最新展覽策劃書 展覽策劃心得體會(模板15篇)

無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

展覽策劃書篇一

展覽策劃是一個既有挑戰(zhàn)又有樂趣的工作，它需要我們充分理解和把握觀眾需求，同時注重細(xì)節(jié)和創(chuàng)新。在展覽策劃的過程中，我有幸參與了一個精心策劃的展覽項目。通過這次經(jīng)歷，我深刻體會到了展覽策劃的奧妙，同時也獲得了寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn)。

在展覽的策劃初期，我們首先需要明確展覽的目標(biāo)和主題。我們的目標(biāo)是向觀眾傳遞關(guān)于藝術(shù)的信息，并激發(fā)他們的興趣和思考。因此，我們選擇了一個以“無界藝術(shù)”為主題的展覽項目。通過該主題，我們希望展示藝術(shù)的多樣性和邊界的模糊性，引發(fā)觀眾對藝術(shù)領(lǐng)域的思考和探索。

其次，展覽的布局和設(shè)計也是至關(guān)重要的。在展覽的布局中，我們注重了空間的利用和觀眾的流線。我們將展覽分為幾個主題區(qū)域，并設(shè)置了明確的入口和出口，以保證觀眾能夠有序地瀏覽展覽。在展覽的設(shè)計上，我們采用了簡約的風(fēng)格和中性色調(diào)，以便更好地突出藝術(shù)品的特色。此外，我們還設(shè)置了互動區(qū)域，供觀眾參與和體驗，增加他們的參與感和興趣。

展覽的內(nèi)容安排也是需要細(xì)心考慮的。我們精心挑選了一些優(yōu)秀的藝術(shù)品作為展覽的展品，其中包括繪畫、雕塑和攝影等多種形式。我們還邀請了一些當(dāng)代藝術(shù)家來展示他們的作品，并與觀眾進(jìn)行面對面的交流和對話。通過這些安排，觀眾既能欣賞到高質(zhì)量的藝術(shù)作品，又能與藝術(shù)家親密接觸，深入了解他們的創(chuàng)作思路和藝術(shù)理念。

展覽的宣傳和推廣是確保展覽成功的重要步驟。我們采用了多種渠道進(jìn)行宣傳，包括社交媒體、校園廣告牌、線下推廣等。我們還特地設(shè)計了一些宣傳海報和展示品，以吸引觀眾的眼球。此外，我們還制作了一個精美的展覽目錄，供觀眾參考和收藏。通過這些宣傳和推廣策略，我們成功地吸引了大量觀眾參觀展覽，并贏得了他們的積極反饋和好評。

最后，展覽的總結(jié)和反思也是不可忽視的環(huán)節(jié)。通過觀眾的反饋和評價，我們了解到了展覽的亮點和不足之處。其中，觀眾們特別喜歡展覽中的互動區(qū)域和藝術(shù)家交流活動，認(rèn)為這些活動增加了展覽的趣味性和參與感。然而，也有觀眾提出了一些展覽內(nèi)容不夠充實和多樣化的意見。基于這些反饋，我們在日后的展覽策劃中會更加注重呈現(xiàn)多樣化的藝術(shù)形式，并提供更豐富的互動體驗。

總之，展覽策劃需要全面考慮和平衡各個方面的因素。通過這次展覽策劃的經(jīng)歷，我深刻體會到了展覽的復(fù)雜性和藝術(shù)性，也獲得了關(guān)于策劃的寶貴經(jīng)驗和教訓(xùn)。展覽策劃是一個充滿挑戰(zhàn)和樂趣的工作，只有精心策劃和細(xì)致執(zhí)行，才能成功地向觀眾傳達(dá)藝術(shù)的魅力。

展覽策劃書篇二

為了在我系營造一種英語寫作氛圍，讓喜歡英語寫作與英語書法的同學(xué)能找到一個發(fā)展的平臺，為忙著過四、六級英語和一些弱于英語寫作的同學(xué)能找到一個學(xué)習(xí)的空間，我系決定開展英語寫作，英語書法大賽，以此讓我系同學(xué)在英語寫作中得到更多的交流與溝通，從而提高我們同學(xué)的寫作技能與書法水平。

xx年10月20日。

啟動活動地點：德州學(xué)院外語系。

活動對象：德州學(xué)院09級全體學(xué)生、部分08及同學(xué)。

活動單位：主辦單位：外語系。

督察部贊助單位：活動項目：

1、英語寫作比賽(文體不限，紙張要用a4紙張筆體不限，數(shù)控制以內(nèi))。

2、英語書法比賽活動流程：

前期：印發(fā)海報，宣傳紙張，并在各班上進(jìn)行宣傳。

后期：督察部將稿件整理好后交給評分老師進(jìn)行評比，等老師評比完后將挑出獲獎作同學(xué)品展出。

內(nèi)容積極健康，書寫工整、不弄虛作假，以“我的大學(xué)，我的夢”為主題·文體不限，誠信寫作、不得抄襲作假，體工整，少涂改，體在200-之間，統(tǒng)一用a4紙張，背面不得再寫內(nèi)容，在作品后附帶上個人簡歷，包括姓名、專業(yè)班級(鉛筆填寫)。

宣傳部：負(fù)責(zé)設(shè)計海報，橫幅，做好一切對外對內(nèi)的宣傳工作督察部：把老師與同學(xué)溝通好，聯(lián)系好老師做點評，并將稿件整理好，認(rèn)真做好咨詢負(fù)責(zé)聯(lián)系，獎項設(shè)置等。

一等獎：1名加綜合測評分5分。

二等獎：2名加綜合測評分4分。

三等獎：3名加綜合測評分3分。

優(yōu)秀獎：多名加綜合測評分2分。

注：為了防止學(xué)生不參加活動或作品太少，希望各班積極參加，凡參與者每人加綜合測評分一分，不參與者扣一分。

展覽策劃書篇三

展覽策劃是一項充滿挑戰(zhàn)和創(chuàng)造的工作，需要細(xì)致的策劃與豐富的創(chuàng)意。在我參與策劃過程中，我深刻體會到了展覽策劃的重要性以及其中蘊(yùn)含的藝術(shù)和溝通的技巧。下面，我將從策劃主題的確定、展覽布局的設(shè)計、展品選取與陳列的考慮、展覽宣傳和觀眾體驗等方面，談一下我的心得體會。

首先，策劃主題的確定是一個展覽的靈魂和核心。一個好的主題能夠吸引觀眾的關(guān)注，并激發(fā)他們的興趣和思考。在確定主題時，首先要考慮展覽的目的與定位。展覽是為了展示某個具體領(lǐng)域的知識、文化，還是為了宣傳某個品牌或企業(yè)？然后，根據(jù)觀眾的需求和市場分析，選擇一個與目標(biāo)群體相關(guān)的主題。主題的選擇要具有獨特性和原創(chuàng)性，避免雷同和陳腐。同時，還要考慮主題的可實施性和展覽所需的資源，確保主題與展品的匹配度。

其次，展覽布局的設(shè)計是展覽成功的關(guān)鍵之一。布局要合理、有序，并充分考慮觀眾的視覺感受和體驗效果。在布局中要考慮展品的數(shù)量和大小、展覽空間的利用和分配、觀眾的流線、觀眾休息區(qū)的設(shè)置等。要避免過于擁擠和雜亂的展覽布局，保證觀眾的參觀體驗。此外，布局還要注重展覽的層次感和節(jié)奏感，通過設(shè)置主題區(qū)、互動區(qū)、展示區(qū)、沉浸式體驗區(qū)等不同區(qū)域，打造豐富多樣的展覽內(nèi)容。

展品的選取和陳列是展覽設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。展品的選取要與主題相關(guān)，能夠突出展覽的核心信息和要點。同時，展品的多樣性要考慮觀眾的興趣和需求。在展品陳列中，要注意展品的呈現(xiàn)方式和陳列順序，使其有序、有節(jié)奏，既符合展覽的整體設(shè)計又能夠引起觀眾的關(guān)注。同時，要注意展品之間的配比和空間的利用，避免過于擁擠或稀疏。此外，展品陳列還可以利用燈光、音樂、視頻等輔助手段，增強(qiáng)展覽的藝術(shù)感和觀賞性。

展覽宣傳是展覽成功的必備環(huán)節(jié)。在進(jìn)行宣傳時，要根據(jù)展覽的主題和特點選擇合適的宣傳媒體。可以選用傳統(tǒng)媒體如報紙、廣播、電視等，也可以利用新媒體如微信、微博、短視頻等進(jìn)行宣傳。此外，宣傳內(nèi)容要簡明生動、突出重點，激發(fā)觀眾的興趣和好奇心。在展覽期間，可以設(shè)置互動環(huán)節(jié)、講座、討論等活動，吸引更多觀眾的參與和關(guān)注。

最后，觀眾體驗是衡量展覽成功與否的重要指標(biāo)。展覽策劃要注重觀眾的需求和體驗，設(shè)計與觀眾互動的環(huán)節(jié)，增加觀眾的參與性和參觀的樂趣?？梢栽O(shè)置互動區(qū)、體驗區(qū)、互動項目等，讓觀眾參與其中，獲得真正的觀展體驗。同時，也要關(guān)注觀眾的反饋，通過觀眾的評價和建議，不斷改進(jìn)和完善展覽。

總之，展覽策劃是一個復(fù)雜而又精細(xì)的工作。在策劃過程中，需要考慮主題的確定、展覽布局的設(shè)計、展品選取與陳列的考慮、展覽宣傳和觀眾體驗等多個環(huán)節(jié)。只有在這些方面都充分考慮和把握，才能夠創(chuàng)作出一場精彩的展覽，給觀眾帶來深刻的藝術(shù)觸動和思考啟示。展覽策劃是一門藝術(shù)，也是一門溝通的技巧，需要不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)。

展覽策劃書篇四

在現(xiàn)代社會，展覽逐漸成為了人們感知文化、傳遞信息和展示作品的重要手段之一。作為策劃者，如何設(shè)計一場內(nèi)容豐富、吸引觀眾、讓人印象深刻的展覽呢？我在策劃展覽的過程中積累了一些心得體會，愿與大家分享。

第二段：制定展覽主題和策劃思路。

展覽主題是整個策劃過程中最重要的環(huán)節(jié)。在確定主題之后，需要仔細(xì)挖掘主題背后的含義、關(guān)聯(lián)性和傳達(dá)的信息，從而為后續(xù)的展覽內(nèi)容選擇和設(shè)計提供方向。制定策劃思路是圍繞主題在展覽中呈現(xiàn)的具體方式和手段，主要包括場地布置、展品、圖文資料和互動環(huán)節(jié)等內(nèi)容。

如今，觀眾對展覽的期望遠(yuǎn)不止是簡單地“看看”和“聽聽”，更多的是希望通過展覽來獲取一種情感共鳴和知識體驗。因此，在策劃展覽的過程中，提升展覽體驗是非常重要的一環(huán)。通過良好的場地布置、設(shè)計高質(zhì)量的展品、設(shè)置互動環(huán)節(jié)和有趣的活動，可以增強(qiáng)觀眾參與感、創(chuàng)造共鳴和留下深刻印象，從而提升展覽的吸引力和影響力。

第四段：注重細(xì)節(jié)和安全。

在策劃展覽的過程中，細(xì)節(jié)決定成敗。要做好展覽的細(xì)節(jié)設(shè)計，包括設(shè)置標(biāo)志和引導(dǎo)牌、安排展品位置和安全保護(hù)、環(huán)保措施等。此外，安全問題也非常重要，要嚴(yán)格控制人員進(jìn)出場地、保障觀眾安全、預(yù)防火災(zāi)和緊急情況發(fā)生。

第五段：總結(jié)。

展覽策劃是一項綜合性的工作，需要考慮周全、細(xì)節(jié)到位、創(chuàng)意而不乏實際，要真正實現(xiàn)展覽的效果和目的，需要有一個完整而嚴(yán)格的計劃流程。通過提前進(jìn)行大量準(zhǔn)備、設(shè)計和溝通，可以做出內(nèi)容豐富、表現(xiàn)力強(qiáng)、讓人印象深刻的展覽?；仡櫿麄€策劃展覽的過程，我感受到了制定計劃和策略的重要性，了解觀眾需求的必要性，注重細(xì)節(jié)和安全的嚴(yán)謹(jǐn)性，更好地為觀眾和參展者帶來了一場視覺和心靈的盛宴。

展覽策劃書篇五

書法與國畫藝術(shù)自古以來都是中華文化的無價之寶，書，心畫也，古人云：字如其人；國畫，以筆墨為核心，以求意存筆先，畫盡意在。一幅好的書法、繪畫作品，不但擁有很好的藝術(shù)價值，還極具視覺觀賞性。為了讓學(xué)院師生的書法愛好者能夠有一個互相切磋交流的平臺，也為了讓更多的人能了解書畫藝術(shù)，懂得書畫藝術(shù)。主辦方將在12月5日在蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院總校區(qū)一教教學(xué)樓樓院開展xx屆神韻書畫展覽活動，并讓學(xué)院的全體師生參加展覽、觀賞，表達(dá)自己的愛好，并票選自己喜歡的作品。

共青團(tuán)蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會。

蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會。

詹東（院書法協(xié)會會長）。

蘭州業(yè)技術(shù)學(xué)院總校區(qū)一教教學(xué)樓樓院（天井處）。

舉辦這次展覽活動，把好的書畫作品藝術(shù)展示出來，活躍校園文化氣氛，給予書畫愛好者一個交流學(xué)習(xí)的平臺，引導(dǎo)師生了解中國的書畫藝術(shù)，培養(yǎng)學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)和欣賞藝術(shù)作品的興趣，為書畫藝術(shù)尋找接班人。

1、前期策劃，宣傳及準(zhǔn)備工作。

（1）策劃書擬定和審批。

時間：xx年12月。

（2）活動前期宣傳；

1、展板：時間xx年10月，由宣傳部做好及宣傳。

2、書面通知：大賽通知由我協(xié)會召集個班團(tuán)支書當(dāng)面通知，并把征集作品通知單發(fā)到個班。

3、活動準(zhǔn)備：我們將征集到的作品進(jìn)行評選在講合格的書畫作品進(jìn)行展出；

（3）作品征集：

1、時間：xx年10月20日~11月10日。

2、要求：每班不能少于6副作品，參賽作品必須真實，作品長不能大于1.2米，寬不能超過1米（務(wù)必注明參賽者姓名、班級、聯(lián)系方式）。

3、方式：由個班班級團(tuán)支書將本班參賽作品交與本次活動負(fù)責(zé)人處，然后由學(xué)院團(tuán)委老師評選。

4、作品整理及保存。

（1）、為了便于作品評審及保管，各班將作品上交于負(fù)責(zé)人處。

（2）、作品評審工作完成后將作品集體放到社團(tuán)辦公室。

5、作品評審：

時間：xx年11月15日。

本協(xié)會將征集的全部作品交與院團(tuán)委辦公室處，邀請團(tuán)老師對作品進(jìn)行評選。所設(shè)類型：書法類、繪畫類、壁掛類、手工類等。

評審名額：蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx屆神韻書畫展覽作品獎項如下：

一、參加班級獎：班級一等獎（集體獎）：2個。

班級二等獎（集體獎）：4個。

班級三等獎（集體獎）：6個。

班級優(yōu)秀獎（集體獎）：10個。

二、參加個人獎：個人一等獎（個人獎）：3個。

個人二等獎（個人獎）：6個。

個人三等獎（個人獎）：12個。

個人優(yōu)秀獎（個人獎）：15個。

三、先進(jìn)工作者（個人獎）：15個（院書法協(xié)會內(nèi)部成員獎）。

共計：73個。

（注：以上獎項只針對蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx、xx屆師生！主要由蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室頒發(fā)）。

6、活動后期宣傳：

1、獲獎名單：由本協(xié)會負(fù)責(zé)做獲獎名單展覽板并放在待定地點公布。

2、作品展覽：展板宣傳，展覽5天，分別放在規(guī)定的地點。

2、獲獎?wù)哳C獎：

各獲獎班級及個人的榮譽(yù)證書及獎品將在xx年9日下午在一樓階梯教室進(jìn)行領(lǐng)取。

3、結(jié)束工作。

（1）、作品歸還：時間待定，到本次活動負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取。

（2）、方式：將作品整理好由各班級團(tuán)支書前來領(lǐng)取。

（3）、活動總結(jié)：由本協(xié)會書法部和秘書處負(fù)責(zé)人撰寫工作總結(jié)備案，還要寫一份活動概況。

（4）、活動后期宣傳：將評審過程，獲獎情況以及作品展覽用照片拍攝記錄，并以展板形式或?qū)W院網(wǎng)站形式展出，呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。

4、經(jīng)費預(yù)算：

展覽策劃書篇六

每一個成功的展覽都需要先有一位優(yōu)秀的策劃人員。他們像一艘船的舵手，引領(lǐng)著展覽的方向，規(guī)劃著展覽的內(nèi)容、形式和程度。展覽策劃的重要性不言而喻，因此，本文就個人在參與策劃展覽中獲得的心得進(jìn)行總結(jié)。

第一段：認(rèn)真了解主題。

展覽的主題是決定展覽走向以及成功的關(guān)鍵。在策劃展覽之前，我們需要認(rèn)真了解展覽的主題，并對其進(jìn)行深入的研究。如果展覽主題熟悉，那么策劃人員可以更好地確定展覽的內(nèi)容，提高展覽的質(zhì)量和受眾的數(shù)量。同時，展覽主題也是展覽最具吸引力的部分，因此，策劃人員需要投入更多的時間和精力。只有在深入研究和了解展覽主題后，才能為展覽策劃提供更有力的支持。

第二段：尋求有效資源。

展覽的策劃不僅關(guān)注展品的來源，同時也需要考慮交通、安全、用餐、住宿等各種資源的供應(yīng)。從人員和物資的兩個角度來考慮，我們可以選擇快捷、安全和高效的內(nèi)容和部門。展覽的組織需要大量物資，如部分場所、資金、物資等，需要不斷探尋各種可能的資源以支持我們的展覽。仔細(xì)著眼的關(guān)注各種資源的合理替代和布局等，將能為策劃的展覽提供更加完善和前衛(wèi)的服務(wù)、而尋求有效資源是展覽策劃人員的非常關(guān)鍵和必要的工作內(nèi)容。

第三段：創(chuàng)新模式與體現(xiàn)。

成功的策劃人員應(yīng)該是創(chuàng)新和表現(xiàn)力十分豐富的人。為了達(dá)到展覽的效果，策劃人員需要發(fā)揮其創(chuàng)新才思和表現(xiàn)力，創(chuàng)立出新的模式和形式。例如還可以采取新的安排方式和辦法，結(jié)合科技技術(shù)和新的媒體手段，將會對展覽策劃產(chǎn)生極大的推動力。在展覽策劃當(dāng)中，創(chuàng)新是最為重要的元素之一，策劃人員應(yīng)該熱心貢獻(xiàn)才能，精益求精做出創(chuàng)新性的貢獻(xiàn)。

第四段：做好范圍與時間安排。

在考慮展覽策劃時，最好采取有紀(jì)律的精神和安排做好時間和范圍的考慮。從前期的準(zhǔn)備開始，我們需要明確責(zé)任區(qū)域、任務(wù)分配等多重考慮，同時要考慮人員的數(shù)量和技能熟練度、時間和草地等情況。在做出精細(xì)的計劃后，策劃人員可以根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，提高展覽策劃的效率。在這個過程中，捕捉關(guān)鍵信息和精益求精的精神是取得成功的關(guān)鍵之一。

第五段：最終落實。

展覽策劃是一個很大的過程，需要策劃人員從前期展開工作到最終落實得標(biāo)出過程，中途也可能出現(xiàn)各種問題。因此，必須要采取精益求精的精神，認(rèn)真地權(quán)衡和安排每個決策的結(jié)果。在策劃最后的階段，策劃人員應(yīng)該對展示背景進(jìn)行檢查，評估其優(yōu)缺點，從而為展覽策劃提供和指導(dǎo)新增措施。最終通過全部的考慮和奉獻(xiàn)精神，策劃人員將會制定最佳策略和計劃，成功的落實展覽的策劃。

本文就展覽策劃的心得和體會進(jìn)行了探討，并提出，認(rèn)真研究主題、尋求有效資源、創(chuàng)新模式與體現(xiàn)、制定范圍和時間安排以及最終落實等環(huán)節(jié)都是策劃展覽的重要因素。希望本文對即將進(jìn)行展覽策劃的讀者有所啟示。

展覽策劃書篇七

近年來，展覽陳列策劃越來越受到人們的重視。作為一種傳遞信息、展示文化的重要手段，展覽陳列的成功與否直接影響著參觀者對展覽內(nèi)容的理解和接受程度。而在一次次的陳列策劃中，我深感策劃的科學(xué)性和巧妙性對于展覽的成功舉辦至關(guān)重要。在此，我將以我自己的親身經(jīng)歷為例，分享我在展覽陳列策劃中的一些心得體會。

首先，一個成功的展覽陳列需要有一個明確的主題。主題是整個陳列布展的核心，是對展示內(nèi)容和展示形式作出合理選擇的基礎(chǔ)。例如，在一次我參與策劃的中國歷代文房四寶展覽中，我們將主題定為“傳承與創(chuàng)新”。這個主題充分體現(xiàn)了中國文房文化的演變和發(fā)展，既充滿了傳統(tǒng)的痕跡，又展示了時代的創(chuàng)新。一個鮮明而具體的主題能夠幫助我們有針對性地選擇展品和展示手段，使得展覽內(nèi)容更加有說服力和吸引力。

其次，展覽陳列策劃需要考慮到觀眾的接受程度。觀眾是展覽的重要組成部分，他們的參與和反饋對于展覽的成功起著至關(guān)重要的作用。因此，在策劃中要充分考慮觀眾的審美習(xí)慣、文化背景和個人興趣，盡量選取一些能夠引起他們共鳴的展品和展示形式。例如，在我們的展覽中，我們特別設(shè)置了一個互動環(huán)節(jié)，讓觀眾可以親身參與到制作毛筆的過程中，增加了交流和參與的樂趣，也提高了觀眾對展覽的參與度和滿意度。

此外，展覽陳列的空間布局也很重要。展覽空間的布局設(shè)計直接關(guān)系到觀眾對展覽內(nèi)容的感知和理解。在我參與策劃的一次書法名家作品展覽中，我們把展廳分成幾個區(qū)域，分別展示了不同時期的書法作品和不同書體的作品。每個區(qū)域都設(shè)置了解說牌，介紹了書法的發(fā)展歷程和特點，使得觀眾可以有一個較為清晰的了解。同時，我們在整個展廳設(shè)計中注意了觀眾的游覽流線和視覺焦點的設(shè)置，使得觀眾在瀏覽展覽內(nèi)容時能夠有條不紊地進(jìn)行，同時也能夠更好地體驗到展覽的魅力。

最后，一個成功的展覽陳列需要注重展品的呈現(xiàn)方式。展品是展覽的核心，是傳遞信息和吸引觀眾的媒介。在陳列策劃中，我們要注意展品的搭配和編排，創(chuàng)造出一種和諧統(tǒng)一的視覺效果。例如，在一個我策劃的古代家具展覽中，我們將不同風(fēng)格的家具按照時間和地域的順序進(jìn)行了展示，將家具與當(dāng)時的生活場景相結(jié)合，使得觀眾可以更加直觀地感受到家具的歷史演變和文化內(nèi)涵。同時，我們也注重展品的保護(hù)和陳列環(huán)境的環(huán)境保護(hù)，確保展品能夠長時間地展示給觀眾，同時也保護(hù)了展品的安全。

總之，展覽陳列策劃是一項綜合性的工作，需要考慮到多個方面的因素。通過分析展覽主題、觀眾習(xí)慣、空間布局和展品呈現(xiàn)方式，我們可以更好地設(shè)計展覽陳列，使之具有更高的藝術(shù)和影響力，更好地傳遞信息，展示文化。希望在以后的工作中，我可以不斷學(xué)習(xí)和實踐，不斷完善自己的策劃能力，為展覽陳列做出更多的貢獻(xiàn)。

展覽策劃書篇八

展覽是一個藝術(shù)品展示的平臺，是展開文化，藝術(shù)交流的好場所。而策劃一場展覽，更是需要深入理解展覽的本質(zhì)，密切關(guān)注觀眾的需求，才能夠呈現(xiàn)出一次成功的藝術(shù)展覽。在我參與策劃的幾場展覽中，我認(rèn)為展覽的策劃至關(guān)重要，今天我將分享我的心得體會。

第一段：選擇展覽主題。

策劃一場展覽，要首先考慮的是展覽的主題，因為主題不但直接決定著展覽的整體風(fēng)格，還會影響展覽的目標(biāo)群體。展覽主題應(yīng)當(dāng)有自己特色、有獨特的文化內(nèi)涵，以此來吸引樂于學(xué)習(xí)和了解的人們。在我策劃的一個“花瓣美食展覽”中，主題為美食花瓣，走的是清新自然、簡約時尚的路線，吸引了一大批追求健康、親近自然的年輕人和家庭。因此，選擇展覽主題是策劃展覽的第一步，是整個策劃工作的基礎(chǔ)。

第二段：研究觀眾。

除了考慮展覽的主題，策劃展覽的關(guān)鍵還在于目標(biāo)觀眾的特征、興趣和需求。圍繞觀眾的需求來進(jìn)行策劃，可以使展覽更貼近大眾，展覽效果更佳。在策劃展覽前要注意調(diào)查研究，調(diào)查研究可以讓策劃者了解目標(biāo)觀眾的文化背景、心理特征、價值觀等重要特征，為展覽提供更有效的參考和指導(dǎo)。在一個“文化小鎮(zhèn)”的展覽中，我們考慮到目標(biāo)觀眾更希望接觸當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)文化，因此在展覽中加入了講解員和手工制作，以更好地向人們介紹傳統(tǒng)文化和生活方式。

第三段：設(shè)定展品。

展覽的核心就是展品，因此在策劃展覽中，需要進(jìn)行充分的展品篩選和安排。展品應(yīng)該是跟主題相關(guān)的、能夠直觀展現(xiàn)主題內(nèi)涵的畫面或?qū)嵨?，并按照目?biāo)觀眾的興趣和需求進(jìn)行安排。在策劃“古董收藏展覽“時，我們充分考慮到流行文化、明星代言的影響因素，把一些明星的收藏品作為展品展示出來，吸引了許多年輕人的興趣。

展覽布局設(shè)計是一個很重要的環(huán)節(jié)在整個策劃中，它能夠呈現(xiàn)出展覽的整體印象，也可以引導(dǎo)觀眾欣賞展品。因此在設(shè)計布局時要充分考慮展廳的空間、展品的數(shù)量和大小、展示方式、展示順序等因素，精心設(shè)計展項之間的聯(lián)系，讓觀眾有身臨其境的感覺，同時又保證足夠的照明和通風(fēng)，讓觀眾在安全和舒適的環(huán)境下欣賞展品。

第五段：促進(jìn)互動。

展覽不應(yīng)該單純地是一堆展品的簡單堆砌，它還應(yīng)該是一個體驗的過程，應(yīng)該充分利用與觀眾互動的機(jī)會，增強(qiáng)展品的參與度和互動性，讓觀眾從被動的參觀者變成主動積極的參與者。在策劃“互動公益展覽”時，我們讓參觀者親身體驗幫助人類、關(guān)愛社會的過程，讓人們在接觸到美好的公益理念的同時也可以積極參與行動。

總之，策劃一場展覽不是單純地將展品安置于室內(nèi)，而是需要對展品、觀眾、主題和策劃的結(jié)合有深入的理解，策劃的關(guān)鍵在于如何挖掘出展品的魅力，讓觀眾能夠在觀摩展品的同時，深入?yún)⑷胝蛊分?，展覽成為一個印象深刻、值得回味的體驗。通過我的策劃心得，希望能夠給大家提供一些思路和借鑒，讓我們的展覽更具有創(chuàng)意和吸引力。

展覽策劃書篇九

隨著教育在人們心目中地位的逐步提高和近年來高校的大規(guī)模擴(kuò)招，越來越多的學(xué)生走進(jìn)了高等教育的殿堂。人口這么多的市場，絕對不能忽視。大學(xué)生是中國消費市場上的一個特殊消費群體，他們的消費觀念對未來有很大的影響。他們的消費特點和方式將影響和引領(lǐng)整個社會的青年潮流。因此，對于商家來說，大學(xué)生市場無疑是一個值得關(guān)注的巨大市場，蘊(yùn)含著巨大的商機(jī)。把握大學(xué)生市場不僅意味著對企業(yè)充滿銷售前景，還意味著從長遠(yuǎn)利益出發(fā)，把握未來高端商品的方向，培養(yǎng)自己的品牌意識。在這樣的情況下，中國高校專網(wǎng)應(yīng)運而生，現(xiàn)在準(zhǔn)備開展它的第一項活動，也就是這次“帶回家特產(chǎn)，永遠(yuǎn)關(guān)愛家庭”的活動。

通過保定特產(chǎn)的展銷活動，學(xué)生可以居家養(yǎng)老，在保定高校初步宣傳中國高校專用網(wǎng)。

特產(chǎn)帶回家，家人一直關(guān)心。

（a）市場環(huán)境。

大學(xué)生合群集中購買的特點，非常有利于商家進(jìn)行季節(jié)性重點促銷。與其他營銷活動相比，校園促銷活動對企業(yè)品牌的推廣、企業(yè)形象的樹立和銷售問題的改善更有意義。這項活動不僅在于產(chǎn)品的銷售，還在于宣傳中國大學(xué)的特殊網(wǎng)絡(luò)，樹立良好的形象，擴(kuò)大知名度。

（二）消費的特點。

大學(xué)生消費的特點是有情感和示范效應(yīng)，容易被商業(yè)推廣和促銷的方式引導(dǎo)（尤其是重大節(jié)假日，比如寒假）。同時，他們在消費上有沖動的特點。因此，寒假帶特產(chǎn)回家的活動會立即引起學(xué)生的注意，促進(jìn)消費。

（三）消費因素。

寒假帶禮物回家。

（4）市場潛力。

寒假快到了，是校園賣特產(chǎn)的最好時機(jī)，主要是大一新生會第一時間帶一些當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)回家，向家人表達(dá)自己的想法。還有高年級學(xué)生的潛在需求。保險類大學(xué)在校大學(xué)生20萬，大一至少5萬，按20%的市場看，有1萬的銷售潛力。此外，高年級學(xué)生市場潛力巨大。

（e）競爭對手分析。

根據(jù)往年各高校專業(yè)產(chǎn)品的銷售情況，有的專業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入高校，但大多是零散的學(xué)生代理，銷售有限，價格參差不齊。沒有固定長期的購銷渠道，沒有宣傳手段。它們只在攤位上賣一段時間，很難獲得學(xué)生的信任，也不容易傳播信息，影響銷售業(yè)績。

（一）目標(biāo)市場和產(chǎn)品定位。目標(biāo)市場是大學(xué)里的所有老師和學(xué)生。

產(chǎn)品定位是回家給親戚朋友送禮！

（二）價格定位：低于市場總銷售額（具體按成本費用計算）。

（3）銷售方式：校園展覽。

（4）廣告。

1.校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動信息（時間、地點、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策）。

2.從宿舍到住戶的傳單（隊員直接進(jìn)入宿舍樓發(fā)傳單）。

3.在高校宣傳欄張貼海報是高校推廣的必要途徑。學(xué)生熟悉校園情況，對海報柱位置分布清楚，海報本身形狀較大，各種吸引人的圖案足以吸引學(xué)生注意力，所以成本較低。在學(xué)校張貼好報紙的一般方法是在固定的宣傳欄、公告欄、公寓入口、公共汽車站、食堂等地方張貼以交易會為特色的海報。，從而通過不斷的視覺沖擊達(dá)到宣傳效果。

4.校園qq群廣告新聞：依靠團(tuán)隊在學(xué)校的關(guān)系圈查詢發(fā)布信息。

5.展示展板做宣傳，展示兩個板：一個介紹我們的產(chǎn)品，一個介紹網(wǎng)站。

6.在校園特定的擁擠區(qū)域懸掛橫幅。確定橫幅掛在哪里以及何時保存。通過不斷的視覺沖擊，達(dá)到宣傳效果。

（1）目標(biāo)：推廣中國高校專用網(wǎng)，提高網(wǎng)站知名度和美譽(yù)度，增加會員。

（2）廣告績效策略。

根據(jù)產(chǎn)品定位和目標(biāo)消費者，政策表現(xiàn)的主題是“把愛帶回家”。首先，以情感為主線，獲得學(xué)生的認(rèn)可，引起對網(wǎng)站的關(guān)注，吸引會員加入，拓展網(wǎng)站。

在銷售活動中，可以進(jìn)行市場調(diào)查，調(diào)查大學(xué)生感興趣的產(chǎn)品，為網(wǎng)站未來的運營奠定基礎(chǔ)。（問卷設(shè)計和填寫問卷的獎勵）。

銷售總監(jiān)：云創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊銷售計劃：1萬件產(chǎn)品。

高校團(tuán)隊選拔：通過高校團(tuán)委，選拔優(yōu)秀的大二、大三學(xué)生志愿創(chuàng)業(yè)組成團(tuán)隊，每個團(tuán)隊3—6人。選好隊伍后，進(jìn)行統(tǒng)一訓(xùn)練。

各團(tuán)隊薪酬制度：按銷售利潤的60%提成。

1.工作人員進(jìn)入會場布置會場，向?qū)W校借桌椅等相關(guān)用品，進(jìn)入會場布置商品，布置攤位張貼海報，最后主持人宣布交易會開幕。

2.請攝影師拍照并記錄網(wǎng)站材料，以便網(wǎng)站今后的宣傳。

3.在正在進(jìn)行的交易會調(diào)查中進(jìn)行問卷調(diào)查，確定網(wǎng)站未來的發(fā)展方向，統(tǒng)計各高校攤位的銷售情況，宣傳良好的銷售業(yè)績，激勵其他團(tuán)隊。

4.校園交易會結(jié)束后，團(tuán)隊成員清點物品、桌椅，并將其歸還給學(xué)校，并清理場地。剩余的貨物將被召回我們的專車。

5.對展銷會的銷售結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計，得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，為以后的素材積累。

6.利潤分配。

7.將活動資料上傳到網(wǎng)站首頁，進(jìn)行信息展示。

展覽策劃書篇十

要開展一次展會，肯定離不開一份優(yōu)秀的策劃書!以下是一份：展覽策劃書模板，歡迎大家參考!

第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介

一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

(二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預(yù)算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進(jìn)度計劃。

9、 展會服務(wù)商安排計劃。

10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、 展會結(jié)算計劃。

(三) 展會立項策劃書的寫作要求：

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。

如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

? 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。

二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。

如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。

在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。

那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。

如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

? 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。

如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。

行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。

具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。

另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。

辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。

主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。

辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。

二是指展會的籌展和撤展日期。

三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。

有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。

從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。

我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。

在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。

展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預(yù)算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。

展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。

展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。

它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。

展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。

現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。

與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。

項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析。

可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。

展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。

展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。

因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

1、 市場環(huán)境分析

(1) 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

(2) 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

(3) 市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。

2、 展會項目生命力分析

(1) 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的`產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

(1) 招展計劃評估

(2) 招商計劃評估

(3) 宣傳推廣計劃評估

3、 展會項目財務(wù)分析

(1) 價格定位

(2) 成本預(yù)測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。

即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。

這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。

包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關(guān)括動的費用。

包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預(yù)測的費用

(3) 收入預(yù)測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1) 展位費收入

2) 門票收入

3) 廣告和企業(yè)贊助收入

4) 其他相關(guān)收入

(4) 盈虧平衡分析

(5) 現(xiàn)金流量分析

1) 凈現(xiàn)值分析

2) 凈現(xiàn)值率分析

3) 獲利指數(shù)

4) 內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險預(yù)測

(1) 市場風(fēng)險

(2) 經(jīng)營風(fēng)險

(3) 財務(wù)風(fēng)險

(4) 合作風(fēng)險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。

市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測.使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。

分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。

分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

3、展會執(zhí)行方案分析

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。

展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強(qiáng)調(diào)的一點是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。

因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。

所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

4、展會項目財務(wù)分析

展會項目財務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。

展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險預(yù)測

從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

爭做文明大學(xué)生，構(gòu)建和諧校園--展板展覽

和諧之風(fēng)吹遍校園，和諧讓校園寧靜幽深，和諧讓校園充滿愛意。

如果把和諧的校園比作一棵參天大樹，那么我認(rèn)為，優(yōu)美和諧的環(huán)境就是這棵大樹的根本;良好的校園人際關(guān)系就是它的枝葉;豐富的校園文化，就是它的精髓所在，靈魂所在。

因此校園應(yīng)該是和諧優(yōu)美的，那么如何構(gòu)建和諧校園呢?

給同學(xué)們創(chuàng)造安全和諧的公交環(huán)境，培養(yǎng)大學(xué)生的主人公意識，自覺樹立當(dāng)代大學(xué)生舉止文明、言行得當(dāng)、富有涵養(yǎng)的良好風(fēng)范和形象，在廣大學(xué)生中營造一種良好的自律與自我教育的整體氛圍與風(fēng)氣，促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的全面提高，從而進(jìn)一步推進(jìn)我院大學(xué)生素質(zhì)教育工作的開展。

1、活動準(zhǔn)備：第一、由宣傳部和創(chuàng)新部負(fù)責(zé)展板的設(shè)計和布局，要求格式新穎且內(nèi)容積極向上，有利于吸引同學(xué)們的參與;第二、由外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動展板放置并且負(fù)責(zé)展板以免損壞，場地衛(wèi)生歸外聯(lián)部負(fù)責(zé);第三、學(xué)習(xí)布負(fù)責(zé)每天安排協(xié)會全體人員輪流在現(xiàn)場值班，每天至少八人。

2、活動開展：第一、組織部不定期的去現(xiàn)場檢查;第二、在場值班人員積極的投入工作，鼓勵同學(xué)參與活動;第四、所有工作人必須穿著校服帶著條幅工作;第五、所有人寫的便利貼都要貼于規(guī)定的地方;第六、活動過程中負(fù)責(zé)人要分配好各項任務(wù);第七、編輯部負(fù)責(zé)不定期的對活動現(xiàn)場進(jìn)行拍照。

1、策劃書負(fù)責(zé)人：柏?zé)s 李芳

2、參與對象：思源學(xué)院全體學(xué)生

桌子，椅子，音響，紙筆，通電設(shè)備，照相機(jī)，展板兩塊，橫幅一條

橫幅70.00;礦泉水17.00;中性筆2.00x5=10.00;紙2x3=6.00元(詳單見附件)

活動主事項：

電源設(shè)備故障;紙筆和水出現(xiàn)供應(yīng)不足;天氣的影響回事活動推后等。

策劃人：考研升本共進(jìn)協(xié)會

時間：xx年09月28日

展覽策劃書篇十一

為了記錄下春季美麗的景色，展現(xiàn)校園美麗的景色，豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對自然的熱愛及贊美之情，提升同學(xué)們的生活品位，挖掘同學(xué)們身邊美的內(nèi)容，了解校園本身的魅力，擴(kuò)展同學(xué)們的藝術(shù)視野，激發(fā)同學(xué)們積極向上的精神風(fēng)貌，特舉辦此次攝影大賽。

通過這次攝影大賽，不僅讓大家更多的了解校園本身的景色魅力，還能擴(kuò)展同學(xué)們本身的`藝術(shù)視野，弘揚大學(xué)生的積極向上的精神風(fēng)貌。記錄下曲園美麗的春色，留住精彩的瞬間！

和諧自然，魅力曲園。

20xx年4月14——20xx年4月21日。

全體在校學(xué)生。

新大學(xué)生活動中心廣場。

（一）前期準(zhǔn)備。

1、購買各種材料，包括紅紙，記號筆，證書皮xx個。

2、下發(fā)通知：制作4張海報，張貼到各處。并將報名通知和報名方。

式下發(fā)到各個院系。

3、整理報名同學(xué)的報名信息，并加飛信。

（二）活動舉辦。

1、初賽:4月14日之前把參賽作品收集上來，并且評選出20份作品進(jìn)入復(fù)賽的優(yōu)秀作品。

2、復(fù)賽：4月21日，把進(jìn)入復(fù)賽的作品貼到展板上，由評委評出xx份作品，評出獎項。

3、并將這十份作品貼到展板上進(jìn)行展覽。

1、參賽作品必須為照片，5張——xx張為宜。內(nèi)容提倡反應(yīng)大學(xué)生的校園生活和大自然的美麗風(fēng)光。

2、凡是經(jīng)過電腦修改過的照片一律不得參加比賽。

3、手機(jī)或者數(shù)碼相機(jī)拍攝的作品皆可。

4、參賽作品之下必須要注明姓名、性別、院系、年級等。

5、作品必須要是作者原創(chuàng)。

紙張：1x4=4元。

筆：2x4=8元。

共計：xx元。

由創(chuàng)新實踐服務(wù)部成員進(jìn)行評選。

1、在4月14日之前將作品交到學(xué)生工作部學(xué)生資助服務(wù)中心創(chuàng)新實踐服務(wù)部成員手中。

2、賽后收尾：將張貼板歸還原處。

展覽策劃書篇十二

展覽陳列策劃是一項需要綜合素質(zhì)、創(chuàng)造力和技巧的工作，它關(guān)系到整個展覽的呈現(xiàn)效果和觀眾的體驗效果。在我參與策劃一場展覽的過程中，我深刻體會到了策劃的重要性，并總結(jié)了一些心得體會。本文將從展覽主題選擇、陳列空間劃定、展品選擇、布展設(shè)計和互動體驗設(shè)計等方面來闡述我的心得體會。

首先，展覽主題選擇是策劃的起點。展覽主題應(yīng)該緊密聯(lián)系到展覽的目的和受眾群體，能夠引起觀眾的興趣和共鳴。在策劃一場文化藝術(shù)類展覽時，我們選擇了“民俗文化的魅力”作為主題，以期能夠向觀眾展示民俗文化的魅力與價值。通過深入研究和調(diào)查，我們確定了幾個具有代表性的子主題，如傳統(tǒng)節(jié)日、手工藝品和風(fēng)俗習(xí)慣等，來進(jìn)行展覽的有機(jī)組合和呈現(xiàn)。

其次，陳列空間劃定也是一個值得考慮的要點。展覽的陳列空間應(yīng)該能夠完整呈現(xiàn)展品，同時能夠引導(dǎo)觀眾的游覽流線。在我們策劃的展覽中，我們巧妙地設(shè)置了幾個不同的展廳，每個展廳有著獨特的主題和裝飾風(fēng)格，以打造出不同的氛圍和場景，給觀眾帶來不同的體驗。同時，我們設(shè)計了明確的路線指引和展品標(biāo)識，讓觀眾能夠方便地了解展品的信息和展覽的整體內(nèi)容。

展品選擇是展覽陳列策劃的重中之重。展品的選擇應(yīng)該能夠突出主題，同時又能夠吸引觀眾的注意力。在我們展覽中，我們選擇了一些具有傳統(tǒng)特色的民俗文化藝術(shù)品作為展品，如傳統(tǒng)繪畫、剪紙、陶瓷器等。同時，我們也邀請了一些民間工藝師參與進(jìn)來，展示他們的工藝技能和作品。這樣一來，不僅能夠展示民俗文化的魅力，也給觀眾帶來了與民俗文化藝術(shù)家交流的機(jī)會。

布展設(shè)計是展覽陳列策劃的核心環(huán)節(jié)。布展設(shè)計要根據(jù)展覽主題和展品特點來考慮，同時還要注重展覽的整體美感和觀眾的觀賞體驗。在我們展覽的布展設(shè)計中，我們充分利用了展廳的空間和燈光，為每個展臺配備了適當(dāng)?shù)恼故竟ぞ吆捅尘安贾?，以突出每個展品的獨特性和美感。我們還通過合理的布局和展示順序，讓觀眾能夠有序地進(jìn)行展覽觀賞，提高觀眾的參觀體驗。

最后，互動體驗設(shè)計是展覽陳列策劃的創(chuàng)新點。互動體驗可以讓觀眾更加深入地了解和體驗展品，增加觀眾的參與度和互動性。在我們的展覽中，我們設(shè)置了一些互動區(qū)域，如手工體驗區(qū)、民俗游戲區(qū)和互動藝術(shù)區(qū)等，讓觀眾親身參與其中。我們還設(shè)計了一些互動展品，如可以DIY的民俗藝術(shù)品、可以觸摸的陶瓷器等，讓觀眾能夠親自參與到展覽中，使展覽更具參與感和趣味性。

通過這次展覽陳列策劃的經(jīng)歷，我深刻認(rèn)識到了策劃的重要性和技巧。好的策劃能夠使展覽效果事半功倍，給觀眾帶來更好的觀展體驗。展覽陳列策劃需要創(chuàng)造力和技巧的結(jié)合，需要考慮各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和連貫性。只有不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗，才能夠更好地進(jìn)行展覽陳列策劃工作。

展覽策劃書篇十三

展覽策劃是一種創(chuàng)新的藝術(shù)形式，也是傳遞信息和創(chuàng)造藝術(shù)故事的重要手段。通過展覽策劃，我們可以展示出獨特的主題、藝術(shù)品和觀眾的體驗，從而影響和激發(fā)觀眾的思考。在過去的幾年里，我參與了多個展覽策劃項目，從中學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗和體會，這對我未來的展覽策劃工作有著重要的意義。在本文中，我將分享我的展覽策劃心得體會，包括了解觀眾需求、構(gòu)建有吸引力的故事、設(shè)計有效的展示方式、加強(qiáng)觀眾參與和評估展覽效果等方面。

首先，了解觀眾需求是展覽策劃的關(guān)鍵要素。展覽的目的是為觀眾提供一種參與和交流的機(jī)會，因此我們必須了解觀眾喜好和需求。通過對目標(biāo)觀眾進(jìn)行調(diào)研和分析，我們可以更好地理解他們的興趣、期望和愿望。例如，如果我們策劃了一場關(guān)于當(dāng)代藝術(shù)的展覽，就要考慮到觀眾對于藝術(shù)形式和審美的理解。只有通過深入了解觀眾需求，我們才能設(shè)計出吸引他們的展覽內(nèi)容和體驗。

其次，構(gòu)建有吸引力的故事是展覽策劃的核心。展覽不僅是一個藝術(shù)品的陳列，更是一種通過故事來傳達(dá)信息和激發(fā)思考的方式。在策劃展覽的過程中，我們需要確定一個主題，然后通過藝術(shù)品的選擇和展示方式來構(gòu)建一個連貫的故事。這個故事應(yīng)該是有情節(jié)、有張力并能夠引發(fā)觀眾情感共鳴的。通過一個有吸引力的故事，觀眾能夠更好地理解和體驗展覽的主題和意義。

第三，設(shè)計有效的展示方式是展覽策劃的重要環(huán)節(jié)。展覽的展示方式直接影響觀眾對藝術(shù)品的感知和理解。因此，我們需要在展覽策劃中充分考慮藝術(shù)品的排列、布局、燈光、音效等方面。通過合理的設(shè)計，我們可以引導(dǎo)觀眾的參觀路徑和注意力，達(dá)到更好的展示效果。例如，在一次珍貴文物展覽中，我采用了階梯式展示方式，將藏品一一呈現(xiàn)給觀眾，以營造一種穿越歷史的感覺。這種設(shè)計方式不僅增加了觀眾的參與度，還使他們更好地理解和欣賞文物的價值。

第四，加強(qiáng)觀眾參與是展覽策劃不可忽視的因素。觀眾的參與度直接影響他們對展覽的興趣和體驗。因此，我們需要設(shè)計一些互動環(huán)節(jié)，讓觀眾參與到展覽中來。例如，在一個科技主題的展覽中，我設(shè)置了一臺互動屏幕，讓觀眾可以通過觸摸屏幕來了解科技的原理和應(yīng)用。這種互動環(huán)節(jié)不僅提高了觀眾的參與度，還增加了展覽的趣味性和吸引力。

最后，評估展覽效果是展覽策劃的重要一環(huán)。通過評估，我們可以了解觀眾對展覽的反饋和評價，并對展覽進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。評估展覽效果可以采用多種方式，如觀眾問卷調(diào)查、專家評審等。在一個近期的展覽項目中，我通過觀眾問卷調(diào)查和專家評審，了解到觀眾對展覽主題、內(nèi)容和體驗的滿意度和不滿意度，并對展覽進(jìn)行了相應(yīng)的修改和改進(jìn)。

總之，展覽策劃是一項充滿挑戰(zhàn)和創(chuàng)造力的工作。通過深入了解觀眾需求、構(gòu)建有吸引力的故事、設(shè)計有效的展示方式、加強(qiáng)觀眾參與和評估展覽效果，我們可以提高展覽的吸引力和影響力，實現(xiàn)藝術(shù)品和觀眾之間的溝通和交流。展覽策劃不僅是一種技能，更是一門藝術(shù)，我將繼續(xù)積累經(jīng)驗，不斷提升自己在展覽策劃方面的能力。

展覽策劃書篇十四

一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預(yù)算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進(jìn)度計劃。

9、 展會服務(wù)商安排計劃。

10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、 展會結(jié)算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預(yù)算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

1、 市場環(huán)境分析

（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

（3） 市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。

2、 展會項目生命力分析

（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1） 招展計劃評估

（2） 招商計劃評估

（3） 宣傳推廣計劃評估

3、 展會項目財務(wù)分析

（1） 價格定位

（2） 成本預(yù)測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測的費用

（3） 收入預(yù)測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業(yè)贊助收入

4） 其他相關(guān)收入

（4） 盈虧平衡分析

（5） 現(xiàn)金流量分析

1） 凈現(xiàn)值分析

2） 凈現(xiàn)值率分析

3） 獲利指數(shù)

4） 內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險預(yù)測

（1） 市場風(fēng)險

（2） 經(jīng)營風(fēng)險

（3） 財務(wù)風(fēng)險

（4） 合作風(fēng)險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測．使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

3、展會執(zhí)行方案分析

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強(qiáng)調(diào)的一點是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

4、展會項目財務(wù)分析

展會項目財務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險預(yù)測

從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。

（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的'位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹．對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

（3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和emall也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。

提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。

“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準(zhǔn)備和交付、收費標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機(jī)構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：

參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。

2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇．在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

第一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>

展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理。

利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，

如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。

第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會給他們帶來極大的不便。

展覽策劃書篇十五

展覽是藝術(shù)家將自己的作品展示給公眾的重要方式，也是讓觀眾了解藝術(shù)和藝術(shù)家思想的橋梁。作為參觀者，我有幸參觀了一次美術(shù)策劃展覽，并且在此過程中有了一些心得體會。通過這次展覽，我深刻認(rèn)識到美術(shù)策劃對展覽的重要性，同時也對展覽設(shè)計和展品的選擇有了更深的理解。

第二段：策劃的重要性。

美術(shù)策劃在展覽過程中起著至關(guān)重要的作用。它是一個既充滿創(chuàng)造力又充滿挑戰(zhàn)的工作，需要策劃者精心思考和計劃每個細(xì)節(jié)，以打造一個令觀眾印象深刻的展覽。合理的策劃可以提升整個展覽的品質(zhì)，使其更具藝術(shù)性和觀賞性。例如，這次展覽中，策劃者通過布置展覽廳的燈光和陳設(shè)，營造出適合展覽主題的氛圍，使觀眾在沉浸于藝術(shù)作品之中的同時，體驗到了一種獨特的感覺。

第三段：展覽設(shè)計與展品選擇。

展覽設(shè)計和展品的選擇是美術(shù)策劃中不可忽視的兩個環(huán)節(jié)。展覽設(shè)計應(yīng)該與展品相互配合，使觀眾能夠更好地理解藝術(shù)作品所要表達(dá)的主題和意義。同時，展覽設(shè)計也應(yīng)該注重創(chuàng)新和個性化，讓觀眾對展覽有一種新鮮感和互動感。展品選擇則更需要在藝術(shù)和觀眾之間找到一個平衡點。藝術(shù)作品應(yīng)該具有一定的獨特性和表現(xiàn)力，但同時也要尊重觀眾的審美需求和情感共鳴。在這次展覽中，策劃者的展覽設(shè)計和展品選擇都得到了很好的體現(xiàn)。展覽設(shè)計獨具匠心，每個展品都與展覽主題緊密相連，讓觀眾在參觀過程中獲得了獨特的藝術(shù)享受。

第四段：展覽交流與參觀體驗。

展覽是一個多樣交流的平臺，藝術(shù)家通過作品與觀眾進(jìn)行溝通和碰撞。而在展覽中，觀眾也可以通過觀看和交流與藝術(shù)家進(jìn)行互動，增進(jìn)對藝術(shù)的理解和欣賞。這次展覽中，有幸與幾位藝術(shù)家交流，了解到他們對自己作品的創(chuàng)作動機(jī)和所要傳達(dá)的信息。這種交流增加了我對作品的理解和認(rèn)知，也讓我更加深入地思考作品背后的意義。同時，展覽的參觀體驗也是非常重要的。展覽設(shè)計和展品布置直接影響觀眾的體驗感受，細(xì)致的布展會讓觀眾留下深刻印象，更容易產(chǎn)生共鳴。

第五段：總結(jié)與展望。

通過這次美術(shù)策劃展覽的參觀，我深刻認(rèn)識到美術(shù)策劃在展覽中的重要性。合理的策劃和展覽設(shè)計能夠提升整個展覽的品質(zhì)，使觀眾更好地理解和欣賞藝術(shù)作品。同時，展覽也是一個藝術(shù)家與觀眾之間交流的平臺，觀眾通過交流和參觀體驗?zāi)軌蚋由钊氲乩斫夂透惺芩囆g(shù)。展覽對于藝術(shù)發(fā)展和推廣起到了至關(guān)重要的作用，希望未來能看到更多精彩的展覽，讓更多的人了解和喜愛藝術(shù)。