詢問函的范文模板怎么寫 問詢函模版(6篇)

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

詢問函的范文模板怎么寫一

第一條為加強(qiáng)和改進(jìn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的教育、監(jiān)督和管理，進(jìn)一步嚴(yán)格和規(guī)范函詢工作，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例（試行）》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》以及《中央紀(jì)委中央組織部關(guān)于對(duì)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行誡勉談話和函詢的暫行辦法》等制度規(guī)定，制定本辦法。

第二條各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)群眾反映或者執(zhí)紀(jì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)違紀(jì)問題線索，可以用發(fā)函的形式由本人作出解釋說明的，適用本辦法。

第三條紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)按照干部管理權(quán)限對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行函詢。對(duì)省管干部、省備案管理干部的函詢由省紀(jì)委、省監(jiān)察廳統(tǒng)一進(jìn)行。對(duì)其他縣（處）級(jí)以下干部的函詢由同級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)可以根據(jù)具體情況，委托下級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行函詢。

第四條對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施函詢，按照下列程序進(jìn)行：

（一）紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)對(duì)反映領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)違紀(jì)問題的線索進(jìn)行分析研究，對(duì)須由領(lǐng)導(dǎo)干部本人作出說明或解釋的，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，向被反映領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)出函詢通知（見附件）。

（二）函詢對(duì)象在收到函詢通知的十五個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)

當(dāng)就函詢問題實(shí)事求是地逐一作出書面回復(fù)，包括對(duì)問題的解釋說明、具體整改措施等。對(duì)確因特殊情況不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)的，函詢對(duì)象應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)函詢的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)同意，適當(dāng)延長回復(fù)時(shí)間。對(duì)未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)，無故不按時(shí)回復(fù)的，紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)函詢的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其及時(shí)回復(fù)。

（三）函詢對(duì)象對(duì)函詢問題的書面回復(fù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委（黨組）以及紀(jì)委（紀(jì)檢組）主要負(fù)責(zé)人審簽后，報(bào)送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)函詢的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。函詢對(duì)象為黨委（黨組）主要負(fù)責(zé)人的，對(duì)函詢問題的書面回復(fù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)紀(jì)委（紀(jì)檢組）主要負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)函詢的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。

（四）函詢對(duì)象應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)函紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的要求就函詢情況在本單位黨組織年度民主生活會(huì)上進(jìn)行報(bào)告。

第五條紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)函詢的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)對(duì)函詢對(duì)象回復(fù)內(nèi)容具體清楚的，提出同意函詢對(duì)象回復(fù)意見、進(jìn)一步調(diào)查了解等處理意見；對(duì)回復(fù)內(nèi)容模糊，問題解釋不清楚，或者整改措施不具體的，可以再次發(fā)函詢問；對(duì)回復(fù)內(nèi)容與紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)掌握情況不一致的，可以進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。

第六條回復(fù)函詢問題存在隱瞞、編造、回避、歪曲事實(shí)等欺騙行為的，由發(fā)函紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)按照有關(guān)規(guī)定，視情節(jié)給予函詢對(duì)象批評(píng)教育、組織處理或者紀(jì)律處分。

第七條對(duì)群眾實(shí)名舉報(bào)的，發(fā)函紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)將函詢結(jié)果回告舉報(bào)人；對(duì)上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)交辦的，發(fā)函紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)將函詢結(jié)果按照規(guī)定程序上報(bào)。

第八條紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)函詢的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將函詢及有關(guān)回復(fù)情況整理歸檔，一式三份，分別由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)函詢的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)留存，由負(fù)責(zé)案件監(jiān)督管理、信訪的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)備案。

第九條函詢結(jié)束后，紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照干部管理權(quán)限將函詢對(duì)象基本情況及函詢主要問題通報(bào)相關(guān)組織（人事）部門。

第十條有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律。對(duì)失密、泄密者，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定處理。

第十一條本辦法由中共湖北省紀(jì)律檢查委員會(huì)、湖北省監(jiān)察廳負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。

詢問函的范文模板怎么寫二

__單位：

現(xiàn)有___在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請(qǐng)予處理為謝。

__單位

20__年__月__日

（公章）

附：貴州人才市場人事檔案轉(zhuǎn)出須知

一、服務(wù)對(duì)象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關(guān)系調(diào)出的人員。

二、需要材料：

1、本人身份證原件（留存復(fù)印件）（委托他人辦理的應(yīng)提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復(fù)印件）（詢問其父母姓名及本人聯(lián)系電話填寫在身份證復(fù)印件上）。

2、原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉(zhuǎn)檔函（任選一）。

3、其他手續(xù)：

（1）升學(xué)的，提交《入學(xué)通知書》或錄取學(xué)校出具的調(diào)檔函；

（2）應(yīng)征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調(diào)檔函；

（3）跨省調(diào)轉(zhuǎn)的，由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函；

（4）考錄到機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的，提交人社部門錄用文件的復(fù)印件和錄取單位出具的調(diào)檔函；

（5）國有企業(yè)聘用的，提交勞動(dòng)合同復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和聘用單位出具的調(diào)檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動(dòng)合同復(fù)印件和教育局出具的調(diào)檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函；

（8）辦理保險(xiǎn)、失業(yè)、退休調(diào)檔的，提交該辦理部門出具的調(diào)檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》復(fù)印件；

（10）改派到國有企業(yè)工作的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》復(fù)印件及工作單位出具的調(diào)檔函。

（11）改派到省外非國有企業(yè)工作的，由當(dāng)?shù)厝瞬胖行某鼍哒{(diào)檔函。

三、辦理程序：

1、備齊轉(zhuǎn)檔材料并完善如下檔案材料內(nèi)容（應(yīng)屆畢業(yè)生可不用）交我中心：

1)《大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時(shí)間為__年__月，填表時(shí)間為第二年對(duì)應(yīng)的__年__月__日）。

2)《貴州省人才交流服務(wù)中心人事代理人員年度考核表》或工作單位年度考核表每年一張（提供__年至__年的表格，填表時(shí)間一般為每年的12月31日）。

3)新聘用單位的聘用證明或勞動(dòng)合同（有詳細(xì)的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時(shí)間不能重疊）。

4)原國有單位的調(diào)資表（檔案中已有的無需再提供）。

5)其他組成檔案內(nèi)容的材料。

2、轉(zhuǎn)出集體戶口和黨組織關(guān)系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關(guān)系的省略此程序）。

3、正式調(diào)動(dòng)的需告知我中心出具人事關(guān)系介紹信，要求現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的需告知我中心出具。

4、結(jié)清人事代理服務(wù)費(fèi)。

5、我中心每周定期將檔案材料送交機(jī)要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時(shí)限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項(xiàng)：

1、集體戶口、黨組織關(guān)系掛靠人員須先行轉(zhuǎn)出（或同時(shí)轉(zhuǎn)出）戶口和組織關(guān)系，再辦理檔案轉(zhuǎn)出。

2、轉(zhuǎn)檔同時(shí)需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會(huì)或計(jì)生辦出具相關(guān)證明后再至我中心辦理。

受理時(shí)間：周一至周五上午8：30-17：30（節(jié)假日除外）

受理電話：0851-6811____

受理地點(diǎn)：貴陽市毓秀路18號(hào)貴州省人才大市場服務(wù)大廳

相關(guān)文章：

1、調(diào)檔函單位證明范文

2、關(guān)于調(diào)檔函單位證明模板

3、單位證明調(diào)檔函格式及范文

4、進(jìn)行單位調(diào)檔證明范文

5、單位出示的調(diào)檔函證明范文

詢問函的范文模板怎么寫三

物業(yè)管理中心:

根據(jù)x年11月16日在經(jīng)典園小區(qū)物業(yè)三樓會(huì)議室召開的“小區(qū)物業(yè)交接會(huì)議”精神，以及房管一所徐所長、八里莊街道辦事處史科長表示盡快交接的態(tài)度，物業(yè)管理中心應(yīng)于11月18日至11月24日對(duì)小區(qū)物業(yè)向全體業(yè)主進(jìn)行全面交接，物業(yè)丘副總也曾承諾盡快撤出小區(qū)。

在此期間業(yè)委會(huì)多次溝通詢問物業(yè)管理中心關(guān)于物業(yè)交接的具體安排，但是直至11月24日，物業(yè)管理中心既沒有給出物業(yè)交接進(jìn)度安排，也沒有任何實(shí)際行動(dòng)，事實(shí)上已經(jīng)造成了延誤交接進(jìn)程。給小區(qū)廣大業(yè)主的安全和生活環(huán)境造成了極大的危險(xiǎn)和不便。

按照有關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例和市建委有關(guān)文件的規(guī)定，物業(yè)管理中心在與新物業(yè)服務(wù)企業(yè)完成交接之前必須繼續(xù)無條件履行既往服務(wù)義務(wù)，然而時(shí)至今日，在11月16日會(huì)議之后，小區(qū)的各項(xiàng)服務(wù)依然處于癱瘓狀態(tài)，而且物業(yè)管理中心還將對(duì)業(yè)主的臨時(shí)電售電服務(wù)以借口終止。開發(fā)商、物業(yè)單方無理地禁止業(yè)主使用屬業(yè)主財(cái)產(chǎn)的升降車位，導(dǎo)致小區(qū)停車陷入極度混亂。

據(jù)此，業(yè)委會(huì)再次強(qiáng)烈要求物業(yè)管理中心，立即進(jìn)行物業(yè)交接。 對(duì)于破壞小區(qū)設(shè)備設(shè)施、拒不撤離小區(qū)的行為，我會(huì)將依法向建委、公安及各級(jí)政府等有關(guān)部門反映舉報(bào)，追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任，并保留通過法律途徑解決問題的權(quán)利。

特此通知!

經(jīng)典園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)

-11-25

詢問函的范文模板怎么寫四

各配套單位、分銷商

您好!

感謝您對(duì)我公司長期的信任與支持!眼下年終已到，根據(jù)我們總公司的銷售政策結(jié)合我公司目前的現(xiàn)狀，經(jīng)我公司研究決定，x年12月31日前我公司將對(duì)所有客戶往來賬一次集中清理以使我們更合理安排x年的工作，也更好的服務(wù)于各客戶，懇請(qǐng)貴公司給予支持與配合!

1.了解自己

2.了解供給商

3.了解訂單的急的程度.

4.了解與供給商各種聯(lián)系方式

5.隨時(shí)要知道自己催貨的訂單內(nèi)容

6.對(duì)自己抽所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品也要有了解.與熟悉.

7.先軟后硬.做事不要怕，還有主管呢.搞不定及時(shí)上報(bào).千萬不要做老好人.自己承擔(dān).

8.說話時(shí)講究技巧.不要一張口我的貨呢?.你還與他們不熟悉.先聊聊天.套個(gè)近乎.

9.發(fā)脾氣不好，催不到貨時(shí)更要把住.鎮(zhèn)靜才是你想要的.

10.催不到貨時(shí)，首先要告訴你的上級(jí)而不是生產(chǎn)部分經(jīng)理.

11.你拿供給商沒有辦法時(shí)，你交給上級(jí).同時(shí)鄰聽你上級(jí)是怎樣跟供給商講的.不要忘記時(shí)時(shí)刻刻往學(xué)習(xí)喲.

12.多多與生產(chǎn)部分和業(yè)務(wù)溝通.

采購催貨，無非鑒于兩種情況：

1. 供給商已經(jīng)交貨延誤或者即將延誤;

2. 企業(yè)要求供給商提前交貨。

前者屬于供給商違約，后者屬于企業(yè)違約。無論是那種情況，其本質(zhì)上屬于交貨方面的沖突處理。而交貨方面的沖突需要采購員根據(jù)不同的情況，通過競爭、合作或者讓步三種方式催貨函英語，爭取最好的處理結(jié)果。而無論采用哪種方法，積極有效的溝通是關(guān)鍵。

實(shí)際工作中催月經(jīng)提早的方法，催貨主要是通過溝通的渠道進(jìn)行催貨函，溝通的方式有電話、電子郵件、電話會(huì)議。一個(gè)優(yōu)秀的采購員必須具備優(yōu)秀的溝通技巧和能力，不僅能夠與供給商進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通，而且還需要能與內(nèi)部成員溝通。

對(duì)于大部分跨國企業(yè)而言，有兩類供給商：外部供給商和內(nèi)部供給商，內(nèi)部供給商是指團(tuán)體內(nèi)部成員公司。最讓采購員頭疼的催貨是與內(nèi)部供給商的溝通催貨范本，由于這些供給商大多是很強(qiáng)勢(shì)，配合度普遍差。

以下方法可以鑒戒：

1. 做好訂單的初期、中期、后期跟蹤(3期跟蹤)，是預(yù)防交貨延誤的最有效保障：

1.1 初期跟蹤主要是取得書面的訂單確認(rèn)。這點(diǎn)很重要，一旦發(fā)生延期交貨催貨函樣本，供給商會(huì)有責(zé)任感和歉疚感。

1.2 中期跟蹤是指在lead time中間段催吐方法，書面詢問并取得交貨狀態(tài)確認(rèn)。大多數(shù)交貨延期實(shí)在都可以在中期跟蹤時(shí)得到發(fā)現(xiàn)，這個(gè)時(shí)候采取溝通，往往能消除終極的延期交貨風(fēng)險(xiǎn)。一旦真的碰到無法避免的交貨延期題目，采購員也可以及時(shí)知會(huì)相關(guān)部分提前采取措施催吐的方法，避免被動(dòng)。

1.3 后期跟蹤一般是在交貨前1周進(jìn)行，主要用于確認(rèn)具體貨物備妥日期、安排提貨，同時(shí)也可以防止漏貨現(xiàn)象(當(dāng)一個(gè)訂單有很多項(xiàng)物料時(shí))。

2. 逐級(jí)申訴，是解決危機(jī)的有效手段：

2.1 一般是與供給商的經(jīng)辦人交涉，當(dāng)交涉無法取得效果時(shí)，就需要將溝通的電子郵件抄報(bào)給供給商經(jīng)辦人主管以及采購員自己的主管;

2.2 假如對(duì)方主管仍然不參與，立即請(qǐng)求自己的主管出面協(xié)調(diào)。這樣不僅有利于題目的解決采購方法，同時(shí)也為自己找好退路，不至于一個(gè)人承擔(dān)萬一不能及時(shí)交貨的責(zé)任。

2.3 逐級(jí)申訴也能讓采購員在供給商心目中樹立權(quán)威，同時(shí)這種做法會(huì)讓自己的主管感受到他的重要性以及你對(duì)他的信任與依靠，進(jìn)而會(huì)更加欣賞你。

3. 對(duì)事不對(duì)人，是催貨溝通中的尊重原則。千萬不要盛氣凌人自以為是，要傾聽對(duì)方的解釋并要求提供最好的建議方案簡單催旺桃花運(yùn)方法，尤其是在用電子郵件溝通時(shí)，更需要留意用詞的禮節(jié)性和標(biāo)準(zhǔn)，防止被對(duì)方捉住痛處或者讓自己主管陷進(jìn)參與的被動(dòng)。

詢問函的范文模板怎么寫五

詢問地點(diǎn)：________________

詢問時(shí)間：_________________年_____________月_____________日_____________時(shí)_____________分至_____________時(shí)_____________分

詢問機(jī)關(guān)：________________

詢問人：________________

記錄人：________________

被詢問人姓名：______________性別：______________年齡：______________民族：___________

文化程度：______________職業(yè)：______________工作單位：___________

住址：________________

問：_________________

答：_________________

詢問函的范文模板怎么寫六

敬啟者:

我和太太打算在本月底舉行一次晚宴，邀請(qǐng)您和全家出席，一同歡度我們大學(xué)畢業(yè)二十周年，地點(diǎn)在××酒店西餐廳，請(qǐng)你們確定具體時(shí)間，并答復(fù)我們。

靜候回音。

發(fā)函者:

年 月 日

從函所起的作用來看，可分為以下幾種：

1.告知函。即把某一事項(xiàng)、活動(dòng)函告對(duì)方，或請(qǐng)對(duì)方參加(如會(huì)議、集體活動(dòng))。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級(jí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應(yīng)該用“函”。

2.商洽函。主要用于請(qǐng)求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。

3.詢問函。主要用于詢問某一事項(xiàng)、征求意見、催交貨物等。

4.答復(fù)函。主要答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問相關(guān)方針、政策等問題而不能用批復(fù)時(shí)使用。

5.請(qǐng)求批準(zhǔn)函。主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用。如果是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)，只能用請(qǐng)示，而不能用函。

函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、具名和日期組成。

1.標(biāo)題。有三種寫法：一是完整式標(biāo)題，由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國人員的函》;二是由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》;三是由事由和文種組成，如《關(guān)于訂購基礎(chǔ)寫作學(xué)的函》。

2.發(fā)文字號(hào)省略

3.主送機(jī)關(guān)：即收函單位名稱，要寫全稱。

4.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

(1)開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

(3)結(jié)尾--希望請(qǐng)求。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

(4)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。