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- 小編:紫衣夢
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做一個懂得感恩的人,感謝身邊的每一份溫暖和付出。結合實際情況,將總結與可行的改進方案相結合。以下是一些經過精心挑選的總結范文,它們有著優(yōu)秀的思路和構思,值得你參考。
秘書的職場規(guī)劃篇一
常言道,機會總是垂青于有準備的人。秘書應該為自己的人生做一個良好的規(guī)劃,包括職業(yè)規(guī)劃、家庭規(guī)劃、興趣培養(yǎng)規(guī)劃、未來生活的規(guī)劃化等。如若不為自己的明天著想,就沒有人可以保證給你一個美好而快樂的未來和永遠的生活保障。
(一)自我分析
1、優(yōu)勢
(1)有較強的形象思維能力,善于用文字表達個人的思想和感情,對于文學寫作比較精通。在學習上,刻苦認真,有鉆勁,學習習慣良好。
(2)性格較溫和,比較容易與人相處,心胸開闊,大度,對待生活學習積極樂觀。向往自己美好的理想,有堅定的信念,并為之付出不懈的努力。
(3)氣質類型屬于粘液質,安靜、穩(wěn)重,善于克制自己,能較有條理性地處理各種事情,具有從容不迫而又嚴肅認真的品格。
(4)待人接物的能力較強,應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化,注重自己對一些事物和現(xiàn)象的感悟和體認。
(5)學校比較重視文秘這個專業(yè),重視學生的綜合素質的培養(yǎng),加大培養(yǎng)力度。積極調配相關的學習資源,展開一系列相關的活動,開設了相關的課程,為我們提供較好的學習和鍛煉環(huán)境。
2、劣勢
(1)長期生活在較封閉的學校,缺乏相應的社會經驗和工作經驗,實踐能力較弱,不了解當今社會的經濟形勢。
(2)在學習上,對知識的追求較被動,缺乏表現(xiàn)自我的勇氣和信心,只注重寫的能力而忽視了說講的能力,口才不好,演講能力不高。
(3)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動,對于上臺展現(xiàn)自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我,不能超越自我。
(4)現(xiàn)今競爭日益激烈,對秘書專業(yè)人員的能力要求不斷提高,秘書需要發(fā)展各個方面的才能,文秘人員的綜合素質被提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。
(二)專業(yè)認識
專業(yè)方向:,文秘
文秘是隨著科學經濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經成為二十一世紀中國經濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。
對于文秘專業(yè),有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業(yè),并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要自己抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為自己成功的基石,我相信我就可以在那一行干出成績!
就業(yè)方向:主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。
(三)職業(yè)生涯目標
(1)短期目標(一年左右)
在文員、行政助理等初級秘書崗位上,熟悉本組織系統(tǒng)基本情況,包括辦事程序、業(yè)務標準等。踏實努力,建立基本的人際關系,同時繼續(xù)提高各方面的能力,全面提高綜合素質,為以后的目標打好基礎。
(2)中期目標(三至五年)
努力晉升為辦公部門業(yè)務主管或成為辦公部門公認的業(yè)務骨干。能很好的與下屬交流,并打成一片,在工作思路、工作方法方面能與領導保持高度一致,具有解決實際問題的能力與技巧。
(四)職業(yè)生涯計劃
目前,文秘人員的就業(yè)渠道已經由原來的面向行政事業(yè)單位為主轉向企業(yè)單位,尤其是正在成長發(fā)展的各類中小型企業(yè)單位。這類企業(yè)規(guī)模相對較小,工作分工細化程度不高,因而對文秘人員的綜合素質提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。
1、專業(yè)技能培養(yǎng)計劃
秘書職業(yè)資格證,普通話二級甲等,英語六級,計算機二級,熟練地掌握word、excel、ppt等辦公室事務處理軟件。 掌握秘書最基本的職業(yè)技能。
2、素質拓展計劃
多參加與自己專業(yè)方向相關的社團與課外活動,合理的協(xié)調、支配、管理自己的時間。
3、多參加社會實踐活動,積極培養(yǎng)自身的社會實踐能力、人際交往能力。
4、多閱讀文學類、哲學類、經濟類的書籍,擴展知識面,提高自身的修養(yǎng),不斷提升自身素質。
(五)自我監(jiān)控
在生活中,學習中,有些時候我們總是不能夠堅定信念,受其他一些因素的影響,可在那人的一生中,只有自己才是管理好自己的最佳者,對于做的好的地方,我們要繼續(xù)保持,也要鼓勵自己做得更好。對于做的不好的地方,要敢于承認,改正,要朋友、家人監(jiān)督自己,與同學之間相互監(jiān)督。
計劃固然好,但更重要的,在于其具體實踐并取得成效。任何目標,只說不做到頭來都會是一場空。然而,現(xiàn)實是未知多變的,定出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼。 根據(jù)自己的能力給自己定位,不強迫自己,要快樂地學習,也要快樂的生活,保持平穩(wěn)和正常的心態(tài),按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。
這是一份初步的規(guī)劃書。當企業(yè)的目標,或者我個人的能力與經驗等因素發(fā)生變化時,我需要調整個人的目標和實施措施,及時修正以上的設計方案。我堅信,將自己的理想與社會需要結合起來,腳踏實地、奮斗不息,我就一定會到達勝利彼岸。
一、?確立發(fā)展目標和培養(yǎng)方向:
1、總體目標:成為一名“高資料型”的人才。
“凡事預則立,不預則廢?!比绻松鷽]有目標,沒有進行合理的規(guī)劃,可想而知,這種人生將會一無所獲。我是一個內外向結合開朗的男孩,具有良好的溝通能力和語言表達能力,具有很強的責任心,我愛好文秘方面的工作,希望通過自己不懈的努力成為一名“高資料型”的人才。辦事高效率、嚴謹,有強烈的責任感,選擇文秘工作較適合我的個性和能力特點。始終根據(jù)企業(yè)招聘秘書的職業(yè)標準來要求自己不斷地學習和努力。因此,我的總體目標是:成為一名高級秘書。
2、階段性目標:
第一學年:努力掌握專業(yè)基礎知識,已經考取了全國計算機一級等級證、計算機辦公軟件系統(tǒng)高級操作員資格證以及全國大學英語三級證書。
第二學年:通過參加秘書學課程的學習,考取了全國高級秘書資格證書。
第三學年:在積累了專業(yè)素養(yǎng)的同時,加強英語的補習,準備考取全國大學英語四級資格證書。并且積極參加課外實習和實踐活動,加深自己的專業(yè)知識,提高自己的社會實踐能力。
二、?了解自身條件要求以及工作要求的需要
我是一個幽默開朗、責任心強、辦事嚴謹?shù)娜?,我具有較強的文字表達能力、交往與合作能力、收集和處理信息資料的能力。經過三年多時間的職高技能課程的學習,我的計算機操作技能得到了提高,能夠獨立進行文件處理等相關工作,能熟練運用辦公軟件以及其他相關軟件。對照企業(yè)招聘秘書的職業(yè)標準,我基本上符合要求,這將更加堅定我實現(xiàn)職業(yè)理想的信心。
1、?我的職業(yè)規(guī)劃安排表
我所需要加強訓練的文秘人員必備的要求。
(1)?即時收集資料和數(shù)據(jù),提高觀察事物的能力
(2)?加強寫作和速記做筆記的能力
(3)?培養(yǎng)文秘實踐能力
(4)?平時注重資料數(shù)據(jù)分析,堅持寫工作日志
2、?我的職業(yè)性格培養(yǎng)表
專業(yè)職業(yè)對職業(yè)性格的要求:
(1)?服從、協(xié)作、嚴謹
(2)?自覺、認真、嚴格
(3)?喜歡與人協(xié)同工作,按照客觀規(guī)律辦事
(4)?參加各類社交活動
(5)?嘗試在集體活動中承擔協(xié)調工作
(6)?加強專業(yè)實踐,提升職業(yè)性格
3、?提升自己的職業(yè)興趣、職業(yè)性格和職業(yè)能力。
按照以上自身條件要求保質保量地去做,使這三個基本方面可以達到一個合格秘書人員的資格。但自己的職業(yè)素養(yǎng)肯定還與高級秘書的要求還有一定的距離。尤其是我的英語水平還遠不能達到涉外秘書的標準,以目前狀況看,自己必須把提高英語文字表達和口語表達的提升作為長期的任務,通過參加英語等級考試,逐步完成這個任務。
三、?職業(yè)發(fā)展階段目標以及實施措施
1、?年齡發(fā)展目標主要活動與工作所需要達到的效果:
這一時期的主要任務:努力勝任在職業(yè)生涯中的角色,尋找發(fā)展機會。有針對性地完善自己各方面的能力,繼續(xù)不斷地學習。
這一時期的主要任務:學會決策,冷靜處理各種問題,提升溝通和管理藝術。
四、?職業(yè)生涯計劃發(fā)生變化時
職業(yè)生涯計劃中如果關于經驗等因素發(fā)生變化時,自己應該需要及時的調整個人的目標和實施措施,及時修正自己所指定的設計方案。
在今天這個人才競爭的時代,作為一個當代的大學生,我體會到職業(yè)生涯規(guī)劃規(guī)劃對人生發(fā)展的重要意義。對每個人而言,職業(yè)生命是有限的,作為當代大學生,若是帶著一臉茫然 ,踏入這個擁擠的社會怎能使自己占有一席之地?而職業(yè)生涯規(guī)劃不但可以盡早確定自己的職業(yè)目標,選擇自己職業(yè)發(fā)展的地域范圍,把握自己的職業(yè)定位,發(fā)掘自我潛能,提升應對競爭的能力。還能按照自己的目標循序漸進地努力,避免學習的盲目性和被動性,起到內在的激勵作用,激發(fā)自己不斷為實現(xiàn)各階段目標和終極目標而進取。因此,我試著為自己擬定一份職業(yè)生涯規(guī)劃書,將自己的未來好好的設計一下。
一、環(huán)境分析。
(一) 個人生活基本情況分析:
我是一個個性較為鮮明的女生,形象良好,具有雙重性格,懂得察言觀色,知道什么時候要沉默乖巧,什么時候要熱情大方,踏踏實實做人,認認真真做事。平時喜歡聽音樂來緩解壓力、放松自己,也喜歡閑暇時間看看書,看看電腦,增長自己的見識。雖容易滿足,但也有些缺少進取心,而且英語能力差,但是,我會努力改變現(xiàn)狀,為自己努力奮斗。因為我相信世上無難事,只怕有心人。
(二) 家庭生活基本情況分析:
父母從小對我也是相當重視的,不會有著重男輕女的思想,所以我自小就健康快樂的成長,學習。而去年父親的離世,讓我在痛苦中磨練了自己的毅力和性格,學會如何去調節(jié)自己的情緒,讓自己自己勇敢面對現(xiàn)實和承擔責任。
(三) 學校生活基本情況分析:
而目前自己就讀于汕頭職業(yè)技術學校,是一名中文秘書專業(yè)的應屆畢業(yè)生。在校期間,我認真學習了各種課程,認真掌握了自己的專業(yè)知識和技能,如計算機網絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作等,并取得了相應的專業(yè)證書,這為自己走上社會做好了堅實的基礎。不但如此,在校期間,通過參加各種課余活動和人際交往,我大大提高了自己的溝通能力和社交能力,我相信,這對我以后的'工作是非常有幫助的。而在暑假和寒假期間參加的假期打工生活,也磨礪了自己吃苦耐勞的精神,不僅體驗了賺錢的不易,還增強了自己的體魄和提高自己的動手能力。
二、職業(yè)機會分析。
在當今時代,從各大人才服務機構專家們的預測中不難發(fā)現(xiàn),高科技人才和金融型人才仍將是未來的熱門,新農村建設、環(huán)保、物流則引領未來趨勢。而服務業(yè)、酒店旅游職業(yè)的發(fā)展空間也是很大的。
而我就讀的是中文秘書專業(yè)(行政管理),文秘是隨著科學經濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經成為二十一世紀中國經濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。而文秘專業(yè)畢業(yè)后,主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。
因此,我所學的文秘專業(yè)的就業(yè)機會是很多的。因為文秘專業(yè)的就業(yè)機會較多和普遍,就業(yè)并不難,而最重要的是自己如何結合自己的實際情況和發(fā)展趨勢,選擇在哪個行業(yè)做文秘工作與發(fā)展。我認為我除了在企業(yè)中當文秘以外,還可以嘗試在行政事業(yè)單位和酒店旅游企業(yè)等行業(yè)中謀求發(fā)展,當然,我也不放棄各種可以創(chuàng)業(yè)的機會。
三、各階段的職業(yè)規(guī)劃設計。
(一)嘗試積累階段(24~30歲)的規(guī)劃:
結合自己畢業(yè)后的實際情況和社會的就業(yè)情況,在家鄉(xiāng)附近,如潮州、汕頭等認真選擇一份工作,可以在企業(yè)也可爭取在行政事業(yè)單位就業(yè),為自己積累工作經驗和以后發(fā)展的物質條件,為以后發(fā)展做好基礎。
(二)創(chuàng)業(yè)或就業(yè)發(fā)展階段(31~40歲)的規(guī)劃:
用自己籌備的資金,實現(xiàn)自己的小小夢想開一家特色飾品店,在自己的喜好和工作中尋到平衡點,或者如果所在企業(yè)有較大的發(fā)展空間,就努力在單位中發(fā)展,爭取當上部門經理,在工作中實現(xiàn)自己的個人價值。
(三)發(fā)展成熟階段(41~50歲)的規(guī)劃:
經營自己的特色飾品店,使其發(fā)展穩(wěn)定,在平凡而又忙碌的生活中尋找自己最大的滿足感或者在工作崗位上平穩(wěn)就職,避免失業(yè)。
(四)總結顧問階段(51~60歲)的規(guī)劃:
把自己的特色店交予親朋好友經營,為飾品店發(fā)展規(guī)劃與意見參考或者退休。
只有付出了努力,青春才是無悔的,只有付出了行動,青春才是完美的,我絕對不能將青春浪費在頹廢與墮落中。我沒把握自己能做到多少,做得多完美,唯有努力去做,盡力去做,讓自己無悔于自己所過的生活就夠了吧,也許計劃或許趕不上變化吧,但是,只要有目標,一步一個腳印,勇敢去追,努力去爭取,我更相信,我的夢想不是空談。
一、前言
隨著社會經濟的發(fā)展,企業(yè)對于秘書人才的要求也在不斷地提高。而我作為是一名文秘專業(yè)的高職生,為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地,未來靠自己去打拼,精彩的人生始于科學規(guī)劃,因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。
二、自我認知
性格活潑開朗,適應能力強,善于交際,有較強的溝通和協(xié)調能力,學習目的明確,勤奮,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,生活有規(guī)律,心境平和,能夠盡職盡責為同學們服務,并得到老師的信任,同學們的支持,有團隊合作意識,在班級活動過程中,能配合協(xié)調班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點,我會繼續(xù)保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執(zhí)拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,改正自己的不足。
三、專業(yè)認識
文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業(yè)范疇,專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業(yè)特色課程!
文秘專業(yè)職業(yè)特點:人數(shù)眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導。
文秘專業(yè)發(fā)展趨勢:1、由松散型向規(guī)范性轉化
2、由技能型工作向智能型轉化
3、從常規(guī)內向思維向外向開放思維轉化
4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化
5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展
專業(yè)素質要求:外在形象和內在素質,既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復雜的人際關系,既要心理素質過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質,又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業(yè),誠實可靠,團結互助,遵紀守法等基本素質。
四、職業(yè)選擇和目標
根據(jù)我的自身條件、特點和我的興趣和志向,我認為從事服務行業(yè)、管理工作,如:外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。
職業(yè)發(fā)展目標:文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書
對于文秘專業(yè),有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業(yè),并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績!
五、發(fā)展規(guī)劃,目標和行動方案
2015、9——2012、6
目標:順利通過各門功課考核,拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關資格證書。
1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)
2、利用假期,抓住歷練的機會,了解社會,獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!
3、合理利用課余時間,積極參加課外活動,提高自身的素質和能力。
4、扎實地學好專業(yè)技能,同時,充分利用校內圖書館,網絡資源,擴展知識范圍,制定合理的時間表,有效利用大學3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力,選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。
5、關注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài),積極與目標企業(yè)接觸,爭取找到專業(yè)對口的好工作。
6、關注自身心理健康,提高情商,提高身體素質,每天抽出一定的時間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎。
2012、7—2016、9
目標:從基層做起,做一名優(yōu)秀文員,得到領導賞識。成為經理助理。
目標:使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務精英,從服務型向管理型轉變,成為中高級管理人員。
此時的我已擁有了相當?shù)纳鐣涷灪蜕铋啔v,也有了比較豐富的工作經驗,同時也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗,努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機會,向董事會進軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)! 計劃固然好,但更重要的在于具體時間并取得成效,任何目標只說不做到頭來都會是一場空,然而,現(xiàn)實是位知多變的,定出的目標計劃隨時都可能打破,其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力,拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影,未來要靠自己去打拼。
六、結束語
通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃,我清楚地認識了自己,確立了自己的努力方向和職業(yè)定位,這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài),按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。在此過程中,我們必須堅持信念,必須持之以恒,必須腳踏實地! 我始終相信只有走出來的精彩,沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!
如何做一個成功的秘書作為秘書,必須要了解自己的領導在工作和私人方面的交際范圍。如果不了解領導的交際范圍,分不清他朋友親戚的親疏,不僅在工作日程上不好安排,就是許多電話也不好處理?!拔艺夷衬常 睂Ψ诫娫挻蜻M來,不僅不報姓名,而且對領導直呼其名,如果你聽不出這是領導的太太或老爸的聲音,只是公事公辦地反問“請問您是……”則有可能讓你吃不了兜著走。因為要了解領導的一些私人生活,或者是在給領導家送材料的時候,或者是在轉接電話的過程中,不可避免地要了解一些領導的隱私。由于領導的私生活一般與工作無關,因此,作為職業(yè)秘書的操守,對于領導的隱私,看到了的要當作沒看見,聽到了的等于沒聽見;只有這樣,領導才能真正放心讓你協(xié)助他的工作。
在這種現(xiàn)代企業(yè)中,職業(yè)經理人與職業(yè)秘書的關系,既不是封建莊園里的主人與奴仆的關系,也不是江湖武林中那種師徒關系,更不是三國演義中劉備關羽張飛那種桃園結義的關系。秘書與領導之間的關系,就像一個交響樂團中的樂手與指揮的關系一樣,樂手不是為指揮而演奏,而是按指揮的手勢與指揮一起,共同為觀眾而演奏。秘書不是為領導而工作,而是與領導一起共同為企業(yè)而工作,只不過秘書是根據(jù)領導的指令而工作。因此,盡管秘書與領導之間可能存在著一些私人情誼,或者其他的恩恩怨怨,但秘書與領導之間的關系,本質上是一種工作關系,不存在任何人身依附關系。既然是一種工作關系,那就必須優(yōu)先考慮公司利益,而不是個人之間的關系。
由于要保證公司領導有足夠的時間和精力來處理公司的一些戰(zhàn)略問題或核心問題,秘書有一項重要的日常工作,就是像塊紗布,過濾一些來找公司領導的電話、客人或文件。因此秘書就變成了一座各科室與公司領導之間的橋梁。正因為是橋梁,寬度有限,偶爾出現(xiàn)擁擠堵塞現(xiàn)象就是難免的。這樣,那些暫時被堵塞的人不可能個個都能理解,于是,有人要找個地方撒氣。在大多數(shù)情況下,必然會把怨氣發(fā)泄到秘書身上。
也許是最近有關慈禧太后的電視劇太多了,許多人把李蓮英當作老佛爺?shù)拿貢创?,所以在他們的印象中,秘書都有李蓮英那樣的本事,事情辦不辦得成,全在于秘書肯不肯幫自己的忙。不說外來的客人,即使是在公司內部,許多人也不一定了解秘書部門的工作,以為各種報告批不批,領導想見誰不想見誰,都是秘書部門說了算,所以像魯天明這樣,文件批不下去,就朝秘書部門發(fā)火。當然,也有人知道這并不是秘書部門的責任,但是他們又不好直接朝公司領導發(fā)火,所以只好把秘書部門當作出氣筒。可以說,當出氣筒似乎也成了秘書工作的一大特色。
由于看問題的角度不同,秘書部門與科室發(fā)生一些矛盾,造成一些誤會是正常的。比方研發(fā)部門覺得某項新產品必須盡快研發(fā),不然就會被競爭對手超過,所以打報告給公司領導,要求盡快上馬開始研發(fā);而秘書部門可能從銷售部門的報告中了解到,這種產品市場還沒有成熟,用不著那么急,所以沒有把研發(fā)部的報告優(yōu)先送給領導。因此,秘書部門與各科室出現(xiàn)一些矛盾和分歧是正常的。只要加強溝通,是完全可以消除的。
但是,秘書如果一聽到別人講你一兩句氣話,你就針鋒相對,在橋梁本來不暢通的情況下,憑個人意氣辦事,再設一個卡,擺出一夫當關,萬夫莫開的架勢,把人家堵在橋頭,將正常的工作矛盾轉化為個人恩怨,人事糾紛,就會使事情越來越復雜,最后有可能變成死疙瘩。
由于你是領導的秘書,在別人的眼里,不管是做什么,你都是替領導在辦事,有人甚至還以為是領導有意讓你這么做的,所以,只要你愿意,你就有很多機會和辦法,像只砂輪一樣把對方磨得一點脾氣也沒有。但是,當你像只砂輪強行把對方磨平的同時,它肯定會給你帶來隱患。人家口服心不服,今天斗不過你明天還會跟你斗;明里斗不過你暗里可以給你使絆;一有機會,人家又會把你當出氣筒。所以秘書最忌采取“道高一尺,魔高一丈”的態(tài)度跟人家治氣。因為,你把人家的路堵死了,實際也就把自己的路給堵死了。
對于秘書來說,有被人求的時候,肯定就有求人的時候,而且求人的時候還很多,比方領導跟秘書要個資料,這就需要有關科室提供素材;領導外出辦事,也需要各科室配合;秘書的工作都比較煩瑣,就像胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋,沒有別人的幫忙很難做到。即使你百事不求人,你也會事倍功半……要做好秘書工作,不僅要得到領導的信賴,還要得到各科室的信賴,而且是長期的信賴,所以秘書必須知道自己的位置,為人寬容和坦誠。
除開個別人是出于妒忌的原因,絕大部分是由于這種誤會造成的,因此,一個稱職的秘書,在承受這些抱怨的同時,應想方設法改進自己的工作,加強與對方的溝通,為使自己這座橋梁更順暢一些,盡量幫對方的忙。
不管是什么原因,人家把怨氣發(fā)到你身上,你就跟人家治氣,對于秘書來說,是一件非??膳碌氖隆ψ约嚎吹貌豁樠鄣娜藰O少理睬,在工作上能辦的也盡量拖著不辦;而對另一些自己覺得滿意的人則是極為熱情。時間長了便會有人覺得你是在拉幫結派,那些不被你理睬的人對你更充滿了敵意,不時以種種借口與你過不去,而原先與你要好的人因擔心別人議論以至無形樹敵,也開始避免與你多接觸,弄得你孤家寡人似的。
作為秘書,要學會與各種人打交道,若是一味關照與自己相近的人,而對自己不喜歡的人予以排斥,最后受損失的還是自己。所以待人應多些寬容,以工作大局為重,切不可根據(jù)自己的好惡去處理人際關系。
秘書應該具備良好的溝通協(xié)調能力。首先她要理解領導的工作意圖,思維方式和工作方法,只有這樣,才能及時、準確、完整地將領導的指示傳達給各個科室。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間溝通協(xié)調好,理解他們的工作意圖,準確地向領導匯報。部門與部門之間,領導與部門之間,如果秘書能協(xié)助去除溝通屏障,會讓各科室之間的協(xié)調更和-諧。在各科室的人眼里,秘書比較了解領導,所以經常希望能得到秘書的“關照”,了解領導的真正想法和意圖。事實上,每個人由于處在這信息爆炸的時代,每天吸收不同的信息與情報,思想也時時隨著資訊沖擊、知識的累積而改變,所以作為秘書,應隨時了解領導的真正想法。誠實是最好的溝通協(xié)調的方法了。
如果作為秘書,你不善于溝通,而是今天跟這個治氣,明天跟那個治氣,你的工作還怎么做?就算你在工作中不需要求人,斗來斗去會有好心情嗎?人有時只要稍微想想,就會明白一個很簡單的道理:除開睡覺的時間,一個人在辦公室里的時間遠遠超過在家的時間,如果你在辦公室像在家里一樣互愛和謙讓,哪怕只有一半的互愛和謙讓,你會覺得工作和生活會溫暖美好多少倍!
生意人做生意講究求財不求氣;對于當秘書的來說,必須具備良好的溝通能力,求和不求氣。
秘書的職場規(guī)劃篇二
職業(yè)生涯規(guī)劃,可以說是一份最遙遠的計劃書,最難實施的規(guī)劃書。規(guī)劃是個老概念,從小就一直被問過:長大之后,想做什么?你的理想是什么?這就是職業(yè)生涯規(guī)劃的雛形,就這樣有了目標,在一步一個腳印去實現(xiàn)它。
我們家有兩個鄰居,以前總在一起玩,都有孩子。后來一個搬家去上海,再搬家去北京,他換的工作,都在地產行業(yè)。另外一個鄰居,做過木地板的銷售,做過小老板開店,現(xiàn)在學了股票知識,當了股票經紀人,不斷地折騰。30而立,就是找到方向,很多人找不到,不斷的沒目標地換工作。
想我當年大學畢業(yè)時,我就想好了,在同學的留言本上寫,我要做個企業(yè)家,其實就是今天所說的職業(yè)經理人。然后我去海信電器賣彩電,正好趕上90年代中期,家電市場大爆炸時代,我坐在了上升的火箭上,公司在用人之際,也對我大力培養(yǎng)。后來我到了深圳,加入天音通訊,開始賣手機,代理的是摩托羅拉的手機,也接受了摩托羅拉和公司的大力培養(yǎng),讓我真正完成了職業(yè)化的轉型。那時大約是20xx年,正好是手機行業(yè),大爆炸的時代,手機銷量迅猛上升,我也水漲船高。
再后來在20xx年開始,我成為了職業(yè)講師,全國各地到處講課,我又趕上了培訓行業(yè)快速成長的黃金時期,被稱為郝老師,浪跡江湖,到處講課。既然是職業(yè)講師,上課就要不斷地給學員,貢獻我的知識和技能。因此我在不斷地學習,不斷地在寫文章,不斷地在出書,只有比學員學得快,我才能生存。
某一天當我不愿意做職業(yè)講師時,我要進行轉型,那下一個挑戰(zhàn)是什么?雖然目前沒有想好,但一定是和培訓密切相關的。以前我是做銷售的,后來做職業(yè)講師時,營銷課程就是我的擅長。今后下一個職業(yè),要把營銷和我熟悉的職業(yè)講師工作銜接上,這樣一層一層地疊加,我才能上到更高層面。
回顧我的職業(yè)生涯,雖然說不上精彩,但也有些波折,起碼比我一畢業(yè)就到電力系統(tǒng)工作的同學精彩。后來我不斷地想,什么才是好的職業(yè)呢?某天我想明白了,好的職業(yè)要符合三個要素:首先是你感興趣的,你做這件事情樂此不疲,這樣你才能堅持下去,你才是為自己工作,而不是打工;其次是你擅長的,你做這件事情,事半功倍,充分發(fā)揮出你的能力,你的成就感強,更能堅持下去;第三這個工作還是掙錢的,你做好了后,收入能養(yǎng)家糊口,甚至致富,那你的動力是不是就更大了。
一個好的職業(yè),最好是這三個的結合,它是你感興趣的、你擅長的、還是干好了能掙錢的。實在不行,這三個要素里,總要有兩個吧,或者起碼能占一個。最怕你干的工作,是你不感興趣的,你不擅長的,干好了還不掙錢的,那你就是純粹在打工,趕緊換吧。
請對照評估一下你的工作吧?換還是堅持,這是你的選擇,人生就是不斷地選擇。
秘書的職場規(guī)劃篇三
(一)社交場合的儀容要求。
1、自然。
自然是美化儀容的最高境界,它使人看起來真實而生動,不是一張呆板生硬的面具。失去自然的效果,那就是假,假的東西就無生命力和美了。有位化妝師說過:“最高明的化妝術,是經過非??季康幕瘖y,讓人家看起來好像沒有化過妝一樣,并且這化出來的妝與主人的身份匹配,能自然表現(xiàn)那個人的個性與氣質。次級的化妝是把人突顯出來,讓她醒目,引起眾人的注意。
拙劣的化妝是一站出來別人就發(fā)現(xiàn)她化了很濃的妝,而這層妝是為了掩蓋自己的缺點或年齡的。最壞的一種化妝,是化妝后扭曲了自己的個性,又失去了五官的諧調,例如小眼睛的人竟化了濃眉,大臉蛋的人竟化了白臉,闊嘴的人竟化了紅唇……”可見化妝的最高境界是無妝,是自然。因此美好儀容,要依賴正確的技巧,合適的化妝品;要一絲不茍,井井有條;要講究過度。體現(xiàn)層次;要點面到位,濃淡相宜。這樣才能使人感到自然、真實的美。
2、協(xié)調。
美化儀容的協(xié)調包括:
第一,妝面協(xié)調,指化妝部位色彩搭配。濃淡協(xié)調,所化的妝針對臉部個性特點,整體設計協(xié)調。
第二,全身協(xié)調,指臉部化妝。發(fā)型與服飾協(xié)調,力求取得完美的整體效果。
第三,角色協(xié)調,指針對自己在社交中扮演的不同角色,采用不同的化妝手法和化妝品。如作為職業(yè)人員,應注意化妝后體現(xiàn)端莊穩(wěn)重的氣質;如作為專門從事公關。禮儀。接待、服務等的人員,出頭露面的機會多,要表現(xiàn)出一定的人際吸引魅力就應濃淡相宜,青春嫵媚,適合人們共同的愛美之心。
第四,場合協(xié)調,指化妝、發(fā)型要與所去的場合氣氛要求一致。日常辦公、略施淡妝;出人舞會。宴會,可濃妝扮之;參加追悼會,素衣淡妝。不同場合的不同化妝。發(fā)型,不僅會使妝扮者內心保持平衡,也會使周圍的人心理融洽。
3、美觀。
漂亮、美麗、端莊的外觀儀容是形成優(yōu)美良好的社交形象的基本要素之一。人們都希望自己在社交場合中變得更美麗,這是無疑的,但事實上,有些人認為把發(fā)膠、摩絲噴在頭上,把各種色彩涂抹在臉的相應部位就美了。美觀是指從效果來說的。要使儀容達到美觀的效果,首先必須了解自己的臉形及臉的各部位特點,孰優(yōu)孰劣要心中有數(shù);其次要清楚怎樣化妝、美發(fā)和矯正才能揚長避短,變拙陋為俏麗,使容貌更迷人。這些,是要在把握臉部個性特征和正確的審美觀的指導下進行的。
一般情況下,男士不化妝,以修面、理頭為主,但也可少量用護膚霜、香水等;女士要以淡妝為主,達到容貌端莊自然、健康的效果。
1、抹粉底。
選擇與膚色較接近的粉底,用海綿塊或手指從鼻子處向外均勻涂抹,尤其不要忽視細小的部位,在頭與脖子銜接處要漸淡下去。粉底不要太厚,以免像戴上一個面具。粉底抹完后要達到調整膚色、掩蓋瑕疵,使皮膚細膩光潔的目的。
2、畫眉毛。
首先用眉刷自下而上將眉毛梳理整齊。然后用眉筆順眉毛生長方向一道道描畫,眉毛從眉頭起至三分之二處為眉峰,描至眉峰處應以自然弧度描至眉尾,眉尾處漸淡。最后用眉刷順眉毛生長方向刷幾遍,使眉道自然、圓滑。一般臉型大的,眉毛可描得略粗長些,臉型小的,眉毛可描得略細些,以自然為好。
3、畫眼影。
眼影用什么顏色,用多少種顏色,如何畫,是因人、因事而異的。一般深色眼影刷在最貼近上睫毛處,中間色刷在稍高處向眼尾處暈染,淺色刷在眉骨下。
4、畫眼線。
眼線要貼著睫毛根畫,濃妝時可稍寬一些,淡妝時可稍細一些。上眼線內眼角方向應淡而細,外眼角方向則應加重,至外眼角時要向上挑一點,把眼角向上提,顯得眼角上翹。
5、刷睫毛。
先將睫毛用睫毛夾子夾得由內向外翻卷。然后用睫毛刷從睫毛根到睫毛尖刷上睫毛液,為了使睫毛顯得長些濃些,可在睫毛液干后再刷第二遍、第三遍。最后再用眉刷上的小梳子將粘在一起的睫毛梳開。
6、抹腮紅。
腮紅應抹在微笑時面部形成的最高點,然后各耳朵上緣方向抹一條,將邊緣暈開??捎萌t和陰影用腮紅和陰影粉做臉形的矯正。如在寬鼻梁兩側抹淺咖啡色,鼻梁正中抹上白色,使鼻子立體感增強。
7、定妝。
用粉撲蘸上干粉輕輕地、均勻地撲到妝面上,只須薄薄十層,以起到定妝作用,使妝面柔和,吸收粉底過多的光澤。撲好粉后,用大粉刷將妝面上的浮粉掃掉。
8、畫口紅。
先用唇線筆畫好唇廓,再用唇膏涂在唇廓內,可用唇刷涂,也可用棒式唇膏直接涂??诩t的顏色應與服裝及妝面相協(xié)調。為了使口紅色彩持久,可用紙巾輕抿一下口紅,然后撲上透明粉餅,再抹一次唇膏。
個人良好的儀容衛(wèi)生,給人以端莊、穩(wěn)重、大方的印象。既能體現(xiàn)自尊自愛,又能表示對他人的尊重與禮貌。做好個人的儀容衛(wèi)生,要注意以下幾點:
1、頭發(fā)要勤于梳洗,發(fā)型要樸素大方。男士可選擇中分式、側分式、短平式、后背式;女士可選擇齊耳的直發(fā)式或留稍長微曲的長發(fā)。男士頭發(fā)不應蓋過耳部,不觸及后衣領,也不要燙發(fā)。女士頭發(fā)不應遮住臉部,前面留海不要過低,在正式社交場合無論男士還是女士不可將頭發(fā)染成黑色以外的顏色。
2、面部要注意清潔與適當?shù)男揎?。男士要剃凈胡須、刮齊鬢腳、剪短鼻毛,不留小胡子和大鬢角。女士可適當化妝,但以淺妝、淡妝為宜,不可濃妝艷抹,并避免使用氣味濃烈的化妝品。
3、做到勤洗澡、勤換衣襪、勤剪指甲、勤漱口,上班前忌吃大蔥、大蒜、韭菜之類有異味的食物,必要時可含一點茶葉或嚼口香糖,以去除異味。
秘書的職場規(guī)劃篇四
首先要正確評估自己在企業(yè)中的作用及貢獻。本人在公司的資歷怎樣,在老板心中的分量重不重,最近出色地完成了哪些項目,這些項目為公司帶來了多大的利潤,認為自己未來還會為公司作出哪些貢獻,你的離去是否會為公司帶來某種損失……評估自己,能確認自己的加薪要求是否有實現(xiàn)的可能性。
2、時機恰當。
案例中的小黎最后選擇在近期一個大項目完成的公司慶功會上,趁著老板沉浸在成功的喜悅中,誠懇地向老板提出加薪要求。結果老板爽快地答應了他的要求。通常,員工選擇在老板的情緒比較愉快的時候提出適當?shù)囊?,老板比較容易接受;或由于你的努力,公司近期業(yè)績增長;或你剛剛完成了某個大項目為公司增了光,這個時候向老板提出加薪要求,他就會慎重考慮并作出你期待的回應。
3、委托他人。
委托信任的同事向老板間接提出。如果你是一般員工想提出加薪要求,通常需要你先和部門經理商量,取得他對你工作能力的認可,請求他幫你在老板面前美言幾句,或者請老板身邊比較親近的人去幫你說話。委托人的選擇要把握一個原則,就是他必須是了解你并確實是支持你的。他可以幫你在適當?shù)臅r機和地點為你向老板提出加薪要求。這樣即使遭到拒絕,本人也可以減免面對面的尷尬和不安。
4、假裝辭職。
因為對自己的薪資水平不滿意而提出辭職,但希望公司挽留并最終加薪的員工不在少數(shù)。但在此之前,應該評估好風險及加薪的可能性?!稗o職”是把自己置之死地而后生的一招,需要慎重選擇。在提出辭職的同時,可以讓老板了解到,你所擔任的職位需要薪酬激勵,所以如果老板心里也有數(shù)但正在等待觀望中,你適時捅破這層紙,他也會順水推舟同意你的要求。
5、實話實說。
當你感到自己的付出與收獲不成正比,并因此嚴重影響到你的工作積極性時,不妨找個機會跟老板坦言相告。如果你不愿意去提出加薪要求或者不敢去提,反而讓周圍的人覺得你缺乏進取心和膽量,并慢慢被老板遺忘在一個角落里。你愿意成為這樣的庸才嗎?可能等你發(fā)現(xiàn)的時候,你的職位已經被另一個更有魄力的人取代或者被老板炒魷魚了。
秘書的職場規(guī)劃篇五
在對自己進行職業(yè)生涯規(guī)劃時,先要確立一個支點,這個支點就是:我為什么工作。
當年比爾-蓋次大學沒讀完就去闖蕩江湖,結果以他獨特的才智獲得成功,顯示了自身價值。比爾-蓋茨的職業(yè)規(guī)劃支點就是事業(yè)的發(fā)展。
鄰居家的工程師老夏,退了休還整天去郊區(qū)合資廠發(fā)揮余熱。每周五我見他回來就要勸他:“看穿一點,退休享享福,出去旅游旅游?!倍舷目偸腔卮穑骸肮ぷ骶褪窍硎?,,不工作我就會生病。”老夏的工作支點是尋找快樂。
職業(yè)生涯規(guī)劃有三個層次的支點:生存支點、發(fā)展支點和興趣支點。
如果立足生存支點來規(guī)劃職業(yè)生涯,會把薪酬作為主要導向??偸窃谙朊魈炷懿荒苷业叫匠旮叩墓ぷ?,一有獲取高薪的機會就會跳槽,而常常忽略自身成長。待到遇上職業(yè)瓶頸,薪酬沒了增長空間,而技能又沒學到多少,身價便會每況愈下。在如今這個知識更新越來越快的時代,在為現(xiàn)在的高薪得意時,更要想想如何保持高薪。所以,如果一直以生存為支點來做職業(yè)規(guī)劃,是一種只重現(xiàn)在不看將來的短視行為,不會感到工作的快樂,也不會獲得事業(yè)上的成就感。
如果立足發(fā)展支點來規(guī)劃職業(yè)生涯,會以自身的進步作為導向。即使所從事的職業(yè)并不特別喜歡,薪酬也并不特別高,也會努力做好。對你來說,從中獲取的經驗和技能最為重要。這些收獲讓你增值,幫助你實現(xiàn)未來事業(yè)上的成功。除了有物質上的收獲外,還有精神上的收獲,如榮譽、地位等,最終成為職場上的搶手貨。不過,這種職業(yè)修煉過程需要不斷挑戰(zhàn)自己的極限,鞭策自己向前邁進,可能會承受工作壓力的考驗。
如果是立足興趣支點來規(guī)劃職業(yè)生涯,會以快樂作為導向。并不一定在乎眼前的薪酬多少,也不在乎將來能獲得什么地位與榮譽,能找到喜歡的職業(yè),能享受工作的過程,就會對工作投入極大熱情,忘卻疲倦,甚至感到生命變得燦爛多彩。就像鄰居老夏那樣,工作成為享受,成為娛樂,不知不覺中就出了成績。喜歡是做好一件事的前提,興趣是成功的最大驅動力。
不過,現(xiàn)在職場競爭激烈,你有興趣的工作常常別人也感興趣,你要知道自己的優(yōu)勢和劣勢,采取合適的策略去獲取。
結合內外部因素確定支點。
職業(yè)規(guī)劃既要考慮外部因素,諸如就業(yè)環(huán)境、家庭狀況、自身發(fā)展情況等,又要考慮內部因素,諸如能力、專業(yè)知識、愛好、性格等。
根據(jù)外部因素來確定一個合適的支點。如果目前知識、經驗及能力儲備豐厚,可以以發(fā)展支點或快樂支點來規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,在職場選擇有潛力的職業(yè)或感興趣的職業(yè)。如果初出茅廬,經濟拮據(jù),不妨以生存支點來規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,從一些簡單的職業(yè)做起,不要好高騖遠,等待職場修煉到某種程度后,再重新規(guī)劃職業(yè)生涯。
根據(jù)內部因素來確定一個合適的職業(yè)。職業(yè)選錯會影響成功概率,美國專家曾做過統(tǒng)計,內向型的人從事銷售職業(yè),成功的概率低,且比外向型的人付出更多的代價??赏ㄟ^專業(yè)的人才測評,實現(xiàn)對自身特質的系統(tǒng)了解。
我們在做職業(yè)規(guī)劃時,還要根據(jù)自己的職場修煉程度適時改變職業(yè)規(guī)劃支點。當解決了溫飽問題后,就要將原來的生存支點轉移到發(fā)展支點上來,重新調整自己的職業(yè)規(guī)劃。即使目前的工作能獲取高薪,但知識及技術含量不高,沒有什么發(fā)展空間,也不該多留戀。或者以興趣支點來重新規(guī)劃,找一份原來夢寐以求的工作,也許薪酬并不一定比原來高,但只要足以維持體面的生活即可,這是職業(yè)的最高層次。這時,工作就成為生活中的一種享受。在這個人才、行業(yè)、知識快速更新的時代,只有根據(jù)實際情況快速轉移職業(yè)規(guī)劃的支點,才能立于不敗之地。
人生的目標在于追求生活的快樂??鞓返毓ぷ魇俏覀兊淖非螅@種快樂并非貧窮的快樂,而是建立在無衣食之憂的基礎之上。老夏還在工作,比爾。蓋茨的錢多得用不完也還在工作。工作對他們而言并不是為了生存,而是一種快樂,這是職業(yè)生涯規(guī)劃的終極目標。
愿大家都能從事一份自己喜歡的工作。
秘書的職場規(guī)劃篇六
我比較喜歡經濟類職場,會計學是一門管理學和經濟學兼而有之的學科,作為一名會計的學生,我很熱愛自我的專業(yè),對力爭在會計行業(yè)有所為很感興趣,所以,未來幾年內,我將立足會計崗位,不斷提高自我的會計業(yè)務水平。
在近三年的專業(yè)學習中,我?guī)捉泴媽W科有了全面的認識,并在此基礎上不斷提高自我的會計業(yè)務素質,在日常學習中,我注意博覽群書以開拓自我的知識面。同時,在校期間,我力爭提高自我的綜合素質,注重社會交往潛力的提高。所以,我認為自我能夠勝任會計的相關崗位。
3、個人特質。
職責心強;
獨立處事潛力強;
遇事冷靜;
專業(yè)知識較為扎實;
社交潛力較強;
自學潛力較強;
我認為個人在謀求自身物質財富的同時就應努力提高自我的思想道德素質,時常的仰望星空。在職場生涯中,就應具有職場精神,愛崗敬業(yè),不把就業(yè)和工作單純看作謀生的手段。
5、勝任潛力。
本人處事較為穩(wěn)重,善于思考和分析,形象思維潛力較強,同時作為一名會計學的學生,有較為扎實的會計專業(yè)知識,能夠勝任會計工作的崗位。
1、家庭環(huán)境分析。
家庭經濟狀況一般,能維持日常生活,生活水平一般,家中有在市政府工作的中層干部和在建筑集團公司工作的。父母比較開明,很尊重我的就業(yè)選取。從這種層面上講,家庭為我的職場發(fā)展帶給了較好的環(huán)境。
2、學校環(huán)境分析。
我所在的學校是一所全日制二本院校,是一所煤炭院校,學校在全國范圍沒競爭力較差,在省內聲譽較好,知名度在中上等。當前的院校專業(yè)設置中,會計專業(yè)的學生總體上就業(yè)形勢較好,并且20xx年我校的會計專業(yè)已經跨入一本招生行列。所以從這一角度上講,專業(yè)的優(yōu)勢能夠彌補學校的劣勢。
3、社會環(huán)境分析。
由于家庭的原因,我將來的就業(yè)地點很可能會選取在新鄉(xiāng)或則安徽的一個城市,但兩個城市的經濟發(fā)展程度不是很高,從長遠角度看,不是十分有利。但從地理位置關系的角度來看,將會有利于個人的職場生涯發(fā)展。
行業(yè)分析。
會計行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀是中低端人才供大于求,高端人才供不應求,缺乏的是會計的高端人才。所謂高端人才就是既有必須的學歷又有相當?shù)臉I(yè)務素質,既能在理論上有較高水準,又能在實踐中勝任較為重要的位置。所以,想在會計行業(yè)有必須的發(fā)展就要樹立終身學習的理念,只有在現(xiàn)實工作中不斷地總結和學習,才能勝任更高層次的位置。就目前本科會計階段而言,河南理工大學的會計學本科生總體上是處于會計行業(yè)的中層結構中,只要不斷加強自身的學習,不斷提高會計業(yè)務素質,能夠在會計行業(yè)中有所作為。
很多人認為會計的任務是負責日常的記賬工作,但是實際工作中,會計很大的程度上在扮演著管理的主角。會計的基本理論應用面很廣,在金融和投資領域中都有應用。在資本市場上,證券投資學出身的職場者在現(xiàn)實工作中并沒有會計出身的職場者有發(fā)展前途。因為在投資決策中,財務分析是最基本的分析(zuciwang。),是最基本的利用技術之一。
企業(yè)分析。
畢業(yè)后很可能會進入國企工作,由于國企的特殊性,掌握的社會資源要比一般企業(yè)多得多,所以在國企工作,將有利于很快進入領導層面,也有利于后期創(chuàng)業(yè)。
三、職場決策。
結合第一、二部分的分析,做出本人的swot分析并作出具體的職場定位:
對成功有利的因素對成功有利的因素。
內部因素優(yōu)勢劣勢。
外部因素機會威脅。
結合自身素質,特作出以下具體職場定位。
畢業(yè)后做一名會計職員,中期目標是做部門財務主管,長期目標是自我創(chuàng)業(yè)。
職場發(fā)展策略。
進入企業(yè)財務部門,積累必須經驗和資源,在選取一個有發(fā)展前景的企業(yè)。
具體路徑。
透過在不斷努力,力爭進入國企。
四、計劃與路徑。
1、總體計劃。
對于職場生涯的規(guī)劃,我進行了三個階段的規(guī)劃,即近期、中期、長期,并分別制定了三階段的職場目標,就是先找到一個各方面一般的企業(yè)做一名會計從業(yè)人員,然后在憑借積累的經驗選取一家發(fā)展前景良好的企業(yè),最后用積累的資源進行創(chuàng)業(yè),開創(chuàng)屬于自我的一片天空??傮w設計見下表。
總體目標目標分解計劃資料。
2、計劃執(zhí)行。
我此刻是一名大三學生,能做到并且做好的就是立足當前,夯實專業(yè)知識,加強個人綜合素質的鍛煉。具體就是下半年透過英語六級考試,大四期間力爭透過中級會計師的考試。完成學位論文。
五、評價調整。
計劃趕不上變化,未來的發(fā)展是滿懸念的,所以要根據(jù)實際狀況及時評價調整自我的計劃。
在職場生涯的近期目標中,如果出現(xiàn)較好的發(fā)展機遇,應當及時改變工作地方甚至行業(yè)。
發(fā)展路徑調整。
如果出現(xiàn)意外的因素,就因該及時改變發(fā)展路徑。
因素評估。
在實際工作中要充分估計實際中的困難,但是就應充滿信心,不為困難所困惑,同時要全面思考現(xiàn)實中的各種影響發(fā)展的因素。
六、綜合。
對前途充滿信心,對當下充滿樂觀,不墜青云之志,直掛云帆,開創(chuàng)屬于自我的一片天空。
秘書的職場規(guī)劃篇七
我是一名文秘專業(yè)的高職生,為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地,未來靠自己去打拼,精彩的人生始于科學規(guī)劃,因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。
一、自我認知
性格活潑開朗,好動、適應能力強,善于交際,有較強的溝通和協(xié)調能力,學習目的明確,刻苦努力,勤奮,堅定頑強,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,善于克制忍讓,生活有規(guī)律,心境平和,擔任團支書,能夠盡職盡責為同學們服務,并得到老師的信任,同學們的支持,有團隊合作意識,在班級管理過程中,能配合協(xié)調班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點,我會繼續(xù)保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,單純、天真,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執(zhí)拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,改正自己的不足。
二、專業(yè)認識
文秘顧名思義就是文員與秘書的統(tǒng)稱,是隨著科學經濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經成為二十一世紀中國經濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。
文秘的工作內容和要求
工作內容
1、 負責人事處文秘、公章管理;
2、 開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知;
3、 負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;
4、 負責本部門的信訪接待和日常事務工作;
5、 負責人事檔案和文書檔案的管理工作;
6、 協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作;
7、 負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作;
8、 做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作;
9、 完成處領導交辦的其他工作;
專業(yè)知識要求
一般機構或公司在雇用文秘時,大都希望文秘能受過專業(yè)訓練。這種訓練可來自機構公司自己辦理及學?;蛎耖g文秘專業(yè)訓練中心提供等。訓練課程包括人事管理、禮儀、公共關系、文秘實務、電腦、打字、英語會話及商用英文等。這些專業(yè)知識的訓練很重要,因為現(xiàn)在有許多機構的文秘,并未受過專業(yè)的訓練,因此擔任文秘工作,往往不了解自己該做什么工作,如果主管亦不能發(fā)揮指導的責任,則往往要花費許多的時間和精力,自己工作中去摸索這方面的知識??梢娙绻拿厝藛T,在就職前,先接受文秘專業(yè)知識課程的訓練,必能對其擔任的工作有所助益。
實務技能要求
實務方面的技能為處理文秘業(yè)務所需要的技術與能力。一般而言,實務方面的技能包括速記、電腦操作、打字技術、檔案管理、電話禮儀、應對能力、語言能力,及其他事務的操作等。早期的文秘實務中,打字技術占相當重要的角色。近年來,由于科技的發(fā)展與運用,電腦技術廣被需求,所以打字技術與電腦技術同為不可或缺的實務技能。目前各機構已推行行政電腦化、組織電腦化、人事電腦化、會計預算電腦化、生產管理電腦化等等。尤其是企業(yè)界,要求文秘必須接受電腦訓練,以便能應付電腦化的一切文秘業(yè)務。
文秘專業(yè)職業(yè)特點:人數(shù)眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。
文秘專業(yè)發(fā)展趨勢:1、由松散型向規(guī)范性轉化
2、由技能型工作向智能型轉化
3、從常規(guī)內向思維向外向開放思維轉化
4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化
5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展
專業(yè)素質要求:外在形象和內在素質,既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復雜的人際關系,既要心理素質過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質,又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業(yè),誠實可靠,團結互助,遵紀守法等基本素質。
三、職業(yè)選擇和目標
根據(jù)我的自身條件、特點和我的興趣和志向,我認為從事服務行業(yè)、管理工作,如:外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。
職業(yè)發(fā)展路線:文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書
對于文秘專業(yè),有的`人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業(yè),并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績!
四、發(fā)展規(guī)劃,目標和行動方案
2015、9——2012、6
目標:順利通過各門功課考核,拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關資格證書。
1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)
2、努力學習,爭取拿到獎學金。
3、利用假期,抓住歷練的機會,了解社會,獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!
4、合理利用課余時間,積極參加課外活動,提高自身的素質和能力。
5、扎實地學好專業(yè)技能,同時,充分利用校內圖書館,網絡資源,擴展知識范圍,制定合理的時間表,有效利用大學3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力,選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。
6、關注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài),積極與目標企業(yè)接觸,爭取找到專業(yè)對口的好工作。
7、政治上積極要求進步,爭取早日入黨。
8、關注自身心理健康,提高情商,提高身體素質,每天抽出一定的時間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎。
2012、7—2016、9
目標:從基層做起,做一名優(yōu)秀文員,得到領導賞識。成為經理助理。
在這一時期,與同事友好相處,通力合作,全心全意服務領導,共同為企業(yè)創(chuàng)造財富,以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,以不斷提到業(yè)務素質和能力為第一訴求,為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎,努力工作,虛心向同事學習,學習企業(yè)的經營管理經驗,閱讀管理方面的書籍,提升自己的內涵,鍛煉成功人士需具備的素質,養(yǎng)成終身學習的好習慣!
2016、12——2020、6
目標:使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務精英,從服務型向管理型轉變,成為中高級管理人員。
此時的我已擁有了相當?shù)纳鐣涷灪蜕铋啔v,也有了比較豐富的工作經驗,同時也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗,努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機會,向董事會進軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!
秘書的職場規(guī)劃篇八
職業(yè)對社會發(fā)展和個人存在有著重要的意義,職業(yè)成功是人生成功的重要標志,獲得職業(yè)成功是我們對未來的理想。大學生活是學習生活的高級階段,同時也是職業(yè)生活的準備階段。與職業(yè)不同,職業(yè)生涯是一個發(fā)展的概念,即將個人的職業(yè)生活看作是一個動態(tài)的過程,帶有濃厚的個人色彩。職業(yè)生涯是生涯的重要組成部分,是追求自我實現(xiàn)的重要人生階段,對人生價值起著決定性的作用?!吨杏埂酚性疲骸胺彩骂A則立,不預則廢?!币虼耍瑢W校開設職業(yè)生涯規(guī)劃課是相當有必要的,可以影響我們今后的人生道路。
在競爭日益激烈的時代,社會的競爭就是人才的競爭,人才的競爭最終取決于人才的職業(yè)素質的競爭。隨著中國經濟的.迅速發(fā)展,社會對勞動者的綜合素質要求越來越高。社會發(fā)展要求職業(yè)人成為一個有理想、有抱負、有能力的高素質人才。這就要求職業(yè)人不僅應具備良好的思想政治素質、扎實的文化知識和就業(yè)技能,而且應具備較強的職業(yè)意識、創(chuàng)新意識和適應職業(yè)變化的能力,樹立正確的職業(yè)理想和就業(yè)觀,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德行為習慣。只有具備了這些素質,職業(yè)人才能更好的立足工作,適應社會,持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)自我。
大學生涯是一個人處于人生探索和正式就業(yè)之間的成長階段,因此在大學期間學生有意識的了解和制定職業(yè)生涯規(guī)劃是十分必要的。因為職業(yè)生業(yè)規(guī)劃能夠有利于大學生具備正確的前進方向和有效地行動決策,且還能充分發(fā)揮自我管理的主動性,充分開發(fā)自我潛能,從而為以后的職業(yè)人生的成功奠定知識儲備基礎。
首先要認識自我。我的職業(yè)興趣類型屬于愿與人打交道,喜歡與人交往,對采訪、銷售、傳遞信息一類活動感興趣的類型,這正與我所就讀的新聞學相符合;我的職業(yè)能力屬于教育型職業(yè)能力類型,職業(yè)性格屬于變化型。同時我的氣質屬于多血質——膽汁混合型,同時具有這兩項氣質的特征,所以不適合做細致單調、安靜、穩(wěn)重的工作。綜合上述一系列條件,我心目中理想的職業(yè)是做一名記者,這也是我選擇了新聞學的一個重要原因。
與自我認知因素相比,環(huán)境因素是影響職業(yè)生涯規(guī)劃的外在因素。古人云:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,環(huán)境認識就是職業(yè)生涯規(guī)劃的“知彼”過程。具體而言,就是要把國家經濟發(fā)展、政治形勢、就業(yè)政策導向、行業(yè)發(fā)展前景、職業(yè)性質、崗位要求等客觀要求與個人主觀愿望有機地統(tǒng)一起來,擺正兩者的關系,才會使自己成為社會所需要的人才。環(huán)境認識內容則包括了解我國的產業(yè)、行業(yè)及職業(yè)分類,就業(yè)環(huán)境,不同性質的用人單位對人才的要求等。目前我國人力資源市場的基本狀況有:
1、社會主義市場經濟發(fā)展進入特定階段;。
2、勞動力供給量過剩,但勞動力有效供給不足;。
3、第三產業(yè)和企業(yè)用人需求依然占主體地位;。
5、未來人力資源市場的發(fā)展趨勢走向國際化。因此,大學生在進行職業(yè)生涯規(guī)劃時,要充分認識就業(yè)成才意識,只有這樣環(huán)境對就業(yè)的影響,開闊視野,樹立競爭進取的成才意識,只有這樣才能在競爭越來越激烈的人才市場脫穎而出,也才能獲得長久的發(fā)展。
個人所擁有的最大資源就是自己,這種“資源”就是人的潛能,它才是人生最大的寶藏。任何一個平凡的人都存在巨大的潛能,只要潛能得到發(fā)揮,就可以干出一番事業(yè)。當我們了解和認識了自身的內心世界及其所蘊藏的潛能,并能夠把握規(guī)律運用自如時,那么無論是在物質層面還是精神層面,我們都有可能發(fā)生一個全新的變化:睿智將取代迷茫,快樂將取代沮喪,成功將取代失敗;我們的現(xiàn)狀也將得到該改變,理想也將成為現(xiàn)實,就能夠書寫出更加輝煌的人生篇章。
秘書的職場規(guī)劃篇九
我們努力工作,無非就是為了升職加薪。當然,努力工作并不是升職加薪的唯一必要條件,與同事安全相處,也是必備條件之一。
首先,你要保護自己、與同事、上級搞好關系、努力工作獲得升職加薪的機會,三者都是職場人必須做好的事情。但適度“裝傻”,緩和氣氛、消除尷尬、增加幽默感、化解危機,這是“大智若愚”的表現(xiàn),也是職場女性可以利用的手段。
一般來說,裝傻分為兩種:一種是為別人裝傻,一種為自己裝傻。究竟怎么做呢?
情景一:
老板問:公司最近有沒有人不遵守規(guī)定?意思是讓你匯報下員工情況。
有些人是耿直派,有啥說啥。而有些人則會有選擇的說,對于非原則性問題,不必太追究,可以幫同事找個借口。世上沒有不透風的墻,說太直不利于和同事相處。其實,這也是職場的處世之道。
當然,這也是對自己的保護。如果你在背后論人是非,老板可能會腹誹:這小子出賣同事,不能重用。所以呢,不要做可能會給自己帶來風險事。
情景二:
“張總,我昨天交給您的文件簽了嗎?”張總一番翻找,卻沒找到。這種情況下你會怎么處理,是耿直表示:“我看著您把文件放在桌子上了”?還是平靜表達:“那好吧,我回去再找找那份文件……”
一天8小時的工作,很難清楚記得每一分鐘做的每件事情,所以不要和老總正面沖突,不如另外弄出來給他簽字。
情景三:
有同事跟你說:“你那天把文件弄錯了?!逼鋵嵾@個文件經了好幾個人的手,不一定就是你。這時,有人直接嚷嚷:“絕對不是我,我明明看清楚了!”但職場老油條則會說:“是嗎?我不清楚這件事啊。”呵呵,為彼此留一點余地啊。
如果是誤會,直接反駁,會讓對方尷尬下不來臺,同事相處存了芥蒂,于公于私都不會讓人愉快。如果是被栽贓,你裝傻多反問幾次,在某種程度上可以讓對方知難而退,就算對方想繼續(xù),也能根據(jù)他描述的情況來判斷和反駁,但要注意語氣平和,敘述要就事論事。
在職場上,還有一種叫“適度表現(xiàn)”,即,明明會做,但跟別人說不會做。為什么呢?
一來是因為自己太能干,就會變得很忙。忙有時是好事,有時是壞事。因為你太能干,老板就不會用加薪升職來嘉獎你,而是認為這是理所當然。而且,越忙就越容易出錯,前期因為表現(xiàn)太好,老板就不能容忍你出錯。
二者是阻擋了其他同事的表現(xiàn)機會,久而久之就成公敵了?!澳拘阌诹?,風必摧之”,就是這個道理。所以,你可以適度表現(xiàn)自己,有不給自己壓力,也不會阻擋別人前進,你好我好大家都好。
在職場上,正事聰明些,小事糊涂些。正事如有職工作、領導交辦、公司目標,或是自己的正事,如合同、薪水、待遇、升遷等,這些事情要清楚些。還有,要工作聰明些,關系糊涂些,對自己的工作一定要清楚,不能含糊,“大概,可能、好像”盡可能不要說。在處理人際關系上,變數(shù)很大,非常微妙,還是做和事佬,少表態(tài),不背后議論他人,難得糊涂些好了。
在職場上,總把自己當最聰明的人,一定是做龍?zhí)椎拿嬲斆鞯母呤?,是大智若愚,該精明時精時,不該精明時裝傻,這就是職場中的“傻”人心計。
……。
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秘書的職場規(guī)劃篇十
職場新人想要順利職場發(fā)展,就要做好職業(yè)規(guī)劃。入職的前三年尤為重要,沉下心來多去思考,合理規(guī)劃好自己的職業(yè)發(fā)展道路,才能順利應對職場。
那么,怎樣立足自己所在的行業(yè),獲得更高發(fā)展呢?
第一步:做好短期目標。
短時間內對崗位知識充分學習理解,掌握好相關專業(yè)技能。之后,考慮換工作環(huán)境,去一些大中型企業(yè)謀求初級崗位。但是要注意,這些大中型企業(yè)一定要對自己的職業(yè)發(fā)展有利。
第二步:要有中期目標,三年內成為行業(yè)的行家。
在該行業(yè)有興趣,那么就要成為相關行業(yè)的行家。熟練運用,為下一步管理層做準備。
學會積累經驗跟社會財富,努力向老板方向發(fā)展。
第一步:去一些大企業(yè)應聘相關職業(yè)。
第二步:積累經驗,了解行業(yè)信息。
第三步:實現(xiàn)中長期目標,積累知識、經驗。自己開業(yè)當老板,做好職業(yè)發(fā)展道路規(guī)劃。
1.抓住入職前三年,合理規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。
學會多思考,理性規(guī)劃。遇到不明白的問題,要付出行動多去了解。
沉下心里為之后做打算,三年的成長階段很重要,努力承受三年的壓力。適應社會,學會獨立思考。學會公司為人處事,學會察言觀色。掌握自己的喜歡的技能,為未來發(fā)展增加籌碼,為后期目標做好鋪墊。
保持好心態(tài),不要急功近利。學會調整心態(tài),不管職業(yè)路上遇到什么辛酸,也要學會面對。樂觀積極的面對工作生活。
2.職業(yè)道路避免進入兩個發(fā)展誤區(qū)。
過于關注收入。對新人來說如果一直在關注薪資問題上,那么很難抓住自我提升的機會。
以個人為中心,興趣至上??傆X得不是自己感興趣的事情,就不去認真處理對待。也不去掌握相應的技能,這樣很難取得成功。
職場中要不斷的提高認知,學會自我認知的能力,盡量適應社會發(fā)展,適應職場環(huán)境。學會規(guī)劃自己的職業(yè)道路,努力邁向成功。
秘書的職場規(guī)劃篇十一
夏日炎炎,又到了新人涌入的時候,大學畢業(yè)生們紛紛投入了社會開始自己的職業(yè)生涯。職場新人們剛剛參加工作一般都會去規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展。理財規(guī)劃專家也提醒各位職場新人,在做好職業(yè)規(guī)劃的同時也要幫自己完善保險計劃。
工具/原料。
1.提早規(guī)劃的理由。
1.早買費率低。
所謂年輕就是資本,投保越早保費越便宜。自己也能夠更早的得到保障,不管是醫(yī)療險還是養(yǎng)老保險,早一開始就開始積累對以后醫(yī)療、養(yǎng)老都是好的。也是從開始工作的時候起,就把保險作為生活和理財里面的一個部分,這也是一個良好的習慣,把一些風險的可能帶來的損失轉移,自己去奮斗、生活也就沒有后顧之憂。
2.2.選擇多,承保率高。
其實很多人會在身體出現(xiàn)狀況的時候去咨詢保險,想通過買保險來解決醫(yī)療等問題,但是,這個時候去投保,很可能被拒保,保險公司不會為理賠概率高的風險去承保,或者就是加保費。還有一些人年紀大了,才發(fā)現(xiàn)自己什么保障都沒有,想去買保險,但是這個時候保費又很高了,選擇范圍也很少。所以我們如果是20出頭,剛剛參加工作,選擇是非常多的,幾乎所有的保險都可以買,核保也很順暢,一般都不會被要求體檢。
買保險的必要性。
1.現(xiàn)在社會生存壓力越來越大,很多疾病已經不是局限于高齡老人了,越來越年輕化的發(fā)病率也給年輕白領們敲響了警鐘。新聞里面不斷的會有一些年紀輕輕就過勞死的案例,年輕淘寶店主突發(fā)腦疾去世,23歲小伙高溫下連續(xù)加班12小時后死去。雖然我們不能去避免這些風險,但是可以利用合理的保險規(guī)劃應對未來的風險。想想高額的醫(yī)療費用,一旦發(fā)生風險,幾萬甚至幾十萬都是少的。
2.另外比較讓人擔心的是未來的養(yǎng)老,雖然我們都有社保養(yǎng)老,但是那最基礎的養(yǎng)老真的能夠讓我們養(yǎng)活自己嗎?提早規(guī)劃我們的養(yǎng)老保險,才能讓以后養(yǎng)老生活無憂。
如何規(guī)劃保險比較合適。
1.首先,年輕人最需要的保障應該是意外險,不管上下班還是出去游玩,意外風險無處不在,年輕人也比較喜歡出去活動,并且意外險保費低保額高,購買也方便,一般一份綜合意外的卡單就可以包含意外和意外醫(yī)療。
2.醫(yī)療保險要結合社保來購買,返還型的健康險還可以幫自己養(yǎng)成儲蓄的習慣,積少成多。同時可以有一份醫(yī)療保障,以重大疾病、住院為主。特別如果是試用期還沒有社保的,一定要買一份住院險,它是最接近社會基本醫(yī)療保險形態(tài)的產品,在一定的起步金額以上按一定比例進行給付。沒有購買社保的人通過購買這類產品能基本獲得與社保類似的保障。當然有社保也可以作為社保的補充。
3.養(yǎng)老保險要量力而行,可以階段性的規(guī)劃,根據(jù)目前能夠累計的來購買哪怕每年存幾千也行。等到收入穩(wěn)定以后在進行調整。不能因為買保險而使生活拮據(jù)或者影響正常的生活規(guī)劃。
秘書的職場規(guī)劃篇十二
多高的墻多深的基,職業(yè)發(fā)展的關鍵在前五年。針對成功經理人的調查發(fā)現(xiàn),他們中近87.1%的職業(yè)生涯呈現(xiàn)這樣的軌跡:前2-4年處在基層職位,第5-6年初任主管,第7-9年出任經理或高級經理,第10-任總監(jiān)或副總,第13-間坐上總經理的位置。根據(jù)職業(yè)生涯發(fā)展的客觀規(guī)律,筆者為你指出前五年工作的主要任務。
工作第一年:初入職場,褪盡青澀。
告別校園,如何由學生轉型為獨立的職業(yè)人,這是工作第一年的首要任務。作為職場新人,需要克服個人想像與社會、公司實際情況的落差所帶來的不安全感,以適應企業(yè)軟硬環(huán)境,掌握工作的規(guī)則和程序;在聽從上司、同事指導與管理的同時,獲得公司及他人的認同。這好比蛹蛻變?yōu)榈臍v練,工作第一年的心路發(fā)展過程是艱辛的,但結果卻是美好的!
工作第三年:明確定位,術業(yè)有專攻。
工作若干年后,你便成為獨立的職業(yè)人,應該在公司內部找到成為某一方面專才的定位。如果說,大學畢業(yè)選擇的第一份工作有其偶然性與盲目性;工作兩、三年后,你應該能夠根據(jù)自我認識、發(fā)展?jié)撃苤匦略u估自己的職業(yè)目標與方向。如果在這一階段,你發(fā)現(xiàn)自己不適合當前的職業(yè)或對現(xiàn)有的工作沒有興趣,及早轉換職業(yè)是上上策。
工作第五年:專家vs管理,孰輕孰重?
時光荏苒,你已成長為主管,由一個“勞力者”轉變?yōu)椤皠谛恼摺?,不再拘泥于“二傳手”的角?主要任務是培訓他人,提出建議,與企業(yè)內其他部門接觸,領導、管理項目小組工作。
但調查結果顯示,近70.4%的職業(yè)人跌倒在“職業(yè)長跑”的第五、六年中,因為這個階段需要學會為他人負責,從他人的成功中獲得滿足。在這個階段,如果你不能承擔管理角色的話,應該確立作為某個領域專業(yè)人士的角色,并從橫向發(fā)展中獲得機會。
的確,并不是每一個人都能扮演好管理者的角色,就像本色演員與性格演員一樣,兩種角色的差異常常令“貪心”者兩頭不討好。顧f就是這樣,他困擾于是走技術研發(fā)道路呢,還是沖刺管理職位?在筆者主持的個性類型、就業(yè)性向診斷與測試中,顧f表現(xiàn)出研究型與傳統(tǒng)型的個性特征。也就是說,顧f喜歡需要思考、分析和創(chuàng)造性的工作;同時,他不喜歡扮演“惡人”,希望與其合作的員工能有序、自主地完成各自的工作。
在咨詢過程中,筆者讓顧f意識到:主管與普通員工的角色存在著很大的差異,主管及經理需要經常扮演“惡人”糾正手下人的不當行為,即使這人曾經是你很好的朋友。若按技能、經驗與職級的匹配原則看,主管人員應該“輕”專業(yè),“重”管理(協(xié)調、溝通、激勵與監(jiān)控)能力的積累。
根據(jù)顧f個性偏好、職業(yè)滿足感的特點,職涯發(fā)展顧問建議他確定和塑造被人公認的專業(yè)人士的職業(yè)定位。
綜合以上案例及發(fā)展規(guī)律,發(fā)現(xiàn)在選擇長期、穩(wěn)定發(fā)展的職業(yè)生涯時,你不僅需要知道自己想從事什么工作、能從事什么工作,更重要的是需要知道以什么策略、手段實現(xiàn)職業(yè)生涯的進步。
秘書的職場規(guī)劃篇十三
人生想要獲得成功,必須忍得住孤獨,尤其是在職場奮斗中,很多時候為了達成目標,可能別人在休息時,我們還一個人在默默無聞的付出。
這種過程是非常孤獨的,但如果能挺得過去,我們將會比別人取得更大的成功。
耐得住寂寞。
挺得住痛苦。
人生道路并非一帆風順,一路上難免會有很多坎坷、淚水、痛苦。痛苦之后往往會有兩種結果:一是委靡不振;二是更加強大。
我們在經歷了痛苦之后究竟是委靡不振還是更加強大?取決于我們是否能挺得住痛苦?
頂?shù)米毫Α?/p>
沒壓力就會沒動力,大家都知道這個簡單的道理,但是很多人卻在遇到壓力時選擇了逃避和放棄。
只有當我們擺正心態(tài),坦然的面對壓力時,才會給我們的成長和發(fā)展注入無限動力。
擋得住誘惑。
做人做事必須堅守自己的理想和原則。只要我們所堅守的是正確的事情,哪怕會有短暫的痛苦,也應該堅持下去。
如果我們所做的是錯誤的事情,哪怕會得到短暫的快樂,也應該堅決拒之!
生活中處處都會存在著各種各樣的誘惑,如果定力不強,這些誘惑會隨時影響并阻礙著我們前進的步伐,甚至會讓自己迷失前進的方向,陷入短暫利益的漩窩中。
在種.種誘惑面前我們要一如繼往的堅持自己正確的原則和理想。
經得起折騰。
當經歷無數(shù)次的折騰后,我們還能堅持嗎?
受得起打擊。
無論是個人還是集體不在打擊中成長,就在打擊中消亡!
丟得起面子。
面子是自己給自己的,不是別人給的。害怕丟面子會讓自己丟一輩子的面子,害怕失敗會失敗一輩子!
害怕丟面子往往帶來的結果是打腫臉充胖子,會讓自己更加痛苦,從而丟掉更大的面子,讓自己陷入一種惡性循環(huán)!
擔得起責任。
“責任”一詞在生活、工作中都隨時被我們掛在嘴邊,屢見不鮮。新華詞典中關于對“責任”的解釋:份內應做而未做或者未做好應當為此承擔的過失。
責任分為三種:家庭責任、企業(yè)責任、社會責任。
在家庭中我們扮演著兒女、父親、丈夫、妻子、等角色;。
在企業(yè)中我們扮演著員工、管理者、領導或者老板的角色;。
在社會中我們扮演著公民、律師、老師、企業(yè)家等等角色。
提得起精神。
當我們在連續(xù)多天加班或超負荷工作后,是否能提起精神為了自己目標而繼續(xù)沖刺?世界是修煉之房,塵事是修煉之境;天空是修煉之志,大地是修煉之胸!
1、理性看待得與失。
生活中,對于付出了卻沒有應有的回報這樣的待遇很多人都接受不了,以至于鉆進一個胡同里便出不來。如果不能理性看待自己的得與失,付出了就必須要得到同樣程度的回報,否則就破罐子破摔,這樣的員工是任何企業(yè)都不希望收編的。
2、工作中帶頭創(chuàng)新。
在招聘時,企業(yè)最看重的是新人能否給其帶來活力。尤其是現(xiàn)在畢業(yè)的新新人,他們很少受到傳統(tǒng)思想的影響,更容易提出和接受新的經營觀念,尤其是對于一些承載著企業(yè)創(chuàng)新和研發(fā)的部門來說,更需要新人的加入。這樣的新人也很容易實現(xiàn)快速晉升,走上職場發(fā)展的快車道。
3、工作中及時充電。
有調查顯示,一般行業(yè)的知識更新時間大致為5年,而it行業(yè)的知識更新甚至更短,僅為一到兩年。企業(yè)的發(fā)展都需要人才的有序發(fā)展,善于學習的職場人總是能夠順利爬上人才的高梯隊。在職場中,多學知識總沒有壞處,當然,充電要首選與自己職業(yè)發(fā)展息息相關的知識,最前沿、最尖端的知識要盡可能涉獵。
4、具備敏銳的觀察力。
人們常說當局者迷,如果你是在一個企業(yè)做了n年之久的老員工,可能就會慢慢習慣了你所面對的工作,也會慢慢適應所有的流程和制度。可是,如果你是新人,對整個行業(yè)的動態(tài)比較了解,你可能就容易發(fā)現(xiàn)一些問題,這種良好的觀察力有助于你在領導面前快速樹立形象,在眾多新人中脫穎而出。
5、要有強烈的責任心。
員工有沒有責任心是任何一個企業(yè)都非??粗氐?,因為實踐證明,選擇某個職業(yè),只有具備強烈的責任心才能取得成功。一份工作剛做幾天就覺得沒興趣或是嫌待遇不好,然后跳槽,這樣的人在任何一個用人單位都不會待長久的。
6、永遠不要說idonotknow。
7、懂得經常向上級匯報。
不管公司規(guī)模大小,老板、上司都是非常忙碌的,他們可能根本就沒有關注到你,這時候你就應該反客為主,每天積極匯報,讓上級感覺到你的存在,這樣即使有問題也能得到上面的指點。
8、不要越俎代庖。
積極熱情,在生活上是極好的,可是在工作中切記不要泛濫運用這種熱情。每個崗位都有相關的負責人,如果是同事主動要求你幫忙的可以熱心幫助,切忌大大咧咧的指手畫腳或自做主張的就幫別人做事,這樣會招人嫌棄。
9、瘋狂學習,低調處事。
新進職場的你,即使是在校能力超群,也還是要多關注多學習,畢竟學校跟工作還是有著本質區(qū)別的,無論是實際操作還是生活環(huán)境等,切記要態(tài)度謙和不要狂妄自大。
10、做事別帶著壞情緒。
顧全大局、就事論事,是每一個職場人必備的素養(yǎng)。所以新入職場的你一定要時刻調整好自己的情緒,如果做不到,哪怕才華橫溢、天賦異稟,也不會得到企業(yè)重用,因為壞情緒容易做出不理智的行為。
11、用數(shù)據(jù)說話。
新人最愛說“我以為”,然而真正應該最常說的是“根據(jù)數(shù)據(jù)結果來看”。當然很多人說數(shù)據(jù)也不精準也會騙人。但是真正騙人的應該是統(tǒng)計而不是數(shù)字。誰也不能拍著胸脯打包票,對市場和用戶百分百準確的洞悉。我們需要依靠數(shù)據(jù)不斷地修正我們的錯覺和主觀臆斷。
一、工作責任感。
責任感決定著你的態(tài)度,而態(tài)度決定著你的成就。選擇一份你認為還不錯的工作,試著去熱愛它,把它當做戀人一樣的去了解和投入。不要從內心就開始排斥它,認為它是一份養(yǎng)家糊口的工作。
二、吃虧是福。
在大公司里難免會出現(xiàn)分工不均的問題,此時不要推卸也不要抱怨,更不要樹敵。換個角度想想,多做一點事,你就能更多的了解不同方面的事,哪怕是重復的工作,也能培養(yǎng)自己的熟練度。吃虧的時候是給自己飛躍的機會,小小的一步將來會累積成大大的財富。
三、好的習慣。
作為職場新人,一定要快速的上手且明白自己的不足之處,把學習當成職場上必須的一門課。養(yǎng)成好的習慣,不拖拉、不推卸、不抱怨……好的習慣不僅為你節(jié)約時間高效辦事,還能讓你的技能有所提升。
文檔為doc格式。
秘書的職場規(guī)劃篇十四
文秘是一種綜合性極強,涉及領域甚廣的職業(yè),大到國家機關、事業(yè)單位,小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質的需求越來越高,但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學生專業(yè)知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質不高,難以勝任機關、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài),而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃,不知道該做什么,該怎么做。
近年來,企業(yè)、機關對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質等不盡滿意,文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學生就業(yè)難,而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。
所以文秘專業(yè)的大學生應該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質等方面的才能,樹立先就業(yè),再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài),按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
二、內容。
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞,立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應該要有多元化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協(xié)調企業(yè)內外部的關系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗,學習更多的知識和技能。
三、方案。
沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。
一初次擇業(yè)崗位。
初級文秘--辦公室文員、主管助理。
工作任務:擬寫,收文、發(fā)文處理,文檔管理,會議前籌備、會議中服務和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務管理,辦公用品與設備的使用和管理,辦公環(huán)境管理。
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔;
5、按要求接站,完成簽到工作,引導與會人員就座;
7、確定歸檔范圍。
9、安排會議室,安排用車,處理郵件;
要有良好的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生,在大學課堂上聽說讀寫的專業(yè)訓練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:
1、取得cet4、6級證書,作為文秘專業(yè)的學生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化,機關企業(yè)少不了與國際接軌,懂得英語,會應用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得cet4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機辦公軟件中級證書;多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通,作為文員會經常有需要的采買、預定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機關企業(yè)組織的各種活動,讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。
5、與周圍同事搞好關系,會讓工作事半功倍。
二再次擇業(yè)崗位。
中級文秘--經理助理、秘書。
工作任務:商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環(huán)境管理、商務活動實施、信息管理。
1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;
2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;
3、擬訂會議策劃方案,審核會議的籌備方案,組織與培訓會議工作人員;
4、主持會議,督查會議決議的落實;
5、管理團隊,陪同協(xié)助上司工作,擬訂調研方案并組織實施;
6、實施并監(jiān)管組織的安全運營,評估辦公環(huán)境管理狀況。
7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動;
8、利用信息輔助決策,制訂信息工作制度。
還要學習和增長一下幾方面的知識和能力:
1、應變能力的提升,作為中級秘書,要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力,處理問題既要符合原則,又要有一定機動性和靈活性。
2、了解和學習人力資源知識,對人力資源知識進行學習,會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫作,多看書,會保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執(zhí)行能力,多參加公共活動,多與人交流,提高這些能力。
5、學習公共管理的知識或者人力資源的.知識等。
6、了解和學習金融、經濟方面的知識,會讓以后的路走得更加順暢。
三終極目標崗位。
高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書。
工作任務:商務文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與設備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理。
1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告,制定計劃;
2、審核文書,擬辦文書,承辦文書,催辦、注辦文書;
3、提供并利用檔案,編寫檔案參考材料,管理電子檔案;
5、提示會議按計劃進行,監(jiān)督會議經費的使用,處理會中突發(fā)事件。
6、對會議進行總結,評估會議工作。
7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會見會談和拜訪,涉外宴請,選擇饋贈禮品;
10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;
11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息,反饋信息。
高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級,要有從事文秘工作4-5年的工作經歷,要擁有溝通能力,執(zhí)行力,公關能力,應變能力,判斷力,創(chuàng)新力,領導力,決策力等一般能力,和初級、中級秘書的各類技能和學識以外,還要學習和擁有以下幾點:
1、學習和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識和本科畢業(yè)證,這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。
2、學習法律相關的知識,例如法律與金融有關方面的知識。
3、熟悉和了解行業(yè)的相關信息;經常閱讀期刊,周刊和報紙;
4、熟練的使用一門外語;
總結。
沒有人天生就是做某個行業(yè)的天才,也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動手能力,完善自我,升華自我的過程中,隨著社會的日益進步,不斷汲取知識,才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調整自身結構,以適應社會的變化和發(fā)展,只有當自己心理素質日益成熟、完善,有德、有才、有識時,才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
四、指導教師評語。
該生在設計期間積極與老師聯(lián)系溝通,認真了解設計要求并按時按量完成各項設計任務。選題具有社會價值及實踐意義,設計方案合理,格式規(guī)范,準予通過。
秘書的職場規(guī)劃篇十五
新人都需渡過“適應期”
每個新人從象牙塔到職場,都逃不過一個“適應期”,而新人在初上崗的情況下,最容易出現(xiàn)的狀況也就是沒有能夠適應工作環(huán)境,沒有能夠快速做到角色轉換,在很多時候都太學生氣。殊不知,在你踏上工作崗位上的那一刻起,已經成為這個社會機器的一顆螺絲釘,就要學會盡快適應這個新身份。
什么是適應?
人與環(huán)境(自然環(huán)境和心理環(huán)境)之間如果能夠保持協(xié)調、平穩(wěn)的狀態(tài),便可稱為“適應”,或者為了形成這種良好的狀態(tài),人與環(huán)境之間相互調整的過程也可定義為“適應”。
適應可分為“外部的適應”和“內部的適應”,前者指人在與環(huán)境的相處中,其行為符合所處社會的規(guī)范,能與他人協(xié)調配合等,后者指人在與環(huán)境的相處中,理想中的自我與現(xiàn)實中的自我相符合。適應的衡量標準是1、人的行為與社會的規(guī)范、習慣相一致,人與環(huán)境之間保持協(xié)調的關系;2、人在上述的環(huán)境下情感安定。
新人想要快速轉換角色,需注意五大事項,都與職業(yè)適應密切相關。
五大注意事項。
一:心理適應。
關鍵:發(fā)揮自身健康的心理機能--整體協(xié)作意識、獨立工作意識、創(chuàng)造意識。
一般新人剛跨上職場總是從基層做起。俗話說,“良好的開端是成功的一半”。你首先要學會心理適應。學會適應艱苦、緊張而又有節(jié)奏的基層生活。你缺少基層生活經歷,可能不習慣一些制度、做法,這時,你千萬不要用你的習慣去改變環(huán)境,而是要學會入鄉(xiāng)隨俗,適應新的環(huán)境。在這個階段,培養(yǎng)出你的整體協(xié)作意識、獨立工作意識和創(chuàng)造意識。
一是要有自信。雖然在剛開始的時候可能你會做錯無數(shù)事情,但只要能夠吸取經驗,慢慢的,在同事前輩們的幫助下,你的整體協(xié)作意識,獨立工作意識就會養(yǎng)成了。
其次,做事要有耐性,要充分發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造性,凡事要進行具體分析、具體對待,然后腳踏實地的工作,自然而然的,你會驚喜的發(fā)現(xiàn),你的創(chuàng)造力也挺強的。在一個行業(yè)準備好從底層做起,不斷積累經驗提升能力,就能為今后的職業(yè)發(fā)展打下一個良好基礎,形成一個有延續(xù)性的職業(yè)發(fā)展歷程。
二:生理適應。
關鍵:調整生活規(guī)律。
既然步入了職場,就已經從一個學生轉換成了一個社會人,
原來的許多生活習慣就都得改變。
也許在學校的時候,喜歡睡懶覺,經常上課遲到或者頻繁的來些“貴恙”,在讀書期間,這也許不會帶來什么嚴重的后果,可是,在工作期間,如果你犯些什么懶病,嬌病,饞病,每一件都可能給你帶來非常嚴重的后果。所以,請你為了自己的職業(yè)前途調整生活規(guī)律,當然,讓你調整規(guī)律并非要求你成為一個機器人,有些事你可以自己靈活的決定是否調整。這主要得看你的工作環(huán)境與公司文化。如果你是在google公司工作的話,也許大部分習慣都還能保留。但,如果你在一些規(guī)定較嚴格的企業(yè)工作,也一定要嚴格規(guī)定自己。愛睡懶覺的,應該提早上床休息。愛生病的,不妨平時多多鍛煉。愛吃零嘴的,那可一定要分清場合,愛抽煙的,也許得請你戒煙。有時候,那些不成文的規(guī)定更是需要你遵守。如果,想要好好的發(fā)展的話,那就一定要快速的生理適應職場生活。
三:崗位適應。
關鍵:建立和強化職業(yè)角色意識。
年輕人容易將事情看得簡單而理想化,在跨出大學校門之前,都對未來充滿憧憬,初出校門的大學生不能適應新環(huán)境,大多與其事先對新崗位估計不足、不切實際有關。當他們按照這個過高的目標接觸現(xiàn)實環(huán)境時,許多所謂的“現(xiàn)實所迫”讓他們在初入職場時就走了彎路,以至于碰了壁還莫名其妙、不知所措。往往會產生一種失落感,感到處處不如意、事事不順心。
根據(jù)向陽生涯對大量案例的分析表明,這類年輕人對自己的職業(yè)生涯規(guī)劃大多呈現(xiàn)兩種極端的態(tài)度:一種是職業(yè)生涯規(guī)劃目標過于遠大,另一種則是完全沒有規(guī)劃。因此畢業(yè)生在踏上工作崗位后,要能夠根據(jù)現(xiàn)實的環(huán)境調整自己的期望值和目標。原因就在于,他們都沒有一個職業(yè)角色的意識,并不真正了解自己能做什么,該往哪方面發(fā)展,以至于頻繁跳槽。而如果新人們可以為自己做一個良好的職業(yè)規(guī)劃,明確自己的職業(yè)目標是什么,在職場中自己該扮演什么角色,該怎樣強化自己的職業(yè),并且在這個行當上鉆研下去,自然就能得到較好的發(fā)展。
四:知識技能適應。
關鍵:盡快完善職業(yè)崗位的智能結構。
剛出道的新人可能文憑比公司里一些前輩要過硬,但是經常會出現(xiàn)這樣的情況:剛剛工作的大學生什么都不會。因為在學校里的時候,我們比較注重的是學習理論知識。然而到了職場上,更注重的是動手能力和累積的經驗。因此,新人們要投入到再學習中。
這個學習是一種見機行事,是讓你適應工作中的知識技能。正所謂,干到老,學到老。競爭在加劇,學習不但是一種心態(tài),更應該是我們的一種生活方式。二十一世紀,實力和能力的打拼將越加激烈。誰不去學習,誰就不能提高,誰就不會去創(chuàng)新,誰就會落后。同事、上級、客戶、競爭對手都是老師。誰會學習,誰就會成功,就能使得自己職業(yè)崗位的智能機構更加完善。學習增強了自己的競爭力,也增強了企業(yè)的競爭力。
秘書的職場規(guī)劃篇十六
女人就是女人,就是應該和男人有所不同。有事業(yè)沒有家庭的女人,讓人望而生畏;有家庭卻放棄了事業(yè)的女人,并不完美。如何成為一個成功又幸福的職場麗人呢?洪xx認為,“白骨精”們需要注意“理清”、“規(guī)劃”、“平衡”三大策略。
一個聰明的女人,她必定清楚地知道自己想要什么,追求什么,以及對自己來說,最重要的又是什么。職業(yè)上的成功是需要付出成本的,包括最寶貴的時間,比如與家人一起共進晚餐,出游度假的機會,也比如不夠充足的睡眠時間,或是永遠比別人更勤奮的身影。這樣的成本是自己能承受的嗎?付出這些后,自己會快樂嗎?你所得到的,是你最想要的嗎?你所付出的,是自己可以忽略或者不在乎的嗎?只有想清楚這些,才會在各種選項中做出適合自己的選擇,并對你的選擇負責。
許多“白骨精”在面對事業(yè)和家庭時感到兩難,正是因為沒有理性上述問題。事實上,選擇并無絕對的對錯,關鍵就在于自己的追求。只有清楚自己的追求,才不會患得患失,耿耿于懷。
要做一個善于計劃和規(guī)劃的女人。生活與工作,是人生天平的兩側,只有找到那個平衡點,生活才更和諧,人生才更精彩。根據(jù)xx生涯八年來兩萬八千多個人咨詢案例發(fā)現(xiàn),職業(yè)成功且幸福度高的女性,通常都有清晰的職業(yè)發(fā)展方向,對自己的生活和職業(yè)有明確的規(guī)劃。
生涯發(fā)展中的每個方面都有其適當?shù)臅r間表,哪個階段應當多側重能力積累,哪個階段應當做好職業(yè)定位,哪個階段應多關心婚姻和家庭,等等。這就像農夫的耕作,哪個季節(jié)該種哪種農作物,一定要把握好時機,錯過了最佳時機,后果不堪設想。
合理分配你的時間和精力。分清哪些是自己的份內工作,哪些并不屬于自己崗位的職責范圍。這樣,就可以通過與上級的溝通,合理拒絕上級要求的各種本職工作以外的事情,減少角色超載的'情形。培養(yǎng)時效觀念,提高工作效率,贏得從此任務轉換到彼任務的過渡時間。同時告訴自己不要以加班為榮,上班專時專用,休息時間關注生活。
在工作和生活之間找一個分界點,到了下班時間,不妨暗示自己,“下班了,該回歸家庭了?!逼綍r工作太忙碌,生活太繁瑣,太多的人都忽視了自己內心的成長,這也是幸福度不高的原因。另外,不要把自己的生活重心統(tǒng)統(tǒng)放在工作上,要懂得關心自己,適度增加與家人和朋友相聚的時間及機會,慢慢調整自己對工作與生活的比例。
“人活著不應該只追求成功,更應該追求幸福?!眡x生涯職業(yè)規(guī)劃師導師這樣認為。在職場打拼多年最終晉升為“白骨精”的女性們,這時最好能放慢腳步,享受作為女性的另一種成就感。而女性的魅力,就是在這樣的過程中慢慢歷練出來的。在工作與生活之間走得平穩(wěn)的女性,在哪里都是一道令人賞心悅目的風景線。
秘書的職場規(guī)劃篇十七
有愛、有責任感是職場人的基本素養(yǎng),而有趣則是加分項目。無論你拿多少傭金,攤上好事或者壞事,如果有一顆有趣的心,一種化悲傷為平常的方式,那么你的 職場人緣應該查不到哪兒去。
沒人愿意聽別人重復抱怨自己多累、多煩躁、多不幸,在如今普遍”亞歷山大“的工作環(huán)境中,我們要把全部心思都用在怎么讓自己活得更好上,對幽默進行總結并加以運用,快速成為同事、朋友圈里的”大小骨干“。
增加自身幽默感的找事之一是學會觀察,并將事實進行擴大化或縮小化描述,只要你將事物擴大(縮小)到一般人的想象力之外,那么幽默感自然就產生了。舉個例子:
汽車把一只雞軋死了。司機問一個小孩:“這雞是你家的嗎?”小孩回答:“一切都很像,不過我家的雞沒有這么扁?!?/p>
找漏和補足也是產生幽默感的一種方式,但這里的找漏是別人不易想到的漏洞,否則就沒有新意了,也不可能產生幽默版;補足也同樣如此。杜宇這一規(guī)律請看下面的笑話:
一人坐上出租車,著急地說:“快帶我到機場去,我要趕上10點的飛機!”出租車司機看看表說:“都已經十點零五分了,飛機早已飛走了。”那人幽幽地說:“我是飛機的`駕駛員!”
人們在思考問題時,概念應當是前后統(tǒng)一的,否則就會產生錯誤。如果概念偷換得好,有時也能夠產生有趣的“錯誤”,這就是幽默的感覺。請看事例:
寶寶拿著一塊抹布,高興地說:“媽媽,我學會用抹布了!”“那你擦什么了?”“我剛用它擦過桌子,又擦了馬桶,還擦過地,現(xiàn)在正準備去擦碗?!?/p>
轉彎和組合也是產生幽默感的方式之一,轉彎實質上就是目前流行的腦筋急轉彎,由于這種轉彎通常都比較突然,事先考慮不到事情的發(fā)展方向,所以講事情說出來后會產生一種新鮮感,這種新鮮感帶給我們的自然是幽默。至于組合,是以上幾個招式的疊合,是一種綜合的幽默。請看事例:
總的看來,幽默是思維的產物,制藥思維能夠創(chuàng)新,再附以自己的想象力,就會產生幽默感。這就要求職場人,學會動腦筋,將尷尬、委屈與偶爾的無奈,用另一種方式表達出來。讓自己舒坦,也讓事情變得更好。
秘書的職場規(guī)劃篇十八
如果能夠成功回答第五個問題“我的職業(yè)規(guī)劃是什么?”您就有了最后答案了。在許多機構和專家那里,職業(yè)生涯規(guī)劃似乎非得借助他們。不可否認,這方面的研究必須有心理學等方面的知識和訓練;而一個有基本人文素養(yǎng)的人,做職業(yè)生涯的規(guī)劃,則可使用一些簡便易行的方法,包括五步法。這種筆者在工作實踐中設計的、被許多人士成功應用的方法,依托的是歸零思考的模式:從問自己是誰開始。然后一路問下去,共有五個問題:
1 我是誰?
2 我想做什么?
3 我會做什么?
4 環(huán)境支持或允許我做什么?
5 我的職業(yè)與生活規(guī)劃是什么?
回答了這五個問題,找到它們的最高共同點,您就有了自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。如果您有興趣,現(xiàn)在就可以試試。先取出五張白紙、一枝鉛筆、一塊橡皮。在每張紙的最上邊分別寫上以上五個問題。然后,靜下心來,排除干擾,按照順序,獨立地仔細思考每一個問題。
對于第一個問題“我是誰?”回答的要點是:面對自己,真實地寫出每一個想到的答案;寫完了再想想有沒遺漏,認為確實沒有了, 按重要性進行排序。
對于第二個問題“我想干什么?”可將思緒回溯到孩童時代,從人生初次萌生第一個想干什么的念頭開始,然后隨年齡的增長,回憶自己真心向往過想干的事,并一一地記錄下來,寫完后再想想有無遺漏,確實沒有了,就進行認真的排序。
對于第三個問題“我能干什么?”則把確實證明的能力和自認為還可以開發(fā)出來的潛能都一一列出來,認為沒有遺漏了,就進行認真的排序。
第四個問題“環(huán)境支持或允許我干什么?”的回答則要稍做分析:環(huán)境,有本單位、本市、本省、本國和其他國家,自小向大,只要認為自己有可能借助的環(huán)境,都應在考慮范疇之內;在這些環(huán)境中,認真想想自己可能獲得什么支持和允許,搞明白后一一寫下來,再以重要性排列一下。
如果能夠成功回答第五個問題“我的職業(yè)規(guī)劃是什么?”您就有了最后答案了。
做法是:把前四張紙和第五張紙一字排開,然后認真比較第一至第四張紙上的答案,將內容相同或相近的答案用一條橫線連起來,您會得到幾條連線,而不與其他連線相交的又處于最上面的線,就是您最應該去做的事情,您的職業(yè)生涯就應該以此為方向。并在此方向上以三年為單位,提出近期、中期與遠期的目標;再在近期的目標中提出今年的目標;將今年的目標分解為每季度目標、每月目標、每周目標、每天目標。這樣,您每天睡前就可以對照自己的目標進行反省,總結當日成就與失誤、經驗與教訓,修正明天的目標與方法,第二天醒過來后稍加溫習就可以投入行動了!這樣日積月累,沒有不能實現(xiàn)的規(guī)劃。
舉例:
s 先生, 1999 年 27 歲時,弟弟從美國為他辦好了某名校的 mba 入學通知書,他在走與不走的猶豫中,使用以上方法對自己進行了職業(yè)生涯規(guī)劃。經過整理順序的各組答案如下:
我是誰?
一家管理咨詢公司的客戶服務部經理(已任職一年多,稱職,上下關系不錯,業(yè)績和收入都令人滿意);做經理前先做了一年多客戶服務員(開發(fā)業(yè)務,曾連續(xù) 6 個月業(yè)績第一);來這家公司前曾在一家保險公司做過一年多的人壽保險顧問,賺了些錢,但覺得在保險業(yè)做太容易受到誤會和蔑視,有點受不了,所以遇到管理咨詢公司招人就來了,現(xiàn)在越來越感到這一行的人如果工作盡責、又有一定水平,會受到客戶很高的尊重,比較合乎自己的.性情,也能賺到一些錢;愿做一個正派而有尊嚴的人;很愛我的父親(退休的地區(qū)行署副專員)和母親(普通退休干部),很擔心他們患有慢性病的身體,每年幾乎都要回家去看望他們;不要求很多的錢,但需要體面而豐富的生活,過去不太注意儲蓄,現(xiàn)在只存了 30 多萬元,不知先買汽車還是先買住房。弟弟去年大學畢業(yè)就徑直出國留學了,我有點羨慕他;我很愛我的女朋友,我們準備結婚,但尚未想好時機;大學畢業(yè)五年;身體健康;心理較正常;性格較外向,情緒較樂觀;好奇心較強,學習能力不錯;喜歡唱歌;有時會幻想。
我想干什么?
做管理咨詢公司合伙人與職業(yè)經理人;管理咨詢顧問;先去國外讀 mba ,再回國來干管理咨詢,甚至開自己的咨詢公司;和妻子共同住在屬于自己的舒適的住房里,每天開著自己的汽車去工作;在父母有生之年能夠盡多一點孝心,可能的話把他們接到家里來??;有時想與人合伙開咨詢公司,自己負責業(yè)務開發(fā),別人負責咨詢專案,但現(xiàn)在的老板如果能吸收我做股東、并提供更大的事業(yè)空間似乎更好些;愛好唱歌,大學期間獲得過全校歌詠比賽獨唱男子冠軍,做過當歌星的夢。
我能干什么?
可管理公司更多的業(yè)務,并能協(xié)調公司各部門的關系;是推廣公司咨詢業(yè)務的能手和指導下屬開發(fā)客戶的老師;會講業(yè)務開發(fā)的課程和一些較容易的管理課程;會開汽車;唱卡拉 ok 很迷人;相信還可以學會很多東西。環(huán)境支持我干什么?現(xiàn)有公司提供升職,有可能獲得一定的股份(公司計劃明年就會擴大為集團,投資多個專業(yè)管理咨詢與管理軟件公司);市內有多家同類公司挖我去做業(yè)務總監(jiān)或副總,薪酬說得比現(xiàn)在高一、二倍(現(xiàn)在我一年大約收入 20 余萬元),有的還說不用我投資就送我股份,但我不知他們能否辦好公司,而我如果真的去了后他們能否兌現(xiàn)承諾也還是個問題;有的實業(yè)公司老板也拉我去做營銷部門的負責人,許以高薪、股權等,但我覺得其他行業(yè)得到的尊重不如咨詢業(yè);可以去大學深造;也可以讀在職 mba ,只要有好的課程與教師;弟弟可以幫助我聯(lián)系國外的大學讀書,但以后可能還要回來從頭開始;去練唱歌,也可以去酒吧唱,但專業(yè)成就很渺茫。
我的職業(yè)與生活規(guī)劃是什么?
繼續(xù)在現(xiàn)在的公司好好干,不遠的未來能有職位的晉升,并獲得合伙創(chuàng)業(yè)的機會;工作的同時選擇在職的 mba 進修;買房、結婚;買汽車;經常去看父母,以后接他們來?。挥袝r去唱歌玩玩;去其他公司做合伙創(chuàng)業(yè)者;出國讀書。
s 先生對自己提出的 10 年、 6 年目標,他不愿明示與人;而 3 年的目標是:任所在公司的副總經理、攻讀在職 mba 、年收入 50 萬元、成為公司的正式股東、擁有自己的住房與汽車、結婚并接來父母。不到 3 年,除父母不久前來住了一段時間,卻嫌移民城市節(jié)奏太快、熟人太少、呆不習慣而又返回之外,其他愿望都已經實現(xiàn)了。
[ 附 文 ] :規(guī)劃自我的好處
職業(yè)與生活規(guī)劃是否必要?回答因人而異。但規(guī)劃至少會給人帶來以下好處。
1 減少許多焦慮與情緒波動(高漲與低落)。
2 生活與工作的效率更高,更易獲得成就。
3 不易受到別人的干擾;可能給別人以有益的影響。
就職業(yè)生涯而言,不管你規(guī)劃與否,都存在一個周期。而積極進取并做正確規(guī)劃(不一定是以上的方法)的人,往往能夠達到目標,享受到的愉悅也多一些,反之則痛苦和抱怨成為生活的主調。一般規(guī)律如下:
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