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財(cái)務(wù)資料申請(qǐng)書(shū)承諾 財(cái)務(wù)承諾函(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-15 02:06:28 頁(yè)碼:11
財(cái)務(wù)資料申請(qǐng)書(shū)承諾 財(cái)務(wù)承諾函(6篇)
2023-01-15 02:06:28    小編:ZTFB

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如何寫(xiě)財(cái)務(wù)資料申請(qǐng)書(shū)承諾(精)一

(2)開(kāi)工前準(zhǔn)備工作的統(tǒng)籌安排及進(jìn)度追蹤(包括開(kāi)工資料編制及簽署、施工班組預(yù)算編制、材料申報(bào)、分包合同擬定、

項(xiàng)目經(jīng)理成控考核目標(biāo)表及協(xié)議書(shū)編制)。

(3)施工過(guò)程中內(nèi)部職能部門(mén)間的工作協(xié)調(diào)(財(cái)務(wù)、行政、審計(jì)),包括施工進(jìn)度追蹤、常規(guī)請(qǐng)款審核、資料存檔抽查、

材料設(shè)備等配套事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

(4)施工過(guò)程中外部合作單位的工作協(xié)調(diào)(監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、預(yù)算單位、合作單位)。

(5)正式驗(yàn)收工作的統(tǒng)籌安排及參與,整改事項(xiàng)的確認(rèn)及完成進(jìn)度追蹤,驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料的匯總及上報(bào)。

(6)結(jié)算審計(jì)資料的統(tǒng)籌安排及完成進(jìn)度追蹤(包括技術(shù)資料、簽證單、聯(lián)系單、竣工圖、結(jié)算書(shū)、交工證書(shū)等)。

如何寫(xiě)財(cái)務(wù)資料申請(qǐng)書(shū)承諾(精)二

為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,根據(jù)我公司20xx年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容,經(jīng)公司研究決定總經(jīng)理與財(cái)務(wù)部簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū),具體內(nèi)容如下:

一、目標(biāo)值:

1、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。

2、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。

3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。

4、安全培訓(xùn)合格率為100%。

二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:

1、根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況和安全技術(shù)措施費(fèi)的需要,按計(jì)劃及時(shí)提取安全技術(shù)措施費(fèi),勞保保護(hù)經(jīng)費(fèi)及其它安全所需經(jīng)費(fèi),保證專(zhuān)款專(zhuān)用

2、新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目的消防設(shè)施的投入,必須按相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行提留,保證資金的投入。

3、保證全體員工勞動(dòng)保護(hù)用品、保健食品和防暑降溫飲料的開(kāi)支費(fèi)用。

4、負(fù)責(zé)審查安全技術(shù)措施費(fèi)在項(xiàng)目的落實(shí)情況

5、負(fù)責(zé)審核各類(lèi)事故處理費(fèi)用支出,并將其納入本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析內(nèi)容。

6、按照國(guó)家對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,負(fù)責(zé)審查購(gòu)置勞動(dòng)保護(hù)用品的合法性,保證其符合標(biāo)準(zhǔn)

7、協(xié)助安全部門(mén)組織本部門(mén)人員的教育和培訓(xùn)工作。

8、協(xié)助安全主管部門(mén)辦理安全獎(jiǎng)、罰的手續(xù)

9、保證安全生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置、事故隱患治理、安全教育費(fèi)用,確保資金到位。

10、遵守交通規(guī)則,保證上下班路上的安全。

11、對(duì)出納提取大額現(xiàn)金由辦公室派車(chē)同時(shí)由專(zhuān)人陪同確保其生命安全和資金的安全。

12、使用對(duì)有危及生命的辦公設(shè)施及電源等,必須規(guī)范操作,按使用說(shuō)明進(jìn)行,不得違章操作。

13、對(duì)現(xiàn)金、印章、重要票證認(rèn)真保管,確保其安全,避免資料的泄露或公司財(cái)產(chǎn)損失。

三、 安全獎(jiǎng)懲:

1、對(duì)于全年實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)的按照公司安全管理規(guī)定和工作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于未實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)的按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

2、接受主管領(lǐng)導(dǎo)指派人員對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任狀的落實(shí)情況進(jìn)行考核。

3、發(fā)生一起死亡事故和爆炸、火災(zāi)、重大設(shè)備事故,除按照考核規(guī)定處罰外,同時(shí)罰相關(guān)負(fù)責(zé)人500元。

4、發(fā)生一起重傷事故,除按照考核規(guī)定處罰外,同時(shí)罰相關(guān)負(fù)責(zé)人300元。

5、輕傷負(fù)傷率超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),除按照考核規(guī)定處罰外,同時(shí)每超一起罰相關(guān)負(fù)責(zé)人100元。

6、發(fā)生一起輕傷或惡性未遂事故,不按規(guī)定處理的或隱瞞不報(bào)、事后補(bǔ)報(bào)的每次罰相關(guān)負(fù)責(zé)人100元。

7、公司、政府組織安全檢查中每發(fā)現(xiàn)一起違章現(xiàn)象,罰相關(guān)責(zé)任人50元。對(duì)查出的問(wèn)題一次未按要求整改的罰金同上,并通報(bào)批評(píng)。

8、安全管理目標(biāo)全部達(dá)標(biāo),獎(jiǎng)勵(lì)500元。

四、本責(zé)任狀一式二份。

五、本責(zé)任狀自簽字之日起執(zhí)行,至20xx年12月31日止。

總經(jīng)理(簽字): 財(cái)務(wù)部(簽字):

年 月 日 年 月 日

如何寫(xiě)財(cái)務(wù)資料申請(qǐng)書(shū)承諾(精)三

甲方:____________股份有限公司

地址:________________________

法定代表人:__________________

乙方:________證券有限責(zé)任公司

地址:________________________

法定代表人:__________________

鑒于:

1.甲方是經(jīng)______省人民政府批準(zhǔn)的社會(huì)公眾股份有限公司,其股票已向社會(huì)公開(kāi)發(fā)行,并決定向________證券交易所申請(qǐng)上市交易

2.乙方是上海證券交易所會(huì)員、具有、股票的承銷(xiāo)、交易和推薦異地公司在__________證券交易所上市的資格。

據(jù)此,甲、乙雙方充分協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:

一、甲方?jīng)Q定委托乙方作為其社會(huì)公眾持有的人民幣普通股在證券交易所的上市推薦人。

二、乙方接受甲方委托,并嚴(yán)格履行股票上市推薦人的各項(xiàng)職責(zé)及提供以下服務(wù):

1.組織有關(guān)人員實(shí)地了解甲方的全面基本情況,包括甲方的經(jīng)營(yíng)管理狀況、財(cái)務(wù)資產(chǎn)狀況、歷次股票和債券發(fā)行及分紅派息狀況、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、人事組織結(jié)構(gòu)、各項(xiàng)制度等。同時(shí),必須委派專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系工作,經(jīng)常了解甲方的上市準(zhǔn)備工作情況,協(xié)助甲方解決有關(guān)上市工作的問(wèn)題。

2.協(xié)助甲方編寫(xiě)和準(zhǔn)備上市申請(qǐng)及上市所需的其它文件和資料;主持編制符合主管部門(mén)和_________證券交易所要求的上市推薦書(shū)和公告書(shū)。

3.負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)甲方與上海證券交易所,上海證券登記結(jié)算公司等的工作聯(lián)系,及時(shí)聽(tīng)取他們對(duì)甲方所報(bào)材料的意見(jiàn)和要求,進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充。

4.協(xié)助甲方選擇適當(dāng)?shù)纳鲜袝r(shí)機(jī),使甲方股票在證券交易所適時(shí)上市。

5.在甲方股票上市前,為甲方制定上市宣傳策劃。

6.從甲方股票獲準(zhǔn)上市之日起的1年內(nèi),繼續(xù)為甲方提供以下咨詢(xún)服務(wù):

(1)不定期安排專(zhuān)人向甲方介紹近期上海證券市場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況,包括近期走勢(shì)、重大事件等。

(2)隨時(shí)答復(fù)甲方提出的有關(guān)股市的咨詢(xún),并盡可能提供甲方所需的資料。

(3)向甲方提供有關(guān)甲方股票的專(zhuān)題分析報(bào)告,包括股票在市場(chǎng)上的表現(xiàn)、走勢(shì)等。

(4)協(xié)助甲方選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和方式發(fā)布必須披露的消息和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)報(bào)告。

(5)如果證券市場(chǎng)有重大事件發(fā)生,例如新政策法規(guī)、新動(dòng)向、新股上市、股價(jià)劇變等,應(yīng)及時(shí)向甲方通報(bào)。

三、甲方在其股票上市推薦工作中,應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任和義務(wù):

1.無(wú)保留地向乙方提供其股票上市所需的資料和情況,并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)責(zé)任。

2.指定專(zhuān)門(mén)人員積極配合乙方工作,提供必要的工作條件。

3.保證自最近的審計(jì)評(píng)估審核報(bào)告基準(zhǔn)日至完成上市工作的期間內(nèi),甲方及其附屬公司機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、資信狀況不發(fā)生重大不利于上市工作的影響和變化。

4.保證在重大的訴訟或仲裁方面,甲方及其附屬公司機(jī)構(gòu)在近期內(nèi)無(wú)發(fā)生不利于上市工作的重大不利影響和變化。

四、甲、乙雙方均應(yīng)保證,不得向外界和無(wú)關(guān)人員泄露和散布不利于甲方股票上市的信息。

五、本次上市由甲方向乙方支付上市推薦費(fèi)_________________萬(wàn)元。

六、本協(xié)議一式五份,由甲、乙雙方各執(zhí)一份,其余存甲方備查。

七、本協(xié)議經(jīng)雙方簽署蓋章后即生效。

八、未盡事宜由雙方協(xié)商,以補(bǔ)充協(xié)議另外約定。

甲方:____________股份有限公司

地址:________________________

法定代表人:__________________

乙方:________證券有限責(zé)任公司

地址:________________________

法定代表人:__________________

如何寫(xiě)財(cái)務(wù)資料申請(qǐng)書(shū)承諾(精)四

保?密?協(xié)?議??

甲方(用人單位):???????????????????????????????????????????????????

法定代表人:????????????????????????????????????????????????????????

單位地址:??????????????????????????????????????????????????????????

乙方(勞動(dòng)者)姓名:??????????性別:?????????民族:?????????????????

文化程度:????????所在部門(mén):??????????????職務(wù):??????????????????????居民身份證號(hào)碼:????????????????????????????????????????????????????

家庭住址:??????????????????????????????????????????????????????????

郵政編碼:?????????????????聯(lián)系電話(huà)(手機(jī)):???????????????????????????參加本單位工作時(shí)間:????????????????????????????????????????????????

鑒于協(xié)議雙方承認(rèn)有必要保護(hù)不時(shí)由甲方指明所有保密信息,系指乙方在受雇期間及離職之后有保護(hù)甲方的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)(以下統(tǒng)指知識(shí)產(chǎn)權(quán))的義務(wù)。根據(jù)中華人民共和國(guó)有關(guān)法律和法規(guī),尤其是指《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)公司法》和《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》,雙方達(dá)成一致協(xié)議,特定以下條款共同遵守:

雙方確認(rèn),乙方在甲方任職期間,因履行職務(wù)或者主要是利用甲方的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造、作品、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)均屬于甲方享有。甲方可以在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)充分自由地利用這些發(fā)明創(chuàng)造、作品、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或者向第三方轉(zhuǎn)讓。乙方應(yīng)當(dāng)依甲方的要求,提供一切必要的信息和采取一切必要的行動(dòng),包括申請(qǐng)、注冊(cè)、登記等,協(xié)助甲方取得和行使有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

上述發(fā)明創(chuàng)造、作品、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密及其他商業(yè)秘密,有關(guān)的發(fā)明權(quán)、署名權(quán)(依照法律規(guī)定應(yīng)由甲方署名的除外)等精神權(quán)利由作為發(fā)明人、創(chuàng)作人或開(kāi)發(fā)者的乙方享有,甲方尊重乙方的精神權(quán)利并協(xié)助乙方行使這些權(quán)利。

乙方在甲方任職期間所完成的、與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造、作品、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,乙方主張由其本人享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方申明。經(jīng)甲方核實(shí),認(rèn)為確屬于非職務(wù)成果的,由乙方享有知識(shí)產(chǎn)權(quán),甲方不得在未經(jīng)乙方明確授權(quán)的前提下利用這些成果進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),亦不得自行向第三方轉(zhuǎn)讓。

乙方?jīng)]有申明的,推定其屬于職務(wù)成果,甲方可以使用這些成果進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或者向第三方轉(zhuǎn)讓。即使日后證明實(shí)際上是非職務(wù)成果的,乙方亦不得要求甲方承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。乙方申明后,甲方對(duì)成果的權(quán)屬有異議的,可以通過(guò)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,通過(guò)訴訟途徑解決。

乙方在甲方任職期間,必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。

甲方的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,以保持其機(jī)密性。

除了履行職務(wù)的需要之外,乙方承諾,未經(jīng)甲方及其關(guān)聯(lián)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他職員)知悉屬于甲方或者雖屬于他人但甲方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。

雙方同意,乙方離職之后仍對(duì)其在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論乙方因何種原因離職。

乙方承諾,在為甲方履行職務(wù)時(shí),不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。

若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵權(quán)指控時(shí),乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用(包括但不限于由此產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等費(fèi)用);甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的,有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償費(fèi)可以從乙方的工資報(bào)酬中扣除。

乙方在履行職務(wù)時(shí),按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控,應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償費(fèi)不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。

乙方的上級(jí)主管人員提出的要求或交付的工作任務(wù),視為甲方提出的要求或交付的工作任務(wù),除非甲方已事先公開(kāi)明確該主管人員無(wú)此權(quán)限。

乙方承諾,其在甲方任職期間,非經(jīng)甲方事先同意,不在與甲方生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品或提供同類(lèi)服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問(wèn)等等。

乙方離職之后是否仍負(fù)有前款的義務(wù),由雙方以單獨(dú)的協(xié)議另行規(guī)定。如果雙方?jīng)]有簽署這樣的單獨(dú)協(xié)議,則甲方不得限制乙方從甲方離職之后的就業(yè)、任職范圍。

乙方因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤(pán)、儀器以及其他任何形式的載體,均歸甲方所有,而無(wú)論這些秘密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。

乙方應(yīng)當(dāng)于離職時(shí),或者于甲方提出請(qǐng)求時(shí),返還全部屬于甲方的財(cái)物,包括記載著甲方秘密信息的一切載體。

但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的,且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來(lái)時(shí),可以由甲方將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無(wú)須將載體返還,甲方也無(wú)須給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

本協(xié)議提及的技術(shù)秘密,包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。

本協(xié)議提及的其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。

如甲方的任何員工發(fā)現(xiàn)乙方在非工作場(chǎng)合包含但不限于咖啡館、茶室、酒店等場(chǎng)所和甲方的同行或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行交談則視為乙方泄密,甲方可以單方解除與乙方的勞動(dòng)合同。

本協(xié)議中所稱(chēng)的任職期間,以乙方從甲方領(lǐng)取工資為標(biāo)志,并以該項(xiàng)工資所代表的工作期間為任職期間。任職期間包括乙方在正常工作時(shí)間以外加班的時(shí)間,而無(wú)論加班場(chǎng)所是否在甲方工作場(chǎng)所內(nèi)。

本協(xié)議中所稱(chēng)的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時(shí)間為準(zhǔn)。乙方拒絕領(lǐng)取工資且停止履行職務(wù)的行為,視為提出辭職。甲方以正當(dāng)理由拒絕發(fā)給乙方全部或部分工資的行為,視為將乙方解聘。

乙方離職時(shí)應(yīng)對(duì)所使用的電腦信息進(jìn)行交接手續(xù),如發(fā)現(xiàn)電腦內(nèi)沒(méi)有任何公司資料和經(jīng)甲方電腦技術(shù)人員對(duì)其電腦進(jìn)行痕跡核查發(fā)現(xiàn)有拷貝的痕跡視為乙方泄密,則甲方有權(quán)拒絕辦理解除合同證明并不予進(jìn)行工資結(jié)算。

因本協(xié)議而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意,選擇方住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方協(xié)議糾紛的第一審管轄法院。

上述約定不影響甲方請(qǐng)求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。

乙方如違反本協(xié)議任一條款,應(yīng)當(dāng)一次性向甲方支付違約金貳個(gè)月工資;無(wú)論違約金給付與否,甲方均有權(quán)不經(jīng)預(yù)告立即解除與乙方的聘用關(guān)系。

乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。違約金不能代替賠償損失,但可以從損失額中抵扣。

本協(xié)議如與雙方以前的口頭或書(shū)面協(xié)議有抵觸,以本協(xié)議為準(zhǔn)。本協(xié)議的修改必須采用雙方同意的書(shū)面形式。

雙方確認(rèn),在簽署本協(xié)議前已仔細(xì)審閱過(guò)協(xié)議的內(nèi)容,并完全了解協(xié)議各條款的法律含義。

本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。并作為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同》的附件,自甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效。

甲?方(用人單位)蓋章:????????????????????乙?方(遵守保密協(xié)議方)

法定代表人簽字:???????????????????????????簽字:

日期:????????????????????????????????????日期:

如何寫(xiě)財(cái)務(wù)資料申請(qǐng)書(shū)承諾(精)五

自從黨中央提出西部大開(kāi)發(fā)以來(lái),我省公路建設(shè)曰新月異,特別是高速公路以超常規(guī)速度發(fā)展,許多新建項(xiàng)目、改建工程、通縣公路等相繼建成通車(chē),同時(shí)也形成了大量的內(nèi)業(yè)資料即工程檔案。如何有序地管理好工程檔案既是工程本身的需要,也是檔案部門(mén)的要求。

一、思想上要重視工程檔案管理工作,并應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理工程項(xiàng)目建設(shè)中一般對(duì)內(nèi)業(yè)資料不太重視。

到工程完工后,即將交工驗(yàn)收,才開(kāi)始慌忙整理,有的施工單位甚至人也難以找到,給檔案整理帶來(lái)很大難度。主要原因一是整理資料是苦差事,沒(méi)有人愿意去干。二是工程到了收尾階段,大部分人員特別是技術(shù)人員又撤離到新的工作崗位。三是一般施工單位沒(méi)有專(zhuān)職檔案管理人員,內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)科、試驗(yàn)室、合同管理等部門(mén)。工程后期人員繼續(xù)撤離后,有些施工單位留下的人員對(duì)資料不熟悉,加之有些資料簽字手續(xù)不完備,需要施工單位或監(jiān)理人員簽字,人員很難召來(lái),拖延了資料整理時(shí)間。四是工程建設(shè)中不注重資料收集,為后期資料整理帶來(lái)巨大的工作量。

由于對(duì)內(nèi)業(yè)資料不重視,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工時(shí)間。其二是耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)務(wù)。其三是為項(xiàng)目檔案管理帶來(lái)較大難度。其四對(duì)工程質(zhì)量檢測(cè)單位資料審查帶來(lái)難度。

鑒于上述原因,因此應(yīng)在工程建設(shè)中加強(qiáng)檔案管理工作,做到工程完工短時(shí)間內(nèi)將內(nèi)業(yè)資料整理結(jié)束,為交工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。

二、要制定詳細(xì)的符合各工程實(shí)際情況的工程檔案管理辦法,明確標(biāo)準(zhǔn)和要求

交通部就工程檔案管理陸續(xù)下發(fā)了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》、《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法》和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》四個(gè)綱領(lǐng)性文件,目前我省尚無(wú)統(tǒng)一的竣工文件編制辦法,各項(xiàng)目建設(shè)管理單位應(yīng)根據(jù)交通部上述文件編制符合各項(xiàng)目管理模式的可操作性編制辦法。

一是細(xì)化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細(xì)化組卷要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評(píng)定表、試驗(yàn)表格與工序檢查表有機(jī)結(jié)合應(yīng)細(xì)化,具有可操作性。三是明確案卷的格式和具體要求勵(lì)志網(wǎng),便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對(duì)竣工文件編制辦法細(xì)化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給內(nèi)業(yè)資料管理工作帶來(lái)巨大的工作量。

三、積極對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們掌握檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求

由于施工企業(yè)來(lái)自全國(guó)各地,且工程施工中人員變動(dòng)大,一個(gè)新項(xiàng)目可能又是一批新人,各地有各地的具體要求。從實(shí)踐來(lái)看,絕大部分人對(duì)檔案工作不太了解,有的工程技術(shù)人員甚至連施工工藝流程都不明白,整理出來(lái)的工程檔案千差萬(wàn)別,無(wú)法交工。工程開(kāi)工前,應(yīng)對(duì)檔案管理人員及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),使他們掌握內(nèi)業(yè)資料整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),避免資料整理返工和重復(fù)勞動(dòng)。

四、定期對(duì)內(nèi)業(yè)資料督導(dǎo)并與計(jì)量支付掛鉤

由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查,到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以?xún)?nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤,為搞好工作檔案管理提供保證。

如何寫(xiě)財(cái)務(wù)資料申請(qǐng)書(shū)承諾(精)六

隨著時(shí)間的流逝,自我xxxx年x月x日來(lái)到xxx公司任合約部資料員一職已x個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過(guò)去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對(duì)過(guò)去的工作情景做具體總結(jié)如下:

在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門(mén)工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分,具體情景:

1、合同:對(duì)于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案,可是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下,對(duì)合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào),并按年份分類(lèi)進(jìn)行文件歸檔。

電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng),除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對(duì)整個(gè)合同及工程更為詳細(xì)的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為x個(gè)項(xiàng)目:xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項(xiàng)目現(xiàn)有xx份合同;xxx現(xiàn)有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個(gè)中作資料雖然不是很繁重可是比較耗時(shí)間,可是也正因如此在合同臺(tái)賬整理過(guò)程中也使得我對(duì)xxx項(xiàng)目、xxx項(xiàng)目以及xxx項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識(shí)和了解,這也對(duì)我以后的工作起到了很大的幫忙作用

2、現(xiàn)場(chǎng)簽證單:現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報(bào)批需要時(shí)間,所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的職責(zé)事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。

是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部,再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場(chǎng)簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類(lèi),為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺(tái)賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便就將現(xiàn)場(chǎng)簽證單按施工部位分類(lèi),后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類(lèi)的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類(lèi),并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的xxx項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證xxx,共xx家單位及個(gè)人;xxx項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證x份,共x家單位。

3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類(lèi),一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給工程部,再由工程部交給合約部;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給合約部,最終由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺(tái)賬。

結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書(shū);工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書(shū);工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場(chǎng)簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗洠?;價(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書(shū);零星工程委托單;零星工程竣工驗(yàn)收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購(gòu)履約后評(píng)估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。

材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書(shū);結(jié)算申請(qǐng);合同文本;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗洠?;價(jià)格確認(rèn)單;履約后評(píng)估表,如有績(jī)效改善要求,附績(jī)效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對(duì)乙方單位工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)職責(zé)之外,對(duì)完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類(lèi)、編號(hào)、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程,這部分工作使我更快的認(rèn)識(shí)了公司的管理體系及給部門(mén)的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作供給了條件。

配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作資料中一個(gè)很大的部分,因?yàn)楣臼且粋€(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是經(jīng)過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

同財(cái)務(wù)的配合主要是對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對(duì)賬工作,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付情景進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的.對(duì)賬,主要是對(duì)最終一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情景。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問(wèn)題,保修職責(zé)問(wèn)題這幾方面。

我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對(duì)我今后的工作有很大的幫忙。剛開(kāi)始做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn),必須要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字,并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì),然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與供貨單位溝通達(dá)成一致。

審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門(mén)經(jīng)理,再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì),確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。可是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題:

1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。

3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒(méi)有大錯(cuò)誤,可是過(guò)程還不夠明確。

一、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。

二、核實(shí)工程資料的完整情景,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量堅(jiān)持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

三、認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時(shí)請(qǐng)教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自我的行業(yè)水平。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改善方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自我的工作本事,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,可是在自身方面確實(shí)是使我成長(zhǎng)很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措,可是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵(lì)的確對(duì)我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識(shí)。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自我的工作本事,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

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