2023年檔案年檢工作情況匯報(優(yōu)質(zhì)14篇)

總結(jié)是對我們之前的努力和付出的一種回顧和總結(jié)，有助于我們更好地成長和進步。在總結(jié)中，我們要注重結(jié)論的概括性和可操作性，讓讀者能夠直接得到實際效益。請看以下作品，它們或許對你的寫作有所幫助。

檔案年檢工作情況匯報篇一

近日，由達州市檔案局、宣漢縣檔案局、宣漢縣教科局共同組成的檔案工作評審小組，在市檔案局紀檢組長龔乃楨同志的帶領(lǐng)下，對四川省宣漢中學(xué)的檔案工作規(guī)范化管理省一級標準進行了考評驗收。

該校分管檔案的副校長胡開月就學(xué)校檔案創(chuàng)建工作向評審組進行了詳實匯報，評審組在聽取匯報后到學(xué)校檔案室進行實地查看。小組成員對檔案室設(shè)施設(shè)備的配備情況，對檔案室溫濕度控制、防火防盜設(shè)施設(shè)備以及檔案管理規(guī)章制度的制定和落實情況、檔案信息化建設(shè)、檔案利用情況進行了仔細地檢查，并隨機抽查調(diào)閱了各類檔案案卷，查看了案卷的整理、編目、使用等情況。實地檢查評估后，評審組召開評議會，對照《檔案工作規(guī)范化管理省一級評分細則》進行了評議打分，最終獲得98的高分，達到了省一級檔案工作規(guī)范化管理認定標準。

在隨后的反饋會議上，評審組就本次考查的情況向?qū)W校做了匯報，對學(xué)校檔案資料的收集、整理工作，檔案工作信息化建設(shè)及檔案資料的利用等提出了寶貴的意見和建議。評審組成員認為，四川省宣漢中學(xué)的檔案工作做得科學(xué)、規(guī)范，達到了相關(guān)的評估驗收標準，祝賀學(xué)校順利通過了省一級檔案工作規(guī)范化管理認定。

最后，顧林校長代表學(xué)校表明了態(tài)度，一定把工作做到實處，以評促建，將學(xué)校檔案工作開展得更出色。

檔案年檢工作情況匯報篇二

根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將二零一二年來的工作情況匯報如下：

一、機構(gòu)與組織管理

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的'專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。

四、檔案管理基本情況

我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對2014年前的所有檔案進行整理，符合移交條件。

五、檔案開發(fā)利用

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

六、存在的問題和今后打算

檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管-理-員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。

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檔案年檢工作情況匯報篇三

一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次，12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

1、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機（柜式空調(diào)一臺，窗式空調(diào)七臺，微機一臺）等設(shè)備，并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項工作正在運行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作，根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時進行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開庫房及時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）

1、加強微機理論學(xué)習(xí)，進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨，需要維修。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。

1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。

3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動，堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

5、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

6、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶查詢。

一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。

檔案年檢工作情況匯報篇四

上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報：

xxxx年，在集團公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標準，堅持四個到位，加強三項建設(shè)，突出五個重點，全面加強檔案建設(shè)，取得了顯著成效。

為切實加強檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)設(shè)置、責任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進、同考核。

二是機構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負責人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運轉(zhuǎn)高效的檔案管理機構(gòu)。

三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制，把檔案工作納入目標管理，實行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標，落實領(lǐng)導(dǎo)責任，形成了總經(jīng)理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責任運行機制。

四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負責全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準，切實加強制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強制度建設(shè)。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

二是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備9臺，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復(fù)印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。

三是加強檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，組織人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時俱進，充分調(diào)動檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。

我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xxxx年年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實物檔案46塊，各類檔案利用294人次1236卷，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。

二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，并做好詳細檢查記錄，確保庫房溫濕度達到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。

三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度，將項目檔案工作與相關(guān)部門當月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設(shè)同步，每月由監(jiān)理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進行整改,在規(guī)定時間進行復(fù)查，如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負責人進行通報批評，對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負責人進行經(jīng)濟處罰。強化合同管理，強化項目檔案審查工作，為確保項目檔案按期歸檔，在財務(wù)支付工程款審批流程中，基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-20xx）的要求進行項目檔案收集及整理工作。

四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準確、分類合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們?nèi)郧逍颜J識到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1、檔案信息化建設(shè)未能實施，希望集團領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實提高檔案管理水平。

2、檔案經(jīng)費投入不足，目前對照檔案設(shè)備標準還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設(shè)備。

3、檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動成效不顯著。

4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的'培訓(xùn)，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。

在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進檔案管理工作再上新臺階。

1、繼續(xù)深入學(xué)習(xí)，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作，使“死檔案變?yōu)榛顧n案”，更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進一步提高檔案管理水平和工作能力，提高解決實際問題的能力。

4、積極爭取資金，加大我公司檔案室的硬件建設(shè)，落實“八防”的各項措施，確保檔案安全。

以上匯報，不妥之處敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。謝謝大家。

檔案年檢工作情況匯報篇五

一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。在全縣《公務(wù)員法》實施工作中，我們依照上級的有關(guān)精神，并結(jié)合達縣實際，代縣委草擬了《關(guān)于開展公務(wù)員登記工作的實施意見》，轉(zhuǎn)發(fā)了《中共x省委組織部、x省人事廳公務(wù)員登記工作中有關(guān)問題的答復(fù)意見的通知》、《x省實施公務(wù)員法領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于市（州）及以下機關(guān)實施公務(wù)員法開展公務(wù)員登記工作的通知》，為配合公務(wù)員法的實施，縣編辦查閱了相關(guān)的編制文件，及時核準核清了部門的編制數(shù)，為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供有關(guān)檔案資料，積極發(fā)揮參謀助手作用。

二是為人事人才工作服務(wù)。搞好人才隊伍管理，提高行政效率，是人事工作的重點。兌現(xiàn)考核結(jié)果，必須查閱考核資料，干部提拔使用和聘轉(zhuǎn)錄都要查閱檔案資料。利用檔案資料，嚴格執(zhí)行工資政策，充分調(diào)動干部工作積極性。在今年事業(yè)單位工資正常晉升中，為了核實部分人員對工資的異議，先后查閱了個人工資檔案xx多卷，保證了工資調(diào)整準確無誤，化解了社會矛盾。通過查閱檔案，認真做好了全縣機關(guān)事業(yè)單位技術(shù)工作等級考試，維護廣大專業(yè)技術(shù)人員的切身利益。我局還對部分檔案進行了清理，并印發(fā)了《關(guān)于催收資料的通知》，將交回我局的檔案資料及時裝入了卷宗。

三是為職稱改革服務(wù)。為搞好職稱評定工作，我們根據(jù)檔案存儲的有關(guān)文件資料和職工個人的要求，按照有關(guān)程序進行了查閱，及時核實了基本情況，順利地搞好了全縣職稱評定工作，加強了職稱管理工作，強化了用人激勵機制。

四是為相關(guān)部門服務(wù)。我們通過查閱檔案資料，積極為有關(guān)部門服好務(wù)。在今年公務(wù)員登記中，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門多次來我局查閱檔案，我們快速為他們查閱到了相關(guān)文件資料，促進了登記工作順利進行。今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)新上任的負責政工的干部，為建立齊備準確的個人信息，到我局查閱了大量的檔案材料，更新了個人信息庫，為他們今后工作的開展奠定了扎實的基礎(chǔ)。

五是為機關(guān)工作服務(wù)。今年，我們?yōu)楦愫闷桨矄挝粍?chuàng)建活動，根據(jù)局工作人員進出增減情況，查閱了去年綜合治理、文明衛(wèi)生等領(lǐng)導(dǎo)小組，及時調(diào)整了工作成員，強化了組織領(lǐng)導(dǎo)，平安單位創(chuàng)建工作取得了顯著成績，得到了順利驗收。我局為加強共產(chǎn)黨員先進性長效機制的建立，進一步優(yōu)化人事干部形象，我們查閱過去黨建方面的檔案記載，加強了制度建設(shè)，創(chuàng)新了工作舉措，完善了機關(guān)管理工作制度，理順了人事編制工作的運作程序，大力推行陽光政務(wù)、便捷服務(wù)，推動了人事人才工作向前邁進，人事干部形象得到了很大提高。

檔案年檢工作情況匯報篇六

xxxx辦公室：

根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開20xx-2016年度市、區(qū)縣機關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結(jié)合檔案工作實際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

xxxxx是xxxx。1983年3月1日，為更好地行使對xxxx的管理監(jiān)督職能，根據(jù)國家計委、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準，正式成立xxxx，負責全市xxxxx工作。

為適應(yīng)建筑造價市場需求，xxxx年xx月xx日市編委批準成立xxxx，該中心與xx站為一套機構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx（以下簡稱xx）隸屬于xxx，是xxx的監(jiān)督管理機構(gòu)。主要職責是：xxxx。xxxx（以下簡稱xxxx），主要職能是：xxxxxx。

檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。

一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內(nèi)共安放檔案柜90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設(shè)施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備，檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。

二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年（到20xx年的數(shù)據(jù)沒有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。

三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門要求，我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。

在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進一步提升。

鑒于此，為進一步鞏固檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案工作水平，強化檔案信息服務(wù)功能，今后我站計劃重點做好以下幾方面工作：

一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實保障措施。成立站長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、相關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作匯報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經(jīng)費投入等制約檔案建設(shè)的問題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經(jīng)費和制度保證。

二是加強制度管理，促進檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔

案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學(xué)、交流互動等方式，組織全員認真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷毀等制度，并在制度落實上加大督導(dǎo)力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。

全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請專家學(xué)者，繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù)，不斷提高我站整體工作效能。

檔案年檢工作情況匯報篇七

近年來，我鎮(zhèn)檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下，進一步強化管理、創(chuàng)新服務(wù)機制，檔案管理規(guī)范有序，檔案服務(wù)利用成效明顯，沒有發(fā)生失密、泄密事件，機關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。

鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，黨委書記、鎮(zhèn)長多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是鎮(zhèn)機關(guān)工作的重要組成部分，人、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，還納入每年工作考核目標。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視，將檔案事業(yè)的經(jīng)費列入財務(wù)預(yù)算，并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理，鎮(zhèn)辦公室主管，并配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理，檔案管理人員職責明確、能依法治檔。

要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān)，對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，憑有辦公室主任簽名方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了九勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要，決定將二間房分配給檔案室使用，并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計了檔案庫房和閱檔室，添置了密集架，為檔案庫房配備了滅火器等設(shè)備，檔案庫房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。

辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增加其責任感和事業(yè)心，我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能，把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風建設(shè)列入檔案工作日程；還把檔案工作作為機關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容，組織全體機關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理條例，使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。

我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績，但也還存在一些不足，如硬件建設(shè)仍需進一步加強等，在今后的檔案管理工作中，我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高，把檔案工作做得更好。

檔案年檢工作情況匯報篇八

根據(jù)****文件精神，我單位認真開展了檔案自查工作，現(xiàn)將檔案工作情況報告如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)。

我單位高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入年度工作計劃，作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作，真正把檔案管理納入日?？己四繕耍鳛閺娀毠た茖W(xué)服務(wù)意識、提升管理和服務(wù)水平的重要內(nèi)容。

在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查，專職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

為進一步加強對檔案工作管理，實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理，我中心縮減財政，撥出經(jīng)費，新建了專門的總面積達***平方米的檔案室，添置了檔案密集架、裝訂機等各類檔案用具、設(shè)施，使檔案管理在硬件上有保障，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

二、建立健全檔案管理制度。

為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，加強對檔案工作的管理、指導(dǎo)和督查，我單位組織相關(guān)檔案管理員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。

我單位在市檔案局的指導(dǎo)下，結(jié)合自身實際，根據(jù)單位特點和檔案管理標準，從檔案裝訂、排序、分類、歸檔到保管、調(diào)用，層層把關(guān)，制定一整套科學(xué)的管理標準和工作流程。

三、整理歸檔文件。

我單位現(xiàn)存檔案全宗***個。

我單位將進一步增強全員檔案意識和檔案法制意識，確保歸檔文件的齊全、完整；積極推進檔案信息化建設(shè)，不斷提升檔案工作服務(wù)機關(guān)建設(shè)的本領(lǐng)；加強檔案信息資源開發(fā)和利用工作。

檔案年檢工作情況匯報篇九

接到上級通知要求后，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，并對相關(guān)工作進行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴格依照有關(guān)內(nèi)容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：

一、工作情況

我公司在公司黨政的堅強領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的正確指導(dǎo)下，高標準、嚴要求，想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計發(fā)揮資源效用。

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執(zhí)行上級檔案管理規(guī)定和要求，積極構(gòu)建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們根據(jù)人員變動情況，及時充實公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整基層檔案管理負責人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員，做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經(jīng)常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上，又對檔案室新增設(shè)了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。

（二）加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續(xù)強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎(chǔ)知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進行了培訓(xùn)，對重點單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點內(nèi)容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規(guī)集中宣教活動，進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

（三）強化規(guī)范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制

度建設(shè)。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統(tǒng)，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現(xiàn)的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結(jié)合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執(zhí)行檔案室出入登記制，嚴禁無關(guān)人員進出檔案室；建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責任心；建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內(nèi)溫濕度，做好溫濕度記錄，根據(jù)庫房溫濕度要求，及時調(diào)節(jié)室溫濕度，根據(jù)實際情況采取除濕、通風等措施；二查庫房衛(wèi)生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌；三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴，用電設(shè)施是否關(guān)閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》，進行了防火應(yīng)急演練。

化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強服務(wù)意識作為檔案工作的出發(fā)點和落腳點，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應(yīng)不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫＊條（包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案），建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫，為檔案利用創(chuàng)造了便利條件，為實現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果＊項，撰寫檔案管理論文＊篇，續(xù)編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責任制匯編》、《經(jīng)營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。

二、自查情況

近日，我們對照有關(guān)內(nèi)容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分＊分。通過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發(fā)現(xiàn)問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。

三、整改措施

（一）抓好檔案工作的法制建設(shè)，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。

（二）加大設(shè)備投入，盡快實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進公司井和諧發(fā)展。

檔案年檢工作情況匯報篇十

根據(jù)市局部署，檔案館即將開業(yè)，為保證整個檔案搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，做出如下安排：

成立三個搬遷小組，即檔案押運安全保衛(wèi)組；檔案出庫發(fā)單組；檔案進庫驗單組。要做好應(yīng)急預(yù)案，切實做到有條不紊，確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段（前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計）的工作職責和相關(guān)責任人。

1、根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱，做好打包工作。

2、所有檔案裝訂好檔案盒，未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。

3、聯(lián)系好搬運車輛和準備好搬運用工。

4、出庫和入庫相應(yīng)的交接單據(jù)憑證

5、新檔案館檔案架編號入庫目錄

1、檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包，并在包裝外附上檔案清單標號，填寫相應(yīng)的交接單據(jù)，確認無誤后移交檔案押運安全保衛(wèi)組。

2、檔案押運安全保衛(wèi)組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的安全，做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館，移交給檔案進庫驗單組。

3、檔案進庫驗單組在接收檔案后，應(yīng)做到清點無誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號，整理上架，做好檔案上架記錄，整理檔案入庫目錄。

檔案搬遷完畢后，核對檔案移交清單和檔案入庫目錄，核對無誤后，拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案，做到無誤、無漏。

檔案年檢工作情況匯報篇十一

尊敬的＊＊＊＊：

接到上級通知要求后，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，并對相關(guān)工作進行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴格依照有關(guān)內(nèi)容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：

一、工作情況

我公司在公司黨政的堅強領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的正確指導(dǎo)下，高標準、嚴要求，想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計發(fā)揮資源效用。

合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經(jīng)常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上，又對檔案室新增設(shè)了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。

（二）加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續(xù)強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎(chǔ)知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進行了培訓(xùn)，對重點單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點內(nèi)容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規(guī)集中宣教活動，進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

（三）強化規(guī)范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制

度建設(shè)。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統(tǒng)，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展，我們制訂了切實可行的`檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現(xiàn)的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結(jié)合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執(zhí)行檔案室出入登記制，嚴禁無關(guān)人員進出檔案室；建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責任心；建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內(nèi)溫濕度，做好溫濕度記錄，根據(jù)庫房溫濕度要求，及時調(diào)節(jié)室溫濕度，根據(jù)實際情況采取除濕、通風等措施；二查庫房衛(wèi)生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌；三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴，用電設(shè)施是否關(guān)閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》，進行了防火應(yīng)急演練。

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檔案年檢工作情況匯報篇十二

按照國家、省檔案局（館）對檔案館安全情況的有關(guān)要求，我局認真結(jié)合本館實際情況，現(xiàn)將檔案安全情況匯報如下：

安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責制，將檔案安全工作細化，分解到人，責任到人，落實到人。將檔案安全工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

為確保檔案安全管理工作，我局（館）嚴格按照檔案法律法規(guī)要。

求，制訂了檔案安全管理制度，包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實到人。與消防部門聯(lián)合定期對庫房進行安全檢查，確保了檔案庫房的安全；節(jié)假日由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責，落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：電腦、空調(diào)、除濕機、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)、電源電線等進行了完好檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

我局對檔案保管設(shè)施投入大，現(xiàn)配有計算機18臺、復(fù)印機2臺、掃描儀1臺、刻錄機1臺、空調(diào)機10臺、數(shù)碼攝相機1臺、防磁柜4個、消毒柜2個、配置了溫濕度自控系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實了專人負責，真正實現(xiàn)了將電子技術(shù)運用到檔案工作，進一步保證了檔案管理的科學(xué)化、有序化。

在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ)，嚴格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》的要求，進一步落實檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題，今后在上級主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻。

檔案年檢工作情況匯報篇十三

根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開20xx-20xx年度市、區(qū)縣機關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結(jié)合檔案工作實際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

xxxxx是xxxx。1983年3月1日，為更好地行使對xxxx的管理監(jiān)督職能，根據(jù)國家計委、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準，正式成立xxxx，負責全市xxxxx工作。

為適應(yīng)建筑造價市場需求，xxxx年xx月xx日市編委批準成立xxxx，該中心與xx站為一套機構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx（以下簡稱xx）隸屬于xxx，是xxx的監(jiān)督管理機構(gòu)。主要職責是：xxxx。xxxx（以下簡稱xxxx），主要職能是：xxxxxx。

我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬件投入，還是軟件建設(shè)始終堅持高標準，多年以來，形成了較為完備的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。

一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內(nèi)共安放檔案柜90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設(shè)施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備，檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。

二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年（到20xx年的數(shù)據(jù)沒有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。

三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門要求，我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。

在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進一步提升。

鑒于此，為進一步鞏固檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案工作水平，強化檔案信息服務(wù)功能，今后我站計劃重點做好以下幾方面工作：

一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實保障措施。成立站長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、相關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作匯報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經(jīng)費投入等制約檔案建設(shè)的問題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經(jīng)費和制度保證。

二是加強制度管理，促進檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔。

案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學(xué)、交流互動等方式，組織全員認真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷毀等制度，并在制度落實上加大督導(dǎo)力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。

三是加強質(zhì)量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準，從加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，適時更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限，嚴格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認真整理文件材料，確保檔案準確、及時歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。同時，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案部門組織的培訓(xùn)教育活動，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。四是認真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對1992—20xx年的文書檔案進行移交，檢索工具、全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請專家學(xué)者，繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù)，不斷提高我站整體工作效能。

檔案年檢工作情況匯報篇十四

根據(jù)上級要求,我局按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)江西省檔案局、江西省建設(shè)廳《關(guān)于開展全省城建房產(chǎn)檔案執(zhí)法調(diào)研的通知》的通知（饒檔字[20xx]8號）文件的要求，現(xiàn)將具體情況匯報如下：

自成立檔案室以來，認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和《江西省檔案管理條例》等各項規(guī)定，始終把檔案工作納入重要議事日程，做到領(lǐng)導(dǎo)重視，配足人員，從嚴要求，對檔案管理、保管設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、利用服務(wù)等方面高要求，嚴管理，按照“省一級”檔案管理要求，使檔案工作逐步走上標準化、規(guī)范化軌道。截止到目前為止，我局檔案室約80平方米，藏檔案26303卷（件）。其中：文書檔案568卷（件）；房產(chǎn)檔案25735卷。在幾年的不斷完善過程中，我局檔案管理基本實現(xiàn)了標準化、規(guī)范化。20xx年度，我局檔案工作榮獲江西省目標管理二級單位榮譽稱號。

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是城市房屋管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查測繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實記錄。這些檔案為解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。

房屋產(chǎn)權(quán)檔案在我國經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。房地產(chǎn)中介服務(wù)、房地產(chǎn)買賣、交易、贈予、繼承等都離不開房產(chǎn)檔案。 為了深入學(xué)習(xí)法律并運用法律指導(dǎo)好我們的房產(chǎn)檔案管理工作，我局認真組織全體干部職工進行一法一條例的學(xué)習(xí)，并選送檔案人員專門到省、市等各級檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)率達到100%，使我局的檔案管理工作依法進行，檔案管理利用工作得到了有效提高。

房地產(chǎn)檔案管理專業(yè)性、政策性、法律性很強。房屋產(chǎn)權(quán)檔案是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理活動中形成的權(quán)證、契約、文件、圖表賬冊、照片等各種不同形式和載體的歷史記錄。這些房產(chǎn)檔案記載了房屋產(chǎn)權(quán)歸屬和沿革，反映了房屋狀況，因此房屋產(chǎn)權(quán)檔案的形成，有其特殊的專業(yè)要求。如房屋面積的丈量、土地界限的認定、房地產(chǎn)平面圖的測繪等。

嚴謹?shù)?、?guī)范的、技術(shù)性的專業(yè)要求，使產(chǎn)權(quán)檔案成為進行房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的重要工具。房屋產(chǎn)權(quán)檔案必須保持圖、卡、卷、冊與房屋現(xiàn)狀的一致性。必須不斷地補充新材料，更改原有材料，才能自始至終反映房屋產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)實情況，因而房產(chǎn)檔案具有很強的動態(tài)性。

大的影響。因一紙檔案而免受損失幾十萬元或百元的事例，就是產(chǎn)權(quán)檔案價值性的佐證。由記載房屋所有權(quán)歸屬的憑證等組成的產(chǎn)權(quán)檔案，具有法律效力，是房地產(chǎn)管理部門和人民法院處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)，應(yīng)永久保存。因此，房屋產(chǎn)權(quán)檔案具有很強的法律性。

為此，我局明確了一名副局長專門負責檔案管理工作，并設(shè)立了近80平方米的檔案室以及檔案管理辦公室，安排了3名檔案管理專職人員。20xx年，為了有效提高我局的房地產(chǎn)管理水平，還專門安排局檔案工作人員到上饒市房管局檔案室跟班學(xué)習(xí)，提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

為了增強房地產(chǎn)檔案管理工作的效力，完善檔案整理保管，提高合理化利用率，我局建立健全了檔案工作制度。明確了檔案室管理人員職責、檔案資料室管理制度、檔案保衛(wèi)、保密、銷毀等工作制度，并懸掛于醒目位置。進一步理順檔案管理體制，具體做法是：把房產(chǎn)檔案管理分成三個環(huán)節(jié)：收集、整理、歸檔；兩道工序：收集整理、歸檔調(diào)檔。每個環(huán)節(jié)之間互相檢查校對、制約，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于檢索體系應(yīng)在檔案案卷目錄、分類目錄、文號索引等步驟加強規(guī)范，使產(chǎn)權(quán)檔案查找迅速，及時準確地為產(chǎn)權(quán)人服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。嚴格按照檔案管理的防火、防蟲、防霉要求，每月進行一次清查工作，確保了檔案的安全性。

從20xx年度，我局已經(jīng)實現(xiàn)了檔案的計算機的管理要求，為檔案工作專門配備了一臺電腦，并通過對紙質(zhì)檔案的收集整理，逐一錄入，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用、管理的現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量，更好地為房地產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

1、利用已建立起來房地產(chǎn)檔案信息庫，進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統(tǒng)，由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等，并實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。

2、編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。系統(tǒng)的安全性指的是保護系統(tǒng)的硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶權(quán)限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運行，房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的目標才能得以實現(xiàn)，因此我們將做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。

3、對電子檔案原始信息的長期保存進行深入研究和探討，對電子檔案定期備份，防止了數(shù)據(jù)信息損失。

1、建立數(shù)字檔案，實現(xiàn)數(shù)字房管

商品房買賣合同備案、按揭抵押、產(chǎn)權(quán)調(diào)查等新的房產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)量大幅度上升。要進行以上活動，查閱房產(chǎn)檔案就成了必不可少的環(huán)節(jié)。并且隨著建設(shè)部《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》的出臺，檔案的查詢利用更加頻繁，既增加了管理人員的工作量又不利于檔案的永久保存，對檔案的安全、完整產(chǎn)生了不利影響。因此，20xx年初我局決定對現(xiàn)有檔案進行數(shù)字化拍攝處理。房產(chǎn)檔案數(shù)字化工作的開展，大大提高了業(yè)務(wù)工作的效益，一是在業(yè)務(wù)受理、審批過程中，通過實時調(diào)閱檔案影象數(shù)據(jù)，工作效率可以成倍提高；另外，在受理客戶查閱檔案的過程中，通過使用影象數(shù)據(jù)，可以實時查閱打印，有效地保護原始檔案，并節(jié)省了人力物力；同時原始檔案進入檔案庫房后，無須頻繁進出，有利于檔案庫房的規(guī)范化管理。特別是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍專業(yè)檔案，其查閱、復(fù)印檔案原件的事情隨時發(fā)生，有時一戶檔案一天要查閱二至三次，甚至更多次，在查閱和復(fù)印過程中，對檔案原件的'人為的觸摸污損和在靜電復(fù)印過程中光照帶來的危害及機械損傷，使得原件壽命大大減少。通過電子拍攝后，將相關(guān)圖片和數(shù)據(jù)，直接錄入微機。房產(chǎn)手續(xù)電子檔案的建成，使辦事群眾在服務(wù)窗口就可進行檔案查詢，無需翻閱紙質(zhì)檔案，保證了紙質(zhì)檔案的完整，延長了紙質(zhì)檔案的壽命。

2、一戶一檔的檔案管理模式