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當(dāng)在某些事情上我們有很深的體會(huì)時(shí),就很有必要寫一篇心得體會(huì),通過(guò)寫心得體會(huì),可以幫助我們總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)。大家想知道怎么樣才能寫得一篇好的心得體會(huì)嗎?下面是小編幫大家整理的優(yōu)秀心得體會(huì)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
有關(guān)傳閱文件心得體會(huì)實(shí)用一
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。
2. 文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,同級(jí)函、電、來(lái)文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3. 收文的管理
3.1 公文的簽收
3.1.1 凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時(shí),收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對(duì)密件開口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
3.1.2 對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
3.2 公文的編號(hào)保管
3.2.1 辦公室文書對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
3.2.2 本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。
3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要月即辦。
3.3.2 一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉
及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.3.3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)2天(特殊情況例外)。
3.4 文件的傳閱與催辦
3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,閱批文件一般不得超過(guò)2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.4.3 閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
3.4.4 文件閱完后,應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書,切忌橫傳。
3.4.5 辦公室機(jī)要秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
3.4.6 按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。
4. 發(fā)文的管理
4.1 發(fā)文的規(guī)定
4.1.1 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司,各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
4.1.2 各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng),并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文,則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。
4.1.3 對(duì)全公司影響較大,涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
4.2 發(fā)文的范圍
4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬發(fā)文范圍。
4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于: ① 公布公司規(guī)章制度;
② 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);
④ 公布公司性的重大開發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
⑤ 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào); ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。
4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于:
① 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;
② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。
4.2.4 在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件發(fā)布。
4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以簡(jiǎn)寫名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各簡(jiǎn)寫的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查),不用公司名義發(fā)文。
5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍
5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔: ① 上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文,包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù);
② 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;
③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會(huì)、公司管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄;
④ 公司一級(jí)組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
⑤ 有保存價(jià)值的人民來(lái)信,來(lái)訪記錄及處理結(jié)果;
⑥ 參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材
料等;
⑦ 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄,以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;
⑨ 公司日志和大事記;
⑩ 公司向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
5.1.2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料,由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
5.2 立卷要求
5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序,分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
5.2.2 立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
5.2.3 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,要及時(shí)立卷歸檔。
5.2.4 上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6. 文件的銷毀
6.1 對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè),并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定,辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。
6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
有關(guān)傳閱文件心得體會(huì)實(shí)用二
為了規(guī)范公司公文處理程序,保證公文高效、安全、流暢運(yùn)行,特制定本條例,本條例適用于公司所屬各部門。公司辦公室是公司公文和外來(lái)公文的歸口管理部門,負(fù)責(zé)收、發(fā)文處理和文檔管理工作。
第一條 公文的種類
一、決定、決議類
1、對(duì)重要事項(xiàng)或重大活動(dòng)作出安排,用“決定”。
2、對(duì)會(huì)議討論通過(guò),要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用“決議”。
二、通知、通報(bào)類
1、適用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下屬單位辦理和通知有關(guān)單位了解或共同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知”。
2、表?yè)P(yáng)批評(píng)、處分獎(jiǎng)勵(lì)、傳達(dá)重要情況,用“通報(bào)”。
三、報(bào)告、請(qǐng)示類
凡上行文均使用呈批呈閱件。其中,向上級(jí)主管和部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告”;向上級(jí)主管和部門請(qǐng)求批示、批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”。
四、公函類
對(duì)外商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù),用“函”。
五、會(huì)議紀(jì)要
記錄和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,以便在一定范圍內(nèi)貫徹與執(zhí)行,用“會(huì)議紀(jì)要”。
第二條 公文的格式
一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主題詞、密級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注、發(fā)送范圍等部分組成。
一、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,并應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類。如:公司××部關(guān)于××××的通知。
二、發(fā)文字號(hào)。
(一)發(fā)文字號(hào)包括公司、部門字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。
(二)公司級(jí)文件。
1、使用“上發(fā)”字的,僅限于由總經(jīng)理起草和公司辦公會(huì)確定的文件。
2、使用“上(*)發(fā)”字的,特指由某一部門主辦的、涉及公司全局的或需要多個(gè)部門配合的文件可以以公司名義下發(fā),但須由部門經(jīng)理對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審核后在“審簽人”處簽字確認(rèn)。
3、使用“上(*)發(fā)”字的,若為幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文,則只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號(hào),并由主辦部門經(jīng)理對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審核后在“審簽人”出簽字。如財(cái)務(wù)部和服務(wù)部聯(lián)合發(fā)文,主辦單位為服務(wù)部的公司級(jí)文件發(fā)文字號(hào)為:
(三)部門文件不使用公司字號(hào),直接由部門字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)組成。部門文件主要用于部門內(nèi)部管理事務(wù),以下情況不得以部門文件下發(fā):涉及規(guī)章制度類文件;涉及公司財(cái)務(wù)制度或財(cái)務(wù)規(guī)定的制定、修改的文件,需見股份公司批文,并以公司級(jí)文件形式由總經(jīng)理本人直接簽發(fā);涉及獎(jiǎng)懲的文件;涉及其他部門的文件。
三、主題詞是公文標(biāo)題的簡(jiǎn)縮詞,用于電腦文件的檢索。如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》主題詞簡(jiǎn)寫為“春節(jié) 放假 通知”。
四、公文一律加蓋印章,并應(yīng)注明簽發(fā)人。
五、加蓋印章的頁(yè)面如無(wú)正文時(shí),應(yīng)在頁(yè)面左上方括符說(shuō)明(此頁(yè)無(wú)正文)。
六、公文應(yīng)注明發(fā)送范圍和印數(shù)。上行文用“報(bào)送、并報(bào)、抄報(bào)”字樣,下行文用“發(fā)送”;平行文用“主送、抄送”字樣。輪流傳看一份文件,應(yīng)注明“傳閱”字樣。上行文一般只標(biāo)識(shí)一個(gè)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo),如需同時(shí)報(bào)送幾個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo),可以用并報(bào)、抄報(bào)形式。有時(shí)為了使領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間相互了解各自對(duì)某一文件的看法、意見、態(tài)度可采用傳閱方式。
七、密級(jí)公文應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”字樣,是否屬于秘密應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
八、緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。
九、文件頁(yè)面標(biāo)準(zhǔn)格式(附件1-1、1-2、1-3)。
第三條 行文規(guī)則
一、公司各部門之間未對(duì)有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致時(shí),一律不得各自向下行文。
二、公司各部門可以聯(lián)合行文。
三、公司所屬各部門不得越級(jí)請(qǐng)示。
四、請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事。
第五條 起草公文要求。
一、起草必須使用辦公室統(tǒng)一的文件格式。
二、公文簽發(fā)涉及公司全局性重要文件由總經(jīng)理簽批,辦公室下發(fā)。涉及某一方面工作的部門文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如涉及其他部門,以公司級(jí)文件下發(fā)。
三、凡以“上(*)發(fā)”字號(hào)發(fā)出的公文,必須報(bào)辦公室審核。審核的重點(diǎn):是否需要行文,公文內(nèi)容、文字表達(dá)、文種使用、格式等是否符合本條例的有關(guān)規(guī)定。各部門發(fā)出的公文由部門經(jīng)理審核,報(bào)辦公室備案存檔。
四、公文用印應(yīng)填寫用印登記,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可辦理。部門自行用印,應(yīng)建立登記制度,辦公室將隨時(shí)不定期進(jìn)行檢查。
五、傳遞秘密公文時(shí),必須采取相應(yīng)的保密措施,確保文件安全。
第六條 收文處理程序。
一、公文的收發(fā)、傳閱登記制度由辦公室統(tǒng)一制定,并隨時(shí)抽查各部門執(zhí)行情況(收文登記、文件編號(hào)、傳閱追蹤記錄等)。
二、對(duì)需要催辦的文件,要建立嚴(yán)格的登記制度。承辦部門必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將承辦處理情況,填妥收文處理箋向發(fā)文部門復(fù)命。
三、公文辦理完畢,主辦部門應(yīng)將公文處理情況和結(jié)果書面向主管領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。
四、各部門凡需由總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文,一律由辦公室呈報(bào),其處理程序見“第六條 收文處理程序”。
第七條 公文立卷、銷毀。
一、與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文,重要會(huì)議文件資料,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合同、協(xié)議、公司文件、部門文件等一切重要文件均應(yīng)歸檔。
二、公司各相關(guān)單位應(yīng)在當(dāng)年三月三十日前,將上年度應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料收集整理后,向辦公室集中移交。
三、辦公室收到各單位交來(lái)的歸檔文件、資料后,采取年度—組織機(jī)構(gòu)—檔案內(nèi)容的分類編目方法,進(jìn)行整理立卷。
四、沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文,應(yīng)由辦公室列出清單,征求業(yè)務(wù)部門意見后,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)即可銷毀。對(duì)于批準(zhǔn)銷毀的文件,要指定專人(兩人以上)監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀文件清冊(cè)上簽名。
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