盤庫會計情況說明范文怎么寫 出庫情況說明(四篇)

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2023年盤庫會計情況說明范文怎么寫一

盤點日期：xx至xx

盤點人：xx

監(jiān)盤人：xx

主盤人：xx

盤點范圍：機械設(shè)備備品備件、電氣設(shè)備備品備件、移動設(shè)備備品備件、潤滑油脂、橡膠制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收塵袋、透氣層、輸送帶、異形、高強及m24以上的螺栓螺母等。

盤點結(jié)果：xx

盤點說明：

1、盤虧原因分析：

(1)出現(xiàn)的盤虧現(xiàn)象，主要是由于在盤點基準日與盤點日期間各分廠已支領(lǐng)物資，但出庫手續(xù)尚未辦理完畢(11月30日前辦理完出庫手續(xù))。

(2)由于當時對方情景緊急，未出具任何手續(xù)，事后又未補辦，導(dǎo)致在盤庫時出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象。

2、解決措施

(1)對于各部門辦理出庫時，必須手續(xù)齊全才能支領(lǐng)，生產(chǎn)急用的物資可先予支領(lǐng)，但在三日內(nèi)需補辦完所有手續(xù)。

(2)針對上述借出的物資，物資部及時聯(lián)系對方相關(guān)人員，根據(jù)其單位生產(chǎn)的實際情景，辦理歸還或讓售手續(xù)，保證各公司賬實相符。對借調(diào)物資超過1個月未歸還的及時做讓售處理。同時加強物資庫房管理，在人員工作變動時，所涉及工作資料必須交接清楚，職責(zé)劃分明確。

3、盤盈物資原因分析

(1)機械設(shè)備備品備件xx萬元、電器設(shè)備備品備件xx萬元、移動設(shè)備備品備件xx萬元均屬于賬外物資(已單獨建立帳外物資臺賬)。

(2)總部下發(fā)文件禁止公司各分廠設(shè)二級庫，所以各分廠把已出庫，但未使用的全退回庫房，導(dǎo)致出現(xiàn)盤盈物資。

4、解決措施

(1)在以后的工作中庫管員應(yīng)把物資庫房的物資分類，把所有賬外物資放在一個區(qū)域，單獨建立書面臺賬，這樣不僅僅有利于庫管員工作，同時也有利于財務(wù)盤庫。

(2)針對二級庫退回暫存物資庫房的物資，聯(lián)系各分廠，若確定近期不再使用，督促及時辦理退庫手續(xù)，物資部建立退庫臺賬，禁止設(shè)置二級庫房，各分廠根據(jù)生產(chǎn)實際需要，用什么出什么、用多少出多少，不允許提前出庫。

一、經(jīng)過此次盤點：

1、對庫房物資存放進行定庫定架定層定位并明確標識，同時在erp系統(tǒng)中已錄入儲存位置，極大地減少了盤點難度。

2、對所有的物資進行掛牌，明確區(qū)分在賬、寄售及各分廠還回的二級庫房物資。同類物資統(tǒng)一擺放，對還未辦理入庫手續(xù)及待檢區(qū)的物資統(tǒng)一存放在指定位置。

3、需嚴格執(zhí)行物資的出入庫管理流程，收貨需以emes系統(tǒng)中的定單和送貨清單為依據(jù)，急件物資到貨需要急件計劃審批單，否則不予入庫。庫房管理人員及時對新入庫以及新支領(lǐng)物資的數(shù)量進行登記和修正，與物資入出庫同步進行，避免脫節(jié)。

4、對于不在賬物資，物資部結(jié)合相關(guān)人員，已建立書面臺賬，明確不在賬物資種類、名稱、數(shù)量等相關(guān)信息，并存放在統(tǒng)一的位置，便于盤點和賬務(wù)處理。

5、對于外借給關(guān)聯(lián)公司的物資必須出具書面形式的借條，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章，物資部及時跟蹤，確保物資歸還或讓售手續(xù)在一個月內(nèi)處理完畢。

6、維護emes物資系統(tǒng)，統(tǒng)一物資編碼，便于盤點和賬務(wù)處理，同時對申報及審核需求計劃供給便利，對降低物資庫存有正面影響。

二、庫存物資情景：

1、截止10月31日機械設(shè)備備品備件庫存金額xx萬元、移動設(shè)備備品備件xx萬元，合計xx萬元，其中三年以上備件xx萬元、設(shè)備xx萬元(含基建剩余備件xx萬元)，2-3年備件xx萬元、設(shè)備xx萬元，1-2年備件xx萬元、設(shè)備xx萬元，1年內(nèi)備件xx萬元、設(shè)備x萬元。盤虧金額xx萬元，盤盈金額xx萬元。

2、截止10月31日電器設(shè)備備品備件庫存金額xx萬元，其中三年以上備件xx萬元、設(shè)備xx萬元(含基建剩余備件xx萬元)，2-3年備件xx萬元、設(shè)備xx萬元，1-2年備件xx萬元、設(shè)備0萬元，1年內(nèi)備件xx萬元、設(shè)備xx萬元。盤虧金額xx萬元，盤盈金額xx萬元。

2023年盤庫會計情況說明范文怎么寫二

倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。同時擔(dān)負著貨物流通管理的多項業(yè)務(wù)職能。對于倉庫管理人員來說，必需做好倉庫各項工作計劃，同時統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。

倉管的主要任務(wù)是：

保管好庫存貨物，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向銷售，服務(wù)周到，降低費用。

一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標、實現(xiàn)目標的基礎(chǔ)

倉庫管理的目的

貨物的有序保管;庫存實時反饋;

通過倉庫的調(diào)整使整個erp系統(tǒng)能運轉(zhuǎn)起來，將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映，給管理層決策提供支持

倉庫目前存在幾個問題

(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確，提高倉庫人員的責(zé)任感，明確庫管的工作職責(zé)和工作范圍。

(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細致，對有些貨物應(yīng)輕拿輕放。

(3)帳的實時性差，貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳，全部完成后才會交給記帳員作帳，這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。

(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則，專案成堆擺放的執(zhí)行也不徹底，出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。

(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應(yīng)。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差，也會加大工作量。

倉庫管理的目標

(1)帳、卡、物一致，達到最基本的保管作用;

(2)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);

(3)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。

倉庫管理目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)

(1)倉庫流程電腦化，并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來;

(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進行采集，盡量多地將各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;

相關(guān)的計劃和進度

1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。

(1)傳達領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視，闡述倉庫在公司工作流程中的作用，讓員工意識到自己崗位的作用性。

(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。

(3)解決所有人員對搬運不滿的問題，保證的協(xié)調(diào)。

2、對倉庫的區(qū)域進行明確，先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理，便于貨物的查找和統(tǒng)計。

3、將倉庫分成備料區(qū)和庫存區(qū)、出庫區(qū)、入庫區(qū)、臨時存放區(qū)，對備料區(qū)嚴格控制，對貨物區(qū)按照標準倉庫的模式管理，健全貨卡。將庫管的工作簡化，減輕倉庫人員的搬運工工作，將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ)，待運行正常后，將所有帳務(wù)處理全部交由記帳員實時處理;

倉庫主管的工作重點包括

1、盡量加快物資周轉(zhuǎn)，努力減少庫存容量占用，提高物資周轉(zhuǎn)率;

2、進出庫物資質(zhì)量檢驗和登記，確保不合格品拒絕入庫，并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊，并應(yīng)登記，并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實齊全完整;

3、確保倉庫物資存放符合要求，無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬，無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求，確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻，安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;

4、物資擺放做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。

5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責(zé)，手續(xù)齊全，憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案;

6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點，對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;

7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求，電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。

根據(jù)上述職責(zé)要求，年度工作計劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項進行。

如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計劃、業(yè)績考核方案等。

倉管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化，內(nèi)部要加強責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成貨物流通的保證體系，根具工作的實際情況進行實時有效的改進，不斷提高倉庫管理水平。

首先作為一個倉庫管理者，要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性，清楚自己的工作職責(zé)，倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，貨品進行分區(qū)擺放，分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5s要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。

倉庫管理制度

目的和范圍

一、目的

1.為使公司的倉庫運作更加規(guī)范，保證公司資產(chǎn)的安全，特制定本制度。

二、范圍

1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。

貨品入庫驗收

一、貨品的驗收

1.貨到廠時應(yīng)及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續(xù)。

2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后，按公司貨品檢驗規(guī)定進行檢驗。

3.倉庫人員檢驗程序應(yīng)嚴格按貨品特點執(zhí)行規(guī)定的檢驗程序，包括如下項目：

1.產(chǎn)品數(shù)量;

2.產(chǎn)品規(guī)格、重量;

3.產(chǎn)品顏色;

4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。

4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗后，倉庫人員認真填寫"來料檢驗單"，注明來料檢驗的情況和結(jié)果，作為倉庫管理人員是否入庫的依據(jù)。

二、外購貨品的入庫

1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗合格辦理入庫手續(xù)，凡經(jīng)檢驗不合格，應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗合格的，則依下列方式辦理入庫手續(xù)：

2.1.1將供應(yīng)商送貨單和請購單進行核對，并區(qū)別以下情況處理：

a、貨品品種、規(guī)格不一致的，則應(yīng)辦理退貨;

b、貨品數(shù)量不足的，則應(yīng)通知供應(yīng)商補足;

c、貨品數(shù)量超過的，則應(yīng)辦理退貨。

2.1.2.核對供貨單位發(fā)票;

2.1.3.核對銷貨單;2.1.4.進口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。

2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員填寫"入庫單"，并在入庫單上簽名，辦理入庫手續(xù)。"入庫單"一式四聯(lián)，一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財務(wù)、一份檢驗員留存。

2.3.貨品驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨或索賠手續(xù)。

2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性，分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。

三、自制成品或半成品入庫

3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》，并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗的規(guī)定處理。

3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。

四、入庫流程

1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)

貨品保管與保養(yǎng)

一、貨品的保管與保養(yǎng)

1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到"三清"，"二齊"，"四定位"擺放。

1.1.1.三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;

二齊：擺放整齊、庫容整齊;

四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

1.1.2.保管貨品應(yīng)做到"十不"，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求，適當進行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當應(yīng)及時改進。

貨品出庫

一、原、輔料出庫管理

1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進行領(lǐng)料時，保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準的"出庫單"及計劃限額進行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份領(lǐng)料部門。

1.2.倉管員發(fā)料時一律實行先進先出，先進庫的先發(fā)。

1.3.有下列情形之一者，不準出庫。

1.3.1.憑單印簽不符不全，批準手續(xù)不符;

1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

1.3.3.未驗收入庫貨品;

倉庫管理人員應(yīng)對保質(zhì)負責(zé)，嚴禁發(fā)出不合格貨品。

二、成品出庫管理

2.1.產(chǎn)品成品出庫時，必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財務(wù)部門確認的"銷貨單"，方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫"出庫單"，由收貨人簽名。出庫單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。

2.2.有下列情形之一者，不準發(fā)貨。

1.2.1.憑單印簽不符不全，批準手續(xù)不符;

1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

1.2.3.未驗收入庫貨品。

三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)

四、退庫管理

4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的，倉庫應(yīng)填寫"退庫單"，財務(wù)上作為領(lǐng)料的減項處理。

4.2.客戶因各種原因成品需退庫的，倉庫應(yīng)填寫"退庫單"，財務(wù)上作為出庫的減項處理。

4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的，由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達產(chǎn)品維修單，產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負責(zé)配送，倉庫不做處理。

五、物品調(diào)撥管理

5.1.公司物品如需從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫，倉管員需填寫"調(diào)撥單"，并經(jīng)部門負責(zé)人核準后方可進行實物的調(diào)撥。

盤點及帳務(wù)處理

一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理

1.1.保管員應(yīng)堅持實地盤點法，每季進行一次抽查盤點，每年進行一次全面盤點，盤點應(yīng)做到：

1.1.1.盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次，重新核實，并分析原因，提出改進意見或措施，做好記錄。

1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負責(zé)人匯報并采取防范措施。

1.1.3.清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實原因，及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

1.2.盤盈、盤虧的處理

1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品，由保管員查明原因并報領(lǐng)導(dǎo)批準后，及時進行帳務(wù)處理。

二、帳務(wù)處理

2.1.保管員應(yīng)建立賬冊，并按規(guī)定"會計制度"的要求做好賬務(wù)處理工作。

2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符，貨品收支與結(jié)存要保持平衡。

2.3.每月填報收、發(fā)、存月報表，報有關(guān)部門負責(zé)人?！敬尕浭?、發(fā)、存月報表】倉儲管理規(guī)范

功能：根據(jù)倉庫實際情況，加強在庫產(chǎn)品管理，降低物流風(fēng)險及物流費用。

一、庫區(qū)管理

1、庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標識，提示司機庫區(qū)所在位置;

2、進入庫區(qū)，明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖，標識各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。

3、對于同庫區(qū)有多個倉庫時，應(yīng)對各個倉庫進行編號;

4、庫區(qū)道路應(yīng)平整、暢通，不得有物品擋住道路，阻礙車輛通行，

5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀，不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。

二、庫內(nèi)管理1、庫內(nèi)設(shè)置管理

1.1庫房內(nèi)應(yīng)干燥，地面平坦，整潔;倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。

1.2倉庫燈光應(yīng)足夠，能滿足倉庫夜間操作(如貨運發(fā)貨等)，倉庫電源線不得有裸露現(xiàn)象;

1.3倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材，定期檢查有無失效，倉庫的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置;

1.4庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標明庫位、垛位、道路等，庫內(nèi)通道應(yīng)暢通，不得有物品阻礙車輛通行;

1.5倉庫應(yīng)具備進、出貨的裝卸平臺，便于出入庫操作;

1.6每個倉庫應(yīng)有倉庫平面圖，且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積;

1.7庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時的墊板，具備裝卸必備的工具：推車、叉車等;

1.8倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物，庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等)，各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置，不得隨意亂扔。

1.9產(chǎn)品每垛標識齊全，更換應(yīng)及時、準確(型號、數(shù)量)，每垛貨位的標識字跡清楚、格式統(tǒng)一、標識牌的懸掛位置一致。

2、在庫產(chǎn)品管理

1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號的產(chǎn)品，將各規(guī)格、型號的產(chǎn)品分開擺放，清楚標識。嚴格按照規(guī)格、型號分開碼放。對于零散產(chǎn)品，必要時設(shè)置臨時存放區(qū)。

1.2產(chǎn)品嚴格按照標高碼放，不得超高，傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產(chǎn)品。檢查庫內(nèi)產(chǎn)品有無變形現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有變形現(xiàn)象應(yīng)減少堆碼層數(shù);

1.3易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜，灰塵較大的倉庫頂層應(yīng)加蓋防塵貨物;

1.4產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距)，便于有突發(fā)事件搶救產(chǎn)品;

三、搬運裝卸管理

1、搬運作業(yè)時應(yīng)輕拿輕放，不得拋、扔產(chǎn)品，不得打開產(chǎn)品扣手;

2、裝卸貨過程中，不得直接踩在產(chǎn)品上，應(yīng)墊上墊板，保護產(chǎn)品完好;

3、在出入庫過程中，理貨人員對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進行檢查，保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量;

四、出入庫帳務(wù)管理

1、倉庫定期核對帳務(wù)，帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報表填寫、報表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié)，報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。

五、庫房倉管員管理

1、倉管員熟悉自己的工作職責(zé)，熟悉本倉庫管理的工作流程，衣著整潔;

2、倉管員應(yīng)熟悉各種產(chǎn)品，嚴格按計劃、單據(jù)收、發(fā)貨;

3、倉管員應(yīng)嚴格控制外來人員進入倉庫;

4、倉管員應(yīng)具備一定的安全意識和消防意識，倉管員應(yīng)熟悉消防器材的使用。

六、安全管理

1、入庫人員嚴禁攜帶煙火，非倉庫管理人員、搬運作業(yè)人員、嚴禁進入庫區(qū);

2、對長時間存放在庫內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等)，

3、庫內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全;

4、倉庫大門、窗戶應(yīng)完好，及時鎖門、關(guān)窗;

5、庫內(nèi)危險品應(yīng)單獨存放、并標識清楚，對于有的危險品，必要時可放在經(jīng)常能看到的地方。(如油漆等);

6、庫內(nèi)的電源線不得裸露，嚴格用電管理。

倉庫管理方法

為了更好地發(fā)揮倉庫對貨物的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，特制定倉庫管理方法。

一、設(shè)計庫存

1、主料：庫存情況要根據(jù)銷售訂單、貨物銷售情況、最短入庫時間以及出庫周轉(zhuǎn)情況等確定;

二、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記入帳，做到日清日結(jié)，確保貨物進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。

3、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。

4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，不良存貨，要按月編制報表，報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員

三、進庫管理

1、所有貨物進庫前必須要檢驗，

2、倉庫人員必須認真負責(zé)。對貨物質(zhì)量進行嚴格把控，在數(shù)量上與送貨人員共同把關(guān)，實施監(jiān)控;

3、貨物進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);

4、入庫時，倉庫管理員必須查點貨物的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，先不進行辦理入庫手續(xù)，急時通知上級鄰導(dǎo)。

5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的貨物，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦

7、收料單的填開必須正確完整，收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。

8、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份，倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù));

四、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。

2、貨物出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各部門領(lǐng)用貨物必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。

4、貨物出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑業(yè)務(wù)部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單的數(shù)量，型號進行這發(fā)貨，并登記卡片。

5、領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)。

五、強化倉儲管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

2、倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原貨物的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;

3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。

4、必須嚴格倉庫管理流程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保貨物進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

5、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映，以便及時調(diào)整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。

7、各種貨物碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種貨物不得拋擲。

8、倉管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好貨物進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

9、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，出入存報表、上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

10、庫存貨物清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨物失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

11、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5s要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。

12、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有：

1.庫存商品要進行定位管理，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存;第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上;第三，退貨區(qū)，即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用。

3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊。

4.要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。

5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。

6.商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進出要注意先進行出的原則。

7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。

8.倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

9.商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。

10.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。

倉庫管理

一、總則

1.倉庫是企業(yè)貨物供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種貨物周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著貨物管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是：保管好庫存貨物，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工，業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化，不斷提高倉庫管理水平。

二.貨物驗收入庫存

3.貨物入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點貨物名稱、數(shù)量是否一致，按貨物交接本上的要求簽字，應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

4.貨物入庫存，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。

5.貨物驗收合格，保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量、開入庫單，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。

6.不合格品，應(yīng)隔離堆放。

三、貨物的儲存保管

7.貨物的儲存保管，原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

8.貨物堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。

9.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取"發(fā)生盈時多送，虧時克扣"的違紀做法。

10.保管貨物要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到"十不"要求，務(wù)使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類貨物堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

11.保管貨物，未經(jīng)主管同意，一律不準擅自借出。總成貨物，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準。

12.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

四、貨物發(fā)放

13.按"推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料"的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負責(zé)任。

14.調(diào)撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

15.對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準一次性發(fā)料。

16.發(fā)貨必須與送貨人辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

17.所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

五、其他有關(guān)事項

18.記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。

19.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、三一致。

20.保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛.

21.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。其次加強倉庫人員工作責(zé)任感，雖然倉庫人員工作技術(shù)性不高，但需要勤勞，認真，作業(yè)強度大，體力要求比較高。這就要倉庫主管合理安排倉庫管理員和裝卸工人，在人力上合理的安排，做到有條不紊。對工作認真負責(zé)，然后不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理方法，這樣才能使倉庫科學(xué)，有效的運作，為生產(chǎn)計劃及銷售等環(huán)節(jié)做好充分的準備。

本著對工作的負責(zé)，首先我認為指定明確崗位職責(zé)制度、倉庫管理制度、商品進倉出倉規(guī)則，加強倉庫人員的責(zé)任感，倉庫人員應(yīng)自覺尊守執(zhí)行。在明確工作職責(zé)后，改進和完善管理方法至關(guān)重要，從以下幾方面完善管理方法，使倉庫原作更合理有效，各種資源達到優(yōu)化配置。

倉庫保管員崗位職責(zé)

具備條件

1.絕對服從直屬領(lǐng)導(dǎo)在工作上的安排，并絕對執(zhí)行與完成領(lǐng)導(dǎo)所指示的工作內(nèi)容

2.在工作中積極，進取、上進，不斷提高對公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)并實施到實際的工作中。

3.團隊精神佳，時時站在管理者與公司的高度，對工作有獻身精神

4.對財務(wù)帳目有一定的了解與認識并能及時處理日常帳目與報表

5.能熟悉了解并執(zhí)行5s管理的基本內(nèi)容

倉庫管理員權(quán)限

1.有權(quán)維護各貨物的完整性，對破壞貨物的行為進行治止

2.有權(quán)對不合理的操作程序及行為進行治止，同時上報主管進行處理

3.有權(quán)調(diào)度、安排下屬(搬貨員)的工作內(nèi)容并帶頭指揮與操作配合

倉庫管理員工作內(nèi)容及職責(zé)

1.負責(zé)管理倉庫存放貨物(包括貨物進倉和出倉)，對倉庫內(nèi)貨物的數(shù)量、質(zhì)量以及貨物是否完整負責(zé)。貨物進倉和出倉要準確無誤，并按相關(guān)的工作流程對所進出貨物的及時核對與復(fù)查。

2.對所管系列貨物必須建立手工帳本，每次進倉或出倉都要及時記錄，且保證數(shù)據(jù)絕對正確，并做到帳目隨時與所管實物進行核對無異。

3.對進、出倉貨物實行質(zhì)量檢查，嚴禁接受有損壞的貨物。凡屬公司規(guī)定的貴重貨物必須嚴查外，其它貨物可看其外包裝是否損壞而進行抽查。

4.貨物進倉要做好收貨記錄(貨物應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素，標識清楚)，并對工作中有特別問題的作重點記錄，同時向主管反映。

5.對廠方欠件貨物要逐一登記記錄。檢查確認所欠貨物的型號、數(shù)量，并上采購部門及時跟進，以縮短回補時間和欠件貨物存?zhèn)}數(shù)量。

6.對貨物實行先進先出規(guī)則，減少舊貨貨物存?zhèn)}數(shù)量，不合要求貨物及時通知采購?fù)嘶毓┴浬滩筘攧?wù);堅持5s倉庫管理方案。

7.倉管員有管理搬運工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為，要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作，避免對公司造成不必要的損失。

8.配合搬運工人(驗貨、整理、擺放貨物)做好各項工作，以便及時完成當日的工作計劃與目標。

9.倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映，配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據(jù)后，才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報倉庫主管。

10.工作中盡職盡責(zé)，發(fā)現(xiàn)有破壞貨物(包括外包裝)現(xiàn)象要及時制止，并報告上級主管處理，堅持公司規(guī)章制度及原則，保護倉庫一切物品。

11.對庫內(nèi)貨物要做好日常維護工作。對爛包貨物要及時處理，及時包好，杜絕存?zhèn)}貨物有爛包現(xiàn)象，避免因爛包造成質(zhì)量問題。

12.每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及貨物包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。

13.認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：根據(jù)流程簽名的發(fā)料單進行發(fā)放;貨物必須送至倉庫門口交接，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

14.服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙，要加班或延長工作時間，倉管人員要無條件服從主管安排)，積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務(wù)。

15.為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。

16.立足本職，堅守崗位，熟練運做，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、自覺維護本公司的良好形象和聲譽

17.倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守公司秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。

18.倉管人員有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

倉庫管理員工作制度

倉庫管理規(guī)定：

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫貨物流通正常、供應(yīng)不延誤，較準時準確。

一、入庫管理

1、貨物進倉時，倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，將征求上級主管意見處理。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理，放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的貨物報告上級主管部門，放在暫放區(qū)域，同時必須通知經(jīng)辦人員及時處理。

3、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品，必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

二、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。貨物(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額)，公司領(lǐng)用貨物必須憑由公司主管負責(zé)人(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)貨人員憑公司主管負責(zé)人或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)貨員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。

三、報表及其他管理過

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表，每月初前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才

可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

四、商品進倉出倉規(guī)則

1、商品進倉前準備

業(yè)務(wù)部通知倉庫，倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關(guān)資料，安排收貨人員，安排商品擺放的地方

2、商品進倉安排

倉管員憑送貨清單核對商品點數(shù)進倉。凡外包裝有破損的商品，必須開包驗收，易碎品重點檢查，其它商品可以收樣檢查，并且倉管員指示并協(xié)助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好。

3、商品出倉安排

倉管員聯(lián)系配送部門，接收有關(guān)商品出倉資料，安排人員出倉，做好商品出倉準備工作。

4、商品出倉

倉管員根據(jù)出倉單等有關(guān)單據(jù)，逐一核對實物點數(shù)商品出倉，并協(xié)助指示搬運人按照出車各車的貨單，分開各地擺放商品，不準亂擺亂放商品

5、倉庫記帳

商品進進出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實物數(shù)的核對)

6、有進出倉庫的單據(jù)，都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名，沒有責(zé)任人的單據(jù)無效

7、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨物失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

8、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

五、倉庫盤點流程

1.財務(wù)部事先準備好盤點單，要求已經(jīng)編號并且連號。

2.每月未開始盤點，倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動操作。

3.倉庫主任負責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點工作，由其領(lǐng)取盤點單。

4.倉庫，財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責(zé)人.要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員和財務(wù)復(fù)核人員，由財務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點組長。

5.將盤點清單發(fā)放到每一個盤點區(qū)域的盤點人員。

6.實施盤點，由儲運人員進行盤點，財務(wù)人員復(fù)核。

7.財務(wù)部收取所有的盤點清單，要求所有清單連號，沒有遺漏.并進行匯總。

8.對比庫存帳，比較差異。

9.對比差異報告，由倉庫對差異項進行復(fù)盤。

10.再次對復(fù)盤結(jié)果進行匯總，并與庫存帳比較差異。

11.倉庫分析差異原因，作詳細書面報告，同時提出差異調(diào)整申請。

12.財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。

13.倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。

14.財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。

在倉庫工作期間我們要善于發(fā)現(xiàn)問題，把握問題，并在第一時間去解決，來提升自身的業(yè)務(wù)能力。

這也要求我們不斷的學(xué)習(xí)，提升，交流，了解，學(xué)習(xí)倉儲保管，裝箱作業(yè)，貨物記帳等業(yè)務(wù)知識，這是我還有所欠缺的。還有要學(xué)習(xí)物流相關(guān)知識。

2023年盤庫會計情況說明范文怎么寫三

倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。同時擔(dān)負著貨物流通管理的多項業(yè)務(wù)職能。對于倉庫管理人員來說，必需做好倉庫各項工作計劃，同時統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。

倉管的主要任務(wù)是：

保管好庫存貨物，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向銷售，服務(wù)周到，降低費用。

一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標、實現(xiàn)目標的基礎(chǔ)

倉庫管理的目的

貨物的有序保管;庫存實時反饋;

通過倉庫的調(diào)整使整個erp系統(tǒng)能運轉(zhuǎn)起來，將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映，給管理層決策提供支持

倉庫目前存在幾個問題

(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確，倉庫人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力，倉管的工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。

(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識，有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時不太細致，對有些貨物應(yīng)輕拿輕放。

(3)帳的實時性差，貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳，這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。

(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則，貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底，出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。

(5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫帳面與倉庫實物存在偏差，也會加大工作量。

倉庫管理的目標

(1)帳、卡、物一致，達到最基本的保管作用;

(2)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);

(3)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);

(4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。

倉庫管理目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)

(1)倉庫流程電腦化，并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來;

(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進行采集，盡量多地將各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;

相關(guān)的計劃和進度

1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。

傳達領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視，闡述倉庫在公司工作流程中的作用，讓員工意識到自己崗位的作用性。

(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。

(3)解決所有人員對搬運不滿的問題，保證的協(xié)調(diào)。

2、對倉庫的區(qū)域進行明確，先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理，便于貨物的查找和統(tǒng)計。

3、將倉庫成區(qū)域管理，對各個區(qū)域嚴格控制，對貨物區(qū)按照標準倉庫的模式管理，健全貨物標識卡。將庫管的工作簡化，減輕倉庫人員的搬運工工作，將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ)，待運行正常后，將所有帳務(wù)處理全部由倉管員自己當天及時處理;

倉庫主管的工作重點包括

1、盡量加快物資周轉(zhuǎn)，努力減少庫存容量占用，提高物資周轉(zhuǎn)率;

2、進出庫物資質(zhì)量檢驗和登記，確保不合格品拒絕入庫，并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊，并應(yīng)登記，并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實齊全完整;

3、確保倉庫物資存放符合要求，無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬，無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求，確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻，安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;

4、物資擺放做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。

5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責(zé)，手續(xù)齊全，憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案;

6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點，對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;

7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求，電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。

根據(jù)上述職責(zé)要求，年度工作計劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項進行。

如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計劃、業(yè)績考核方案等。

倉管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化，內(nèi)部要加強責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成貨物流通的保證體系，根具工作的實際情況進行實時有效的改進，不斷提高倉庫管理水平。

首先作為一個倉庫管理者，要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性，清楚自己的工作職責(zé)，倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，貨品進行分區(qū)擺放，分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5s要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。

2023年盤庫會計情況說明范文怎么寫四

xx年12月28日

監(jiān)盤人：財務(wù)部全體人員

盤點人：儲運部全體人員

1、了解現(xiàn)有的庫存實際情況；

2、檢驗20xx年來對庫存管理各項工作的落實和執(zhí)行情況；

3、為了xx年有效改進倉庫管理弊端，促進內(nèi)部員工庫存管理能力的提高；

4、提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結(jié)。

盤點范圍：成品庫，原料庫，備件庫，輔料庫，固定資產(chǎn)，辦公用品，半成品

盤點方式：抽盤

盤虧：6項。盤虧金額：xx元，盤盈：4項，盤盈金額：xx元

1、盤虧清單如下：

2、盤盈清單如下：

盤虧原因分析：

1、管理不善，倉庫人員較少，存貨管理混亂；

2、產(chǎn)品急于交貨，贈送給客戶的料沒有及時制單。

盤盈原因分析：

1、儲運部門制單混亂；

2、車間結(jié)單后再次撿料部分未辦理入庫手續(xù)。

1、規(guī)范作業(yè)流程，通過考核加強庫房管理標準流程的執(zhí)行力度；

2、對庫存結(jié)構(gòu)進一步的掌控、分析，合理庫存；

3、加強庫房管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

編制：xx審核：xx批準

北方公司

xx年12月29日