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公共安全事關(guān)人民幸福和社會(huì)穩(wěn)定,我們需要加強(qiáng)安全管理。寫總結(jié)時(shí),我們要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)練,用詞準(zhǔn)確,符合讀者的理解習(xí)慣。掌握好總結(jié)的技巧和方法,可以寫出更好的總結(jié)作品。
綜合管理部崗位職責(zé)理解篇一
中華人民共和國(guó)《安全生產(chǎn)法》。
相關(guān)企業(yè)《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》。
3.1.1組織公司安全監(jiān)督人員行使安全監(jiān)督職能,對(duì)公司的安全生產(chǎn)工作員有檢查職責(zé)。負(fù)責(zé)組織安全監(jiān)督人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)安全工作的法律、法規(guī)、條例、規(guī)定和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件。
3.1.2制定公司年度安全生產(chǎn)奮斗目標(biāo)、計(jì)劃。審批生產(chǎn)部門擬制的“兩措”計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)審定公司生產(chǎn)管理制度。
3.1.3組織公司安全網(wǎng)的活動(dòng),指導(dǎo)安全人員開展安全工作。按時(shí)組織安全例會(huì)??偨Y(jié)分析安全生產(chǎn)情況和存在的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進(jìn)意見。布置安全工作的重點(diǎn)。
3.1.4負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門的安全工作。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患及時(shí)下達(dá)安全監(jiān)督整改通知書,期限解決,并向公司安全第一責(zé)任人匯報(bào)。
3.1.5參加協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門組織的事故調(diào)查,監(jiān)督“四不放過”原則的貫徹落實(shí)情況;組織完成事故統(tǒng)計(jì),上報(bào)工作并提出考核意見。
3.2.1認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)安全的方針、政策、法規(guī)和指示,參與制定公司年度安全奮斗目標(biāo),反事故措施計(jì)劃和安全技術(shù)勞動(dòng)保護(hù)措施計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施,監(jiān)督落實(shí)所需資金及施工管理工作。
3.2.2負(fù)責(zé)公司安全大檢查及各項(xiàng)安全檢查的組織和匯總工作,并做好安全大檢查的總結(jié)報(bào)告。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患,應(yīng)當(dāng)責(zé)令有關(guān)人員立即排除,發(fā)現(xiàn)重大事故隱患,責(zé)令限期整改。
3.2.3檢查督促規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時(shí)提出修訂現(xiàn)場(chǎng)規(guī)章制度。發(fā)現(xiàn)有危及設(shè)備和人力安全的違章作業(yè),有權(quán)停止其工作,并通知有關(guān)部門整改。
3.2.4督促安全工具定期試驗(yàn)和使用。
3.2.5制定公司有關(guān)安全生產(chǎn)的管理制度,組織公司安全學(xué)習(xí)和考試,監(jiān)督有關(guān)部門開展員工安全教育及特殊工種的安全技術(shù)培訓(xùn)工作,以及外包施工人員及臨時(shí)勞務(wù)工的安全教育。
3.2.6認(rèn)真執(zhí)行《電生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)章》按“四不放過”的原則,組織做好事故的調(diào)查分析,督促事故防范措施的實(shí)行。負(fù)責(zé)填報(bào)事故報(bào)告及不安全情況統(tǒng)計(jì)月報(bào),并對(duì)其及時(shí)性,準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.2.7監(jiān)督檢查安全技術(shù)措施執(zhí)行情況,指導(dǎo)值班組做好各項(xiàng)安全技術(shù)管理工作。
3.2.8參加重大改造工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)審查和竣工驗(yàn)收,參加重大安全技術(shù)措施的制定,經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。
3.2.9制定公司級(jí)事故應(yīng)急預(yù)案,組織公司每年一至二次的事故演習(xí)活動(dòng)。并參與和督促相關(guān)部門事故演練。
3.2.10對(duì)成本部門審查的外包施工單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表資格證書、施工簡(jiǎn)歷和近3年安全施工記錄,特殊作業(yè)人員操作證書的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3.3.1圍繞公司的安全生產(chǎn)形勢(shì),結(jié)合各個(gè)階段的工作重點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行思想敬業(yè)和職業(yè)道德教育,使員工樹立起牢固的安全防護(hù)意識(shí)。經(jīng)常宣傳安全生產(chǎn)中涌現(xiàn)的好人好事,先進(jìn)事跡。
3.3.2做好企業(yè)員工的勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件分級(jí)工作。提出保障員工勞動(dòng)安全衛(wèi)生的意見和建議,并督促相關(guān)部門采納實(shí)施。3.3.3按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定正確審查,發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品和保健食品。3.3.4合理控制辦公物資費(fèi)用,保證公司辦公場(chǎng)所、庫(kù)房及后勤設(shè)施的正常。辦公用品及時(shí)到位,做好防火、防盜工作。
3.3.5對(duì)公司行政會(huì)議事物及外交的安全性和保密性負(fù)直接責(zé)任。3.3.6負(fù)責(zé)督促工商事務(wù)及車輛與相關(guān)證照的年檢工作,保證公司安全運(yùn)營(yíng)。
3.4.1對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛負(fù)安全管理責(zé)任。根據(jù)“管車必須管安全”的原則,負(fù)責(zé)所轄車輛防火防盜工作,由于管理不善造成事故,追究安全責(zé)任。
3.4.2認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家《道路交通安全法》及有關(guān)道路交通安全法規(guī)條例及上級(jí)關(guān)于道路車輛安全規(guī)定。
3.4.3堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”方針,經(jīng)常對(duì)所轄車輛安全狀態(tài)進(jìn)行檢查,負(fù)責(zé)做好車輛定期保養(yǎng),大修檢驗(yàn)并保證質(zhì)量。確保公司車輛處于安好狀態(tài)。
3.4.4定期組織安全學(xué)習(xí),進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育,并進(jìn)行資格審查考核,做好車輛年審工作。
3.4.5嚴(yán)肅查處違章違紀(jì)行為。按“四不放過”配合交通部門做好公司車輛交通事故的調(diào)查處理工作。
綜合管理部崗位職責(zé)理解篇二
綜合管理部是公司的綜合管理工作機(jī)構(gòu),是公司行政工作運(yùn)營(yíng)當(dāng)中承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。
主要職責(zé):
一、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
二、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
三、
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)省行政開支,配合財(cái)。
務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品領(lǐng)用的登記制度。
八、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等。
人事程序或規(guī)章制度。
九、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請(qǐng)銷假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排公司各類值班。
十、及時(shí)了解公司員工的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活。
情況,為員工排憂解難。
綜合管理部崗位職責(zé)理解篇三
一、執(zhí)行總公司質(zhì)量體系文件中規(guī)定的工作程序和相應(yīng)職責(zé),主持部門全面工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級(jí)行政決議、指示和工作計(jì)劃,做好項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)務(wù)工作,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行督辦和落實(shí)。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政后勤、考勤管理和對(duì)外宣傳工作。
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的接待、公文、印信管理和通訊管理。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的ci策劃和實(shí)施工作。
六、深入工地現(xiàn)場(chǎng),充分掌握工作生產(chǎn)情況,了解員工思想動(dòng)態(tài),當(dāng)好項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛管理,搞好項(xiàng)目部車輛調(diào)度工作。
八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息化工作。
九、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責(zé)理解篇四
綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設(shè)部長(zhǎng)1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺(tái)1人,司機(jī)1人,專職保潔員1人(臨聘)。崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會(huì)和其他重要會(huì)議的組織、記錄工作。
6、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。
7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購(gòu)、登記、領(lǐng)用管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績(jī)效考核工作。
11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)的管理工作。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。
3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項(xiàng)目部上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。
4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報(bào)批和手續(xù)的辦理。
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡的登記管理。
7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤工作。
9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生工作。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購(gòu)、領(lǐng)用、登記管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司合同登記歸檔和臺(tái)賬管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司顯示屏的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司各類證件的管理工作。
11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)紙的投遞、分發(fā)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、庫(kù)房鑰匙的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會(huì)議室的保潔工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。
8、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
4、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
5、準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。
6、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長(zhǎng)途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
9、車輛需維修時(shí),按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)公司車輛的衛(wèi)生工作。
11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。
綜合管理部崗位職責(zé)理解篇五
2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照、資質(zhì)證件、年檢的申報(bào)等相關(guān)事宜的辦理。
4、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)、慶典、文體活動(dòng)等的組織、協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)行政車輛管理,并認(rèn)真做好油耗相關(guān)考核工作;
二、總務(wù)、后勤管理工作。
1、協(xié)助上級(jí)做好辦公室的相關(guān)后勤保障管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織編制后勤保障工作目標(biāo)和計(jì)劃,并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、安全保衛(wèi)、消防等的管理及總務(wù)費(fèi)用的控制;
4、負(fù)責(zé)公司生活區(qū)的綜合管理及公司環(huán)境衛(wèi)生的管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司綠化及各種設(shè)施、房屋的修繕工作;
6、負(fù)責(zé)安、防、衛(wèi)聯(lián)查及檢查結(jié)果的匯總、報(bào)告工作;
7、負(fù)責(zé)行政值班的安排、統(tǒng)計(jì)、管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司日常用水、用電的監(jiān)督管理工作。
三、內(nèi)部管理工作。
1、負(fù)責(zé)隸屬員工的考核、指導(dǎo)培訓(xùn)和激勵(lì)工作;
2、完成上級(jí)交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責(zé)理解篇六
1、負(fù)責(zé)公文來后及時(shí)拆封、分類、編號(hào)、登記,送總經(jīng)理閱批,及時(shí)、準(zhǔn)確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作,確保上級(jí)安全工作指示精神傳達(dá)到位。
2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布工作,及時(shí)將公司會(huì)議精神及指示要求傳達(dá)到位,做好紀(jì)要的建檔登記工作。
3、關(guān)注公司各類工作動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行搜集與整理,以一周信息、簡(jiǎn)報(bào)等形式進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布,確保公司各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)上傳下達(dá)及時(shí)有效。
4、負(fù)責(zé)公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照保存管理工作。
5、負(fù)責(zé)開具對(duì)外聯(lián)系工作介紹信及證明信。
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作,建立辦公用品發(fā)放登記臺(tái)帳,做到日清月結(jié),條理清細(xì)。
綜合管理部崗位職責(zé)理解篇七
1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排,做好會(huì)議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
3、負(fù)責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計(jì)劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。4、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。5、公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。6、公章、印件、介紹信的使用與管理。
7、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。8、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
9、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的管理。
10、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購(gòu)、計(jì)劃、審批、調(diào)配和管理。11、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。12、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實(shí)施,置辦員工福利事宜。13、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目、施工、安裝的宣傳工作。
14、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目各施工隊(duì)、安裝隊(duì)作業(yè)進(jìn)度的督促、及時(shí)上宣傳板面工作。15、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
負(fù)責(zé)分管:協(xié)助企管做好人力資源,內(nèi)勤文秘(電子設(shè)備)、后勤、集團(tuán)內(nèi)刊、愛心互助會(huì)。
1、在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。3、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好員工培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實(shí)本部門的工作職能。
4、負(fù)責(zé)涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)接待管理。完成來訪的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友及其他人員的接待工作。
5、主持本部門會(huì)議,制定和健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、督促檢查公司各部門、車間對(duì)國(guó)家方針政策、上級(jí)指示及公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、決議的落實(shí)執(zhí)行情況。7、負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)督察工作。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。9、負(fù)責(zé)以公司文件形式上報(bào)下達(dá)的文件材料起草審定工作。10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、形象的策劃與實(shí)施管理。11、負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。
12、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度后勤、工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部各項(xiàng)制度和規(guī)定落實(shí)檢查。
3、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。4、負(fù)責(zé)辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)督管理。
5、負(fù)責(zé)小汽車的管理,督促定期檢查與保養(yǎng),車輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。6、負(fù)責(zé)公司辦公樓的管理與維修,日常使用和調(diào)配管理。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放,電話、電腦等通訊設(shè)施的審批安裝,使用管理。
8、負(fù)責(zé)公司職工福利發(fā)放,做好后勤保障工作。
9、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。10、負(fù)責(zé)公司各部門接待定額標(biāo)準(zhǔn)的控制和審批。
11、負(fù)責(zé)公司文秘管理,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。12、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目各施工隊(duì)、安裝隊(duì)作業(yè)面文明施工管理工作。13、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目各施工隊(duì)、安裝隊(duì)門前環(huán)境衛(wèi)生及垃圾清運(yùn)管理工作。14、根據(jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)每天用小客車接送職工上下班工作。15、做好煤化工項(xiàng)目每日職工用餐工作。15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
內(nèi)勤文員(管理庫(kù)房)、材料計(jì)劃、后勤總務(wù)、考勤管理、辦公樓衛(wèi)生管理。
1、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。5、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
6、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,記好工作大事記。
7、按規(guī)定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。
8、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽電話并做好記錄,向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)。
9、負(fù)責(zé)職工訂餐用餐,及煤化工現(xiàn)場(chǎng)飯店結(jié)算工作。10、負(fù)責(zé)辦公樓衛(wèi)生管理、督辦工作。11、負(fù)責(zé)所管轄的人員考勤工作。12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
1、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。做好會(huì)議記要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)、檢查會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂及時(shí)傳遞、分送。
3、文件資料的打印要堅(jiān)持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可打印或復(fù)印;嚴(yán)守公司的技術(shù)秘密和其它秘密。
4、負(fù)責(zé)公司固定、移動(dòng)電話和電腦等電子設(shè)備的管理、繳費(fèi)和維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)公司監(jiān)控器設(shè)備管理。6、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊。
7、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)、土建、安裝計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)計(jì),上報(bào)集團(tuán)辦。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部部長(zhǎng)交辦的其他事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
負(fù)責(zé)分管:車輛管理、外勤、綜合事務(wù)、涉外接待。
1、公司小車司機(jī)在綜合部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、積極參加業(yè)務(wù)和安全學(xué)習(xí),自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無(wú)違章、無(wú)事故、安全禮讓、文明行車。3、自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位。
4、出車準(zhǔn)時(shí),隨叫隨到,在單獨(dú)行車時(shí),負(fù)責(zé)車上物品的安全。5、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、開會(huì)、辦理公司有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)。
6、司機(jī)因違章或證件不全被罰款不予報(bào)銷,違章造成事故由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。
7、堅(jiān)持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,經(jīng)常保持車庫(kù)的清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時(shí)進(jìn)行車輛年審等工作。
8、堅(jiān)持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領(lǐng)新。
9、堅(jiān)持車輛入庫(kù)制度,未經(jīng)批準(zhǔn)車輛夜晚不能停放在車庫(kù)之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時(shí)應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
11、按時(shí)出車并作好行車記錄(詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認(rèn)),每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致。
負(fù)責(zé)分管:衛(wèi)生保潔、來賓接待、會(huì)議服務(wù)、信函收發(fā)。
1、聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極完成本人所分管區(qū)域內(nèi)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會(huì)議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間)衛(wèi)生的保潔清理工作。
2、遵守紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,工作時(shí)間不干私活或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3、發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待。
4、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,必要時(shí)積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。
7、每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。
8、下班前仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。9、負(fù)責(zé)做好辦公樓內(nèi)公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管。10、做好公司來訪客人的接待、服務(wù)工作。
11、做好各類文件、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備及時(shí)準(zhǔn)確,及時(shí)做好辦公室公共部分的清潔工作。
12、認(rèn)真完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
負(fù)責(zé)分管:施工計(jì)劃、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、實(shí)點(diǎn)人數(shù)統(tǒng)計(jì)、宣傳布置、板報(bào)編寫。
1.在綜合部部長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。
2.每日準(zhǔn)確上報(bào)各施工隊(duì)、安裝隊(duì)計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)計(jì),按時(shí)上板報(bào)公示。
3.實(shí)際清點(diǎn)各施工隊(duì)、安裝隊(duì)人數(shù),各車間施工人員工種分細(xì),人數(shù)清點(diǎn)準(zhǔn)確。4.廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)宣傳布置要求氣氛濃重,有生氣。5.每半月出一次宣傳正能量方面宣傳板報(bào)。
6.進(jìn)入工地現(xiàn)場(chǎng)一定遵守安全規(guī)則,必須戴安全帽,上下樓時(shí)注意作業(yè)面上施工情況,時(shí)刻注意安全。
7.認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
綜合管理部崗位職責(zé)理解篇八
1、負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理工作。
2、負(fù)責(zé)普法工作的日常管理,制訂普法規(guī)劃和年度計(jì)劃,組織并督促實(shí)施,做好交流總結(jié)和歸檔工作,接受有關(guān)方面考核驗(yàn)收。
3、負(fù)責(zé)本部門文件的擬稿、收發(fā)工作。建立健全“雙擁”、民調(diào)、軍轉(zhuǎn)干部等屬地管理工作資料臺(tái)帳。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)房地產(chǎn)證書的登記、領(lǐng)換、保管和使用工作。
5、與駐地公安部門保持聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重點(diǎn)人口、內(nèi)控人員及流動(dòng)人口管理,及時(shí)上報(bào)人口信息變更情況。
6、承辦本部門“一體化”管理體系的相關(guān)事宜。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)政策法規(guī)的宣傳,協(xié)助有關(guān)部門做好信訪接待工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、綠化及文明創(chuàng)建工作的`管理,按時(shí)繳納有關(guān)的水、電費(fèi)。
9、協(xié)助做好本部門有關(guān)工作總結(jié)等。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責(zé)理解篇九
綜合部文秘崗位職責(zé)及任職要求崗位職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)路線、方針、政策。維護(hù)酒店的利益,盡職盡責(zé),搞好文書處理工作。堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)酒店公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作。3、對(duì)打印后的文件要進(jìn)行細(xì)致核對(duì),確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量。4、收發(fā)文件手續(xù)要清楚,送閱、交辦的文件要及時(shí),并有責(zé)任催辦。5、會(huì)議記錄要做到準(zhǔn)確、精練,會(huì)后迅速將會(huì)議記錄按密級(jí)整理成文。
6、遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。
7、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
8、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。9、負(fù)責(zé)收集、摘錄與本酒店有關(guān)的材料、信息,供領(lǐng)導(dǎo)傳閱。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職要求:
1、文化程度:大專畢業(yè)或同等學(xué)歷,受過崗位專業(yè)培訓(xùn)。2、知識(shí)要求:具有飯店管理知識(shí)、文秘知識(shí)、法律知識(shí)、語(yǔ)言文字知識(shí)和公共關(guān)系等知識(shí),熟悉賓館機(jī)構(gòu)設(shè)置和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、經(jīng)歷要求:從事賓館部室工作1年以上。
4、能力要求:具有業(yè)務(wù)實(shí)踐能力,有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力、中外文打字能力、電腦操作能力、外語(yǔ)筆譯能力、公關(guān)社交能力。5、品德要求:遵紀(jì)審法,遵守賓館規(guī)章制度,有事業(yè)心,責(zé)任心強(qiáng),能勇挑重?fù)?dān),工作任勞任怨,堅(jiān)持實(shí)事求是的辦事原則,有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性,有良好的人際關(guān)系。
6、身體要求:身體健康,無(wú)傳染性疾病,男性身高1.75米以上,女性身高1.65米以上,體貌端正,精力充沛。
綜合管理部崗位職責(zé)理解篇十
一、人力資源管理:
8.員工出差登記請(qǐng)銷假辦處相關(guān)手續(xù);9.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。10.人事檔案歸檔及管理工作。11.員工制服、廠證定制工作;二、行政事務(wù)管理:
1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;2.負(fù)責(zé)接待工作;
3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;4.公司組織的各種會(huì)議及籌備工作;5.管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作;6.辦公用品、文件資料印刷及倉(cāng)庫(kù)管理;7.公司印章及介紹信管理;8.公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作;10.內(nèi)部文件、文書類管理。11.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作;12.負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;13.公司食堂使用及管理;14.負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。
1、公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的編制及具體實(shí)施。
2、公司及分公司辦公設(shè)備、各低質(zhì)易耗品的采購(gòu)與使用管理。
3、公司車輛安全管理、各項(xiàng)規(guī)費(fèi)用交納,司機(jī)職業(yè)技能及安全培訓(xùn)。(每月培訓(xùn)一次,無(wú)5000元以上的交通事故的發(fā)生)。
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。
避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管理、車輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠,確保車輛及人身的安全;6、公司日用品的申購(gòu)、保管、分配、控制工作。
9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會(huì)議協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。人事專員。
1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的正常工作秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為.維護(hù)廠區(qū)人員及財(cái)物的安全,預(yù)防火災(zāi)等災(zāi)害事件的發(fā)生。
1、走廊、樓道、大廳日常清潔。2、衛(wèi)生間日常保潔。
3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。4、會(huì)議室/休閑區(qū)域日常保潔。5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。
1、周一至周日負(fù)責(zé)公司員工用車的保障工作。
2、工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。
3、保持車輛衛(wèi)生:每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車座套及頭套。
4、保持車輛衛(wèi)生:每周一、三、五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。
5、協(xié)助公司高管車改車輛的保養(yǎng)及維修,年檢。6、負(fù)責(zé)本人所駕駛車輛的年檢。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(按上級(jí)要求)。
人力資源管理:
1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購(gòu)買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎(jiǎng)金、提成統(tǒng)計(jì)。5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請(qǐng)銷假登記。6、負(fù)責(zé)公司檔案保管及處理部門的各類文件。7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織工作。
行政事務(wù)管理:
1、制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)接待工作;
8、公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作;9、內(nèi)部文件、文書類管理。
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。
避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管理、車輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠,確保車輛及人身的安全;6、公司日用品的申購(gòu)、保管、分配、控制工作。
9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會(huì)議、展示會(huì)的準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
綜合管理部崗位職責(zé)理解篇十一
長(zhǎng):
負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法律法規(guī);落實(shí)集團(tuán)公司、經(jīng)理層各項(xiàng)決議及經(jīng)理層臨時(shí)交辦相關(guān)業(yè)務(wù);主持綜合管理部全面工作。在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)公司人員招聘、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、職評(píng)審批(審核);企業(yè)戰(zhàn)略的推進(jìn)與實(shí)施;公務(wù)用車(出市)審批管理;后勤物資采購(gòu)計(jì)劃、領(lǐng)用審批?!度耸峦ㄖ芳安块T對(duì)外報(bào)出資料的審批、簽發(fā);公司企業(yè)文化建設(shè)、黨工團(tuán)工作。綜合管理部相關(guān)制度建設(shè);對(duì)部?jī)?nèi)各業(yè)務(wù)主管及其他人員的管理、考核等。
人力資源主管:
1、員工考核:見習(xí)期、實(shí)習(xí)期、試用期考核;績(jī)效考核、階段考核等;員工崗位調(diào)配管理。
2、人員招聘:本科、大專、勞務(wù)工等招聘計(jì)劃制定與實(shí)施;入職體檢;入職培訓(xùn)組織;入職錄用手續(xù)辦理等。
3、員工調(diào)配管理:組織機(jī)構(gòu)及職能管理;崗位定崗定編管理;崗位職責(zé)及任職條件管理;
4、員工管理:負(fù)責(zé)公司所有員工(含勞務(wù)派遣人員)考勤管理、假期管理、獎(jiǎng)懲管理、績(jī)效考核管理。
5、合同管理:合同管理辦法及合同文本制定、修訂;各類勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議簽訂、續(xù)訂、終止、解除手續(xù)辦理及日常維護(hù)與管理。
6、培訓(xùn)管理:負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施;職稱評(píng)審管理;各類資格考試組織與管理;高技能人才申報(bào)及評(píng)審管理;操作員工職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)組織管理;各類培訓(xùn)證書管理。
7、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項(xiàng)制度建設(shè)、落實(shí)及業(yè)務(wù)所屬人員的管理與考核。
8、部長(zhǎng)或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。薪酬社保專員:
1、薪酬管理:工資計(jì)劃制定;人工成本分析;各類人員(正式員工、返聘、勞務(wù)、頂崗實(shí)習(xí)等)日常工資管理與核發(fā)、統(tǒng)計(jì);各類一次性獎(jiǎng)辦法起草與實(shí)施;收入統(tǒng)計(jì);收入證明開具。
2、社保管理:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及公積金日常管理;公司員工退休審批手續(xù)辦理及各項(xiàng)保險(xiǎn)月報(bào)報(bào)審、數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表臺(tái)賬管理;各項(xiàng)費(fèi)用個(gè)人賬戶管理;保險(xiǎn)費(fèi)用、關(guān)系轉(zhuǎn)移及一次性支付;年終決算等。
3、人事令下發(fā)及管理。4、員工戶口、暫住證等證卡辦理及管理。
5、出國(guó)政審管理:出國(guó)人員臺(tái)賬建立;出國(guó)政審手續(xù)辦理;護(hù)照管理;出國(guó)報(bào)備管理等。
6、人事檔案管理:人檔信息庫(kù)維護(hù);人事檔案審核、整理、裝訂、轉(zhuǎn)移等管理;入職申請(qǐng)表管理;個(gè)人各類證件證書管理(畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證等)。
7、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項(xiàng)制度建設(shè)、落實(shí)。8、部長(zhǎng)或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。企劃管理專員:
1、印章管理:公司印章、經(jīng)理層印章篆刻及使用管理;各部門公章、部門負(fù)責(zé)人印章篆刻管理。
2、戰(zhàn)略管理:組織制定公司企業(yè)戰(zhàn)略,并負(fù)責(zé)推進(jìn)、落實(shí)、督辦。
3、外來文件、傳真接收、登記、轉(zhuǎn)呈、歸檔管理。
4、公司資質(zhì)證書管理:負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書年審、報(bào)備及日常使用管理。
5、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣畬?duì)口部門保持聯(lián)系,積極利用國(guó)家、當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)政策申報(bào)有關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)、政策、資金支持。6、負(fù)責(zé)辦公大樓日常事物管理及部門、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用品計(jì)劃編制及領(lǐng)用。
7、負(fù)責(zé)公司招待用品(煙、酒等)的采購(gòu)及日常領(lǐng)用管理工作。8、協(xié)助后勤主管做好食堂管理。9、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項(xiàng)制度建設(shè)、落實(shí)。10、部長(zhǎng)或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。綜合管理主管:
1、
總結(jié)。
報(bào)告:負(fù)責(zé)以公司名義報(bào)出的各類行政、黨務(wù)總結(jié)(經(jīng)驗(yàn)材料)的起草;根據(jù)需要負(fù)責(zé)公司經(jīng)理層講話稿、總結(jié)等材料的準(zhǔn)備與整理。
2、會(huì)議管理:公司對(duì)外各類會(huì)議議程、會(huì)議計(jì)劃的起草;相關(guān)會(huì)議決議的印發(fā)及決議執(zhí)行情況的跟進(jìn)了解和督辦。
3、負(fù)責(zé)公司招待、會(huì)議食宿安排及招待紀(jì)念品計(jì)劃的編制。4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)與推進(jìn);負(fù)責(zé)公司內(nèi)外宣傳的組織及其他渠道各種宣傳方案、資料的審核。
5、黨工團(tuán)工作:貫徹落實(shí)集團(tuán)公司、當(dāng)?shù)卣h工團(tuán)對(duì)口部門相關(guān)精神;結(jié)合公司實(shí)際,有針對(duì)性的、系統(tǒng)的開展公司黨工團(tuán)活動(dòng);群眾性活動(dòng)的策劃與組織;職工活動(dòng)室管理及活動(dòng)器材購(gòu)買計(jì)劃的編制。
6、公文管理:負(fù)責(zé)公司對(duì)外文件(各類文字資料)的起草;各部門公文審核、排號(hào);公文底稿、正式稿收集、整理、歸檔管理。
7、公司保密制度的建設(shè)及落實(shí)。
8、行政接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)公司外來客人接待食宿、路線、用車安排。
9、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項(xiàng)制度建設(shè)、落實(shí)及業(yè)務(wù)所屬人員的管理與考核。
10、部長(zhǎng)或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。黨群管理專員:
1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)、黨委會(huì)及公司經(jīng)理層臨時(shí)安排各類會(huì)議參會(huì)人員的召集、會(huì)議室的布置及相關(guān)設(shè)施的準(zhǔn)備及會(huì)議記錄。
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳及網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)。3、公司報(bào)刊雜志征訂審核、實(shí)施工作。
4、票務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司員工出差車票、機(jī)票的代購(gòu)代訂。5、協(xié)助車輛主管做好公司車輛及司乘人員管理。
6、公司各類檔案(圖片、視頻、文字等)資料收集、整理、保管、使用管理。
7、名片通訊管理:公司主管級(jí)以上管理人員名片版面設(shè)計(jì)、印制及其他業(yè)務(wù)需要人員名片審批、印制。
8、公司辦公用電話分配及管理;移動(dòng)通訊設(shè)備配發(fā)及費(fèi)用報(bào)銷審核。
9、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)各項(xiàng)制度建設(shè)、落實(shí)。10、部長(zhǎng)或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。后勤管理主管:
1、車輛使用管理:組織車輛維護(hù)保養(yǎng)及車輛保險(xiǎn)、年檢等手續(xù)辦理;按照各單位請(qǐng)車計(jì)劃,在權(quán)限范圍內(nèi)合理安排用車;車輛油料費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷審核;司機(jī)及其他駕乘人員管理。
2、食堂管理:負(fù)責(zé)食堂工作人員及就餐人員管理;負(fù)責(zé)食堂飯菜質(zhì)量、花樣、安全的監(jiān)督、檢查;公司員工及其他臨時(shí)人員就餐安排、落實(shí);食堂原材料采購(gòu)質(zhì)量的監(jiān)督檢查;食堂賬目建立及成本核算,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的擬定;食堂就餐環(huán)境管理。
3、保衛(wèi)管理:公司廠區(qū)、生活區(qū)安全保衛(wèi)管理;保衛(wèi)人員管理與考核;出門證審批及日常管理。4、公寓管理:人員入住安排及入住人員管理;宿舍定置管理及衛(wèi)生管理;宿舍用品配備及發(fā)放管理。
1、協(xié)助后勤主管做好食堂人員日常管理。2、保證日常員工用餐供應(yīng)和用餐安全。3、編制食堂采購(gòu)計(jì)劃和飯餐供應(yīng)計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)食堂、餐廳所有設(shè)施、用具的管理,確保完備、滿足要求。
5、負(fù)責(zé)食堂操作間及餐廳衛(wèi)生的管理。公寓管理員。
1、協(xié)助后勤主管做好公寓及招待所管理。2、員工公寓(1、2號(hào)公寓樓)衛(wèi)生管理。3、入住人員房間分配及物品領(lǐng)用、配備管理。4、公寓、招待所設(shè)施管理及維修登記、報(bào)修管理。5、入住人員水費(fèi)及其它有關(guān)費(fèi)用收繳。
6、招待所物品配備、人員入住手續(xù)辦理、費(fèi)用結(jié)算。7、招待所房間內(nèi)衛(wèi)生整理(每天)、洗滌(一客一洗)。8、生活區(qū)水泵房巡視(每天三次)。9、公寓樓外場(chǎng)衛(wèi)生管理。10、公寓值班人員管理。
綜合管理部崗位職責(zé)理解篇十二
綜合管理部是公司的綜合管理工作機(jī)構(gòu),是公司行政工作運(yùn)營(yíng)當(dāng)中承上啟下。
溝通內(nèi)外的樞紐。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。
一、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
二、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)省行政開支,配合財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品領(lǐng)用的登記制度。
八、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
九、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請(qǐng)銷假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排公司各類值班。
十、及時(shí)了解公司員工的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。
綜合管理部崗位職責(zé)理解篇十三
1、每日上崗前按“親情和院”服務(wù)品牌規(guī)范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規(guī)范后上崗。
2、接單后,根據(jù)維修單完成家居有償維修任務(wù)與公共設(shè)施維修;維修單工作完成后認(rèn)真填寫工作相關(guān)的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細(xì)記錄。
3、負(fù)責(zé)做好每班巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理同時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),消除出現(xiàn)的隱患,認(rèn)真填寫巡查記錄。
4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務(wù)報(bào)修程序,提高工作技能。
5、嚴(yán)格按公司操作規(guī)程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場(chǎng)地收尾工作,注意“工完場(chǎng)清、物盡其用”,節(jié)約用料,避免浪費(fèi)原則。
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時(shí)開關(guān)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
綜合管理部崗位職責(zé)理解篇十四
一、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子做好公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,公司年度、季度、月度工作計(jì)劃。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子做好公司的各項(xiàng)計(jì)劃落實(shí)進(jìn)度控制。
三、負(fù)責(zé)公司行政系統(tǒng)的日常管理工作。
錄以及會(huì)議紀(jì)要的草擬、成文和分發(fā)工作。
2.負(fù)責(zé)督促檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,并將落實(shí)的情況及時(shí)反饋至公司總裁。
3.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)安排工作的。
總結(jié)。
匯報(bào)工作。
4.負(fù)責(zé)各部門任務(wù)落實(shí)和事項(xiàng)信息的統(tǒng)計(jì)匯總,呈報(bào)和資料管理。
(二)負(fù)責(zé)公司行政公文及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)文件材料的起草工作。
(三)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬、發(fā)文、執(zhí)行、修改。
(四)負(fù)責(zé)公司各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢,規(guī)范公司內(nèi)部發(fā)文統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
(五)負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管工作。
(六)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升。
(七)校負(fù)責(zé)審核、備檔、發(fā)放和匯總公司其他部門起草的文件。
(八)負(fù)責(zé)審核公司各類合同與協(xié)議。
(九)負(fù)責(zé)公司員工考勤、請(qǐng)銷假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排公司各類值班。
(十)負(fù)責(zé)配合公司總裁辦日常事務(wù)性工作和出差前后的工作處理。
(十一)協(xié)助總裁做好日常來訪接待、來函等情況的處理,及時(shí)上傳下達(dá)。
(十二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
(十三)及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作任務(wù)。
四、負(fù)責(zé)公司人事管理工作,促進(jìn)人力資源管理規(guī)范化。
(一)組織制定完善的公司管理制度體系。
(二)根據(jù)需要制定公司組織機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé),提高公司科學(xué)、規(guī)范管理的水平。
(三)負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核管理工作。
(四)負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、人員招聘、培訓(xùn)管理工作。
(五)負(fù)責(zé)公司的薪酬設(shè)計(jì)和管理工作。
(六)負(fù)責(zé)公司人事考核、考察工作,建立人事檔案庫(kù)。規(guī)范人才培養(yǎng)、選拔工作程序,組織定期和不定期的人事考核、選拔工作。
(七)負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,處理各種員工異動(dòng)。
(八)負(fù)責(zé)公司的工資管理、人事統(tǒng)計(jì)、工具報(bào)表等。
(九)負(fù)責(zé)公司文化娛樂活動(dòng)的計(jì)劃、組織和執(zhí)行。
(十)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文件建設(shè)、提煉和公司全員的企業(yè)理念宣導(dǎo)。
五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作。
(一)負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)約、環(huán)保。
(二)負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
(三)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部采購(gòu)管理工作。
(四)負(fù)責(zé)監(jiān)管公司各類公務(wù)用車,建立車輛管理制度。
(五)負(fù)責(zé)公司各類設(shè)施設(shè)備、用具用品及其他固定財(cái)產(chǎn)的登記、管理、維修工作。
(六)負(fù)責(zé)公司食堂的衛(wèi)生管理工作和伙食標(biāo)準(zhǔn)的控制管理工作。
(七)負(fù)責(zé)公司租房合同的管理及房租,水電費(fèi)用的結(jié)算。
(八)負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行管理,監(jiān)督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護(hù)工作。
(九)負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)管理工作。
六、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。
(一)負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)工作人員按照財(cái)務(wù)工作要求,做好本職工作。
(二)負(fù)責(zé)落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)劃、制度。
(一)組織主持部門會(huì)議,制定部門工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)部門工作的部署,及時(shí)掌握工作進(jìn)展,做好部門工作的總結(jié)。
(二)提升部門在公司運(yùn)轉(zhuǎn)中的綜合能力,加強(qiáng)部門的組織力。
(三)負(fù)責(zé)制定本部門工作制度。
(四)負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)工作。
(五)負(fù)責(zé)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
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