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檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性(實用23篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-14 08:04:02 頁碼:10
檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性(實用23篇)
2024-02-14 08:04:02    小編:飛雪

報告是一種對某個事件或問題進行系統(tǒng)性研究和分析的書面材料。在撰寫報告之前,我們可以進行詳細的調(diào)研和分析,為報告提供充分的支持和依據(jù)。范文還可以幫助我們發(fā)現(xiàn)常見的寫作錯誤和改進的空間,提高我們的寫作水平。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇一

(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,對保管期限的劃分把握不準,把本應(yīng)歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

(二)庫房小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足,人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費,制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。

(三)建議與對策。

一是加強宣傳教育,增強法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學習教育和對領(lǐng)導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設(shè)備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇二

收到《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的通知》后,城關(guān)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導對檔案執(zhí)法工作檢查高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、自查基本情況匯報。

(一)領(lǐng)導重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確。

鎮(zhèn)領(lǐng)導非常重視此次檔案檢查工作,要求做到三落實:一是責任落實到人,要求分管領(lǐng)導切實履行檢查職責,完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;三是制度落實到人,要求領(lǐng)導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

為使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,更好地開展各項工作。我鎮(zhèn)制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。

(三)注重教育、增強檔案工作意識。

為增強檔案法治意識,更好地推進依法治經(jīng)檔,經(jīng)常組織機關(guān)干部和街道辦事處干部學習《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高干部職工的檔案管理意識和檔案管理工作能力,有效保護和利用檔案為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)起到了積極的作用。

(四)加強檔案資源開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案作用。

為了充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為城關(guān)鎮(zhèn)各項工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點。特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我鎮(zhèn)把編研工作作為主題和難題來突破。

二、存在的問題。

(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)部分同志檔案工作意識有待加強,在歸檔階段發(fā)現(xiàn),部分同志為了自身工作的便利性,將文書材料交由科室自己管理。

(三)檔案室設(shè)施不夠完善,“十防”工作有待進一步加強。

(四)檔案信息化建設(shè)有待進一步加強。

(五)檢索體系、目錄不夠完善。

三、

整改措施。

(一)繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視,鎮(zhèn)領(lǐng)導定期或2。

不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷。

總結(jié)。

經(jīng)驗,解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理條例》,不斷增強檔案意識。同時,要求各科室按時上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

(三)逐步完善檔案室各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案“十防”和檔案數(shù)字化提供必要條件。

(四)做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作,逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案,使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向正規(guī)化。

(五)逐步完善各種檢索體系、總目錄、分類目錄等,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造有利條件。

四、下一步工作打算。

針對此次檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查中出現(xiàn)的問題,我鎮(zhèn)將嚴格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導意見,認真進行落實整改,使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作再上新臺階。

城關(guān)鎮(zhèn)人民政府。

2014年9月。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇三

依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“xx”普法為抓手,充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體,圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進行重點宣傳貫徹,檔案人員的法律素質(zhì)得以提高,在實際工作中的學法、用法能力得到加強,依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現(xiàn):少數(shù)單位領(lǐng)導檔案法制意識還很淡薄,工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象。為此,我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導匯報,并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,在普查的基礎(chǔ)上計劃對13個單位進行重點檢查,目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件,執(zhí)法檢查的各項工作已準備就緒。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇四

積極利用政府信息公開發(fā)布平臺,在政府信息網(wǎng)上公開發(fā)布現(xiàn)行文件、法律、法規(guī),為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領(lǐng)導重視,將縣檔案局納入縣政府信息公開領(lǐng)導小組成員單位之一,具體負責指導目錄分類和索引編制,負責政府信息公開指南和目錄的歸檔,提供查詢服務(wù)。積極開展檔案文件級目錄的計算機錄入工作,在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件,縣國稅局、農(nóng)發(fā)行、法院等單位基本實現(xiàn)了運用計算機管理檔案。

為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀,我局制訂了《xxx縣檔案信息化建設(shè)實施方案》,并將20xx年作為檔案信息化建設(shè)起步年,擬先期購置1臺服務(wù)器、6臺電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件,爭取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的`錄入工作,同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇五

廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇六

檔案工作是我局工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務(wù),在管理體制、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面做了大量扎實細致的工作,使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)京興檔[2015]12號通知精神的要求,我局進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、機構(gòu)與組織管理。

我局檔案工作管理體制明確,局黨委副書記親自抓檔案管理工作,辦公室具體負責,同時配備了政治可靠,相對穩(wěn)定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度,對本機關(guān)形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程,并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題,檔案經(jīng)費能滿足檔案工作的發(fā)展需要。

認真組織全局干部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。通過學習,使大家提高對檔案工作的認識,增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區(qū)檔案部門反映機關(guān)檔案工作情況,接受其指導和監(jiān)督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責任制等檔案工作制度,并印發(fā)各科室認真貫徹執(zhí)行,使檔案工作做到了有章可循。同時,積極采取多種方式對本機關(guān)兼職檔案人員進行業(yè)務(wù)培訓,嚴格考核,做到目標到人,責任到人。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間,密集件10組,能容納本局未來20年內(nèi)形成的各類檔案資料,檔案庫房堅固、安全,防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設(shè)施。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅,便于查閱和管理,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我局制定了符合本局實際的機關(guān)文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適用永久、長期保存。應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,收藏的檔案資料內(nèi)容豐富。今年我局機關(guān)檔案室共整理接收檔案331件。其中,文書檔案永久87件、30年8件、10年216件,目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案2026卷、優(yōu)撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關(guān)檔案歸檔的同時,對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導,圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求,檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象、無失泄密事件發(fā)生。

四、檔案信息開發(fā)利用。

開展編研工作,提高利用功能。結(jié)合民政工作特點,以突出服務(wù)為宗旨,除了堅持續(xù)寫《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等編研資料,進一步開發(fā)了檔案資料的價值,提高了其利用效能。

做好檔案的開發(fā)和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務(wù)方式,如:電話待查、送卷上門等,2015年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷,解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責任到人,檔案利用手續(xù)齊全,保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現(xiàn)象。

通過近幾年的努力,我局做了大量卓有成效的工作,取得了明顯的成績。通過這次自查工作,我們看到了自身還存在不足,需進一步提高全局干部職工的檔案管理意識,加強對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,認真開發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)工作提供更好的服務(wù)。

2015年10月22日。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇七

目前全縣檔案持證上崗人員共82人,部分單位由于人事變動,檔案人員已調(diào)離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此,我局認真落實《關(guān)于開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求,轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關(guān)文件,積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作,培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記,并得到了許可。計劃安排培訓人數(shù)80人,邀請市局專家授課,并在xxx設(shè)置分考場。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇八

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經(jīng)費落實到位,20xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;20xx年投入檔案工作經(jīng)費20xx0元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經(jīng)費120xx元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費,計劃下半年再購置空調(diào)機、復印機、掃描儀各一臺。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導。

檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,由正職局領(lǐng)導任組長,副職局領(lǐng)導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

(三)配備專職檔案員。

目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。

我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。

(五)安全管理現(xiàn)狀。

我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?,F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調(diào)機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故。總之,局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。

(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管。

南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括:

1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);。

2、大門入口綜合服務(wù)區(qū);。

3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;。

5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。

20xx年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準,建設(shè)項目地點主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),項目內(nèi)容有:駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進行逐一登記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。

近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應(yīng)跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

(七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發(fā)和利用。

信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù),在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。

(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作。

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,檔案收集齊全。嚴格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:

1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度,一般文件,歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件,歸入文件內(nèi)容所針對的年度。4、分類,20xx年以前,我單位采用“年度―分類―保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類,20xx年以后根據(jù)市檔案局的要求,按照新的整理方法進行整理,歸檔文件統(tǒng)一采用“年度―保管期限”的方法進行整理;5、劃分保管期限,根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,20xx年以后分為30年和10年;6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關(guān)文件有機排列;8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓情況。

我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓,如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護林防火科、科學研究科、gef辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。

(十)執(zhí)行《檔案法》情況。

《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規(guī)定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇九

自國家檔案局第8號令頒布實施以來,我局精心組織安排,并根據(jù)我縣實際情況認真組織實施,促進8號令得以貫徹執(zhí)行。

一是及時調(diào)整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;。

二是精心組織培訓,20xx年4月舉辦了為期3天的培訓班,邀請市局專家進行授課,參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班,并納入單位年初工作目標。

三是及時審查批準《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,20xx年已來,已審查批準了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,已占全縣的65%以上。

四是全面貫徹實施,到目前為止,已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農(nóng)行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中,由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練,再則檔案員崗位變動頻繁,使得對該項工作不能夠具體貫徹落實,個別單位領(lǐng)導檔案意識不是很強,對檔案工作重視程度不夠,這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規(guī)定上報《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇十

一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬,我縣普降特大暴雨,縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修,雨水滲漏嚴重,7月18日,縣武警中隊官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個多小時,在局機關(guān)全體人員的配合下,將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉(zhuǎn)移到二樓辦公室,確保了館藏檔案的絕對安全。

三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始,集中一個多月時間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進行清點整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案,訂購了近萬元專用檔案箱,編制了案卷目錄并進行了電子錄入。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次,查閱檔案383卷(冊),為我縣經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。

但是由于縣檔案館還是租房辦公,保管條件因此難以達到規(guī)定的標準;庫容早已飽和,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,也無法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能?;鶎訖n案室保管條件參差不齊,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,達不到安全標準,與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求存在一定差距。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇十一

我局積極配合民生工程的實施,加大與有關(guān)部門的共同配合,如農(nóng)村居民最低生活保障制度、農(nóng)村“五保戶”供養(yǎng)制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險制度、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度、法律援助等民生工程在實施的同時,檔案工作及時跟進。協(xié)助相關(guān)部門整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷,城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷。此外,全縣3個法律事務(wù)所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月,指導協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,此外,收養(yǎng)、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結(jié)束。

指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷,編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點建設(shè)工程檔案沒有及時備案、審查驗收,目前這項工作只是由建設(shè)局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業(yè)檔案等沒有及時進館;新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總體目標;部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機關(guān)檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇十二

20xx年檔案行政執(zhí)法檢查自查報告根據(jù)區(qū)檔案局xxx[20xx]xx號文件要求,為了深入貫徹落實《檔案法》精神,依法推動全區(qū)檔案事業(yè)全面發(fā)展,我單位20xx年檔案工作在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導下,克服人少手、經(jīng)驗不足等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范。按照區(qū)檔案局的要求,于20xx年10月29日至11月09日對我單位檔案管理工作進行了自查,自查報告情況如下:

高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入辦公室的重點工作、年度計劃,形成了以主管理事長為組長、辦公室主任為副組長、各科室負責人和檔案專(兼)職人員為成員的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進一步加強對檔案工作管理,我單位縮減財政、撥出經(jīng)費,添置各類檔案用具、設(shè)施,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

檔案管理工作的各項規(guī)章制度。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導下,結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理制度,形成了一套完整的單位檔案制度匯編,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時制定了本單位檔案管理應(yīng)急預案,落實了檔案安全管理職責,加強了對檔案工作的管理、指導和督查,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、按照區(qū)檔案局具體工作要求,制定了檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖、檔案分類示意圖、檔案分類說明、文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,檔案工作在本單位有效的管理網(wǎng)絡(luò)和各類檔案制度規(guī)范下有序開展。檔案日常管理工作的記錄健全,建立了內(nèi)部檔案移交接收清冊、檔案室溫濕度情況記錄表、檔案查閱借閱登錄表等。

1、繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強我單位工作人員的檔案意識。

本,努力提高檔案管理人員的檔案保密意識,嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。

3、檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

在歸檔工作中重視對文書檔案的歸檔,對聲像、實物、等檔案工作有待加強。

我單位在20xx年檔案管理工作中雖順利完成檔案移交、存檔等工作,但仍存在經(jīng)驗不足,業(yè)務(wù)知識不熟練等問題,今后將再接再厲,更進一步加強檔案管理工作。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全體干部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

3、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇十三

一、自查基本情況匯報。

(一)、領(lǐng)導重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確。

(二)、增加經(jīng)費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理。

(三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作。

二、存在的問題。

三、整改措施。

特此報告。

xx市人民法院。

2004年9月20日。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇十四

為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報告如下:

為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。

結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務(wù)。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇十五

根據(jù)《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?,F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經(jīng)費落實到位,xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;xx年投入檔案工作經(jīng)費20000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等;xx年已投入檔案工作經(jīng)費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費,計劃下半年再購置空調(diào)機、復印機、掃描儀各一臺。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導。

檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,由正職局領(lǐng)導任組長,副職局領(lǐng)導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

(三)配備專職檔案員。

目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。

我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。

(五)安全管理現(xiàn)狀。

我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?,F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調(diào)機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故??傊謾n案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。

(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管。

南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。xx年至xx年南寧大明山旅游風景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括:

1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(xx公里);

2、大門入口綜合服務(wù)區(qū);

3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;

5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。

xx年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準,建設(shè)項目地點主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),項目內(nèi)容有:駱越古都文化城、中國—東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進行逐一登記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。

近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應(yīng)跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

(七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發(fā)和利用。

信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù),在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。

(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作。

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,檔案收集齊全。嚴格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:

3、分年度,一般文件,歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件,歸入文件內(nèi)容所針對的年度。

6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;

7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關(guān)文件有機排列;

8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;

9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄;

10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓情況。

我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓,如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護林防火科、科學研究科、gef辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。

(十)執(zhí)行《檔案法》情況。

《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規(guī)定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。

(一)檔案法制意識亟待提高。

由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,對保管期限的劃分把握不準,把本應(yīng)歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

(二)庫房小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足。

人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費,制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。

(三)建議與對策。

一是加強宣傳教育,增強法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學習教育和對領(lǐng)導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。

二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設(shè)備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。

三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇十六

根據(jù)南檔〔2010〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、檔案室基本情況。

廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

二、自查情況。

(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經(jīng)費落實到位,20投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;投入檔案工作經(jīng)費20000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等;已投入檔案工作經(jīng)費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費,計劃下半年再購置空調(diào)機、復印機、掃描儀各一臺。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導。

檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,由正職局領(lǐng)導任組長,副職局領(lǐng)導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

(三)配備專職檔案員。

目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。

我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。

(五)安全管理現(xiàn)狀。

我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?,F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調(diào)機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故??傊?,局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。

(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管。

南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。20至2008年南寧大明山旅游風景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務(wù)區(qū);3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。20廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準,建設(shè)項目地點主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),項目內(nèi)容有:駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進行逐一登記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。

近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應(yīng)跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇十七

為切實做好我縣統(tǒng)計執(zhí)法工作,構(gòu)建依法行政、依法統(tǒng)計的工作環(huán)境,做好本次統(tǒng)計執(zhí)法大檢查工作,x縣人民政府辦公室下發(fā)了《關(guān)于開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》(xx號),并成立了“x縣統(tǒng)計執(zhí)法大檢查領(lǐng)導小組”,領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,負責全縣統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的組織實施工作,縣統(tǒng)計執(zhí)法檢查自查報告。

站在講政治的高度,把做好統(tǒng)計執(zhí)法大檢查自查作為當前工作中的一件大事、要事、急事認真抓緊抓好。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門也均成立了相關(guān)的統(tǒng)計執(zhí)法大檢查機構(gòu),自下而下形成了強有力的組織保障體系。

明確自查時限為xx年至xx年1—6月,同時根據(jù)不同的自查主體對自查內(nèi)容也予以明確,做到了任務(wù)清晰、責任明確,整改報告《縣統(tǒng)計執(zhí)法檢查自查報告》。此外,縣統(tǒng)計局還將本次大檢查的各項工作任務(wù)落實到人,要求局各專業(yè)人員對本專業(yè)所涉及的統(tǒng)計調(diào)查對象的自查工作負責,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府對縣人民政府負責,當?shù)卣{(diào)查對象對鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責,形成一級抓一級、一級對一級負責的責任機制。

統(tǒng)計執(zhí)法大檢查活動開展以來,各部門、各企事業(yè)單位都能全面配合,積極實施,認真組織開展了執(zhí)法大檢查自查自糾工作,并按時向縣統(tǒng)計局報送了相關(guān)材料。從上報統(tǒng)計局的相關(guān)材料和自查報告中看,各級各部門統(tǒng)計機構(gòu)健全,人員到位,各統(tǒng)計調(diào)查對象統(tǒng)計臺帳、報表原始記錄健全,統(tǒng)計資料歸檔完整,統(tǒng)計人員持證上崗、統(tǒng)計報表資料也基本完整,自查結(jié)果與上報數(shù)據(jù)基本一致。

有7個單位勞動工資上報數(shù)與自查數(shù)不符;有2個農(nóng)林牧漁業(yè)生產(chǎn)單位上報數(shù)與自查數(shù)不符;自查還發(fā)現(xiàn)全縣有xx人統(tǒng)計人員未持證上崗。再如,太華煤礦產(chǎn)品產(chǎn)量上報數(shù)為xx萬噸,核查數(shù)為xx萬噸,虛報xx萬噸;該企業(yè)產(chǎn)值上報數(shù)為xx元,檢查數(shù)為xx萬元,二者相差xx萬元。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇十八

市人大、市檔案局:

根據(jù)《市人大教科文衛(wèi)委員會、市檔案局關(guān)于開展全市檔案法律法規(guī)執(zhí)法檢查的通知》的文件精神,我們對我局的檔案法律法規(guī)工作情況進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

多年來,我局領(lǐng)導非常重視檔案工作,確定了一名副局長分管檔案工作,且把檔案工作納入了領(lǐng)導工作議事日程。設(shè)立了綜合檔案室,配備了專職檔案員,且保持了人員相對穩(wěn)定。根據(jù)需要在各科室、隊、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作,形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了使我局檔案能更好地發(fā)揮作用,實行了各門類檔案集中統(tǒng)一管理。局領(lǐng)導經(jīng)常聽取檔案人員的工作匯報,遇到工作中存在的問題、困難及時解決。20xx年為解決檔案存放擁擠的情況,投入了1萬多元購置了檔案密集架、專用文件柜,用于存放檔案和案卷目錄,改善了檔案房設(shè)施,保證了檔案的安全,便于管理和查找利用。

為提高我局干部職工的檔案意識和檔案知識水平,我局在每年的學習計劃中,專門安排了一到二次的《檔案法》專題學習,并將《檔案法》的學習納入局普法教育規(guī)劃,通過學習,提高了干部職工對《檔案法》的認識。能自覺為檔案工作服務(wù)。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓,以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。

依照《檔案法》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中,我們相繼完善了:立卷歸檔制度;檔案保管制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案鑒定銷毀制度;檔案利用制;檔案保密制度;檔案管理人員崗位責任制等等。并根據(jù)新的檔案管理要求,重新修訂了"文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表",即"三合一"制度,基本做到了分類科學,歸檔范圍和保管期限的劃分準確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循,有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上,寫在紙上,而且落實在了行動上。在檔案保管制度上,我們嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證了歸檔文件材料的及時歸檔和檔案的安全,全局干部都能自覺遵守檔案管理各項規(guī)章制度這已經(jīng)形成了一個良好的風氣。

案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個重要標志,因此我們在案卷的質(zhì)量上盡量做到組卷合理,保管期限劃分準確,卷內(nèi)文件材料排列條理,卷內(nèi)目錄整潔清晰,備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質(zhì)量達到國家標準。更重要的一點是,我們把案卷質(zhì)量工作做在平時,關(guān)口前移,由兼職檔案人員嚴格把關(guān),如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫,注重文件材料底稿留存等。

為使我局檔案門類齊全、完整,我們加大了對聲像檔案,實物檔案,電子檔案,科技(設(shè)備)檔案,會計檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里,沒有文字說明,如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難,經(jīng)過檔案人員的努力,查閱了大量的文件和記錄,將所有的照片都補填了詳細的文字說明,達到了照片檔案管理的規(guī)定和要求。

開發(fā)利用檔案信息是整個檔案工作的出發(fā)點和最終目的,也是檔案管理工作的中心任務(wù)。針對這一中心任務(wù),我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫,做到了服務(wù)熱情,周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟建設(shè)的具體的資料,因此利用歷史資料相當頻繁,在市政府編制十五規(guī)劃時,政府有關(guān)人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經(jīng)濟、社會發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項指標的資料,這些指標的取得為計算全市經(jīng)濟和社會發(fā)展速度起到關(guān)鍵作用。在做好檔案利用的同時,我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專題匯編等。為檔案的開發(fā),方便、快捷利用奠定了基礎(chǔ)。

我局的檔案工作,在市檔案局和各位領(lǐng)導的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全局干部職工和檔案人員的共同努力,取得了一定的成績,但是在檔案法制建設(shè)和檔案管理硬件設(shè)施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認真學習《檔案法》,提高檔案意識。隨著我局辦公條件的改善,我們也將進一步改善檔案管理條件,加大檔案管理現(xiàn)代化力度,扎扎實實地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作,提高服務(wù)意識,不斷改進檔案管理工作方法,使我局的檔案管理工作更上一個臺階。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇十九

20__年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。隨著公司的發(fā)展,在黨政辦公室領(lǐng)導的支持和指導下,檔案工作有了很大的進步和完善,管理更加合理、科學,為促進公司發(fā)展作出了積極貢獻。

在工作中我們嚴格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎(chǔ)性管理工作任務(wù)。現(xiàn)將20__年的工作完成情況匯報如下:

1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引,全年接收公司各部門各類文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。

2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),全年查閱借閱資料共計817份。

3、仔細整理各類檔案資料,全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。

4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內(nèi)容的保密性,合同、文件等資料都按規(guī)定集中存放在檔案室;對公司重要文件,嚴格保密,機密檔案嚴格履行批準查閱手續(xù);對非工作人員嚴禁進入檔案室;凡存入檔案室的資料,向外移交時必須由相關(guān)部門領(lǐng)導簽字確認之后方才移交;任何資料和圖紙,原件都歸檔保存在檔案室,各部門留復印件,圖紙最少保留兩套。

5、進一步加強了檔案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器,定期整理打掃庫房,做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。

當然,我們的檔案管理工作并非盡善盡美,還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言,檔案管理工作中存在的問題主要如下:

第一,接收借閱資料的程序不嚴格、不規(guī)范。借閱的資料長時間不歸還,檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生,甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。

第二,檔案管理員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作還需加強。在檢查中發(fā)現(xiàn),資料員對檔案管理認識不夠,多數(shù)資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足,對檔案工作要求不嚴格。

第三,各個分管部門領(lǐng)導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期,選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn),各個分管部門領(lǐng)導對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對檔案制度責任不清楚。

第四,檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn),個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設(shè)備,安全設(shè)施不夠完善,容易引起檔案材料霉變、蟲蛀,影響檔案的整潔及完整。

總結(jié)是為了更好的工作,發(fā)現(xiàn)不足我們就要及時彌補。在新的一年里,我們將繼續(xù)堅持檔案工作為公司發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。為此,我們檔案管理工作的整改措施和努力方向有以下幾個方面:

一、以服務(wù)為原則,落實崗位責任。

隨著集團的發(fā)展壯大,檔案管理工作逐漸走向正軌,各種資料和施工、安裝、設(shè)備圖紙不斷增加。作為集團公司的一個服務(wù)部門,我們應(yīng)多為集團公司所想,多干實事,為集團公司所屬各單位服務(wù),為促進各項工作的順利開展而努力。檔案管理人員要認真做好文書資料的收集、整理、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。

二、深入宣傳,增強各部門檔案意識。

積極聽取領(lǐng)導意見、借鑒先進經(jīng)驗,建立和完善檔案管理的相關(guān)制度,在管理檔案過程中要嚴格執(zhí)行相關(guān)制度。首先,要與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔的相關(guān)工作;其次,要對煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門進行資料和合同的規(guī)劃和檢查指導工作;第三,要對各部門檔案管理存在的問題限期整改;此外,各部門要加強檔案安全防范意識,盡最大努力做到防患于未然。

三、規(guī)范檔案管理程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。

一是從嚴要求,嚴格履行查借閱登記手續(xù)。1、本公司人員查借閱資料,須注明查借閱目的,用后及時反饋利用效果。2、外單位的人員查閱檔案,必須持單位介紹信及黨政辦公室主任批準方可查閱。3.因工作需要擬抄錄的檔案材料,須經(jīng)黨政辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對后方可帶出。4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時,須經(jīng)黨政辦公室主任同意。借出時間不得超過兩周,到期仍需繼續(xù)使用,要辦理續(xù)借手續(xù)。5.如查(借)閱秘密、機密的檔案,須請示本部門領(lǐng)導并由黨政辦公室主任批準。6.對借閱的檔案,要保持完整清潔,嚴禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管,不準轉(zhuǎn)借他人,對將檔案丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。7.查(借)人員要遵守保密制度,嚴禁把檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄漏,違者按有關(guān)規(guī)定,給予批評教育或紀律處分。此外,如果條件允許,可以將條形碼技術(shù)運用到借閱程序中。

二是使技術(shù)圖紙的管理規(guī)范化、程序化。1、以一件設(shè)備為一個檔案號,其中,案卷順序號、設(shè)備名稱代號、設(shè)備名稱代號都要規(guī)范。例如,設(shè)備圖紙的檔案代號為:sb。2、紙質(zhì)客戶圖紙收集后,按單位名稱存檔,并設(shè)有檢索目錄;沒必要打印出來的電子版客戶圖紙按單位名稱集中存盤,并定期刻盤保存。公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙,按單位存檔,并設(shè)有檢索目錄。3、圖紙資料應(yīng)設(shè)立清單帳本,定置安放,一般不得任意外借。

三是提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案管理趨向數(shù)字化。檔案信息一般用紙質(zhì)檔案存儲在檔案室里面,查找檢索起來非常費時,存儲檔案空間又大,維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力,人工處理更不可靠。檔案信息數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入信息到計算機數(shù)據(jù)庫中,以計算機存儲檔案信息。數(shù)字化的好處是:查詢檔案快捷方便、可永久保存、實現(xiàn)網(wǎng)上打印、容易實時同步備份、存儲空間小,維護方便、安全。隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能更加的充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,我們需要進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,運用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。

總之,檔案科總的原則就是為集團所屬各單位服務(wù),針對存在問題,有的放矢地采取一些措施改進或完善是必要的,但也不能因此而放松基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的工作。在今后的工作中,我們將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,實現(xiàn)科學化管理。嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇二十

xx年以來,我鎮(zhèn)以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實依法治國基本方略,按照市委、市政府的統(tǒng)一部署,緊緊把握改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,以全面推進依法行政工作為主線,以建設(shè)服務(wù)政府、法治政府、廉潔和高效政府,優(yōu)化本鎮(zhèn)發(fā)展環(huán)境為目標,堅持與時俱進,開拓創(chuàng)新,行政執(zhí)法工作取得了一定的成效。

一、黨政領(lǐng)導高度重視,擺上重要議事日程。

為了確保行政執(zhí)法工作的順利開展,我鎮(zhèn)多次召開班子會議或有關(guān)部門的碰頭會,專題研究以行政執(zhí)法等為內(nèi)容的依法治鎮(zhèn)工作。為此,我們成立了依法治鎮(zhèn)工作領(lǐng)導小組,由鎮(zhèn)長擔任組長,分管zd工作的副書記擔任副組長,司法、綜治、公安、工商、交通、教育、國土、建設(shè)管理、勞動社保、計劃生育、黨政辦等有關(guān)部門的負責同志為成員。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在鎮(zhèn)司法所,由分管副書記任辦公室主任,司法所的負責同志任辦公室副主任,負責處理以行政執(zhí)法等為內(nèi)容的依法治鎮(zhèn)的具體事務(wù),從而形成了黨委統(tǒng)一領(lǐng)導,鎮(zhèn)長負總責,分管領(lǐng)導具體抓,業(yè)務(wù)部門指導,領(lǐng)導小組辦公室協(xié)調(diào)的工作格局,確保了行政執(zhí)法工作真正落到實處。

二、依法行政意識不斷增強,行政行為日益規(guī)范。

隨著依法治鎮(zhèn)進程的全面推進,全鎮(zhèn)行政機關(guān)的領(lǐng)導和工作人員不斷學習法律知識,建立了每周學習制度,提高依法行政、依法辦事的水平,行政行為日趨合法、合理、規(guī)范。機關(guān)領(lǐng)導或者部門的負責同志在處理涉及法律事務(wù)、信訪等問題時,主動征求并認真采納法制工作機構(gòu)的意見。在規(guī)范性文件發(fā)布前,主動交法制機構(gòu)審核把關(guān),確保行政執(zhí)法等行為合法有效。200x年,我鎮(zhèn)法制部門共審核把關(guān)50多件規(guī)范性文件,經(jīng)審查有1件不能通過,對涉及法律問題的2件提出了修改性意見。

三、加強執(zhí)法隊伍建設(shè),行政執(zhí)法水平有所提高。

為了提高行政執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,我鎮(zhèn)注重開展對執(zhí)法人員的政治、法律、業(yè)務(wù)素質(zhì)的再教育、再提高,通過學習提高,培訓考核、競爭上崗等多種形式,強化執(zhí)法人員的為人民服務(wù)、文明執(zhí)法、依法行政的意識。目前,全鎮(zhèn)共有127名行政執(zhí)法人員,有6名已經(jīng)獲得本科文憑,32名獲得大專文憑,剩余人員的大部分也正在接受自學考試、成人考試等形式的教育。在執(zhí)法過程中,努力做到實體合法、程序合法、統(tǒng)一采取江蘇省罰款收據(jù)。同時,我鎮(zhèn)還通過新法培訓、證件審驗,加強對執(zhí)法證件的管理和監(jiān)督,保證行政執(zhí)法證件的合法、有效,促使執(zhí)法過程中的實體合法、程序合法,提高行政執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,嚴格依法行政。

四、加大執(zhí)法監(jiān)督力度,促使行政執(zhí)法公平、公正。

一是建立行政執(zhí)法責任制、執(zhí)法違法和錯案追究制。強化行政執(zhí)法人員的責任,對行政執(zhí)以人員的違法行為和錯案予以依法追究,2019年以來全鎮(zhèn)共對10多名執(zhí)法人員的執(zhí)法過錯進行了以教育、清退等手段為內(nèi)容的處理,大大加強了行政執(zhí)法監(jiān)督的力度。

二是開展行風評議活動。由鎮(zhèn)紀檢、監(jiān)察等部門牽頭,執(zhí)法部門每年組織開展一次以上的行風評議活動,使執(zhí)法行為接受群眾監(jiān)督。

三是建立專門監(jiān)督隊伍。由鎮(zhèn)長、副鎮(zhèn)長組成行政執(zhí)法監(jiān)督小組,對執(zhí)法部門進行的行政執(zhí)法行為監(jiān)督,同時聘請20多名群眾監(jiān)督員對行政執(zhí)法提批評提建議,有效地促使了行政執(zhí)法行為的合法化和合理化。四是嚴格執(zhí)行罰繳分離制度和“收支兩條線”規(guī)定。執(zhí)法部門都事先到上級部門領(lǐng)取好統(tǒng)一的罰款單據(jù),執(zhí)法過程中的罰沒款都存在專門帳戶,由上級部門進行統(tǒng)一管理,不用于執(zhí)法部門的支出,執(zhí)法的全過程都受到上級部門的監(jiān)督。

20xx年以來,我鎮(zhèn)的行政執(zhí)法工作日趨規(guī)范化,步入了法制化、制度化的軌道,但同時也存在著不少不可忽視的困難和問題。如個別部門執(zhí)法人員法制觀念不強,依法行政水平不高;執(zhí)法過程中個別執(zhí)法人員隨心所欲,存在越權(quán)執(zhí)法、濫執(zhí)法、執(zhí)法不到位和不文明執(zhí)法現(xiàn)象,部分案件辦理質(zhì)量不高。這些問題,都有待于我們在今后的工作中認真加以解決。

一是進一步強化依法行政意識。嚴格按照國務(wù)院《關(guān)于全面推進依法行政的決定》的要求,結(jié)合本鎮(zhèn)實際,嚴格依法行政,切實轉(zhuǎn)變工作方式,進一步理順行政執(zhí)法體制,加大行政執(zhí)法力度,加強對行政執(zhí)法證件的管理,推行持證上崗、亮證執(zhí)法制度,繼續(xù)整頓和規(guī)范行政執(zhí)法隊伍。

二是維護上級法制部門行政執(zhí)法計劃的嚴肅性和權(quán)威性,認真執(zhí)行張府法[20xx]1號文件,進一步加強部門間的協(xié)作配合,嚴格按計劃組織行政執(zhí)法自檢自查,提高行政執(zhí)法檢查工作的計劃性、規(guī)范性和實效性,使行政執(zhí)法達到預期目的。

三是認真分析研究在行政執(zhí)法和行政執(zhí)法檢查中存在的問題及其原因和解決問題的辦法。

四是加大對行政執(zhí)法人員的再培訓力度,通過自學與集中學習等方式,全面提高執(zhí)法人員整體素質(zhì)和執(zhí)法水平。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇二十一

根據(jù)南檔〔2010〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?,F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經(jīng)費落實到位,2008年投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;2009年投入檔案工作經(jīng)費20000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經(jīng)費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費,計劃下半年再購置空調(diào)機、復印機、掃描儀各一臺。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導。

檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的'一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,由正職局領(lǐng)導任組長,副職局領(lǐng)導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

(三)配備專職檔案員。

目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。

我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。

(五)安全管理現(xiàn)狀。

我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?,F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調(diào)機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故??傊謾n案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。

(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管。

南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于2006年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。2006年至2008年南寧大明山旅游風景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務(wù)區(qū);3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。2009年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準,建設(shè)項目地點主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),項目內(nèi)容有:駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進行逐一登記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。

近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應(yīng)跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

文檔為doc格式。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇二十二

按照上級行要求,依中國人民銀行關(guān)于開展銀行業(yè)金融機構(gòu)支付結(jié)算執(zhí)法檢查的通知,并結(jié)合市行20xx年度會計檢查輔導實施方案,我行對近一段時期以及20xx年度會計工作進行了自查整改,重點對內(nèi)控、支付結(jié)算、賬戶管理、資產(chǎn)、檔案等方面進行檢查,具體情況如下:

一、依據(jù)內(nèi)控制度要求設(shè)立崗位,嚴格執(zhí)行柜員制度。

ic卡、重要單證、印章、印鑒卡、重要物品賬實相符,做到了“印、押(機)、證”分管。存放央行款項、同業(yè)款項核對相符。能夠認真履行查庫制度。尚未執(zhí)行重要崗位輪換工作。

二、嚴格執(zhí)行《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》等法律法規(guī)、制度辦法。

嚴格審核票據(jù)、核對印章,嚴格執(zhí)行資金支取審批制度,執(zhí)行大額現(xiàn)金支取備案制度。支票業(yè)務(wù),匯款業(yè)務(wù)能夠按照相關(guān)規(guī)定操作。嚴格按照會計綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作規(guī)程來處理每一筆業(yè)務(wù)。

三、著重自查了對結(jié)算賬戶的管理,將我行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與人民銀行賬戶管理系統(tǒng)進行核對,核對賬戶戶數(shù)、賬戶戶名、賬號,基本信息等,確保核對一致。

對于結(jié)算賬戶印鑒卡的管理,我行堅持“誰使用、誰保管、誰負責”的原則,并納入錢箱管理,進一步防范了風險發(fā)生。對結(jié)算賬戶開戶資料逐一進行核對,保證結(jié)算賬戶的申請書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證、結(jié)算賬戶管理協(xié)議等資料的齊全并且期限有效。

四、檢查了固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點,以及一些基礎(chǔ)資料的打印裝訂。

通過此次自查,我行發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題,并及時對發(fā)現(xiàn)的問題做出了整改工作,希望市行領(lǐng)導對我行會計工作多做輔導工作,指出我行會計工作中的不足之處,加以完善,使我行會計結(jié)算工作能夠高質(zhì)量、高效率順利進行,更上一個臺階。

檔案執(zhí)法檢查自查報告的重要性篇二十三

落實自查責任制,明確各項工作職責,將檔案管理自查工作落到實處,那檔案行政執(zhí)法檢查自查報告該怎么寫呢?以下是本站小編為大家收集整理的檔案行政執(zhí)法檢查自查報告的全部內(nèi)容了,僅供參考,歡迎閱讀參考!希望能夠幫助到您。

根據(jù)南檔〔20xx〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:。

一、檔案室基本情況。

廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?,F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

二、自查情況。

(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實。

1列入本級財政預算,保障檔案工作經(jīng)費落實到位,20xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;20xx年投入檔案工作經(jīng)費20xx0元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經(jīng)費120xx元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費,計劃下半年再購置空調(diào)機、復印機、掃描儀各一臺。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導。

檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,由正職局領(lǐng)導任組長,副職局領(lǐng)導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

(三)配備專職檔案員。

目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。

我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。

(五)安全管理現(xiàn)狀。

我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?,F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調(diào)機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故??傊?,局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。

(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管。

南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括:。

1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里)。

2、大門入口綜合服務(wù)區(qū)。

3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施。

4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑。

5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。

4行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進行逐一登記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。

近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應(yīng)跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

(七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發(fā)和利用。

信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù),在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。

(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作。

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,檔案收集齊全。嚴格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:。

1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。

2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

3、分年度,一般文件,歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件,歸入文件內(nèi)容所針對的年度。

4、分類,20xx年以前,我單位采用“年度-分類-保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類,20xx年以后根據(jù)市檔案局的要求,按照新的整理方法進行整理,歸檔文件統(tǒng)一采用“年度-保管期限”的方法進行整理。

5、劃分保管期限,根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,20xx年以后分為30年和10年。

6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂。

7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關(guān)文件有機排列。

8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行。

9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄。

10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓情況。

我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓,如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護林防火科、科學研究科、gef辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。

(十)執(zhí)行《檔案法》情況。

《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規(guī)定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。

三、存在問題及對策。

7人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

(二)庫房小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足,人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費,制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。

(三)建議與對策。

一是加強宣傳教育,增強法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學習教育和對領(lǐng)導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設(shè)備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善8也在一定程度,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

根據(jù)南檔〔2010〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、檔案室基本情況。

廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?,F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

二、自查情況。

(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經(jīng)費落實到位,2008年投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;2009年投入檔案工作經(jīng)費20000元,主9要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經(jīng)費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費,計劃下半年再購置空調(diào)機、復印機、掃描儀各一臺。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導。

檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,由正職局領(lǐng)導任組長,副職局領(lǐng)導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

(三)配備專職檔案員。

目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。

我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、10《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。

(五)安全管理現(xiàn)狀。

我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?,F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調(diào)機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故。總之,局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。

(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管。

南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于2006年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化11運營。2006年至2008年南寧大明山旅游風景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務(wù)區(qū);3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。2009年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準,建設(shè)項目地點主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),項目內(nèi)容有:駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進行逐一登記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。

近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應(yīng)跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

市檔案局:

根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于開展2010年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》要求,我局(館)認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、檔案工作法律、法規(guī)的學習、宣傳、貫徹情況。

依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“五五”普法為抓手,充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體,圍繞《檔案法》和《安徽省檔案條例》進行重點宣傳貫徹,檔案人員的法律素質(zhì)得以提高,在實際工作中的學法、用法能力得到加強,依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現(xiàn):少數(shù)單位領(lǐng)導檔案法制意識還很淡薄,工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象。為此,我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導匯報,并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,在普查的基礎(chǔ)上計劃對13個單位進行重點檢查,目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件,執(zhí)法檢查的各項工作已準備就緒。

二、國家檔案局8號令貫徹、執(zhí)行情況。

自國家檔案局第8號令頒布實施以來,我局精心組織安排,并根據(jù)我縣實際情況認真組織實施,促進8號令得以貫徹執(zhí)行。一是及時調(diào)整審查委員會組成人員名單并以正式文件下13發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;二是精心組織培訓,2008年4月舉辦了為期3天的培訓班,邀請市局專家進行授課,參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班,并納入單位年初工作目標。三是及時審查批準《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,2010年已來,已審查批準了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,已占全縣的65%以上。四是全面貫徹實施,到目前為止,已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農(nóng)行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中,由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練,再則檔案員崗位變動頻繁,使得對該項工作不能夠具體貫徹落實,個別單位領(lǐng)導檔案意識不是很強,對檔案工作重視程度不夠,這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規(guī)定上報《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。

三、檔案管理和開發(fā)利用情況。

14消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始,集中一個多月時間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進行清點整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案,訂購了近萬元專用檔案箱,編制了案卷目錄并進行了電子錄入。

檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次,查閱檔案383卷(冊),為我縣經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。

但是由于縣檔案館還是租房辦公,保管條件因此難以達到規(guī)定的標準;庫容早已飽和,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,也無法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能?;鶎訖n案室保管條件參差不齊,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,達不到安全標準,與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求存在一定差距。

四、重點建設(shè)項目、民生檔案和各類專業(yè)檔案管理、利用情況。

15律援助等民生工程在實施的同時,檔案工作及時跟進。協(xié)助相關(guān)部門整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷,城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷。此外,全縣3個法律事務(wù)所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月,指導協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,此外,收養(yǎng)、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結(jié)束。

指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷,編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點建設(shè)工程檔案沒有及時備案、審查驗收,目前這項工作只是由建設(shè)局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業(yè)檔案等沒有及時進館;新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總體目標;部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機關(guān)檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距。

五、檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況。

積極利用政府信息公開發(fā)布平臺,在政府信息網(wǎng)上公開發(fā)布現(xiàn)行文件、法律、法規(guī),為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領(lǐng)導重視,將縣檔案局納入縣政府信息公開領(lǐng)導小組成員單位之一,具體負責指導目錄分類和索引編制,負責政府信息公開指南和目錄的歸檔,提供查詢服務(wù)。積極開展檔案文件級目錄的計算機錄入工作,在有條16件的單位推廣科怡計算機管理軟件,縣國稅局、農(nóng)發(fā)行、法院等單位基本實現(xiàn)了運用計算機管理檔案。

為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀,我局制訂了《望江縣檔案信息化建設(shè)實施方案》,并將2010年作為檔案信息化建設(shè)起步年,擬先期購置1臺服務(wù)器、6臺電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件,爭取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作,同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費。

六、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓及持證上崗情況。

目前全縣檔案持證上崗人員共82人,部分單位由于人事變動,檔案人員已調(diào)離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此,我局認真落實《關(guān)于開展2010年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求,轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關(guān)文件,積極準備2010年度檔案人員崗前培訓工作,培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記,并得到了許可。計劃安排培訓人數(shù)80人,邀請市局專家授課,并在望江設(shè)置分考場。

七、檔案用品、裝具標準化執(zhí)行情況。

指導縣檔案事務(wù)所按照市場化規(guī)范運作,統(tǒng)一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯(lián)合工商、質(zhì)監(jiān)部門開展一次檔案用品和裝具的檢查,查繳市場上不全格的產(chǎn)品,監(jiān)督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。

在縣檔案局和上級主管部門的正確指導下,按照《關(guān)于開展20xx年檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》的要求,我局進一步加強對檔案的收集、整理和管理工作,使檔案得到了更有效保護和利用,現(xiàn)將自查情況報告如下:。

一、健全組織機構(gòu)。

為切實加強對檔案工作管理,將檔案工作列入了20xx年重點工作,成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導任副組長的領(lǐng)導小組,配備熟悉業(yè)務(wù)工作的兼職管理人員,及時解決了檔案工作的困難和問題。組織學習《檔案法》,國家檔案局8號令、9號令。通過多種形式的宣傳學習,提高了廣大職工的檔案意識,建立了一支由股、所組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)隊伍,營造了一個重視檔案管理工作的良好氛圍。

二、強化制度管理。

根據(jù)《檔案法》及《實施辦法》等相關(guān)規(guī)定,認真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度,建立健全了檔案管理的各項規(guī)章制度2017年度檔案行政執(zhí)法自查報告2017年度檔案行政執(zhí)法自查報告。包括收集、整理、保管、鑒定(含銷毀鑒定)、統(tǒng)計、利用及歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案及各種專門檔案、電子文檔管理的制度和辦法,按規(guī)定進行了上墻。

三、強化基礎(chǔ)設(shè)施。

自移民搬遷后,局領(lǐng)導非常重視檔案管理工作,按要求建立了專門檔案庫房,購置了檔案柜,安裝了防盜設(shè)備,空調(diào)設(shè)備、有防火、防光、防蟲、防有害氣體的消毒殺蟲設(shè)備和藥物,做到了檔案員辦公室、檔案查閱室和檔案室“三分開”,庫房內(nèi)存放檔案裝具樣式、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準,有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜,對機關(guān)形成的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

四、強化檔案管理。

五、檔案管理不足方面。

主要是對機關(guān)照片、實物重視程度有待增強,檔案信息開發(fā)利用方面,編寫檔案利用效果典型實例匯編及在有關(guān)刊物上發(fā)表文章還有待于加強。

檔案管理是一項系統(tǒng)工程,檔案管理的現(xiàn)代化、標準化、科學化是未來檔案管理發(fā)展的總趨勢。我局在今后的檔案管理工作中,要嚴格執(zhí)行機關(guān)檔案工作管理規(guī)定,加強檔案管理,克服和修正不足,爭取檔案管理工作再上一個新臺階,為我縣質(zhì)監(jiān)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。

根據(jù)南檔〔2010〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、檔案室基本情況。

廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?,F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

二、自查情況。

(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經(jīng)費落實到位,2008年投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;2009年投入檔案工作經(jīng)費20000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經(jīng)費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費,計劃下半年再購置空調(diào)機、復印機、掃描儀各一臺。

(二)檔案工作的組織領(lǐng)導。

檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,由正職局領(lǐng)導任組長,副職局領(lǐng)導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

(三)配備專職檔案員。

目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,持21有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。

我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。

(五)安全管理現(xiàn)狀。

我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?,F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調(diào)機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全22事故??傊?,局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。

(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管。

23記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。

近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應(yīng)跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

(七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發(fā)和利用。

信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù),在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。

(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作。

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,檔案收集齊全。嚴格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:

1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、24具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度,一般文件,歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件,歸入文件內(nèi)容所針對的年度。4、分類,2005年以前,我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類,2005年以后根據(jù)市檔案局的要求,按照新的整理方法進行整理,歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進行整理;5、劃分保管期限,根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,2006年以后分為30年和10年;6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關(guān)文件有機排列;8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓情況。

我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓,如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護林防火科、科學研究科、gef辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。

(十)執(zhí)行《檔案法》情況。

《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規(guī)定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。

三、存在問題及對策。

(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,對保管期限的劃分把握不準,把本應(yīng)歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

(二)庫房小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足,人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費,制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。

(三)建議與對策。

26作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學習教育和對領(lǐng)導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設(shè)備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

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