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公司巡察組會(huì)議制度篇一
為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng),提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;。
(二)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);。
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;。
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、會(huì)議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。
第十二條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備,除開展視頻會(huì)議外,嚴(yán)禁挪作他用。
第十三條現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會(huì)議對(duì)接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)接時(shí)需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝無關(guān)軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對(duì)視頻會(huì)議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。
第十五條視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好,與會(huì)人員在使用時(shí),不得隨意更改。
于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商,做出故障排除及修復(fù)。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場做會(huì)議準(zhǔn)備,隨時(shí)與分會(huì)場與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試,確保視頻會(huì)議的正常使用。
第十八條會(huì)議結(jié)束后,需將視頻會(huì)議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源,以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。
第十九條因視頻會(huì)議使用的特殊性,仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試,因此各部門在使用過程中如有建議或意見,請(qǐng)及時(shí)告知總部行政部,總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
公司巡察組會(huì)議制度篇二
為了加強(qiáng)部門之間安全工作的溝通和推進(jìn)公司的安全管理以及為:讓大家及時(shí)了解公司的安全狀態(tài),特制公司安全會(huì)議制度。
1、公司每個(gè)月必須召開一次以上安全會(huì)議。要求參加的人員有公司領(lǐng)導(dǎo)、安全成員、全體駕駛員。
2、當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。
3、各部門每月召開部門協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí),要將安全內(nèi)容列入部門的生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容中。
1、總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢,各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患,并針對(duì)隱患做出具體的安排和部署。
2、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的文件、會(huì)議精神和指示。
3、研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見。按四不放過原則認(rèn)真分析,吸取教訓(xùn),制定防范措施。
4、各部門提出目前存在的問題及隱患,制定具體的整改措施。
5、公司安全會(huì)議由公司安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,安全員做好會(huì)議簽到和會(huì)議記錄,安全會(huì)議之后,安全員將會(huì)議精神和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。
公司巡察組會(huì)議制度篇三
第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制,特制定本制度。
第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會(huì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條公司總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開,公司綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議籌備和會(huì)議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作,參會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人,會(huì)議召開時(shí)間為每月下旬。
1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神,布置上級(jí)安排的工作任務(wù);
2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作;
3、安排部門月度重點(diǎn)工作;
4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題;
5、決定項(xiàng)目重要應(yīng)急事項(xiàng);
6、通報(bào)上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況,督辦、督促辦公會(huì)安排落實(shí)情況;
7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作;
8、確定相關(guān)專題會(huì)議的內(nèi)容及時(shí)間;
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章;
10、擬定員工工資、獎(jiǎng)懲、福利制度;
11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項(xiàng)。
第五條會(huì)議要求:
1、綜合部會(huì)前負(fù)責(zé)做好會(huì)議議題的收集、整理、會(huì)議文件和資料的準(zhǔn)備、會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場布置等相關(guān)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會(huì)議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問題,應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會(huì)人員。
3、各部門按照會(huì)議內(nèi)容做好匯報(bào)材料,將需要會(huì)議解決的問題匯總,并填寫《總經(jīng)理辦公會(huì)議案簽報(bào)》(附件1),于會(huì)前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條會(huì)議決議的形成:
1、總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2、在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng),必須有全體與會(huì)人員過半數(shù)同意方可形成決議。
3、與會(huì)人員意見不能統(tǒng)一時(shí),一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經(jīng)理決策確定。
第七條會(huì)議決議的執(zhí)行。
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。
2、對(duì)于會(huì)議形成的決議,相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí),在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會(huì)議決議的督辦工作,及時(shí)反饋決議事項(xiàng)進(jìn)展情況。
1、會(huì)議紀(jì)要由綜合部在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上制作。
2、會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
3、會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4、會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存,保存期限不少于10年。
第九條會(huì)議紀(jì)律:
參會(huì)人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并報(bào)辦公室備案。參會(huì)人員要自覺維護(hù)會(huì)場秩序,會(huì)議要求保密的事項(xiàng),按保密規(guī)定執(zhí)行。
第十條本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本制度自頒布之日起實(shí)行。
公司巡察組會(huì)議制度篇四
1、遵守作息時(shí)間,不遲到、不早退,有事要請(qǐng)假。
2、工作時(shí)間內(nèi)如果利用空課辦事,看病等須向本辦公室負(fù)責(zé)教師請(qǐng)假。
3、工作時(shí)間里要一心撲在工作上,不搞私事,不做私活,不帶小孩。
4、不能擅自調(diào)課,調(diào)課須經(jīng)教導(dǎo)主任同意。
5、上課預(yù)備鈴響后,上課教師要立即離開辦公室,上課鈴響后要立即進(jìn)入教室。
6、學(xué)校組織的全校性活動(dòng),要求全體教師人人參加。(如早操、集會(huì)等)。
7、積極參加政治學(xué)習(xí)(開會(huì)、小組討論等)、業(yè)務(wù)活動(dòng)(業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、公開課、集體備課等)、文化學(xué)習(xí)。
1、積極參加學(xué)校組織的每周一次的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),遵守學(xué)習(xí)時(shí)間,不遲到、不早退、不無故缺席,如遇特殊情況不能參加學(xué)習(xí)者,須事先向?qū)W校^領(lǐng)`導(dǎo)請(qǐng)假,并經(jīng)^領(lǐng)`導(dǎo)同意。
2、遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,學(xué)習(xí)時(shí)思想集中,不隨便談笑,不打瞌睡,不做與學(xué)習(xí)內(nèi)容無關(guān)的事,不隨便離開學(xué)習(xí)室。
3、認(rèn)真聽報(bào)告和討論。聽報(bào)告時(shí)專心做好記錄;討論時(shí),積極思考、發(fā)言,并虛心聽取別人的發(fā)言。
4、加強(qiáng)自學(xué)。除積極參加集體學(xué)習(xí)、討論外,要自學(xué)政治理論,提倡天天看報(bào),關(guān)心國內(nèi)外大事。自學(xué)教育教學(xué)理論和教改先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),自學(xué)時(shí)間,每周不少于二小時(shí),并做好學(xué)習(xí)記錄或心得筆記。
5、堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則,學(xué)習(xí)要緊密聯(lián)系自己的思想和工作實(shí)際,不斷提高自己的思想、政治素質(zhì)和教學(xué)業(yè)務(wù)水平。
1、學(xué)校重要會(huì)議要按計(jì)劃定期召開。
(1)全體教職工大會(huì),每學(xué)期三次,期初、期中、期末各一次(必要時(shí)臨時(shí)增開)。
(2)教職工代表大會(huì),每學(xué)期一次。
(3)校行政會(huì)議,一至兩周一次(根據(jù)情況確定)。
(4)教務(wù)會(huì)議,每月一次。
(5)班主任及少先隊(duì)輔導(dǎo)員會(huì)議,每月一次。
(6)后勤工作會(huì)議,每月一次。
2、會(huì)議要求。
(1)每次會(huì)議要有明確的目的,充分的準(zhǔn)備,要能解決問題,并作好會(huì)議記錄。
(2)重要活動(dòng)或重大問題需要提交會(huì)議討論的要由主管人事先充分醞釀、周密思考,在會(huì)議上拿出主導(dǎo)意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會(huì)人員,以利于節(jié)省討論時(shí)間,提高會(huì)議效率,避免議而不決。
(3)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不無故遲到、早退、缺席或中途離開會(huì)場,要遵守會(huì)場紀(jì)律,會(huì)議時(shí),集中思想、積極思考、認(rèn)真記錄。
(4)會(huì)議主持人必須善于掌握討論問題的重點(diǎn),控制會(huì)議時(shí)間與會(huì)場秩序,不便會(huì)議離題或拖得過長。
(5)經(jīng)過會(huì)議討論的問題,作出決議后要責(zé)成有關(guān)人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況。
文檔為doc格式。
公司巡察組會(huì)議制度篇五
為切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序,提高工作效率,加強(qiáng)對(duì)工作的安排部署,加大對(duì)工作落實(shí)的監(jiān)督檢查力度,根據(jù)公司精細(xì)化管理要求,特制訂該制度。
會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
第二條適用范圍。
本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。
公司班子會(huì)議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會(huì)。
各單位(部門)周例會(huì),每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;
(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
第六條建立公司領(lǐng)導(dǎo)班子輪流參加各單位(部門)周例會(huì)制度,每個(gè)月,公司班子集體參加公司所屬一個(gè)單位(部門)的周例會(huì),具體由公司辦公室列出計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
第七條會(huì)務(wù)工作。
一、公司班子會(huì)、公司行政辦公辦會(huì)的會(huì)務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。
(二)會(huì)場布置及座次安排;
(三)會(huì)間組織服務(wù)工作,包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會(huì)議記錄、會(huì)場后勤保障;
(四)其他服務(wù)工作。
二、單位(部門)的會(huì)務(wù)工作由各單位安排。
第八條會(huì)議室的使用。
一、公司辦公室是公司會(huì)議室的管理單位,負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會(huì)議室,需要向辦公室提出使用意項(xiàng),辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào),使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙,會(huì)議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理,會(huì)議結(jié)束后,使用單位應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。
一、參會(huì)人員要按照所定會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議;
二、因故不能參加會(huì)議,要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;
三、會(huì)議期間,參會(huì)人員要遵守會(huì)場紀(jì)律,保持會(huì)場秩序,注意環(huán)境衛(wèi)生,應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話;嚴(yán)禁中途退場。
四、會(huì)議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的話題。
第十條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本制度自公布之日起施行。
xxxx年xx月xx日。
公司巡察組會(huì)議制度篇六
為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、范圍。
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員。
三、具體內(nèi)容。
1、例會(huì)。
時(shí)間:每天早上8點(diǎn),時(shí)間約為20分鐘。
主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。
2、總部周會(huì)。
時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
參會(huì)人員:各部門經(jīng)理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會(huì)。
時(shí)間:部門自定。
地點(diǎn):各自辦公司。
參會(huì)人員:各自分公司人員,部門人員。
主題:工作總結(jié)和安排。
時(shí)間:每個(gè)月2號(hào),時(shí)間為1-3天。
參會(huì)人員:所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員。
主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會(huì)議主體。
會(huì)議準(zhǔn)備:韓總、孫總、鄭濤、孫新。
四、會(huì)議流程。
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前,根據(jù)工作報(bào)告制度,進(jìn)行匯報(bào)月度。
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問題,出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會(huì)議記錄政策,每次開周會(huì),月會(huì),都安排人員做會(huì)議記錄。
分公司開會(huì)由銷管記錄,其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。(附會(huì)議記錄表)。
五、獎(jiǎng)罰措施。
1、員工必須按時(shí)參加會(huì)議,對(duì)無故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理。
2、公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工,公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、經(jīng)理主管開會(huì)遲到罰款50元,除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議,(包括請(qǐng)假)罰款100元。
4、經(jīng)理,主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄,如果不能提供會(huì)議記錄,視同未組織會(huì)議。
5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),每無故減少一次規(guī)定會(huì)議,經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請(qǐng)延期開會(huì),或者合并開會(huì)。
公司巡察組會(huì)議制度篇七
為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng),提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的'正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)。
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;
(二)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定。
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
公司巡察組會(huì)議制度篇八
1、公司級(jí)會(huì)議(總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計(jì)劃會(huì))。
總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開;全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。
2、專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如營銷分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等),由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。
3、部門工作會(huì):各部門/項(xiàng)目部召開的工作會(huì)(如部門/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等)由各部門會(huì)/項(xiàng)目部決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第二條政府部門在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等)或公司際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì),客戶座談會(huì)等)一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第三條會(huì)前準(zhǔn)備:
1、所有會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等)。
2、會(huì)議記要編寫人員規(guī)定:
1)總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),
2)總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫,
3)各部門會(huì)議記要由各部門自己編寫。
第四條為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開,特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下:
1、年度總結(jié)及經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議(每年春節(jié)前10天左右召開),分部門經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開:
1)部門經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議。
會(huì)議議題:
(1)匯報(bào)各部門上年度的工作總結(jié)(工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等)(具體內(nèi)容見附件:部門年度總結(jié)報(bào)告表)。
(2)討論下年度的經(jīng)營計(jì)劃(具體內(nèi)容見附件:年度經(jīng)營計(jì)劃匯總表)。
2)全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì)。
會(huì)議議題:
(1)總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),簡單展望公司下年度的經(jīng)營計(jì)劃。
(2)表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工,獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
(3)簡短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。
(4)年終抽獎(jiǎng)。
(5)組織全體員工吃團(tuán)年飯。
(6)其他活動(dòng)安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(huì)(每月最后一周周五,時(shí)間16:00-18:00,如有時(shí)間變動(dòng),由人事行政部提前一天通知),經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加,開會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理,未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。
會(huì)議議題:公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整,各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃,需要其他部門協(xié)助解決的問題,對(duì)公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況,通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
(具體內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計(jì)劃表)。
3、總經(jīng)理周辦公會(huì)(每周五16:00—17:00),經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加,每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理,未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。
會(huì)議議題:各部門周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃,雙方或多方處理不了的問題,需要其他部門協(xié)助解決的問題,對(duì)公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況,會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào),通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
(具體內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計(jì)劃表)。
4、部門周/月例會(huì)(每周一9:00—9:30),部門全體員工參加,每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門經(jīng)理,部門月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。
會(huì)議議題:部門工作總結(jié)與計(jì)劃,個(gè)人不能解決的問題的原因分析和對(duì)策,工作上的建議。
公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng),要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會(huì)議的安排:
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人事行政部匯總,并由人事行政部統(tǒng)一安排,方可召開。
第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知(oa或電話或發(fā)通知)到各部門負(fù)責(zé)人,必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
第十一條所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄:
公司級(jí)及專題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議,會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤,會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間(總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14:00前交審核:下午四點(diǎn)前發(fā)放,專題會(huì)議/部門例會(huì)在24小時(shí)內(nèi))內(nèi),經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔,沒有按時(shí)下發(fā)者罰款(會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T)50元/次,專題會(huì)議/部門例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。
第十二條會(huì)議記要的編寫規(guī)定:
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì),暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫;總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫:部門會(huì)議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。
第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定:
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書面及oa形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司,務(wù)必做好簽收記錄,其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行:
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議,由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員,督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況,由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會(huì)議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度,并由總助放入oa中。
第十六條每個(gè)部門都要有會(huì)議紀(jì)要文件夾,電腦桌面文件夾里要有會(huì)議記要,人事行政部定期檢查,發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。
第十七條參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知時(shí)間(見通知欄或會(huì)議通知或oa,例會(huì)可以不通知)應(yīng)提前到會(huì),到會(huì)后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài),參會(huì)者必須簽到,否則做缺席處理。
第十八條公司級(jí)別會(huì)議,如有公差或身體原因不能到會(huì),必須以書面形式(出差者可以電話請(qǐng)假,回公司后補(bǔ)假)向會(huì)議主持人請(qǐng)假,分管副總或總經(jīng)理同意簽字,不能到會(huì)者務(wù)必要委托部門人員帶著問題到會(huì),無故缺席者或未委托人員到會(huì)者每人罰款200元/次。
第十九條各類會(huì)議開會(huì)時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)遲到/早退,無故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)者罰款50元/人次,遲到或早退超過半小時(shí)罰款100元/人次,中途電話響者罰款50元/次,確實(shí)有重要電話需要接聽,可以請(qǐng)假去會(huì)議室外接聽。
第二十條會(huì)議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備(空調(diào)、茶水、座位、簽到本),并記錄遲到或缺席會(huì)議人員名單與遲到時(shí)間,月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款,如發(fā)生瞞報(bào)或作弊,經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會(huì)議準(zhǔn)備不充分,造成會(huì)議拖延時(shí)間超過10分鐘者,罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”,請(qǐng)大家相互監(jiān)督,自覺遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行,本制度解釋權(quán)歸人事行政部,修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會(huì)。
公司巡察組會(huì)議制度篇九
巡查工作在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,由鎮(zhèn)紀(jì)委組織實(shí)施,全鎮(zhèn)組建1—2個(gè)巡查組,巡查組為臨時(shí)機(jī)構(gòu),組成人員不固定,組長由紀(jì)委書記擔(dān)任,副組長由紀(jì)委副書記擔(dān)任,實(shí)行組長負(fù)責(zé)制。
巡查對(duì)象為:各村(社區(qū))、鎮(zhèn)直鎮(zhèn)辦單位,重點(diǎn)是各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員特別是主要負(fù)責(zé)人。巡點(diǎn)為:
(一)貫徹執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定及反四風(fēng)規(guī)定、維護(hù)改革發(fā)展穩(wěn)定大局、維護(hù)人民群眾切身利益的情況以及貫徹落實(shí)黨委、政府決策部署的情況。
(二)維護(hù)政治紀(jì)律、執(zhí)行民主集中制的情況;
(三)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和農(nóng)村基層干部廉潔履職情況;
(五)黨務(wù)、政務(wù)公開情況;
(六)便民幫辦點(diǎn)建設(shè)情況,包括組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、便民幫辦卡發(fā)放及幫辦臺(tái)賬建立等工作;
(七)村(社區(qū))支部委員會(huì),村(居)民委員會(huì),村(居)各監(jiān)督委員會(huì)建設(shè)情況;
(八)惠民政策落實(shí)情況及項(xiàng)目招標(biāo)情況;
(九)解決群眾反映強(qiáng)烈的突出問題情況。
一是聽取匯報(bào)。被巡查單位圍繞巡查內(nèi)容形成書面自查材料,巡查組聽取被巡查單位黨支部的工作匯報(bào)和有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的專題匯報(bào)。二是分別談話。談話對(duì)象為:現(xiàn)任村兩委班子成員、所有村小組長及黨員、一半以上群眾代表。三是受理信訪及暗訪調(diào)查。受理反映被巡查單位領(lǐng)導(dǎo)班子及成員和其他黨員、監(jiān)察對(duì)象有關(guān)問題的檢舉、控告,根據(jù)工作需要,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地組織開展暗訪。四是查閱資料,調(diào)閱、復(fù)制被巡查單位的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等。
巡查組要嚴(yán)格執(zhí)行工作回避制度和請(qǐng)求報(bào)告制度。巡查組成員與被巡查單位主要領(lǐng)導(dǎo)有親屬關(guān)系的應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避,對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的重要情況和重大問題要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。對(duì)于巡查組成員利用巡查工作的便利謀取私利或者為請(qǐng)托人謀取不正當(dāng)利益、隱瞞或者歪曲、捏造事實(shí)、泄露、擴(kuò)散巡查工作秘密的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。
巡查結(jié)束后,巡查組根據(jù)巡查情況寫出巡查報(bào)告,將巡查情況向鎮(zhèn)紀(jì)委匯報(bào)。在特殊情況下,對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的重要情況、重大問題,可直接向黨委匯報(bào)。鎮(zhèn)紀(jì)委根據(jù)巡查組的建議,研究提出處理意見。被巡查單位應(yīng)在收到巡查組反饋意見之日起15個(gè)工作日內(nèi)將整改方案報(bào)巡查組,并且在整改方案報(bào)送之日起2個(gè)月內(nèi)將整改情況報(bào)巡查組。被巡查單位的巡查結(jié)果和整改情況作為年度黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核以及干部考核評(píng)價(jià)、選拔任用、獎(jiǎng)勵(lì)懲處和組織處理的重要依據(jù),巡查結(jié)果進(jìn)入干部個(gè)人廉政檔案。對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)干部違紀(jì)違法問題線索和反映領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)等方面的問題,分類別分層次移交并及時(shí)辦理。
一是加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。被巡查單位應(yīng)自覺接受監(jiān)督,積極支持配合開展工作,并明確一名聯(lián)絡(luò)員,做好聯(lián)系溝通和資料收集等工作。
二是時(shí)間要求到位。對(duì)每個(gè)單位的巡查原則上不少于3天,巡查組提前一天通知被巡查單位做好迎檢準(zhǔn)備。
三是堅(jiān)持問題導(dǎo)向。巡查工作要做好兩個(gè)結(jié)合,要與重點(diǎn)崗位動(dòng)態(tài)監(jiān)管相結(jié)合,與正風(fēng)肅紀(jì)專項(xiàng)行動(dòng)相結(jié)合,著力發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部是否存在權(quán)錢交易、以權(quán)謀私、貪污賄賂、腐化墜落等違紀(jì)違法問題;著力發(fā)現(xiàn)是否存在“四風(fēng)”問題;著力發(fā)現(xiàn)是否存在違的政治紀(jì)律問題。
四是嚴(yán)明巡查紀(jì)律。巡查工作要堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正,正確分析和處理好巡查中發(fā)現(xiàn)的問題和情況。巡查干部要嚴(yán)守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、保密紀(jì)律,切實(shí)強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),帶頭落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,堅(jiān)決反對(duì)“四風(fēng)”,做勤儉節(jié)約、廉潔自律的表率。
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