最新綜合文員的工作內(nèi)容和職責(zé)(匯總13篇)

總結(jié)是一種有效地整理和概括信息的方式，可以使我們更好地理解和消化所學(xué)知識?？偨Y(jié)要包含個人觀點(diǎn)和感悟，突出自己的思考。下面是一些總結(jié)范文的示例，供您參考，希望對您有所啟發(fā)。

綜合文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

三、負(fù)責(zé)公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實(shí)施。

四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的`解聘手續(xù)。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔。

七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)并提出解決方案。

八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1、行政助理工作最重要的是什么?

答案：行政部門是公司的核心部門，最重要的是做好上傳下達(dá)(傳達(dá)上面的意思，反饋下面的問題)，溝通協(xié)調(diào)各部門的工作，保證公司正常運(yùn)營。

答案：先認(rèn)下來，等事情過去后，私下里或找一個合適的機(jī)會與經(jīng)理進(jìn)行溝通。

3、你了解我們公司嗎?

答案：如果不是很了解，可以讓面試官介紹，希望成為公司的一份子。

4、如果你應(yīng)聘上了這個崗位，來公司上班的第一件事做什么?

答案：了解公司制度。

5、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?

答案：1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。2、費(fèi)用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見。3、員工意見征集。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對辦刊方案進(jìn)行合理修改。

6、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?

答案：控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：

1)復(fù)印、打印控制。

2)辦公用品購買成本控制。

3)辦公用品領(lǐng)用控制。

4)辦公用品使用情況控制。

5)水電費(fèi)用控制。

6)辦公電話費(fèi)用控制。

7)會議和活動組織成本控制。

8)定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

7、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?

答案：行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類。

8、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，您好!

感謝您在百忙之中看我的求職信，我叫__x，出生在河南省周口是市鹿邑縣。聯(lián)系電話：_______。_年6月份畢業(yè)與鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，我學(xué)的是計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)。在校期間我努力學(xué)習(xí)從不違反學(xué)校紀(jì)律。

近日從網(wǎng)上看到貴公司招聘秘書/文員，此職位正是我所期望的，相信以我的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和知識能夠在該職位上充分發(fā)揮作用。

我是_年4月進(jìn)了一家小的設(shè)計(jì)公司，主要負(fù)責(zé)文字錄入和圖像處理。因工資較低無法生活，一個多月后辭職。

_年6月進(jìn)入鄭州速遞從事客服一職，主要負(fù)責(zé)接聽電話，為客戶服務(wù)告知客戶貨物信息，記錄發(fā)件信息，通知提派。收發(fā)郵件。后來轉(zhuǎn)為結(jié)算但還是屬于客服部，主要負(fù)責(zé)客戶信息維護(hù)，客戶價(jià)格維護(hù)和運(yùn)單審核。

在工作中認(rèn)真，踏實(shí)，好學(xué)。把工作做的條條有序，為公司謀效益，令領(lǐng)導(dǎo)滿意。

我愿意成為貴公司的一員，希望和公司一起發(fā)展一起進(jìn)步。我相信有夢就有追求，有追求就有發(fā)展。謝謝!

此致

敬禮

綜合文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

財(cái)務(wù)文員全面負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)，處理來往電話、函件；日常政務(wù)接待、來訪客人接待；公司上層文件的傳達(dá)。關(guān)于財(cái)務(wù)文員的工作內(nèi)容一起來了解一下！

崗位職責(zé)。

1.全面負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)，處理來往電話、函件；日常政務(wù)接待、來訪客人接待；公司上層文件的傳達(dá)。

2.負(fù)責(zé)日常的財(cái)務(wù)開支和銀行周轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，處理每月與銀行之間的對帳。

3.編制現(xiàn)金憑證，填制相關(guān)報(bào)表并交上級審核，確保現(xiàn)金與報(bào)表相符。

4.登現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

5.辦理工商稅務(wù)年審、企業(yè)變更、購買發(fā)票等業(yè)務(wù)。

6.人力資源考勤統(tǒng)計(jì)。

案件的內(nèi)容提要檔案室保管。

2、較高等級財(cái)政構(gòu)造查抄事情時,要賣力供給資料以及反應(yīng)環(huán)境。

3、協(xié)助財(cái)政司理體例并執(zhí)行全預(yù)算。

4、嚴(yán)酷篤守,執(zhí)行國度財(cái)經(jīng)法令法例以及財(cái)政管帳軌制,作好管帳事情。

5、協(xié)助出納作好關(guān)餉、獎金的發(fā)放事情、按期填報(bào)審計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表,當(dāng)真自查,定時保送管帳資料。

6、增強(qiáng)安全提防意識以及安全提防辦法,嚴(yán)酷執(zhí)行財(cái)政辦理方面的安全軌制,確保不出安全需要別人解答的題目。

7、賣力記好行政方面的財(cái)政總帳及各類明詳細(xì)的帳目目手續(xù)完整、數(shù)碼精確、書寫整齊、掛號實(shí)時、帳面清晰。

8、賣力執(zhí)掌財(cái)政印以及章,嚴(yán)酷節(jié)制支票的簽名后發(fā)出。

文員共同點(diǎn)。

1、認(rèn)真，文員與文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)打交道，瑣碎事件很多，一定要認(rèn)真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。

2、守時，按時上下班，不要遲到早退，因?yàn)槲膯T要接聽電話，收發(fā)傳真，應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)隨時的分配工作，必須坐住登子。

3、搞好協(xié)調(diào)。文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間發(fā)文件，協(xié)調(diào)事件，必須搞好關(guān)系，才能做好工作。

綜合文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)亞馬遜listing的上線和維護(hù)，包括但不僅限于產(chǎn)品研究、競爭對手研究和分析，圖片美化，產(chǎn)品文案的撰寫和推廣的策劃和實(shí)施。

2、售前、售中、售后的客戶服務(wù)，提高review的質(zhì)量和數(shù)量，提升客戶滿意度;確保賬號安全健康。

3、制定銷售目標(biāo)，定期研究分析數(shù)據(jù)，及時調(diào)整銷售策略，確保listiing的有序發(fā)展成長。

4、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔，工作總結(jié)及分析，相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報(bào)。

5、作為未來核心創(chuàng)始員工需要做的歷練，包括個人成長和團(tuán)隊(duì)打造。

綜合文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

一、協(xié)助銷售部經(jīng)理工作。

二、負(fù)責(zé)客戶的往來接待及產(chǎn)品的初步介紹。

三、負(fù)責(zé)園區(qū)所有銷售客戶的.往來跟蹤、售后服務(wù)和聯(lián)系，并建立客戶資料。

四、負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理及管理。

五、負(fù)責(zé)所有銷售合同的管理和跟蹤。

六、定期電話回訪老客戶。

七、負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品的《訂貨單》和《出貨單》的開票和管理工作。

八、負(fù)責(zé)銷售臺帳的登記，每月x日與財(cái)務(wù)對帳。

九、每日負(fù)責(zé)填報(bào)《銷售日報(bào)表》和《銷售月報(bào)表》，及對銷售網(wǎng)絡(luò)的操作管理工作。

綜合文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

直接上級工程部工程部主管職位直接下級工程文員無主要工作。

1、完成部門主管交送的各項(xiàng)臨時性事務(wù)，對工程的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。

3、負(fù)責(zé)工程辦公日常用品的領(lǐng)取及管理。

4、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進(jìn)行整理.留存及發(fā)放。

5、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件，工作細(xì)致、耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具有保密意識6、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動。1、服從工程主管的工作安排。2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。

4、負(fù)責(zé)工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。6、參加工程內(nèi)部會議，并做好會議記錄和整理工作7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷帳。

1/2。

8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類。

9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理.留存及發(fā)放。10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件，工作細(xì)致、耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具有保密意識13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽.記錄.傳達(dá)。14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃，工作。

總結(jié)。

15、做好制度規(guī)定的其它工作16、做好上級安排的臨時性工作。

1、有良好的語言表達(dá)和人際溝通能力，文字處理能力強(qiáng)，熟練應(yīng)用常用辦公軟件。做事有責(zé)任感，條理性強(qiáng)，有效率。

2/2。

綜合文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇六

4.保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備；

5.完成上級指派的其他工作。

行政部文員――主要工作內(nèi)容有：起草各種文件；歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料；采購、管理、發(fā)放各種辦公用品；組織會議、布置會場、記錄會議記要；打印、復(fù)印、掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件，及維護(hù)各種辦公設(shè)備等等。經(jīng)營部文員――主要工作內(nèi)容有：輔助經(jīng)理和部門經(jīng)理與甲方或乙方，商討、起草、修訂合同及合同中的各項(xiàng)條款；編寫招、投標(biāo)文件，制作標(biāo)書；其他的和以上行政部文員的工作內(nèi)容差不多，只是側(cè)重點(diǎn)不同。

1、認(rèn)真，文員與文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)打交道，瑣碎事件很多，一定要認(rèn)真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。

2、守時，按時上下班，不要遲到早退，因?yàn)槲膯T要接聽電話，收發(fā)傳真，應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)隨時的分配工作，必須坐住登子。3、搞好協(xié)調(diào)。文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間發(fā)文件，協(xié)調(diào)事件，必須搞好關(guān)系，才能做好工作。而會計(jì)文員的工作內(nèi)容是：

1、審核財(cái)務(wù)單據(jù)，整理檔案，管理發(fā)票；

2、統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類報(bào)表和報(bào)告；

3、協(xié)助上級開展財(cái)務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作；

4、保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備；

5、完成上級指派的其他工作。

行政部文員――主要工作內(nèi)容有：起草各種文件；歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料；采購、管理、發(fā)放各種辦公用品；組織會議、布置會場、記錄會議記要；打印、復(fù)印、掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件，及維護(hù)各種辦公設(shè)備等等。經(jīng)營部文員――主要工作內(nèi)容有：輔助經(jīng)理和部門經(jīng)理與甲方或乙方，商討、起草、修訂合同及合同中的各項(xiàng)條款；編寫招、投標(biāo)文件，制作標(biāo)書；其他的和以上行政部文員的工作內(nèi)容差不多，只是側(cè)重點(diǎn)不同。

1.從事會計(jì)工作（包括出納）就必須有會計(jì)從業(yè)資格證。

2.會計(jì)文員主要是協(xié)助會計(jì)做賬，打雜和整理資料，統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)，做工資表等事務(wù)。對文憑要求不高，高中畢業(yè)或中專都可以。

3.你目前沒有考會計(jì)從業(yè)資格證，又沒有會計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)，建議你先去參加會計(jì)從業(yè)資格證的培訓(xùn)考試。

綜合文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇七

4、負(fù)責(zé)部門辦公用品申請及發(fā)放；

5、負(fù)責(zé)部門項(xiàng)目啟動單據(jù)、圖紙以及采購單的管理；

6、負(fù)責(zé)外采價(jià)格的收集和整理（詢價(jià)）；

7、每周五將本部門周工作匯總ppt并上交至綜合部；

8、每月初召開員工大會，準(zhǔn)備例會資料；

10、每月5日前部門部長反饋兩部分內(nèi)容：

a、部門員工績效評分結(jié)果；

b、部門績效自評以及對相關(guān)部門的互評；

11、每月30日前整理部門下月工作計(jì)劃表格，1號上交至綜合部；

12、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

綜合文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇八

1、嚴(yán)格按照公司要求開具發(fā)票，不得任意填寫開票內(nèi)容。積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門開票，準(zhǔn)確獲取開票信息，開票時認(rèn)真、細(xì)致，盡量減少廢票。開廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢”印章，不得私自撕毀。

2、所有發(fā)票由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排，嚴(yán)格按公司要求開具發(fā)票。

3、不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發(fā)票。

4、妥善保管發(fā)票及發(fā)票專用章。

1、所有商品銷售必須按規(guī)定銷售價(jià)格收取款項(xiàng)，如價(jià)格不符，必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方可辦理。

2、收取現(xiàn)金時，注意仔細(xì)辨別，以防收到假幣。

3、收取支票時，按照收取轉(zhuǎn)賬支票的'注意事項(xiàng)收取。

4、收款后，正確填寫繳款單。

5、妥善保管所收款項(xiàng)，按時將現(xiàn)金存入指定銀行。

6、每周將所收款項(xiàng)匯總，交給出納，辦理交接手續(xù)。

1、按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續(xù)。

2、正確填寫庫管各種單據(jù)、登記賬本。

3、做到合理配貨，確保有充足的貨物。

4、妥善保管貨物及各類續(xù)保合同。

1、必須保證日報(bào)表的準(zhǔn)確性。

2、按要求及時填寫各種日報(bào)表格及單據(jù)。

3、必須按照規(guī)定時間將日報(bào)表發(fā)送給指定人員。

4、及時催收應(yīng)收賬款，落實(shí)非正常繳款業(yè)務(wù)。

5、發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報(bào)。

1、第一時間響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的查詢。

2、及時、準(zhǔn)確的提供查詢服務(wù)。

3、與人交流使用禮貌語言。

4、隨時檢查各類空白單據(jù)等必備物品，不得出現(xiàn)無單據(jù)情況。準(zhǔn)備充足的零錢。

5、妥善使用、保管電腦、點(diǎn)鈔機(jī)、打印機(jī)、開票稅控機(jī)等設(shè)備，妥善保管各類單據(jù)，下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報(bào)表等整理入柜。

1、同事間互相關(guān)心、互相幫助、積極努力建設(shè)和諧進(jìn)取的工作團(tuán)隊(duì)。

2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報(bào)問題要及時。

3、隨時接受主管以上人員工作檢查。

4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成，必須及時匯報(bào)；

5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復(fù)命制；

綜合文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇九

5、及時統(tǒng)計(jì)并發(fā)送就診量表、日報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等;。

6、針對門診部各種微信群進(jìn)行維護(hù)管理，增強(qiáng)客戶信任感和安全感;。

1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及辦公室管理事務(wù);。

2、負(fù)責(zé)來訪電話接聽、客戶接待及文件收發(fā);。

3、協(xié)助人事部招聘及員工活動相關(guān)工作。

綜合文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十

責(zé)任人:

一、招聘職責(zé)

1、 接待所有到公司應(yīng)聘的人員的工作咨詢。

2、 安排正確填寫應(yīng)聘表格，將其交給車間主管面試。

3、 給應(yīng)聘合格后的人員安排體檢時間、報(bào)到時間。

二、員工的入職、調(diào)動、辭職等手續(xù)的辦理

1、入職

（1）應(yīng)聘者體檢合格后，查看體檢結(jié)果是否合格再為其辦理手續(xù)、身體證復(fù)印、照相、整理資料。

（2）將入職員工的體檢結(jié)果明細(xì)錄入電腦并整理資料存檔。

（3）入職人員廠牌、ic卡的制作，幫助新進(jìn)員工填寫入職表、合同等。

（4）印花廠人員辦理入職、照相及廠牌的制作。

2、調(diào)動

（1）讓調(diào)動的員工填寫員工變動申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可；

（2）人事部負(fù)責(zé)對調(diào)動者的檔案、相關(guān)資料、工號牌進(jìn)行變更，并及時做好記錄。

3、離職

（1）為離職人員辦理離職手續(xù)，工具需退還設(shè)備部或組長，操作崗位離職需經(jīng)理簽批，職員以上需總裁簽批。

（2）回收廠牌。

（3）查看每日考勤有自離人員做自離處理以及廠牌掛失。

（4）隔時將離職人員檔案、合同從在職檔案、合同中整理出來。

三、檔案管理

（1）將新入職人員資料及合同按工號編寫整理分類，存檔保證資料的完整性。

（2）印花廠人員的入職資料及合同的保管存檔。

四、人事報(bào)表

(1) 提供每日滿試用期3個月人員明細(xì)于各部門主管.

(2) 將每日入職車位及培訓(xùn)工的人員明細(xì)電子檔發(fā)各車縫主管便于查看及關(guān)心新入職車位。

(3) 每日入職離職車位、培訓(xùn)工統(tǒng)計(jì)表、應(yīng)聘統(tǒng)計(jì)表發(fā)于公司領(lǐng)導(dǎo)。

(4) 每月9日、19日、25日、29日提供自離人員明細(xì)表及手寫檔交于財(cái)務(wù)部。

(5) 每月月初交于車間的車縫組別分析表、交于財(cái)務(wù)的流失率表電子檔與手寫檔。

(6) 每月初的轉(zhuǎn)崗明細(xì)表電子檔交于財(cái)務(wù)、每月的廠牌補(bǔ)扣費(fèi)明細(xì)表電子檔、手寫檔交于財(cái)務(wù)。

(7) 每月為引進(jìn)熟練車位工獎勵介紹費(fèi)的資料整理、申請、落實(shí)交于財(cái)務(wù)部電子檔及手寫檔。

(8) 為員工補(bǔ)辦丟失的廠牌或是需購買廠牌殼、吊繩登記資料于電腦，電子檔手寫檔于月底交財(cái)務(wù)便于扣費(fèi)。

五、臨時工作安排

（1）到車間去找員工續(xù)簽每月做滿一年的合同、簽完以后在檔案中找出身份證復(fù)印件復(fù)印一份貼于合同中、 將每月明細(xì)表發(fā)于負(fù)責(zé)人。

（2）檢查打印機(jī)的墨粉、廠牌全套、檔案袋的專案申請、每月人事部需采購的用品申請。

（3）為參觀來訪的客人照相，為臨時來訪客人或臨時工辦理廠牌、開門禁等。

一、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生；（每天早上上班時打掃，周六進(jìn)行大掃除）

二、負(fù)責(zé)公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理，及時更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確；（每天）

1、當(dāng)有變動時及時更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動等變動情況時。

三、負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)產(chǎn)管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購計(jì)劃，并做好領(lǐng)取登記工作；（每月底統(tǒng)計(jì)一次）

1、辦公用品缺少時，填寫物品采購申請單申請；

2、對領(lǐng)用的辦公用品的進(jìn)行登記；

3、每月對辦公室物資物品盤點(diǎn)一次，確保準(zhǔn)確無誤。

四、熟悉公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報(bào)（每天）

五、負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動、辭職等手續(xù)的辦理；（每天）

1、入職

2）對應(yīng)聘合格者發(fā)放黃色塑料工號牌并要求簽字，工作服由使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放；

4）人事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)應(yīng)聘合格者與使用部門交接，使用部門根據(jù)應(yīng)聘合格者的自身特點(diǎn)和公司的崗位需求安排應(yīng)聘合格者試崗，試崗期為3~5天。

6）對資料不齊全者，做好記錄，發(fā)出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補(bǔ)齊。人事部負(fù)責(zé)對正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案，并制作金屬工號牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。

2、調(diào)動

1）讓調(diào)動的員工填寫員工變動申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可；

2）人事部負(fù)責(zé)對調(diào)動者的檔案、相關(guān)資料、工號牌進(jìn)行變更，并及時做好記錄。

3、辭職

3）退還工作服和工號牌等相關(guān)物品物資，并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字；

4）帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部；工資是每個月的15日結(jié)算，辭職人員結(jié)

算的工資可到每月的15日本人前來領(lǐng)取，因故不能來著，可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡的卡號，公司負(fù)責(zé)匯到本人賬戶。

六、負(fù)責(zé)草擬公司發(fā)出的文件，由人事部經(jīng)理修改確認(rèn)后的發(fā)放工作；即上傳下達(dá)協(xié)調(diào)工作；（每天）

1、負(fù)責(zé)草擬公司對各個部門發(fā)出的文件（如通知等）；

3、做好原文件的保存記錄。

七、配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作；（每天）

1、幫各部門復(fù)印、打印各種文件并保存好；

八、負(fù)責(zé)每周例會的安排通知并做好會議紀(jì)要錄入電腦；（每周）

1、每周星期一早上通知各部門負(fù)責(zé)人開會的時間、地點(diǎn)等并在會上做好記錄；

2、于每周一開會前打印上周例會記錄給上級領(lǐng)導(dǎo)。

九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計(jì)及勞資審報(bào)工作；（每月）

2、對于工資的結(jié)算，需統(tǒng)計(jì)好住宿人員、各部門的處罰過失單、辭職人員的工資、補(bǔ)發(fā)工資等情況，工資計(jì)算按30天算，病假扣除當(dāng)天60%的工資，事假扣除當(dāng)天所有的工資，曠工1天扣3天的工資并進(jìn)行行政處罰30元；曠工3天以上無工資等《員工手冊》規(guī)定的執(zhí)行。

十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動局、豐寧辦事處、城-管、工商局、五華區(qū)服務(wù)中心等等部門辦事。

備注：1、辦理公司年檢、勞動執(zhí)法年審、餐飲服務(wù)許可證變更、執(zhí)照變更、社保等；

2、過失單、員工變動表、請假條、維修單等等表格的制作及整理存

檔工作；

3、學(xué)生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）；

一、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生；（每天早上上班時打掃，周六進(jìn)行大掃除）

二、負(fù)責(zé)公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理，及時更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確；（每天）

1、當(dāng)有變動時及時更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動等變動情況時。

三、負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)產(chǎn)管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購計(jì)劃，并做好領(lǐng)取登記工作；（每月底統(tǒng)計(jì)一次）

1、辦公用品缺少時，填寫物品采購申請單申請；

2、對領(lǐng)用的辦公用品的進(jìn)行登記；

3、每月對辦公室物資物品盤點(diǎn)一次，確保準(zhǔn)確無誤。

四、熟悉公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報(bào)（每天）

五、負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動、辭職等手續(xù)的辦理；（每天）

1、入職

2）對應(yīng)聘合格者發(fā)放藍(lán)色塑料工號牌并要求簽字，發(fā)放工作服（黃綺淇負(fù)責(zé)）

3）人事部負(fù)責(zé)介紹公司概況、工作時間、休息時間、離職等相關(guān)事宜，符合要求者若住宿的由人事部負(fù)責(zé)安排住宿并做好記錄；（杜嘉琪負(fù)責(zé)）

4）人事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)應(yīng)聘合格者與使用部門交接，使用部門根據(jù)應(yīng)聘合格者的自身特點(diǎn)和公司的崗位需求安排應(yīng)聘合格者試崗，試崗期為3~5天。

6）對資料不齊全者，做好記錄，發(fā)出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補(bǔ)齊。人事部負(fù)責(zé)對正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案，并制作金屬工號牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。

2、調(diào)動

1）讓調(diào)動的員工填寫員工變動申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可；

2）人事部負(fù)責(zé)對調(diào)動者的檔案、相關(guān)資料、工號牌進(jìn)行變更，并及時做好記錄。

3、辭職

3）退還工作服和工號牌等相關(guān)物品物資，并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字；

4）帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部；工資是每個月的15日結(jié)算，辭職人員結(jié)

算的工資可到每月的'15日本人前來領(lǐng)取，因故不能來著，可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡的卡號，公司負(fù)責(zé)匯到本人賬戶。

六、負(fù)責(zé)草擬公司發(fā)出的文件，由人事部經(jīng)理修改確認(rèn)后的發(fā)放工作；即上傳下達(dá)協(xié)調(diào)工作；（每天）

1、負(fù)責(zé)草擬公司對各個部門發(fā)出的文件（如通知等）；

3、做好原文件的保存記錄。

七、配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作；（每天）

1、幫各部門復(fù)印、打印各種文件并保存好；

八、負(fù)責(zé)每周例會的安排通知并做好會議紀(jì)要錄入電腦；（每周）

1、每周星期一早上通知各部門負(fù)責(zé)人開會的時間、地點(diǎn)等并在會上做好記錄；

2、于每周一開會前打印上周例會記錄給上級領(lǐng)導(dǎo)。

九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計(jì)及勞資審報(bào)工作；（每月）

3、對于工資的結(jié)算，需統(tǒng)計(jì)好住宿人員、各部門的處罰過失單、辭職人員的工資、補(bǔ)發(fā)工資等情況，工資計(jì)算按30/31天算，病假、事假扣除當(dāng)天所有的工資，曠工1天扣3天的工資；曠工3天以上無工資等《員工手冊》規(guī)定的執(zhí)行。

十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動局、豐寧辦事處、城-管、工商局、五華區(qū)服務(wù)中心等等部門辦事。

備注：1、辦理公司員工的社保等；

2、獎罰單、員工異動單、休假申請單、維修單等等表格的制作及整

理存檔工作；

3、學(xué)生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）；

1.負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤登記；

2.負(fù)責(zé)日常文件的起草、打印、收發(fā)，接聽電話，做好接聽傳達(dá)記錄；

3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞；

4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的申請核實(shí)、申購、保管、領(lǐng)用的登記；

6.來公司客人的接待與訂飲用水；

7.公司常用聯(lián)系人電話的更新（訂水電話、設(shè)備保修電話等）；

8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管；

9.負(fù)責(zé)上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人；

11.月底20號前打印公司各店的所有報(bào)表（除機(jī)場外）送至現(xiàn)場（和

各店確認(rèn)各表數(shù)量）；

掛鉤。

14.審核與統(tǒng)計(jì)以上各種報(bào)表，制成電子表發(fā)至財(cái)務(wù)，作為工資發(fā)放依據(jù)；

15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；

16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開管理）

員工資料、檔案、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調(diào)動、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。

17．制作人事月報(bào)（附模版）。

18．每日統(tǒng)計(jì)公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。

19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊；

20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對；

21.公司各部門備品的登記與時時更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；

南站宿舍、庫房；友誼庫房；機(jī)場宿舍）。

22.統(tǒng)計(jì)各司機(jī)人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。

23.配合經(jīng)理做好各種會議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會議的籌備與布置等。

24.協(xié)調(diào)各部門，上下級、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問題。

2015年6月04日

綜合文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一

機(jī)械、自動化、機(jī)電一體化或理工類相關(guān)專業(yè)，大學(xué)專科及以上學(xué)歷;。

具有2年以上工廠工作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用;。

熟練應(yīng)用pro/e、autocad、caxa、office等繪圖及通用辦公軟件;。

熟悉零部件加工及裝配工序。

崗位職責(zé)。

在項(xiàng)目職責(zé)工程師指導(dǎo)下完成工廠產(chǎn)品所需的零件、部件、組件、裝配等設(shè)計(jì)出圖;。

工廠產(chǎn)品相關(guān)圖紙資料管理;。

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)檢查生產(chǎn)計(jì)劃控制點(diǎn)的落實(shí)并進(jìn)行考核;。

負(fù)責(zé)考核產(chǎn)品的生產(chǎn)工時、主材、耗材定額及統(tǒng)計(jì)能源消耗;。

在行政文員配合下，作好iso9000認(rèn)證的年審及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)安全生產(chǎn)的迎檢工作。

負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資需求計(jì)劃匯總、到貨后檢驗(yàn)入庫及產(chǎn)品出庫手續(xù)的辦理;。

負(fù)責(zé)計(jì)量器具定期送檢。

綜合文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十二

1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持會議室清潔，展示公司良好形象。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新；

5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

6、配合行政人事的招聘工作。

7、負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購與管理。

8、按照公司規(guī)定協(xié)助人事部員工社保事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)與辦理；

10、協(xié)助政府扶持基金的申請，資質(zhì)證件申請、變更、年檢、復(fù)查等工作；

12、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。

綜合文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十三

1.接待日常到訪客人，協(xié)助館內(nèi)負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。

1)客戶進(jìn)門起身迎接，了解來訪者身份和意圖。

2)如是咨詢客戶，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料，

3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》，為客戶準(zhǔn)備飲品，進(jìn)行簡單的中心介紹。

4)填寫完畢后，再轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的課程顧問進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

5)客戶若來訪者是有其他是由未預(yù)約或是初次拜訪，不得將館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜，盡量選用轉(zhuǎn)告方式。

8)及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時回復(fù);

9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。