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有關(guān)部門雙休申請(qǐng)書通用一
二、對(duì)滅菌物品實(shí)行全程質(zhì)量控制,手工追溯記錄齊全,建立完善的監(jiān)測(cè)制度。持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),規(guī)范植入物及外來器械的管理,質(zhì)量控制過程符合要求。
三、重視醫(yī)院感染管理,提高安全意識(shí),強(qiáng)化每位工作人員的安全服務(wù)意識(shí),預(yù)防為主,提升消毒隔離知識(shí)新理念,做好手衛(wèi)生及職業(yè)防護(hù),控制院感事件發(fā)生,確保醫(yī)療安全。
四、轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,拓展服務(wù)項(xiàng)目,主動(dòng)征求臨床科室意見,滿足臨床需求,有效保障臨床優(yōu)質(zhì)護(hù)理工作的順利進(jìn)行。
五、加強(qiáng)科內(nèi)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重全科人員綜合素質(zhì)的提升,進(jìn)一步做好人員的階梯培訓(xùn)。明準(zhǔn)備選派2名護(hù)理人員到上級(jí)三甲醫(yī)院學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)三基及專科理論與技術(shù)的培訓(xùn)與考核,做好實(shí)習(xí)生帶教工作。
六、加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,定期維護(hù)保養(yǎng)。做好物資管理,控制服務(wù)成本。
七、針對(duì)二級(jí)醫(yī)院評(píng)審細(xì)則的要求,科內(nèi)自查整改,持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。
八、護(hù)理質(zhì)量目標(biāo):
1. 護(hù)士長(zhǎng)科室管理臺(tái)賬齊全,記錄及時(shí)真實(shí)。質(zhì)量控制能體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
2. 加強(qiáng)職業(yè)防護(hù),工作人員著裝規(guī)范,正確使用防護(hù)用品,無職業(yè)暴露及感染發(fā)生。醫(yī)療廢棄物管理符合院感要求。
3. 與臨床各科及相關(guān)部門信息互通,科內(nèi)外關(guān)系和諧,護(hù)理工作無投訴。投訴率小于95%。
4. 對(duì)手衛(wèi)生等行為習(xí)慣持續(xù)改進(jìn),手衛(wèi)生依從性大于90%。
5. 可復(fù)用物品的清洗、包裝、滅菌、發(fā)放符合操作流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。清洗質(zhì)量合格率達(dá)到95%,消毒滅菌合格率達(dá)到100%。
6. 無菌物品的發(fā)放符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),物品發(fā)放正確率達(dá)100%。
7. 堅(jiān)持下收下送制度,臨床滿意度調(diào)查大于98%。
8. 保證臨床科室及手術(shù)物品的消毒及供應(yīng),不影響科室的質(zhì)量及手術(shù)。
9. 科內(nèi)??婆嘤?xùn)及考核有記錄,考核合格率率大于95%。參加護(hù)理部組織的三基理論與操作考核合格率大于95%。
10. 無菌物品質(zhì)量監(jiān)測(cè)符合規(guī)范,監(jiān)測(cè)記錄齊全,無菌物品合格率達(dá)100%。
有關(guān)部門雙休申請(qǐng)書通用二
品質(zhì)部工作計(jì)劃
根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),制訂并組織實(shí)施本部門的質(zhì)量管理計(jì)劃和目標(biāo),開展標(biāo)準(zhǔn)化體系的完善、維持以及產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)管理、產(chǎn)品質(zhì)量事故處理等工作;開展進(jìn)料、成品和生產(chǎn)過程檢驗(yàn)、樣品檢測(cè)等工作,,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以滿足公司各部門業(yè)務(wù)和客戶的需要。
目前,深圳工廠品質(zhì)部?jī)H有3人,但是職責(zé)范圍甚廣,包括:進(jìn)料,制程,成品,出貨,投訴處理,還要包括體系完善,部門建立等,而當(dāng)生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,產(chǎn)品越來越豐富,業(yè)務(wù)量就會(huì)越來越大,后期發(fā)展需要,品質(zhì)部還需增加人員.為了保證后續(xù)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,計(jì)劃使用 生產(chǎn)部自檢 +品質(zhì)部(生產(chǎn)巡檢 + 成品檢驗(yàn) + 出貨確認(rèn)+售后部門):
部門目標(biāo)
根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),分解出本部門的工作目標(biāo)。
1. 進(jìn)料合格率 98%
2. 供應(yīng)商問題處理回復(fù)率 97%
3. 供應(yīng)商檢驗(yàn)報(bào)告交付率 90%(此項(xiàng)會(huì)逐步提高要求)
4. 直通率 (97%針對(duì)成熟穩(wěn)定項(xiàng)目)
5. 投訴處理改善達(dá)成率100%
6. 教育培訓(xùn)達(dá)成率 (待定)
有關(guān)部門雙休申請(qǐng)書通用三
為了加強(qiáng)本部?jī)?nèi)部管理,規(guī)范成員行為,明確責(zé)任,高效、合理地開展工作,特制定本制度:
一、 崗位負(fù)責(zé)制
1、每次工作堅(jiān)持“大事講原則,小事講風(fēng)格,共事講團(tuán)結(jié),辦事講效率”二十字方針。
2、工作中實(shí)行負(fù)責(zé)制,“職責(zé)分開,責(zé)任到人”,對(duì)本部門成員實(shí)行監(jiān)督責(zé)任制。
3、若有建議或要求,應(yīng)先向部長(zhǎng)申報(bào),不得越級(jí)申報(bào)。
4、學(xué)期伊始,各成員要做好工作計(jì)劃,學(xué)期結(jié)束時(shí)做好工作總結(jié),并由部長(zhǎng)匯總。
5、加強(qiáng)與團(tuán)委其他部門及各系編輯部的聯(lián)系與工作交流。
6、本部門所有成員應(yīng)按時(shí)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),積極開展各項(xiàng)工作。
二、 例會(huì)制度
1、各成員不得無故缺席、遲到、早退。未能出席會(huì)議者,須提前請(qǐng)假,經(jīng)部長(zhǎng)同意。無故缺席、遲到、早退者須及時(shí)向會(huì)議記錄者說明原因。
2、會(huì)議記錄應(yīng)規(guī)范具體,包括到會(huì)者的出勤情況以及發(fā)言記錄等。
三、 財(cái)務(wù)管理
1、本部成員管理財(cái)務(wù)者,應(yīng)對(duì)來往帳目做出詳細(xì)記錄,并備有發(fā)票等,不得私自挪用、占有經(jīng)費(fèi)。
2、 用于正當(dāng)工作用途的款項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)同意,方可給予報(bào)銷。任何人不得以私人原因報(bào)銷私人費(fèi)用,否則一經(jīng)查實(shí)報(bào)委員會(huì)嚴(yán)肅處理。
3、報(bào)銷必須以統(tǒng)一發(fā)票為憑證,發(fā)票必須寫明單位、品名,注明單價(jià)、數(shù)量及日期,發(fā)票用于年終查賬。
4、每一筆收入、支出都要詳細(xì)記錄,進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)完成會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)公示。
四、值班條例
1、值班實(shí)行排班制,具體由部長(zhǎng)安排。
2、值班人員不得無故早退、遲到或缺班。
3、值班人員應(yīng)處理好隨機(jī)事務(wù),并保管好公共財(cái)務(wù)。如借出物品須經(jīng)當(dāng)日值班的負(fù)責(zé)人同意,并辦理相關(guān)手續(xù),借入的物品要妥善保管,按時(shí)歸還。
4、值班人員應(yīng)作好以下幾項(xiàng)工作:作好記錄;文明對(duì)待來客;打掃好衛(wèi)生;所有物品使用完畢后必須擺放整齊;值班結(jié)束后關(guān)好門窗。
五、活動(dòng)申報(bào)、開展和報(bào)帳制度
1、開展活動(dòng)前,必須遞交申請(qǐng)書,內(nèi)容包括:時(shí)間、地點(diǎn)、形式、活動(dòng)目的、意義、參賽人員、獎(jiǎng)品設(shè)置、費(fèi)用預(yù)算及其他部門的協(xié)助工作安排等。
2、活動(dòng)開展期間,遇到問題及時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)示。
3、舉辦活動(dòng)時(shí)所需活動(dòng)器材購(gòu)買必須先經(jīng)部長(zhǎng)同意,購(gòu)買人不得弄虛作假,事后找相關(guān)人員報(bào)銷。
六、獎(jiǎng)懲措施
1、由部長(zhǎng)根據(jù)成員的日常表現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行評(píng)定,以口頭、書面等形式進(jìn)行表揚(yáng),并記錄備案,以備評(píng)優(yōu)評(píng)先。
2、于每學(xué)期末對(duì)本部門成員進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),以備學(xué)年評(píng)優(yōu)。
3、對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀者或做出突出貢獻(xiàn)者,適時(shí)給予校園之星、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干事、優(yōu)秀團(tuán)員等榮譽(yù)稱號(hào)。
4、無故缺席會(huì)議一次者,內(nèi)部通報(bào),無故缺席會(huì)議兩次者,取消評(píng)優(yōu)資格。
5、特殊情況除外,有下列情形之一者,予以免職處分:
(1)無故缺席會(huì)議累計(jì)三次及三次以上
(2)三次未完成指定任務(wù)
(3)開會(huì)時(shí)累計(jì)三次未做會(huì)議記錄
(4)工作中三次未佩帶工作證
6、若出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤,則按責(zé)任大小,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重與否,對(duì)相關(guān)人員給予一定處罰。
7、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自開展活動(dòng)引起不良影響或造成一定后果,將按有關(guān)條例加以處理。
對(duì)玩忽職守、行為惡劣或以院團(tuán)委名義進(jìn)行各類違法亂紀(jì)行為者,視情節(jié)輕重予以處分。
8、對(duì)不服從調(diào)配、惡意阻撓或負(fù)有一定事故責(zé)任的成員,經(jīng)委員會(huì)審議,并報(bào)知團(tuán)委老師,視情節(jié)輕重分別給予內(nèi)部批評(píng)、取消評(píng)優(yōu)資格、留職查看直至除名等處分。
七、 其他要求
1、本部成員應(yīng)遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,注意儀表,言談舉止,在生活中以一個(gè)合格的形象要求自己。
2、各成員應(yīng)主動(dòng)提出新的見解,及時(shí)向部長(zhǎng)反饋信息,包括每一項(xiàng)活動(dòng)或任務(wù)的進(jìn)展情況以及聯(lián)系方式的變更等。
3、全體成員應(yīng)當(dāng)自覺嚴(yán)格遵守該工作制度,踐行“做事先作人,做事如作人”這一部訓(xùn),按照有關(guān)行為規(guī)范約束自己的言行,樹立良好形象。
有關(guān)部門雙休申請(qǐng)書通用四
時(shí)間:20__年_月_日(星期五)
地點(diǎn):總工會(huì)議室
議題:綜合辦內(nèi)部工作問題
會(huì)議主持人:總經(jīng)理李兵
參會(huì)人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費(fèi)小健、王鳳、李珊、王娟
20__年_月_日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開,會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見,最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言?,F(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要:
一、 關(guān)于車輛及駕駛員的管理:
(1)、存在的問題:車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):1個(gè)月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)、限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤:
(1)、存在的問題:關(guān)于登記問題,現(xiàn)在來人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問題;傳達(dá)室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都?jí)?劉主任負(fù)責(zé)門的事情;
(3)、總經(jīng)理總結(jié):關(guān)于安全問題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)、限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶反鎖,然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購(gòu)買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會(huì),然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案,報(bào)總經(jīng)理,此事下周內(nèi)完成。
三、采購(gòu)工作:
(1)、存在的問題:投標(biāo)的時(shí)候,產(chǎn)品型號(hào)不明確,給詢價(jià)帶來難度;市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門有的時(shí)候也要求詢價(jià),最好有文字材料。
(2)、人員討論:詢價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件,王鳳自己復(fù)核;
(3)、總經(jīng)理總結(jié):王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄,以后做采購(gòu)評(píng)估用;其它部門要求詢價(jià)也是采購(gòu)的本職工作,不能要求其它部門提供文字材料;詢價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購(gòu)本身要建立評(píng)估體系。
(4)、事情限辦:一個(gè)月之內(nèi)采購(gòu)部拿出采購(gòu)評(píng)估方案。
三、人事工作:
(1)、存在的問題:培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做;一級(jí)建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。
(2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊,如何規(guī)避國(guó)家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料,可讓每個(gè)人寫學(xué)習(xí)感受,就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊,可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
四、行政工作:
(1)、存在的問題:衛(wèi)生工作人人有責(zé),公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí),有的部門請(qǐng)假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉(cāng)庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題,執(zhí)行事情的力度問題。
(2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉(cāng)庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評(píng)中;對(duì)外宣傳問題,報(bào)紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結(jié):望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
有關(guān)部門雙休申請(qǐng)書通用五
1.組織實(shí)施企管部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)全部及下屬各部門人員的工作積極性,督促全部人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解企管部長(zhǎng)工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2.貫徹落實(shí)企管部崗位責(zé)任制,明確企管部人員各崗位職責(zé)。企管部各人員根據(jù)工作目的性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)描述書。
3.聯(lián)合公司其他部門,在今年3月底前拿出各部門各崗位的職責(zé)描述書,于4月上旬匯總至企管部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)商量后制成《企業(yè)各部門及崗位職責(zé)描述書》,形成公司級(jí)崗位職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)文件。
4.聯(lián)合公司各部門,于4月份開始績(jī)效考核,并檢查督促各部門各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況,培養(yǎng)公司各部員工嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
5.組織、協(xié)助公司級(jí)制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范的制定、執(zhí)行。于今年6月前完成《企業(yè)管理手冊(cè)》的制定。
6.做好每次賓客來訪的接待工作。根據(jù)不同的賓客制定不同的接待標(biāo)準(zhǔn),每次在賓客來訪前做好相關(guān)歡迎標(biāo)語和企業(yè)資料的準(zhǔn)備工作,并根據(jù)來賓的訪問時(shí)間制定合理的行程。在接待工作中不斷提升企業(yè)的形象、展示企業(yè)風(fēng)采,并積累更多的接待經(jīng)驗(yàn),確保每次接待工作的圓滿完成。
7.于上半年配合施工部和生產(chǎn)部完成施工隊(duì)所有隊(duì)員的安全員培訓(xùn)取證工作,并在企業(yè)內(nèi)部開展安全教育工作,確保所有員工樹立牢固的安生產(chǎn)意識(shí),在工作中不發(fā)生任何的意外傷害事故。
8.設(shè)立專職的防爆材料和清洗液研發(fā)人員,在公司相關(guān)部門的配合下對(duì)防爆材料和清洗液進(jìn)行進(jìn)一步的研發(fā),并在這兩項(xiàng)產(chǎn)品上不斷創(chuàng)新,以領(lǐng)先于同行業(yè)企業(yè)。
9.法務(wù)和商務(wù)專員在公司外聘專業(yè)律師的配合下,對(duì)公司有關(guān)的法律事務(wù)進(jìn)行詳細(xì)周到的處理,確保公司的利益和名譽(yù)不受損害,積極維護(hù)公司的權(quán)益。
10.專利工程師今年需要在專利開發(fā)和延伸上加大力度,積極開展新專利的申請(qǐng)、保密和存檔工作。并積極配合企劃、商務(wù)和法律,樹立企業(yè)專利新形象。
11.組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時(shí)擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
12.組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時(shí)反饋處理意見,做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作。
13.根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國(guó)家及地方政府部門關(guān)于公司產(chǎn)品而制定的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度。
14.根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。
15.根據(jù)會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選,協(xié)助部門實(shí)施企劃方案,及時(shí)收集反饋信息,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實(shí)施的總結(jié)工作,提高工作效率。
16.積極開展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大公司企劃和外交禮儀接待人員隊(duì)伍,培養(yǎng)一批接待和商務(wù)方面的骨干精英,積極推動(dòng)公司對(duì)外形象和文化建設(shè)。
17.協(xié)助銷售部做好各地反饋信息的及時(shí)處理工作。按對(duì)口負(fù)責(zé)的原則,與各部門協(xié)商協(xié)調(diào),整合資源,以最快的速度解決市場(chǎng)需要及時(shí)解決的問題。將問題的解決落實(shí)到人,重大問題排定時(shí)間表,按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問題與苗頭,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)性材料。
18.做好具體的行政和后勤管理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為:食堂、車輛、辦公用品采購(gòu)的審批與管理、會(huì)議組織、賓客接待、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、安全保衛(wèi)、值班、文檔、基建協(xié)調(diào)等。
19.工作建議:在財(cái)務(wù)管理部設(shè)臵專門的財(cái)務(wù)審計(jì)處(可暫由財(cái)務(wù)人員、企管部人員兼任),制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細(xì)則等,著重對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出、外出安裝和駐外基地發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、采購(gòu)供應(yīng)部門的經(jīng)費(fèi)往來等開展督查審計(jì)工作。有力的督查審計(jì),有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心,經(jīng)濟(jì)問題是重點(diǎn)督查審計(jì)的對(duì)象。財(cái)務(wù)審計(jì)處直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
20.具體工作(食堂、車輛、辦公用品采購(gòu)的審批與管理、會(huì)議組織、賓客接待、公司網(wǎng)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、安全保衛(wèi)、值班、文檔、基建協(xié)調(diào)等)。
總體目標(biāo):
a、有范可依——制定、完善企管部各項(xiàng)具體工作制度,規(guī)范工作流程,嚴(yán)格按制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境。
b、建立民主、科學(xué)、合理的企管部?jī)?nèi)部決策機(jī)制,逐步完善“企劃—組織—實(shí)施—督導(dǎo)—總結(jié)提高”內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制。
c、節(jié)省經(jīng)費(fèi)辦實(shí)事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),完善企管部服務(wù)職能,強(qiáng)調(diào)樹立服務(wù)觀念。
d、依據(jù)企管部現(xiàn)有人員的能力、愛好、興趣,開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能(附加值),為公司發(fā)展提供更大的支持。
具體措施:
a、依據(jù)工作性質(zhì)和各人能力,在現(xiàn)有工作安排和平衡工作量的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確企管部各人員的基本工作職責(zé)、性質(zhì),各項(xiàng)工作規(guī)范、程序、要求,明確責(zé)任范圍,制定獎(jiǎng)懲措施。
b、每一項(xiàng)工作上做到既充分聽取企管部人員意見,又大力貫徹公司工作規(guī)范要求,協(xié)助具體工作人員解決工作上的問題和困難,創(chuàng)造條件完成公司下達(dá)的企管部各項(xiàng)工作任務(wù)。
c、具體工作任務(wù)排定工作進(jìn)度、品質(zhì)要求,充分動(dòng)員發(fā)動(dòng),同時(shí)依進(jìn)度、品質(zhì)督查、催辦、指導(dǎo),積極辦理、承擔(dān)責(zé)任。
d、事務(wù)辦理過程中注重收集正反兩方面反饋意見,針對(duì)出現(xiàn)的問題積極采取應(yīng)對(duì)或補(bǔ)救措施。
e、重大問題(如涉及公司全局、重大經(jīng)濟(jì)性、多部門協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請(qǐng)示董事長(zhǎng),在取得董事長(zhǎng)、協(xié)作部門支持的情況下實(shí)施。實(shí)施過程中多考慮可能發(fā)生的負(fù)面效果。
f、注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)主要真實(shí)的意圖,力求正確貫徹實(shí)施其意圖。
總結(jié):企管部工作無論人力資源管理、行政服務(wù)、后勤保障等一系列工作都是極為細(xì)致的,來不得半點(diǎn)馬虎;企管部是公司的形象部門,是對(duì)外聯(lián)系的窗口,是建立公司企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié);企管部大量的工作跨部門、跨領(lǐng)域,事多面廣。這些需要調(diào)動(dòng)企管部人員的工作積極性,依靠團(tuán)隊(duì)的力量,克服困難,為公司發(fā)展助推出力,提供最大力度的支持。
有關(guān)部門雙休申請(qǐng)書通用六
1.負(fù)責(zé)制定營(yíng)業(yè)部的財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)制度及相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,并及時(shí)監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)編制上報(bào)總公司的營(yíng)業(yè)部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況;負(fù)責(zé)編制向總公司、人民銀行、證管辦、稅務(wù)局報(bào)送的各種會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告,編制會(huì)計(jì)報(bào)表說明。
3.負(fù)責(zé)編制營(yíng)業(yè)部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,做好營(yíng)業(yè)部次年財(cái)務(wù)預(yù)算工作。
4.根據(jù)總公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及營(yíng)業(yè)部的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,組織本部門員工進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算,復(fù)核會(huì)計(jì)憑證,辦理資金調(diào)撥,審批所有業(yè)務(wù)的付款手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼的發(fā)放,代收、代繳個(gè)人所得稅。
6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,確保財(cái)務(wù)狀況安全。
7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)室的管理和安全,做好防火防盜工作。
8.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部年度財(cái)務(wù)決算編報(bào)工作。
9.按照總公司、營(yíng)業(yè)部的財(cái)務(wù)制度及領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
10.對(duì)營(yíng)業(yè)部的業(yè)務(wù)工作行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。
11.負(fù)責(zé)本部門員工的日??己?在業(yè)務(wù)上對(duì)會(huì)計(jì)、出納崗位有指導(dǎo)職能。
12.有記賬憑賬的復(fù)核權(quán)。
13.未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得對(duì)外付款,不得提供任何財(cái)務(wù)資料。
對(duì)營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理及總公司計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)。
有關(guān)部門雙休申請(qǐng)書通用七
1、根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度的要求,建立健全會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施細(xì)則,并組織落實(shí);
2、領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控建設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)信息的完整性與準(zhǔn)確性承擔(dān)管理責(zé)任;
3、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,從財(cái)務(wù)角度對(duì)公司其他部門提供建議;
4、負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及提交;
5、組織公司預(yù)算管理,監(jiān)控與調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行;
6、合理進(jìn)行融資規(guī)劃和安排,支持銷售團(tuán)隊(duì)完成銷售目標(biāo),同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)費(fèi)用最小化;
7、嚴(yán)格按照三方協(xié)議使用融資資金,保證融資資金專款專用,避免出現(xiàn)逾期風(fēng)險(xiǎn);
8、掌握一汽-紅旗的各項(xiàng)商務(wù)政策,能夠預(yù)測(cè)商務(wù)政策帶來的利潤(rùn)影響;
9、負(fù)責(zé)稅務(wù)、銀行及審計(jì)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)與公司其他部門的協(xié)調(diào)和溝通,保證工作效率;
有關(guān)部門雙休申請(qǐng)書通用八
為了全面落實(shí)《安全生產(chǎn)法》和其它安全法律法規(guī),充分保障個(gè)人安全健康、家庭的幸福美滿、企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,本部門在工作中,自愿簽訂并遵守以下承諾:
1、執(zhí)行安全法規(guī):堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,牢固樹立:“以人為本、安全為天”的思想意識(shí),保證國(guó)家和上級(jí)安全生產(chǎn)法令、規(guī)定、指示和有關(guān)規(guī)章制度、操作規(guī)程在本部門的貫徹執(zhí)行,把安全工作列入工作計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)的重要議事日程.
2、堅(jiān)持持證上崗:對(duì)新工人要進(jìn)行三級(jí)安全教育、安全生產(chǎn)紀(jì)律教育、hse管理制度教育、本工種的“安全生產(chǎn)操作規(guī)程”、及各項(xiàng)安全、治安管理規(guī)定和規(guī)章制度的教育.
對(duì)從事?;窂臉I(yè)人員、或安全管理人員 、或特種設(shè)備操作 ,要進(jìn)行資格培訓(xùn),并持證上崗.
3、遵守油庫制度:督促本部門自覺接受油庫封閉式和半軍事管理,自覺遵守油庫出入管理制度和安全操作規(guī)程,不出現(xiàn)違章亂紀(jì)現(xiàn)象,不出現(xiàn)事故苗頭,全面執(zhí)行員工“三不傷害”的安全承諾.全面執(zhí)行班組“班前五分鐘安全警示教育”、“下班前(后)三分鐘安全檢查”活動(dòng),杜絕違章作業(yè),防止事故發(fā)生.全面確保油庫安全無事故.
4、開展安全檢查:組織落實(shí)油庫“三級(jí)安全檢查”(即:油庫月檢查、部門周檢查、安全員日檢查),及時(shí)制止違章行為、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患.對(duì)一時(shí)無法消除或解決的隱患,要立即采取強(qiáng)有力措施,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo).
5、限期整改隱患:各級(jí)檢查中發(fā)現(xiàn)安全隱患,按三定原則(定專人、定時(shí)間、定整改措施)進(jìn)行整改.部門自身可以整改的,立即整改;自身無法整改的,報(bào)請(qǐng)油庫迅速整改.要迅速全面消除事故隱患.
6、召開安全例會(huì):定期召開各種安全例會(huì),研究、部署和解決安全生產(chǎn)方面出現(xiàn)的問題;做到安全生產(chǎn)“三講六有”:即安全生產(chǎn)事事講、處處講、天天講,安全工作有計(jì)劃、有安排、有落實(shí)、有監(jiān)督、有檢查、有結(jié)果.
7、應(yīng)急響應(yīng)處置:當(dāng)發(fā)生火警、火災(zāi)、油品泄漏等緊急情況時(shí),要及時(shí)向消防和安全及公司報(bào)告,同時(shí)及時(shí)油庫現(xiàn)有消防力量組織撲救,力爭(zhēng)把損失降到最低.
8、做好勞動(dòng)保護(hù)和安全防護(hù):監(jiān)督員工穿防靜電衣、佩戴安全帽、做好勞動(dòng)保護(hù)和安全防護(hù),防止意外事情發(fā)生、防止職業(yè)病發(fā)生.組織職工身體健康檢查.堅(jiān)持安全第一的方針.當(dāng)生產(chǎn)、設(shè)備、效益與安全發(fā)生矛盾時(shí),堅(jiān)持安全為主.
9、主動(dòng)制止各種不安全行為:對(duì)發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,立即向現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理人員或者本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;接到報(bào)告的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以處理.
10、做好崗位練兵:積極組織本部門學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)與安全知識(shí),掌握勞動(dòng)操作技能,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力.日常工作中不違章指揮、不違章作業(yè)、不違反勞動(dòng)紀(jì)律,不盲目作業(yè).
對(duì)于以上承諾,本人自覺遵守,如有違反,本人愿承擔(dān)責(zé)任.
本承諾書自簽字日起生效.
部門: 部門負(fù)責(zé)人(簽字):
20xx年 月 日
有關(guān)部門雙休申請(qǐng)書通用九
一、活動(dòng)目標(biāo)
為增進(jìn)各部門員工間的了解增強(qiáng)公司凝聚力和團(tuán)體合作精神體現(xiàn)人文關(guān)懷進(jìn)一步推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)讓每位員工切實(shí)感受到公司大家庭的溫暖增強(qiáng)大家的娛樂的同時(shí)也能培養(yǎng)大家各方面的能力如組織能力、表演能力等多方面的素質(zhì)激發(fā)大家的創(chuàng)造力。人力資源部特?cái)M定月份的聚餐活動(dòng)策劃書以此此聚餐活動(dòng)為主線中間穿插一些競(jìng)技小游戲并對(duì)游戲的獲勝者進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
二、具體流程
1、月日由人力資源部作為活動(dòng)倡導(dǎo)部門制定活動(dòng)策劃草案
2、月日將活動(dòng)草案送總經(jīng)理審批
3、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后月日晚統(tǒng)計(jì)參加此次活動(dòng)的人員名單、菜品初擬、統(tǒng)計(jì)月份獎(jiǎng)金得主、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月過生日的人員名單、統(tǒng)計(jì)未參加過聚餐的新人
4、月日上午定聚餐地點(diǎn)月日上午采買游戲道具并準(zhǔn)備獎(jiǎng)品
5、聚餐日流程
11:30
1、電話約成員來司等候
2、電話約車到公司樓下等候
13:00—13:15
集合、點(diǎn)名
13:15—13:40
各部門組織工作及衛(wèi)生清掃
13:40—15:00
全體員工準(zhǔn)時(shí)從公司出發(fā)到達(dá)到指定聚餐地點(diǎn)后集合
15:00—15:15
1、按抽到的號(hào)碼排序入座
2、相互認(rèn)識(shí)一下
15:20—15:40
1、宣布7月份獎(jiǎng)金得主名單
2、請(qǐng)其上臺(tái)并由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)七月份獎(jiǎng)金
3、獎(jiǎng)金得主感言
15:45—15:55
1、宣布最近一周內(nèi)新入職員工名單
2、新人自我介紹并發(fā)表感言
16:00—16:20
1、宣布本月過生日人員名單
2、唱《生日歌》推上蛋糕
3、請(qǐng)其上臺(tái)發(fā)表感言后一起切蛋糕
4、抽獎(jiǎng)每種獎(jiǎng)品各備三分共計(jì)8種獎(jiǎng)品
16:30—17:30
游戲時(shí)間游戲開始時(shí)烤羊最后一個(gè)游戲時(shí)上菜
17:30—20:00
1、聚餐正式開始
2、由當(dāng)月過生日的人員為各餐桌分發(fā)蛋糕
17:45—18:15
1、總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)人員抽獎(jiǎng)8種獎(jiǎng)品從低到高各備一份
2、總經(jīng)理講話19:00篝火晚會(huì)如有雨即換成表演節(jié)目有音響設(shè)備
20:00活動(dòng)結(jié)束安排將全體人員送回。
三、游戲內(nèi)容
1、“愛”字大比拚游戲人數(shù)抽簽決定兩組人員參加每組10人游戲規(guī)則將活動(dòng)參加人員自由分為a、b兩組進(jìn)行對(duì)歌比賽每人各唱一句所唱的歌中必須要有“愛”字堅(jiān)持到最后的一方獲勝。游戲獎(jiǎng)品獲勝一方共十人分別得蜂膠皂9塊并推選出本隊(duì)貢獻(xiàn)的一員得價(jià)值98元的精油皂1塊。
2、升旗游戲游戲人數(shù)參加過前一個(gè)游戲的人員不參與此游戲剩下的抽簽決定兩組人員每組5人游戲道具每個(gè)人四肢分別綁上紅黃藍(lán)綠四個(gè)小旗絲帶。游戲規(guī)則口令紅旗黃旗升起來綠旗升起來紅旗降下來藍(lán)旗升起來。然后就任意組合升降喊幾個(gè)口令后大家手腳就會(huì)亂了動(dòng)作錯(cuò)了即淘汰。口令為10至15個(gè)口令全部結(jié)束后剩下隊(duì)員最多的一隊(duì)獲勝。游戲獎(jiǎng)品獲勝一方火山泥皂5塊。
3、夾氣球游戲道具氣球3個(gè)備6個(gè)游戲人數(shù)全員參加游戲規(guī)則將活動(dòng)參加人員自由分為三組排成三隊(duì)每隊(duì)16人左右每人將手背在身后從第一個(gè)人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個(gè)逐個(gè)傳遞如果在傳遞過程中氣球被擠壓爆掉或者掉到地上必須要從第一個(gè)人開始重新傳遞最先傳完的一組獲勝。如在傳遞過程中氣球掉下第三次即淘汰。游戲獎(jiǎng)品獲勝人數(shù)16人獲勝一方得價(jià)值48元的健足襪8雙及價(jià)值48元的火山泥皂8塊
四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
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