行政內(nèi)勤任務(wù)描述范文匯總 行政內(nèi)勤職責(zé)描述(二篇)

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精選行政內(nèi)勤任務(wù)描述范文匯總一

一、行政后勤

(一)職場管理方面

1、指導(dǎo)、協(xié)助、等5家下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要，向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積。

2、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問題進(jìn)行溝通，并審核玉林、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場裝修預(yù)算。

3、等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。

4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng)，每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場管理信息統(tǒng)計(jì)表》，將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同，(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至ftp。

5、分公司本部職場情況：根據(jù)各部門職能的調(diào)整，人員的調(diào)配，對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局，合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識(shí)，提高員工的安全防火意識(shí);更換職場窗簾、租賃綠色植物，美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。

(二)會(huì)務(wù)接待方面

1、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、20xx年中期工作會(huì)議、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次。

2、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系，并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議，為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理

1、在20xx年行政費(fèi)用支出過程中，本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則，嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出，尤其嚴(yán)格把控固定成本投入，通過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支。

2、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求，結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃，及時(shí)完成了職場費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。

(四)通訊方面

1、及時(shí)完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障處理、電話維修等工作。

2、與xx公司交涉，追回xx公司在08年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬6千多元，將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與xx公司交涉，追回xx公司在06年至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬2千元。

(六)證照方面

在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi)，按時(shí)完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作，保證了公司經(jīng)營的合法性。

(七)其它后勤工作

1、根據(jù)各部門及同城門店的需求，及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品，并適量進(jìn)行管控，每月或季度定期結(jié)算，保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。

2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費(fèi)用，按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算，及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通，處理各項(xiàng)物業(yè)管理問題。

3、每月按時(shí)上報(bào)電話、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表

二、物資管控

1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)等日常管理工作。

2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要，并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

3、根據(jù)總公司對(duì)門店閑臵資產(chǎn)的處理意見，以內(nèi)部調(diào)配為主要原則，根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求，合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。

4、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。

三、存在的問題

1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠，部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。

2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足。

3、由于崗位的性質(zhì)，工作面廣、雜、瑣碎，導(dǎo)致部分工作邂逅，未能及時(shí)辦理。

四、20xx年工作計(jì)劃

1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系，力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持，更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控，更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度，更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。

2、加強(qiáng)自身職場裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn)，提高工作效率。

3、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn)，根據(jù)內(nèi)部需求，合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。

4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商，爭取更優(yōu)惠的政

以上是我的工作總結(jié)，我會(huì)再接再厲，做到，為公司分憂，使公司能夠快速穩(wěn)定的發(fā)展。

精選行政內(nèi)勤任務(wù)描述范文匯總二

姓名：

年齡：

戶口所在：

國 籍：

婚姻狀況：

民族：

培訓(xùn)認(rèn)證：

身高：

體重：

誠信徽章：

人才測評(píng)：

我的特長：

求職意向

人才類型：普通求職

應(yīng)聘職位：行政專員/助理

工作年限：2

職稱：無職稱

求職類型：全職

可到職日期：隨時(shí)

月薪要求：面議

希望工作地區(qū)：廣州,天河區(qū)

工作經(jīng)歷

公司：廣州金泰佳麗地毯有限公司

起止年月：20xx～ 20xx

公司性質(zhì)：中外合資

所屬行業(yè)：家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢

擔(dān)任職位：行政兼前臺(tái)

工作描述：

1、負(fù)責(zé)訪客接待，報(bào)刊，email,快遞收發(fā)和保管；

2、公司文件錄入,打印，復(fù)印，裝訂，存檔等通訊事務(wù)；

3、對(duì)辦公用品的采購與辦公設(shè)備的維護(hù)；

4、參與公司績效管理、考勤、獎(jiǎng)懲等工作；

5、負(fù)責(zé)辦理職員的入、離職手續(xù)和勞動(dòng)合同簽定以及辦理營業(yè)執(zhí)照、社保等年檢工作；

6、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理及各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

離職原因：公司搬遷

公司：廣州昌碩科技（上海）有限公司

起止年月：20xx ～ 20xx

公司性質(zhì)：中外合資

所屬行業(yè)：計(jì)算機(jī)/互聯(lián)網(wǎng)/通信/電子擔(dān)

任職位：辦公室助理

工作描述：

1、負(fù)責(zé)公司電話接聽，郵件，傳真等通訊事務(wù)的接收；

2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與維護(hù)；

3、文件打印，存檔，裝訂等工作；

4、員工考勤管理和統(tǒng)計(jì)；

5、協(xié)助其它部門的行政支持。

離職原因：合同期滿！

教育背景

畢業(yè)院校：湖北鄂東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

最高學(xué)歷：大專

獲得學(xué)位：

畢業(yè)日期：20xx

專業(yè)：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用

起始年月：

終止年月：

學(xué)校（機(jī)構(gòu)）所學(xué)專業(yè)獲得證書證書編號(hào)：200509200806 湖北鄂東職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理計(jì)算機(jī)四級(jí)

語言能力

外語：英語良好

粵語水平：良好

其它外語能力：

國語水平：優(yōu)秀

工作能力及其他專長：

具備2年的行政助理經(jīng)驗(yàn)，word,excel,ppt,photoshop等辦公軟件熟練，打字速度快，中文70字/分，英文100/分，并取得計(jì)算機(jī)四級(jí)證書，在空余時(shí)間還自學(xué)了英語，會(huì)計(jì)，并取得了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，工作認(rèn)真，負(fù)責(zé)，性格開朗樂觀，喜歡與人溝通。

自我評(píng)價(jià)：

我最大的優(yōu)勢(shì)是具有很強(qiáng)的責(zé)任心，溝通能力強(qiáng)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，反應(yīng)力快，效率高，我覺得人應(yīng)該不斷的'學(xué)習(xí)新的知識(shí)，不斷的突破自己，才能在以后的人生道路上走的更好，如果我有幸為貴公司效力，我一定會(huì)竭盡全力做好自己的本職工作！