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體會是指將學習的東西運用到實踐中去,通過實踐反思學習內(nèi)容并記錄下來的文字,近似于經(jīng)驗總結(jié)。那么我們寫心得體會要注意的內(nèi)容有什么呢?下面是小編幫大家整理的心得體會范文大全,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
2022檔案實操培訓心得體會如何寫一
乙方:_________,性別_________,畢業(yè)學校:_________,專業(yè):_________。
一、乙方因未落實就業(yè)單位,將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費,超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業(yè)單位,應憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明,辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學等政審。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定,出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。
四、上述收費項目與收費標準皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間,如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準,則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。
五、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章):_________乙方(簽字):_________
代表人(簽字):_________家庭地址:_________
地址:_________
郵編:_________郵編:_________
電話:_________電話:_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
2022檔案實操培訓心得體會如何寫二
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以“三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標準化。有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務(wù)意識,找準檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
2022檔案實操培訓心得體會如何寫三
第四章 管理要求
第一節(jié) 一般規(guī)定
第二十三條 機關(guān)檔案包括:
(一)文書、科技(科研、基建、設(shè)備)、人事、會計檔案;
(二)機關(guān)履行行業(yè)特有職責形成的專業(yè)檔案;
(三)照片、錄音、錄像等音像檔案;
(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案;
(五)印章、題詞、獎牌、獎?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實物檔案;
(六)其他檔案。前款(一)(二)(三)項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。
第二十四條 機關(guān)全部檔案構(gòu)成一個全宗。機關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,維持原全宗不變。機關(guān)應當建立并定期完善全宗卷。全宗卷應當包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內(nèi)容,編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(da/t12)執(zhí)行。
第二十五條 機關(guān)檔案管理應當做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準確及時,利用簡捷方便,開發(fā)實用有效。涉及國家秘密檔案的管理應當符合保密管理的相關(guān)規(guī)定。
第二節(jié) 形成與收集
第二十六條 機關(guān)履行職責過程中應當按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料。機關(guān)辦公自動化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應當支持形成符合要求的歸檔文件材料。文件材料形成時,應當采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。歸檔文件材料應當真實、準確、系統(tǒng),文件材料組件齊全、內(nèi)容完整。
第二十七條 機關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應當及時收集形成的歸檔文件材料,交本部門指定人員保管。下列文件材料應當納入收集范圍。機關(guān)在日常公務(wù)活動中形成的歸檔文件材料;機關(guān)設(shè)立臨時機構(gòu)處理專項工作、處置突發(fā)事件、舉辦重要活動等形成的歸檔文件材料;機關(guān)承擔重大建設(shè)項目、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷形成的歸檔文件材料;機關(guān)向社會和個人征集的、與機關(guān)有關(guān)文件材料等。
第二十八條 機關(guān)應當編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后施行。機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時應當及時修訂,經(jīng)重新審查同意后施行。文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應當全面、系統(tǒng)反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌。人事、會計文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專門規(guī)定。機關(guān)所屬機構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報機關(guān)審查同意后施行。
第二十九條 文書檔案的收集范圍按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行。會計、科研、基建檔案收集范圍應當分別符合《會計檔案管理辦法》、《科學技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(da/t2)、《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(da/t28)及《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項目檔案管理暫行辦法》規(guī)定。照片檔案的收集范圍應當符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50)規(guī)定。其他門類檔案收集范圍按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 電子文件應當連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應當符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(da/t46)、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t54)、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t63)等規(guī)定。
第三節(jié) 整理與歸檔
第三十一條 機關(guān)應當按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案。不同門類、載體或形式的檔案的分類方法應當協(xié)調(diào)呼應,便于檔案的統(tǒng)一管理和利用。分類方案一經(jīng)確定,應當保持一致,不得隨意變動。機關(guān)檔案分類方案一般采用年度、機構(gòu)(問題)、保管期限等分類項進行復式分類,有專門規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三十二條 機關(guān)檔案整理應當遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用,逐步推進卷件融合管理。文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案一般以件(張)等為單位進行整理??萍紮n案、人事檔案、會計檔案一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應要求執(zhí)行。
第三十三條 機關(guān)檔案應當逐卷或逐件編制檔號。檔號應當指代單一,體現(xiàn)檔案來源、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。檔號結(jié)構(gòu)應當符合《檔號編制規(guī)則》(da/t13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求,不同載體或形式的檔號編制方法應當協(xié)調(diào)呼應。機關(guān)檔案門類宜按照文書(ws)、科技(kj)、人事(rs)、會計(ku)、專業(yè)(zy)、照片(zp)、錄音(ly)、錄像(lx)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(sj)、公務(wù)電子郵件(yj)、網(wǎng)頁信息(wy)、社交媒體(mt)、實物檔案(sw)設(shè)置一級門類代碼,按照科研(kj·ky)、基建(kj·jj)、設(shè)備(kj·sb)設(shè)置科技檔案二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級門類代碼。
第三十四條 機關(guān)檔案應當編制檢索工具,滿足手工檢索和計算機檢索需要。機關(guān)檔案應當按照《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)進行著錄。傳統(tǒng)載體照片、錄音、錄像檔案和實物檔案應當詳細著錄背景、人物、來源等信息。檔案著錄應當與目錄編制、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調(diào)對應。
第三十五條 機關(guān)檔案經(jīng)文書或業(yè)務(wù)部門整理完畢后,應當在第二年6月底前向機關(guān)檔案部門歸檔;采用辦公自動化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,應當隨辦隨歸。歸檔時間有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。歸檔時交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點核對,并履行交接手續(xù)。機關(guān)檔案實現(xiàn)隨辦隨歸的,還應當按規(guī)定履行登記手續(xù),記錄電子文件歸檔過程元數(shù)據(jù)。任何部門和人員不得將應歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第三十六條 歸檔文件材料應當為原件。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,紙質(zhì)文件不需再行實體簽名、實體蓋章。滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價值或其他重要價值的電子文件,以及無法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進行歸檔。
第四節(jié) 保管與保護
第三十七條 機關(guān)應當根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應當確保實體安全和信息安全。機關(guān)應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練,以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案應當納入機關(guān)總體應急預案。
第三十八條 機關(guān)應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。庫房溫濕度應當符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(jgj25)規(guī)定。檔案庫房不得存放與檔案保管、保護無關(guān)的物品。
第三十九條 檔案工作人員應當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護檔案庫房設(shè)施設(shè)備,確保正常運轉(zhuǎn);定期清掃除塵,保持庫房清潔;定期采取措施,防治鼠蟲霉等。
第四十條 機關(guān)檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查,定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應當及時處理,并建立檢查和處理情況臺賬。
第四十一條 檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術(shù)處理。檔案修復應當保持檔案內(nèi)容的完整,盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應當做好登記和檢查工作,必要時進行復制備份,做出修復說明。
第四十二條 機關(guān)應當為檔案工作人員配備勞動保護用品,避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。
第五節(jié) 鑒定與銷毀
第四十三條 機關(guān)應當定期對已達到保管期限的檔案進行鑒定處置。鑒定工作應當在檔案工作協(xié)調(diào)機制下進行,由辦公廳(室)負責人主持,檔案部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開展,必要時可邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覅⑴c。鑒定結(jié)束后,應當形成鑒定工作報告。對仍需繼續(xù)保存的檔案,應當重新劃定保管期限并做出標注;對確無保存價值的檔案,應當按規(guī)定予以銷毀。
第四十四條 經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案,應當按照以下程序銷毀。
(一)機關(guān)檔案部門編制檔案銷毀清冊,列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責任者、題名、形成時間、應保管期限、已保管時間和銷毀時間等內(nèi)容,按檔案工作協(xié)調(diào)機制報請審核批準;(二)機關(guān)分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)負責人、檔案部門負責人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人、檔案部門經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見;(三)機關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作,并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前,應當按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在檔案銷毀后,應當在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應當永久保存。
第四十五條 檔案銷毀應當在指定場所進行。電子檔案和檔案數(shù)字復制件需要銷毀的,除在指定場所銷毀離線存儲介質(zhì)外,還應當確保電子檔案和檔案數(shù)字復制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時應當留存電子檔案和檔案數(shù)字復制件元數(shù)據(jù),并在管理過程元數(shù)據(jù)、審計日志中自動記錄銷毀活動。涉密檔案的銷毀應當符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。
第六節(jié) 利用與開發(fā)
第四十六條 機關(guān)應當積極開展檔案利用工作,建立健全檔案利用制度,根據(jù)檔案的密級、內(nèi)容和利用方式,規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)。機關(guān)保管的檔案對外提供利用的,需經(jīng)本單位負責人批準。利用檔案應當履行查閱手續(xù),進行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄。檔案工作人員應當對利用活動及時跟蹤和監(jiān)督。
第四十七條 機關(guān)應當按照《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關(guān)規(guī)定,及時向同級國家綜合檔案館提供主動公開的政府信息文件資料。
第四十八條 機關(guān)應當積極推進檔案信息開發(fā)工作,采取編制全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題文件匯集,以及舉辦陳列展覽、拍攝專題片等多種形式,發(fā)揮檔案價值。全宗介紹、組織沿革等應當納入全宗卷管理。
第四十九條 機關(guān)應當積極采用數(shù)據(jù)分析、文本挖掘等新方法,擴展檔案開發(fā)的力度和深度。
第七節(jié) 統(tǒng)計與移交
第五十條 機關(guān)應當建立完善統(tǒng)計工作,對所保管檔案情況、檔案年度出入庫情況、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案利用情況、檔案移交進館情況、檔案鑒定銷毀情況、檔案信息化情況、檔案工作人員情況、檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計并建立完備的臺賬。統(tǒng)計結(jié)果應當真實、準確、完整,支持以可視化方式顯示,便于統(tǒng)計分析。
第五十一條 機關(guān)應當編制檔案工作情況統(tǒng)計年報,匯總分析當年檔案工作情況形成年度報告,報送同級檔案行政管理部門、上級檔案部門。機關(guān)應當加強對檔案工作變化情況的分析,為決策提供參考。
第五十二條 機關(guān)應當按照國家規(guī)定定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。移交檔案時,應當同時移交檢索工具、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復制件應當與檔案原件一并移交。機關(guān)向國家綜合檔案館移交前,應當按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級變更或解除工作,并提出劃控與開放意見。
第五十三條 電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡(luò),不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,機關(guān)繼續(xù)留存的,應當按照檔案管理的要求進行管理。
第五十四條 機關(guān)撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進行。
(一)撤銷機關(guān)的檔案,應當由有關(guān)主管機關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;
(二)撤銷機關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機關(guān)的,其檔案不得分散,可由其中一個機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交;
(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān),其檔案應當移交給合并后的機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交;
(四)機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷的,其檔案由主管機關(guān)代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。
第五章 信息化建設(shè)
第五十五條 機關(guān)應當加強檔案信息化工作,將機關(guān)檔案信息化工作納入機關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃。機關(guān)檔案信息化工作應當與機關(guān)信息化建設(shè)、檔案館信息化建設(shè)協(xié)調(diào)配合,實現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,資源共享共用。
第五十六條 機關(guān)應當開展數(shù)字檔案室建設(shè),統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作。數(shù)字檔案室建設(shè)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行。
第五十七條 機關(guān)應當建立檔案數(shù)字化常態(tài)機制,有序開展檔案數(shù)字化工作。檔案數(shù)字化應當符合真實性管理要求,數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)應當收集齊全,數(shù)字復制件應當保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
第五十八條 紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t31)執(zhí)行,錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機關(guān)應當積極實施紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件的全文識別,將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,便于檢索和開發(fā)利用。
第五十九條 機關(guān)應當開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)等標準規(guī)范要求。各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應當與相應數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應元數(shù)據(jù)庫融合管理。
第六十條 機關(guān)應當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。
第六十一條 機關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余、方便擴展。機關(guān)檔案部門應當配置獨立的專業(yè)服務(wù)器和專用存儲設(shè)備。服務(wù)器和存儲設(shè)備應當滿足高效、可用、可擴展等要求。機關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。
第六十二條 機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應當嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求,在電子文件形成時自動或半自動開展鑒定、整理工作,實施預歸檔。電子檔案管理系統(tǒng)應當功能完善、適度前瞻,滿足電子檔案真實性、可靠性、完整性、可用性管理要求。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應當參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(gb/t29194)以及同級國家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行。電子檔案管理系統(tǒng)等級保護不得低于二級標準,分級保護等級應當與電子檔案最高密級相適應。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,應當與電子政務(wù)云管理機構(gòu)明確安全管理責任。
第六十三條 電子檔案的文件格式和質(zhì)量應當符合標準要求,元數(shù)據(jù)應當齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。
第六十四條 機關(guān)應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設(shè)備。
第六十五條 機關(guān)應當制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關(guān)應當根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。
第六十六條 機關(guān)應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定。
第六章 獎勵與處罰
第六十七條 有下列情形之一的,由縣級以上檔案行政管理部門單獨或聯(lián)合有關(guān)部門,或由本單位給予表彰獎勵。
(一)檔案收集、整理、移交做出顯著成績的;
(二)檔案保管、保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;
(三)檔案利用、開發(fā)取得突出效果的;
(四)檔案學理論研究、檔案科研做出重要貢獻的;
(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的;
(六)從事專(兼)職檔案工作滿15年的。
第六十八條 有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的,由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
(一)機關(guān)未統(tǒng)一管理機關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;
(二)機關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機構(gòu)或未指定檔案工作負責部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;
(三)將機關(guān)應當歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機關(guān)檔案部門的;
(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的;
(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;
(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負有領(lǐng)導責任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。
第七章 附則
第六十九條 本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。事業(yè)單位、《社會團體登記管理條例》界定的社會團體可參照執(zhí)行。
第七十條 本規(guī)定自20__年1月1日起施行。
2022檔案實操培訓心得體會如何寫四
市司法局一向高度重視檔案工作,在市檔案局的關(guān)心指導下,在20xx年11月已經(jīng)透過省一級認定,并于今年完成了數(shù)字化建設(shè),檔案管理規(guī)范有序。根據(jù)檔案工作年度考核的文件精神,對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》(麗檔〔20xx〕32號)的要求,本局對檔案工作的基本狀況進行了自檢自查,現(xiàn)將相關(guān)狀況總結(jié)如下:
一、加強組織領(lǐng)導,做到檔案工作職責到人。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,本局成立了由局長為組長,各科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡(luò),為檔案管理工作的順利開展帶給了強有力的組織保證,使檔案工作到達規(guī)范化、科學化、合理化水平。為了落實職責,本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作職責制,與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,經(jīng)常性地檢查指導本局和各縣(市、區(qū))的檔案工作,加強與市檔案局的溝通聯(lián)系,切實及時地解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的.基礎(chǔ)。
二、健全規(guī)章制度,做到檔案管理有章可循。
根據(jù)檔案管理目標要求,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化水平,本局建立健全了各項檔案管理制度,包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關(guān)檔案歸檔制度》、《專業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使本局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)上構(gòu)成的電子公文,及時交市檔案局登記備份,為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、強化宣傳培訓,做到檔案管理規(guī)范高效。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),本局用心送相關(guān)人員參加檔案知識培訓學習。一是組織自學。鼓勵檔案工作人員利用學習日,開展檔案管理知識學習,廣泛學習有關(guān)檔案管理的政策規(guī)定和基礎(chǔ)知識,從而提高認識,更新觀念,強化意識。二是送出去學。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。根據(jù)各科室的工作特點,檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關(guān)檔案的收集整理工作,認真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統(tǒng)中的電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,根據(jù)有關(guān)要求及時向市檔案局移交到期檔案,進一步強化和落實交接手續(xù)制度,保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學習和工作經(jīng)驗的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),并快速準確地進行檔案查閱,為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。
四、加大基礎(chǔ)建設(shè),做到檔案庫房設(shè)備齊全。
本局重視檔案的設(shè)備設(shè)施建設(shè),為檔案工作帶給必要的辦公場所和設(shè)施條件,檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設(shè)備,并配備計算機、打印機等應用設(shè)備,檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全,滿足了檔案管理和開發(fā)利用的需要。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部文書檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任,定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況,并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等,做到臺帳清晰規(guī)范。注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值,為市志編撰、人事任免、歷年榮譽等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。
五、工作中的不足和下步計劃
綜上所述,本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與兄弟單位相比還有很多不足之處:
一是檔案管理上,部分科室檔案歸檔不及時或存在不愿意統(tǒng)一歸檔的情緒,收集制度落實還不夠全面;
二是由于一些因素,紙質(zhì)文件沒有及時掃描到協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)等。
在今后的工作中,我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在市檔案局的支持、指導和幫忙下,進一步提高認識,健全制度,加強管理,加大對檔案工作的投入力度,在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理,切實把檔案工作做得更好,以推動本局各項工作的全面發(fā)展。
2022檔案實操培訓心得體會如何寫五
根據(jù)《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專項審核核查工作的通知》精神,積極安排部署,并對照《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》要求,對本單位干部人事檔案專項審核工作情況開展“回頭看”,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項審核工作中,市調(diào)處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟,但目前還有個別檔案資料存在不齊全問題。
一是領(lǐng)導重視,精心部署。我辦領(lǐng)導高度重視,積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項審核工作,使廣大干部職工認識到干部人事檔集專項審核工作的重要性和緊迫性,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特,高度重視、精心組織、形成一把手負總責,分管領(lǐng)導負責抓,綜合科具體實施的局面,確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重,審清問題。此次專項審核工作抓住重點,突出“三看”,一看檔案材科是否齊全,重點審核參加工作、學歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全;二看檔案內(nèi)容是否真實,有無不實、造假、涂改現(xiàn)象;三看“三齡兩歷一身份”是否準確,重點審核出生年月是否前后一致,工齡計算、入黨時間是否準確,學歷是否屬實。
三是認真核實,解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責,對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的`具體要求,認真翻閱干部檔案材料,遙項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認定上突出一個“準”字。在審查、核對的過程中,凡有疑點的人事檔案,將進一步深入審核,對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性;必要時與相關(guān)部門進行核對,確保信息準確無誤。
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是個別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來,我們將盡最大的努力,做好材料的收集補充工作,并在今后的工作中,建立健全干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
2022檔案實操培訓心得體會如何寫六
甲 方
乙 方
江川縣檔案館檔案寄存中心
聯(lián)系
電話
聯(lián)系
電話
檔 案
類 別
數(shù) 量 (卷、 件、 米)
檢索工具種類
數(shù)量
小計
永久
長期
短期
長度
合 計
檔案寄存起止時間
一、乙方提供以下服務(wù):檔案保管鑒定、消毒殺蟲、復制、整理、編目、查詢利用等。
二、乙方應當建立科學的管理制度,配備了必要的設(shè)施,能確保檔案的完整與安全;采用先進技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
三、甲方寄存檔案應先提出申請并與寄存中心簽訂寄存協(xié)議,按_____標準繳納費用。
四、甲方屬于檔案寄存者,所提供的檔案質(zhì)量須達到檔案接收標準;對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),決定檔案的公布。
五、甲方利用檔案須持證明身份的合法證件,方可查閱;非寄存者利用檔案須征得寄存者同意。
六、檔案寄存期滿,甲方如需繼續(xù)寄存或移出,須辦理相關(guān)手續(xù);若寄存期滿后三月內(nèi),甲方?jīng)]有辦理繼續(xù)寄存或移出手續(xù),將視其放棄檔案所有權(quán),乙方有權(quán)對其進行處理;破產(chǎn)企業(yè)檔案寄存期滿,乙方有權(quán)對檔案進行鑒定和銷毀,并將有永久保存價值的檔案移交,所有權(quán)歸國家。
七、乙方因管理不善,發(fā)生丟失、損毀,甲方有權(quán)要求賠償;但因不可抗拒的力量造成檔案受損,乙方不承擔賠償責任。
八、本協(xié)議一式二份,寄存費收訖后,經(jīng)雙方簽字蓋章后有效。
甲方(簽章):
委托代理人:
年 月 日
乙方(簽章):江川縣檔案館檔案寄存中心
委托代理人:
年 月 日
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