最新檔案館信息科工作職責(zé)(優(yōu)秀20篇)

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檔案館信息科工作職責(zé)篇一

1.熟悉館藏，熱情接待利用者,態(tài)度和葡。

2.驗正利用者的證件，并對利用者介紹注意事項。

3.辦理檔案復(fù)印，出具檔案證明手續(xù)。

4.做好檔案利用情況的統(tǒng)計分析工作，收集檔案利用情況反饋信息。

5.維護査閱室的秩序及檢索工具的日常管理。

6.按規(guī)定收取利用檔案費用。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案館信息科工作職責(zé)篇二

1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務(wù)。

2.負責(zé)全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。

3.定期清點、統(tǒng)計庫存灼案的數(shù)量，整理檔案的排架，編制柜標及庫房示意圖，定期對已滿期的約案進行鑒定銷毀。

4.接收業(yè)務(wù)指導(dǎo)部移交的電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作。

5.負責(zé)考研試題的提供利用和復(fù)印工作等。

6.負責(zé)承接出國成績、學(xué)歷學(xué)位的校對、復(fù)印和蓋章等工作。

7.負責(zé)桂案館所有庫房管理、衛(wèi)生等工作。

8.負責(zé)館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對工作。

9.負責(zé)全部庫房溫濕度的記錄，溫濕度達到一定范圍時,應(yīng)開機降溫去濕，以及適時給庫房通風(fēng)等工作。

10.維持庫房的清潔，及時打掃庫房、更換防霉驅(qū)蟲藥劑的工作。

11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。

檔案館信息科工作職責(zé)篇三

1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學(xué)灼案工作各項管理制度并付諸實施。

3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作，驗收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。

4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的各項業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。

5.努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。

7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開展教學(xué)檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

檔案館信息科工作職責(zé)篇四

1.匯編黨政機關(guān)文件、政策、法令及專題檔案。

2.圍繞中心工作，編輯和公布有關(guān)方面的檔案史料。

3.熟悉和研究本館館藏檔案內(nèi)容，編寫大事記，組織沿革等檔案參考資料。

4.參加編史修志工作。

5.撰寫有關(guān)檔案館工作的介紹性、宣傳性、教育性及學(xué)術(shù)研究性的文件。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案館信息科工作職責(zé)篇五

1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定財會檔案工作規(guī)章制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作，驗收財務(wù)部門移交的財會檔案。

4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

5.根據(jù)財會檔案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時利用和立卷歸檔。

6.努力開發(fā)財會榜案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

檔案館信息科工作職責(zé)篇六

權(quán)力和責(zé)任：?

2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；?

3．負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形?

式，進行登記和統(tǒng)計；?

4．負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；?

5．負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；?

6．負責(zé)建立檔案借閱管理制度；?

7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；?

8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項；?

9．熟悉計算機的使用；?

崗位要求：?

1．具有高中以上的文化程度；?

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；?

3．工作心細，品行端正，原則性強；?

參加會議：?

1．參加每周一次的工作會議；?

2．參加每月一次的管理工作評比會；?

3．參加公司召開的職工大會。?

檔案管-理-員在人事部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)做好學(xué)校檔案室的管理工作。?

二、負責(zé)學(xué)校材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對各科

五、嚴格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》，做到庫房“八防”，確保檔案管理安全。?

十、積極完成學(xué)校布置的其他臨時性工作。

1、負責(zé)公司各種文件、證件、資料、圖書的整理、立卷、歸檔及借閱工作。

2、對檔案進行收編、保管、利用、移交、借閱、銷毀等情況隨時以表格、數(shù)據(jù)形式進行登記和統(tǒng)計。

3、負責(zé)檔案系統(tǒng)資料的完善和安全。

4、做好檔案資料的匯集，編制目錄、卡片、索引等。

5、遵守國家和公司的保密規(guī)定及檔案借閱管理制度。

6、定期整理檔案資料，特別是公司工程項目的設(shè)計方案、文本、光盤、說明、合同、簽證簽單、預(yù)算、報價、往來函件、決算、竣工驗收報告、收（支）款記錄等，要單獨立項建檔，以保證工程資料完整及工程的順利進行。

7、嚴格執(zhí)行圖書借閱規(guī)定，特別是工具軟件、書籍，要定期追蹤催還，以免流失。

8、對保管的各種公司證照、資質(zhì)、印章以及員工的證件，要嚴格按規(guī)定登記和出具收條。

9、對公司電腦內(nèi)的檔案資料，要定期清理，重要的資料要備分刻盤，屬于保密范圍的，要設(shè)置權(quán)限或隱藏。

一、總則?

1．為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

5．公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、歸檔管理?

7．由公司對外簽訂的經(jīng)濟類合同屬絕密文件，由財務(wù)部單獨立卷保存。?

8. 編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時，應(yīng)登記并雙方簽名。?

三、檔案保管?

2．歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。?

3．檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

4. 檔案管理人員要熟悉所負責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。?

5．庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。?

6．根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。?

8．凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

四、檔案借閱制度?

3．借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。?

7．借出檔案材料，因保管不慎丟失時，嚴格追究當(dāng)事人責(zé)任。?

五、檔案的保密管理 ?

1．檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全。?

2．凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。?

六、檔案的銷毀?

1．任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。?

2．按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準。?

7、銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，在公司指定的地點銷毀。?

8、檔案銷毀過程中出現(xiàn)失密、泄密或丟失問題，將根據(jù)文件密級追究相關(guān)責(zé)任。

檔案館信息科工作職責(zé)篇七

1.熟悉學(xué)生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定學(xué)生檔案工作管理制度，并嚴格遵守。

3.嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家秘密的規(guī)定，做好保密工作。

4.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作，抽查學(xué)生檔案材料是否完整、齊全、準確。

5.負責(zé)遺留的學(xué)生柯案的保管、寄發(fā)等工作。

6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

7.積極開展學(xué)生檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

檔案館信息科工作職責(zé)篇八

1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。

4.負責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務(wù)工作。

5.積極開發(fā)利用外事檔案資源，充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國家有關(guān)法規(guī)，保證外事檔案的安全。

檔案館信息科工作職責(zé)篇九

1.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作，認真做好上傳下達工作。

2.做好調(diào)查研究，為館領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;。

負責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。

3.負責(zé)檔案館收發(fā)文工作，并做好文件材料歸檔工作。

4.負責(zé)檔案館的對外聯(lián)絡(luò)和各種接待工作。

5.負責(zé)檔案館的職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務(wù)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案館信息科工作職責(zé)篇十

1、負責(zé)本部門日常行政、管理等工作。

2、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好灼案館的各項工作。

3、對本部門工作實行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、考核與評比。

4、認真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論和有關(guān)知識，不斷提高管理能力和業(yè)務(wù)水平。

5、負責(zé)本部「j的工作制度、工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、工作職責(zé)的制定、實施、修訂等。

6、參與數(shù)字檔案館和數(shù)字博物館建設(shè)的調(diào)研、論證、方案制訂和實施。

7、負責(zé)協(xié)調(diào)本部工作的各項工作，明確本部門工作人員的工作職責(zé)，充分調(diào)動其積極性與創(chuàng)造性。

8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案館信息科工作職責(zé)篇十一

1.宣傳、貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規(guī)。

2.負責(zé)本館檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃、建設(shè)與管理工作。

3.負責(zé)本館計算機、網(wǎng)絡(luò)及信息數(shù)據(jù)的安全管理，制定安全管理制度，對館內(nèi)各部門及工作人員的計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息數(shù)據(jù)安全工作進行技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4.負責(zé)本館局域網(wǎng)的管理、維護，負責(zé)網(wǎng)站的管理、維護與數(shù)據(jù)更新。

5.負責(zé)本館各類應(yīng)用系統(tǒng)(軟件)、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、建設(shè)與管理。

6.負責(zé)本館計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理工作，負責(zé)制訂設(shè)備采購計劃，并按批準的計劃實施公開招標采購。

7.負責(zé)全館計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修，為館內(nèi)各部丨，j及工作人員使用計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供技術(shù)指導(dǎo)與咨詢。

8.負責(zé)本館藏檔案的縮微制作工作。

9.承擔(dān)館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案館信息科工作職責(zé)篇十二

1.熟悉儀器設(shè)備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本校設(shè)備檔案工作管理制度。

3.指導(dǎo)、督促、檢査、協(xié)助設(shè)備計劃管理人員、使用部門做好設(shè)備文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，檢查驗收檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。

4.負責(zé)設(shè)備檔案的接收、整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務(wù)工作。

5.積極組織開發(fā)利用設(shè)備檔案資源，充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國家有關(guān)法規(guī),保證設(shè)備檔案的機密和檔案的安全，維護本單位的合法權(quán)益。

檔案館信息科工作職責(zé)篇十三

1、熟練掌握本館接收征集范圍，依法接收到期的永久、長期保存的檔案和有價值的資料進館。

2、及時接收撤并單位的'檔案資料。

3、調(diào)查和征集散存在社會和個人手中零散、珍貴的檔案資料。

4、做好館藏不規(guī)范案卷的檔案系統(tǒng)化整理，編制檢索工具。

5、對紙張破損和字跡褪變的檔案進行修復(fù)。

6、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷改進工作，提高業(yè)務(wù)水平。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案館信息科工作職責(zé)篇十四

1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當(dāng)范圍的確定。

2.對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保聲像檔案材料的完整、準確。

3.對聲像材料部門專(兼)職濟案員提出的疑難問題，應(yīng)及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究解決。

4.做好聲像檔案的開發(fā)利用工作。

5.嚴格執(zhí)行保密制度，維護聲像檔案的完整和安全。

6.積極做好“八防”工作。

檔案館信息科工作職責(zé)篇十五

1.熟練掌握本館接收征集范圍，依法接收到期的永久、長期保存的檔案和有價值的資料進館。

2.及時接收撤并單位的檔案資料。

3.調(diào)查和征集散存在社會和個人手中零散、珍貴的檔案資料。

4.做好館藏不規(guī)范案卷的檔案系統(tǒng)化整理，編制檢索工具。

5.對紙張破損和字跡褪變的檔案進行修復(fù)。

6.努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷改進工作，提高業(yè)務(wù)水平。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1.負責(zé)本部門日常行政、管理等工作。

2.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好灼案館的各項工作。

3.對本部門工作實行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、考核與評比。

4.認真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論和有關(guān)知識，不斷提高管理能力和業(yè)務(wù)水平。

5.負責(zé)本部「j的工作制度、工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、工作職責(zé)的制定、實施、修訂等。

6.參與數(shù)字檔案館和數(shù)字博物館建設(shè)的調(diào)研、論證、方案制訂和實施。

7.負責(zé)協(xié)調(diào)本部工作的各項工作，明確本部門工作人員的工作職責(zé)，充分調(diào)動其積極性與創(chuàng)造性。

8.完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案館信息科工作職責(zé)篇十六

1.負責(zé)檔案實體排架入庫、統(tǒng)計登錄和日常的庫房管理工作。

2.參與檔案信息資源的編研工作、數(shù)字檔案館建設(shè)的相關(guān)工作。

3.負責(zé)檔案的保護和庫房管理工作，認真做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全，探索現(xiàn)有環(huán)境的保管規(guī)律,最大限度地延長柯案壽命。

4.對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理，確保檔案秘密。

5.接待單位內(nèi)外人員來館查閱檔案，做好調(diào)卷、檔案利用等工作。

6.負責(zé)瀕危庫存檔案實體修復(fù)、保護工作和檔案的鑒定、銷毀工作。

7.制定、完善并負責(zé)執(zhí)行有關(guān)檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀和庫房管理規(guī)章制度。

8.負責(zé)檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待等工作。

9.負責(zé)考研試題的提供利用及復(fù)印。

10.負責(zé)出國成績、學(xué)歷學(xué)位的校對、復(fù)印和蓋章等工作。

11.積極參與、配合館內(nèi)的各項活動。

檔案館信息科工作職責(zé)篇十七

1.在館長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織人事灼案室的業(yè)務(wù)管理工作。

2.負責(zé)人事稗案的現(xiàn)代化管理工作。

3.負責(zé)干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等檔案業(yè)務(wù)工作。

4.負責(zé)人事檔案的安全、保密工作。

檔案館信息科工作職責(zé)篇十八

1、熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當(dāng)范圍的確定。

2、對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保聲像檔案材料的完整、準確。

3、對聲像材料部門專（兼）職濟案員提出的疑難問題，應(yīng)及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究解決。

4、做好聲像檔案的開發(fā)利用工作。

5、嚴格執(zhí)行保密制度，維護聲像檔案的完整和安全。

6、積極做好“八防”工作。

檔案館信息科工作職責(zé)篇十九

1.嚴格執(zhí)行庫房管理制度，強化安全防范措施。

2.認真搞好庫房溫濕度測記，分析工作，采取相應(yīng)措施，調(diào)節(jié)和控制庫房溫濕度。

3.每季度檢査一次庫房檔案保管狀況，做到心中有數(shù)。

4.保持庫房周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生。

5.熟練掌握各種消防設(shè)備的使用方法，保證庫房的絕對安全。

6.負責(zé)庫內(nèi)去濕機、滅火器等設(shè)備的曰常保管和維修。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案館信息科工作職責(zé)篇二十

1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定基建檔案工作規(guī)章制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，驗收各有關(guān)部門移交的基建檔案。

4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

5.根據(jù)基建枵案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時借閱、利用和立卷歸檔。

6.積極組織開發(fā)基建灼案信息資源，充分發(fā)揮其作用。