2023年活動(dòng)方案注意事項(xiàng)(精選12篇)

方案的實(shí)施需要團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和有效的溝通。方案的有效性需要通過(guò)監(jiān)控和評(píng)估來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證和修正，以確保其達(dá)到預(yù)期的效果。方案是一種為解決問(wèn)題或達(dá)成目標(biāo)而提供的詳細(xì)步驟和方法的計(jì)劃。當(dāng)面臨挑戰(zhàn)或需要達(dá)成某個(gè)目標(biāo)時(shí)，我們需要制定一個(gè)有效的方案。制定一個(gè)完美的方案需要明確目標(biāo)和需求。一個(gè)完美的方案應(yīng)當(dāng)考慮到不同利益相關(guān)者的觀點(diǎn)和需求。以下是小編為大家收集的方案范文，希望能夠給大家提供靈感，大家一起來(lái)看看吧。

活動(dòng)方案注意事項(xiàng)篇一

活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：

第一，活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。組織大型活動(dòng)是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買他的商品，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)。

國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

公眾與媒介的參與，因此，活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澔顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。在組織活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榛顒?dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)。所以，大型活動(dòng)的.策劃與實(shí)施的周密性，絕對(duì)不能掉以輕心。

4、高投資性。一個(gè)活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。

從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：第一、立項(xiàng)，就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個(gè)人策劃大師的提法，當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來(lái)，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個(gè)大師的杰作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺(jué)得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個(gè)案例，廣州某單位曾做過(guò)一個(gè)敬老活動(dòng)，本來(lái)是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒(méi)有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過(guò)審批，但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng)，就沒(méi)有向有關(guān)單位報(bào)批。活動(dòng)辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么？因?yàn)樗麤](méi)有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí)，在飛機(jī)航線上放煙花，無(wú)論如何都是違法的。

3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓(xùn)。在活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來(lái)，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。

策劃的技巧很多，主要有兩種方法。

一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，我們應(yīng)該重視通過(guò)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動(dòng)的主題氛圍帶出來(lái)，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。

活動(dòng)方案注意事項(xiàng)篇二

會(huì)議時(shí)間：9：30—17：00。

二、年會(huì)主題：（突破自我，輝煌20xx）。

三、年會(huì)時(shí)間。

晚宴時(shí)間：18：00—20：30。

四、年會(huì)參會(huì)人員：

公司全體員工。

六、年會(huì)流程與安排。

（一）年終工作述職議程安排（在公司會(huì)議室舉行）。

（三）晚宴安排。

（一）年會(huì)的通知與宣傳：公司人事行政部向公司各部門發(fā)出書面的《關(guān)于。

（二）物品的采購(gòu)：進(jìn)場(chǎng)禮品、抽獎(jiǎng)禮品、游戲獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)箱，晚宴所需酒水；

（四）現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

八、年會(huì)籌辦任務(wù)。

責(zé)任人（待定）。

×××。

×××。

×××。

會(huì)務(wù)組ppt，背景音樂(lè)的制作。

會(huì)場(chǎng)布置。

獎(jiǎng)品、禮品的發(fā)放并登記。

會(huì)場(chǎng)秩序及安全問(wèn)題。

現(xiàn)場(chǎng)拍照。

1、外地辦事處人員根據(jù)年會(huì)的時(shí)間提前一天到達(dá)公司總部報(bào)道，由人事行政部負(fù)責(zé)安排各辦人員到酒店休息。

2、年會(huì)結(jié)束次日上午10：00由人事行政部負(fù)責(zé)退房，各辦事處人員陸續(xù)回辦事處。

十、方案的預(yù)算（控制在×元以內(nèi)）。

20xx年年會(huì)預(yù)算在20xx年年會(huì)實(shí)際費(fèi)用×元），總額控制在×以內(nèi)。具體費(fèi)用預(yù)算見(jiàn)下表。

費(fèi)用項(xiàng)目。

費(fèi)用明細(xì)。

合計(jì)（元）。

備注。

餐費(fèi)。

晚宴費(fèi)用。

預(yù)算每桌1088元，共8桌。

8704。

1088為年會(huì)套餐最低價(jià)。

晚宴酒水費(fèi)用。

預(yù)算每桌850元，其中白酒、紅酒各1瓶,啤酒、飲料若干。

6800。

根據(jù)20xx年晚宴酒水實(shí)際費(fèi)用（861元）計(jì)算。

年會(huì)中餐。

2500元（×酒店）。

2500。

根據(jù)20xx年實(shí)際費(fèi)用2537元整合預(yù)算2500元。

獎(jiǎng)品。

特等獎(jiǎng)。

1名，ip6一臺(tái)或國(guó)內(nèi)旅游券兩張。

5000。

杭州和廣州需各設(shè)1份，預(yù)算為各19800元，總計(jì)39600元。

一等獎(jiǎng)。

3名，數(shù)碼產(chǎn)品，價(jià)值1500元。

4500。

二等獎(jiǎng)。

6名，家電或等同商品，價(jià)值800元。

4800。

三等獎(jiǎng)。

8名，家電或等同商品，價(jià)值500元。

4000。

幸運(yùn)獎(jiǎng)。

10名，小數(shù)碼或同等獎(jiǎng)品，價(jià)值150。

1500。

表演參與獎(jiǎng)。

按每人50元標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)計(jì)55人，共2750。

2750。

發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目的員工。

年會(huì)入場(chǎng)禮。

預(yù)算每人150元，員工總數(shù)76人。

11400。

住宿。

杭州住宿。

標(biāo)準(zhǔn)：200元/間，7間2晚。

2800。

外地人員住宿。

廣州住宿。

標(biāo)準(zhǔn)：200元/間，3間2晚。

1200。

外地人員住宿。

其他。

ktv費(fèi)用。

包房酒水費(fèi)用（1500×2）。

3000。

杭州和廣州各1包間。

活動(dòng)物資。

會(huì)場(chǎng)布置、游戲道具、酬神用品、會(huì)務(wù)組補(bǔ)貼等。

3000。

合計(jì)。

81754。

活動(dòng)方案注意事項(xiàng)篇三

一、活動(dòng)內(nèi)容及意義：

1、通過(guò)帶領(lǐng)學(xué)生走出校園，走向課外，開(kāi)闊學(xué)生的眼界與心胸。

2、通過(guò)帶領(lǐng)學(xué)生參觀xx風(fēng)光，感受中華民族少林武術(shù)精神。

3、以春游為平臺(tái)，培養(yǎng)學(xué)生自主教育、自主管理的能力，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。

4、以春游為平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生、學(xué)生與老師、老師與老師、師生與學(xué)校的感情。

5、以春游為平臺(tái)，鍛煉和積累更多的學(xué)校實(shí)踐活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，儲(chǔ)備更多的實(shí)踐活動(dòng)的知識(shí)。

二、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)。

1、活動(dòng)時(shí)間：xxx年x月x日。

2、活動(dòng)地點(diǎn)：xx。

三、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長(zhǎng)：xx。

副組長(zhǎng)：xx。

組員：全體教師。

領(lǐng)導(dǎo)分工：

1、協(xié)調(diào)工作：xx。

2、告家長(zhǎng)書：xx。

3、安全、要求：xx。

4、后勤：xx。

5、活動(dòng)倡議、家長(zhǎng)工作：各班班主任。

6、學(xué)生隊(duì)伍及整體形象、上傳下達(dá)：學(xué)生會(huì)。

四、具體安排和要求：

1、聯(lián)系活動(dòng)地點(diǎn)。

按照校計(jì)劃，制定切實(shí)可行的春游活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)方案，聯(lián)系確定路線，協(xié)調(diào)各方面問(wèn)題，通過(guò)實(shí)地考察對(duì)活動(dòng)可能發(fā)生的情況做好充分的估計(jì)和應(yīng)變準(zhǔn)備。切實(shí)做好春游的一切準(zhǔn)備工作，確保春游活動(dòng)順利進(jìn)行。

2、x月x日，說(shuō)明春游活動(dòng)的安排、注意事項(xiàng)。沒(méi)有特殊情況要求每位學(xué)生都要參加，各班可利用班會(huì)課等時(shí)間做好學(xué)生的動(dòng)員工作，明確活動(dòng)意義、內(nèi)容及要求。

活動(dòng)方案注意事項(xiàng)篇四

1、引導(dǎo)幼兒觀察形形色色的樹(shù)種，了解樹(shù)的名稱、形態(tài)、特點(diǎn)、生長(zhǎng)規(guī)律等。

2、進(jìn)一步增進(jìn)幼兒對(duì)樹(shù)的認(rèn)識(shí)，理解人與樹(shù)的內(nèi)在聯(lián)系。

3、初步掌握制作樹(shù)葉書簽、標(biāo)本和保存樹(shù)葉的基本方法。

4、通過(guò)對(duì)樹(shù)的認(rèn)識(shí)和探究，激發(fā)幼兒愛(ài)樹(shù)、護(hù)樹(shù)的情感，培養(yǎng)其環(huán)保意識(shí)。

二、活動(dòng)準(zhǔn)備。

1、教師準(zhǔn)備一些市區(qū)綠化的錄像帶、照片等資料。

2、與家長(zhǎng)取得聯(lián)系，爭(zhēng)取家長(zhǎng)的大力支持。

三、活動(dòng)安排。

1、綠化植物知多少：老師、家長(zhǎng)和孩子一起調(diào)查了解幼兒園和幼兒園周圍有多少種綠化植物，并攝影，了解這些植物的生長(zhǎng)特性以及與之相關(guān)的一些問(wèn)題。

2、樹(shù)葉探趣：家長(zhǎng)和孩子一起到幼兒園、公園、植物園等實(shí)地觀察樹(shù)葉的形狀、顏色，采集樹(shù)葉標(biāo)本，制作樹(shù)葉貼畫、樹(shù)葉標(biāo)簽。

3、樹(shù)木護(hù)養(yǎng)：老師和家長(zhǎng)一起教給孩子一些有關(guān)養(yǎng)護(hù)植物方面的常識(shí)。

4、綠化植物攝影作品展和樹(shù)葉貼畫作品展。

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為了確?；顒?dòng)能有條不紊地開(kāi)展，預(yù)先制定活動(dòng)方案是必不可少的，活動(dòng)方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著活動(dòng)的主題來(lái)展開(kāi)，最終達(dá)到活動(dòng)的目的或者意義。那么應(yīng)當(dāng)如何制定活動(dòng)方案呢？以下是小編整理的幼兒園植樹(shù)節(jié)活動(dòng)策劃方案（精選5篇），歡迎大家分享。

活動(dòng)方案注意事項(xiàng)篇五

一、活動(dòng)的目的：

1、總結(jié)一年來(lái)的工作成績(jī)和存在不足，展望新的一年發(fā)展目標(biāo)和工作計(jì)劃;。

2、是一次表彰先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的集會(huì)，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力;。

3、是一次大團(tuán)圓，公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工互相交流，相互促進(jìn)，大展宏圖，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神;。

4、是一次大集會(huì)，準(zhǔn)備豐盛的酒菜，犒賞員工，感謝員工這一年來(lái)辛勤的工作，為哥弟服飾連鎖企業(yè)的發(fā)展不遺余力。

二、活動(dòng)主題：銳意進(jìn)取，繼往開(kāi)來(lái)。

三、活動(dòng)口號(hào)：積極主動(dòng)，合群樂(lè)業(yè)，心同福共!

四、活動(dòng)時(shí)間：

五、活動(dòng)地點(diǎn)：

六、主辦單位：

協(xié)辦單位：

承辦單位：

七、籌備工作組。

總顧問(wèn)：

總指揮：xx負(fù)責(zé)工作組人員的分工。

活動(dòng)顧問(wèn)：xx、負(fù)責(zé)為活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

活動(dòng)執(zhí)行：xx負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)的調(diào)度協(xié)調(diào)及活動(dòng)執(zhí)行。

節(jié)目統(tǒng)籌：xx負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的統(tǒng)籌安排。

后勤保障：xx負(fù)責(zé)后勤支持及物資采購(gòu)。

場(chǎng)務(wù)組：xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)dj、拍照。

物資組：xxxxxxxxxxxx負(fù)責(zé)飲料、酒水等物資的分發(fā)及回收。

八、活動(dòng)內(nèi)容：

第一部分：培訓(xùn)中心活動(dòng)內(nèi)容。

注：各部門各店上報(bào)的表演節(jié)應(yīng)圍繞年會(huì)的主題“銳意進(jìn)取,繼往開(kāi)來(lái)”。

九、項(xiàng)目分工及時(shí)間進(jìn)度。

活動(dòng)方案注意事項(xiàng)篇六

大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：

第一，大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒(méi)有目的性。

第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工，要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎？大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們?cè)谝恍┰盒Ｓ懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，很多學(xué)生喜歡問(wèn)：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn)，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題？其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。

國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

2、廣泛的社會(huì)傳播性。公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個(gè)比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前，我們?cè)趶V州做過(guò)一個(gè)穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動(dòng)，按原策劃準(zhǔn)備在開(kāi)幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開(kāi)始，這個(gè)信息也早已在媒體上發(fā)布，結(jié)果到開(kāi)會(huì)時(shí)，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會(huì)場(chǎng)，再回去取為時(shí)已晚，會(huì)議只好臨時(shí)取消了這個(gè)儀式。那時(shí)候這是一個(gè)非常敏感的時(shí)期，問(wèn)題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注，尤其是香港媒介，他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化？由于工作人員的一時(shí)疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個(gè)案中，因?yàn)榕e辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個(gè)音樂(lè)會(huì)，就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘-案。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球，使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對(duì)不能掉以輕心.

4、高投資性。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。

三、大型活動(dòng)策劃

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從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行： 第一、立項(xiàng)，就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。

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活動(dòng)方案注意事項(xiàng)篇七

用具：酒酒杯。

方法：大家相互之間進(jìn)酒，拜年，祝福在新的一年。

二：成語(yǔ)對(duì)接。

參與人數(shù)：全體。

道具：無(wú)。

三：活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍：這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺(tái)，讓大家先在紙上寫出5個(gè)成語(yǔ)，因?yàn)橛螒蝾}目叫成語(yǔ)接龍，所以大家會(huì)考慮的是成語(yǔ)如何接龍，最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺(tái)下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來(lái)就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我結(jié)婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語(yǔ))、我結(jié)婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))”。有時(shí)效果會(huì)意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下.............

四：喝啤酒比賽。

參與人數(shù)：若干。

工具：酒、奶瓶。

五：30.熊來(lái)了(我愛(ài)你更有趣)。

參加人員：約束8-15人，分成若干組。

游戲規(guī)則：

(1)各組第一個(gè)人喊“熊來(lái)了”

(2)然后第2個(gè)人問(wèn)：“是嗎?”

(3)第1個(gè)人再對(duì)第2個(gè)人說(shuō)：“熊來(lái)了”，此時(shí)2號(hào)再告訴3號(hào)“熊來(lái)了”

(4)3號(hào)再反問(wèn)2號(hào)“是嗎?”，而2號(hào)也反問(wèn)1號(hào)“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來(lái)了”，2、3、4號(hào)傳下去。

(6)如此每個(gè)人最初聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)要反問(wèn)“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)才傳給別人，而前頭的人不斷的說(shuō)“熊來(lái)了”

游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的`融入這個(gè)團(tuán)體中，增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會(huì)晚會(huì)”中，那么這次年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃就會(huì)很成功了。

(六)與會(huì)人員須知。

一:員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。

二:晚宴及活動(dòng)中，員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在員工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己。

(七)預(yù)算費(fèi)用。

1.本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

2.各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé)，各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。

3.各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)。

(八)各個(gè)主要點(diǎn)。

1.時(shí)間的控制(更好的掌控，不要太晚)。

2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)。

3.任務(wù)分工明確(年會(huì)晚會(huì)更加順利進(jìn)行)。

4.進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作，落實(shí)好(要有頭有尾)。

5.年會(huì)預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計(jì)表)。

預(yù)祝大家：新年快樂(lè)吃飽喝足、玩盡興了，也該散場(chǎng)了，來(lái)年再見(jiàn)，相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場(chǎng)各項(xiàng)工作。

總結(jié)：基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂(lè)兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。

活動(dòng)方案注意事項(xiàng)篇八

4、人員分工需提前，如有任務(wù)安排，需要主動(dòng)了解進(jìn)度及可能遇到的困難；

5、活動(dòng)前，需要理順每個(gè)環(huán)節(jié)及需要注意的事項(xiàng)，做好備用方案，保證各環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)；

6、活動(dòng)開(kāi)展提前1個(gè)小時(shí)，集合工作人員，確保工作分工，講解注意事項(xiàng)；

活動(dòng)開(kāi)展期。

1、活動(dòng)環(huán)節(jié)調(diào)整時(shí)，需考慮注意事項(xiàng)，如獎(jiǎng)品或其他是否會(huì)給剩下的環(huán)節(jié)造成影響；

2、主持人聲音確保大于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)成員的聲音，最好運(yùn)用“小蜜蜂”

等擴(kuò)音器；

3、活動(dòng)時(shí)間安排需慎重考慮，如小學(xué)生第二天需上學(xué)的，不要安排在晚上；

4、分工中，需要安排機(jī)動(dòng)人員和負(fù)責(zé)處理情緒的人員；

5、活動(dòng)開(kāi)展之初，需要安排宣傳人員、調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍、安排就坐等工作人員；

6、獎(jiǎng)品設(shè)置需考慮參與人員的能力和興趣，用海報(bào)說(shuō)明兌獎(jiǎng)規(guī)則，兌獎(jiǎng)處要安排寬敞一些，可安排核對(duì)人員、拿獎(jiǎng)品人員、維護(hù)秩序人員（可同時(shí)向成員講解兌獎(jiǎng)規(guī)則）。

7、活動(dòng)游戲需新穎，以吸引人群，可能的話，工作員先嘗試。

8、多拍照，多記錄，以便活動(dòng)后宣傳。

9、活動(dòng)中，活動(dòng)物資等需要保管妥當(dāng)，以免丟失。

10、場(chǎng)地如可能路人遭遇干擾，需運(yùn)用安全線。

11、準(zhǔn)備創(chuàng)可貼等藥品物資，以便突發(fā)情況運(yùn)用。

12、每一項(xiàng)游戲需標(biāo)注清楚名稱、規(guī)則及活動(dòng)范圍。

1、活動(dòng)后要與工作人員及時(shí)。

總結(jié)。

記錄，如問(wèn)題及建議、較好的地方、目標(biāo)完成情況等等。

2、提前做好服務(wù)對(duì)象評(píng)估，最好設(shè)計(jì)在活動(dòng)環(huán)節(jié)中。評(píng)估內(nèi)容可包括：場(chǎng)地安排、時(shí)間安排、工作員表現(xiàn)、活動(dòng)整體評(píng)價(jià)、各目標(biāo)情況等等。

3、活動(dòng)之后，當(dāng)天撰寫活動(dòng)宣傳，并上傳。

4、運(yùn)用禮品登記表，了解成員喜歡的禮品、留下聯(lián)系信息，方便下次活動(dòng)向?qū)Ψ叫麄鳌?/p>

5、將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈，物資歸位整理。

6、與工作人員交流評(píng)估信息。

活動(dòng)方案注意事項(xiàng)篇九

活動(dòng)策劃又稱活動(dòng)企劃，是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場(chǎng)策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營(yíng)銷思想，只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。活動(dòng)策劃案應(yīng)遵從市場(chǎng)策劃案的整體思路，才能夠使企業(yè)保持一定的市場(chǎng)銷售額。

用戶。

1、你的目標(biāo)用戶群是哪一類人？

這是你在活動(dòng)策劃劃分的時(shí)候，要考慮的最重要的問(wèn)題。請(qǐng)記住，好處不需要多，但是一定要讓用戶特別的喜歡。

3、你給用戶的是什么感覺(jué)？

這是在構(gòu)架網(wǎng)站的時(shí)候，要考慮的最重要的問(wèn)題。

一定要站到用戶方面的角度來(lái)考慮，最好有所創(chuàng)新。

客戶。

1、你給客戶提供什么產(chǎn)品和服務(wù)？

不要只是一個(gè)朦朧的想法，一定要具體化，具體是什么產(chǎn)品和什么服務(wù)。

2、客戶愿意出錢向你購(gòu)買的產(chǎn)品和服務(wù)是什么？

產(chǎn)品和服務(wù)中，有的是輔助黏住客戶的，有的是直接可以幫你賺錢的？那些可以直接幫你賺錢的產(chǎn)品和服務(wù)是什么？一定要明確！一定要具體化！

3、客戶為什么要向你購(gòu)買這些產(chǎn)品和服務(wù)？

這些產(chǎn)品和服務(wù)一定是客戶會(huì)向你購(gòu)買的，而不是你假設(shè)的，在此方面，一定要對(duì)客戶進(jìn)行深入調(diào)查和了解，而不能憑空自己去幻想。也就是說(shuō)，這些產(chǎn)品和服務(wù)必須能夠滿足客戶的某種強(qiáng)烈的需求！

渠道。

1、如何將你自己賣出去？

如何推廣，來(lái)吸引越來(lái)越多的客戶？把自己推出去，人氣是一個(gè)基礎(chǔ)。

活動(dòng)方案注意事項(xiàng)篇十

一、年會(huì)主題：

201x年新春團(tuán)拜會(huì)。

二、年會(huì)時(shí)間。

201x年月日下午17點(diǎn)30分至20點(diǎn)00分。

三、年會(huì)地點(diǎn)。

____________酒店。

四、年會(huì)形式。

采用晚宴與娛樂(lè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式。

五、參會(huì)人員(詳見(jiàn)與會(huì)人員名單)。

1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：人。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)人。

3、各部員工人。

本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部提供的名單如下：

______部人。

______部人。

______部人。

______部人。

六、人員準(zhǔn)備。

1、總協(xié)調(diào)：

2、成員：

1)主持人：(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)。

2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)：

3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買：

4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置：

5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像：

6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂(lè)控制：

7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放：

七、會(huì)場(chǎng)布置。

1、會(huì)場(chǎng)留出舞臺(tái)，舞臺(tái)背景設(shè)置：“xxxx”、“201x新春”等字體。

2、紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“xxxx201x年迎新春年會(huì)”(條幅規(guī)格：)。

3、入口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱。

4、多媒體設(shè)備：筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。

5、現(xiàn)場(chǎng)拍照攝像：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)攝像機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照攝像工作。

八、晚宴安排。

共桌，領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座，其他以各部門為單位就座，每席10人左右。

酒水安排：

白酒1瓶/桌元/瓶。

紅酒2瓶/桌元/瓶。

啤酒2瓶/桌元/瓶。

飲料11瓶/桌元/瓶。

飲料21瓶/桌元/瓶。

香煙2包/桌(公司自備)。

九、年會(huì)流程。

1、17:00全體入場(chǎng)，領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券，每位入場(chǎng)者將抽獎(jiǎng)券副聯(lián)投入抽獎(jiǎng)箱(會(huì)場(chǎng)滾動(dòng)播放音樂(lè)，ppt)。

2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席，主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，宣布年會(huì)開(kāi)始。

4、17:50晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))。

5、18:00—20:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

7、18:20左右抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)8名。

8、18:45左右抽取三等獎(jiǎng)5名。

9、19:00左右抽取二等獎(jiǎng)4名。

10、19:15左右抽取一等獎(jiǎng)2名。

11、19:30左右抽取特等獎(jiǎng)1名。

十、籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責(zé)任人：

1、201x年___月___日之前確定年會(huì)游戲表演節(jié)目。(責(zé)任人：______)。

2、201x年___月___日之前完成年會(huì)的串詞。(責(zé)任人：______)。

3、201x年___月___日之前完成年會(huì)所需物品采購(gòu)到位。(責(zé)任人：______)。

4、201x年___月___日之前完成會(huì)場(chǎng)ppt、背景音樂(lè)的制作。(責(zé)任人：______)。

5、201x年___月___日5點(diǎn)之前完成年會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置。(責(zé)任人：______)。

6、201x年___月___日5點(diǎn)30分年會(huì)正式開(kāi)始。

十一、方案預(yù)算(控制在________元以內(nèi))。

1、用餐費(fèi)用：(總預(yù)算_________元)。

____桌*_________元/桌(含酒水)。

2、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：(總預(yù)算________元)。

特等獎(jiǎng)1名(總價(jià)_________元，____________)。

一等獎(jiǎng)2名(總價(jià)_________元，____________)。

二等獎(jiǎng)4名(總價(jià)_________元，____________)。

三等獎(jiǎng)5名(總價(jià)_________元，____________)。

幸運(yùn)獎(jiǎng)8名(總價(jià)_________元，____________)。

備注：獎(jiǎng)品為初步設(shè)想，具體以商場(chǎng)采購(gòu)而定，每一檔次獎(jiǎng)品的價(jià)格區(qū)間可有所浮動(dòng)，總價(jià)控制在________元以內(nèi)。

3、其他：(總預(yù)算_______元)。

年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、游戲道具采購(gòu)等。

活動(dòng)方案注意事項(xiàng)篇十一

年會(huì)策劃總框架內(nèi)容：

一、年會(huì)策劃目的：組織年會(huì)的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。

二、時(shí)間按排：時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。

三、人員管理：人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

四、地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是戶內(nèi)?

五、餐飲管理：餐飲的管理，吃什么?喝什么?

六、節(jié)目策劃：準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。

七、節(jié)目編排：?jiǎn)T工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請(qǐng)等。

八、亮點(diǎn)策劃：亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。

九、活動(dòng)流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。

十、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。

十一、場(chǎng)地布置：現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

十二、預(yù)算控制：總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

十三、物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

十四、背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。

十五、燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

年會(huì)策劃活動(dòng)工作分工內(nèi)容介紹：

(一)文案組(負(fù)責(zé)人：xxx)。

1、負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;。

2、總經(jīng)理講話稿起草、審核;。

3、開(kāi)場(chǎng)ppt制作，年會(huì)期間所有音樂(lè)搜集。

(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：xxx)。

1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。

2、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;。

3、現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;。

5、會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：xxx)。

1、負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;。

2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。

3、負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。

4、負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;。

5、負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;。

6、負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：xxx)。

1、年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;。

2、負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);。

3、負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;。

4、負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：xxx)。

1、負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;。

2、負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;。

4、負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號(hào)指示牌制作及擺放;。

5、負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

活動(dòng)方案注意事項(xiàng)篇十二

1、明白給誰(shuí)寫策劃案。

一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng)。

2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題。

為什么要做活動(dòng)，活動(dòng)的目的是什么?在策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的，每個(gè)細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏，跟目標(biāo)沒(méi)有關(guān)系的一概砍去，這樣才能主題明確?；顒?dòng)無(wú)非兩個(gè)目的：銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù)，不要搞成個(gè)人的秀場(chǎng)，自戀的裹腳布大家都惡心。

3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。

策劃案中有抑有揚(yáng)，最好明晰活動(dòng)的的三個(gè)階段。

小說(shuō)有鋪墊有高潮，四季有醞釀?dòng)惺斋@，人生有汲取有綻放，活動(dòng)也如此，如果都是高調(diào)參與者會(huì)疲憊?；顒?dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。

鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個(gè)時(shí)期想各種辦法過(guò)勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。

活動(dòng)期。期待中，高潮終于來(lái)了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子，對(duì)這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。

降溫期(后續(xù)階段)。這個(gè)階段也很重要，通過(guò)活動(dòng)讓參與者對(duì)產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個(gè)階段是完成購(gòu)買的階段，趁熱再給點(diǎn)好處，就能達(dá)到活動(dòng)的目的。

4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)。

活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn)，每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說(shuō)，鋪墊期——發(fā)門票了，憑門票還可領(lǐng)禮品;活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽(tīng)，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說(shuō)產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天，下個(gè)星期天去商場(chǎng)看看，買個(gè)回來(lái)。

綜上所述記憶點(diǎn)是：第一階段(把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來(lái))——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯(cuò)的演出門票;。

第二階段(勾引來(lái)了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段：(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒(méi)舍得仍，留者去商場(chǎng)看看他們打折情況，買一個(gè)回來(lái)。

5、注意細(xì)節(jié)。

在提案的過(guò)程中，客戶短時(shí)間內(nèi)無(wú)法判斷你的大智慧大策略，于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細(xì)節(jié)包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準(zhǔn)確，有沒(méi)有錯(cuò)字等。

另外一個(gè)細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時(shí)間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過(guò)這樣的經(jīng)歷：我把活動(dòng)執(zhí)行明晰到一張表格中，細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認(rèn)為我非常專業(yè)，這是個(gè)很討好的招。

當(dāng)然，要確保執(zhí)行的精彩，就必須考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)，真正把每個(gè)細(xì)節(jié)做到表中，提醒自己和配合的其他部門做好每個(gè)細(xì)節(jié)，方案執(zhí)行就沒(méi)有什么大問(wèn)題了。