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用印章管理培訓(xùn)心得體會及收獲 印章使用管理辦法心得體會(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-30 10:43:46 頁碼:10
用印章管理培訓(xùn)心得體會及收獲 印章使用管理辦法心得體會(6篇)
2022-12-30 10:43:46    小編:ZTFB

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關(guān)于用印章管理培訓(xùn)心得體會及收獲一

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用,明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責(zé)

3.1總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。

3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)用印文件的審批;

3.3采購部:負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

3.4計(jì)財(cái)部:因工作需要,財(cái)務(wù)部放置__司法定代表人印鑒章一枚,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

4、內(nèi)容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“__司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業(yè)務(wù)專用章

4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門,可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章,業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù),但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等。

4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用,不能對外使用。

4.1.3黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動及出具有關(guān)證明使用,具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

4.2.2負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章,由使用單位提出,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4.2.6合同專用章的刻制,必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.7申請刻制各類印章,都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一),按印章刻制流程逐級簽字,持有效的刻制申請表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印,應(yīng)填寫《印章使用申請單》(附件一),原則上必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特殊情況例外。

4.3.2黨工團(tuán)組織印章,使用時(shí)需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.3.3各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。空白文件嚴(yán)禁用印。

4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn),填寫《印章使用申請單》(附件二),持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。

4.4.2各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人,并指定專人保管。

4.4.3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。

4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更,需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三),交到管理部備案。

4.4.5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告說明,并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章,丟失印章的部門和個人要追究相應(yīng)責(zé)任。

4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,要及時(shí)向總經(jīng)辦申請更換印章,同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦,并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀

關(guān)于用印章管理培訓(xùn)心得體會及收獲二

為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔199()9〕25號)和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。

學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章(以下稱簡紅印)、“華北水利水電大學(xué)”鋼?。ㄒ韵潞喎Q鋼印)、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。

校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級單位(部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu))及下屬科室印章。

學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。

學(xué)校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的,由各處級部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由校長辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。

處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后,由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用。科室行政印章刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。

學(xué)校所屬的無職級科研機(jī)構(gòu)的印章,應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)校科技處審核后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,到校長辦公室辦理刻制手續(xù)??讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。

校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級部門應(yīng)當(dāng)提出刻。章申請,到學(xué)校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。

因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的,啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章,由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀??剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。

學(xué)校印章由校長辦公室負(fù)責(zé)管理。

各處級部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時(shí)解決存在的問題。各無職級科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理。

使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度,實(shí)施用印登記管理制度,對用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。

所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理,非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。

印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長辦公室。

未經(jīng)處級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時(shí),由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管,并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章,部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員,做好交接手續(xù)。

校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用,不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜,否則無效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的,追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致,保證落款與印章相同;印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。

不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”(下稱用印單),按照本辦法的規(guī)定辦理。

學(xué)校印章不對個人使用。教職工和學(xué)生個人確需用印的,應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人,按照本辦法的規(guī)定辦理。

學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎勵證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書,向上級機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報(bào)送的各種材料、報(bào)表等,以學(xué)校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書,基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書,各類介紹信的開具,及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

(一)學(xué)校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

(二)各處級部門向上級及校外相關(guān)部門報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料(報(bào)表),需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(三)各類畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(四)各類學(xué)位證書、學(xué)位證明書用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(五)招生錄取通知書用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(六)以學(xué)校名義簽署的`一般合同書、協(xié)議書等,需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等,除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,還需校長審批。

(七)使用學(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(八)以學(xué)校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽(yù)證書,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(九)申報(bào)省級及以上各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎等用印,由學(xué)??萍继庁?fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(十)考察、訪問、出國留學(xué)(因公、因私)、旅游人員的相關(guān)材料,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

(十一)具有下列情形之一使用學(xué)校印章的,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提供相應(yīng)資料,校長辦公室審核后用?。?/p>

1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書、聘任證書用印,以文件為準(zhǔn);

2、以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信,由經(jīng)辦人填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,到校長辦公室辦理學(xué)校介紹信及用??;

3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補(bǔ)辦等,由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;

4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印,由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名,并提供學(xué)生名冊;

5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;

6、申報(bào)省級以下各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎等用印,由學(xué)校科技處負(fù)責(zé)人審核簽字;

7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績等證明材料,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。

學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類(包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦)學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

使用學(xué)校鋼印,由各部門統(tǒng)一造冊,填寫用印申請單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用,不得獨(dú)立使用。

學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書等。

使用學(xué)校法定代表人印章,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。

其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,均需部門負(fù)責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章,主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專用章”等。

專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。

各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

本辦法自印發(fā)之日起施行。

本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

關(guān)于用印章管理培訓(xùn)心得體會及收獲三

為保證指揮部財(cái)務(wù)會計(jì)核算的正常進(jìn)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制,維護(hù)指揮部資金財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

一、指揮部財(cái)務(wù)印章分三種:財(cái)務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計(jì)人員人名章;

二、指揮部財(cái)務(wù)專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒;會計(jì)人員人名印章,用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會計(jì)憑證等會計(jì)業(yè)務(wù),對外提供會計(jì)報(bào)表。

三、財(cái)務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保指揮部貨幣資金的安全;

四、財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章,指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計(jì)保管本人印章;

五、財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;

六、財(cái)務(wù)印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財(cái)務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險(xiǎn)柜保管;

七、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)

容,防止漏洞。

八、財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:

1、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)

1)檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;

2)檢查有沒有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確;

3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;

4)待以上各項(xiàng)逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。

2、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)

1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;

2)與計(jì)劃、合同、計(jì)量支付證書等相核對是否一致;

3)有無經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;

5)與往來賬核對時(shí),核實(shí)有無應(yīng)扣款項(xiàng)。

待上述各項(xiàng)逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。

九、財(cái)務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,然后及時(shí)更換印章;

十、原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí),原印章應(yīng)報(bào)請指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理,銷毀時(shí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。

關(guān)于用印章管理培訓(xùn)心得體會及收獲四

合同簽訂時(shí)間:年月日

合同履行地:市區(qū)

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方印刷有關(guān)廣告印刷品事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守:

一、廣告印刷的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量

乙方應(yīng)按以下要求進(jìn)行廣告印刷:

印刷品名稱紙型紙張質(zhì)地成品規(guī)格

印面及頁數(shù)色數(shù)制版工藝印刷數(shù)量

單價(jià)(元)

二、報(bào)酬及付款方式

1、為完成合同項(xiàng)下的委托事項(xiàng),甲方應(yīng)支付給乙方的報(bào)酬合計(jì)為:

人民幣元(大寫:元)。

2、彩樣、墨稿確認(rèn)后,因甲方原因造成的改稿、改版,由乙方免費(fèi)修改,送貨時(shí)間可相應(yīng)順延。

3、甲方收貨驗(yàn)收合格并簽署驗(yàn)收合格證書,在收到乙方全額發(fā)票后日內(nèi),以以下方式支付價(jià)款:

三、材料的提供

廣告印刷的材料由乙方提供,甲方有權(quán)對材料進(jìn)行檢驗(yàn)。

四、履行期限和方式

乙方應(yīng)在合同簽訂之日起日內(nèi)完成廣告印刷并將印刷品交付甲方。印刷品由乙方送貨上門,乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸至甲方指定目的地過程中發(fā)生的一切費(fèi)用。乙方應(yīng)提前24小時(shí)通知甲方,送貨時(shí)間、地點(diǎn)由甲方指定。乙方應(yīng)對印刷品妥善包裝,使其便于并安全的運(yùn)輸和裝卸。

五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法

貨到后由甲乙雙方指定聯(lián)系人共同驗(yàn)收。乙方不能按時(shí)參加驗(yàn)收的,甲方可以單獨(dú)對印刷品進(jìn)行檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)記錄。此種情況下,乙方無條件認(rèn)可甲方出具的檢驗(yàn)記錄。雙方指定聯(lián)系人如下:

甲方聯(lián)系人(簽字):聯(lián)系電話:

乙方聯(lián)系人(簽字):聯(lián)系電話:

六、甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方提供廣告印刷的具體要求,并有權(quán)對乙方制作的墨稿、彩樣提出修改意見。

2、對乙方提交的彩樣、墨稿,甲方應(yīng)在收到后及時(shí)審查并簽字確認(rèn)或提出修改意見通知乙方。

3、印刷品數(shù)量、質(zhì)量不符合約定,甲方有權(quán)拒收貨物并要求乙方賠償損失。

七、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具有印刷相關(guān)廣告印刷品的資格,如果印制該印刷品需要辦理準(zhǔn)印證或其他手續(xù),乙方負(fù)責(zé)辦理。若因此發(fā)生糾紛或受到行政處罰,由乙方自負(fù)費(fèi)用進(jìn)行解決,給甲方造成損失的,應(yīng)賠償甲方的全部損失。

2、乙方根據(jù)甲方提供的具體要求制作彩樣和墨稿,提交甲方確認(rèn)后按照合同約定進(jìn)行廣告印刷。

3、乙方對印刷品內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),不得加印甲方委托印制的印刷品,不得將甲方委托印制的印刷品及印刷底片出售、出租、出借或者以其他任何方式轉(zhuǎn)讓給他人。合同履行完畢,乙方應(yīng)將印制的成品、半成品、廢品和印版、紙型、底片、原稿等全部交付甲方或銷毀,不得擅自留存。

4、未經(jīng)甲方許可,乙方不得使用甲方的名稱、商標(biāo)、標(biāo)識等所有信息,否則應(yīng)向甲方支付合同總金額20%的違約金。

八、知識產(chǎn)權(quán)

1、乙方保證印刷品樣稿圖案或者設(shè)計(jì)方案為獨(dú)立創(chuàng)作或已取得合法授權(quán)使用許可,沒有侵犯任何第三方的合法權(quán)益。乙方獨(dú)立創(chuàng)作的,印刷品所涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。

2、除按照本合同約定進(jìn)行廣告印刷外,乙方不得使用印刷品,確需使用的,應(yīng)提前征得甲方書面同意。甲方重復(fù)使用不受任何限制。

3、針對印刷發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛或其他任何糾紛的,由乙方自負(fù)費(fèi)用解決,并賠償由此給甲方造成的損失,還應(yīng)向甲方支付合同總金額20%的違約金。如果甲方因此被提起訴訟、仲裁或受到行政處罰,乙方應(yīng)全額賠償甲方如下費(fèi)用:(1)甲方支付的訴訟費(fèi)(仲裁費(fèi)、罰款)、律師費(fèi)、調(diào)查取證費(fèi)、差旅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用;(2)判決書(仲裁裁決、行政處罰決定書)所規(guī)定的應(yīng)由甲方支付的賠(補(bǔ))償金、律師費(fèi)、調(diào)查取證費(fèi)、差旅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。如果甲方因此被負(fù)面報(bào)道或判令賠禮道歉導(dǎo)致甲方商業(yè)信譽(yù)受損的,乙方應(yīng)按照以下情況分別對甲方予以賠償:在省內(nèi)開設(shè)發(fā)行的電視臺、電臺、報(bào)紙、網(wǎng)站等媒體上進(jìn)行的,乙方應(yīng)向甲方賠償萬元;在河南省外開設(shè)發(fā)行的以及全國性的電視臺、電臺、報(bào)紙、網(wǎng)站等媒體上進(jìn)行的,乙方應(yīng)向甲方賠償萬元。

4、乙方原因未能使甲方依本合同約定取得印刷品著作權(quán)的,乙方應(yīng)返還所取得的報(bào)酬并賠償由此給甲方造成的損失。

九、違約責(zé)任

1、乙方應(yīng)按照本合同第一條約定和甲方要求進(jìn)行廣告印制,印刷品的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量等與上述要求不符,乙方除自負(fù)費(fèi)用進(jìn)行更換外,還應(yīng)按合同金額的20%向甲方支付違約金并賠償由此給甲方造成的損失。因印刷品不符合要求致甲方不再需要的,甲方有權(quán)全部或部分解除合同,還應(yīng)按合同金額的20%向甲方支付違約金并賠償由此給甲方造成的損失。

2、乙方應(yīng)按照合同約定準(zhǔn)時(shí)送貨。每遲延一天,按合同金額的1%向甲方支付違約金并賠償由此給甲方造成的損失。因遲延送貨致甲方不再需要的,甲方有權(quán)解除合同。

3、甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)付款。每遲延30個工作日,按遲延支付金額的0.5%向乙方支付違約金,最高不超過遲延支付金額的5%。

4、若因本合同發(fā)生任何糾紛,由乙方自負(fù)費(fèi)用解決,給甲方造成損失的,應(yīng)賠償甲方的全部損失。甲方有權(quán)中止履行,直至解除協(xié)議。

十、不可抗力

1、因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能或不能完全履行本合同,遭受不可抗力的一方或雙方應(yīng)于不可抗力發(fā)生之日起48小時(shí)內(nèi),將情況以可靠方式書面通知對方,并提供有關(guān)部門的證明。在不可抗力影響消除后的合理時(shí)間內(nèi),遭受不可抗力的一方或雙方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行合同。

2、如不可抗力影響超過30天以上,未遭受不可抗力的一方有權(quán)單方面解除本合同。

十一、爭議解決

因履行本合同所發(fā)生的一切爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決。如果經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議,雙方同意由甲方所在地人民法院管轄,通過訴訟方式解決爭議。

十二、其他

1、本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋合同專用章或公章之日起生效。

2、本合同一式份,甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)份,具有同等法律效力。

3、其他約定:

甲方(蓋章):乙方(蓋章):

法定代表人:法定代表人:

授權(quán)代表:授權(quán)代表:

簽約日期:簽約日期:

關(guān)于用印章管理培訓(xùn)心得體會及收獲五

印章使用責(zé)任書

甲方 :*有限公司 (下稱甲方)

乙方 : (下稱乙方)

第一章 總則

一、印章是*有限公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營管理活動的展開,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)雙方公司的利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責(zé)任書。

二、為方便乙方開展經(jīng)營活動,根據(jù)乙方要求,甲方同意提供*有限公司(*)號銷售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱公司印章)。經(jīng)*有限公司印章留底,董事長授權(quán)由乙方領(lǐng)取。

第二章 公司印章使用范圍

三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍

1)*有限公司銷售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷售合同(單張合同不能過500萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過50萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷售合同和銷售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部留存.

2)乙方對甲方明確公司印章的適用范圍表示認(rèn)可并照執(zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟(jì)損失及后果,乙方承擔(dān)全部連帶法律及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

第三章 公司印章的保管

四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔(dān)保管責(zé)任。

五、乙方應(yīng)規(guī)定相應(yīng)各級和崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并對印章存放應(yīng)有安全措施和妥善保管,嚴(yán)防遺失,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。

七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評評審后(由乙方采購員、業(yè)務(wù)評審價(jià)格及付款方式,制造經(jīng)理評審貨期,銷售經(jīng)理綜合評審)經(jīng)管副總審核批準(zhǔn)后方可由指定專人蓋章。銷售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià).金額等)需體現(xiàn)審核過程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。

八、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

九、甲方對乙方的使用公司印章的擁有絕對的決定權(quán)。

第五章 印章使用所造成的甲方損失,由負(fù)全責(zé),負(fù)責(zé)時(shí)間為使用印章的投標(biāo)書、合同等完全履行完畢后貳年半。

第六章 爭議的解決

十、本責(zé)任書的內(nèi)容在執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。

第七章 條款變更及補(bǔ)充。 六、乙方應(yīng)建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報(bào)甲方備案。

十一、在履行過程中,一方認(rèn)為本責(zé)任書的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進(jìn)行協(xié)商變更。

十二、在合作過程中,雙方就本責(zé)任書未盡事宜可繼續(xù)通過補(bǔ)充來實(shí)現(xiàn)合作目的。 責(zé)任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后

甲方 :*有限公司 乙方 :

代表: 代表:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

關(guān)于用印章管理培訓(xùn)心得體會及收獲六

印章保管及使用責(zé)任書

為了加強(qiáng)對印章的管理,公司授權(quán) 部 門 負(fù)責(zé)保管 印章(印章名稱、印模附后),并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書。

一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。

1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。

2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴(yán)格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。

3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。

二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:

1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報(bào)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出使用。

6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。

三、印章保管人擁有的權(quán)利

1、在施印時(shí)有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。

2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任

1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會信譽(yù)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

3、分公司(分支機(jī)構(gòu)),項(xiàng)目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

五、其他規(guī)定要求

項(xiàng)目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請工程款、會議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請示。

六、保管責(zé)任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司綜合部請示。

七、本責(zé)任書一式四份,公司綜合部、財(cái)務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

公司(蓋章): 公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):

印章使用部門負(fù)責(zé)人(簽字):

公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字): 保管責(zé)任人(簽字):

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