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中小企業(yè)合同管理制度(實用15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-13 14:33:48 頁碼:11
中小企業(yè)合同管理制度(實用15篇)
2023-11-13 14:33:48    小編:zdfb

合同是確保交易雙方權益平等的重要保障。編寫合同時,應明確雙方的身份、目的和權益。如果發(fā)生合同糾紛,以下是一些建議和解決途徑。

中小企業(yè)合同管理制度篇一

對于建設,必須構建良好的財務管理環(huán)境,從而為確保財務管理的質(zhì)量。為此,首先是掌握企業(yè)外部財務管理環(huán)境。企業(yè)財務人員應當清醒認識到影響財務管理的因素,比如政治、經(jīng)濟、法律制度、市場狀況等,對搜集的相關資料全面分析研究。其次,中小企業(yè)應當增強企業(yè)管理層對財務管理的認識程度,提升財務管理的重視程度。另外,企業(yè)應當保證財務管理的獨立性,確保審計工作和財務監(jiān)督工作得到切實執(zhí)行,從而為企業(yè)管理層提供真實、完整的財務信息,促使企業(yè)決策科學性、合理性。

財務人員是企業(yè)財務管理工作的`主體,也是財務管理制度的執(zhí)行者。只要充分提高財務人員的業(yè)務素質(zhì),增強財務人員責任意識,企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量才能不斷提高。對此,企業(yè)需要增強財務人員的培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務人員了解企業(yè)自身的特點,并掌握企業(yè)財務工作的重點和難點,進而根據(jù)各自的崗位需求,開展做很對性的培訓工作。同時,中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進力度,嚴把財務人員的用人關。另外,通過科學的激勵約束體制的建設,增強財務人員工作的積極性和主動性,尤其是培養(yǎng)財務人員職業(yè)道德意識,通過高素質(zhì)的財務人員來完善財務管理制度上的不足,進而提升財務管理工作的質(zhì)量。

結合某國有中小企業(yè)的實際情況,該公司財務管理基本任務包括加強企業(yè)財務管理,建立健全財務監(jiān)督機制,規(guī)范企業(yè)財務行為,提高財務運行效率,明確母子公司財務管理職責,有效利用資源,以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,努力提高經(jīng)濟效益。其次,在財務管理體制建設上,公司財務管理體制實行統(tǒng)一管理,分級負責制。各級單位須按照國家有關財經(jīng)法規(guī),獨立從事經(jīng)營活動,獨立納稅,規(guī)范會計核算,加強財務管理,獨立承擔民事及經(jīng)濟責任,自主經(jīng)營,自負盈虧,保證出資人、投資者、債權人權益不受侵犯,確保國有資產(chǎn)的保值增值。另外,財務部分的職責包括以下幾個方面:一是會計核算的職責。遵循會計核算原則,真實、準確、完整、及時地對企業(yè)日常經(jīng)營收支狀況進行會計核算,編制資金、成本、費用、利潤預算,編報月、年度財務報告,反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。二是財務監(jiān)督的職責。規(guī)范企業(yè)的日常財務收支行為,對本企業(yè)的日常財務收支活動進行監(jiān)督,杜絕和糾正企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)和違紀財務事項。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)違紀甚至違法行為的,應立即向單位負責人報告。三是參與經(jīng)營管理的職責。參與企業(yè)的經(jīng)營管理和重大經(jīng)營決策。按照有關規(guī)定并結合本企業(yè)的實際情況,制定和完善內(nèi)部控制制度和財務管理制度,有效降低和控制成本費用增長。四是財務信息管理的職責。利用會計信息,分析、預測、控制、評價和考核公司財務狀況和經(jīng)營成果,揭示管理中存在的問題,及時提出增收節(jié)支的措施和建議。

綜上所述,針對我國中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,分析了建設應當遵循的原則,在此基礎上探討了加強我國建設的措施??偠灾?,中小企業(yè)必須結合市場經(jīng)濟的發(fā)展方向,不斷健全財務管理制度,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

中小企業(yè)合同管理制度篇二

中小企業(yè)在當前我國的經(jīng)濟發(fā)展中是十分重要的組成部分。但在其特殊的體制環(huán)境中成長,很多的中小企業(yè)在制度建設方面仍然存在著一些問題,這些問題嚴重的限制者企業(yè)的發(fā)展。面對當前激勵的市場競爭環(huán)境,中小企業(yè)一定要重視起管理制度的創(chuàng)新,積極的更新制度才能更好的適應社會發(fā)展。下面將對現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新進行詳細的分析研究。

首先,在現(xiàn)代社會中中小企業(yè)的制度創(chuàng)新是社會發(fā)展的需要。當前社會已經(jīng)步入到了經(jīng)濟時代,知識創(chuàng)新成為了經(jīng)濟發(fā)展中的重要推動力。對企業(yè)發(fā)展來說,知識的創(chuàng)新對技術技術革命和產(chǎn)品更新都帶來了前所未有的局面。同時在知識創(chuàng)新下企業(yè)有必要積極的進行制度改革優(yōu)化,以便于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)在市場中健康的發(fā)展。其次,面對當前的世界經(jīng)濟一體化局勢,中小企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟,在國際市場中進行競爭,一定要重視起管理制度的創(chuàng)新和改革。只有企業(yè)不斷的研發(fā)新的產(chǎn)品技術,提高企業(yè)的產(chǎn)品市場競爭力,才能真正得到發(fā)展。對此企業(yè)的制度創(chuàng)新是基礎條件,同時也是提高競爭力的重要條件。企業(yè)的經(jīng)營目的主要是追求更高的經(jīng)濟效益,尤其是中小企業(yè),由于受到規(guī)模和成本上的限制,更加要重視制度建設,而不是單純的只追求利益。同時,很多企業(yè)中存在人才缺失或者管理職責不清的問題。只有積極更新管理制度,才能均衡各個方面的發(fā)展,推動企業(yè)健康發(fā)展。此外,為了提升中小企業(yè)的國際化進程,應重視起管理制度的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的企業(yè)集權管理模式在當前社會中已經(jīng)嚴重地阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟健康發(fā)展,只有根據(jù)市場的需求,積極的調(diào)整企業(yè)組織管理模式才能更好的適應市場發(fā)展,提高企業(yè)的活力,保證各項經(jīng)營指標得到提升。

從我國的中小企業(yè)發(fā)展歷程來看,在當前的市場環(huán)境中,中小企業(yè)的發(fā)展是受到限制的。我國大多數(shù)的中小企業(yè)都是私營的或者合伙制的企業(yè)。這些企業(yè)首先在類型上來看,中小企業(yè)是自然人企業(yè),不具有法人地位,但在這當中的合伙人卻也承擔這一部分的責任,使得企業(yè)經(jīng)營風險比較大。同時,在產(chǎn)權上存在著高度集中的現(xiàn)象。中小企業(yè)中無論是個人業(yè)主制企業(yè)還是合伙制企業(yè),企業(yè)的經(jīng)營者與持有者通常都是一個人。這個人在企業(yè)中有著絕對的權利,導致企業(yè)權利過度的集中。其次,中小企業(yè)中很大一部分以家族制度為主要的企業(yè)制度。我國的中小企業(yè)中很多是由個體經(jīng)商戶演變起來的,這些又通常都是以家庭為基礎單位的經(jīng)營模式。這種家庭模式的企業(yè)在管理過程中會存在很多的問題,人情上的來往導致很多制度并不能付諸于實踐,這個企業(yè)發(fā)展造成了一定的麻煩。此外,管理者和企業(yè)內(nèi)部的工作人員大多存在著親屬關系,管理層次不夠明確,使得企業(yè)管理的穩(wěn)定性有所喪失。

(一)管理制度認識不足當前我國的中小企業(yè)在管理制度中存在著兩點明顯的錯誤。首先,當前不少中小企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的管理模式進行企業(yè)內(nèi)部管理,在管理中存在著認識不足的問題,甚至始終不愿意接受新的管理制度,只想維持企業(yè)的原有管理模式。其次,有一部分企業(yè)領導者雖然也知道管理的重要性,但在進行管理制度創(chuàng)新的過程中,無法將制度上的創(chuàng)新與實踐創(chuàng)新相結合,導致管理制度的創(chuàng)新難以付諸于實踐。

(二)制度制定不夠完善我國的中小企業(yè)中有很大一部分企業(yè)并沒有制定完善的管理制度,導致企業(yè)管理混亂。出現(xiàn)這樣的問題主要是因為企業(yè)的管理制度制定存在著一定程度的偏差,比較重視以人為本工作理念,導致管理制度的權威性有所喪失。同時在管理制度執(zhí)行的過程中明顯的存在執(zhí)行力度不足的問題,同時也缺少相應的針對性和靈活性。在企業(yè)的安全生產(chǎn)中,對產(chǎn)品的質(zhì)量管理不夠重視,這樣的情況十分容易將企業(yè)陷入到經(jīng)營危機當中,給企業(yè)發(fā)展造成不良的影響。

(三)管理制度執(zhí)行力度不足管理制度的制定最終只有落實到執(zhí)行中才能真正的展現(xiàn)出制度的作用。當前一部分中小企業(yè)已經(jīng)認識到了管理制度創(chuàng)新的重要性,同時也制定了相應的管理操作流程,但在實際制度的執(zhí)行過程中,無法真正的展現(xiàn)出管理制度的優(yōu)越性。這種問題的產(chǎn)生主要原因是因為企業(yè)內(nèi)部仍然存在著嚴重的人情關系。在進行執(zhí)行的過程中,管理者會因為私人的關系而網(wǎng)開一面,最終導致執(zhí)行力度嚴重的不足。這樣的現(xiàn)象將嚴重影響企業(yè)的健康發(fā)展,同時也給企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展帶來一定的影響。

(一)產(chǎn)權制度的缺失中小企業(yè)產(chǎn)權制度的缺失主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,中小企業(yè)中很大一部分是民營企業(yè),這些企業(yè)的產(chǎn)權與領導者的個人財產(chǎn)之間是沒有明確區(qū)分的,并沒有形成現(xiàn)代化的完善產(chǎn)權制度。其次,這些企業(yè)在產(chǎn)權結構上是比較單一化的,權利通常集中在一人身上,或者由自家親屬等作為企業(yè)其他的工作人員,導致產(chǎn)權結構與家庭關系之間難以脫離。在這樣的環(huán)境下,中小企業(yè)的產(chǎn)權制度存在著明顯的缺失,嚴重影響著企業(yè)的健康發(fā)展。

(二)組織制度缺失我國的中小企業(yè)的組織制度,通常以傳統(tǒng)企業(yè)制度而存在。這種形式對中小企業(yè)的發(fā)展有著極為不利的影響。我國在相關法律中規(guī)定了合伙制的企業(yè)經(jīng)營模式中合伙人同樣要承擔相應的經(jīng)營風險。中小企業(yè)雖然很多采取了合伙制,但所投入的又不多,導致企業(yè)很難依靠組織制度來促進企業(yè)發(fā)展。同時,中小企業(yè)中財產(chǎn)通常集中于一人身上,權利的集中和資金的集中給企業(yè)的發(fā)展造成了不良的影響。

(三)管理制度缺失中小企業(yè)管理制度的缺失是企業(yè)規(guī)模難以擴大,企業(yè)難以發(fā)展的重要原因之一。我國當前大多數(shù)的中小企業(yè)中都缺少完善的管理制度,在管理中常常會呈現(xiàn)出管理隨意性強國或者缺少規(guī)范化的特點。同時,多數(shù)的中小企業(yè)都是靠領導者白手起家而發(fā)展起來的,這部分領導者并不善于指揮他人,在員工溝通方面也存在著一定的問題。導致企業(yè)能招到優(yōu)秀的人才,但始終難以留住高素質(zhì)的人才。

從世界大范圍來看,西方的企業(yè)中幾乎都形成了完善的企業(yè)管理制度,并在制度的執(zhí)行過程中能起到良好的效果,能有效的推動企業(yè)在市場中前行。而當前我國的中小企業(yè)中仍然在管理制度上存在著問題,導致企業(yè)發(fā)展受到了阻礙。因此,中小企業(yè)要想發(fā)展就需要積極的借鑒國外的優(yōu)秀經(jīng)驗,并在原有的基礎上加以改造,探索一條科學的發(fā)展道路,推動企業(yè)發(fā)展。

(一)管理思維的創(chuàng)新我國很多中小企業(yè)領導者缺少制度創(chuàng)新的認識,難以擺脫傳統(tǒng)的思維方式,導致思想出現(xiàn)了嚴重的落后現(xiàn)象。思想上的落后將會影響企業(yè)的經(jīng)營效果,同時也會給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來不良的影響。對此,作為企業(yè)領導者應積極的強化自身思維意識,通過市場調(diào)查等范式來完善企業(yè)管理的`制度,認識到管理制度創(chuàng)新的重要性。同時應加強對企業(yè)內(nèi)部員工的專業(yè)培訓和生產(chǎn)經(jīng)營等方面的創(chuàng)新,從整體上提升企業(yè)的經(jīng)營效果。

(二)產(chǎn)權制度上的創(chuàng)新首先,企業(yè)產(chǎn)權制度的完善是推動企業(yè)穩(wěn)定前行的重要基矗因此,企業(yè)應重視起建立完善的產(chǎn)權制度。同時我國原有的中小企業(yè)產(chǎn)權制度不利于企業(yè)的合理配置,在一定程度上導致企業(yè)出現(xiàn)了資金短缺的問題。對此,中小企業(yè)應積極的聯(lián)合起來,將原本松散的資金結合在一起實現(xiàn)資本的聯(lián)合,然后再將資本以借貸等方式來投向更加廣闊的發(fā)展空間中去。這樣的方式一方面能使企業(yè)的產(chǎn)權向多元化的方向發(fā)展,同時也能有效的解決資金上的缺失問題。此外,應將企業(yè)的人力資本與產(chǎn)權多元化之間結合起來,通過參股的方式來引進高素質(zhì)的專業(yè)人才,提升企業(yè)內(nèi)部的人力資源結構,強化企業(yè)的軟實力。

(三)管理制度上的創(chuàng)新隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的逐漸擴大,很多家族式的管理模式已經(jīng)顯然無法適應社會的發(fā)展,同時在過程中也暴露出了一定的問題。面對當前如此激烈的社會競爭,作為中小企業(yè)一定要先建立起完善的管理制度,積極的在原有制度基礎上進行制度的創(chuàng)新,才能更好的適應市場需求。其次,企業(yè)應將充分的發(fā)揮企業(yè)員工的工作積極性和主動性,形成我國中小企業(yè)中的核心競爭力。此外,應建立起完善的激勵制度和經(jīng)營管理制度,控制企業(yè)內(nèi)部風險問題的發(fā)生,推動中小企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

(四)管理人員的能力創(chuàng)新在當今社會中人才是第一發(fā)展力,對中小企業(yè)來說更是如此。企業(yè)要想得到更加穩(wěn)定的發(fā)展一定要重視起人才的建設和創(chuàng)新。在這當中企業(yè)領導者的素質(zhì)起著主導性的作用。對此,作為中小企業(yè)的領導者應重視起個人素質(zhì)的提升和能力的提升,多與其他發(fā)展較好的企業(yè)進行溝通,達到強化個人的目的,同時要吸收一些外來的好的管理制度,從思想上得到全面提升。同時企業(yè)管理人員的素質(zhì)對企業(yè)管理制度執(zhí)行質(zhì)量有著重要的影響。在這方面企業(yè)應重視對管理人員的培養(yǎng),對原有的管理人員應采取二次教育的方式或者專家講座等方式來進行培養(yǎng),提高他們在工作中的責任心和管理意識,保證管理制度能得到落實。此外,也可以聘請一些高素質(zhì)的專業(yè)管理人員到企業(yè)中從事工作,在物質(zhì)上和企業(yè)文化上盡量的滿足于人才的需求。并建立起一定的激勵制度,使表現(xiàn)好的員工能得到適當?shù)莫剟詈凸膭?,提升員工的工作積極性,達到全面推進企業(yè)發(fā)展的目的。

(五)內(nèi)部監(jiān)測的創(chuàng)新企業(yè)的內(nèi)部控制是一個過程,在這個過程中是要通過納入管理過程而實現(xiàn)的。因此,要想保證企業(yè)的內(nèi)部管理和控制有效性,那么就一定要做好內(nèi)部的監(jiān)測,隨時控制企業(yè)發(fā)生的新情況。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)測主要是通過內(nèi)部建立起的相互制約的機制,能夠?qū)ζ髽I(yè)中的一些事情進行監(jiān)測,并保證內(nèi)部的資源合理利用,使企業(yè)制度得到完善。

六、結語。

我國中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中占有重要的地位,相關資料調(diào)查顯示,我國的中小企業(yè)占所有企業(yè)的90%,對此更加要重視起中小企業(yè)的管理制度建設。面對當前的市場狀況,中小企業(yè)要想在市場中占有一席之地,就一定要積極的創(chuàng)新企業(yè)管理制度,與市場需要相結合,同時能適應社會的發(fā)展,這樣才能更好的推動企業(yè)前進。對此,企業(yè)應將傳統(tǒng)的管理方式進行積極創(chuàng)新,完善內(nèi)部的管理制度,使自身能在激烈的競爭中得到更多的經(jīng)濟利益,推動我國經(jīng)濟的健康發(fā)展。

【參考文獻】。

[1]鐘生成.我國中小企業(yè)管理現(xiàn)狀及主要問題[j].武漢工業(yè)學院學報,,(04):41―45.

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中小企業(yè)合同管理制度篇三

尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠和藹,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,虛心學習,不斷進取,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務技能,富有積極的上進心和職業(yè)自豪感及奉獻精神。

(二)禁止電話請假或代人請假(特殊情況除外);

(四)員工若因病及特殊情況未來得及請假,需在二天內(nèi)通知廠方并填寫請假單,如超過3天未通知者則按自動離廠及無薪處理。

(六)員工若對工資發(fā)放額有疑問的,應在工資發(fā)放后二天內(nèi)向財務部查詢,逾期者廠方可以不予受理。

(一)若需提出辭職申請的員工,經(jīng)組長、主管簽名,廠長審批方可生效;

(四)所有管理人員、生手員工進入公司后需做滿2年方可提出辭職申請,未滿2年時間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無薪離職。

(一)甲類過失(屬于重大過失,每次至少處50元以上罰款)。

1、未經(jīng)允許在廠區(qū)車間內(nèi)拍照;

2、飲酒或酗酒后回工廠上班,有粗暴語言及侮辱其他員工;

3、威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽的;

4、消極怠工,不服從管理及領導安排;

5、辱罵管理人員及威脅管理人員的;

6、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價賠償);

7、管理人員濫用職權或私泄報復者;

8、除正常休息在廠內(nèi)聚眾賭博;

9、在廠區(qū)禁煙區(qū)吸煙,攜帶危險物品進入工廠的;

10、公司組織統(tǒng)一加班,私自下班者;

11、公司在趕貨期間無故曠工者(除罰款外還需按曠一扣六處罰)。

(二)乙類過失(屬于輕微過失,每次至少處10元以上罰款)。

1、不注意節(jié)約水電,不愛護機械設備、工具器材等公物;

2、上班時間私自離開工作崗位辦其他事情的;

3、工作時間吃零食的;

4、工作時間大聲說話者;

5、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;

6、上班時間聊天,看書刊雜志,及做與工作無關的事情;

7、隨地吐痰,亂丟食物;

8、未經(jīng)批準打聽私人電話的;

9、工作疏忽大意,造成輕微損失的;

10、挑撥是非,亂傳閑話,影響團結,擾亂秩序的。

注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠規(guī)條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。

1、對改進企業(yè)管理,提高服務質(zhì)量有重大貢獻者;

2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng)造良好聲譽者(可定月或不定月評選);

3、如有重大事故發(fā)生,及時采取有效措施者;

4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實施有成效者;

5、成本控制,注重節(jié)約,有明顯成績者;

6、敢于抵制不正之風,事跡突出者。

中小企業(yè)合同管理制度篇四

當前,我國中小企業(yè)的制度創(chuàng)新應主要集中在以下方面:

對中小企業(yè)而言,企業(yè)家精神將極大地影響到它的經(jīng)營哲學、企業(yè)宗旨、思想觀念、文化氛圍、價值理念等創(chuàng)新發(fā)生的“基礎設施”和動力機制的形成。企業(yè)戰(zhàn)略基礎資源的獨特性和不可模仿性主要來源于企業(yè)家精神的不同所形成的知識經(jīng)驗和能力積累機制,從而支撐著企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成和持續(xù)不斷的創(chuàng)新:所以,培育優(yōu)秀的企業(yè)家精神,將是企業(yè)制度創(chuàng)新的核心內(nèi)容。

2.產(chǎn)權制度創(chuàng)新。

有人認為,現(xiàn)代企業(yè)制度的主要特征就是兩權分離,所以中小企業(yè)的企業(yè)家應該把企業(yè)的經(jīng)營權交給所謂的“職業(yè)經(jīng)理企業(yè)家”,本人只做所有者享受資本收益,如此形成的中小企業(yè)制度就可以擺脫家庭血緣關系的影響,可以使“貨幣資本得以選擇合適的經(jīng)營者”。我們認為,家庭式的中小企業(yè)不應被輕易否定。兩權分離的現(xiàn)代企業(yè)制度主要是從現(xiàn)代大型股份公司中總結出來的,而中小企業(yè)則與大型企業(yè)有著完全不同的管理特征,如果把這些看似完美的理論硬往民營中小企業(yè)身上套,其結構無異于刻舟求劍。但有一個原則是可以肯定的,那就是中小企業(yè)不應只是為擺脫“家庭帽子”而改制,為現(xiàn)代企業(yè)制度而改制,而是應該仔細地研究家庭企業(yè)的優(yōu)勢和管理的效率,然后再分析它在哪種情況下需要進行什么樣的改造,這樣的態(tài)度才是客觀、公正、合理的。

中小企業(yè)也必須培養(yǎng)管理創(chuàng)新能力。管理創(chuàng)新應包括人事管理、營銷管理、組織管理、風險管理等方面的創(chuàng)新。企業(yè)可以通過這些方面的創(chuàng)新,提高管理透明度,健全民主管理渠道,創(chuàng)造一個充分發(fā)揮職工潛能、調(diào)動個人積極性和創(chuàng)造性的工作環(huán)境;也可以根據(jù)市場的變化,適時調(diào)整企業(yè)管理方式、經(jīng)營手段,有效地抵制市場風險,增強企業(yè)市場競爭力。

4.治理結構創(chuàng)新。

企業(yè)進行制度創(chuàng)新,建立規(guī)模的公司治理結構,不能照搬國外固有的模式,也不能僅僅局限于現(xiàn)代企業(yè)制度的法律框架,而應該因地因時制宜,著力塑造與民營企業(yè)自身情況相匹配的治理結構。要由家庭化管理向?qū)I(yè)化管理過渡,實現(xiàn)“企業(yè)家庭化”向“家庭企業(yè)化”轉(zhuǎn)變;優(yōu)化自身的融資結構。提高負債意識,走自身積累、直接融資和間接融資相結合的道路;重視組織文化建設;創(chuàng)新經(jīng)營理念,建立合理科學的企業(yè)傳承模式。

5.分配制度創(chuàng)新。

我國中小企業(yè)首先要突破傳統(tǒng)的分配模式,建立將企業(yè)職工與企業(yè)發(fā)展前景緊密聯(lián)系的共擔風險共享收益的新型分配機制,有效地將智力資本作為一種無形資產(chǎn)參與分配。

1.崗位效益工資構成改革。

崗位效益工資由崗位工資、效益工資、積累貢獻工資和津貼補貼組成。

工齡工資及非通用性津貼、補貼等幾個部分組成,比較客觀地反映了不同崗位員工的收入水平差距。崗位效益工資的測算。崗位工資是在崗員工付出正常勞動后,體現(xiàn)崗位勞動差別并且相對穩(wěn)定的崗位收入部分。崗位工資實行“一崗一薪”與“一崗多薪”兼用的原則。“一崗一薪”適用于操作技術要求相對單一的普通工崗位;“一崗多薪”適用于技術要求相對較高的崗位。新型的分配制度充分體現(xiàn)了對內(nèi)公平性、激勵性和對外競爭性的特點。

2.建立崗位、效益、分配價值等方面的突破。

崗位效益工資制度在分配理論上重新確定了分配依據(jù),通過崗位測評要素將崗位的勞動環(huán)境、勞動強度、技能水平、勞動責任等綜合考慮,相對準確地反映了崗位勞動差別,將勞動要素納入了員工分配體系,使不同員工在分配體系中能夠較好的體現(xiàn)崗位價值和貢獻價值。工資分配體系為實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略提供了價值導向,分配的公平性原則和激勵性原則得到具體體現(xiàn),分配標準參考了外部工資價位,體現(xiàn)了對外競爭性原則。分配制度與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、與企業(yè)的價值觀、與員工的自身價值有機結合,促進員工與企業(yè)不斷發(fā)展。

3.崗位效益工資制度的實踐及完善。

根據(jù)公司實際情況,建立以綜合考評表為主要內(nèi)容的績效考核體系。采用財務收益與工作業(yè)績、產(chǎn)出質(zhì)量與對外關系、內(nèi)部調(diào)控與流程管理及學習創(chuàng)新與成長四類指標,分別對內(nèi)部單位進行考核,將考核結果與單位員工效益工資掛鉤,根據(jù)考核結果進行獎罰。對業(yè)績突出員工進行獎勵,對業(yè)績較差員工進行扣、罰,并且將員工的職位晉升、技能晉級和調(diào)升工資與績效考核結果掛鉤,有效調(diào)動了員工的積極性和主動性。

中小企業(yè)合同管理制度篇五

1、為強化本公司行政人事管理,科學的配備、統(tǒng)籌人力資源,特制定本制度。

2、本制度適用于受企業(yè)聘用的各類勞動者。

二、機構及職責。

1、結合本公司實際情況,人事管理職能由xxx(科室機構名稱)承擔。

2、人事管理機構負責全公司員工的招聘、培訓、考核、調(diào)動、辭退等具體工作和相關手續(xù)。其他任何單位所作出的決定均不具有法律效力,造成后果的由當事人承擔責任。

三、聘用。

1、本公司各部門確實需要招聘職工時,必須由各部門負責人先提出書面申請,綜合辦調(diào)查落實報請總經(jīng)理核準后,由xxx或xxx授權其他部門辦理招聘事宜。

2、xxx或經(jīng)過授權的招工單位所招收的新員工報到時首先必須到xxx辦理入職手續(xù),由其本人填寫《員工登記表》,交驗身份證、學歷證明、職稱證明、縣級以上醫(yī)療機構健康證明等有關證件。

3、新員工應如實填寫自身材料,企業(yè)有權向有關部門核實,如一經(jīng)查實確有故意弄虛作假行為者,立即予以解聘。

4、凡有下列情況者,不得聘用:

4.1被剝奪公民權尚未恢復,或未滿十六周歲的未成年人。

4.2身份不清或受政法機關通緝及其他類似情況。

4.3患有精神病或傳染性、不可治愈性嚴重疾病,肢體殘缺或器官殘缺以及體檢報告內(nèi)容中不符合企業(yè)要求者。

4.4品性惡劣,道德不佳者。

4.5偽造學歷證明、工作經(jīng)歷證明和其他入職資格材料者。

4.6與其他用人單位尚未解除勞動關系者。

5、新員工入廠后,由xxx介紹到安全管理部門、保衛(wèi)部門進行廠級安全教育、廠規(guī)廠紀等培訓活動,培訓完畢考試合格后安排到所需部門報到,進行車間和班組級安全教育,業(yè)務技能學習和工作試用。

6、試用期間,新員工如有以下行為,可隨時停止試用并與其解除勞動關系。

6.1品行不良、工作成績達不到公司要求者;。

6.2違反公司規(guī)章制度、勞動紀律者;。

6.3非工傷原因不能正常提供勞動義務者;。

6.4拒絕完成領導交辦任務者。

7、試用期間執(zhí)行試用期工資標準,除享受夜班津貼和國家法律規(guī)定相關待遇外,不享受其他福利待遇。

8、需要雇傭流動性較強的人員完成具體工作任務的部門,鼓勵以對外整體協(xié)議承包的方式解決。

9、各部門如有以完成一定工作任務為內(nèi)容的勞務活動時,需暫時(短時)雇傭臨時勞動力,例如裝卸工、雜工等,必須到xxx領取《臨時勞務審批單》,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方可使用此類勞動力,月終匯總后由財務部門開具相應發(fā)票,報銷相應費用。

四、轉(zhuǎn)正。

1、新員工試用期限根據(jù)所簽訂合同期限長短,按照國家規(guī)定執(zhí)行。曾從事過相同或類似工作,短期能夠勝任本職工作,達到企業(yè)要求者,可由其本人提出申請,由相關部門和xxx調(diào)查核實,報公司經(jīng)理批準后試用期可酌情縮短。

2、試用期滿前一周內(nèi),新員工自我評價能夠勝任本職工作,由所在單位到xxx領取《員工鑒定申請表》,填寫后交所在部門領導審核。

3、部門領導簽署意見,認為符合工作要求的,由xxx牽頭,組織生產(chǎn)、技術等有關部門給與業(yè)務考核,合格后報公司經(jīng)理核準。

4、通過鑒定評估的員工享有同崗同酬的待遇,計薪日期從通過評估之日起計。

5、對評估不合格的員工,一律解除勞動關系。

五、考勤。

1、公司各部門領導嚴格按日考勤,考勤表由xxx統(tǒng)一發(fā)放。

2、考勤內(nèi)容包括出勤、缺勤、曠工、病假、事假等內(nèi)容,日記考勤不得弄虛作假,凡與實際不符一經(jīng)查實將予該部門主管領導處罰。

3、倒班員工考勤由當班調(diào)度負責,月底由各車間報工。

4、月底報工時應背附考勤表,作為發(fā)放工資的依據(jù)。

六、休假。

1、員工正常休假參照國家休假制度并結合本公司實際,按照現(xiàn)行統(tǒng)一假日制度執(zhí)行。

2、請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假和喪假。

3、事假應提前一天填寫請假條,但因突發(fā)事件來不及先行請假者,應利用電話迅速向部門領導報告,并于當日由部門領導或其委托的代理人辦理請假手續(xù)。

4、請假時由所在部門領導根據(jù)本部門工作實際進行審批,特別注明請假詳細時間和截止時間,到期未上班的,按照曠工處理。

5、請事假的一律扣發(fā)此期間工資,超過一個月的要由個人承擔此期間的有關社會保險費用。

6、員工請病假必須持公司所在地縣級以上醫(yī)療機構診斷證明和與診斷結果相匹配的醫(yī)院正式收費票據(jù)、檢測化驗結果方可視為病假。

7、因病休假的員工,醫(yī)療期從休假之日起計,期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)療期內(nèi)每月發(fā)放病假工資,醫(yī)療期滿后仍不能工作的,公司將依法解除勞動合同。

8、員工在醫(yī)療期內(nèi)患病痊愈后要求復工時,該員工所在單位必須知會xxx。

9、女員工產(chǎn)假(符合計劃生育政策)為九十天,其中產(chǎn)前十五天,產(chǎn)后七十五天;符合晚育政策的,由計生機關出具證明,增加產(chǎn)假四十五天。

10、產(chǎn)假期間每月發(fā)放產(chǎn)假工資。

11、職工婚假、喪假為三天,每日發(fā)()工資標準的日平均工資。

七、遷調(diào)。

1、公司基于工作需要可隨時調(diào)動員工的職務或工作崗位,被調(diào)員工應予配合服從。如有特殊原因,應以書面形式報告,經(jīng)核準后方可撤消調(diào)動。

2、各部門領導應按員工個性、學識、能力,調(diào)配適當工作,務使人盡其才,才盡其用。

3、員工接調(diào)動通知后,按照指定日期辦理工作移交手續(xù),前往新職部門報到。

4、員工到新職部門報到后即日起享有該崗位相應待遇。

5、因個人業(yè)務素質(zhì)不能勝任原崗位工作要求的,如下程序辦理:

5.1進行崗位調(diào)整;。

5.2所安排的崗位本人拒絕到崗的,按照有關法律規(guī)定解除勞動關系;。

5.3崗位調(diào)動后不能勝任新工作,給予一個月培訓學習期,期間發(fā)放當?shù)刈畹驮鹿べY標準的基本工資。學習期滿后仍然不能勝任新崗位工作的,按照有關法律規(guī)定解除勞動關系。

八、離職。

1、離職分為兩種,第一種:辭退,指企業(yè)辭退員工;第二種:辭職,指員工自動辭職離開企業(yè)。

2、按照國家勞動法規(guī),符合下列條款,公司有權予以公開書面辭退。

2.1在試用期間被證明不符合錄用條件;。

2.3嚴重失職或,對企業(yè)利益造成損失5000(含5000元)元以上者;。

2.4對同事暴力威脅、恐嚇、毆打,危害團隊秩序者;。

2.6無故連續(xù)曠工三日以上(含三日)者;。

2.7員工患病或者非因工負傷超過規(guī)定醫(yī)療期而不能從事原工作者。

3、企業(yè)辭退員工,應由被辭退者的部門領導填寫《辭退審批單》,經(jīng)綜合辦核實,報公司經(jīng)理批準后,發(fā)放由勞動部門統(tǒng)一格式的有關文書。

4、員工要求辭職應提前三十天提出,并填寫《辭職申請表》,交部門領導、綜合辦、財務部門、公司經(jīng)理依次審核批準后可離職,有以下情形的,可暫不辦理離職手續(xù)。

4.1給公司造成損失沒有承擔相應責任的;。

4.2約定的違約金沒有支付的;。

4.3工作沒有妥善交接的;。

4.4掌管的財物沒有交還的;。

4.5負責的業(yè)務款項沒有回收的。

5、因擅自離職給企業(yè)造成損失的將按照有關法律規(guī)定進行賠償,情節(jié)嚴重構成犯罪交司法機關依法處理。

6、離職者要按預定日期辦理工作和物品交接手續(xù),所在部門領導確認無誤后,知會綜合辦。離職者薪金核算以實際停止在本公司工作日為準。

九、其他。

1、本制度解釋權歸xxx。

2、本制度不詳實之處遵照國家有關法律法規(guī),參照本企業(yè)其他制度、規(guī)定執(zhí)行。

3、本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行,原試行版同時廢止。

中小企業(yè)合同管理制度篇六

一、全部部門的非工程選購需經(jīng)過行政部,申請人需在實際選購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準的非工程選購申請單。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一選購。

二、經(jīng)行政部選購的項目包括(不僅限于)下列選購項目:。

1、公用事業(yè)及電話服務。

2、辦公用品、辦公設施、房屋、倉庫、車輛的租用。

3、機票、酒店代理。

4、貨物運輸、郵政、郵電服務。

5、廣告、印刷服務。

6、辦公保險。

7、與信息系統(tǒng)相關的軟硬件設備及服務。這里的軟硬件設備包括各種電腦、服務器及周邊設備,如打印機、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機等,網(wǎng)絡設備包括交換機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設備等,以及在上述設備上運行的系統(tǒng)軟件,各種應用軟件,各種為建設信息系統(tǒng)而需進行外包的.服務項目。此類用品的選購需先申報管理信息部提出選購建議,由行政部按建議詳細實施選購。

三、當行政部所獲報價高于選購申請單上申請人所要求價格的5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)選購訂單。

四、全部選購訂單需由行政部發(fā)出,選購訂單應由行政部授權簽發(fā)。

五、選購訂單應依據(jù)選購申請,發(fā)給經(jīng)審核的供應商。無選購申請,行政部不能發(fā)出訂單,選購訂單發(fā)出前,不得支付任何選購預付款。

六、全部收貨必需由獨立于選購人的收貨人完成。收貨必需在訂單完成之后,否則收貨人員有權拒絕收貨。

七、庫管人員負責核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單全都,據(jù)此填寫收貨報告。收貨人員馬上通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、選購申請單、發(fā)票交給財務財務會計部作為付款憑證。

八、行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后,打算訂單有效性。

中小企業(yè)合同管理制度篇七

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)的規(guī)模也得到了進一步的擴展,并成為了經(jīng)濟發(fā)展中的重要力量。在現(xiàn)代社會中,面對激烈的市場競爭環(huán)境,中小企業(yè)要想得到更加穩(wěn)定的發(fā)展,就一定要重視起企業(yè)的管理制度建設。本文主要對現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度中存在的問題進行了詳細的分析,并提出了相應的改革建議,希望為我國的中小企業(yè)發(fā)展提供有益的建議。

中小企業(yè)合同管理制度篇八

凡保定市思達普投資咨詢有限公司(以下簡稱為“思達普”)的各級從業(yè)人員,除人力資源部另行的專案方式處理者外均依本方案實施。

為適應公司發(fā)展的需要,本制度打破原有行政級別工資,員工檔案工資實行封存式管理,并按照市場化運作的要求重新制定公司薪酬體系,使員工的薪酬與崗位和業(yè)績緊密結合。

制定本方案的目的在于充分發(fā)揮薪酬的作用,對員工為公司付出的勞動和做出的績效給予合理補償和激勵。即:

(一)使薪酬與崗位價值緊密結合;

(二)使薪酬與員工業(yè)績緊密結合;

(三)使薪酬與公司發(fā)展的短期收益、中期收益與長期收益有效結合起來。

薪酬作為分配價值形式之一,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

公平性原則:薪酬以體現(xiàn)工資的外部公平、內(nèi)部公平和個人公平為導向。

競爭性原則:薪酬以提高市場競爭力和對人才的吸引力為導向。

中小企業(yè)合同管理制度篇九

財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

1、票據(jù)的種類:

(1)外部取得的原始發(fā)票;

(2)公司自制的差旅費報銷單;

(3)公司自制的支出證明單。

2、票據(jù)的報銷要求:

(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。

1、憑證的編號:憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號,編號要求使用號碼打印機。

2、憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰負責誰編制,編制后應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分工。

3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科目統(tǒng)一使用,整個票面不允許有任何涂改。

4、憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核。憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。

5、憑證的保管:憑證統(tǒng)一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的`總體情況負責。

1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

2、以上各帳簿由相應負責人進行記錄。

3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃線更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。

1、報表分為對外報表和對內(nèi)報表。

2、對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表、損益表、其他報表。

3、對內(nèi)報表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報表,內(nèi)部報表有:按部門分類的管理費用表,按區(qū)域、人員分類的經(jīng)營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統(tǒng)計的報表。

4、以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。

1、預付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行核算。

2、應付帳款:此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況,因此凡是供應商的進貨和付款均使用此科目。

3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工程成本明細項進行核算。

4、管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體明細項目進行核算。

5、經(jīng)營費用:經(jīng)營費用科目用來核算業(yè)務部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項目進行核算。

應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則。

1、用經(jīng)過工程現(xiàn)場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

2、使用經(jīng)過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。

3、對于應付帳款已經(jīng)確認需要調(diào)整的情況:如果是現(xiàn)場入庫錯誤應由現(xiàn)場出具調(diào)整說明,并結合材料部門的定料單,財務部門才能予以調(diào)帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應由材料人員出具調(diào)整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復印件,財務部門才能予以調(diào)帳。所有調(diào)帳必須經(jīng)材料部門和財務部門最高主管領導簽字。

處罰辦法。

出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

(1)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

(2)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

(3)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

(4)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

(5)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(6)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;

(7)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

(1)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

(2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

(3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(4)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

(5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

本規(guī)定需由公司股東會議決議通過。

本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

中小企業(yè)合同管理制度篇十

1、本制度所稱員工,系指本公司、各項目部聘用的全體從業(yè)人員。

2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據(jù)本制度辦理。

二、錄用。

1、公司各部門、項目部如因工作需要,必須增加人員時,應先提出申請,經(jīng)人事辦審核、總(副總)經(jīng)理批準后,由人事辦統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理招聘事宜。

2、員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。

3、新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事辦辦理試用手續(xù)。一般員工試用期一個月,主管員工試用期三個月,期滿合格后,方能正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時間。

4、試用人員報到時,應向人事辦送交以下證件:

(1)畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件;。

(2)技術職務任職資格證書原件及復印件;。

(3)身份證原件及復印件;。

(4)一寸半身免冠照片二張;。

(5)員工服務承諾書;。

(6)其它必要的證件。

5、凡有下列情形者,不得錄用。

(1)尚未恢復者;。

(2)被或被通緝,尚未結案者;。

(3)吸食或有其它嚴重不良嗜好者;。

(4)拖欠公款,有記錄在案者;。

(5)患有精神病或傳染病者;。

(6)因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者;。

(7)身體條件不適合所從事的崗位者,經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列;。

(8)其它經(jīng)公司認定不適合者。

6、試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。

7、員工錄用分派工作后,應立即到所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

三、福利待遇。

1、公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。

2、員工的基本待遇有基本工資、通訊補貼和績效獎金,按月計發(fā),出勤天數(shù)未足月的,按日(實際出勤天數(shù)*基本工資/30天)計發(fā)。月薪工資在次月底前發(fā)放,如遇工程回款未及時到位,工資發(fā)放適當順延。

3、新進人員從報到之日起計薪,離職人員自離職之日停薪,按日計發(fā)。

4、試用人員試用期間不享受綜合保險。轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一辦理。

5、在公司上班的外地員工,可申請安排集體宿舍;在項目部的員工統(tǒng)一由項目部辦公室主任安排住宿。

6、公司依據(jù)有關國家規(guī)定,發(fā)放員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。

7、在工程項目完工后,新項目未進場前,公司可根據(jù)需要安排項目部人員休假,休假期間的員工工資按當月工資的70%發(fā)放。

四、休假及請假。

1、按國家規(guī)定,員工享有以下帶薪假日(有基本工資,無績效工資):元旦:1天;春節(jié):3天;清明節(jié):1天;勞動節(jié):1天;端午節(jié):1天;中秋節(jié):1天;國慶節(jié):3天;婚假:3天+晚婚7天;喪假:3天;產(chǎn)假:90天+晚育15天。

2、由于業(yè)務需要,公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班,公司發(fā)送適當補貼或安排調(diào)休(調(diào)休不另計補貼)。

3、春節(jié)期間休假或探親的,按照公司規(guī)定的休假天數(shù)休假;放假期間在公司和項目部值班的,發(fā)放值班補貼或安排調(diào)休。如在值班時間內(nèi)擅離職守者,除不計有效工作時間外,還以曠工論處。

五、獎懲。

1、每月獎勵:員工的獎勵參照《績效工資考核管理辦法》執(zhí)行,對于在當月工作突出、表現(xiàn)優(yōu)異的員工在下月的績效工資中給予適當獎勵。

2、年終獎勵:每年年終評定優(yōu)秀員工獎,由部門主管書面提出備選優(yōu)先員工名單,經(jīng)公司相關部門主管評議后,總(副總)經(jīng)理批準。獎予員工一定的獎金及頒發(fā)由公司總(副總)經(jīng)理簽署的表彰證書。

3、有下列情形之一者,予以罰款或批評:

(1)上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者;。

(2)因個人過失致發(fā)生錯誤,情節(jié)輕微者;。

(3)妨害工作或團體秩序,情節(jié)輕微者;。

(4)不服從主管人員合理指導,情節(jié)輕微者;。

(5)對上級指示或限的命令,無故未能如期完成。

4、有下列情形之一者,予以記過或降級(薪):

(1)擅離職守,致使公司受較大損失者;。

(2)損毀公司財物,造成較大損失者;。

(3)怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較大損失者;。

(4)一個月內(nèi)受到批評超過三次者;一個月內(nèi)曠工累計達二日者;。

(5)道德行為不合社會規(guī)范,影響公司聲譽者;。

(6)散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實際影響較輕者;。

5、有下列情形之一者,予以辭退:

(1)對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者;毆打同仁,或相互斗毆者;。

(2)偷竊公司或同事財物經(jīng)查屬實者;受法院判決的刑事處分者;。

(4)吸食或有其它嚴重不良嗜好者;煽動怠工或工者;。

(5)營私舞弊,挪用公款,收受賂者;。

(6)連續(xù)曠工3天或全年累計15天的;。

(7)故意泄露公司營業(yè)上的機密,致使公司蒙受重大損失者。

(8)利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者。

(9)有不良行為,道德敗壞,嚴重影響公司聲譽或在公司內(nèi)造成嚴重不良影響者。

(10)其它違反法令、制度情節(jié)嚴重者。

六、附則。

1、本制度解釋權、修改權歸公司人事辦,自頒布之日起生效。

中小企業(yè)合同管理制度篇十一

目前我國中小企業(yè)財務管理中存在著一些問題。本文以工業(yè)中小企業(yè)為基礎,對中小企業(yè)財務管理制度進行了分析。要想對財務管理制度進行有效的變革,要對目前在我國中小企業(yè)財務管理中存在的問題有全面的認識。

中小企業(yè)管理中的一個最重要的特點就是所有權和經(jīng)營權的統(tǒng)一,這給企業(yè)的財務管理帶來了一定的困難。尤其是一些個體或者私營的中小企業(yè)中,企業(yè)中存在著十分嚴重的集權現(xiàn)象,在企業(yè)財務管理方面不夠規(guī)范和明了,職責劃分不夠清晰,存在著越權的行為,對財務的監(jiān)控不夠嚴格,會計信息的準確性不高等一些問題,這些都與財務管理思想的落后有著重要的關系。

我國的中小企業(yè)在發(fā)展中遇到的最大的一個難題就是很那找到合適的擔保,融資較為困難。造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下幾個:第一,中小企業(yè)在融資時存在的風險要比大型企業(yè)大,融資需要較高的成本,其負債率十分高,這對企業(yè)的信用等級產(chǎn)生著很大的影響;第二,目前我國的一些相關政策,對于國有大型企業(yè)照顧較多,享受的優(yōu)惠也較多,這就使得中小型企業(yè)在融資過程中處于不利的地位,很難進行借助相關的優(yōu)惠政策進行融資;第三,目前的我國中小型企業(yè)中,以個體和私營企業(yè)為主,而銀行對大型國有企業(yè)較為重視,對這些小的私人企業(yè)沒有太大的興趣,在為其服務時積極性不高,影響著中小企業(yè)的融資;最后,在我國,為中小企業(yè)融資進行服務的部門和機構相對較少,使得中小企業(yè)在融資時很難獲取有效的幫助和擔保,造成融資的'困難。

在企業(yè)中,投資是一種十分重要的理財手段,在我國的中小型企業(yè)中,其投資能力還不強,在投資時較為隨意和盲目,主要體現(xiàn)在一下幾個方面:首先中小企業(yè)在投資時資金不足,銀行的貸款利率有很高,這在無形中為中小企業(yè)的發(fā)展增加了困難,使得其不敢輕易去投資;其次,中小企業(yè)在投資的過程中,重注較多的是短時間內(nèi)的利益。我國中小企業(yè)本身的資金實力不強,主要是通過向銀行貸款來維持企業(yè)的發(fā)展,這就使得進行投資時的風險增大,更加追求投資的短期收益;最后,中小企業(yè)在投資時不夠謹慎,存在著一定的盲目性和隨意性,很難找準市場發(fā)展的方向,對一些高風險的行業(yè)進行投資,以求獲得高收益,這給財務管理帶來了很大的風險。

中小企業(yè)合同管理制度篇十二

對財務工作的管理,公司各部門領導和職員辦理財會事務,必須遵守本制度。

公司設財務部,其主要職責是:

3、負責資金管理、資產(chǎn)管理、融(籌)資信貸、成本管理;

4、參與工程項目招標、預(決)算;

5、了解掌握有關政策、稅收;

7、完成公司交給的其他財務工作。

公司財務部人員設置:財務經(jīng)理、主管會計、出納、收款員(現(xiàn)在暫不設置此崗位)。其崗位職責如下:

(一)、財務經(jīng)理:

1、決定部門內(nèi)的人員配置。

2、協(xié)助總經(jīng)理建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度和工作流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。

3、配合公司領導進行融資工作,合理、有效的使用用資金。

4、督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高效益。

5、督促、指導本部門人員工作。

6、配合公司領導協(xié)調(diào)財政、銀行、稅務、審計及相關部門的關系;自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

7、負責審核記帳憑證、管理總帳,按時編制報表;按時繳納各項稅款。

8、及時、準確的向公司領導提供財務資金、成本、費用信息;并定期進行經(jīng)濟活動分析。

9、負責財務檔案的管理工作。

10、完成總經(jīng)理交付的其他工作。

(二)、主管會計:

1、按照會計法和有關會計制度、會計準則等規(guī)定,做好會計核算工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。

2、充分發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督職能,認真做好經(jīng)營活動財務分析,協(xié)助財務經(jīng)理定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。當好公司領導的財務金融參謀。

3、負責會計憑證審核和編制工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,認真編制財務報表及納稅申報,做到內(nèi)容完整、數(shù)字準確、及時報送。

4、正確運用和登記總分類帳和明細分類帳,做到帳帳、帳證、帳表三相符,及時、準確編制成本表、費用表、銷售月報表正確反映本企業(yè)經(jīng)濟活動情況,為公司經(jīng)營管理提供會計資料。

5、管理銷售臺帳,并負責與銷售部定期核對無誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門業(yè)績。

6、做好債權債務的管理和清對工作。嚴格審查有關合同規(guī)定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。根據(jù)部門資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。

7、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常核算工作,并定期協(xié)同辦公室清點資產(chǎn)。

8、負責工資、費用、成本、利潤、稅金等核算計提及審核工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

9、根據(jù)開發(fā)經(jīng)營的進度,作好資金籌措調(diào)整,及時安排資金周轉(zhuǎn)調(diào)度。根據(jù)銷售合同及實際工程進度,辦理預收款的收取及房款的結算。

10、根據(jù)工程承發(fā)包合同,會同工程部等職能部門審核工程備料和工程進度款的拔付、回籠和結算工作。

11、按期計算工程成本,竣工后核算實際成本,銷售后及時計算經(jīng)濟效益。

12、核算公司應繳納的稅費,并作出相關財務報表、憑證、帳目。

13、配合人事管理部門對各部門、各員工工作進行業(yè)績考核,獎罰處理。

14、負責會計檔案的裝訂、保管工作。

15、與出納定期核對現(xiàn)金庫存余額及帳實相符情況。

16、完成公司財務經(jīng)理交辦的其他工作。

(三)、出納:

7、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),控制使用限額和報銷期限;

8、負責督促出差或采購人員及時報帳,堅持“前帳不清,后帳不借”的原則;

9、按時辦理工資發(fā)放及其他員工福利工作;

12、完成財務經(jīng)理交辦的其他任務;

(四)、收款員:

2、根據(jù)收款手續(xù)制作銷售明細資料并交財務部主管會計核對無誤后登記入賬;

3、與銷售部門協(xié)調(diào)一致,辦理與財務有關的其他事宜;

4、完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作;

一、費用報銷的總的要求及審批流程:

(一)、費用原始單據(jù)要求:

1、所有費用須取得正規(guī)有效的稅務發(fā)票(或行政事業(yè)性收據(jù)),不得以其他票據(jù)充抵。如確因合理原因無法取得發(fā)票,應由經(jīng)手人說明,按財務部門要求取得其他合適的票據(jù)代替或進行妥善處理。

2、發(fā)票應寫明:接受單位名稱(xxx有限公司)、業(yè)務發(fā)生日期、品名(服務內(nèi)容)、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額;對于品名規(guī)格較多、無法在一張發(fā)票上列明的,應另附銷售(服務)單位蓋章的明細單作為發(fā)票附件;接受單位名稱不得使用如“xxx”等簡稱;發(fā)票要求金額計算正確、大小寫一致;出票單位印章齊全;無涂改(挖補)現(xiàn)象。

3、報銷附件齊全。要求驗收的,應將驗收單作為報銷附件;報銷人預先在財務部門借款的,應注明借款額;簽訂了合同的還應在報銷單上注明合同日期和名稱。

(二)、費用報銷單填寫:

1、差旅費用報銷一律由出差人填列公司統(tǒng)一使用的《差旅費報銷單》,報銷單應詳細列明:

報銷人所在部門、填報日期、報銷人姓名、職務、出差事由、出差起止日期、單據(jù)及附件張數(shù)、起訖地點等基本內(nèi)容,并按《差旅費管理制度》規(guī)定填列機票費、車船費、住宿費、出差補助、其他費用金額。并在“出差人”一欄簽名。

2、其他費用一律由經(jīng)手人填列公司統(tǒng)一使用的《費用報銷單》,詳細列明報銷所屬部門、報銷日期、單據(jù)及附件張數(shù)、報銷款項用途、金額等內(nèi)容。并由本人在“領款人”一欄簽名,不得由他人代簽或由他人仿簽。

3、報銷人應在報銷單“用途”一欄簡要列明費用發(fā)生時間、地點、事由(特殊情況除外),如招待費報銷應填寫“×月×日招待××公司×××等幾人,陪同人員:×××”、“交辦公區(qū)××年×月×日至×月×日電話費”、“購××部用××物品×件”等,禁止簡單填寫“招待費”、“電話費”、“辦公用品費”等。否則,審核人有權退回重新填寫。

(三)、原始單據(jù)粘貼:

1、使用公司統(tǒng)一的《原始單據(jù)粘貼單》,沿裝訂線邊沿由上往下、由左往右進行粘貼。要求單據(jù)厚薄分布均勻、排列整齊、單據(jù)上邊及左邊邊沿保持平整。一張粘貼單無法粘貼完時,可分幾張粘貼。

2、數(shù)量較多的定額發(fā)票如停車費、市內(nèi)交通費、招待費等。應將相同票面金額進行分類,按金額大小順序從上往下粘貼,以利財務審核。

3、除財務制度規(guī)定可以按月累積、一次報銷的費用外,不同經(jīng)濟內(nèi)容或不同時間發(fā)生的業(yè)務,應分別填列報銷單,不得混合報銷;同一經(jīng)濟內(nèi)容應合并報銷,不得人為拆分。否則,審核人有權退回報銷單據(jù)。

(四)、報銷審批流程:

1、經(jīng)手人按規(guī)定要求粘貼單據(jù)、填列費用報銷單;

3、財務部審核:

(2)發(fā)票及附件是否符合本辦法第三條要求;

(3)費用報銷單填寫是否符合本辦法第四條要求、原始單據(jù)粘貼是否規(guī)范;

(5)是否有應扣還的賬面借款及其他應收、應扣款項,并計算實際付款金額;

(6)審核完后在單據(jù)上簽字。

5、總經(jīng)理批準。

6、出納:

(1)按照實際批準的金額,沖減未入賬借款后計算實際付款額;

(2)由報銷人在“收款人”一欄簽名,并同時支付報銷款項;

(3)在費用報銷單上蓋“付訖”戳記。

7、總經(jīng)理離開公司且報銷人確實需要當時報銷費用的,由出納電話請示總經(jīng)理同意后報銷付款,總經(jīng)理回公司后當天,出納應取得總經(jīng)理補簽。

二、借款管理

為加強員工借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞賬風險,提高工作效率,制定本辦法。本辦法適用于公司員工借款管理。

(一)、借款分類及管理

1、員工借款分為臨時借款、備用金借款。

(1)、臨時借款是指員工因業(yè)務原因須以現(xiàn)金支付相關款項,臨時向公司借支一定額度的現(xiàn)金,待業(yè)務結束后報銷還款的行為。主要包括:公關招待費、差旅費、汽車修理費、零星采購費、會議費、福利活動費、以及其他臨時借款。

(2)、備用金借款是指員工因業(yè)務需要須以現(xiàn)金支付相關款項,且發(fā)生頻率較高、發(fā)生金額相對固定,須向公司借支一定額度現(xiàn)金,在一定期限內(nèi)用作業(yè)務周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金,如車輛加油費、過橋過路費、伙食費、公司領導及其他部門需多次周轉(zhuǎn)使用的日常業(yè)務招待費或其他費用等。

2、員工借款前必須合理預計額度,由部門負責人進行審核。超出合理額度的部分,財務部門有權核減,按合理額度審批。

3、備用金由使用人根據(jù)業(yè)務性質(zhì)或預計金額提出申請,報部門負責人、主管副總、財務負責人、總經(jīng)理審批。

4、備用金額度的有效期為一年,到期須重新核定。

5、臨時工和試用期員工不予借款,有業(yè)務需要時,由同行員工或部門負責人借支。

6、借款必須用于公司業(yè)務需要,禁止各類私人借款。

(二)、借款程序

1、臨時借款及備用金借款均由借款人填寫《借款單》,說明所屬部門、日期、借款用途、金額、預計還款日期等內(nèi)容。

2、借款10,000元(含)以上,須提前一天通知財務部,以便提前進行資金安排。

(三)、借款審批:

1、臨時借款及備用金借款由部門負責人、分管副總、財務負責人、總經(jīng)理批準。

2、借款人將審批后的《借款單》交財務部,出納現(xiàn)金會計據(jù)此付款;

4、臨時借款嚴格遵循“前清后借”的原則。所有借款人在發(fā)生新的借款時,財務部主管

中小企業(yè)合同管理制度篇十三

摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)所面臨的競爭日益激烈,想要提高企業(yè)的競爭力,必須要重視企業(yè)的績效管理。通過科學合理的績效管理機制,對員工進行管理,約束激勵他們提高個人的工作成績,從而帶動整個企業(yè)的發(fā)展。本文從中小企業(yè)績效管理制度的現(xiàn)狀出發(fā),分析探討了如何對績效管理制度進行創(chuàng)新。

我國的中小企業(yè)管理中,績效考核一直都是比較重要的管理制度,但是績效管理是否就等同于績效考核呢?誠然,沒有科學合理的考核制度,很難激勵起員工工作的積極性。但是,傳統(tǒng)的績效考核制度已經(jīng)無法適應當前市場經(jīng)濟背景下中小企業(yè)的發(fā)展趨勢,只有對績效管理制度進行創(chuàng)新,才能更好的促進企業(yè)的發(fā)展。

1、對績效管理制度認識不到位,績效管理無法發(fā)揮其作用。很多企業(yè)管理者和員工都認為績效管理制度等同于績效考核。管理者將績效考核作為考核、約束員工的一種手段,并沒有在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展層面對績效管理有深刻的認識。管理者將其作為人力資源管理的方法途徑之一,在績效管理的過程中,沒有對考核結果進行有效的處理。員工也沒有將自身的績效考核結果與企業(yè)的發(fā)展目標結合在一起,只是當成公司管理員工的手段。對績效管理制度認識不到位,使得績效管理得到的重視程度不夠,無法全面發(fā)揮其作用。2、績效管理制度設置不合理,不利于激發(fā)員工的工作熱情。絕大多數(shù)中小企業(yè)都有自己的一套績效管理制度體系,但是有的企業(yè)所設置的管理制度存在漏洞,使得制度的推行遭到一定的阻礙,更甚者,使得很多員工苦不堪言。績效管理制度應根據(jù)自己企業(yè)的發(fā)展情況、員工的素質(zhì)等各方面綜合制定,實際工作中,很多中小企業(yè)都一味地照搬大型企業(yè)的管理制度方法,這樣的管理制度沒有結合企業(yè)自身的實際情況,很多條例規(guī)定無法推行,不僅使得管理工作難度加大,也在一定程度上使得員工無法適應。3、績效管理考核結果運用不合理。多數(shù)中小企業(yè)的績效管理考核結果的應用只是單純的與員工的薪資掛鉤。這樣的應用方式顯然不夠科學??己私Y果沒有與部門企業(yè)的發(fā)展相結合,不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的高層管理人員與普通員工實行一套考核標準,但是對于高層管理者而言,更應該將考核結果與企業(yè)的發(fā)展、競爭力的提高相連,從戰(zhàn)略性的角度分析考核結果。簡單的只將考核結果與員工工資掛鉤,不利于企業(yè)的發(fā)展,也無法全面激發(fā)員工的工作熱情。

1、績效評估內(nèi)容的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的績效評估關注與員工最終的績效,將最終結果與員工獎勵相連,隨著管理水平的提高,管理者也認識到了這種方法的'局限性。且中小企業(yè)的文化組織、人員素質(zhì)等方面有所欠缺,這樣的評估方式,不利于企業(yè)的整體評估與發(fā)展。因此,績效評估的重點應轉(zhuǎn)移到人員發(fā)展這方面來,關注員工個人的發(fā)展,使得他們感受到努力所帶來的成果,給予他們安全感與自信心。2、管理者角色的創(chuàng)新。通常員工看來,管理者是管理他們工作,對他們工作進行評價的人。很多員工不敢在管理者面前表露自己的想法,有的員工將管理者看做高高在上的企業(yè)領導人,很少與管理者進行交流。公司也缺乏相應的溝通機制,管理人員往往會脫離員工工作實際,不了解企業(yè)內(nèi)部員工的工作情況。在績效管理中,應轉(zhuǎn)變管理者的角色,讓他們作為員工實現(xiàn)績效評估目標的評價者和指導者,由他們指導、引導員工完成績效評估目標。3、績效管理評估標準的創(chuàng)新。工作的績效考核標準是否與企業(yè)的發(fā)展目標一致,是否與員工工作本身有關,是否合理明確都是績效考核能否達到預期效果的關鍵??冃гu估標準應與企業(yè)的發(fā)展組織目標一致,只有滿足企業(yè)發(fā)展需求的目標的績效考核才有實際意義,才能為企業(yè)的發(fā)展提供助力。其次,績效考核的標準應符合員工工作的實際情況,企業(yè)有很多部門,每個部門應有自己的績效考核標準,不能統(tǒng)一設定。根據(jù)員工工作性質(zhì)、內(nèi)容,設定考核目標,將其作為督促員工工作的手段之一,激勵員工工作的積極性。最后,績效考核中每一個項目都應有單一的標準、原則,用其規(guī)范考核行為,如果每個考核項目有不同的標準、原則,會降低評估的效果。4、考核形式的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的績效考核都是管理人員對基層員工的工作進行評定,這有一定的限制性,考核形式可以采取多樣性,多種方式相結合,從而達到全面考核評定的效果。首先,員工進行自我評定,讓員工對照考核標準,對自己的工作進行評定,認識到自己工作中的不足之處。其次,員工之間進行互評,由同一部門的員工進行相互評定,評價員工在部門之中的表現(xiàn)、工作情況。最后,由主管部門人員對員工進行評估,管理人員根據(jù)員工平時的表現(xiàn),了解其工作成績,對其表現(xiàn)進行評定。這樣多方面的評定,有利于管理人員對員工情況的掌握,也有利于員工進行自我反省,從而促進員工個人的發(fā)展。5、對評估效果應用的創(chuàng)新。評估結果不應只單純的與員工的績效相關聯(lián),這是在“大材小用”,績效評估的結果應與企業(yè)的發(fā)展決策、人事調(diào)動、人力資源培訓等多方面內(nèi)容相連。將評估結果作為對管理人員、普通員工工作效果的評定,作為人員職位調(diào)動的一項依據(jù),獎勵先進,激勵落后,從而使得更多的員工努力奮進,不斷完善自我??偠灾行∑髽I(yè)的績效管理制度關系著企業(yè)的整體發(fā)展,有效的績效管理制度有利于提高員工的工作積極性,規(guī)范管理層人員的工作,為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才,促進企業(yè)的健康發(fā)展。因此,企業(yè)應結合自身實際,不斷總結經(jīng)驗,創(chuàng)新績效管理制度,以適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,提高企業(yè)在市場上的競爭力。

參考文獻:

[1]王奇.績效管理系統(tǒng)提升我國中小企業(yè)競爭力研究.《中國市場》.2016。

[2]胡偉.基于平衡記分卡的創(chuàng)新型中小企業(yè)績效管理研究.《安徽農(nóng)業(yè)大學學報》.

中小企業(yè)合同管理制度篇十四

為加強公司的合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護企業(yè)合法權益,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關政府部門規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。

2、適用范圍。

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。

3、合同管理原則。

合同管理必須遵循依法辦事,預防為主,層層把關,跟蹤監(jiān)督,及時調(diào)處,維護企業(yè)合法權益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同,必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關政策。

4、保守商業(yè)秘密。

管理、參與合同工作的一切有關人員,應當為公司保守商業(yè)秘密。

二、合同管理職責。

1、企業(yè)合同管理部門(法務部)的主要合同管理職責。

1)、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例,依法保護本企業(yè)的合法權益。

2)、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。

3)、審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4)、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

5)、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。

6)、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

7)、宣傳合同法和有關法規(guī),培訓合同管理人員和業(yè)務人員、采購人員。

8)、依法處理本公司的合同糾紛。

9)、制止公司或個人利用合同進行違法活動。

10)、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領導匯報。

2、供銷部門的主要職責。

1)、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2)、嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審。

3)、對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

4)、在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向法務部通報。

5)、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

6)、協(xié)助法務部對合同糾紛的處理。

3、財務部門的主要職責。

1)、加強與供銷等有關部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。

2)、做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

3)、配合法務部做好合同管理工作。

三、合同審簽管理。

1、公司對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經(jīng)授權,任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年,以備核查。

3、除及時清結者外,合同應當采用書面形式,合同文本應當采用法務部發(fā)布的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交法務部審核。

4、所有合同都應按順序由法務部統(tǒng)一編號。

5、合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確、無歧義。

6、訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所,標的,數(shù)量和質(zhì)量,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。

7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管負責保管。

8、訂立依法可以設定擔?;蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。

9、對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地法院。

10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

四、合同審簽程序。

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件(必須有最近年檢章)。

對非法人經(jīng)濟組織,應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

對外方當事人的資格審查,應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

代理人職務資格證明及個人身份證;。

被代理人簽發(fā)的授權委托書;。

代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

3、簽訂合同,必須認真審查對方當事人的履約能力。

4、簽訂合同,應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料,必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

名片;。

廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;。

各類廣告、宣傳資料;。

各類電話、bp機等通訊工具號碼;。

對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

6、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據(jù)。

五、合同履行、變更和解除。

1、合同履約管理。

1)、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。

2)、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時處理,必要時經(jīng)單位負責人同意,可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

3)、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

4)、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同,財務部門有權拒絕結算。

5)、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。

對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時,應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時,必須使用掛號信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

2、合同的變更和解除。

1)、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2)、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。

3)、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù),及時向法務部報告。

4)、我方當事人因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

六、合同糾紛處理。

1、合同糾紛管理。

1)、為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。

2)、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。

3)、合同承辦部門、人員應配合好公司法務部參加仲裁或訴訟。

4)、合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

5)、合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的,應當及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。

6)、解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等,在結案后十日內(nèi),由承辦人送交法務部備案。

2、合同糾紛處理程序。

1)、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和法務部、公司領導,法務部、供銷部門、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。

2)、在處理合同糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌?,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。

3)、合同糾紛發(fā)生后,應當依法采取一切措施,積極收集、整理有關證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應當向法院申請保全證據(jù)。

4)、向法院提供原始證據(jù)時,必須先行復制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。

七、合同資料管理。

1、檔案資料內(nèi)容。

下列資料可以作為合同檔案:

談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;。

對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;。

對方當事人履約能力證明資料復印件;。

我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;。

對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;。

雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;。

登記、見證、鑒證、公證等文書資料;。

合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;。

標的驗收記錄;。

交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理。

1)、公司所有合同都必須統(tǒng)一編號,由法務部妥善保管。

2)、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi),應將合同檔案資料移交法務部。

八、附則。

1、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究相關負責人和責任人的經(jīng)濟和行政責任。

2、法務部應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理,由法務主管確認后交行政部檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

3、本制度自年月日起生效實施。

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第一章總則。

第一條目的。

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。

第二條適用范圍。

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的.審批。

第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:

(二)負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;。

(三)負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;。

(四)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;。

(五)負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;。

(六)負責經(jīng)濟合同的檔案管理;。

(七)負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章合同的簽訂。

第五條合同的主體。

(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

(二)訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條合同的形式。

訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外,應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

第三章合同的內(nèi)容規(guī)定。

第七條當事人的名稱、住所:

合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

第八條合同標的:

對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

第九條數(shù)量條款:

合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

第十條質(zhì)量條款:

有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

第十一條價款或報酬條款:

(一)價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;。

(二)價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;。

(三)價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條履行期限、地點和方式。

(一)履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;。

(三)買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。

第十三條合同的擔保條款。

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。

第十四條合同的解釋條款。

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

第十五條保密條款。

對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

第十六條合同聯(lián)系制度。

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條違約責任。

根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

第十八條解決爭議的方式。

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。

簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序。

第十九條簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

第二十條銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。

第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。

第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章合同的變更、解除。

第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。

第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。

(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;。

(二)在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;。

(三)對方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;。

(四)對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;。

(五)法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報);。

第六章合同的履行。

第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

第二十九條在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司法律顧問室處理,并報總經(jīng)理。

(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化;。

(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務;。

(三)喪失商業(yè)信譽;。

(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;。

第三十一條債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。

(二)在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。

第七章經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟。

第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決。

第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。

第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司法律顧問室。

第八章合同的日常管理。

第三十五條本公司實行二級合同管理,公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。

第三十六條公司的合同專用章專人管理,公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理,業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關報案,并登報聲明。

第三十七條已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關單位。

第九章合同審批管理。

第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。

第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批:

(一)標的超過100萬元的;。

(二)預付定金或預付貨款超過10萬元的;。

(三)聯(lián)營、合資、合作合同;。

(四)重大涉外合同。

第四十一條下列合同由董事長審批:

(一)標的超過500萬元的;。

(二)投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

第四十三條法律顧問室負責對下列合同進行審查:

(一)董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;。

(二)內(nèi)容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

第四十四條法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是:

(一)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

(二)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

(三)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

(四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

第四十五條經(jīng)濟合同的審批程序如下:

(一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同,應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。

(二)審核。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》規(guī)定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

(三)主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。

第十章經(jīng)濟合同糾份的處理。

第四十六條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第四十八條處理合同糾紛的原則是:

(一)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

(三)因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

(四)各企業(yè)在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:

(一)董事會、總經(jīng)理交辦的;。

(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;。

(三)其他應由法律顧問室處理的。

第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

(一)承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。

(二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

(三)法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第五十一條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):

(二)關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;。

(三)貨款的承付、托收憑證,有關財務財目;。

(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;。

(五)有關違約的證據(jù)材料;。

(六)其他與處理糾紛有關的材料。

第五十三條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

第五十五條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。

第十一章考核與獎懲。

第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。

第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:

(一)未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;。

(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權委托書;。

(三)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失:

(一)因工作過失致使公司被詐騙;。

(二)公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;。

(三)遺失重要證據(jù);。

(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的;。

(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告;。

(六)其他違反公司相關制度的。

第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。

第十二章附則。

第六十三條本制度未盡事宜,均按有關法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。

第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行。

中小企業(yè)合同管理制度篇十五

1、在公司總經(jīng)理領導下,主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、保衛(wèi)并負責公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。

2、主持綜合辦公室的日常工作,組織領導公司本部員工做好本職工作。

3、負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。

4、代表總經(jīng)理負責與各部門簽訂目標管理責任狀,并監(jiān)督、檢查、落實目標管理完成情況。

5、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查,全面管理。

6、負責組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。

7、負責公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。

8、制定并實施行政管理費用計劃,力求節(jié)約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。

9、認真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

二、辦公室干事崗位職責。

1、建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。

2、協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。

3、協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。

4、認真做好公司內(nèi)員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。

5、配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。

6、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。

7、做好公司的文秘、打印等工作。

8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。

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