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物業(yè)入駐會議記錄范文怎么寫(大全12篇)

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物業(yè)入駐會議記錄范文怎么寫(大全12篇)
2023-11-19 20:13:35    小編:ZTFB

總結(jié)需要真實客觀,不回避問題,勇于承認(rèn)和改正錯誤。總結(jié)應(yīng)該包括哪些方面的內(nèi)容,怎樣才能更加全面?總結(jié)范文的閱讀不僅能拓寬我們的思路和視野,也能給我們帶來一些新的思考和認(rèn)識。

物業(yè)入駐會議記錄范文怎么寫篇一

2015年4月1日下午,清遠(yuǎn)市物業(yè)管理協(xié)會在市住建局1號樓(建設(shè)大廈)503會議室召開了第三屆第一次會員大會暨理事會換屆選舉會議。會員大會會議應(yīng)到人數(shù)150人,實到人數(shù)130人,達(dá)到了章程規(guī)定的與會人數(shù)的要求。會議紀(jì)要如下:

一、閔安會長向會員大會做了任期工作報告;

三、與會會員全票通過了《關(guān)于修改〈清遠(yuǎn)市物業(yè)管理協(xié)會章程〉的意見》;

四、與會員會員全票通過了《清遠(yuǎn)市物業(yè)管理協(xié)會第三屆理事會換屆選舉辦法》;

六、新任會長陳俊生先生發(fā)表講話,并向大會匯報第三屆理事會主要工作安排。

七、市住建局房地產(chǎn)業(yè)科唐科長在大會上發(fā)表講話。唐科長對協(xié)會第二屆理事會及協(xié)會的工作表示肯定,對新一屆理事會的工作提出了要求并寄以了厚望,希望協(xié)會在新一屆理事會的帶領(lǐng)下,繼續(xù)發(fā)揮積極作用,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。

八、市民政局社會組織科阮科在大會上發(fā)表講話,阮科長對本次會議召開的合法性、規(guī)范性給予了肯定,明確本次換屆選舉工作符合法律法規(guī)以及協(xié)會章程的規(guī)定。

清遠(yuǎn)市物業(yè)管理協(xié)會。

2015年4月2日。

物業(yè)入駐會議記錄范文怎么寫篇二

會議時間:1月31日。

會議地點:莘松路958弄維園道9號3樓業(yè)委會辦公室。

本次會議就康城小區(qū)目前施工的大堂門更換工程質(zhì)量問題做了次討論,業(yè)主方對大堂門的更換提出了以下幾點質(zhì)疑:

1.為什么要換大堂門?

2.換上去的新門在質(zhì)量上有這樣一些問題:

a:接線問題,第一次與施工物業(yè)監(jiān)理溝通過。一期已經(jīng)抽出舊線,其他沒有按規(guī)范操作,接頭沒有沒有進(jìn)行過燙錫處理,也沒有做其他處理,直接進(jìn)入管內(nèi)。

c:蛇皮套管穿過門扇內(nèi)部的'邊口未做保護;

d:門框未生根至地基下;

f:門的鉸鏈(合頁)通常鉸鏈安裝是緊貼門框門扇,但是鉸鏈后面加墊鐵、彈簧墊圈,這是不允許的。這些問題也是發(fā)生在山林道和康城道,數(shù)量不少。其主要原因是因為門扇尺寸小了。

g:附件沒有做防腐處理,按照規(guī)范附件要進(jìn)行防腐。

對于以上問題,郭主任做了如下回答:

1.為什么換門?一是有業(yè)主在詢問業(yè)委會,為什么這么好的門禁做了,門為什么不換?再就是因為康城部分大堂門變形、損壞嚴(yán)重,已經(jīng)失去了門的功能,且門禁工程的技防要求是門開啟30秒內(nèi)要自動關(guān)閉,康城現(xiàn)有的大門很多是地彈簧限位的,門拉到90度后無法自動關(guān)閉,不符合技防要求。根據(jù)這些需求,郭主任建議以修為主,叫廠家報了換門和修門的價格,但兩者相差不大,從性價比而言,郭主任個人建議還是換門,至于具體選擇權(quán)在于樓棟業(yè)主自己,要修門也可以,要換門也可以,哪怕是要做黃金白銀。業(yè)主金建平同時提到了對于物業(yè)公司工程經(jīng)理陳伏兵說的換門是因為技防辦要求換的,進(jìn)行了否定,在場的陳伏兵未提出異議。

2.對于幾個施工質(zhì)量問題,

門框未生根的問題,業(yè)主金建平表示由于門長期受到關(guān)門的應(yīng)力,如果不生根至地基,容易將門框震掉。王婓婓委員則要求金建清能否介紹下是否能說明是哪個規(guī)范要求?金建平回復(fù)說一時想不起來,但根據(jù)自己多年做工程監(jiān)理的經(jīng)驗,肯定在某個裝飾工程施工規(guī)范里有的,因為各種各樣的規(guī)范不一定全部在一個規(guī)范里體現(xiàn)出來。

3.對于其余問題業(yè)主方補充說明:

a:關(guān)于換門問題:業(yè)主方金建清:一期換門是應(yīng)該的,已經(jīng)了,其他期完全可以進(jìn)行維修處理,真的門壞了,可以對該樓棟進(jìn)行征詢意見。

b:了解了第二屆業(yè)委會成員,關(guān)于換門問題說:有老湯、老馬、陳寶魁與物業(yè)公司去區(qū)技防辦征求意見,吳曉警官的意見是可以不換單元門。

c:1月8日,市技防辦陳警官二人來康城檢查工程情況與我們見過面,問他們門禁系統(tǒng):是否要換門的話題,技防辦陳警官當(dāng)時就說:“不需要換門,如果壞了可以修。我們也不會說讓你們換門這種話”.

最后交流中提及未換門的樓棟處理辦法:1:按技防要求增加閉門器;2、地彈簧壞了換;3、增加二個閉門器。

物業(yè)入駐會議記錄范文怎么寫篇三

會議地點:五樓a區(qū)會議區(qū)。

參會人員:王總高總物業(yè)公司正式工安管保潔班長以上人員雜工(綠化工)。

會議內(nèi)容:

本次占用大家的下班時間,就不說開場白了,下面我們開始物業(yè)公司大會,今天參加我們大會的有董事長助理王總和人力行政中心高總,大家歡迎她們的到來。

會議主要內(nèi)容主要有三項:

※※※※※※※※※※※※※※※※崗位職責(zé)展開※※※※※※※※※※※※※※※※※※。

第一、應(yīng)公司的總體要求,進(jìn)行物業(yè)公司員工的職位展開工作。也分為兩個階段:第一階段9月30日前完成物業(yè)公司主管及以上人員的崗位展開工作,之后進(jìn)行第二階段的員工的展開工作;大家簡單看一下例子:《崗位展開說明書》。

有人會問,做這有什么用呀?

其實我很清楚,特別是公司的老員工會對公司的制度改革抵觸很大,因為在公司時間長,見公司改革次數(shù)多,成功的有,失敗更多。但,給大家30秒時間,我請在座的各位回顧一下,你剛來公司時,公司的狀況與現(xiàn)在相比,公司變化在那里你的變化又在那里?我會提問的。

在公司穩(wěn)步發(fā)展的階段,公司更需要標(biāo)準(zhǔn)化,量化。首先大家知道自己要做什么,我們已經(jīng)有了崗位職責(zé)。接下來我們要把怎么做寫進(jìn)去,不管你換什么崗位,還是新進(jìn)人員,一到崗位上知道我要做什么,用到哪些流程,牽扯到哪里崗位,說直白些,類似于作業(yè)指導(dǎo)書。

物業(yè)公司人員綜合素高低不齊,為了公司更好的發(fā)展,為了我們家的成員更好的生活,我們更應(yīng)該努力學(xué)習(xí),配合公司的每項制度改革,才能離公司的目標(biāo)更近,希望新老員工要積極配合公司的每項工作,有意見的提意見,但一定要附上的你的建議。比如說你認(rèn)為這樣做不好,那怎么樣做才好,才適合本部門,本公司的發(fā)展。

※※※※※※※※※※※※※※※※團結(jié)※※※※※※※※※※※※※※※※※※。

第二、是一個老話常談的問題:要團結(jié)!其實,是在干實事的人都很煩勾心斗角的人,尤其在向我們這樣樸實的公司的大環(huán)境里。近期從走的人員中發(fā)現(xiàn)一個問題,新員工在我公司呆幾天就走了。也許有自身的原因,不適應(yīng);但也有一個重要原因突現(xiàn)了,在本次大會不得不提出,我們的老人員在耍老人員權(quán)利,把新員工折騰的干也不是,不干也不是,怎么都是吵,在物業(yè)公司大會召開之前,和人事部門結(jié)合了一下,再給某些老員工一個機會,若果以后仍是這樣絕對嚴(yán)懲,情節(jié)嚴(yán)重的,按公司相關(guān)規(guī)定予以辭退。

下面看一下物業(yè)公司的結(jié)構(gòu)圖:稍微做些調(diào)整:原來在維修編制下,工作在小區(qū)的兩位師傅編制到小區(qū)去。

第三、本次大會強調(diào),以后報修派工工作從物業(yè)公司服務(wù)中心下發(fā),包括一些小工程事件。給大家說白了,以后大家不要把那是工程部干的活,這是才是物業(yè)干的活掛在嘴邊,我們都是鑫山的`家人,說那樣的話就太見外了。如果是工程的活,我們維修了,花錢了,物業(yè)公司采取向工程和財務(wù)發(fā)《工作聯(lián)系單》的形式,通知兩個部門,看是否扣款(其實,這項工作已經(jīng)在維修部展開,比如說a去木房的改造,熱水器的拆除工作就是由維修電工來做的)。

我們給公司省錢了,其實在為自己謀福利。

給大家說一下派工的方法:我們再來看一下小金的派工表,用到《派工單》,這是表面的工作,在后臺還有兩個表格:《報修統(tǒng)計單》、《人員工作內(nèi)容匯總單》。舉例說明:

從這項工作,我想提醒在座的各位,今后的工作一定要注意以下幾點:

1、公司兄弟部門需求有工作派工到各位主管哪里,主管要有意識提醒他們到物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行派工;例如,有人要韓主管搬東西,韓主管要委婉的告訴他到服務(wù)中心進(jìn)行派工。但是,一定要注意特殊性,非本部門的高層領(lǐng)導(dǎo)要你做什么事,一定要注意方式,你覺得可以做(可以給主管的權(quán)利),但必須告知物業(yè)公司服務(wù)中心,什么任務(wù),什么時間,那些人等信息;如果你覺得不能做,一定要及時與物業(yè)公司負(fù)責(zé)人商議后給領(lǐng)導(dǎo)予以回復(fù)。

2、有緊急工作,可以先去處理,修過之后一定到物業(yè)公司補派工。例如:電梯故障或者困人,要快!

3、各樓層的負(fù)責(zé)人(含消防人員)要注意,如果你休息了,你要告知服務(wù)中心,還要說明你的樓層工作誰來完成,我想這是相互協(xié)作的最起碼的工作要求。

4、區(qū)域內(nèi)有直接負(fù)責(zé)人的,工作會直接派給區(qū)域負(fù)責(zé)人,沒有的,會給各主管聯(lián)系,主管派誰做,誰來服務(wù)中心領(lǐng)取單據(jù)。

5、一定要注意單據(jù)返回的及時性;。

說到這里,有人還會問,工作干完不就行了,為什么搞得這么麻煩,你管我怎么干的?

公司要穩(wěn)步發(fā)展,高速前進(jìn),簡單地給大家說個通俗易通的例子。

高速公路,方便嗎?簡單嗎?誰能公訴大家高速公路的特點是什么?或者說它與普通公路的區(qū)別是什么?提問!

大家說的很好,請大家思考,如果每個人都想在高速公路上按照自己方式,開個口來尋求方便,那還叫高速嗎?凡事都沒有最好的,只有更好的,或者是適合的,要把所有人的優(yōu)點適當(dāng)?shù)丶性谝黄?,做好最適合的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,才是我們所需要的。因此第三項大會內(nèi)容,在20xx年8月份至年底的主要目的有兩個:一、收集各部門的工作量信息,為物業(yè)公司內(nèi)部核算打下基礎(chǔ)。二、提高員工素質(zhì),培養(yǎng)信息反饋習(xí)慣。

※※※※※※※※※※※※※※※※會議結(jié)束※※※※※※※※※※※※※※※※※※。

好了,大會進(jìn)入尾聲,針對物業(yè)公司的工作,我想有必要在給各位提醒一下,小金和李瑞要注意反饋信息,及時更新不合適的內(nèi)容;員工有什么意見,不要在下面嘀嘀咕咕,可以在任何時候和地點給物業(yè)公司提意見,但,一定要注意附上您認(rèn)為可行的建議。最后借用董事長的話說,用我自己的意思來表達(dá),你們是最樸實的人,也是最真實的表現(xiàn),你們辛苦了,以后我們就這兩個城了,穩(wěn)定了,大家一定要把自己看成家的成員,更加努力,更加團結(jié),絕對不會讓你們丟面子,但,一定要保持平常心。

謝謝大家!謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)!

物業(yè)入駐會議記錄范文怎么寫篇四

會議地點:二樓休息區(qū)。

主持人:

參加人員:

會議主要內(nèi)容如下:

1、安全第一,預(yù)防為主,在工作的時候,注意安全的重要性。

2、由于工作需要,禁止所有物業(yè)員工進(jìn)出觀致廠區(qū)攜帶與工作無關(guān)物品。

3、巡檢從1月3號開始實施新的巡檢表格,內(nèi)容多,較全面,覆蓋很多區(qū)域,工作的時候一定要認(rèn)真、負(fù)責(zé),由巡檢發(fā)現(xiàn)或業(yè)主報修的缺陷維修,要及時填寫、整理維修報告單。

4、強調(diào)值班人員的紀(jì)律問題(特別是夜班),杜絕玩手機、睡覺等情況的出現(xiàn)。

5、在工作場合注意自身的工作形象,個人的形象直接影響到集體的形象,勞逸結(jié)合,在規(guī)定的休息區(qū)休息,同時注意巡檢人員在進(jìn)行巡檢工作時的紀(jì)律問題。

6、高工指出:年后可能會出臺一些新的政策,比如獎懲制度,這些都會在年后有所體現(xiàn),后期的制度會逐步完善和健全,所有物業(yè)人員注意都要牢牢遵守并且付諸行動。希望家好好認(rèn)真完成自己本分工作。

物業(yè)入駐會議記錄范文怎么寫篇五

會議地點:莘松路958弄維園道9號3樓業(yè)委會辦公室。

本次會議就康城小區(qū)目前施工的大堂門更換工程質(zhì)量問題做了次討論,業(yè)主方對大堂門的更換提出了以下幾點質(zhì)疑:

1.為什么要換大堂門?

2.換上去的新門在質(zhì)量上有這樣一些問題:

a:接線問題,第一次與施工物業(yè)監(jiān)理溝通過。一期已經(jīng)抽出舊線,其他沒有按規(guī)范操作,接頭沒有沒有進(jìn)行過燙錫處理,也沒有做其他處理,直接進(jìn)入管內(nèi)。

c:蛇皮套管穿過門扇內(nèi)部的'邊口未做保護;

d:門框未生根至地基下;

f:門的鉸鏈(合頁)通常鉸鏈安裝是緊貼門框門扇,但是鉸鏈后面加墊鐵、彈簧墊圈,這是不允許的。這些問題也是發(fā)生在山林道和康城道,數(shù)量不少。其主要原因是因為門扇尺寸小了。

g:附件沒有做防腐處理,按照規(guī)范附件要進(jìn)行防腐。

對于以上問題,郭主任做了如下回答:

1.為什么換門?一是有業(yè)主在詢問業(yè)委會,為什么這么好的門禁做了,門為什么不換?再就是因為康城部分大堂門變形、損壞嚴(yán)重,已經(jīng)失去了門的功能,且門禁工程的技防要求是門開啟30秒內(nèi)要自動關(guān)閉,康城現(xiàn)有的大門很多是地彈簧限位的,門拉到90度后無法自動關(guān)閉,不符合技防要求。根據(jù)這些需求,郭主任建議以修為主,叫廠家報了換門和修門的價格,但兩者相差不大,從性價比而言,郭主任個人建議還是換門,至于具體選擇權(quán)在于樓棟業(yè)主自己,要修門也可以,要換門也可以,哪怕是要做黃金白銀。業(yè)主金建平同時提到了對于物業(yè)公司工程經(jīng)理陳伏兵說的換門是因為技防辦要求換的,進(jìn)行了否定,在場的陳伏兵未提出異議。

2.對于幾個施工質(zhì)量問題,

門框未生根的問題,業(yè)主金建平表示由于門長期受到關(guān)門的應(yīng)力,如果不生根至地基,容易將門框震掉。王笪員則要求金建清能否介紹下是否能說明是哪個規(guī)范要求?金建平回復(fù)說一時想不起來,但根據(jù)自己多年做工程監(jiān)理的經(jīng)驗,肯定在某個裝飾工程施工規(guī)范里有的,因為各種各樣的規(guī)范不一定全部在一個規(guī)范里體現(xiàn)出來。

3.對于其余問題業(yè)主方補充說明:

a:關(guān)于換門問題:業(yè)主方金建清:一期換門是應(yīng)該的,已經(jīng)20年了,其他期完全可以進(jìn)行維修處理,真的門壞了,可以對該樓棟進(jìn)行征詢意見。

b:了解了第二屆業(yè)委會成員,關(guān)于換門問題說:有老湯、老馬、陳寶魁與物業(yè)公司去區(qū)技防辦征求意見,吳曉警官的意見是可以不換單元門。

c:1月8日,市技防辦陳警官二人來康城檢查工程情況與我們見過面,問他們門禁系統(tǒng):是否要換門的話題,技防辦陳警官當(dāng)時就說:“不需要換門,如果壞了可以修。我們也不會說讓你們換門這種話”.

最后交流中提及未換門的樓棟處理辦法:1:按技防要求增加閉門器;2、地彈簧壞了換;3、增加二個閉門器。

物業(yè)入駐會議記錄范文怎么寫篇六

會議時間:20xx年3月7日下午2:00。

參會人員:

街道辦居民科劉科長(以下簡稱辦事處)。

三路居路88號院業(yè)主委員會業(yè)委會田杰主任、兩位業(yè)主代表和一位業(yè)委會顧問(以下簡稱業(yè)委會)。

物業(yè)管理有限公司代表李經(jīng)理,及兩個項目部主管(以下簡稱物業(yè)公司)。

3月7日下午2:00在太平橋街道辦事處居民科劉科長組織下,三路居路88號院業(yè)主委員會代表與物業(yè)管理有限公司代表進(jìn)行關(guān)于物業(yè)服務(wù)事項的溝通,紀(jì)要如下:

首先,辦事處劉科長說,今天為業(yè)委會和物業(yè)公司提供一個交流的平臺,目的是讓你們雙方平等對話和交流,使物業(yè)公司進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建一個和諧的小區(qū)。

業(yè)委會發(fā)表意見如下:

首先,業(yè)委會已經(jīng)開始進(jìn)行物業(yè)選聘工作,這個工作是在政府的指導(dǎo)下進(jìn)行的,是完全合法的,希望物業(yè)公司積極配合并參與。

業(yè)委會辦公室問題:開發(fā)商在業(yè)主維權(quán)成功后承諾在業(yè)主委員會成立后給業(yè)主委員會辦公室,但是現(xiàn)在由物業(yè)占著。

我們想要的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量:當(dāng)時是按照國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行購買的,2.8元每平的物業(yè)費在當(dāng)時已經(jīng)是非常高的,但是拿到手的與當(dāng)時的差別很大,這就有了以前的維權(quán)活動,開發(fā)商留下的問題物業(yè)有責(zé)任繼續(xù)解決。

會所問題:會所是小區(qū)的配套設(shè)施,不知道有沒有按照要求在做,現(xiàn)在又有消息說會所將變?yōu)閷懽謽浅鲎?,物業(yè)應(yīng)該把現(xiàn)在在做的事情公示給大家。

物業(yè)公司的態(tài)度和位置:物業(yè)公司的身份應(yīng)該是為全體業(yè)主服務(wù)的,如果還是為開發(fā)商服務(wù)的話就錯了。公共收益部分是歸小區(qū)廣大業(yè)主所有,必須返還給業(yè)委會。

我們業(yè)主委員會準(zhǔn)備在物業(yè)宣傳欄對面做宣傳欄,希望能夠得到物業(yè)的支持。我們自己出資。

業(yè)委會張貼的文件第二天就不見了,物業(yè)公司是否有責(zé)任?

換物業(yè)為了督促一下現(xiàn)物業(yè)的服務(wù),今年應(yīng)該是物業(yè)公司做的最好的時候,希望物業(yè)能夠在選聘這個漫長的時間里能夠做些事讓業(yè)主知道,為參加物業(yè)選聘工作打下堅實的群眾基礎(chǔ)。

目前聽說你們的項目至今還虧損著,怎么會有經(jīng)費對小區(qū)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行改善?

物業(yè)公司:

今天的協(xié)調(diào)會主要是溝通,有些問題不能當(dāng)時解決的可以擱置,因物業(yè)公司與集團是上下級關(guān)系,待他向集團匯報后才能有結(jié)果。會所是集團那邊在招商當(dāng)中,改造后用于居委會辦公用房等。

物業(yè)公司為業(yè)主服務(wù)的,但是物業(yè)公司跟地產(chǎn)還是上下級的關(guān)系。為有服務(wù)質(zhì)量問題:前面田主任說的公共收益部分當(dāng)然是業(yè)主的。我們年初做的舉措是委托了專業(yè)的保安公司;關(guān)于綠化方面,開發(fā)商是遺留下了很大的問題,我們要進(jìn)行綠化,補種,解決草坪問題;對于保潔確實是和我們的軟肋,現(xiàn)在主管分包樓層;三號樓四號樓門禁不合理,也是我們要解決的;墻面地面的啟用養(yǎng)護,今年我們也是需要做的;園區(qū)里五十多部電梯有些運行部平穩(wěn),噪音等問題我們也找了電梯維修公司進(jìn)行整修;對于物業(yè)團隊年輕沒有經(jīng)驗的問題,我們在去年十月份以來已經(jīng)加大了培訓(xùn)。集團管理部來園區(qū)考察的時候也提出了很多問題,其中也有很多施工遺留問題。集團領(lǐng)導(dǎo)要求如果要對業(yè)主服務(wù)就必須先解決施工遺留問題。

關(guān)于公布經(jīng)費事宜在去年開了一次公布會,不過可能了解參與的人不多。

地產(chǎn)公司去年在小區(qū)投入了1000萬元,因此對小區(qū)的支持是由力度的。

業(yè)主委員會的宣傳單第二天不見了,有些原因我知道,有些不清楚,但是我也不贊成這個做法。

為了能夠使小區(qū)正常運作,請?zhí)镏魅未叽贅I(yè)主交付物業(yè)費,現(xiàn)在交付50%左右,北京市平均63%的交費率。

我們將進(jìn)一步提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

業(yè)委會:

物業(yè)費不是業(yè)主委員會說交,業(yè)主就愿意交的,還是要在物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)上,你達(dá)到了服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),自然而然的大家都會交。

我們買這房子需要的是高品質(zhì),是國際公館的品質(zhì),會所問題將直接影響了我們生活的品質(zhì),為什么群租房起火后引發(fā)了對物業(yè)的不滿,造成了房價的降低等等,這次的會所事宜同樣會激發(fā)矛盾。請物業(yè)公司幫忙催一下業(yè)委會辦公用房的問題辦公室,廣告費,公館等事宜請在一周內(nèi)給我們答復(fù)。

還有開發(fā)商去年1000萬的投入,也請告訴我們怎么用的,維修和增加了哪些建設(shè),花在什么地方了。

游泳館是國際公館的標(biāo)志,請慎重考慮。如果裝修他用,業(yè)主將進(jìn)行維權(quán)。一樓如果裝修給業(yè)主委員會我們會雙手贊成。

辦事處:

今天的協(xié)調(diào)會比較成功,大家能夠坐在一起,將問題談開,為進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào)和解決問題建立了渠道,希望大家都能夠為了社會和小區(qū)的和諧貢獻(xiàn)力量,為業(yè)主提供更好的服務(wù)。

物業(yè)入駐會議記錄范文怎么寫篇七

參加人員:

主持人:

記錄:

會議內(nèi)容:

一、宣布人事任免通知。

聘任xx同志為xx園管理處主任,免去其xx園管理處副主任職務(wù)。免去張賢義同志xx園管理處主任職務(wù),調(diào)公司機關(guān)另行安排工作。

二、內(nèi)審工作安排。

品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:

1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;。

2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;。

三、其他工作安排。

辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。

工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

會議要求,9月份工作一切圍繞iso9000試運行,各部門通過艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對xx園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。

物業(yè)入駐會議記錄范文怎么寫篇八

會議主持人:楊蕓汀。

會議主要內(nèi)容:傳達(dá)法學(xué)院關(guān)于財產(chǎn)人身安全就,春季飲食及外出安全,和地震預(yù)防知識。詳細(xì)內(nèi)容:

(一)開學(xué)之初人身財產(chǎn)安全:

開學(xué)之初,我校接連發(fā)生學(xué)生因深夜外出未按時就寢引起的安全事件,因此要進(jìn)一步加強安全工作,希望家可以做好以下工作:

1.請同學(xué)們務(wù)必按時就寢,院安檢每周三周日晚上10點對宿舍進(jìn)行檢查,對晚上11點前仍未就寢的學(xué)生予以追究。

2.班長、宿舍長、安檢員要負(fù)起責(zé)任,對夜不歸宿者予以查究,并與其取得聯(lián)系,以確保該生安全;無法取得聯(lián)系的,要及時上報院領(lǐng)導(dǎo)、老師。對上述干部隱瞞不報的,將進(jìn)行處罰。

3.各位同學(xué)天黑以后不要外出,以免遇到不法分子或情況。特別是女生,更要小心。迫不得已需要外出的,盡量結(jié)伴而行,并對宿舍或同班其他同學(xué)告知自己的去向。

4.若在外遇到不法分子或突發(fā)事件,首先應(yīng)及時報警或報告給院領(lǐng)導(dǎo)、老師;然后應(yīng)避免與鬧事人員等發(fā)生,旁人應(yīng)盡量進(jìn)行勸阻并盡快離開原地。

5.班長、宿舍長、安檢員負(fù)起責(zé)任,及時向老師映情況。在突發(fā)事件中,各位同學(xué)應(yīng)充分利用通訊工具,及時取得援助。

(二)外出人身財產(chǎn)安全。

雙休日及假期期間,外出及留校同學(xué)應(yīng)注意人身財產(chǎn)安全:

1.外出不要乘坐超載或沒有合法運營資格的交通工具;乘坐火車汽車時不要將頭手伸出窗外,發(fā)生意外時不要隨意跳車;乘船時要了解救生衣(具)的存放位置,熟悉安全通道和逃生口。遇到危險時要穩(wěn)定情緒,尋找救生工具,做好自我保護工作并及時呼救。

3.節(jié)假日外出旅行時最好參加正規(guī)的旅行社,若單外出游玩應(yīng)注意安全并購買保險。

4.在旅游景區(qū)要了解當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)特點和天氣狀況,做好必要準(zhǔn)備;在公共和娛樂場所要留意安全通道;不要到危險水域游泳,不要空腹或飽食后游泳,酒后禁止游泳。

5.假期留校住宿的同學(xué)要自覺遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,期間注意安全用電、提高防盜防火等安全意識。

(三)關(guān)于禁止學(xué)生集體組織外出旅游的通知:天氣轉(zhuǎn)暖,校園內(nèi)出現(xiàn)很多組織學(xué)生集體外出的廣告,為確保學(xué)生安全,經(jīng)研究,法學(xué)院作出以下決定:

1.各班高度重視學(xué)生安全問題,牢固樹立“安全第一”的思想,及時召開主題班會、學(xué)生干部會議等形式的安全教育活動,及時將本通知精神貫徹到學(xué)生中,嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生外出,將強管理,責(zé)任到人,確保學(xué)生安全。

2.禁止班級、學(xué)生社團及學(xué)生個人以任何名義擅自組織或配合旅游團體組織學(xué)生集體外出活動。

3.學(xué)生個人自行外出旅行或伴家長利用節(jié)假日外出,要注意安全,做好外出登激作,應(yīng)告知各班班長或同宿舍同學(xué)出游地點、返校時間和聯(lián)系方式,不要去一些剛剛開發(fā)或還尚未開發(fā)好的偏遠(yuǎn)的帶有一定危險性的地點。

4.各班班長應(yīng)切實負(fù)起責(zé)任,深入學(xué)生,了解學(xué)生思想動態(tài)加強工作匯報,對學(xué)生中出現(xiàn)的安全問題,認(rèn)真處理并及時上報。

(四)春季安全溫馨提示:

1.飲食安全:

早春時期,天氣仍然寒冷,人體消耗熱量較多,所以宜進(jìn)食偏于溫?zé)岬氖澄?選擇熱量高的主食,并注意補充足夠的蛋白質(zhì);飲食除米面雜糧之外,可增加些肉類、豆類、花生、乳制品、海帶、海蟄和紫菜等。春季中期,天氣變化,氣溫驟冷驟熱。飲食主要參照早春時節(jié);在氣溫較高時可增加青菜的食量,減少肉類的食用,不要吃海鮮。春季晚期,為春夏交換之時,氣溫偏高,所以宜進(jìn)食清淡食物,并注意補充維生素。另外,每日除三餐之外,還要多吃水果,春季飲食宜生冷油膩之品。春季飲食養(yǎng)肝為主,中醫(yī)認(rèn)為春季為肝氣旺盛之時,多食酸味的食物會使肝氣過剩而傷脾胃,所以應(yīng)少食酸味食物;春季護肝,對增強其免疫力亦有重要作用,雞肝味甘而溫,補血養(yǎng)肝,為食補養(yǎng)肝之佳品。

2.著裝注意:

春季氣溫驟冷驟熱,晝夜溫差較,根據(jù)俗語“春捂秋凍”,春季衣著應(yīng)慢慢過渡。風(fēng)沙天氣要帶上口罩,勤洗手及勤換衣物。另外,穿著應(yīng)“下厚上薄”。

3.外出安全:

外出踏青時要注意人身財產(chǎn)安全,盡量不與陌生人交往,地方詐騙信息,注意交通安全。宿舍內(nèi)防火防盜。注意感冒等疾病的傳染,宿舍應(yīng)多通風(fēng),加強體育鍛煉,增強免疫力。

(五)地震小貼士:

1.地震預(yù)測:家可以用已下征兆預(yù)測地震。

地下水異常,主要異常有發(fā)揮、冒泡、翻花、升溫、變色、變味、突升、突降等。氣候異常,主要有震前悶熱、人焦灼煩躁、久旱不雨、霪雨綿綿、日光晦暗、六月冰雹等。動物異常,出現(xiàn)冬蛇出洞、魚躍水面、豬牛跳圈、狗哭狼嚎等異?,F(xiàn)象。地面異常,地震尚未發(fā)生前,有時感到地面也晃動,這種晃動與地震不同,擺動十分緩慢。電磁異常,如收音機失靈,通訊信號失靈,在北方地區(qū)日光燈在震前自明也較為常見。

2.地震避險:一旦發(fā)生地震,在教室上課、公共場所活動時,應(yīng)迅速包頭閉眼,在講臺、課桌、工作臺、辦公家具下或其旁邊躲避;要噪外墻、門窗、陽臺。如在宿舍等樓房,可以躲到結(jié)實的床、桌旁,或躲進(jìn)衛(wèi)生間或廚房等跨度較小的房間,或設(shè)支撐三角架如墻根、墻角、堅固的家具旁。切記不要做跳樓和坐電梯。如在家里,應(yīng)立即關(guān)閉煤氣和電閘,將爐火撲滅;若住在平房,且離門很近,則應(yīng)沖出門外。被埋要保存體力,盡量保持冷靜,設(shè)法自救。無法脫險時,要保存體力,盡量尋找水和食物,創(chuàng)造生存條件,耐心等待救援。地震防護,避震時要保護好頭部、頸部、眼鏡、口、鼻等身體重要部位、躲避時要低頭,并用手護住頭部,有可能時,可用身邊的物品頂在頭上;要防止灰土、毒氣等侵入口鼻,可用濕毛巾捂住口鼻。特別是對于有感地震,尤其要防止盲目行動,聽從指揮,否則會造成更的損失。

3.錯誤做法:

震級過時,躲到桌子等下面??梢远阍谧琅浴?/p>

物業(yè)入駐會議記錄范文怎么寫篇九

1、行政部要加大對各崗位人員的招聘力度,并合理調(diào)配;各管理處面對人員缺編現(xiàn)狀要克服困難、靈活調(diào)整,確保各項目的正常運行??头吭诠ぷ髦腥缬行枰浜系牡胤?,秩序部門都有人協(xié)助,如果不涉及到要真正動手解決專業(yè)性的、操作性的問題,人員安排就要合適點,對設(shè)備設(shè)施日常維修就盡量不要接。

2、秩序部要加強安保工作,整頓工作紀(jì)律,強力推行高峰時段站崗執(zhí)勤,裝修人員出入登記,非機動車停放整治,監(jiān)控崗位內(nèi)務(wù)整理和崗位交接班的記錄這幾塊要做好檢查,后期要加強的是巡邏崗裝修巡查、消防的工作。

3、巡查方面,例如建筑垃圾裝車一定要裝滿。裝修巡查工作,秩序部要挑起來,不能指望現(xiàn)在人手不夠的工程部。今天巡查看到的面上的工程問題要及時整改,拿個時間計劃表出來,人手不夠,可以找秩序部調(diào)人幫忙,工程部現(xiàn)在人手太少,如果他們遇到需要幫助的,我們大家一定要伸出援手,體現(xiàn)內(nèi)部團結(jié)。

4、員工bi要執(zhí)行,光口頭說不能到位,但不一定非要罰錢,罰錢大家會反感,有違反規(guī)定的罰抄。愿意犯錯,就要承擔(dān)責(zé)任,部門主管要有堅定的思想去執(zhí)行。

5、要保持良好的辦公衛(wèi)生環(huán)境,食堂衛(wèi)生問題要解決,食堂用電問題要解決。

6、物業(yè)管理費、水電費、房租的催收工作都要盡快到位,當(dāng)月就要結(jié)清,工程部要及時抄表。

7、王總對這三個月來的工作狀況做了統(tǒng)計,經(jīng)營指標(biāo)各方面數(shù)據(jù),都有所上升,管理正向著精細(xì)化的方向發(fā)展。雖說現(xiàn)在還存在一些局部的小問題,但是相比三月份之前,還是有很大的改觀??头?wù)過程中已經(jīng)杜絕了跟業(yè)主發(fā)生正面沖突、出言不遜的情況。維修的跟進(jìn)很大程度地支持,最大的支持來自于維修的跟進(jìn),這是大家有目共睹的。各部門在物業(yè)用房裝修的配合、設(shè)備家具的組織、搬家落戶等工作上都作出了努力,體現(xiàn)了全體員工的向心力。

8、王總指出,在硬件設(shè)施方面,地產(chǎn)提供了大量的人力物力來支撐,為我們創(chuàng)造了好的工作條件和工作氛圍,更有利于我們的工作開展;品質(zhì)為我們提供的專業(yè)性的培訓(xùn),提升了我們的專業(yè)水平,有了好的硬件設(shè)施和專業(yè)的服務(wù)知識做后盾,我們說話就更有底氣了,我們要注重提升服務(wù)質(zhì)量,先從容易溝通的業(yè)主開始著手,我們要拿出我們的勇氣,做好我們自己,用我們的真誠服務(wù)贏得客戶的滿意。

9、從公司的經(jīng)營層面分析,及經(jīng)濟指標(biāo)的上升,皆很好地反應(yīng)了這三個月公司的運行情況很不錯,全體員工都作出了很大的調(diào)整和改進(jìn),有了突出的表現(xiàn)。公司收入情況達(dá)到了歷史新高,陳總對公司的發(fā)展前景充滿了信心。

物業(yè)入駐會議記錄范文怎么寫篇十

會議地點:二樓休息區(qū)。

主持人:

參加人員:

會議主要內(nèi)容如下:

1、安全第一,預(yù)防為主,在工作的時候,注意安全的重要性。

2、由于工作需要,禁止所有物業(yè)員工進(jìn)出觀致廠區(qū)攜帶與工作無關(guān)物品。

3、巡檢從1月3號開始實施新的巡檢表格,內(nèi)容多,較全面,覆蓋很多區(qū)域,工作的時候一定要認(rèn)真、負(fù)責(zé),由巡檢發(fā)現(xiàn)或業(yè)主報修的缺陷維修,要及時填寫、整理維修報告單。

4、強調(diào)值班人員的紀(jì)律問題(特別是夜班),杜絕玩手機、睡覺等情況的出現(xiàn)。

5、在工作場合注意自身的工作形象,個人的形象直接影響到集體的形象,勞逸結(jié)合,在規(guī)定的休息區(qū)休息,同時注意巡檢人員在進(jìn)行巡檢工作時的紀(jì)律問題。

6、高工指出:年后可能會出臺一些新的政策,比如獎懲制度,這些都會在年后有所體現(xiàn),后期的制度會逐步完善和健全,所有物業(yè)人員注意都要牢牢遵守并且付諸行動。希望大家好好認(rèn)真完成自己本分工作。

物業(yè)入駐會議記錄范文怎么寫篇十一

時間:2012年3月17日星期六下午13點三十分。

地點:寶宸怡景園物業(yè)居委辦公二樓會議室。

參加方:寶宸怡景園部分業(yè)主代表。

寶宸怡景園物業(yè)管理方,新愚物業(yè)。

寶宸怡景園居委,團委書記。

寶宸怡景園居民糾察隊代表。

寶宸怡景園片警(缺席)。

事由:寶宸怡景園群租已達(dá)百余戶,治安管理等各方面環(huán)節(jié)問題頗多。部分業(yè)主于2012年3月10日周六曾到物業(yè)以及廟行鎮(zhèn)政府以及各級信訪辦反映相關(guān)問題。此次由新愚物業(yè)經(jīng)理召集,多方探討溝通。

下面對業(yè)主代表提出的各個問題進(jìn)行歸納,便于物業(yè)實施和業(yè)主監(jiān)督:

現(xiàn)狀:

北區(qū)已有群租戶105家(新愚物業(yè)統(tǒng)計)南區(qū)亦有群租戶約合二十余家。物業(yè)曾聯(lián)合城管執(zhí)法等部門進(jìn)行取締,整改其中兩家。

措施:

廟行鎮(zhèn)政府已牽頭召集物業(yè),城管,派出所等開會,決定從2012年3月19日星期一起,每周由寶山區(qū)執(zhí)法隊牽頭對寶宸怡景園群租展開定點蹲守,定點勸阻并包括采取必要強制措施。對各個群租房展開切實有效的行動。

要求:

新愚物業(yè)將每一周在寶宸怡景園兩個主入口的張貼欄以及電子顯示屏進(jìn)行公示。公示內(nèi)容包括本周群租整治情況,本周已有群租統(tǒng)計,已整治通報,未整治通報新增群租通報等。并且圖文并茂。新愚物業(yè)將代表小區(qū)向前來執(zhí)法的單位同樣提出執(zhí)法情況匯總。針對寶宸怡景園群租現(xiàn)象尤其嚴(yán)重,采取特事特辦,爭取將群租消除在初始階段。對提供群租的中介問題,如果發(fā)現(xiàn)向上級部門匯報。對于小區(qū)內(nèi)部的租房小廣告進(jìn)行鏟除。

未能實施項目:

小區(qū)外圍租房小廣告不屬于物業(yè)范疇,建議業(yè)主直接向市容部門投訴。

現(xiàn)狀:

小區(qū)內(nèi)經(jīng)常有提供敲墻的車輛和人員并配置廣告板等。違反小區(qū)規(guī)定,隨意進(jìn)出。

措施:

已禁止相關(guān)車輛進(jìn)入,保安在發(fā)現(xiàn)相關(guān)車輛時將拒絕升起車輛進(jìn)口處的欄桿,歡迎大家監(jiān)督。

要求:

保持現(xiàn)有狀態(tài),禁止敲墻黨進(jìn)入。

未能實施項目:

現(xiàn)狀及措施:

1地下車庫門禁形同虛設(shè)。

增加巡查和修復(fù)并對反映問題的業(yè)主予以立刻通知。

2外來人員混雜。

待過半業(yè)主同意后考慮并征求在寶宸各個進(jìn)出主口設(shè)立門禁卡進(jìn)入制度。

3探頭位置不合理且缺乏。

近期將在主干道增設(shè)探頭攝像。

4小區(qū)保安人數(shù)過少。

目前小區(qū)保安費用無進(jìn)一步增加可能性,需業(yè)委會成立后進(jìn)行溝通。

5北區(qū)裙房紅外線改周界報警。

待保修期過并征求業(yè)委會后再議。

6關(guān)閉多余非機動車庫僅留幾個主車庫使用配人看守。

1115火災(zāi)后市里有要求防火逃生通道。故無法實施。

7場北路商鋪有后門進(jìn)小區(qū)。

該商鋪實為物業(yè)辦公用房。

1、垃圾箱太少。

未達(dá)成共識,下次溝通會溝通。

2、地下車庫燈光差,衛(wèi)生差。

已增裝照明等目前情況可以,歡迎業(yè)主監(jiān)督,因為燈泡總有損耗。

3、景觀湖水差,洗衣機水直接入湖。

已整改。

1、車庫以及小區(qū)進(jìn)口刷卡提示音過響。

目前設(shè)施為不可調(diào)音響,業(yè)委會成立后再予以考慮。

2、手機信號差。

建議業(yè)主直接向工信部投訴。

3、非機動車電源插頭丟失問題。

建議全部拆除,很多用來充電,違規(guī)占用公共資源。

4、兒童樂園設(shè)施維護。

大部分為從西門進(jìn)入外來人員和群租戶所為。實行。

刷卡制度和群租糾正之后方能改善。對現(xiàn)有設(shè)施盡。

力盡早維護。

現(xiàn)狀及要求:

1、三泉路的2個門,分別設(shè)置為機動車的入口和出口,但設(shè)置不合理,需進(jìn)一步合理化,建議小區(qū)道路設(shè)置為單行道,車輛環(huán)形通行。

措施:

第一條:小區(qū)未來將實行單環(huán)形通行措施,尤其是北區(qū)。已在規(guī)劃。

第二條:未達(dá)成一致,下次溝通。

第三條:詢問可行,但監(jiān)督尚無法保證。下次溝通。

備注:

首先,主要問題還是群租,相當(dāng)多的事情皆由此引發(fā),群租的“根”在進(jìn)小區(qū)刷卡制度,而“本”在介紹群租的'中介。下階段將繼續(xù)督促物業(yè)和各個方面扎扎實實為廣大人民群眾好好服務(wù)。同時繼續(xù)保持對相關(guān)方面的適當(dāng)?shù)膲毫Α?/p>

接著,物業(yè)同意定期舉辦類似溝通會。將提前一周予以通知。

最后,革命尚未成功,同志仍需努力!

聲明:本會議紀(jì)要僅以為寶宸怡景園擁有舒適的居住環(huán)境角度出發(fā),對會議內(nèi)容進(jìn)行闡述。不當(dāng)之處,歡迎指正。

物業(yè)入駐會議記錄范文怎么寫篇十二

1、行政部要加大對各崗位人員的招聘力度,并合理調(diào)配;各管理處面對人員缺編現(xiàn)狀要克服困難、靈活調(diào)整,確保各項目的正常運行??头吭诠ぷ髦腥缬行枰浜系牡胤?,秩序部門都有人協(xié)助,如果不涉及到要真正動手解決專業(yè)性的、操作性的問題,人員安排就要合適點,對設(shè)備設(shè)施日常維修就盡量不要接。

2、秩序部要加強安保工作,整頓工作紀(jì)律,強力推行高峰時段站崗執(zhí)勤,裝修人員出入登記,非機動車停放整治,監(jiān)控崗位內(nèi)務(wù)整理和崗位交接班的記錄這幾塊要做好檢查,后期要加強的是巡邏崗裝修巡查、消防的工作。

3、巡查方面,例如建筑垃圾裝車一定要裝滿。裝修巡查工作,秩序部要挑起來,不能指望現(xiàn)在人手不夠的工程部。今天巡查看到的面上的工程問題要及時整改,拿個時間計劃表出來,人手不夠,可以找秩序部調(diào)人幫忙,工程部現(xiàn)在人手太少,如果他們遇到需要幫助的,我們大家一定要伸出援手,體現(xiàn)內(nèi)部團結(jié)。

4、員工bi要執(zhí)行,光口頭說不能到位,但不一定非要罰錢,罰錢大家會反感,有違反規(guī)定的罰抄。愿意犯錯,就要承擔(dān)責(zé)任,部門主管要有堅定的思想去執(zhí)行。

5、要保持良好的辦公衛(wèi)生環(huán)境,食堂衛(wèi)生問題要解決,食堂用電問題要解決。

6、物業(yè)管理費、水電費、房租的催收工作都要盡快到位,當(dāng)月就要結(jié)清,工程部要及時抄表。

7、王總對這三個月來的工作狀況做了統(tǒng)計,經(jīng)營指標(biāo)各方面數(shù)據(jù),都有所上升,管理正向著精細(xì)化的方向發(fā)展。雖說現(xiàn)在還存在一些局部的小問題,但是相比三月份之前,還是有很大的改觀??头?wù)過程中已經(jīng)杜絕了跟業(yè)主發(fā)生正面沖突、出言不遜的'情況。維修的跟進(jìn)很大程度地支持,最大的支持來自于維修的跟進(jìn),這是大家有目共睹的。各部門在物業(yè)用房裝修的配合、設(shè)備家具的組織、搬家落戶等工作上都作出了努力,體現(xiàn)了全體員工的向心力。

8、王總指出,在硬件設(shè)施方面,地產(chǎn)提供了大量的人力物力來支撐,為我們創(chuàng)造了好的工作條件和工作氛圍,更有利于我們的工作開展;品質(zhì)為我們提供的專業(yè)性的培訓(xùn),提升了我們的專業(yè)水平,有了好的硬件設(shè)施和專業(yè)的服務(wù)知識做后盾,我們說話就更有底氣了,我們要注重提升服務(wù)質(zhì)量,先從容易溝通的業(yè)主開始著手,我們要拿出我們的勇氣,做好我們自己,用我們的真誠服務(wù)贏得客戶的滿意。

9、從公司的經(jīng)營層面分析,及經(jīng)濟指標(biāo)的上升,皆很好地反應(yīng)了這三個月公司的運行情況很不錯,全體員工都作出了很大的調(diào)整和改進(jìn),有了突出的表現(xiàn)。公司收入情況達(dá)到了歷史新高,陳總對公司的發(fā)展前景充滿了信心。

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