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最新秘書處工作心得體會(huì)(大全10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-04 04:43:05 頁(yè)碼:13
最新秘書處工作心得體會(huì)(大全10篇)
2023-10-04 04:43:05    小編:雁落霞

我們?cè)谝恍┦虑樯鲜艿絾l(fā)后,應(yīng)該馬上記錄下來(lái),寫一篇心得體會(huì),這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結(jié)方法。心得體會(huì)可以幫助我們更好地認(rèn)識(shí)自己,了解自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,從而不斷提升自己。以下是我?guī)痛蠹艺淼淖钚滦牡皿w會(huì)范文大全,希望能夠幫助到大家,我們一起來(lái)看一看吧。

秘書處工作心得體會(huì)篇一

在一個(gè)單位,領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)是決策、指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)。而秘書的任務(wù)則是為領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)提供服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)集體確定的組織目標(biāo),既是領(lǐng)導(dǎo)的工作目標(biāo),也是秘書人員的工作目標(biāo)。因此,秘書人員始終都參與到領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中去,但又和領(lǐng)導(dǎo)者的工作絕然不同,既不能以領(lǐng)導(dǎo)的面目出現(xiàn),又要輔助領(lǐng)導(dǎo)做很多工作。怎樣擺正自己的位置,處理好與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系?根據(jù)我多年的秘書工作實(shí)踐,得出以下幾點(diǎn)心得:

尊重領(lǐng)導(dǎo)是秘書人員應(yīng)有的品德。怎樣尊重,倒有個(gè)“度”的問(wèn)題。我認(rèn)為,尊重領(lǐng)導(dǎo)的根本,一是維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,從內(nèi)心里敬重領(lǐng)導(dǎo);二是給領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)臺(tái),盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作。在為若干領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中,要從維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié)和威信出發(fā),一視同仁,不能看人行事,厚此薄彼。不能在這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)面前說(shuō)那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的短處,更不能把某些領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)散布到群眾中去。但也不能把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)庸俗到溜須拍馬、巴結(jié)討好的程度。

前邊說(shuō)過(guò),秘書工作和領(lǐng)導(dǎo)工作在目標(biāo)上是一致的。所以,秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指揮必須服從。秘書的每一個(gè)行動(dòng)必須與領(lǐng)導(dǎo)合拍,為領(lǐng)導(dǎo)決策的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地服務(wù)。要做到服從而不盲從,一是認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、忠實(shí)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖;二是要恰如其分地為領(lǐng)導(dǎo)拾遺補(bǔ)缺。但要注意,服從不是人身的依附,不是唯唯諾諾地趨附。

秘書參與決策,必須在自己的職權(quán)范圍內(nèi)、在領(lǐng)導(dǎo)授予的權(quán)限內(nèi)決定和辦理事項(xiàng),提出建議或方案。即使所提的建議或方案被采納,秘書也不能認(rèn)為這是在決策,更不能產(chǎn)生這是與領(lǐng)導(dǎo)共同決策的錯(cuò)覺(jué)。這種錯(cuò)誤思維會(huì)使自己錯(cuò)位,甚至干預(yù)、干擾領(lǐng)導(dǎo)的決策。也不能以秘書工作的主動(dòng)性和超前性為借口,把超前的服務(wù)當(dāng)成超前的決策,而只能看作是領(lǐng)導(dǎo)決策前的服務(wù)。

秘書在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的過(guò)程中,要辦理很多有關(guān)事務(wù)。在辦文時(shí),不能不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自加進(jìn)個(gè)人意見(jiàn)。特別是領(lǐng)導(dǎo)決定了事項(xiàng),不能再作修改。秘書如感到必須修改的,須請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意。在辦事時(shí),也只能按領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和意圖辦。在辦理過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況,有些地方需改變領(lǐng)導(dǎo)意圖的,必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,決不能自作主張。

秘書人員常常在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,代理領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常事務(wù)或工作事項(xiàng)。這容易使秘書人員產(chǎn)生自己與領(lǐng)導(dǎo)同樣有權(quán)的錯(cuò)覺(jué)。必須明白,代理不等于職權(quán)。即使是領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦理的事情,遇到問(wèn)題時(shí),也應(yīng)該及時(shí)請(qǐng)示,辦完后及時(shí)匯報(bào)。辦理中出現(xiàn)的差錯(cuò),要耐心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)和指導(dǎo)。

嫁衣是為新娘增光添彩的。秘書的勞動(dòng)成果是以領(lǐng)導(dǎo)的名目出現(xiàn)的,是隱匿在領(lǐng)導(dǎo)的勞動(dòng)成果之中的。這是秘書工作的輔助性、服務(wù)性決定了的。秘書人員應(yīng)以為領(lǐng)導(dǎo)做出成績(jī)?yōu)闃s,應(yīng)有在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作中鍛煉提高自己的思想。絲毫不能把成績(jī)歸于自己,把份內(nèi)工作的成績(jī)作為提高自己身份的籌碼。也不能把優(yōu)越的秘書地位和條件作為驕傲的資本。正確的心態(tài)是:自尊自強(qiáng),謙虛謹(jǐn)慎,態(tài)度和藹,平等待人。

秘書處工作心得體會(huì)篇二

為了規(guī)范秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容,提升工作的`專業(yè)性和職業(yè)性,0月0日0老師為我們進(jìn)行了一場(chǎng)理論與實(shí)際緊密結(jié)合的精彩培訓(xùn)。0老師立足于自己在政府部門從事秘書工作十二年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從秘書的基本素質(zhì)、秘書工作的范圍、秘書工作的要求及職業(yè)未來(lái)發(fā)展方向這四個(gè)方面,向我們傳授了在一個(gè)大型企業(yè)中如何成為一名合格優(yōu)秀的秘書。這次培訓(xùn)使我們受益匪淺、收獲良多,不僅進(jìn)一步加深了對(duì)企業(yè)秘書工作職責(zé)的認(rèn)識(shí),更完善了知識(shí),拓寬了視野,為我們切實(shí)提升業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。結(jié)合自己近年工作的實(shí)際情況,總結(jié)心得體會(huì)主要有以下三點(diǎn):

一、敏于行,慎于言

秘書工作特征明顯,兼具輔助性、被動(dòng)性和挑戰(zhàn)性。對(duì)企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)忠誠(chéng)是對(duì)思想的基本要求,也直接反映了秘書的品格。而對(duì)秘書日常工作的基本要求是,“手勤、眼勤、腿勤,嘴不能勤”。我們作為秘書,平時(shí)工作范圍主要是“三辦”,即辦文、辦會(huì)、辦事:負(fù)責(zé)各種文件的呈報(bào),負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織和服務(wù),負(fù)責(zé)接待活動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)其他臨時(shí)交辦工作的順利進(jìn)行。我們只有做到敏于行,慎于言,才能將日常工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴及時(shí)準(zhǔn)確地落實(shí)到位,確保各項(xiàng)工作正常的有序開(kāi)展。另外,秘書工作還應(yīng)具備高度的政治敏感性。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的耳目,傳導(dǎo)的神經(jīng),掌握的信息多,尤其還可能涉及商業(yè)機(jī)密等敏感內(nèi)容,秘書的行為言語(yǔ)不僅代表自己,還代表了領(lǐng)導(dǎo)的形象,言語(yǔ)上的稍有不慎都可能帶來(lái)工作上的不良后果,更有甚者泄露了重要機(jī)密,釀成大錯(cuò)。所以,秘書一定要堅(jiān)守“敏于行,慎于言”的重要原則。

二、思維縝密,反應(yīng)迅速

秘書工作看似繁雜,其實(shí)有章可循,但要做得好、做到位,并不是一件易事。首先要具備相當(dāng)?shù)墓ぷ髂芰?,敏銳全面的思維是秘書工作縝密無(wú)誤的核心;其次一定要有細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和良好有序的工作效率,不能因?yàn)槭聞?wù)龐雜就失去穩(wěn)重、失去頭緒,從而耽誤工作;再次要有正確的工作藝術(shù)和工作方法,真正起到承上啟下的關(guān)鍵作用。在應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件時(shí),一定要有事先準(zhǔn)備好的預(yù)案,計(jì)劃方案應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。若遇無(wú)緊急預(yù)案的情況,應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)迅速拿主意,以求事情得到盡快合理的解決,切忌慌張忙亂。

三、注意積累和思考

秘書工作有事物性、常規(guī)性的特點(diǎn),但每一天的日常工作、每一次的工作活動(dòng)其實(shí)都有值得積累和思考之處,如哪些細(xì)節(jié)做得不夠好,需要總結(jié)失敗教訓(xùn),日后加以改正;如哪些經(jīng)驗(yàn)值得學(xué)習(xí)推廣,再遇類似問(wèn)題可作為借鑒參考。除此之外,秘書還應(yīng)善于學(xué)習(xí)、學(xué)以致用。作為一家涵蓋商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)和住宅地產(chǎn)開(kāi)發(fā)銷售的大型房地產(chǎn)企業(yè)的秘書,更要按照集團(tuán)業(yè)態(tài)情況充實(shí)知識(shí)、積累經(jīng)驗(yàn)、與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展潮流,接納社會(huì)各方面的信息,不斷提高自己判斷問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,時(shí)刻具備提高自身能力和素質(zhì)的緊迫感,才能更好地適應(yīng)公司發(fā)展的需要,成為一名優(yōu)秀的“復(fù)合型”秘書。

秘書作為一個(gè)企業(yè)中進(jìn)步最快的群體之一,具有良好的學(xué)習(xí)機(jī)遇和發(fā)展平臺(tái)?!扒Ю镏?,始于足下”,我們要端正工作態(tài)度、明確職業(yè)方向,通過(guò)自身的不懈努力,在成長(zhǎng)的路上不斷前行,在盡職盡責(zé)做一個(gè)優(yōu)秀秘書的同時(shí),也使自己具備現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理所需要的各項(xiàng)技能,為公司未來(lái)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

秘書處工作心得體會(huì)篇三

一年以來(lái),在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職秘書工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一是素質(zhì)進(jìn)一步提高。為了適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作需要,一年來(lái),始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹(shù)立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

二是當(dāng)好參謀助手。按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)副市長(zhǎng)王同志的秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會(huì)務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實(shí)際,注意收集有關(guān)資料,用心為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手。20xx年,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo),使我市的城鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項(xiàng)事業(yè)都取得了較大進(jìn)展,有力促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。

三是為民務(wù)實(shí)高效。按照辦公室制訂的《機(jī)關(guān)效能建設(shè)十項(xiàng)制度》,用心轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)公仆意識(shí),為民務(wù)實(shí)高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),對(duì)群眾來(lái)訪和辦事人員換位思考,將心比心,用心熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。

工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,堅(jiān)持網(wǎng)上簽到,每一天記工作日志,自我激勵(lì),自我鞭策,時(shí)時(shí)處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)維護(hù)辦公室形象。

一年來(lái),雖然自己在工作上取得了必須成績(jī),但還存在著不足。一是工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,有些狀況了解得不夠細(xì),不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被?dòng)。在新的一年里,我將揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好。

秘書處工作心得體會(huì)篇四

秘書工作簡(jiǎn)言之就是辦文和辦事,說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單做來(lái)卻難,因?yàn)槭聼o(wú)巨細(xì)都可歸到文和事的范疇中來(lái),大到一個(gè)單位一個(gè)項(xiàng)目的宏觀管理。下面是本站帶來(lái)的秘書的工作心得體會(huì),僅供參考。

秘書工作心得體會(huì)一:

在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為中心總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:

一、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)的提高

新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進(jìn)的觀念,與為的黨中央政治思想保持一致,才能適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)中心未來(lái)的發(fā)展。所以,我積極參加本單位組織召開(kāi)的以“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中、四中全會(huì)精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過(guò)學(xué)習(xí),提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時(shí),能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團(tuán)結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)體會(huì)新形勢(shì)下怎樣做一名合格的工作人員。平時(shí),除了忙日常工作外,還不斷讀書學(xué)習(xí),包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),記有幾萬(wàn)字的學(xué)習(xí)筆記。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項(xiàng)工作都得到了大家的支持,落實(shí)順利。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷。

二、堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù) 要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:

1、每天提前分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

2、認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理。

有節(jié)、有序、有效。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯(cuò),有始有終,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。 、在公文處理過(guò)程中,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時(shí),按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。

3、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對(duì)于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否。日常工作中,我注意對(duì)紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機(jī)銷毀。因各項(xiàng)工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。每星期五把工作過(guò)的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。

4、與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。本人能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要說(shuō)話,要及時(shí)與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。

5、在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫中心各項(xiàng)管理制度和綜合科崗位職責(zé)等,落實(shí) “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,年初進(jìn)入中心工作以來(lái),集中精力編寫了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度, 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。

6、嚴(yán)格遵守秘書工作的原則,即保密,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準(zhǔn)確,辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),注意要慎,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行??傊?,我注意努力成為一個(gè)“一要能 ?秘?,二要會(huì) ?書?”的合格文秘工作人員。

三、存在的不足

1、本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。

2、不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個(gè)數(shù)字都記不錯(cuò),又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動(dòng);既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊(duì)指揮員那樣鋪排得開(kāi)的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),思想偶爾不集中,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。

3、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)工作沒(méi)有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

4、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。

不知不覺(jué)一年又過(guò)去了,回顧20xx年,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡(jiǎn)要的工作總結(jié)如下:

一是素質(zhì)進(jìn)一步提高:

為了適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作需要,一年來(lái),始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和xx屆三中全會(huì)決定等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹(shù)立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

二是當(dāng)好參謀助手:

按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)副市長(zhǎng)*同志的秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會(huì)務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實(shí)際,注意收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手。*年,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo),使我市的城鎮(zhèn) 建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項(xiàng)事業(yè)都取得了較大進(jìn)展,有力促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。

三是為民務(wù)實(shí)高效:

按照辦公室制訂的《機(jī)關(guān)效能建設(shè)十項(xiàng)制度》,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)公仆意識(shí),為民務(wù)實(shí)高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),對(duì)群眾來(lái)訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,以實(shí)際行動(dòng)踐行“三個(gè)代表”,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,堅(jiān)持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,自我激勵(lì),自我鞭策,時(shí)時(shí)處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)維護(hù)辦公室形象。

每一個(gè)人,誰(shuí)也不比誰(shuí)聰明多少,誰(shuí)也不比誰(shuí)笨多少。關(guān)鍵是誰(shuí)比誰(shuí)用心多少。過(guò)去有一句話:做什么吆喝什么。目前你做的這份工作,真正用心了多少。用心又怎么樣衡量呢?你不能讓自己跟別人一樣。我舉一個(gè)例子:如果一個(gè)老板有兩個(gè)職員,這兩個(gè)職員的想法做法都是一樣的,那就證明了其中有一個(gè)是多余的。所以一定要展現(xiàn)出來(lái)自己的不同點(diǎn),另外還要給自己設(shè)定目標(biāo),在未來(lái)的一年兩年三年里做些什么,現(xiàn)在欠缺的又是什么?應(yīng)該怎樣去補(bǔ)足,這一點(diǎn)是很重要的,當(dāng)你的目標(biāo)確定下來(lái)以后,就明確了該怎么走。

機(jī)會(huì)是給準(zhǔn)備好的人,機(jī)會(huì)來(lái)了你能不能抓得住。而且機(jī)會(huì)往往都是自己創(chuàng)造的,不是所有的機(jī)會(huì)都是在等你的。所有每一個(gè)環(huán)節(jié)都要準(zhǔn)備好,當(dāng)屬于你的職位來(lái)的時(shí)候不會(huì)空。我就是這樣走過(guò)來(lái)的,一般都會(huì)很穩(wěn)的做我的每個(gè)工作,而且做到當(dāng)這個(gè)職位是我在做的時(shí)候就是跟別人不一樣。

在外企從事秘書工作已有六載,回顧幾年來(lái)的工作歷程,有不少心得體會(huì),利用余暇時(shí)間,總結(jié)記錄下來(lái),以與同業(yè)者共享及自勉。秘書工作是一個(gè)鍛煉人的職位,要求人員具備較高的綜合素質(zhì)與能力。尤其是在外企業(yè)工作秘書,出于對(duì)企業(yè)形象及工作能力方面的要求,一般企業(yè)均會(huì)選聘才貌具佳的年輕女子。

秘書的職級(jí)是依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的職位高低而定的,一般來(lái)講,在公司中是比普通員工高一些的科長(zhǎng)或是主任級(jí),相應(yīng)的收入也會(huì)高一些。在有關(guān)秘書的教科書上,對(duì)秘書工作有這樣描述與定義的:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。因此做秘書,就是要迎合領(lǐng)導(dǎo)心意,古代偉大的儒學(xué)思想家老子曾講“上善若水”,就是要像水一樣,能屈能伸,以迂為直,只要達(dá)到相應(yīng)的目的即可。

事間萬(wàn)物都是多元的,不僅僅局限于一個(gè)層面或是僅有正、反兩面,人們對(duì)事物的認(rèn)知程度與觀察到的層面也是不同的。在此方面對(duì)秘書工作有著更高的要求,對(duì)任何事物都應(yīng)保持高度的敏感,做到“眼觀六路、耳聽(tīng)八方”,但同時(shí)一定注意要保持良好職業(yè)操守。作秘書工作一定要把持一份平和的心態(tài)。身為領(lǐng)導(dǎo)的心腹,一定會(huì)掌握很多秘密,同時(shí)肩負(fù)上傳下達(dá)的責(zé)任,時(shí)不時(shí)需要將領(lǐng)導(dǎo)的旨意傳達(dá)下去,是扮演代言人的角色,領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán)在不經(jīng)意間會(huì)傳遞到你的身上。

公司會(huì)有許多人會(huì)以這樣或那樣的方式及目的親近你。在這種情況下,要避免走入兩方面的誤區(qū),一方面,切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會(huì)讓其他部門的人員易對(duì)你產(chǎn)生厭惡,更難聽(tīng)者會(huì)說(shuō)你是“倚仗人勢(shì)”。另一方面,不能與公司的個(gè)別人或一些人拉幫結(jié)派,或是過(guò)于親密,因?yàn)闀?huì)讓領(lǐng)導(dǎo)心生懷疑,而有泄密之嫌。最佳的心態(tài)與處事方式是不卑不亢,與同事與領(lǐng)導(dǎo)以誠(chéng)相待,但要注意疏密有間,不違反公司的規(guī)定、不失自尊及違背自己的做人原則。

保持一份平和的心態(tài)的另一層含意是要克服自己心中的不平衡與消極心態(tài),公司領(lǐng)導(dǎo)是公司命運(yùn)所系,其收入與生活方式與普通人之間一定有較大的差距,而你卻是經(jīng)常是親自經(jīng)歷與感受這種差距,心理上會(huì)產(chǎn)生不平衡,如果不能很好地處理這種心態(tài),正常工作及生活就會(huì)因情緒的不穩(wěn)定而大受影響。

另外大部分領(lǐng)導(dǎo)喜歡發(fā)號(hào)施令,而每個(gè)人生來(lái)就崇尚自由,不喜歡被人指東指西、受人約束,作為秘書,服從是職責(zé)所在,而且自己的工作表現(xiàn)是直接領(lǐng)導(dǎo)來(lái)評(píng)判的,所謂伴“君”如伴虎,領(lǐng)導(dǎo)面前說(shuō)話、辦事都得小心謹(jǐn)慎,似乎每天工作都很緊張。

其實(shí),一切煩惱源于內(nèi)心,只要你保持一份積極、樂(lè)觀的態(tài)度,盡職盡責(zé)地將工作做好,不要太計(jì)較個(gè)人的得失,就會(huì)讓消極情緒遠(yuǎn)離你,同時(shí)也不易受人控制,既使受到不公平的待遇或是責(zé)罵,也不要表現(xiàn)出太多的悲傷,要保持最好的精神狀態(tài)。

記?。寒?dāng)你向別人訴說(shuō)你的痛苦時(shí),會(huì)有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿不在乎。因此作秘書工作,一位朋友說(shuō)得好“作秘書工作就是吃‘黃蓮’,也要樂(lè)呵呵地吃下去”。作秘書工作一定要有悟性,還記得早先曾讀到過(guò)一篇文章,“好秘書應(yīng)該有一種靈氣”,應(yīng)該用什么來(lái)解釋與定義這悟性或是靈氣呢,也許它只是一種感覺(jué),我不知道自己是否具備,但可以肯定的是這靈氣中包含了寫作總結(jié)能力強(qiáng)、反應(yīng)快、電腦操作水平高、洞察力佳等各方面較高的綜合素質(zhì)要求。

這種靈氣或是悟性的提高有賴于孜孜不倦的學(xué)習(xí)、日積月累的實(shí)踐、以及持之以恒的高度敬業(yè)精神。作秘書一個(gè)最大的好處就是可以在工作中不斷提升自我。可以從被動(dòng)與主動(dòng)兩方面來(lái)講。前面已經(jīng)談到秘書是公司信息的中心與樞紐,每天你會(huì)被動(dòng)地接受及處理大量的信息,其中定會(huì)有許多有益自我成長(zhǎng)與提高的信息與知識(shí),日積月累中你會(huì)從中獲益很多。

另一方面,每天你會(huì)接受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你言傳身教,這是一個(gè)很好的、難得的免費(fèi)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),應(yīng)予以很好地把握。如果你能遇到一個(gè)非常優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)的話,那你真的是非常幸運(yùn),因?yàn)檫@樣意味著你會(huì)學(xué)到更多。陳安之說(shuō):如果你想成功就應(yīng)該多與成功的人在一起。秘書就是提供給你這樣的機(jī)會(huì)。

秘書處工作心得體會(huì)篇五

黨政機(jī)關(guān)秘書培訓(xùn)班心得體會(huì)任何一個(gè)單位的辦公室擔(dān)負(fù)著本單位的信息調(diào)研、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)和日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的職能。通過(guò)這次培訓(xùn),使我跟進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)到辦公室工作的重要性,辦公室這個(gè)中樞機(jī)構(gòu)工作的好壞,直接影響著領(lǐng)導(dǎo)的決策和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時(shí),作為機(jī)關(guān)辦公室的文秘工作人員綜合素質(zhì)的高低,也直接反映著一個(gè)單位的形象和門面,這就要求文秘工作人員不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性和鑒別力,還要有較高的文字表達(dá)能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和綜合協(xié)調(diào)能力,在機(jī)關(guān)工作人員和群眾中有一定的威信。總括起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì):

一、辦公室工作人員工作必須嚴(yán)謹(jǐn),要認(rèn)清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,在辦公室的作用和職能,作為辦公室文秘人員,在日常工作中,應(yīng)該忠誠(chéng)服務(wù)、牢記宗旨,把握特征,特別要做到說(shuō)實(shí)話、辦事實(shí),應(yīng)認(rèn)清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,認(rèn)清自己在辦公室的作用和職能。

(一)文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)的口、眼、腦、手、足的延伸?!安皇穷I(lǐng)導(dǎo)貼近領(lǐng)導(dǎo),不在其位當(dāng)謀其政;謀而不斷,督而不辦;沒(méi)有權(quán)利但附著權(quán)力?!睆倪@段話上,我們不難看出文秘工作的基本特征。這就是說(shuō)作為辦公室的工作人員,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,平常和領(lǐng)導(dǎo)貼的最近,做任何事、說(shuō)任何話都要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問(wèn)題,要做到眼里有活,腦里裝事,多動(dòng)手勤跑腿;要做到貼近領(lǐng)導(dǎo)邊, 埋頭作奉獻(xiàn);參謀不決斷,服務(wù)不添亂;行動(dòng)守規(guī)矩,三辦要規(guī)范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏實(shí),做事踏實(shí),實(shí)事求是。

(二)新時(shí)期秘書工作要努力把實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”與靈活性結(jié)合起來(lái)。在工作中,一是要努力從單純的收發(fā)向搜集信息化轉(zhuǎn)變;二是要從單純的辦文、辦會(huì)、辦事向參謀、助手轉(zhuǎn)變;三是要從單純憑經(jīng)驗(yàn)辦事向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變;四是要從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,做到會(huì)說(shuō)、會(huì)寫、會(huì)辦,并力求優(yōu)質(zhì)高效。(“會(huì)說(shuō)”就是匯報(bào)情況,概括問(wèn)題一說(shuō)清楚、二說(shuō)簡(jiǎn)練、三說(shuō)得體、四說(shuō)深入、五說(shuō)藝術(shù)?!皶?huì)寫”就是要會(huì)寫辦公室常用的文種,還會(huì)寫文書、應(yīng)用文、計(jì)劃總結(jié),調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等,還要準(zhǔn)確、規(guī)范、精練,要做到從辦公室出去的都是精品?!皶?huì)辦”就是既有原則又靈活機(jī)動(dòng),要把按規(guī)定辦與領(lǐng)導(dǎo)指示辦相結(jié)合。不管是文件的審核、信息的采集、文章的撰寫、會(huì)議的準(zhǔn)備,還是事務(wù)的處理,都要事無(wú)巨細(xì),干凈利索,認(rèn)真謹(jǐn)慎,辦的完美、圓滿。)

(三)核心是提升參謀助手意識(shí)。辦公室人員綜合素質(zhì)的提高,特別是政治意識(shí)、公文的制作格式和文字表達(dá)能力,都將影響著參謀和助手的作用,特別是工作措施和各項(xiàng)計(jì)劃的質(zhì)量。這就要求辦公室人員,既要具備一定的政治理論水平,文化知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),又要善于學(xué)習(xí),掌握科學(xué)的工作 方法,吸收先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中予以應(yīng)用,作到厚積勃發(fā),學(xué)以致用。

二、公文的寫作、制作、審核應(yīng)該科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),公文有其權(quán)威性、嚴(yán)肅性和指導(dǎo)性,它是傳達(dá)政令、交流經(jīng)驗(yàn)、解決問(wèn)題、報(bào)告情況、指導(dǎo)工作的重要工具。在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策、保證政令暢通、確保機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面有著不可代替的作用,它有嚴(yán)格的處理規(guī)則和行文要求。因此,作為文秘人員在公文審核過(guò)程中,應(yīng)把握好公文的政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、程序關(guān)、實(shí)效關(guān)。

(一)把好政策關(guān),突出“符合”兩字。公文具有很強(qiáng)的政策性。重點(diǎn)審核公文所反映和體現(xiàn)的基本立場(chǎng)和觀點(diǎn),所提出的意見(jiàn)、措施、辦法和要求是否符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定,同現(xiàn)行的政策有無(wú)矛盾;審核文稿中的內(nèi)容有無(wú)政策界限不清,或把政策界限規(guī)定得過(guò)死、過(guò)寬的情況;審核文稿中的觀點(diǎn)、提法是否正確、辦法措施是否符合實(shí)際。做到每一個(gè)字、每一句話“于法有理”,能夠經(jīng)得起法律的檢驗(yàn)、政策的檢驗(yàn)、事實(shí)的檢驗(yàn)。

(二)把好文字關(guān),突出“準(zhǔn)確”二字。在公文中有“一字入公文,九牛拔不出”的說(shuō)法,可見(jiàn)文字的準(zhǔn)確表達(dá)在公文中就顯得尤為重要。審核中,要力求使文稿準(zhǔn)確運(yùn)用公文語(yǔ)體,達(dá)到以記述為核心,以實(shí)用為目的,把準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性作為最基本的要求,使每一個(gè)字都有每一個(gè)字的作用,每 一句話都有每一句話的力度。為此,我們首先要分清詞表示的準(zhǔn)確含義,范圍大小、程度深淺,與其它近義詞區(qū)別;分清詞的感情色彩,尤其是分清褒義詞、貶義詞和中性詞;要做到口頭語(yǔ)、書面語(yǔ)的區(qū)別使用,不同場(chǎng)合認(rèn)真選擇;不要生怪詞、方言,使讀者和聽(tīng)者有可接受性??粗黝}是否旗幟鮮明,看結(jié)構(gòu)是否合理、完整和嚴(yán)謹(jǐn),看內(nèi)容是否言之有物,是否結(jié)合實(shí)際,看語(yǔ)句是否符合邏輯、字詞使用是否恰當(dāng),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用是否正確、引用事例、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。力求把文字技術(shù)問(wèn)題處理在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前。

(三)把好格式關(guān),突出“規(guī)范”兩字。在公文的審核中,要嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的要求辦。審核重點(diǎn)放在文種使用是否合適,行文形式是否準(zhǔn)確,文體體式是否規(guī)范,標(biāo)題有無(wú)毛病、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等細(xì)節(jié)有無(wú)問(wèn)題,并進(jìn)行逐項(xiàng)審核、確保公文格式規(guī)范。如本應(yīng)使用“請(qǐng)示”的文種卻誤用為“報(bào)告”,本應(yīng)使用“通知”的文種卻誤用為“決定”,這樣就會(huì)鬧出笑話。

(四)把好程序關(guān),突出“流程”兩字。公文制作一般要經(jīng)過(guò)“授意、起草、會(huì)稿、審核、簽發(fā)、掛號(hào)、印制、加蓋印章、分發(fā)、存檔”這樣一個(gè)流程。對(duì)起草的公文稿在簽發(fā)之前進(jìn)行充分的會(huì)稿、審核后由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),未經(jīng)過(guò)校對(duì)、核實(shí)的不送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。印制中要堅(jiān)持及時(shí)、規(guī)范、美觀、安全、保密、節(jié)約的原則。

(五)把好實(shí)效關(guān),突出“實(shí)效”兩字。在公文起草前要考慮行文是否確有必要、是否行文條件成熟,是否措施切實(shí)可行。對(duì)內(nèi)容確有必要、行文條件成熟、措施切實(shí)可行,內(nèi)容確有實(shí)效的事項(xiàng),要第一時(shí)間進(jìn)行起草,并在公文下發(fā)后實(shí)行限時(shí)的公文,按時(shí)限辦結(jié)。沒(méi)有明確時(shí)限的按內(nèi)容確定基本時(shí)限,從速處理。 正視差距,加倍努力,盡快進(jìn)入工作角色 ——參加文秘培訓(xùn)心得體會(huì)20xx年1月11日 為期兩天的文秘培訓(xùn),對(duì)我全面提高自身素養(yǎng),做好秘書工作指明了道路和方向,讓我受益匪淺,收獲頗多。

一、明白了工作的職責(zé)和要求秘書長(zhǎng)和主任的悉心教導(dǎo),五位科長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)交流,他們豐富的知識(shí)內(nèi)涵、精湛的講解使我深受啟發(fā),對(duì)秘書工作有了更全新的認(rèn)識(shí),讓我知道了自己該做些什么?該怎么做? 一是使我真正明白了秘書工作的職責(zé),那就是要充分發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)“三個(gè)作用”,認(rèn)真做好為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層“三個(gè)服務(wù)”。 二是使我更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到秘書工作需要具備的素質(zhì)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員必須要樹(shù)立四種好的風(fēng)氣,即“好的學(xué)風(fēng)、好的文風(fēng)、好的作風(fēng)、好的政風(fēng)”;達(dá)到四點(diǎn)要求,即“樹(shù)形象,懂規(guī)矩,講規(guī)范,守紀(jì)律”;要擁有一“情”,具備七“心”,即:激情、忠心、信心、熱心、精心、細(xì)心、耐心、虛心;要做到十一個(gè)“不”:不張揚(yáng)、不驕傲、不浮躁、不貪婪、不鋪張、不兇狠、不狂妄、不蠻橫、不霸道、不違法、不怕批評(píng)。工作中要達(dá)到四“勤”:腦勤、眼勤、手勤、腿勤。

二、意識(shí)到自身的差距和不足明白了秘書工作的職責(zé)和要求,再對(duì)照自身,并不是文秘專業(yè)出身,需要自己學(xué)習(xí)掌握的東西實(shí)在太多太多,我深刻意識(shí)到自身目前的工作能力和水平同工作要求之間還存在很大的差距。一是知識(shí)面不寬,理論水平,寫作水平還需要極大的提高。二是對(duì)辦文辦事辦會(huì)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)方面知之甚少,自己必須盡快熟悉。三是時(shí)間觀念要進(jìn)一步加強(qiáng),必須努力提高自己辦事辦文的效率。四是信息化工作和0a辦公系統(tǒng)以前接觸甚少,必須盡快熟悉和掌握。

三、感受到工作的壓力和動(dòng)力新的工作崗位,從事全新的工作,一切都要從零開(kāi)始。意識(shí)到自己的差距和不足,我深感工作的壓力,內(nèi)心忐忑不安,誠(chéng)惶誠(chéng)恐。而秘書長(zhǎng)和主任的鼓勵(lì)和支持,幾位老同事的無(wú)私幫助、傾囊傳授,還有他們的和藹可親,平易近人,讓我倍感溫暖,感受到無(wú)盡的動(dòng)力,對(duì)工作堅(jiān)定了信心,更下定了決心,要將壓力變?yōu)閯?dòng)力,加倍努力,以實(shí)際行動(dòng)回報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和支持。

二是用心做事,達(dá)到“高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平”。我要增強(qiáng)工作的責(zé)任感和使命感,努力做到“差錯(cuò)不在我這里發(fā)生,時(shí)間不在我這里耽擱,出手的東西代表自己的最高水平”。

五、下定決心,加倍努力,盡快進(jìn)入角色 面對(duì)自己的差距和不足,我深刻地認(rèn)識(shí)到,自己惟有加倍努力,才能盡快進(jìn)入工作角色。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,我要積極地學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷提高充實(shí)自己 二是團(tuán)結(jié)同事,努力工作。在工作和生活中,我要團(tuán)結(jié)同事,任勞任怨,努力做好自己的工作,時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則,盡快熟悉工作、熟悉領(lǐng)導(dǎo)、熟悉同事,熟悉工作流程,盡快融入辦公室這個(gè)溫暖的大家庭。 三是嚴(yán)于律己,樹(shù)立形象。在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中,我要時(shí)時(shí)刻刻注意自己的一言一行,遵守黨紀(jì)國(guó)法和各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守工作秘密,努力樹(shù)立政府機(jī)關(guān)工作人員的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)維護(hù)單位和政府的形象。 四是愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé)。短短幾天,我深刻感受到政府辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、向上的集體,領(lǐng)導(dǎo)和同事為工作加班加點(diǎn),不計(jì)得失,“為大家,舍小家”。我要繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事們的良好傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不驕不躁,立足本職,忠于職守,盡職盡責(zé),為搞好“三個(gè)服務(wù)”,發(fā)揮好“三個(gè)作用”做出自己最大的努力。篇三:文秘寫作培訓(xùn)會(huì)心得體會(huì)——?jiǎng)⒕?- - 文秘寫作培訓(xùn)會(huì)心得體會(huì)——武勝聯(lián)社 劉娟 十一月中旬,終于迎來(lái)了期待已久的文秘培訓(xùn),很感謝辦事處提供這樣一個(gè)平臺(tái),讓我們能夠向李曉龍老師學(xué)習(xí),聆聽(tīng)他精彩的授課,這讓我們受益匪淺。

一、培訓(xùn)主要的收獲

課上,李老師主要給我們講解了如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話搞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別、行徑過(guò)程、寫作技巧和寫作禁忌,跟大家交流了自己文秘工作以來(lái)的一些感悟。讓我們明白,在寫作過(guò)程中,一定要把握特征,特別要做到說(shuō)實(shí)話、辦事實(shí),防止空話、套話,忌啰嗦、煩燥,忌貪大求全,忌膚淺、蒼白,忌差錯(cuò),他還讓我們認(rèn)識(shí)到做好每一件事都是小事,而做錯(cuò)每一件小事都是大事,有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn),一個(gè)字,一句話的錯(cuò)誤,都有可能嚴(yán)重?fù)p壞單位的形象。此外,李老師還提醒我們平時(shí)要多研究上級(jí)的精神,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,注意領(lǐng)導(dǎo)以前簽發(fā)的文稿、臨時(shí)簽注的一些東西,領(lǐng)導(dǎo)一些活動(dòng)要盡量參與,要多聽(tīng)、多熟悉領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格,多收集寫作素材,多動(dòng)腦、多動(dòng)筆,這樣反復(fù)的修改 與完善,才會(huì)寫出一篇好的文稿。

二、自身的差距與不足這次培訓(xùn),讓我明白了很多,對(duì)照自身,由于不是文秘專業(yè)出身,需要學(xué)習(xí)和掌握的東西太多,我深刻意識(shí)到自己目前工作能力、工作水平同工作要求相差甚遠(yuǎn),知識(shí)面還有待擴(kuò)展,理論水平、寫作水平還有待提高,以后一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí),打牢文字功底,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,我相信,只要不斷地學(xué)習(xí),就能不斷地進(jìn)步。 雖然培訓(xùn)時(shí)間不長(zhǎng),但所涵蓋的內(nèi)容值得我們認(rèn)真去體會(huì),我一定克服自身的缺點(diǎn),用所掌握的理論來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐,我相信最終我會(huì)成為一名合格的文秘工作者。 二〇一一年十一月十六日篇四:文秘培訓(xùn)班工作總結(jié)四級(jí)秘書培訓(xùn)總結(jié)安化縣職業(yè)中專學(xué)校東坪校區(qū) 李固成20xx年3月10日-3月20日,我參加了學(xué)校組織的四級(jí)秘培訓(xùn)班,通過(guò)認(rèn)真聆聽(tīng)國(guó)家二級(jí)秘書李教授的授課,我對(duì)公文文書的寫作、在公文寫作中邏輯的運(yùn)用、文書立卷工作以及秘書工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),并通過(guò)學(xué)習(xí)提高了自己辦文、辦事、辦會(huì)的水平。

一、提高了公文文書制作的能力在平時(shí)工作中,對(duì)公文文書的制作不夠重視,制作出的文書也不夠規(guī)范,特別是在格式上很多地方不符合文書制作的規(guī)范要求,導(dǎo)致機(jī)關(guān)公文失去了嚴(yán)肅性和有效性。經(jīng)過(guò)朱全慶教授的親傳親授,我認(rèn)識(shí)到公文文書對(duì)一個(gè)單位來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,而且在行文、收文、發(fā)文甚至歸檔方面都有嚴(yán)格的要求。同時(shí),通過(guò)學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到公文的寫作并非簡(jiǎn)單的套用格式,填充內(nèi)容,它“死板”而不乏“靈活”?!八腊濉笔侵腹牡囊恍└袷胶鸵笫羌s定俗成的,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定,另外,應(yīng)用文一般都要求簡(jiǎn)潔明了,崇奉樸素主義。因此,我們?cè)趯懝臅r(shí)往往不能亂來(lái)。但這并不是說(shuō),應(yīng)用文寫作就沒(méi)有我們可以發(fā)揮的空間了,除了形式上的較多的約束外,在內(nèi)容上除了注意一些語(yǔ)氣的東西,這里面還是有一定的空間去馳騁 ,在措詞、文字的運(yùn)用等方面還是有很多可以發(fā)揮的,這就是“靈活”。

二、對(duì)秘書工作有了全新的認(rèn)識(shí),并對(duì)自己日后的工作起到指導(dǎo)作用 秘書工作在基層機(jī)關(guān)并沒(méi)有專門的機(jī)構(gòu)設(shè)臵,但有很多相似的職能部門,比如辦公室等,他們負(fù)責(zé)與秘書工作相近的工作。秘書工作繁雜忙細(xì),但事事關(guān)系到機(jī)關(guān)工作的大局,一個(gè)小小的錯(cuò)誤就可能導(dǎo)致前期大量工作的廢棄。作為一個(gè)新手,參加工作以來(lái),常因?yàn)樵谖淖謱懽鞯裙ぷ髦腥狈ο到y(tǒng)的學(xué)習(xí)而導(dǎo)致出現(xiàn)失誤。通過(guò)這次學(xué)習(xí),我深刻的 認(rèn)識(shí)到秘書工作任務(wù)的艱巨性,并認(rèn)識(shí)到了自己的不足。在工作中,不僅是秘書工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、腦勤,自己在平時(shí)工作中也要做到“四勤”,在辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作中時(shí)刻以秘書工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,兢兢業(yè)業(yè),盡職盡守,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的做好本職工作。

三、對(duì)工作的規(guī)范、有序起到指導(dǎo)作用平時(shí)總是覺(jué)得忙,等靜下來(lái)認(rèn)真想一想?yún)s并沒(méi)有做多少工作,分析原因,主要是對(duì)手頭工作沒(méi)有次序,沒(méi)有分清輕重緩急,沒(méi)有主次順序,碰到什么忙什么。通過(guò)對(duì)秘書工作的學(xué)習(xí)了解,我認(rèn)識(shí)到做任何工作,必須首先對(duì)工作有深入地了解,吃透工作的任務(wù)和要求,并有基本的思路和打算,這樣做起來(lái)才能游刃有余,不至于雜亂無(wú)章。 雖然這次培訓(xùn)只有10天的時(shí)間,但通過(guò)培訓(xùn)我的收獲是巨大的,看到了自己的缺點(diǎn)和不足,并增長(zhǎng)了知識(shí),為以后的工作起到了很大的指導(dǎo)和幫助作用。在以后的工作中,我將用所學(xué)應(yīng)用于工作,在本職崗位上盡職盡守,用心用力,為學(xué)校文秘專業(yè)建設(shè)做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。篇五:文秘專業(yè)學(xué)習(xí)總結(jié) 文秘專業(yè)學(xué)習(xí)總結(jié)一年半前的我,帶著“初生牛犢不怕虎”的稚氣,說(shuō)著濃厚鄉(xiāng)村口音的普通話,滿腦子裝著“品味時(shí)尚”“綠色生活”的作文題來(lái)到了南通職業(yè)大學(xué)。呆板。陌生,安靜是我的主打詞?,F(xiàn)在的我。60%,剛及格的改變,在根本稱不上蛻變的今天,卻已精益求精,左右逢源。

靈活,樸素,大方是我的代名詞。

一、問(wèn)渠那得清如許?為有源頭活水來(lái)在這一年半中,我感觸最深的是:沒(méi)有做不到的,只有想不到的。還記得剛開(kāi)學(xué)那會(huì)兒,個(gè)個(gè)“勝券在握”,殊不知自己根本沒(méi)有明確文秘專業(yè)的教學(xué)目標(biāo)及意義。一節(jié)課后,張張好奇地臉才想去探求作為秘書的最高境界。開(kāi)始的我,從不主動(dòng),只知道聆聽(tīng)老師的諄諄教誨,欣賞同學(xué)穩(wěn)健的臺(tái)風(fēng),沒(méi)有想過(guò)有那么一天,自己也會(huì)鎮(zhèn)定自若的站在講臺(tái)邊有條不紊的講述著。一個(gè)學(xué)期下來(lái),我做到了。沒(méi)有轟轟烈烈,只是平平淡淡,循序漸進(jìn),卻顯得極為真切。從簡(jiǎn)單的對(duì)秘書職業(yè)的認(rèn)知,到深入對(duì)秘書日常事務(wù)的了解,再到秘書商務(wù)活動(dòng)的模擬,步步嚴(yán)謹(jǐn),無(wú)懈可擊。

在這以培養(yǎng)秘書的職業(yè)能力為核心,以學(xué)生為主體的全新教學(xué)模式中,我的收獲很多。

尤其是在這一學(xué)期,學(xué)到了不少知識(shí)。會(huì)務(wù)組織,市場(chǎng)調(diào)研,溝通談判,客戶管理,商務(wù)送禮等早已印在了我的腦海。尤其是市場(chǎng)調(diào)研這個(gè)項(xiàng)目,最讓我銘記在心。它不僅體現(xiàn)了商務(wù)特色,也重點(diǎn)培養(yǎng)了學(xué)生市場(chǎng)調(diào)研的實(shí)際操作能力。而市場(chǎng)調(diào)研的程序包括:設(shè)計(jì)調(diào)查方案,問(wèn)卷設(shè)計(jì),實(shí)地調(diào)查,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,撰寫調(diào)查報(bào)告。在調(diào)研中,我們要本著系統(tǒng)、科學(xué)、前瞻、真實(shí)性的原則,將市場(chǎng)調(diào)研的客觀、時(shí)效、多樣、不確定性的特點(diǎn)展現(xiàn)的淋漓盡致。

二、竹解心虛,學(xué)然后之不足竹子可以讓人學(xué)會(huì)謙虛,學(xué)習(xí)然后知道自己的不足之處。不可否認(rèn),在我列出的項(xiàng)目中,對(duì)溝通談判和商務(wù)送禮知之甚微。在溝通談判中言之有物,言之有序,言之有理談何容易。

尤其是在與客戶談判這一章節(jié)中,你要做好充分的準(zhǔn)備,要耐心的傾聽(tīng),既要實(shí)現(xiàn)自己的高目標(biāo),又要使對(duì)方感到滿意。我想,對(duì)于我這 個(gè)溝通能力不強(qiáng)的秘書來(lái)說(shuō),無(wú)疑是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。關(guān)于商務(wù)送禮,說(shuō)實(shí)話,在我不了解之前,對(duì)這種行為不能接受。總認(rèn)為,送禮就是行賄,收禮就是受賄。學(xué)過(guò)之后,才發(fā)現(xiàn)自己的不成熟。其實(shí)。商務(wù)送禮是一門學(xué)問(wèn),也是溝通的一種方式。它是以交際,酬謝,鞏固和維系人際關(guān)系,促銷為目的??磥?lái),要想學(xué)會(huì)這門學(xué)問(wèn),也不容易。

三、山由簣進(jìn),為則必要其成山也是由土宜低一點(diǎn)點(diǎn)積累成的,做就要相信能成功?,F(xiàn)在,我們只限于課堂上的活動(dòng),我覺(jué)得紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。我們?nèi)鄙俚氖巧鐣?huì)實(shí)踐,相信多次實(shí)踐后,我的溝通能力會(huì)有所提高。努力讓自己成為 一個(gè)開(kāi)朗、自信、堅(jiān)毅、自制、穩(wěn)健、敏捷、謙虛、幽默、合群的秘書,遠(yuǎn)離清高、卑怯、狹隘、虛榮、戒備、強(qiáng)迫、市儈、漠然的心理。

秘書處工作心得體會(huì)篇六

秘書工作知道不少,那么部隊(duì)的秘書工作有哪些呢?他們又有什么心得體會(huì)呢?下面是本站小編為你整理的部隊(duì)秘書工作心得體會(huì),希望對(duì)你有用!

謊言讓我化壓力為前進(jìn)的動(dòng)力

小樊,你會(huì)電腦嗎?你打字速度怎么樣?書記和我的第一次談話中問(wèn)到。會(huì),一分鐘能打80多個(gè)字(其實(shí)當(dāng)時(shí)每分鐘只能打30來(lái)個(gè)字)。那好,你就留在黨政辦公室當(dāng)一名機(jī)要秘書吧。就是這一個(gè)謊言,讓我與秘書工作結(jié)下了不解之緣,也讓這個(gè)壓力成為了我前進(jìn)的動(dòng)力。因此,黨政辦成為我退伍后的第一個(gè)家,黨政辦秘書成為我退伍后的第一份職業(yè)。

xx年12月,我正式從中國(guó)人民解放軍的戰(zhàn)斗序列中退役,20xx年11月18日,我成為一名基層工作人員,帶著軍人的執(zhí)著和剛毅,保持著退伍不褪色的情懷,開(kāi)始了人生的第二選擇。通過(guò)近兩年的時(shí)間,在組織的培養(yǎng)下,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,我實(shí)現(xiàn)了由一名軍人向基層干部的轉(zhuǎn)變。兩年的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了秘書工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了辦公室工作無(wú)小事的真諦。

體會(huì):練好勤奮功

古語(yǔ)云:吃得苦中苦,方為人上人。兩年前,行伍出身的我復(fù)員安置到中路鋪鎮(zhèn)黨政辦公室,過(guò)去操槍弄炮的手,現(xiàn)在改行耍筆桿子,談何容易!我深感自己的壓力有多大,認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累有多么的匱乏。因此,我必須笨鳥(niǎo)先飛。

從某種意義上來(lái)看,一個(gè)企業(yè)就像一支軍隊(duì),企業(yè)的工廠、銷售部、市場(chǎng)部等職能部門像戰(zhàn)斗在一線的作戰(zhàn)部隊(duì),而秘書部門則像軍隊(duì)的參謀作戰(zhàn)室,為前線的部隊(duì)提供信息、給養(yǎng)等方面的服務(wù)。因此,為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利,秘書部門應(yīng)當(dāng)與各職能部門搞好關(guān)系,相互配合,相互支持。

一、甘當(dāng)小學(xué)生 秘書部門是個(gè)綜合部門,對(duì)于整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)狀況和業(yè)務(wù)流程,秘書可能比職能部門的人了解得多一些,但是具體到某一個(gè)部門的業(yè)務(wù),秘書就不一定比人家占優(yōu)勢(shì)了,所以,在與職能部門的人溝通時(shí),你最好先抱著當(dāng)學(xué)生的態(tài)度多學(xué)習(xí),多了解,多詢問(wèn),多做功課。

二、有求必“應(yīng)” 由于秘書的特殊位置,經(jīng)常會(huì)有人求你幫忙辦事。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部的職員,還是對(duì)公司外面的客人,不合理的或自己做不到的請(qǐng)求,當(dāng)然要拒絕,但是在拒絕之前,最好先要耐心聽(tīng)對(duì)方把話說(shuō)完,不讓人覺(jué)得你在敷衍搪塞。對(duì)于有些人的要求,你雖然拒絕了,但可以針對(duì)他的情況,提出自己的建議。

如果是能提出有效建議或替代方案,對(duì)方一樣會(huì)感激你。另外,拒絕時(shí)除了提出替代建議,還可以每隔一段時(shí)間,去問(wèn)問(wèn)對(duì)方情況,讓他們也了解自己的苦衷與立場(chǎng),這樣就可以減少因拒絕而帶來(lái)的負(fù)面影響。如果只是敷衍了事,對(duì)方其實(shí)心里也清楚,這樣,不僅會(huì)讓人覺(jué)得你不誠(chéng)實(shí),也會(huì)堵死自己的后路。

從表面上看,確實(shí)是人家求你的時(shí)候多,你求人家的時(shí)候少。但實(shí)際上這個(gè)“求”是雙向?qū)Φ鹊?,你的工作也需要各職能部門的配合與支持。比如,上司要你給他整理一份關(guān)于明年市場(chǎng)預(yù)測(cè)的材料,你就要“求”市場(chǎng)和銷售這兩個(gè)部門給你提供素材;又比如上司外出辦事,你就要“求”行政或總務(wù)部門提供車輛等方面的配合??梢哉f(shuō),你用什么方式回復(fù)他,下次他就會(huì)用同樣的方式回復(fù)你。

三、切忌狐假虎威考試資料網(wǎng) 作為一個(gè)秘書,一定要對(duì)自已的身份有清醒的認(rèn)識(shí),上司分管的工作不是自己分管的工作,上司的部下不是自己的部下;秘書本身并沒(méi)有任何權(quán)力,自已僅僅是執(zhí)行上司的指令。因此,秘書在跟各部門打交道時(shí),千萬(wàn)不能用上司的口吻說(shuō)話。

由于秘書經(jīng)常代理上司行使職權(quán),一些秘書常常會(huì)產(chǎn)生一種錯(cuò)覺(jué),以為自己和上司一樣擁有實(shí)權(quán),因而自我良好的感覺(jué)。特別是在代理上司處理一些矛盾和糾紛的時(shí)候,擁有良好自我感覺(jué)的秘書就會(huì)迷信壓服的方式,認(rèn)為只有采取“高壓”,別人才能俯首貼耳。久而久之,他就會(huì)養(yǎng)成了飛揚(yáng)跋扈、欺上瞞下的習(xí)慣,最終給自己帶來(lái)四面“楚歌”。

代理就是代理,代理絕對(duì)不是實(shí)權(quán)!秘書部門是個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,因此,除非情況緊急,非動(dòng)用上司賜予的“尚方寶劍”不可,在協(xié)調(diào)和解決各種矛盾時(shí),應(yīng)該盡量采取疏導(dǎo)說(shuō)明、商量互讓的“軟”手段解決問(wèn)題。

四、相互體諒 由于看問(wèn)題的角度不同,秘書部門與其他部門發(fā)生一些矛盾,造成一些誤會(huì)是正常的。比如市場(chǎng)部想以降價(jià)的方式在國(guó)慶節(jié)期間搞促銷,擴(kuò)大本公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,于是打報(bào)告給總經(jīng)理;報(bào)告轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室的秘書手里后,他們從銷售部那里了解到,降價(jià)會(huì)損害經(jīng)銷商的積極性,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看對(duì)產(chǎn)品長(zhǎng)期銷售不利,所以沒(méi)有把市場(chǎng)部的報(bào)告優(yōu)先送給總經(jīng)理。因此,市場(chǎng)部認(rèn)為這是秘書部門在故意刁難他們。對(duì)于這類工作中的矛盾和分歧,只要加強(qiáng)溝通,就應(yīng)該能很快解決。

但是,在實(shí)際工作中,有些秘書只要聽(tīng)到別人在背后議論自已幾句,就馬上針?shù)h相對(duì),將正常的工作矛盾轉(zhuǎn)化為個(gè)人恩怨,人事糾紛,使事情越來(lái)越復(fù)雜;一旦有機(jī)會(huì)就假公濟(jì)私,給對(duì)方“穿小鞋”。 即使是在本公司內(nèi)部,許多人也不一定了解秘書部門的工作。他們以為各種報(bào)告批不批,領(lǐng)導(dǎo)想見(jiàn)誰(shuí)不想見(jiàn)誰(shuí),都是秘書部門說(shuō)了算,所以,一些人見(jiàn)不到領(lǐng)導(dǎo)或自己的申請(qǐng)報(bào)告得不到批復(fù),就認(rèn)為是秘書從中作梗,所以,他們老朝秘書部門發(fā)火。當(dāng)然,也有人知道這并不是秘書部門的責(zé)任,但是他們又不好直接朝領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火,所以只好把秘書部門當(dāng)作出氣筒。

秘書不能“狐假虎威”,并不是說(shuō)在發(fā)生矛盾時(shí)就一味地不講原則,一味的容忍。但是,不能容忍是個(gè)原則問(wèn)題,而怎么處理則是個(gè)方法問(wèn)題,不能用原則代替方法,雖然對(duì)方不“仁”,但你卻不能不“義”。從地位上來(lái)看,秘書只是公司里一般的工作人員,但是,在一些人的眼里,秘書總是在“一人之下,萬(wàn)人之上”,所以,當(dāng)你每做一件事的時(shí)候,應(yīng)三思而后行,否則,很容易讓人在背后罵你“狗仗人勢(shì)”,有人甚至還以為是領(lǐng)導(dǎo)有意讓你這么做的。

五、遠(yuǎn)離是非 在公司內(nèi)部,人事關(guān)系是最為復(fù)雜?最為敏感的關(guān)系。如果在一些同事之間出現(xiàn)了是非漩渦,除非與自己有關(guān),作為秘書,最好遠(yuǎn)離這種漩渦,而且離得越遠(yuǎn)越好。如果你摻和進(jìn)去,即使你保持不偏不倚的態(tài)度,憑良心發(fā)表自己的看法或辦事,也有可能被人曲解;如果有人說(shuō)你是在替某某說(shuō)話,你跟某某是一伙的,那事情就會(huì)變得更加復(fù)雜。

在實(shí)際工作中,確實(shí)也有些秘書喜歡利用這種錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系拉幫結(jié)伙,私仇公報(bào),混水摸魚。所以,一般的領(lǐng)導(dǎo)都討厭自己的秘書卷入單位內(nèi)部的人事糾紛,免得給自己幫倒忙,添亂子。 在一般情況下,秘書是不應(yīng)該卷入公司內(nèi)部的各種是非漩渦,但是在關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)一些重大決策的時(shí)候,秘書聽(tīng)到或看到某人的不負(fù)責(zé)任的行為,就應(yīng)該毫無(wú)保留地告訴上司。不能因?yàn)楹ε碌米锶?,影響自己的關(guān)系而明哲保身,否則,就是瀆職!公司的利益永遠(yuǎn)高于個(gè)人的利益,這是作為職業(yè)秘書必須遵守的起碼準(zhǔn)則。

要做一名領(lǐng)導(dǎo)秘書,首先要明確什么是領(lǐng)導(dǎo)秘書。筆者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)秘書就是具有政治家的視野,活動(dòng)家的談吐,文學(xué)家的功筆,思想家的卓識(shí),擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)左右手,從事幕后工作的人。作為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)秘書,要時(shí)時(shí)準(zhǔn)備當(dāng)“多面手”,處處留心做“萬(wàn)金油”,關(guān)鍵時(shí)刻還要能挑重?fù)?dān),善解難題,力克難關(guān),甚至常常需要轉(zhuǎn)換角色,“客串”一把領(lǐng)導(dǎo),諸如此類的工作,沒(méi)有過(guò)硬的本領(lǐng)和才華,豐富的知識(shí)和閱歷,充沛的精力和高度的自信,是很難勝任的。對(duì)于剛剛走上工作崗位的秘書來(lái)說(shuō),要想勝任秘書工作,在這份事業(yè)上干出一番成績(jī),必須要從以下三個(gè)方面下一番苦功。

一、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書,就是要在出謀劃策上“參”出高度 在古代,優(yōu)秀的謀士用他們的智慧,在歷史上留下了濃墨重彩的一筆。戰(zhàn)國(guó)時(shí)的張儀用“連橫”幫助秦統(tǒng)一了中國(guó),三國(guó)時(shí)諸葛亮的隆中對(duì)促成天下成三足鼎立之勢(shì),元末時(shí)劉伯溫的“高筑墻,廣積糧,緩稱王”的指導(dǎo)方針最終幫助朱元璋建立了明朝,等等例子不勝枚舉,謀士的功績(jī)彪炳千古。然而,謀士的低水平,或者道德敗壞,致使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,又能造成極大的禍患。

南宋時(shí)的奸臣秦檜主張對(duì)金議和,并用莫須有的罪名,讓一代名將岳飛死于獄中,使得大宋山河破碎。三國(guó)時(shí)赤壁之戰(zhàn)中吳國(guó)張昭等人的主和,使吳國(guó)險(xiǎn)些落入曹操之手,謀士誤主、妨主的故事也屢見(jiàn)不鮮。而今,新的時(shí)代對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部決策水平提出了更高的要求,秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的智囊團(tuán),點(diǎn)子庫(kù),怎樣做一個(gè)稱職的“謀士”,幫助領(lǐng)導(dǎo)提供可行性、前瞻性、啟發(fā)性的建議,使領(lǐng)導(dǎo)更科學(xué)、更高效地做出決策。應(yīng)該注意以下三點(diǎn):

一是政治上要有操守。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的秘書,有責(zé)任為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提出建設(shè)性的意見(jiàn),在領(lǐng)導(dǎo)的決策有紕漏時(shí),應(yīng)該找恰當(dāng)?shù)貦C(jī)會(huì)及時(shí)地提醒領(lǐng)導(dǎo),不應(yīng)礙于領(lǐng)導(dǎo)的面子裝作不知。如果一味地盲從領(lǐng)導(dǎo),不實(shí)事求是,甚至誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),就會(huì)失去“參謀”的功能和意義,貽害無(wú)窮。作為黨政機(jī)關(guān)辦公室的秘書,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以廣大群眾不斷增長(zhǎng)的物質(zhì)文化迫切需求為依據(jù),以為人民服務(wù)為理念。不做與黨的大政方針相違背的參謀,不做與憲法、法律、法規(guī)相違背的參謀,不做與人民群眾利益相違背的參謀,真正做到情為民系,利為民謀。

二是理論上要有水平。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書,要提高參謀決策的能力,橫向上要對(duì)科技、歷史、文化各領(lǐng)域都有所涉獵,縱向上不僅要熟悉本地區(qū)的情況,還要時(shí)刻關(guān)注全國(guó)和世界政治經(jīng)濟(jì)大事。秘書工作作為領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分,秘書人員如若沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)者的視野和高度,則只能平庸、被動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),而不能成為領(lǐng)導(dǎo)者的出色助手,這已成為古今中外黨史、政史、秘書史上的一條規(guī)律。

毛澤東的政治秘書胡喬木同志對(duì)此曾一針見(jiàn)血地提出:秘書要具有政治家的視野。他精辟地論述:秘書一要正確觀察、分析、判形勢(shì),尤其是政治形勢(shì)。二要依據(jù)對(duì)宏觀形勢(shì)的正確判斷,從宏觀上提出相應(yīng)的微觀政策。作為秘書,只要頭腦中始終牢牢把握住這兩根弦,不論是處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大問(wèn)題,還是草擬重要文稿,都能取得政治上的主動(dòng)和工作上的成功。秘書必須有全局的、戰(zhàn)略的思維方式和思考能力,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,自覺(jué)、主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)在思想上同頻共振,息息相通。

三是參謀上要講藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)并非圣人,不可能任何時(shí)候都能聽(tīng)進(jìn)意見(jiàn),要做好參謀,必須和領(lǐng)導(dǎo)有著“默契”,在給領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策時(shí),一方面要尊重領(lǐng)導(dǎo)的想法。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策要深刻領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵,把握領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。經(jīng)過(guò)深思熟慮后可將自己的意見(jiàn)以請(qǐng)教的方式提出,為領(lǐng)導(dǎo)提供啟發(fā)的思路,而不是要在某個(gè)方面和領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)個(gè)高下。另一方面要照顧領(lǐng)導(dǎo)的心情。與人交往言談,有修養(yǎng)的人總是會(huì)照顧他人的心情和意愿,說(shuō)話講究分寸,從而獲得他人的信任,作為一個(gè)擁有訓(xùn)練有素的秘書來(lái)說(shuō),對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)如此。既要做到三思而后行,又要做到思維敏捷,條理清晰。注意場(chǎng)合,把握時(shí)間,察顏觀色,委婉地表達(dá)自己的意見(jiàn)。

二、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書,就是要在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上“做”出亮點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)秘書的本質(zhì)在于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一名優(yōu)秀的秘書通過(guò)幫助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理瑣碎事務(wù),將各類瑣事梳理得井井有條,讓領(lǐng)導(dǎo)從中抽出身來(lái),集中精力干大事,從而提高工作效率,節(jié)省工作時(shí)間。而對(duì)于秘書來(lái)說(shuō),這份工作并不輕松,它要求秘書在工作中必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

一是抓好細(xì)節(jié)。

二是注重效率。

隨著社會(huì)生產(chǎn)力的飛躍,當(dāng)今時(shí)代各項(xiàng)工作的分工越來(lái)越細(xì),社會(huì)化程度越來(lái)越高,工作節(jié)奏也越來(lái)越快,對(duì)于個(gè)體來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢,效率就是生命。秘書正是為提高工作效率而應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物,秘書的工作性質(zhì)要求秘書做一個(gè)為領(lǐng)導(dǎo)“鋪紅地毯”的人,不管領(lǐng)導(dǎo)步伐是快還是慢,拐彎還是直線,秘書必須保證領(lǐng)導(dǎo)始終走在“紅地毯”上。由于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)繁多,且常常帶有突發(fā)性,有時(shí)第二天就要召開(kāi)會(huì)議,前一天就要起草文稿,準(zhǔn)備會(huì)務(wù)。要做一個(gè)高效率的秘書,就要學(xué)著做一個(gè)能抗壓的“彈簧”,時(shí)間越緊,壓力越大時(shí)勢(shì)能就越強(qiáng)。要在時(shí)間短、要求高的雙重壓力下嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿擅恳豁?xiàng)任務(wù)。就要學(xué)著做一個(gè)神奇的“百寶袋”,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作有著深刻的了解和良好的記憶,各項(xiàng)資料檔案分類整理,在領(lǐng)導(dǎo)需要各種資料時(shí)總是能迅速找出。就是要學(xué)著做一個(gè)精準(zhǔn)的“鐘表”,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的工作事務(wù)做出正確的預(yù)見(jiàn),與領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)交流,為領(lǐng)導(dǎo)下一步的計(jì)劃做好準(zhǔn)備工作,確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分、有條不紊。

三是和諧處事。

秘書就其工作中的人和事而言,都有首次效應(yīng),要通過(guò)多種形式,拓展和利用這一效應(yīng),比如得體的語(yǔ)言藝術(shù),自然有著裝風(fēng)格,真誠(chéng)的微笑以及由此構(gòu)成的具有親和力和感染力的外在氣質(zhì)形象等。具體說(shuō),待人接物中要以和氣為準(zhǔn)則,人際關(guān)系中要以和睦為前提,價(jià)值取向上要以和諧為出發(fā)點(diǎn),以此構(gòu)成謙和誠(chéng)信為主要內(nèi)容的立身處世美德。這種美德,表現(xiàn)在為人上的誠(chéng)實(shí),待人上的誠(chéng)懇,對(duì)事業(yè)的忠誠(chéng),以寧?kù)o致遠(yuǎn),淡泊明志為做人的原則,不以物喜,不以已悲,把做人放在第一位,甘于清貧、樂(lè)于奉獻(xiàn),不求聞達(dá)于諸侯,只求有益于群眾,臺(tái)前不露面,臺(tái)后做文章,甘當(dāng)綠葉、小草,全心全意做好服務(wù)。

三、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書,就是要在以文輔政上“寫”出水平 寫作是領(lǐng)導(dǎo)秘書工作的“必修課”,尤其是黨政辦公室的文字秘書,主要為領(lǐng)導(dǎo)提供黨務(wù)、政務(wù)服務(wù),通過(guò)撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、開(kāi)展調(diào)查研究,捕捉重大時(shí)政信息工作,以完成其為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策參謀的職責(zé)使命。領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)榻M織領(lǐng)導(dǎo)工作的固有特征,決定其不可能對(duì)每一份公文,每一個(gè)觀點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)深刻的思考,不會(huì)自己動(dòng)手具體草擬。

日常工作中,常見(jiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),秘書從理論上去醞釀構(gòu)思,從邏輯上去豐富完善,從文字上去闡述整理。由于秘書的身份、角色,資歷等決定了秘書不可有像領(lǐng)導(dǎo)一樣深入全面地駕馭把握某方面的人和事,一旦工作需要又必須下筆成文。其難度可想而知。怎么辦?當(dāng)然還得從自身找辦法。一靠勤學(xué)不倦。古人云:“學(xué)不可以已”。對(duì)一名文字秘書而言,學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的主題。一是要多讀范文?!拔娜缙淙恕保黄胺Q典范的公文,往往凝聚著作者的心血與智慧,表明了作者對(duì)某個(gè)現(xiàn)象、問(wèn)題的獨(dú)到見(jiàn)解;新進(jìn)辦公室的文字秘書切忌“文人相輕”、自以為是,要像對(duì)待師長(zhǎng)一樣懷著誠(chéng)懇之心去品其文、揣其意、悟其真,相互學(xué)習(xí)提高。

二是要虛心向辦公室的老同事學(xué)習(xí)。俗話說(shuō)“姜是老的辣”,在較為長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中,那些資歷較深的老同事往往有著異常豐富的公文寫作經(jīng)驗(yàn)和高超的寫作技能,要以積極主動(dòng)的姿態(tài)、誠(chéng)懇謙虛的態(tài)度不斷向他們請(qǐng)教,對(duì)他們幫助修改過(guò)的文章要反復(fù)閱讀,要細(xì)細(xì)體會(huì)改動(dòng)的妙處,不惑之處還要舍得問(wèn),直到弄懂為止。三是要虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。要學(xué)會(huì)用心聆聽(tīng)每一位領(lǐng)導(dǎo)的教誨,要學(xué)會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)的大會(huì)報(bào)告、會(huì)議發(fā)言、工作部署中吸取他們清晰的思路、領(lǐng)會(huì)他們準(zhǔn)確的論點(diǎn)、體味他們個(gè)性化的語(yǔ)言,獲取撰寫材料尤其是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話的第一手資料,不斷開(kāi)闊自己撰寫材料的思維空間。二靠長(zhǎng)期實(shí)踐。

正如大文豪蘇東坡所言:“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事須躬行”,要寫出高質(zhì)量的文章,光靠閱讀積累學(xué)習(xí)他人的寫作技巧還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐積累。受個(gè)人知識(shí)構(gòu)成、理論素養(yǎng)、情感喜好等因素的影響,每一個(gè)秘書工作者對(duì)不同體例、不同工作領(lǐng)域的公文有著不同的寫作經(jīng)歷,并由此產(chǎn)生諸如“寫這種稿子我最拿手”、“我最不愛(ài)寫這類文章,沒(méi)勁”等等這樣迥異的寫作感受,結(jié)果是,其寫作能力在某一方面很突出,在某些方面又顯得偏弱。

作為一名文字秘書,要成為公文寫作的“多面手”,切忌將個(gè)人情感傾向帶入到具體的寫作實(shí)踐中,要心平氣和地對(duì)待每一類型公文的寫作,既要為能較快掌握某一類型公文的寫作技巧而感到高興,又不能因?yàn)闀簳r(shí)寫不好某一類型公文而灰心喪氣、甚至產(chǎn)生厭煩頭痛等情緒,而要力爭(zhēng)通過(guò)培養(yǎng)興趣、反復(fù)練習(xí)、勤于請(qǐng)教、深入鉆研等方式來(lái)提高自己撰寫此類文章的水平,使自己的公文寫作能力得到全面提升。

三靠大膽創(chuàng)新。對(duì)于文字秘書而言,最大的難題就在于如何打破思維定勢(shì),突破刻板的語(yǔ)言風(fēng)格,寫出清新、明快的文字;突破過(guò)時(shí)的陳述觀點(diǎn),提煉出高水準(zhǔn),高精確度的新觀點(diǎn)。這要求秘書在起草文稿時(shí)要與時(shí)俱進(jìn),把握黨的方針政策,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的總體部署行文,在觀點(diǎn)和文風(fēng)上緊跟形勢(shì)。此外,言當(dāng)其時(shí),一字千金,言過(guò)其時(shí),一文不值。文字秘書做為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,還要想于領(lǐng)導(dǎo)所想之先,做于領(lǐng)導(dǎo)所做之前;要樹(shù)立超前意識(shí),無(wú)論是撰寫材料,還是建言獻(xiàn)策,都要緊緊圍繞本區(qū)域或本部門工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn),通過(guò)自己先人一步的調(diào)查研究、高人一籌的探索思考,努力發(fā)現(xiàn)矛盾問(wèn)題的本質(zhì)所在;要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),大膽突破思維定勢(shì),運(yùn)用創(chuàng)造性思維,努力找到符合事物發(fā)展趨勢(shì)的解決之道。

總之,領(lǐng)導(dǎo)秘書是充滿挑戰(zhàn)性的職業(yè),也是需要付出辛勤的汗水的職業(yè),更是前途無(wú)限光明的職業(yè),隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)秘書這個(gè)職業(yè)群體將在其特有的舞臺(tái)上,發(fā)揮恒久的熱度和璀璨的光彩。

秘書處工作心得體會(huì)篇七

秘書工作心得體會(huì)具體分享如下:

在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前,我一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)時(shí)處處都要講政治、講安全、講程序,時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問(wèn)題,而且很可能是大問(wèn)題。半年來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無(wú)小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提

我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。

當(dāng)我們每天面對(duì)著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。

二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線

辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵

我所從事的機(jī)要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。

秘書處工作心得體會(huì)篇八

不知不覺(jué)一年又過(guò)去了,回顧201x年,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡(jiǎn)要的工作總結(jié)如下:

一是素質(zhì)進(jìn)一步提高:

為了適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作需要,一年來(lái),始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和十六屆三中全會(huì)決定等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹(shù)立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

二是當(dāng)好參謀助手:

按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)副市長(zhǎng)_同志的秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會(huì)務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實(shí)際,注意收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手。_年,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo),使我市的城鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項(xiàng)事業(yè)都取得了較大進(jìn)展,有力促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。

三是為民務(wù)實(shí)高效:

按照辦公室制訂的《機(jī)關(guān)效能建設(shè)十項(xiàng)制度》,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)公仆意識(shí),為民務(wù)實(shí)高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),對(duì)群眾來(lái)訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,以實(shí)際行動(dòng)踐行“三個(gè)代表”,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,堅(jiān)持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,自我激勵(lì),自我鞭策,時(shí)時(shí)處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)維護(hù)辦公室形象。

一年來(lái),雖然自己在工作上取得了一定成績(jī),但還存在著不足。一是工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被?dòng)。在新的一年里,我將揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好。

秘書處工作心得體會(huì)篇九

我曾經(jīng)在港資企業(yè)從事秘書工作五載,現(xiàn)在又在機(jī)關(guān)辦公室從事文秘工作近三年,回顧幾年來(lái)的工作歷程,有不少心得體會(huì),利用閑暇時(shí)間,總結(jié)記錄下來(lái),與同業(yè)者共勉。

秘書工作是一個(gè)鍛煉人的崗位,要求人員具備較高的綜合素質(zhì)與能力。做好秘書工作重點(diǎn)在服務(wù),難點(diǎn)也在服務(wù)。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實(shí)。因此工作中,作為辦公室的工作人員要能夠做到:

一、不因事小而不為。辦公室工作無(wú)小事。作為辦公室的工作人員,就應(yīng)該具有一種?一屋不掃,何以掃天下?的思想,?凡事都須認(rèn)真?,努力做到:一是知大明小。要學(xué)會(huì)把握事情的輕重緩急,用大局的天平來(lái)衡量每一項(xiàng)工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不為、因小失大。二是小中見(jiàn)大。值班、會(huì)議通知、發(fā)文核稿、座次安排、后勤服務(wù)、接待等這些都是?小事?,但稍有不慎就要捅?大簍子?,導(dǎo)致辦公室的整個(gè)工作脫節(jié)。因此,工作人員千萬(wàn)不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見(jiàn)大、以大帶小。三是以小促大。小事是大事的基礎(chǔ),辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關(guān)聯(lián),如一個(gè)通知就可能是領(lǐng)導(dǎo)決策的部署,一壺開(kāi)水就是為機(jī)關(guān)服務(wù)的最好體現(xiàn)。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。

二、不因事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。辦

公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖,哪個(gè)該為、哪個(gè)不該為,哪個(gè)是重點(diǎn)、哪個(gè)是次要,應(yīng)一清二楚,不能亂為。為此,應(yīng)該做到:一是要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒(méi)抓住,次要工作用過(guò)了勁、使過(guò)了頭。二是要知上明下。吃透上情,辦事才有方向、才有主心骨;摸透下情,辦事才會(huì)有的放矢、才會(huì)迎刃而解。三是要循規(guī)蹈矩。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦事都有章有法,不管事情多繁雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋,凡事都要按規(guī)則有條不紊的辦。四是要堅(jiān)持原則。任何時(shí)候、任何情況下都要把握做事的規(guī)則,時(shí)刻牢記原則大于法。

三、不因事難而怕為。工作中,辦公室都會(huì)經(jīng)常遇到很多如群眾上訪等超出預(yù)見(jiàn)、超出職責(zé)、難以料理的事情。對(duì)這些事,是上推下卸繞著走,還是主動(dòng)出擊迎著上,這是對(duì)每一個(gè)辦公室工作人員的考驗(yàn)。面對(duì)這種情況,辦公室人員要有 ?這是我份內(nèi)事?的意識(shí),決不能退避三舍、聽(tīng)之任之。一是要沉著應(yīng)付,切忌亂了章法。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地進(jìn)行分析,根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況,穩(wěn)定場(chǎng)面后再報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位,組織力量處理。二是要胸有主見(jiàn),切忌唯唯諾諾。面對(duì)急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應(yīng)大膽地往前站。只要心里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應(yīng)義無(wú)反顧、挺身而出。三是要認(rèn)真負(fù)責(zé),切忌虎頭蛇尾。特別是一些一時(shí)難處置或領(lǐng)導(dǎo)交待怎么辦的事,更不能因?yàn)槭虑橐堰^(guò),就束之高閣。要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真抓好督查落實(shí),在?督促落實(shí)?中?查不落實(shí)?,在?查不落實(shí)?中求得落實(shí)。

一位合格的稱職的秘書工作中應(yīng)該具備一種靈氣。用什么來(lái)解釋與定義這種靈氣或悟性呢,也許只是一種感覺(jué),但我以為這種靈氣應(yīng)該包含理論素質(zhì)高、寫作能力強(qiáng)、頭腦反應(yīng)快、電腦操作好、洞察能力強(qiáng)等諸方面。而這種靈氣或悟性的提高,有賴于孜孜不倦的學(xué)習(xí)、日積月累的實(shí)踐、持之以恒的敬業(yè)精神。俗話說(shuō)得好:?勤能補(bǔ)拙是良善,笨鳥(niǎo)先飛早入林。?可以說(shuō),工作人員要想跟上領(lǐng)導(dǎo)的決策水平,絕對(duì)離不開(kāi)勤學(xué)苦練、開(kāi)拓進(jìn)取。因此,我以為必須做到?三少三勤?:

不能有?做一天和尚撞一天鐘?的?懶惰?思想,必須做到:一是多積累。不學(xué)習(xí),寫文章、辦事情就缺乏底氣;不學(xué)習(xí),想問(wèn)題、拿意見(jiàn)就沒(méi)有見(jiàn)地。平時(shí)要多向書本、向有經(jīng)驗(yàn)的人、向基層群眾等學(xué)習(xí),通過(guò)深入學(xué)習(xí)黨的各種理論政策、法規(guī)制度和業(yè)務(wù)知識(shí),?博采眾人之長(zhǎng)?,提高業(yè)務(wù)和工作水平。二是多感悟。正所謂?學(xué)而不思則罔?,勤于思考、善于質(zhì)疑,力求詳解、掌握真諦,是?消化?知識(shí)的有效途徑。要做到知識(shí)更新,辦公室人員就要學(xué)會(huì)多感悟,只有多感悟,才能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供獨(dú)到的思想見(jiàn)解。三是多實(shí)踐。不閉門造車、憑空捏造,通過(guò)在實(shí)踐中鍛煉,多出思想、多寫材料、多參決策、多獻(xiàn)良謀,增長(zhǎng)自身的才干。

二、少一份“傲”念,勤于服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職,作

為辦公室人員有著不可推卸的責(zé)任。因此,必須好好把握?三個(gè)克服?:對(duì)上,要克服“老油條”思想。對(duì)待上面安排的工作,要高度重視,抓緊落實(shí),切忌工作不盡職盡責(zé)、應(yīng)付了事。對(duì)下,要克服“高人一等”思想。要學(xué)會(huì)謙虛謹(jǐn)慎、禮貌待人,切忌以領(lǐng)導(dǎo)身邊的人自居,心高氣傲、盛氣凌人,讓人無(wú)法接近。對(duì)部門,要克服“老馬虎”思想。要學(xué)會(huì)?十個(gè)手指彈鋼琴?,既要加強(qiáng)文電、辦會(huì)、辦事的把關(guān)協(xié)調(diào),又要多加強(qiáng)上下、左右、內(nèi)外的?溝通?,及時(shí)了解情況,以便綜合協(xié)調(diào)、化解矛盾、解決問(wèn)題。

三、少一份“浮”氣,勤于創(chuàng)新。辦公室工作要?jiǎng)?chuàng)新,就決不能?老調(diào)子彈新曲?或?新鞋子走舊路?,要少在口頭上喊創(chuàng)新,多在實(shí)際中求創(chuàng)新。為此,必須樹(shù)立?三種意識(shí)?:一是開(kāi)拓意識(shí)。要敢于推陳出新,大膽探索新形勢(shì)下開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑。二是時(shí)效意識(shí)。要建立信息靈敏、反映快捷、優(yōu)質(zhì)高效的辦公室工作機(jī)制,做到耳聰目明,駕馭全局,運(yùn)籌帷幄,穩(wěn)操勝券。三是開(kāi)放意識(shí)。要從封閉的小圈子跳出來(lái),掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和管理知識(shí),全方位、多角度地思考問(wèn)題,從大局上、大事上、工作重點(diǎn)上為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

秘書的職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和同志們服務(wù)。這就要求秘書工作者一定注意要保持良好心態(tài)和職業(yè)操守。秘書工作肩負(fù)上傳下達(dá)的責(zé)任,時(shí)不時(shí)需要將領(lǐng)導(dǎo)的旨意傳達(dá)下去,扮演的是代言人的角色。在這種情況下,秘書工作者一定要頭腦清醒,理性地對(duì)待個(gè)人,避免走入誤區(qū)。一是要學(xué)會(huì)自愛(ài)。切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會(huì)讓其他部門的人員易對(duì)你產(chǎn)生厭惡,更難聽(tīng)者會(huì)說(shuō)你是?倚仗人勢(shì)?。

秘書處工作心得體會(huì)篇十

作為秘書工作人員,結(jié)合自身工作實(shí)踐,談做好秘書工作的心得體會(huì),下面本站小編給大家介紹關(guān)于談秘書工作心得體會(huì)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

一、要有深隧的思想觀念,貴在創(chuàng)新。

展趨勢(shì)有所預(yù)測(cè)。認(rèn)識(shí)事物最重要的一點(diǎn),就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來(lái)思索,從整體上加以分析。二是觀點(diǎn)要新。新的思想和觀點(diǎn),不是“閉門造車”,別出心裁,更多的還是對(duì)實(shí)踐中提出的問(wèn)題有所提煉、概括和升華。如能從司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象中講一點(diǎn)與眾不同的見(jiàn)解,講人人心中所想、筆下所無(wú)的東西;能把一些分析的意見(jiàn),進(jìn)行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點(diǎn)具體化,能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見(jiàn)進(jìn)行深化和完善;能從理論和實(shí)踐結(jié)合上說(shuō)明問(wèn)題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是“創(chuàng)新”。

二、要有廣闊的視角,貴在灼見(jiàn)。角度是觀察問(wèn)題的立腳點(diǎn)。角度不同,對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)就不同。正如古語(yǔ)所說(shuō):“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同?!边@說(shuō)明看問(wèn)題的角度是非常重要的,要寫好材料,必須把握好自己看問(wèn)題的角度。

1,要站在改革的角度看問(wèn)題。改革是當(dāng)今中國(guó)社會(huì)的主旋律,是各項(xiàng)工作的主題。公安部制定的《消防改革與發(fā)展綱要》就是站在改革角度看問(wèn)題,抓住了全局,推動(dòng)了消防事業(yè)的大發(fā)展。我們只有這樣去認(rèn)識(shí)和考慮問(wèn)題,才能抓住問(wèn)題的癥結(jié),找到解決問(wèn)題的根本出路。

2,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看問(wèn)題,就是說(shuō)要“高站一步”,看問(wèn)題的角度要高。領(lǐng)導(dǎo)看問(wèn)題主要有三個(gè)突出特點(diǎn):一是謀全局,想大事;二是抓中心環(huán)節(jié),尋找突破口;三是關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)和敏感問(wèn)題。我們站在領(lǐng)導(dǎo)角度看問(wèn)題,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一個(gè)負(fù)責(zé)同志,對(duì)這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該怎么看,怎么辦,注重什么,贊同什么,反對(duì)什么,從而使我們思考、研究的問(wèn)題,*近領(lǐng)導(dǎo)的思路。

3,要站在群眾的角度看問(wèn)題。群眾對(duì)問(wèn)題的看法,具有三個(gè)特點(diǎn):一是務(wù)實(shí)。講具體的不講籠統(tǒng)的,講實(shí)在的不講抽象的,也就是講實(shí)招,求實(shí)效,不擺花架子;二是尖銳。一針見(jiàn)血,切中時(shí)弊;三是往往從切身利益出發(fā),反映的問(wèn)題多是熱點(diǎn)和敏感問(wèn)題。站在群眾角度看問(wèn)題,就是站在客觀實(shí)際的角度,站在基層的角度,觀察分析問(wèn)題,也就是“從下看上”。這樣,才會(huì)使我們看問(wèn)題更全面、更真實(shí),提出的辦法和措施更實(shí)際、更有針對(duì)性,才能站得高,看得遠(yuǎn);站得牢,看得實(shí),才能眼觀六路,耳聽(tīng)八方,從而獲得真知灼見(jiàn)。

三、要注重調(diào)查研究,貴在求是。

作為一名秘書,必須苦練調(diào)查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于從實(shí)際出發(fā),敢于求“是”。敢,就是勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí),服從現(xiàn)實(shí)。根據(jù)實(shí)際情況,敢于提出自己的觀點(diǎn)和看法;服從現(xiàn)實(shí),就是發(fā)現(xiàn)真實(shí)情況和真理,在任何情況下、任何人面前,都敢于堅(jiān)持和反映。搞調(diào)查研究必須具備追求真理的品質(zhì)。第二,詳細(xì)占有材料,實(shí)中求“是”。事實(shí)是“是”的載體,“是”是事實(shí)的靈魂。要求出“是”,必須掌握事實(shí)。第三,善于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),深中求“是”。

四、要善于分析綜合,貴在升華。

分析與綜合是寫好材料,當(dāng)好秘書的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分析是綜合的基礎(chǔ),綜合是分析基礎(chǔ)上的歸納和概括。我們生產(chǎn)精神產(chǎn)品,首先要注重對(duì)情況的分析。情況分析不透,就不能寫出好的材料,只有周密系統(tǒng)地分析,才能認(rèn)清事物的面貌,把握事物的內(nèi)在聯(lián)系,有針對(duì)性的提出解決問(wèn)題的辦法。分析情況要重點(diǎn)把握四個(gè)要點(diǎn):一是要全面。“不因愛(ài)而溢其美,不因恨而增其惡?!奔炔荒軋?bào)喜不報(bào)憂,也不能只見(jiàn)問(wèn)題,不見(jiàn)成績(jī)。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相結(jié)合,從定量分析中把握形勢(shì)發(fā)展趨勢(shì),并從量變的積累中把握形勢(shì)發(fā)展的本質(zhì)。三是要?jiǎng)屿o結(jié)合。既要靜觀其姿,又要?jiǎng)佑^其勢(shì)。就當(dāng)前火災(zāi)形勢(shì)來(lái)說(shuō),不僅要看統(tǒng)計(jì)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)或直觀反映,更重要的是要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,分析其發(fā)展趨勢(shì),有所預(yù)測(cè)。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗幟,是方向。從典型中提煉出的東西,最有說(shuō)服力,要善于運(yùn)用典型,分析典型,挖掘它們的內(nèi)涵,從中提煉有價(jià)值的東西。其次要善于綜合。綜合的過(guò)程,是用已有知識(shí)繁衍新知識(shí)的過(guò)程,所以綜合就是革新,綜合就是創(chuàng)造。把豐富的材料加以去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,進(jìn)行改造制作,形成觀點(diǎn)概念,并不斷繁衍新的知識(shí)。

五、要有豐盈的儲(chǔ)藏,貴在積累?!疤觳旁谟诜e累”。

啟迪,給人以示范,它是先進(jìn)思想的凝聚,影響社會(huì)各個(gè)方面,感染力強(qiáng)。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓(xùn),給人以深思,給人以財(cái)富,典型材料積累多了,寫講話、寫報(bào)告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實(shí)踐證明,只有通過(guò)積累,才能不斷豐富知識(shí),增強(qiáng)素質(zhì),提高寫作水平,才能真正成為一名合格的秘書。

一、圍繞中心,履行職責(zé)

一要了解掌握中心工作。市政府的中心工作就是發(fā)展全市經(jīng)濟(jì),更好地解決全市政務(wù)事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)的中心工作自然就是秘書的中心工作,因此,秘書就要準(zhǔn)確了解和把握領(lǐng)導(dǎo)的中心工作,做到心中有數(shù)。

做好秘書工作心得體會(huì)做好秘書工作心得體會(huì)二要圍繞中心發(fā)揮參謀作用。市政府每年都有一個(gè)或幾個(gè)大的中心工作,秘書人員要根據(jù)大的中心工作以及派生出的若干層面或不同時(shí)期小的中心工作,也可以稱為重點(diǎn)工作,發(fā)揮作用,履行職責(zé)。

三要圍繞中心發(fā)揮助手作用。秘書人員要緊緊圍繞市政府的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,一項(xiàng)一項(xiàng)、一步一步搞好協(xié)調(diào)服務(wù),調(diào)查研究,督促落實(shí)。

二、領(lǐng)會(huì)意圖,忠誠(chéng)服務(wù)

秘書人員能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,這是最基本的要求。

一要跟上領(lǐng)導(dǎo)思維。跟上領(lǐng)導(dǎo)思維就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,用以指導(dǎo)自己的服務(wù)工作。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖是明確的,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖還不明朗,或者還處于萌芽狀態(tài)。盡量做到與領(lǐng)導(dǎo)同向思維,在同向思維中明確自己的服務(wù)軌道,這樣就能少走彎路或不走彎路。

二要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求。領(lǐng)導(dǎo)的工作需求就是秘書人員工作的最高追求。把握領(lǐng)導(dǎo)需求,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求,這是秘書人員職能實(shí)現(xiàn)的基本要領(lǐng)。在適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求中,既要有法有度,又要有質(zhì)有量,既強(qiáng)調(diào)必要性、必須性,又強(qiáng)調(diào)可能性、可行性。領(lǐng)導(dǎo)需求有經(jīng)常的部分,也有隨機(jī)的部分,要注意把握,留有領(lǐng)導(dǎo)選擇的余地,盡量超前一些。

三要忠誠(chéng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。忠誠(chéng)服務(wù)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是對(duì)領(lǐng)導(dǎo),也就是對(duì)服務(wù)對(duì)象忠心耿耿,在思想和行動(dòng)上與領(lǐng)導(dǎo)保持一致,在不斷適應(yīng)需求中提高自己的水平;二是對(duì)工作赤膽忠心,一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)有些問(wèn)題敢于提出自己的想法和意見(jiàn),這也是一種責(zé)任意識(shí)。秘書人員就要忠心耿耿、忠于職守、忠誠(chéng)服務(wù),這是作人的根本所在,也是秘書職業(yè)道德的具體體現(xiàn)。

三、規(guī)范有序,注重細(xì)節(jié)

一要嚴(yán)格按制度和程序辦事。秘書人員必須嚴(yán)格執(zhí)行工作程序,請(qǐng)示報(bào)告、公文處理、上下銜接、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排等,都離不開(kāi)制度,離不開(kāi)程序。這就需要注意把握尺度和分寸,既要有規(guī)矩,又要有創(chuàng)新;既要講程序,又要講效率。

二要分清輕重緩急。政府的工作千頭萬(wàn)緒,常常是許多工作同時(shí)開(kāi)展。面對(duì)這種情況,秘書人員不但要分清輕重,而且要分清緩急,不能眉毛胡子一把抓,不要誤了急事、誤了大事。平時(shí)的工作不是一成不變的,隨機(jī)性很強(qiáng),秘書人員要隨著變化了的情況及時(shí)調(diào)整工作布局,在全面開(kāi)展工作的同時(shí),要集中力量抓大事,抓緊急事的辦理,綜合平衡,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

三要注意抓好細(xì)節(jié)。再好的制度,再嚴(yán)密的程序,再科學(xué)的方案,如果不注意執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中的細(xì)節(jié),也會(huì)出問(wèn)題,甚至是功虧一匱。一項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)能否讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)上。秘書人員做事不出問(wèn)題是本份,沒(méi)有人會(huì)記住;但如果有一件事沒(méi)有做好,出現(xiàn)紕漏和差錯(cuò),沒(méi)有人會(huì)忘記。怎樣避免出問(wèn)題?就是不怕麻煩,多過(guò)目,多過(guò)手,多動(dòng)腦,這樣出錯(cuò)的機(jī)率就小。

四、善于合作,互相補(bǔ)臺(tái)

一要密切配合。秘書人員應(yīng)該把自己的工作納入為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的群體工作之中,樹(shù)立群體觀念,要發(fā)揚(yáng)合作精神,互相尊重,互相幫助。只有發(fā)揮秘書群體優(yōu)勢(shì),才能為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。

二要誠(chéng)懇服務(wù)。秘書人員除為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),還有為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層群眾服務(wù)的職責(zé),要多提供方便。特別是基層機(jī)關(guān)人員來(lái)辦事,就要誠(chéng)懇地搞好服務(wù),要想辦法幫助協(xié)調(diào)好。切忌高高在上,指手劃腳,冷顏相對(duì),而要做到與人為善,密切配合,這樣,以后和別人協(xié)調(diào)時(shí)也就方便、順暢了。

三要主動(dòng)配合。在實(shí)際工作中,做好本職工作很重要,但相互之間的配合,相互之間的補(bǔ)充,更為重要。做大量幕后補(bǔ)臺(tái)工作,看到問(wèn)題就要多提醒、多提示。任何一個(gè)有事業(yè)心和責(zé)任感的人,都不會(huì)拒絕善意的提醒??吹絼e人的問(wèn)題,不要興災(zāi)樂(lè)禍,如果不引以為鑒,下次就可能落到你頭上。多伸友愛(ài)之手,少設(shè)障礙之腳。

五、談吐文明,形象良好

一個(gè)人外在形象的良好,表現(xiàn)在談吐文明,著裝整潔,舉止文雅,落落大方。這也是內(nèi)在素質(zhì)的反映。作為秘書人員,一定要時(shí)刻注意自身的形象,因?yàn)椋貢男蜗蟛粌H是個(gè)人素養(yǎng)的表現(xiàn),更重要的是反映領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的精神風(fēng)貌和總體形象。

一要學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),時(shí)刻注重自身形象。學(xué)點(diǎn)現(xiàn)代禮儀知識(shí),用以指導(dǎo)自己的行為,做到講文明,懂禮貌,重禮儀,常微笑。特別是要會(huì)微笑,俗話說(shuō),如果沒(méi)有好的長(zhǎng)相,就要有才氣,如果沒(méi)有才氣,就要保持微笑。和藹可親,笑容可掬,使人有一種親切感,這是以禮待人的捷徑。

二要著裝要干凈整潔、舒適得體。工作時(shí)間、參加重要會(huì)議和活動(dòng)時(shí),要著正裝?;I備會(huì)議,工作人員著正裝,表示會(huì)議的重要性和嚴(yán)肅性,也顯示出工作人員一種精神風(fēng)貌,規(guī)范整齊,干凈利落。下基層陪同領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研時(shí),就要注意穿夾克衫等休閑裝,這樣容易和群眾拉近距離,便于工作。

三要注意說(shuō)話的態(tài)度,做到談吐文明。一個(gè)人長(zhǎng)相不錯(cuò),穿得也很講究,如果一張嘴臟話連篇,在別人的心目中就會(huì)大打折扣,會(huì)讓人感到很沒(méi)素質(zhì),沒(méi)水平,沒(méi)修養(yǎng)。誰(shuí)還敢接近你,和你相處?和氣、客氣可以化解矛盾,消解怨氣。作為秘書人員,打電話、接待上訪群眾等時(shí)一定要注意說(shuō)話的語(yǔ)氣。同樣是協(xié)調(diào)一件事,為什么不同的人協(xié)調(diào)的結(jié)果不一樣?就在于怎么說(shuō)話和如何表達(dá)上。同一內(nèi)容,有的人說(shuō)話就容易讓人接受,有的就不能讓人接受,這個(gè)很有學(xué)問(wèn)。怎樣保持自己談吐文明,態(tài)度和藹?一是平時(shí)要注意訓(xùn)練。最簡(jiǎn)單和最基本的就是常說(shuō)“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。二是不要帶著情緒工作。不管自己受多大委屈,有什么生氣的事兒,都不要帶到工作當(dāng)中來(lái)。

四要加強(qiáng)內(nèi)在修養(yǎng)。真正做一個(gè)有修養(yǎng)的人,有品味的人,有內(nèi)涵的人。在文明的社會(huì),做一個(gè)文明的人。如果能經(jīng)常提醒自己,注意鍛煉,就會(huì)在不知不覺(jué)中,在潛移默化中提高了。

六、廣泛聯(lián)系,謹(jǐn)慎交友

廣泛聯(lián)系與謹(jǐn)慎交友,是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系,兩者并不矛盾。廣泛聯(lián)系,并不一定是廣交朋友,謹(jǐn)慎交友也不是不溝通不聯(lián)系。

二要作一個(gè)有情有義有原則的人。古人講:仁義禮智信,義,就是助人。秘書人員本身就是為人服務(wù)的,也就是助人的,但要有原則、有規(guī)矩,一定要頭腦清醒,明辨是非和真?zhèn)?,既要有情有義,又要有章有法,謹(jǐn)慎交友。

七、遵章守紀(jì),嚴(yán)格要求

一要擺正位置。秘書人員的職責(zé)就是服務(wù),不能打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)去辦事,更不能胡亂作為。

二要注意小節(jié)。秘書要時(shí)刻注意嚴(yán)格要求自己,不要什么場(chǎng)合都去,什么話都說(shuō)。

三要保守秘密。秘書人員涉密多,保密要求嚴(yán)格,一定要提高警惕,高度警覺(jué),要有保密意識(shí)。

八、甘愿吃苦,樂(lè)于奉獻(xiàn)

做好秘書工作心得體會(huì)心得體會(huì),學(xué)習(xí)心得一要肯吃苦。這里所說(shuō)的苦,不是生活上的困苦,而是奔波忙碌之苦,生活沒(méi)有規(guī)律之苦,精神壓力之苦。當(dāng)別人在家休息的時(shí)候,我們?cè)诜笗鴮?當(dāng)別人在休閑瀟灑的時(shí)候,我們?cè)诘群蛑噶?。要始終樹(shù)立“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),做好工作,多吃苦,少享?!钡乃枷?,有一種吃苦耐勞的精神。但苦中也有樂(lè),樂(lè)在工作之中,樂(lè)在完成一件事之后,樂(lè)在領(lǐng)導(dǎo)的滿意,樂(lè)在領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。

二要多奉獻(xiàn)。默默無(wú)聞,無(wú)私奉獻(xiàn),這是秘書人員的一種高尚追求,一種道德修養(yǎng)。奉獻(xiàn)就是發(fā)揮自身價(jià)值,就是發(fā)揮自己的作用。做秘書工作,經(jīng)常是披星戴月,夜深人靜,仍在工作。

三要知難而上,勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé)。作為秘書人員,就要知難而上,勇往直前。特別是遇一些難題,不要躲、不要靠,一定要勇于承擔(dān),勇于負(fù)責(zé)。在破解難題,解決矛盾中經(jīng)受鍛煉,增長(zhǎng)才干,做一個(gè)有責(zé)任感和責(zé)任心的人。

九、珍惜機(jī)會(huì),不留遺憾

一是學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。人的一生能有在市政府辦公室工作,能在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,真是一種幸運(yùn)。我們?cè)谶@樣的崗位上才有機(jī)會(huì)增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),增加知識(shí),增強(qiáng)能力。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的過(guò)程中,直接學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)決策、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)辦法,這真是難得的機(jī)會(huì)。因此,要倍加珍惜,倍加努力。

二是參與的機(jī)會(huì)。秘書人員能夠參與全市重大決策或重要工作的準(zhǔn)備,認(rèn)真細(xì)致地做具體工作,這就是一種機(jī)會(huì)。如果沒(méi)有參與,那是最大的遺憾,最大失意。因?yàn)?,這就是失去了你的作用和存在的價(jià)值。只有和大家一起參與了,不管做的工作多少,貢獻(xiàn)的力量多大,畢竟是一種經(jīng)歷,一種體驗(yàn),一種收獲,更是日后的一種回味,這就是自身價(jià)值的體現(xiàn)。

十、積極思考,及時(shí)總結(jié)

一要勤于學(xué)習(xí)。秘書人員的適應(yīng)水平、工作效果、個(gè)人形象在于秘書人員自身的品位、學(xué)識(shí)和能力,在于內(nèi)功強(qiáng)勁,否則無(wú)法適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求,也絕做不好服務(wù)工作。不斷強(qiáng)勁自己的內(nèi)功,不斷提高自己的水平,不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的需求,這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程,這是秘書人員工作職能實(shí)現(xiàn)的根本力量??嗑殐?nèi)功就是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。作為秘書人員要虛心學(xué)習(xí),見(jiàn)賢思齊,多思考,多動(dòng)腦,做到“博學(xué)之,審問(wèn)之,慎思之,明辨之,篤行之”。

二要注重積累。要做一名好的秘書人員,必須注重積累。一是親自觀察體驗(yàn)。在日常工作中,用自己的身心去感受,積累材料和經(jīng)驗(yàn)。二是調(diào)查了解情況。跟隨領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,有目的了解情況、獲取材料。三是從書本和新聞媒體上獲取信息。從報(bào)刊、資料、以及廣播、電視上獲取一些對(duì)工作和生活有益的信息資料,收集整理,分類排隊(duì),隨用隨找。四是搞好自身積累。把自己寫作過(guò)的文章,按年份裝訂成冊(cè),形成資料留存,以后備查。這也是自己工作的記錄,工作成績(jī)的積累。

三要善于總結(jié)??偨Y(jié)是思考的過(guò)程,是提高的過(guò)程,無(wú)論干什么工作都要勤于總結(jié),善于總結(jié)。特別是要從失誤、批評(píng)中吸取教訓(xùn)。秘書人員凡事都要親歷親為,不要依賴別人,多用心用腦,多動(dòng)手動(dòng)腳。也要注意從自身一次次失誤中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。每完成一項(xiàng)工作,都要及時(shí)總結(jié),千萬(wàn)不要懶惰。一件事辦完了,下一步還能做點(diǎn)什么?預(yù)期效果達(dá)到了,還能不能由淺人深、由表及里、由此及彼,使已經(jīng)取得的效果得到發(fā)展?這就是一個(gè)精益求精的問(wèn)題,總結(jié)提高的問(wèn)題。

大學(xué)畢業(yè)后我就走上了工作崗位,那時(shí)候大學(xué)畢業(yè)生找工作不像現(xiàn)在那么難,我很快的找到一份不錯(cuò)的工作,是在公司中做總裁的秘書工作。這是一份不錯(cuò)的工作,我很珍惜,所以一直干了很多年。

在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的,個(gè)中滋味也是仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過(guò)交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學(xué)習(xí),覺(jué)得更多地受到嚴(yán)謹(jǐn)思維的訓(xùn)練是一件對(duì)自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學(xué)金融專業(yè)的,不是研究生。之所以看起來(lái)比較穩(wěn)重,大概是從工作中鍛煉出來(lái)的。一年多前,剛到這里工作時(shí),覺(jué)得千頭萬(wàn)緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時(shí)年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進(jìn)步了很多。

我覺(jué)得這個(gè)工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會(huì),我感到我自己好幸運(yùn)。做一個(gè)合格的總裁秘書,首先要做一個(gè)合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會(huì)到總裁秘書應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地將政策、措施傳達(dá)給被傳達(dá)人,比如部門老總、下屬各營(yíng)業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達(dá)。另外一方面,就是與同事之間,與各個(gè)部門之間、與各個(gè)老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報(bào),這可以說(shuō)是下情上達(dá)吧。

做總裁秘書的再一個(gè)素質(zhì)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。因?yàn)槊貢墓ぷ鞫急容^煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時(shí)候,我就覺(jué)得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說(shuō)的八個(gè)壺七個(gè)蓋,你要同時(shí)保證每個(gè)茶壺上都有蓋。當(dāng)然在所有的素質(zhì)中,最重要是善于學(xué)習(xí)。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過(guò)觀察、學(xué)習(xí)得來(lái)的。

我就經(jīng)常對(duì)自己說(shuō)。每天要學(xué)一樣的東西。每個(gè)人都可能成為我的老師,并不因?yàn)槲沂强偛妹貢?,就傻地認(rèn)為有多了不起,因?yàn)楫吘刮覐氖碌倪@個(gè)工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗(yàn),為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習(xí)。也許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒(méi)有直接的聯(lián)系,也許他們當(dāng)年走過(guò)彎路,但是我通過(guò)向他們學(xué)習(xí)、向他們請(qǐng)教,可以比較快地達(dá)到目的。比如這個(gè)人比較誠(chéng)實(shí),做事情比較本分,向他們學(xué)習(xí)讓我可以避免浮躁。

秘書工作中棘手的事情確實(shí)很多,可以說(shuō)突發(fā)事件有時(shí)都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時(shí)候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好?,F(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒(méi)有辦法來(lái)彌補(bǔ),我們?cè)趺礃幼瞿軌蚴箵p失減少到最小。這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上所說(shuō)的“利潤(rùn)最大化,損失最小化”吧!

比如昨天,我們老總?cè)ド虾0輹?huì)一位客人,她已經(jīng)到了機(jī)場(chǎng)了,突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會(huì)認(rèn)為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對(duì)于我們來(lái)說(shuō),這是一件大事,因?yàn)榇蟮募瘓F(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)而且總裁見(jiàn)面的時(shí)候,都有一個(gè)禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對(duì)對(duì)方尊重,也表明自己身份的舉動(dòng)。她在機(jī)場(chǎng)打電話給我,說(shuō)到了上海馬上就要見(jiàn)客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也非常著急,不知所措。但很快我就冷靜下來(lái),將名片傳真給上海營(yíng)業(yè)部,告訴他們無(wú)論花什么代價(jià),一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯(cuò)了,肯定要挨罵,如果你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素質(zhì),就是在堅(jiān)持原則的前提下,委婉地靈活應(yīng)變的素質(zhì)。

比如,有人沒(méi)有提前約好,就直接找老總。你就要出去見(jiàn)人家,首先問(wèn)清楚客人的身份,問(wèn)清身份以后,問(wèn)他的意圖是什么。一般的客人都會(huì)詳盡地告訴你,他來(lái)找老總有什么事情。

如果老總正在開(kāi)會(huì),你就要根據(jù)他所要談的業(yè)務(wù)性質(zhì),是跟投資業(yè)務(wù)有關(guān),還是跟研究業(yè)務(wù)有關(guān),告訴他我們老總正在開(kāi)會(huì)。與其在這里久等,還不如我介紹您見(jiàn)一下我們主管這方面業(yè)務(wù)的副總。當(dāng)然也有客人情緒比較激動(dòng),架子比較大,直接要見(jiàn)老總。這時(shí)候,作為秘書,態(tài)度一定要好,不管客人做得多么不對(duì),都不是他的錯(cuò),你的態(tài)度還是要很熱情,很親切。工作中最頻繁的就是接聽(tīng)電話,每天的電話多得我應(yīng)接不暇,現(xiàn)在都有點(diǎn)電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進(jìn)去,因?yàn)樽鳛槊貢阋WC她有時(shí)間來(lái)思考一些全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的問(wèn)題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個(gè)人故意刁難誰(shuí),而是這樣對(duì)老總有好處,對(duì)公司有好處。真希望客人能理解我,我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。

做秘書的工作,很難象業(yè)務(wù)部的那樣,拉一兩個(gè)主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說(shuō)無(wú)過(guò)就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進(jìn)行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時(shí)候,也能夠自嘲,笑得出來(lái),快樂(lè)得起來(lái)。常伴在老總身邊難免不加班,我覺(jué)得老板加班的時(shí)候,我也加班是我作為秘書應(yīng)該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來(lái)的時(shí)候,我有時(shí)餓得想哭,因?yàn)槟欠N饑餓的感覺(jué),對(duì)一個(gè)身體非常健康的人來(lái)說(shuō)真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點(diǎn)就在于她除了個(gè)人的魅力和威望之外,她有女性比較細(xì)膩的特點(diǎn),對(duì)下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺(jué)特別好。

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