比較是將兩個或多個事物進行對照,從而找出它們的異同和相似之處,以更好地理解它們。注意總結(jié)的時效性,及時做出總結(jié)以保持準(zhǔn)確性。這是一些總結(jié)的典型例子,展示出不同領(lǐng)域和層次的寫作技巧和表現(xiàn)方式。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇一
如何提高溝通能力所謂提高溝通能力,無非是兩方面:一是提高理解別人的能力,二是增加別人理解自己的可能性。那么究竟怎樣才能提高自己的溝通能力呢?心理學(xué)家經(jīng)過研究,提出了一個提高溝通能力的一般程序。
這一步非常簡單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學(xué)校、家庭、工作單位、聚會以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學(xué)、配偶、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、鄰居、陌生人等等。開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對象,以便全面地提高自己的溝通能力。
在這一步里,問自己如下問題:對哪些情境的溝通感到愉快?對哪些情境的溝通感到有心理壓力?最愿意與誰保持溝通?最不喜歡與誰溝通?是否經(jīng)常與多數(shù)人保持愉快的溝通?是否常感到自己的意思沒有說清楚?是否常誤解別人,事后才發(fā)覺自己錯了?是否與朋友保持經(jīng)常性聯(lián)系?是否經(jīng)常懶得給人寫信或打電話?……客觀、認(rèn)真地回答上述問題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。
在這一步中,主要問自己如下三個問題:通常情況下,自己是主動與別人溝通還是被動溝通?在與別人溝通時,自己的注意力是否集中?在表達自己的意圖時,信息是否充分?主動溝通者與被動溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。溝通時保持高度的注意力,有助于了解對方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來調(diào)節(jié)自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的談話對象總是左顧右盼、心不在焉。在表達自己的意圖時,一定要注意使自己被人充分理解。溝通時的言語、動作等信息如果不充分,則不能明確地表達自己的意思;如果信息過多,出現(xiàn)冗余,也會引起信息接受方的不舒服。最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一對不起就足以表達你的歉意,如果你還繼續(xù)說:"我實在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了……"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無冗余是最佳的溝通方式。
通過前幾個步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點改進。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫信、打電話;溝通主動性不夠,則需要積極主動地與人溝通等等。把這些制成一個循序漸進的溝通計劃,然后把自己的計劃付諸行動,體現(xiàn)有具體的.生活小事中。比如,覺得自己的溝通范圍狹窄,主動性不夠,你可以規(guī)定自己每周與兩個素不相識的人打招呼,具體如問路,說說天氣等。不必害羞,沒有人會取笑你的主動,相反,對方可能還會在欣賞你的勇氣呢!在制訂和執(zhí)行計劃時,要注意小步子的原則,即不要對自己提出太高的要求,以免實現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實現(xiàn)并鞏固之后,再對自己提出更高的要求。
這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會功虧一簣。最好是自己對自己進行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r,并評價與分析自己的感受。計劃的執(zhí)行需要信心,要堅信自己能夠成功。
記住:一個人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇二
6.智退性騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!
如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構(gòu)成了性騷擾,你可以向有關(guān)人士舉發(fā)。
7.不著痕跡的減輕工作量句型:我了解這件事很重要;。
我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優(yōu)先順序?
不如當(dāng)下就推辭。首先,強調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,然后請求上司的指示,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
8.恰如其分的討好句型:我很想您對某件案子的看法……。
許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當(dāng)?shù)哪^于一個跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個大老板關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。
9.承認(rèn)疏失但不引起上司不滿句型:是我一時失察,不過幸好……。
犯錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要,因為推卸責(zé)任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點。
10.面對批評要表現(xiàn)冷靜句型:謝謝你告訴我,我會仔細(xì)考慮你的建議。
自己苦心的成果卻遭人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇三
相信很多人都有這樣的經(jīng)歷:生活中,和家人、朋友談話,明明是為對方好,結(jié)果卻不歡而散;工作中,與上司、下級或同事對話,明明出發(fā)點很好,但對方卻大發(fā)雷霆或產(chǎn)生強烈的抵觸情緒,令談話陷入僵局。下面小編為大家整理了如何提高溝通表達能力的內(nèi)容,希望大家喜歡!
最表層的溝通就是套話,套話很簡單,就是簡單地打招呼,問候?qū)Ψ?,如“你好”、“最近好嗎”、“你好,很高興見到你”,包括我們中國人最喜歡說的“吃了沒”。既然是套話,作答的時候就不必太當(dāng)真,簡單的“你好”、“我很好”、“我也很高興見到你”、“吃了”,就可以了。但總有少量的人很傻很天真,非要回答“我吃了,在哪吃的,吃了魚香肉絲,油淋茄子,豆瓣鯽魚,梅菜扣肉,一共花了一百六十九元,真是好好吃哦!”
其實,我只是隨便問問,你不必這么認(rèn)真作答。
寒暄完之后,我們就可以交換一些事實性信息,一些正在發(fā)生或者已經(jīng)發(fā)生的事實話題,融洽安全,祥和平靜,屬于交流的安全區(qū)域,一般不會產(chǎn)生沖突爭論。比如、娛樂八卦、興趣愛好、工作進展等。但我們總?cè)菀渍f著說著,就分不清楚哪些是事實,哪些是想法,搞不清楚事實與評論,事實與推測的差異,把我們的評論和推測當(dāng)作事實一樣陳述。
“你忘了我生日”是事實,但“你一點都不關(guān)心我”是評論?!拔易罱M織了三次活動,每次你都說你不愿參加”是事實,但“你很少配合我”是評論。
如果我們總喜歡把觀點、評論等當(dāng)作事實陳述,就很容易引發(fā)不必要的爭議和爭論。我們一定要學(xué)會區(qū)分事實與觀點,并且學(xué)會先說事實,再說觀點。
我們的溝通總是喜歡迫不及待地就進入這個層次,唯恐不說出自己的看法和觀點,就怕別人不知道我們很厲害似的。而這確是最容易引發(fā)爭論和沖突的區(qū)域。
因為我們每個人的經(jīng)歷、夢想、價值觀、所受訓(xùn)練、文化習(xí)俗、思維方式等的不同,使得我們哪怕在面臨同樣的事實和境況時,都會產(chǎn)生不同的認(rèn)知、想法和觀點。
因此,在溝通的過程中,我們需要謹(jǐn)慎、技巧地談?wù)撟约旱挠^點,并且要理解允許對方觀點的不同,特別是因為價值觀的差異而引發(fā)的觀點不同。我們的觀點和想法,反過來也體現(xiàn)出我們的價值觀和思維方式,它不僅僅影響著我們的人際溝通與交往方式,也最終影響著我們的情緒感受,我們的行為,和我們最終的人生。
是什么制造了我們自己的這些情緒和感受呢?答案是我們的想法,是我們對各種事實詮釋方式影響著我們對它們的情緒和感受。
在某天會引起我們高興或不高興的行為,在其他時候可能影響很小。昨天影響你心情的侮辱或贊美,今天可能不會對你產(chǎn)生影響。為什么?因為你今天認(rèn)為它不那么重要了。沒有他人的行為,你確實不會感受到某些情緒,但決定你如何感覺的不是他人的行為,而是你對此的想法。
因此控制情緒的最好方式就是構(gòu)建正確的想法,也就是構(gòu)建可以引導(dǎo)我們產(chǎn)生積極情緒,回歸健康對話的想法。當(dāng)我們感到憤怒、生氣、害怕時,它背后肯定有沒有滿足的需要,人類的基本需要無非就是安全感、經(jīng)濟利益、歸屬感、獲得他人認(rèn)同、能主宰自己的生活等。
這時候,與其憤怒,發(fā)脾氣,生悶氣,與其批評,指責(zé),直接說出我們的需要則更有可能是使我們的愿望得到滿足。
這一層次屬于溝通的最高境界,也是我們非常向往的理想境界,所謂"身無彩鳳雙飛翼,心有靈犀一點通"是也。
如前面所說,我們所有的溝通都脫離不了這五個層次,我們或者說著套話,或者陳述事實,或者表達自己的想法和感受,還有可能體會"心有靈犀"的巔峰對話。
一方面,談話的層次可以衡量我們關(guān)系的親密度。層次越高,說明我們的關(guān)系越親密。另一方面,我們也要根據(jù)關(guān)系的親密度,把握談話的層次。這個分寸感是非常重要的,其中的尺度與平衡,需要我們自己去領(lǐng)會和把握。
技巧1.理解溝通的細(xì)微差別
溝通早已不再局限于口頭的交流,而變成人與人之間聯(lián)系的有效方式。溝通過程中存在著許多干擾和扭曲信息傳遞的因素,在傳達的過程中信息的內(nèi)容和含義經(jīng)常會被誤解。理解了這種微妙的差別,會使你更加意識到自我提高的需要。
技巧2. 說出你的想法
當(dāng)信息被傳達時,大多數(shù)人會因為怕達不到社會的期望值而羞于表達他們的想法。 人們常常在談話中傾向于保留自己的想法。有效的溝通的最主要的目的就是能在特定的環(huán)境中表達出自己的想法。
技巧3.保持眼神的交流
每一個談話者都認(rèn)為,吸引聽眾的完美方式就是與其保持眼神的交流。談話時看著對方的眼睛,往往會將其搖擺不定的注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引住你的聽眾的注意力,記得說話時直視他的眼睛。眼神的交流能使談話者的注意力無形之中集中起來。如果沒有眼神的交流,言語交際甚至是完全無用的。
技巧4.肢體語言也很重要
肢體語言的表達本身并不需要口頭語言。它可以通過個人的特殊動作習(xí)慣、表情和肢體行為來完成溝通。有效的溝通需要口頭交流與肢體語言的完美配合,從而在聽眾身上達到驚人的效果。要傳達給定的信息,豐富的姿勢、生動的表情加上肢體語言是極好的傳達途徑。面無表情的表達只會導(dǎo)致聽眾的厭倦,反之多變的表情會得到很好的效果。想提高自己的`交際技巧,你應(yīng)該多觀察別人的說話方式。多和自己對話,對著鏡子練習(xí)自己的肢體語言,找出自己的缺點并加以改正。
技巧5.善于傾聽
溝通不是單向的過程。傾聽與說話一樣重要。事實上,大多數(shù)交際專家都認(rèn)為,理想的溝通者聽要比說的多。傾訴能緩解人際關(guān)系的煩惱,這聽起來令人振奮,但有時候僅僅傾聽就能獲得成功。它不僅能豐富你的交際經(jīng)驗,還能讓你在其他人身上獲得更多的共鳴。
技巧6.口齒清晰
一些人的發(fā)音總是使傾聽者很費解。在溝通中這是非常重要的,我們應(yīng)加以重視。清晰的發(fā)音會使信息的傳達更加有效。這不僅需要深入了解口語發(fā)音,更需要努力改善語音缺陷。
技巧7.發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)
演講時,演講者必須發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)才能達到預(yù)期的效果。很多時候,因為糟糕的發(fā)音,即使演講家也會遭遇聽眾的笑場。錯誤的發(fā)音往往會因此而造成所要傳達的信息被曲解。如果你的發(fā)音需要改進,不要羞于尋求幫助。我們需要糾正我們的發(fā)音以保證溝通的有效性的。
技巧8.增加你的詞匯量
溝通的技巧包括時時更新你的詞匯量。很多時候在公眾場合由于用詞不當(dāng),最后只有直面尷尬。這正如蓋房子不打好地基只會導(dǎo)致房屋的倒塌。學(xué)習(xí)新的詞匯是提高你溝通技巧的寶貴方法。它不僅能提高你的口頭表達能力,還可以幫助你更好的交流。一氣呵成的敘述能幫助你成功的表達自己的想法,并有效吸引傾聽者的注意力。
技巧9.其他有效的溝通方式
人類是優(yōu)秀的競爭者。我們在生活中與他人競爭,并在這個過程中學(xué)習(xí)新事物。要提高我們的交際技巧,最好的途徑是向別人學(xué)習(xí)。只有通過觀察他人你才有機會學(xué)到一些有用的東西。觀察其他的談話者會使你學(xué)到別人的優(yōu)點。尋找具有良好溝通能力的同伴并密切觀察他們。模仿他們的說話方式和習(xí)慣。隨著時間的推移,你不但能像他們一樣擅長交際,而且還能形成自己的獨特風(fēng)格。
技巧10. 多看看自學(xué)書籍
自學(xué)書籍是提高特定技能的完美指南。交際專家把他們的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為文字,幫助幸運的人們學(xué)習(xí)溝通的技巧。在大量可供選擇的書籍中,我們可以模仿書中提到的這些方法來提高自己的交際技巧。這些循序漸進的指示能在很短的時間內(nèi),幫助我們深刻理解溝通的理念并提升我們的溝通能力。
1.開啟溝通前,明確目的或目標(biāo)
開啟任何溝通談話之前,首先需要明確這次對話的目的或目標(biāo)。具體來說,就是要先問自己四個問題:
1、我希望為自己實現(xiàn)什么目標(biāo)?如:希望領(lǐng)導(dǎo)給予我人員支持;
4、要實現(xiàn)這些目標(biāo)我該怎么做?如:我要拿出項目規(guī)劃、項目價值成果展現(xiàn)、項目執(zhí)行困難及解決方案等。
談話前問自己以上四個問題,是為了明確對話的初衷和意義,從而更好地控制自己的思緒和情緒,始終保持對這場對話的重視與關(guān)注。
2.觀察對話氛圍,維護安全感
安全感,直接影響著溝通雙方是否能放下內(nèi)心戒備,毫不保留地闡述自己的各項觀點,因此,溝通時營造并維護這種安全感至關(guān)重要。這就需要我們既要關(guān)注對話內(nèi)容,又要關(guān)注對話氛圍。比如觀察自己是否陷入了沉默、逃避或打壓的狀態(tài),或者對方又是否陷入了尷尬、冷暴力的狀態(tài)。
3.聚焦事實,擺脫情緒化
解決問題時,情緒化、逃避或說謊都沒用,反而可能讓問題惡化。用事實說話,將幫助我們擺脫情緒,關(guān)注事實,掃除溝通障礙,達成談話目標(biāo)。那么,如何聚焦事實呢?這就需要我們做到:具體、公正、客觀、不帶感情色彩、不翻舊賬,就事論事地討論解決方案。
4.換位思考,將心比心
在談話中,換位思考是關(guān)鍵的一個步驟。從對方的視角出發(fā),既可以提高談話質(zhì)量,也能使對方敞開心扉,獲得對方的信任。對此,建議大家可以通過分析對方不接受或抵觸的原因,從而探究對方的視角,然后包容對方的觀點,再根據(jù)自己溝通目的進行解釋說明。
溝通在職場或生活中至關(guān)重要。因此,對于溝通能力弱的人來講,建議大家通過以上4個方法來提升自己的溝通能力。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇四
在職場中,溝通是很重要的。溝通是一種技能,是一個人對本身知識、表達能力、行為能力的發(fā)揮,積極而有效地溝通能為職場人營造一個良好的人脈關(guān)系,還能為個人職業(yè)生涯帶來很多好處。那么,提高職業(yè)溝通能力的方法有哪些呢?下面本站小編整理了提高職業(yè)溝通能力的方法,供你閱讀參考。
職場生存法則1、大聲說出你的想法。
首先,你得認(rèn)識到自己的想法至關(guān)重要。在職場中,掌握溝通技巧是非常重要的事情。那些無法面對并處理他人否定意見的人會給公司帶來負(fù)面的影響。
《即刻生效:在第一份工作中如何適應(yīng)環(huán)境、脫穎而出、步步晉升》的作者艾米麗。伯寧頓認(rèn)為,在職場中,學(xué)會如何大聲說出自己的想法對能否走向事業(yè)的成功至關(guān)重要?!耙粋€人在職場晉升的過程中,學(xué)會處理有難度的溝通是很重要的。越早學(xué)會通過成熟的對話理智處理問題,對于一個人的職業(yè)生涯越有好處。”
職場生存法則2、你的事情要體現(xiàn)出上司的價值。
積極主動很重要,但如果你的事情跟上司完全無關(guān),那也是很大的問題?!爱?dāng)上司們被員工之間的各種事情轟炸得心煩意亂的時候,他們會覺得自己根本不像個領(lǐng)導(dǎo),而是跟保姆差不多。所以,你得學(xué)會在跑去跟上司傾訴之前學(xué)會自己處理跟同事之間的一些問題?!备裉m尼如是說。什么事能體現(xiàn)出上司的價值呢?那些能影響你的工作表現(xiàn)以及公司業(yè)績的事情就是,比如說當(dāng)你需要承擔(dān)失誤造成的責(zé)任的時候。
伯寧頓建議職場人士:“當(dāng)你犯了錯誤,很可能會引起同消費者或客戶關(guān)系的破裂時,一定不要對上司隱瞞。沒有哪個上司愿意當(dāng)一個事事被蒙在鼓里的傻子。”
職場生存法則3、尋找一個合適的時機和空間。
如果你對上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達你的怒意,則是最糟糕的行為。
職業(yè)咨詢師桑德拉。凱建議職場人士:“要確保自己選擇了正確的時機,在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個好主意?!碑?dāng)然,也不能一頭闖進上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
職場生存法則4、為開始談話建立正面的基調(diào)。
不要以負(fù)面的基調(diào)開始你們的交流。你可以先開啟一些對目前問題有幫助的話題,然后表明你的目的和擔(dān)心的事情,最后在雙贏的基礎(chǔ)上給出你的想法和建議。如果發(fā)現(xiàn)你的上司對此比較抵觸,那么可以先暫停一會兒,然后再試探。
1.發(fā)展伙伴關(guān)系是一個持續(xù)的過程,如果你的同事即將是換工作,甚至改做別的行業(yè)時更是如此。世上沒有一勞永逸的事情,唯有堅持不懈地用心經(jīng)營,才能在工作上和生活中擁有融洽和諧的人際關(guān)系。
2.結(jié)交朋友時,既不要高攀也不要低就,選擇與自己水平相當(dāng)?shù)娜俗雠笥?,是最合適和最容易的。在辦公室里,與上司或下屬交朋友并非絕不可行,但是,當(dāng)你與上司成為好友時,必須當(dāng)心被人指責(zé)為“詢媚”;而當(dāng)你與下屬成為好友時,則要小心他在無形中危及你的地位。
3.當(dāng)朋友成了同事,在開始共事之前,你們最好預(yù)先設(shè)想一下你們的友誼可能會引發(fā)哪些沖突,并商討解決這些沖突的辦法。這樣一來,作為好友兼同事,你們一起工作時就會順利得多了。
4.與同性同事做朋友,要比與異性同事做朋友容易得多。而如果朋友中的一方或政方在工作關(guān)系之外擁有各自的伴侶,那么,異性同事之間的友誼也是可以長久的。如果你與某位異性同事是好朋友,那么,你應(yīng)該有意識地避開那些煽風(fēng)點火的流言螢語,并謹(jǐn)慎安排你們在一起的時間和地豆。同時,千萬不要說對方的伴侶的壞話,并為對方告訴過你的隱私守口如瓶。否則,你很可能在無意中就“出賣”了自己的朋友。而如果你與同事成了情侶,就另當(dāng)別論了。
5.如果你擁有強大的人際關(guān)系網(wǎng),那么,在結(jié)識某個新朋友之前,它就能為你提供關(guān)于此人一些信息,而這些信息對你來說是非常有益的。然而,在實際運作中經(jīng)常不太可能遇到這種情況。
6.走進一個充滿陌生人的房間后,迅速而準(zhǔn)確地與他們建立起聯(lián)系是非常重要的。這樣你就可以使業(yè)務(wù)展示或會議變?yōu)檫M行積極的商業(yè)交流的機會。與一個非常信任你的能力、甚至可以為你推薦新工作的朋友,保持一份長久的伙伴關(guān)系也是非常重要的。從長遠(yuǎn)來看,以上兩點對于你的事業(yè)發(fā)展都是很關(guān)鍵的。
7.在建立伙伴關(guān)系時,不要吝惜自己的時間。觀察,傾聽,盡可能正確地弄清朋友能幫你做些什么。不要背叛,如果判斷失誤,你也許為此要付出失去工作、生活無著的巨大代價。
8.請把你的伙伴關(guān)系從發(fā)生地移向別處。比如,你應(yīng)該把在辦公室里建立起的友誼、在行業(yè)協(xié)會每月例會上發(fā)展出的友誼,一步步地轉(zhuǎn)變成經(jīng)過檢驗而靠得住的真正的友誼。
9.如果你認(rèn)為將工作與友誼截然分開最適合自己,那就順其自然吧。不過,千萬不要發(fā)布諸如在家里舉辦同事聚會之類混合型通知,而最好選擇去飯店聚會,或者下班后利用一下公司的會議室。
10.不要高攀高官和名人以抬高自己的身價,或者明目張膽地利用工作中的朋友得到提升。如果有同事主動幫助你,你也應(yīng)該三思是否應(yīng)該接受他們的幫助。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇五
溝通早已不再局限于口頭的交流,而變成人與人之間聯(lián)系的有效方式。溝通過程中存在著許多干擾和扭曲信息傳遞的因素,在傳達的過程中信息的內(nèi)容和含義經(jīng)常會被誤解。理解了這種微妙的差別,會使你更加意識到自我提高的需要。
當(dāng)信息被傳達時,大多數(shù)人會因為怕達不到社會的期望值而羞于表達他們的想法。 人們常常在談話中傾向于保留自己的想法。有效的溝通的最主要的目的就是能在特定的環(huán)境中表達出自己的想法。
每一個談話者都認(rèn)為,吸引聽眾的完美方式就是與其保持眼神的交流。談話時看著對方的眼睛,往往會將其搖擺不定的注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引住你的聽眾的注意力,記得說話時直視他的眼睛。眼神的交流能使談話者的注意力無形之中集中起來。如果沒有眼神的交流,言語交際甚至是完全無用的。
肢體語言的表達本身并不需要口頭語言。它可以通過個人的特殊動作習(xí)慣、表情和肢體行為來完成溝通。有效的溝通需要口頭交流與肢體語言的完美配合,從而在聽眾身上達到驚人的效果。要傳達給定的信息,豐富的姿勢、生動的表情加上肢體語言是極好的傳達途徑。面無表情的表達只會導(dǎo)致聽眾的厭倦,反之多變的表情會得到很好的效果。想提高自己的交際技巧,你應(yīng)該多觀察別人的說話方式。多和自己對話,對著鏡子練習(xí)自己的肢體語言,找出自己的缺點并加以改正。
溝通不是單向的過程。傾聽與說話一樣重要。事實上,大多數(shù)交際專家都認(rèn)為,理想的溝通者聽要比說的多。傾訴能緩解人際關(guān)系的煩惱,這聽起來令人振奮,但有時候僅僅傾聽就能獲得成功。它不僅能豐富你的交際經(jīng)驗,還能讓你在其他人身上獲得更多的共鳴。
一些人的發(fā)音總是使傾聽者很費解。在溝通中這是非常重要的,我們應(yīng)加以重視。清晰的發(fā)音會使信息的傳達更加有效。這不僅需要深入了解口語發(fā)音,更需要努力改善語音缺陷。
演講時,演講者必須發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)才能達到預(yù)期的效果。很多時候,因為糟糕的發(fā)音,即使演講家也會遭遇聽眾的笑場。錯誤的發(fā)音往往會因此而造成所要傳達的信息被曲解。如果你的發(fā)音需要改進,不要羞于尋求幫助。我們需要糾正我們的發(fā)音以保證溝通的有效性。
溝通的技巧包括時時更新你的詞匯量。很多時候在公眾場合由于用詞不當(dāng),最后只有直面尷尬。這正如蓋房子不打好地基只會導(dǎo)致房屋的倒塌。學(xué)習(xí)新的詞匯是提高你溝通技巧的寶貴方法。它不僅能提高你的口頭表達能力,還可以幫助你更好的交流。一氣呵成的敘述能幫助你成功的表達自己的想法,并有效吸引傾聽者的注意力。
人類是優(yōu)秀的競爭者。我們在生活中與他人競爭,并在這個過程中學(xué)習(xí)新事物。要提高我們的交際技巧,最好的途徑是向別人學(xué)習(xí)。只有通過觀察他人你才有機會學(xué)到一些有用的東西。觀察其他的談話者會使你學(xué)到別人的優(yōu)點。尋找具有良好溝通能力的同伴并密切觀察他們。模仿他們的說話方式和習(xí)慣。隨著時間的推移,你不但能像他們一樣擅長交際,而且還能形成自己的獨特風(fēng)格。
自學(xué)書籍是提高特定技能的完美指南。交際專家把他們的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為文字,幫助幸運的人們學(xué)習(xí)溝通的技巧。在大量可供選擇的書籍中,我們可以模仿書中提到的這些方法來提高自己的交際技巧。這些循序漸進的指示能在很短的時間內(nèi),幫助我們深刻理解溝通的理念并提升我們的溝通能力。
策略一:傾聽。
在傾聽時要避免打斷對方說話,等到對方停止發(fā)言時,再發(fā)表自己的意見。
在傾聽過程中,要發(fā)出“嗯……”“是……”之類的聲音,表示認(rèn)同對方。
而更佳的方法是不斷地讓對方發(fā)言,愈保持傾聽,愈增進溝通的效果。
在溝通過程中,80%是傾聽,其余20%是說話,而在20%的說話中,問問題又占了80%,以問問題而言,越簡單明確越好,答案非是即否,并以自在的態(tài)度和緩和的語調(diào)表達,那么一般人的接受程度都極高。
策略二:溝通中不要指出對方的錯誤,即使對方是錯誤的。
因此,不妨讓與你溝通的對方不失立場,同時也可以讓他以另一種角度來衡量事情,而由他自己決定什么是好是壞。提醒您,因為凡事無所謂對錯,只是適不適合你而已,溝通的道理也是這樣的。
策略三:表達不同意見時,用“很贊同……同時……”的模式。
如果并不贊同對方的想法,但還是要仔細(xì)傾聽他話中的真正意思。
若要表達不同的意見,我絕不會說:“你這樣說是沒錯,但我認(rèn)為……”我會說:“我很感激你的意見,我覺得這樣非常好;同時,我有另一種看法,來互相研究一下,到底什么方法對彼此都好……”“我贊同你的觀點,同時……”我不說“可是……”“但是……”,因為這兩個詞句會中斷溝通的橋梁。
重點是:頂尖溝通者都有方法能“進入別人的頻道”,讓別人喜歡他,從而博得信任,表達的意見也易被對方采納。如果你想要在處理人際關(guān)系的時候能得心應(yīng)手,想要自己說話變得有氣場,點擊文章底部“閱讀原文”,報名參加培訓(xùn)班,讓自己可以更好地提高人際溝通能力!
策略四:妥善運用溝通三大要素。
人與人面對面溝通時的三大要素是文字、聲音及肢體語言。經(jīng)過行為科學(xué)家60年來的研究,面對面溝通時,三大要素影響力的比率是文字7%,聲音38%,肢體語言55%。
一般人常強調(diào)話的內(nèi)容,卻忽略了聲音和肢體語言的重要性。
其實,溝通便是要達到一致性以及進入別人的頻道,亦即你的聲音和肢體語言,要讓對方感覺到你所講和所想十分一致,否則,對方將無法接收到正確訊息。
因此,在溝通時應(yīng)不斷發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、聲音、肢體動作的一致性。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇六
“溝通能力在人的各種能力排位中應(yīng)居首位?!备视老檎f,人們在工作中免不了與人打交道,出色的溝通能力可以讓工作事半功倍。
“人際溝通第一步要學(xué)會傾聽,因為人在交流中,多半期望對方能夠接受自己的觀點。所以有時在溝通中,會聽比會說更受人歡迎。”
曾有美國心理學(xué)家做過這樣一項測試:兩人一組,一個人連續(xù)說3分鐘,另外一個人只許聽,不許發(fā)聲,更不許插話,可以有身體語言,之后換過來。結(jié)束以后每人輪流先談一談聽到對方說了些什么,然后由對方談一談聽者描述的所聽到的信息是不是自己想表達的。
測試結(jié)果顯示,有90%的人存在一般溝通信息的丟失現(xiàn)象,有75%的人存在重要溝通信息的丟失現(xiàn)象,35%的聽者和說者之間對溝通的信息有嚴(yán)重分歧。
甘永祥表示,傾聽能讓對方感到你對他的尊重,這對建立良好的人際關(guān)系非常重要,這也會讓你在社會交往與社會生活中,左右逢源,游刃有余。
“一個人若具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,那么你擅長的事也會得到其他人的擁護和欣賞,你不會的有人教你幫你。”甘永祥表示,要具備良好的溝通能力,還應(yīng)掌握因人而異的溝通技巧。
甘永祥介紹,尤其是在職場中,與上級溝通,要學(xué)會尊重但不依賴,辦事主動但不越位,要善于“推功攬過”,與上級保持適當(dāng)?shù)木嚯x,敢于且善于提出反對意見。與下級溝通,則要學(xué)會多擔(dān)當(dāng)少批責(zé),多指導(dǎo)少領(lǐng)導(dǎo),把握好不同角色,做個可親可敬的上司。而與平級溝通,要學(xué)會不爭強好勝,善于示弱,善于消除誤解,學(xué)會欣賞理解,同時也要學(xué)會拒絕無理請求。
甘永祥認(rèn)為,溝通從某種意義上講,是雙方心理相互接納,心靈相通的一個過程。
“能打開別人心鎖的鑰匙不是別的,正是你那顆真誠的心?!备视老檎f,同時也必須了解溝通對象,能做到知心、讀心,要找準(zhǔn)對方的弱點,溝通手法要溫暖適當(dāng),做到“進退可據(jù),留有余地”。
就如何提高溝通能力的問題,甘永祥建議,在溝通中,要善于運用文字、語言、肢體語言等形式,來提高信息傳達的能力。同時,在對方表述觀點時,要及時予以反饋,例如“嗯”、“是的”、“對”、“是這樣啊”等等,最好能在溝通時找準(zhǔn)時機巧妙地提出自己的問題。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇七
十個關(guān)于個人禮儀修養(yǎng)的為人處世技巧:
1、不要自視清高天外有天,人上有人,淡泊明志,寧靜致遠(yuǎn)。當(dāng)別人把你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)時,自己不要把自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)別人不把你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)時,自己一定要把自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),權(quán)力是一時的,金錢是身外的,身體是自己的,做人是長久的。
2、不要盲目承諾言而有信。種下行動就會收獲習(xí)慣;種下習(xí)慣便會收獲性格;種下性格便會收獲命運——習(xí)慣造就一個人。3、不要輕易求人把自己當(dāng)別人——減少痛苦、平淡狂喜,把別人當(dāng)自己——同情不幸,理解需要,把別人當(dāng)別人——尊重獨立性,不侵犯他人,把自己當(dāng)自己——珍惜自己,快樂生活。能夠認(rèn)識別人是一種智慧,能夠被別人認(rèn)識是一種幸福,能夠自己認(rèn)識自己是圣者賢人。
4、不要強加于人人本是人,不必刻意去做人;世本是世,無須精心去處世。人生三種境界:看山是山,看水是水——人之初;看山不是山,看水不是水——人到中年;看山還是山,看水還是水——回歸自然。
5、不要取笑別人損害他人人格,快樂一時,傷害一生。生命的整體是相互依存的,世界上每一樣?xùn)|西都依賴其它另一樣?xùn)|西,學(xué)會感恩。感恩大自然的福佑,感恩父母的養(yǎng)育,感恩社會的安定,感恩食之香甜,感恩衣之溫暖,感恩花草魚蟲,感恩苦難逆境。
6、不要亂發(fā)脾氣一傷身體,二傷感情,人與人在出生和去世中都是平等的——哭聲中來,哭聲中去。千萬注意,自己戀戀不舍,而別人早就去意已決,人生應(yīng)看三座山:井岡山、普陀山、八寶山,退一步海闊天空,忍一事風(fēng)平浪靜;牢騷太多防腸斷,風(fēng)物長宜放眼量。
7、不要打斷人家說話言多必失,沉默是金,傾聽一種智慧,一種修養(yǎng)、一種尊重、一種心靈的溝通,平靜是一種心態(tài),一種成熟。8、不要小看儀表撒播美麗,收獲幸福,儀表是一種心情,儀表是一種力量,在自己審視美的同時,讓別人欣賞美,心靈瑜伽——調(diào)適、修煉、超越。
9、不要封閉自己幫助人是一種崇高,理解人是一種豁達,原諒人是一種美德,服務(wù)人是一種快樂,月圓是詩,月缺是花,仰首是春,俯首是秋。
10、不要欺負(fù)老實人同情弱者是一種品德、一種境界、一種和諧,心理健康,才能身體健康,人有一分器量,便多一分氣質(zhì),人有一分氣質(zhì),便多一分人緣,人有一分人緣,便多一分事業(yè),積善成德、修身養(yǎng)性。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇八
首先,一定要注意自己講話是否有熱情。想一下,跟客戶在電話里交流時,如果你板著臉不笑,講起話來相應(yīng)地也很難有熱情,所以這種熱情程度跟你的身體語言有很大的關(guān)系。你要盡可能地增加你的面部表情的豐富性,如果你希望靠熱情來影響對方,你的面部表情就一定要豐富起來,要微笑。
其次在增強聲音的感染力方面還有一個很重要的因素就是講話的語速。如果語速太快,對方可能還沒有聽明白你在說什么,你說的話卻已經(jīng)結(jié)束了,這勢必會影響你說話的效果。當(dāng)然也不能太慢,你講話太慢,假如對方是性子急的人就肯定受不了。所以打電話時的講話語速要正常,就像面對面地交流時一樣。
第三,提高自己的行業(yè)知識和產(chǎn)品知識。常言道:干一行就要愛一行,做一行就要專一行。在與客戶溝通時有一定的行業(yè)知識和產(chǎn)品知識,才能使溝通言之有物,言之有理,說服力強,才能贏得客戶的信任。
增強自己待人接物的能力,不斷向生活學(xué)習(xí)使自己成為雜家。一個具有豐富知識的人,一個懂得人情世故的人,必然會在溝通上占有優(yōu)勢,也會拉近與客戶的距離。
第四,圍繞目標(biāo),清晰簡捷明了的表達自己的意圖。我發(fā)現(xiàn)有許多銷售員在和客戶溝通時,口若懸河,滔滔不絕,可不是離題千里就是漫無目的,不能把自己的意圖表達明白,結(jié)果造成溝通的失敗。因此讓對方明白你的意圖成了溝通成功的關(guān)鍵。銷售員要抱著真誠的態(tài)度,養(yǎng)成尊重每一個人的習(xí)慣,也要學(xué)會:見人說人話,見鬼說鬼話,見了不人不鬼的說胡話。
第五,平心靜氣的傾聽對方的表達,為溝通找到共同點。溝通的高手往往會目不轉(zhuǎn)睛的看著對方的眼睛,不時的點頭示意自己在認(rèn)真的傾聽對方的敘述,不會隨便打斷對方的講話。這是贏得溝通成功的必要準(zhǔn)備。有許多銷售員不等對方講完,就斷章取義的反駁或者插話,這樣做都是不明智的。傾聽會為你帶來朋友,傾聽會讓你更明白對方的想法,為最終達成協(xié)議,打下良好的基礎(chǔ)。
第六,要懂得何時堅持何時退讓,為達成成功學(xué)會犧牲小利益。溝通的目的就是求同存異,因此,退讓是為了更好的進取。中美的世貿(mào)談判堪稱是溝通的典范,有所失才能更好的.得。
銷售溝通技巧從來沒有像現(xiàn)在這樣成為現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件!一個職業(yè)人士成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。學(xué)習(xí)銷售溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。
提高工作溝通能力的方法:五個溝通技巧
(1)開列溝通情境和溝通對象清單
這一步非常簡單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學(xué)校、家庭、工作單位、聚會以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學(xué)、配偶、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、鄰居、陌生人等等。開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對象,以便全面地提高自己的溝通能力。
(2)評價自己的溝通狀況
在這一步里,問自己如下問題:
客觀、認(rèn)真地回答上述問題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。
(3) 評價自己的溝通方式
在這一步中,主要問自己如下三個問題:
通常情況下,自己是主動與別人溝通還是被動溝通?在與別人溝通時,自己的注意力是否集中?在表達自己的意圖時,信息是否充分?主動溝通者與被動溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。
溝通時保持高度的注意力,有助于了解對方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來調(diào)節(jié)自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的談話對象總是左顧右盼、心不在焉。
在表達自己的意圖時,一定要注意使自己被人充分理解。溝通時的言語、動作等信息如果不充分,則不能明確地表達自己的意思;如果信息過多,出現(xiàn)冗余,也會引起信息接受方的不舒服。最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一"對不起"就足以表達你的歉意,如果你還繼續(xù)說:"我實在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了……"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無冗余是最佳的溝通方式。
(4) 制訂、執(zhí)行溝通計劃
通過前幾個步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點改進。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫信、打電話;溝通主動性不夠,則需要積極主動地與人溝通等等。把這些制成一個循序漸進的溝通計劃,然后把自己的計劃付諸行動,體現(xiàn)有具體的生活小事中。比如,覺得自己的溝通范圍狹窄,主動性不夠,你可以規(guī)定自己每周與兩個素不相識的人打招呼,具體如問路,說說天氣等。不必害羞,沒有人會取笑你的主動,相反,對方可能還會在欣賞你的勇氣呢!在制訂和執(zhí)行計劃時,要注意小步子的原則,即不要對自己提出太高的要求,以免實現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實現(xiàn)并鞏固之后,再對自己提出更高的要求。
(5) 對計劃進行監(jiān)督
這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會功虧一簣。最好是自己對自己進行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r,并評價與分析自己的感受。當(dāng)你完成了某一個計劃,如跟一直不敢說話的異性打了招呼,你可以獎勵自己一頓美餐,或是看場電影輕松輕松。這樣有助于鞏固階段性成果。如果沒有完成計劃,就要采取一些懲罰措施,比如做俯臥撐或是做一些懶得做的體力活。
總之,計劃的執(zhí)行需要信心,要堅信自己能夠成功。記住:一個人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇九
有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機時,帶著情緒去處理,不但不能解除警報,反而更會火上澆油。
法則2:開誠布公的交流和溝通。
這是處理溝通危機中相當(dāng)重要的一個環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴(yán)重破壞團隊中的工作氛圍,阻礙團隊成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項目或企業(yè)經(jīng)營失敗。
溝通對團隊的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團隊的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。著名企管專家譚小芳老師表示,通過有效溝通,可以有效防止團隊內(nèi)部成員之間以及團隊與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護團隊目標(biāo)的一致性。
法則3:把握好自己的角色和定位。
溝通不是一個人的自言自語,溝通有兩個維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”;這兩個維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見;這兩個維度應(yīng)該還是互動的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達成一致的共識。
尤其是職場新人要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個維度之間平等、融洽的互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。
法則4:尋找合適的時機和空間。
如果你對上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達你的怒意,則是最糟糕的行為。
要確保自己選擇了正確的時機,在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個好主意?!碑?dāng)然,也不能一頭闖進上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
法則5:溝通的方式不能一成不變。
每個人都有固有的溝通習(xí)慣或溝通風(fēng)格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個“沒法溝通”的人去做溝通?要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現(xiàn)實嘛。比如在外企里,很多時候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對方聽不懂,那么你就要換一種方式去表達了,不然對方永遠(yuǎn)聽不懂。
提醒你:把焦點放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非“別人”愿意去改變。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇十
試想這樣一個場景:你希望就某個問題和某人展開討論,但任憑你如何分析、引導(dǎo),對方只一味低頭聽著,自始至終不肯發(fā)表自己的意見。此時,你的心情是否會大受影響呢?相信心胸再寬廣的人,此時心中也會產(chǎn)生不悅的情緒。
再試想,如果在職場中,上司找某個員工談話,其滔滔不絕、口若懸河,說得非常盡興,而坐在對面的員工則好像處于“放空”狀態(tài),既不發(fā)表自己的看法,也不回答上司的問題,甚至連附和一句的基本禮貌都沒有,那么上司的談話興致還能繼續(xù)保持嗎?上司會覺得對方要么很無趣,要么壓根兒就沒把自己放在眼里。要知道,如果面對上司的發(fā)言,員工毫無反應(yīng),在上司看來,不是其根本無心聽自己說話,就是其不屑于和自己討論,或者壓根兒不贊同自己發(fā)表的看法。一旦產(chǎn)生這種想法,上司生氣就是理所當(dāng)然的事情了。
賈鵬是個很內(nèi)向的人,在公司時話就更少。但很不幸的,他的上司范總恰好是一個愛說、急性子的人。范總發(fā)現(xiàn),賈鵬自從來到公司之后,很少和同事、上司交流,而總是默默坐在辦公桌前做自己的工作,到下班時間就背包走人。范總熱心腸的毛病又犯了,他覺得這對于一個年輕人來說是一件不好的事情,會影響他的發(fā)展前途,于是他決定開導(dǎo)一番這個年輕人。
是我個人的意見?!辟Z鵬依然低著頭,張了張口,但還是什么都沒說出來。顯然,賈鵬是內(nèi)向的性格碰上了緊張的氣氛,一時間說不出話來。但大大咧咧的范總沒有心情琢磨賈鵬的心態(tài),只生氣地說了聲:“這不白浪費我時間嗎?”就把賈鵬打發(fā)走了。從那之后,除了必要的工作交流,范總再也沒有跟賈鵬說多余的話。
面對范總的好心勸導(dǎo),賈鵬表現(xiàn)出這樣“冷漠”的態(tài)度,的確是令人失望的。我們在職場行走,免不了要和上司單獨進行對話,有時關(guān)乎公事,有時只是閑聊,但無論是哪一種交流,我們都要懂得和上司互動,這樣才能增強彼此溝通的欲望,使談話能夠進行下去。如果在每次談話的時候,都是上司單方面說,對面的下屬絲毫沒有反應(yīng),上司當(dāng)然輕則覺得無趣、立即中止談話,重則勃然大怒、大發(fā)雷霆。
一些職場人士也并非不明白這個道理,但他們也許和案例中的賈鵬一樣,天生性格內(nèi)向,即使也想很順暢地和上司交流,無奈卻“力不從,以。對于這樣的員工來說,下面幾點可以幫助你提高交流能力,不妨試著參考:
上司說話的時候一定要表現(xiàn)得專心。和上司交流最重要的一點,就是要保證專心。如果你的神情專注而話語偏少,上司至少會認(rèn)為你在認(rèn)真傾聽、思考。這樣,即使你的應(yīng)答很少,上司也很難生你的氣。
簡單的回應(yīng)必須要有。如果你不會長篇大論地“說”,或者很盡興地跟上司探討、交流,那么至少要保證對上司的話有回應(yīng)。若你一言不發(fā),上司會認(rèn)為你的心不在焉,從而降罪于你。
比較隨意的談話中,心里有話要大膽說。有些員工在和上司交流時,雖然嘴上說不出來,但心中并不是沒有想法。這種心理障礙就需要自己努力克服了。不妨試著將上司當(dāng)作自己的朋友,把內(nèi)心所想大膽說出來。當(dāng)然,這些話也是要經(jīng)過考慮的,不能不經(jīng)大腦就脫口而出。
沒有人愿意對著機器說話,上司更是如此。因此,職場人士在和上司談話的時候,一定要適時做出回應(yīng),千萬不要讓上司感覺到自己白費了口舌。
和只會聽、不會說的人交流是索然無味的,對于上司來說更是如此,因為上司習(xí)慣處于一個被附和、被尊重的位置,而當(dāng)有下屬一言不發(fā)、“冷漠對待”時,則其產(chǎn)生的不悅情緒會比普通人更多。
由此可見,如果不想惹怒你的上司,還是多開口回應(yīng)幾句吧。
如何和同事溝通
因為同事之間存在著合作與競爭的雙重關(guān)系,既不能像朋友間親密到無話不談,也不能像敵人般惡語相向。剛剛工作時,我見到同事甚至不知道該說什么,與同部門之間溝通工作時,也是小心翼翼,生怕自己說錯了話。
后來經(jīng)過這些年的鍛煉,我終于摸透了同級之間溝通的要領(lǐng),現(xiàn)在就分享給你們:
亞當(dāng)拿著一份業(yè)務(wù)單急急忙忙地走進生產(chǎn)車間,對車間主任說:“安東尼,我這兒有個急單,后天就要,你給插個單吧?!卑矕|尼面對著生產(chǎn)不完的產(chǎn)品,正心煩意亂,聽到亞當(dāng)?shù)囊螅^也不抬地說:“整天插單,插得亂七八糟?!?/p>
亞當(dāng)一聽,生氣地走了。這時,卡爾也拿著一份業(yè)務(wù)單走了進來,他的目的與亞當(dāng)一樣,但是說的話卻完全不同?!坝H愛的安東尼,好久不見,你最近好嗎?”卡爾親切地問候安東尼,面對如此友好的問候,安東尼自然會友好地回答:“還不錯?!?/p>
“哈哈,那我就要請你幫個忙了,你可以幫我插下單嗎?單子不大,幾個小時就可以做完。如果你人手不夠,我可以調(diào)派我的人過來幫你?!笨栒f完,看著安東尼?!昂冒伞!卑矕|尼答應(yīng)了,并接過了訂單,“不用叫你的人過來,他們來了也幫不上忙?!?/p>
同樣的事情,兩種不同的說法換來了不同的結(jié)果。那么后者勝在哪里呢?卡爾勝在溝通時體諒安東尼,并且他的請求讓安東尼無法拒絕。
公司里通常都是論資排輩,不管歲數(shù)大小,只要是比你先進入公司的人,就屬于前輩。因此進入一家公司后,對同事們要謙讓有禮,這樣才容易被周圍的人接納。
在合作的基礎(chǔ)上更有利于溝通,尤其是在一個團隊中,沒有人愿意跟不合群的人交流溝通。
我的朋友杰克曾給我講過他同事的故事,那個同事十分傲慢,從來不講求團隊精神,更吝于幫助他人。結(jié)果,有一次他找不到文件,在辦公室和車庫來回找,其實那份文件就放在打印機上,很多同事都看到了,卻沒有人愿意告訴他。原因就在于這個人不懂得與人合作,沒有融入到集體中。不管是在國與國之間,還是在人與人之間,合作共處都是橫向溝通的重要原則。
上級在和自己的下級講話的時候,最容易自鳴得意以至于夸夸其談,根本不注意下級的態(tài)度。這樣的交談方式不會有任何效果。因此,我們認(rèn)為,上級在和自己的下級交談的時候,要力求避免采取自鳴得意、命令、訓(xùn)斥、使役下級的口吻說話,而是要放下架子,以平易近人的方式對待下級。實際上,也只有這樣,下級才能向上級敞開心扉。上下級之間的交流才會有實效。
力求誠懇
什么?上級和下級講話還要力求誠懇?是的!很多人可能不會理解這一點的重要性,但是我們認(rèn)為這非常重要。上級不要僅僅認(rèn)為自己的下級應(yīng)該對自己誠懇,自己對下級也應(yīng)該做到誠懇。上級在與自己的下級進行交流的時候,盡量不要只講空話,要句句點到重點,要聲情并茂,要以一個誠懇的態(tài)度來和自己的下級交流,這樣才能夠與自己的下級建立起非常融洽的關(guān)系。
有的上級一和自己的下級講話,動不動就來一句:“不行,你這種做法不對,你怎么能這樣搞呢?”“有像你這樣工作的嗎?”“你真是太讓我失望了!”這樣的講話方式最容易打擊下級的自信心。其實很多時候,下級并不是真地把某件事情辦得一塌糊涂。如果上級不經(jīng)過詳細(xì)地考慮,就對下級的工作或者提議一口否決,這就堵住了下級下次向自己誠懇匯報工作或者提建議的通道。這樣的結(jié)果相信不是我們所期待的。那么,上級如果覺得自己的下級某件工作辦的不妥,應(yīng)該怎樣表態(tài)呢?應(yīng)該盡量避免發(fā)怒,而是要給下級留有一定的余地。例如:“這件事情好像不是很妥當(dāng),你們在考慮一下怎么樣?”“也許這個辦法很好,但是我希望更多的人能對這個表態(tài),在討論討論,我覺得這樣不是很好。”
總而言之,上下級之間的交流和溝通雖然因為雙方的微妙的關(guān)系存在著諸多的難點,但是只要雙方能夠注意溝通技巧和談話方式,能夠以真誠的態(tài)度來面對對方,溝通不是難題,交談也不是難點。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇十一
一個有優(yōu)秀的管理者,要想做到下級安心、上級放心、同級熱心、內(nèi)外齊心,必須要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。那么要如何提高協(xié)調(diào)溝通能力?提高協(xié)調(diào)溝通能力的方法有哪些?下面本站小編整理了提高協(xié)調(diào)溝通能力的方法,供你閱讀參考。
1、積極溝通。重視且樂于溝通,愿意與人建立聯(lián)系;在遇到溝通障礙時,能夠以積極心態(tài)和不懈的努力對待沖突和矛盾,而不是強權(quán)或回避。2、換位思考。能夠打破自我中心的思維模式;嘗試從對方的角度和立場考慮問題,體察對方感受,促進相互理解。3、及時反饋。重視信息的分享;用心傾聽各方的意見,并根據(jù)實際情況及時做出調(diào)整和回應(yīng)。4、機制保證。能夠有意識地在組織中搭建溝通平臺,通過機制建設(shè)確保溝通渠道的順暢。
溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。
溝通與協(xié)調(diào)是一個普遍的客觀存在,是一個問題的兩個方面。溝通是協(xié)調(diào)的條件和手段,協(xié)調(diào)則是溝通的目的和結(jié)果,兩者是相輔相成。
想要提高溝通協(xié)調(diào)能力,第一最重要的就是提高自身的學(xué)習(xí)能力,在知識發(fā)展迅速的今天,只要能提高自己的學(xué)習(xí)能力,才能跟得上時代的不妨,與時俱進!
想要舉一反三,提高溝通協(xié)調(diào)能力,提高思考能力也是相當(dāng)重要,思考決定出路,不思考就行動,很容易出錯,要勤于思考,善于思考,在實踐中思考,才能積累更多的經(jīng)驗,才能提高溝通協(xié)調(diào)能力。
何為提高服務(wù)能力?將“執(zhí)政為民”的理念落實到群眾服務(wù)中,在社會主義和諧核心區(qū)里,服務(wù)能力如何,是比較直接影響到發(fā)展和社會的穩(wěn)定,提高自身的服務(wù)能力,這樣就有希望提高溝通協(xié)調(diào)能力。
創(chuàng)新是非常重要的,實踐證明,只要不斷創(chuàng)新,才能與時俱進,提出新政策,溝通協(xié)調(diào)能力才能開拓新局面,我們必須要有創(chuàng)新能力,墨守成規(guī)會吃虧的!
所謂的執(zhí)行能力就是落實力,這個是我們溝通協(xié)調(diào)和水平的具體表現(xiàn),提高執(zhí)行能力,要樹立落實第一,要樹立真務(wù)性,一抓到底的作風(fēng),提高執(zhí)行能力,切勿優(yōu)柔寡斷。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇十二
溝通表達能力,是孩子健康全面成長的基石。其實,有效的溝通并不總是需要文字。嬰兒從呱呱墜地的那一刻起,就已經(jīng)開始練習(xí)用聲音、動作等與周圍人溝通。如何提高溝通表達能力提高溝通表達能力的方法?有哪些?下面本站小編整理了提高溝通表達能力的方法,供你閱讀參考。
在孩子試圖與你交流的時候,請盡力去理解他們想要表達的內(nèi)容。
你的孩子是如何表示他/她餓了或累了?他們是如何告訴你自己想要抱抱,或是不想要任何肢體接觸?我們時??匆娪械男率职职謰寢尡е罂薜膶殞毷譄o策,而寶寶的哭聲越來越響,最后變得撕心裂肺。這時候我們就應(yīng)該反思,是不是孩子在表達身體上的不適?或是對某件事的不接受?如果寶寶們溝通的努力一直失敗,他們對于自己溝通能力的自信心很有可能會受到打擊。而被父母給予積極回應(yīng)的嬰兒,往往會不斷開始新的與父母的“對話”,因為對他們而言,這個過程是既愉快而又充滿成就感的。
即使你認(rèn)為寶寶聽不懂你在說什么,也請多跟他們說話。
嬰兒對語言的掌握是一個日積月累的過程。研究證明,在嬰兒身邊照顧他們的人(例如父母,祖父母)對嬰兒說的話的質(zhì)量與總量,將影響到嬰兒對語言的分辨能力和理解能力。有些家長會覺得對著嬰兒不停說話好像是在自言自語,非常尷尬。其實你可以跟寶寶描述一下你正在干什么,你為什么要這樣做,然后停下看著寶寶,給他們一段反應(yīng)的時間。有時你會驚喜的發(fā)現(xiàn)他們在你停下來后,會對你咿咿呀呀的說話,仿佛在跟你對話一般。
經(jīng)常唱童謠、念兒歌給孩子聽。
童謠與兒歌之所以淵源流傳,不光是因為它們能夠安撫孩子的心情,幫助孩子平靜下來,還因為它們朗朗上口,對于孩子語言能力提高有幫助。仔細(xì)去聽,你往往會發(fā)現(xiàn)他們的曲調(diào)類似,甚至很多童謠使用相同的旋律,只是歌詞不同。而歌詞中往往有很多重復(fù)的部分,成年人聽起來非?!盁o聊”。然而,正是這樣“無聊”的反復(fù),能夠幫助孩子更好地分辨,理解,以及記憶歌詞的內(nèi)容,讓他們能夠更輕松地開始跟著唱。在跟唱的過程中,孩子的語言能力以及記憶能力都將得到進一步的鍛煉。
通過日常對話向孩子示范有效的溝通方式。
教育學(xué)專家sparling曾經(jīng)提出,對于孩子的溝通能力培養(yǎng),最重要的就是孩子與成人或同伴之間雙向往復(fù)的對話。這種對話就好似打網(wǎng)球一般,兩個人不斷地給對方回應(yīng),不斷地在對方觀點的基礎(chǔ)上增添自己的想法。孩子在這個過程中不僅能學(xué)到對話的基本原則與技巧(例如輪流發(fā)言,聆聽與回復(fù)),還能增加他們對自己溝通能力的自信心。在與孩子交流的時候,要避免一味使用那些用“是”或“不是”就能回答的問題,而要增加開放性問題例如以“為什么”開頭的問題。這樣,孩子回答起來所使用到的單詞、語法更加復(fù)雜,并且增加了對邏輯思維的鍛煉。
生活中任何“印字/印花”的東西都可以作為幫助孩子學(xué)習(xí)語言的機遇。
書對于孩子語言能力的重要性我想不必贅述,現(xiàn)在很多家庭都有給孩子讀故事,跟孩子一起認(rèn)字的習(xí)慣。其實,不光是書,雜志,廣告,甚至路標(biāo),指示牌,都可以是孩子學(xué)習(xí)語言的工具。你可以幫助孩子認(rèn)指示牌上的字,并且讓他們猜猜指示牌上的圖案表達了什么意思。“圖案也可以傳達不同的含義”這個概念,對于孩子抽象思維的形成有著至關(guān)重要的作用。
鼓勵你的孩子復(fù)述以及創(chuàng)作故事。
當(dāng)你給孩子讀完故事后,不妨放下書,鼓勵孩子把剛剛聽到的故事復(fù)述給你聽。如果這樣對孩子有難度,你也可以讓孩子看著書上的插圖講給你聽。這樣,既檢查了孩子對于故事的理解程度,又鍛煉了孩子的短期記憶,還培養(yǎng)了孩子的表達能力。
為孩子提供多種多樣的機會和素材來表達自己的想法,鼓勵孩子進行角色扮演。
前文曾經(jīng)論述過,孩子的溝通方式不僅僅局限于文字。畫畫,搭積木,敲擊物品來制造音樂、角色扮演等等都可以成為他們表達自己想法以及心情的方式。這里要提一下我們常說的“過家家”,其實就是角色扮演的一種。在我們的傳統(tǒng)觀念中,過家家似乎是一個幼稚的游戲,而且常常被認(rèn)為是女孩子才玩的東西。當(dāng)孩子稍大一些的時候,有的家長甚至還會批評孩子玩過家家,認(rèn)為這是“不成熟”,”娘娘腔“的表現(xiàn)。然而,研究證明,在角色扮演的過程中,孩子的表達、聽力、想象力以及邏輯思維能力都能得到有效地鍛煉,是對其發(fā)展非常有益的活動。有時,家長若能參與到孩子的角色扮演游戲中,更能夠幫助孩子理解比較難的概念,引入高級的詞匯。
先讓孩子學(xué)會說,喜歡上說,從中獲取成就感。
很多孩子不愿意表達,那么我們就可以利用繪本故事,講完再問孩子。繪本里的內(nèi)容作為親子交流之間的互動部分,不但培養(yǎng)孩子的記憶力更能培養(yǎng)孩子的表達能力,孩子要學(xué)會用自己的語言回答問題。有時孩子回答不耐煩了,你可以嘗試讓孩子問問題考你,孩子最喜歡拿自己熟悉的內(nèi)容來考父母了,這時,小朋友提問你作答,就開始了溝通的第一步。
遇到其他小朋友的提問,放手讓孩子自己解決。
培養(yǎng)溝通能力的最好方式就是孩子和同齡小伙伴在一起說。很多家長特別是爺爺奶奶那一輩遇到孩子們爭執(zhí)的時候都會給自家孩子幫忙,就怕吃虧,可他們忽視了孩子自己解決問題的能力,并且扼殺了孩子和其他小伙伴進行溝通鍛煉的機會。孩子之間,哪怕是咿呀學(xué)語期的孩子,互相說說即便是我們都聽不太清楚的語言也能達到很好的溝通效果。更大一些的孩子也會通過語言來表達自己的立場或者向?qū)Ψ降狼?,這時我們父母要做的就是站在一旁觀察實情不要讓情況變得更糟就好了,適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),就讓孩子們自己去溝通解決。幾次經(jīng)歷之后,你會發(fā)現(xiàn)孩子會變得更懂得保護自己,或者選用友好的溝通方式對待朋友及玩伴,效果肯定會超出你的預(yù)期。
家長適當(dāng)?shù)摹把b傻”,培養(yǎng)孩子的溝通能力。
有時并不是孩子不愿意表達,而是哭鬧或者“動用武力”能實現(xiàn)的事情就不愿開口多說了。所以有時我們在孩子還沒開口表達需求的時候,要學(xué)會遲點滿足孩子,等孩子開口說。如果開口說了但表達的還不夠準(zhǔn)確時,做媽媽的也可以裝作不理解,引導(dǎo)孩子再準(zhǔn)確的說一遍。如果你的孩子真的不愛說話,就把他置身于只能通過說話才可以的環(huán)境里,前期可能會痛苦受挫,只要你鼓勵到位,相信很快寶貝就會是個善于交流的孩子。
學(xué)會傾聽并鼓勵多說。
三四歲的孩子想象力極其豐富,喜歡表達個人的見解。當(dāng)孩子喋喋不休時,父母要以平等的朋友身份去學(xué)會傾聽,也可以嘗試從不同的角度去刺激孩子說話。建議大家沒事可以看看孩子們的課本,因為在幼兒園老師教育也是有章法的,當(dāng)你對孩子的課本有所了解的時候,在生活中就比較容易抓住重點,溝通起來孩子們更容易理解你的想法,也能起到鞏固學(xué)習(xí)的作用。
用身邊的物品教孩子說話。
家庭生活中有數(shù)不盡的語言訓(xùn)練對象。居室裝修、電器家電、水果等,都可用作訓(xùn)練孩子語言表達能力的素材。在說話訓(xùn)練中還能教孩子認(rèn)識事物和數(shù)字。
舉個簡單的例子:電冰箱的解釋:“寶貝這叫電冰箱,主要是為了讓咱們家的肉、菜、饅頭在天氣熱的情況下不變壞。你看是不是很像個箱子,加上必須用電才能工作,所以叫電冰箱”。
讓孩子置身玩具童話的世界學(xué)習(xí)。
玩具和色彩斑斕的兒童讀物是他們所鐘愛的兩大寶貝,放手讓孩子去翻看,只要你能夠做到基本的指點,不僅能夠促進孩子動手動腦能力,而且對孩子形成良好思維、發(fā)展語言也是十分重要的。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇十三
1、提高自己的行業(yè)知識和產(chǎn)品知識,常言道:干一行就要愛一行,做一行就要專一行。在與客戶溝通時有一定的行業(yè)知識和產(chǎn)品知識,才能使溝通言之有物,言之有理,說服力強,才能贏得客戶的信任。
2、增強自己待人接物的能力,不斷向生活學(xué)習(xí)使自己成為雜家。一個具有豐富知識的人,一個懂得人情世故的人,必然會在溝通上占有優(yōu)勢,也會拉近與客戶的距離。
因此讓對方明白你的意圖成了溝通成功的關(guān)鍵。銷售員要抱著真誠的態(tài)度,養(yǎng)成尊重每一個人的習(xí)慣,也要學(xué)會:見人說人話,見鬼說鬼話,見了不人不鬼的說胡話。
4、平心靜氣的傾聽對方的表達,為溝通找到共同點。溝通的高手往往會目不轉(zhuǎn)睛的看著對方的眼睛,不時的點頭示意自己在認(rèn)真的傾聽對方的敘述,不會隨便打斷對方的講話。這是贏得溝通成功的必要準(zhǔn)備。有許多銷售員不等對方講完,就斷章取義的反駁或者插話,這樣做都是不明智的。傾聽會為你帶來朋友,傾聽會讓你更明白對方的想法,為最終達成協(xié)議,打下良好的基礎(chǔ)。
5、要懂得何時堅持何時退讓,為達成成功學(xué)會犧牲小利益。溝通的目的就是求同存異,因此,退讓是為了更好的進取。中美的世貿(mào)談判堪稱是溝通的典范,有所失才能更好的得。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇十四
在職場中,溝通是很重要的。溝通是一種技能,是一個人對本身知識、表達能力、行為能力的的發(fā)揮,積極而有效地溝通能為職場人營造一個良好的人脈關(guān)系,還能為個人職業(yè)生涯帶來很多好處。下面本站小編整理了提高職場溝通能力的方法,供你閱讀參考。
法則1:情緒中不要溝通。
有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機時,帶著情緒去處理,不但不能解除警報,反而更會火上澆油。
法則2:開誠布公的交流和溝通。
這是處理溝通危機中相當(dāng)重要的一個環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴(yán)重破壞團隊中的工作氛圍,阻礙團隊成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項目或企業(yè)經(jīng)營失敗。
溝通對團隊的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團隊的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。著名企管專家譚小芳老師表示,通過有效溝通,可以有效防止團隊內(nèi)部成員之間以及團隊與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護團隊目標(biāo)的一致性。
法則3:把握好自己的角色和定位。
溝通不是一個人的自言自語,溝通有兩個維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”;這兩個維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見;這兩個維度應(yīng)該還是互動的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達成一致的共識。
尤其是職場新人要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個維度之間平等、融洽的互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。
法則4:尋找合適的時機和空間。
如果你對上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達你的怒意,則是最糟糕的行為。
要確保自己選擇了正確的時機,在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個好主意?!碑?dāng)然,也不能一頭闖進上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
法則5:溝通的方式不能一成不變。
每個人都有固有的溝通習(xí)慣或溝通風(fēng)格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個“沒法溝通”的人去做溝通?要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現(xiàn)實嘛。比如在外企里,很多時候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對方聽不懂,那么你就要換一種方式去表達了,不然對方永遠(yuǎn)聽不懂。
提醒你:把焦點放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非“別人”愿意去改變。
首先,你得認(rèn)識到自己的想法至關(guān)重要。在職場中,掌握溝通技巧是非常重要的事情。那些無法面對并處理他人否定意見的人會給公司帶來負(fù)面的影響。
《即刻生效:在第一份工作中如何適應(yīng)環(huán)境、脫穎而出、步步晉升》的作者艾米麗。伯寧頓認(rèn)為,在職場中,學(xué)會如何大聲說出自己的想法對能否走向事業(yè)的成功至關(guān)重要。“一個人在職場晉升的過程中,學(xué)會處理有難度的溝通是很重要的。越早學(xué)會通過成熟的對話理智處理問題,對于一個人的職業(yè)生涯越有好處?!?/p>
積極主動很重要,但如果你的事情跟上司完全無關(guān),那也是很大的問題?!爱?dāng)上司們被員工之間的各種事情轟炸得心煩意亂的時候,他們會覺得自己根本不像個領(lǐng)導(dǎo),而是跟保姆差不多。所以,你得學(xué)會在跑去跟上司傾訴之前學(xué)會自己處理跟同事之間的一些問題?!备裉m尼如是說。什么事能體現(xiàn)出上司的價值呢?那些能影響你的工作表現(xiàn)以及公司業(yè)績的事情就是,比如說當(dāng)你需要承擔(dān)失誤造成的責(zé)任的時候。
伯寧頓建議職場人士:“當(dāng)你犯了錯誤,很可能會引起同消費者或客戶關(guān)系的破裂時,一定不要對上司隱瞞。沒有哪個上司愿意當(dāng)一個事事被蒙在鼓里的傻子?!?/p>
如果你對上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達你的怒意,則是最糟糕的行為。
職業(yè)咨詢師桑德拉。凱建議職場人士:“要確保自己選擇了正確的時機,在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個好主意?!碑?dāng)然,也不能一頭闖進上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
不要以負(fù)面的基調(diào)開始你們的交流。你可以先開啟一些對目前問題有幫助的話題,然后表明你的目的和擔(dān)心的事情,最后在雙贏的基礎(chǔ)上給出你的想法和建議。如果發(fā)現(xiàn)你的上司對此比較抵觸,那么可以先暫停一會兒,然后再試探。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇十五
首先,你得認(rèn)識到自己的想法至關(guān)重要。在職場中,掌握溝通技巧是非常重要的事情。那些無法面對并處理他人否定意見的人會給公司帶來負(fù)面的影響。
《即刻生效:在第一份工作中如何適應(yīng)環(huán)境、脫穎而出、步步晉升》的作者艾米麗。伯寧頓認(rèn)為,在職場中,學(xué)會如何大聲說出自己的想法對能否走向事業(yè)的成功至關(guān)重要?!耙粋€人在職場晉升的過程中,學(xué)會處理有難度的溝通是很重要的。越早學(xué)會通過成熟的對話理智處理問題,對于一個人的職業(yè)生涯越有好處?!?/p>
職場生存法則2、你的事情要體現(xiàn)出上司的價值。
積極主動很重要,但如果你的事情跟上司完全無關(guān),那也是很大的問題?!爱?dāng)上司們被員工之間的各種事情轟炸得心煩意亂的時候,他們會覺得自己根本不像個領(lǐng)導(dǎo),而是跟保姆差不多。所以,你得學(xué)會在跑去跟上司傾訴之前學(xué)會自己處理跟同事之間的一些問題?!备裉m尼如是說。什么事能體現(xiàn)出上司的價值呢?那些能影響你的工作表現(xiàn)以及公司業(yè)績的事情就是,比如說當(dāng)你需要承擔(dān)失誤造成的責(zé)任的時候。
伯寧頓建議職場人士:“當(dāng)你犯了錯誤,很可能會引起同消費者或客戶關(guān)系的破裂時,一定不要對上司隱瞞。沒有哪個上司愿意當(dāng)一個事事被蒙在鼓里的傻子?!?/p>
職場生存法則3、尋找一個合適的時機和空間。
如果你對上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達你的怒意,則是最糟糕的行為。
職業(yè)咨詢師桑德拉。凱建議職場人士:“要確保自己選擇了正確的時機,在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個好主意?!碑?dāng)然,也不能一頭闖進上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
職場生存法則4、為開始談話建立正面的基調(diào)。
不要以負(fù)面的基調(diào)開始你們的交流。你可以先開啟一些對目前問題有幫助的話題,然后表明你的目的和擔(dān)心的事情,最后在雙贏的基礎(chǔ)上給出你的想法和建議。如果發(fā)現(xiàn)你的上司對此比較抵觸,那么可以先暫停一會兒,然后再試探。
如何提高職業(yè)溝通能力論文篇十六
溝通能力是銷售員必備的能力之一,也是銷售員綜合能力的體現(xiàn)。溝通能力強的銷售員往往會把沒有希望的定單變成自己的業(yè)績;溝通能力差的銷售員往往會把已經(jīng)要作成的訂單丟掉。那么要如何提高工作溝通能力?提高工作溝通能力的方法有哪些?下面本站小編整理了提高工作溝通能力的方法,供你閱讀參考。
首先,一定要注意自己講話是否有熱情。想一下,跟客戶在電話里交流時,如果你板著臉不笑,講起話來相應(yīng)地也很難有熱情,所以這種熱情程度跟你的身體語言有很大的關(guān)系。你要盡可能地增加你的面部表情的豐富性,如果你希望靠熱情來影響對方,你的面部表情就一定要豐富起來,要微笑。
其次在增強聲音的感染力方面還有一個很重要的因素就是講話的語速。如果語速太快,對方可能還沒有聽明白你在說什么,你說的話卻已經(jīng)結(jié)束了,這勢必會影響你說話的效果。當(dāng)然也不能太慢,你講話太慢,假如對方是性子急的人就肯定受不了。所以打電話時的講話語速要正常,就像面對面地交流時一樣。
第三,提高自己的行業(yè)知識和產(chǎn)品知識。常言道:干一行就要愛一行,做一行就要專一行。在與客戶溝通時有一定的行業(yè)知識和產(chǎn)品知識,才能使溝通言之有物,言之有理,說服力強,才能贏得客戶的信任。
增強自己待人接物的能力,不斷向生活學(xué)習(xí)使自己成為雜家。一個具有豐富知識的人,一個懂得人情世故的人,必然會在溝通上占有優(yōu)勢,也會拉近與客戶的距離。
第四,圍繞目標(biāo),清晰簡捷明了的表達自己的意圖。我發(fā)現(xiàn)有許多銷售員在和客戶溝通時,口若懸河,滔滔不絕,可不是離題千里就是漫無目的,不能把自己的意圖表達明白,結(jié)果造成溝通的失敗。因此讓對方明白你的意圖成了溝通成功的關(guān)鍵。銷售員要抱著真誠的態(tài)度,養(yǎng)成尊重每一個人的習(xí)慣,也要學(xué)會:見人說人話,見鬼說鬼話,見了不人不鬼的說胡話。
第五,平心靜氣的傾聽對方的表達,為溝通找到共同點。溝通的高手往往會目不轉(zhuǎn)睛的看著對方的眼睛,不時的點頭示意自己在認(rèn)真的傾聽對方的敘述,不會隨便打斷對方的講話。這是贏得溝通成功的必要準(zhǔn)備。有許多銷售員不等對方講完,就斷章取義的反駁或者插話,這樣做都是不明智的。傾聽會為你帶來朋友,傾聽會讓你更明白對方的想法,為最終達成協(xié)議,打下良好的基礎(chǔ)。
第六,要懂得何時堅持何時退讓,為達成成功學(xué)會犧牲小利益。溝通的目的就是求同存異,因此,退讓是為了更好的進取。中美的世貿(mào)談判堪稱是溝通的典范,有所失才能更好的得。
銷售溝通技巧從來沒有像現(xiàn)在這樣成為現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件!一個職業(yè)人士成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。學(xué)習(xí)銷售溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。
(1)開列溝通情境和溝通對象清單。
這一步非常簡單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學(xué)校、家庭、工作單位、聚會以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學(xué)、配偶、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、鄰居、陌生人等等。開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對象,以便全面地提高自己的溝通能力。
(2)評價自己的溝通狀況。
在這一步里,問自己如下問題:
客觀、認(rèn)真地回答上述問題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。
(3)評價自己的溝通方式。
在這一步中,主要問自己如下三個問題:
通常情況下,自己是主動與別人溝通還是被動溝通?在與別人溝通時,自己的注意力是否集中?在表達自己的意圖時,信息是否充分?主動溝通者與被動溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。
溝通時保持高度的注意力,有助于了解對方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來調(diào)節(jié)自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的談話對象總是左顧右盼、心不在焉。
在表達自己的意圖時,一定要注意使自己被人充分理解。溝通時的言語、動作等信息如果不充分,則不能明確地表達自己的意思;如果信息過多,出現(xiàn)冗余,也會引起信息接受方的不舒服。最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一"對不起"就足以表達你的歉意,如果你還繼續(xù)說:"我實在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了……"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無冗余是最佳的溝通方式。
(4)制訂、執(zhí)行溝通計劃。
(5)對計劃進行監(jiān)督。
這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會功虧一簣。最好是自己對自己進行監(jiān)督,比如用。
日記。
圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r,并評價與分析自己的感受。當(dāng)你完成了某一個計劃,如跟一直不敢說話的異性打了招呼,你可以獎勵自己一頓美餐,或是看場電影輕松輕松。這樣有助于鞏固階段性成果。如果沒有完成計劃,就要采取一些懲罰措施,比如做俯臥撐或是做一些懶得做的體力活。
總之,計劃的執(zhí)行需要信心,要堅信自己能夠成功。記?。阂粋€人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。
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