最新社區(qū)公章管理制度(通用11篇)

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社區(qū)公章管理制度篇一

第一條為加強(qiáng)事業(yè)單位印章管理,保護(hù)事業(yè)單位合法權(quán)益,維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國(guó)務(wù)院令第411號(hào))和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)【1999】25號(hào)),結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于各級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)督管理機(jī)構(gòu))登記的事業(yè)單位。

第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。

第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。

印章印文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,字體為宋體。

第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。

印章所刊的單位名稱,應(yīng)與監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。

第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案后,到公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位刻制。

(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;

(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

(三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;

(四)其他有關(guān)申請(qǐng)材料。

第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。

冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對(duì)外。

第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時(shí),將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案印章的印跡時(shí),應(yīng)當(dāng)提交公安機(jī)關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。

事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案后,印章方可啟用。

第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時(shí),監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。

第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。

無法收回的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。

第十四條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊(cè)。

第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請(qǐng)重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。

第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時(shí)保留原名稱印章的,應(yīng)填寫《事業(yè)單位印章封存申請(qǐng)表》,根據(jù)實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限,由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),辦理封存手續(xù)。

自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時(shí)限一般不超過2年。

第十七條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存印章。

第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng),不得在新事項(xiàng)上使用。

事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請(qǐng)表》,注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)當(dāng)場(chǎng)使用,用印后重新封存。

封存印章不得以任何原因外借使用。

第十九條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)將收繳的印章送交公安機(jī)關(guān),填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

省監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機(jī)關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交同級(jí)政府公安機(jī)關(guān)。

印章由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)銷毀。

第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章登記造冊(cè),送交所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)銷毀。

第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。

嚴(yán)禁買賣、出租、出借印章。

對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機(jī)關(guān)辦理核準(zhǔn)備案,擅自刻制印章的,由公安機(jī)關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。

第二十三條未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項(xiàng)和第二款規(guī)定予以處理。

第二十四條經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。

第二十五條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。

社區(qū)公章管理制度篇二

1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者一般來說，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。

2、通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來的結(jié)算等。

保管者一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。

3、單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)（比如遺失、公章私用等）。

保管者可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

4、企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購買和開發(fā)票時(shí)，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。

（注印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供參考。）

公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請(qǐng)其妥善處理，從而確保用章安全。

4、對(duì)變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不小心遺失了，該怎么辦？

印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

1、錯(cuò)用印章內(nèi)部印章對(duì)外使用，如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類型錯(cuò)誤使用，如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司無需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字（不是簽章），一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力；如果與相同的交易對(duì)象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對(duì)賬等），也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。

3、分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會(huì)對(duì)公司有約束力。

社區(qū)公章管理制度篇三

為了規(guī)范山水名園、翠園芳鄰業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《山水名園、翠園芳鄰業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。

第二條業(yè)主委員會(huì)的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決議。

第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議的有效性。

第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過的文件，不得視為。

業(yè)主大會(huì)的決議。

第六條業(yè)主委員會(huì)公章由業(yè)主委員會(huì)。

第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

第八條業(yè)主委員會(huì)公章申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件，由趙雪蓮、崔惠杰負(fù)責(zé)，必須妥善保存。

第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章貨文件的委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章或文件保管人，原保管人應(yīng)將公章或公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

第十一條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

1.使用人填寫公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字；

2.批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；

3.山水名園8人業(yè)委會(huì)或翠園芳鄰5人業(yè)委會(huì)，過半數(shù)委員的簽字；

4.在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期；

5.另一業(yè)委會(huì)復(fù)議，過半數(shù)委員簽字；

6.公章保管人員加蓋公章；

7.文件保管人把申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印件存檔；

第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)委會(huì)委員，山水名園審核人員趙偉，翠園芳鄰審核人員鄭杏慧。

第十三條當(dāng)需要加蓋公章的文件存在明顯的錯(cuò)誤或有損另一小區(qū)利益，不宜加蓋公章的，負(fù)責(zé)復(fù)議的業(yè)委會(huì)成員有權(quán)拒絕簽字，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第十四條設(shè)立公章使用登記冊(cè)，趙雪蓮、崔惠杰委員應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，隨時(shí)供業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督員或5人以上業(yè)主代表查核。第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)由業(yè)主任和副主任批準(zhǔn)。

第十六條下列事項(xiàng)無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章；

2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明；

3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告；

4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；

6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授。

權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料；

8.向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件；

第十七條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有趙或者的簽字）；

2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

第十八條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

1.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的'各類須向業(yè)主公示的文告；

2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議；

3.專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告；

4.公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；

5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。第十九條下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

1.以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同；

第二十條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須。

使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

第二十一條山水名園、翠園芳鄰因歷史遺留問題，兩個(gè)小區(qū)屬于同一物業(yè)管理區(qū)域，為方便管理可以分別刻制各自小區(qū)業(yè)委會(huì)章，必須經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì)同意方可生效，并限制權(quán)限范圍和使用期限。

第二十二條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者，提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。

第二十三條本制度第十七、十八、十九、二十、二十一條規(guī)定事項(xiàng)以外，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的其他事項(xiàng)。

第二十四條本制度自山水名園、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會(huì)全體會(huì)議表決通過并全體簽字之日起生效。

社區(qū)公章管理制度篇四

第一章總則。

第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。

第二條本辦法適用于總公司所屬各部門、下屬分公司（以下簡(jiǎn)稱：各單位）對(duì)所有印章的管理。

第二章公司印章的刻制。

第三條公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)、部門分管副總審批。

第四條法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部（本公司人事部）開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)哈爾濱市公安局備案。

第五條公司各部門的專用章（人事章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

第七條新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在由行政部（本公司人事部）留樣保存，以便備查。

第八條新印章啟用前應(yīng)由行政部（本公司人事部）下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四章公司印章的使用范圍。

第九條公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章）、董事長(zhǎng)（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。第十條公司行政章的使用范圍主要為：

一、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

二、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

三、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

四、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

五、公司章程、協(xié)議。

六、員工調(diào)動(dòng)。

七、員工的任免聘用。

八、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。第十一條公司合同專用章的使用范圍主要為：一、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。二、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第十二條公司董事長(zhǎng)（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

第十三條財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第十四條公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

第五章公司印章的管理職責(zé)。

第十五條公司董事長(zhǎng)、副總負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。第十六條行政部（本公司人事部）總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

第十七條各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。第十八條印章管理員職責(zé)。

一、負(fù)責(zé)印章的保管。

二、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

三、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

四、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

第六章公司印章的管理、使用及保管第十九條印章的管理。

一、公司行政章、合同專用章由行政部（本公司人事部）人負(fù)責(zé)管理。

二、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。

三、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理部門專人負(fù)責(zé)管理。

四、各部門須將印章管理員名單報(bào)由行政部（本公司人事部）備案。

五、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

一、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

二、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

三、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

四、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

五、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由各部門分管副總及董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

六、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政副總及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）。

七、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政部（本公司人事部）嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

八、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

九、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)由行政部（本公司人事部）總監(jiān)審批后，方可蓋章。

第二十一條印章的保管。

一、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、

啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

二、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

三、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

四、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

五、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

六、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向由行政部（本公司人事部）總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。

第七章公司印章的停用。

第二十二條。

有下列情況，印章須停用：

一、公司名稱變動(dòng)。

二、印章使用損壞。

三、印章遺失或被竊，聲明作廢。

第二十三條印章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部（本公司人事部）封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

本制度執(zhí)行之前已生效或正在履行的合同的變更、解除、終止以及糾紛的處理依本制度之規(guī)定。

二0一五年三月二十五日后附：

社區(qū)公章管理制度篇五

公司為每周六天工作日，每周輪休一天。在展會(huì)、廣告發(fā)布日、推廣促銷活動(dòng)等特殊情況，公司可另行安排作息時(shí)間。

(1)、遲到：遲到10分鐘以內(nèi)者每次罰款20元，當(dāng)月累計(jì)三次以上者加罰50元；10分鐘以上1時(shí)以內(nèi)，每次罰款50元；1小時(shí)以上作曠工1天處理。

(2)、早退：早退者每次罰款20元，當(dāng)月累計(jì)三次以上者罰款50元，1小時(shí)以上作曠工1天處理。

(3)、曠工：未經(jīng)提前請(qǐng)假，私自不來上班者按曠工處理，曠工一次扣除當(dāng)日基本工資，并處罰款50元，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次將予以除名。

(4)、病假：?jiǎn)T工病假須提前通知部門主管，并在康復(fù)上班時(shí)出具醫(yī)院診斷證明。一個(gè)月內(nèi)病假兩天內(nèi)不扣工資，兩天以上病假扣除當(dāng)天工資。

(5)、事假：事假必須提前1天以書面形式通知部門主管，部門主管簽字后當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)天交人事審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗，以曠工處理。事假不得超過1天，超期請(qǐng)假的須由人事部向總經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可離崗。超期離崗者，以曠工處理。超期四天以上，視為自動(dòng)離職。事假期間扣除當(dāng)天工資。臨時(shí)請(qǐng)假的需電話通知部門主管，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后按流程補(bǔ)寫假條，未經(jīng)批準(zhǔn)或未補(bǔ)假條的以曠工處理。臨時(shí)請(qǐng)假的扣除當(dāng)天工資并罰款20元。

(6)、外出：?jiǎn)T工外出辦理與工作相關(guān)事宜，須向部門主管請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后方可外出，并應(yīng)在辦完事情后，立即返回，不得利用外出時(shí)間辦理與工作無關(guān)的私人事宜，未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理。

(7)、脫崗：無故不在自己當(dāng)值的崗位上的，視為脫崗，給予20元/次罰款處罰，每月累計(jì)三次者按曠工一次處理。

(1)、各部門考勤由負(fù)責(zé)人如實(shí)記錄，于次月1日前統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)公司人事部。若有未執(zhí)行或執(zhí)行不到者，罰該店負(fù)責(zé)人20元/次。

(2)、事假、休息、離崗前必須進(jìn)行工作交接，離崗人員與指定人員進(jìn)行工作交接，以保證工作的連續(xù)性，如因未交接而造成損失的.，由責(zé)任人承擔(dān)并處以20元/次處罰。

(1)、請(qǐng)假人提前1天填寫假條。

(2)、由部門主管簽字

(3)、當(dāng)事人于當(dāng)日交人事部門審批

(4)、審批同意后請(qǐng)假人可休息

(5)、審批后的假條由人事部門備案

備注：事假期超過一天的人事部門應(yīng)報(bào)總經(jīng)理同意后方可批準(zhǔn)。如特殊情況下，須電話通知部門主管，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后須補(bǔ)寫假條，部門主管簽字后交于人事。

社區(qū)公章管理制度篇六

為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，確保公章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定：

1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。

2、對(duì)外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。

3、向、縣政府及上級(jí)部門的工作報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)表、情況反映等。

4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等。

5、需開具證明的其它事項(xiàng)。

1、實(shí)行登記制度。除常規(guī)報(bào)表外，按時(shí)間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可用印。

2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對(duì)公章使用情況做好登記。

3、公章管理實(shí)行登記與審批相結(jié)合制度。 凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等重要事項(xiàng)用印必須請(qǐng)示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方能用印;一般事項(xiàng)(如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟(jì)、計(jì)生文書、報(bào)表;各種上行報(bào)告、各村、部門單位向上呈報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告等)用印，經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。

4、嚴(yán)禁開具空白信件。

5、公章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度，對(duì)不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。

6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

社區(qū)公章管理制度篇七

為了規(guī)范公司印章使用，加強(qiáng)管控，防范風(fēng)險(xiǎn)，制訂本辦法。本辦法所指印章包括：公司章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)章、合同章以及各部門專用章。

一、印章的刻制。

（一）公司印章的刻制需填寫刻章申請(qǐng)，報(bào)公司總經(jīng)理審批。

（二）公司章、法定代表人名章、合同章、財(cái)務(wù)章，統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章、技術(shù)章、質(zhì)檢章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。

二、印章的使用。

（一）公司章。

公司章由綜合部副經(jīng)理進(jìn)行保管，綜合部副經(jīng)理對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。綜合部副經(jīng)理因公出差或請(qǐng)假的，需指定專人對(duì)印章進(jìn)行保管。保管人員對(duì)保管期間印章的使用負(fù)責(zé)。

1、公司內(nèi)部人員使用公司章流程。

（1）用印人到綜合部填寫《印章使用登記表》。（2）印章保管人依據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容對(duì)用印資料進(jìn)行核對(duì)，信息準(zhǔn)確無誤后蓋章。

（3）綜合部負(fù)責(zé)將用印信息錄入用印信息登記臺(tái)賬。（4）保管人進(jìn)行蓋章時(shí)，須親自蓋章，不得將印章交予他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或另做他用。

（5）已蓋印章的文件若不能使用，必須交回綜合部銷毀。

2、公司外部人員使用印章流程。

（1）用印人到綜合部填寫《印章使用申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單填好后由經(jīng)辦人簽字，報(bào)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（2）審批通過后，印章保管人依據(jù)申請(qǐng)單對(duì)用印資料進(jìn)行核對(duì)，信息準(zhǔn)確無誤后蓋章。若無總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，且需要立即蓋章的，保管人通過電話向總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后予以蓋章，事后批準(zhǔn)人在申請(qǐng)單上補(bǔ)簽字。

（3）綜合部負(fù)責(zé)將用印信息錄入用印信息登記臺(tái)賬，同時(shí)，將用印申請(qǐng)單以及用印材料復(fù)印并由用印人簽字后歸檔保存，以便日后公司對(duì)蓋章情況進(jìn)行核實(shí)。

（4）保管人進(jìn)行蓋章時(shí)，須親自蓋章，不得將印章交予他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或另做他用。

（二）法定代表人名章。

1、公司法定代表人名章，由財(cái)務(wù)部副經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

2、除財(cái)務(wù)部經(jīng)理和副經(jīng)理外，財(cái)務(wù)部其他人員無權(quán)使用該印章。

3、其他部門使用經(jīng)本人親筆簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和副經(jīng)理因公需攜帶該章外出的，需經(jīng)本人親筆簽字。

5、如總經(jīng)理因公外出，可授權(quán)他人代為簽字，綜合部負(fù)責(zé)撰寫授權(quán)委托書，寫明授權(quán)內(nèi)容及授權(quán)范圍，由被委托人及申請(qǐng)人簽字，事后總經(jīng)理補(bǔ)簽授權(quán)委托書。

（三）合同章。

1、公司現(xiàn)共有合同章三枚，按照編號(hào)使用部門依次為采購部和生產(chǎn)部、銷售部、銷售門市。

2、合同章一律由使用部門經(jīng)理保管（因采購部業(yè)務(wù)較生產(chǎn)部頻繁，故采購部和生產(chǎn)部合同章由采購部經(jīng)理保管），保管人員要對(duì)合同章使用情況負(fù)責(zé)。

3、合同章保管人員要對(duì)合同章使用情況進(jìn)行記錄，并建立使用臺(tái)賬。每月月底將合同章使用情況記錄表及使用臺(tái)賬交綜合部備案。

4、記錄表由綜合部統(tǒng)一制定。

5、合同章保管人若出差或請(qǐng)假等，要提前寫好委托書，委托他人代為保管，受委托人應(yīng)妥善保管，并對(duì)委托期間合同章的使用負(fù)全部責(zé)任。委托書復(fù)印后交綜合部備案。

6、合同章管理人員不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況需寫書面申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。

（四）財(cái)務(wù)章。

1、公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部副經(jīng)理進(jìn)行保管，保管人員對(duì)財(cái)務(wù)章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)支票、匯票等的管理，財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)支票、匯票等的管理負(fù)責(zé)。做到財(cái)務(wù)章與支票、匯票等分開管理使得一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金，以保證資金的絕對(duì)安全。

2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定專人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用情況進(jìn)行記錄，并建立使用臺(tái)賬。每月月底將記錄表與使用臺(tái)賬交至綜合部進(jìn)行備案。

3、記錄表由綜合部統(tǒng)一制定。

4、財(cái)務(wù)章保管人出差或請(qǐng)假等，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理暫為保管，財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)保管期間財(cái)務(wù)章的使用負(fù)責(zé)。

5、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及副經(jīng)理需要攜帶財(cái)務(wù)章外出辦理業(yè)務(wù)的，需在記錄表上進(jìn)行登記，并對(duì)此期間財(cái)務(wù)章的使用負(fù)責(zé)。

6、財(cái)務(wù)部其他成員需攜帶財(cái)務(wù)章外出辦理業(yè)務(wù)的，除本人在記錄表上簽字外，還需有部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理不在的，由副經(jīng)理簽字。

7、其他部門需要攜帶財(cái)務(wù)章外出辦理業(yè)務(wù)的，需寫書面申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后方可帶出。申請(qǐng)書需復(fù)印交綜合部備案。使用人對(duì)此期間財(cái)務(wù)章的使用負(fù)責(zé)。

（五）各部門專用章。

1、各部門專用章由各部門經(jīng)理保管并對(duì)其使用負(fù)責(zé)。

2、部門其他人員使用須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

3、各部門專用章僅限于本部門使用。

三、印章的保管。

（一）認(rèn)真保管印章，防火、防盜、防腐蝕，要將印章存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或帶鎖的櫥柜內(nèi)，不得泄露保險(xiǎn)柜密碼，不得隨意轉(zhuǎn)交櫥柜鑰匙，以保證印章安全。

（三）及時(shí)發(fā)現(xiàn)印章保管及使用中的問題，并報(bào)告印章主管部門領(lǐng)導(dǎo)；

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章委托他人代管，因公、因病或休假確需要將印章臨時(shí)委托他人代管時(shí)，應(yīng)對(duì)代管人在代管印章期間的行為負(fù)責(zé)。

（五）印章保管人因崗位或工作變動(dòng)不再履行保管印章職責(zé)的，應(yīng)將保管責(zé)任轉(zhuǎn)交其他領(lǐng)導(dǎo)指定的，有保管印章資格的員工，并攜帶印章與新的印章保管人一同到綜合部重新辦理登記和備案手續(xù)。

（六）公司員工辦理調(diào)離公司或內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)，綜合部應(yīng)審查印章保管人是否已經(jīng)登記備案但未轉(zhuǎn)交保管責(zé)任，若尚未轉(zhuǎn)交保管責(zé)任，公司將暫不為其辦理相關(guān)手續(xù)。

（七）印章丟失的，保管人應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說明原因，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理丟失聲明事宜。已丟失印章需要繼續(xù)使用的，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定重新申請(qǐng)刻制并辦理登記和備案手續(xù)。

（八）因印章磨損、老化或其他原因使印章需要更換新的介質(zhì)、材料的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章保管人可持需要更換印章到綜合部辦理更換事宜。在領(lǐng)取新章時(shí)，印章保管人必須繳回舊章。

（九）因?yàn)楣久Q變更、注銷或其他原因使印章停止使用的，印章保管人應(yīng)將印章交回綜合部，并辦理注銷手續(xù)。

（十）對(duì)不能再行使用的印章，由綜合部負(fù)責(zé)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。

四、公司印章的停用。

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送檔案室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

五、附則。

（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定的視情況給予相應(yīng)處罰；給公司造成損失的，由責(zé)任人承擔(dān)；嚴(yán)重違反本辦法有關(guān)規(guī)定，觸犯刑法構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。

（二）本辦法最終解釋權(quán)歸綜合部。

（三）本辦法自下發(fā)之日起施行。

綜合部。

2014年6月18日。

1、公司所有印章實(shí)行“一章一人”責(zé)任制。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，用帶鎖專柜進(jìn)行保管，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

2、印章管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合本規(guī)定有關(guān)內(nèi)容或用章不妥的，有權(quán)拒絕蓋章。

3、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批流程，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

4、未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在空白紙上、空白介紹信上、空白支票和憑證上加蓋公司印章、法人代表名章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章，或給外單位蓋章。

5、公司內(nèi)部人員因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上蓋章的，需經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。

6、外部人員使用公司印章時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)辦人必須填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人和印章保管人簽字。

7、保管人無正當(dāng)理由不得不予蓋章。

8、未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，或未辦理登記手續(xù)，保管人不得私自將公章帶出辦公區(qū)域。

9、對(duì)于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對(duì)未經(jīng)審批而使用公章的，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

10、因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔(dān)依法使用期間的責(zé)任，用后及時(shí)歸還。11、12、攜帶印章外出的，借用人必須將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

13、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

14、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由綜合部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

15、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋章。

16、各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

17、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，擅自刻制公司印章的，對(duì)直接責(zé)任人給予開除處分，觸犯刑法的要追究刑事責(zé)任。

社區(qū)公章管理制度篇八

一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求。

1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的`,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。

社區(qū)公章管理制度篇九

人字〔2019〕0044號(hào)。

簽發(fā)人：?????。

九、公章使用流程：

1.使用流程：

2)公司公章使用流程：

a申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);。

b印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;。

3)財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。

社區(qū)公章管理制度篇十

1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來說，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。

2、：通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來的結(jié)算等。

保管者：一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。3、：?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(比如遺失、公章私用等)。

保管者：可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

4、：企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購買和開發(fā)票時(shí)，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注：蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者：一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管。

5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。

(注：印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供參考。)。

2公司的印章應(yīng)該如何保管?

公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任。

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

2、印章使用：建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表。

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章。

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不小心遺失了，該怎么辦?

印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

對(duì)印章法律效力的評(píng)判，是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形：

1、錯(cuò)用印章內(nèi)部印章對(duì)外使用，如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類型錯(cuò)誤使用，如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司無需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章)，一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力;如果與相同的交易對(duì)象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對(duì)賬等)，也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。

社區(qū)公章管理制度篇十一

第一條為確保國(guó)庫管理的各項(xiàng)資金安全，加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒管理，制定本辦法。

第二條本辦法所稱撥款印章指撥款專用章、國(guó)庫集中支付中心章、局長(zhǎng)私章、經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章。

第三條按照國(guó)庫單一賬戶體系的`賬戶組成設(shè)置四套印章。

(一)預(yù)算內(nèi)國(guó)庫存款賬戶印章：由寒亭區(qū)財(cái)政局預(yù)算資金撥款專用章、局長(zhǎng)私章、組成。

(二)財(cái)政額度匯總通知單印章：由國(guó)庫集中支付中心章、局長(zhǎng)私章、審核及經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章組成。

(三)財(cái)政專戶印章：由國(guó)庫集中支付中心章、局長(zhǎng)私章組成。

(四)財(cái)政直接支付憑證印章：由國(guó)庫集中支付中心章、局長(zhǎng)私章組成。

第四條財(cái)務(wù)分開保管。

各類撥款專用章由一人保管，局長(zhǎng)私章由另一人保管、經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章由經(jīng)辦會(huì)計(jì)本人保管，做到財(cái)務(wù)印鑒分開保管，保證了資金安全。

第五條國(guó)庫資金清算、調(diào)度按如下程序?qū)徍瞬⒓由w相應(yīng)印章：

(一)經(jīng)辦會(huì)計(jì)辦理資金清算和調(diào)度資金時(shí)，將銀行日?qǐng)?bào)表、劃款憑證、匯總額度通知單或調(diào)度資金憑證核對(duì)無誤后，加蓋本人私章，交審核會(huì)計(jì)。

(二)審核會(huì)計(jì)審核并加蓋本人私章后，交局長(zhǎng)私章保管會(huì)計(jì)。

(三)局長(zhǎng)私章保管會(huì)計(jì)復(fù)核并加蓋局長(zhǎng)私章后，交財(cái)務(wù)撥款章保管會(huì)計(jì)。

(四)財(cái)務(wù)撥款章保管會(huì)計(jì)進(jìn)行終審并加蓋撥款專用章后，交經(jīng)辦會(huì)計(jì)，經(jīng)辦會(huì)計(jì)分別與代理銀行辦理清算手續(xù)。

第六條撥款印章必須妥善保管，不得隨處亂放、外借、遺失。

如遇特殊情況需要他人代為保管并代行業(yè)務(wù)的，需辦理交接手續(xù)，并登記備查。

第七條其他業(yè)務(wù)科室需要用財(cái)務(wù)印鑒時(shí)，進(jìn)行登記，以備查詢。

第八條變更單位負(fù)責(zé)人、撥款經(jīng)辦會(huì)計(jì)，要及時(shí)更換銀行預(yù)留印章。