總結(jié)是對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的經(jīng)歷進(jìn)行提煉和總結(jié),讓我們更加明確自己的成長(zhǎng)點(diǎn)和不足之處。需要明確總結(jié)的目的和內(nèi)容,才能寫(xiě)出有重點(diǎn)的文章。以下是小編為大家整理的一些常用諺語(yǔ),希望能給大家?guī)?lái)啟發(fā)與思考。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇一
時(shí)間一晃而過(guò),彈指之間,過(guò)去的半年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^(guò)去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
近半年的工作中,我通過(guò)實(shí)踐學(xué)到了許多房地產(chǎn)的相關(guān)知識(shí),不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的能力。但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗(yàn)還是非常欠缺的,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我希望通過(guò)磨練不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,做好個(gè)人工作計(jì)劃,不斷增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)識(shí),爭(zhēng)取使自己的辦事能力提到一個(gè)更高的高度,為公司多做貢獻(xiàn)。
首先,在20xx年的半年工作中,自己在網(wǎng)絡(luò)管理、維護(hù)工作中的各項(xiàng)技能都有了很大的提高。工作中遇到實(shí)際問(wèn)題的處理能力有了很大的提高,同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作中也對(duì)整個(gè)通信維護(hù)方面的知識(shí)有了更深刻全面的理解,而這些通過(guò)實(shí)際工作所獲得的能力,給自己以后的工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),有利于以后的工作開(kāi)展。
其次,在工作中難免會(huì)遇到各式各樣的問(wèn)題和困難!在遇到問(wèn)題時(shí),首先找出問(wèn)題的本質(zhì),然后找出最佳的方法去解決問(wèn)題;在遇到困難的時(shí)候,不是一味的去強(qiáng)調(diào)困難的難度系數(shù),而是用積極的態(tài)度去面對(duì)困難,想辦法去克服。在遇到每一個(gè)有問(wèn)題、有困難的事情,努力去處理它、克服它。在這整個(gè)過(guò)程中,對(duì)我自身而言,都是一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程!解決問(wèn)題和克服困難的同時(shí),自己的綜合工作能力,得到很大的提高。
由于一位擔(dān)任內(nèi)勤工作的同事的離職,因此自xx月份開(kāi)始內(nèi)勤這一職務(wù)由我擔(dān)任。因?yàn)閮?nèi)勤是我第一次干,所以很多不懂的地方我經(jīng)過(guò)上網(wǎng)和請(qǐng)教一些有經(jīng)驗(yàn)的同事搜集總結(jié)了一下內(nèi)容。
內(nèi)勤工作是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,內(nèi)勤位輕責(zé)重,既要完成事務(wù)管理、文書(shū)處理、綜合情況、填寫(xiě)報(bào)表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,還要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。一個(gè)合格的內(nèi)勤必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,熟悉業(yè)務(wù)和內(nèi)勤工作,具有較寬的知識(shí)面和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng)、任勞任怨的獻(xiàn)身精神和淡泊名利的思想境界。結(jié)合這段時(shí)間的內(nèi)勤工作經(jīng)歷,我想談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
要堅(jiān)持做到五勤,切實(shí)履行崗位職責(zé):
1、是眼勤。內(nèi)勤每天閱讀文件,翻看檔案,查閱材料??次募⒉牧喜荒芟襁^(guò)眼云煙,毫無(wú)印象。要認(rèn)真看,對(duì)上級(jí)的文件要反復(fù)看,領(lǐng)會(huì)精神,吃透方針、政策,記住術(shù)語(yǔ),明確任務(wù);對(duì)下面的工作報(bào)告要細(xì)閱全文,掌握工作進(jìn)展,熟悉情況,看出問(wèn)題,以利指導(dǎo);對(duì)有關(guān)部門的文件、材料著重學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和做法,取彼之長(zhǎng),補(bǔ)已之短。對(duì)各類業(yè)務(wù)報(bào)表要認(rèn)真閱讀填表說(shuō)明,掌握填報(bào)方法和填報(bào)時(shí)間、要求。
2、是手勤。在工作上積極主動(dòng),做好各項(xiàng)工作記錄和資料的積累,對(duì)看到的情況、問(wèn)題、數(shù)據(jù)、工作進(jìn)展,都要根據(jù)需要分別摘錄。
3、是嘴勤。在處理日常事務(wù)工作中,要多動(dòng)口向業(yè)務(wù)部門和其他同事請(qǐng)教,對(duì)不清楚的情況、細(xì)節(jié)、一件事的著落,要勤問(wèn)、勤打聽(tīng)、勤催辦,超越職權(quán)范圍的要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不能隨自己的意志去辦,隨時(shí)向同事和群眾多動(dòng)口了解各方面的工作情況,實(shí)事求是,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)匯報(bào)。
4、是腿勤。要結(jié)合實(shí)際,經(jīng)常開(kāi)展調(diào)查工作,熟悉掌握各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),要與外勤和有關(guān)業(yè)務(wù)部門多聯(lián)系,相互交流情況,互相支持配合做好各項(xiàng)工作。
5、五是腦勤。對(duì)各類業(yè)務(wù)報(bào)表,要認(rèn)真分析,所填報(bào)表與上年、上月和其它表冊(cè)之間有沒(méi)有關(guān)聯(lián)性,同一表中欄與欄、項(xiàng)與項(xiàng)之間有沒(méi)有聯(lián)系。對(duì)收集的信息,要?jiǎng)幽X分析研究,采取歸納、比較、判斷、推理和分析,注意摸索、積累和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),善于學(xué)會(huì)觀察分析各種社會(huì)現(xiàn)象,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),掌握分析、研究專項(xiàng)整治動(dòng)態(tài),注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣,做到"沉靜以深思"才能逐漸提高自己的工作水平。
總而言之,內(nèi)勤這個(gè)崗位,是一個(gè)熔爐,也是一個(gè)舞臺(tái),既能鍛煉自己也能展示自己,只要不斷加強(qiáng)自身的政治思想素質(zhì)、作風(fēng)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)的修養(yǎng),切實(shí)履行好內(nèi)勤工作崗位職責(zé),持之以恒地做到"五勤",不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,就能做好內(nèi)勤工作。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇二
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20__年,后勤部對(duì)保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注重細(xì)節(jié)、服務(wù)到位、保障運(yùn)行”的工作要求,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文學(xué)校行政后勤年度總結(jié)。
1、加強(qiáng)全員安全教育,提高員工的安全意識(shí)。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者,讓全員掌握安全知識(shí),提高安全意識(shí)是公司整體安全運(yùn)行的保障。為此,20__年,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)員工安全知識(shí)的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:
二是加強(qiáng)員工工作過(guò)程中的消防知識(shí)抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部__年共抽查員工安全知識(shí)掌握情況100余次,抽查人數(shù)近__人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識(shí)。
三是加強(qiáng)消防安全演練,__年,長(zhǎng)沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防知識(shí)講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過(guò)程中。
2、加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
消防自動(dòng)控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證。__,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問(wèn)題維修不過(guò)夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。在具體工作中,后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測(cè)周期,同時(shí)加強(qiáng)問(wèn)題的整改跟蹤和驗(yàn)收檢查,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對(duì)可移動(dòng)消防設(shè)備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報(bào)修流程,實(shí)行維護(hù)和監(jiān)督分開(kāi),促進(jìn)整改跟蹤,長(zhǎng)沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報(bào)警故障,均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到解決。
3、加強(qiáng)安全檢查,及時(shí)消除事故隱患。
后勤部每年要求組織4次專項(xiàng)安全隱患檢查,通過(guò)已完成的三次安全檢查,長(zhǎng)沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達(dá)460項(xiàng),其中長(zhǎng)春店311項(xiàng),沈陽(yáng)店149項(xiàng),所有的問(wèn)題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實(shí)部門安全檢查的同時(shí),日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,后勤部20__年對(duì)安全檢查項(xiàng)目進(jìn)行了分類,根據(jù)工作重點(diǎn)不同,實(shí)行日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對(duì)性更強(qiáng);對(duì)于重點(diǎn)部位的消防安全工作,實(shí)行專人盯防,最大強(qiáng)度的避免了安全事故的發(fā)生。通過(guò)一年的努力,__年全年長(zhǎng)沈兩店均未發(fā)生火險(xiǎn)事故,保證了商場(chǎng)的安全運(yùn)行。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇三
為保證食品衛(wèi)生安全,保障師生員工身體健康,根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,制定如下衛(wèi)生管理制度:
一、各食堂食品衛(wèi)生由甲方(學(xué)校)負(fù)責(zé)監(jiān)督,乙方(承包人)具體負(fù)責(zé)管理實(shí)施。
二、衛(wèi)生許可證由甲方辦理,并懸掛于顯目處,食堂從業(yè)人員健康合格證由乙方辦理,未取得有效合格健康證者不準(zhǔn)上崗。
三、乙方聘用的`從業(yè)人員每年必須體檢一次,凡患有傳染病者不得聘用。
四、從業(yè)人員上班時(shí)應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽、口罩,并保持個(gè)人衛(wèi)生良好。
五、做好食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗,每周一次大掃除。
六、餐飲具用后應(yīng)洗凈,并保持潔凈,餐具做到“一洗”、“二刷”、“三沖”、“四消毒”、“五保潔”。
七、不采購(gòu)、加工、出售腐爛變質(zhì)、有毒有害、超過(guò)保質(zhì)期的食物。
八、生熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明顯標(biāo)記,分類存放,不得混放。
九、生墩、熟墩、洗菜池、消毒池必須標(biāo)識(shí)清禁。
十、搞好操作間衛(wèi)生、冷葷配餐工具必須專用,并有明顯標(biāo)志。
十一、涼菜必須在涼菜專間加工,并配有專人加工。
十二、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生要保持整潔,食品存放應(yīng)做到有分類,有標(biāo)記,隔墻離地保管。
十三、臨時(shí)工住宿樓(走)道、室內(nèi)、應(yīng)保持干凈整潔,不準(zhǔn)隨地大小便。
十四、各食堂應(yīng)及時(shí)處理好垃圾,不準(zhǔn)久留,垃圾桶應(yīng)加蓋和標(biāo)記清楚,搞好“防蠅、防塵、防鼠、防蟑螂、防火、防盜、防毒”工作。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇四
在這四個(gè)月期間,我工作態(tài)度認(rèn)真積極、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格開(kāi)朗,樂(lè)于與他人溝通,具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能積極配合同事們完成各項(xiàng)工作業(yè)務(wù);主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,能自覺(jué)利用休息時(shí)間自我學(xué)習(xí),提升相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(一)招聘工作。
每個(gè)工作日維護(hù)管理“智聯(lián)招聘”、“前程無(wú)憂”招聘網(wǎng)站和公司兩個(gè)招聘郵箱,梳理求職簡(jiǎn)歷,并對(duì)符合初審要求的求職人員及時(shí)進(jìn)行電話口試、技術(shù)口試,做好現(xiàn)場(chǎng)面試工作的安排部署。截止到12月31日,共計(jì)進(jìn)行電話口試54人次、技術(shù)電話口試16人次、現(xiàn)場(chǎng)面試5人次,并對(duì)口、面試情況做好記錄維護(hù)和上報(bào)反饋等工作。
(二)員工考勤工作。
每個(gè)工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理(每個(gè)工作日兩次)和上一工作日(含周末)員工加班情況記錄管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤機(jī)數(shù)據(jù),及時(shí)通報(bào)督促考勤異常人員;每月按時(shí)(5日前)出具《員工請(qǐng)假登記表》和《員工事、病假扣款通知》并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。
融合完善質(zhì)量管理體系和cmmi體系的培訓(xùn)管理程序和記錄模板;對(duì)行政部__年度質(zhì)量管理體系外審文件進(jìn)行梳理完善、持續(xù)改進(jìn),確保__年度行政部質(zhì)量管理體系資料文檔無(wú)重大缺失和紕漏,順利通過(guò)質(zhì)量體系外部審核。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇五
行政后勤管理,顧名思義是為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)提供輔助性服務(wù)的活動(dòng),通過(guò)對(duì)企業(yè)資源的合理調(diào)配以及日常輔助事物的有效協(xié)調(diào),來(lái)保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。
形象地說(shuō),行政后勤管理就是企業(yè)的“大管家”,管理內(nèi)容涵蓋了人、財(cái)、物等諸多方面,工作內(nèi)容繁雜,屬于綜合性職能部門。具體來(lái)說(shuō),行政后勤管理部門承擔(dān)著落實(shí)職權(quán)部門安排,聯(lián)系好企業(yè)員工的重要職能,工作范圍涵蓋了綜合性事務(wù)管理、服務(wù)性事務(wù)管理以及臨時(shí)性事務(wù)的協(xié)調(diào)等。隨著企業(yè)管理體制的發(fā)展,行政后勤管理的重要性不斷凸顯,企業(yè)對(duì)行政后勤管理工作的重視度不斷提高,行政后勤管理的職能日趨成熟。
首先是工作繁雜,行政后勤管理幾乎涵蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)與政務(wù)以外的所有內(nèi)容。其次是工作滿意度要求高,行政后勤管理工作與企業(yè)員工聯(lián)系較為緊密,一旦出現(xiàn)疏漏,容易導(dǎo)致員工出現(xiàn)不滿情緒。最后是工作內(nèi)容不確定性大,行政后勤管理中的許多工作是臨時(shí)性和應(yīng)急性的,需要相關(guān)人員有效協(xié)調(diào)好事件沖突,合理安排臨時(shí)性工作。因此,行政后勤管理人員要具備一定的應(yīng)變能力。
2.1為企業(yè)的職能活動(dòng)提供物質(zhì)保障。
行政后勤管理通過(guò)對(duì)企業(yè)物質(zhì)以及非物質(zhì)資源的合理調(diào)配,能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)提供必要的物質(zhì)保障。
2.2提高企業(yè)資源的利用效率。
前述分析提到資源調(diào)配是企業(yè)行政管理的重要內(nèi)容,包括人與崗位適當(dāng)性的協(xié)調(diào)問(wèn)題以及企業(yè)資金使用的把關(guān)問(wèn)題,通過(guò)一系列的行政管理共工作,能夠使企業(yè)資源得到更加充分的`利用,避免人力資源錯(cuò)配或者物質(zhì)資源使用不規(guī)范而出現(xiàn)的資源浪費(fèi)問(wèn)題。
2.3激發(fā)員工的工作熱情。
行政后勤管理與企業(yè)員工的利益聯(lián)系較為緊密,高質(zhì)量的行政后勤管理能夠?yàn)閱T工營(yíng)造出舒心的工作環(huán)境,激發(fā)員工的工作熱情,更好地發(fā)揮自身價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
結(jié)合我國(guó)企業(yè)行政后勤管理的普遍情況,可以將行政后勤管理現(xiàn)狀劃分為以下幾類:
3.1單純消耗型。
行政后勤管理工作的內(nèi)容之一是做好企業(yè)職工的福利管理,然而福利管理的資金需要從企業(yè)經(jīng)費(fèi)列支,且多數(shù)以日常生活用品的發(fā)放為主,導(dǎo)致行政后勤管理成為了單純消耗的部門,沒(méi)有充分發(fā)揮自身作用。
3.2被動(dòng)服務(wù)型。
該類型的行政后勤管理工作沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,僅僅從滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)或者生產(chǎn)需求的角度提供后勤保障服務(wù),在企業(yè)各部門中處在被動(dòng)地位,員工工作熱情不高,不利于企業(yè)行政后勤管理工作的改善。
3.3單純福利型。
行政后勤部門雖然負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放,但福利的內(nèi)容和形式則是由企業(yè)的職權(quán)部門決定,后勤管理部門按照職權(quán)部門的決定落實(shí)具體工作,沒(méi)有后勤管理的自主權(quán),導(dǎo)致其在企業(yè)內(nèi)部不受其他部門重視,工作積極性不高。同時(shí),由于企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到行政后勤管理的重要性,對(duì)行政后勤管理部門人員的培訓(xùn)與考核力度均較低,導(dǎo)致該部門的工作人員逐漸喪失工作熱情,影響了企業(yè)行政后勤管理工作的發(fā)展。
4.1做好成本控制。
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,成本控制是非常關(guān)鍵的內(nèi)容。首先,企業(yè)可以根據(jù)行政后勤管理的需要,制定成本控制獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)于成本控制效果顯著的部門或個(gè)人,進(jìn)行物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)行政后勤管理人員的工作積極性。其次,要對(duì)設(shè)備維修資金進(jìn)行合理的支出使用,固定資產(chǎn)具有折舊屬性,隨著使用年限的增加,固定資產(chǎn)的性能將會(huì)出現(xiàn)下降,重新購(gòu)置需要花費(fèi)數(shù)額較多的成本。因此,行政后勤管理部門要掌握各項(xiàng)機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)進(jìn)行維護(hù),降低設(shè)備故障出現(xiàn)的概率,例如企業(yè)的行政后勤管理部門要根據(jù)設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間、運(yùn)行狀況,制定出可行的維修方案和計(jì)劃,保障設(shè)備處在良好的運(yùn)行狀態(tài)。
4.2轉(zhuǎn)變工作職能。
首先,企業(yè)的行政后勤管理要樹(shù)立起產(chǎn)業(yè)化發(fā)展視角,并不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部的輔助性工作,可以嘗試通過(guò)服務(wù)外包等方式,發(fā)揮自身專業(yè)化的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。其次,要改進(jìn)工作模式,通過(guò)采用先進(jìn)技術(shù)提高資源利用的效率,逐漸形成企業(yè)資源節(jié)約型使用的模式。最后,要整頓組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)既要保障行政后勤管理工作的人員配備,也要避免出現(xiàn)權(quán)限重疊、崗位混亂的問(wèn)題,保證各崗位職責(zé)明確,工作人員各司其職,提高行政后勤管理工作的效率。此外,企業(yè)可以建立起信息化的行政后勤管理模式,提高行政后勤管理的現(xiàn)代化水平和工作效率,建立起員工交流平臺(tái),及時(shí)了解和解決員工最關(guān)心的問(wèn)題,彰顯人性化關(guān)懷。
4.3調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
首先,企業(yè)要保障行政后勤管理人員的工作素質(zhì),為行政后勤管理人員提供一定的交流和培訓(xùn)機(jī)會(huì),例如優(yōu)秀員工深造、主題拓展訓(xùn)練、茶話會(huì)等,形成積極向上的環(huán)境氛圍。其次,企業(yè)要不斷強(qiáng)化行政后勤管理員工的服務(wù)意識(shí),建立起富有正能量的企業(yè)文化,營(yíng)造出和諧的工作氛圍。
行政后勤管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)非常重要的環(huán)節(jié),管理成果直接影響企業(yè)的整體發(fā)展,在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中承擔(dān)著提供物質(zhì)保障、提高資源利用效率以及激發(fā)員工工作熱情等職能。從具體事物角度分析,行政后勤管理工作具有工作繁雜、滿意度高以及臨時(shí)性事務(wù)較多等特點(diǎn),對(duì)崗位工作人員的綜合能力要求較高。因此,企業(yè)要不斷反思行政后勤管理中的問(wèn)題,制定改進(jìn)措施。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇六
回顧一年來(lái)的后勤工作,我們主要有以下三點(diǎn)體會(huì)。
一是必須堅(jiān)持科學(xué)管理,才能實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)后勤事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
二是必須堅(jiān)持以人為本,才能實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)后勤事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
只有牢固樹(shù)立為機(jī)關(guān)、為群眾、為領(lǐng)導(dǎo)的“三服務(wù)”宗旨把機(jī)關(guān)干部的需求作為后勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),主動(dòng)謀劃,積極爭(zhēng)取,為廣大機(jī)關(guān)干部提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。要時(shí)刻牢記黨的宗旨,通過(guò)親情服務(wù)、微笑服務(wù)、個(gè)性化服務(wù),真心實(shí)意地為機(jī)關(guān)干部多辦事、辦實(shí)事、辦好事,才能贏得市委、市政府和廣大機(jī)關(guān)干部的信任和支持,才能成為人民群眾的貼心人。
三是必須堅(jiān)持自強(qiáng)不息,才能實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)后勤事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
機(jī)關(guān)后勤工作紛繁復(fù)雜、苦臟累險(xiǎn)、默默無(wú)聞,必須要有不圖名、不圖利的奉獻(xiàn)思想,舉輕若重,腳踏實(shí)地,埋頭苦干,保質(zhì)保量完成所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)工作任務(wù)。堅(jiān)持有為才有位的工作思路,發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累、不怕委屈的鍥而不舍精神,團(tuán)結(jié)拼搏,迎難而進(jìn),才能彰顯機(jī)關(guān)后勤的堅(jiān)強(qiáng)保障。
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行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇七
高校后勤之所以出現(xiàn)上述現(xiàn)象,其根本原因是缺乏對(duì)基層組織人力資源效能評(píng)價(jià),效能評(píng)價(jià)是激活員工工作動(dòng)力和活力的源泉,而價(jià)值量化管理是實(shí)現(xiàn)效能評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),它貫穿于價(jià)值管理全部。
人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及年度計(jì)劃的重要組成部分,也是企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理工作的依據(jù)。高校后勤集團(tuán)在制定人力資源規(guī)劃時(shí),要對(duì)現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部和外部人力資源狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)并做出評(píng)估,依據(jù)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)和任務(wù)利用科學(xué)的方法對(duì)未來(lái)人力資源供給和需求做出預(yù)測(cè),制定解決人力資源供給和需求矛盾的對(duì)策,保證人力資源規(guī)劃的具體落實(shí)。加強(qiáng)員工培訓(xùn)建設(shè),構(gòu)筑現(xiàn)代培訓(xùn)體系。將員工的培訓(xùn)目標(biāo)與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃緊密地聯(lián)系在一起加以系統(tǒng)思考。培訓(xùn)既要填補(bǔ)后勤某些崗位的空缺,更要從后勤目標(biāo)出發(fā),基于崗位分析、人力現(xiàn)狀分析的實(shí)際資料,設(shè)計(jì)一套旨在綜合提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的體系.培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置要圍繞學(xué)校后勤經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、服務(wù)質(zhì)量的提升、品牌理念的樹(shù)立等,不斷改善后勤人力知識(shí)結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)新能力。
崗位價(jià)值評(píng)估又稱職位價(jià)值評(píng)估或工作評(píng)價(jià),是指在工作分析的基礎(chǔ)上,采取一定的方法,對(duì)崗位在組織中的影響范圍、職責(zé)大小、工作強(qiáng)度、工作難度、任職條件、崗位工作條件等等特性進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定崗位在組織中的相對(duì)價(jià)值,并據(jù)此建立崗位價(jià)值序列的過(guò)程。
員工在企業(yè)當(dāng)中,隨時(shí)都會(huì)拿自己的收入跟別的員工相比,如果他覺(jué)得不平衡。即薪酬的內(nèi)部公平性出了問(wèn)題。崗位價(jià)值評(píng)估就可以幫助企業(yè)解決這一問(wèn)題。
第一,制定工作標(biāo)準(zhǔn)值,依據(jù)崗位價(jià)值分析與評(píng)估,確定崗位工作標(biāo)準(zhǔn)值。崗位價(jià)值評(píng)估不僅能使企業(yè)內(nèi)部各類工作與企業(yè)為此支付的報(bào)酬相適應(yīng),使員工與員工之間,管理者與員工之間對(duì)報(bào)酬看法趨于一致,崗位價(jià)值評(píng)估使企業(yè)內(nèi)部建立起一系列連續(xù)的等級(jí),便于員工理解企業(yè)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),從而使員工明確自己的職業(yè)發(fā)展和晉升途徑,引導(dǎo)員工朝更高的目標(biāo)邁進(jìn)。
第二,設(shè)定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工工作進(jìn)行價(jià)值量化高校后勤可結(jié)合部門實(shí)際,從價(jià)值因素、業(yè)績(jī)因素、能力因素、態(tài)度因素等方面進(jìn)行績(jī)效考核,每一因素應(yīng)依據(jù)崗位設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重;要說(shuō)明的是態(tài)度因素包括工作的積極性、協(xié)作性、責(zé)任心和紀(jì)律性等。
引入競(jìng)爭(zhēng),允許人才合理流動(dòng),優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)。打破傳統(tǒng)人事管理制度,建立公平、公正、客觀、科學(xué)的員工聘用制。同時(shí),要建立合理流動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人力資本的置換,保持員工隊(duì)伍的活力。輪崗制是優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)的有效措施,通過(guò)輪崗激發(fā)員工的憂患意識(shí),激勵(lì)他們不斷提高知識(shí)和技能,并通過(guò)在不同崗位上的鍛煉,深入實(shí)際,積累經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)才干。
有效的激勵(lì)機(jī)制可以激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高后勤集團(tuán)的服務(wù)水平。要構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)體系,進(jìn)行績(jī)效考核,激發(fā)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),產(chǎn)生激勵(lì)作用,促使其提高績(jī)效水平。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇八
1、嚴(yán)格報(bào)銷審批制度。各科室購(gòu)買辦公用品和耗材品,由科室負(fù)責(zé)人匯總后填寫(xiě)《購(gòu)物申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意(1000元以上須常務(wù)副校長(zhǎng)同意)后,方可購(gòu)買。購(gòu)物發(fā)票報(bào)銷一般需由經(jīng)手人、審核人共同簽字,并注明事由,最后由主管財(cái)務(wù)工作的校長(zhǎng)審批簽字后報(bào)銷。手續(xù)不全的,不予報(bào)銷。
2、嚴(yán)格財(cái)務(wù)借款制度。教職工出差需預(yù)借出差費(fèi)的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,出差人在回校3天內(nèi)結(jié)清借款,如因單據(jù)不全或其他原因不能及時(shí)結(jié)賬的,不能再次借款;教職工有特殊情況需借用公款,由借款人填寫(xiě)申請(qǐng)單,注明用途、歸還日期,經(jīng)分管校長(zhǎng)初審并經(jīng)主管財(cái)務(wù)工作的校長(zhǎng)審批同意后,方可借款。數(shù)額超過(guò)5000元的,需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究同意。
3、嚴(yán)格物資采購(gòu)制度。全校的物資采購(gòu)工作統(tǒng)一由總務(wù)科負(fù)責(zé),一般由總務(wù)科委派采購(gòu)員和財(cái)務(wù)人員共同經(jīng)辦,采購(gòu)與付款職能不得集中在一人身上。涉及電教用品的,由電教中心提供采購(gòu)商品的品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息,總務(wù)科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并按單購(gòu)買。財(cái)務(wù)人員辦理購(gòu)物專用銀行卡,實(shí)行刷卡購(gòu)物,并作為報(bào)銷憑證之一。如發(fā)現(xiàn)可以刷卡采購(gòu)的物品而以現(xiàn)金采購(gòu)的,或應(yīng)該銀行轉(zhuǎn)賬(購(gòu)物1000元以上須銀行轉(zhuǎn)賬)而以現(xiàn)金支付的,學(xué)校視情況可以拒絕報(bào)銷。對(duì)各部門因工作或業(yè)務(wù)需要提出的采購(gòu)物資清單,學(xué)校原則上每學(xué)期采購(gòu)一次,并相對(duì)集中采購(gòu)點(diǎn),按照政府物資采購(gòu)文件執(zhí)行。
4、嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理制度。對(duì)低值易耗品可以根據(jù)需要集中采購(gòu)并存入倉(cāng)庫(kù),各個(gè)部門可以根據(jù)工作需要到總務(wù)科領(lǐng)取??倓?wù)科應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),并實(shí)行物資領(lǐng)用登記制度,減少在使用中的浪費(fèi)現(xiàn)象。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇九
時(shí)間過(guò)的真快,轉(zhuǎn)眼間來(lái)豫興公司已半年多了,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及所有同事在工作上對(duì)我的指教和幫助,在生活上的關(guān)心和厚愛(ài)。xxxx年即將記入史冊(cè),新的一年馬上開(kāi)始,回顧過(guò)去的一年發(fā)現(xiàn)成長(zhǎng)了很多,也收獲了很多,但同時(shí)更看到了自己的不足及和別人的巨大差距。xxxx年是豫興放棄做耐火球?qū)W鰺犸L(fēng)爐燃燒器、管道轉(zhuǎn)的第一年,是企業(yè)改革后決定做精、做細(xì)、做強(qiáng)的第一年,同時(shí)也是我從事辦公室工作的第一年。人生中的第一份工作對(duì)我是一個(gè)挑戰(zhàn),半年來(lái),我以飽滿的工作熱情投入到工作中、盡心盡力履行自己的職責(zé),力爭(zhēng)做好辦公室的各項(xiàng)工作。下面,就過(guò)去一年的工作情況總結(jié)如下。
辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)公司各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的服務(wù)中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,繁雜瑣事比較多,有制度建設(shè)、文書(shū)打印復(fù)印、檔案管理、客戶接待、衛(wèi)生監(jiān)督等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,只要自我強(qiáng)化工作意識(shí),提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免出現(xiàn)差錯(cuò)和漏洞。從開(kāi)始對(duì)工作的不了解,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。
1、認(rèn)真做好公司的文字工作和制度完善工作。
認(rèn)真做好了公司有關(guān)文件、傳真、郵件的收發(fā)、登記、分遞、文印及公司所有文件的打印、復(fù)印等工作。認(rèn)真完成了公司所有的標(biāo)書(shū)工作。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時(shí),在辦公室和其他部門的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,辦公室就是負(fù)責(zé)公司制度的制定和完善,在這半年里,先后制定過(guò)幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,后來(lái)都沒(méi)有執(zhí)行下去,這是辦公室工作的失職。
2、積極響應(yīng)公司號(hào)召,積極配合各部門的工作。
辦公室除了完成每天的打印、復(fù)印等文字工作,還服從公司任何。
決定,我們幾個(gè)剛來(lái)的學(xué)生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務(wù),為公司節(jié)省了大量資金,今年的兩次盤庫(kù),我們都做到了隨叫隨到,且都按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。在生產(chǎn)馬來(lái)西亞,印度essar磚的過(guò)程中,我們聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成了在生產(chǎn)過(guò)程中所有報(bào)表的填寫(xiě)。
3、做好客戶的接待工作。
由于公司的業(yè)務(wù)量比較大,幾乎每周都有不同的客戶來(lái)公司參觀考察,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,因此,每次客戶來(lái)之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛(wèi)生清潔,招待用品齊全,以及根據(jù)不同的客戶都要事先準(zhǔn)備好不同的商務(wù)型資質(zhì)文件。做到每一位來(lái)我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶的好評(píng)。
4、衛(wèi)生工作和板報(bào)宣傳工作。
公司衛(wèi)生的好壞直接關(guān)系著公司的形象,按公司規(guī)定每周四都。
要進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,對(duì)衛(wèi)生工作做的好的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),差的進(jìn)行罰款,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報(bào),后來(lái)由于板漆和堆放貨物的原因就沒(méi)在辦下去。xxxx年汶川大地震后,辦公室組織了一場(chǎng)大型為災(zāi)區(qū)的募捐活動(dòng),全體職工都非常積極踴躍的獻(xiàn)出了自己的愛(ài)心,顯示出了工人很高的道德覺(jué)悟。
1、堅(jiān)持實(shí)踐出真知,努力了解公司的運(yùn)行情況。
初到公司,對(duì)公司的運(yùn)行情況都不了解,對(duì)各個(gè)部門以及人員都不太熟悉,因此我每天都積極主動(dòng)到后面車間,和各車間主任、車間工人都親密接觸,認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的技術(shù),時(shí)間長(zhǎng)了我對(duì)公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解。對(duì)每種磚的材質(zhì)、成型、燒成顏色都有了一定的了解,也能判斷出次品磚、廢品磚的原因·····總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個(gè)人才能,要想了解這個(gè)流程,必須要堅(jiān)持在生產(chǎn)第一線學(xué)習(xí),像工人學(xué)習(xí),像身邊的每一位同事學(xué)習(xí)。
2、幾次出差收獲頗多。
非常感謝公司派我跟隨周總和陳教授先后參加了青島xxxx年中小高爐煉鐵學(xué)術(shù)年會(huì)、河南省金屬煉鐵專業(yè)委員會(huì)xxxx年年會(huì)暨煉鐵學(xué)術(shù)交流會(huì)和景德鎮(zhèn)召開(kāi)的全國(guó)高爐噴煤技術(shù)研討會(huì),在這三次會(huì)議中使我打開(kāi)了眼界,佩服陳教授的講解能力和周總的辦事能力,佩服與會(huì)人員的敬業(yè)精神和淵博的知識(shí),使我真正理解了天外有天,人外有人的含義,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,同時(shí)對(duì)自己也有和深刻的定位和明確了努力方向。幾次業(yè)務(wù)上的出差,使我學(xué)到了在出門外講話的技巧和溝通技巧。總之,人要不斷的見(jiàn)識(shí)新環(huán)境才能開(kāi)拓眼界,增長(zhǎng)知識(shí),找出差距。
過(guò)去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,沒(méi)有制定出完善的制度,第四,衛(wèi)生工作搞的不好,特別是辦公樓里面的衛(wèi)生間,可能是由于環(huán)境的特殊型,只要有人進(jìn)衛(wèi)生間地面就會(huì)臟,由于沒(méi)有及時(shí)去拖地,造成了地面比較臟;第五,沒(méi)有為職工搞娛樂(lè)活動(dòng),公司只有不斷的搞一些娛樂(lè)活動(dòng)才能提高大家的工作積極性。第六,自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力還跟不上公司的要求。
在下一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)流程,學(xué)習(xí)公司的新?tīng)t型結(jié)構(gòu),要對(duì)公司的基本情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,注重抓細(xì)節(jié);第三,加強(qiáng)制度建設(shè),完善公司制度;第四,搞好公司的衛(wèi)生工作;第五,多組織一些娛樂(lè)活動(dòng),豐富職工的業(yè)余生活。
通過(guò)幾個(gè)月的工作,我個(gè)人感覺(jué),公司目前存在的最大問(wèn)題就是分工不明確。造成部門與部門配合不默契,一些工作大家都向外推,不想去做,也不想去承擔(dān)責(zé)任。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)@個(gè)問(wèn)題有所重視。
過(guò)去的一年是難忘的一年,也是值得慶賀的一年,因?yàn)槲覀冇谐煽?jī)但是更有不足。只要找出不足和問(wèn)題,才能明確前進(jìn)的方向,找到前進(jìn)的動(dòng)力。我深信,我們公司在公司領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)帶領(lǐng)下以及全體員工的積極努力下,明年公司會(huì)更上一層樓,在耐材行業(yè)和冶金行業(yè)會(huì)創(chuàng)造出一個(gè)個(gè)豫興奇跡!
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇十
學(xué)校財(cái)務(wù)管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)本校實(shí)際,特制訂本工作制度。
一、財(cái)務(wù)制度。
1、會(huì)計(jì)、出納制度會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳按照上級(jí)統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無(wú)誤。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》嚴(yán)格執(zhí)行制度,對(duì)于弄虛作假,營(yíng)私舞弊、欺騙上級(jí)的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。
2、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支制度首先要做到精打細(xì)算,合理開(kāi)支,不得超支。學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長(zhǎng)“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校務(wù)會(huì)或教代會(huì)審額。學(xué)校經(jīng)費(fèi)支付原則不違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不鋪張浪費(fèi)該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。
二、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度。
1、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會(huì)或教代會(huì)決定,并在教師會(huì)上公開(kāi)。
2、定期向教師公開(kāi)學(xué)校收支情況。
3、每學(xué)期末向教師公開(kāi)福利分配情況。
二、財(cái)產(chǎn)管理制度。
1、物品登記驗(yàn)收制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊(cè)和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊(cè),凡購(gòu)進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入帳,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購(gòu),驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞??倓?wù)管物,不管錢。
2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊(cè)。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時(shí),向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應(yīng)有登記制度。學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度總務(wù)處每學(xué)期對(duì)全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊(cè),期未對(duì)照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,根據(jù)情況酌情賠償。成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對(duì)學(xué)校的帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。每學(xué)年對(duì)學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校教代會(huì)報(bào)告一次,并吸收教職工的意見(jiàn),逐步改善。每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比。對(duì)優(yōu)秀的責(zé)任人,班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)問(wèn)題較多的責(zé)任人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度。
1、每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,總務(wù)處應(yīng)予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,尤其是簿冊(cè)征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。
2、既要保證供應(yīng)及時(shí),又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的簿冊(cè)征訂工作,教導(dǎo)處預(yù)先作好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。
3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長(zhǎng)同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
古城小學(xué)。
2012.9。
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行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇十一
第一條:公司作息時(shí)間:
此處省略:每個(gè)公司上下班時(shí)間可自行做規(guī)定。
第一條:職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。第二條:請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報(bào)批評(píng),當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。
第四條:公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(二)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無(wú)故缺勤;。
(三)以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。
第六條:公司對(duì)于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。
(二)曠工計(jì)算時(shí)間為半天,不足半天按半天計(jì)。
(三)每曠工半天,自當(dāng)月起降薪0.5級(jí),取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過(guò)五天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天,作過(guò)失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章假期管理。
第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇。
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個(gè)工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實(shí)施)。
(二)具體休假時(shí)間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下:
61550;職員請(qǐng)假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
61550;一次取假在5個(gè)工作日(含)以上的,需提前一個(gè)月申報(bào)。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過(guò)前臺(tái)知會(huì)全體。
(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效,不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算,最小取假長(zhǎng)度為半天,不足半天算半天,超過(guò)半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。
61656;一年內(nèi)一次性病假超過(guò)45天或累計(jì)病假超過(guò)65天;。
61656;一年內(nèi)一次性事假超過(guò)25天或累計(jì)事假超過(guò)30天;。
61656;一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)50天;。
61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。
(八)如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇。
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第三條:?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇。
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第四條:工作調(diào)動(dòng)假。
異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假,累計(jì)不超過(guò)5個(gè)工作日。
第五條:產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假。
(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。
產(chǎn)假領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期共休產(chǎn)假。
非晚育者90天35天125天。
晚育者105天35天140天。
(二)男職員護(hù)理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。
(三)哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨(dú)生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第六條:關(guān)于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請(qǐng)假時(shí),如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。
第七條:關(guān)于出國(guó)考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國(guó)考察,按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過(guò)半天不足一天算為一天。
第八條:職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》。
第四章著裝管理。
第一條:著裝標(biāo)準(zhǔn)(不含每周最后一個(gè)工作日)。
61618;男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。&61618;各項(xiàng)目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場(chǎng)人員:經(jīng)過(guò)在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會(huì)見(jiàn)重要人員、出席重要會(huì)議等場(chǎng)合,需按辦公室職員要求著裝。
第二條:每周最后一個(gè)工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)。
61618;從事對(duì)外公務(wù)或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動(dòng)),應(yīng)按。
周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
61618;其它職員可著與工作場(chǎng)所相應(yīng)的輕便服裝,但無(wú)袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第三條:逢公司重大活動(dòng),職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。
第四條:上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。
第五章職員個(gè)人通訊管理。
第一條:職員入職后,應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。第四條:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。
第六章圖書(shū)管理。
第一條:圖書(shū)的購(gòu)買。
(一)購(gòu)買前將圖書(shū)類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買。
(二)購(gòu)買圖書(shū)后必須到公司圖書(shū)管理員處登記,然后交申購(gòu)部門使用,有條件的部門可以設(shè)部門圖書(shū)管理員。
(一)建立公司書(shū)庫(kù),由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書(shū)管理員,負(fù)責(zé)圖書(shū)登記。
(二)圖書(shū)登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。
第三條:圖書(shū)的借閱。
(一)借閱圖書(shū)者必須向圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書(shū)。
(二)借書(shū)者須妥善保管圖書(shū),如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。
第七章電子郵件管理。
第一條:公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。第二條:郵件發(fā)送者應(yīng)填寫(xiě)主題,主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。
第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條:所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。
第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等;。
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等;。
(三)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證;。
(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;。
(五)公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件;。
(六)各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設(shè)置及保密。
(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。
(二)職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)及時(shí)作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條:郵件報(bào)批跟進(jìn)。
(一)為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢,第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。
(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章辦公管理。
第一條:職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條:辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者,使用敬語(yǔ),維護(hù)良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺(tái)面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說(shuō)“您好”,再報(bào)出所在部門名稱及接聽(tīng)電話人姓名。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話,待同事返回時(shí)告之。第六條:接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室,避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第七條:辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。第九條:上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。第十條:職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。
第九章會(huì)議管理。
第一條:各部門召開(kāi)會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室,會(huì)議組織者須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù),應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái),以便做好準(zhǔn)備。第二條:會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備,離開(kāi)會(huì)議室時(shí),應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。
第三條:公司級(jí)、跨部門會(huì)議通知一律由前臺(tái)下發(fā),并按《廣州公司會(huì)議通知》格式填寫(xiě)。前臺(tái)在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員是否“接受”會(huì)議通知,并根據(jù)接受情況編制《會(huì)議簽到表》,會(huì)議組織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會(huì)議考勤管理。第四條:參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假,參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。
第五條:每月末召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議,各部門每周一需舉行部門全體周例會(huì),周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十章辦公用品管理。
第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序。
1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;。
3.如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
職等原因離開(kāi)公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
第一條:固定資產(chǎn)的管理。
1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理,須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
2.財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門,負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。
第二條:資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)。
第三條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
3.資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則:(資產(chǎn)代號(hào))-(資產(chǎn)序號(hào))。
4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。
第四條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第五條:資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購(gòu)置:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后,回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
第十二章公寓管理。
第四條:職員入住公寓后,應(yīng)自覺(jué)遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定;。
第六條:退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù),配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì),如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。
第七條:公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫(xiě)《入住申請(qǐng)單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后,憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。
第十三章印章證照管理。
第一條:印章管理。
1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍,填寫(xiě)《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并及。
時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
第二條:公司公章。
3.公章保管人外出時(shí),應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定。
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章進(jìn)行保管。
第四條:各類證照的管理。
1.各部門在取得各類證照時(shí),應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定。
用章事項(xiàng)用章審批人。
1、公司文件和信函。
法人授權(quán)委托書(shū)。
單位介紹信。
邀請(qǐng)函。
感謝信。
總經(jīng)理。
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。
2、財(cái)務(wù)報(bào)表。
借貸申請(qǐng)。
資金擔(dān)保。
資金使用。
開(kāi)設(shè)帳戶總經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人。
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
4、項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)、意向書(shū)、合同書(shū)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
5、法律文書(shū)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
第十四章名片管理。
第一條:新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片,逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺(tái)的郵箱,即可辦理。
第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+分機(jī)號(hào)+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機(jī)號(hào)+直線+手機(jī)+郵箱地址。第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷的必須將手機(jī)號(hào)印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。
第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇十二
“沒(méi)有考核,就等于沒(méi)有管理!”貫徹公司戰(zhàn)略發(fā)展意圖,20**年作為公司的“績(jī)效考核年”,績(jī)效管理將成為最重要的人力資源管理工作。
1.輔助形成所有部門及崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)(元旦至春節(jié)期間)。
2.使績(jī)效面談成為公司溝通機(jī)制的一部分。
正式績(jī)效面談為一季度,績(jī)效面談之后要做相應(yīng)的績(jī)優(yōu)推廣和績(jī)效不足的改進(jìn)。
人力資源部倡導(dǎo)20**年作為公司的“績(jī)效考核年”,績(jī)效管理理論和實(shí)踐將成為管理人員交流學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。第一季度人力資源部重點(diǎn)組織公司范圍內(nèi)的績(jī)效管理培訓(xùn),按規(guī)范的流程輔助各部門將績(jī)效管理工作落到實(shí)處,人力資源部介入績(jī)效管理的不同階段,與各部門主管探討操作中的實(shí)際問(wèn)題,有針對(duì)性地開(kāi)展交流和培訓(xùn)。
由人力資源部牽頭,公司管理人員參與。每雙周一次,結(jié)合績(jī)效管理理論就公司中的具體問(wèn)題深入探討。
按照“崗位+技能+績(jī)效”的薪資結(jié)構(gòu)完善現(xiàn)有薪資體系,20**年底對(duì)現(xiàn)有體系做必要調(diào)整。
1.半年在公司范圍內(nèi)開(kāi)展員工滿意度調(diào)查一次。
2.輔助各職能部門將公司內(nèi)部溝通機(jī)制落到實(shí)處。
**年內(nèi)人力資源部與公司每一位同事至少溝通一次。所有溝通均形成書(shū)面記錄,記錄中問(wèn)題附人力資源部建議提交各級(jí)相關(guān)主管。讓溝通形成機(jī)制,將新同事入職、轉(zhuǎn)正及離職作為關(guān)鍵溝通點(diǎn),生日、合同續(xù)簽作為輔助溝通點(diǎn)。
1.歡迎新同事加盟;。
2.心靈啟示;。
3.輕松一刻,周末愉快;。
4.生日祝福;。
5.中高層管理交流會(huì)。
通過(guò)培訓(xùn)交流及日常綜合管理活動(dòng)的參與,用半年時(shí)間使招聘及員工關(guān)系專員可獨(dú)立進(jìn)行新同事入職培訓(xùn)及招聘面試等工作內(nèi)容。
對(duì)員工手冊(cè)中的公司管理制度做進(jìn)一步完善,20**年1月份提交公司管理制度調(diào)整意見(jiàn),6月份形成《員工手冊(cè)》2.0版。
平均每周提交工作分析一份,確定綜合管理部對(duì)各部門服務(wù)和對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)輔助的角色。
形成公司文化手冊(cè)。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇十三
行政后勤的管理對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō)是十分重要的,下面小編為大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
第一條:公司作息時(shí)間:
此處省略:每個(gè)公司上下班時(shí)間可自行做規(guī)定。
第一條:職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第二條:請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報(bào)批評(píng),當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。
第四條:公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(二)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無(wú)故缺勤;。
(三)以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。
第六條:公司對(duì)于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。
(二)曠工計(jì)算時(shí)間為半天,不足半天按半天計(jì)。
(三)每曠工半天,自當(dāng)月起降薪0.5級(jí),取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過(guò)五天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天,作過(guò)失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇。
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個(gè)工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實(shí)施)。
(二)具體休假時(shí)間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下:
&61550;職員請(qǐng)假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個(gè)工作日(含)以上的,需提前一個(gè)月申報(bào)。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過(guò)前臺(tái)知會(huì)全體。
(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效,不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算,最小取假長(zhǎng)度為半天,不足半天算半天,超過(guò)半天不足一天算為一天??啥啻稳〖伲g隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。
&61656;一年內(nèi)一次性病假超過(guò)45天或累計(jì)病假超過(guò)65天;。
&61656;一年內(nèi)一次性事假超過(guò)25天或累計(jì)事假超過(guò)30天;。
&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)50天;。
&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。
(八)如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇。
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第三條:?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇。
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第四條:工作調(diào)動(dòng)假。
異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假,累計(jì)不超過(guò)5個(gè)工作日。
第五條:產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假。
(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。
產(chǎn)假領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期共休產(chǎn)假。
非晚育者90天35天125天。
晚育者105天35天140天。
(二)男職員護(hù)理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。
(三)哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨(dú)生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第六條:關(guān)于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請(qǐng)假時(shí),如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。
第七條:關(guān)于出國(guó)考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國(guó)考察,按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過(guò)半天不足一天算為一天。
第八條:職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》。
第一條:著裝標(biāo)準(zhǔn)(不含每周最后一個(gè)工作日)。
&61618;男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項(xiàng)目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場(chǎng)人員:經(jīng)過(guò)在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會(huì)見(jiàn)重要人員、出席重要會(huì)議等場(chǎng)合,需按辦公室職員要求著裝。
第二條:每周最后一個(gè)工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)。
&61618;從事對(duì)外公務(wù)或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動(dòng)),應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
&61618;其它職員可著與工作場(chǎng)所相應(yīng)的輕便服裝,但無(wú)袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第三條:逢公司重大活動(dòng),職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。
第四條:上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。
第一條:職員入職后,應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第四條:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。
第一條:圖書(shū)的購(gòu)買。
(一)購(gòu)買前將圖書(shū)類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買。
(二)購(gòu)買圖書(shū)后必須到公司圖書(shū)管理員處登記,然后交申購(gòu)部門使用,有條件的部門可以設(shè)部門圖書(shū)管理員。
(三)未經(jīng)公司圖書(shū)管理員登記的圖書(shū),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書(shū)費(fèi)用。
第二條:圖書(shū)的登記。
(一)建立公司書(shū)庫(kù),由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書(shū)管理員,負(fù)責(zé)圖書(shū)登記。
(二)圖書(shū)登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。
第三條:圖書(shū)的借閱。
(一)借閱圖書(shū)者必須向圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書(shū)。
(二)借書(shū)者須妥善保管圖書(shū),如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。
第七章電子郵件管理。
第一條:公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條:郵件發(fā)送者應(yīng)填寫(xiě)主題,主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。
第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條:所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。
第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等;。
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等;。
(三)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證;。
(四)公司已簽訂的各種。
合同。
協(xié)議等;。
(五)公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件;。
(六)各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設(shè)置及保密。
(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。
(二)職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)及時(shí)作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條:郵件報(bào)批跟進(jìn)。
(一)為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢,第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。
(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第一條:職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條:辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者,使用敬語(yǔ),維護(hù)良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺(tái)面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說(shuō)“您好”,再報(bào)出所在部門名稱及接聽(tīng)電話人姓名。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話,待同事返回時(shí)告之。
第六條:接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室,避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第七條:辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。
第十條:職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。
第一條:各部門召開(kāi)會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室,會(huì)議組織者須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù),應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái),以便做好準(zhǔn)備。
第二條:會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備,離開(kāi)會(huì)議室時(shí),應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。
第四條:參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假,參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。
第五條:每月末召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議,各部門每周一需舉行部門全體周例會(huì),周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序。
1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;。
3.如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。
第一條:固定資產(chǎn)的管理。
1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理,須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
2.財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門,負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。
第二條:資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)。
第三條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
3.資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則:(資產(chǎn)代號(hào))-(資產(chǎn)序號(hào))。
4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。
第四條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第五條:資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購(gòu)置:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后,回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
第二條:異性職員同時(shí)出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;。
第四條:職員入住公寓后,應(yīng)自覺(jué)遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定;。
第六條:退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù),配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì),如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。
第七條:公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫(xiě)《入住申請(qǐng)單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后,憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇十四
辦公室行政工作歷來(lái)是連接領(lǐng)導(dǎo)和群眾的重要關(guān)系紐帶。本文就以辦公室行政后勤管理策略研究為課題,系統(tǒng)地進(jìn)行闡述和研究。
(一)水電公司辦公室行政后勤管理的內(nèi)在含義。
水電公司辦公室行政后勤管理是對(duì)該單位的所有的固定資產(chǎn)、后勤服務(wù)、公司訪客、辦公室車輛管理等各項(xiàng)日常瑣碎事務(wù)進(jìn)行的有效管理。水電公司辦公室行政后勤管理相對(duì)于各個(gè)單位部門而言起著統(tǒng)籌規(guī)劃的作用,它直接關(guān)系到各個(gè)任務(wù)命令的下達(dá)。此外,隨著當(dāng)下水電公司辦公室行政后勤管理的發(fā)展,辦公室的行政后勤管理作用將會(huì)越來(lái)越重要。
一些辦公室的工作人員由于辦公任務(wù)比較簡(jiǎn)單,對(duì)于水電公司的行政后勤管理人員來(lái)講,其工作都是一些日常事務(wù)。久而久之,在心理也就減少了對(duì)辦公室行政后勤管理工作的重視,并逐漸出現(xiàn)煩躁、厭煩這些不良情緒,對(duì)辦公室行政后勤管理任務(wù)多數(shù)情況下都存在拖泥帶水的現(xiàn)象,只是搞一些形式主義并不能將委派工作真真正正地落實(shí)。這種執(zhí)行力不強(qiáng)、拖泥帶水、走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象,既降低了工作效率,也降低了工作質(zhì)量水準(zhǔn),長(zhǎng)此以往會(huì)給單位的發(fā)展造成嚴(yán)重的阻礙。
2、辦公室的工作人員沒(méi)有責(zé)任意識(shí)。
辦公室行政后勤管理工作的工作人員本身工作任務(wù)比較清閑,而且工作內(nèi)容比較的單一,而且辦公室行政后勤管理并不牽扯一些復(fù)雜的工作流程,所以在工作人員的思想意識(shí)中就形成了“辦公室行政后勤管理不重要”的錯(cuò)誤思想,隨之而來(lái)的就是工作人員的責(zé)任意識(shí)逐漸淡化。水電公司辦公室行政后勤管理該工作人員責(zé)任意識(shí)的不足,主要表現(xiàn)在遇到困難時(shí),工作人員下意識(shí)地選擇逃避而不是腳踏實(shí)地的去解決困難,尋找問(wèn)題出現(xiàn)的根源。其次,在辦公室安逸太久也逐漸地喪失了該有的責(zé)任意識(shí),對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)產(chǎn)生推卸責(zé)任的想法,并且將責(zé)任推卸到無(wú)辜的群眾身上。
3、工作人員缺乏主觀能動(dòng)性。
水電公司辦公室行政后勤管理工作對(duì)整個(gè)單位部門的發(fā)展具有非常重要的作用。然而,工作人員在思想上并沒(méi)有引起足夠的重視。在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),不能積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,主動(dòng)解決困難控制局勢(shì)的發(fā)展。而是采用消極的方式任事態(tài)逐漸惡化,一些工作人員還試圖將責(zé)任歸咎于他人身上,這種自私只做表面文章的行為,根本不能有效地解決問(wèn)題。這不僅危及水電公司辦公室行政后勤管理在群眾心中的地位,還不利于一些新政策的實(shí)施發(fā)展。
(一)端正工作人員工作態(tài)度。
俗話說(shuō)“態(tài)度決定一切”,那水電公司辦公室行政后勤管理的策略改變應(yīng)著手于當(dāng)下水電公司辦公室行政后勤管理工作人員的態(tài)度。
水電公司辦公室行政后勤管理雖然看起來(lái)比較清閑,實(shí)際上每一份工作背后都牽扯到復(fù)雜的流程,這些工作是否符合達(dá)標(biāo),對(duì)辦公室行政后勤管理工作有非常重要的影響。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,水電公司辦公室行政后勤管理工作變得更具挑戰(zhàn)性。行政后勤工作的處理過(guò)程中會(huì)遇到很多的難題,這是對(duì)工作人員處理態(tài)度的一種磨練,在水電公司辦公室行政后勤管理工作中,工作人員要有務(wù)實(shí)精神,在工作中盡量做到無(wú)私奉獻(xiàn)、不計(jì)個(gè)人得失,真正將水電公司辦公室行政后勤管理當(dāng)做自己的責(zé)任義務(wù)。
(二)規(guī)范水電公司辦公室行政后勤管理制度。
制度的規(guī)范化管理是辦公室行政后勤管理工作的一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn),有助于水電公司辦公室行政后勤管理工作人員對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的判斷。關(guān)于水電公司辦公室行政后勤管理制度,應(yīng)該從日常的辦公事務(wù)著手,并時(shí)刻掌握全局的變化。此外,水電公司辦公室行政后勤管理制度上還存在很多管理上的細(xì)節(jié)漏洞,需要每一位工作人員對(duì)行政后勤管理制度進(jìn)行仔細(xì)的勘察,找出制度中存在的細(xì)節(jié)漏洞,例如,水電施工的總值班制度和應(yīng)急處理方案應(yīng)認(rèn)真落實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)上報(bào),不拖延、推諉。
(三)建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制和考核機(jī)制。
如今水電公司辦公室行政后勤管理工作中大多數(shù)情況下都存在工作散漫、效率低下的現(xiàn)象。針對(duì)此類情況,若是在水電公司辦公室行政后勤管理工作中加入考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,不僅改變了行政后勤管理工作人員的散漫作風(fēng),還能使員工在思想意識(shí)上重視其本職工作,進(jìn)而改善之前的散漫、懶惰行為。獎(jiǎng)懲機(jī)制能激發(fā)水電公司辦公室行政后勤管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),增強(qiáng)其解決困難的決心和意志力,對(duì)辦公室行政后勤管理有重要的推動(dòng)作用。其次,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制對(duì)水電公司辦公室行政后勤管理來(lái)講也是一種新形勢(shì)下的管理創(chuàng)新,它能最大限度的調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,并將行政后勤管理工作真正落實(shí)到群眾當(dāng)中。
如今的水電公司辦公室行政后勤管理存在工作人員態(tài)度不端正,沒(méi)有對(duì)辦公室行政后勤管理引起足夠的重視,并且在水電公司辦公室行政后勤管理的問(wèn)題上,大多數(shù)工作人員不是推卸責(zé)任就是放任自流,導(dǎo)致事態(tài)的惡性發(fā)展。針對(duì)于此,新時(shí)期下的水電公司辦公室行政后勤管理人員應(yīng)該端正其工作態(tài)度,建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)工作人員的工作積極性,將水電公司辦公室行政后勤管理真正落實(shí)到實(shí)處,真正做到為員工服務(wù)。
[1]張向輝。水電公司辦公室行政后勤管理對(duì)策探析[j]。新西部(下旬刊),2014,(9)。
[2]李文軍。試談企業(yè)行政后勤管理工作的發(fā)展[j]。辦公室業(yè)務(wù),2014(5)。
[3]王禮泉,董大寧,徐又佳等。論醫(yī)院行政總值班專職化[j]。實(shí)用醫(yī)學(xué)雜志,2011,27(9)。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇十五
在20__年的時(shí)間里,我在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在同事的幫助和支持下,結(jié)合自身努力,通過(guò)對(duì)思想、業(yè)務(wù)各方面進(jìn)行了強(qiáng)化學(xué)習(xí),并且嚴(yán)格遵守我行規(guī)章制度,服從我行領(lǐng)導(dǎo)工作安排,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,兢兢業(yè)業(yè)的本職工作,現(xiàn)將我一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)思想指導(dǎo),深化規(guī)章制度。
后勤對(duì)于我行的事業(yè)發(fā)展非常重要,作為我行的堅(jiān)實(shí)后盾,我深深的認(rèn)識(shí)到了自己肩上擔(dān)負(fù)的重?fù)?dān),通過(guò)對(duì)我行規(guī)章制度的深入學(xué)習(xí),我了解到我行電力保養(yǎng)、檢修、維護(hù)、物業(yè)管理、后勤工作都是我需要強(qiáng)化的部分,而面對(duì)著工作任務(wù)的重要性,為了確保我行后勤工作的長(zhǎng)久穩(wěn)定,我始終堅(jiān)持以我行發(fā)展目標(biāo)為指導(dǎo)思想,指引我堅(jiān)持干好事業(yè),做好工作,并時(shí)刻提醒自己,我的工作對(duì)我行的發(fā)展具有著決定性的意義。
二、落實(shí)后勤工作,保障我行后盾力量。
在具體實(shí)際工作中,我真正做到了認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),完成各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了良好業(yè)績(jī)。搞好日常辦公生活用品購(gòu)置,特殊用品的購(gòu)置工作,這一年完成了安全生產(chǎn)檢查,水電設(shè)備維修,又搞好了綠化養(yǎng)護(hù)工作,務(wù)必要求自己把每項(xiàng)工作搞得完美,不留遺憾。同時(shí)加強(qiáng)了與行里領(lǐng)導(dǎo)的溝通,及時(shí)反映各種問(wèn)題,提出合理化建議,為我行后勤工作盡心盡力。
三、強(qiáng)化物業(yè)管理,推動(dòng)事業(yè)發(fā)展。
物業(yè)管理除了具備較強(qiáng)的服務(wù)思想、專業(yè)知識(shí)之外,還需要了解很多不同層面的知識(shí),我不斷加強(qiáng)對(duì)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),重點(diǎn)從項(xiàng)目建筑物、設(shè)施和技術(shù)不斷進(jìn)步的各類設(shè)備的原理、功能和運(yùn)行維護(hù)要點(diǎn),同時(shí)積極對(duì)做好各項(xiàng)目預(yù)算收支和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的組織落實(shí)等方面進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)以燦爛的微笑與稅務(wù)、環(huán)衛(wèi)、治安、消防、交管等政府機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系,為我行建立良好的形象。在這一年里,通過(guò)努力,我最終完成了工作目標(biāo)。
四、保證安全工作,落實(shí)工作職責(zé)。
面對(duì)新時(shí)期,新任務(wù),我行一直處在發(fā)展的進(jìn)程中,為了跟上我行發(fā)展的腳步,推動(dòng)我行的發(fā)展,我深知安全工作是發(fā)展的第一需要,為此,我嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神,提高自身安全意識(shí),增強(qiáng)工作責(zé)任心。一年來(lái),我按照我行年初提出的安全工作的要求,把安全檢查生產(chǎn)放在一切工作的首位,加強(qiáng)安全工作落實(shí),建立建全全方位,全過(guò)程的安全工作,積極參加我行組織各項(xiàng)安全活動(dòng),注重工程建設(shè)期間的安全治理,在今年緊張的電力改造中,由于配合得力,確保了全過(guò)程的安全生產(chǎn),杜盡了事故的發(fā)生,設(shè)備檢驗(yàn)和障礙處理到位,減少了配電事故率,配電設(shè)備完好率100%,針對(duì)實(shí)際工作抓重點(diǎn),查隱患,查事故苗頭和不安全因素徹底清除安全死角。
五、節(jié)約水電資源,杜絕浪費(fèi)。
水電是重要資源,是保證我行正常工作和生活秩序必不可少的物質(zhì)條件。為節(jié)約水電資源,杜絕浪費(fèi),我合理和科學(xué)用水用電。一是加強(qiáng)宣傳提高節(jié)約意識(shí),水電是商品,要厲行節(jié)約,愛(ài)護(hù)一切水電設(shè)施,不浪費(fèi)一滴水、一度電,人人主動(dòng)消除常流水、長(zhǎng)明燈等跑、冒、滴、漏浪費(fèi)現(xiàn)象。二是加強(qiáng)水電檢查,杜絕浪費(fèi),定時(shí)對(duì)我行用水用電情況和公共區(qū)域水電設(shè)施進(jìn)行巡視,確保大家節(jié)約用水用電,杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí),加強(qiáng)能效分析、節(jié)能挖潛、節(jié)能監(jiān)管等全方位管理工作。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇十六
后勤管理是消防部隊(duì)一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,又是一項(xiàng)復(fù)雜的涉及到方方面面的全方位工作,它不僅是本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)關(guān)的事情,更是與每位官兵的切身利益息息相關(guān),所以抓好經(jīng)常性的后勤管理工作是促進(jìn)部隊(duì)各方面快速發(fā)展的重要途徑。這就要求我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職能部門、每位官兵要充分認(rèn)識(shí)到抓好后勤管理工作的重要性,認(rèn)清自己肩負(fù)的責(zé)任,把后勤管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。
一、充分發(fā)揮黨委職能,把后勤管理工作納入日常管理之中。支隊(duì)黨委對(duì)后勤工作負(fù)有全面直接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,一個(gè)單位的后勤保障工作做的好與壞,將取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作不管不問(wèn)或重視程度不夠,那么勢(shì)必會(huì)削弱部隊(duì)的戰(zhàn)斗力,官兵怨聲載道。所以領(lǐng)導(dǎo)能否重視后勤工作是確保后勤工作走規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展道路的有效保證,是消防部隊(duì)完成各項(xiàng)防滅火中心工作任務(wù)的基矗一方面,要從全面落實(shí)后勤工作為中心工作服務(wù)高度出發(fā),把后勤規(guī)范化管理作為部隊(duì)全面建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,真正把后勤工作擺上重要議事日程,定期分析形勢(shì),研究一個(gè)階段的后勤工作的重點(diǎn),解決工作中存在的困難和問(wèn)題,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,搞好官兵的思想教育,提高官兵對(duì)后勤工作的認(rèn)識(shí)等等,積極為后勤規(guī)范化管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,努力實(shí)現(xiàn)保障有力的總要求,實(shí)現(xiàn)后勤工作良好發(fā)展。
二、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,充分發(fā)揮后勤機(jī)關(guān)職能作用。后勤管理工作,是一項(xiàng)比較系統(tǒng)、繁雜的工作,所以就要求我們的管理工作干在平時(shí)、管理在平時(shí)。能不能把后勤管理工作做好,取決于后勤管理干部的本職水平怎么樣,執(zhí)行規(guī)章制度的`力度大不大,這就要求我們的后勤干部要正確對(duì)待,加強(qiáng)規(guī)章學(xué)習(xí),嚴(yán)格依法依規(guī)辦事。后勤管理工作是一項(xiàng)經(jīng)常性的管理工作,必須堅(jiān)持管理工作天天講,時(shí)時(shí)抓,一刻也不放松。要健全經(jīng)常性的后勤規(guī)范化管理機(jī)制,建立正規(guī)的日常管理秩序,采取經(jīng)常性的檢查督導(dǎo)措施,確保后勤規(guī)范化管理始終處于良性運(yùn)行狀態(tài)。同時(shí),還要把后勤規(guī)范化管理與經(jīng)常性思想教育工作有效地結(jié)合起來(lái),用有力的思想工作和行政管理來(lái)保證后勤管理工作的落實(shí)。
三、調(diào)動(dòng)廣大官兵的積極性,主動(dòng)參與后勤管理。廣大的官兵是后勤管理的主體,抓好后勤規(guī)范化管理,沒(méi)有全體官兵的積極參與,僅靠領(lǐng)導(dǎo)和后勤部門的管理和教育是不行的。由于受傳統(tǒng)思想的影響,官兵在思想上存在后勤工作不像滅火救援、防火監(jiān)督等工作那么重要的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),導(dǎo)致后勤工作在官兵的思想中就是吃、喝等,就形成了教育、管理與日常行為相脫節(jié),沒(méi)有真正形成后勤工作人人抓、齊抓共管的良好局面,官兵對(duì)后勤工作有意見(jiàn)的現(xiàn)象,這就要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織要進(jìn)一步加強(qiáng)教育,提高官兵的思想認(rèn)識(shí),讓廣大官兵當(dāng)主人,當(dāng)管理者,使管理效益最大化,形成后勤工作大家抓、大家管的良好局面。
四、后勤管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力建設(shè),成為后勤管理工作的行家。各級(jí)后勤人員是后勤管理工作的實(shí)施者和組織者,其自身能力的強(qiáng)弱,直接影響到后勤管理工作完成的好與壞。提高各級(jí)后勤人員的管理能力和業(yè)務(wù)建設(shè),不僅是形勢(shì)發(fā)展的客觀要求,也是做好工作的現(xiàn)實(shí)需要。各級(jí)后勤人員要成為抓后勤管理的行家,關(guān)鍵在于能力建設(shè),所有后勤人員必須要全面熟悉和掌握后勤業(yè)務(wù),對(duì)本職的后勤業(yè)務(wù)弄通、弄精。后勤工作不僅具有很強(qiáng)的時(shí)間性,還具有專業(yè)性的特點(diǎn),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,后勤領(lǐng)域開(kāi)展了許多新業(yè)務(wù),應(yīng)用了許多新技術(shù),出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題,后勤人員如果不精通業(yè)務(wù)或者所知甚少,無(wú)法正常解答官兵提出的問(wèn)題,處理日常業(yè)務(wù)工作中的關(guān)系,是永遠(yuǎn)都干不好后勤工作的。這就要求我們的各級(jí)后勤管理人員認(rèn)識(shí)到提高能力的重要性和緊迫性,把功夫下在鉆研本職業(yè)務(wù)上,用在如何為官兵提高服務(wù)水平上,大力加強(qiáng)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力改善知識(shí)結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平和能力建設(shè),為后勤建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇十七
為切實(shí)配合20**年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)20**年公司后勤部工作做出如下分解:
通過(guò)20**年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,本部門在20**年的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jī)效。
配合公司與營(yíng)銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫(xiě)進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率。
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
在20**年的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說(shuō)話多做事,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇十八
企業(yè)的行政管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供服務(wù)與支持工作,其運(yùn)行成效對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響,但是,由于各種因素的影響,行政管理工作還存在一系列的問(wèn)題。企業(yè)行政管理工作在重要性、深度與廣度方面與其他管理工作都有著一些區(qū)別,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展極為重要,基于這一因素,行政部門是企業(yè)的重要部門,為了保障企業(yè)的發(fā)展,必須要加強(qiáng)行政管理工作。
1.1權(quán)力集中,約束機(jī)制不健全我國(guó)企業(yè)的行政管理工作常常存在權(quán)力集中的問(wèn)題,各項(xiàng)工作都是由管理者個(gè)人進(jìn)行決定,在這種因素的影響下,傳統(tǒng)約束機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在這種模式下,工作人員完全依照領(lǐng)導(dǎo)的指示來(lái)辦事,這就嚴(yán)重制約著員工工作的積極性與主動(dòng)性,還會(huì)影響企業(yè)行政管理工作的綜合效率。
1.2體制落后,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理在企業(yè)的發(fā)展之下,體制落后的問(wèn)題也逐漸的暴露出來(lái),體制落后也是影響行政管理效率的主要因素,部分企業(yè)未根據(jù)自身的情況來(lái)設(shè)置行政管理體制,這就導(dǎo)致行政管理工作出現(xiàn)了無(wú)章可循的情況。此外,很多企業(yè)的行政管理體制與自身的情況不符合,導(dǎo)致企業(yè)管理出現(xiàn)了混亂的問(wèn)題,員工缺乏參與工作的積極性與主動(dòng)性,逃避工作與重復(fù)工作問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,這就給企業(yè)的人力、物力與財(cái)力帶來(lái)了浪費(fèi)。
1.3員工缺乏集體意識(shí),機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)落后行政管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用,該種行政管理工作不僅需要由管理部門負(fù)責(zé),還會(huì)涉及到其他部門的活動(dòng),從這一層面而言,行政管理部門起著承上啟下的作用,需要負(fù)責(zé)企業(yè)信息的傳遞,還要及時(shí)的向上級(jí)部門反饋信息。
因此,在開(kāi)展行政管理工作時(shí),員工的忠誠(chéng)度、素質(zhì)與觀念都會(huì)影響行政管理工作的成效,但是,就現(xiàn)階段來(lái)看,很多員工都沒(méi)有全局觀念,他們認(rèn)為行政管理工作就是行政部門自己的事情,與自身并無(wú)關(guān)聯(lián)。這就導(dǎo)致很多部門都是站在自己的角度上來(lái)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,溝通性不足,導(dǎo)致行政部門管理工作效率低下。
2.1明確各個(gè)部門的崗位職責(zé)日常辦公事務(wù)管理工作涵蓋的內(nèi)容是多種多樣的,包括辦公用品的管理、文書(shū)資料的管理、會(huì)議的管理等等,其中,辦公用品管理有用品發(fā)放、使用、采購(gòu)、保管與制度制定;文書(shū)資料的管理有公文管理、書(shū)刊管理、印信管理、檔案管理等內(nèi)容;會(huì)議管理包括會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)中準(zhǔn)備與會(huì)后準(zhǔn)備。為了保障各項(xiàng)工作能夠順利的進(jìn)行,必須要明確各個(gè)崗位的職責(zé),將責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。
2.2做好日常溝通工作溝通工作主要由縱向溝通與橫向溝通兩個(gè)內(nèi)容組成,其中橫向溝通包括內(nèi)部相關(guān)部門、政府機(jī)關(guān)與外界媒體,在布置任務(wù)時(shí),需要謙虛、真誠(chéng),提升自身的控制能力與適應(yīng)能力。縱向溝通主要由上級(jí)溝通與下級(jí)部門溝通兩個(gè)內(nèi)容組成,加強(qiáng)與上級(jí)之間的溝通能夠領(lǐng)悟到領(lǐng)導(dǎo)的意圖,與下級(jí)部門進(jìn)行溝通就能夠很好的收集起下級(jí)部門反饋的信息,這就對(duì)行政管理人員的表達(dá)能力與分析能力提出了更好的要求。
2.3做好信息的收集與整理工作信息是由外部信息與內(nèi)部信息構(gòu)成的,外部信息有社會(huì)習(xí)俗、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求、消費(fèi)層次、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、突發(fā)事件、科技信息;內(nèi)部信息則包括生產(chǎn)情況、財(cái)務(wù)情況、庫(kù)存信息、設(shè)備信息、人力資源、采購(gòu)信息、產(chǎn)銷情況等。為此,行政管理人員必須要做好這些信息的收集與整理工作,及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部與外部信息的變化。
2.4做好企業(yè)文化的傳播工作對(duì)于企業(yè)而言,如果只依靠工資和獎(jiǎng)金是無(wú)法留住優(yōu)秀員工的,要想真正留住員工,就需要用獨(dú)特的企業(yè)文化來(lái)吸引人,開(kāi)展人文管理。為此,行政后勤管理部門需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定好科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,打造出一種競(jìng)爭(zhēng)、公平的平臺(tái),讓員工能夠積極主動(dòng)的投入工作過(guò)程中。此外,還要構(gòu)建出清晰的組織結(jié)構(gòu),明確各個(gè)部門的分工,制定出相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),形成完善的管理團(tuán)隊(duì)。
此外,行政部門還要充分發(fā)揮出榜樣的力量,為員工設(shè)計(jì)發(fā)展空間,為他們提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),開(kāi)展一系列生動(dòng)、多樣的活動(dòng),提升員工的參與興趣,從而有效增加員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感與認(rèn)同感。
總而言之,企業(yè)的行政后勤管理工作有著復(fù)雜性的特征,其工作成效對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是十分重要的,在經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展下,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也變得越來(lái)越激烈,要想取得發(fā)展,企業(yè)就必須要注重行政后勤管理工作,制定更好更完善的后勤管理制度,做好任何一個(gè)環(huán)節(jié)的行政管理,只有這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)奠定良好的基礎(chǔ),也只有這樣,才能夠激發(fā)出員工工作的積極性與主動(dòng)性。
行政后勤管理協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)篇十九
20**年是xx公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展最為關(guān)鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司20**年的工作要求,實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作模式,強(qiáng)化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹(shù)形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可行的后勤保障。
1、以食品衛(wèi)生安全為中心,強(qiáng)化食品衛(wèi)生安全管理,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象。
2、以職工公寓管理為重點(diǎn),完成20**年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生安全事故。配合公司搞好員工思想政治工作進(jìn)公寓,使員工公寓管理水平上一新臺(tái)階。
3、以員工滿意為目標(biāo),樹(shù)立后勤服務(wù)新形象,力爭(zhēng)員工對(duì)后勤服務(wù)滿意率較20**年有一定的提高。同時(shí),為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營(yíng)發(fā)展評(píng)估提供較好的后勤保障。
4、以深化后勤改革為動(dòng)力,確保20**年公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運(yùn)作,規(guī)范并開(kāi)拓公司后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)市場(chǎng)。
(一)、以開(kāi)展誠(chéng)信教育為主題,加強(qiáng)后勤員工的職業(yè)道德教育,提高公司后勤員工的綜合素質(zhì),增強(qiáng)后勤員工的凝聚力。
1、認(rèn)真組織后勤全體員工學(xué)習(xí)潘總20**年年終工作會(huì)議講話要點(diǎn),讓后勤員工能了解公司的“五個(gè)一工程”,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的責(zé)任心和緊迫感,做到愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)信服務(wù),樂(lè)于奉獻(xiàn)。
2、按照公司20**年的工作計(jì)劃,抓好后勤人員服務(wù)公司員工的積極性,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
3、定期開(kāi)展公司文化、體育和娛樂(lè)等集體活動(dòng)及勞動(dòng)競(jìng)賽,增強(qiáng)公司員工的凝聚力,形成積極向上的風(fēng)氣。今年五四青年節(jié),公司將搞一次體育競(jìng)賽活動(dòng),我們要購(gòu)置必要的體育器材,以保障此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
4、做好公司開(kāi)業(yè)前的籌備工作,確保此項(xiàng)工作能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)如期完成。
5、為公司員工的培訓(xùn)工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備器材,每次培訓(xùn)結(jié)束后,將培訓(xùn)室的衛(wèi)生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓(xùn)時(shí)能有一個(gè)干凈舒適的環(huán)境。
(二)、以食品衛(wèi)生安全為中心,加強(qiáng)食堂管理,確保無(wú)員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,做好餐廳經(jīng)營(yíng)工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負(fù)責(zé),環(huán)環(huán)相扣,措施到位,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。
2、建立食堂三餐時(shí)間部門負(fù)責(zé)人巡查制度,確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
3、定期召開(kāi)飲食工作會(huì)議,強(qiáng)化廚房工作人員的責(zé)任意識(shí)和衛(wèi)生意識(shí),做到面菜質(zhì)量達(dá)標(biāo),做作過(guò)程規(guī)范,質(zhì)量?jī)r(jià)格相符。
4、加強(qiáng)檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質(zhì)量,提高服務(wù)水平。
5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,做到讓絕大多數(shù)員工滿意。
(三)、以員工公寓和食堂為重點(diǎn),以車間維修區(qū)為龍頭,以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線,每月開(kāi)展一次全員參與的無(wú)塵日大掃除活動(dòng)。
1、購(gòu)置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進(jìn)行。
2、成立由行政總監(jiān)為組長(zhǎng),行政人事和后勤部門負(fù)責(zé)人為成員的考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)組,每次清掃完成后要對(duì)本次清掃工作進(jìn)行考評(píng),并將考評(píng)結(jié)果予以公示。
3、制定相應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):
a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責(zé)任人按照規(guī)定執(zhí)行。
b、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無(wú)煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。
c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈。
d、室內(nèi)做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。
e、隨時(shí)清理煙灰筒。
f、車間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美、布置有序、無(wú)垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無(wú)灰塵。
(四)、以員工滿意為目標(biāo),加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,經(jīng)常聽(tīng)取員工對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求,提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立后勤服務(wù)新形象。
1、牢固樹(shù)立始于員工需求,終于員工滿意的公司服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工對(duì)后勤服務(wù)的滿意度,打造后勤服務(wù)的新形象。
2、定期召開(kāi)員工座談會(huì),設(shè)立員工公寓、飲食服務(wù)等意見(jiàn)箱,經(jīng)常聽(tīng)取員工對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求,并及時(shí)處理,加以改進(jìn)。
3、加強(qiáng)和學(xué)公司相關(guān)部門的聯(lián)系,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并組織演練。
總之,20**年我們要扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng)工作,給公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。
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