhì)量不高,有的單位甚至未完成年度檔案整理工作。
4、檔案現(xiàn)代化管理水平仍較薄弱。大部分單位雖然使用了計算機,但僅限于打印目錄,并沒有使用檔案管理軟件對檔案進行系統(tǒng)管理,有的單位即使使用了軟件,也僅使用了軟件的編目和簡單的目錄查詢等工作,軟件的豐富功能沒能全部利用起來。
5、縣區(qū)檔案局對轄區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導職能有待加強??h區(qū)檔案局應(yīng)進一步加強對轄區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導力度,三區(qū)應(yīng)盡快開展轄區(qū)《文件材料歸檔范圍和保管期限表》的審批工作;農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檔案工作,目前僅限于調(diào)研,未形成適用于本地區(qū)的具有系統(tǒng)性、指導性的規(guī)范材料,在對農(nóng)產(chǎn)品種植養(yǎng)殖、生產(chǎn)加工的相關(guān)記錄進行分類整理保存以形成檔案資料方面仍為空白;在接收林改檔案進館方面,應(yīng)積極同林業(yè)主管部門和相關(guān)單位配合,制定相關(guān)業(yè)務(wù)標準,盡快將林改檔案接收進館。
四、整改要求
針對年檢中出現(xiàn)的問題,檢查組及時向相關(guān)單位反饋了意見,對一些需要改進的工作細節(jié),給予了現(xiàn)場指導,希望相關(guān)單位能抓緊整改;對一些需單位領(lǐng)導協(xié)調(diào)解決的問題,已向分管領(lǐng)導提出了解決建議。
對推諉拖延不接受檢查的淮北師范大學予以批評,市檔案局將依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,隨機對其檢查。
今后,市檔案局將繼續(xù)按照檔案法律法規(guī)的要求,加大檔案檢查力度,進一步推進檔案工作法制化、規(guī)范化、科學化進程。希望各單位以此次年檢為契機,認真總結(jié)經(jīng)驗,鞏固成績,對存在問題積極整改,進一步提高檔案管理水平。
附件:檢查結(jié)果名單
淮北市檔案局
20xx年12月19日
有關(guān)館藏檔案借用協(xié)議書匯總?cè)?/h3>
黨的十x屆x中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實的實施意見,為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來新的機遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
抓好社會經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作,持續(xù)服務(wù)“五大戰(zhàn)役”
1、要抓好重點建設(shè)項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設(shè)項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點建設(shè)項目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強重點建設(shè)項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設(shè)的項目,指導其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設(shè)項目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設(shè)項目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見》,主動會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度,主動引導民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。
加強檔案資源體系與利用體系建設(shè),提高檔案館公共服務(wù)能力。
1、進一步加強檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開展機關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎(chǔ)。
2、進一步推進檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐,20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺建設(shè)的要求,做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務(wù)平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。
3、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,通過在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設(shè)服務(wù)。
4、進一步加強檔案法制建設(shè)。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開展檔案法制宣傳教育活動,增強社會公民檔案認識。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設(shè)項目檔案執(zhí)法檢查自查活動,完善行政執(zhí)法責任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長效機制。
夯實檔案安全工作,構(gòu)建安全保密的檔案體系。
要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責,努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè)、,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險,建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查,進一步完善安全防護措施和應(yīng)急預案,確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作。
進一步提升干部隊伍整體素質(zhì)
一要加強干部隊伍建設(shè)。主動開展創(chuàng)建“學習型”機關(guān)活動,引導檔案干部加強政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學習,不斷增強大局認識、群眾認識、服務(wù)認識;主動開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關(guān)作風建設(shè),加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責,杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作,全面提*部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調(diào)動檔案干部的工作主動性。
二要加強勤政廉政建設(shè)。主動開展勤政廉政教育,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局,健全和落實民主集中制的各項制度,完善黨內(nèi)民主決策機制,加強班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強領(lǐng)導班子的團結(jié)和活力。
有關(guān)館藏檔案借用協(xié)議書匯總四
機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
檔案工作自查報告范文(一)
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
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