2023年公文常見(jiàn)錯(cuò)誤范文例子(優(yōu)秀13篇)

提高自己的理解和分析問(wèn)題的能力。寫(xiě)作是一種表達(dá)思想的方式，它可以讓我們更深入地思考問(wèn)題。請(qǐng)參考以下總結(jié)范文，了解不同領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)分享。

公文常見(jiàn)錯(cuò)誤范文例子篇一

××市人民政府辦公廳關(guān)于。

申請(qǐng)維修省政府機(jī)關(guān)辦公室的通知。

省財(cái)政廳：

五十萬(wàn)元。如蒙同意，不勝感激。

以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)。

xx省政府辦公廳。

2003年3月5日主題詞：撥款維修。

抄報(bào)：省政府。

（一）原文存在的問(wèn)題（10分—括號(hào)內(nèi)為正確內(nèi)容）眉者部分：a政府（人民政府）b公文（文件）c簽發(fā)人（刪去不用）。

d發(fā)文字號(hào)（刪去“×字”）主體部分：e通知（函）f五十萬(wàn)元（50萬(wàn)元）g以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)（當(dāng)否，請(qǐng)函復(fù)。）h2003年3月5日（二00三年三月五日）版記部分：i主題詞（加“函”）j抄報(bào)（抄送）。

（二）寫(xiě)出正確規(guī)范的公文（10分）文種正確（函）4分。

2格式正確4分（標(biāo)題1分，結(jié)語(yǔ)1分，落款1分，主題詞1分）內(nèi)容2分。

公文常見(jiàn)錯(cuò)誤范文例子篇二

公務(wù)員考試申論中經(jīng)常會(huì)有一些讓考生寫(xiě)公文的考題，這類(lèi)考題對(duì)于不熟悉機(jī)關(guān)行文規(guī)則的考生來(lái)說(shuō)是個(gè)大問(wèn)題，一定要在備考階段克服。而寫(xiě)公文首先是要寫(xiě)對(duì)標(biāo)題，因?yàn)闃?biāo)題是公文的窗戶，如果標(biāo)題寫(xiě)錯(cuò)，會(huì)直接影響成績(jī)。公文標(biāo)題中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有如下兩種情況：

行政公文標(biāo)題中的文種使用不當(dāng)不利于公文性質(zhì)的體現(xiàn)、行文方向的反映、行文目的與要求的表達(dá)以及文種特點(diǎn)的揭示，不利于文書(shū)的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱，使公文失去它的規(guī)范性、權(quán)威性，以致降低公文的行政效率。文種使用不當(dāng)有如下四種情況：

例如：《關(guān)于精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》從公文內(nèi)容看，應(yīng)該使用下行文中的“通知”行文，《》可以作為“通知”的“附件”處理。標(biāo)題中同時(shí)存在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤?？梢孕薷臑椋骸赌衬秤株P(guān)于開(kāi)展評(píng)比精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)活動(dòng)的通知》;若活動(dòng)已經(jīng)開(kāi)展，又可以修改為：《某某關(guān)于印發(fā)開(kāi)展評(píng)比精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)活動(dòng)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)的通知》。

例如：《關(guān)于張某等同志上訪問(wèn)題的答復(fù)》從標(biāo)題的內(nèi)容不能看出被答復(fù)的對(duì)象，如果是答復(fù)張某等同志，沒(méi)有必要發(fā)紅頭文件;如果是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，可以修改為：《關(guān)于張某等同志上訪問(wèn)題處理意見(jiàn)的報(bào)告》;如果是讓下級(jí)單位知曉，可以修改為：《某某關(guān)于張某等同志上訪問(wèn)題處理情況的通報(bào)》。

公文的標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確地向讀者傳達(dá)全文的基本精神和中心思想，在事由部分直接、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主旨在公文標(biāo)題的擬寫(xiě)上是難度最大的，過(guò)簡(jiǎn)過(guò)繁都可能導(dǎo)致表述不清，甚至產(chǎn)生歧義，給工作帶來(lái)麻煩。事由表述不清有以下情況：

例如：《某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報(bào)精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)》這個(gè)標(biāo)題長(zhǎng)達(dá)57個(gè)字，從事由概括準(zhǔn)確、清楚的角度，可以修改為：《某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)委某某號(hào)通報(bào)精神搞好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見(jiàn)》或《某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見(jiàn)》。

例如：《某縣人民政府關(guān)于糧食問(wèn)題的請(qǐng)示》這個(gè)標(biāo)題沒(méi)有說(shuō)清請(qǐng)示的具體事項(xiàng)是什么，“糧食問(wèn)題”是什么問(wèn)題呢?是價(jià)格、收購(gòu)、供應(yīng)，還是調(diào)運(yùn)、儲(chǔ)備呢?從標(biāo)題上不能知道真正意圖，其關(guān)鍵問(wèn)題是中心詞“問(wèn)題”沒(méi)有限制，比較含混，造成事由籠統(tǒng)，詞不達(dá)意，可以修改為：《某縣人民政府關(guān)于糧食收購(gòu)和儲(chǔ)備有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》。

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公文常見(jiàn)錯(cuò)誤范文例子篇三

盡管?chē)?guó)務(wù)院、國(guó)電公司的《公文處理辦法》及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對(duì)公文的種類(lèi)、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門(mén)，寫(xiě)作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯(cuò)誤。小編今天就為大家收集了關(guān)于公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤辨析，希望對(duì)大家有所幫助!

一、文種不明。

即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國(guó)×××公司總裁訪問(wèn)的事”這一標(biāo)題，就沒(méi)有表明是“函”，是“請(qǐng)示”，還是“通知”;而《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?！庇秩纭皡R報(bào)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題，不僅沒(méi)有文種，連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類(lèi)的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報(bào)告”，或者改為事務(wù)類(lèi)的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化。

工作總結(jié)。

”。

二、生造文種。

一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類(lèi)，例如“關(guān)于×××的請(qǐng)示報(bào)告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書(shū)或。

規(guī)章制度。

類(lèi)文書(shū)當(dāng)作機(jī)關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計(jì)劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。

第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個(gè)文種，把另一個(gè)刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理：如果這些事務(wù)類(lèi)、規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

字號(hào)印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號(hào)?！睋?jù)此，規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號(hào)及審核編號(hào)部門(mén)應(yīng)按規(guī)定。)。

(2)事務(wù)文書(shū)以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級(jí)單位上報(bào)的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年。

工作計(jì)劃。

的通知》，將《1999年工作計(jì)劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報(bào)告”行文，把要報(bào)送的事務(wù)文書(shū)、規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)作為附件。

三、錯(cuò)用文種。

錯(cuò)用文種的情況更為常見(jiàn)，大致有以下幾種：

(1)把“請(qǐng)示”誤為“報(bào)告”。例如《關(guān)于××電廠國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估立項(xiàng)的報(bào)告》，其內(nèi)容是申請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估立項(xiàng)，應(yīng)使用“請(qǐng)示”，卻誤用為“報(bào)告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報(bào)”的誤為“通知”。

(3)濫用“請(qǐng)示”。有些單位向同級(jí)單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出某些請(qǐng)求批準(zhǔn)或辦理的事項(xiàng)時(shí)，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請(qǐng)示”這一上行文種，認(rèn)為這樣做是尊重對(duì)方，好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。

(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對(duì)下級(jí)的“請(qǐng)示”，必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù)，但有的公文卻寫(xiě)成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》，應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。

(5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門(mén)在答復(fù)不相隸屬單位請(qǐng)求審批的有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，本該用平行文“函”，卻寫(xiě)成《關(guān)于×××(單位)×××(事項(xiàng))的批復(fù)》。

四、越級(jí)行文。

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級(jí)機(jī)關(guān)(單位)行文，逐級(jí)上報(bào)。即使因特珠情況必須越級(jí)行文，也應(yīng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)(單位)。但是在有些基層單位，所寫(xiě)的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級(jí)上報(bào)的問(wèn)題，必須堅(jiān)決糾正。

五、格式不全。

公文格式中規(guī)定的各個(gè)組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫(xiě)作中，該標(biāo)識(shí)的要素沒(méi)有標(biāo)識(shí)，就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類(lèi)錯(cuò)誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查，看到底有哪些部分該寫(xiě)而沒(méi)寫(xiě)，然后將殘缺的部分補(bǔ)寫(xiě)上去。

六、發(fā)文字號(hào)混亂。

發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)代字、年份、序號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號(hào)混亂的表現(xiàn)主要有：項(xiàng)目不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識(shí)或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號(hào)而用圓括號(hào)“()”、方括號(hào)“[]”括入;序號(hào)加“第”字或編虛位。對(duì)這類(lèi)錯(cuò)誤，要根據(jù)具體情況一一改正。

七、標(biāo)題不準(zhǔn)確。

具體表現(xiàn)在：公文標(biāo)題沒(méi)有準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，有時(shí)甚至題不對(duì)文;標(biāo)題太長(zhǎng)，甚至超過(guò)了50字;有的則過(guò)簡(jiǎn)，致使題意不清;標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而實(shí)際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”;長(zhǎng)標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒(méi)有做到回行時(shí)詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。所有這些公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的標(biāo)題方面錯(cuò)誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

八、主送單位不規(guī)范。

主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)，左側(cè)頂格標(biāo)起;若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱(chēng)中間用頓號(hào)，最后—個(gè)單位名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào);若涉及多方面機(jī)關(guān)單位，同級(jí)的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫(xiě)作中主送單位標(biāo)識(shí)上的錯(cuò)誤主要有：?jiǎn)挝幻Q(chēng)不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時(shí)在單位名稱(chēng)處斷開(kāi)，而不是書(shū)寫(xiě)至行末才回行;回行不頂格。對(duì)這些錯(cuò)誤的標(biāo)識(shí)方法，應(yīng)注意糾正。

九、抄送單。

位不規(guī)范。

抄送單位的名稱(chēng)及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯(cuò)誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識(shí)時(shí)應(yīng)左空1字，回行時(shí)要與冒號(hào)后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對(duì)齊，各單位間用逗號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)單位后標(biāo)句號(hào)。這四點(diǎn)不同于主送單位的標(biāo)識(shí)方法，常見(jiàn)的標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤也往往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過(guò)去的“對(duì)上用‘抄報(bào)’，對(duì)下用‘抄送’”的標(biāo)識(shí)法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。

十、成文日期不規(guī)范

最常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱(chēng)，標(biāo)識(shí)位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(見(jiàn)本書(shū)附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。

十一、序號(hào)、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范。

公文中的序號(hào)按規(guī)定分四個(gè)層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)(詳見(jiàn)本書(shū)附錄三、附錄八兩個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))。公文中要使用法定計(jì)量單位，計(jì)量單位名稱(chēng)原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫(xiě)作。

公文常見(jiàn)錯(cuò)誤范文例子篇四

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

常見(jiàn)錯(cuò)誤1：多個(gè)書(shū)名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔。

例1:。

各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯(cuò)誤）。

各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確）。

例2：

公安部門(mén)要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（錯(cuò)誤）。

公安部門(mén)要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（正確）。

解析：標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書(shū)名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列引號(hào)之間或并列的書(shū)名號(hào)之間，宜用頓號(hào)。

常見(jiàn)錯(cuò)誤2：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范。

例3：

制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（2013—2015年）。（正確）。

例4：

要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（錯(cuò)誤）。

要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。（正確）。

解析：標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線（占一個(gè)字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

常見(jiàn)錯(cuò)誤3：在并列分句中使用逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)。

例5：

工信部門(mén)負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；

公安部門(mén)負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯(cuò)誤）。

各職能部門(mén)在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合；

工商部門(mén)負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為；

工信部門(mén)負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；

公安部門(mén)負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）。

解析：用分號(hào)隔開(kāi)的幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。

常見(jiàn)錯(cuò)誤4：在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)。

例6：

二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（錯(cuò)誤）。

一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（正確）。

解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。

常見(jiàn)錯(cuò)誤5：同一形式的括號(hào)套用。

例7：

圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯(cuò)誤）。

圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）］（正確）。

解析：同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。

常見(jiàn)錯(cuò)誤6：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)。

例8:。

1．督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）。

1．督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）。

例9：

（1）、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）。

（1）督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）。

解析：帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語(yǔ)時(shí)不加點(diǎn)號(hào)，不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語(yǔ)，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。

常見(jiàn)錯(cuò)誤7：在圖、表說(shuō)明文字末尾使用句號(hào)。

例10：

（圖表略）。

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2012年12月31日；

城市人口指常住戶籍人口；

規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯(cuò)誤）。

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2012年12月31日；

城市人口指常住戶籍人口；

規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑（正確）。

解析：圖或表的短語(yǔ)式說(shuō)明文字，中間可用逗號(hào)，但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說(shuō)明文字較長(zhǎng)，前面的語(yǔ)段已出現(xiàn)句號(hào)，最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。

常見(jiàn)錯(cuò)誤8：在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)不規(guī)范。

例11：

根據(jù)×發(fā)[2013]3號(hào)文件精神，……（錯(cuò)誤）。

根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號(hào)文件精神，……（正確）。

解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí)，應(yīng)使用六角括號(hào)。

常見(jiàn)錯(cuò)誤9：書(shū)名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓。

例12：

根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（錯(cuò)誤）。

根據(jù)《××省物價(jià)局××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）。

解析：書(shū)名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

常見(jiàn)錯(cuò)誤10：句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)。

例13：

為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（錯(cuò)誤）。

為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）。

解析：括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào)。除此之外，句內(nèi)括號(hào)行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

常見(jiàn)錯(cuò)誤11：附件名稱(chēng)后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

例14：

附件：1．××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單。（錯(cuò)誤）。

附件：1．××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正確）。

解析：附件名稱(chēng)后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。?。

?

公文常見(jiàn)錯(cuò)誤范文例子篇五

在公文擬制中,有些人不太注意文種的選擇,比如,把“請(qǐng)示”寫(xiě)成了“報(bào)告”。“請(qǐng)示”需要上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù),“報(bào)告”只需要上級(jí)機(jī)關(guān)閱知即可。名不正則事不順,如果用錯(cuò)了,請(qǐng)示的問(wèn)題就可能得不到及時(shí)的回應(yīng)。在實(shí)踐中,公文文種使用錯(cuò)誤的情況,主要有以下幾類(lèi):

規(guī)范的公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)包含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三個(gè)要素。一些同志往往只注重事由,把公文標(biāo)題寫(xiě)成了新聞標(biāo)題。如“今年我省高考招生計(jì)劃超額完成15%”,這樣的標(biāo)題,作為一則消息是可以的,但如果作為公文就不夠妥當(dāng)。因?yàn)槭瘴膯挝缓茈y迅速判斷出,你的行文目的是什么,是請(qǐng)示問(wèn)題還是提出建議或報(bào)告工作。

實(shí)踐中,一些單位不是使用規(guī)定的15個(gè)文種,而是用總結(jié)、要點(diǎn)、方案、計(jì)劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復(fù)、匯報(bào)等作為文種。如“關(guān)于2015年工作要點(diǎn)”,這樣的標(biāo)題在起草過(guò)程中或非正式行文時(shí)可以使用,一旦作為公文印發(fā),就要規(guī)范起來(lái),應(yīng)改為“×××印發(fā)《2015年工作要點(diǎn)》的通知”。

如“×××關(guān)于做好×××工作的請(qǐng)示報(bào)告”,這種公文呈送到上級(jí)機(jī)關(guān),經(jīng)辦人員就不清楚,是作為一般的閱件處理還是需要答復(fù)。還有的單位出于各種考慮,故意寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”,這樣對(duì)具體辦理人員來(lái)說(shuō),就更難處理了。同樣的錯(cuò)誤還有“意見(jiàn)報(bào)告”等。又如轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)公文,因?yàn)檗D(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)較多,會(huì)出現(xiàn)“通知的通知的通知”,其實(shí)可以省略中間環(huán)節(jié),使用“通知的通知”即可。當(dāng)然,文種重疊也有例外情況。“通知”可以和其他文種混合使用。如,“×××印發(fā)《關(guān)于深化本市體教結(jié)合工作的意見(jiàn)》的通知”。

有的公文文種的適用范圍雖然沒(méi)有明確規(guī)定由哪一級(jí)機(jī)關(guān)使用,但涉及一個(gè)使用層級(jí)的問(wèn)題。如黨的機(jī)關(guān)發(fā)布“會(huì)議公報(bào)”,只能是黨的全國(guó)代表大會(huì)及其中央委員會(huì),地方黨組織不能發(fā)布“會(huì)議公報(bào)”。實(shí)踐中,有的地方黨委全會(huì)閉幕時(shí)也要發(fā)布一個(gè)公報(bào),這就超越了層級(jí)。同樣的道理,“聯(lián)合公報(bào)”的內(nèi)容也只能是反映國(guó)家外交事宜,地方與地方之間不能發(fā)布“聯(lián)合公報(bào)”。

除本文開(kāi)頭談到的“請(qǐng)示”與“報(bào)告”錯(cuò)用之外,“請(qǐng)示”“報(bào)告”與“函”也容易用錯(cuò),主要表現(xiàn)是該用“函”的時(shí)候使用“請(qǐng)示”“報(bào)告”。出現(xiàn)這種情況的原因,一方面是起草者不清楚這幾個(gè)文種的使用規(guī)范;另一方面是明知不對(duì),不得已而為之,因?yàn)檫@樣有利于申請(qǐng)事項(xiàng)獲得“綠燈”。日常行文中,確實(shí)有不少申請(qǐng)或報(bào)告事項(xiàng)因?yàn)槭褂昧恕昂眳s被收文單位退回的現(xiàn)象。原因是這些收文單位往往強(qiáng)調(diào)某一事項(xiàng)屬于其職權(quán)范圍內(nèi)審批的,要求對(duì)方單位必須寫(xiě)“請(qǐng)示”。其實(shí),“函”這種公文也具有請(qǐng)示和報(bào)告的功能,完全可以用于請(qǐng)示需要審批的事項(xiàng)。再往深層次講,兩個(gè)平級(jí)機(jī)關(guān)或沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,一家向另一家“請(qǐng)示”,從各方面講,都是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

公文常見(jiàn)錯(cuò)誤范文例子篇六

主要有以下六種情形。

1、黨政機(jī)關(guān)上下級(jí)之間相互行指令性、報(bào)告性、請(qǐng)示性文種。如某局黨委直接向局屬各單位的行政機(jī)構(gòu)發(fā)指示，某市委向市直各行政部門(mén)發(fā)指示性通知，某局以局行政機(jī)構(gòu)的名義向市委報(bào)送工作總結(jié)，某局以行政機(jī)構(gòu)名義向各分局黨政組織發(fā)緊急通知等等。前兩種情況應(yīng)以向局屬和市直各單位的黨組、黨委行文為宜，第三種情況應(yīng)以局黨委或黨組的名義向市委報(bào)送，第四種情況應(yīng)以局黨政聯(lián)合行文。

2、上下級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。如某縣人民政府與該縣安全生產(chǎn)監(jiān)督局聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)煤礦安全生產(chǎn)管理工作的通知》，這一行文的錯(cuò)誤在于縣政府與縣安全生產(chǎn)監(jiān)督局不是平行單位。

3、平行單位之間使用上行文、下行文文種。這種犯錯(cuò)頻率最高。如某市總工會(huì)向市財(cái)政局發(fā)送《關(guān)于解決××經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》，按照行文規(guī)則，平行單位之間不能行“請(qǐng)示”或“報(bào)告”文種，也不能使用“批復(fù)”文種，只能使用“函”(即“申請(qǐng)函”)文種。

4、上級(jí)部門(mén)向沒(méi)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的下級(jí)部門(mén)行指揮性公文。如某市總工會(huì)給各縣市區(qū)衛(wèi)生局行文。

5、上級(jí)部門(mén)向下級(jí)機(jī)關(guān)行指令性公文。如某縣教育局給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府發(fā)通知。按照行文規(guī)則，上級(jí)黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文外，其他部門(mén)和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求，只能根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)或已有規(guī)定，答復(fù)一級(jí)機(jī)關(guān)向本部門(mén)聯(lián)系、商洽或申請(qǐng)批準(zhǔn)的問(wèn)題，無(wú)權(quán)作指示、下命令。

6、部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)對(duì)外正式行文。如某市總工會(huì)某部室以該部門(mén)的名義給各縣市區(qū)總工會(huì)行文?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。

公文常見(jiàn)錯(cuò)誤范文例子篇七

一、發(fā)文字號(hào)：

1、序號(hào)不能有虛位，即數(shù)字前不得有0，不得有“第”字樣。

2、年號(hào)份號(hào)顛倒。

6、一些上行文要有簽發(fā)人，簽發(fā)人和文號(hào)左右平行。

二、標(biāo)題部分：標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

1．有的標(biāo)題不全。

三、主送機(jī)關(guān)：

1．上行文多頭主送。

2、有的是請(qǐng)示平級(jí)，越級(jí)請(qǐng)示；

7、黨政不分，黨對(duì)政府部門(mén)下命令。

四、正文：

1、有的是一文多事，見(jiàn)于請(qǐng)示；

一、（一）1.（1）。

10、平行文，上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”11.錯(cuò)別字。

12、用語(yǔ)或敘事違反公文要?jiǎng)t如簡(jiǎn)練明確等要素13.一些公文要有聯(lián)系人，電話等。

五、結(jié)尾：

1、有的結(jié)尾不合作者本意；2.有的是不合公文格式要求。

1、推薦名單表上要先寫(xiě)人名，再寫(xiě)單位，職稱(chēng)等。

2、主文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人。

七、抄送請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。抄送兩字不能頂格，相對(duì)的主題詞頂格。

八、附件。

1、該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出。

九、發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期

4）亂加字，如年月日“發(fā)”5）發(fā)文機(jī)關(guān)日期上下顛倒

6）印章沒(méi)有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反。

7）沒(méi)有發(fā)文日期。

8）發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯(cuò)9)發(fā)文時(shí)間不能超過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)

十、主題詞1）沒(méi)有主題詞。

2）太少或太多，3-5，不超7（尚未找到明確根據(jù)）十一。版式問(wèn)題。

重要公文制發(fā)單位只能是辦公室。

×財(cái)發(fā)[1996]05號(hào)。

省外辦：

志參加××考察活動(dòng)，名單附后：

××行沈大華高級(jí)會(huì)計(jì)師。

××所孫鵬所長(zhǎng)。

報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××市財(cái)政局。

1996年2月10日。

1、標(biāo)題，請(qǐng)示和報(bào)告不同文種，不能一起用；而且個(gè)人認(rèn)為這里應(yīng)該用“函”，至少我們這里類(lèi)似文件都用函，當(dāng)然也有用報(bào)告的。省里的單位也算上級(jí)吧，雖然不直接管轄你；特別注意，這里一定不能用請(qǐng)示，標(biāo)答如果說(shuō)請(qǐng)示那是p話。政府里面類(lèi)似這種推薦參加活動(dòng)的，都不需要上級(jí)批準(zhǔn)，只用你基層單位報(bào)名單，上面登記備案，到時(shí)候你交錢(qián)去人就可以了。所以都用函或者報(bào)告，意思就是這幾個(gè)人去，您看著辦。

3、主送機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱(chēng)不能有歧義，這個(gè)外辦可以有很多聯(lián)想：外事辦公室？不知道。

5、名單在落款后面，前面標(biāo)注附：

6、名單格式，應(yīng)該是姓名在前，職務(wù)在后：孫鵬什么所所長(zhǎng)。

7、結(jié)束語(yǔ)改成“特此報(bào)告”

8、時(shí)間用中文。

9、如果蓋章就一般不落單位名稱(chēng)，如果落名稱(chēng)就不用蓋章。

樓下有說(shuō)一定要簽發(fā)人的，這里是不需要的。一般很正式的公文，尤其是下級(jí)政府對(duì)直接上級(jí)政府行文，或者上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)做的很?chē)?yán)肅的指示和命令，才需要標(biāo)注簽發(fā)人。有的特殊格式公文，例如明電、密電等也需要簽發(fā)人，因?yàn)橐瓷婷?，要么很緊急，需要有領(lǐng)導(dǎo)畫(huà)押負(fù)責(zé)的。

2、“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不能合用，應(yīng)刪掉“報(bào)告”，因?yàn)椤皥?bào)告”不具批復(fù)作用；

3、主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)明全稱(chēng)；

5、請(qǐng)示原由不明，應(yīng)寫(xiě)明請(qǐng)示原由；請(qǐng)示的事項(xiàng)應(yīng)緊跟原由，所以無(wú)需將名單附后；

6、孫鵬應(yīng)列在首位，并且應(yīng)先列名，后寫(xiě)其職位；

7、發(fā)文機(jī)關(guān)要蓋上印章。

8、年月日要用漢字，一九九六年二月十日。

正確格式：

xx省xx市財(cái)政局文件。

財(cái)發(fā)【1996】5號(hào)。

關(guān)于推薦孫鵬等十位同志參加××考察活動(dòng)的函。

xx省外事辦：

根據(jù)你辦《關(guān)于組織××省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》的要求，經(jīng)我局研究決定，推薦孫鵬等10位同志參加××考察活動(dòng)。特此函達(dá)。

附件：人員名單。

xx省xx市財(cái)政局（章）。

一九九六年二月十日。

公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）××鎮(zhèn)人民政府：

對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開(kāi)始營(yíng)業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。

【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱(chēng)，沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語(yǔ)含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”，都沒(méi)有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。

四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開(kāi)展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬(wàn)元。

【要點(diǎn)】。

一、文種選擇有誤。

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專(zhuān)項(xiàng)貸款請(qǐng)求，就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。

二、內(nèi)容含糊。

這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫(xiě)請(qǐng)示，只需寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫(xiě)入文中。

三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確。

文中有多處語(yǔ)言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）。

中國(guó)人民銀行××市分行。

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知×銀發(fā)［2002］×號(hào)。

【要點(diǎn)】一般來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖?，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟，還沒(méi)有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒(méi)有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見(jiàn)病。

公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，面對(duì)英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)。

【要點(diǎn)】1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)的決定”。2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4、“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5、“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書(shū)寫(xiě)有誤，應(yīng)用漢字。

公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。）。

××市工業(yè)局文件××字（2002）簽發(fā)人：張平。

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知。

××號(hào)。

（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫(xiě)明收文單位名稱(chēng)；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫(xiě)全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（一）關(guān)于擬建科學(xué)館的請(qǐng)示報(bào)告縣政府：

我校是××××鎮(zhèn)的中心小學(xué)。學(xué)校建筑面積1.2萬(wàn)平方米，在校學(xué)生、教職工800多名。多年來(lái)學(xué)校防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消防栓l處，且因年久失修，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故，后果不堪設(shè)想。市消防部門(mén)多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒(méi)有按重點(diǎn)防火單位標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。為確保安全，做到常備無(wú)患，急需修建地下消防栓4處（3棟教學(xué)樓各1處，實(shí)驗(yàn)室l處），需撥款5萬(wàn)元（計(jì)劃附后）。此外，為加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)，擬建一座科學(xué)館，急需資金50萬(wàn)元（計(jì)劃附后）。

特此報(bào)告，請(qǐng)批準(zhǔn)。

××縣××鎮(zhèn)××小學(xué)二00三年3月3日。

1、根據(jù)公文標(biāo)題的寫(xiě)作要求，該公文標(biāo)題存在的主要問(wèn)題是()。

a缺少介詞b缺少事由c事由不明d文種不當(dāng)。

2、從主送機(jī)關(guān)看，該公文存在的問(wèn)題是()。

a黨政機(jī)關(guān)交叉行文b越級(jí)行文c多頭主送d主送機(jī)關(guān)不明確。

3、按照公文寫(xiě)作要求，該公文正文的主要問(wèn)題是()。

a事實(shí)陳述不生動(dòng)b不符合“一文一事”要求c提出要求不具體d語(yǔ)言不夠簡(jiǎn)潔。

4、該公文結(jié)束語(yǔ)不規(guī)范，正確寫(xiě)法應(yīng)該是()。

a以上報(bào)告請(qǐng)審閱b．以上請(qǐng)示請(qǐng)批準(zhǔn)c妥否，請(qǐng)批示d妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)。

5、該公文成文時(shí)間不規(guī)范之處是()。

a成文時(shí)間不準(zhǔn)確b．寫(xiě)法不完整c寫(xiě)法不規(guī)范d成文時(shí)間不具體。

（二）關(guān)于命名××省省級(jí)重合同守信用企業(yè)的決定[1997]×政發(fā)114號(hào)。

6、按照完整式標(biāo)題要求，該文稿標(biāo)題結(jié)構(gòu)的不規(guī)范之處是()。

a缺少文種b缺少事由c缺少發(fā)文機(jī)關(guān)d缺少介詞。

7、文稿發(fā)文字號(hào)存在的問(wèn)題是()。

a順序顛倒b發(fā)文字號(hào)缺項(xiàng)c發(fā)文字號(hào)多項(xiàng)d缺少發(fā)文順序號(hào)。

8、對(duì)照決定文種的寫(xiě)作要求，文稿存在的問(wèn)題是()。

a附件不全b語(yǔ)言不貼切c沒(méi)有明確命名的企業(yè)d行文關(guān)系不明確。

9、對(duì)照正文內(nèi)容，文稿標(biāo)題中事由部分存在的問(wèn)題是()。

a缺少主題b事由不準(zhǔn)確c不是動(dòng)賓結(jié)構(gòu)d用詞不當(dāng)。

10、文稿的成文時(shí)間，不規(guī)范之處是()。

a成文時(shí)間沒(méi)有刪除b成文時(shí)間缺項(xiàng)c成文時(shí)間混亂d寫(xiě)法不規(guī)范答案。

1、d“請(qǐng)示”與“報(bào)告”文種混用，從公文的內(nèi)容看，此公文應(yīng)適用“請(qǐng)示”文種。

2、b請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，即直接上級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示不能多頭主進(jìn)．不能越級(jí)主送。

此公文的主送機(jī)關(guān)是縣政府，故不選a、c、d項(xiàng)。××鎮(zhèn)××小學(xué)的請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)應(yīng)是××鎮(zhèn)政府，不應(yīng)主送縣政府，那屬于越級(jí)主送。

3、b請(qǐng)示的請(qǐng)求事項(xiàng)具有單一性，即請(qǐng)示要求一文一事，不可一文多事。

4、c請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)常用：“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”，“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批”等。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”之類(lèi)不合邏輯的用語(yǔ)作結(jié)。

5、c成文日期是公文生效的法定時(shí)期，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”應(yīng)寫(xiě)為“0”。

6、c決定的完整式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成。

7、a發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)按先后順序組成，題中的發(fā)文字號(hào)應(yīng)為：×政發(fā)[1997]114號(hào)。

8、a附件中缺少確認(rèn)的首批命名的117家企業(yè)中的112家企業(yè)為××省省級(jí)重合同守信用企業(yè)。

9、b決定的事由部分應(yīng)寫(xiě)明決定的原因、目的和依據(jù)，即簡(jiǎn)要闡明決定的事由，說(shuō)明決定的重要性和必要性，指出決定的政策、法規(guī)依據(jù)。

10、d成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，題中的成文日期應(yīng)為：一九九七年十月十四日。

公文常見(jiàn)錯(cuò)誤范文例子篇八

1、濫行省略。表現(xiàn)為過(guò)于追求標(biāo)題的簡(jiǎn)潔而濫用省略，致使公文標(biāo)題“缺肢少臂”。例如，在《關(guān)于增加職工福利待遇》這樣一個(gè)標(biāo)題中，該公文究竟由哪個(gè)單位制發(fā)，屬哪一類(lèi)文種，均不清楚。正確的做法是，在介詞“關(guān)于”前冠以發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，在“待遇”之后添加公文文種，改為《××市人社局關(guān)于增加職工福利待遇的通知》。

2、文種混用。主要表現(xiàn)為請(qǐng)示與報(bào)告不分、決定與決議相混、公告與通告濫用以及把決議與紀(jì)要等同等等。“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，“報(bào)告”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn);“決定”適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策與部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，“決議”適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)，“紀(jì)要”適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng);“公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。如有一份公文《××縣總工會(huì)關(guān)于房產(chǎn)處置的緊急報(bào)告》，該標(biāo)題就混混淆了“請(qǐng)示”與“報(bào)告”兩個(gè)文種的界限，因?yàn)閺男形囊笊峡?，“?qǐng)示”需要上級(jí)機(jī)關(guān)明確作出批復(fù)，而“報(bào)告”則未必。該公文所述內(nèi)容是需要上級(jí)總工會(huì)就其××縣委縣政府要求××縣總工會(huì)房產(chǎn)進(jìn)行整體抵押一事作書(shū)面答復(fù)，用“報(bào)告”文種顯然是錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)改為《××縣總工會(huì)關(guān)于房產(chǎn)處置的請(qǐng)示》。至于有的使用《××關(guān)于××的請(qǐng)示報(bào)告》，將“請(qǐng)示”與“報(bào)告”合二為一，就更是錯(cuò)上加錯(cuò)。

3、疊床架屋。主要有以下三種情形：一是公文標(biāo)題中的“發(fā)文機(jī)關(guān)”要素因省略不當(dāng)而造成重疊。例如《中共××局黨委關(guān)于××的通知》，“中共”是“中國(guó)共產(chǎn)黨”的簡(jiǎn)稱(chēng)，再在后面出現(xiàn)“黨”字，顯屬不當(dāng)，正確的寫(xiě)法是“中共××局委”。二是公文標(biāo)題中的“文種”要素因轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)過(guò)多而造成重疊。如《××市總工會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省總工會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)××的通知〉的通知的通知》這一標(biāo)題中，介詞“關(guān)于”重復(fù)出現(xiàn)三次，“轉(zhuǎn)發(fā)”之前加介詞“關(guān)于不符合語(yǔ)法習(xí)慣，文種“通知”也重復(fù)表述。依轉(zhuǎn)發(fā)性通知擬制的慣例，只需保留公文發(fā)源處的一個(gè)文種即可。因此，該標(biāo)題應(yīng)改為《××市總工會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于加強(qiáng)××的通知》。三是公文標(biāo)題中的“事由”部分因強(qiáng)調(diào)表述而造成重疊。例如《××市總工會(huì)關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)公車(chē)的請(qǐng)示》，“請(qǐng)示”文種即已明顯蘊(yùn)含向上級(jí)“申請(qǐng)”之意，“事由”部分再用“申請(qǐng)”一詞純屬多余，應(yīng)刪除，即應(yīng)改為《××市總工會(huì)關(guān)于購(gòu)買(mǎi)公車(chē)的請(qǐng)示》。再如《××市總工會(huì)關(guān)于報(bào)送工作計(jì)劃的報(bào)告》，亦屬此類(lèi)。

4、簡(jiǎn)而不明。即因過(guò)分追求標(biāo)題表意的明確、具體而導(dǎo)致拖沓冗長(zhǎng)。如有這樣一則標(biāo)題：《××市總工會(huì)關(guān)于印發(fā)×××同志〈在市總工會(huì)五屆六次全體委員會(huì)議上的講話〉和×××同志〈在市總工會(huì)五屆六次全體委員會(huì)議上的工作報(bào)告〉以及〈××市總工會(huì)工作要點(diǎn)〉的通知》，長(zhǎng)達(dá)70多字，極其雜亂，令人不得要領(lǐng)。如果加以提煉，即可看出其中心內(nèi)容是××市總工會(huì)關(guān)于對(duì)五屆六次全體委員會(huì)議所涉及的3份文件的印發(fā)，而實(shí)際上這3份文件的名稱(chēng)完全沒(méi)有必要在印發(fā)通知的標(biāo)題中出現(xiàn)，而將其置于正文部分加以說(shuō)明即可。因此應(yīng)該這樣表述：《××市總工會(huì)關(guān)于印發(fā)市總五屆六次全體委員會(huì)議三份文件的通知》。

5、生造文種。即使用《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定以外的文種。例如《××市總工會(huì)關(guān)于“金秋助學(xué)”活動(dòng)開(kāi)展情況的匯報(bào)》中將“匯報(bào)”作為公文文中使用，顯失規(guī)范，應(yīng)改為“報(bào)告”。

6、隨意排列。主要表現(xiàn)為：一是上下行字?jǐn)?shù)相差過(guò)大。二是為追求字?jǐn)?shù)的勻稱(chēng)相等而無(wú)視詞組或詞組的完整性，隨意將其割裂開(kāi)來(lái)。如“家具”是一個(gè)具有完整意義的詞語(yǔ)，卻被分置兩行之中;再如將“先進(jìn)性教育”割裂成“先進(jìn)”和“性教育”兩個(gè)詞，分置兩行之中。

公文常見(jiàn)錯(cuò)誤范文例子篇九

錯(cuò)誤1：密級(jí)公文未標(biāo)注公文份號(hào)，或使用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，標(biāo)注位置較隨意。

正確做法：密級(jí)公文應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，并用六位三號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排標(biāo)注在公文首頁(yè)版心左上角第一行。

錯(cuò)誤2：涉密公文密級(jí)過(guò)高或過(guò)低，保密期限標(biāo)注為“有效期內(nèi)”“發(fā)布前”“永久”“長(zhǎng)期”“普密”等;公文保密期限中的數(shù)字用漢字小寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě)。

正確做法：涉密公文應(yīng)根據(jù)涉密程度標(biāo)注密級(jí)和保密期限，用三號(hào)黑體字頂格編排標(biāo)注在公文份號(hào)的下方位置，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。

錯(cuò)誤3：不急的公文標(biāo)注緊急程度，且未按規(guī)定位置標(biāo)注;在標(biāo)題中的文種前面加注緊急程度，如“緊急通知”“緊急請(qǐng)示”“緊急報(bào)告”等。

正確做法：緊急公文應(yīng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，用三號(hào)黑體字，頂格編排標(biāo)注在公文首頁(yè)版心的左上角;如需同時(shí)標(biāo)注公文份號(hào)、密級(jí)和保密期限，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

錯(cuò)誤4：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志標(biāo)注為發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)后加“任免通知”“情況通報(bào)”“值班通報(bào)”等。

正確做法：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“文件”二字組成(也可不加“文件”二字)，但發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)后不能加文種。

錯(cuò)誤5：發(fā)文字號(hào)要素中的機(jī)關(guān)代字概括得不準(zhǔn)確、不莊重，字?jǐn)?shù)過(guò)長(zhǎng);年度使用“”或“”括入，發(fā)文順序號(hào)前“0”占位，且加“第”字;上行文的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注的位置不準(zhǔn)確。

正確做法：發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。機(jī)關(guān)代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、精練、無(wú)歧義、易識(shí)別;年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“﹝﹞”括入;發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，前不加“第”字，不編虛位(即1不編為01);上行文的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在紅色間隔線左上方位置，居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

錯(cuò)誤6：沒(méi)有標(biāo)注簽發(fā)人;標(biāo)注的簽發(fā)人不是該機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人或其他經(jīng)授權(quán)的負(fù)責(zé)人;簽發(fā)人標(biāo)注了職務(wù)。

正確做法：上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人應(yīng)是機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人或者其他經(jīng)授權(quán)的負(fù)責(zé)人，簽發(fā)人員標(biāo)注姓名，不標(biāo)注職務(wù)。

錯(cuò)誤7：公文標(biāo)題中省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng);把文種作為公文標(biāo)題;公文標(biāo)題的字體字號(hào)使用不規(guī)范，排列呈長(zhǎng)方形或沙漏形等。

正確做法：公文標(biāo)題由行文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成;使用二號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)注;標(biāo)題回行時(shí)，排列應(yīng)為梯形或菱形。

錯(cuò)誤8：公文正文中，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)語(yǔ)后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律使用頓號(hào)，如：“(一)、”“1、”“(1)、”;同一篇公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)語(yǔ)書(shū)寫(xiě)不統(tǒng)一，使用好幾種結(jié)構(gòu)層次序數(shù)語(yǔ)，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等。

正確做法：公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)語(yǔ)及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為“一、”“(一)”“1.”“(1)”;字體第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注;一篇公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)語(yǔ)，使用同一種書(shū)寫(xiě)，以體現(xiàn)上下文表述的一致性。

錯(cuò)誤9：附件說(shuō)明中的附件名稱(chēng)字?jǐn)?shù)較長(zhǎng)換行時(shí)頂格標(biāo)注，未與附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊;附件名稱(chēng)后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“;”或“?！?。

正確做法：附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊;附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

錯(cuò)誤10：發(fā)文機(jī)關(guān)署名與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志不一致或使用不規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng);公文成文日期中的數(shù)字使用漢字小寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě)。

正確做法：發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，并與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志一致;成文日期中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。

錯(cuò)誤11：公文需要說(shuō)明的事項(xiàng)標(biāo)注在版記的上一行;附注內(nèi)容未用“”括起來(lái)。

正確做法：附注應(yīng)標(biāo)注在居左空兩字加“”編排在成文日期下一行;標(biāo)注內(nèi)容應(yīng)該用“”括起來(lái)。

錯(cuò)誤12：抄送機(jī)關(guān)未按黨政軍群團(tuán)的順序或未按上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)的層次標(biāo)注;抄送機(jī)關(guān)要素欄內(nèi)隨意標(biāo)注“內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)”“打印、核對(duì)人”“印數(shù)”“聯(lián)系人”“存檔”等內(nèi)容。

正確做法：抄送機(jī)關(guān)的排列順序按機(jī)關(guān)性質(zhì)或隸屬關(guān)系確定;對(duì)于不同級(jí)別的應(yīng)依上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的次序標(biāo)注;抄送機(jī)關(guān)欄內(nèi)只允許標(biāo)注主送機(jī)關(guān)外需執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，不可標(biāo)注與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

錯(cuò)誤13：頁(yè)碼居中標(biāo)注，或頁(yè)碼左右未標(biāo)注一字線。

正確做法：頁(yè)碼用四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各標(biāo)注一條一字線。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。

錯(cuò)誤14：轉(zhuǎn)發(fā)性公文出現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)與被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)兩個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和兩個(gè)版記。

正確做法：去掉被轉(zhuǎn)發(fā)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志及版記。

公文常見(jiàn)錯(cuò)誤范文例子篇十

公文基礎(chǔ)知道大家知道多少呢?下文小編為大家準(zhǔn)備的是關(guān)于公文改錯(cuò)中常見(jiàn)的錯(cuò)誤，希望對(duì)大家有所幫助!

一、標(biāo)題部分：標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

1、標(biāo)題不全:如請(qǐng)示行文,標(biāo)題不能只寫(xiě)”請(qǐng)示”.

2、文種不對(duì)，特別常見(jiàn)亂用“公告”，還有“批復(fù)”成了“指示”，通知成了通告。

3、批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用書(shū)名號(hào)。

4、公文種類(lèi)共用，如“請(qǐng)示報(bào)告”

5、緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來(lái)。

二、發(fā)文字號(hào)：

1、序號(hào)不加虛位，即數(shù)字前不得有0，不加“第”字。

2、年份、序號(hào)顛倒。

3、年號(hào)使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。

4、秘級(jí)錯(cuò)誤。只有秘密、機(jī)密、絕密字樣。

5、絕密、機(jī)密要在左上角，注意是否空格的問(wèn)題。

6、上行文要有簽發(fā)人，簽發(fā)人和文號(hào)左右平行。

三、主送機(jī)關(guān)：

1、缺少主送機(jī)關(guān)。

2、上行文多頭主送。

3、請(qǐng)示平級(jí)，越級(jí)請(qǐng)示。

4、請(qǐng)示直接給領(lǐng)導(dǎo)直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng))。

5、主送機(jī)關(guān)不寫(xiě)全，特別是簡(jiǎn)要寫(xiě)法要寫(xiě)全，省市不分等，以及什么省，什么市。

6、主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)不抬頭頂格寫(xiě)。

7、黨政不分，黨對(duì)政府部門(mén)下命令。

四、正文：

1.一文多事，見(jiàn)于請(qǐng)示;。

2.正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號(hào);。

3.正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字;。

4.用詞不當(dāng)。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布”

5.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是一、(一)1.(1)。

6.量詞。要有法定計(jì)量單位，如尺、寸不適用。

7.用英文無(wú)翻譯。

8.表彰性通報(bào)無(wú)名單。

9.請(qǐng)示報(bào)告送下級(jí)。

10.平行文、上行文稱(chēng)呼不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”

11.錯(cuò)別字。

12.用語(yǔ)或敘事違反公文要?jiǎng)t如簡(jiǎn)練明確等要素。

13.請(qǐng)示要有聯(lián)系人，電話等。

五、結(jié)尾。

1.結(jié)尾體現(xiàn)作者。

2.不合公文格式要求。

3.上行文語(yǔ)氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，如“請(qǐng)即批復(fù)”等。

六、人稱(chēng)用法。

1.推薦名單表上要先寫(xiě)人名，再寫(xiě)單位，職稱(chēng)等。

2.正文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人。

七、抄送。

請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。

抄送兩字不能頂格。

八、附件。

1.該標(biāo)明附件說(shuō)明卻未標(biāo)出。

2.附件說(shuō)明標(biāo)注在印章前。

3.附件說(shuō)明和附件內(nèi)容的順序和名稱(chēng)。

4.附件名稱(chēng)后不用標(biāo)點(diǎn)。

九、發(fā)文機(jī)關(guān)(印章)與成為日期

1.標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署(蓋章)的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。

2.混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用漢字。

3.年月日不全。

4.亂加字，如年月日“發(fā)”

5.發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期上下顛倒

6.印章沒(méi)有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反。

7.沒(méi)有成文日期

8.發(fā)文機(jī)關(guān)(印章)與發(fā)文日期位置左錯(cuò)

公文要素十八項(xiàng)，牢記口訣記心上;。

秘密等級(jí)應(yīng)講究，緊急程度要恰當(dāng);。

機(jī)關(guān)代字五字內(nèi)，不加第字不虛位;。

全稱(chēng)年份不可少，兩邊六角括號(hào)括;。

發(fā)文機(jī)關(guān)要周詳，標(biāo)題要素有三項(xiàng);。

上行下行有不同，簽發(fā)已閱屬上行;。

下發(fā)文件多單位，上送機(jī)關(guān)只一方;。

正文寫(xiě)法有講究，十五文種不一樣;。

附件附注有區(qū)別，附件說(shuō)明不要忘;。

成文時(shí)間需注意，騎年蓋月指印章;。

傳真便函有版記，沒(méi)有主題詞目行;。

印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間，位于末頁(yè)最末行;。

格式細(xì)節(jié)要講究，公文能力才會(huì)強(qiáng)。

公文常見(jiàn)錯(cuò)誤范文例子篇十一

發(fā)文字號(hào)是一個(gè)機(jī)關(guān)在同一制發(fā)的公文的順序號(hào)，它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三個(gè)部分組成，如山東省人民政府辦公廳2012年發(fā)的第10號(hào)文件，發(fā)文字號(hào)應(yīng)寫(xiě)為：魯政辦發(fā)〔2012〕10號(hào)。考生在復(fù)習(xí)備考的過(guò)程中一定要注意發(fā)文字號(hào)的書(shū)寫(xiě)格式，一是三個(gè)部分的順序是不是正確，如順序顛倒則錯(cuò)誤；二是年份和序號(hào)是不是阿拉伯?dāng)?shù)字，如不是則錯(cuò)誤；三是括號(hào)是不是六角括號(hào)，如不是則錯(cuò)誤；四是序號(hào)前是不是加了“第”字，如有“第”字則錯(cuò)誤；五是序號(hào)前是不是有“0”，如有則錯(cuò)誤。總之，發(fā)文字號(hào)必須符合“魯政辦發(fā)〔2012〕10號(hào)”格式，和示例有差別則錯(cuò)誤。

二、主送機(jī)關(guān)。

指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)所發(fā)公文內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或處理的對(duì)方機(jī)關(guān)，也稱(chēng)“受文機(jī)關(guān)”。在考試中，題目中出現(xiàn)了主送機(jī)關(guān)，考生應(yīng)予以注意，對(duì)于主送機(jī)關(guān)的書(shū)寫(xiě)可以參照范例：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”做題時(shí)需要特別注意所使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，兩個(gè)機(jī)關(guān)之間所用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合的原則是：相同性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間用“、”，不同性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間用“，”。

三、成文日期

成文日期是公文生效和查考的依據(jù)。在公文糾錯(cuò)題中也是考查頻率較高的一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，對(duì)成文日期的考查，主要體現(xiàn)在它的書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范上，公文成文日期的規(guī)范書(shū)寫(xiě)是用公元全稱(chēng)，用漢字標(biāo)明年、月、日，“零”寫(xiě)為“o”，如“二o一二年八月三十一日”。做題時(shí)注意觀察成文日期的寫(xiě)法是否規(guī)范，年月日是否齊全，是不是用的漢字，如果不齊全或者未用漢字則錯(cuò)誤。

四、附件。

五、其他。

在公文糾錯(cuò)題中，還有可能在公文的標(biāo)題上設(shè)置題目，比如事由不明確，標(biāo)題中所涉及的事由和正文的內(nèi)容不符合，或者文種錯(cuò)誤等等。

總之，在復(fù)習(xí)備考公文糾錯(cuò)題時(shí)，一定要把公文的基本格式掌握好，正所謂萬(wàn)變不離其宗，只要熟練掌握公文基本格式，不管出現(xiàn)什么樣的題目，考生們都能夠從容應(yīng)對(duì)。

一、填空題：（共16分）。

1、公文的標(biāo)題中除_法律、法規(guī)_名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、公文的發(fā)文字號(hào)一般包括__機(jī)關(guān)代字_、年份_和該發(fā)文序號(hào)。

3、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，要用__命令__。

4、對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，要用_意見(jiàn)___。

5、按內(nèi)容和發(fā)文目的分，函的種類(lèi)有四種：_____商洽函、詢(xún)問(wèn)函__請(qǐng)批函和答復(fù)函。

6、聯(lián)合行文的發(fā)文時(shí)間，以__最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期_為準(zhǔn)。

7、請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用__抄送_。

8、會(huì)議紀(jì)要主體的寫(xiě)法有三種：__條項(xiàng)式_、_綜合式_和摘錄式。

9、計(jì)劃的正文內(nèi)容應(yīng)包括目標(biāo)、____步驟_和_措施_。

10、發(fā)布性通知中，凡發(fā)布__下級(jí)機(jī)關(guān)__的文件用“轉(zhuǎn)發(fā)”，發(fā)布__上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位_的文件用“批轉(zhuǎn)”。

11、公文主題詞一般不超過(guò)5個(gè)，其標(biāo)引順序是_______________________。

二、單項(xiàng)選擇題：（共10分）。

1、應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是（d）。

a、平行文b、下行文c、外發(fā)文d、上行文。

2、任免人員應(yīng)使用的文種是（c）a、通報(bào)b、批復(fù)c、通知d、通告。

3、公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的（b）。

a、左上角b、右上角c、左下角d、右下角。

4、下列公文中屬于上行文的是（a）a、報(bào)告b、決定c、通告d、議案。

5、什么級(jí)別以上的政府可發(fā)布命令（a）a、縣級(jí)b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)c、省級(jí)d、中央級(jí)。

6、發(fā)文字號(hào)年份的正確寫(xiě)法是（b）。

a、[97]b、[1997]c、[’97]d、[1997年]。

7、不屬于通報(bào)適用范圍的是（c）。

a、表彰先進(jìn)b、傳達(dá)情況c、申請(qǐng)批準(zhǔn)d、批評(píng)錯(cuò)誤。

9、工作總結(jié)重點(diǎn)寫(xiě)的是（a）。

a、工作經(jīng)驗(yàn)b、感想體會(huì)c、存在不足d、努力方向。

10、結(jié)語(yǔ)“現(xiàn)提請(qǐng)審議”適用于（c）a、請(qǐng)示b、報(bào)告c、議案d、函。

三、判斷題：（共10分）。

1、公文用印要求是上應(yīng)壓正文，下應(yīng)騎年蓋月。（f）t。

2、向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)用函。（t）f。

3、調(diào)查報(bào)告屬于公文中的“報(bào)告”這一文種。（f）t。

4、決定的事項(xiàng)有時(shí)可省略，決定緣由卻不能省略。（t）。

5、對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示必須用決定答復(fù)。（f）t。

6、會(huì)議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（f）t。

7、公文都應(yīng)該有主送機(jī)關(guān)。（t）。

8、某個(gè)體戶和他的朋友簽訂的協(xié)議屬于合同。（f）t。

9、通報(bào)應(yīng)先敘后議，不應(yīng)先議后敘。（f）。

10、總結(jié)應(yīng)當(dāng)用第一人稱(chēng)寫(xiě)作。（f）。

四、名詞解釋?zhuān)海ü?分）。

1、主送機(jī)關(guān):主送機(jī)關(guān)是公文主要受理機(jī)關(guān)、承辦公文的機(jī)關(guān)。

2、議案:議案是各級(jí)人民政府依照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文。

3、行文規(guī)則:行文規(guī)則是公文運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。

五、簡(jiǎn)答題：（共15分）。

1、批評(píng)性通報(bào)的正文一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？

批評(píng)性通報(bào)的正文，一般由緣由、概述和評(píng)價(jià)事實(shí)、說(shuō)明決定、提出希望和要求等四部分組成。

2、列舉通知的適用范圍。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

3、請(qǐng)示有哪些規(guī)則？

請(qǐng)示應(yīng)一文一事；不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；不越級(jí)請(qǐng)示；只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

六、作文。（40分）。

1、xx建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊(duì)伍。請(qǐng)以該公司名義，擬一份致廣州大學(xué)商洽此事的函。具體內(nèi)容（如對(duì)畢業(yè)生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）。

一、填空題：

1、法規(guī)、規(guī)章。

2、機(jī)關(guān)代字、年份。

3、命令。

4、意見(jiàn)。

5、商洽函、詢(xún)問(wèn)函。

6、最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期

7、抄送。

8、條項(xiàng)式、綜合式。

9、步驟、措施。

10、下級(jí)機(jī)關(guān)，上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位。

二、選擇題：

1、d。

2、c。

3、b。

4、a。

5、a。

6、b。

7、c。

8、d。

9、a。

10、c。

三、判斷題：

1、×。

2、√。

3、×。

4、×。

5、×。

6、×。

7、×。

8、×。

9、√。

10、√。

四、名詞解釋?zhuān)?/p>

1、主送機(jī)關(guān)是公文主要受理機(jī)關(guān)、承辦公文的機(jī)關(guān)。

2、議案是各級(jí)人民政府依照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文。

2、行文規(guī)則是公文運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。

五、簡(jiǎn)答題：

1、批評(píng)性通報(bào)的正文，一般由緣由、概述和評(píng)價(jià)事實(shí)、說(shuō)明決定、提出希望和要求等四部分組成。

2、通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

3、請(qǐng)示應(yīng)一文一事；不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；不越級(jí)請(qǐng)示；只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

六、作文：

多項(xiàng)選擇題。

1、工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于()。

3、下面屬于公文必備的基本組成部分有（)。a.發(fā)文機(jī)關(guān)b.報(bào)送機(jī)關(guān)c.標(biāo)題d.題注e.成文日期4.公告的主要特點(diǎn)是(）。

a.公布范圍的廣泛性b.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性c.法定作者的限定性d.內(nèi)容明確、具體5.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用()。

a.全稱(chēng)b.簡(jiǎn)稱(chēng)c.同類(lèi)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)d.規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)6.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是()。

a.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧意。

d.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元e.這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn)8.公文寫(xiě)作之前要()。

參考答案：

1、下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有()。

a.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成b.擬寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)練，可以不標(biāo)明文種。

c.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分d.為了語(yǔ)意確切，不產(chǎn)生歧意，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上e.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種2.下面說(shuō)法正確的有()。

3、禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有（)。a.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示b.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件c.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)d.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示4.遵守行文規(guī)則是為了(）。

a.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞b.避免行文紊亂c.保障公文旅行d.確定行文關(guān)系e.控制發(fā)文數(shù)量5.下面說(shuō)法正確的有()。

c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)d.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方e.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方6.具備法定效力的公文稿本有()。

c.平級(jí)文件d.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件8.需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括（)。a.請(qǐng)示b.報(bào)告c.指示d.命令9.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循(）要求。

a.高度的一致性b.高度的嚴(yán)密性c.公文的穩(wěn)定性d.公文的連續(xù)性e.公文的靈活性10.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是()。

多項(xiàng)選擇題。

1、工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于()。

3、下面屬于公文必備的基本組成部分有（)。a.發(fā)文機(jī)關(guān)b.報(bào)送機(jī)關(guān)c.標(biāo)題d.題注e.成文日期4.公告的〖〗主要特點(diǎn)是(）。

a.公布范圍的廣泛性b.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性c.法定作者的限定性d.內(nèi)容明確、具體5.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用()。

a.全稱(chēng)b.簡(jiǎn)稱(chēng)c.同類(lèi)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)d.規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)6.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是()。

a.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧意。

d.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元e.這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn)8.公文寫(xiě)作之前要()。

b.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示c.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件d.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件10.規(guī)范性公文正本的特殊形式有()。a.抄本b.試行本c.暫行本d.修訂本參考答案：

公文常見(jiàn)錯(cuò)誤范文例子篇十二

作為文秘的你，是不是偶爾會(huì)范點(diǎn)小錯(cuò)誤呢?下面小編將為你收集整理一些常見(jiàn)錯(cuò)誤，希望對(duì)大家有所幫助!

一涉密公文不標(biāo)份號(hào)或標(biāo)注不當(dāng)。

份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào)，編號(hào)的目的是為了準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)以及分發(fā)范圍、對(duì)象，當(dāng)文件需要收回保管或者銷(xiāo)毀的時(shí)候，可以對(duì)照份號(hào)掌握是否有遺漏和丟失，發(fā)文機(jī)關(guān)可以根據(jù)份號(hào)掌握公文的去向。當(dāng)前存在問(wèn)題：

一是涉密公文不標(biāo)注份號(hào)。以前行政機(jī)關(guān)公文秘密級(jí)可以不標(biāo)，按新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求都必須標(biāo)注。為了發(fā)放方便，也可對(duì)不帶密級(jí)的公文編制份號(hào)。

二是份號(hào)標(biāo)注不正確。新標(biāo)準(zhǔn)要求一般用六位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，編虛位補(bǔ)齊，比如“000369”。但有的機(jī)關(guān)仍不按規(guī)定位數(shù)標(biāo)注。另外，在黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件備案過(guò)程中，有的機(jī)關(guān)將涉密文件下發(fā)時(shí)編號(hào)，報(bào)備時(shí)卻不予編號(hào)，這也是不符合規(guī)定的。

二發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用不當(dāng)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，是文件首頁(yè)上紅色的制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)，可以說(shuō)是公文的“臉面”。當(dāng)前有以下使用錯(cuò)誤：

一是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志大小失當(dāng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字形大小應(yīng)該恰當(dāng)美觀，不應(yīng)過(guò)大或過(guò)小。

二是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志不正確。正確的有兩種：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“文件”二字組成，一種是單獨(dú)使用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。這個(gè)名稱(chēng)應(yīng)該是全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。當(dāng)前，有的機(jī)關(guān)名稱(chēng)全稱(chēng)和簡(jiǎn)稱(chēng)并用，有的機(jī)關(guān)仍使用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加文種“(××)”的形式，均不規(guī)范。

三是聯(lián)合行文時(shí)格式不當(dāng)。有的“文件”二字沒(méi)有“以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布”。

三發(fā)文字號(hào)標(biāo)注不規(guī)范。

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。當(dāng)前使用錯(cuò)誤的情況主要有三種：

一是符號(hào)錯(cuò)用情況突出。年份本應(yīng)該用六角括號(hào)括起，比如，豫辦〔20xx〕3號(hào)，但六角括號(hào)經(jīng)常被錯(cuò)用為“[]”。

二是發(fā)文機(jī)關(guān)代字使用混亂。機(jī)關(guān)代字存在重復(fù)現(xiàn)象，如果地名的第一個(gè)字相同，其文件代字有可能也相同，比如，河南省新鄭市委和武漢市新洲區(qū)委都在使用“新發(fā)、新辦”。有的機(jī)關(guān)代字過(guò)長(zhǎng)，甚至用了七八個(gè)字;有的代字容易造成誤解，比如，“精神辦”，等等。

三是發(fā)文順序號(hào)編虛位。比如，有的標(biāo)注為〔20xx〕03號(hào)。

四標(biāo)題擬制和標(biāo)注太隨意。

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。

標(biāo)題當(dāng)前存在的主要問(wèn)題有：

一是排列形式錯(cuò)誤。標(biāo)題可以分一行或者多行居中排布，一定要做到語(yǔ)意完整、美觀大方，多使用菱形和寶塔形排列。但實(shí)際工作中，多行標(biāo)題仍有排列為方形和沙漏形的情況。

二是亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題中目前仍有使用逗號(hào)等的情況，使用書(shū)名號(hào)也比較隨意。

三是不簡(jiǎn)潔、不完整、不準(zhǔn)確。有的標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)，出現(xiàn)了四五行;有的轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)文種重復(fù)，出現(xiàn)一連串“的通知的通知的通知”;有的多處重復(fù)一個(gè)地名和出現(xiàn)多個(gè)文件名，比如，××省委辦公廳、××省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《××省××辦法》《××省××辦法》《××省××辦法》的通知。另外，標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)一般使用全稱(chēng)，三個(gè)以上時(shí)使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)為宜。

四是文種使用錯(cuò)誤。有的沒(méi)有使用法定文種，比如，計(jì)劃、講話等不搭載通知直接行文;有的生造文種，比如，不用批復(fù)用批示;有的錯(cuò)用混用文種，比如，關(guān)于××的請(qǐng)示報(bào)告、關(guān)于××的報(bào)告的函。

五附件附注使用出現(xiàn)錯(cuò)誤。

有些同志不太注重這兩個(gè)格式要素，認(rèn)為不影響大局，使用起來(lái)要求也不嚴(yán)格。目前存在的主要問(wèn)題有：

一是附件說(shuō)明和附件不相符。由于審核不細(xì)致，出現(xiàn)附件說(shuō)明和附件的標(biāo)題不完全一致，或者附件數(shù)量前后不一的情況。

二是附件說(shuō)明標(biāo)注不當(dāng)。有的附件順序號(hào)使用漢字，漢字后面的標(biāo)點(diǎn)用頓號(hào)，這是錯(cuò)誤的，正確的是使用阿拉伯?dāng)?shù)字和圓點(diǎn)。有的正文中已經(jīng)寫(xiě)明報(bào)送、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)，卻仍然使用附件，比如，××辦公室轉(zhuǎn)發(fā)××局關(guān)于××的意見(jiàn)的通知，還標(biāo)注附件“××局關(guān)于××的意見(jiàn)”。

三是附注使用不規(guī)范。公文如果有附注，應(yīng)居左空兩個(gè)字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。目前仍有不用圓括號(hào)，或者位置錯(cuò)標(biāo)的情況。

這里選取的只是一些使用錯(cuò)誤比較突出的格式要素，其實(shí)正文中存在的問(wèn)題更多更復(fù)雜，本文難以容納。其他還有簽發(fā)人存在標(biāo)注位置不當(dāng)?shù)那闆r，主送機(jī)關(guān)存在多頭主送的問(wèn)題，解決空白頁(yè)問(wèn)題仍使用“(此頁(yè)無(wú)正文)”，印章使用混亂，等等，都需要我們?cè)诠ぷ髦姓J(rèn)真予以避免。

公文常見(jiàn)錯(cuò)誤范文例子篇十三

××省人民政府：

省政府2005年撥給我局修建辦稅大廳的基建費(fèi)150萬(wàn)元，我們專(zhuān)款專(zhuān)用。辦稅大廳基建也嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行。但由于近兩三年來(lái)建筑材料大幅漲價(jià)（鋼材每噸由××××元漲到××××元，漲幅××％；水泥每噸由×××元漲到×××元，漲幅××％），致使辦稅大廳的基建預(yù)算資金出現(xiàn)××萬(wàn)元的缺口，這將嚴(yán)重影響辦稅大廳修建的進(jìn)度。為了保證稅大廳的修建如期竣工，我們請(qǐng)求增撥辦稅大廳基建費(fèi)××萬(wàn)元。

以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，懇請(qǐng)批復(fù)。

附件：××辦稅大廳基建費(fèi)開(kāi)支情況表一份。

××省地方稅務(wù)局（章）。

二〇一〇年三月十日。