最新新產(chǎn)品銷售會議方案范文如何寫(精選10篇)

方案是一種有序的、經(jīng)過周密設計并可實施的解決問題的計劃。我們需要充分考慮各種可能的風險和變數(shù)，并提前準備相應的對策。探索下面的方案范例，或許你能從中找到適合自己的解決方案。

新產(chǎn)品銷售會議方案范文如何寫篇一

一般應包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據(jù)領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領導同志審批后，發(fā)給有關同志閱讀，準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。

日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。

多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。

2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、t型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、m字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規(guī)則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員(代表)，后排候補委員(代表)。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

請柬。

等;另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應及時檢查并進行落實。

會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。

日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。

市委、市政府初步定于x月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。

縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長，縣委副書記，縣委常委、政法委書記、公安局局長，縣委常委、常務副縣長，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長，縣委常委、縣委辦公室主任，縣人大常委會副主任，縣政協(xié)副主席任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

(一)會務工作由負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

1、會議地點：縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。

3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

5、設置投影儀。

6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓政務講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責任單位落實。

(二)會議材料準備工作由、負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

1、印制會議紀念手提文件袋。(負責)。

2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(負責)。

3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(負責)。

4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。(負責)。

(三)會議食宿安排由負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。

3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床頭柜上)，注明姓名、性別、職務。

6、在每個房間擺放每份x元以上的紀念品。

7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)。

8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

(四)參觀現(xiàn)場準備工作由負責。

1、設6個參觀現(xiàn)場。

(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由、負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解)。

(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由、負責。

(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由、邵斌同志負責。

(4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由、唐、陳漢華同志負責。

(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由、負責。

(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由、沈負責。

2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況。

解說詞。

(負責)，交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

(五)會議宣傳工作由、負責。

1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由、負責。

1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)。

此項工作由負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

新產(chǎn)品銷售會議方案范文如何寫篇二

會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù);二是必須要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

根據(jù)。

年度工作計劃。

安排和局領導指示，x市人社局擬定于x月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規(guī)培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

組長：xxx。

副組長：xxx。

成員：xxxxxxxxx。

領導組下設5個工作組。

(一)文字組。

組長：xx。

成員：xxxxxxxx。

主要職責：

1.負責起草籌備工作和培訓會議實施方案。

2.負責手氣、準備會議相關法律、法規(guī)、文件、資料。

3.負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4.負責會議之后所有材料的歸檔。

5.完成領導小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡組。

組長：xx。

成員：xxxxxxxx。

主要職責：

1.負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯(lián)絡工作。

2.負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3.負責與其他相關部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4.負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。

(三)會務組。

組長：xx。

成員：xxxxxxxx。

主要職責。

1.負責購置會議相關辦公用品。

2.負責參會人員的報道、接待工作。

3.負責會議的宣傳報道。

4.負責落實會議用車。

5.完成領導小組安排的其他工作。

培訓會議分兩個階段進行：

(一)前期準備(x月20日-x月13日)。

1.x月20日-x月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備。

工作方案。

研究安排工作。

2.x月24日-x月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

3.x月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)。

此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

新產(chǎn)品銷售會議方案范文如何寫篇三

如何制定?下面就由本站小編給大家講講吧。

小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。

(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。

(2)擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

(3)準備會議各類資料。會議資料包括：會議。

發(fā)言稿。

報告會議通告等。

(4)提出與會人員名單。

(5)選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點合適，交通發(fā)達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

(6)會議經(jīng)費預算。預算內(nèi)容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。

(7)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。

(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。

請柬。

證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況。

：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。

(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。

(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

(2)安排好與會者開會期間的食宿。

(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務人員的服務工作。

(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

(1)征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。

(2)將訂購的返程票交到與會者手中。

(3)協(xié)助與會者結算費用。

(4)落實返程安排及送行車輛并送站。

(5)通知來賓單位接站。

(6)將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會議記錄內(nèi)容：會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。

(7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。

新產(chǎn)品銷售會議方案范文如何寫篇四

:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運游”

:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在1:2左右)。

20xx年8月-----12月。

:各市場影劇院或者比較大的會常。

:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。

:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發(fā)放資料和贈品。

1、大范圍的搜集客戶資源。

2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。

3、為員工對新資源家訪做預熱。

4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。

5、增加新老顧客轉介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。

6、提高新老消費群體的主動能動性。

7、增強員工的.工作信心和工作能力。

8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。

9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。

1、新老顧客群體的轉介宣傳。

2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。

3、其他宣傳形式(媒體廣告).

宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。

報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。

2、門外設有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。

3、舞臺背景是關于此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。

4、舞臺兩側使用原有的大型x展架和條幅。

5、員工們外列隊歡迎鼓掌。

新產(chǎn)品銷售會議方案范文如何寫篇五

能干的王秘書，嘉慶公司是一家知名企業(yè)，一直領導著打印及成像領域的技術和市場的發(fā)展，并在以拄的市場競爭中取得了驕人的戰(zhàn)果;這次司準備召開一次科技成果匯報會，擬定出席人員約30人，會期3天。公司辦公室將策劃會議方案的任務交給了小王秘書，小王秘書經(jīng)過深思熟慮，拿出了一份完整具體、可操作的策劃方案，辦-/a`室主任看后對小王秘書大加贊賞。

問題:

1.知果你是小王秘書，會怎樣策劃這次會議呢?

2.會議策劃方案包括哪些內(nèi)容?

3.怎樣擬寫會議策劃方案?

會議策劃方案是會議活動各項策劃意圖的書面形態(tài)，是會務工作機構根據(jù)領導者的意圖和指示制定的詳細周密的書面方案。它是會議籌備工作的依據(jù)，是會議籌備工作有序進行的保障。會議策劃方案經(jīng)領導者審核批準后由會務工作機構具體實施。

會議策劃方案主要包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等)、會議日程及相關事務、會議預算以及其他需要說明的事項。

在會議概要部分，要確定會議主題。速記會議主題應該與會議目標一致，同時具有號召力，能夠引起注意力和共鳴，比如區(qū)域合作會議可以“展望未來”作為主題，公司年會可以“營銷整合提升績效”為主題。又如tcl王牌高頻電子有限公司召開的中期銷售會議，就以“認清形勢、轉變觀念、提高品質(zhì)、保障效益”為中心議題。為讓主題更加生動形象及深人人心，可以通過圖形標志來表達主題，表現(xiàn)“展望未來”的標志可以是未來風格的設計，“營銷整合”的主題可以用“涓涓細流，匯成奔騰的河流”之類的圖形表示。當然，也可以用會議主題的字母縮寫作為會議標志。

在會議策劃方案中還應寫明具體的召開時間、召開地點。如果會場有多個，也應一一注明。同時，最好寫明所設立的會議組織機構，如主席團、秘書組、宣傳組、會務組和保衛(wèi)組等。并且還應確定各組的負責人，分別負責落實各項會議工作。

如果對會議所需設備有特殊要求，還應在策劃方案中寫明品種、規(guī)格和具體要求。

會議日程是會議方案的主體部分。這里要考慮的'是與會者的到達和離開時間、每一時段的活動安排、會議主題內(nèi)容、活動地點等，除正式會議議程外，括與會者用餐、參觀、娛樂和中間休息等，都需要盡可能詳盡準確的考慮禾安排。此外，開幕式和閉幕式是需要重點考慮的環(huán)節(jié)。湖南速記會議日程經(jīng)常是一侶由時間和事件組成的表格，但是很多會議重要事項，不能在日程表中詳細扒舉，因此，對于會議策劃人員來說，一份詳盡的包含了會議從策劃、實施到評倪反饋每一個環(huán)節(jié)的相關事務列表是必需的。這實際上是會議組織的一份藍自，如果能夠按圖索驥，會議自然能夠組織得井井有條，達到預定的目標。

會議預算要從實際出發(fā)，預算會議所需的交通費用、餐宿費、場地租用費-a柳格魁笠一此閡寧古出.涌常潭照“節(jié)約、高效”的會議原則操作。

新產(chǎn)品銷售會議方案范文如何寫篇六

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點。

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容。

確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容:如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程。

會議程序。

5.經(jīng)費預算。

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構。

成立籌備小組，明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

一定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

新產(chǎn)品銷售會議方案范文如何寫篇七

大型會議如何策劃?那么，下面是本站小編給大家介紹的大型會議。

供大家閱讀參考。

1.與會人員與單位。

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點。

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容。

確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容:如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程。

會議程序。

5.經(jīng)費預算。

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構。

成立籌備小組，明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議。

邀請函。

〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

一定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

:“歡天喜地共參與-------北京奧運游”

:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在1:2左右)。

20xx年8月-----12月。

:各市場影劇院或者比較大的會常。

:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。

:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發(fā)放資料和贈品。

1、大范圍的搜集客戶資源。

2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。

3、為員工對新資源家訪做預熱。

4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。

5、增加新老顧客轉介、購買、服用產(chǎn)品的信心。

6、提高新老消費群體的主動能動性。

7、增強員工的工作信心和工作能力。

8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。

9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。

1、新老顧客群體的轉介宣傳。

2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。

3、其他宣傳形式(媒體廣告).

宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。

報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。

2、門外設有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。

3、舞臺背景是關于此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。

4、舞臺兩側使用原有的大型x展架和條幅。

5、員工們外列隊歡迎鼓掌。

迎賓音樂6:30分開始。

消費者入場6:30------8:00。

會議開始8:30(男女主持各一名)。

文藝節(jié)目(多人舞蹈)。

嘉賓致詞(公司領導致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)。

(嘉賓賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動目的等)。

幻燈片(內(nèi)容:公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)。

抽三等獎30名(獎品自定)。

文藝節(jié)目(曲藝、小品、相聲等)。

專家講座(內(nèi)容:保健知識、產(chǎn)品、補腎誤區(qū)等)。

顧客送錦旗、字畫等。

抽二等獎20名(獎品自定)。

顧客發(fā)言(須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)。

促銷簽單。

抽一等獎10名(獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。

會議結束送賓音樂------顧客排隊到門外領取資料和贈品。

其它注意事項:。

1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。

2、此次活動須提前10天左右大范圍宣傳。

3、活動須提前給員工安排、講解其重。

4、動員所用新老顧客大范圍的轉介、參與、宣傳。

5、活動必須保證有會前訂單(15%--30%)。

6、活動前必須做顧客預熱會、訂貨會。

備注:。

a:現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。

b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎箱一張，“特殊顧客群體自定"。

1、舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。

2、活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項目說明資料。

3、會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失;。

5、大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到;。

6、由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

7、確定開幕時間應充分考慮當?shù)亟煌?、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

8、一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。

9、領導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.

10、開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

11、開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面(主辦單位領導是國家領的則應先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

12、開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應以彩帶代替綢帶。

13、在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不再加“朋友們、同志們”。

14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

諺語。

17、對外講話中(含文件、資料)，宜用“我國”、“政府”等。

19、大型活動需事先制作議程ppt，一項議程一頁ppt，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程ppt，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整.

20、介紹地方或企業(yè)情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

21、研討會不同于報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應片面追求人數(shù)規(guī)模，應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問)，要盡量簡明具體，不必多說客套話。

22、介紹招商項目時，不宜以我方預計生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準確的描述，如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸，預計投資1650萬元”等。一是實際數(shù)字不可能如此精確，二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應與投資者商定。

23、重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

24、拜訪國外機構時，應提前進行聯(lián)系、確認，說明拜訪目的，一經(jīng)確認，應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減，都應提前通知對方。

25、組織出國展覽應事先進行市場調(diào)研，了解當?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。

26、嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定，不違規(guī)零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

27、布展時應聽從當?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。

28、嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

29、展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。

30、會議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。

31、活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和。

活動總結。

發(fā)送給相關負責人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結并虛心聽取大家意見。

新產(chǎn)品銷售會議方案范文如何寫篇八

中迅顯示器有限公司在全國設有300多個代理商，為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時展示其即將推向市場的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能，研究如何擴大產(chǎn)品銷售等問題，公司領導決定8月8日一10日在上海市召開一次全國代理商會議?，F(xiàn)擬定籌備方案如下：

一、會議名稱：

中訊顯示器有限公司新產(chǎn)品推介會議

二、與會人員：

由內(nèi)部和外部成員構成

三、會議召開的時間、地點：

2012年8月8日一10日

福州經(jīng)貿(mào)會展中心

四、會議主題:

“促進發(fā)展，合作共贏”

五、會議規(guī)模:

300人

六、會議議程:

見表格（表格）

七、會議日程:

將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。

八、會議內(nèi)容:

公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠景；研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術及測試結果；生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發(fā)言。同時，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗，最后表彰50家優(yōu)秀代理商。

九、會議籌備分工:

一般作如下分工：秘書組、宣傳組、宣傳組、保衛(wèi)組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

十、會議經(jīng)費預算:

會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

見表格

中迅顯示器有限公司

2012年8月5日

xx年**市**工作會議方案

為深入貫徹，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，擬召開**市**工作會議，現(xiàn)制定方案如下：

一、會議時間和地點

xx年4月9日上午9:00，會期兩天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

4月9日

（一）市**局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四、會務工作

（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由***負責；

五、會議預算

以上方案，當否，請批示。

**會議會務組

xx年x月x日

范例二：

益通科技有限公司xx年年終表彰大會會議方案

公司決定召開xx年年終表彰大會，總結本年度工作，明確明年的工作思路、發(fā)展目標和工作重點，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人。為了保障會議的順利召開，擬定如下方案。

一、會議時間、地點

會議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會議室舉行，會期一天。

二、參會人員

全體員工。

三、會議主持人

人力資源部***。

四、會議議程

1.各部門負責人做工作報告

2.表彰先進集體和個人

3.董事長講話

4.總經(jīng)理總結

五、會務工作安排

1.會議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發(fā)郵件通知。

2.會議材料準備

（1）各部門工作報告

（2）先進部門、先進個人名單和表彰材料、證書

（3）會議主持詞

（4）主席臺及會場座位安排（見附件一）

（5）董事長、總經(jīng)理講話稿

3.會場布置

（1）橫幅標題“***”，懸掛位置

（2）主席臺設置

4.頒獎流程

（1）主持人宣布：“頒獎開始”

（2）先進集體

（3）先進個人

5.會場服務和安全

現(xiàn)場服務由行政部負責，

六、會議經(jīng)費預算

總計45,000元。（見附件二）

以上方案，是否妥當？請領導指示。

附件一：主席臺及會場座位安排

附件二：會議經(jīng)費預算明細表 **部 *** xx年x月x日

凡事預則立，不預則廢！完備的促銷活動方案，能夠四兩撥千斤，指導促銷活動獲得更大的勝算！

解決方案：

世界上沒有相同的兩片樹葉，各行各業(yè)在制定促銷活動方案時都會存有差異！但萬變不離其宗。下面我們從實戰(zhàn)經(jīng)驗中給大家總結一些方法流程，以便大家借鑒，少走彎路！制定促銷活動方案，一般分為八步走：

1.分析促銷原因

2.制定促銷目標

3.選擇促銷對象

4.確定促銷方式

5.預算促銷費用

6.制定評估標準

7.做好前期準備

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8.優(yōu)化促銷方案

本節(jié)課為《如何制定促銷活動方案》的上集，因此只講前四步，后面四步將在下集揭曉！

第一步，分析促銷原因。促銷原因一般包含：新品上市、老品退市；產(chǎn)品滯銷，提升銷量；贏得競爭主動權；提升品牌知名度；化危為機；公益活動等。

第二步，制定促銷目標。策劃一個促銷活動。一般可以從這幾點來設定目標：銷售量、回款額、鋪貨率、市場占有率、品牌認知度、品牌美譽度、顧客開發(fā)數(shù)和顧客滿意度。

第三步，選擇促銷對象。促銷對象從大范圍來講，可分為消費者、中間商和企業(yè)員工三方面。確定目標潛在客戶，選擇合適的.促銷對象，才能提高促銷效果。

第四步，確定促銷方式。除了促銷形式，促銷方式還包含促銷主題、促銷規(guī)模、促銷時間和促銷地點。

促銷主題，我們在《如何管理促銷活動》中有專門章節(jié)講述，這里不再重復。

促銷形式，主要有折扣、降價、贈送、返利、積分、抽獎、優(yōu)惠券、和試用樣品等等。

某個單品的促銷；這次促銷的目標要銷多大一個規(guī)模的庫存量；作為預案的時候，要心中有數(shù)。

促銷時間要考慮兩方面，一是時機，二是周期。時機這里面要把握準確，時機不好的話，促銷活動不一定會有效果。根據(jù)我這么多年的經(jīng)驗，一個促銷活動的周期最好是在兩個星期以內(nèi)，不要超過兩個星期。效果最明顯的是第一周，第二周可能只有第一周的百分之六七十的效果，第三周只能是第一周的百分之三四十的效果，所以超過了第二周這個意義就不大了。

促銷地點的確定也是非常關鍵的，這里既有渠道終端地點的說法，還有區(qū)域的地點的說法，還有組織促銷活動地點的說法。地點一定要讓人家知道在哪里促銷，海報要張貼出來，這很重要。

最后，將這四部分的導圖竄起來，就是“制定促銷方案”前四步的流程。感謝大家的學習，我們下堂課見！

或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何制定促銷方案。

新產(chǎn)品銷售會議方案范文如何寫篇九

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，調(diào)動大家積極性投入來年工作。

二、會議時間：20___年2月18日，早上8:30分。

三、會議地點：公司辦公樓二樓餐廳。

四、會議負責人和主要工作。

五、會場布置。

1、講臺橫幅：“三禾公司20___年度職工大會”;。

2、講臺兩邊：整竹砧板_展架左右各一個;。

3、企業(yè)文化展示：公司簡介ppt;。

六、大會流程。

關鍵事項：頒獎環(huán)節(jié)三點是重中之重。1、暖場組的音樂及時貼切。2、獲獎人和頒獎人上臺禮儀的引導站位。3、獎品的次序準確。

流程：

1、播放企業(yè)宣傳片或會前五分鐘短片，彰顯公司企業(yè)文化、產(chǎn)品以及發(fā)展歷程為主題。

2、宣傳片結束直接切入開場舞。

3、開場舞結束主持人上臺熱情開場有請公司領導講話，以及嘉賓(園區(qū)領導)致辭。

4、領導講話完畢主持人引入頒獎環(huán)節(jié)。

5、要有抽獎環(huán)節(jié)。

6、主持人結束語。

七、執(zhí)行附件。

附件1大會議程明細總表。

附件2獎項設置表。

附件3物品清單明細表。

新產(chǎn)品銷售會議方案范文如何寫篇十

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

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會議方案即會議（含活動）籌備方案，是在會議召開之前對會議各個構成要素作出系統(tǒng)而周密地安排的會議文書。制訂和擬寫會議方案是會議籌備工作的重要內(nèi)容之一，會議方案能夠為會議的準備和順利召開提供保障。重要的會議方案還可以向上級主管單位報告，使之了解會議的基本情況，成為是否批準的依據(jù)。大中型會議或者重要會議一般都要事先制訂和擬寫會議方案，單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例會，則不需要起草專門的會議方案，可以通過簡易的會議計劃或者會議通知來預先安排好相關事務。

一是預想性。會議方案是在會議召開之前對會議整個過程的各個環(huán)節(jié)所做的計劃性的預想安排，以保證會議順利召開。

二是指導性。制訂和擬寫會議方案的最直接目的就是指導會議整個過程能夠按照計劃有序地進行，按照方案來實施操作。

三是操作性。要想讓會議方案能夠指導會議按照計劃有序地進行，就要保證擬訂方案的各個方面都具有可行性，可以“按單操作"。

會議方案的標題一般采用“會議名稱+文種名稱”的形式，會議名稱根據(jù)實際情況可以體現(xiàn)或者省略會議召開單位的名稱，文種名稱可以寫作“方案”“籌備方案”“預案”等，如“xx公司2016年度先進工作者表彰大會方案”。

會議方案的正文一般由會議主題、會議名稱、會議時間、會議地點等內(nèi)容構成。

如何寫會議主題。會議主題即會議要研究的問題、要達到的目的。在確定會議主題的基礎上，進一步細化確定會議的具體議題。每一次會議的議題不宜過多或者過于分散。

如何寫會議名稱。應當根據(jù)會議的主題或者議題來確定會議的名稱，以便用于會議通知、會議宣傳、會議布置等。會議名稱根據(jù)需要顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位以及會議時間、屆次、地點、范圍、規(guī)模等因素。

如何寫會議時間。會議時間指會議實際召開的起止時間及天數(shù)，還包括會議過程中的分階段時間和具體時間。

如何寫會議地點。會議地點既指會議召開的舉辦地如某個國家、地區(qū)、城市等，也指會議活動的具體場所如某個賓館、飯店、大廈等。

如何寫會議議程、日程和程序。這三項內(nèi)容并不是每次會議都必須同時具備。一般來講，規(guī)模較大、活動較多、會期較長的會議，往往同時制訂會議的議程、日程和某些單元活動的程序。

如何寫會議出席范圍。根據(jù)會議的性質(zhì)和需要明確會議出席人員的范圍，確定與會代表的組成，一般分為正式代表、特邀代表、列席代表等。會議代表應當是與會議內(nèi)容有關的人員。

交通費用，如接送站的費用、會議期間可能使用的交通費用等；

食宿費用，如早餐、午餐、晚餐及特別宴請等所需費用；

資料費用，如籌備、宣傳會議及完成會議議程所需的各類資料的費用；

人工費用，如專家報告費用、臨時借用人員的報酬等；

其它費用，如會議進行過程中可能產(chǎn)生的一些臨時的費用。

如何寫會議組織機構。大型會議如有必要應當說明會議所設置的機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、秘書處、籌備組等。其中籌備機構根據(jù)需要可以分設會務組、宣傳組、財務組、保衛(wèi)組等。一般的小型會議，只設立會務組負責全部事項。

如何寫會議食宿安排。要明確會議餐飲和住宿的標準及相關事宜。

如何寫其它事項。要明確寫明會議所需設備和工具、會議文件的范圍等。

上述各項內(nèi)容在具體制訂和擬寫會議方案時，應根據(jù)會議實際情況而有所選擇。正文內(nèi)容的表述也酌情可以詳盡或者簡略。

寫明會議方案的制訂者和成文日期即可。