實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理制度通用(精選10篇)

文化傳統(tǒng)是一個(gè)民族或地區(qū)獨(dú)有的精神財(cái)富，它是人們共同的文化記憶。總結(jié)的寫(xiě)作過(guò)程中，我們要注重細(xì)節(jié)和邏輯性，使整篇文章更加嚴(yán)謹(jǐn)和有說(shuō)服力。通過(guò)參考總結(jié)范文，可以發(fā)現(xiàn)不同類(lèi)型和領(lǐng)域的總結(jié)方式和結(jié)構(gòu)，豐富自己的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)。

實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理制度通用篇一

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保_文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。

要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。

3、一式二份，正本放教育委員會(huì)，副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。

1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

按要求設(shè)立庫(kù)房，庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱(chēng)。

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

檔案室必須有安全保障，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷(xiāo)。

1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。

2、清銷(xiāo)應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷(xiāo)，以防失泄機(jī)密。

3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購(gòu)站。

實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理制度通用篇二

第一條 為規(guī)范學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號(hào))等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)的檔案，是指學(xué)校在招生、教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、教職工、學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條 檔案是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷史過(guò)程的反映和記錄，是學(xué)校的寶貴財(cái)富。學(xué)校所有單位和個(gè)人都應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī)，履行保護(hù)和移交檔案的義務(wù)。

第四條 檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn)。校內(nèi)各單位應(yīng)重視檔案工作，將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，保障檔案工作依法有序開(kāi)展。

第五條 學(xué)校檔案工作由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;

(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;

(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。

分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)受校長(zhǎng)委托具體負(fù)責(zé)檔案工作。

第六條 學(xué)校成立檔案工作委員會(huì)，負(fù)責(zé)審議、指導(dǎo)、監(jiān)督落實(shí)全校檔案工作相關(guān)事項(xiàng)。主任委員由校長(zhǎng)擔(dān)任。

第七條 學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全校檔案工作，校內(nèi)各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第八條 學(xué)校檔案館的主要職責(zé)是：

(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;

(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;

(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;

(六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作，為學(xué)校和社會(huì)服務(wù);

(八)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立和健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò);

(九)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。

第九條 檔案館應(yīng)配備政治素質(zhì)可靠、年齡結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量足夠的工作人員。檔案工作人員應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)及現(xiàn)代化管理技能。新進(jìn)檔案館工作人員應(yīng)具有碩士研究生及以上學(xué)歷。

第十條 檔案館專(zhuān)職檔案工作人員，按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)政策實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

第十一條 各單位應(yīng)確定一名負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并配備專(zhuān)(兼)職檔案工作人員，負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。

第十二條 專(zhuān)(兼)職檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，勇于創(chuàng)新，不斷提高管理和服務(wù)水平。

第十三條 各單位檔案工作的基本任務(wù)是：

(二)按歸檔范圍、歸檔要求，將檔案材料按時(shí)向檔案館移交;

(四)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，維護(hù)本單位檔案、材料的完整與安全。

第十四條 學(xué)校按照有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇及補(bǔ)助等其他有關(guān)待遇。

第十五條 學(xué)校檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理，各單位的檔案材料應(yīng)按照規(guī)定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。

情況特殊的單位，經(jīng)提出申請(qǐng)、檔案工作委員會(huì)審議、學(xué)校批準(zhǔn)后，可設(shè)立檔案分室，負(fù)責(zé)本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報(bào)送新增檔案庫(kù)存目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

第十六條 教職員工個(gè)人在從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)中所形成的各種載體形式的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，不得據(jù)為己有。

對(duì)于個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料以及國(guó)內(nèi)外與學(xué)校有關(guān)的其它具有保存價(jià)值的材料，檔案館可通過(guò)征集、代管、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行收集。

第十七條 學(xué)校實(shí)行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔范圍包括：黨群類(lèi)、行政類(lèi)、學(xué)生類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、科研類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、儀器設(shè)備類(lèi)、產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)、出版物類(lèi)、外事類(lèi)、財(cái)會(huì)類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)、人物類(lèi)、人事類(lèi)。

歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實(shí)物等各種載體形式。

各類(lèi)文件材料的具體歸檔范圍，按《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執(zhí)行。

第十八條 學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

各單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本單位的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄、案卷封面，填寫(xiě)備考表，交本單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，移交學(xué)校檔案館。

第十九條 校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé);其余門(mén)類(lèi)文件材料由職能部門(mén)按職責(zé)分工負(fù)責(zé)。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處等項(xiàng)目管理單位審查并進(jìn)行立卷歸檔。對(duì)于多部門(mén)合作完成的工作或項(xiàng)目，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)全套文件材料立卷歸檔，協(xié)作部門(mén)保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案。

第二十條 學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件交學(xué)校檔案館保存。

第二十一條 歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

已移交檔案館的檔案材料，不得進(jìn)行撤換、涂(更)改。

第二十二條 檔案材料歸檔時(shí)間：

(一)各部門(mén)應(yīng)當(dāng)在次年6月底前歸檔;

(二)各學(xué)院(部、所、中心)等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔;

(四)其他歸檔要求按照各類(lèi)檔案工作規(guī)范(詳見(jiàn)附件)執(zhí)行。

第二十三條 檔案館根據(jù)《西南大學(xué)檔案實(shí)體分類(lèi)編號(hào)方案》(附件2)對(duì)館藏檔案進(jìn)行分類(lèi)、鑒定、編號(hào)和排列。

第二十四條 檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對(duì)保管期限已滿(mǎn)、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定并登記造冊(cè)，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，按規(guī)定予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷(xiāo)毀任何檔案。

第二十五條 檔案館應(yīng)采取先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管。

第二十六條 檔案館應(yīng)建立和健全庫(kù)房管理的規(guī)章制度，落實(shí)各種安全保護(hù)措施，確保檔案安全。

第二十七條 檔案館應(yīng)定期對(duì)所存檔案和資料的保管情況進(jìn)行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應(yīng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告，及時(shí)處理。

第二十八條 檔案館要不斷改進(jìn)和完善管理工作，加大力度推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，并采取措施，確保數(shù)字化檔案信息和電子檔案(文件)的長(zhǎng)期保存和利用，以增強(qiáng)檔案實(shí)體(信息)的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開(kāi)發(fā)利用能力。

第二十九條 檔案館應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第三十條 檔案館應(yīng)主動(dòng)做好檔案利用工作，按照規(guī)定向全校和社會(huì)開(kāi)放檔案，積極發(fā)揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開(kāi)放和利用檔案遵循如下原則：

(一)對(duì)于自形成之日起滿(mǎn)30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應(yīng)按國(guó)家規(guī)定，向全校和社會(huì)開(kāi)放。對(duì)于其中涉及國(guó)家安全和學(xué)校重大利益的檔案，須經(jīng)檔案工作委員會(huì)審議、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可分期分批開(kāi)放。

(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可利用已開(kāi)放的檔案。境外組織或個(gè)人利用檔案的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

(三)查閱、摘錄、復(fù)制未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門(mén)批準(zhǔn)。

(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意、檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可外借。對(duì)借出檔案，須按時(shí)歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國(guó)檔案法》及《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部、人社部、檔案局令第30號(hào))相關(guān)條款進(jìn)行處理。

(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)。

加蓋西南大學(xué)檔案館公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

(六)向檔案館移交、捐贈(zèng)檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先使用權(quán)，無(wú)償利用，并可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。

(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會(huì)提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。

第三十一條 檔案館按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，其它任何組織或者個(gè)人無(wú)權(quán)公布學(xué)校檔案。

第三十二條 學(xué)校館藏檔案屬下列情況之一者不予開(kāi)放和公布：

(一)涉及國(guó)家秘密的;

(二)涉及專(zhuān)利或技術(shù)秘密的;

(三)涉及個(gè)人隱私的;

(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。

第三十三條 檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。檔案館應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的閱覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創(chuàng)造便利條件。用于公益目的的檔案利用，檔案館不收取費(fèi)用;用于個(gè)人或商業(yè)目的的，按照有關(guān)規(guī)定合理收費(fèi)。

第三十四條 檔案館應(yīng)積極開(kāi)展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經(jīng)檔案工作委員會(huì)同意，并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第三十五條 檔案館應(yīng)采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列，建設(shè)檔案網(wǎng)站等)，積極開(kāi)展檔案宣傳工作;條件具備時(shí)，應(yīng)在相關(guān)專(zhuān)業(yè)的高年級(jí)學(xué)生中開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

第三十六條學(xué)校將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算，保證檔案工作需要。

第三十七條學(xué)校為檔案館提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房，對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫(kù)，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。

存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房。

存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設(shè)施。

第三十八條學(xué)校將數(shù)字檔案館建設(shè)納入數(shù)字校園整體建設(shè)規(guī)劃，為檔案館配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。

第三十九條 學(xué)校建立檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)校定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議，評(píng)選檔案工作先進(jìn)集體和個(gè)人。

第四十條 學(xué)校對(duì)在檔案工作中作出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：

(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績(jī)的;

(二)在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績(jī)的;

(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻(xiàn)的;

(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給檔案館的;

(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。

第四十一條 有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷(xiāo)毀檔案的;

(二)違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的;

(三)涂改、偽造檔案的;

(四)擅自出賣(mài)、贈(zèng)送、交換檔案的;

(五)不按有關(guān)范圍、時(shí)間等規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的;

(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

第四十二條 本辦法由檔案館負(fù)責(zé)解釋。

第四十三條 本辦法即日起施行。

實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理制度通用篇三

安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng)，實(shí)行制度化管理。

一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專(zhuān)人管理。

二、各級(jí)政府和上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。

三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

五、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū)，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理制度通用篇四

1、學(xué)校成立專(zhuān)門(mén)的檔案資料室,專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理各類(lèi)檔案。

2、凡家長(zhǎng)學(xué)校所開(kāi)展的'所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類(lèi)裝訂。

3、教師在家長(zhǎng)學(xué)?；顒?dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊(cè),交送資料統(tǒng)一保管。

4、家長(zhǎng)會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類(lèi)裝訂,送資料定保管。

5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi),存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見(jiàn)。

實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理制度通用篇五

(1)檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度,確保檔案資料的絕對(duì)安全。

(2)要認(rèn)真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場(chǎng)所、家中及游覽、參觀(guān)、探親訪(fǎng)友,不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。

(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊(cè)上。

(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠工作。

(5)節(jié)假日前,要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對(duì)辦公室認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。

(6)檔案、資料工作人員對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任,堅(jiān)守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報(bào)告并積極采取有效措施。

實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理制度通用篇六

1、文書(shū)工作人員在起草文書(shū)之前，要了解事情的背景，起草文書(shū)的目的和注意事項(xiàng)，收集相關(guān)資料，做好前期準(zhǔn)備。

2、檔案工作人員在起草檔案過(guò)程中，內(nèi)容詳細(xì)準(zhǔn)確，根據(jù)檔案的性質(zhì)和運(yùn)用場(chǎng)合選擇不同的寫(xiě)作和表達(dá)方式，適時(shí)適當(dāng)。

3、各種文件發(fā)放前必須經(jīng)理審核，發(fā)放文件時(shí)必須快速、及時(shí)、發(fā)放記錄，如果是需要回收的表格和文件，事后必須進(jìn)行回收工作。

4、文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)整理備案；回收資料也應(yīng)及時(shí)整理備案。

5、有限發(fā)行范圍的文件，要注意做好相關(guān)的保密工作。

1、檔案資料在收發(fā)借用檔案銷(xiāo)毀的各個(gè)環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格注冊(cè)。

2、借書(shū)文件應(yīng)在借書(shū)指定場(chǎng)所進(jìn)行，在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還，借書(shū)文件時(shí)嚴(yán)格按文件密度級(jí)管理執(zhí)行，同時(shí)辦理文件文件借書(shū)手續(xù)。

3、所有檔案資料應(yīng)定期核查，出借的檔案資料應(yīng)在指定期限內(nèi)歸還，發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)跟蹤處理，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施；絕密檔案資料應(yīng)在主管監(jiān)督下核對(duì)，物品單一。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，否則會(huì)嚴(yán)肅處理。

5、機(jī)密、絕密類(lèi)檔案資料需復(fù)印和摘錄時(shí)，須經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、收發(fā)和外出攜帶絕密類(lèi)文件時(shí)，應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。

7、各類(lèi)文件資料應(yīng)指定其存檔期，及時(shí)清理。

8、在部門(mén)主管安排、監(jiān)督下，定期銷(xiāo)毀離職資料，及時(shí)更改檔案目錄，確?，F(xiàn)有檔案資料與目錄單一致。

9、文件柜中的數(shù)據(jù)應(yīng)保持清潔、整潔、清晰。

10、各部門(mén)檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)保存的檔案資料有詳細(xì)目錄，及時(shí)備份有價(jià)值的檔案進(jìn)行保密工作，丟失、檔案?jìng)浞莶患皶r(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密，對(duì)公司造成損失的，根據(jù)情節(jié)對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

11、檔案資料負(fù)責(zé)人對(duì)所有保存檔案應(yīng)按順序分類(lèi)保存，同時(shí)制作相應(yīng)的檔案目錄清單，如有新的檔案進(jìn)入檔案，加入檔案目錄。

12、檔案工作人員離職時(shí)，應(yīng)根據(jù)檔案目錄清單進(jìn)行工作交接，并根據(jù)檔案目錄清單與現(xiàn)有檔案進(jìn)行核對(duì)，若檔案不一致，會(huì)對(duì)公司造成損失，并根據(jù)情節(jié)對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行輕微處罰。

13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快熟悉保存的檔案，繼續(xù)保存、保密檔案，及時(shí)更新、備案檔案。

14、檔案資料存放人員工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)，若檔案資料丟失，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。

實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理制度通用篇七

1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專(zhuān)用庫(kù)房和柜、櫥。

2、檔案庫(kù)房要落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫(kù)房照明必須使用白熾燈。

3、檔案人員進(jìn)出庫(kù)房應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

4、嚴(yán)格管理庫(kù)房鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出辦公室;下班前認(rèn)真檢查庫(kù)房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

5、定時(shí)做好每天一次的庫(kù)房?jī)?nèi)外溫、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭(zhēng)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(溫度14～24度，濕度50～60)。

6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應(yīng)放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應(yīng)添置防磁柜。

8、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。

9、建立全宗卷，積累和存儲(chǔ)本機(jī)關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。

10、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對(duì)檢查情況要認(rèn)真做好書(shū)面記錄。

11、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作，調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時(shí)還原，調(diào)卷時(shí)要輕取輕放，減少對(duì)檔案磨損。

12、應(yīng)配備必要的專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作設(shè)施，檔案設(shè)備應(yīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

13、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。

實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理制度通用篇八

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立的安全管理制度主要有安全生產(chǎn)責(zé)任制、各級(jí)安全人員的'安全職責(zé)、儀器安全操作規(guī)程、用電安全常識(shí)、化學(xué)試劑存放標(biāo)準(zhǔn)、取樣安全注意事項(xiàng)、中毒急救措施等。在制度建立健全的基礎(chǔ)上要狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),落實(shí)責(zé)任到人。

實(shí)驗(yàn)室安全組織主要由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人及各班班長(zhǎng)組成,主要負(fù)責(zé)以下工作:。

1.1監(jiān)視所負(fù)責(zé)工作區(qū)的日常情況,研究安全工作措施,消除事故隱患,防止事故的發(fā)生。

1.2定期檢查所負(fù)責(zé)的工作區(qū),保證各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,制止違章行為。

1.3組織工作人員進(jìn)行安全知識(shí)法規(guī)、化學(xué)危險(xiǎn)物品的理化特性、毒理、急救措施及生產(chǎn)裝置工藝規(guī)程等知識(shí)的學(xué)習(xí)。

2制定安全防護(hù)措施。

2.1防火、防爆措施。

2.1.1易燃、易爆物品的使用嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。

2.1.2實(shí)驗(yàn)室要符合防火規(guī)范。

2.1.3化學(xué)試劑的儲(chǔ)存要分類(lèi),嚴(yán)禁易燃易爆物品與助燃物、氧化劑混放。遇水燃燒的物質(zhì)要注意防水、防潮。有毒有害試劑必須有專(zhuān)人進(jìn)行管理。

2.1.4實(shí)驗(yàn)用的各種氣瓶的存在、使用要嚴(yán)格遵守規(guī)程。

2.1.5防護(hù)器材、滅火器材要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng),確保良好使用。

2.1.6各種儀器及電氣設(shè)備要經(jīng)常進(jìn)行檢查。防止發(fā)生觸電事故及電氣火災(zāi)事故。

2.2防中毒措施。

2.2.1要了解生產(chǎn)裝置的工藝流程,規(guī)范取樣口,防止取樣過(guò)程中出現(xiàn)中毒事故。

2.2.2對(duì)有毒有害物質(zhì)特別是劇毒物品要加強(qiáng)管理,專(zhuān)人保管,嚴(yán)格發(fā)放,并妥善處理廢棄物。

2.2.3實(shí)驗(yàn)室要加強(qiáng)通風(fēng),有毒有害物品的分析要在密閉的通風(fēng)櫥中進(jìn)行。

2.2.4建立毒物登記檔案及毒物周知卡,使工作人員了解毒物的性質(zhì)及急救措施。

2.2.5工作人員要注意個(gè)人衛(wèi)生,遵守個(gè)人防護(hù)規(guī)則,穿戴好防護(hù)用品。

2.2.6嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)吃東西,實(shí)驗(yàn)室的冰箱內(nèi)嚴(yán)禁存放食物。

2.3防腐蝕措施。

2.3.1化學(xué)試劑的存放要符合規(guī)范,藥品庫(kù)要保持通風(fēng),容器要密閉,酸堿不能混放。

2.3.2產(chǎn)生腐蝕性氣體的實(shí)驗(yàn)室,要有良好的通風(fēng),要遠(yuǎn)離有精密儀器的實(shí)驗(yàn)室。

2.3.3取放腐蝕性試劑及樣品謹(jǐn)防濺出灼傷皮膚,損害儀器設(shè)備和衣物。

2.3.4酸、堿廢液要經(jīng)過(guò)處理后排放,不能直接倒入下水道。

2.3.5搬運(yùn)、使用腐蝕性物品要穿戴好個(gè)人防護(hù)用品。

3要定期組織工作人員進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)、法規(guī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高工人人員的安全意識(shí)及個(gè)人防護(hù)能力。通過(guò)開(kāi)展各種形式的安全宣教活動(dòng),提高大家搞好安全工作的積極性。

4對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備、電氣設(shè)備要經(jīng)常性地進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,消除事故隱患。要做好安全工作日記和事故登記本的記錄工作。對(duì)發(fā)生的事故要按照“三不放過(guò)”的原則,認(rèn)真進(jìn)行分析、討論。

5每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室都應(yīng)建立一套預(yù)防事故發(fā)生的基本規(guī)則及處理事故的方法。每一個(gè)工作人員都要熟悉其特定的工作范圍、可能發(fā)生事故的危險(xiǎn)性及預(yù)防措施。

實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理制度通用篇九

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科學(xué)管理檔案水平，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研、黨政和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。

第三條 學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，也是評(píng)估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把它列入學(xué)校的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排。同時(shí)，檔案工作納入分管檔案工作的.領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人和各專(zhuān)兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。

第四條 按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學(xué)校檔案部門(mén)對(duì)各教研科室、各部門(mén)在工作中形成的各類(lèi)檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第五條 學(xué)校設(shè)置綜合檔案室，配備專(zhuān)職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門(mén)類(lèi)檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條 檔案室的基本任務(wù)：

1.對(duì)學(xué)校各科室、部門(mén)形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂。

2.積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則下，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)部各科室、部門(mén)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定等。

5.對(duì)所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。

6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。

7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。

8.不斷改進(jìn)檔案工作，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。

第七條 檔案綜合管理范圍

凡屬學(xué)校各職能科室、部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案，均由檔案室負(fù)責(zé)管理，包括：

1.黨政(文書(shū))檔案：學(xué)校各科室、部門(mén)和黨團(tuán)工會(huì)各組織在工作活動(dòng)中形成的檔案。

2.基建檔案：學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂(lè)設(shè)施工程及科研實(shí)驗(yàn)大樓，從研究決定興建到竣工全過(guò)程所形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

3.設(shè)備、儀器檔案：學(xué)校辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器的申購(gòu)、報(bào)批、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等的文字、圖表材料。

4.會(huì)計(jì)檔案：學(xué)校在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。

5.專(zhuān)門(mén)檔案：學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)校科研檔案及學(xué)生學(xué)籍檔案。

6.特殊載體(聲像)檔案：反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)等。

7.實(shí)物檔案：學(xué)校獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書(shū)及校友或社會(huì)知名人士所贈(zèng)的書(shū)畫(huà)等實(shí)物。

第八條 學(xué)校各類(lèi)檔案，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。

第九條 歸檔時(shí)間和手續(xù)

1.黨政(文書(shū))檔案，應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。

2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行，在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)通知檔案部門(mén)參加，工程驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將基建全過(guò)程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。

3.設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開(kāi)箱時(shí)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收，安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)由主辦部門(mén)將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。

4.會(huì)計(jì)檔案按年度由財(cái)務(wù)部門(mén)按要求和規(guī)定整理歸檔，在財(cái)務(wù)部門(mén)保管三年期滿(mǎn)后的次年6月底前移交綜合檔案室。

5.教學(xué)部門(mén)和按教學(xué)年度歸檔的部門(mén)應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。

6.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。教師在公開(kāi)刊物上發(fā)表的論文、出版的專(zhuān)著應(yīng)在出版后及時(shí)歸檔。

7.特殊載體(含聲像)檔案在每項(xiàng)工作完成后，由主辦部門(mén)將聲像材料、文字簡(jiǎn)介及實(shí)物，在兩個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室。

8.隨時(shí)接收上級(jí)規(guī)定應(yīng)接收的檔案。

9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫(xiě)移交清冊(cè)，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。

第十條 檔案的整理

(一)劃分全宗

1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號(hào)為121。

2.建國(guó)后學(xué)校形成的包括各門(mén)類(lèi)和載體的檔案作一個(gè)全宗，全宗名稱(chēng)隨學(xué)校名稱(chēng)變動(dòng)而改變。

(二)檔案的分類(lèi)、編號(hào)

1.檔案分類(lèi)編號(hào)是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類(lèi)編號(hào)。

2.分類(lèi)是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對(duì)庫(kù)存檔案整理、編號(hào)、排架。檔案室對(duì)接收的各類(lèi)檔案，應(yīng)進(jìn)行審核、分類(lèi)和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。

(三)檔案檢索工具的編制

1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門(mén)類(lèi)檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號(hào)。

2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類(lèi)目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄和文件字號(hào)索引等。

第十一條 檔案的保管

1.設(shè)置專(zhuān)用庫(kù)房，加強(qiáng)檔案的保護(hù)。庫(kù)房應(yīng)基本符合國(guó)家檔案部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。

3.檔案入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體，依檔號(hào)順序排列。庫(kù)房排架應(yīng)從左到右，從上至下依分類(lèi)大綱次序和檔號(hào)順序排架，設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。

4.建立全宗卷，以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。

5.定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有效措施，對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，確保檔案的安全。

6.特殊載體檔案的保管，見(jiàn)“特殊載體檔案工作規(guī)范”。

第十二條 檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)

1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門(mén)類(lèi)檔案的鑒定依據(jù)。

2.在分管檔案工作的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室和相關(guān)部門(mén)組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個(gè)人初鑒，集體審查，對(duì)到期的檔案，提出銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可存毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

3.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)檔案的接收、整理、移出、利用、銷(xiāo)毀和庫(kù)存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.按上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。

5.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，找出存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施、建議，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第十三條 檔案的利用和借閱

1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作，主動(dòng)開(kāi)展檔案工作的調(diào)閱和利用，結(jié)合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。

2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機(jī)密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。

第十四條 檔案的移交

檔案移交范圍和年限，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定辦理。將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

第十五條 檔案工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。

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實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理制度通用篇十

一、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放不僅對(duì)學(xué)生技能訓(xùn)練，而且對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神和開(kāi)拓能力具有重要作用。因此，各實(shí)驗(yàn)室都要力求對(duì)學(xué)生進(jìn)行課外開(kāi)放，提高實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放率和開(kāi)放內(nèi)涵，充分發(fā)揮教學(xué)實(shí)驗(yàn)資源效益。

二、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放內(nèi)容要貫徹“因材施教、講求實(shí)效”的原則，根據(jù)不同層次的學(xué)生和要求，確定開(kāi)放內(nèi)容。

三、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將本學(xué)期實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的時(shí)間、地點(diǎn)及實(shí)驗(yàn)用品等上報(bào)教務(wù)處并向?qū)W生公布。學(xué)生在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前，應(yīng)按規(guī)定預(yù)先向?qū)嶒?yàn)室報(bào)名登記。

四、各開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)學(xué)生人數(shù)的多少和實(shí)驗(yàn)內(nèi)容做好準(zhǔn)備工作，并配備一定數(shù)量的指導(dǎo)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員參與開(kāi)放工作。在實(shí)驗(yàn)研究過(guò)程中，指導(dǎo)教師應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)素質(zhì)與技能、創(chuàng)造性的科學(xué)思維方法和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度的培養(yǎng)。

五、師生應(yīng)按規(guī)定向?qū)嶒?yàn)室預(yù)約登記進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，學(xué)生在進(jìn)入開(kāi)入實(shí)驗(yàn)室前應(yīng)閱讀與實(shí)驗(yàn)內(nèi)容有關(guān)的文獻(xiàn)資料，準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)實(shí)施方案，做好有關(guān)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作。

六、實(shí)驗(yàn)室要做好安全和開(kāi)放情況記錄工作，學(xué)生進(jìn)入開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室，必須嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度。損壞儀器設(shè)備的按有關(guān)規(guī)定處理。