2023年會議紀(jì)要管理制度通用(通用8篇)

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會議紀(jì)要管理制度通用篇一

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校班子建設(shè)，充分發(fā)揚(yáng)民主，健全學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體決策和分工負(fù)責(zé)制，明確議事、處理權(quán)限，確保各司其職、各負(fù)其責(zé)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子議事規(guī)定，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議制度。逐步形成集體協(xié)調(diào)，增強(qiáng)合力，同心同德推進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育，為創(chuàng)建一流的管理和質(zhì)量而作努力。

一、議事權(quán)限：

1、研究貫徹黨的路線、方針、政策的部署和落實(shí)上級下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。

2、部署全校重大教育教學(xué)活動和階段性中心工作。

3、論討學(xué)校、部門、條線的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制。

4、決定教代會決議和教職工提案答復(fù)。

5、決定學(xué)校班主任、組長的'任命。

6、決定教職工年度考核和年度獎金發(fā)放。

7、決定推薦各級各類先進(jìn)。

8、決定學(xué)校1萬元以上的設(shè)備添置。

9、決定學(xué)?；ǚ桨浮?/p>

10、決定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度目標(biāo)，管理制度《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子議事規(guī)定》。

11、討論教職工違紀(jì)事件的處理。

12、討論教職工職務(wù)評聘工作。

13、審議學(xué)校財務(wù)預(yù)算和決算。

二、原則：

1、會議人員(校長辦公會、行政聯(lián)席會)均應(yīng)超過半數(shù)。作出決定前，須充分發(fā)揚(yáng)民主，集中正確意見，按少數(shù)服從多數(shù)原則。如一時難以解決，須周密調(diào)查，廣泛聽取意見，下次會議決定，要根據(jù)保密期限，嚴(yán)加保密，不得泄密。

2、提交討論，應(yīng)先由分管領(lǐng)導(dǎo)向主持人匯報，同意后列入議題，匯報時應(yīng)有情況介紹及實(shí)施意見，以提高議事效率。

3、涉及全局和原則性的問題事項(xiàng)應(yīng)提交集體研究決定，個人不得自行其事。凡集體決定之事，個人必須無條件執(zhí)行。如在執(zhí)行過程中有原則出入，需向會議主持人匯報，提交會議后作出新的決定，管理制度《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議制度》。如遇突發(fā)性和緊急狀況需果斷決策的，可由在場或在家領(lǐng)導(dǎo)商定處理。事后在相應(yīng)會議上通報。

4、有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)各自決定的問題，領(lǐng)導(dǎo)之間應(yīng)相互尊重，交流通氣，求得共識，配合支持.

會議紀(jì)要管理制度通用篇二

為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。

適用于_______有限公司會議召開。

3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄;。

3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

4、1會議召開的原則。

4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;。

4、1、2只有在需要時才召開會議;。

4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。

4、2會場紀(jì)律。

4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;。

4、2、4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論;。

4、2、5與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。

4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。

4、3、1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

4、3、2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

4、3、3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

4、3、4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

無

6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》。

會議紀(jì)要管理制度通用篇三

區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會議經(jīng)費(fèi)，提高會議效率，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)經(jīng)過視頻會議方式實(shí)施。

1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

2、設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)；視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。

要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報:。

2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的；

3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。

3、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。

4、會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作。

5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

1、會議通知資料包括召開會議時間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。

2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。

1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。

2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天午時3點(diǎn)；第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。

3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會場，此刻進(jìn)行會議點(diǎn)名，會場聽到點(diǎn)名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式:“我是分會場，主會場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢?！?/p>

5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。

1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。

4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情景及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。

5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。

1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。

2、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

會議紀(jì)要管理制度通用篇四

一、局長辦公會議：

__局局長辦公會議每月舉行一次。

(一)主要任務(wù)：

1、傳達(dá)和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指示和會議精神；

2、正、副局長交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況；

3、研究確定__局階段性工作安排；

4、研究確定人事、職工福利等問題；

5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項(xiàng)目事宜以及重大資金安排等；

(二)出席范圍：

局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負(fù)責(zé)人出席，由局長或副局長主持召開。

(三)工作程序：

1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題，辦公室負(fù)責(zé)擬定會議安排計劃，包括一體、時間、內(nèi)容和參加人員等，報副局長審定。

2、相關(guān)處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排，并上報副局長審定。

3、辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)會務(wù)工作，包括會場安排、會議通知、會議記錄；并負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由副局長簽發(fā)；研究事項(xiàng)工作落實(shí)的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。

二、行政辦公會議：

行政辦公會議每月舉行一次。

(一)主要任務(wù)：

1、研究__局的內(nèi)部管理；

2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實(shí)情況；

3、相互通報、交流各處室的工作進(jìn)展情況；

4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。

(二)出席范圍：

行政辦公會議由副局長、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席，副局長主持會議。

(三)工作程序：

1、根據(jù)副局長的提議，由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會議；

2、辦公室根據(jù)副局長的提議，提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人，相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報的準(zhǔn)備；

3、會議的記錄、會議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)，并由副局長簽發(fā)。

三、專題會議。

專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。

(一)主要任務(wù)：

1、研究處理屬于__局既定工作安排、需要組織實(shí)施的業(yè)務(wù)事項(xiàng)；

2、研究處理重要活動的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)；

3、研究突發(fā)性事件的處理事項(xiàng)；

4、研究處理上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實(shí)情況；

5、研究__局工作范圍內(nèi)的一些重點(diǎn)、確需集體研究的重大情況。

(二)出席范圍：

__局專題會議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究，由副局長及各處室負(fù)責(zé)人參加；涉及重大事項(xiàng)、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長、副局長、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加，對一些工程研究類的項(xiàng)目，如有必要還應(yīng)該請相關(guān)的專家出席。

(三)工作程序：

1、根據(jù)副局長確定的議題，由辦公室負(fù)責(zé)擬定會議安排計劃，包括邀請、通知有關(guān)人員。

2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報辦公室，由辦公室上報副局長審定。

3、遇突發(fā)性重大事件，辦公室應(yīng)在第一時間通知相關(guān)人員。

4、會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。

四、工作例會：

工作例會每星期舉行一次，一般安排在每星期一。

(一)主要任務(wù)：

1、傳達(dá)和研究上級領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神；

2、總結(jié)上周工作情況，部署本周工作計劃，確定本周的工作重點(diǎn)；

3、通報相關(guān)的工作情況。

(二)出席范圍：

全體員工。

(三)工作程序：

1、副局長根據(jù)需要通知辦公室，由辦公室提前通知全體人員到會。

2、各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)在每星期五寫好本周工作總結(jié)和下周工作計劃，做好在會上匯報的準(zhǔn)備。

3、如需要舉行學(xué)習(xí)的，辦公室根據(jù)需要提前通知相關(guān)教務(wù)人員做好備課。

會議紀(jì)要管理制度通用篇五

一、 目的：

為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、 適用范圍：

中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等) 部門內(nèi)部會議(包括部門例會) 專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議) 公司會議(包括公司全體參加)

三、 會議紀(jì)要的定義：

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進(jìn)行概括記錄。

四、 會議名稱規(guī)定：

內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部xx0510

跨部門會議：會議主題加日期

五、 具體管理規(guī)定

1. 會議紀(jì)要記錄要求：

1) 所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);

2) 會議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄;

3) 會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動計劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)

2. 會議紀(jì)要整理：

1) 公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

3. 會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

4. 抄報、存檔、保管：

2) 所有會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、 會議紀(jì)律和要求：

1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

4. 會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

一、 目的：

為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、 適用范圍：

中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等）

部門內(nèi)部會議（包括部門例會）

專題會議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議）

公司會議（包括公司全體參加）

三、 會議紀(jì)要的定義：

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進(jìn)行概括記錄。

四、 會議名稱規(guī)定：

內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部20120510會議紀(jì)要

跨部門會議：會議主題加日期

五、 具體管理規(guī)定

1. 會議紀(jì)要記錄要求：

1) 所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；

2) 會議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄；

3) 會議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動計劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見附件一）

2. 會議紀(jì)要整理：

1) 公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理；

2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議；

3) 其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理；

3. 會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

2) 會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、

落實(shí)，公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)；

4. 抄報、存檔、保管：

2) 所有會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部；

六、 會議紀(jì)律和要求：

1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

4. 會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

會議紀(jì)要表

一、目的'

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會議記錄、會議紀(jì)要管理，增強(qiáng)各項(xiàng)會議的規(guī)范性，使會議內(nèi)容有案可查，會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會議。

2、部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣h（可邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加）。

3、所屬各單位召開的重要會議。

三、記錄形式

1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進(jìn)行記錄，統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。

2、會議紀(jì)要。形成決議、待處理事宜、時間節(jié)點(diǎn)及結(jié)果的會議，在會議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會議紀(jì)要，打印后歸檔備案，同時保存電子文檔。

3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會議，由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音、整理，并對聲像資料進(jìn)行存檔、保管。

四、記錄要求

1、會議記錄。內(nèi)容必須真實(shí)、完整，全面記錄會議的內(nèi)容，

必須準(zhǔn)確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。字跡要求規(guī)范、清晰、工整，不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管，注意保密。

2、會議紀(jì)要。內(nèi)容必須做到全而精，詳略得當(dāng)，突出要點(diǎn)，圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括，避免冗長拖沓，避免不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達(dá)會議精神、查閱會議資料時更精準(zhǔn)、更高效。

五、監(jiān)督檢查

公司辦公室負(fù)責(zé)對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀(jì)要制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。

會議紀(jì)要管理制度通用篇六

為了使公司的會議管理規(guī)范化。有序化，提高會議質(zhì)量。

適用于xx有限公司會議召開。

3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織。會場紀(jì)律的管理，會議記錄；

3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

4.1會議召開的原則。

4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節(jié)儉的原則進(jìn)行；

4.1.2只有在需要時才召開會議；

4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準(zhǔn)）。

4.2會場紀(jì)律。

4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；

4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論；

4.2.5與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。

4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。

4.3.1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置。設(shè)備調(diào)試。

4.3.2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

4.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

無

6.1《會議記錄》?！稌h記要》。會議任務(wù)跟進(jìn)表》。

7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；

7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

會議紀(jì)要管理制度通用篇七

一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長辦公會、校務(wù)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。

二、其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。

三、校長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會議活動安排表，報校長審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時參加或組織會議，承辦會議者負(fù)責(zé)會務(wù)。

四、校長召集的各種專題會議，由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。

五、會務(wù)組織程序：

1.按每周會議安排表準(zhǔn)備好會議室。

2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。

3.通知到會領(lǐng)導(dǎo)，會前半小時加催。

4.會議承辦者提前半小時到達(dá)會議室（會場），按時清點(diǎn)到會人數(shù)，及時催請未到者。

六、做好會議記錄。校長辦公會、校務(wù)會及部分專題會議會后，要整理會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。

七、學(xué)校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的會議較多時，學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。

會議紀(jì)要管理制度通用篇八

第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。

四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。

第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。

第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：

一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會。

(一)區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人；會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報重要事項(xiàng)；各項(xiàng)目隊長報告本項(xiàng)目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項(xiàng)和公司指示及時傳達(dá)給項(xiàng)目每個隊員。

二、項(xiàng)目例會。

(一)項(xiàng)目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。

(二)項(xiàng)目例會由項(xiàng)目隊長主持，該項(xiàng)目全體隊員參加。

(三)項(xiàng)目例會的主要內(nèi)容是：項(xiàng)目隊長傳達(dá)區(qū)域會議指示，通報項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問題；各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；項(xiàng)目隊長提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

(四)項(xiàng)目例會由項(xiàng)目隊長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時限要求。

三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時性會議，另行安排確定。

第五條、會議計劃與統(tǒng)籌。

一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。

二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應(yīng)提前2天通知。

三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

第六條、會議準(zhǔn)備。

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員；

4、會議通知形式一般為電話通知。

二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第七條、會議組織。

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

四、會議記錄。

區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；

5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。