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檔案銷毀申請書篇一
第一條為加強企業(yè)檔案工作,促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責:
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
(三)指導本企業(yè)各部門文件材料的`形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。
第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時、有效的服務。
第十五條企業(yè)必須為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動,應按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,依法進行處理。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施?!秶鵂I企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時廢止。其他有關企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準。
檔案銷毀申請書篇二
1、加強保密教育,認真學習貫徹《保密法》,充分認識檔案工作的重要性、機要性,自覺保守黨和國家的機密。
2、健全保密制度,嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關保密規(guī)定,杜絕工作差錯。
3、開展保密檢查,定期對室藏檔案資料進行檢查,發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查,并報告領導及有關部門。
4、嚴格調(diào)閱制度,健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者,須持單位介紹信,嚴禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料,嚴格辦理銷毀審批手續(xù),統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。
7、凡違反保密規(guī)定造成損失的',根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案銷毀申請書篇三
毀范圍。
2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。
3、檔案鑒定工作一般每5-10年進行一次。
4、檔案鑒定工作按以下程序進行:
(1)檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領導審核,主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。
(2)成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的'領導具體負責,檔案部門和有關部門人員參加。
(3)學習國家有關規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標準。
(4)鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。
(5)領導審查、批準檔案鑒定報告,在檔案銷毀清冊上簽署意見。
銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應對該銷毀檔案認真清點復核,檔案銷毀后,分別在銷毀清冊上簽字。
任何部門或個人均不得將應銷毀的檔案作其他用途或當作廢紙出售。
檔案鑒定工作結(jié)束后,檔案部門應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。
檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
檔案銷毀申請書篇四
1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》,結(jié)合本校的`具體情況,制定本校檔案保管期限表,定期對檔案進行鑒定,準確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行,必須建立檔案鑒定工作小組,由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業(yè)務部門的代表組成。
3、鑒定應采取直接鑒定法,按照檔案的實際情況以案卷為單位,逐件逐張地審查,直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案,應采取保存從寬,銷毀從嚴;孤本從嚴,復本從寬的處理方法。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必須確認已無價值,經(jīng)分管領導審批,并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。
5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)校分管領導批準后,由二人在指定地點監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點,并由監(jiān)銷人簽字。
6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷,以留存查。
檔案銷毀申請書篇五
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,為加強本中學校檔案的科學管理,更好地為教育事業(yè)服務,特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學行政管理工作的重要組成部分,它是為領導決策,為教育教學工作提供信息和依據(jù),是提高教學行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。
第三條堅持實行集中統(tǒng)一管理檔案的原則,維護本單位檔案的完整與安全,實現(xiàn)檔案的有效利用。
第二節(jié)檔案工作體制、機構(gòu)和干部配備。
第四條各處室必須參與檔案工作,配備兼職檔案管理人員,并制定崗位責任制。
第五條辦公室負責本單位檔案室工作,業(yè)務上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領導,并有一名處室同志分管,與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡。
第七條檔案干部要認真學習檔案業(yè)務知識和教育專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務素質(zhì),更好地開展檔案工作。
第八條上級領導要支持和關心檔案管理人員,在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩(wěn)定。對有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時,應聽取授予職稱的檔案業(yè)務管理機關的意見,同時檔案干部調(diào)離前應辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)檔案工作的任務。
第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內(nèi)部機構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案,為本單位各項工作服務,并對各處室和部門執(zhí)行制度的`情況進行監(jiān)督和檢查,確保檔案完整準確。
第十條負責開發(fā)檔案的信息資源,根據(jù)提供利用的實際情況需要,編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項目評審鑒定,工程項目竣工驗收和設備儀器開箱等活動。
第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔。
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學、財會以及各處室形成的文件材料),均由文書部門或業(yè)務部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進行檢查,對不符合歸檔要求的案卷,應退回重新整理,以保證案卷的質(zhì)量,便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔,交接雙方應根據(jù)案卷目錄,核對無誤后履行簽字手續(xù)。
第十五條科學技術研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內(nèi),由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設活動中形成的科技文件材料,在基建項目竣工驗收后一個月內(nèi),由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價值一萬元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法,設備部門應通知有關人員參加儀器設備的開箱驗收活動。
第十八條財務管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料,除帳冊和憑證在財務部門保存兩年后向檔案室移交歸檔,其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料,要按歸檔范圍的規(guī)定,及時向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的文件材料應經(jīng)過整理和編目,做到字跡清楚、簽署完備,不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫,以利于長久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理,及時歸檔,即由承辦人員在完成攝錄后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。
第五節(jié)檔案的整理和保管。
第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。
1、定檔案分類方案,按照此方案指導文件分類、排列組合。
2、將文件按一定特征分門別類,組合成一個有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁號,填寫卷內(nèi)文件目錄。
4、將同一類案卷按一定標準初步排列起來。
5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。
6、確定案卷排列順序,按排列順序逐卷編制案卷號。
7、按照案卷排列順序,將案卷的標題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時間和頁數(shù)等逐項登記,形成為一本名冊,即為案卷目錄。
第二十三條檔案應有專門的檔案庫或檔案柜保存,存放地點應堅固干燥、通風,并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施,定期檢查保管狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證檔案的安全。
第六節(jié)檔案的提供利用。
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關利用,為本單位開展的各項工作服務。
第二十五條檔案室應根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,積極主動開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務,逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度,借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),寫明借閱的目的,點交清楚,歸還時要進行檢查,及時注銷。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度,不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損,如有違者,按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔法律責任。
第二十八條借閱人因公出差、出國、調(diào)動、離退休等須將所借檔案歸還,借閱的時間一般不超過半個月,必要時辦續(xù)借手續(xù)。
第二十九條制發(fā)檔案證明和答復函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù),不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細核對,經(jīng)領導審閱后,加蓋辦公室公章。
第三十條檔案室應根據(jù)1988年8號文件,市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學校檔案管理暫行辦法》,編制單位的文書檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下,由檔案部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊,經(jīng)單位領導人批準報上級部門審核后銷毀。
第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人,進行實地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期,并簽名蓋章。
第八節(jié)檔案的統(tǒng)計與移交。
第三十三條檔案室應建立檔案的統(tǒng)計制度,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計并按照規(guī)定分別向上級機關和檔案業(yè)務主管機關報送檔案工作的基本情況統(tǒng)計表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理,根據(jù)保管期限妥善保存。
第三十五條機構(gòu)撤消、合并時,要在機構(gòu)變動前組織專人整理好檔案,按規(guī)定向有關部門移交,并辦理移交手續(xù)。
第九節(jié)附則。
第三十六條本制度如與上級規(guī)定有抵觸時,則依上級規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
檔案銷毀申請書篇六
為加強民用爆炸物品的管理,做到民用爆炸物品無流失、無丟失、去向清楚,杜絕安全隱患,特制訂下列銷毀實施方案:
一、成立領導小組,精心組織明確分工組長:王剛。
副組長:陳祖文李紀云。
成員:陳衛(wèi)東李王華李志新李嘉彬。
組長王剛負責銷毀實施的統(tǒng)一指揮部署;安全問題由李紀云副總經(jīng)理負責;銷毀實施的現(xiàn)場情況部署由陳衛(wèi)東具體負責實施安排。
二、向公安部門提出申請。
根據(jù)總公司領導班子安排,由保衛(wèi)股股長陳衛(wèi)東具體負責實施方案的制訂,并向公安部門提出申請,待審批通過后方能組織實施。
三、認真實地勘察,選定銷毀場地及確定銷毀時間銷毀場地的選擇,將嚴格按照有關法規(guī)的規(guī)定,嚴格選址。對不符合要求的場地堅決不予考慮,并加強選址人員的安全意識教育。經(jīng)多方考察、論證和協(xié)商,銷毀地點選定為:車頭鎮(zhèn)龍泉村大咀窩;銷毀時間為:2011年6月21日。
四、過期爆炸物品銷毀辦法。
過期爆炸物品銷毀辦法嚴格按照有關規(guī)定實施,雷管類過期爆炸物品采取炸毀法實施;炸藥類過期爆炸物品采取燒毀法實施。
五、邀請公安部門領導現(xiàn)場指揮、監(jiān)督。
本次過期爆炸物品銷毀將邀請公安部門的有關領導到現(xiàn)場進行指揮監(jiān)督,增強爆炸物品銷毀現(xiàn)場的安全系數(shù)。
六、由爆炸物品專運車負責運輸。
過期炸藥物品的運輸嚴格按照規(guī)定,使用我單位民爆配送公司的爆炸物品專用配送車輛進行運輸,全面保障安全,杜絕意外事故的發(fā)生。
七、安排優(yōu)秀爆破員負責實施爆破。
經(jīng)請示,安排由兩名經(jīng)驗豐富、技術過硬的爆破員實施銷毀爆破,從技術層面保證了爆破操作過程的技術化、規(guī)范化、安全化。爆破員確定為:雷建平、黃曉忠。
八、增派安保人員,不留安全死角。
銷毀地址一經(jīng)選定,將增派多名安保人員負責銷毀現(xiàn)場的清理及周邊各路口把守,確保附近人、畜、物的安全。安保人員確定為:王金生、李明、李加軼、李嘉彬、李王華、李志新。
九、銷毀實施后的現(xiàn)場清理工作。
銷毀工作實施完畢后,認真檢查現(xiàn)場確保不留下任何安全隱患,并做好實施記錄,如存在的安全隱患要及時報告單位領導及公安部門。
嘉禾縣民用爆破器材專營公司2011年6月3日。
檔案銷毀申請書篇七
1.檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。
3.經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案,需要銷毀的由鑒定小組提出意見,編造銷毀清冊,經(jīng)領導審批后銷毀。未經(jīng)鑒定,任何人不得隨意銷毀檔案。
4.銷毀檔案時,要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清點核對,在銷毀清冊上簽章,并將銷毀情況報告領導,銷毀清冊入檔案保存。
圖書管理制度。
l、管理人員應熱情為師生服務,認真履行工作職責,做好保管和借閱工作。
2、建立健全圖書帳冊。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架,并定期清點核對,做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊,歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù),己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。
3、圖書館保持清潔、干燥、通風、避光,做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作;閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生,不大聲喧嘩,不亂丟果皮和紙屑。
4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù),一次不得超過規(guī)定本數(shù),按時歸還;閱覽報刊不準亂寫亂劃,不準剪貼,不準攜帶出室。
5、做好檢查和補修工作。還書時要認真檢查圖書是否完好,閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。
6、愛護圖書,損壞賠償。教育讀者愛護借閱和閱覽的圖書報刊,如有遺失或損壞視情節(jié)照價賠償或加倍賠償,故意破壞者要從重處罰。
檔案銷毀申請書篇八
一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作,不虛報、漏報、瞞報。
二、根據(jù)上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求,做好本單位的`統(tǒng)計工作,建立健全各種統(tǒng)計表,統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面,做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計,做到帳物相符,完整齊全,進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時準確填報,本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案銷毀申請書篇九
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理,任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查,作好溫濕度記錄,保證室藏檔案與案卷(歸檔)目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿,凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷,監(jiān)銷檔案登記造冊,經(jīng)單位負責人簽字后,報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施,定期投放防鼠、防蟲藥,并定期清潔,保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外,其他人員不得進入檔案室,嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失,按檔案法有關規(guī)定,追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時,應關門加鎖,切斷電源。
一、檔案人員要認真學習《檔案法》,樹立保密觀念,增強保密意識,自覺遵守保密紀律,做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料,由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱,妥善保管和按時清退,不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案,不得自行抄錄和翻印,確因工作需要的,經(jīng)文件制發(fā)機關批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案,只限于檔案室或其他指定地點查閱,不得帶出機關和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室,更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密,必須立即報告及時追查,對當事者依照《保密法》的有關規(guī)定追究責任。
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案,必須履行借閱登記手續(xù),并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案,須持單位介紹信,經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的,必須經(jīng)主管領導批準。借出的檔案不得私自翻印,不得轉(zhuǎn)借他人,做到按期歸還,不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改,造成污損,不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者,按照《檔案法》有關規(guī)定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時,檔案人員要仔細進行清點、檢查,并做好歸還及利用效果記載。
一、嚴格按《統(tǒng)計法》的`規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作,不虛報、漏報、瞞報。
二、根據(jù)上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求,做好本單位的統(tǒng)計工作,建立健全各種統(tǒng)計表,統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面,做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計,做到帳物相符,完整齊全,進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時準確填報,本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案銷毀申請書篇十
1.檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。
3.經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的.檔案,需要銷毀的由鑒定小組提出意見,編造銷毀清冊,經(jīng)領導審批后銷毀。未經(jīng)鑒定,任何人不得隨意銷毀檔案。
4.銷毀檔案時,要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清點核對,在銷毀清冊上簽章,并將銷毀情況報告領導,銷毀清冊入檔案保存。
檔案銷毀申請書篇十一
一、學院檔案應定期鑒定,對沒有保存價值或者已經(jīng)保管期滿的檔案要進行銷毀。
二、鑒定檔案時,應直接對檔案內(nèi)容進行審查,做到仔細、慎重、嚴格執(zhí)行國家關于檔案保管期限的.規(guī)定,準確確定檔案的存、毀去向。
三、鑒定后應提出鑒定報告和存毀意見,并編造檔案銷毀清冊。鑒定報告應寫明立檔單位和全宗的簡要歷史情況,檔案所屬年代及其保管期限,銷毀檔案的數(shù)量和內(nèi)容,鑒定的情況和銷毀理由。銷毀清冊應對要銷毀的檔案進行詳細登記。
四、銷毀檔案,必須經(jīng)學院檔案鑒定小組認真審查,報經(jīng)學院領導人審核,批準后才可以銷毀。
五、銷毀時要有兩人以上監(jiān)銷,銷毀后由監(jiān)銷人在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,并簽署監(jiān)銷人姓名,以示負責。銷毀清冊交學院檔案室保存。
檔案銷毀申請書篇十二
1、檔案鑒定應以國家有關規(guī)定和學?!稒n案保管期限表》等為依據(jù),全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用,準確劃定檔案的'銷毀范圍。
2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。
3、檔案鑒定工作一般每5-10年進行一次。
4、檔案鑒定工作按以下程序進行:
(1)檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領導審核,主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。
(2)成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責,檔案部門和有關部門人員參加。
(3)學習國家有關規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標準。
(4)鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。
(5)領導審查、批準檔案鑒定報告,在檔案銷毀清冊上簽署意見。
銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應對該銷毀檔案認真清點復核,檔案銷毀后,分別在銷毀清冊上簽字。
任何部門或個人均不得將應銷毀的檔案作其他用途或當作廢紙出售。
檔案鑒定工作結(jié)束后,檔案部門應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。
檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
檔案銷毀申請書篇十三
下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理,需上級機關審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。下文是銷毀檔案請示,歡迎閱讀!
尊敬的領導:
根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關規(guī)定,傳染病報告卡資料保管期限為3年,到期應銷毀?,F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來,予以銷毀。請審批。
申請人:
審批人:
20xx年3月21日。
××主任:
根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來,經(jīng)過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定,編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報上,請審批。
附:會計檔案銷毀清單(略)。
××××分公司(蓋章)。
××××年×月×日。
根據(jù)《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關規(guī)定,會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年,到期會計檔案應銷毀?,F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來,予以銷毀。
請審批。
*年*月*日。
檔案銷毀申請書篇十四
檔案資源終于以其獨具的與人類社會各種活動的伴生關系及所載內(nèi)容的原始性、真實性等特殊性質(zhì),而日益受到社會的關注與重視。下文是檔案銷毀請示,歡迎閱讀!
××主任:
根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來,經(jīng)過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定,編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報上,請審批。
尊敬的領導:
根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關規(guī)定,傳染病報告卡資料保管期限為3年,到期應銷毀?,F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來,予以銷毀。請審批。
申請人:
審批人:
根據(jù)《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關規(guī)定,會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年,到期會計檔案應銷毀?,F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來,予以銷毀。
請審批。
檔案銷毀申請書篇十五
人民檢察院:
寧夏祁源園林景觀工程有限公司(單位)將于20xx年3月13日在寧夏回族自治區(qū)(省)銀川市(市)興慶區(qū)(縣)的寧夏恒誠建設工程造價咨詢有限公司(代理機構(gòu))進行銀川市20xx城市道路景觀綠化工程投標工作。根據(jù)《最高人民檢察院關于行賄犯罪檔案查詢工作規(guī)定》及銀川市《關于共同做好行賄犯罪檔案查詢工作的意見》?,F(xiàn)向你院申請查詢行賄犯罪檔案。
申請人:寧夏祁源園林景觀工程有限公司。
20xx年3月4日。
經(jīng)辦人:
批準人:
檔案銷毀申請書篇十六
一、銷毀的`檔案,必須是經(jīng)過檔案工作專項委員會嚴格鑒定,確認失去保存價值的檔案。
二、銷毀的檔案應編制“檔案銷毀清冊”,寫出銷毀檔案報告,須經(jīng)各相關領導簽字同意,未經(jīng)鑒定和領導批準,任何個人不得擅自銷毀檔案材料。
三、銷毀檔案,應指派兩名工作人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人要認真履行職責,并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章注明“已銷毀”字樣和銷毀時間,地點、方式。
四、“檔案銷毀清冊”及批準手續(xù),要歸檔妥善保存。
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