檔案館服務(wù)民生心得體會及感悟 省檔案館參觀心得(3篇)

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推薦檔案館服務(wù)民生心得體會及感悟一

第一條 為了加強檔案工作的綜合管理，統(tǒng)一立卷歸檔辦法，逐步實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化，進一步提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在本單位行政、管理、科研、生產(chǎn)、基建和國家社會主義建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》與《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神，結(jié)合我部直屬科研單位的實際情況，制定本辦法。

關(guān)聯(lián)法規(guī)：

第二條 凡記述和反映本單位行政業(yè)務(wù)、科學(xué)研究、技術(shù)設(shè)計、生產(chǎn)、試驗、基本建設(shè)等活動，具有查考利用價值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式、載體的材料，都是檔案，均應(yīng)按歸檔要求立卷歸檔。

第三條 檔案是本單位工作活動、科學(xué)技術(shù)研究的真實記錄，是重要的信息資源，是國家寶貴財富，也是提高工作效率和工作質(zhì)量的重要條件，必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準確、系統(tǒng)、安全。任何單位和個人不得將其據(jù)為已有。

第四條 各單位的檔案工作是國家檔案事業(yè)的組成部分，也是本單位管理工作的重要內(nèi)容之一，是科技活動的重要環(huán)節(jié)。各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門及其全體工作人員，都應(yīng)高度重視檔案工作，并將與之相關(guān)的工作納入各自的職責(zé)范圍。檔案工作必須與本單位行政管理、計劃管理和成果管理等業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合?？萍脊ぷ髋c相應(yīng)的檔案工作應(yīng)實行“四同步”，即：下達計劃任務(wù)與提出科技文件材料的歸檔要求同步;檢查計劃進度與檢查檔案材料積累情況同步;驗收鑒定科研成果與驗收、簽定相關(guān)檔案材料同步;

申報、登記和評審、獎勵科技成果以及科研人員提職考核與檔案部門出具檔案歸檔情況證明材料同步。

第五條 各單位應(yīng)把檔案工作列入本單位的發(fā)展計劃，在人員配備、經(jīng)費以及辦公用房、檔案庫房等工作設(shè)施、設(shè)備及條件上給予保障，有條件的單位應(yīng)逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第六條 各單位檔案部門的工作，在業(yè)務(wù)上要接受上級檔案部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 檔案工作人員及其基本職責(zé)和任務(wù)

第七條 檔案管理是科技管理的重要組成部分，其工作人員是檔案專業(yè)技術(shù)人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。檔案工作人員要保持相對穩(wěn)定。

第八條 檔案工作人員的基本職責(zé)和任務(wù)是：

1.堅決貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定。

2.負責(zé)建立健全本單位檔案管理工作的各項規(guī)章制度和管理辦法。

3.參與本單位的科研計劃管理，成果管理，科研項目的鑒定，基建工程的竣工驗收，大型儀器設(shè)備的開箱驗收和開發(fā)技術(shù)市場等業(yè)務(wù)活動，及時提出對應(yīng)歸檔文件材料的管理要求。

4.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助本單位各部門的有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作，使之符合檔案管理的規(guī)定與要求。

5.負責(zé)本單位全部檔案的收集、整理、保管、利用和組織鑒定、統(tǒng)計等項檔案業(yè)務(wù)工作。

6.積極組織開發(fā)本單位的各類檔案信息資源，開展檔案史料編研工作，負責(zé)編寫全宗介紹、組織沿革等，主動提供利用，努力為本單位各項工作服務(wù)。

7.按照有關(guān)規(guī)定，向指定部門做好檔案移交工作。

8.遵守國家有關(guān)檔案和科技保密的規(guī)定，確保檔案的安全，維護本單位和科研人員的知識產(chǎn)權(quán)。

9.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作事宜。

第三章 檔案的形成和歸檔

第九條 各單位要重視歸檔工作，根據(jù)各種文件材料的形成規(guī)律和特點，建立健全文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，確保每一項管理、科研、生產(chǎn)、基建等業(yè)務(wù)活動都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。

第十條 文件材料的形成和積累

1.文件材料的形成，積累由各級文書部門或文書人員負責(zé)，文書人員在日常工作中，應(yīng)隨時主動向承辦人收集辦理完畢的文件和相關(guān)的材料，對其進行整理，并做好日常管理工作，確保應(yīng)歸檔文件材料的齊全、完整。

2.科技文件材料的形成、積累由項目負責(zé)人或承辦人負責(zé)，從制定項目工作計劃起，即要向與項目有關(guān)的人員布置積累科技文件材料的任務(wù)，并指定專人負責(zé)及時收集整理。管理部門也應(yīng)按項目分別收集、積累與該項目有關(guān)的文件材料，并在歸檔時交項目負責(zé)人或承辦人統(tǒng)一匯總立卷。

檔案部門負責(zé)按項目發(fā)放科技檔案積累袋和與建檔有關(guān)的科技報告、實驗記錄等統(tǒng)一用紙。

3.檔案工作人員要深入各部門和項目所在單位，了解情況，督促、檢查、指導(dǎo)文書人員或科技人員做好文件材料的收集、積累工作。

第十一條 檔案的分類、組卷、編目

一、分類

分類就是把一個單位的全部檔案按照一定的要求分成若干類別，并有次序地按照類別排列。在實際工作中，一般按照以下幾種方法分類：

按組織機構(gòu)分類。

下面再按年度分開。

問題分類。

年度。

案劃分類別。

二、組卷

對經(jīng)過分類整理的文件材料，根據(jù)以問題(項目、課題)為主、兼顧其它特征的原則，將相互間具有有機聯(lián)系的材料進行組合，形成案卷。其方法和要求是：

1.不同年度的文件材料一般不得放在一起組卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷。沒有復(fù)文的放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃、設(shè)想放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;各種案件材料放在結(jié)案年立卷;跨年度處理的文件放在制發(fā)年立卷。

2.在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件和附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，同一文件的多種文本組合在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷。

3.調(diào)研材料、制度、條例、法規(guī)等一般按單一問題組卷。

4.會議文件，根據(jù)文件材料的多少，可一會一卷或一會數(shù)卷。

5.統(tǒng)計報表，一般同一格式、名稱、地區(qū)的組為一卷。

6.工作計劃、總結(jié)等材料，一般可按制發(fā)機關(guān)或名稱組卷。

7.案件材料，可一案一卷或一案數(shù)卷。

8.簡報、大事記和各種出版物等可按名稱一期一卷或數(shù)期一卷。

9.重要的會議記錄按年度組合為一本或數(shù)本。

10.上級制發(fā)的文件材料：

①一般普發(fā)性文件可放在一起組卷。

②有針對性的文件和上級機關(guān)對本單位請示的批復(fù)等可單獨組卷。

11.科研、生產(chǎn)、基建工程等按項目組卷。

①項目(包括課題、產(chǎn)品、基建工程等，下同)結(jié)束(含最終完成、階段完成、中斷或終止)后，由項目負責(zé)人負責(zé)組織本項目所形成的應(yīng)歸檔的科技文件材料的整理組卷工作。管理部門應(yīng)將與項目關(guān)系密切的管理性文件交項目負責(zé)人，與該項目的技術(shù)文件材料統(tǒng)一匯總整理組卷。

②科研項目、委托試驗、產(chǎn)品生產(chǎn)、儀器設(shè)備、基建項目等方面的文件按其階段、結(jié)構(gòu)、部件等分別組合。根據(jù)文件材料的多少，可一題數(shù)卷或一題一卷。

③卷內(nèi)文件材料應(yīng)齊全完整，準確反映科研、生產(chǎn)、基建和有關(guān)管理活動的真實內(nèi)容。

三、卷內(nèi)文件材料的排列

卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同種類、情況進行組織排列。

1.密不可分的文件應(yīng)依序排列在一起，即：批復(fù)在前，請示在后;

正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后;重要法規(guī)性文件的歷次修改稿(一般文件材料只保留最后定稿)依次排在定稿之后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件可按重要程度日期或文件字號排列。

2.科研項目文件，按準備階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定驗收階段、成果申報、獎勵和推廣應(yīng)用等時間階段排列。

3.產(chǎn)品生產(chǎn)文件，按設(shè)計、試制、小批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)等工作順序排列。

4.儀器設(shè)備文件，按購置的依據(jù)性材料、儀器設(shè)備開箱驗收、安裝調(diào)試、運行維修、隨機圖樣等的順序排列。隨機圖樣也可單獨組卷。

5.基建項目文件，按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計、工程施工、工程竣工驗收等排列。

四、卷內(nèi)文件材料編目

1.卷內(nèi)文件材料編頁

經(jīng)排列整理完畢的案卷，其卷內(nèi)文件材料應(yīng)逐頁編寫頁號，編寫頁號時，一律使用鉛筆。文書案卷，在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字累計編寫頁號。卷內(nèi)如有鉛印的規(guī)程、規(guī)范等已編有頁碼的小冊子，其整體可按一頁編號，并寫在首頁的右上角?？萍及妇砭韮?nèi)文件材料，單面書寫的在右下角，雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁號。圖表和聲像材料也應(yīng)在裝具上或其背面逐件編號。

2.填寫卷內(nèi)文件目錄

卷內(nèi)文件目錄由順序號、文號(文件編號)、責(zé)任者、題名、文件標題、日期、頁號及備注組成，卷內(nèi)文件目錄由立卷人逐項填寫。

3.填寫卷內(nèi)備考表

卷內(nèi)備考表由立卷人和檔案人員分別填寫并放置卷尾。備考表由卷內(nèi)情況說明、立卷人、檢查人、日期組成。用以記載和說明卷內(nèi)文件的有關(guān)情況，如案卷的完整程度、文件數(shù)量增減、修改補充情況等。

4.填寫案卷封面

案卷封面以一定格式概要介紹案卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容和成份。由案卷標題、編制單位、文件起止日期或編制日期、密級、保管期限、件、頁數(shù)、歸檔號或檔案號等組成。案卷封面一律用鋼筆或毛筆書寫，字跡要工整、清晰。其中，文書案卷的標題由立卷人擬定，檔案部門核定。標題文字應(yīng)力求簡煉，概括準確，最多不超過50個字?？萍及妇恚粤㈨棔r的科研項目、基建工程項目、產(chǎn)品、儀器設(shè)備的名稱為案卷標題。

第十二條 案卷的驗收

案卷在歸檔前，要由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門審查驗收。

1.為確保案卷質(zhì)量，各部門及項目所在單位在初步將文件材料分類、組合、排列后，應(yīng)及時通知檔案部門，經(jīng)檢查審定后再進行編目工作。

2.文書案卷由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審查，檔案部門驗收。科技案卷，送室主任審查，重要的需再送所領(lǐng)導(dǎo)審查后，檔案部門進行驗收。

3.已完成的科研項目、產(chǎn)品試制、基建工程等在進行結(jié)算、鑒定、驗收之前，必須通知本單位檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料進行審查驗收，不符合要求的，不得進行結(jié)算、鑒定、驗收。凡未經(jīng)檔案部門驗收的項目，成果不得上報，不能評獎，不能重開新項目。各單位檔案部門對正在上報或已獲得獎勵的科技成果，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，除責(zé)成有關(guān)單位、人員補充歸檔外，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲或撤銷對該項目成果的獎勵。

4.審查、驗收應(yīng)符合下列要求：

①案卷材料能準確反映各項業(yè)務(wù)活動的真實內(nèi)容。按照文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，做到收集齊全完整，問題單一，年代不混，便于保管和利用。

②凡歸檔的文件材料，必須將原稿(定稿)與正本一起歸檔，一般歸檔一份，重要的或使用頻繁的應(yīng)酌加副本。

③歸檔案卷應(yīng)符合檔案工作的各項規(guī)定和要求，審查手續(xù)完備。書寫、制成材料優(yōu)良，符合標準;格式統(tǒng)一，字跡工整，圖樣清晰，禁用字跡不牢的鉛筆、圓珠筆等書寫工具。

④歸檔的聲像材料，應(yīng)用文字在其背面或標簽上標明攝像、照片、錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容，主要參加者及攝錄、制作者。

第十三條 案卷的裝訂

凡能夠裝訂的案卷均應(yīng)裝訂，不能裝訂的也應(yīng)具有相應(yīng)的裝具。案卷在裝訂前，須去掉文件上的金屬物，并逐頁檢查文件。凡未留裝訂線的應(yīng)補貼加邊，殘破文件應(yīng)修補，大張文件須折疊，幅面過小不便裝訂的文件材料應(yīng)另用大紙粘貼，使卷內(nèi)文件材料大小整齊，裝訂后的案卷其卷內(nèi)文件應(yīng)無倒置、脫漏、壓字等現(xiàn)象。

第十四條 案卷的移交歸檔

各部門應(yīng)在當(dāng)年的上半年內(nèi)，將本部門上一年度形成的案卷向檔案部門移交。移交時，由立卷人填寫“檔案移交清單”一式兩份，經(jīng)檔案工作人員核對無誤后，交接雙方在移交清單上簽字，各執(zhí)一份存查。為方便工作，當(dāng)年形成的會計帳薄、憑證，自本年度終了起，由會計部門自行保管一年后向檔案部門移交。

科技檔案材料，研究周期不超過2年的，在其任務(wù)結(jié)束后一次歸檔，超過2年的按階段歸檔，并于項目結(jié)束或取得階段成果后2個月內(nèi)向檔案部門移交。

基建工程項目，應(yīng)在工程全部竣工后3個月內(nèi)將其全部科技文件材料整理立卷歸檔。大型儀器設(shè)備開箱前一個星期，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案部門，準備驗收歸檔。

第四章 檔案的管理

第十五條 一個單位在其工作活動中形成的不同門類和載體的檔案為一個全宗，一個全宗不能肢解、分散，不同全宗不能混淆、合并。一個單位的檔案必須按全宗實行集中統(tǒng)一管理。

第十六條 各單位檔案部門要抓好規(guī)范化、標準化工作。除做好立卷的規(guī)范化、標準化工作外，應(yīng)嚴格按照有關(guān)檔案分類的規(guī)定，對所接收的檔案進行分類、編目，為逐步實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。

第十七條 檔案部門對所接收的檔案，經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，須進行必要的加工、整理，以提高案卷質(zhì)量。

第十八條 檔案的修改與補充

1.對已歸檔的檔案要修改時，應(yīng)由立卷人提出書面申請，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，及時到檔案部門修改，未經(jīng)批準，嚴禁修改已歸檔的任何檔案。

2.檔案部門對補充歸檔的文件材料應(yīng)及時整理。文件材料不多時，可歸入相關(guān)的案卷內(nèi)，并填寫案卷目錄。文件材料較多的，可單獨組卷、編目。對因某些原因積存下來的零散文件，檔案部門應(yīng)及時進行分類、立卷、編目等全過程的工作。

第十九條 檔案應(yīng)有專用庫房保管。檔案庫房門窗要堅固。庫房內(nèi)必須保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度，并有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應(yīng)對庫存檔案進行一次全面核對檢查，寫出書面總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對破損的檔案，須及時修復(fù)。

第二十條 各單位檔案部門對所接收的檔案，應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定，同時根據(jù)檔案的歷史、現(xiàn)實和科學(xué)價值以及對經(jīng)濟建設(shè)、科技發(fā)展、社會進步的作用，定期組織有關(guān)人員對檔案進行價值鑒定。

1.對保管期限變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案，由檔案部門提出建議，并會同有關(guān)人員共同鑒定，報請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。

2.需銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，一式兩份，一份報請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查，批準后存檔，一份報上級主管部門備案，檔案的銷毀工作由檔案部門負責(zé)執(zhí)行。銷毀時應(yīng)指派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。

3.檔案部門在部分檔案銷毀后應(yīng)及時調(diào)整柜架，并在相應(yīng)的檢索工具中注明。

第二十一條 檔案的統(tǒng)計

1.各單位檔案部門應(yīng)按年進行檔案的數(shù)量、鑒定情況、利用交流情況、檔案干部、庫房狀況的統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結(jié)果匯總報送上級主管部門。

2.檔案部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進行統(tǒng)計分析，寫出統(tǒng)計工作報告，評價各項工作效能，找出存在問題，提出改進措施、建議，報送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十二條 機構(gòu)變化、單位撤銷、合并、改組時，應(yīng)妥善保管檔案，經(jīng)請示上一級檔案主管機關(guān)后再作處理。任何單位和個人不準隨意分散或帶走。

第五章 檔案的開發(fā)利用

第二十三條 檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，主動了解本單位各項工作對利用檔案的需求，積極做好提供利用工作。

1.各單位應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，為利用者查找和閱覽檔案創(chuàng)造條件。

2.檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)利用者正確使用各種檢索工具，認真回答利用者提出的問題。

3.定期編制《檔案目錄》，在單位內(nèi)部提供利用，并有選擇地進行外部交流。也可根據(jù)需要編制檔案著錄卡片或?qū)ｎ}卡片。

4.充分發(fā)揮檔案的法律憑證作用，為正確處理本單位工作中的各種權(quán)益問題提供事實根據(jù)。

5.檔案部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件，開展檔案的編研工作。如編寫組織機構(gòu)沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，檔案文摘，科研成果匯編，論文匯編等為利用者服務(wù)。

6.注意收集、記錄利用檔案后取得的經(jīng)濟、社會效益，并將實例匯集成冊，印發(fā)宣傳。

7.嚴格執(zhí)行國家的保密制度，在搞好利用工作的同時，還應(yīng)注意切實保護本單位及其工作人員的知識產(chǎn)權(quán)。

8.各單位要結(jié)合本單位管理工作現(xiàn)代化的進程，為檔案部門創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)應(yīng)用計算機對檔案、資料進行管理，提高開發(fā)利用檔案的能力。

第六章 劃定檔案保管期限的原則

第二十四條 為了便于準確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限，使保存的檔案既能反映和維護本單位主要職能活動的歷史真實面貌，又便于保管和利用，根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神，結(jié)合我部直屬科研單位的實際情況，制定相應(yīng)的歸檔范圍及保管期限，詳見本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。

關(guān)聯(lián)法規(guī)：

第二十五條 檔案的保管期限，一般分為永久、長期和短期三種。長期為20xx年至50年，短期為20xx年以下。

確定檔案保管期限的基本原則：

1.凡是記述和反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌，并在國家經(jīng)濟建設(shè)、科學(xué)研究和歷史研究等方面具有長遠查考利用價值的檔案，定為永久保存。

2.凡是反映本單位一般性工作活動，并在較長時間內(nèi)對本單位工作具有查考價值的檔案，定為長期保存。

3.在較短時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的檔案，定為短期保存。

4.保管期限表的某些條款需對文件材料區(qū)分“重要的”和“一般的”兩類。凡是國家和能源部下達的帶有方向性的研究課題以及重要的國際合作項目的檔案;獲得國家各類成果獎或部、省級三等以上(含三等獎)科研成果獎勵的檔案;屬國家級、部級重大研究項目，因故中斷研究，但在較長時間內(nèi)具有較高查考利用價值的檔案均屬于“重要的”，其它的則為“一般的”，如本單位科研成果獎等。

5.檔案的保管期限，從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿，經(jīng)過鑒定需延長其保管期限的，從鑒定時的年度算起。

第七章 附 則

第二十六條 檔案材料的用具、表格、裝具按有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十七條 各單位有關(guān)檔案管理辦法的實施細則及借閱、利用、保密等有關(guān)制度，可根據(jù)本單位具體情況自行制定。

第二十八條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

推薦檔案館服務(wù)民生心得體會及感悟二

為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。

結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

(五)加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)

20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

推薦檔案館服務(wù)民生心得體會及感悟三

我站成立于1978年，30多年來，我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展，工作人員和監(jiān)測裝備有了相當(dāng)大的發(fā)展和改善，至2012年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術(shù)職務(wù)11人，中級30人，助理級12人，技術(shù)員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于2001年通過省級標準達標。

1.庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現(xiàn)在的檔案按國家的規(guī)范進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內(nèi)容分環(huán)境管理類（包括環(huán)評、驗收）806卷，環(huán)境監(jiān)測類951卷，儀器設(shè)備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數(shù)據(jù)光盤16張。

2.領(lǐng)導(dǎo)重視：歸檔材料都經(jīng)過業(yè)務(wù)管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。

3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

根據(jù)檔案管理的要求，我站結(jié)合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責(zé)、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。

完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序，使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。

4、加強硬件建設(shè)，確保檔案的安全

硬件我站根據(jù)、"七防"要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調(diào)，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設(shè)置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結(jié)構(gòu)的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預(yù)留位置。

5.還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發(fā)文匯集等。

6.努力的方向：進一步完善檔案管理制度，并嚴格執(zhí)行，制度的關(guān)鍵在執(zhí)行。

以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的，以及根據(jù)檔案建設(shè)規(guī)范應(yīng)該做的、將要做的工作作了個匯報。