常言道,一分耕耘一分收獲,總結就是對我們的收獲進行梳理和反思。避免模棱兩可和泛泛而談,在總結中應該具體而有深度。以下是小編為大家整理的日記范文,供大家參考借鑒。
地產(chǎn)文員工作崗位職責3篇篇一
大家知道嗎?崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么文員的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的文員工作崗位職責模板10篇,希望能幫助到大家!
1、負責公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄;。
2、負責審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性。
3、協(xié)助會計做好各種賬務處理工作;。
4、辦理與銀行之間的`所有相關業(yè)務;。
5、負責辦公設備的維護及管理;。
6、辦公用品的發(fā)放;。
7、辦公日常訪客的接待、電話的接聽;。
8、會議安排、接洽、會議記錄和紀要;。
9、行政檔案、項目檔案的管理;。
10、完成公司交辦的其他事務性工作。
1、負責前臺接待工作、并做好記錄;。
3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;。
9、完成領導交辦其他的工作內(nèi)容。
1、負責公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;。
2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;。
3、負責完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;。
4、負責協(xié)助管理公司社群,及時回復群內(nèi)消息;。
5、負責完成上級交給的其它事務性工作。
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
1、根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;。
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;。
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文材料的整理。
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
1.系統(tǒng)采購訂單管理:訂單錄入和維護。
2.供應商管理:處理代工廠生產(chǎn)中的各種問題以保證訂單生產(chǎn)按計劃完成;供應商余料管控。
3.與計劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;。
4.根據(jù)需求,收集,整理,匯報上級所需資料和信息,以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務。
1、負責各種財務單據(jù)整理、錄入、歸檔;。
2、負責財會文件的準備、歸檔和保管;。
3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水打印;。
4、協(xié)作或負責各種報表的制作;。
5、負責日常行政事務安排及管理;。
6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點,并負責申購、領用、發(fā)放;。
7、其他上級領導安排的工作。
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;。
3、司設備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;。
5、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;。
6、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;。
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);。
8、完成領導交辦的其他工作。
1、接聽電話;接待來訪人員,清洗好煙缸、茶杯。
2、負責辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。
3、負責傳真的收發(fā)及相關資料的復印工作。
4、負責辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。
5、飯卡充值。
6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
7、監(jiān)督食堂的'正常秩序。
8、檢查衛(wèi)生清潔,保安的工作情況。
9、領導臨時安排的其他工作。
地產(chǎn)文員工作崗位職責3篇篇二
1.理論研究:使用城市運營的操作觀點,對特定地區(qū)的房地產(chǎn)開發(fā)模式,從理論高度上做好一個大方向的把握。
2.概念采購:盡可能尋找大范圍內(nèi)同類型地塊開發(fā)的成敗經(jīng)驗,用于資源決策,尋找可行的開發(fā)模式,盡量的避免一個決策風險。
3.市場調查:從若干個假想方案出發(fā),尋找最合適的目標市場,主題定位及產(chǎn)品概念分析。
1.房地產(chǎn)銷售模式的運用(建議使用泰盈模式)。
2.前期樓盤業(yè)務知識的整理與培訓。
3.對周邊地區(qū)同等產(chǎn)品的一個對比分析。
4.踩盤。(熟悉周邊環(huán)境及周邊項目優(yōu)劣)。
5.三板斧中樓盤對比的插入(如何介紹及如何給客戶做洗腦過程)。
6.當?shù)胤康禺a(chǎn)行業(yè)從2000—2010年的總體趨勢調查并從中了解它的一個發(fā)展方向。
7.熟悉當?shù)氐牡乩憝h(huán)境,當?shù)厝肆髁棵芗貐^(qū)的觀察,對以后外展工作做好準備。(主要從大型商業(yè)街,公園,超市,高檔場所方面入手)。
8.是否使用業(yè)務員廣告模式。(大量的dm單的派發(fā)宣傳)。
9.公關人員對銀行,政府發(fā)面的關系維護。
10.與周邊住宅樓盤的合作。(具體事宜要看當?shù)丨h(huán)境,可與周邊樓盤合作一些客戶網(wǎng)絡,住宅為主)。
11.案場秘書對該樓盤的必要文件的整理與制作。(針對樓盤情況議定)。
12.代理商與開發(fā)商之間細節(jié)方面的溝通。
13.公司管理規(guī)定的擬定。(要有針對性,針對該樓盤實際情況,其中...
地產(chǎn)文員工作崗位職責3篇篇三
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責:
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
地產(chǎn)文員工作崗位職責3篇篇四
1、協(xié)助領導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。
2、協(xié)助領導做好各項工作,制定和落實接待計劃,負責協(xié)調安排其他事務性工作。
3、負責公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;負責當日會議安排準備工作;
5、負責員工合理化建議和提案的.接收、整理、轉交、存檔保管工作;
6、負責公司辦公物品、辦公設施設備及備品管理工作;
8、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
地產(chǎn)文員工作崗位職責3篇篇五
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的'統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務。
地產(chǎn)文員工作崗位職責3篇篇六
大家知道嗎?崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,其中文員工作是公司的基層職員,一般從事文件處理工作。下面是小編為大家整理的關于文員工作的崗位職責有哪些五篇,希望能幫助到大家!
1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;。
2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;。
4、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;。
8、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;。
10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。
1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業(yè)務無關的上門推銷者。
2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉告。
3.負責信函、包裹的'收發(fā)工作。
4.負責單位高管分配的文檔處理工作。
5.負責單位會議室計劃安排。
6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;。
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員;。
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;。
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;。
7、接受行政助理安排的其它工作。
1、接待來訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護;。
2、負責快遞的收發(fā);。
3、相關文檔的復印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打印;。
4、負責公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;。
1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作,及時通知被訪人員;。
2、人事行政類輔助工作,負責公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購等;。
3、公司有人員應聘做好表格填寫,復印應聘人員證件資料各項事宜;。
4、每月到物業(yè)、員工宿舍領取發(fā)票;。
5、對公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;。
6、日常的打印、復印以及相關設備的檢查;。
7、公司員工通訊錄整理更新;。
8、協(xié)助組織公司各種活動。
9、負責展廳客流量的登記;。
10、負責報銷費用;。
11、負責匯總每天的報表。
地產(chǎn)文員工作崗位職責3篇篇七
1.為保證集團公司房地產(chǎn)開發(fā)項目前期工作順利進行,且符合國家和地方相關法律、法規(guī),特制定本程序,房地產(chǎn)前期工作計劃。
2適用范圍。
本程序適用于集團公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的前期工作。集團公司在xx開發(fā)區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)工程項目的前期工作執(zhí)行《xx經(jīng)濟經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)規(guī)劃設計管理規(guī)定》有關規(guī)定。
3職責。
3.1項目部下設前期辦負責辦理房地產(chǎn)開發(fā)工程項目的前期工作。項目部不設置專門機構的,要指定專人辦理房地產(chǎn)開發(fā)工程項目的前期工作。
3.2項目部負責制定工程項目前期工作計劃,具體向政府各主管部門申請辦理工程項目開發(fā)前期的政府批件和取證工作,投資發(fā)展部予以配合。
3.3項目部通過招標選擇設計單位、地質勘測單位、工程總承包單位、監(jiān)理公司等供方,與供方草簽經(jīng)濟合同;經(jīng)濟合同經(jīng)集團公司復核并正式訂立后開展有關業(yè)務。
4程序內(nèi)容。
4.1項目部組織擬定《工程項目進度計劃》并報集團公司批準。
4.2項目部負責起草集團公司向xx投資控股有限公司(以下簡稱控股公司)關于集團公司房地產(chǎn)開發(fā)工程項目的立項申請請示公文,并取得控股公司的《立項批復》。
4.3項目部申請辦理房地產(chǎn)開發(fā)項目土地準許使用的相關手續(xù)。依據(jù)《土地出讓合同》辦理《建設用地規(guī)劃許可證》、《國有土地使用證》,工作計劃《房地產(chǎn)前期工作計劃》。
4.4項目部持房地產(chǎn)開發(fā)項目《立項批復》等批件及集團公司房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質證書,到政府規(guī)劃部門申請辦理規(guī)劃要點、詳規(guī)設計條件等批文。
4.5項目部委托設計部門進行正式規(guī)劃設計,提供工程項目建筑平、立、剖面規(guī)劃設計圖,上報政府規(guī)劃部門審定并獲得《規(guī)劃設計成果通知書》。
4.6項目部申請辦理消防、人防、大小配套、教育、環(huán)保、***等政府有關部門初步審核意見或證明并上報政府規(guī)劃部門。
4.7項目部在規(guī)劃設計成果完成后,向設計單位下達《設計任務委托書》,設計單位據(jù)此完成工程項目的擴大初步設計。
4.8項目部起草項目擴大初步設計審查申請報告上報政府規(guī)劃部門審查,取得工程項目擴大初步設計審核批復文件。
4.9項目部按照政府建設行政主管部門要求,持房地產(chǎn)開發(fā)項目政府批復、批件及其他證明材料,到政府建設行政主管部門申報《年度投資計劃》、辦理報建備案手續(xù),直至獲取《建設工程規(guī)劃許可證》。
4.10擴大初步設計審核批復后,設計院完成施工圖設計及工程結構計算,到政府建設行政主管部門申請辦理圖紙審查批準手續(xù),獲得《施工圖紙審查批準書》。
4.11項目部持《年度投資計劃》及工程項目班子組成人員資格證明,到市建委辦理《建筑管理機構資格認證書》。
4.12項目部組織參與《勘測合同》、《設計合同》、《土地出讓合同》、《大小配套合同》及其他前期合同的談判和草簽。項目部按政府規(guī)定辦理屬于政府配套工程所需手續(xù)。
4.13項目部按照招標程序選定中標監(jiān)理單位、施工總承包單位并草簽經(jīng)濟合同;經(jīng)濟合同經(jīng)集團公司復核正式訂立后開展有關業(yè)務。
4.14項目部持監(jiān)理公司和施工單位的中標通知書,連同《監(jiān)理合同》、《施工合同》到政府建設工程質量監(jiān)督部門辦理質量監(jiān)督備案手續(xù)。
4.15項目部持《年度投資計劃》、《建設工程規(guī)劃許可證》、《墻改基金證明》、《施工圖紙審查批準書》、《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質證書》、《建設單位資格證書》、《質量監(jiān)督備案》、《中標通知書》、《監(jiān)理合同》、《勘察設計合同》、《施工合同》等報建備案手續(xù)到政府建設行政主管部門辦理《施工許可證》。
4.16項目部在工程項目前期工作結束后,將所有政府批件、證件原件由項目部綜合辦集中保管。工程項目竣工移交后,項目部填寫《工程項目竣工文件移交單》向房地產(chǎn)事業(yè)部辦理所有政府批件、證件原件的移交手續(xù)。
地產(chǎn)文員工作崗位職責3篇篇八
1、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的.打表。
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
3、社會保險的投保、申領。
4、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
5、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
6、接受其他臨時工作。
地產(chǎn)文員工作崗位職責3篇篇九
一、負責機要、會議、文書、文件、檔案、宣傳欄的管理,做好郵件、報紙收發(fā)工作。
二、負責辦公室管理及值班工作,做好上傳下達及協(xié)助處理日常事務。
三、負責辦公用品及低值易耗品的管理工作,做好物品出入庫臺賬登記。
四、負責傳真電話管理,收發(fā)電子郵件和公司網(wǎng)站的維護管理工作。
五、負責人力資源管理工作,嚴格借檔手續(xù),確保檔案安全。
六、負責公司考勤管理,統(tǒng)計核實每月考勤,經(jīng)辦公室主任和分管領導審核后,并交財務造表。
七、完成領導和辦公室主任交辦的臨時任務。
地產(chǎn)文員工作崗位職責3篇篇十
工作概述:
負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記。
1、負責制定前臺信息管理工作細則,經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行;。
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;。
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;。
4、負責內(nèi)部有關工作指示和會議精神的傳達;。
5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;。
6、負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;。
7、根據(jù)上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;。
8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發(fā)事務;。
9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;。
10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;。
11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;。
12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作;。
13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作。
14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態(tài)度熱情,語言文明,口齒清楚;。
16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,并采取改進措施;。
17、完成上級安排的其他工作。
工作權限。
1、有對前臺信息管理工作的建議權;。
2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力;。
3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權和處罰建議權;。
4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執(zhí)行的監(jiān)督權。
工作重點考核項目。
1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性;。
2、會議布置和準備工作的充分性的符合性;。
3、工作態(tài)度和服務的良好性,電話轉接的及時性和準確性;。
4、資料收集、建立的準確性和有效性;。
5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性;。
6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。
地產(chǎn)文員工作崗位職責3篇篇十一
1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;2、負責做好計算機打字、復印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
崗位職責:工作職責:1、負責合同相關文件的打印。
轉載:job88八方人才網(wǎng)。
閱讀提示:辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))a.主要工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。15.登記廠服,領取及發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)計。
17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時工作。b.輔助工作職責:
2.與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的發(fā)展前景:文員在精干于公司的業(yè)務后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。八方人才建議:辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
轉載:job88八方人才網(wǎng)。
具體來講,辦公室文員崗位職責主要有:負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會計等。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。
例一:某科技有限公司。
2、向電話詢問者提供信息;3、收發(fā)日常郵件;4、進行文檔管理;5、接待訪客;。
6、對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。
例二:某集團有限公司辦公室檔案文員。
1、負責庫房檔案的收進和移出工作;。
2.對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目,做到不漏不亂;。
3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料,包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;。
4、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位;。
6、確保檔案庫房的安全,保證檔案的完整與安全;。
7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;學會利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救;8、確立保密觀念,嚴守機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領導交辦的臨時性工作任務。
例三:某啤酒股份有限公司辦公室人事文員。
3、負責大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接;。
4、負責大區(qū)行政事務管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四:某金融集團。
2、內(nèi)部事務。
例五:某信息技術有限公司。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序2、負責公司員工的考勤管理;。
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話。
5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;。
銷售部現(xiàn)場管理制度。
一、崗位責任。
(一)售樓經(jīng)理職責。
5.協(xié)助和參與項目銷售策劃;
6.負責完成公司下達的銷售計劃指標;
1.推行實施銷售計劃;
2.負責完成銷售任務及跟進工作;
5.積極學習銷售溝通技巧,并有效地運用到實際工作當中;
6.維護公司形象和無形資產(chǎn),嚴格保守公司資料、信息、制度及業(yè)務類信息;
7.保持專業(yè)服務工作狀態(tài),同事之間相互尊重,團隊配合,互幫互學,共同進步。
二、員工禮儀。
1.微笑,是每個員工最起碼應有的表情;
4.和客戶交談時應眼望對方,點頭稱是;
8.與客戶同時進出門,應讓客戶先行。請人讓路要講“對不起”,不得橫沖。
直撞、粗俗無禮;
9.不得當眾整理個人衣物,女員工不得在有客戶在的情況下當眾補妝;
11.不得在售樓處抽煙、吃零食,不得看與專業(yè)無關的書籍;12.不得打私人電話,特殊情況3分鐘內(nèi)完畢。
言談:
1.聲調要自然、清晰、明朗、親切,聲調不要過高、亦不要過低,以便客。
戶聽不清楚;
2.與客戶談話時不宜節(jié)奏過快,話語過多,應留給客戶反映及思考時間,不應過分催促;
3.說話要講究藝術,多用敬語,注意“請”“謝”不離口;4.客戶講“謝謝”時,要答“不用謝”,不得毫無反應;5.無論從客戶手上接過任何物品,都要道“謝謝”;6.不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶。
三、銷售流程。
1.銷售代表給客戶推薦樓盤;
3.與項目經(jīng)理核準房號,確認尚未售出;
4.銷售代表開具《認購定金單》,并帶領客戶到財務部交納定金(臨定);
6.客戶在1周內(nèi)交清首期房款并簽署《房地產(chǎn)買賣合同》。
四、接待客戶程序分解(一)咨詢電話接待程序。
1.當有客戶進入售樓處時,銷售人員須面帶微笑從接待臺走到客戶面前對。
2.請客戶到洽談區(qū),請客戶坐下,并為客戶斟水,隨即拿來售樓資料,根。
據(jù)客戶的需求,有針對的推介房型,確定房號,進行計算;
3.如暫時離開面對的客戶,一律講“請稍候”,回來后要講“對不起,讓您。
久等”,不得一言不發(fā);
5.認購手續(xù)辦完,客戶準備離開售樓處,銷售人員應主動送客戶到門口,對客戶講“請慢走,再見”。目送客戶離去,隨后收拾接待臺。
五、銷售原則(一)成交規(guī)則。
銷售人員應本著資源共享、成交優(yōu)先的規(guī)則來實施操作業(yè)務。(二)接待客戶順序。
2.客戶的跟蹤期最長為一周(以銷售代表的個人登記本為準,接待當日不。
售經(jīng)理處罰。
(五)現(xiàn)場客戶界定。
1.銷售代表接待客戶前必須詢問客戶以前是否來過,以便介定新、老客戶;
2.同行采盤按輪序接待(直接表明推銷者或同行采盤身份者除外,當眾識破。
采盤并承認亦除外);
3.家庭直屬關系,同一公司上、下級購買同一意向單位,視為同一客戶,以先登記為準;
4.銷售代表不在場,其老客戶上門,輪到銷售代表最后輪序者,進行義務。
接待,必須認真負責;
5.老客戶介紹新客戶到現(xiàn)場不指明找某銷售代表,即使以后發(fā)現(xiàn)與其他銷。
售人員老客戶相識,仍屬新客戶;
6.銷售現(xiàn)場同一時間銷售代表在其他銷售代表空閑時不得接待兩個新客戶;
8.銷售代表之間如發(fā)生交叉,當日內(nèi)由雙方私下解決,協(xié)商不成,由銷售。
經(jīng)理處理,情節(jié)惡劣的,銷售經(jīng)理可判歸公司所有,以示懲罰;9.銷售代表休息當天,如接待新客戶屬義務接待。
地產(chǎn)文員工作崗位職責3篇篇十二
很多人都聽說過文員,大家知道嗎?文員工作是實現(xiàn)機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的文員工作崗位職責模板5篇,希望能幫助到大家!
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模。
2、學習金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析。
3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓、考核工作。
4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報。
1、負責前臺來訪人員的接待;。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;。
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;。
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;。
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;。
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;。
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
8、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
1.負責樓盤數(shù)據(jù)的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;。
2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動產(chǎn)解決方案;。
5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時更新和維護;。
6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的'其他任務。
1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);。
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;。
3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;。
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;。
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;。
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;。
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;。
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
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