方案的成功與否直接關系到我們能否順利達到預期的目標。方案的執(zhí)行需要有明確的目標和指標,以便評估執(zhí)行效果。望大家能夠根據自身情況靈活應用這些方案。
企業(yè)管理方案篇一
(二)資信度較低,融資難,抗風險能力較差
1. 從銀行信貸方面
2. 從在資本市場直接融資方面
(三)投資能力較弱,缺乏科學性
(四)財務管理觀念淡薄,財務控制薄弱,財務管理混亂
(五)企業(yè)內部控制制度不完善,缺乏社會審計監(jiān)督
(一)明晰股權,明確責任:決定家族企業(yè)興衰的杠桿
1. 股權集中的方法
2. 分散化股權安排。
(二)積極開拓融資渠道,提高家族企業(yè)的資信度
(三)規(guī)范投資程序,建立項目評估體系,提高資產回報率
(四)建立現代企業(yè)制度,加強企業(yè)的財務控制
1. 建立規(guī)范的會計核算體系,遵守相關法律。
2. 加強對存貨和應收賬款的管理,降低企業(yè)風險。
3. 進行合理避稅,樹立企業(yè)形象
(五)建立科學的內部控制制度,加強企業(yè)的財務監(jiān)督
1.是要設置企業(yè)的會計、出納、保管機構,明確各自職責,形成有效的內部牽 制,做到“統(tǒng)而不死,分而不亂”
2.是要加強內部稽查工作
3.是要加強對民營企業(yè)財會工作的檢查監(jiān)督及審計工作。
4.嚴格區(qū)分家務事與公司事務,建立以契約關系為主要管理方式的企業(yè)管理制度,增加財務管理的透明度。
5.投資要面向市場,正確進行投資決策,努力降低投資風險:應以對內投資方式為主;分散資金投向,降低投資風險;擴大投資范圍,力爭實現全球化。
6.家族式企業(yè)要苦練內功,強化資金管理,加強財務控制;這就要求提高認識,強化資金管理;努力提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果;加強財產控制;加強對存貨和應收賬款的管理;保持財務資料完整。
7.加強財會隊伍建設,全面提升企業(yè)財務人員素質
企業(yè)管理方案篇二
本文針對某客車裝配企業(yè)生產管理存在的問題,進行系統(tǒng)需求分析,提出了系統(tǒng)功能要求。得到了一種通過對基礎數據管理實現的生產管理系統(tǒng)解決方案。
客車裝配;生產管理;基礎數據
某客車股份有限公司產品覆蓋公務及商務用、公路、旅游、城市公交、專用車、校車等各個市場,產品以中、高端客車為主,制造能力達到國內領先水平。但該企業(yè)的生產管理缺乏對制造數據的管理,生產計劃管理連續(xù)性差,生產訂單無系統(tǒng)統(tǒng)一管理。這樣的管理模式使生產各流程數據不完整,造成企業(yè)資源循環(huán)困難,進而引起工期延長等問題,對生產造成極大影響。因此將信息化技術引入企業(yè)的生產管理迫在眉睫[1-3]。本文以某汽車裝配企業(yè)的生產管理為背景進行闡述,根據企業(yè)需求構建一個信息化生產管理系統(tǒng),從而實現生產流程的動態(tài)管理。
本客車裝配企業(yè)生產業(yè)務環(huán)節(jié)缺乏信息化管理控制,各流程數據不完整對管理造成極大困難。如何管理好企業(yè)的生產業(yè)務,使整個企業(yè)協(xié)調一致,高效率地運轉,是企業(yè)急待解決的問題。該企業(yè)目前生產業(yè)務的需求和功能要求如下。
(一)制造主數據維護
生產中物料編號由采購員根據需要編寫,與技術部圖紙編號不一致。研發(fā)中心數據不完整,無法看到一個完整的制造結構。產品加工過程無系統(tǒng)性文件,工位投料不明確,車間根據經驗進行倉庫領料生產,成本對料、工、費核算困難。工程變更管理缺乏有效的管理工具工藝變更較隨意。
(二)生產計劃管理
不同配置的銷售訂單生產時投料清單依現場生產需求領料,無準確用料清單指導。制造部計劃科目前負責所有車間生產計劃制定,前后車間之間計劃聯動性差。生產需求沒有統(tǒng)一計劃,各部門按照銷售訂單執(zhí)行,無生產任務單,完全延用銷售訂單指導生產。材料需求與庫存數據通過采購人員手工計算為采購依據。
(三)生產訂單執(zhí)行
目前沒有系統(tǒng)的集中管理物料需求、工藝路線、發(fā)料、收料及成本歸集。
生產管理實際上是在對數據進行管理的基礎上,實現數據的維護、生產計劃的管理和生產訂單的執(zhí)行等工作。
(一)基礎數據管理
。月底生產線對反沖物料進行實物盤點,賬與實物差異按月進行處理。收貨處理時間,給每個外購件和自制件設定收貨處理時間,設定的原則為每批原材料的質檢時間及成品交檢完成后的收貨時間,盡量保證物資需求計劃運行所得到的需求的準確性??膳渲梦锪瞎芾砬鍐螖祿墓芾?。生產管理系統(tǒng)用物料清單應用程序存儲物料單或產品結構,物料清單用物料號作為所描述對象的參考代號,同時記錄父子件之間的用量關系。系統(tǒng)物料清單采用可配置方式實現,在銷售訂單創(chuàng)建時選擇配置,確定訂單的物料清單結構。按車型創(chuàng)建可配置物料清單結構,將此車型所有配置用料都包括在物料清單內,通過車型特征、分類及相關性定義確定物料的選配情況。銷售人員創(chuàng)建銷售訂單時輸入車型物料號,對此車型的可選特征進行定義,并將車型的特殊改變信息以文本方式輸入,系統(tǒng)為此訂單映射出相應的訂單物料清單。在銷售訂單創(chuàng)建后,映射物料清單中不包含特殊改變用料信息,研發(fā)中心需根據銷售訂單中的特殊改變文本描述進行訂單物料清單的維護。
工作中心是用于制造的基本組織單元,系統(tǒng)可以將工作中心分解為單個機器設備或單個工人,也可以粗略到一條流水線,或一個車間,工作中心必須指定到成本中心,而成本中心又制訂標準的作業(yè)成本價格。如:人工作業(yè)成本價格、機器作業(yè)成本價格。工作中心規(guī)定了可以在該工作中心進行的生產作業(yè)活動,一個工作中心可以執(zhí)行多種有不同費率的不同生產作業(yè)活動。系統(tǒng)自動將工作中心執(zhí)行的確認生產工序記入相應的成本中心貸方,而后將工作中心數據整合到基本數據、能力數據、作業(yè)計劃數據和成本數據四個功能范圍。基本數據是對作業(yè)活動的描述及條件以及計量單位、工序的缺省值、分配到成本中心的標準值等。能力數據指可用能力、機器和工人數、每班時數、每日工作時數、人工或機器時間效率、能力計算公式等,可以對一個工作中心指定不同的能力。作業(yè)計劃數據指工序間時間、操作時間、移動時間,按提前期編制作業(yè)計劃的公式、工序時間和操作時間的公式。成本數據指成本中心、作業(yè)活動類型、成本計算公式、有效期等。
工藝路線主要用來體現工序的物料分配、成本收集,以及人工成本、制造費用核算的基礎。工藝路線是由系列工序組成,是說明生產產品或加工零件的工藝過程文件。工藝路線指定每個工序的工作中心,對作業(yè)計劃、能力計劃生成車間文件,為產品成本提供重要信息。
(二)生產計劃管理
由于客車產品按訂單配置生產業(yè)務,銷售訂單運行物資需求計劃生成成品、半成品需求,需求材料清單來自于選配的訂單物料清單,各生產訂單帶著銷售訂單號生產,成品庫存作為特殊庫存。按訂單生產具有以銷定產、以產訂購、按生產訂單核算的特點。生產根據銷售的交貨期進行,由銷售訂單安排生產。根據具體的訂單要求,采購具體的原料,采購的主要原材料大多有明確的訂單去向,需要滿足該單產品的特定要求。訂單信息需要貫穿從采購、領退料、車間生產、外協(xié)到完工入庫、銷售發(fā)貨的全過程,每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生和分攤,都要以訂單為線索。事前的銷售訂單估價和事后的生產訂單核算,都以訂單為單位。銷售公司在系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售訂單并傳遞訂單需求,如有特殊改變信息,研發(fā)中心進行訂單物料清單創(chuàng)建及修改,計劃人員運行物資計劃,生成自制件計劃訂單和外采購申請。
成品計劃訂單形成的需求向半成品及原材料傳遞,根據計劃訂單的數量和需求時間創(chuàng)建生產訂單。外購件采購申請直接轉換為采購訂單,采購部門按照采購訂單進行采購。對于到貨周期較長的采購件,采購部門設定安全庫存或根據銷售計劃手工制定采購計劃,在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建采購訂單進行采購。系統(tǒng)中物料需求計劃的主要功能是監(jiān)控庫存,并自動建立相應的計劃訂單,以確定所需要的物料的數量及需用的時間。系統(tǒng)用在凈需求計算中得出的采購或生產計劃需求量,對比可用的倉庫庫存或計劃接受量。
如果出現短缺,即可用的庫存量小于需要的數量,系統(tǒng)將提出訂單建議。工廠根據銷售訂單來運行物料需求計劃,設置每天后臺自動運行,物料需求計劃計算從產成品、半成品到原料,計算每個物料的供給平衡。如供給小于需求,那么就產生一個計劃訂單或采購申請來平衡。系統(tǒng)以銷售訂單作為需求的源頭,運行物料需求計劃后,根據工廠庫存情況進行運算,得出外購件的采購申請和自制件的計劃訂單。
(三)生產控制
生產訂單是車間控制和制造執(zhí)行系統(tǒng)的核心數據對象,它是復雜的數據結構,包括有關生產工序、材料零部件、所需資源和成本的全部信息。生產訂單將生產任務傳遞給生產車間時,需要將計劃數據、生產數據、排程數據和核算數據信息傳遞給生產車間。計劃數據,包括要生產的成品的物料與數量、所需材料的物料與數量和生產所需的生產能力值。生產數據,包括實際生產工序和經過確認的數量和日期。排程數據,包括訂單起始、結束日期及各工序日期和時間。核算數據,包括生產成本信息。
生產訂單的處理過程,體現了制造執(zhí)行的整體過程。根據銷售訂單創(chuàng)建的生產訂單,每張生產訂單對應一張銷售訂單。對正常選配外的訂單需求,需對銷售訂單做特殊改變處理,研發(fā)部門根據描述進行訂單物料清單處理。訂單的物料清單處理完成,計劃運行物料需求計劃,將計劃訂單轉換生產訂單。完工確認管理。生產訂單確認用于記錄訂單執(zhí)行的內部作業(yè)。按照此信息,可以進行生產訂單的后續(xù)程序,所有訂單都必須在系統(tǒng)內進行完工確認。確認需收集工序的生產數量、完工時間和日期、作業(yè)時間:準備、折舊、人工的相應數據。同時需確認工序的生產數量、執(zhí)行工序的工作中心、完工時間和日期、反沖物料的消耗、更新訂單實際成本信息用于記錄。
每個訂單完工后,由車間統(tǒng)計每日生產訂單執(zhí)行狀況,填寫報工單交由生產計劃科調度員確認,調度確認完成后由車間統(tǒng)計員對該生產訂單進行完工確認,確認工序完工數量和作業(yè)時間,系統(tǒng)根據確認數據更新生產訂單實際成本。三、結論對本文所研究的客車裝配企業(yè)生產管理系統(tǒng)而言,獲取基礎數據是系統(tǒng)管理活動的起點,本文提出了一種設計方案與實現方法,可解決該企業(yè)生產管理問題。一是通過系統(tǒng)實現產品制造流程的完整結構化管理。制造主數據統(tǒng)一窗口管理,將零件生產中的投料體現到工序上。二是數據信息通過研發(fā)部門創(chuàng)建和修改,從而實現需求計劃的快速響應,提高生產計劃協(xié)同能力,加強生產過程管理。三是通過系統(tǒng)中的生產訂單管理功能,集成管理物料需求、工藝路線、發(fā)料、收料及成本信息。
企業(yè)管理方案篇三
第一條 為加快全鎮(zhèn)經濟發(fā)展步伐,規(guī)范征收或征用企業(yè)集體、國有土地的房屋拆遷,保障建設項目的順利進行,保護拆遷當事人的合法權益,根據《中華人民共和國土地管理法》、《中華人民共和國規(guī)劃法》、《中華人民共和國土地管理法實施條例》、《省土地管理條例》等法律法規(guī),參照《市市區(qū)集體土地房屋拆遷管理實施辦法》的有關規(guī)定,結合本鎮(zhèn)實際,制定本辦法。
第二條 在鎮(zhèn)域范圍內,因城鎮(zhèn)建設和發(fā)展需要征收或征用土地拆遷房屋及其他附著物,并需要對房屋所有權人(以下統(tǒng)稱“被拆遷人”)進行補償、安置的,適用本辦法。
第三條 鎮(zhèn)拆遷安置管理中心受鎮(zhèn)政府委托負責鎮(zhèn)域范圍內企業(yè)拆遷相關的補償、安置的管理工作。
第四條 被拆遷房屋由具有拆遷評估資質的評估機構進行估價。房屋拆遷的評估機構的確定在已公布的市房屋拆遷估價機構名錄中選擇。接受委托的拆遷評估機構應當與鎮(zhèn)拆遷安置管理中心簽訂委托協(xié)議。評估機構對被拆遷房屋進行評估時,應當通知被拆遷人到場,被拆遷人應當予以配合。
第五條 拆遷實施主體應當按照房屋拆遷補償實施方案做好房屋拆遷補償工作,在規(guī)定的拆遷期限內與被拆遷人訂立拆遷補償協(xié)議。被拆遷人應當服從鎮(zhèn)建設和發(fā)展的需要,在規(guī)定的拆遷期限內完成搬遷。
第六條 被拆遷房屋的合法依據,原則上以用地單位領取建設用地規(guī)劃許可證(含定點圖)前被拆遷人所持有的房屋權屬證、土地權屬證書或者取得的合法建房手續(xù)為準。
第七條 被拆遷房屋的用途,以房屋權屬證書載明的用途為準;房屋權屬證書未載明用途的,以土地權屬證書載明的用途為準;房屋權屬證書、土地權屬證書未載明用途或者載明的用途不一致的,以合法建房手續(xù)載明的用途為準。
第八條 被拆遷房屋的合法建筑面積,以房屋權屬證書載明的建筑面積為準;沒有房屋權屬證書的,以合法建房手續(xù)批準的建房面積為準;沒有合法建房手續(xù),但在本辦法實施前已建造且被拆遷人建房時符合相關建房條件的,由被拆遷人在規(guī)定的時間內提出申請,經鎮(zhèn)拆遷安置管理中心會同相關部門聯合審查同意后核定其合法建筑面積。
不符合前款規(guī)定情況的,均不予認定為合法建筑面積。
第九條 被拆遷房屋的建造年代,以確認合法建筑面積的權屬證書或批準文件中載明或核定的年代為準。
第十條 在房屋拆遷公告發(fā)出后,被拆遷人違反規(guī)定進行房屋及其他附著物新建、改建、擴建或者突擊裝飾裝潢部分,不予補償。
拆遷租賃房屋的,對房屋承租人不予補償。
第十一條 對被拆遷人實行貨幣補償。
拆遷企業(yè)及其他非商業(yè)經營性的合法房屋價格按被拆遷房屋建筑的重置價結合成新率評估的價格進行補償。被拆遷人的房屋裝飾裝潢及附著物的價格按重置價結合成新率評估的價格進行補償。因歷史原因造成的未經合法手續(xù)批準的房屋補償標準,參照同類型房屋評估價格的70%進行補償。
拆遷企業(yè)涉及土地為國有出讓土地的,按土地使用權證登記的用途及出讓剩余使用年限按當地本年度土地最低保護價折算進行補償,但出讓合同另有約定的按出讓合同的約定條款執(zhí)行;涉及的土地為國有劃撥土地的,按土地使用權證登記的用途并按國有劃撥土地進行評估補償。涉及土地為集體土地性質的按集體土地標準對該集體土地所有權人進行補償。涉及土地屬非法占用的,不作補償。
第十二條 根據本鎮(zhèn)實際,結合企業(yè)行業(yè)特點,拆遷企業(yè)房屋,拆遷人應當向被拆遷人支付房屋、土地、裝飾裝修及附著物補償款、設備搬遷費、綜合補助費、停產停業(yè)補助費。
第十三條 拆遷人應當按相關規(guī)定向被拆遷人支付的補償補助明細如下:
(一)房屋、土地、裝飾裝修及附著物補償款
根據專業(yè)評估機構的評估結果給予一次性補償。
(二)設備搬遷費
根據專業(yè)估價機構的估價結果給予一次性補償。
(三)綜合補助費年納稅額
指實施拆遷前二年納稅額的平均值。
(四)停產停業(yè)補助費
被拆遷人的停產停業(yè)補助費,按被拆遷房屋的補償總額(不含土地補償款、裝飾裝修補償和其他補助費)的10%一次性補助。
被拆遷人的補償補助費,若房屋所有權人與房屋使用權人不一致時,雙方已有約定的,按原約定產權確定補償對象;無約定的,補償對象為房屋所有權人,對房屋使用權的補償補助由房屋所有權人包干負責處理。
第十四條 鎮(zhèn)政府將按被拆遷企業(yè)是否符合市產業(yè)政策要求來確定是否安排土地,安排土地的被拆遷企業(yè)安置地點必須符合全鎮(zhèn)的總體規(guī)劃,被拆遷企業(yè)的用地規(guī)模將根據企業(yè)的行業(yè)特點按照市的投入產出比和投資強度要求適量供應。補償補助費的發(fā)放,必須嚴格按規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 違反上述規(guī)定發(fā)放的,造成嚴重影響和后果的將按法律法規(guī)追究直接負責主管人員和直接責任人的責任,構成犯罪的,上報司法機關依法追究刑事責任。
企業(yè)管理方案篇四
第二條歸口管理單位:
1.微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。
2.過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總師辦。
(以下內容不包括實時控制用單板機)
第三條管理員職責:
1.負責計算機運用的長遠規(guī)劃。
2.根據資金的安排,負責機器及外設、備件的計劃、采購。
3.負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定。
4.與教育部門使用,組織計算機技術培訓。
5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。
第四條硬件使用:
1.各單位使用計算機,需提出上機申請,經批準后按規(guī)定機型、外設使用。
2.上機申請分為:單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。
3.軟件開發(fā),上機時間較多的單位,可以申請配置機器。
第五條軟件管理:
1.各單位需開發(fā)的應用軟件,應向企管科提出申請。
2.應用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。
3.企管科負責與外單位在有償或對等的基礎上進行軟件交流。
(三)軟件開發(fā)任務書的編制與審批
第六條編制依據:
1.廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求;
2.各單位要求開發(fā)的項目;
3.設備及軟件開發(fā)人員的能力。
第七條任務書內容:
1.軟件名稱;
2.軟件應能達到的技術性能;
3.軟件的操作環(huán)境;
4.更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求;
5.工作進度計劃;
6.設計組織機構、人員安排、協(xié)作單位情況;
7.經費預算。
第八條任務書的審批:
設計任務書編制完成后,由企管科組織有關科室進行審議,認定可行后,由企管科科長批準。
(四)軟件鑒定
第九條鑒定的基本要求:
軟件全部開發(fā)完成后,需經三個月到一年的實踐運行(視軟件復雜程序),才能申請鑒定。
第十條鑒定資料:
軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。
1.設計任務書;
2.軟件實現的功能;
3.使用機型,對外存外設的要求,軟件支撐環(huán)境;
4.軟件設計的流程圖;
5.源程序清單;
6.數據庫結構;
7.標準化室審議報告;
8.用戶意見書。
第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序:
2.鑒定的議程:
(1)軟件設計者對軟件的介紹;
(2)宣讀標準化審查報告;
(3)用戶代表發(fā)言;
(4)操作示范;
(5)討論鑒定結果及提出進一步修改的建議;
(6)通過鑒定報告,鑒定小組成員并簽字。
第十二條鑒定后的工作:
1.整理資料、存檔;
2.將鑒定會的意見反饋到各有關部門。
第十三條軟件的維護與完善。
2.完善的軟件,年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。
(五)操作證管理
第十四條操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。
第十五條辦理操作證由本人申請,單位領導同意,通過應知應會考試,成績合格者才能發(fā)給操作證。
第十六條申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言,了解計算機的結構和操作規(guī)程。
第十七條操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設操作。
(六)機房管理
企業(yè)管理方案篇五
按著工作性質劃分崗位責任,確定崗位目標:銷售目標、生產目標、工程目標、技術目標、質量目標、人力資源目標、行政目標。
二、建設一只“有激情、懂技術、精服務”的營銷團隊成立銷售公司,根據渠道銷售和終端銷售的特點,劃分為:大沈陽(沈陽、撫順、鐵嶺)——終端營銷,遼南區(qū)域、遼寧其他區(qū)域、吉林區(qū)域、黑龍江區(qū)域、內蒙區(qū)域——渠道銷售網絡。
三、實施“長效差別激勵”制度。
一線生產工人:基礎工資1800元+滿勤獎200元+績效______元;
生產管理人員:基本工資+產量獎(質量控制)+目標獎。
技術人員:基本工資+新產品開發(fā)獎+目標獎。
質量人員:基本工資+質量目標獎。
行政人員:基本工資+工作目標獎。
勤雜人員:基本工資+滿勤獎。
四、強化“第一責任人安全監(jiān)控”制度。
五、對產品質量實施“一責、一控、一檢”的方法。
“一責、一控、一檢”——下道工序為上道工序負責制,嚴格執(zhí)行過程監(jiān)控,落實產品入庫前終檢。
六、車間實施“準軍事化”管理。
七、加強技術攻關和新產品研發(fā)。
八、建立“例會管理”體系。
建立日常事務處理“日例會”(15分鐘——30分鐘)、每周生產調度會、每月經濟活動分析會、每月產品質量分析會、經理辦公會、車間工人晨會(5分鐘-10分鐘)。
九、實行定額領料,加強車間成本核算。
十、建立考評體系和培訓機制。
人力資源部門做好日??荚u和考核,通過不同形式的培訓提高工人的技能。
十一、建立計劃管理系統(tǒng),實現“事前計劃、事中管控、事后審計”十二、安裝工程實行“三三項目管控法”
三三項目管控:“工期、質量、安全”,確保工期三因素——人員、材料、資金,確保質量三因素——產品質量、安裝質量、管理質量,確保安全三因素——人員安全、材料安全、運輸安全。
十三、推行“三心工作法”
“用心經營、用心管理、用心工作”,認真做事只能把事做對,用心做事才能把事做好。
十四、創(chuàng)建“一嚴二強三高”的管理模式。
創(chuàng)建“嚴格的紀律,強力的執(zhí)行力和落實力,高效率、高業(yè)績、高回報”的企業(yè)管理模式。
十五、建設一支具有“團結精神、合作態(tài)度、真誠內心”的創(chuàng)業(yè)管理團隊團結才能生存、團結才能共贏、團結才能發(fā)展。
十六、企業(yè)應該“強化執(zhí)行,監(jiān)管落實”
執(zhí)行和落實是現代企業(yè)管理的關鍵,科學的管理手段、優(yōu)秀的營銷方案、最佳的生產計劃、完善的工作流程,執(zhí)行的不徹底,落實的不堅決,都是一紙空文,經營管理者最主要的任務就是——執(zhí)行和落實。
企業(yè)管理方案篇為加強糧油倉儲企業(yè)的倉儲管理,治理倉儲管理中的不規(guī)范管理水平,保障糧食安全,國家糧食局決定在全國范圍內開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動。根據國家和省糧食局關于開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的通知精神,結合我市糧油倉儲管理實際,制訂本方案。
一、當前糧油倉儲企業(yè)管理方面存在的主要問題。
(一)庫存糧食管理方面。主要問題是:糧食入倉前未按規(guī)定對倉房進行清掃消毒;不同性質、不同品種、不同生產年份的糧食混存;入倉糧食的水分、雜質超標;庫存糧食有霉變結塊情況;糧情監(jiān)測及記錄不規(guī)范;糧食損耗處置不及時;糧堆形狀不規(guī)整;露天存放的糧堆缺乏測溫通風系統(tǒng)等。
(二)設施設備管理方面。主要問題是:儲備糧倉間未實現機械通風、環(huán)流熏蒸、計算機糧情測控;倉房密閉隔熱措施不到位,缺少防蟲、防鼠、防雀措施;門窗破損未及時維修、關閉不嚴;爬梯、配電箱未及時做防銹處理;通風口密閉措施不到位;墻體抹面、落水管脫落未維修;圍墻坍塌未維修;庫區(qū)內散養(yǎng)家禽,倉邊種菜,雜草叢生,垃圾亂扔,衛(wèi)生差;排水設施不完善;設備器材亂堆亂放,設備使用后未及時養(yǎng)護,設備檔案不完整,測溫系統(tǒng)出現故障未及時排除等。
(三)安全生產管理方面。主要問題是:熏蒸作業(yè)現場管理混亂,環(huán)流熏蒸設備不符合安全規(guī)定;在未進行有效密閉的情況下實施露天熏蒸作業(yè);藥品庫管理未執(zhí)行“雙人雙鎖制度”,無藥品包裝回收記錄,藥品庫沒有警告標志;超倉房設計容量裝糧,包打圍的圍包碼放不規(guī)范,已經出現圍包變形面臨坍塌的危險;庫區(qū)火源管理不嚴格,庫區(qū)內有吸煙痕跡,個別企業(yè)消防設施不齊全或已經失效等。
(四)賬務管理方面。主要問題是:未執(zhí)行統(tǒng)計制度,臺賬填寫不規(guī)范,統(tǒng)計資料不完整,統(tǒng)計數據有未報、漏報、錯報的情況;原始憑證存在隨意涂改、缺項、漏項等情況;庫存糧油貨位卡片制作及使用不規(guī)范,內容與實際不符;保管賬統(tǒng)計賬填寫不規(guī)范,存在以表代賬的情況;有出庫不核銷、入庫不記賬或未分批次記賬情況等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業(yè)倉儲管理制度不健全;糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執(zhí)行不到位;管理機構不健全,專業(yè)人員未執(zhí)行持證上崗制度;企業(yè)名稱使用不規(guī)范,一筆業(yè)務中使用多個名稱或簡稱;代儲、購銷等合同格式不規(guī)范、內容不全面,相關權責不明確;存在倉儲管理檔案不完整,管理不規(guī)范情況等。
二、規(guī)范化管理活動的主要目的。
(一)提高從業(yè)人員素質。通過活動,使倉儲企業(yè)從業(yè)人員特別是主要管理干部了解糧食流通政策,熟悉糧食流通管理法規(guī)制度,掌握并熟練應用糧食儲藏技術。
(二)提高企業(yè)管理水平。通過活動,治理企業(yè)倉儲管理上的不規(guī)范行為,完善企業(yè)管理制度,優(yōu)化企業(yè)倉儲管理流程,規(guī)范企業(yè)倉儲管理行為,提高企業(yè)管理效率和效果。
(三)保證庫存糧食安全。通過規(guī)范企業(yè)庫存管理,做到賬實相符、賬賬相符;通過加強倉儲管理措施,防止儲糧安全事故發(fā)生和庫存糧食品質劣變,確保庫存糧食安全。
(四)促進倉儲行業(yè)發(fā)展。通過活動,改善企業(yè)倉儲條件,提高企業(yè)管理效率,增強企業(yè)盈利能力,促進整個行業(yè)科學發(fā)展。
三、規(guī)范化管理活動的主要內容。
(一)總結既有經驗,查找存在不足,深入開展規(guī)范化管理活動。認真總結近年來,特別是我市去年開展的“糧食倉儲管理年活動”以來取得的經驗,結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規(guī)范化管理的'新標準、新規(guī)范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發(fā)展中出現的新情況、新問題等,認真分析查找本單位在倉儲規(guī)范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步完善設施,修訂完善全市和各單位倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度,技術標準、操作規(guī)程,廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,使各級糧油倉儲管理人員了解政策要求、熟悉制度規(guī)定、掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規(guī)程。通過多種形式廣泛開展新標準新制度宣傳貫徹活動。各級糧食行政管理部門、相關單位和糧油倉儲企業(yè)要加強對糧油倉儲企業(yè)負責人、糧油保管員、糧油質量檢驗員等專業(yè)人員的在職教育,提高企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質和專業(yè)知識。
(三)建立完善糧油倉儲管理規(guī)章。各區(qū)縣各單位要按照近年來已經出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術標準的要求,結合本區(qū)縣、本企業(yè)實際情況,抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強、針對性強、有關要求明確、符合企業(yè)規(guī)范管理要求的新型倉儲管理制度體系。各糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時,要適當調整企業(yè)倉儲管理組織結構,規(guī)范倉儲業(yè)務管理流程,細化各倉儲管理崗位職責,完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應的工作機制。
(四)改善糧油倉儲保管條件。糧油倉儲企業(yè)要加強對糧油倉儲設施的管理。首先要加強現有倉儲設施設備的管理,通過科學規(guī)劃、合理調度,進一步挖掘現有設施設備的能力,提高設施設備的使用效率;其次要建立科學的設施設備維護保養(yǎng)工作機制,加強對設施設備的維護保養(yǎng),延長設施設備的使用年限;第三,要多方籌集資金,逐步改善糧油倉儲設施設備條件。各區(qū)縣各單位要加強對倉房維修改造工作的指導,有條件的地方要出臺倉房維修改造技術標準;要加強對基層糧油收儲網點設置和撤消的指導,防止出現因沒有收購網點不利于農民售糧的情況發(fā)生,也要防止收購網點的重復建設,浪費社會資源。
(五)治理不規(guī)范管理行為。糧油倉儲企業(yè)要針對本次清倉查庫發(fā)現的倉儲管理問題,集中開展一次不規(guī)范行為治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲糧安全和安全生產等不規(guī)范行為;要逐步解決政策執(zhí)行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善等不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。為保證治理行動的效果,區(qū)縣糧食行政管理部門和相關單位可根據本地區(qū)本單位實際情況,制訂治理工作方案,確定治理工作重點,落實治理工作責任,加強對治理過程的檢查、指導、總結、交流和評估。
(六)創(chuàng)建規(guī)范化管理企業(yè)。各區(qū)縣各單位要在現有工作基礎上,開展適合本地本單位企業(yè)管理實際的規(guī)范化管理企業(yè)創(chuàng)建行動。規(guī)范化管理創(chuàng)建行動的目標是:杜絕糧油倉儲企業(yè)的不規(guī)范管理行為,嚴格糧油倉儲企業(yè)庫存管理,提高企業(yè)管理水平。
各區(qū)縣各單位可以根據以上內容,結合工作實際,細化活動方案,開展多種形式富有地方特色的配套活動。
四、開展規(guī)范化管理活動的基本要求。
(一)規(guī)范化管理活動的范圍。全市各類所有制性質的糧油倉儲企業(yè)均應參加本次規(guī)范化管理活動。存儲地方儲備糧油的企業(yè)是活動的重點。
(二)規(guī)范化管理活動的時間安排。分為三個階段:
1、宣傳發(fā)動和企業(yè)實施階段:8月1日—11月30日。期間,市、區(qū)縣糧食局要深入企業(yè)進行指導督促。
2、驗收推薦階段:12月1日—12月30日,由市糧食局組織對企業(yè)進行驗收,并向省糧食局推薦規(guī)范化示范企業(yè)。
3、總結交流階段:1月以后。按照省糧食局安排進入全省總結、交流階段。
五、開展規(guī)范化管理活動的基本要求。
(一)高度重視,加強領導。國家糧食局組織開展的這次規(guī)范化管理活動,是在全國范圍內一次整體提升糧油倉儲企業(yè)管理水平的重大行動,事關糧油倉儲行業(yè)的科學發(fā)展,事關庫存糧油的數量真實、質量良好和儲存安全,事關國家各項糧食流通政策的貫徹落實和國家糧食安全,各區(qū)縣各單位要高度重視,加強對規(guī)范化管理活動的指導,保證活動的順利進行。
為確?;顒禹樌_展并取得實效,市糧食局成立以局長陳景強為組長,副局長杜亞非、毛世平、紀檢組長陳瑤為副組長的的糧油倉儲規(guī)范化管理活動領導小組,倉儲科、調控科、財務科、監(jiān)督檢查科為成員單位,領導小組辦公室設在倉儲科。同時,將活動開展作為專項加分內容,納入倉儲工作目標考核。
(二)科學規(guī)劃,突出重點。各區(qū)縣各單位以及各個企業(yè)要按照規(guī)范化活動的內容和要求,結合自身實際,從企業(yè)規(guī)范化管理需要出發(fā),科學合理的規(guī)劃制定活動方案?;顒拥拈_展要以存儲地方儲備糧油的企業(yè)為重點,要特別突出解決企業(yè)存在的主要問題,切實提高企業(yè)規(guī)范化管理水平;要對照當前糧油倉儲企業(yè)管理方面存在的5個主要問題,認真開展自查工作,落實整改措施,完善管理制度,杜絕各類不規(guī)范行為,有效提高企業(yè)規(guī)范化管理水平。
(三)充分發(fā)動,整體實施。各區(qū)縣要充分發(fā)動糧油倉儲企業(yè)積極參與規(guī)范化管理活動,確保參與率要達到100%。要按照整體推進的原則,全面組織所有企業(yè)開展規(guī)范化管理活動,確保行動率達到100%。
(四)加強督促,力求實效。各區(qū)縣各單位要按照注重實效的原則,切實加強活動開展期間的檢查督促和指導,防止圖形式、走過場現象的發(fā)生。要嚴格按照黨風廉政責任制的要求和規(guī)定,強化廉潔監(jiān)督,杜絕違規(guī)違紀行為發(fā)生。要認真總結活動期間好的做法,及時上報工作進展、重要活動、典型經驗,加強信息溝通和交流,努力推進全市糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化活動的開展。
企業(yè)管理方案篇六
為更好的做大做**裝飾品牌,提**裝飾公司知名度,擴大在**裝飾市場占有率,依托育強地產強大后盾,早日實現**公司提出的十年規(guī)劃目標。在認真做好20xx年度的工作總結的基礎上,針對本地市場及消費群體,加強公司內部管理,使部門之間更加協(xié)調,員工人盡其才,更大限度的發(fā)揮員工積極性和個人潛力,增強公司集體的向心力、凝聚力。
管理中我們不能及時跟進,設計、材料銜接不到位,各工種互相推諉,質檢工作不負責任,售后服務也迫切需要加強,按要求必須做到一月一電話、三月一回訪。鞏固現有客戶,擴大客戶群體效應。
未來三年,公司將以設計部為龍頭,發(fā)揮銷售部主導地位,以打開家裝市場為突破口,通過客戶的口碑效應打徽駱駝裝飾品牌,從而帶動工裝、廣告,以及材料部的齊頭并進。
1、占領**市場,力爭三年內做到家裝市場占有25%的市場份額,工裝10%。
隨著人們生活水平的逐步提高和國家十七屆全會精神,國家關于“城鄉(xiāng)一體化建設”步伐的加快,并受北京、呼市以及包頭、赤峰等周邊市場的影響,**裝修業(yè)將迎來一個全新、輝煌的時代。據建筑裝飾裝修主管部門統(tǒng)計,**建筑裝飾家裝市場年銷售在一千萬元以上,工裝市場保守估計也在三千至五千萬元左右。我們的年銷售目標**是在此基礎上制定的。保證措施從以下三點做起:
1、銷售部加大業(yè)務員招聘、培訓力度,對業(yè)務水平高,有一定客戶關系的優(yōu)先錄取。
2、實行分片包干制度,對錫林浩特市新建小區(qū)、大樓做系統(tǒng)劃分,家裝要做到每個新建小區(qū)有固定的分管業(yè)務員,做到每戶有接觸,并分析不能簽單的原因。工裝要做到對新建樓面的用途、面積、開發(fā)商都能有所了解,爭取最大可能出方案和報價。
3、各部門緊密協(xié)調銷售部門的所有營銷活動。特別是設計和工程部。銷售部在財務上獨立核算,業(yè)務員薪酬實行低保底加高提成,另加年終分紅制度,銷售部要對每個業(yè)務員定指標、下任務,并就薪酬體系草擬方案報辦公室研究。
當然,與之同時,市場的激烈競爭也將開始。這就要求我們與時俱進,公司內部也應積極調整戰(zhàn)略,由原來的等活上門到主動出擊,去適應和開發(fā)本土市場,做大做強本土市場,了解市場發(fā)展趨勢、受眾心理及本地市場特色,積極穩(wěn)妥的利用現有資源和業(yè)績優(yōu)勢,繼續(xù)走中、高檔路線,強推施工工藝、施工管理及設計優(yōu)勢。
我們今年的家裝部市場做得就很不錯,基本做到新開發(fā)小區(qū)都有我們的展板和業(yè)務宣傳單,都知道有徽駱駝這個裝飾公司。前期推廣很成功,但需加大力度、提高簽單率。工地管理問題尤為突出,不是沒人干活就是質量不達標,總之缺人,導致家家簽延期單,客戶反應也不是很理想,這些都有待我們共同去改善。
五、公司內部管理
1、設計部
調整后的設計部應加強設計人員的業(yè)務及素質培訓,樹立“人無我有,人有我新”的概念,設計出精品,增加設計部投入,從北京、上海招聘有經驗、有實力的設計師加盟。加強施工圖管理和繪制,確保工人能按圖施工,按規(guī)范出圖并存檔。把設計部也加入到公司單獨核算部門,強化責任心和公司一盤棋思想,為公司發(fā)展提供有力的保障,充分發(fā)揮龍頭作用。
2、銷售部
公司所有業(yè)務歸銷售部洽談、開發(fā)、協(xié)調,簽單時與材料部、工程部、質量及成本部會商,確認后再簽單,簽單后交工程部分配。有市場開發(fā)自主權、拓展計劃,廣告計劃報總經理審核。充分發(fā)揮部門主導優(yōu)勢,了解和熟悉市場變化信息,為公司發(fā)展及戰(zhàn)略調整提供第一手的資料。
3、行政部
主管公司內部各部門人才招聘、培訓、存檔、協(xié)調及考核、調動,充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,做足“人”字文章,做到人盡其才,優(yōu)勢互補,并能及時補充新鮮血液。協(xié)調各部門之間聯系,為實現**公司既定目標**、貫徹、監(jiān)督公司各項文件、措施勝利進行提供必要的保障。
4、材料部
改革現有模式,依托公司平臺,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極開展對外業(yè)務,獨立核算,自負盈虧。提出可行性方案,解決與工程部爭議,為公司打造堅強后盾,創(chuàng)造效益。
5、質量及成本管理部
主管公司運營成本的核算,審核盈利空間的合理性。對公司所有在施工程質量、材料損耗、成本管理負責,有權對工程施工質量、材料浪費實施監(jiān)督、檢查及提出整改意見。
6、工程部
改變原有模式,合并原家裝部、工裝部。強化工地現場管理,落實公司工地現場管理規(guī)范及標識張掛,增加施工隊伍,實行崗位責任制。擇優(yōu)選擇施工質量好、工地現場管理好、客戶反應好、工長能力強、有作為的實行發(fā)單傾斜政策。下設項目部、質檢部,每周不少于2次巡檢,對工地安全、文明施工,質量等科目進行綜合評分。獎優(yōu)罰劣。
可以預見,以上各項在真正運行后,整體水平及效應絕對能立竿見影,目標也一定能實現**。當然與公司各部門的員工的努力是分不開的。因個人能力原因,論述不詳盡及詞不達意處懇請諸位指導糾正為謝!
企業(yè)總結及未來發(fā)展和內部管理方案曾老師
企業(yè)管理方案篇七
隨著市場經濟競爭日益加劇,一批實力與規(guī)模足以和國際跨國集團相抗衡的集團企業(yè)在我國相繼誕生,但企業(yè)集團管理仍然存在很多問題。在多級法人單位的模式下,組織機構較為復雜,巨額的存貸款并存與集團內部各級單位資金沉淀現象屢見不鮮。目前,企業(yè)集團資金集中管理已經得到各級管理層的認可。
(一)多樣化的資金管理模式。近幾年來,國內部分大型企業(yè)集團充分借鑒現代化的資金管理理念和成功的企業(yè)集團資金管理案例,充分利用集團各項優(yōu)勢,形成了一批集團公司資金管理模式。其中,包括了收支兩條線的管理模式、內部資金管理中心模式、成立集團公司財務公司模式以及零余額賬戶管理模式等。這些管理模式都為企業(yè)集團風險管理、資金調度、成本降低等方面做出了貢獻。
(二)充分使用現代化技術和手段。很多具有遠見的大型企業(yè)集團,投入了大量的資金,開發(fā)并使用了現代化的技術,對集團內部資金進行了高效的管控,并取得了明顯的成效。他們都使用了現代化的信息手段,其中包括erp系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)對接的技術支持,可以將集團內部各級單位的資金進行匯集和管控,大大提升了資金管理的效率。同時像用友軟件、國強軟件、金蝶軟件等一批國內知名的財務軟件公司、預算軟件等均已開發(fā)了資金管理模塊,可以對資金進行有目的的管控。這些軟件的開發(fā)與使用,為集團公司資金集中管理帶來了必要的技術支持。
(三)向海外發(fā)展已經成為部分大型企業(yè)集團資金集中管理的必由之路。以中石油為代表的大型企業(yè)集團,在國內資金管理的過程中,吸取了經驗教訓,積累了資金管理經驗,開始積極向海外資金集中管理跨越。建立一整套海外資金管理體系,通過必要的技術支持,專業(yè)的人才,了解世界各國對外匯管控的法律法規(guī),更好地為集團公司資金管理提供幫助。
隨著企業(yè)集團在資金集中管理過程中不斷取得的成效,引起大型企業(yè)集團高層管理者的重視,進而也促進了企業(yè)集團資金集中管理,但與國外完善的管理制度與成熟的管理經驗相比,我國企業(yè)集團資金集中管理仍然存在不少問題,主要表現在:
(一)資金管理模式落后。目前,傳統(tǒng)的內部銀行、統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、報資金計劃等方式已經遠遠不能滿足企業(yè)集團對資金管理的需要。集團內部銀行不是法人機構,集團內部各級子公司與外部公司的結算很不方便,更是存在對外付款的法律風險以及稅收風險。目前,大部分有實力的企業(yè)集團采用財務公司的模式對資金進行管理,盡管這一模式受到了學者以及現實使用者的高度認可,但仍有很多需要解決的問題:一是財務公司作為法人單位,受到集團公司控制較大,不能獨立的完成對集團內部單位借款的風險評估,存在很大的壞賬風險;二是資金有限,財務公司的資金來源主要是依靠集團內部單位的沉淀資金,因此其生存空間較?。蝗菍θ藛T素質要求較高,財務公司作為非銀行類的金融機構,對從業(yè)人員的要求較高,很多集團公司僅僅是通過內部財務人員來完成這項工作,缺乏專業(yè)從事金融機構的人員來管理財務公司;四是成立財務公司的基本要求較高,成立財務公司對于集團公司規(guī)模、收入、利潤等方面均提出了具體的要求,很多省一級的集團公司尚未達到這一要求。
(二)風險管控能力弱。企業(yè)集團在進行資金集中管理的同時,也將集團各級法人單位的經營風險與資金風險集中在集團總部。資金需求壓力、資金周轉壓力與資金風險、經營風險等均高度集中于企業(yè)集團,使得集團公司風險管控需求增強。一方面資金進行集中管理后,內部資金得以高效利用,沉淀資金的使用,減少了集團公司的貸款總量,成本必然隨之下降,提高了企業(yè)的經濟效益。同時,集團公司擁有較強的融資能力,在與銀行進行談判時,必然有更多的話語權,顯然既可以減少集團成員單位的人力成本,也可以降低成員單位貸款利率;但另一方面由于集團公司成員單位較多,對于成員單位的資金需求、用途等很難做出正確評估,可能存在資金需求不匹配、使用效率不高甚至是挪用資金等行為,一旦發(fā)生成員單位資金無法償還的局面,只能由總部負責買單。
(三)資金集中管理后利用率仍需提高。提高資金使用效率無疑是降低貸款、節(jié)約成本的有效途徑,也是企業(yè)集團進行資金集中管理的最高目標。但現實中,仍然存在資金使用效率不高的現象。一部分企業(yè)集團在對資金進行管理時,將主要精力放在了融資與調配資金方面,忽視了集團公司資金使用計劃、未來還款能力以及所面臨的經營環(huán)境等,結果是融資總額遠遠高出公司承受能力,還款壓力巨大,資金運作困難;另一方面由于集團公司管控能力的缺乏,使得部分成員單位隱瞞了財務情況,款項無法按期歸還,更存在資金使用計劃與實際情況嚴重不匹配的情況,貸款不能按其使用,造成資金浪費。
(四)資金集中管理人員素質有待提升。在企業(yè)集團進行資金集中管理的同時,不僅需要好的資金管理模式和配套的信息系統(tǒng),更重要的是需要專業(yè)性強的復合型人才。目前,企業(yè)集團中從事資金管理的人員主要是企業(yè)本身的財務人員,這些人員對集團公司的環(huán)境比較了解,財務水平以及管理經驗較為豐富,但是對金融、投資、理財、法律知識等方面較為欠缺,而企業(yè)集團進行資金管理的重點恰恰是投資管理、法律管理和風險管控。因此,對企業(yè)集團資金集中管理的人員素質應進行必要的培訓,提高綜合管理能力,必要時可通過招聘外部人員充實到資金管理崗位上。
(一)構建我國企業(yè)集團資金集中管理新模式。完善財務公司職能部室的設立,加強財務公司業(yè)務創(chuàng)新。首先,在部室設立方面應包括資金管理部門、資金支付部門、信貸融資部門、風險防控部門以及市場運作部門,將銀行的管理體系引入到財務公司內部;其次,在業(yè)務方面應摒棄傳統(tǒng)的內部融資模式,注重發(fā)展銀行委托貸款、代理咨詢、集團統(tǒng)一授信分散貸款以及融資咨詢等業(yè)務,在間接融資的基礎上,發(fā)展直接融資,在債權融資的基礎上發(fā)展股權融資等,多元化的業(yè)務發(fā)展,更能體現出財務公司的金融結構功能。
(二)建立風險控制體系。財務公司作為非銀行類金融機構,其經營風險必然較高,但又不可能像銀行一樣聘請大量的法律專業(yè)人才,因此財務公司建立風險評估機制,對業(yè)務進行事前、事中以及事后的風險評估顯得尤為重要。一方面對客戶提供資料要進行定量分析,通過客戶貸款新增率、獲利能力、發(fā)展?jié)摿?、資產負債率、資產規(guī)模等指標找出客戶可能存在的風險;另一方面也要為客戶建立信用評價體系,通過劃分不同的風險等級,對客戶進行分類,進而提高財務公司的風險防范能力。
(三)完善資金預算管理制度。預算管理是提高資金使用效率的有效途徑,有效的預算管理,應將資金管理融入到企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)。通過對預算體系的建立、調整、考核,達到對資金需求計劃、償還計劃的正確預測,進而提高資金使用效率,節(jié)約融資成本。
(四)加快人力資源體系建設。財務公司涉及的業(yè)務比較復雜,需要綜合性的人才較多,因此加強財務公司人才體系建設,對于發(fā)揮企業(yè)集團資金管理優(yōu)勢具有重要意義。一方面要加強對職業(yè)人員任職資格的管理,包括財務人員、法律人員、銀行證券等金融機構人員、預算編制人員、風險管控人員等均應規(guī)劃好任職資格,提升財務公司綜合業(yè)務能力;另一方面也要加強對現有人員的培訓,細分員工的職位和業(yè)務水平,對高管要提升風險防控能力培訓,中層人員則應偏重于業(yè)務的創(chuàng)新,普通員工需要不斷提升業(yè)務水平和職業(yè)道德等。通過培訓幫助企業(yè)人員樹立正確的工作心態(tài)和工作原則,增強企業(yè)凝聚力。
綜上,我國企業(yè)集團在資金管理方面已經取得了顯著的成績,但仍需要進一步加強管理理念、提升管理經驗,進而推動企業(yè)集團資金集中管理的發(fā)展。
企業(yè)管理方案篇八
(一)庫存糧食管理方面。主要問題是:糧食入倉前未按規(guī)定對倉房進行清掃消毒;不同性質、不同品種、不同生產年份的糧食混存;入倉糧食的水分、雜質超標;庫存糧食有霉變結塊情況;糧情監(jiān)測及記錄不規(guī)范;糧食損耗處置不及時;糧堆形狀不規(guī)整;露天存放的糧堆缺乏測溫通風系統(tǒng)等。
(二)設施設備管理方面。主要問題是:儲備糧倉間未實現機械通風、環(huán)流熏蒸、計算機糧情測控;倉房密閉隔熱措施不到位,缺少防蟲、防鼠、防雀措施;門窗破損未及時維修、關閉不嚴;爬梯、配電箱未及時做防銹處理;通風口密閉措施不到位;墻體抹面、落水管脫落未維修;圍墻坍塌未維修;庫區(qū)內散養(yǎng)家禽,倉邊種菜,雜草叢生,垃圾亂扔,衛(wèi)生差;排水設施不完善;設備器材亂堆亂放,設備使用后未及時養(yǎng)護,設備檔案不完整,測溫系統(tǒng)出現故障未及時排除等。
(三)安全生產管理方面。主要問題是:熏蒸作業(yè)現場管理混亂,環(huán)流熏蒸設備不符合安全規(guī)定;在未進行有效密閉的情況下實施露天熏蒸作業(yè);藥品庫管理未執(zhí)行“雙人雙鎖制度”,無藥品包裝回收記錄,藥品庫沒有警告標志;超倉房設計容量裝糧,包打圍的圍包碼放不規(guī)范,已經出現圍包變形面臨坍塌的危險;庫區(qū)火源管理不嚴格,庫區(qū)內有吸煙痕跡,個別企業(yè)消防設施不齊全或已經失效等。
(四)賬務管理方面。主要問題是:未執(zhí)行統(tǒng)計制度,臺賬填寫不規(guī)范,統(tǒng)計資料不完整,統(tǒng)計數據有未報、漏報、錯報的情況;原始憑證存在隨意涂改、缺項、漏項等情況;庫存糧油貨位卡片制作及使用不規(guī)范,內容與實際不符;保管賬統(tǒng)計賬填寫不規(guī)范,存在以表代賬的情況;有出庫不核銷、入庫不記賬或未分批次記賬情況等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業(yè)倉儲管理制度不健全;糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執(zhí)行不到位;管理機構不健全,專業(yè)人員未執(zhí)行持證上崗制度;企業(yè)名稱使用不規(guī)范,一筆業(yè)務中使用多個名稱或簡稱;代儲、購銷等合同格式不規(guī)范、內容不全面,相關權責不明確;存在倉儲管理檔案不完整,管理不規(guī)范情況等。
(一)提高從業(yè)人員素質。通過活動,使倉儲企業(yè)從業(yè)人員特別是主要管理干部了解糧食流通政策,熟悉糧食流通管理法規(guī)制度,掌握并熟練應用糧食儲藏技術。
(二)提高企業(yè)管理水平。通過活動,治理企業(yè)倉儲管理上的不規(guī)范行為,完善企業(yè)管理制度,優(yōu)化企業(yè)倉儲管理流程,規(guī)范企業(yè)倉儲管理行為,提高企業(yè)管理效率和效果。
(三)保證庫存糧食安全。通過規(guī)范企業(yè)庫存管理,做到賬實相符、賬賬相符;通過加強倉儲管理措施,防止儲糧安全事故發(fā)生和庫存糧食品質劣變,確保庫存糧食安全。
(四)促進倉儲行業(yè)發(fā)展。通過活動,改善企業(yè)倉儲條件,提高企業(yè)管理效率,增強企業(yè)盈利能力,促進整個行業(yè)科學發(fā)展。
(一)總結既有經驗,查找存在不足,深入開展規(guī)范化管理活動。認真總結近年來,特別是我市去年開展的“糧食倉儲管理年活動”以來取得的經驗,結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規(guī)范化管理的新標準、新規(guī)范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發(fā)展中出現的新情況、新問題等,認真分析查找本單位在倉儲規(guī)范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步完善設施,修訂完善全市和各單位倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度,技術標準、操作規(guī)程,廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,使各級糧油倉儲管理人員了解政策要求、熟悉制度規(guī)定、掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規(guī)程。通過多種形式廣泛開展新標準新制度宣傳貫徹活動。各級糧食行政管理部門、相關單位和糧油倉儲企業(yè)要加強對糧油倉儲企業(yè)負責人、糧油保管員、糧油質量檢驗員等專業(yè)人員的在職教育,提高企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質和專業(yè)知識。
(三)建立完善糧油倉儲管理規(guī)章。各區(qū)縣各單位要按照近年來已經出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術標準的要求,結合本區(qū)縣、本企業(yè)實際情況,抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強、針對性強、有關要求明確、符合企業(yè)規(guī)范管理要求的新型倉儲管理制度體系。各糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時,要適當調整企業(yè)倉儲管理組織結構,規(guī)范倉儲業(yè)務管理流程,細化各倉儲管理崗位職責,完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應的工作機制。
(四)改善糧油倉儲保管條件。糧油倉儲企業(yè)要加強對糧油倉儲設施的管理。首先要加強現有倉儲設施設備的管理,通過科學規(guī)劃、合理調度,進一步挖掘現有設施設備的能力,提高設施設備的使用效率;其次要建立科學的設施設備維護保養(yǎng)工作機制,加強對設施設備的維護保養(yǎng),延長設施設備的使用年限;第三,要多方籌集資金,逐步改善糧油倉儲設施設備條件。各區(qū)縣各單位要加強對倉房維修改造工作的指導,有條件的地方要出臺倉房維修改造技術標準;要加強對基層糧油收儲網點設置和撤消的指導,防止出現因沒有收購網點不利于農民售糧的情況發(fā)生,也要防止收購網點的重復建設,浪費社會資源。
(五)治理不規(guī)范管理行為。糧油倉儲企業(yè)要針對本次清倉查庫發(fā)現的倉儲管理問題,集中開展一次不規(guī)范行為治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲糧安全和安全生產等不規(guī)范行為;要逐步解決政策執(zhí)行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善等不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。為保證治理行動的效果,區(qū)縣糧食行政管理部門和相關單位可根據本地區(qū)本單位實際情況,制訂治理工作方案,確定治理工作重點,落實治理工作責任,加強對治理過程的檢查、指導、總結、交流和評估。
(六)創(chuàng)建規(guī)范化管理企業(yè)。各區(qū)縣各單位要在現有工作基礎上,開展適合本地本單位企業(yè)管理實際的規(guī)范化管理企業(yè)創(chuàng)建行動。規(guī)范化管理創(chuàng)建行動的目標是:杜絕糧油倉儲企業(yè)的不規(guī)范管理行為,嚴格糧油倉儲企業(yè)庫存管理,提高企業(yè)管理水平。
各區(qū)縣各單位可以根據以上內容,結合工作實際,細化活動方案,開展多種形式富有地方特色的配套活動。
(一)規(guī)范化管理活動的范圍。全市各類所有制性質的糧油倉儲企業(yè)均應參加本次規(guī)范化管理活動。存儲地方儲備糧油的企業(yè)是活動的重點。
(二)規(guī)范化管理活動的時間安排。分為三個階段:
1、宣傳發(fā)動和企業(yè)實施階段:20xx年8月1日—11月30日。期間,市、區(qū)縣糧食局要深入企業(yè)進行指導督促。
2、驗收推薦階段:20xx年12月1日—12月30日,由市糧食局組織對企業(yè)進行驗收,并向省糧食局推薦規(guī)范化示范企業(yè)。
3、總結交流階段:20xx年1月以后。按照省糧食局安排進入全省總結、交流階段。
(一)高度重視,加強領導。國家糧食局組織開展的這次規(guī)范化管理活動,是在全國范圍內一次整體提升糧油倉儲企業(yè)管理水平的重大行動,事關糧油倉儲行業(yè)的科學發(fā)展,事關庫存糧油的數量真實、質量良好和儲存安全,事關國家各項糧食流通政策的貫徹落實和國家糧食安全,各區(qū)縣各單位要高度重視,加強對規(guī)范化管理活動的指導,保證活動的順利進行。
為確?;顒禹樌_展并取得實效,市糧食局成立以局長陳景強為組長,副局長杜亞非、毛世平、紀檢組長陳瑤為副組長的的糧油倉儲規(guī)范化管理活動領導小組,倉儲科、調控科、財務科、監(jiān)督檢查科為成員單位,領導小組辦公室設在倉儲科。同時,將活動開展作為專項加分內容,納入20xx年倉儲工作目標考核。
(二)科學規(guī)劃,突出重點。各區(qū)縣各單位以及各個企業(yè)要按照規(guī)范化活動的內容和要求,結合自身實際,從企業(yè)規(guī)范化管理需要出發(fā),科學合理的規(guī)劃制定活動方案。活動的開展要以存儲地方儲備糧油的企業(yè)為重點,要特別突出解決企業(yè)存在的主要問題,切實提高企業(yè)規(guī)范化管理水平;要對照當前糧油倉儲企業(yè)管理方面存在的5個主要問題,認真開展自查工作,落實整改措施,完善管理制度,杜絕各類不規(guī)范行為,有效提高企業(yè)規(guī)范化管理水平。
(三)充分發(fā)動,整體實施。各區(qū)縣要充分發(fā)動糧油倉儲企業(yè)積極參與規(guī)范化管理活動,確保參與率要達到100%。要按照整體推進的原則,全面組織所有企業(yè)開展規(guī)范化管理活動,確保行動率達到100%。
(四)加強督促,力求實效。各區(qū)縣各單位要按照注重實效的原則,切實加強活動開展期間的檢查督促和指導,防止圖形式、走過場現象的發(fā)生。要嚴格按照黨風廉政責任制的要求和規(guī)定,強化廉潔監(jiān)督,杜絕違規(guī)違紀行為發(fā)生。要認真總結活動期間好的做法,及時上報工作進展、重要活動、典型經驗,加強信息溝通和交流,努力推進全市糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化活動的開展。
企業(yè)管理方案篇九
(一)已交付全部土地使用權出讓金,取得土地使用權證書。
(二)持有建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證。
(三)按提供預售的商品房計算,投入開發(fā)建設的資金達到工程建設總投資的25%以上,并已經確定施工進度和竣工交付日期。
(四)向住建局申請預售許可,取得《商品房預售許可證》;未取得《商品房預售許可證》的,不得進行商品房預售,不得向買受人收取任何預訂款性質的費用。
(一)受委托房地產中介服務機構應依法設立,取得營業(yè)執(zhí)照,并在住建局備案。
(二)受委托房地產中介服務機構不得代理不符合預售條件的商品房。
(一)應當向買受人出示《商品房預售許可證》,售樓廣告和說明書應當載明《商品房預售許可證》的批準文號,房地產廣告內容必須合法、真實、準確,不得發(fā)布虛假的廣告。未取得《商品房預售許可證》的樓盤不得以任何形式發(fā)布廣告。
(二)應當執(zhí)行明碼標價的有關規(guī)定,不得在標價之外加價預售商品房,不得收取任何未予標明的費用。
(三)應當與買受人簽訂商品房預售合同。開發(fā)企業(yè)應當自簽約之日起30日內,向住建局辦理商品房預售合同備案。
(四)預售商品房所得款項應當用于本項目的工程建設,不得挪用。
(一)未取得《國有土地使用權證》和《建設工程規(guī)劃許可證》,對外宣傳和預售不能確定具體位置的房屋,依照國家住房和城鄉(xiāng)建設部《關于在房地產行業(yè)開展非法集資風險排查有關工作的通知》(建房函〔20xx〕272號)精神,屬非法集資和合同詐騙行為,由公安局依法查處。
(二)已取得《國有土地使用權證》、《建設工程規(guī)劃許可證》,尚未取得《建筑工程施工許可證》、《商品房預售許可證》,對外以認購、預訂、排號、發(fā)放vip卡等方式向買受人收取或變相收取預付款性質的費用進行銷售的,屬違規(guī)預售行為,由住建局依法查處。
(三)未按規(guī)定實行商品住房明碼標價、哄抬房價或價格欺詐的,由物價局依法查處。
(四)未取得《商品房預售許可證》違規(guī)發(fā)布房地產預售廣告,或者房地產預售廣告未載明預售許可證書號的,由工商局依法查處。
(五)房地產中介服務機構未按規(guī)定到住建局備案,代理不具備預(銷)售條件的商品房,由住建局依法查處。
(六)不按規(guī)定使用商品房預售款項的,由住建局依法查處。
(七)對違反規(guī)定情節(jié)嚴重的房地產開發(fā)企業(yè)、中介服務機構,在依法查處的同時,由新聞媒體曝光,記入企業(yè)信用檔案,直至清出房地產市場。
縣住建、物價、工商、公安等職能部門要依法加強商品房市場的監(jiān)管,規(guī)范商品房預(銷)售行為,促進房地產市場平穩(wěn)健康發(fā)展。
企業(yè)管理方案篇十
文化建設本質上拒絕浮躁,但實踐中也需要感性的突破,用絢麗的表相點燃起所有人的激情。所謂理性改良,意味著要通過各種制度安排和組織建設,搭建員工事業(yè)平臺。所謂感性突破,意味著應該通過或激動或溫暖人心的各種活動,高速進入一種文化的氛圍。感性呼喚,理性給予,建立起對文化的信心,從而完成自我的革新,兩者缺一不可。
文化建設是一場長期的運動,也是組織最深邃的變革。文化建設的核心是價值觀的統(tǒng)一。整個文化實施過程,是組織成員自我反省、自我超越的過程,是對自身思想深處價值觀的檢討過程,是對自身習慣性思維方式、行為方式的反思、改進過程。人是傾向于維持均衡狀態(tài)的,文化的變革與演進需要外界壓力提供強大的動力,使組織及其成員的變革的動力大于自身慣性的阻力。有智慧和毅力的組織終將意識到,文化建設投一報萬,是最辛勞但也是最偉大的自我投資。
行勝于言!思想的跳躍是為了行動的飛躍。文化只有和行動統(tǒng)一起來才有意義,文化理念的落地生根遠遠重于其表述形式。一個組織的文化之所以偉大,不在于這個組織提出了多少漂亮的口號,而在于這個組織是否長期堅持了一些基本的價值觀,把他們滲透到整個組織當中,形成組織成員共同的心理契約,從而自然而然地規(guī)范成員的言行。只有行動,xx文化才能落到實處;只有行動,xx文化才會煥發(fā)勃勃生機;只有行動,xx文化才有永恒的生命力!
21世紀企業(yè)之間的競爭,實際上也是企業(yè)文化的競爭。企業(yè)文化,是企業(yè)綜合實力的體現,是一個企業(yè)文明程度的反映,也是知識形態(tài)生產力轉化為物質形態(tài)生產力的源泉。xx空調公司創(chuàng)立三年多以來,積淀了一定的文化底蘊,但面臨新的形勢、新的任務、新的機遇、新的挑戰(zhàn),要想在激烈的市場競爭中取勝,把企業(yè)做大做強,實現企業(yè)的跨越式發(fā)展,就必須樹立“用文化管企業(yè)”、“以文化興企業(yè)”的理念,要對原有文化進行整合和創(chuàng)新,營造培育先進的企業(yè)文化,積極推進文化強企戰(zhàn)略,努力用先進的企業(yè)文化推動企業(yè)的改革發(fā)展,提高企業(yè)的創(chuàng)新力、形象力和核心競爭力,營造“企業(yè)有生氣、產品有名氣、領導有正氣、職工有士氣”的發(fā)展環(huán)境和精神面貌。
文化的核心是組織成員共同信奉的一些價值觀,來自于成員的共同經歷。xx文化是xx全體員工的文化,需要大家的共同參與,大家建設大家的文化。發(fā)動大家參與的過程,也是xx文化建設的過程。要堅持“大家的文化大家建”的基本建設思路,企業(yè)領導帶頭、管理人員帶頭,動員全體員工共同參與,上下左右齊心協(xié)力,進一步營造全員抓文化建設的濃厚氛圍。
在文化建設過程中,應站在全局的高度,保持xx文化的包容性和開放性,堅持自上而下、自下而上雙向進行,既對亞文化的建設提供指導,又要吸收亞文化中的優(yōu)秀元素。
以科學發(fā)展觀的重要思想為指針,以公司的發(fā)展戰(zhàn)略為先導,以形成共同的理想,信念、價值觀和行為規(guī)范為核心,以培育開拓創(chuàng)新精神、團隊協(xié)作精神為靈魂,以提高素質、塑造形象為關鍵,以建立規(guī)范的運行機制和實行強有力的領導為基礎,總體規(guī)劃,抓好起步,全面推進,使企業(yè)文化注入、滲透到公司的各項工作中去,推動公司全面系統(tǒng)發(fā)展。通過貫徹和落實以人為本的科學發(fā)展觀,倡導和推行先進的企業(yè)核心價值觀,打造高素質的管理隊伍,員工隊伍,努力創(chuàng)新經營思想、管理模式、激勵機制和服務體系,構建內強素質、外塑形象、適應市場變化、促進xx發(fā)展的企業(yè)文化體系,全面實現公司向科學管理、文化管理的轉變,實現企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略目標,更快更好地推進公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展和企業(yè)全面進步。
企業(yè)文化是一個從載體到本質、從表層到本質的體系,操之過急,員工接受程度有限,效果差;行動過于緩慢,影響企業(yè)發(fā)展的需要。
xx文化建設是個長期的過程,不可能一蹴而就,必須遵循發(fā)展規(guī)律進行科學的建設。文化的變革涉及價值觀的轉變和統(tǒng)一,是個痛苦困難的進程,會遇到很多阻礙,因此需要持久推行下去,不能半途而廢。要加強研究和規(guī)劃,抓住決定文化建設根本效果的措施,做到重點突出,步步為營,循序漸進,通過長期不懈的努力,分階段分步驟地達到文化建設的目標。
文化建設根據xx的歷史特點、人員素質、管理水平的實際,提出相關要求,盡量避免命令性的“決策——執(zhí)行”的方式,而應采取宣傳、引導員工自覺參與、自我約束、自愿接受、平行推進且高度透明的方式,必要時可以采取一定激勵方式來引導和控制組織員工的活動,最終形成員工的自覺意識與共識的文化。
在文化建設中遵循開放融合的方針,加強與外界及公司內部的交流互動,讓更多的人認識和了解xx公司。通過開放,吸收融合內外部先進思想,進一步提升文化建設和內部管理水平,形成獨具特色的企業(yè)文化,把企業(yè)文化建設體系的本質體系和載體體系有機融合為一體。
以人為本就是把人視為管理的主要對象和企業(yè)最寶貴的資源。企業(yè)文化推行必須以人為中心,充分反映人的思想文化意識,通過企業(yè)全體人員的積極參與,發(fā)揮首創(chuàng)精神,企業(yè)才能有生命力,企業(yè)文化才能健康發(fā)展。一方面,企業(yè)文化作為一種管理文化,它需要強調對人的管理,并把強調“人”的重要性有機地融合到追求公司的目標中去。另一方面,企業(yè)員工不僅是企業(yè)的主體,而且還是企業(yè)的主人,企業(yè)要通過尊重人、理解人來凝聚人心,企業(yè)文化要通過激發(fā)人的熱情、開發(fā)人的潛能,來極大地調動人的積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)的管理更加科學,更有凝聚力。在企業(yè)文化推行過程中,要正確處理好企業(yè)領導倡導與員工積極參與的關系。必須做到每一個環(huán)節(jié)都有員工參與,每一項政策出臺必須得到廣大員工認可,自始至終形成一個全員參與、相互交融的建設局面,從而實現員工價值升華與企業(yè)蓬勃發(fā)展的有機統(tǒng)一。
進行企業(yè)文化建設,要切合企業(yè)實際,符合企業(yè)定位,一切從實際出發(fā),不搞形式主義,必須制定切實可行的企業(yè)文化建設方案,借助必要的載體和抓手,建立規(guī)范的內部管控體系和相應的激勵約束機制,逐步建立起完善的企業(yè)文化體系。要以科學的態(tài)度,實事求是地進行企業(yè)文化的塑造,在實施中起點要高,要力求同國際接軌、同市場接軌,要求精求好,搞精品工程,做到重點突出,穩(wěn)步推進。要使物質、行為、制度、精神四大要素協(xié)調發(fā)展、務求實效,真正使企業(yè)文化建設能夠為企業(yè)的科學管理和企業(yè)發(fā)展目標的實現服務。
要樹立“管理者首位”思想,領導干部要率先垂范。企業(yè)文化在很大程度上表現為企業(yè)家(群體)文化,從一定意義上說,企業(yè)文化是企業(yè)家理念的升華,企業(yè)家是企業(yè)文化的倡導者、締造者、推行者,不僅個人的理念要領先于他人,更重要的是能把領先的理念轉化為企業(yè)的理念、企業(yè)的體制、企業(yè)的規(guī)則。各級領導干部在企業(yè)文化建設中,要先學一步,學深一些,帶頭思考,帶頭實踐,時時事事給員工做出榜樣,要在企業(yè)文化建設中有創(chuàng)新、有建樹。各級管理領導者,都應明確自己的角色定位,承擔起應負的責任,并善于集中群眾的智慧,調動起全體員工的積極性、創(chuàng)造性,依靠全員的力量投身企業(yè)文化建設。
企業(yè)文化建設作為一項戰(zhàn)略性、長期性的工作,它是一項龐大的、復雜的系統(tǒng)工程,決不能憑空想象一蹴而就,要樹立“打持久戰(zhàn)”的理念。企業(yè)文化是企業(yè)的“鑄基”和“鑄魂”工程,需要堅持不懈的努力。它的建設是一個漸進過程,必須運用系統(tǒng)論的方法,搞好整體設計,分步推進,分層次落實。必須明確總體目標和階段性目標,管理層應該做什么、怎么做,實踐層應該做什么、怎么做,只有上下努力同心,協(xié)調運作,才能把企業(yè)文化建設的任務落實到實際工作中去。
(1)確定全體職工的價值觀。企業(yè)價值觀是企業(yè)文化的核心,決定企業(yè)的命脈,關系企業(yè)的興衰?,F代企業(yè)不僅要實現物質價值,還要是文化價值,要充分認識企業(yè)競爭不僅是經濟競爭,更是人的競爭、文化的競爭、倫理智慧的競爭。企業(yè)的最終目標是服務社會,實現社會價值最大化。xx空調的核心價值觀:誠信做人,規(guī)范做事,商業(yè)人格,結果導向,客戶價值,開放分享。
(2)確立企業(yè)精神和理念。培育有個性的企業(yè)精神和理念是加強企業(yè)文化建設的核心,培育具有鮮明個性和豐富內涵的企業(yè)精神和理念,最大限度地激發(fā)職工內在潛力,是企業(yè)文化的首要任務和主要內容。企業(yè)精神和理念是指:企業(yè)廣大職工在長期的生產經營活動中逐步形成的,由企業(yè)的傳統(tǒng)、經歷、文化和企業(yè)領導人的管理哲學共同孕育的,并經過有意識的概括、總結、提煉而得到確立的思想成果和精神力量,必須是集中體現一個企業(yè)獨特的、具有鮮明的`經營思想和個性風格,反映企業(yè)的信念和追求,并由企業(yè)倡導的一種精神。培養(yǎng)企業(yè)精神和理念,要遵循時代性、先進性、激勵性、效益性等原則,不僅要反映企業(yè)本質特征,而且要反映出行業(yè)的特點和本單位特色,體現出企業(yè)的經營理念。xx空調的企業(yè)精神:激情創(chuàng)新,協(xié)作共贏。企業(yè)理念:始終以客戶和員工為關注焦點。
(3)確立符合公司實際的企業(yè)愿景和使命是企業(yè)生存發(fā)展的主要目的和根本追求,它是以企業(yè)發(fā)展的目標、目的和發(fā)展方向來反映企業(yè)價值觀。xx空調的愿景:成為車用空調事業(yè)的發(fā)展,創(chuàng)造舒適的車內環(huán)境。使命:致力于車用空調事業(yè)的發(fā)展,創(chuàng)造舒適的車內環(huán)境。
統(tǒng)一標識、服裝、產品品牌、包裝等,實施配套管理。在企業(yè)發(fā)展中還要以務實的態(tài)度不斷完善企業(yè)視覺識別各要素,做到改進—否定—再改進—再確定。包含企業(yè)標識、旗幟、廣告語、服裝、信箋、工號牌、印刷品統(tǒng)一模式等等。以此規(guī)范員工行為禮儀和精神風貌,在社會上建立起企業(yè)的高度信任感和良好信譽。
主要體現在兩個方面,一方面是企業(yè)內部對職工的宣傳、教育、培訓;另一方面是對外經營、社會責任等內容。要通過組織開展一系列活動,將企業(yè)確立的精神、理念融入到企業(yè)的實踐中,指導企業(yè)和員工行為。
文化實質是“人的文化”,人是生產力中最活躍的因素,人是企業(yè)的立足之本,企業(yè)員工是企業(yè)的主體,建設企業(yè)文化就必須以提高人的素質為根本,把著眼點放在人上,分別達到凝聚人心,樹立共同理想,規(guī)范行動形成良好行為習慣,塑造形象擴大社會知名度的目的。為此要做好建立學習型組織;抓好科學文化知識和專業(yè)技能培訓;培育卓越的經營管理者,帶動企業(yè)文化建設。
企業(yè)文化建設應與塑造企業(yè)形象相統(tǒng)一,實現技術創(chuàng)新,做到群眾性合理化建議活動持之以恒,使之具備獨特的技術特色和產品特色。創(chuàng)品牌,教育員工要像愛護自己的眼睛一樣愛護企業(yè)的品牌聲譽,使企業(yè)的產品、質量在社會上叫得響、打得硬、占先機,展企業(yè)精華。要做到在經營過程中的經營理念和經營戰(zhàn)略的統(tǒng)一;做到在實際經營過程中所有員工行為及企業(yè)活動的規(guī)范化、協(xié)調化;做到視覺信息傳遞的各種形式相統(tǒng)一,為促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
企業(yè)管理和文化之間的聯系是企業(yè)發(fā)展的生命線,戰(zhàn)略、結構、制度是硬性管理;技能、人員、作風、目標是軟性管理。強化管理,要堅持把人放在企業(yè)中心地位,在管理中尊重人、理解人、關心人、愛護人,確立員工主人翁地位,使之積極參與企業(yè)管理,盡其責任和義務。強化管理要搞好與現代企業(yè)制度、管理創(chuàng)新、市場開拓、實現優(yōu)質服務等的有機結合。還要修訂并完善職業(yè)道德準則,強化紀律約束機制,使企業(yè)各項規(guī)章制度成為員工的自覺行為。提倡團隊精神,成員之間保持良好的人際關系,增強團隊凝聚力,有效發(fā)揮團隊作用。
人改造環(huán)境,環(huán)境也改造人,因此,要認真分析企業(yè)文化發(fā)育的環(huán)境因素,使有形的和無形的各種有利因素成為企業(yè)文化建設的動力源泉。采取強化措施,做到綠化、凈化、美化并舉,劃分區(qū)域,責任明確,做到治理整頓并長期保持衛(wèi)生環(huán)境。要開展各種游藝文體活動,做到大型活動制度化,即:體育活動(趣味運動)會等;小型活動經?;矗豪盟緫c、文體活動等形式豐富員工文化生活,賦予各種活動以生命力,強化視覺效應。
以組織建設推進企業(yè)文化,以制度建設深化文化,以組織形象統(tǒng)一文化,不斷修訂完善文化,考核監(jiān)督執(zhí)行文化,培訓體系固化文化。
企業(yè)文化作為一種當代企業(yè)管理理論,在于把企業(yè)價值觀滲透到企業(yè)經營管理的各個方面、各個層次和全過程,用文化的手段、文化的功能、文化的力量,去促進企業(yè)整體素質、管理水平和經濟效益的提高。在企業(yè)文化管理上,一要處理好借鑒與創(chuàng)新的關系,把握企業(yè)文化的個性化、特色化;二要處理好用文化手段管理文化,堅持以文化引導人、培育人;三要處理好虛與實、無形與有形的關系,堅持內外雙修、軟硬管理相結合。
企業(yè)管理方案篇十一
危險化學品行業(yè)是我國國民經濟的支柱產業(yè)之一,在國民經濟發(fā)展中有著不可替代的作用,國家和人民對此也寄予厚望。危險化學品對于工業(yè)、農業(yè)、國防和人民生活的重要性越來越大,不可須臾離開。
從全局看,目前,我國危險化學品行業(yè)的風險還在容許的范圍之內,尚沒有出現不可接受的損害風險。但這不等于說,我國危險化學品行業(yè)所面臨的 化工過程或工藝的危險性,主要來自參與該過程的物質危險性,而過程中的物質處于動態(tài),這往往比處于靜態(tài)時的危險性要大。此外,化工過程的危險性還有過程本身的危險性,條件的危險性、設備的危險性等。物質危險性屬第一類危險源,決定著事故后果的嚴重性,化工工藝過程及環(huán)境、設備、操作者的不安全因素屬第二類危險源,決定著事故發(fā)生的可能性。
讓每個職工了解物料的相關知識,任何化學物質都具有一定的特點和特性。如酸類、堿類,有腐蝕性,除能給裝置的設備造成腐蝕外,還能給接觸的人員造成化學灼傷。有的酸還有氧化的特性,如硫酸、硝酸。又如易燃液體,它們的通性是易燃易爆,它們的另一個通性是具有一定的毒性,有的毒性較大。另外,處于化工過程中的物質會不斷受到熱的、機械的(如攪拌)、化學的(參與化學反應)多種作用,而且是在不斷的變化中。而有潛在危險性的物質耐受(外界給予的能量,超過其參與化學反應的最低能量,也導致激活)能力是有限的,超過某極限值就會發(fā)生事故。因此了解參與化工生產過程的原料的物化性質是極其必要,只有掌握它們的通性及特性才能在實際生產中做好安全預防措施,否則就會發(fā)生意想不到的后果。
氧化過程中如以空氣或氧氣作氧化劑時,反應物料的配比應嚴格控制在爆炸范圍以外??諝膺M入反應釜之前,要有凈化裝置,消除空氣中的灰塵、水分、油污以及使催化劑作用降低或能引起中毒的雜質,以保持催化劑活性,減少火災、爆炸的可能。
在氧化過程中,對于放熱反應,應及時將熱量移出,適當控制氧化溫度、流量,防止超溫、超壓,使混合氣體始終處于爆炸范圍之外。
為防止接觸器在萬一發(fā)生爆炸或著火時危及人員和設備的安全,在反應器前和管道中應安裝防火器。以防止火焰蔓延或回火,使火災不至于珠連其他系統(tǒng)。
為防止接觸器發(fā)生爆炸,接觸器應有泄壓裝置防爆膜、防爆片,并盡可能采用自動控制進行調節(jié)以及報警聯鎖裝置。
設備系統(tǒng)中還應考慮設有氮氣、蒸汽滅火裝置等。
硝化是一個放熱反應,所以硝化過程需要在降溫條件下進行。在硝化反應中若稍有疏忽,中途攪拌停止、冷??,并有多硝基物生成,有引起燃燒、爆炸的危險,對于上述問題一定要采取有效措施進行防范。
硝化劑具有一定的氧化性,常用的硝化劑有濃硝酸、硝酸、濃硫酸、發(fā)煙硫酸[fs:page]、混合酸都具有較強的氧化性、吸水性和腐蝕性。在使用過程中要避免其與油脂、有機物、特別是不飽和有機化合物接觸,否則會引起燃燒,在制備硝化劑時,不能超溫或進入少量水保證設備不漏,否則可引起燃燒爆炸。
被硝化的物質大多數易燃,如苯、甲苯、氯苯、萘的衍生物等,這些物質不僅易燃,有的還兼有毒性,在使用過程中要注意落實相應的安全防范措施,以致不發(fā)生火災、爆炸及中毒事故。
該反應過程所用原料大多數為有機易燃物和強氧化劑,如甲烷、乙烷、苯、甲苯、乙醇、液氯等,生產過程中要嚴格控制火源的安全距離,電氣設備以及廠房的防火防爆要求等。
企業(yè)管理方案篇十二
企業(yè)年金方案是企業(yè)發(fā)起,職工參與,經過企業(yè)和職工的集體協(xié)商,并經勞動保障等有關監(jiān)管部門審核備案通過,具有法律效力的文件。企業(yè)年金方案規(guī)定企業(yè)年金的參與人員范圍、繳款模式和方式、賬戶管理方式、基金管理方式、投資政策、權益歸屬、支付條件和其他有關事項。
企業(yè)年金方案是企業(yè)進行企業(yè)年金管理的“憲法”,是企業(yè)職工、管理層在企業(yè)年金方面全體意志的集中表達,是企業(yè)與運營機構全部合同的基礎,是企業(yè)招標、評估選擇企業(yè)年金基金受托人、賬戶管理人、托管人、投資管理人的依據,是確定企業(yè)年金基金的投資政策的準則,是企業(yè)年金基金保值增值的根本保障。
企業(yè)年金方案是企業(yè)職工與企業(yè)的集體合同的一部分,是職工補充養(yǎng)老保險權益的法律文件,是職工監(jiān)督企業(yè)年金管理機構行為的依據。
企業(yè)年金方案是企業(yè)年金受托人、賬戶管理人、投資管理人、托管人共同遵守的準則,是運營機構企業(yè)年金客戶需求的集中反映,是運營機構企業(yè)年金業(yè)務人財物資源配置的目標。
企業(yè)年金方案是監(jiān)管部門的一個監(jiān)管重點。企業(yè)的企業(yè)年金方案,必須到勞動保障部門審核備案。國資企業(yè)還必須到國資監(jiān)管部門審核備案。只有經過監(jiān)管部門審核備案合格的企業(yè)年金方案,才能享受相關稅收和政策扶持,才能規(guī)范進入企業(yè)年金運營程序。
所以,企業(yè)建立企業(yè)年金制度,一個核心的、專業(yè)的、重要的工作是企業(yè)年金方案設計。企業(yè)年金方案設計影響企業(yè)年金方案的合法性,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現,影響企業(yè)年金管理的效率和效益,影響企業(yè)年金的管理成本,最終影響企業(yè)和職工的福利。
企業(yè)管理方案篇十三
*商學院院長項兵教授曾數次強調,中國企業(yè)的國際化道路,應該是“站在月球看地球”,“整合全球資源為我所有,借力打力走向國際市場”。
20*年,亨達前瞻性地甩開了國內競爭對手的貼牌戰(zhàn)與低價戰(zhàn),勇敢地率先走出國門與法國國際品牌集團達成了戰(zhàn)略合作關系。亨達深刻地感受到品牌的核心競爭力不是廣告,更不是單純的技術,而是及早牽手法國國際品牌集團這樣專業(yè)從事皮鞋等服飾類商品研發(fā)、設計、品牌運營及生產經營的大型跨國企業(yè)集團。一流的國際人力資源、市場渠道資源、品牌差異化資源和最先進的技術設備,乃至全球化優(yōu)勢資源才是亨達所仰重的。彼時,來自美國、法國、英國、意大利、澳大利亞、以色列、日本和中國香港的世界頂級設計師百余人云集其麾下,亨達形成了“世界頂級決策、設計、研發(fā)的‘大腦’與‘心臟’”。
通過兼容并蓄、優(yōu)勢互補的戰(zhàn)略合作,亨達數年來不僅成功運營了“阿迪麗娜”、“動力足”等叫得響的國際品牌,同時,借力法國國際品牌集團在全球的市場、渠道資源,發(fā)揮“世界頂級決策、設計、研發(fā)‘大腦’與‘心臟’”的優(yōu)勢,整合并集成來自全球的優(yōu)勢資源,為我所用,最終成功地將自主品牌——“亨達皮鞋”也推到了世界市場的前臺。
如果說一次合作還不能證明亨達“站在月球看地球”的開闊視野,那么建立“亨達國際營銷網絡”則堪稱中國企業(yè)國際化競爭的經典案例。
國際營銷網絡的穩(wěn)固建立,讓亨達集團將市場觸角伸向了世界市場的各個角落:在俄羅斯成立了“亨達(俄羅斯)貿易有限公司”,并一炮打響、蜚聲國際;隨后,利用俄羅斯這個“橋頭堡”,享達向東歐市場挺進。亨達集團目前已在法國、意大利、美國、日本、中國香港和中東等20多個國家和地區(qū)建立了分公司或辦事處。有了這些觸摸市場需求和流行前沿的神經末梢,亨達收獲并激活了整個集團業(yè)績的有效增長,自20xx年開始出口國際市場以來,亨達的出口貿易額以每年30-40的速度遞增,成為企業(yè)新的經濟增長點,不僅規(guī)避了森嚴的貿易壁壘,也讓亨達成為真正意義上的國際化企業(yè)。
品牌是一個企業(yè)持續(xù)發(fā)展的發(fā)動機,一個偉大品牌的背后一定是基于偉大的產品。中國改革開放今年30周年了,在這短短的時間內要建立一流的國際品牌,本身就是一項艱巨的任務,品牌的背后是顧客對產品質量銷售體系和服務體系的信任。中國企業(yè)目前要做的,就是一點一滴地積累以獲取信任,無論是走出去還是在國內市場精耕細作;對每一個產品都付出自己的心血,對每一位顧客每次都以誠摯的服務,對每一個市場機會都去認真把握。
企業(yè)管理方案篇十四
為了中國石油企業(yè)的迅速發(fā)展,相關企業(yè)積極引進先進的物資管理方案,通過物資管理有效地降低生產成本。物資管理,就是指企業(yè)在生產過程中,對所需物資的采購、使用、儲備等行為策略進行有效的計劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎之上得以實現。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
石油企業(yè);物資管理;物流成本
進入21世紀以來,經濟體制改革不斷深化,石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個專業(yè)化的服務性行業(yè)。近年來石油物資在內供市場慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。
1.物資學管理意識不夠明確。隨著中國經濟體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應程序發(fā)生了質的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點,對物資管理的重要性認識不深,對現在石油企業(yè)存在的問題也不太關注和了解,改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業(yè)本身對物資管理的認識程度不夠深入,有些規(guī)章制度也根本不健全,不能很好地執(zhí)行國家實施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業(yè)本身的管理意識淡薄,不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式。物資部門也因為計劃不周全,生產時有變更,導致了生產物資用不上,造成嚴重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金周轉不靈,加重庫存成本。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個管理過程中,主要有采購資源、倉儲資源,運輸資源等幾個環(huán)節(jié),但是各個部門沒有很好地進行溝通,而是處于被動狀態(tài)。像物資供應部門被動性地等著生產部門的物資采購需求計劃,再進行材料的采購和倉儲,運輸部門也是等著物資供應部門和生產部門的需要,部門之間不加強溝通,容易造成供應物流與生產物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響,物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場價格的變化難以作出決策,會出現“諸侯割據,自成體系”的局面,給企業(yè)經濟帶來嚴重的損失。
3.信息技術水平低。傳統(tǒng)物資管理,物資設備和技術比較落后,很多石油企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應管理信息系統(tǒng),造成信息化服務水平低,信息平臺和各物資的運作沒有很好地連接,不能達到信息共享。在管理過程中,物資的采購、詢價,合同的管理,物資的質量、倉儲和配送都沒有整合到管理系統(tǒng)上,降低了信息的利用率,運輸不合力,使物資資源沒有得到合理的安排。
1.加強對物資管理的認識。目前石油產量不斷下降,儲量變少,更要加強對石油的物資管理。物資管理技術越來越高,越來越復雜,在管理人員認識物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質和管理能力。例如舉辦各種技術崗位培訓,為物資管理人員創(chuàng)造學習的條件,讓他們學習國外先進的管理理念、學習現代管理必備的知識。只有真正認識到物資管理的重要性,才能為企業(yè)的生產經營作出自己的貢獻,保證企業(yè)物資的正常運轉。
2.建立物資信息網,實現網上交易。網站的建設是非常關鍵的,要把網絡建設和物資供應系統(tǒng),網站內容結構策劃出來,它是開展電子商務的場所,是各部門交流的一個平臺。建立電子交易,把商店、產品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。舉個長慶油田電子商務物資管理系統(tǒng)應用案例:長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個二級單位,承擔著長慶油田各生產單位和產能建設工程的物資采購供應與管理工作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務物資管理系統(tǒng)”有力地保證了油氣田勘探開發(fā)建設任務的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來,在長慶油田的物資采購中發(fā)揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資采購過程的透明度。(3)規(guī)范了業(yè)務處理流程。
3.加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購體系,可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實現批量采購。如何根據消耗物資的數量規(guī)模和質量的影響程度,科學劃分采購管理分工,是非常有必要的。也可以實現集中批量采購來降價節(jié)支。集中批量采購是市場經濟發(fā)展的一個未來趨勢,是降低采購成本的前提。物資部門對生產起著保障性作用,這個作用又是根據物資的采購供應來完成的。要控制就要集中采購,集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于有利的位置,爭取到生產企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務。
1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強化企業(yè)競爭力的需要,目的是為了使石油企業(yè)保持精干,集中更多的精力專注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學合理地利用石油企業(yè)外部資源,將自己不擅長的物流業(yè)務外包給擅長的專業(yè)公司完成,可以利用石油企業(yè)外部資源來彌補資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產經營成本。因為專業(yè)的公司可以更有效、更廉價地保證該業(yè)務的運輸,那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外,石油企業(yè)物流外包可以減少運輸風險,本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業(yè)公司合作,就可以共同承擔風險,減少意外的危害。
2.加強員工的成本管理意識。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎和條件,如果沒有員工認識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門,使企業(yè)員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進行物流成本管理,使員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”,牢固樹立市場競爭觀念,及時預測未來市場需求和發(fā)展變化,積極調整經營戰(zhàn)略。
隨著體系的不斷完善,石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求,對現狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法,為企業(yè)物資管理選擇了一條科學之路。
參考文獻:
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企業(yè)管理方案篇十五
在信息社會與知識經濟時代來臨之際,企業(yè)的檔案工作也獲得了更為廣闊的生存與發(fā)展空間,并不斷地向著現代化與網絡化以及電子化的方向發(fā)展,但在發(fā)展的同時也免不了要面臨很多挑戰(zhàn)。本文就企業(yè)在電子文件管理方面的實際情況,從幾個方面探討加強企業(yè)的電子文件管理的重要性。
企業(yè)電子文件;存在問題;解決策略
在不斷發(fā)展的現代化科技中,計算機技術的應用已經涉及到了各個方面,它是解決生產問題與管理問題迫切需要的一項技術。在不斷加快的企業(yè)信息化進程中,企業(yè)的各項生產,經營以及管理活動中紙質文件在逐漸減少,大量的電子文件漸漸取代了紙質文件。而電子文件的大量涌現使得企業(yè)電子文件管理的形態(tài)與數量都在急劇變化,這極大地沖擊了以往的企業(yè)檔案管理工作,而這也說明企業(yè)檔案工作已經進入了新的時代——數字時代。
(一)收集缺陷。在對檔案信息資源進行建設的過程中,一些企業(yè)很少會去顧及對電子文件進行適當的收集歸檔,卻往往把重點放在了數字化的館藏檔案上。而這樣的結果一般會形成機構處置電子文件的隨意性與檔案館重復數字化文件。再者,企業(yè)人才的頻繁流動,使得崗位文件會因此而流失。還有,在收集電子文件的時候,沒有將文件的讀取軟件與流轉信息以及操作系統(tǒng)統(tǒng)一收集,以致造成后來讀取文件的失敗。
(二)鑒定不足。在越來越復雜的現代企業(yè)的各項生產、經營與管理活動中,電子文件相較于紙質文件更容易被復制與記錄,而這造成了電子文件的數量也在急劇性的增加;一些有用的信息也被雜亂無章的無用信息埋沒;文獻數量增加,但質量卻在下降。
(三)資源匱乏。很多企業(yè)開始推進屬于自己的信息化,這也就形成了多個不同的信息系統(tǒng),比如科研管理系統(tǒng),財務軟件系統(tǒng),企業(yè)資源計劃等。每個部門的文件都有屬于自己的系統(tǒng),且每個系統(tǒng)的結構以及數據標準都不同,這樣就很難做到知識與信息資源的交換與共享,也就出現了“信息孤島”的局面。
電子文件的數量多、知識含量高以及來源廣的特點使電子文件必須以較為先進的理念作為導向,以一定的制度建設來做保障,并以完善的管理做依靠,與檔案隊伍的高素質并行才能實現。所以,建立一定的檔案保障機制才能使檔案工作走可持續(xù)發(fā)展道路;只有將管理手段更加完善,才能提供優(yōu)質服務給使用者;只有優(yōu)質的使用服務,才能獲取更多支持,理解。
(一)檔案工作保障體系的創(chuàng)建。對于一個企業(yè)來說,保障檔案工作關乎到企業(yè)檔案工作是否可以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關鍵,所以,建立一個相對的檔案工作保障體系,是十分有必要的。相比較紙質文件,電子文件歸檔具有廣泛與受制約因素,單單是靠檔案管理部門很難完成,需結合電子文件的形成部門與檔案部門以及信息管理部門這三個部門來共同完成。這三個部門都有它自己的職能,三部門結合可以相互滲透,展現自己的優(yōu)勢,揚長避短,形成一體化,使電子文件的質量有所提升。
(二)重視檔案收集工作。對于檔案管理工作來說,收集是至關重要的,檔案管理工作要生存,收集的檔案數量和檔案質量是前提。所以,在檔案的收集工作中,一定要做到豐富的數量,充實的成分,合理的結構以及優(yōu)化的質量。
(三)電子文件的鑒定工作要加強。在不斷發(fā)展的網絡環(huán)境下,信息與文獻的數量正在大幅度地快速增加,形成信息的供過于求,這就要求人們在保護文件方面需要投入大量人力,物力以及時間等資源。所以,檔案工作人員要加強對文件的鑒定工作,去粗取精,保證文件質量。為確保電子文件真實完整性,內容與技術的鑒定必須同時進行,缺一不可。
(四)合理選擇歸檔途徑。與紙質檔案相比,電子文件的載體沒有紙質文件那么穩(wěn)定安全,所以在歸檔的選擇方面是比較重要的。而一般的磁盤很容易造成數據的丟失,如果是質量比較差的磁盤,還可能會影響到文件的可讀性;為了防止數據的丟失,很多人選用存多份備份的方式,這不僅加大了檔案管理的工作量,還增加了磁盤數量,極為不便。而采用網絡移交歸檔的方式,利用光盤存貯不僅簡便還安全。具體方案是開通一個文件歸檔專線,在文件的形成部門與檔案的管理部門之間進行電子文件的傳遞,并和檔案管理系統(tǒng)之間形成無縫鏈接,建立起一個歸檔專用的文件收集系統(tǒng)。
(五)合理保管電子文件。從理論上來講,儲存電子文件的載體可以長期保存文件,因為其信息讀出的方式是無接觸式的,不會出現磨損狀況。文件信息被密封保護在塑料層內,不會受外界磁場影響,也不會遭受到空氣中水分與一些有害氣體以及灰塵的侵害。但是對于一些長期儲存的電子文件來說,磁盤等的儲存還是有一定的不穩(wěn)定性的,所以要嚴格控制儲存專用庫房的溫度,且配置防塵,防磁場等的設施,而使用的設備也必須要注意對計算機病毒進行防范;適時地檢查檔案,以確保檔案的無刪減與短缺現象發(fā)生。
[1] 趙山乞. 檔案信息網絡化建設[j]. 北京圖書館出版社,20xx.
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企業(yè)管理方案篇十六
為了提高員工和管理人員的素質,提高公司的管理水平,保證公司可持續(xù)性發(fā)展;必須進行有效的培訓,做好培訓的基礎是要有可行完整實用的培訓計劃,現將今年的培訓工作計劃如下:
一、建立集團公司、下屬各分公司和車間班組的三級培訓教育體系
一級培訓是集團公司負責集團大政方針、公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略、員工心態(tài)、規(guī)章制度、管理技能、新技術、新知識等前瞻性教育和培訓。培訓對象為集團公司中層以上管理人員和集團全體管理人員。組織部門為人力資源部,每月至少進行一次,每次不少于一個半小時。
二級培訓是各分公司負責對本單位班組長以上和管理人員的培訓,主要內容是公司企業(yè)文化教育、本單位規(guī)章制度及安全操作規(guī)程;負責人為各分公司總經理。每月一次,每次不少于一個半小時。
三級培訓是各車間班組負責對所管轄的全體員工的培訓,主要內容是崗位職責、操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、崗位工作流程和工藝技能專業(yè)知識、作業(yè)指導書等,負責人是各車間班組的負責人。培訓時間是每周不少于一次,每次不少于一小時。利用每天的班前會班后會,反復學習本崗位職責和安全操作規(guī)程。
二、各分公司專業(yè)業(yè)務技能知識的培訓,主要內容是三個方面:一是工藝技術知識的培訓,二是機械設備維護和保養(yǎng)知識的培訓,三是生產管理知識的培訓;每周一次,每次不少于一小時。
三、各部門(如銷售、財務、采購、人力資源、國際貿易、辦公室)專業(yè)知識的培訓由部門負責人組織進行,主要內容就是本部門相關專業(yè)知識的系統(tǒng)培訓,結合工作實際運行中出現的專業(yè)問題,進行探討培訓交流,教會下屬如何去做好工作,提高下屬的專業(yè)技能,每周一次,每次不少于一小時。培訓形式多種多樣,目的就是提高人員素質和工作質量、產品質量。
四、新員工的崗前培訓:新員工集中招聘八人以上者由公司人力資源部組織培訓,不得少于三天,主要內容是公司簡介、發(fā)展歷程、戰(zhàn)略目標、公司文化、產品介紹、通用規(guī)章制度和通用安全操作規(guī)程,新員工到車間后(或班組)進行崗位職責和操作規(guī)程的培訓,第一個月內在車間實際培訓不得少于6小時,使每個員工到崗后明確本崗位的工作職責范圍,本崗應知、應會,應做什么,不能做什么;本崗位工作做到什么標準,明確本崗位操作規(guī)程和安全操作規(guī)程。新員工在上崗二個月后要有書面考試,考試成績納入試用期轉正的考核評定中。對于平時補充招聘到崗的新員工人力資源部每月集中進行一次崗前培訓。
五、培訓的考核和評估,培訓計劃的有效運行要有組織上的保證,并要用制度的形式確定下來,對培訓結果要跟蹤。建立管理人員培訓檔案,把管理人員參加培訓、培訓作業(yè)上交等情況納入檔案管理和全年的考核之中??己耸莾蓚€方面,一是對培訓組織者的考核,二是對員工參訓后的評價和考核;要保證培訓工作落實到位。使培訓工作真正成為公司的基礎工作,培訓真正起到作用,有效地提高管理人員和員工的素質,并使之能科學、扎實而又有效地開展起來,變員工要我培訓為我要培訓,以適應公司的轉型和高速發(fā)展,塑造學習型組織,體現公司和個人的價值。
六、要求:各分公司各部門擬定本單位的年度培訓計劃,培訓年度工作計劃于一月十日前報主管領導;培訓計劃要認真去做,細化到每個月進行幾次,培訓計劃中要明確培訓的組織者、責任人,培訓時間,培訓主題及內容,培訓形式,參訓人員,培訓主講,培訓要有記錄,對培訓結果要進行評估和跟蹤;培訓形式可多種多樣,嚴格按培訓計劃執(zhí)行;人力資源部每月至少進行一次檢查指導。
企業(yè)管理方案篇十七
為切實加強我市工業(yè)氣體生產經營的布局管理,進一步搞好安全生產工作,確保氣體行業(yè)的健康有序安全發(fā)展,結合我市實際,特制訂新一輪富陽市工業(yè)氣體生產經營企業(yè)布局管理方案。
工業(yè)氣體通指氧氣、氮氣、氬氣、二氧化碳、溶解乙炔氣以及為特殊用途而配制的混合氣體等。我市工業(yè)氣體行業(yè)以深冷空氣分離、低溫液體充裝、溶解乙炔氣生產企業(yè)和經營站(門市部)等經營企業(yè)組成。工業(yè)氣體作為國民經濟領域和相關制造業(yè)不可缺少的配套產品,應用于冶金、機械、醫(yī)藥、化工、食品、電子等領域。同時,工業(yè)氣體被灌裝于容器(鋼瓶)供運輸、倉儲和使用,許多氣體易燃易爆,為甲類危險化學品。
目前,我市共有工業(yè)氣體生產企業(yè)三家。其中:杭州貝斯特氣體有限公司規(guī)模最大,品種最多,主要產品是工業(yè)氧氣、醫(yī)用氧氣、氮氣、氬氣、二氧化碳、液態(tài)氧氮、混合氣。杭州三泰工業(yè)氣體設備有限公司單一生產乙炔氣。富陽特種氣體有限公司生產氬氣、碳三氣,二氧化碳。xx的工業(yè)結構主要是造紙、通訊電纜行業(yè)為主,整個工業(yè)經濟領域氣體的需求量不大,但也不可缺少。
1.全市停止新增工業(yè)氣體生產企業(yè),如有特殊情況需要新增的,由企業(yè)提出申請和理由,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)或企業(yè)主管部門簽具意見,經市安監(jiān)局審查后報市政府同意。
2.凡氣體經營布局規(guī)劃已滿額的地區(qū),在未出現停業(yè)或關閉企業(yè)之前,停止審批經營企業(yè)。凡規(guī)劃未滿額尚可新增經營企業(yè)的地區(qū),在嚴格準入條件的前提下,按誰先申請誰先審批的原則,申領《危險化學品經營許可證》,氣體經營企業(yè)布點滿額后停止審批經營企業(yè)。
3.加強部門間溝通協(xié)作,共同做好工業(yè)氣體生產、經營行業(yè)的安全生產監(jiān)督管理。市發(fā)改局負責按本方案做好工業(yè)氣體生產經營企業(yè)的立項工作。市安監(jiān)局負責全市工業(yè)氣體生產、經營單位的安全監(jiān)督管理綜合工作,負責本方案的實施;負責工業(yè)氣體生產企業(yè)申領《危險化學品生產、儲存定點批準書》的初審和申報工作;負責經營單位申領《危險化學品經營許可證》的初審、申報和換發(fā)證工作;負責組織工業(yè)氣體生產、經營單位進行安全評價、安全生產許可、安全質量標準化達標考核工作;負責組織工業(yè)氣體企業(yè)負責人、安全管理人員及有關作業(yè)人員的培訓考核。市質監(jiān)局負責按照《產品質量法》等國家法律法規(guī),督促生產經營單位加強對設備安全管理,嚴格執(zhí)行生產經營技術操作規(guī)程,嚴格實行氣瓶固定充裝制度,推行氣瓶標識管理,做好自有氣瓶、托管氣瓶普查建檔管理工作,對質量上以次充好、數量上缺斤少兩、氣瓶不檢或過期瓶超期瓶使用,收購改裝銷售廢舊氣瓶等違規(guī)行為,應予以嚴厲打擊,以規(guī)范氣體生產、經營行為。
市公安局負責工業(yè)氣體的公共安全管理,負責工業(yè)氣體生產、經營單位的消防設計審查和驗收工作,負責工業(yè)氣體生產、經營單位落實消防安全責任制,履行消防安全職責的情況,實施消防監(jiān)督檢查。市交通局負責工業(yè)氣體公路、水路運輸單位及其運輸工具的安全管理,對工業(yè)氣體運輸安全實施監(jiān)督,負責工業(yè)氣體運輸單位、駕駛人員、船員、裝卸人員和押運人員的資質認定。工商富陽分局負責依據有關部門的批準、許可文件,核發(fā)和年審工業(yè)氣體生產、經營單位營業(yè)執(zhí)照,負責監(jiān)督管理危險化學品市場經營活動。市各有關部門應根據不同職責和權限,相互溝通,配合協(xié)作,協(xié)助做好本方案實施工作,嚴格規(guī)范生產、經營秩序,監(jiān)督生產、經營行為,引導發(fā)展適用的新技術、新設備,提高氣體生產、經營裝備和管理水平,消除安全隱患,保障社會公共安全,促進氣體行業(yè)健康有序發(fā)展。
企業(yè)管理方案篇十八
那么如何讓員工滿意,就離不開高明的管理。管理深處是激勵,激勵,就是透過滿足員工的需要而使之努力工作,從而實現組織目標的過程。也就是說,透過激發(fā)員工動機使他們看到自我的需要與組織目標之間的聯系,使之處于一種驅動狀態(tài),在這種驅動狀態(tài)下,他們所付出的努力不僅僅滿足個人需要,同時透過達成工作績效而實現組織目標。透過激勵,能夠挖掘人的潛能,調動人的用心性和創(chuàng)造性,并且吸引更多的人為實現組織目標而不斷提高工作績效,使貼合企業(yè)目標的行為得到強化。
1、需求層次論:人的需求從低到高為五種類型:生理需求(衣食住行)、安全需求(老有所養(yǎng)、病有所醫(yī))、社交需求(親情友情與歸屬)、尊重需求、自我實現的需求(成就感)。不一樣人在不一樣狀況下主導需求不一樣,強烈程度不一樣;未滿足的需求是主要激勵源,已滿足的需求不再具有激勵作用;低層次需求滿足后,才會追求高層次需求。人的行為是由主導需求決定的。
2、成就需要理論:人的需要分為成就需要、權力需要、親和需要。出色的經理,往往都有較高的權力需要,成就需要和親和需要相對較低。因為成就需要高的人只關注自我的工作業(yè)績,而不關心如何影響他人干出優(yōu)秀的業(yè)績;而過分強調良好關系會干擾正常的工作程序。
3、公平理論:員工傾向于將自我的所得、投入比率與他人(能夠是本單位的,也能夠是其他組織的)的所得、投入比率橫向比較,或與自我過去(在同一組織或不一樣組織)的所得、投入縱向比較,投入包括員工認為貢獻給工作的——教育背景、資歷、經驗、忠誠、時光、努力、創(chuàng)造力、業(yè)績等;所得包括工資、獎金、福利、榮譽、職位等。而且往往過高地估計自我的投入和他人的所得,低估自我的所得和他人的投入。一旦覺得不公平,就會改變自我的投入或產出(降低努力或要求加薪)、他人的投入與產出、改變參照對象、改變知覺甚或辭職。所以,外資企業(yè)一般都對薪資諱莫如深,反對員工打探,減少內部橫向比較。
4、期望理論:激勵力=效價×期望?!靶r”是指某項工作或目標對于滿足個人需要的價值,“期望”是指員工決定努力到達這個目標的可能性。這一決定包括兩個環(huán)節(jié):努力轉換為業(yè)績的可能性,業(yè)績轉換為預期報酬的可能性。所以一項目標如果對于員工具有高價值,而且實現目標的可能性很大,且一旦實現目標就能夠滿足需要,其激勵效果最佳。這就啟示我們:言必行,行必果,及時兌現獎勵;低調承諾,超值兌現,使之喜出望外;抓住效價最大的激勵措施;適當控制期望值和實際概率,期望值不是越大越好,也不是越小越好;薪資設計既要思考外部競爭,又要內部公平。
5、雙因素理論:滿意感是激勵員工努力工作的重要力量,而導致滿意和不滿意的因素是完全不一樣的?!氨=∫蛩亍卑üべY福利、工作環(huán)境、勞動保護等,這些方面滿足了只能消除“不滿意”,而不能令員工“滿意”,只能安撫員工,而不能激勵員工;也就是說,員工不會去投訴,但也不會感激你。“激勵因素”主要涉及工作資料和工作本身帶來的成就感、職責感和尊重感,這些方面具備了就能夠產生“滿意”,發(fā)揮激勵作用,反之如果不具備也不會“不滿意”,只是“沒有滿意”。“保健因素”能夠吸引員工走進公司,“激勵因素”才能保證員工盡職盡責。這就解釋了為什么有些企業(yè)薪資福利好,仍然有人抱怨,有員工外流。所以不能一味加薪,還要豐富工作資料,擴大工作范圍,委以重任,增加工作的自豪感、成就感、職責感。
6、鯰魚理論:挪威漁民透過一條充滿活力的鯰魚激活一船死氣沉沉的沙丁魚,企業(yè)能夠把一個潛力很強的人放在普通員工中間,同時規(guī)定每年淘汰5-10%的員工,增強員工危機感。
1、物質激勵與精神激勵相結合。只有物質激勵是害人,只有精神激勵是愚人。金錢是短期而最有效、長期而最無效的激勵方法,低金錢價值、高名譽價值的獎勵往往更能激勵人。
2、內激和外激相結合。內激是工作本身的挑戰(zhàn)性與成功感,外激是工作之外的回報、獎賞、贊揚。
3、正激與負激相結合。正激指獎勵貼合組織目標的行為,使之強化和重復;負激是指約束和懲罰違背組織目標的行為,使之消退。正激應持續(xù)間斷性,時光和數量盡量不固定,連續(xù)性既費時費力,也易出現效力遞減。負激則要堅持連續(xù)性,及時予以懲罰,消除員工的僥幸心理,而且懲罰的刺激比獎勵更易見效。
4、按需激勵。把握不一樣員工不一樣時期的不一樣主導需要,進行正確引導和滿足,能夠開展需求調查或制作“需求菜單”讓員工選取。
5、公開公平公正原則。
三、在激勵理論與激勵原則的指導下,激勵措施異彩紛呈,殊途同歸:
激勵的原則的固定不變的,激勵的形式和方法卻千變萬化,意趣無窮,任何企業(yè)都可結合經營管理的實際需要和特點,采取獨具特色的激勵辦法,點燃團隊激情。推薦以下幾種激勵方法和措施:
1、提升績效管理水平。年初定義員工工作績效目標、度量標準、預期價值,增強其工作動機,平時帶給資源,減少障礙,年終進行評估。一個振奮人心、切實可行的目標能夠鼓舞士氣,激勵員工去努力拼搏;一個期望值低(可望不可及)的目標,只會適得其反。人只有了解自我努力到達的目標是什么,并且真正愿意實現它,才有可能受到激勵。在績效考評水平提升的狀況下,能夠對關鍵的中高層管理崗位實行與企業(yè)效益部分相關的年薪制。
能夠說,績效管理是綱,綱舉目張,科學公正的績效管理能夠為薪酬激勵、職業(yè)生涯規(guī)劃、崗位輪換、崗位晉升、繼任計劃、末位淘汰、獎勵等激勵措施打下良好的基礎,否則很多激勵措施都難以實施。所以績效考核力量要加強,徹底解決目前“多做多錯、完不成的任務越多,工資也扣得越多”的問題。
2、薪酬激勵。這是企業(yè)激勵機制中最易采用也最重要的激勵手段,也較容易控制,但操作技巧很有講究,薪酬總額相同,支付方式不一樣,激勵效果也截然不一樣,并不是越多越好。收入越多,邊際效用越低,工作越多,邊際成本越高。也就是說,工資水平務必隨工作量增加而遞增,收入越高激勵成本越高(幾百塊錢他不在乎);確定的收入和不確定的風險收入不是等價的,承擔風險越大的人需要的補償越多;就應把害怕風險的人放在薪水固定的位置,把愿意承擔風險的人放在收入波動大的位置,這樣能夠使平均工資水平下降。但目前我們企業(yè)幾乎沒有高風險的崗位,而且企業(yè)比較成熟,風險更小,銷售經理一年幾百塊錢的利息損失根本不構成風險,這種幾乎沒有風險的年薪制對銷售經理有必須激勵作用,但對其他非相關的管理人員則會抵消其用心性,這可能也是我們企業(yè)目前管理思想和管理水平落后的一個重要原因。
薪酬既是對員工過去工作的肯定和補償,也是員工對未來工作得到報酬的預期,不僅僅僅是勞動所得,也代表著員工自身價值、企業(yè)的認同,所以在薪酬設計上既要具有市場競爭力,又要確定內部崗位價值的相對公平,還務必與工作績效掛鉤,同時與職位等級設計相配套多設計一些層次,讓員工在努力工作中得到薪酬層次的提升,體驗到提升所帶來的自我價值實現感和被尊重被認可的喜悅,從而激發(fā)創(chuàng)造性。每年根據績效評出20%的優(yōu)秀員工給予加薪,10%的員工予以淘汰、減薪或換崗,70%的員工在普遍加薪的狀況下給予思考。加薪和高薪要謹慎,因為人們最在乎自我已經得到的東西,而且占有時光越長,失去的痛苦越大,所以在加薪時能夠使用浮動工資。
推出持股計劃,讓技術、經營、管理的關鍵骨干認購股票期權,也能夠讓技術、管理成果入股,增強員工對企業(yè)的忠誠度,調動用心性。既能夠長期保留和吸引優(yōu)秀人才,為他們帶給比較優(yōu)惠的稅率積累資本,同時也將企業(yè)支付給高級人才的現金水平控制在最低水平。股票的期權性質,使企業(yè)牢牢控制高級人才日益積累的龐大資產,使其在“金手銬”下努力工作。反之,年薪支付現金越多,企業(yè)長久安全性越受威脅,長期獎勵占報酬比重越高,高級人才自身跳槽風險越高。
3、“因人設崗”巧中取勝?;谀苷叨鄤谝捕嗟玫娜肆Y源高效配置觀點,將適宜的人放到(或兼職)適宜的位置,既能夠實現人力資源利用的最大化,降低人力資源成本,也利于充分發(fā)揮員工潛力,實現工作資料豐富化、工作范圍擴大化的激勵效應,也利于人力資源的積累與發(fā)展。當然,“因人設崗”并不是在沒有工作資料的狀況下人為照顧所設計的空閑崗位,而是務必以“因事設崗”為前提。同時在布置任務時盡量讓某個部門或人擔任整個任務,并給予充分信任和授權,這樣能夠提高效率,增強工作動機。還能夠透過內部跳槽制度,實行崗位輪換,豐富工作資料,防止職業(yè)疲勞和怠惰,也有利于培養(yǎng)綜合型人才。在此過程中要注意任人唯賢,用對一人,鼓舞一片,用錯一人,冷落一片。
4、建立企業(yè)共同愿景與個人目標。讓全體員工共同參與和提議,全方位建立完善企業(yè)共同愿景,并在建立共同愿景過程中找到自身發(fā)展的坐標,從而實現企業(yè)大我與員工小我的統(tǒng)一。在此基礎上抓好職業(yè)管理,打造兩條晉升通道,讓每個員工行有方向,干有盼頭---管理類分7個級別:初級職員、中級職員、高級職員、主任職員(主管)、三級經理、二級經理、一級經理、高級經理等,專業(yè)類分7個級別:初級工程師、助理工程師、三級工程師、二級工程師、一級工程師、高級工程師、專家。每一職位等級享受相應待遇,每年年終考核后,根據企業(yè)總體戰(zhàn)略和必須條件,確定晉升比例和名額。同時,幫忙員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,每季與部屬開展一次職業(yè)發(fā)展對話,為部屬帶給指導和推薦,進行贊揚和批評,開展針對性培訓,及時有效輸送高素質人力資源。
在各級管理崗位推行繼任計劃,要求各級主管都要做好接班人的培訓,作為關鍵績效指標納入年度績效考核,事實上,一個不能培養(yǎng)接班人而使部門永遠離不開他的經理,絕對不是一個稱職的經理(而傳統(tǒng)觀點恰恰相反,認為部門離不開的經理才是優(yōu)秀的)。透過推行繼任計劃,既能夠培養(yǎng)人才,讓員工看成長的期望,保證人力資源素質的持續(xù)提升,同時也是增強在崗人員的危機感,并保證在關鍵崗位人員突然離職狀況下工作不受影響。
5、根據活力曲線進行末位淘汰。
根據活力曲線原理,一個組織總有20%的人是優(yōu)秀的,70%的人是基本稱職的,10%的人是就應淘汰的。淘汰比例是對優(yōu)秀員工的激勵,年初要在全體人員大會上宣布這個規(guī)定,并透過各種載體讓所有員工清楚了解,這是為了企業(yè)生存與發(fā)展,能夠增強企業(yè)競爭力,這一做法能夠有效使員工明白企業(yè)不是養(yǎng)人的地方,能夠有效地在每年裁掉一些潛力差、職責心不強的人員,還能夠避免因裁員而引起與員工的矛盾,因為這是制度裁人,而且早已有言在先,為了不被裁掉,員工們會暗暗努力,設法提高自我的潛力和工作質量,最差的人努力了,中間那部分人就會有壓力,行動起來,中間的人行動了,最前面的人也會有觸動,他們也不能坐以待斃。這樣一來,整個企業(yè)就會活起來。
6、獎勵激勵。除每年底的表彰外,不定期的開展一事一獎,這樣保證獎勵的及時性、針對性和多樣性,根據事情大小,經自我申報、部門審核、總經理審批等程序,設鼓勵、記功、記大功、嘉獎、個性嘉獎等,并給予相應物質獎勵。具體獎勵名稱能夠多樣化,如銷售個性獎、培養(yǎng)人才獎、裝修獎、管理成果獎、技術成果獎,最好能巧立名目,保證獎勵的新穎性,獎勵方法也要不斷創(chuàng)新,能夠制作獎勵菜單,讓受獎者自我點菜,獎勵時光也不要固定。同時注意:獎勵過頻,刺激作用也會減少。
7、知識員工激勵。知識員工激勵的四個主要因素為職業(yè)發(fā)展與個體成長、工作獨立自主性、工作成就、利潤分享。他們期望以自我認為有效的方式開展工作,企業(yè)應帶給施展才華的舞臺,帶給寬松的工作環(huán)境,不指手劃腳,同時善于傾聽他們的心聲,一般應以長期激勵為主。
8、參與激勵。創(chuàng)造各種機會與員工溝通,讓員工發(fā)表意見,增進了解,讓員工感受到關懷。平時注意情緒調節(jié),學習和運用一些心理暗示技巧來影響員工,如果管理者情緒低落,你的手下也將受到影響變得缺乏動力,相反如果管理者滿腔熱情,你的手下也必然會充滿活力。
要善于支持創(chuàng)造性推薦,充分挖掘員工聰明才智,使大家都想事,想干事,都創(chuàng)新,放手讓其大膽工作。不要輕易否定員工的推薦,一旦受到否定,員工可能再也不敢提意見了,而且用心性也會受到損傷。誰提出的推薦能夠讓誰負責去落實,委以重任,如果有創(chuàng)意,有實效,還能夠用他的姓名來命名,如海爾的“云燕鏡子”、“伍雷操作法”等。
9、開展?jié)M意度調查?!凹顝牟粷M意開始?!敝挥辛私鈫T工不滿意什么,才明白員工需要什么,激勵措施才能有的放矢,同時透過滿意度調查也能夠證明企業(yè)關心員工需求和意見。同時管理者最好能對員工做到“9個了解”(姓名、生日、籍貫、出身、家庭、經歷、特長、個性、表現)和“9個有數”(工作狀況、住房條件、身體狀況、學習狀況、思想品德、經濟狀況、家庭成員、興趣愛好、社會交往),關心員工家屬,解決后顧之憂。還可透過建立各類興趣小組和體育娛樂活動,提高組織和諧度和凝聚力,增加社交的機會,滿足其追求快樂和社交需求。
法無定法,萬法歸宗。激勵方法千姿百態(tài),能否奏效,在于管理者如何在平時的工作與生活中點點滴滴的運用起來,既要注意針對性、實效性,又要注意多樣性、經常性和突然性。管理就是借力,但愿透過各種激勵舉措,團結一切能夠團結的力量,讓所有人愿意把力量借給企業(yè),使企業(yè)發(fā)展波瀾壯闊,無往不勝。
企業(yè)管理方案篇十九
為響應政府和電力主管部門提出的節(jié)能方針政策,確保公司生產經營的正常進行,保障生產車間在電力錯峰管制時間段(每周五、周六、周日)內不會被強制拉閘斷電,經公司總經辦批示,由人力資源部根據公司實際情況制定本節(jié)電方案,各部門必須遵照執(zhí)行。
1.電源及照明
1.1禁止在辦公室亂拉亂接電源線,除手機充電器以外,禁止使用其他任何外接用電設備,違者沒收。
1.2嚴禁在公司任何區(qū)域內為電動自行車電池充電,當值保安每日定期巡查,如經查獲,將不作通知直接剪斷充電器電源線。
1.3靠近窗戶的辦公室盡量減少開燈,利用自然光照明,確因光線不足需要開燈照明時,開燈數量不能超過該辦公室電燈總數的50%,違者該辦公室所有員工扣浪費資源費10元/人,最高領導雙倍計扣。
1.4燈管數量在兩支以上的燈盤全部減少為兩支,由制造部工務組檢查實施。
1.5下班或辦公室人員全部外出時,最后離開辦公室的職員應關閉全部照明電源,避免造成資源浪費,經查獲下班后或辦公室無人但照明電源未關閉的,該辦公室所有員工扣浪費資源費10元/人,最高領導雙倍計扣。
2.空調制冷
2.1在氣候條件允許的前提下,能開窗戶的辦公室盡量不開空調,打開窗戶讓空氣流通,既有利于身體健康,又能減輕公司的電力負荷,節(jié)約能源。
2.2室內溫度高于或等于28攝氏度時才允許開啟空調,溫控設置不得低于28度,并必須將門窗關閉,禁止在開空調的同時打開門開窗,違者該辦公室所有員工扣浪費資源費10元/人,最高領導雙倍計扣。
2.3下班后或因用餐、會議、外出等原因出現辦公室無人值守時,最后一名離開辦公室的職員應關閉空調,違者該辦公室所有員工扣浪費資源費10元/人,最高領導雙倍計扣。
2.4少于5人的會議禁止使用一樓和二樓的大會議室,中午休息時間禁止任何人在會議室內打開空調休息,違者扣浪費資源費10元/人。
3.電腦及辦公設備
3.1下班或外出辦事超過兩小時不使用電腦時,應將電腦及顯示器電源關閉,以免因長時間待機造成資源浪費。
3.2所有辦公電腦不得安裝非辦公用的其他軟件,禁止使用屏幕保護程序,關閉監(jiān)視器時間全部設置為10分鐘。
3.3禁止在任何時間段內用公司電腦看電影、網絡視頻,玩游戲,下載與工作無關的資源。
3.4下班后最后離開辦公室的職員應關閉所有辦公設備的電源,包括復印機,打印機,飲水機等。
3.5以上事項由it資訊科和人力資源部負責監(jiān)督檢查,如有違反者按10元/次/人對直接責任人進行處罰,無法確定責任人的,由該辦公室最高領導者承擔。
4.其他
4.1食堂空調(包括風簾)全天禁開,一律采用風扇降溫散熱。
4.2用餐結束后,食堂工作人員應及時關閉風扇電源。
4.3廚房冰柜應設置合適的溫度,盡量減少采購需要冷藏的食品。
4.4以上事項由人力資源部負責監(jiān)督檢查,如有違反,按10元/次對食堂管理人員進行處罰。
1.電源及照明管理
1.1禁止在生產區(qū)域亂拉亂接電源線,禁止使用其他任何非生產用外接用電設備,違者沒收。
1.2白天在光線充足的情況下,利用自然光照明,不允許開燈。確因光線不足時才允許開燈照明。
1.3晚班時只允許在作業(yè)區(qū)域開燈,非作業(yè)區(qū)域禁止開燈。
1.4違反以上任何一條,該區(qū)域所有員工扣浪費資源費10元/人,班組長及科長按雙倍計扣。
2.風扇管理
生產區(qū)域內不允許在無人狀況下打開風扇,人離開作業(yè)區(qū)域超過五分鐘的必須關掉風扇,違者該區(qū)域所有員工扣浪費資源費10元/人,班組長及科長按雙倍計扣。
1.禁止使用任何外接用電設備,包括手機充電器、電腦音箱等。
2.所有辦公室全天禁開空調,全部采用風扇降溫散熱,未領用風扇的部門請于20xx年6月23日前完成申購和領用。風扇的配備標準為4人/臺,人數不足4人的辦公室按一臺配備。
3.風扇的使用管理與空調相同,離開或下班后應及時關閉風扇電源。
4.以上事項由人力資源部、it資訊科和當值保安員共同負責監(jiān)督檢查,違反者按10元/人/次對責任人進行處罰,無法確定責任人的,由該辦公室最高領導者承擔。。
1.待料超過10分鐘以上時,必須停機斷開生產設備的電源,以減輕電力負荷。
2.將三、五車間(科室)的空氣管道總閥門關閉,以減少空壓機運轉時間達到節(jié)電的目的。
3.在生產任務允許的前提下,充分利用設備的生產能力,提高設備的利用率,合理安排人員,盡可能的停開設備或減少設備開機時間。
4.合理安排生產計劃,在非錯峰用電時段,充分使用設備,24小時作業(yè);在錯峰用電時段,盡量減少白天設備開機時間,利用晚上時間作業(yè),以避開用電高峰時段。
企業(yè)管理方案篇二十
動員大會是企業(yè)知識管理必須優(yōu)先考慮的一環(huán),涉及到大家對知識管理的認識、認可程度,以及對參與知識管理的積極程度。
(1)知識管理部門在公司網站發(fā)布企業(yè)將進行知識管理的明文信息。
(2)知識管理專家與各部門經理召開小組會議。溝通知識管理建設的戰(zhàn)略規(guī)劃,講解知識管理的理念、構思,并征求大家的意見。
(3)各部門經理選擇各部門中的積極分子,即平時比較活躍并且易于接受新事物的人員,組成知識管理的動員小組。部門經理將知識管理的核心理念傳遞給這個小組成員。
(4)動員小組成員設計自己的動員方案,首先在自己部門執(zhí)行一周,并且向上級匯報行動結果,統(tǒng)計大家的反饋情況。如利用相應的調查問卷調查大家對知識管理的了解程度,選擇反饋結果最好的那組動員方案。這樣做就是調動大家的興趣,好奇心,營造氛圍,讓員工做好思想準備,從而對他們產生潛移默化的影響。
(5)召開動員大會,由知識管理專家主持大會,講解知識管理核心思想、理念以及員工需要注意的事項等,構建知識管理建設的框架。
文化建設是知識管理理念建設的重要一個環(huán)節(jié)。文化包括顯性文化和隱形文化建設。顯性文化需要實質的文化元素來體現,隱性文化依托長時間的溝通滲透來完成。企業(yè)顯性文化的建設方面需要企業(yè)加大宣傳自己的價值觀、文化氣息的塑造。例如:
(1)將文化符號,如企業(yè)的logo粘貼在企業(yè)醒目的位置,包括桌角,墻面,門窗等。在公司大門口張貼企業(yè)的宣傳語。
(2)在餐廳和大廳安裝led屏幕,定時播放企業(yè)的歷史發(fā)展資料,企業(yè)已經建成的項目、企業(yè)愿景、價值觀等內容,加強員工對企業(yè)的文化的認識。
(3)制定相應的規(guī)章制度、行為準則。有獎征集組織宣傳口號的設計。
識別企業(yè)需要的知識,本次設計按照崗位來采集信息。分層次進行信息采集與信息需求分析。包括行業(yè)信息、企業(yè)信息、部門信息、工作崗位信息。企業(yè)主要分析行業(yè)前兩名企業(yè)的信息,進行標桿研究。安排專門人員標桿企業(yè)的運營、戰(zhàn)略、技術等方面的信息進行收集,輸入到企業(yè)的信息系統(tǒng)中。企業(yè)的技術、人員、資源等信息都是企業(yè)需要整理的信息。部門經理負責對部門知識進行統(tǒng)籌。根據企業(yè)已有的崗位職責說明書結合現有環(huán)境的變化,對崗位職責說明書進行修改。員工將個人從就職以來學到的專業(yè)知識,工作可以取得成功的關鍵因素,工作遇到的問題進行整理。將以上信息進行逐級上報,由上級直接審核,審核通過后再向更上一級提交,最終集合到知識管理部門,進行最終的整合。知識管理中心將統(tǒng)計好的知識按重要程度和使用頻率進行整理后,篩選出經常使用的和重要的信息,輸入網站,并印成方便攜帶的小冊子,分發(fā)給員工。
1.網站的維護
即使大部分企業(yè)都建立了自己的網站,但是只涉及一些表面的企業(yè)概況,員工數量等基本的信息。企業(yè)網站是其他人認識企業(yè)的一個重要窗口,完善的網站是一個實力公司所必須的。需要加入的內容包括實時熱點、國家政策方針、尤其涉及奔行業(yè)的信息,項目展示等。
2.知識交互平臺
在分析企業(yè)現有知識以及企業(yè)需要的信息的基礎上,聘請技術公司為企業(yè)打造分享平臺,打通企業(yè)的溝通網絡。包括設計訪問各種知識模塊。
(1)建立知識分享世界。目的是對知識進行收集,交流。員工自己開發(fā)的知識經由知識專家審核,通過后在知識世界共享。該知識世界將各種新知識進行實時推送。知識是不斷積累,往復循環(huán)的動態(tài)過程,不斷有知識的輸入,輸出。知識世界還包括正能量新聞,消息的傳遞,促進員工心靈的建設。
(2)知識查找。企業(yè)只有對知識有效的利用,才可以持續(xù)經營。所以為了便于員工進行知識查找,按專業(yè)、崗位對信息進行分類。同時設計一套專門的檢索程序,每個員工花費給一定時間學習就可以學會。每個員工都有自己的賬號,注冊后就可以進行知識的免費下載。
(3)發(fā)型公司內部刊物,每季度發(fā)行一期,匯總公司經營動態(tài),整合公司信息,包括企業(yè)的經營狀況、財務狀況、階段性目標等信息,并且包括本季度重要的已經在網站上發(fā)布的信息。這樣讓員工實時掌握自己企業(yè)總體的營運狀況,增強員工的主人翁意識,也增強自己的責任感。
(4)建立健全公司會議系統(tǒng)。使公司各種信息能以最快的速度到達每一層級。通過周會、月會、調度會等快速地交流傳遞信息,使每個人完成目標成為可能。
(5)專家遠程課程。除了進行專業(yè)知識信息的傳遞,交流以外,對員工心靈進行建設是很必要的。每月邀請心理專家給公司員工上幕課一次。即通過錄像形式將課程錄制下來,進行保存,需要的員工可以在進行學習,該課程非強制。
3.個人知識管理
(1)微課形式每周兩節(jié)微課學習。員工、需要登錄自己的賬號進行學習。一周組成一個專題的學習。一節(jié)微課3-5分鐘,然后需要員工提交滿意度信息(非常滿意滿意不滿意),由知識管理人員按周進行數據分析,了解員工的工作狀態(tài),進行相應的知識補充以及心靈建設。按崗位組成知識題庫,每月月底需要員工進行測試,提交測試成績。這項成績將與最終的考核直接掛鉤。
(2)印象筆記印象筆記專門用于員工記錄自己的工作事項,并且接受外部信息,并且可以搜集需要的信息。這款軟件直接安裝在員工手機上,作為以工作為導向的信息搜集工具,也是時間管理的有效工具。
(3)目標管理根據企業(yè)的目標,逐級進行分解,具體到各個員工的目標,員工自己制定計劃,并根據以前經驗,不斷調整自己的計劃。這樣有利于落實員工責任。建立導師制度,導師制度屬于最直接的知識傳播,有利于知識的直接傳播,減小知識傳遞的距離,提高效率。對導師的考核形式是看他帶的學員的能力提升速度,這樣可以保障導師將自己掌握的知識傳遞給學員。
4.考核激勵機制
隨著部門職能在不斷的強化,另一方面新業(yè)務對職員的專業(yè)技能的要求也越來越高。根據這種特點,人力資源的管理工作希望對員工采取一種動態(tài)的評價標準,即定期對標準進行修正,全體員工共同參與標準的修訂工作。部門將不是唯一的組織維度與考核單位。使用360評價方法,員工、同事、部門主管、客戶均需對員工按照一定比例進行考核。通過一系列的指標來衡量員工的績效。如技術貢獻率,目標達成率,知識貢獻,創(chuàng)新貢獻率等指標。完善考核體系在公司內確定和鼓勵創(chuàng)新行為。開展創(chuàng)新獎勵計劃,并將其作為公司的核心考核策略,營造互動式開放創(chuàng)新氛圍。設置定期的考核與評獎,根據員工提供的知識的有效利用率進行獎勵。對有突出知識貢獻與創(chuàng)新貢獻的人員/團隊進行獎勵。本文在各學者對知識管理研究的理論基礎上,從微觀層面對知識管理方案進行詳細設計,具有很高的實踐與可操作意義。相信以上知識管理方案會給企業(yè)知識管理建設帶來啟示。不過企業(yè)知識管理方案設計要根據企業(yè)的實際環(huán)境進行合理的操作,所以本方案仍可以進一步進行優(yōu)化。
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