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差旅協(xié)議書怎么寫一
一、外出人員伙食補助、住宿、業(yè)務津貼、市區(qū)交通費開支標準
二、乘用交通工具標準
所有職員因公出差,提倡乘坐公共交通工具(大客、火車),需要公司派車的由各公司總經(jīng)理批準,集團總部人員需要公司派車的報集團總裁辦統(tǒng)一調(diào)度。
一般人員出差乘坐火車時間超過12小時可乘坐硬臥列車,遇有
特殊情況需乘坐火車軟臥、高鐵或飛機的,須由各公司負責人向集團領導報告批準,否則費用差額由乘坐人自理。
集團高中級管理層外出乘坐火車軟臥、動車、高鐵或飛機,必須向集團總裁報告。
三、報銷辦法
集團高中級管理人員出差應本著節(jié)約的原則,費用按實報支,不享受以上各項補助;住宿費在上述標準基礎上,集團中層副職可上浮50%、集團中層正職可上浮100%、集團高層副職可上浮200%、集團高層正職可上浮300%。
(一)住宿費報銷辦法
一般人員出差住宿費報銷標準按實際住宿的天數(shù)計算報銷,超過規(guī)定標準的按標準報銷,低于標準的按實報銷。跟隨集團高中級管理人員出差或有特殊業(yè)務情況的,經(jīng)請示批準可按實報銷。
出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,集團高中級管理層出差,可單獨住宿。
外出培訓人員培訓機構(gòu)安排住宿的按實報支。各單位駐外人員統(tǒng)一安排住宿,不予報銷住宿費。
(二)伙食補助費報銷辦法
一般人員出差確因業(yè)務需要發(fā)生招待費用(需經(jīng)公司負責人核準并附審批后的就餐申請單)或跟隨集團高中級管理人員外出就餐的,不享受伙食補助,發(fā)生餐費依有效票據(jù)實報實銷。集團高中級管理人員在外自行就餐每餐每人標準不得超過50元,省會城市和直轄市可上浮40%,需要招待客人的按蘇中集辦〔20xx〕51號文件執(zhí)行。
外出培訓人員培訓機構(gòu)統(tǒng)一安排就餐的在培訓費中按實報支,各單位駐外人員伙食補助參照蘇中集辦〔20xx〕11號文件執(zhí)行。
(三)交通費報銷辦法
一般人員乘坐本集團車輛不予報支交通費,出租車費用經(jīng)請示批準按實報支(填寫差旅費報銷單時須列明具體的路線流程)。
出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。
四、審批流程
一般人員外出應在出差前填寫《出差申請單》,注明出差天數(shù)、人數(shù)、時間、路線、交通工具,履行好審批手續(xù),回來后要履行核實確認手續(xù),同時填寫差旅費報銷單(正常為回來后3日內(nèi),特殊情況最遲不超過5日),先交各公司財務人員審核(差旅費報銷單后附審核完畢的出差申請單),再交公司負責人審批,最后報送集團總裁審批。
五、補充規(guī)定
外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食宿費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據(jù)。審核人員根據(jù)有效出差單據(jù),按費用標準規(guī)定審核;報公司、集團批準
后方可報支差旅費。
凡與出差地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需報各單位負責人批準后方可報銷。
六、罰則
1、一次出差費用不允許分次報銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報銷資格,并對報銷人處以票據(jù)報支金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財務負責人各罰款50元。
2、以虛假票據(jù)報支出差費用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報銷資格,并對報銷人處以虛假票據(jù)金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財務負責人各罰款100元。
特此通知,本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二〇xx年十二月五日
差旅協(xié)議書怎么寫二
根據(jù)政辦(20xx)10號【歙縣人民政府辦公室關于印發(fā)歙縣機關單位差旅費管理辦法(試行)的通知】和經(jīng)縣車改辦批準同意的《岔口鎮(zhèn)公務用車制度改革實施方案》及《歙縣公務用車租賃暫行收費標準》文件精神,結(jié)合本鎮(zhèn)機關實際,本著厲行節(jié)約反對浪費,不解決出行方式,只保障出行費用的原則制定本細則。
鎮(zhèn)機關差旅費實行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。
一、黃山市外(不含黃山市)出差的城市間交通費憑據(jù)報銷(因?qū)ν庹猩?、維穩(wěn)應急以及其他特殊情況需租車的,經(jīng)黨政主要領導同意后,原則上使用自備車,按照公里數(shù)核報油費、憑票據(jù)實報銷過境費),市內(nèi)交通費有發(fā)票的按60元/日/人以內(nèi),無發(fā)票的按20元/日/人包干使用. 伙食補助費有發(fā)票的按100元/日以內(nèi),無發(fā)票的按20元/日包干使用,住宿費按政辦(20xx)10號文件執(zhí)行。
二、黃山市內(nèi)(含黃山市)其他區(qū)縣出差的城市間交通費費憑據(jù)報銷,市內(nèi)交通費有發(fā)票的按40元/日/人以內(nèi),無發(fā)票的按20元/日/人包干使用. 伙食補助費有發(fā)票的按65元/日以內(nèi),無發(fā)票的按10元/日包干使用住宿費按280元/日/2人以內(nèi)憑據(jù)報銷(單人出差或男女出差為單數(shù)的,其單數(shù)人員可以住一單間或標準間)。
三、到縣內(nèi)(含縣城)其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)出差的,城市間公共交通費、市內(nèi)交通費、伙食補助費按50元/日包干使用(出差人去縣參會,如會議安排伙食,出差人按縣規(guī)定自行支付伙食費)??h城沒有住房而需要住宿的,經(jīng)主要領導同意后,可在規(guī)定限額內(nèi)(100元/晚/人)憑據(jù)報銷。
四、鎮(zhèn)機關工作人員到3公里外村組下村工作的,需填寫下村出差申請單,經(jīng)分管及主要領導審批后,按核定的交通費(具體標準見附表)報銷。因工作需要不能回鎮(zhèn)機關食堂就餐的,按每天10元的標準補助伙食費,用于支付接待單位。當月縣內(nèi)出差及下村發(fā)生的交通費及伙食補助 ,下月初由辦公室統(tǒng)一匯總、由鎮(zhèn)紀委書記、鎮(zhèn)主要領導審核后交財政所打卡發(fā)放。
(一)、機關工作人員出差前,應將出差申請單(包括下村)交黨政辦,黨政辦據(jù)實登記“考勤表”。機關公務員不得借下村工作之際干與本人身份不符或與工作無關事情,沒有出差申請單而下村出差的,不得報銷費用。
(二)、有下列情況之一的,可租社會車輛或自備車,租車費用實行總額控制(具體標準見附表):
1.搶險救災,完成急難險重任務,處置突發(fā)事件和群體性事件。
2.因特殊情況夜里下村工作的。
3.計劃生育等部門因服務對象確需租車的。
4、其他需要的事項。
五、出差審批。工作人員因工作需要到縣及市內(nèi)其他區(qū)縣、市外出差的,需填寫“出差申請單”報分管領導審核后,一般及中層干部呈鎮(zhèn)長審批,領導班子成員呈書記審批。
六、工作人員縣外參加會議、培訓,舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;會議、培訓費由本單位開支的,按照本細則第一、二條執(zhí)行;往返當天,按本細則的標準報銷城市間交通費、伙食補助費、市內(nèi)交通費。
七、鎮(zhèn)紀委和財政所、黨政辦應當加強對本單位工作人員差旅活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理,相關領導、財務人員等對差旅費報銷進行審核把關,對于弄虛作假、虛報冒領差旅費的由鎮(zhèn)紀委會同有關部門責令改正,違規(guī)資金應予追回,并視情況予以通報。對直接責任人和相關責任人,報請縣紀委按規(guī)定給予紀律處分。涉嫌違法的,移交司法機關處理。
八、本細則(試行)未盡事項參照政辦(20xx)10號處理,自20xx年6月1日起執(zhí)行,本細則由鎮(zhèn)黨委、政府負責解釋。
差旅協(xié)議書怎么寫三
第一章 總則
第1條 目的
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第2條 審批程序和權限
員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權限進行審批。
(1)企業(yè)領導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
(2)部門負責人出差,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領導審批。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第二章 出差管理細則
第3條 因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。 第4條 出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領交通費。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意。
第8條 出差標準規(guī)定
(1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,具體標準見表3-1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務相關規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。
第三章 出差費用借款及報銷
第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第11條 業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。
第12條 其他報銷、審批程序同上。
第四章 附則
第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴肅處理。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第三篇:公司員工出差管理制度
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴格又合理的控制相關費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實際情況,特制定以下管理辦法。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務的所有公司員工的出差。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當日可能返回者。
2. 遠途出差:出差當日不能返回者。
第四條 出差:
1.員工出差,由出差人員向直屬領導報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領導同意后方可辦理出差。
2. 出差期間不予報支加班費。
3. 員工出差,原則上只報銷權限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機,應事先向直屬領導報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領導同意并得到總經(jīng)理批準,方可乘坐飛機。
4. 員工國內(nèi)出差的住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報批。
5. 被派遣出差的員工應積極、認真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6. 員工出差外地,應隨時保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,并及時將工作開展情況報告直屬領導及公司領導。直屬領導應對出差員工完成工作時間給予限定,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作。
7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領導簽署意見、營銷總監(jiān)批準后方可出差。
8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務負責人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領導應對出差員工完成工作匯報時間給予限定,員工應以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導,報告直屬領導或營銷總監(jiān)。
10.審核人員根據(jù)簽有直屬領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費?!?/p>
11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領導簽署意見后方可報銷。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務,不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2.有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務報銷。
3.報銷差旅費(吃、住、行、客情),應據(jù)實提供真實有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務費時必須提供真實有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實,除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。
3.原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。
4. 差旅費報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內(nèi)交通補助不予于計算。
第七條 業(yè)務接待費用的報銷
1、所有客情招待費用必須要部門經(jīng)理或指定領導電話或當面申請,并填寫《招待費用申請單》,由領導批準后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷
2.、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進餐人數(shù)(用筆標注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
第八條 出差中的休息、休假
1、外地出差不計節(jié)假日加班,但按照出差補助正常,平時出差可周六日返回,不予額外休息,
2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災害或因?qū)嶋H需要由直屬領導指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領導同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,超假時間按曠工論處。
4、原則上不批準在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條 差旅費開支標準及范圍
1. 國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、???、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。
二類地區(qū):各省地級城市。
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費用的報銷范圍。
2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷。
3)每人每天出差交通補助30元,不再報銷打車費用。任何人不要再申請此費用。
注:以上交通工具,應自行購買車票,特別是機票,必須向領導申請方可購買,未經(jīng)批準的任何個人不得私自進行購買,購買原則是提前準備,盡量買特價機票或者折扣機票,詳見《機票購買的管理制度》,否則一律不予報銷交通費用。
4. 住宿標準:
1、 如公司在該地區(qū)機構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。
2、出差所到其單位提供免費住宿的,公司不再報銷住宿費。
3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費用的,公司按住宿費標準的50%給予補助。
#4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差,盡量同住一個房間,住宿標準合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報銷住宿費,如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領導申請同意,方可報銷,未申請的按照上述執(zhí)行。
第十條 伙食補助標準:
1、 外地出差每天報銷餐費30元。
2、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時返公司用午餐的,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼。
3、所有外地出差人員,當天如有招待費用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補助。
第十一條 凡在區(qū)域當?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費20元,飯補10元,出差同外派人員報銷標準。北京地區(qū)交通費用實報實銷,見交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
差旅協(xié)議書怎么寫四
第一章 總 則
第一條 為貫徹落實《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》,加強和規(guī)范我縣機關單位國內(nèi)差旅費管理,參照《湖南省省直機關差旅費管理辦法》(湘財行〔20xx〕15號),結(jié)合《岳陽縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機關差旅費管理辦法》(岳縣財發(fā)〔20xx〕51號)執(zhí)行情況,修訂制定本暫行辦法。
第二條 本辦法適用于岳陽縣所有黨的機關、人大機關、行政機關、政協(xié)機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、審判機關、檢察機關以及人民團體、民主黨派、工商聯(lián)和參照公務員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)。
第三條 本辦法所指差旅費是各單位工作人員臨時到岳陽縣域以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
岳陽縣漁政局、岳陽縣砂管局、岳陽縣東洞庭湖管理局、湖南洞庭葦業(yè)有限責任公司、駐岳辦等駐岳單位工作人員(以下簡稱駐岳單位)到岳陽市城區(qū)(含岳陽樓區(qū)、岳陽經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)以及市郊范圍)以外辦理公務視同為出差。
第四條 各單位應當建立健全公務出差審批制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位有關領導批準,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴格差旅費預算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學習交流和考察調(diào)研。
第五條 按照分地區(qū)、分級別、分項目的原則制定差旅費標準,并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展水平、市場價格及消費水平變動情況適時調(diào)整。
第二章 城市間交通費
第六條 城市間交通費是指我縣各單位工作人員因公到縣域以外地區(qū)出差乘坐長途汽車、火車、輪船、飛機等公共交通工具所發(fā)生的費用。
第七條 出差人員應當按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:
交通工具級別 火車(含高鐵、動車、全列軟席列車) 輪船(不包括旅游船) 飛機 其他交通工具(不包括出租小汽車)
處級及相當職務人員 火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座 三等艙 經(jīng)濟艙 憑據(jù)報銷
科級及其余人員 火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座,全列軟席列車二等軟座 三等艙 經(jīng)濟艙 憑據(jù)報銷
處級及相當職務人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級交通工具。
未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。
第八條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務、確保安全的前提下,應當選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。
第九條 乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。
第十條 乘坐長途汽車、飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份,憑據(jù)報銷。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的,不再重復購買。
第三章 住宿費
第十一條 住宿費是指各單位工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。
第十二條 工作人員到岳陽市外出差,執(zhí)行湖南省財政廳公布的分地區(qū)、分級別住宿費限額標準(見附表)。到岳陽市(含所轄縣、市、區(qū))內(nèi)出差,按每人每天處級及相當職務人員260元、其余人員180元的標準限額執(zhí)行。
第十三條 出差人員應當在職務級別對應的住宿費標準限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。
第四章 伙食補助費
第十四條 伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。
第十五條 伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)包干補助,補助標準為每人每天100元。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員到縣城出差,按每人每天50元的標準限額執(zhí)行。
駐岳單位工作人員到岳陽縣出差,按每人每天50元的標準限額執(zhí)行。
第十六條 出差人員應當自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應向接待單位交納伙食費。
第五章 市內(nèi)交通費
第十七條 市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。
第十八條 市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)包干補助,補助標準為每人每天50元。
第六章 報銷管理
第十九條 出差人員應當嚴格按規(guī)定標準開支差旅費;費用由所在單位承擔,不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第二十條 城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、交通意外保險費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費憑據(jù)報銷。
住宿費在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。
伙食補助費和市內(nèi)交通費按規(guī)定標準包干補助,不憑票報銷。
出差人員當天往返的,按一天計算核報伙食補助費和市內(nèi)交通費。
未按規(guī)定開支差旅費的,超支部分由個人自理。
第二十一條 工作人員出差結(jié)束后應當及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應當提供出差審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。
住宿費、機票支出等按規(guī)定用公務卡結(jié)算。
第二十二條 各單位財務部門應當嚴格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。
實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
第二十三條 工作人員到常駐地以外地區(qū)參加會議、培訓,舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;在途期間的差旅費,按照本辦法規(guī)定由所在單位報銷。
第二十四條 經(jīng)組織批準,工作人員到常駐地以外地區(qū)實(見)習、掛職鍛煉、跟班學習或支援工作等,其差旅費按以下規(guī)定報銷:
(一)在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的差旅費,按照本辦法規(guī)定回所在單位報銷。
(二)在外地工作期間,由所在單位按每人每個工作日省內(nèi)30元、省外40元的標準發(fā)放伙食補助費。省財政廳另有規(guī)定的從其規(guī)定,不得重復領取。在省(市)內(nèi)工作期間不再報銷住宿費和市內(nèi)交通費,在省外工作期間不再報銷市內(nèi)交通費。
(三)工作期間的差旅費,按照當?shù)夭盥觅M管理規(guī)定執(zhí)行,由接收單位承擔。
第二十五條 經(jīng)組織批準帶薪參加黨校、行政學院或社會主義學院等脫產(chǎn)學習(不包括學歷學位教育)并在校食宿的,學習期間學校統(tǒng)一收取的伙食費由所在單位在伙食補助費限額標準內(nèi)據(jù)實報銷,不報銷市內(nèi)交通費;離開本地城區(qū)參加學習的,在途期間的差旅費,按照本辦法規(guī)定由所在單位報銷。
第二十六條 援藏援疆人員休假及配偶探親差旅費的報銷,按照我省援藏援疆干部有關待遇規(guī)定執(zhí)行。相關差旅費標準低于本辦法規(guī)定的,從本辦法規(guī)定。
第七章 下鄉(xiāng)下村
第二十七條 下鄉(xiāng)是指縣直單位工作人員到本縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、居委會執(zhí)行公務(榮家灣鎮(zhèn)政府及縣城范圍內(nèi)的居委會除外)。確需住宿的,經(jīng)相關負責人審批后,按每人每晚100元的標準限額執(zhí)行。
第二十八條 縣直單位工作人員下鄉(xiāng)往來交通費、標準限額之內(nèi)的住宿費憑發(fā)票據(jù)實報銷。單位安排車公務車下鄉(xiāng)下村不予補助,自行安排交通工具下村按每人每天60元包干使用。
縣直單位工作人員下鄉(xiāng)下村伙食補助費按每人每天50元標準包干補助,不憑票報銷。
第八章 監(jiān)督問責
第二十九條 各單位應當加強工作人員出差活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理,對本單位出差審批制度、差旅費預算及規(guī)??刂曝撠?,相關領導、財務人員等對差旅費報銷進行審核把關,確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對未經(jīng)批準擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理。
預算單位應當強化對所屬預算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,重大問題向縣財政局報告。
各單位應當自覺接受審計部門對出差活動及相關經(jīng)費支出的審計監(jiān)督。
第三十條 縣財政局會同有關部門對機關單位差旅費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:
(一)單位差旅審批制度是否健全,出差活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù);
(二)差旅費開支范圍和標準是否符合規(guī)定;
(三)差旅費報銷是否符合規(guī)定;
(四)是否向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費;
(五)差旅費管理和使用的其他情況。
第三十一條 出差人員不得向接待單位提出正常公務活動以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第三十二條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關單位和人員的責任:
(一)單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴的;
(二)虛報冒領差旅費的;
(三)擅自擴大差旅費開支范圍和提高開支標準的;
(四)不按規(guī)定報銷差旅費的;
(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由縣財政局會同有關部門責令改正,違規(guī)資金應予追回,并視情況予以通報。對直接責任人和相關負責人,報請所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移送司法機關處理。
第九章 附 則
第三十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直其他事業(yè)單位出縣公務參照本辦法執(zhí)行。各單位可以根據(jù)本辦法制定實施細則,原則上不得超過本辦法規(guī)定的范圍和標準。
第三十四條 本辦法由縣財政局負責解釋。
第三十五條 本辦法自公布之日起施行?!对狸柨h鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機關差旅費管理辦法》(岳縣財發(fā)〔20xx〕51號)停止執(zhí)行,鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機關單位其他有關差旅費管理規(guī)定與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
差旅協(xié)議書怎么寫五
為統(tǒng)一規(guī)范公司員工因公出差管理工作,加強差旅費及有關費用開支的控制與管理,特制定本制度,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。
第1條:總則
1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項,特制訂本制度;
2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;
第2條:出差類型:
1、當日出差:出差當日可能往返者。
⑴當日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。
⑵當日出差人員不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要,事先呈報總經(jīng)理核準按遠途出差辦理。
⑶當日出差一般情況下公司不派公務車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務車或乘坐出租車的,事前須由總經(jīng)理審核批準。
2、遠途出差:出差必須在外住宿者。
⑴遠程出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。
⑵遠途出差在其區(qū)域有公共交通工具直達目的地的,須乘坐公共交通工具,若因時間緊急或其他原因須經(jīng)總經(jīng)理批準后可乘坐出租車,或自行承擔費用。
3、自備車輛出差者,公司予以適當補貼油費,不再另外報銷交通費;
4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外,以利用火車、公共交通工具為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準后方可利用空運交通工具。
第3條:出差簽核程序
一、個人申請出差
1、出差人員應提前2-5日辦理出差申請,填寫《出差申請單》,并按以下核決權限逐級核準后方可執(zhí)行:
2、分公司經(jīng)理/總部部門經(jīng)理出差,報請公司總經(jīng)理審批(可通過郵件報請核準);
3、分公司部門主管出差,報請分公司經(jīng)理審批;
4、業(yè)務或其他人員出差,報請分公司經(jīng)理/部門主管(總部業(yè)務人員出差報請公司總經(jīng)理)審批;
二、公司指派出差
1、即由公司或分公司經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;
2、指派出差均由指派人填寫《外派單》,并按照本制度執(zhí)行出差費用申請、核銷事項;
三、其他規(guī)定
1、員工出差時限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。
2、因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準,出差后補辦手續(xù)。
3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記。
4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請主管領導審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知主管領導并在出差結(jié)束后提供相關證明;經(jīng)其調(diào)查確實后批準另給付出差旅費。
第4條:出差費用標準及相關規(guī)定:
一、出差時間核算:
1、出差當日12:00以前出發(fā)按1天計算;
2、出差當日12:00以后出發(fā)按半天計算;
3、出差當日12:00以前返回按半天計算;
4、出差當日12:00以后返回按1天計算;
5、此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯后2小時為準。
二、出差費用標準
公司出差費用標準
項目
職位
交通費用
油費補貼
住宿標準
(雙人標間)
出差補貼
公共交通
飛機:經(jīng)濟艙
遠途出差
當日出差
遠途出差
當日出差
公司/部門經(jīng)理
實支
實支
實支
80元/天
實支
50元/天
30元/天
分公司部門主管
實支
實支
實支
40元/天
20元/天
業(yè)務或其他人員
實支
實支
實支
30元/天
10元/天
備注:1、上述出差補貼標準(含餐飲、通訊等費用)均為交通費用或油費補貼以外的補貼項目;2、出差補貼標準包含路程時間
第5條:出差費用預支、核銷程序
一、出差費用預支方式
1、因公出差的員工需預支出差費用的,憑核準的《出差申請單》至財務部門按規(guī)定辦理費用預支,預支金額為核準金額的80%。
2、出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關票據(jù)進行核銷;
二、出差費用核銷程序
㈠核銷規(guī)定
1、住宿費用按標準報銷,超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復報支。
2、交際費用額度由總經(jīng)理或分公司經(jīng)理核準,未經(jīng)核準費用自理。
3、所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
4、當日出差者不報銷住宿費。
5、出差人員未經(jīng)核準出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費按3折給付,特殊情況由總經(jīng)理核準后予以全額報銷。
6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可報銷;
7、若出差應報銷住宿費無相關憑證者,則按相應住宿費標準的50%支付。
8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)總經(jīng)理批準并由綜合管理部復核后,可酌情安排補休。
㈡核銷程序
1、員工須在出差結(jié)束后3個工作日之內(nèi)完成差旅費的報銷工作。
⑴從財務部領取《報銷單》后,依財務單位規(guī)定的標準粘貼相應的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。
⑵填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報核決權限逐級核準:
a:分公司/部門經(jīng)理出差報銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準;
b:分公司部門主管出差報銷單據(jù)須經(jīng)分公司經(jīng)理核準;
c:業(yè)務或其他人員出差報銷單據(jù)須經(jīng)所屬單位經(jīng)理/部門主管核準;
2、財務部復核程序
⑴財務部人員按照本制度規(guī)定,復核單據(jù)的規(guī)范情況,包括“出差申請單”、票據(jù)的張貼、金額核實、主管領導核準簽字、報銷時間等;
⑵經(jīng)其復核確認后,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;
⑶對于出差費用的超標部分不得報銷;
⑷涉及超出規(guī)定時間進行費用報銷的,出差費用按照標準的60%支付;
3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:
⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;
⑵《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)“公司出差費用標準”中的標準分發(fā)補貼金額;
⑶出差期間發(fā)生的費用中,如有公司不予報銷項的支出額,由出差人員(除董事長、總經(jīng)理外)根據(jù)“公司出差費用標準”中的標準分攤;
4、凡隨同董事長、總經(jīng)理出差的所有員工,其出差補貼只能享受其標準的50%;
5、所有員工出差所發(fā)生的差旅費,均分列入項目成本;
6、借款及報銷原則為:前款不清,后款不借。
第6條:附則
1、本制度由公司綜合管理部負責解釋。
2、本制度的擬定、修改由綜合管理部負責,報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改后亦同。
3、本制度自頒布之日起實施
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