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物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇一
人事行政主管是在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤、采購(gòu)、資料管理工作,主要職責(zé)如下:
a.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應(yīng)用。
b.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負(fù)責(zé)至少每半年組織召開(kāi)一次公司信息工作會(huì)議。
c.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對(duì)所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定。
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實(shí)施對(duì)策,保證人力資源開(kāi)發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對(duì)公司的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,并對(duì)各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲(chǔ)備,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計(jì),確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。
f.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓(xùn)大綱"、月度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開(kāi)展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
h.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績(jī)考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評(píng)估公司各類人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度和工作能力。
i.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時(shí)掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對(duì)下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動(dòng)人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力和團(tuán)隊(duì)士氣。
j.負(fù)責(zé)完善公司行政后勤管理體系,加強(qiáng)過(guò)程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。
l.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績(jī)效,主持考核面談,采取有效的激勵(lì)措施,促進(jìn)所屬部門高效完成工作。
m.負(fù)責(zé)審批本部門日常物資采購(gòu),控制部門物資管理程序,嚴(yán)格審批費(fèi)用支出,合理控制經(jīng)營(yíng)管理成本。
n.定期召集本部門工作例會(huì),集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類任務(wù)。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇二
直接下級(jí):車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、采購(gòu)員、庫(kù)管員。
基本素質(zhì):有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛(ài)本職工作,辦事公道,實(shí)事求是,不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上物資采購(gòu)或管理經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機(jī)械原理。熟悉采購(gòu)程序和采購(gòu)內(nèi)容,掌握市場(chǎng)行情和供貨渠道。
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊(duì)及物資采購(gòu)的全面工作;。
2.負(fù)責(zé)行政部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的起草;。
4.負(fù)責(zé)安排車隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的積極性;。
7.組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;。
9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開(kāi)源節(jié)流;。
10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;。
11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;。
13.負(fù)責(zé)bp機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;。
14.組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;。
15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;;。
16.組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報(bào)告并提出處理意見(jiàn)。
17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇三
一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待服務(wù)工作。
二、協(xié)助公司行政經(jīng)理安排行政中心周例會(huì),各中心主管會(huì)議,集團(tuán)公司全體大會(huì)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄整理、核對(duì),歸檔工作。
四、記錄和傳達(dá)重要電話。
五、公司內(nèi)部日常工作通知、公告的編輯、發(fā)送等。
六、協(xié)助后勤管理員日常事務(wù)工作。
七、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,及時(shí)制作更新的通訊錄,并公示。
八、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的收集、整理、分發(fā)工作。
九、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。十。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇四
3、做好員工考勤,核算無(wú)誤;。
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);。
5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);。
6、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購(gòu)以及其他部門申購(gòu)物品。日常辦公用品的保管、發(fā)放和登記;。
7、負(fù)責(zé)行政后勤管理,宿舍管理;。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇五
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;。
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;。
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;。
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;。
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;。
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的`工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);。
11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇六
工作職責(zé):
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;8、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、大專以上文化程度,年齡20—28歲;
直屬部門行政管理部。
直接上級(jí)行政管理部經(jīng)理。
直接下級(jí)無(wú)。
工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級(jí)酒店人事工作經(jīng)驗(yàn)。
文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上。
語(yǔ)言水平:流利的普通話,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精煉。
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容。
13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時(shí)交辦的各類事務(wù)。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇七
3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;。
4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;。
5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7.組織公司各種活動(dòng)的策劃;。
8.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇八
一、崗位名稱:綜合部經(jīng)理(行政、人事)主要職責(zé):
二、崗位名稱:人力資源專責(zé)(人事)主要職責(zé):
三、
崗位名稱:行政主要職責(zé):
3.負(fù)責(zé)宿舍、辦公環(huán)境和衛(wèi)生、安全督促。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)備案、保管、維修等相關(guān)事宜。
12.負(fù)責(zé)公司黨支部的建立、黨員活動(dòng)等相關(guān)工作13.做好“四心”服務(wù)。
四、崗位名稱:司機(jī)主要職責(zé):
5.積極參加有關(guān)安全學(xué)習(xí)和安全活動(dòng),嚴(yán)禁酒后駕車和駕疲勞車,杜絕任何違章違紀(jì)行為。
五、崗位名稱:物業(yè)直接上級(jí):綜合部主任主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)、宿舍、車位的有關(guān)管理和收、繳費(fèi)工作。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇九
一、熱愛(ài)本職,自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法令。認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)政策、法規(guī),協(xié)助、配合物業(yè)經(jīng)理搞好工作。
二、牢固樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠(chéng)公司,愛(ài)崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
三、
負(fù)責(zé)文書檔案和相關(guān)資料的管理工作。
四、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每月的收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,負(fù)責(zé)本管理處員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。
五、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴及日常的接待工作,堅(jiān)持每月走訪住戶,做好走訪記錄,落實(shí)處理情況。
六、負(fù)責(zé)本管理處辦公用品的保管的發(fā)放工作。
七、真實(shí)、準(zhǔn)確的做好票據(jù)的填寫,并做好完整的保管工作。
八、物業(yè)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。
一、熱愛(ài)本職,自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法令,負(fù)責(zé)小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,保障小區(qū)物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。
二、牢固樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠(chéng)公司,愛(ài)崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
三、堅(jiān)持原則,明辨是非,敢于同違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。如發(fā)生火災(zāi)、盜竊、兇殺等突發(fā)事件,保安人員必須做好必要的應(yīng)急處理并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)通知本小區(qū)物管站和轄區(qū)派出所。
四、堅(jiān)持預(yù)防與打擊處理相結(jié)合,進(jìn)行經(jīng)常性治安防范巡視和防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)管理處。
五、嚴(yán)禁外來(lái)閑雜人員進(jìn)入小區(qū),來(lái)訪人員必須登記,準(zhǔn)許后方可入內(nèi)。
六、對(duì)進(jìn)出車輛和停放車輛要嚴(yán)格管理,統(tǒng)一指揮,嚴(yán)禁亂停亂放;未經(jīng)登記允許不得進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁貯裝易燃易爆危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入小區(qū)。
七、做好各項(xiàng)登記及交接班記錄。
八、公司地方相關(guān)部門臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
一、熱愛(ài)本職,自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法令和有關(guān)政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。并組織保安員認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家的法律、法規(guī)。
二、牢固樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠(chéng)公司,愛(ài)崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
三、主持保安部門的工作,安排、組織好保安人員的值班、巡視工作,向物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
四、負(fù)責(zé)保安部門的年度和日常工作計(jì)劃,檢查并督促實(shí)施。
五、組織保安人員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格管理。
六、熟悉小區(qū)各門點(diǎn)、重點(diǎn)保衛(wèi)部位,并隨時(shí)巡查保安工作。
七、公司或地方相關(guān)部門臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
一、負(fù)責(zé)貫徹和實(shí)施公司和上級(jí)的有關(guān)政策、法規(guī)。
三、牢固樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠(chéng)公司,愛(ài)崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
四、擬訂和實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。
五、擬訂公司內(nèi)部管理制度和具體規(guī)章。
六、提請(qǐng)聘任或解聘各職能部門負(fù)責(zé)人。
七、聘任或解聘、除應(yīng)由董事會(huì)聘任或解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。
八、公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
一、自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司、物業(yè)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)政治文化和技術(shù)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
二、牢固樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨,熱情服務(wù),禮貌待人,不吃卡住戶,對(duì)住戶來(lái)信來(lái)訪及時(shí)處理,做到件件有交待,事事有結(jié)果。牢固樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠(chéng)公司,愛(ài)崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
三、熟悉小區(qū)各類房屋結(jié)構(gòu),完好程度及水、電、氣、通訊、閉路等設(shè)備的管線、網(wǎng)絡(luò)走向,上、下排水管道等設(shè)備的完好情況,保障正常使用。
四、小修服務(wù)不超過(guò)4小時(shí)到場(chǎng),大修不超過(guò)72小時(shí)到場(chǎng)。一切為住戶著想,保證服務(wù)及時(shí)到位,且回訪滿意率達(dá)90%以上。
五、維修人員必須做好維修記錄,建立回訪登記檔案。
六、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇十
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;。
任職要求:
1、中專/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;。
2、責(zé)任心強(qiáng);有良好的團(tuán)隊(duì)及服務(wù)意識(shí);。
3、學(xué)習(xí)力強(qiáng)、溝通能力好、有親和力;。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇十一
1.對(duì)全公司的消防安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:貫徹執(zhí)行消防法規(guī)、規(guī)定,支持分管消防工作的員工開(kāi)展工作,督促安全管理部經(jīng)理做好分管工作中的消防安全工作。
2.把消防工作列入日常工作的重要內(nèi)容,建立完善消防安全制度,使全公司的消防工作做到“五同時(shí)”。
3.按照消防管理工作“五落實(shí)”(即領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、組織落實(shí)、制度落實(shí)、整改落實(shí)、設(shè)施落實(shí))的要求,定期主持召開(kāi)消防安全例會(huì),聽(tīng)取消防工作匯報(bào),對(duì)存在的問(wèn)題研究改進(jìn)措施,作出決定(決定事項(xiàng)應(yīng)有正式文字記載),并檢查執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)在作出有關(guān)的物業(yè)管理決策和接待服務(wù)指揮時(shí),確定保證安全消防措施。
5.負(fù)責(zé)組織查明火災(zāi)事故的原因,決定重要獎(jiǎng)懲。
6.負(fù)責(zé)組織推動(dòng)本公司消防安全和消防常識(shí)的宣傳及普及教育工作,結(jié)合實(shí)際,提出貫徹實(shí)施的要求,定期舉行消防演習(xí),提高消防意識(shí)。
7.按照“五落實(shí)”的要求布置和定期組織全公司消防檢查,督促落實(shí)消防安全制度。主持研究整改重大火險(xiǎn)隱患,并檢查整改落實(shí)情況。
8.對(duì)在消防工作中的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違章的集體和個(gè)人,給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。
1.協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)全公司的消防工作。
2.按照“五同時(shí)”和“五落實(shí)”的要求,督促各部門落實(shí)消防安全責(zé)任和消防安全制度。
3.主持各部門研究火險(xiǎn)隱患整改措施,并督促檢查落實(shí)情況。
4.組織并參加安全管理部門對(duì)火災(zāi)事故的調(diào)查處理。
5.保證國(guó)家、上級(jí)和公司消防法規(guī)及消防制度在本部門的貫徹執(zhí)行,結(jié)合實(shí)際,主持制定落實(shí)本部門電機(jī)電器設(shè)備、廢舊易燃包裝物消防安全管理辦法。
6.主持制定本部門年度消防工作計(jì)劃,并組織落實(shí)。
7.經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行消防法規(guī)、常識(shí)、責(zé)任制度的教育,負(fù)責(zé)對(duì)客戶進(jìn)行消防安全管理與安全宣傳教育。
8.堅(jiān)持消防安全檢查制度,負(fù)責(zé)整改火險(xiǎn)隱患,難以解決的應(yīng)及時(shí)向總物業(yè)經(jīng)理或安全管理部報(bào)告,例會(huì)議定事項(xiàng)應(yīng)有文字記載,并按有關(guān)規(guī)定將整改情況報(bào)安全管理部。
9.發(fā)生火災(zāi)火警事故應(yīng)立即報(bào)警,并組織搶救,負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),參加事故調(diào)查。
1.在總物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的消防安全工作。
2.貫徹執(zhí)行有關(guān)消防法規(guī)、規(guī)定、制度和標(biāo)準(zhǔn),檢查落實(shí)情況,堅(jiān)持嚴(yán)格管理、依法管理、科學(xué)管理。
3.制定和組織實(shí)施年度消防工作計(jì)劃,編制消防經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
4.經(jīng)常開(kāi)展群眾性消防法規(guī)、常識(shí)、責(zé)任制的宣傳教育,組織專(兼)職消防、安全管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,督促落實(shí)崗位責(zé)任制。
5.組織和協(xié)助有關(guān)部門制定要害部位消防制度和安全措施,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
6.堅(jiān)持進(jìn)行消防安全檢查,督促有關(guān)部門消除火險(xiǎn)隱患,遇有緊急不安全問(wèn)題時(shí),應(yīng)指令先行停止作業(yè),并立即做出處理。
7.參加新建、擴(kuò)建、改建等工程項(xiàng)目和引進(jìn)設(shè)備的審查和竣工驗(yàn)收及施工人員管理工作。
8.對(duì)消防設(shè)備、器材的質(zhì)量和正確使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。
9.親臨火災(zāi)事故現(xiàn)場(chǎng),組織員工撲救,并負(fù)責(zé)查明火災(zāi)原因,提出處理意見(jiàn)。
10.具體組織火災(zāi)事故的調(diào)查,按照“三不放過(guò)”(即事故原因沒(méi)有查清不放過(guò),責(zé)任者沒(méi)受到教育處罰不放過(guò),沒(méi)有整改措施不放過(guò))的要求,認(rèn)真處理。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析火災(zāi)、火險(xiǎn)情況,提出預(yù)防措施,管理防火檔案。
11.總結(jié)推廣公司內(nèi)外消防工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)有關(guān)評(píng)比、獎(jiǎng)懲事宜。
1.對(duì)本部門的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)組織新入職員工進(jìn)行公司消防安全教育,合格者方可分配上崗。
3.協(xié)助安全管理部做好消防培訓(xùn)的計(jì)劃,組織后勤支援及實(shí)施方案。
4.參加火險(xiǎn)事故調(diào)查,負(fù)責(zé)責(zé)任事故的處理,把消防安全列入員工。
1.對(duì)本部門的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。
2.協(xié)助安全管理部門編制年度消防費(fèi)用預(yù)算。
3.負(fù)責(zé)支付解決火險(xiǎn)隱患、滅火設(shè)施與器材配置和保養(yǎng)所必需的費(fèi)用。
1.對(duì)本部門消防安全工作全面負(fù)責(zé),配合安全管理部進(jìn)行消防工作的開(kāi)展。
2.負(fù)責(zé)制定各工種專業(yè)的消防安全制度。
3.對(duì)所管部門的設(shè)備和各種維修機(jī)械、設(shè)備的安全管理負(fù)責(zé),明確所屬班組的具體分工和責(zé)任,不漏項(xiàng)不漏點(diǎn),制定落實(shí)值班檢查、維修制度和消防防爆措施,定期對(duì)全公司的電器設(shè)備、線路組織進(jìn)行維修,整改隱患,保證安全運(yùn)行和使用。
4.負(fù)責(zé)本部門技術(shù)工種的專業(yè)培訓(xùn)和考核,建立健全設(shè)備技術(shù)檔案,督促落實(shí)消防安全法規(guī)、制度。
5.負(fù)責(zé)在新建、改建、擴(kuò)建、改造工程項(xiàng)目和引進(jìn)技術(shù)設(shè)備時(shí),按有關(guān)規(guī)定將消防工作與質(zhì)量設(shè)計(jì)、審批、施工、驗(yàn)收、投入使用等環(huán)節(jié)同步進(jìn)行。
6.負(fù)責(zé)本部門各種維修和施工中的消防安全管理。負(fù)責(zé)向承包單位提出消防安全施工的具體要求,在承包合同的違約責(zé)任條款中應(yīng)有消防安全內(nèi)容,并督促落實(shí)。
7.對(duì)火災(zāi)事故,按照“三不放過(guò)”的要求認(rèn)真處理。
1.對(duì)所屬的班組和分管工作中的消防安全工作負(fù)責(zé)。
2.組織和督促班組學(xué)習(xí),落實(shí)上級(jí)、公司和部門的各項(xiàng)消防安全規(guī)定、制度。
3.每日檢查工作同時(shí)檢查消防安全,制止糾正違章,定期檢查所用的各種電器設(shè)備、電動(dòng)機(jī)械、明火器具,督促維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)整改故障和火險(xiǎn)隱患。
4.督促班組對(duì)所管消防用具、滅火器材的日常維護(hù)、保養(yǎng),保持完好,專物專用。
5.發(fā)生火災(zāi)事故,立即報(bào)告上級(jí),撥打本物業(yè)內(nèi)線電話,外線電話,并組織搶救、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),參加事故調(diào)查處理。
1.協(xié)助安全管理部經(jīng)理、消防主管做好消防安全工作,確保物業(yè)安全。
2.領(lǐng)導(dǎo)安全管理員熟悉掌握檢查物業(yè)內(nèi)各區(qū)域消防設(shè)施設(shè)備在位情況,并達(dá)到“三懂三會(huì)”(即懂本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性,懂預(yù)防措施,懂撲救方法;會(huì)使用消防器材,會(huì)處理火險(xiǎn)事故,會(huì)報(bào)警)。
3.遇有火警、火情負(fù)責(zé)警械,組織其他人員參加撲救火災(zāi),疏散人員和物資。
4.對(duì)火災(zāi)原因總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出處理意見(jiàn)。
5.其它需協(xié)助的消防工作。
崗位消防責(zé)任制。
1.負(fù)責(zé)物業(yè)范圍內(nèi)的安全管理監(jiān)控,并進(jìn)行錄像,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即通知當(dāng)值安全管理員前往調(diào)查處理。
2.負(fù)責(zé)消防監(jiān)控,在火情情況下根據(jù)工作程序啟動(dòng)各種消防設(shè)備,使之正常工作。
3.負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)。
4.負(fù)責(zé)相關(guān)消防表格的記錄。
5.負(fù)責(zé)物業(yè)消防安全管理指揮系統(tǒng)正常暢通。
6.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
7.負(fù)責(zé)緊急情況下利用公眾廣播系統(tǒng)引導(dǎo)、疏散物業(yè)內(nèi)人員及重要物資。
8.服從上級(jí)的工作安排。
1.努力學(xué)習(xí)消防業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉消防滅火設(shè)施、器材的使用性能,達(dá)到“三懂三會(huì)三能”。
2.配合消防監(jiān)控員做好火警確認(rèn)工作。
3.巡樓查看火險(xiǎn)隱患及消防器材設(shè)施在位情況,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞要及時(shí)報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo),并通知消防主管及消防監(jiān)控員調(diào)查處理。
4.遇有火情要立即按下手動(dòng)報(bào)警器,或電話通知消防安全管理中心,講清起火具體位置及燃燒物質(zhì),同時(shí)利用就近滅火器、消火栓撲救,控制初起火災(zāi),待上級(jí)及其撲救人員趕到。
5.待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),要服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,做好滅火、疏散、引導(dǎo)工作,維護(hù)好火場(chǎng)秩序,做好防范工作。
三、班組長(zhǎng)消防職責(zé)。
1.對(duì)本班組的消防安全負(fù)責(zé)。組織員工學(xué)習(xí)、貫徹公司部門各項(xiàng)消防要求,帶領(lǐng)班組成員執(zhí)行消防制度和各崗位的消防責(zé)任制。
2.每日班前結(jié)合服務(wù)工作向員工提出消防安全要求,交班前檢查,并向下班交接消防安全工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)新上崗員工進(jìn)行崗位消防安全教育。
4.每日檢查工作同時(shí)檢查消防安全,制止、糾正違章,經(jīng)常組織員工對(duì)所用電器設(shè)備、電動(dòng)機(jī)械、明火器具等進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,保證安全。
5.堅(jiān)持每周班組消防安全檢查制度,整改不安全因素,無(wú)力解決的及時(shí)報(bào)部門經(jīng)理。
6.發(fā)生各種火災(zāi)、火險(xiǎn)事故,|考試大|立即報(bào)告并組織員工搶救,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),參加事故調(diào)查處理。
7.搞好崗位內(nèi)消防用具、滅火器材的日常維護(hù)保養(yǎng),保持完好、整潔,專物專用。
1.消防安全事關(guān)全公司的效益、聲譽(yù)和員工、客戶的人身安全,任何人不準(zhǔn)以任何借口影響和損害消防安全。
2.每個(gè)員工都是義務(wù)消防員,認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識(shí),自覺(jué)遵守安全服務(wù)(技術(shù))規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)消防安全制度,努力達(dá)到“三懂三會(huì)”(即懂本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性,懂預(yù)防措施,懂撲救方法;會(huì)使用消防器材,會(huì)處理火險(xiǎn)事故,會(huì)報(bào)警)。
3.保持安全出口、消防疏散通道的暢通無(wú)阻,無(wú)違章用火、用電、吸煙,不隨意堆放易燃、易爆危險(xiǎn)物品和雜物,不冒險(xiǎn)蠻干,發(fā)現(xiàn)他人在辦公室、工作間等處使用電爐、電飯鍋等加熱器具及隨意存放易燃易爆危險(xiǎn)物品,應(yīng)及時(shí)勸阻或制止,并|考試大|報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.堅(jiān)持崗位消防檢查,保持本崗各種照明、電器設(shè)備、機(jī)具等的安全,及時(shí)正確處理火險(xiǎn)苗頭,發(fā)現(xiàn)火災(zāi),迅速報(bào)告,接到指令后準(zhǔn)確地報(bào)警并積極撲救。
5.對(duì)本崗位配置的滅火器材、設(shè)備,做好日常維護(hù)、保養(yǎng),保持完好、整潔,專物專用,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)反映。
6.自覺(jué)接受領(lǐng)導(dǎo)和消防監(jiān)督員工的檢查指導(dǎo),積極參加消防學(xué)習(xí)活動(dòng)。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇十二
2、負(fù)責(zé)往來(lái)單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來(lái)訪人員接待工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、人事檔案管理;5、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)戶、變更、停保工作;6、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作;7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù);8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
3.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。
5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購(gòu)置。
一、綜合辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司本部的綜合管理和日常事務(wù),給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
4、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇十三
3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇十四
2.結(jié)合分公司年度業(yè)績(jī)指標(biāo),積極參與分公司年度經(jīng)營(yíng)管控;。
3.統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進(jìn)行定向工作指導(dǎo);。
4.分公司資產(chǎn)有效管控,保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;。
5.對(duì)分公司范圍內(nèi)行政成本進(jìn)行監(jiān)督管控,行政費(fèi)用使用率最大化;。
6.公司級(jí)文體活動(dòng)、大型會(huì)議的支持、宣傳及后勤保障工作;。
8.分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務(wù)管理工作;。
9.分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;。
10.分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。
任職要求。
1.行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
3.對(duì)行政管理及工作流程有全面的理解和認(rèn)識(shí),熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。
4.外向,善于溝通,人際交往能力強(qiáng),工作責(zé)任心強(qiáng)。
1、熟悉招投標(biāo)等各類招采流程,物業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、熟悉合同管理相關(guān)流程,文字功底較好。
3、工作細(xì)致,以結(jié)果為導(dǎo)向。
4、執(zhí)行力強(qiáng),有較強(qiáng)的時(shí)間觀念。
5、性格外向,溝通及抗壓能力較強(qiáng)。
6、有員工活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)篇十五
1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社?;鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。
3.組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,會(huì)議記要。
4.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
5.負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
17.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
3、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件。
4、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。
5、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;
8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。9、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。12、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。13、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
14、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。15、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
16、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。17、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭(zhēng)取政策支持。
內(nèi)容僅供參考。
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