無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
關(guān)于公文寫作匯報提綱范文樣本簡短一
*人民政府辦公室文件
關(guān)于執(zhí)行新版黨政機關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的通知
各街道辦事處,區(qū)政府各部門,各直屬單位:
20xx年,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合起草的《黨政機關(guān)公文格式》(國標(biāo)代號gb/t 9704—20xx)正式頒布,對黨政機關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)進行了修訂,對中國共產(chǎn)黨機關(guān)、國家行政機關(guān)公文格式進行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》所述公文格式標(biāo)準(zhǔn)、1999年頒布的《國家行政機關(guān)公文格式》(國標(biāo)代號gb/t9704-1999)同時作廢。
新版《黨政機關(guān)公文格式》相較此前標(biāo)準(zhǔn)主要有以下六點重要變化:
1、中國共產(chǎn)黨機關(guān)、國家行政機關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標(biāo)準(zhǔn)。黨政機關(guān)公文紙張統(tǒng)一為a4類型國際標(biāo)準(zhǔn)紙張。
2、刪除主題詞要素,公文版記部分不再標(biāo)明主題詞。
3、密級、緊急程度標(biāo)在公文左上角。
4、統(tǒng)一發(fā)文機關(guān)署名格式要素標(biāo)準(zhǔn),黨政機關(guān)公文正文后的落款必須寫有發(fā)文機關(guān)全稱。
5、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
6、公文頁碼由居中改為標(biāo)記在公文外側(cè)(奇數(shù)頁靠右,偶數(shù)頁靠左)。
根據(jù)新版格式要求,結(jié)合本區(qū)實際,現(xiàn)通知如下:
1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、傳達《黨政機關(guān)公文格式》內(nèi)容,嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)要求進行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起,上報區(qū)政府的請示、報告必須符合新標(biāo)準(zhǔn)要求,區(qū)政府辦原則上不再接收不符合要求的上報公文。
2、從資源節(jié)約的角度出發(fā),尚在使用16k國家標(biāo)準(zhǔn)紙張的部門,要逐漸過渡為使用a4國際標(biāo)準(zhǔn)紙張。
3、根據(jù)市政府辦公廳有關(guān)文件要求,公文中文字體使用方正字庫,英文、數(shù)字原則上使用times new roman字體。上行文需在落款后空一行標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系電話,便于上級部門詢問有關(guān)事宜。
對《黨政機關(guān)公文格式》和本通知要求如有疑問,可咨詢區(qū)政府辦朱藝,聯(lián)系電話:。
附件:1.《黨政機關(guān)公文格式》(摘要)(國標(biāo)代號gb/t 9704—20xx)
2. 秦淮區(qū)政府機關(guān)公文上行文格式樣稿
*人民政府辦公室
20xx年1月14日
關(guān)于公文寫作匯報提綱范文樣本簡短二
很榮幸局領(lǐng)導(dǎo)選派我參加了中國公文寫作研究會舉辦為期五天的第三期秘書公文寫作培訓(xùn)班,通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)使我受益匪淺,下面是我參加公文寫作培訓(xùn)的幾點心得體會。
一、應(yīng)用寫作時的“忘我”心態(tài)
所謂公文就是辦理公務(wù)文書,是公務(wù)文書的簡稱,它是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時,按規(guī)定格式制作的書面材料,一般文體的寫作往往都是站在自我的角度,表達自己,或者抒發(fā)自己的感想心結(jié),或者闡述自己的觀點,也往往是以作者自己的視野理解、所思、所感去說明。聽了老師的講課使我茅塞頓開,首先公文寫作要講究政策性、實用性、可靠性、定向性、時間性、規(guī)范性,是要站在某一群體、某一組織的位置上,他所傳達的是被代表的單位發(fā)處的信息。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的事件的立場,因為表達的是“忘我”,而非“自我”。
二、應(yīng)用寫作的“真實”文風(fēng)
我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品,因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅,但應(yīng)用寫作不太追求辭藻的華麗,它的文風(fēng)相對來說就要樸實無華一些,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。應(yīng)用寫作追求一個“實”字,應(yīng)用文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品,它和人們的社會生活結(jié)合得非常緊密,它是一種應(yīng)用文體,是為了實際工作、實際生活而使用,是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此,寫應(yīng)用文時一定要避免那種不合適的文風(fēng)。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風(fēng)。
三、應(yīng)用寫作——“死板”而不乏“靈活”的寫作
無論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應(yīng)用文,人們在長期的寫作過程中,一些格式和要求約定俗成,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定,因此,我們應(yīng)用寫作時往往不能亂來,必須遵守規(guī)則。這不同于,個人可以有較大的發(fā)揮空間,無論在形式還是內(nèi)容上,都可以打破陳規(guī),不斷創(chuàng)新。且不可對規(guī)則置若罔聞,否則會造成寫作上的失敗。
通過這次培訓(xùn)我充分認(rèn)識到了,應(yīng)用文寫作的重要性。當(dāng)然。也意識到了自己還有很多的不足,需要繼續(xù)練習(xí)。在平時的練習(xí)中我們犯了很多的錯誤,也從問題中學(xué)到了很多。但是現(xiàn)在想想,要想真正掌握,熟練應(yīng)用文的寫作,那些練習(xí)是遠遠不夠的,還需要我們繼續(xù)朝著這個方向去練習(xí),去努力。
關(guān)于公文寫作匯報提綱范文樣本簡短三
近日,有幸參加了山西建投組織的公文寫作培訓(xùn),作為一名辦公行政人員而言,這是一次難得可貴的學(xué)習(xí)機會。經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我有以下幾點感受。
公文是法定機關(guān)與組織在實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)過程中,按照一定程序制成的、具有特定效力和規(guī)范體式的文書,起到傳達方針政策,公布規(guī)章制度,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請求和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況等作用。公文與其他文體不同,受政治影響和政策影響最為明顯,它既表現(xiàn)在政策上,也體現(xiàn)在表述形式和諸多表達手法上。因此,政策理論水平對于一個公文寫作人員來說是非常重要的,它決定著寫作人員洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,且直接關(guān)系到寫作人員的思想水平和政策水平,有較強的政治思想素質(zhì)才能保持正確的政治方向。
公文寫作要注意格式結(jié)構(gòu)規(guī)范,還原“真實”文風(fēng):公文寫作要直來直往,不能給人一種“像霧像雨又像風(fēng)”的假象,公文并不是要追求華美、韻味,它只是一種應(yīng)用文體,文風(fēng)相對來說要樸實一些,反映和表達的內(nèi)容是與人們的生活緊密結(jié)合,是為實際工作、實際生活而使用,是傳遞交流信息的一種工具,并弄清楚各種公文的格式,避免張冠李戴現(xiàn)象使公文寫作規(guī)范化。
在工作中要針對具體情況,使用正確的文體,正確運用公文處理方法,新工作條例確定的公文種類有十五類,明辨相近易混淆的文類區(qū)分,弄清其各自的功能和適用范圍。在實際工作中要學(xué)用結(jié)合,銘記心中從而使寫作能力不斷得以提高。
“學(xué)而后知不足”,短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)已經(jīng)結(jié)束了,但我知道更加繁重的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)還在后面。我將在今后的工作中把所學(xué)到的理論知識與公文寫作實踐相結(jié)合,在干中學(xué),邊干邊學(xué),不斷提高自己的公文寫作水平,更好地履行工作的職責(zé)。
關(guān)于公文寫作匯報提綱范文樣本簡短四
決定--適用于對重要事項或者重大行動做出安排;獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下屬部門(單位)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。
請給出公文的格式,以及范文.
這是國家行政機關(guān)的公文格式
國家行政機關(guān)公文格式 國家行政機關(guān)公文格式
1 范圍
本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
gb/t 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
3.1 字 word
標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3.2 行 line
標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5—9.5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見gb/t 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印裝要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)y80%,m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則
本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序
編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角
第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
8. 1。4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定
的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識(見圖三)。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。
聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為o01),不加“第”字。
發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序
依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名
處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標(biāo)題
紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。 8.2.2 主送機關(guān)
標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
8.2.5 成文日期
用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“o”;成文日期的標(biāo)識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標(biāo)識
公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識,另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。
8.2.6.1 單一發(fā)文印章
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標(biāo)識成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上; 當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。
8.3.2 抄送機關(guān)
公文如有抄送機關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。
8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。 9 頁碼
用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,
數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。
10 公文中表格
公文如需附表,對橫排a4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附a3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為a3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應(yīng)為空白,將a3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗) ,兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文字號下空l行標(biāo)識公文標(biāo)題。如需標(biāo)識秘密等級或緊急程度,可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標(biāo)識。兩線之間其他要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
11.2 命令格式
命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號;令號下空2行標(biāo)識正文;
正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
11.3 會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.l.4,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
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批復(fù)
1、批復(fù)的概念
批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的回復(fù)性公文。其制作和應(yīng)用一般以下級的“請示”為條件。
2、批復(fù)的分類
(1)指導(dǎo)性批復(fù)。這種批復(fù)在答復(fù)下級機關(guān)請示事項的同時,就某方面的工作的開展提出指導(dǎo)性的意見和要求,以利于下級機關(guān)開展工作。
(2)表態(tài)性批復(fù)。這種批復(fù)只對請示事項作出明確答復(fù),不提出其他工作意見和要求。
(3)法規(guī)性批復(fù)。這種批復(fù)用于批準(zhǔn)下級機關(guān)擬制的行政規(guī)章,或答復(fù)下級機關(guān)提出的涉及具體法律問題的請示。
[例文]
國務(wù)院關(guān)于同意××省設(shè)立××市給××省人民政府的批復(fù)
國發(fā)[19××] ×號
××省人民政府:
你省《關(guān)于撤銷××縣設(shè)立××市的請示》(×政發(fā)[19××] ×號)收悉,國務(wù)院同意撤銷××縣,設(shè)立××市(縣級)由省直轄,以原××縣的行政區(qū)域為××市的行政區(qū)域,不增加人員編制。
此復(fù)。
國務(wù)院(公章)
一九××年×月×日
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近日,有幸參加了山西建投組織的公文寫作培訓(xùn),作為一名辦公行政人員而言,這是一次難得可貴的學(xué)習(xí)機會。經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我有以下幾點感受。
公文是法定機關(guān)與組織在實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)過程中,按照一定程序制成的、具有特定效力和規(guī)范體式的文書,起到傳達方針政策,公布規(guī)章制度,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請求和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況等作用。公文與其他文體不同,受政治影響和政策影響最為明顯,它既表現(xiàn)在政策上,也體現(xiàn)在表述形式和諸多表達手法上。因此,政策理論水平對于一個公文寫作人員來說是非常重要的,它決定著寫作人員洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,且直接關(guān)系到寫作人員的思想水平和政策水平,有較強的政治思想素質(zhì)才能保持正確的政治方向。
公文寫作要注意格式結(jié)構(gòu)規(guī)范,還原“真實”文風(fēng):公文寫作要直來直往,不能給人一種“像霧像雨又像風(fēng)”的假象,公文并不是要追求華美、韻味,它只是一種應(yīng)用文體,文風(fēng)相對來說要樸實一些,反映和表達的內(nèi)容是與人們的生活緊密結(jié)合,是為實際工作、實際生活而使用,是傳遞交流信息的一種工具,并弄清楚各種公文的格式,避免張冠李戴現(xiàn)象使公文寫作規(guī)范化。
在工作中要針對具體情況,使用正確的文體,正確運用公文處理方法,新工作條例確定的公文種類有十五類,明辨相近易混淆的文類區(qū)分,弄清其各自的功能和適用范圍。在實際工作中要學(xué)用結(jié)合,銘記心中從而使寫作能力不斷得以提高。
“學(xué)而后知不足”,短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)已經(jīng)結(jié)束了,但我知道更加繁重的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)還在后面。我將在今后的工作中把所學(xué)到的理論知識與公文寫作實踐相結(jié)合,在干中學(xué),邊干邊學(xué),不斷提高自己的公文寫作水平,更好地履行工作的職責(zé)。
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五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色,初嗅著夏最新鮮的熱烈,萬物競長、綻紅瀉綠,呈現(xiàn)出一片生機盎然的景象。在這樣一個美好的時節(jié),我有幸參加了中國公文寫作研究會在這里舉辦的秘書公文寫作培訓(xùn)班,頗感受益匪淺。
“機關(guān)工作無小事,一字一句總關(guān)情”,作為辦公室文字工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達或上報,不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量,也關(guān)系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中,我深刻認(rèn)識到文秘工作無小事,做好每一件大事都是小事,做錯每一件小事都是大事,有時一個標(biāo)點、一個字、一句話的錯誤就有可能導(dǎo)致整個文稿滿盤皆輸,甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門形象,所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底,更要有要有耐心、細心和恒心。然而,作為一個新手,在日常的文字工作中也曾因為自己缺乏系統(tǒng)的公文寫作知識學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯誤,也曾因為缺乏經(jīng)驗而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措,也曾因為信息點采集不到位,報道不及時而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時常充滿著困惑和茫然,而這次短短五天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)卻猶如醍醐灌頂,使我對公文處理原則、程序和行為準(zhǔn)則,公文寫作技巧與方法,信息的收集與寫作,文秘人員的禮儀以及新時期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握,也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。那么,新時期,我們怎樣給自己定位呢?在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中我作了做了這樣一個概括————那就是要做一個“知書達理”的新時代秘書工作者。
所謂“知書”簡言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”,這里的“書”既包括“有字之書”,即書本知識、理論知識,特別是經(jīng)典誦讀,也包括“無字之書”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學(xué)習(xí)的知識,而這些卻是在書本上很難學(xué)到而又更為實用的知識。
秘書是一個“文化人”,也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書,多方汲取文化涵養(yǎng),才能時常找到活水源頭的感覺,言談舉止之中才能透視出文化的氣息,人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣:“讀史使人明智,讀詩使人靈秀,數(shù)學(xué)使人周密,科學(xué)使人深刻,倫理使人莊重,邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué),皆成性格”。 社會也是一所大學(xué),“實踐出真知”,“處處留心皆學(xué)問”。身邊的每一件事,每一個人就是一本本生動的書;領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵或批評,自己的每一次反省和檢查,也是一本鮮活的教材;與同事的交流、向前輩的請教,也會開闊視野,彌補過失。所以,我們不僅要學(xué)習(xí)書本知識,還要向工作實踐學(xué)習(xí),要把這兩者有機結(jié)合起來,在工作實踐中積累經(jīng)驗,總結(jié)得失,提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當(dāng)然,書海無邊無際,書山高聳入云,而我們工作之余的時間畢竟是有限的,在這有限的時間里,我們的讀書與學(xué)習(xí)必然要有選擇性,所以讀書就要“取法乎上”,選擇經(jīng)典性作品,學(xué)習(xí)就要進行精品化擷取,做到廣讀書、讀好書。
知書的目的,則是達理。所謂“達理”,主要包括三個方面的意思:
一是要通達社會倫理道德和秘書的職業(yè)操守,也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條,把“修身”放在首位,以自我完善為基礎(chǔ),提出“人以品為重,官以德立身”的準(zhǔn)則,這也是幾千年來無數(shù)知識者的最高理想追求?!懊貢痹诶∥闹幸馑际恰翱煽康穆殕T”,可靠是對秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠,恪盡職守,光明磊落,愛崗敬業(yè),甘于奉獻。能夠以冷靜的態(tài)度對待是非,以寧靜的態(tài)度對待得失,以清靜的態(tài)度對待名利,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑;要做到作風(fēng)上可靠,既要有謙虛謹(jǐn)慎,虛懷若谷的品性,也要具備雷厲風(fēng)行,干凈利落的習(xí)慣,及時溝通、竭誠團結(jié)身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”,圓滿完成各項工作任務(wù)。
二是要明白法律法規(guī)的要求,也即是“法理”。一個優(yōu)秀的秘書工作者,既應(yīng)當(dāng)是優(yōu)秀的守法公民,還應(yīng)當(dāng)是所在行業(yè)法律的精通者,既要對國家的基本法律法規(guī)有所了解,絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂,還應(yīng)該及時學(xué)習(xí)和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施,掌握黨和國家政策的調(diào)整變化,掌握上級黨委出臺的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者,我們就要熟悉《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》、《公文標(biāo)準(zhǔn)格式》等相關(guān)的文件和法規(guī);作為教育工作者,我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護法》以及國家和地區(qū)出臺的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等;作為一名勞動保障部門的工作者,就應(yīng)該要熟悉"勞動法"、"消費者權(quán)益保護法"、"合同法"等相關(guān)的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識,我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”,敘事和說理才能有可靠的依據(jù)和較強的說服力,才能在工作中得心應(yīng)手,更好地做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀和服務(wù)的各項工作。
三是按照規(guī)律辦事,也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的,依道而行就會取得我們孜孜以求的結(jié)果,反之,離開了“道”的內(nèi)在支撐,我們想問題,辦事情乃至寫文章就會出現(xiàn)問題,甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本,躁則失君”,輕浮的結(jié)果是失去根本的原則,躁動就會喪失主宰的地位。在這樣一個略顯浮躁的社會中,我們的心靈若沒有堅守“道”的信念,就容易喧囂起來,試圖“立竿見影”,妄想馬到成功,到頭來大多虎頭蛇尾,甚至以失敗告終。所以,在日常工作中,我們一定要堅持一切從實際出發(fā),遵循按規(guī)律辦事的原則,淡泊名利,去除浮躁,靜下心來做學(xué)問,潛下心來搞研究,一心一意謀發(fā)展,做出經(jīng)得起實踐、人民、歷史檢驗的實績。
秘書工作是辛苦的,它須要有“苦中尋樂”的心態(tài),更要在點燈熬夜中接受錘煉,在吃苦受累中提升素質(zhì),在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)?!皼]有任何接口”是美國西點軍校的“校訓(xùn)”和校風(fēng),辦公室作為一個部門的窗口和紐帶,其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務(wù),不尋找任何借口的理念?!拔摹焙o涯,只要我們以勤為“舟”,以“悟”為櫓,砥礪不懈,必將會攀登到理想的境界,那里的風(fēng)景將無限美麗!
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1. 內(nèi)容上“三查三改”:
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。
2. 文字上“三查三改”:
查 篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點錯誤和文面款式毛病。
3. 體式上“五查五改”:
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強時間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁
公文寫作范文
意見
適用范圍:適用于對重要問題提出見解和處理辦法,其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關(guān)提出,指導(dǎo)下級機關(guān)執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關(guān)的職能部門提出,報本級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內(nèi)容,意見的篇幅可長可短。
參考例文:
國務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴大消費的意見
國辦發(fā)〔〕134 號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):
為貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見:
一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò),拉動農(nóng)村消費
(一)繼續(xù)推進“萬村千鄉(xiāng)”市場工程。……
(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)。……
(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系。……
(四)全面推進家電下鄉(xiāng)工作。……
二、增強社區(qū)服務(wù)功能,擴大城市消費
(五)進一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施?!?/p>
(六)促進城市耐用品消費升級換代?!?/p>
(七)積極促進汽車消費。……
三、提高市場調(diào)控能力,維護市場穩(wěn)定
(八)健全居民生活必需品儲備機制?!?/p>
(九)切實增強市場應(yīng)急調(diào)控能力。……
四、促進流通企業(yè)發(fā)展,降低消費成本
(十)培育大型流通企業(yè)集團?!?/p>
(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展?!?/p>
(十二)實行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價政策。……
五、發(fā)展新型消費模式,促進消費升級
(十三)積極培育和發(fā)展新的消費熱點?!?/p>
(十四)大力促進節(jié)假日和會展消費?!?/p>
(十五)進一步促進銀行卡使用?!?/p>
(十六)大力發(fā)展信用銷售。……
六、切實改善市場環(huán)境,促進安全消費
(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全?!?/p>
(十八)加強市場監(jiān)管,改善交易環(huán)境?!?/p>
(十九)加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系?!?/p>
七、加大財政資金投入,支持流通業(yè)發(fā)展
(二十)加大財政資金投入。……
國務(wù)院辦公廳
二○○八年十二月三十日
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經(jīng)過三年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,三月初本人在北京世紀(jì)合興起重有限公司開始工作實習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng),已不知不覺半個多月過去了?,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來了春天,而在過去的這些日子里,自己在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的工作實習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。
我工作實習(xí)的地方是北京世紀(jì)合興起重科技有限公司機械制造工廠的辦公室文員,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我,使自己學(xué)到了很多的新知識,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來到以后剛好達到四個人,而且世紀(jì)合興的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話,收發(fā)傳真、快遞等。
辦公室文員工作多涉及文秘專業(yè),文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況??吹侥切┕と藗兠β档纳碛埃唤棺约簩窈笊疃媱?,現(xiàn)在必須努力加油。
對于我所工作實習(xí)的地方,可以作簡單的敘述:北京世紀(jì)合興起重科技有限公司是當(dāng)前國內(nèi)唯一一家以研制各種起重機安全防風(fēng)設(shè)備為主的專業(yè)生產(chǎn)廠。北京世紀(jì)合興起重科技有限公司獨家開發(fā)研制的起重機的各種系列的防風(fēng)設(shè)備,獲得過多項國家專利;并通過了國家質(zhì)量檢測;多次在省和國家技術(shù)發(fā)明博覽會上獲獎。北京世紀(jì)合興起重科技有限公司以雄厚的科研力量和豐富的專業(yè)經(jīng)驗,先后研制生產(chǎn)出:qsd系列“自動剎車定位器”、qdz系列“風(fēng)力支軌器”、qkd系列“自鎖式夾軌器”和qkz系列“抓軌器” 等技術(shù)。
在多年的實際應(yīng)用中,屢次的實踐與理論的結(jié)合,使北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的設(shè)備在防風(fēng)方面更加突出了我們的特點。工廠出產(chǎn)的防風(fēng)設(shè)備品種多元化,廣泛的
應(yīng)用于龍門起重機、斗輪機、門座式起重機等各種在軌道上運行的起重機。北京世紀(jì)合興研制的防風(fēng)設(shè)備遠銷全國各地,并為幾十家專業(yè)廠配套生產(chǎn),受到廣大用戶的信賴;良好的售后服務(wù)以及定時的技術(shù)支持并曾多次為用戶防止發(fā)生重大事故,因而受到廣大用戶的好評。
辦公室文員的日常工作多需要文秘專業(yè)的知識,但經(jīng)濟學(xué)知識也是不可或缺的。尤其在日常文件處理中多用到會計與金融方面的知識。當(dāng)然還有其他經(jīng)濟學(xué)方面的知識。通過這段時間的實習(xí)工作,我發(fā)現(xiàn)所有的事情都是需要百分百的認(rèn)真和努力。我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際經(jīng)濟學(xué)與管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
在過去的一段工作實習(xí)時間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養(yǎng)了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的了解,充分認(rèn)識到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ),是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認(rèn)識和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。
一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,來源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時,它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴大和增強,成長為一家中大型的企業(yè)時,組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項目管理。事業(yè)部制是
一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培養(yǎng)和深化一個企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責(zé)任、經(jīng)營形象等的總和。是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導(dǎo)向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調(diào)適功能.新港集團的企業(yè)文化開展多種多樣,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個家,從而為新港更加積極工作,帶來公司的更加強大。首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育比賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦,從而為組織帶來更大的績效。其次,公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責(zé),兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報,及時下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學(xué)習(xí)榜樣,自覺糾正不良行為,端正工作態(tài)度。對個別員工的批評,本著充分尊重人的前提,向其做細心開導(dǎo)指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛。另外,公司每周召開一次的管理者會議,也對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題進行討論和總結(jié),各抒己見,暢所欲言,并形成解決意見,充分發(fā)揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認(rèn)可,更加對組織充滿信心,更加安心投入地為組織工作。
3、對于日常工作和生活中出現(xiàn)的問題的處理解決方法一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無缺,毫無問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的,針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件,作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事件的解決和處理,可以建立預(yù)警機制,做好事先預(yù)防和防范,保證組織各項活動正常有序的進行。在新港集團的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特殊情形出現(xiàn)。因此,公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施,將出現(xiàn)的問題解決和處理好。同時,要對解決問題的經(jīng)驗和方法進行歸類總結(jié),以避免日后再次發(fā)生相類似的問題,或者為再次出現(xiàn)的類似問題提供處理依據(jù)和解決機制。
通過在職的一個多月工作實習(xí),我深感自己的不足,比如容易被挫折絆倒,情緒容易受波動,工作耐心度還差于自己的同事。因此,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力! 經(jīng)過在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司短暫時間的工作實習(xí),讓自己學(xué)到了不少新東西,積累了寶貴的社會經(jīng)驗,同時也增加了豐富的社會閱歷,對今后邁入社會,踏入工作都產(chǎn)生了積極的影響,起到了指導(dǎo)意義。
這次工作實習(xí)的鍛煉,讓自己對待工作的態(tài)度有了更深刻的認(rèn)識:以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻,兢兢業(yè)業(yè),熱情忠誠。并且,也讓自己學(xué)會更好地溝通協(xié)調(diào)人際關(guān)系,增強了自己的語言表達能力,人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關(guān)系奠定了堅實而有力的基礎(chǔ)。同時,也有利于更好地實現(xiàn)由學(xué)校向社會的轉(zhuǎn)變。
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