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怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度(優(yōu)秀19篇)

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怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度(優(yōu)秀19篇)
2023-11-20 08:46:44    小編:zdfb

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)人類社會(huì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,科學(xué)素養(yǎng)的培養(yǎng)應(yīng)該從小學(xué)開(kāi)始。要善于運(yùn)用具體的實(shí)例和案例,使總結(jié)更加生動(dòng)有趣,并能夠引起讀者的共鳴。推薦給大家一些精選的總結(jié)寫(xiě)作示范,希望從中能夠獲得啟迪和借鑒。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇一

為確保局機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生整潔優(yōu)美,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,爭(zhēng)創(chuàng)“市級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位”,制定本制度。

一、建立組織。局成立局領(lǐng)導(dǎo)及各單位負(fù)責(zé)人參加的愛(ài)國(guó)衛(wèi)會(huì),組織領(lǐng)導(dǎo)全局的愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作,各股室均要明確一名衛(wèi)生工作負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)本股室的衛(wèi)生工作。

二、明確責(zé)任。局愛(ài)衛(wèi)會(huì)將局機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所劃分成若干個(gè)衛(wèi)生責(zé)任區(qū),分別明確到股室,并明確第一責(zé)任人。各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)及各自的辦公室內(nèi)的衛(wèi)生,由各股室用崗位的責(zé)任制的形式,明確到每個(gè)同志。不僅負(fù)責(zé)衛(wèi)生,而且對(duì)責(zé)任區(qū)的衛(wèi)和設(shè)施負(fù)責(zé)保管和維護(hù),丟失或損壞近按原樣予以賠償。

三、衛(wèi)生潔掃時(shí)間、范圍。每天上午上班前為打掃室內(nèi)外衛(wèi)生時(shí)間,下午下班前為室內(nèi)務(wù)整理時(shí)間,每周五下午為衛(wèi)生大掃除時(shí)間。

四、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

1、辦公室內(nèi)外地面、門窗、玻璃、走廊、墻壁、墻裙、沙發(fā)、桌奇、柜上下、燈具、茶具等衛(wèi)生清潔,無(wú)灰塵、無(wú)雜物;柜內(nèi)、抽屜內(nèi)干部整齊。室內(nèi)外無(wú)隨意張貼,懸掛現(xiàn)象存在。室內(nèi)設(shè)施擺放有序,美觀大方,符合局里統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

2、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)無(wú)垃圾,無(wú)瓜果皮核、無(wú)煙頭紙屑、無(wú)雜物草、無(wú)污水;清潔桶、痰孟、煙灰缸同污物經(jīng)常清理,桶、孟外干凈、無(wú)損壞、無(wú)丟失、無(wú)移位。清潔工具擺放整齊、干凈衛(wèi)生。

3、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的花木栽、剪、擺放整齊,無(wú)枯死;花木上下無(wú)枯枝敗葉;花木適時(shí)適量澆水,花盆外觀干凈,愛(ài)護(hù)花木,無(wú)折枝摘花現(xiàn)象。

4、院內(nèi)車輛在規(guī)定位置停放整齊,院內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角。

五、檢查評(píng)比。檢查評(píng)比采取不定時(shí)方法進(jìn)行,每周檢查一次,具體安排在周幾檢查,由主管局長(zhǎng)臨時(shí)確定,并通知有關(guān)單位,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),采取分項(xiàng)打分制,按局統(tǒng)一制定的打分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。每次檢查評(píng)比結(jié)果張榜公布。凡本單位衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生在上午8點(diǎn)30分前尚未清掃的,每次扣5分,并責(zé)令其立即打掃干凈。為確保我局辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,辦公室應(yīng)將每月不定時(shí)檢查分?jǐn)?shù)相加得出各單位本月的衛(wèi)生分?jǐn)?shù),按名次排列予以公布,并記入衛(wèi)生工作檔案。

六、獎(jiǎng)懲措施。

1、設(shè)衛(wèi)生工作流動(dòng)紅旗和黑旗。每次檢查評(píng)比第一的單位掛紅旗,每?jī)蓚€(gè)月累計(jì)分?jǐn)?shù)最低的掛黑旗。

2、年終總評(píng):按各股室原始分100分計(jì)算,幾年內(nèi)每獲一次紅旗單位加5分;每?jī)蓚€(gè)月得一次排名第一加10分;第得一次黑旗牌扣15分;年終累計(jì)總得分排名順序第一名的加140分,以后每降一個(gè)名次較上一次一名減10分,最后根據(jù)全年加減分,綜合計(jì)算年終衛(wèi)生工作得分排名順序。

3、衛(wèi)生工作納入年度評(píng)先考核條件,年內(nèi)有二次以上(含二次)月份掛黑牌的單位。年終取消評(píng)先資格,單位第一責(zé)任人亦不得參與評(píng)先。各股室必須把衛(wèi)生工作納入崗位責(zé)任制進(jìn)行管理,責(zé)任到人,因責(zé)任心不強(qiáng),所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域經(jīng)常造成在本單位衛(wèi)生評(píng)比中扣分的,年終也得參與評(píng)先。對(duì)在上級(jí)愛(ài)衛(wèi)會(huì)組織的衛(wèi)生檢查中因某項(xiàng)衛(wèi)生不合格,造成質(zhì)監(jiān)局衛(wèi)生工作不達(dá)標(biāo)的,對(duì)該股室罰款500元。

七、組織領(lǐng)導(dǎo)。局愛(ài)衛(wèi)會(huì)下設(shè)辦公室,由局辦公室兼管,具體組織全局的衛(wèi)生工作,平時(shí)組織檢查評(píng)比、公布登記、整理衛(wèi)生工作檔案。年終總結(jié)時(shí),負(fù)責(zé)撰寫(xiě)衛(wèi)生工作總結(jié),并為全局年終評(píng)先提供全年衛(wèi)生工作評(píng)比結(jié)果方面的依據(jù)。同時(shí)負(fù)責(zé)各級(jí)衛(wèi)生工作先進(jìn)單位的申報(bào)工作。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇二

本方案適用于_________有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)財(cái)富管理中心所有員工。

第二條、目的。

制定本方案的目的在于使員工能夠與公司一同分享公司發(fā)展所帶來(lái)的收益,把短期收益、中期收益與長(zhǎng)期收益有效結(jié)合起來(lái)。

第三條、原則。

一、薪酬作為分配價(jià)值形式之一,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

二、根據(jù)激勵(lì)、高效的原則,在工資分配中要把員工的收入與為公司創(chuàng)造的效益及工作業(yè)績(jī)掛鉤。

第二章:工資構(gòu)成。

第四條、財(cái)富管理中心員工收入包括以下幾個(gè)組成部分:

一、固定工資,包括基本工資、工齡工資。

二、試用期員工基本工資為轉(zhuǎn)正之后基本工資的80%。

三、浮動(dòng)工資,包括績(jī)效工資、年底獎(jiǎng)金、銷售提成。

第五條、財(cái)富管理中心員工職級(jí)、基本工資、績(jī)效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及銷售任務(wù)對(duì)照表。

第六條、銷售提成計(jì)算方法:___________________________。

第七條、績(jī)效工資發(fā)放辦法。

考核周期:績(jī)效工資按季度考核按季度發(fā)放。

第八條、年終獎(jiǎng)金發(fā)放辦法具體參見(jiàn)《______投資管理有限公司年終獎(jiǎng)金發(fā)放管理辦法》。

第九條、工齡工資。

一、工齡工資體現(xiàn)了員工的工作經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)年限對(duì)于企業(yè)的貢獻(xiàn),在______投資集團(tuán),工齡工資的標(biāo)準(zhǔn)為普通員工200元/年,管理崗位員工300元/年。員工入職每滿一年,從員工入職滿一年的下個(gè)月起工齡工資按照相應(yīng)崗位的工齡工資標(biāo)準(zhǔn)遞加。

二、員工入職未滿一年者,無(wú)工齡工資。

第三章:理財(cái)顧問(wèn)級(jí)別調(diào)整。

第十條、級(jí)別調(diào)整原則:

一、職級(jí)調(diào)整均須嚴(yán)格參照上一考核周期銷售任務(wù)完成情況而定。各級(jí)理財(cái)顧問(wèn)晉升應(yīng)逐級(jí)晉升,優(yōu)秀人員可適用跳級(jí)晉升。

二、各級(jí)銷售人員業(yè)績(jī)相關(guān)指標(biāo)達(dá)到晉升標(biāo)準(zhǔn)時(shí),仍需滿足以下三個(gè)條件方可晉升:

1、于每季度截績(jī)?nèi)蘸笠詴?shū)面形式正式向公司提出晉升申請(qǐng)。

2、通過(guò)管理層的面談考核。

3、符合以上條件的理財(cái)顧問(wèn)經(jīng)核準(zhǔn)后,下季度即行晉升。

第十一條、職級(jí)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn):

一、正常晉升標(biāo)準(zhǔn)。

擔(dān)任理財(cái)顧問(wèn)3個(gè)月以上,考核期內(nèi)累計(jì)完成上一職級(jí)考核任務(wù)的100%。

二、跳級(jí)晉升標(biāo)準(zhǔn)。

擔(dān)任理財(cái)顧問(wèn)3個(gè)月以上,考核期內(nèi)累計(jì)完成當(dāng)前職級(jí)以上某一職級(jí)考核任務(wù)的100%,于下季度起,可晉升至該職級(jí)。

三、降級(jí)規(guī)定。

1、理財(cái)顧問(wèn)考核期累計(jì)未完成所在職級(jí)對(duì)應(yīng)的銷售任務(wù),于下個(gè)季度降級(jí)至與上一考核期實(shí)際銷售任務(wù)相應(yīng)的職級(jí)。

2、初級(jí)理財(cái)顧問(wèn)連續(xù)兩個(gè)考核期未完成銷售任務(wù),經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核之后,仍不能勝任原工作崗位的要求,公司將與之解除勞動(dòng)關(guān)系。

第四章:管理崗位職務(wù)獎(jiǎng)金。

第十二條、職務(wù)獎(jiǎng)金針對(duì)在財(cái)富中心任管理職務(wù)的崗位,包括總監(jiān)、副總裁。

第十三條、職務(wù)獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):______________________。

第十四條、總監(jiān)職務(wù)獎(jiǎng)金=______銷售提成總和×____%。

第十五條副總裁職務(wù)獎(jiǎng)金=______銷售提成總和×5%。

第五章:福利。

第十六條、福利是公司正式在冊(cè)員工所能享受到的一種福利待遇,包括一般福利、六項(xiàng)統(tǒng)籌。

第十七條、一般福利是指員工在各個(gè)重大節(jié)日期間獲得的公司為其發(fā)放的過(guò)節(jié)費(fèi)和其他實(shí)物形式的收入。

第十八條、六項(xiàng)統(tǒng)籌包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育險(xiǎn)及住房公積金。企業(yè)與員工各承擔(dān)一部分。具體數(shù)額參見(jiàn)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)相關(guān)政策。

第六章:附則。

第十九條、薪資發(fā)放日為每月_____日,遇節(jié)假日提前。

第二十條、所有業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)核算均以自然月為準(zhǔn)。

第二十一條、本制度自_____年____月____日起開(kāi)始執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇三

為營(yíng)造北京錦宏雨萌公司及各分部團(tuán)結(jié)合作、奮發(fā)向上的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),為更好地有序工作,維護(hù)公司、合作單位和公司員工利益不受損害,特制定以下制度,請(qǐng)各位同事自覺(jué)遵守。

一、各部門對(duì)所有員工提供住宿及伙食(伙食費(fèi)定為1000元/月為標(biāo)準(zhǔn)/七人、上下浮動(dòng)不應(yīng)過(guò)高,各部門做飯人員定為500元/月為標(biāo)準(zhǔn)),全年報(bào)銷一趟往返車費(fèi)(限火車硬座票,兩個(gè)月后發(fā)給),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、衛(wèi)生紙等)請(qǐng)自理。

二、工作人員收入由業(yè)務(wù)提成業(yè)務(wù)額獎(jiǎng)金構(gòu)成,具體為:

1、業(yè)務(wù)提成=到帳業(yè)務(wù)總額×11。

2、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)務(wù)總額+業(yè)務(wù)表現(xiàn)決定,即。

(1)、業(yè)務(wù)總額(年績(jī)以每年12月31日前到帳為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn))在10—30萬(wàn)(含),按業(yè)務(wù)總額發(fā)放1獎(jiǎng)金;業(yè)務(wù)總額在30—50萬(wàn)(含)按業(yè)務(wù)總額發(fā)放2獎(jiǎng)金;業(yè)務(wù)總額在50萬(wàn)以上按業(yè)務(wù)總額發(fā)放3獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金金額公司和部門各出一辦。

(2)、年底按工作人員綜合表現(xiàn)發(fā)送年度獎(jiǎng)金,具體為。

1)各部門實(shí)施五工作日制(周一至周五,除國(guó)家法定節(jié)假日),工作時(shí)間為上午8:00—11:30,下午為2:00—5:30。

2)上班期間員工如要外出,須向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明事由,不得無(wú)故外出。

3)工作日期間8點(diǎn)之前,請(qǐng)?zhí)幚砗闷鸫?、洗臉和早餐等相關(guān)事宜,不得在工作期間做與工作無(wú)關(guān)的事情。

4)上班時(shí)間任何人不得以任何理由睡覺(jué),晚上12點(diǎn)之前就寢。

5)上班時(shí)間不得看電視或大聲喧嘩,不得妨礙他人打電話的時(shí)效,不能在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、聽(tīng)音樂(lè),員工本人在打電話時(shí)間內(nèi)不提倡查資料、發(fā)傳真、玩游戲及打私人電話。不允許通過(guò)寬帶消費(fèi)和以公司電話綁定其它業(yè)務(wù),否則酌情處理。

6)不得擅自篡改合作單位雜志協(xié)辦或理事會(huì)的邀請(qǐng)函、章程和表格等一切相關(guān)內(nèi)容。

7)自覺(jué)整理好自己的物品,保持床鋪和辦公場(chǎng)所的整潔。

8)員工應(yīng)遵紀(jì)守法,不得有違法亂紀(jì)行為,同事之間應(yīng)和睦相處,每天充實(shí)自己,加強(qiáng)個(gè)部門內(nèi)的溝通,及時(shí)交流業(yè)務(wù)信息,營(yíng)造良好氛圍,培養(yǎng)自我積極向上的精神。

9)多次違背本制度以上條款的人員,則酌情扣留全年業(yè)務(wù)額獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重者后果自負(fù)。

三、工作人員收入發(fā)放方式。

1、本部門不保底薪,實(shí)施激勵(lì)制收入方式,具體為11、12、13、14四種。

2、員工提成原則上按到帳情況每隔一個(gè)月結(jié)帳一次。

3、業(yè)務(wù)總額按本制度制定的百分比執(zhí)行,并隨業(yè)務(wù)提成一起生效。

4、每一年度各部門簽收第一個(gè)合同或新項(xiàng)目第一個(gè)合同,以合同經(jīng)額大小給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。(老合同除外)。

四、業(yè)務(wù)工作管理。

五、項(xiàng)目工作管理。

六、嚴(yán)禁本公司人員與同行業(yè)其它公司人員之間的交往,如有發(fā)現(xiàn)一律開(kāi)除。

七、公司各分部每次結(jié)帳時(shí)由公司扣除業(yè)務(wù)總額的百分之一作為保證金,年終一次結(jié)清。

北京錦宏雨萌廣告有限公司。

二0__年五月。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇四

二、部門職責(zé)。

(一)、董事會(huì)。

決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案,對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案,聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲。

(二)、總經(jīng)理。

主導(dǎo)企業(yè)文化與公司形象建設(shè);制定滿足顧客和法規(guī)要求的經(jīng)營(yíng)方針;公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效與價(jià)值績(jī)效考核的策劃與推行實(shí)施。為公司有效運(yùn)營(yíng)提供所需的資源;確定組織架構(gòu),規(guī)定公司部門及人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系;對(duì)顧客作出承諾,并承擔(dān)其責(zé)任和義務(wù),確保顧客要求得到滿足;各項(xiàng)改進(jìn)措施之監(jiān)督實(shí)施;組織公司各項(xiàng)管理體系建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)。

(三)、常務(wù)副總。

負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)承上啟下、溝通左右、平衡協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系,主導(dǎo)年度工作計(jì)劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司行政管理、制度制定及監(jiān)督實(shí)施,以及后勤裝備等采購(gòu)、管理工作。

(四)、副總經(jīng)理。

負(fù)責(zé)公司計(jì)劃的實(shí)施與市場(chǎng)導(dǎo)入,建立集人防、技防、出警為一體,人機(jī)聯(lián)動(dòng)的全方位的安全服務(wù)網(wǎng)絡(luò);負(fù)責(zé)服務(wù)理念、服務(wù)模式的建立,努力將公司打造成徐州首家安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)運(yùn)營(yíng)商。

(五)、項(xiàng)目副總。

全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常管理工作,遵循總公司管理模式因地制宜地開(kāi)展各項(xiàng)管理工作,努力開(kāi)拓市場(chǎng),提升保安業(yè)務(wù)素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。

(六)、財(cái)務(wù)部。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)的預(yù)算、控制、監(jiān)督和核算,確保各項(xiàng)資金安全,嚴(yán)格控制資。

金的使用范圍,按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,以財(cái)務(wù)為中心,努力降低成本,防止資金流失,提高投資效益。

(七)、行政部。

負(fù)責(zé)人員報(bào)到、任免、升遷、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、考核、薪酬、離職、解聘等手續(xù)處理,相關(guān)福利及勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)的管理;公司年度培訓(xùn)教育計(jì)劃的制定與實(shí)施;行政人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂;政務(wù)督導(dǎo);企業(yè)文化活動(dòng)策劃。

(八)、綜合部。

負(fù)責(zé)公司物資、裝備、工服的統(tǒng)籌、采購(gòu)、發(fā)放與管理;負(fù)責(zé)公司所有車輛的管理;負(fù)責(zé)所有駐勤點(diǎn)后勤管理的督查、伙食、房租費(fèi)用的核發(fā)。

(九)、市場(chǎng)部。

依照有關(guān)市場(chǎng)管理的法律、法規(guī),建立、健全市場(chǎng)管理制度,制定市場(chǎng)開(kāi)拓政策,并組織落實(shí)。健全公司統(tǒng)一、高效的市場(chǎng)管理體系,負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)管理工作。依照法律的有關(guān)規(guī)定,開(kāi)拓公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)。通過(guò)和客戶單位洽談,商定駐勤方案,負(fù)責(zé)保安服務(wù)合同的起草、變更、續(xù)簽和解除。

(十)、干部處。

負(fù)責(zé)公司各駐點(diǎn)干部提名、任用、調(diào)動(dòng)、考核;建立干部培訓(xùn)機(jī)制,有計(jì)劃、有針對(duì)性地開(kāi)展干部培訓(xùn),提高干部任職能力及管理素質(zhì);建立儲(chǔ)備干部培訓(xùn)機(jī)制;負(fù)責(zé)干部隊(duì)伍的日常工作指導(dǎo)。

(十一)、人防部。

熟悉掌握客戶單位的地理位置、重點(diǎn)要害部位和設(shè)施布局的基本情況,負(fù)責(zé)客戶單位安保方案、人員的配置與實(shí)施,協(xié)助客戶單位防火、防盜、防破壞和保安工作的開(kāi)展;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布崗和人員配置;負(fù)責(zé)各安保隊(duì)日常管理、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核、監(jiān)督檢查警容風(fēng)紀(jì)和工作落實(shí)情況;協(xié)調(diào)好客戶關(guān)系,加強(qiáng)與客戶的溝通聯(lián)系,定期回訪客戶及時(shí)處理客戶提出的要求與意見(jiàn),并向常務(wù)副總反饋信息。

(十二)、技防部。

全面負(fù)責(zé)技防市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)。制定安保設(shè)備、設(shè)施管理總體方案,編制養(yǎng)護(hù)維修計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司各種設(shè)備的養(yǎng)護(hù)與維修工作,保證各類設(shè)備正常運(yùn)行;定期檢查各種設(shè)備,根據(jù)存在問(wèn)題,提出維修解決辦法和制定維修方案;方案批準(zhǔn)后組織實(shí)施;做好技防工程部的日常管理工作,保證其他部門工作正常化;做好技防設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇五

很多人都看過(guò)公司管理制度,大家知道嗎?規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度,是用人單位制定的組織勞動(dòng)過(guò)程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和。下面是小編為大家整理的公司規(guī)范管理的規(guī)章制度5篇,希望能幫助到大家!

第一章總則。

第一條為保證公司(以下簡(jiǎn)稱公司)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展,加強(qiáng)工藝管理,最大限度地滿足顧客要求,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)公司生產(chǎn)管理的特點(diǎn)和實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條本制度作為開(kāi)展生產(chǎn)工作的指引,適用于公司生產(chǎn)系統(tǒng)包括輸入、生產(chǎn)轉(zhuǎn)換過(guò)程、輸出和反饋四個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等方面管理活動(dòng)。

第三條公司必須遵循效益化、科學(xué)管理、以銷定產(chǎn)和組織均衡生產(chǎn)的原則開(kāi)展生產(chǎn)管理活動(dòng)。

第二章工作職責(zé)。

第四條總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)管理的總體策劃、授權(quán)、監(jiān)督工作。

第五條主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理公司生產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施生產(chǎn)管理工作。

第六條生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制作、發(fā)放、生產(chǎn)進(jìn)度的控制,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)技術(shù)工藝文件,編制工藝流程,并監(jiān)控生產(chǎn)按計(jì)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。

第七條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃、接受顧客合同、組織合同評(píng)審及履行合同等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制原料采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu),確保物資的正常供給。

第八條采購(gòu)部負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制設(shè)備及備品配件、輔料采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu),確保物資的正常供給。

第九條質(zhì)檢部負(fù)責(zé)從原材料入廠到成品出廠的全過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)工作,分析和改善全過(guò)程的質(zhì)量問(wèn)題,負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行成品的收發(fā)工作。

第十條倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行備料、發(fā)料、貯存、保管工作。

第十一條辦公室負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制人力資源計(jì)劃,提供滿足生產(chǎn)需要的人力資源。

第十二條財(cái)務(wù)部按生產(chǎn)需求,編制資金使用計(jì)劃,確保資金的正常供給。

第十三條企管部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理,監(jiān)督生產(chǎn)管理的實(shí)施。

第三章生產(chǎn)訂單管理。

第十四條市場(chǎng)部應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,編制年、季、月銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃及時(shí)安排生產(chǎn)計(jì)劃和組織生產(chǎn)。

第十五條市場(chǎng)部收到顧客的合同、口頭訂單、書(shū)面訂單或要貨通知后,應(yīng)立即組織生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部進(jìn)行訂單評(píng)審,確定技術(shù)要求、產(chǎn)量和發(fā)貨日期,評(píng)審報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以銷售計(jì)劃單形式發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,同時(shí)分發(fā)給質(zhì)檢部,生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)銷售計(jì)劃單組織生產(chǎn),質(zhì)檢部根據(jù)銷售計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和發(fā)貨。

第十六條市場(chǎng)部應(yīng)隨時(shí)跟蹤生產(chǎn),掌握各車間生產(chǎn)進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反映,或與相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),作好顧客與生產(chǎn)部門的信息傳遞工作,以期隨時(shí)回復(fù)顧客的詢問(wèn),確保交期準(zhǔn)時(shí),如顧客有驗(yàn)貨要求時(shí),應(yīng)予以按排。

第十七條市場(chǎng)部應(yīng)經(jīng)常保持與顧客進(jìn)行溝通與聯(lián)系,針對(duì)其反饋的信息,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通,確保準(zhǔn)時(shí)出貨和顧客滿意。

第十八條訂單、合同或要貨通知在執(zhí)行期間,如果公司未能按顧客要求完成或顧客要求變更時(shí),市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通與聯(lián)系,所作的任何變更都必須經(jīng)與顧客書(shū)面確認(rèn),同時(shí),將顧客的信息及時(shí)通知有關(guān)部門。

第十九條市場(chǎng)部組織編制與安排月、周出貨計(jì)劃,確保交期準(zhǔn)時(shí),顧客滿意。

第二十條市場(chǎng)部應(yīng)作好每月產(chǎn)品出貨情況的統(tǒng)計(jì)工作,于每月月末向總經(jīng)理提交月份產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表、貨款回收匯總表,及時(shí)反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

第四章生產(chǎn)計(jì)劃管理。

第二十一條生產(chǎn)技術(shù)部收到市場(chǎng)部的年、季、月銷售計(jì)劃后,應(yīng)作好產(chǎn)能分析,依據(jù)本公司的生產(chǎn)能力和技術(shù)條件,合理安排年、季、月生產(chǎn)計(jì)劃。

第二十二條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)于每月28日依據(jù)市場(chǎng)部的月銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃,在充分預(yù)測(cè)產(chǎn)量及庫(kù)存量的基礎(chǔ)上編制下月生產(chǎn)計(jì)劃,月生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并將生產(chǎn)計(jì)劃指令下達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門和各車間。

第二十三條月生產(chǎn)計(jì)劃的制訂,必須與生產(chǎn)能力相適應(yīng),如超出生產(chǎn)能力,應(yīng)考慮適當(dāng)應(yīng)對(duì)措施的可能性,如遠(yuǎn)低于生產(chǎn)能力,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便作適當(dāng)?shù)膶?duì)策與決策。

第二十四條各車間根據(jù)已下達(dá)的月生產(chǎn)計(jì)劃,制定本車間的周生產(chǎn)計(jì)劃。周生產(chǎn)計(jì)劃的制定,要與各車間的生產(chǎn)能力相適應(yīng),并根據(jù)工藝流程和各車間的生產(chǎn)能力大小,合理考慮車間之間的生產(chǎn)能力匹配與銜接,并且滿足最終產(chǎn)品交付的交期要求。

第二十五條如在月份生產(chǎn)計(jì)劃制定后,又接到新的合同或訂單,必須在當(dāng)月落實(shí),否則不能保證交期時(shí),其數(shù)量增加后,不超出制定月度生產(chǎn)計(jì)劃已預(yù)估的預(yù)測(cè)量時(shí),則月度生產(chǎn)計(jì)劃毋需調(diào)整;若其數(shù)量增加后超出制定月度生產(chǎn)計(jì)劃已預(yù)估的預(yù)測(cè)量時(shí),則月生產(chǎn)計(jì)劃須調(diào)整。計(jì)劃的調(diào)整依其制定時(shí)審批權(quán)限與程序?qū)徟?,并及時(shí)通知到相關(guān)部門。

第五章生產(chǎn)物料管理。

第二十六條生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)市場(chǎng)部月銷售計(jì)劃、訂單、合同或要貨通知,審核半成品、成品的庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況,提出物料需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃一同下達(dá)。

第二十七條物料采購(gòu)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃排程及公司規(guī)定倉(cāng)庫(kù)物資的最大儲(chǔ)存量和最少庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn),審核倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況,編制物資采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。

第二十八條物料采購(gòu)部門應(yīng)與生產(chǎn)技術(shù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)進(jìn)貨和生產(chǎn)周期共同協(xié)商設(shè)定安全存量,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

第二十九條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)將物料出庫(kù)情況進(jìn)行記錄、存檔、上報(bào),便于有關(guān)部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存情況。

第三十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)及時(shí)掌握物料到位情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,或通知采購(gòu)部門,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),盡量避免停工斷料現(xiàn)象。

第三十一條物料采購(gòu)部門應(yīng)時(shí)刻掌握物料到廠情況,掌握車間物料控制情況和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)分析和糾正或通知相關(guān)部門,做出跟蹤整改,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)尋求對(duì)策。

第三十二條各車間依據(jù)周生產(chǎn)計(jì)劃的安排,并且依據(jù)材料定額標(biāo)準(zhǔn),填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后,向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料,倉(cāng)庫(kù)憑批準(zhǔn)的領(lǐng)料單核發(fā)材料。

第三十三條各車間嚴(yán)格控制物料的使用,杜絕損失浪費(fèi)現(xiàn)象,努力降低產(chǎn)品消耗。

第三十四條生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)確定的物料消耗定額,加強(qiáng)對(duì)車間物料工作進(jìn)行管理和考核。

第六章生產(chǎn)進(jìn)度管理。

第三十五條各生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)指令后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行分析研究,作出合理的生產(chǎn)安排。

第三十六條各車間對(duì)于工藝疑難問(wèn)題及產(chǎn)品交期、物料異常問(wèn)題,應(yīng)立即通知生產(chǎn)技術(shù)部。

第三十七條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)及時(shí)掌握、督導(dǎo)、檢查各車間的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制、物料到位和成品庫(kù)存情況,合理調(diào)配人力、物力資源,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通知相關(guān)部門或上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),便于其做出改善措施。

第三十八條各車間應(yīng)每天將生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)于生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表中,并與生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行比較,如發(fā)現(xiàn)總生產(chǎn)進(jìn)度落后于計(jì)劃時(shí),應(yīng)報(bào)告生產(chǎn)技術(shù)部予以協(xié)調(diào)解決,生產(chǎn)技術(shù)部每月應(yīng)將生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)于出現(xiàn)較大差異的情況應(yīng)分析原因,必要時(shí)要實(shí)施糾正措施。

第三十九條各車間在生產(chǎn)進(jìn)程中,如出現(xiàn)斷料、設(shè)備故障、停電停水等意外情況,且影響到其它車間生產(chǎn)或影響總的生產(chǎn)進(jìn)度時(shí),應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)部匯報(bào),由其召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),研究對(duì)策,落實(shí)措施。必要時(shí),生產(chǎn)技術(shù)部向副總經(jīng)理報(bào)告予以協(xié)調(diào)解決。

第七章生產(chǎn)過(guò)程與現(xiàn)場(chǎng)管理。

第四十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程和現(xiàn)場(chǎng)管理與監(jiān)督,制定現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)各車間按照規(guī)定的要求實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程控制和有效地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。

第四十一條各車間主任應(yīng)按進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

第四十二條各車間班長(zhǎng)依據(jù)車間主任所布置的當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行領(lǐng)料,合理安排班組成員進(jìn)行作業(yè)。

第四十三條各工序操作人員工應(yīng)自覺(jué)按照操作規(guī)程操作,并經(jīng)常進(jìn)行自檢和互檢,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)異常問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)糾正,或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)調(diào)解決。

第四十四條各工序操作人員工應(yīng)按規(guī)定如實(shí)做好操作記錄。

第四十五條各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清掃,做到物品排放定置有序,衛(wèi)生清潔。

第四十六條各車間主任和班長(zhǎng)應(yīng)每天按照安全生產(chǎn)檢查表規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄和整改,本車間無(wú)法整改的應(yīng)立即上報(bào)。

第八章生產(chǎn)工藝管理。

第四十七條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際變化的需要,及時(shí)制定和修訂工藝大綱,為公司各生產(chǎn)提供規(guī)范的工藝規(guī)程。

第四十八條當(dāng)顧客的特殊要求需要公司變動(dòng)工藝或工序要求時(shí),生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)針對(duì)特殊要求及時(shí)制定和下發(fā)生產(chǎn)工藝操作規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)或生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件資料,供生產(chǎn)中遵循。

第四十九條各車間應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司工藝大綱和操作規(guī)程,及時(shí)檢查操作人員執(zhí)行工藝情況,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變動(dòng)工藝和操作規(guī)程。

第五十條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)、檢查各車間工藝技術(shù)管理的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。

第五十一條針對(duì)新產(chǎn)品、新工藝投入生產(chǎn),生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)各工序出現(xiàn)的工藝疑難問(wèn)題,及時(shí)研究分析,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)改善,并隨時(shí)提供全方位工藝信息咨詢。

第九章生產(chǎn)設(shè)備管理。

第五十二條生產(chǎn)中的所有設(shè)備都應(yīng)進(jìn)行編號(hào),填制《設(shè)備管理卡》,并將此卡粘貼在設(shè)備上,且做到一機(jī)一卡。

第五十三條所有設(shè)備均應(yīng)制定設(shè)備日常保養(yǎng)方法、規(guī)定日常保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容及頻率等事項(xiàng),并定期檢查設(shè)備日常保養(yǎng)狀況。

第五十四條設(shè)備管理人員每年初應(yīng)制定《年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃》,規(guī)定設(shè)備保養(yǎng)周期和責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放到相關(guān)部門和各車間。

第五十五條設(shè)備維護(hù)人員根據(jù)年度保養(yǎng)計(jì)劃制定當(dāng)月生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部綜合平衡后實(shí)施。

第五十六條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)制定操作規(guī)程,規(guī)范操作步驟、日常點(diǎn)檢項(xiàng)目和安全事項(xiàng)等,作業(yè)員工每次操作前必須按操作規(guī)程實(shí)施點(diǎn)檢,確保設(shè)備一切正常方可操作,每天負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行外部清潔,如點(diǎn)檢發(fā)現(xiàn)異常時(shí),操作人員應(yīng)維持停機(jī)狀態(tài),并立即通知主管或維修人員處理。

第五十七條設(shè)備維護(hù)人員對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備故障應(yīng)無(wú)條件地進(jìn)行檢修,保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第五十八條各車間應(yīng)為設(shè)備維護(hù)人員檢查和維修設(shè)備提供方便和保障。

第十章生產(chǎn)調(diào)度管理。

第五十九條公司在生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、以生產(chǎn)技術(shù)部為中心、對(duì)全公司的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行集中指揮、統(tǒng)一調(diào)度,最根本的任務(wù)是負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)組織,組織協(xié)調(diào)物料平衡,依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,保證生產(chǎn)均衡、有序、順暢的進(jìn)行。

第六十條生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)各部門、各車間的匯報(bào),認(rèn)為將影響到總的生產(chǎn)進(jìn)度時(shí),應(yīng)及時(shí)召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),研究對(duì)策。必要時(shí),須向生產(chǎn)副總經(jīng)理報(bào)告,予以協(xié)調(diào)解決。

第六十一條生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)依據(jù)實(shí)際情況由生產(chǎn)技術(shù)部組織召開(kāi),必要時(shí)由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持,并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要確定參加人員。

第六十二條每月28日為公司生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)日,公司領(lǐng)導(dǎo)、各部部長(zhǎng)、各車間主任、設(shè)備維修負(fù)責(zé)人或其他指定人員應(yīng)到會(huì)。如有事不能參加者,必須事先向生產(chǎn)技術(shù)部部長(zhǎng)請(qǐng)假,準(zhǔn)假后指定其他人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部部長(zhǎng)主持,主要內(nèi)容為通報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)質(zhì)量情況和安排下月生產(chǎn)計(jì)劃,各部門總結(jié)匯報(bào)有關(guān)工作進(jìn)展情況、安排相關(guān)工作事宜,各車間提出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其它方面需要協(xié)調(diào)解決的重大事宜,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其它方面重大事宜。

第六十三條各部門和各車間應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)和生產(chǎn)調(diào)度會(huì)決定的事項(xiàng),生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)及時(shí)檢查落實(shí)情況。

第十一章售后服務(wù)管理。

第六十四條生產(chǎn)技術(shù)部配合市場(chǎng)部進(jìn)行售后服務(wù)工作,接到顧客的異議,應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)和分析,找出差異,妥善溝通和處理。

第六十五條針對(duì)顧客退貨,應(yīng)立即安排人員重新發(fā)貨,確保顧客滿意。針對(duì)顧客送回的不良品,應(yīng)安排人員返工。

第六十六條生產(chǎn)技術(shù)部收到的質(zhì)量信息后,應(yīng)和生產(chǎn)車間進(jìn)行確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)分析,找出主要問(wèn)題,予以改進(jìn)。

第十二章生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理。

第六十七條公司生產(chǎn)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理工作,生產(chǎn)技術(shù)部具體組織生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),并認(rèn)真做好公司統(tǒng)計(jì)及其基礎(chǔ)工作。

第六十八條各部門、各車間負(fù)責(zé)人是本部門、車間的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)責(zé)任人,應(yīng)對(duì)本部門、車間各類生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)時(shí)間、正確性和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量負(fù)責(zé),建立好原始資料和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,資料要全面、準(zhǔn)確、及時(shí),確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間和質(zhì)量。

第六十九條統(tǒng)計(jì)人員收集填報(bào)的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須交由直接領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后方可報(bào)出,以確保各類數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性、真實(shí)性和客觀性以及生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)的準(zhǔn)確性。

第七十條生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作包括如下內(nèi)容:生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度、產(chǎn)量完成情況包括各等級(jí)完成情況、產(chǎn)品等級(jí)率、成品率、回收率)、物料消耗數(shù)據(jù)(包括水、電、氣能源消耗)、設(shè)備維修與保養(yǎng)數(shù)據(jù)包括設(shè)備完好率和利用率、存貨與發(fā)貨及退貨等。

第七十一條各部門和各車間應(yīng)撰寫(xiě)月度、年度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容應(yīng)包括:同期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的對(duì)比、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與計(jì)劃的對(duì)比、相關(guān)變量數(shù)據(jù)的對(duì)比分析;影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)主要因素的分析;對(duì)主要統(tǒng)計(jì)量的趨勢(shì)分析和判斷;對(duì)重要統(tǒng)計(jì)量發(fā)展的控制建議。

第七十二條生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的基本原理,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn),預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),撰寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的基本要求是堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是、全面客觀地分析問(wèn)題。

第七十三條在每個(gè)統(tǒng)計(jì)時(shí)段的統(tǒng)計(jì)工作完成后及時(shí)建立以報(bào)表、文字形式的分類生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)檔案。在統(tǒng)計(jì)工作中主動(dòng)保護(hù)使用的計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用程序不受損壞,維護(hù)統(tǒng)計(jì)工作安全性。

第十三章附則。

第七十四條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第七十五條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部和企管部負(fù)責(zé)解釋。

第一章總則。

一、為規(guī)范公司行管文件發(fā)文,進(jìn)一步提高行政管理類文件建設(shè)的科學(xué)性及有效性,特制定本制度。

二、本制度所稱行管文件,是指公司各部門在職責(zé)范圍內(nèi)依照本制度制定的具有約束力的規(guī)范性文件。

三、本制度中的行管文件分為通知、規(guī)定、辦法、制度四種文件。

(一)通知是指向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。在本公司通知用于受文對(duì)象在單個(gè)部門、多個(gè)部門或全公司的范圍。

(三)辦法指針對(duì)某一項(xiàng)工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件,辦法可以包含規(guī)定,但規(guī)定不能包含辦法,規(guī)定及辦法可以是臨時(shí)性的,如暫行規(guī)定、試行辦法等;在本公司辦法用于受文對(duì)象在多個(gè)部門或全公司的范圍。

(四)制度指長(zhǎng)期要求大家共同遵守的辦事標(biāo)準(zhǔn)或行為準(zhǔn)則。制度可以包含辦法,但辦法不能包含制度。在本公司制度用于受文對(duì)象在多個(gè)部門或全公司的范圍。

四、行管文件正式發(fā)布前需經(jīng)過(guò):起草、審核、會(huì)簽、合法性審查、修訂、審批等程序。

第二章起草。

一、公司行管文件建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定,并通過(guò)公司法務(wù)進(jìn)行合法性審查。

二、公司行管文件建設(shè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障公司、員工及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,實(shí)事求是地規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理行為,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作向科學(xué)、規(guī)范、高效轉(zhuǎn)變。

三、行管文件撰寫(xiě)人應(yīng)按如下規(guī)范起草文件送審稿:

(一)行管文件抬頭標(biāo)題下方應(yīng)填寫(xiě)送審稿抬頭信息;。

(二)行管文件編號(hào)規(guī)則為:公司及部門字母簡(jiǎn)寫(xiě)-年號(hào)-xg/文件序號(hào)-文件版本修訂號(hào)。

(三)字體規(guī)定:

3、文件正文:宋體黑色五號(hào)字;條目章節(jié)序號(hào)需加粗;。

5、文件頁(yè)腳:黑體黑色小五號(hào)字;。

四、行管文件用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔,條文內(nèi)容明確、具體、無(wú)歧義,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短具有可操作性。

五、列入年度建設(shè)計(jì)劃的行管文件,由相應(yīng)職能委員會(huì)或部門負(fù)責(zé)起草或修訂。起草或修訂過(guò)程中應(yīng)廣泛征求意見(jiàn),征求意見(jiàn)由起草委員會(huì)或部門組織。尤其有關(guān)酬勞、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律等涉及員工切身利益的文件,應(yīng)當(dāng)充分征求職工代表意見(jiàn)后,再寫(xiě)入文件條款。

第三章審核。

一、部門起草的文件,須撰寫(xiě)人須將送審稿及“送審意見(jiàn)會(huì)簽表”(詳見(jiàn)附樣表一)提交給所在二級(jí)部門的負(fù)責(zé)人審核;委員會(huì)起草的文件,須撰寫(xiě)人須將送審稿及“送審意見(jiàn)會(huì)簽表”提交給所在委員會(huì)組長(zhǎng)審核;審核流程如下:

(一)是否與有關(guān)規(guī)定、辦法、制度相協(xié)調(diào)銜接;。

(二)是否目的明確,各條款切實(shí)可行;。

(三)是否深入征求有關(guān)部門或員工意見(jiàn);。

二、二級(jí)部門負(fù)責(zé)人經(jīng)審閱后在5個(gè)工作日內(nèi)向撰寫(xiě)人反饋審核意見(jiàn);撰寫(xiě)人應(yīng)按照二級(jí)部門負(fù)責(zé)人的審核意見(jiàn),對(duì)行管文件送審稿進(jìn)行修改,修改完成后再次送交所在二級(jí)部門負(fù)責(zé)人審核,直至通過(guò)。

三、通過(guò)審核的行管文件,由撰寫(xiě)人或?qū)徍巳怂徒还痉▌?wù)進(jìn)行合法性審查。通過(guò)合法性審查后僅涉及單個(gè)部門內(nèi)部的通知、規(guī)定,可在部門內(nèi)部直接發(fā)布。

第四章審批。

一、部門起草的文件發(fā)文范圍涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的通知、辦法、制度在通過(guò)審核及合法性審查后,由撰寫(xiě)人或?qū)徍巳藢⑺蛯徃寮啊八蛯徱庖?jiàn)會(huì)簽表”(詳見(jiàn)樣表一)提交給分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;委員會(huì)起草的文件通過(guò)審核和合法性審查后,由撰寫(xiě)人或?qū)徍巳藢⑺蛯徃寮啊八蛯徱庖?jiàn)會(huì)簽表”(詳見(jiàn)樣表一)提交給委員會(huì)主任審批;審批流程如下:

(一)對(duì)送審稿無(wú)異議且送審稿符合本制度中第三章規(guī)定的,在“送審意見(jiàn)會(huì)簽表”審批意見(jiàn)一欄中提出“同意”意見(jiàn)。

(四)有關(guān)內(nèi)容涉及重大事宜的,需通過(guò)審議會(huì)研究審批的,應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)人員參與審議會(huì)決定審批意見(jiàn)或?qū)⑺蛯徃灏l(fā)送有關(guān)部門和職工代表再次征求意見(jiàn)。

二、審批人經(jīng)審閱后在10個(gè)工作日內(nèi)向撰寫(xiě)人反饋審批意見(jiàn);撰寫(xiě)人應(yīng)按照審批意見(jiàn),對(duì)文件送審稿進(jìn)行修改,修改完成后再次按本制度第三章及本章條款提交審核、審批,直至通過(guò)才可發(fā)布。

第五章發(fā)文。

二、發(fā)文可直接用送審稿格式發(fā)布,涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的通知、辦法、制度也可選用紅色文頭發(fā)文格式發(fā)布,紅色文頭格式規(guī)范如下(詳見(jiàn)附樣表六):

(一)紅色文頭:公司全稱黑體紅色小初號(hào)字加粗。

1、格式中,__為發(fā)文部門規(guī)范簡(jiǎn)稱;。

2、格式中,(____)為所發(fā)文件的年份號(hào)。

流水號(hào),-3__為辦法流水號(hào),-4__為規(guī)定流水號(hào)。

(三)文件正文:宋體黑色四號(hào)字;條目章節(jié)序號(hào)需加粗。

(四)發(fā)文紙張一般采用a4紙;面頁(yè)設(shè)置:上頁(yè)邊距2.0cm、下頁(yè)邊距1.5cm、左頁(yè)邊距2.0cm、右頁(yè)邊距1.5cm。電子發(fā)文統(tǒng)一以pdf文件格式發(fā)送。

三、發(fā)文部門或發(fā)文委員會(huì)要指定專人做好文件歸檔工作,對(duì)于電子文檔應(yīng)分年度建立文件夾,并按所發(fā)文件的文件編號(hào)建立電子文檔;對(duì)于所有發(fā)放文件應(yīng)保存一份書(shū)面文檔,于每個(gè)年度結(jié)束時(shí)按順序裝訂存檔。

四、行管文件發(fā)布后,相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí),并貫徹。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)文件執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)估,并及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行效果。

五、行管文件發(fā)布后由起草部門或委員會(huì)負(fù)責(zé)最終解釋。

第六章修改。

一、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各委員會(huì)、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)對(duì)相關(guān)規(guī)定、辦法、制度的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,實(shí)時(shí)根據(jù)公司發(fā)展情況提出修改建議。

二、相應(yīng)人員接到修改意見(jiàn)后根據(jù)實(shí)際情況組織修改,修改后按本制度第三章、第四章條款提交審核、審批。

三、修改后的送審稿,須發(fā)布部門更新發(fā)布日期、版本、修訂號(hào)等信息,并注明廢止所替代的原文件名稱、版本、修訂號(hào)及發(fā)布日期。

第七章廢止。

一、規(guī)定、辦法、制度發(fā)布注明廢止的文件為廢止文件,不再另行發(fā)布通知。

二、僅涉及單個(gè)部門內(nèi)部發(fā)布的規(guī)定可由所在二級(jí)部門負(fù)責(zé)人自行決定是否廢止,如廢止通過(guò)發(fā)布通知予以廢止。

三、辦法、制度在公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)中超過(guò)兩年以上未執(zhí)行的,由起草部門或委員會(huì)向行政辦提出申請(qǐng)廢止,行政辦報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理意見(jiàn)后決定是否廢止,如廢止通過(guò)發(fā)布通知予以廢止。

第八章附則。

一、公司各委員會(huì)、各部門行管文件建設(shè)程序參照本制度執(zhí)行,具體格式可參照本制度附樣表二、三、四、五、六,由各委員會(huì)、各部門內(nèi)部制定相關(guān)工作計(jì)劃。

二、本制度自20__年9月1日起執(zhí)行,原相關(guān)文件在本制度執(zhí)行之日起廢止。

第一章公文、文件審批管理。

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料,由公司行政部負(fù)責(zé)管理。

第二條收文、發(fā)文的簽批管理。

(一)收文:各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,并填寫(xiě)《收文處理單》,由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

(二)發(fā)文:公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時(shí)進(jìn)行登記,收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理。

(一)公司公文、文件的打印,由文員負(fù)責(zé)。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)行打印和發(fā)放。

公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí),按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

第二章檔案管理。

第五條歸檔范圍。

(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示,企業(yè)發(fā)出的信函。

(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

(三)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。

第六條歸檔要求。

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要及時(shí)登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時(shí)辦理交接手續(xù)。

(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分,針對(duì)不同密級(jí)的劃分,進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。

第七條檔案的借閱與復(fù)制。

(一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過(guò)檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

(三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

第八條檔案的標(biāo)識(shí)。

對(duì)于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記,以防止誤用。

第九條檔案的銷毀。

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無(wú)權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。(二)對(duì)于超過(guò)規(guī)定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí),應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字,呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可組織銷毀。銷毀的全過(guò)程至少應(yīng)由兩人參加。

第三章介紹信和印鑒管理。

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請(qǐng),填寫(xiě)印信申請(qǐng)單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。

第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳,每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。

第十六條公司印鑒的使用,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的`填寫(xiě),必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫(xiě)公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。

第二十三條經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀印章,銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。

第四章會(huì)議管理。

第二十四條公司召集的會(huì)議,由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。

第二十五條公司級(jí)的會(huì)議只設(shè)有公司例會(huì)、專題例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。

第二十六條行政部負(fù)責(zé)上述會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,必要時(shí)負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要。

第二十七條公司例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決定,由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況;專題例會(huì)所做出的決定,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。

第二十八條公司例會(huì)是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,全體員工參加,主要是報(bào)告和處理公司臨時(shí)性重要問(wèn)題,一周召開(kāi)一次。

第二十九條專題例會(huì)是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì)議,由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行階段性分析和總結(jié),并做出決定,報(bào)告董事長(zhǎng)。

第三十條總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開(kāi),會(huì)議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問(wèn)題的會(huì)議。

第三十一條公司任何級(jí)別的會(huì)議,均要經(jīng)過(guò)周密的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備好議題、提案,不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議。

第五章固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理。

第三十二條為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理,特制定如下規(guī)定:

(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,由行政部指定專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一進(jìn)行管理。

(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,必須建立《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。

(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外,均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度,由責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃,經(jīng)行政部長(zhǎng)審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按計(jì)劃安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施的完好。

(五)各部門責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備,部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場(chǎng)、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理,如因階段性工作結(jié)束而對(duì)設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接,或以其它方式妥善保管以備再用。

第六章保密管理。

第三十三條保密范圍和密級(jí)確定。

(一)公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。

1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2.公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。

3.公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

4.公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5.公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開(kāi)的項(xiàng)目信息。

6.公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

7.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

(二)公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。

2.公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。

3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。

4.屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

第三十四條保密措施。

(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

(二)對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施。

1.未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

3.保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi)。

(三)屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

(四)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(五)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

1.選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

2.根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

3.依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

4.確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。

第三十五條責(zé)任與處罰。

(一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告。

1.泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

2.違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

3.已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

1.故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2.違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第七章公務(wù)車輛管理。

(二)公務(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動(dòng)、對(duì)外接待、招待、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。

(三)各部門用車必須填寫(xiě)《用車記錄》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車。

(四)公務(wù)車輛的所需費(fèi)用,如:保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、車輛檢驗(yàn)費(fèi)、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費(fèi),以及因工作需要駕車到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān)。

(五)建立車輛臺(tái)帳,實(shí)行單車百公里耗油考核,單車核算,節(jié)約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的,必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

(七)要加強(qiáng)對(duì)車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù),保證車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好,正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,需修理的填寫(xiě)《車輛維修單》,按審批程序得到批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排維修,并填寫(xiě)《車輛保養(yǎng)記錄》。

(八)司機(jī)必須遵紀(jì)守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機(jī)自己承擔(dān)。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行扣發(fā)獎(jiǎng)金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

(九)公司車輛配備專職司機(jī),其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛,否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān),并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任。

為完善公司的.行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

(一)、文件收發(fā)規(guī)定。

1、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。

3、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

6、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。以上列舉的都是關(guān)于一些公司管理制度方面應(yīng)該規(guī)定的內(nèi)容。

(二)、文印管理規(guī)定。

7、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

8、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

9、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

10、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

11、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

(三)、辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定。

12、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

13、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

14、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

15、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

16、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

(四)、電話使用規(guī)定。

17、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月。

18、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。以上是關(guān)于公司管理制度中辦公室管理方面的規(guī)定。

1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

3、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

4、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

5、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。

6、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

7、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

8、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

9、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

10、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

11、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

12、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。這部分表述的是關(guān)于公司管理制度中考勤方面的規(guī)定。

第一條為優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,提高對(duì)進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的服務(wù)水平,培育統(tǒng)一開(kāi)放、競(jìng)爭(zhēng)有序的建筑市場(chǎng),提高建設(shè)工程質(zhì)量,確保投資效益,根據(jù)《建筑法》、《河北省建筑條例》、建設(shè)部《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條對(duì)在本省行政區(qū)域內(nèi)從事建設(shè)工程的新建、擴(kuò)建、改建等有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè),適用本辦法。

第三條本辦法所稱進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱“進(jìn)冀企業(yè)”),是指外省、自治區(qū)、直轄市和國(guó)務(wù)院各部門所屬注冊(cè)地不在本省行政區(qū)域,進(jìn)入本省行政區(qū)域進(jìn)行建筑活動(dòng)的建筑業(yè)企業(yè)。

第四條省建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全省進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的監(jiān)督和管理。

各設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的監(jiān)督和管理。

第五條外埠建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)冀施工,應(yīng)到省建設(shè)行政主管部門辦理進(jìn)冀備案手續(xù)。

進(jìn)冀備案包括單項(xiàng)工程備案和進(jìn)冀企業(yè)分公司備案。

第六條進(jìn)冀企業(yè)擬在冀承攬單項(xiàng)工程,應(yīng)辦理單項(xiàng)工程備案,并提交下列材料:

(一)備案申請(qǐng)表。

(二)省級(jí)建設(shè)行政主管部門出具的介紹信;。

(三)企業(yè)法人委托書(shū)及被委托人身份證;。

(四)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;。

(五)企業(yè)資質(zhì)證書(shū);。

(六)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證;。

(九)省建設(shè)行政主管部門規(guī)定的其他材料。

第七條進(jìn)冀企業(yè)擬在冀年度承攬施工項(xiàng)目超過(guò)2個(gè)(含2個(gè))的進(jìn)冀企業(yè),應(yīng)當(dāng)設(shè)立進(jìn)冀企業(yè)分公司,并辦理進(jìn)冀企業(yè)分公司備案,由分公司統(tǒng)一管理在冀的施工項(xiàng)目。

辦理進(jìn)冀分公司備案,除按第六條要求提交相應(yīng)材料外,還應(yīng)提交:

(一)分公司辦公場(chǎng)所的房屋租賃合同或房產(chǎn)證書(shū);。

(二)分公司成員的職稱及資格證書(shū)。

第八條辦理備案手續(xù)按下列程序進(jìn)行:

(二)設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門發(fā)現(xiàn)進(jìn)冀企業(yè)提供的備案材料存在可以當(dāng)場(chǎng)更正的錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)允許申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)更正;發(fā)現(xiàn)備案材料不齊全或者不符合規(guī)定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)或者在1個(gè)工作日內(nèi)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容,逾期不告知的,自收到申請(qǐng)材料之日起即為受理。

(三)設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門受理進(jìn)冀企業(yè)的備案文件后,應(yīng)進(jìn)行登記、核查;核查合格的,在1個(gè)工作日內(nèi),簽發(fā)同意上報(bào)意見(jiàn),由申請(qǐng)人持該意見(jiàn)及有關(guān)材料報(bào)省建設(shè)行政主管部門辦理備案手續(xù)。

(四)省建設(shè)行政主管部門收到申請(qǐng)人報(bào)送的備案文件后,在1個(gè)工作日內(nèi),對(duì)符合備案要求的辦理使用備案手續(xù),頒發(fā)相應(yīng)備案證書(shū);對(duì)不符合要求的,應(yīng)作出不予備案的書(shū)面決定并說(shuō)明理由。

第九條進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)中標(biāo)(或按規(guī)定可以不經(jīng)招標(biāo)直接承包工程)后,企業(yè)應(yīng)到工程所在地設(shè)區(qū)的市建設(shè)行政主管部門(或委托機(jī)構(gòu))領(lǐng)取《進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)施工服務(wù)手冊(cè)》,并提交下列資料:

(一)進(jìn)冀備案證書(shū);。

(二)中標(biāo)通知書(shū)或按規(guī)定可以不經(jīng)招標(biāo)直接承攬工程的證明材料;。

(三)施工承包合同;。

(五)專業(yè)承包、勞務(wù)分包合同。

第十條《進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)施工服務(wù)手冊(cè)》由省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一印制,其內(nèi)容包括:

(一)進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)服務(wù)指南;。

(二)建設(shè)工程基本情況;。

(三)進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)和進(jìn)冀施工人員基本情況;。

(四)本省建設(shè)行政管理的有關(guān)規(guī)范性文件。

第十一條進(jìn)冀企業(yè)分包工程,應(yīng)選擇有資質(zhì)的專業(yè)承包企業(yè)、勞務(wù)分包企業(yè),并依法和專業(yè)承包企業(yè)或勞務(wù)分包企業(yè)對(duì)分包企業(yè)的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)承擔(dān)連帶責(zé)任。

第十二條進(jìn)冀企業(yè)應(yīng)按規(guī)定,定期向工程所在地的建設(shè)行政主管部門報(bào)送《建筑業(yè)企業(yè)基本運(yùn)行情況表》。

第十三條進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)享有與省內(nèi)企業(yè)同等的權(quán)力、并承擔(dān)相同的責(zé)任和義務(wù),接受本省各級(jí)建設(shè)行政主管部門及其委托機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、管理、檢查。

第十四條進(jìn)冀企業(yè)的基本情況、資質(zhì)情況、業(yè)績(jī)和市場(chǎng)行為等,由建設(shè)行政主管部門納入本省建筑市場(chǎng)監(jiān)督管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

第十五條進(jìn)冀企業(yè)的作業(yè)人員和分包作業(yè)人員的《職業(yè)技能崗位證書(shū)》持有率不低于100%。

第十六條建設(shè)行政主管部門應(yīng)對(duì)進(jìn)冀企業(yè)進(jìn)行有關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。

第十七條建設(shè)行政主管部門應(yīng)對(duì)進(jìn)冀企業(yè)遵守建設(shè)法律法規(guī)的情況進(jìn)行檢查。檢查可按下列程序進(jìn)行:

(一)進(jìn)冀企業(yè)在建設(shè)行政主管部門通知的時(shí)間內(nèi)向建設(shè)行政主管部門提供《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《安全生產(chǎn)許可證書(shū)》、施工項(xiàng)目的有關(guān)資料等。

(二)建設(shè)行政主管部門在收到企業(yè)資料后,組織有關(guān)專家對(duì)進(jìn)冀企業(yè)的市場(chǎng)行為、經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理進(jìn)行檢查。

第十八條檢查結(jié)論為分為合格、不合格兩種。

進(jìn)冀企業(yè)有下列情形的,檢查結(jié)論為不合格。

(一)與建設(shè)單位或者企業(yè)之間相互串通投標(biāo),或者以行賄等不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)的;。

(二)未取得施工許可證擅自施工的;。

(三)將承包的工程轉(zhuǎn)包或者違法分包的;。

(四)嚴(yán)重違反國(guó)家工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的;。

(六)隱瞞或者謊報(bào)、拖延報(bào)告工程質(zhì)量安全事故或者破壞事故現(xiàn)場(chǎng)、阻礙對(duì)事故調(diào)查的;。

(八)未履行保修義務(wù),造成嚴(yán)重后果的;。

(九)違反國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定和安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程,情節(jié)嚴(yán)重的;。

(十)未按合同約定支付分包企業(yè)工程款和作業(yè)人員人工工資的;。

(十一)其他違反法律、法規(guī)的行為。

第十九條進(jìn)冀企業(yè)不合格名錄,由省建設(shè)行政主管部門予以公布,并限期停止企業(yè)在冀投招標(biāo)資格。

第二十條注冊(cè)地在國(guó)外及港、澳、臺(tái)地區(qū)的建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)冀施工,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條本辦法由省建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條本辦法自二__年四月二十日起施行,原《河北省進(jìn)冀施工企業(yè)備案管理辦法》(冀建建[20__]163號(hào))同時(shí)廢止。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇六

四、不要使用“罰款”一詞,改用“扣減工資;

六、所以,在確定“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”時(shí),就可以以行政處分等級(jí)為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分了;

八、本公司實(shí)例:(本公司員工獎(jiǎng)懲條例節(jié)選)。

(4)故意泄露公司機(jī)密,侵占公司財(cái)產(chǎn),利用工作之便或公司名譽(yù)謀取私利,徇私舞弊;

(5)故意損壞、撕毀公司公開(kāi)、張貼及發(fā)送的各種通告、通知及其他文件;

(6)煽動(dòng)、鼓動(dòng)員工罷工、怠工,挑撥是非、鬧事;

(7)被司法機(jī)關(guān)處理;

(10)不服從部門及公司的工作班次安排及工作任務(wù)安排,經(jīng)勸阻無(wú)效;

(12)采用弄虛作假等手段蓄意獲取不當(dāng)利益的;

(14)其他嚴(yán)重違反本條例有關(guān)條款規(guī)定及公司其他有關(guān)規(guī)章制度的行為。

按照國(guó)家《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,凡屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并按公司有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的可送交司法機(jī)關(guān)處理。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇七

為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無(wú)上為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定:

1、準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

2、工作期間不可因私人情緒影響工作。

3、員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4、上班時(shí)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)、做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。

5、員工本著互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神,尊重上級(jí),有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報(bào)告交與上級(jí)部門,公司將做出合理的回復(fù)。

6、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機(jī)密。

7、認(rèn)真耐心聽(tīng)取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償。

8、員工服務(wù)態(tài)度:使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語(yǔ),做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)的服務(wù)。

二、服務(wù)規(guī)范。

2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的.垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。

三、業(yè)務(wù)管理制度。

1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號(hào)后歸檔。

3、外來(lái)的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日?qǐng)?bào)送經(jīng)理;屬急件的,由公司其他員工在接件后即時(shí)報(bào)送。

4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號(hào)后歸檔。

5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

6、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。

8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

10、每周一中午開(kāi)例會(huì),11點(diǎn)開(kāi)始;例會(huì)主要是對(duì)上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計(jì)劃;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃表。

12、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(píng)(方式待定)。注:業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份、正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管。

1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

2、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

3、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假須寫(xiě)請(qǐng)假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請(qǐng)假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條。

4、上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。

5、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。

風(fēng)險(xiǎn)提示:

實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。

五、保密制度。

1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須注意崗位職責(zé)不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

a、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。

b、人事決策中的秘密事項(xiàng)。

c、專有技術(shù)。

d、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù)。

e、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)。

f、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

g、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。

6、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。

1、短暫性公務(wù)外出(一天以內(nèi))向直屬部門主管請(qǐng)批并在登記表上登記外出事由及去向。

2、一天以上公務(wù)外出應(yīng)事先填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》經(jīng)直屬主管批準(zhǔn),由總經(jīng)理簽批后,交行綜合辦公室備案。

3、若未能準(zhǔn)時(shí)返回須及時(shí)以電話向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,征得同意,并由主管代辦外出延長(zhǎng)申請(qǐng)手續(xù)。

4、公務(wù)出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及工作進(jìn)展。

5、外地出差須辦理有關(guān)出差手續(xù)。

6、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

7、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)。

8、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

9、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)公司員工崗位職責(zé)費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

10、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):宿費(fèi)上限150元/日,伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明。

11、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

12、市內(nèi)外出工作無(wú)宿費(fèi)補(bǔ)助,伙食補(bǔ)助為午餐補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為15元,交通費(fèi)依票據(jù)報(bào)銷。

13、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

七、薪金制度。

1、基本工資按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行賬戶形式領(lǐng)取。

2、獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。

1、假期:公司全體員工享受國(guó)家法定假日。

2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),根據(jù)國(guó)家規(guī)定,可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)14天(含休息日)的有薪假期。

3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,持醫(yī)院證明書(shū)可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日)。

4、男員工護(hù)理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請(qǐng)5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。

6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7、保險(xiǎn):公司為正式員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)(按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇八

很多人都看過(guò)公司管理制度,管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),具有權(quán)威性、完整性、排他性、可執(zhí)行性、相對(duì)穩(wěn)定性和公平公正性。下面是小編為大家整理的大型公司規(guī)范管理規(guī)章制度,希望能幫助到大家!

1、生產(chǎn)調(diào)度受分管經(jīng)理、主管直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,日常生產(chǎn)工作指揮、協(xié)調(diào)、管理行使生產(chǎn)經(jīng)理權(quán)力。當(dāng)班工作中應(yīng)按公司管理制度,以全局利益為出發(fā)點(diǎn),抓好安全、穩(wěn)產(chǎn),促進(jìn)系統(tǒng)長(zhǎng)周期安全運(yùn)行。

2、認(rèn)真執(zhí)行“生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)”,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度指揮,搞好安全生產(chǎn),促進(jìn)當(dāng)班中的生產(chǎn)作業(yè)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成。

3、負(fù)責(zé)當(dāng)班中各崗位設(shè)備、工藝正常運(yùn)行,抓好煤、水、電、汽、氣的平衡調(diào)度,指揮協(xié)調(diào)。生產(chǎn)過(guò)程中,有權(quán)減量,無(wú)權(quán)超標(biāo)。

4、加強(qiáng)巡回檢查,全面檢查、了解各工序指標(biāo)變化,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、工藝有不正常時(shí),要組織解決,并反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、認(rèn)真組織大班班前會(huì),將生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)主要精神傳達(dá)給員工,并作好當(dāng)班生產(chǎn)的安全注意事項(xiàng)安排。

6、負(fù)責(zé)當(dāng)班中系統(tǒng)開(kāi)停車及設(shè)備的停機(jī)檢修,倒機(jī)開(kāi)車。

7、確保安全第一,加強(qiáng)各車間、工序的聯(lián)系,對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行中有疑難問(wèn)題,有權(quán)通知有關(guān)車間,部門協(xié)同處理。對(duì)當(dāng)班中出現(xiàn)的事故要通知所在車間召開(kāi)分析會(huì),并拿出事故處理意見(jiàn)。

一、目的。

為加強(qiáng)員工考勤管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范工作秩序,合理安排員工休息時(shí)間,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

二、適用范圍。

本制度適用于__x支付公司全體在職員工。

三、出勤管理細(xì)則。

1、公司實(shí)行每周五天工作制,星期六、日休息。

3、打卡時(shí)間:?jiǎn)T工出勤實(shí)行指紋打卡管理,全體員工必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間。工作日打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間及下班離崗時(shí)間,每天打卡兩次。公司綜合管理部負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督。

4、因公外出不能打卡:公司員工必須自覺(jué)遵守考勤紀(jì)律,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出須登記。因公外出不能打卡須到公司前臺(tái)填寫(xiě)《員工外出申請(qǐng)單》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則視情況按事假/曠工處理。

5、因停電、考勤機(jī)故障未能及時(shí)打卡的員工,由公司前臺(tái)做好記錄,報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批。

6、綜合管理部前臺(tái)及薪酬專員負(fù)責(zé)考勤記錄匯總與分析,每月3日前完成上月各部門/分公司的考勤統(tǒng)計(jì)匯總,經(jīng)部門/分公司負(fù)責(zé)人審批后核算工資,考勤及工資資料上報(bào)總部綜合管理部負(fù)責(zé)人核查,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財(cái)務(wù)部復(fù)核并下發(fā)工資。

7、考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)的參考依據(jù)。

四、缺勤規(guī)定。

1、上下班忘記打卡者,應(yīng)及時(shí)在公司前臺(tái)登記,忘記打卡一次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng);上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺(tái)或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當(dāng)天按曠工處理;上下班均無(wú)打卡記錄,且無(wú)任何請(qǐng)假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。

2、遲到或早退:?jiǎn)T工未按工作時(shí)間規(guī)定到崗或離崗視為遲到早退。遲到或早退5分鐘以內(nèi),取消當(dāng)月全勤;遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣罰5元/次;遲到或早退30分鐘以內(nèi)扣罰10元/次;遲到1小時(shí)以內(nèi)扣罰20元/次,超過(guò)1小時(shí)扣罰半天工資。

3、曠工:?jiǎn)T工未辦理請(qǐng)假或外出手續(xù)而缺勤,或未準(zhǔn)假而私自離崗,或各種假期逾期無(wú)續(xù)假手續(xù)而擅自不上班以及偽造出勤記錄等行為視為曠工。曠工1天者扣3倍日薪,月曠工累計(jì)3天或年曠工累計(jì)達(dá)5天者按自動(dòng)離職處理,勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除,公司不承擔(dān)任何法律責(zé)任,且員工當(dāng)月工資不予發(fā)放。

五、請(qǐng)假制度與假期類別。

(一)請(qǐng)假制度。

1、員工請(qǐng)假需提前一天申請(qǐng),填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào)獲批準(zhǔn)后方可休假。如因緊急情況或突發(fā)急病無(wú)法提前請(qǐng)假者,應(yīng)在休假當(dāng)天上午9:30通過(guò)電話向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。

2、請(qǐng)假有關(guān)手續(xù)必須由本人親自辦理,短信請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無(wú)效,按曠工處理。

3、對(duì)產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相關(guān)有效證明的假別,請(qǐng)假時(shí)未能提供有效證明的,必須在事后兩個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)補(bǔ)齊有效證明。

4、請(qǐng)假時(shí)間在兩小時(shí)以上不滿半天者,按請(qǐng)假半天處理;請(qǐng)假時(shí)間在半天以上不滿一天者,按請(qǐng)假一天處理。

5、請(qǐng)假審批權(quán)限。

(二)事假。

1、員工因事必須親自處理的可申請(qǐng)事假。

2、員工請(qǐng)事假一個(gè)月以上的,其所在部門可申請(qǐng)另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺。

3、事假為無(wú)薪假期,請(qǐng)事假者扣發(fā)日薪金;。

4、如請(qǐng)事假之前存在調(diào)休假,可用調(diào)休假?zèng)_抵事假,不扣發(fā)工資。但必須是調(diào)休在前,請(qǐng)假在后,即調(diào)休假不可提前預(yù)支。調(diào)休時(shí)須在《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》上注明具體調(diào)休時(shí)間,經(jīng)綜合管理部考勤專員核實(shí)并寫(xiě)明調(diào)休情況后按審批權(quán)限逐級(jí)簽批方可調(diào)休。

(三)婚假。

公司正式員工結(jié)婚,經(jīng)批準(zhǔn)后酌情給予婚假。請(qǐng)婚假前須向公司綜合管理部提供本人合法結(jié)婚證明,且結(jié)婚登記日期在入職公司之后。

1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;。

3、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

(四)產(chǎn)假。

1、公司正式女職員可依法享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;實(shí)行晚育(已婚婦女23周歲后懷孕生育第一個(gè)子女)的,增加產(chǎn)假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。

2、女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。

3、懷孕女員工需在休假前1個(gè)月辦理請(qǐng)假手續(xù),向所在部門及綜合管理部提交《員工請(qǐng)假單》及相關(guān)醫(yī)院證明,以便部門統(tǒng)籌安排工作,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

4、公司正式男職員在配偶計(jì)劃生育期間,可申請(qǐng)10天帶薪看護(hù)假期。

5、女職員產(chǎn)假期間依法享受生育津貼,女職員生育或者流產(chǎn)的醫(yī)療費(fèi)用,按照生育保險(xiǎn)規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)由公司辦理報(bào)銷。

6、產(chǎn)假結(jié)束后,如需續(xù)假,經(jīng)批準(zhǔn)后按事假處理。

7、哺乳期女員工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)享受1小時(shí)哺乳時(shí)間,可申請(qǐng)?zhí)崆?小時(shí)下班。

(一)公司各部門所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)存、后使用制度。

(二)購(gòu)置部門采購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)員聯(lián)系,通知到貨時(shí)間、數(shù)量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運(yùn)工作。

(三)倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符,應(yīng)及時(shí)通知購(gòu)置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉(cāng)物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購(gòu)置部門負(fù)責(zé)。

(四)經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)開(kāi)出“倉(cāng)庫(kù)收料單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。

(五)各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)簽名,再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門書(shū)面申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(六)為提高各部門領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外。

(七)各部門下月領(lǐng)用物料的計(jì)劃,應(yīng)在上月終5天前(即每月的二十五日)報(bào)總務(wù)部。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)總務(wù)部。

(八)物業(yè)出倉(cāng),必須辦理出庫(kù)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”,并驗(yàn)明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后,方能發(fā)貨,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)記賬。

(九)倉(cāng)管員對(duì)任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。

(十)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

(十一)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)升溢、損缺,應(yīng)辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告手續(xù),填制“商品、物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報(bào)表、匯總表、盤(pán)點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。

(十二)為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,配合使用部門編好采購(gòu)計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門各一份。

(十三)倉(cāng)庫(kù)物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。

(十四)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)存內(nèi)。

(十五)倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

第一章總則。

第一條為了規(guī)范集團(tuán)及下屬各公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制,合理配置和充分利用人力資源,不斷提高工作效率和有效控制人工成本,根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。

第二條崗位編制管理的指導(dǎo)思想。

崗位編制管理應(yīng)遵循“總量控制、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、理順關(guān)系、合理規(guī)劃”的原則,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和項(xiàng)目拓展的需要,合理安排編制、有效控制編制、適時(shí)調(diào)整編制,充分發(fā)揮崗位編制管理在提高工作效率和工作質(zhì)量方面的積極將作用。

第二章崗位編制管理。

第三條崗位編制管理職責(zé)劃分。

(一)總部人力資源處。

1、負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室工作職責(zé),合理安排各處室崗位編制;。

3、初審集團(tuán)下屬各公司上報(bào)的崗位編制報(bào)告,并及時(shí)報(bào)送集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。

4、監(jiān)督下屬各公司崗位編制落實(shí)情況,有效控制整體編制數(shù)量,合理分配人力資源。

1、負(fù)責(zé)根據(jù)所在公司經(jīng)營(yíng)管理需要確定各部門、各業(yè)務(wù)單元崗位編制數(shù)量;。

4、負(fù)責(zé)根據(jù)所在公司業(yè)務(wù)發(fā)展或項(xiàng)目拓展的需要,適時(shí)調(diào)整崗位編制,并將調(diào)整的原因、崗位編制增加情況等內(nèi)容形成報(bào)告及時(shí)上報(bào)集團(tuán)人力資源處。

5、負(fù)責(zé)在審定的崗位編制范圍內(nèi),按照所在公司人事管理需要,自行調(diào)整和安排編制范圍內(nèi)人員,但總經(jīng)理助理及以上人員由集團(tuán)人力資源處負(fù)責(zé)調(diào)整和安排。

第四條崗位編制的審定機(jī)構(gòu)。

集團(tuán)及下屬各公司崗位編制的審定機(jī)構(gòu)為集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)。

第五條崗位編制審定流程。

崗位編制報(bào)告呈報(bào)所在公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批,審批后的崗位編制報(bào)告應(yīng)在2月底前上報(bào)集團(tuán)人力資源處,經(jīng)集團(tuán)人力資源處初審后,最終報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)議審定。集團(tuán)及下屬各公司根據(jù)審定后的崗位編制報(bào)告對(duì)公司崗位編制進(jìn)行日常管理。

第六條崗位編制調(diào)整流程。

集團(tuán)及下屬各公司因工作實(shí)際需要調(diào)整年度崗位編制的,人力資源部門應(yīng)及時(shí)將調(diào)整的原因、崗位編制增減情況等內(nèi)容形成報(bào)告,經(jīng)所在公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后及時(shí)上報(bào)集團(tuán)人力資源處初審,初審合格后由集團(tuán)人力資源處呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審定。

第三章崗位編制管理考核。

第七條崗位編制管理考核。

為保證崗位編制管理的及時(shí)、準(zhǔn)確,以及崗位編制內(nèi)容的完整、真實(shí)。崗位編制管理考核將列入集團(tuán)對(duì)下屬各公司年度管理考核內(nèi)容中,每年年終安排檢查,具體時(shí)間另行通知。具體考核內(nèi)容如下:

(一)崗位編制報(bào)告報(bào)送的及時(shí)性(10分)。

考核各公司崗位編制報(bào)告上報(bào)的及時(shí)性,每延遲一天扣減2分。

(二)崗位編制報(bào)告報(bào)送的完整性(15分)。

考核各公司年度崗位編制報(bào)告上報(bào)的內(nèi)容是否按照?qǐng)?bào)。

告模板內(nèi)容編寫(xiě),內(nèi)容是否完整,每少一項(xiàng)扣減3分。崗位編制報(bào)告模板詳見(jiàn)附件。

(三)崗位編制執(zhí)行情況(45分)。

崗位編制控制嚴(yán)格,安排合理,無(wú)超編、隱瞞編制情況發(fā)生的給予滿分。如發(fā)現(xiàn)故意隱瞞編制,虛增編制情況的扣除全部分?jǐn)?shù);發(fā)現(xiàn)編制增減未及時(shí)上報(bào),或?qū)徟掷m(xù)不完備的,每發(fā)現(xiàn)一次扣除15分。

(四)崗位說(shuō)明書(shū)的完整性(30分)。

崗位說(shuō)明書(shū)內(nèi)容完整,規(guī)范的,給予滿分。如發(fā)現(xiàn)崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)內(nèi)容有遺漏的,每發(fā)現(xiàn)一次扣除5分;如發(fā)現(xiàn)崗位說(shuō)明書(shū)未及時(shí)根據(jù)崗位變化情況進(jìn)行調(diào)整的,每發(fā)現(xiàn)一次扣除5分。

第四章附則。

第八條集團(tuán)人力資源處負(fù)責(zé)本制度的制訂、修改、解釋等工作。

第九條本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施。

為保障施工作業(yè)人員的安全與健康,把安全生產(chǎn)貫穿于整個(gè)施工過(guò)程,做到全員、全面、全方位的安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及省市有關(guān)規(guī)定,采取切實(shí)可行的措施,促使安全管理目標(biāo)的實(shí)施、實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),特制定本辦法。

一、本辦法依據(jù)《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》及有關(guān)規(guī)定制定。

二、本辦法適用于公司各工程項(xiàng)目及作業(yè)班組安全管理目標(biāo)的考核。

三、安全管理目標(biāo)考核實(shí)行分級(jí)考核制度,即公司經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部考核,工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各施工作業(yè)班組考核。

四、安全管理目標(biāo)的考核采用日常考核與定期安全檢查考核相結(jié)合,即公司每季度、工程項(xiàng)目每月、班組每周進(jìn)行一次考核,考核結(jié)果實(shí)行逐級(jí)審查,逐級(jí)上報(bào)。

五、考核結(jié)果分為:

1.傷亡指標(biāo):低于指標(biāo),超過(guò)指標(biāo)二個(gè)等級(jí)。

2.安全達(dá)標(biāo),文明施工目標(biāo)考核分為:優(yōu)良、合格、不合格三個(gè)等級(jí)(同“建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)”)。

六、公司每季、工程項(xiàng)目每月公布安全管理目標(biāo)考核結(jié)果,工程項(xiàng)目部要利用黑板報(bào)或圖表在工地登記。

七、獎(jiǎng)罰:

1.年度內(nèi)每次考核中傷亡控制指標(biāo),低于指標(biāo)、安全達(dá)標(biāo)、文明施工目標(biāo)達(dá)到合格(或優(yōu)良、雙優(yōu))工程項(xiàng)目,作業(yè)班組、項(xiàng)目經(jīng)理、班組長(zhǎng)均可入圍先進(jìn)單位,先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比、職務(wù)晉升、獎(jiǎng)金的評(píng)定等等。

2.第一次考核不合格的工程項(xiàng)目及作業(yè)班組,要限期整改并達(dá)到目標(biāo)要求,如限期內(nèi)仍達(dá)不到目標(biāo)要求的工程項(xiàng)目,作業(yè)班組除要通報(bào)批評(píng)外,還要進(jìn)行扣發(fā)獎(jiǎng)金或罰款等處罰。

3.第二次考核仍然不合格的工程項(xiàng)目經(jīng)理,作業(yè)班組長(zhǎng)視情節(jié)輕重給予撤職、調(diào)換崗位、降級(jí)使用、扣發(fā)全年獎(jiǎng)金或增倍罰款等。

八、在限期整改期內(nèi)或由于責(zé)任過(guò)失造成傷亡事故或重大經(jīng)濟(jì)損失者,除追究其個(gè)人責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰外,直至追究刑事責(zé)任。

九、本辦法與安全生產(chǎn)責(zé)任制考核辦法結(jié)合執(zhí)行,本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇九

每個(gè)人對(duì)自己都是如此簡(jiǎn)單,而對(duì)他人卻是如此復(fù)雜。作為管理者,要能充分的認(rèn)識(shí)你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開(kāi)展起來(lái)會(huì)順利得多。俗話說(shuō)“士為知己者死”。一個(gè)能夠充分了解自己?jiǎn)T工的管理者,無(wú)論在工作效率,還是人際關(guān)系上他都將會(huì)是個(gè)一流的管理者。

了解員工,有一個(gè)從初級(jí)到高級(jí)階段的程度區(qū)別,分為三個(gè)階段:

第一階段:了解員工的出身、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專長(zhǎng)等。同時(shí)還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠(chéng)、誠(chéng)意、正義感等。

第二階段:當(dāng)手下員工遇到困難,你能實(shí)現(xiàn)預(yù)料他的反應(yīng)和行動(dòng)。并能恰如其分的給員工雪里送炭,這就表明你對(duì)員工的認(rèn)識(shí)更進(jìn)一步。

第三階段:知人善任。能使每個(gè)員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗(yàn)其能力的挑戰(zhàn)性工作,并且在其面臨此種困境時(shí),給予恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。

總之,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點(diǎn)對(duì)一個(gè)中小企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)尤為重要。

二、聆聽(tīng)員工的心聲。

中小企業(yè)的管理者都有強(qiáng)烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問(wèn)題,但另一方面也會(huì)使管理人員一意孤行,聽(tīng)不進(jìn)他人意見(jiàn),導(dǎo)致決策失誤。

在企業(yè)的管理中,聆聽(tīng)員工的心聲,也是團(tuán)結(jié)員工,調(diào)動(dòng)積極性的重要途徑。一個(gè)員工的思想除了問(wèn)題,會(huì)失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務(wù)是不可能的。這時(shí),作為管理者,應(yīng)耐心的得去聽(tīng)取他的心聲,找出問(wèn)題的癥結(jié),解決他的問(wèn)題或耐心開(kāi)導(dǎo),才能有助于你的管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

對(duì)待犯錯(cuò)誤的人員,也應(yīng)當(dāng)采取聆聽(tīng)的辦法,不應(yīng)一味責(zé)難它們,而應(yīng)給他們解釋的機(jī)會(huì)。只有了解個(gè)別情況后,才能對(duì)他們對(duì)癥下藥,妥善處理。

三、管理方法經(jīng)常創(chuàng)新。

管理員工就象開(kāi)汽車,司機(jī)在開(kāi)車時(shí)需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)方向盤(pán),防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運(yùn)行,就要仔細(xì)觀察、經(jīng)常調(diào)整,以防止其出現(xiàn)偏誤。在穩(wěn)定的大企業(yè)中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內(nèi)靈活的運(yùn)用各種技巧管理下屬。而對(duì)于活躍的中小企業(yè)管理者而言,他們的責(zé)任更加繁重。他們不僅不能墨守成規(guī)的管理下屬,也不能用哭定的模式去涉及企業(yè)的藍(lán)圖。

管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規(guī)的一年和能力。70年代末80年代初,福特公司的經(jīng)營(yíng)思想日漸保守,公司業(yè)績(jī)步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開(kāi)拓創(chuàng)新,激發(fā)了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產(chǎn)的公司奇跡般的起死回生了。

四、德才兼?zhèn)洌坎攀褂谩?/p>

“尺有所短,寸有所長(zhǎng)”,每個(gè)人在能力、性格、態(tài)度、知識(shí)、修養(yǎng)等方面各有長(zhǎng)處和短處。用人的關(guān)鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時(shí),先要了解每個(gè)人的特點(diǎn),是個(gè)員工十個(gè)樣,有的工作起來(lái)利落迅速;有的謹(jǐn)慎小心;有的擅長(zhǎng)處理人際關(guān)系;有的卻喜歡獨(dú)資埋頭在統(tǒng)計(jì)資料里默默工作。

在許多企業(yè)的人事考核表上,都有一些關(guān)于處理事務(wù)的正確性、速度等評(píng)估項(xiàng)目,能夠取得滿分這才稱的上是優(yōu)秀的職員。作為一個(gè)管理者,不僅要看到人士考核表上的評(píng)分,更重要的是在實(shí)踐中觀察,結(jié)合每個(gè)員工的長(zhǎng)處給于是當(dāng)?shù)墓ぷ?。在從他們工作過(guò)程中觀察其處事態(tài)度、速度和準(zhǔn)確性,從而真正測(cè)出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業(yè)蒸蒸日上。

五、淡化權(quán)利,強(qiáng)化權(quán)威。

第七條員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。

第九條每日下班后及例假日,員工應(yīng)服從安排值日值宿。

第十條員工請(qǐng)假應(yīng)照下列規(guī)定辦理病假。因病須治療或休養(yǎng)者可以請(qǐng)病假,每年累計(jì)不得超過(guò)x天可以未請(qǐng)事假及特別休假抵充,逾期仍未痊愈的天數(shù)x,即予停薪留職。但以年為限事假,因私事待理者,可請(qǐng)事假,每年累計(jì)不得超過(guò)x天,可以特別休假抵充婚假。本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假x天、喪假x。祖父母、父母或配偶喪亡者,可請(qǐng)喪假x天。外祖祖父母或配偶的祖父母,父母或子女喪亡者,可請(qǐng)喪假x天。產(chǎn)假、女性從事人員分娩可請(qǐng)產(chǎn)假星期假期中的星期例假均并入計(jì)算懷孕個(gè)月至個(gè)月而流產(chǎn)者給假星期個(gè)月以上流產(chǎn)者給假星期未滿個(gè)月流產(chǎn)者給假一星期公假,因參加政府舉辦的資格考試,不以就業(yè)為前提者,征兵及參加選舉者,可請(qǐng)公假。假期依實(shí)際需要情況決定公傷假,因公受傷可請(qǐng)公傷假,期依實(shí)際需要情況決定。

第十一條請(qǐng)假逾期。除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,最多x個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者,可請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假,最多x天,逾期再按前規(guī)定辦理。

第十二條請(qǐng)假期內(nèi)的薪水,依下列規(guī)定支付。

請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長(zhǎng)病事假者請(qǐng)假期間內(nèi)薪水照發(fā)。

第一條總則。

1、為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財(cái)務(wù)管理體系。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》特規(guī)定本財(cái)務(wù)管理制度。

2、本管理制度適用于公司所有人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。

第二條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的管理。

1、公司設(shè)立計(jì)劃財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作;包括財(cái)務(wù)人員的管理,指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉(cāng)庫(kù)部的對(duì)賬工作。指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管建帳、對(duì)賬。制定成本管理制度,做好財(cái)務(wù)分析工作。為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件,持證上崗。

3、原材料庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)的核算工作,由工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理倉(cāng)庫(kù)保管員、統(tǒng)計(jì)員的調(diào)換工作,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。

4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員;實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度。

第三條流動(dòng)資產(chǎn)的管理。

流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收賬款及預(yù)付款、其他應(yīng)收款、存貨等。

(一)現(xiàn)金管理。

1、現(xiàn)金出納要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)《現(xiàn)金管理規(guī)定》要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款、對(duì)外付款等實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途??偨?jīng)理外出或因工作經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

2、出納人員不得兼管有關(guān)債權(quán)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案的管理工作。

3、收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷的憑證必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。

4、日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì)。月末與總賬相核對(duì)。出現(xiàn)長(zhǎng)短款且無(wú)法查明原因的長(zhǎng)款歸公,短款由責(zé)任人賠償。

5、有關(guān)人員因公外出差時(shí)要做好出差登記,方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。出差回來(lái)后的三天內(nèi)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部結(jié)算,做到一次一清不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方混合結(jié)算,對(duì)于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。

6、企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量大小核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金額20__元(一天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)安全。

7、企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時(shí)處理賬務(wù)。

(二)銀行存款管理。

1、會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒由兩人分開(kāi)保管。

2、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備。不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記薄。空白支票必須填寫(xiě)日期并在預(yù)計(jì)金額位畫(huà)人民幣符號(hào),因使用支票不當(dāng)造成公司損失時(shí),應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要在當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到計(jì)劃財(cái)務(wù)部及時(shí)結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。

3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng)。出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)要查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

(三)應(yīng)收賬款及預(yù)付款的管理。

1、企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類。即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類帳,不準(zhǔn)一籠統(tǒng)的地名來(lái)代替、應(yīng)收賬款的發(fā)生和確認(rèn)必須有索取價(jià)款憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及經(jīng)辦人員的保證書(shū)等)。

2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部門要會(huì)同供應(yīng)商、銷售部門建立健全的銷售商、供應(yīng)商的戶口檔案。

3、各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每年最少一次發(fā)函或派人核對(duì),每季度末要編制賬齡分析表,并上報(bào)總經(jīng)理。對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng),按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確定無(wú)法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時(shí)處理賬務(wù)。

4、收回的貨款要及時(shí)上交財(cái)務(wù),如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。

5、企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調(diào)離時(shí)計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。

6、支付預(yù)付賬款必須有合同,協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時(shí)必須經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可付款(若總經(jīng)理出差可電話告知,得到允許后方可辦理預(yù)付款手續(xù),等總經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)齊手續(xù)),并同時(shí)向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。

(四)存貨管理。

1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)工作經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風(fēng)機(jī)等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

2、存貨的計(jì)價(jià),按實(shí)際成本計(jì)價(jià);。

3、原材料的購(gòu)入價(jià)格包括:買價(jià)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗、入庫(kù)前的挑選費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及繳納的稅費(fèi)等。

4、原材料的出庫(kù)以加權(quán)平均法計(jì)算出庫(kù)材料的成本。

(五)原材料的購(gòu)入。

原材料的購(gòu)入必須持有工作或倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門的購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部借款。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu),超定額庫(kù)存。

1、物資管理部按采購(gòu)申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)部門后,須持總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理委托授權(quán)人簽字后得以采購(gòu)。購(gòu)回商品后持購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)銷合同(協(xié)議)、合格證書(shū)等同工作使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告單隨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)部門辦理入庫(kù)手續(xù)。

2、倉(cāng)庫(kù)部門在將材料驗(yàn)收入庫(kù)前,應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票所載名稱規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對(duì)照檢驗(yàn)單驗(yàn)收確認(rèn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收入庫(kù),填制材料驗(yàn)收入庫(kù)單,并對(duì)無(wú)品牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號(hào)。

3、材料驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門記賬憑證;一聯(lián)隨發(fā)票及采購(gòu)單經(jīng)總經(jīng)理審批后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部處理賬務(wù);一聯(lián)供貨方證明。

4、對(duì)于貨以到發(fā)票未到的材料,倉(cāng)庫(kù)部門可以根據(jù)檢驗(yàn)單辦理臨時(shí)入庫(kù),做好入庫(kù)材料臺(tái)賬登記工作,填制好一式三聯(lián)的估價(jià)入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫(kù)單沖回估價(jià)入庫(kù),待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫(kù)單。

(六)材料出庫(kù)管理。

1、工作部門根據(jù)工作計(jì)劃和工程預(yù)算用料,開(kāi)具領(lǐng)料單,由負(fù)責(zé)人填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)工作計(jì)劃填清產(chǎn)品批號(hào),作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),成本會(huì)計(jì)一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),超出預(yù)算或計(jì)劃的用料由工作部負(fù)責(zé)人簽批,月底報(bào)總經(jīng)理審批。

2、月末成本會(huì)計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉(cāng)庫(kù)部門編制材料出庫(kù)匯總表,車間、倉(cāng)庫(kù)與計(jì)劃財(cái)務(wù)部都要對(duì)賬,并核對(duì)相符。

3、產(chǎn)品入庫(kù)管理,車間產(chǎn)成品工作完畢要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)監(jiān)部門填制檢驗(yàn)合格單,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以填制產(chǎn)品入庫(kù)單。產(chǎn)成品入庫(kù)單一式三聯(lián)(注明工作批號(hào))一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬;一聯(lián)送交財(cái)務(wù);一聯(lián)送交成本會(huì)計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。

4、產(chǎn)品出庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨同時(shí)在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見(jiàn)到蓋有成本會(huì)計(jì)專用章并且有倉(cāng)庫(kù)人員簽字的出門聯(lián)方方可對(duì)車輛與運(yùn)輸貨車檢查放行。月末時(shí)由保衛(wèi)人員將提貨聯(lián)、出門聯(lián)匯總,于每月30日前到計(jì)劃財(cái)務(wù)部核對(duì)相符后據(jù)以存檔。

5、倉(cāng)庫(kù)部門要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)品收發(fā)、存貨明細(xì)賬、暫收貨臺(tái)賬,嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象。

6、月末在產(chǎn)品的管理,月末工作部和成本會(huì)計(jì)要搞好在產(chǎn)品或自制半成本品的盤(pán)點(diǎn)登記工作,及時(shí)編制報(bào)送盤(pán)點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

7、凡大宗原材料都要簽訂購(gòu)銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后,不論是否付款都要在入庫(kù)時(shí)填制入庫(kù)單,將發(fā)票或入庫(kù)單交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),以便真實(shí)反映各項(xiàng)債務(wù)以免出現(xiàn)帳外資產(chǎn)。

(七)低值易耗品的管理。

1、各部門領(lǐng)用低值易耗品一律采用五、五攤銷法計(jì)入成本費(fèi)用。對(duì)于能多次周轉(zhuǎn)使用或長(zhǎng)期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽批,綜管部按部門人員進(jìn)行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償原則。

2、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實(shí)行退貨返修產(chǎn)品責(zé)任倒查制度,屬于工作部門、銷售部門或安裝、運(yùn)輸部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門的責(zé)任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責(zé)任全額賠償)。已開(kāi)具增值稅發(fā)票的貨物退回的,必須有購(gòu)貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續(xù)。

3、企業(yè)存貨必須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次財(cái)產(chǎn)全面清查,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧或報(bào)廢的存貨,要分類填制盤(pán)盈、盤(pán)虧表,對(duì)于出現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的材料要及時(shí)查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;對(duì)于盤(pán)虧的貨物能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

(八)委托加工材料的管理。

1、公司設(shè)置“委托加工材料”會(huì)計(jì)科目核算外協(xié)加工材料成本、加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等實(shí)際成本費(fèi)用。

2、企業(yè)需要外加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫(kù)手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)開(kāi)具外出加工材料通知單,通知單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、應(yīng)設(shè)立專帳,月底核對(duì)。

3、業(yè)務(wù)人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給計(jì)劃財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)。

4、外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員持發(fā)票到使用部門檢驗(yàn)后由倉(cāng)庫(kù)部門辦理委托加工材料驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理報(bào)賬及核銷事宜。

5、委托加工材料的買價(jià)加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及有關(guān)稅金等計(jì)入委托加工材料成本實(shí)際收回?cái)?shù)量,重新計(jì)算入庫(kù)單價(jià)。

6、委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。

7、氧氣、乙炔等出入庫(kù)手續(xù),按原材料的有關(guān)出入庫(kù)手續(xù)辦理。

8、因特殊原因臨時(shí)借用工具或材料,屬工作用,由工作負(fù)責(zé)人簽批。不得帶出大門以外,需帶出時(shí)需注明用途、經(jīng)辦人、地址、及歸還日期。因業(yè)務(wù)需要或其他非工作需要材料出庫(kù)實(shí)行總經(jīng)理簽批制。

第四條成本費(fèi)用的核算管理。

(一)本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本;。

(二)本公司產(chǎn)品按工程訂單工作,以工作部下發(fā)的工作通知單為核算依據(jù)。

(三)核算方法結(jié)合分步法進(jìn)行成本核算;。

(四)工作部要與計(jì)劃財(cái)務(wù)部積極配合,產(chǎn)品工作通知單應(yīng)按購(gòu)貨單位、產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)下發(fā)工作批號(hào)。車間負(fù)責(zé)人以工作批號(hào)填制領(lǐng)料單來(lái)領(lǐng)用原材料,月末以工作批號(hào)為基本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量聯(lián)系起來(lái)提高勞動(dòng)效率,降低材料和人工的消耗,逐步實(shí)行目標(biāo)成本管理,加強(qiáng)對(duì)成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個(gè)高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。

(五)成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提,要正確劃分和核銷各項(xiàng)成本費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求跨期使用攤銷賬戶(待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用)。

(六)企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。

(七)有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行;。

(八)已銷售產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理出、沖賬手續(xù)。

第五條財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)科目和發(fā)票的管理。

(一)根據(jù)會(huì)計(jì)工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時(shí)間為每月30日下午4:30分為結(jié)賬時(shí)間,資產(chǎn)負(fù)債和損益表及有關(guān)附注報(bào)表應(yīng)于次月8號(hào)前上報(bào)公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。

(三)公司所有購(gòu)進(jìn)貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專用發(fā)票,支付水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用和維修費(fèi)盡量取得專用發(fā)票結(jié)算,不得白條頂替。

(四)企業(yè)收入庫(kù)單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時(shí)交回計(jì)劃財(cái)務(wù)部,計(jì)劃財(cái)務(wù)部要認(rèn)真檢查,憑就本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)用有關(guān)單據(jù)。

(五)銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、)要專人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取,開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。計(jì)劃財(cái)務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購(gòu)貨單位開(kāi)具發(fā)票。

第六條會(huì)計(jì)檔案管理。

(一)計(jì)劃財(cái)務(wù)部要搞好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,財(cái)務(wù)應(yīng)于每月月末將有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)檔案裝訂成冊(cè),做好封面整理入檔。

(二)計(jì)劃財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)人員、保管員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)、移交清單分清前后責(zé)任,確保會(huì)計(jì)檔案的連續(xù)完整。

(四)會(huì)計(jì)檔案的保管年限:1、會(huì)計(jì)憑證類15年。

2、現(xiàn)金、銀行存款賬簿20年。

3、輔助賬簿15年。

4、固定資產(chǎn)5年。

5、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年。

6、年度財(cái)務(wù)報(bào)表(決算)永久。

7、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年。

8、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久。

第七條附則本管理制度由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第二節(jié)費(fèi)用報(bào)銷制度。

第一條為了公司日常費(fèi)用管理力度,確保公司各部門更好開(kāi)展工作,有效節(jié)約成本,特制定本制度。

第二條部門職責(zé)。

1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部:根據(jù)留存的各部門管理費(fèi)用的范圍、額度,對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)單、報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報(bào)銷或付款。

2、銷售部:應(yīng)對(duì)本部門管理費(fèi)、差旅費(fèi)的申請(qǐng)及報(bào)銷進(jìn)行初審,其中涉及到的辦公費(fèi)用、員工費(fèi)用、車輛費(fèi)用,由行政后勤部復(fù)審后交計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷,其余直接由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。

3、行政后勤部:負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用、員工費(fèi)用及車輛費(fèi)用的復(fù)審及制定相關(guān)管理辦法。辦公費(fèi)用包括通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)、房屋租金、水電雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等;員工費(fèi)用包括培訓(xùn)費(fèi)、招聘費(fèi)、工作餐費(fèi)、加班補(bǔ)貼、異地工作補(bǔ)貼等;車輛費(fèi)用包括車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)等。

第三條審批權(quán)限。

費(fèi)用審批分為申請(qǐng)審批和報(bào)銷審批。

1、技術(shù)部門申請(qǐng)審批。

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長(zhǎng)簽字、總監(jiān)最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

2、后勤部門申請(qǐng)審批。

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長(zhǎng)簽字、總監(jiān)最終審批。

3)人民幣20__-5000元(含5000元),須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

3、技術(shù)部門報(bào)銷審批。

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長(zhǎng)簽字、總監(jiān)最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

4、2、后勤部門報(bào)銷審批。

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長(zhǎng)簽字、總監(jiān)最終審批。

3)人民幣20__-5000元(含5000元),須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

第四條費(fèi)用報(bào)銷流程。

1、費(fèi)用發(fā)生均應(yīng)事先申請(qǐng),按各類費(fèi)用具體管理辦法的要求填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》,由費(fèi)用發(fā)生部門或分管總監(jiān)對(duì)所轄范圍先進(jìn)行申請(qǐng)審批。

2、費(fèi)用申請(qǐng)需辦理現(xiàn)金預(yù)借的及申請(qǐng)轉(zhuǎn)賬支票的,填寫(xiě)《借款單》;連同《費(fèi)用申請(qǐng)單》由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核,計(jì)劃財(cái)務(wù)部按上述審批權(quán)限授權(quán)審批后辦理借款。

3、差旅費(fèi):?jiǎn)T工出差需事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)進(jìn)行申請(qǐng)審批,并按費(fèi)用審批程序授權(quán)審批后辦理預(yù)借現(xiàn)金。

4、應(yīng)酬費(fèi):?jiǎn)T工對(duì)外發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先填寫(xiě)《招待客人申請(qǐng)單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

5、培訓(xùn)費(fèi):由申請(qǐng)培訓(xùn)部門申報(bào)預(yù)算,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管總監(jiān)進(jìn)行申請(qǐng)審批,借款或報(bào)銷時(shí)憑批件辦理。

6、車輛費(fèi)用:車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛稅金、驗(yàn)車費(fèi)等車輛費(fèi)用需要行政總監(jiān)審批。

第五條費(fèi)用審核。

1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用產(chǎn)生后的5個(gè)工作日內(nèi)填制報(bào)銷憑證,履行報(bào)銷手續(xù),當(dāng)月費(fèi)用在每月28日辦理報(bào)銷,特殊情況可另行處理。

2、現(xiàn)金報(bào)銷需填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間),如有費(fèi)用申請(qǐng),應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費(fèi)用申請(qǐng)單》。

3、報(bào)銷憑證根據(jù)對(duì)應(yīng)的金額,依照相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可提交報(bào)銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)管理部門復(fù)審的報(bào)銷憑證,可提交計(jì)劃財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。

4、費(fèi)用審核原則上應(yīng)在收到報(bào)銷憑證3個(gè)工作日內(nèi)完成,審核完畢由審核人簽名。

5、審核內(nèi)容包括:費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)費(fèi)用產(chǎn)生部門長(zhǎng)審核、分管總監(jiān)審批;需管理部門復(fù)審的費(fèi)用是否已經(jīng)審核;報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定,報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、完整,內(nèi)容是否真實(shí)、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、金額準(zhǔn)確、印章齊全的要求;審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi)。

6、在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫(xiě)錯(cuò)誤等不符處,審核部門應(yīng)退回,由經(jīng)辦人補(bǔ)辦后重新提交審核。

第六條差旅費(fèi)報(bào)銷。

1、出差費(fèi)用使用公司《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,按照費(fèi)用項(xiàng)目:機(jī)車船費(fèi)、住宿費(fèi)、公交費(fèi)、其他雜費(fèi)等分類。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)正確填寫(xiě)出差日期、路線、乘坐工具、各項(xiàng)補(bǔ)貼、金額及其他項(xiàng)目,報(bào)銷所附票據(jù),必須保留有效日期即始發(fā)和終止時(shí)間。

3、員工出差回公司三天內(nèi)必須報(bào)銷賬目。報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)后先由部門部長(zhǎng)審核簽字,再送財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理簽批后到出納員報(bào)銷結(jié)算。

第七條原材料采購(gòu)報(bào)銷。

1、原材料采購(gòu)需先填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃或借款單,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)方可辦理(予付貨款)付款。

2、原材料采購(gòu)?fù)戤吅笮鑲}(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù),經(jīng)手人持原材料入庫(kù)單及發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算或付款。

第八條零星采購(gòu)及維修費(fèi)用報(bào)銷。

1、工作經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需零星采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)先填借款單,總經(jīng)理簽批后財(cái)務(wù)付款,采購(gòu)?fù)戤吔挥趥}(cāng)庫(kù)管理員,經(jīng)驗(yàn)收核實(shí)后倉(cāng)庫(kù)管理員簽字,經(jīng)手人持驗(yàn)收單及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤,出納辦理付款或結(jié)算。

2、維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)由經(jīng)手人持維修清單及發(fā)票,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷。

第九條運(yùn)費(fèi)報(bào)銷。

1、原材料運(yùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)清單。內(nèi)容包括運(yùn)輸單位名稱、原材料名稱、數(shù)量、運(yùn)費(fèi)單價(jià)、里程、金額,經(jīng)手人持運(yùn)費(fèi)清單及發(fā)票由倉(cāng)庫(kù)管理員簽字、采購(gòu)員簽字。經(jīng)總經(jīng)理簽批后,到財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后由出納員付款結(jié)算。

2、按銷售合同應(yīng)由公司承擔(dān)的運(yùn)費(fèi),由業(yè)務(wù)員填制借款單及運(yùn)費(fèi)清單,運(yùn)費(fèi)清單要填寫(xiě)具體:銷售單位名稱、地址、產(chǎn)品數(shù)量、運(yùn)費(fèi)單價(jià)、金額、運(yùn)輸單位名稱、時(shí)間,經(jīng)部門主管簽字后,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷結(jié)算。

第十條招待費(fèi)報(bào)銷。

1、公司招待客人應(yīng)由負(fù)責(zé)人填寫(xiě)報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

2、銷售部門在銷售過(guò)程中發(fā)生招待費(fèi)應(yīng)由業(yè)務(wù)員簽字,主管經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷。

第十一條報(bào)銷管理。

1、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回不予報(bào)銷。

2、所有報(bào)銷費(fèi)用經(jīng)逐級(jí)審批后,必須由經(jīng)手人親自領(lǐng)取貨幣資金,杜絕代領(lǐng)代報(bào),計(jì)劃財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕代領(lǐng)代報(bào)。

3、每人每次報(bào)銷費(fèi)用只允許填寫(xiě)一份費(fèi)用報(bào)銷單,不允許填寫(xiě)多張費(fèi)用報(bào)銷單,以此杜絕辦公用品的浪費(fèi)。

第一條驗(yàn)收入庫(kù)程序。

1、物資到公司后,由倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或申請(qǐng)采購(gòu)人員及倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,采購(gòu)人員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員簽字,再由計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核后簽字;入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)管理員、計(jì)劃財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購(gòu)人員持一聯(lián)做清款報(bào)銷憑證。

3、技術(shù)部因工作需要,按照入庫(kù)程序辦理入庫(kù)登記,倉(cāng)庫(kù)管理員將入庫(kù)單第三聯(lián)交于計(jì)劃財(cái)務(wù)部,作為核算費(fèi)用依據(jù)。

4、倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):

(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu);。

(2)與采購(gòu)審批表中不相符的采購(gòu)物資;。

(3)與使用要求不符合的采購(gòu)物資;。

(4)質(zhì)量不符合要求的物資;。

(5)因工作急需或其他原因不能形成及時(shí)入庫(kù)的物資,倉(cāng)庫(kù)管理員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填《入庫(kù)單》。

第二條物資保管。

1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類、分區(qū)存放,做到“二齊、三分”。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊;。

(2)三分:分類、分區(qū)、分庫(kù)。

2、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。

3、庫(kù)存信息要及時(shí)呈報(bào)。呈報(bào)周期分為:月報(bào)表、季度報(bào)表、年度報(bào)表;須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

第三條物資出庫(kù)程序。

1、倉(cāng)庫(kù)管理員憑領(lǐng)料人的出庫(kù)單如實(shí)發(fā)放,若出庫(kù)單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。

3、倉(cāng)庫(kù)管理員隨時(shí)掌握庫(kù)內(nèi)物資情況,發(fā)現(xiàn)物資不足時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng),并按要求填寫(xiě)《采購(gòu)審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)后交由物資管理部采購(gòu);試劑庫(kù)內(nèi)的化學(xué)試劑由試驗(yàn)室人員根據(jù)實(shí)際使用情況及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃。

4、任何人不辦理出庫(kù)手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)拿走物資,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)制止和糾正出庫(kù)時(shí)的不良行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。

6、出庫(kù)時(shí)間規(guī)定如下:辦公用品和日常用品出庫(kù)時(shí)間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學(xué)試劑可根據(jù)每周的工作提前領(lǐng)取,特殊情況除外。

第四條由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

第五條公司倉(cāng)庫(kù)具體分為試劑庫(kù)、辦公用品庫(kù)、綜合庫(kù)、服裝庫(kù)。

第六條安全衛(wèi)生。

1、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。

2、認(rèn)真配合各部門做好各項(xiàng)材料(試劑)管理和保護(hù)工作。

保潔衛(wèi)生管理制度保潔的工作在物業(yè)管理中,是指整潔及其所帶來(lái)的舒適和優(yōu)美,是一個(gè)十分重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)??芍庇^反映在視覺(jué)上,并且由此直接帶來(lái)心理上的舒適感與美感,整潔的環(huán)境帶給人心靈上的純凈,因而成為業(yè)主選擇物業(yè)區(qū)域(樓)第一印象及服務(wù)水平的重要標(biāo)志。所以整潔的物業(yè)區(qū)域環(huán)境需要常規(guī)性的保潔管理服務(wù)來(lái)保證。

保潔工作的職責(zé)。

第一條:

責(zé)任范圍:適用于本物業(yè)全部所轄園區(qū)。

第二條:

主要職責(zé):物業(yè)管理公司通過(guò)宣傳教育、監(jiān)督治理和日常清潔工作,保護(hù)物業(yè)區(qū)域環(huán)境,防治環(huán)境污染,定時(shí)、定點(diǎn)、定人進(jìn)行生活垃圾的分類收集、處理和清運(yùn)。通過(guò)清、掃、擦、拭、抹等專業(yè)性操作,維護(hù)轄區(qū)所有公共地方、公用部位的清潔衛(wèi)生。保潔工作的主要職責(zé),是防治“臟亂差”?!芭K亂差”具有多發(fā)性、傳染性和頑固性。例如,隨手亂扔各種垃圾、樓上拋物、亂堆物品堵塞公共走道、隨意排放污水廢氣、隨地吐痰和大小便,以及亂涂、亂畫(huà)、亂搭、亂建、亂張貼等等。而我們的工作就是在“臟亂差”發(fā)生或?yàn)榘l(fā)生時(shí)及時(shí)清理或制止,從而讓轄區(qū)所有公共地方、公用部位的衛(wèi)生整潔有序。

第三條:

崗位職責(zé):保潔管理崗位的職責(zé)負(fù)責(zé)物業(yè)公司所轄物業(yè)小區(qū)等場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生工作。并根據(jù)需要臨時(shí)制定工作方針,同時(shí)負(fù)責(zé)保潔人員的培訓(xùn)及指導(dǎo)。

具體細(xì)節(jié)如下:

1.負(fù)責(zé)全園區(qū)的衛(wèi)生清理,同保潔員一起維護(hù)好園區(qū)環(huán)境。

2.每日提前10分召開(kāi)每日例會(huì)對(duì)前一日的衛(wèi)生清理情況進(jìn)行總結(jié),并安排當(dāng)日的工作。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇十

第一條工作服不僅是主要的勞保用品,更是展示企業(yè)形象、表現(xiàn)企業(yè)精神面貌的重要載體。為使工服管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于公司使用公服的`全體員工。

第三條辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草工作。

第二章使用人員和配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。

第四條使用人員:

各部門配備公服的員工,于工作時(shí)間內(nèi)一律著裝上崗并佩戴工牌,自覺(jué)接受公司領(lǐng)和業(yè)主的監(jiān)督。

第五條配發(fā)標(biāo)準(zhǔn):

等同集團(tuán)公司配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和公司現(xiàn)行慣例,保安員服裝佩帶的配發(fā)按《保安員著裝管理規(guī)定》執(zhí)行。

第三章管理辦法。

第六條工服采購(gòu)、保管、發(fā)放、回收由公司辦公室和倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一進(jìn)行管理。

第七條工服領(lǐng)用后不予退還,只按時(shí)間長(zhǎng)短折價(jià)扣款(保潔、后勤除外)。

第八條工服扣款辦法:

(一)春季裝:自發(fā)放之日起三個(gè)月內(nèi)離(退)職者須扣款100%,三至十二個(gè)月內(nèi)離(退)職者扣款50%,滿一年后不予扣款。

(二)夏季裝:自發(fā)放之日起六個(gè)月后離(退)職者免于扣款,未滿六個(gè)月須扣款50%。

(三)員工工服如在工作中損毀或無(wú)法使用時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以換發(fā),因遺失等個(gè)人原因造成工服不足時(shí)可申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用的70%。

(四)著裝應(yīng)整潔、規(guī)范,不得敞口、歪斜、系扣不整,工牌應(yīng)端正佩戴胸前。不按此規(guī)定者,發(fā)現(xiàn)一次扣款50元。

(五)其余按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六)公司保潔員、勤雜工在辦理離(退)職手續(xù)時(shí),須將工服洗凈曬干,交回倉(cāng)庫(kù)。公司以此作為離(退)職人員完善手續(xù)之一。

第四章附則。

第九條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本規(guī)定有沖突,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第十條辦公室負(fù)現(xiàn)為此規(guī)定解釋。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇十一

(一)公司規(guī)章制度及道德規(guī)范。

嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī),創(chuàng)建福泰建材以“團(tuán)結(jié)共進(jìn)、誠(chéng)信敬業(yè)、務(wù)實(shí)高效、開(kāi)拓創(chuàng)新”的企業(yè)精神為核心的現(xiàn)代企業(yè)文化。為了培育員工忠誠(chéng)、守信、正直、進(jìn)取的做人準(zhǔn)則。特制定以下各項(xiàng)規(guī)章制度和文明道德規(guī)范。

一、上班時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)隨意離開(kāi)本工作崗位,不得串崗、閑聊或干涉他人工作、不得借公事外出干私事。

二、對(duì)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,堅(jiān)持“安全第一、質(zhì)量第一、服務(wù)第一”的工作原則。

三、對(duì)用戶服務(wù)態(tài)度文明熱情,用戶提出的問(wèn)題應(yīng)盡快解決,對(duì)用戶提出的合理要求,能滿足的應(yīng)盡可能滿足,不得回絕或得罪用戶。

四、工作上要服從安排和調(diào)配,樹(shù)立積極和諧的工作作風(fēng)。

六、對(duì)待工作原則要堅(jiān)持,守信。對(duì)待工作態(tài)度要認(rèn)真、務(wù)實(shí)。

對(duì)待工作效率要敏行、超越。

九、要愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,損壞的要照價(jià)賠償,故意損壞的要從嚴(yán)處。

十、不準(zhǔn)工作時(shí)間喝酒、聚賭;

嚴(yán)禁在廠內(nèi)結(jié)幫拉派,打架斗毆,結(jié)伙鬧事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),送交治安管理部門依法從嚴(yán)處理。絕不姑息。

十一、凡住公司宿舍的員工,一律嚴(yán)格遵守“集體宿舍管理?xiàng)l例”,違反者按相關(guān)規(guī)定處理。

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好]。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇十二

1、為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財(cái)務(wù)管理體系。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》特規(guī)定本財(cái)務(wù)管理制度。

2、本管理制度適用于公司所有人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。

第二條?會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的管理。

1、公司設(shè)立計(jì)劃財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作;包括財(cái)務(wù)人員的管理,指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉(cāng)庫(kù)部的對(duì)賬工作。指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管建帳、對(duì)賬。制定成本管理制度,做好財(cái)務(wù)分析工作。為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件,持證上崗。

3、原材料庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)的核算工作,由工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理倉(cāng)庫(kù)保管員、統(tǒng)計(jì)員的調(diào)換工作,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。

4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員;實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度。

第三條?流動(dòng)資產(chǎn)的管理。

流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收賬款及預(yù)付款、其他應(yīng)收款、存貨等。

(一)現(xiàn)金管理。

1、現(xiàn)金出納要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)《現(xiàn)金管理規(guī)定》要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款、對(duì)外付款等實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途。總經(jīng)理外出或因工作經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

2、出納人員不得兼管有關(guān)債權(quán)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案的管理工作。

3、收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷的憑證必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。

4、日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì)。月末與總賬相核對(duì)。出現(xiàn)長(zhǎng)短款且無(wú)法查明原因的長(zhǎng)款歸公,短款由責(zé)任人賠償。

5、有關(guān)人員因公外出差時(shí)要做好出差登記,方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。出差回來(lái)后的三天內(nèi)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部結(jié)算,做到一次一清不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方混合結(jié)算,對(duì)于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。

6、企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量大小核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金額2000元(一天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)安全。

7、企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時(shí)處理賬務(wù)。

(二)?銀行存款管理。

1、會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒由兩人分開(kāi)保管。

2、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備。不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記薄??瞻字北仨毺顚?xiě)日期并在預(yù)計(jì)金額位畫(huà)人民幣符號(hào),因使用支票不當(dāng)造成公司損失時(shí),應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要在當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到計(jì)劃財(cái)務(wù)部及時(shí)結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。

3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng)。出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)要查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

(三)?應(yīng)收賬款及預(yù)付款的管理。

1、企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類。即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類帳,不準(zhǔn)一籠統(tǒng)的地名來(lái)代替、應(yīng)收賬款的發(fā)生和確認(rèn)必須有索取價(jià)款憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及經(jīng)辦人員的保證書(shū)等)。

2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部門要會(huì)同供應(yīng)商、銷售部門建立健全的銷售商、供應(yīng)商的戶口檔案。

3、各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每年最少一次發(fā)函或派人核對(duì),每季度末要編制賬齡分析表,并上報(bào)總經(jīng)理。對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng),按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確定無(wú)法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時(shí)處理賬務(wù)。

4、收回的貨款要及時(shí)上交財(cái)務(wù),如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。

5、企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調(diào)離時(shí)計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。

6、支付預(yù)付賬款必須有合同,協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時(shí)必須經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可付款(若總經(jīng)理出差可電話告知,得到允許后方可辦理預(yù)付款手續(xù),等總經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)齊手續(xù)),并同時(shí)向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。

(四)存貨管理。

1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)工作經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風(fēng)機(jī)等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

2、存貨的計(jì)價(jià),按實(shí)際成本計(jì)價(jià);。

3、原材料的購(gòu)入價(jià)格包括:買價(jià)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗、入庫(kù)前的挑選費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及繳納的稅費(fèi)等。

4、原材料的出庫(kù)以加權(quán)平均法計(jì)算出庫(kù)材料的成本。

(五)?原材料的購(gòu)入。

原材料的購(gòu)入必須持有工作或倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門的購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部借款。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu),超定額庫(kù)存。

1、物資管理部按采購(gòu)申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)部門后,須持總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理委托授權(quán)人簽字后得以采購(gòu)。購(gòu)回商品后持購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)銷合同(協(xié)議)、合格證書(shū)等同工作使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告單隨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)部門辦理入庫(kù)手續(xù)。

2、倉(cāng)庫(kù)部門在將材料驗(yàn)收入庫(kù)前,應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票所載名稱規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對(duì)照檢驗(yàn)單驗(yàn)收確認(rèn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收入庫(kù),填制材料驗(yàn)收入庫(kù)單,并對(duì)無(wú)品牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號(hào)。

3、材料驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門記賬憑證;一聯(lián)隨發(fā)票及采購(gòu)單經(jīng)總經(jīng)理審批后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部處理賬務(wù);一聯(lián)供貨方證明。

4、對(duì)于貨以到發(fā)票未到的材料,倉(cāng)庫(kù)部門可以根據(jù)檢驗(yàn)單辦理臨時(shí)入庫(kù),做好入庫(kù)材料臺(tái)賬登記工作,填制好一式三聯(lián)的估價(jià)入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫(kù)單沖回估價(jià)入庫(kù),待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫(kù)單。

(六)?材料出庫(kù)管理。

1、工作部門根據(jù)工作計(jì)劃和工程預(yù)算用料,開(kāi)具領(lǐng)料單,由負(fù)責(zé)人填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)工作計(jì)劃填清產(chǎn)品批號(hào),作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),成本會(huì)計(jì)一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),超出預(yù)算或計(jì)劃的用料由工作部負(fù)責(zé)人簽批,月底報(bào)總經(jīng)理審批。

2、月末成本會(huì)計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉(cāng)庫(kù)部門編制材料出庫(kù)匯總表,車間、倉(cāng)庫(kù)與計(jì)劃財(cái)務(wù)部都要對(duì)賬,并核對(duì)相符。

3、產(chǎn)品入庫(kù)管理,車間產(chǎn)成品工作完畢要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)監(jiān)部門填制檢驗(yàn)合格單,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以填制產(chǎn)品入庫(kù)單。產(chǎn)成品入庫(kù)單一式三聯(lián)(注明工作批號(hào))一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬;一聯(lián)送交財(cái)務(wù);一聯(lián)送交成本會(huì)計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。

4、產(chǎn)品出庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨同時(shí)在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見(jiàn)到蓋有成本會(huì)計(jì)專用章并且有倉(cāng)庫(kù)人員簽字的出門聯(lián)方方可對(duì)車輛與運(yùn)輸貨車檢查放行。月末時(shí)由保衛(wèi)人員將提貨聯(lián)、出門聯(lián)匯總,于每月30日前到計(jì)劃財(cái)務(wù)部核對(duì)相符后據(jù)以存檔。

5、倉(cāng)庫(kù)部門要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)品收發(fā)、存貨明細(xì)賬、暫收貨臺(tái)賬,嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象。

6、月末在產(chǎn)品的管理,月末工作部和成本會(huì)計(jì)要搞好在產(chǎn)品或自制半成本品的盤(pán)點(diǎn)登記工作,及時(shí)編制報(bào)送盤(pán)點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

7、凡大宗原材料都要簽訂購(gòu)銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后,不論是否付款都要在入庫(kù)時(shí)填制入庫(kù)單,將發(fā)票或入庫(kù)單交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),以便真實(shí)反映各項(xiàng)債務(wù)以免出現(xiàn)帳外資產(chǎn)。

(七)?低值易耗品的管理。

1、各部門領(lǐng)用低值易耗品一律采用五、五攤銷法計(jì)入成本費(fèi)用。對(duì)于能多次周轉(zhuǎn)使用或長(zhǎng)期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽批,綜管部按部門人員進(jìn)行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償原則。

2、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實(shí)行退貨返修產(chǎn)品責(zé)任倒查制度,屬于工作部門、銷售部門或安裝、運(yùn)輸部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門的責(zé)任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責(zé)任全額賠償)。已開(kāi)具增值稅發(fā)票的貨物退回的,必須有購(gòu)貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續(xù)。

3、企業(yè)存貨必須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次財(cái)產(chǎn)全面清查,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧或報(bào)廢的存貨,要分類填制盤(pán)盈、盤(pán)虧表,對(duì)于出現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的材料要及時(shí)查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;對(duì)于盤(pán)虧的貨物能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

(八)委托加工材料的管理。

1、公司設(shè)置“委托加工材料”會(huì)計(jì)科目核算外協(xié)加工材料成本、加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等實(shí)際成本費(fèi)用。

2、企業(yè)需要外加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫(kù)手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)開(kāi)具外出加工材料通知單,通知單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、應(yīng)設(shè)立專帳,月底核對(duì)。

3、業(yè)務(wù)人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給計(jì)劃財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)。

4、外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員持發(fā)票到使用部門檢驗(yàn)后由倉(cāng)庫(kù)部門辦理委托加工材料驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理報(bào)賬及核銷事宜。

5、委托加工材料的買價(jià)加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及有關(guān)稅金等計(jì)入委托加工材料成本實(shí)際收回?cái)?shù)量,重新計(jì)算入庫(kù)單價(jià)。

6、委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。

7、氧氣、乙炔等出入庫(kù)手續(xù),按原材料的有關(guān)出入庫(kù)手續(xù)辦理。

8、因特殊原因臨時(shí)借用工具或材料,屬工作用,由工作負(fù)責(zé)人簽批。不得帶出大門以外,需帶出時(shí)需注明用途、經(jīng)辦人、地址、及歸還日期。因業(yè)務(wù)需要或其他非工作需要材料出庫(kù)實(shí)行總經(jīng)理簽批制。

第四條?成本費(fèi)用的核算管理。

(一)?本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本;。

(二)?本公司產(chǎn)品按工程訂單工作,以工作部下發(fā)的工作通知單為核算依據(jù)。

(三)?核算方法結(jié)合分步法進(jìn)行成本核算;。

(四)?工作部要與計(jì)劃財(cái)務(wù)部積極配合,產(chǎn)品工作通知單應(yīng)按購(gòu)貨單位、產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)下發(fā)工作批號(hào)。車間負(fù)責(zé)人以工作批號(hào)填制領(lǐng)料單來(lái)領(lǐng)用原材料,月末以工作批號(hào)為基本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量聯(lián)系起來(lái)提高勞動(dòng)效率,降低材料和人工的消耗,逐步實(shí)行目標(biāo)成本管理,加強(qiáng)對(duì)成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個(gè)高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。

(五)?成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提,要正確劃分和核銷各項(xiàng)成本費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求跨期使用攤銷賬戶(待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用)。

(六)?企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。

(七)?有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行;。

(八)已銷售產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理出、沖賬手續(xù)。

第五條?財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)科目和發(fā)票的管理。

(一)?根據(jù)會(huì)計(jì)工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時(shí)間為每月30日下午4:30分為結(jié)賬時(shí)間,資產(chǎn)負(fù)債和損益表及有關(guān)附注報(bào)表應(yīng)于次月8號(hào)前上報(bào)公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。

(三)?公司所有購(gòu)進(jìn)貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專用發(fā)票,支付水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用和維修費(fèi)盡量取得專用發(fā)票結(jié)算,不得白條頂替。

(四)?企業(yè)收入庫(kù)單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時(shí)交回計(jì)劃財(cái)務(wù)部,計(jì)劃財(cái)務(wù)部要認(rèn)真檢查,憑就本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)用有關(guān)單據(jù)。

(五)?銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、)要專人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取,開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。計(jì)劃財(cái)務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購(gòu)貨單位開(kāi)具發(fā)票。

第六條?會(huì)計(jì)檔案管理。

(一)?計(jì)劃財(cái)務(wù)部要搞好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,財(cái)務(wù)應(yīng)于每月月末將有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)檔案裝訂成冊(cè),做好封面整理入檔。

(二)?計(jì)劃財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。

(三)?企業(yè)財(cái)務(wù)人員、保管員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)、移交清單分清前后責(zé)任,確保會(huì)計(jì)檔案的連續(xù)完整。

(四)會(huì)計(jì)檔案的保管年限:1、會(huì)計(jì)憑證類?15年。

2、現(xiàn)金、銀行存款賬簿?20年。

3、輔助賬簿?15年。

4、固定資產(chǎn)?5年。

5、季度財(cái)務(wù)報(bào)告?3年。

6、年度財(cái)務(wù)報(bào)表(決算)?永久。

7、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)?15年。

8、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)?永久。

第七條?附則本管理制度由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第二節(jié)?費(fèi)用報(bào)銷制度。

第一條?為了公司日常費(fèi)用管理力度,確保公司各部門更好開(kāi)展工作,有效節(jié)約成本,特制定本制度。

第二條?部門職責(zé)。

1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部:根據(jù)留存的各部門管理費(fèi)用的范圍、額度,對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)單、報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報(bào)銷或付款。

2、銷售部:應(yīng)對(duì)本部門管理費(fèi)、差旅費(fèi)的申請(qǐng)及報(bào)銷進(jìn)行初審,其中涉及到的辦公費(fèi)用、員工費(fèi)用、車輛費(fèi)用,由行政后勤部復(fù)審后交計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷,其余直接由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。

3、行政后勤部:負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用、員工費(fèi)用及車輛費(fèi)用的復(fù)審及制定相關(guān)管理辦法。辦公費(fèi)用包括通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)、房屋租金、水電雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等;員工費(fèi)用包括培訓(xùn)費(fèi)、招聘費(fèi)、工作餐費(fèi)、加班補(bǔ)貼、異地工作補(bǔ)貼等;車輛費(fèi)用包括車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)等。

第三條?審批權(quán)限。

費(fèi)用審批分為申請(qǐng)審批和報(bào)銷審批。

1、技術(shù)部門申請(qǐng)審批。

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長(zhǎng)簽字、總監(jiān)最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

2、后勤部門申請(qǐng)審批。

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長(zhǎng)簽字、總監(jiān)最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

3、技術(shù)部門報(bào)銷審批。

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長(zhǎng)簽字、總監(jiān)最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

4、2、后勤部門報(bào)銷審批。

1)人民幣300元以內(nèi)(含300元),須由部門長(zhǎng)簽字、總監(jiān)最終審批。

4)人民幣5000元以上,須由部門長(zhǎng)初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。

第四條?費(fèi)用報(bào)銷流程。

1、費(fèi)用發(fā)生均應(yīng)事先申請(qǐng),按各類費(fèi)用具體管理辦法的要求填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》,由費(fèi)用發(fā)生部門或分管總監(jiān)對(duì)所轄范圍先進(jìn)行申請(qǐng)審批。

2、費(fèi)用申請(qǐng)需辦理現(xiàn)金預(yù)借的及申請(qǐng)轉(zhuǎn)賬支票的,填寫(xiě)《借款單》;連同《費(fèi)用申請(qǐng)單》由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核,計(jì)劃財(cái)務(wù)部按上述審批權(quán)限授權(quán)審批后辦理借款。

3、差旅費(fèi):?jiǎn)T工出差需事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)進(jìn)行申請(qǐng)審批,?并按費(fèi)用審批程序授權(quán)審批后辦理預(yù)借現(xiàn)金。

4、應(yīng)酬費(fèi):?jiǎn)T工對(duì)外發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先填寫(xiě)《招待客人申請(qǐng)單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

5、培訓(xùn)費(fèi):由申請(qǐng)培訓(xùn)部門申報(bào)預(yù)算,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管總監(jiān)進(jìn)行申請(qǐng)審批,借款或報(bào)銷時(shí)憑批件辦理。

6、車輛費(fèi)用:車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛稅金、驗(yàn)車費(fèi)等車輛費(fèi)用需要行政總監(jiān)審批。

第五條?費(fèi)用審核。

1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用產(chǎn)生后的5個(gè)工作日內(nèi)填制報(bào)銷憑證,履行報(bào)銷手續(xù),當(dāng)月費(fèi)用在每月28日辦理報(bào)銷,特殊情況可另行處理。

2、現(xiàn)金報(bào)銷需填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間),如有費(fèi)用申請(qǐng),應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費(fèi)用申請(qǐng)單》。

3、報(bào)銷憑證根據(jù)對(duì)應(yīng)的金額,依照相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可提交報(bào)銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)管理部門復(fù)審的報(bào)銷憑證,可提交計(jì)劃財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。

4、費(fèi)用審核原則上應(yīng)在收到報(bào)銷憑證3個(gè)工作日內(nèi)完成,審核完畢由審核人簽名。

5、審核內(nèi)容包括:費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)費(fèi)用產(chǎn)生部門長(zhǎng)審核、分管總監(jiān)審批;需管理部門復(fù)審的費(fèi)用是否已經(jīng)審核;報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定,報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、完整,內(nèi)容是否真實(shí)、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、金額準(zhǔn)確、印章齊全的要求;審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi)。

6、在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫(xiě)錯(cuò)誤等不符處,審核部門應(yīng)退回,由經(jīng)辦人補(bǔ)辦后重新提交審核。

第六條?差旅費(fèi)報(bào)銷。

1、出差費(fèi)用使用公司《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,按照費(fèi)用項(xiàng)目:機(jī)車船費(fèi)、住宿費(fèi)、公交費(fèi)、其他雜費(fèi)等分類。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)正確填寫(xiě)出差日期、路線、乘坐工具、各項(xiàng)補(bǔ)貼、金額及其他項(xiàng)目,報(bào)銷所附票據(jù),必須保留有效日期即始發(fā)和終止時(shí)間。

3、員工出差回公司三天內(nèi)必須報(bào)銷賬目。報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)后先由部門部長(zhǎng)審核簽字,再送財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理簽批后到出納員報(bào)銷結(jié)算。

第七條?原材料采購(gòu)報(bào)銷。

1、原材料采購(gòu)需先填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃或借款單,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)方可辦理(予付貨款)付款。

2、原材料采購(gòu)?fù)戤吅笮鑲}(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù),經(jīng)手人持原材料入庫(kù)單及發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算或付款。

第八條?零星采購(gòu)及維修費(fèi)用報(bào)銷。

1、工作經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需零星采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)先填借款單,總經(jīng)理簽批后財(cái)務(wù)付款,采購(gòu)?fù)戤吔挥趥}(cāng)庫(kù)管理員,經(jīng)驗(yàn)收核實(shí)后倉(cāng)庫(kù)管理員簽字,經(jīng)手人持驗(yàn)收單及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤,出納辦理付款或結(jié)算。

2、維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)由經(jīng)手人持維修清單及發(fā)票,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷。

第九條?運(yùn)費(fèi)報(bào)銷。

1、原材料運(yùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)清單。內(nèi)容包括運(yùn)輸單位名稱、原材料名稱、數(shù)量、運(yùn)費(fèi)單價(jià)、里程、金額,經(jīng)手人持運(yùn)費(fèi)清單及發(fā)票由倉(cāng)庫(kù)管理員簽字、采購(gòu)員簽字。經(jīng)總經(jīng)理簽批后,到財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后由出納員付款結(jié)算。

2、按銷售合同應(yīng)由公司承擔(dān)的運(yùn)費(fèi),由業(yè)務(wù)員填制借款單及運(yùn)費(fèi)清單,運(yùn)費(fèi)清單要填寫(xiě)具體:銷售單位名稱、地址、產(chǎn)品數(shù)量、運(yùn)費(fèi)單價(jià)、金額、運(yùn)輸單位名稱、時(shí)間,經(jīng)部門主管簽字后,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷結(jié)算。

第十條?招待費(fèi)報(bào)銷。

1、公司招待客人應(yīng)由負(fù)責(zé)人填寫(xiě)報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

2、銷售部門在銷售過(guò)程中發(fā)生招待費(fèi)應(yīng)由業(yè)務(wù)員簽字,主管經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷。

第十一條?報(bào)銷管理。

1、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回不予報(bào)銷。

2、所有報(bào)銷費(fèi)用經(jīng)逐級(jí)審批后,必須由經(jīng)手人親自領(lǐng)取貨幣資金,杜絕代領(lǐng)代報(bào),計(jì)劃財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕代領(lǐng)代報(bào)。

3、每人每次報(bào)銷費(fèi)用只允許填寫(xiě)一份費(fèi)用報(bào)銷單,不允許填寫(xiě)多張費(fèi)用報(bào)銷單,以此杜絕辦公用品的浪費(fèi)。

第三節(jié)?倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定。

第一條?驗(yàn)收入庫(kù)程序。

1、物資到公司后,由倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或申請(qǐng)采購(gòu)人員及倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,采購(gòu)人員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員簽字,再由計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核后簽字;入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)管理員、計(jì)劃財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購(gòu)人員持一聯(lián)做清款報(bào)銷憑證。

3、技術(shù)部因工作需要,按照入庫(kù)程序辦理入庫(kù)登記,倉(cāng)庫(kù)管理員將入庫(kù)單第三聯(lián)交于計(jì)劃財(cái)務(wù)部,作為核算費(fèi)用依據(jù)。

4、倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):

(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu);。

(2)與采購(gòu)審批表中不相符的采購(gòu)物資;。

(3)與使用要求不符合的采購(gòu)物資;。

(4)質(zhì)量不符合要求的物資;。

(5)因工作急需或其他原因不能形成及時(shí)入庫(kù)的物資,倉(cāng)庫(kù)管理員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填《入庫(kù)單》。

第二條?物資保管。

1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類、分區(qū)存放,做到“二齊、三分”。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊;。

(2)三分:分類、分區(qū)、分庫(kù)。

2、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。

3、庫(kù)存信息要及時(shí)呈報(bào)。呈報(bào)周期分為:月報(bào)表、季度報(bào)表、年度報(bào)表;須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

第三條?物資出庫(kù)程序。

1、倉(cāng)庫(kù)管理員憑領(lǐng)料人的出庫(kù)單如實(shí)發(fā)放,若出庫(kù)單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。

3、倉(cāng)庫(kù)管理員隨時(shí)掌握庫(kù)內(nèi)物資情況,發(fā)現(xiàn)物資不足時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng),并按要求填寫(xiě)《采購(gòu)審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)后交由物資管理部采購(gòu);試劑庫(kù)內(nèi)的化學(xué)試劑由試驗(yàn)室人員根據(jù)實(shí)際使用情況及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃。

4、任何人不辦理出庫(kù)手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)拿走物資,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)制止和糾正出庫(kù)時(shí)的不良行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。

6、出庫(kù)時(shí)間規(guī)定如下:辦公用品和日常用品出庫(kù)時(shí)間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學(xué)試劑可根據(jù)每周的工作提前領(lǐng)取,特殊情況除外。

第四條?由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

第五條?公司倉(cāng)庫(kù)具體分為試劑庫(kù)、辦公用品庫(kù)、綜合庫(kù)、服裝庫(kù)。

第六條?安全衛(wèi)生。

1、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。

2、認(rèn)真配合各部門做好各項(xiàng)材料(試劑)管理和保護(hù)工作。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇十三

公司在人事管理上奉行能進(jìn)能出,能上能下,優(yōu)勝劣汰的總則。獎(jiǎng)懲上不受其年齡及任職時(shí)間長(zhǎng)短的限制。公司將根據(jù)公司業(yè)務(wù)及管理的需要調(diào)整員工的崗位。

2、崗位設(shè)置。

公司采用金字塔型管理模式的分層負(fù)責(zé)制,有管理層,業(yè)務(wù)層,制作層,服務(wù)后勤層組成。其中:由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門所有工作的安排和各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,直接向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

3、招聘流程。

根據(jù)公司不同階段發(fā)展的需要,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管理層負(fù)責(zé)向社會(huì)公開(kāi)招聘,招聘流程分為初步面試,書(shū)面面試,主考面試三步,通過(guò)者可以錄用為公司實(shí)習(xí)員工,特殊能力者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可直接成為正式員工。

新員工的基本條件:品貌端正,敬業(yè)愛(ài)崗,吃苦耐勞,有良好的心理素質(zhì)和品德修養(yǎng),有親和力,有事業(yè)心,有極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、員工培訓(xùn)。

實(shí)習(xí)員工:所有實(shí)習(xí)員工一律進(jìn)入制作部進(jìn)行為期7天的制作實(shí)習(xí),了解廣告最基本的組成,結(jié)構(gòu)和專業(yè)術(shù)語(yǔ)。經(jīng)簡(jiǎn)單考試合格后,進(jìn)入各部門正式見(jiàn)習(xí)崗位。期間由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)崗位業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

5、試用制度。

試用期為一個(gè)月,是實(shí)習(xí)員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間,經(jīng)各部門經(jīng)理考核崗位業(yè)務(wù)突出者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)為正式員工。工作態(tài)度不端正或其他原因不能勝任工作者,公司有權(quán)延長(zhǎng)其試用期限,對(duì)于行為不檢點(diǎn)或嚴(yán)重違反業(yè)務(wù)操作流程者,立即解聘。

實(shí)習(xí)期內(nèi)不享受正式員工所享有的福利和其他獎(jiǎng)勵(lì)。

6、辭退條例。

公司可以隨時(shí)解雇涉及以下條例者:

(2)觸犯國(guó)家法律法規(guī)者。

(3)違背社會(huì)公德者。

(4)言行不檢及行為有損公司利益或形象者。

(5)對(duì)公司犯有不誠(chéng)實(shí)行為或有意隱瞞客戶投訴者。

(6)消極怠工,無(wú)故曠工或?qū)嵙?xí)期內(nèi)不能達(dá)到公司所定要求者。

(7)違反業(yè)務(wù)操作流程,給公司造成重大損失者。

(8)因自身原因受用戶投訴累計(jì)超過(guò)三次者。

(9)個(gè)人以公司名義推銷公司所營(yíng)范圍外業(yè)務(wù)或推銷其他與公司相關(guān)業(yè)務(wù)有沖突的其他公司業(yè)務(wù)者。

7、辭職規(guī)定。

實(shí)習(xí)期內(nèi),員工有意終止試用合約的,應(yīng)提前七天提交書(shū)面辭職報(bào)告與管理層。轉(zhuǎn)為正式員工后,員工辭職,需本人寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理同意,在一個(gè)星期內(nèi)辦完手續(xù)。主要是:辦理好辦公用品,客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標(biāo)志證件交回公司。

8、考勤紀(jì)律。

(一)考勤:

1、考勤內(nèi)容:遲到,早退,事假及著裝等。

2、考勤主要由服務(wù)后勤層負(fù)責(zé),針對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行考勤的累計(jì),匯總,負(fù)責(zé)審批各類假期,并據(jù)此扣減員工的全勤獎(jiǎng)和基本工資。

3、公司上班時(shí)間:夏季:7:30—11:00,13:00—17:30;冬季:8:00—11:30,12:30—17:00;每周工作六天。

4、員工申請(qǐng)休假或請(qǐng)假時(shí),須經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可休假或請(qǐng)假,否則以曠工論處。部門經(jīng)理則須總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(1)曠工:扣去當(dāng)月工資50元/天,無(wú)故曠工三天者,將予以辭退。

(2)請(qǐng)假:自身原因請(qǐng)假扣去當(dāng)日基本工資。

(3)遲到:工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘以內(nèi)到班者視為遲到,每遲到一次,每人每次扣20元,無(wú)提前事假,無(wú)特殊理由,遲到半小時(shí)以上,每人每次扣50元,按曠工處理。

以上條例所扣金額,劃入公司福利基金。

5、著裝:要求員工著裝合體整潔,男性不得留長(zhǎng)發(fā),要求穿襯衣;女性不得穿內(nèi)衣式上裝,超短裙或短褲上班。

(二)紀(jì)律。

1、工作態(tài)度應(yīng)認(rèn)真,誠(chéng)懇。熱情,敬業(yè)的完成本職工作,有義務(wù)參加公司的任何工作活動(dòng)。

2、愛(ài)護(hù)公司的資產(chǎn),不可蓄意破壞和據(jù)為己有,不得隨意私帶朋友進(jìn)公司,工作場(chǎng)地必須干凈整潔。

3、珍惜公司宣傳資料,對(duì)辦公用品應(yīng)勤儉節(jié)約。

4、保守公司秘密,未獲公司許可,員工不得向外透露公司客戶及業(yè)務(wù)資料。

5、未經(jīng)公司許可,任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個(gè)人,公司,團(tuán)體推銷公司所營(yíng)外的業(yè)務(wù)。

6、員工之間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),相互體諒,包容,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。

7、員工必須聽(tīng)從公司的工作安排。

9、員工待遇。

具體的待遇參見(jiàn)相關(guān)附件。

10、制度最終解釋權(quán)歸群德聚廣告媒介傳播有限公司、世紀(jì)瑞德品牌策劃顧問(wèn)有限公司所有。

本人已經(jīng)認(rèn)真看完并完全理解以上內(nèi)容。(簽名:__)。

20__年__月__日。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇十四

5、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。

二。辦公秩序。

3、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號(hào)后歸檔;

5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng);

6、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理;

7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格;

8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;

9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃表;

12、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(píng)(方式待定)。

注:業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份。正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管。

四。考勤制度。

1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

2、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

3、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假須寫(xiě)請(qǐng)假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請(qǐng)假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條。

4、上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。

5、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。

五。保密制度。

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意。

__公司員工崗位職責(zé)不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密;

6、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。

結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

1、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工;

__公司員工崗位職責(zé)費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

7、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

七。薪金制度。

2、獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。

八。福利制度。

1、假期:公司全體員工享受國(guó)家法定假日;

4、男員工護(hù)理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日);

7、保險(xiǎn):公司為正式員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)(按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇十五

本公司董事會(huì)及全體董事保證本公告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。

根據(jù)青島海爾股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱"公司"、"青島海爾")實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況所需,公司第八屆董事會(huì)第十六次會(huì)議(會(huì)議情況詳見(jiàn)《青島海爾股份有限公司第八屆董事會(huì)第十六次會(huì)議決議公告》,編號(hào):臨20xx-054)審議通過(guò)了對(duì)公司三項(xiàng)制度進(jìn)行修訂的議案,內(nèi)容如下:

(1)審議通過(guò)《青島海爾股份有限公司關(guān)于修改〈董事會(huì)議事規(guī)則〉的議案》(表決結(jié)果:同意11票、反對(duì)0票、棄權(quán)0票)。

根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況所需,對(duì)《青島海爾股份有限公司董事會(huì)議事規(guī)則》內(nèi)容修訂如下:

該議案將提交公司最近一次股東大會(huì)審議。

(2)審議通過(guò)《青島海爾股份有限公司關(guān)于修改〈戰(zhàn)略委員會(huì)實(shí)施細(xì)則〉的議案》(表決結(jié)果:同意11票、反對(duì)0票、棄權(quán)0票)。

根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況所需,對(duì)《青島海爾股份有限公司董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》內(nèi)容修訂如下:

修訂后的《青島海爾股份有限公司董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》見(jiàn)附件。

(3)審議通過(guò)《青島海爾股份有限公司關(guān)于修改〈獨(dú)立董事制度〉的議案》(表決結(jié)果:同意11票、反對(duì)0票、棄權(quán)0票)。

根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況所需,對(duì)《青島海爾股份有限公司獨(dú)立董事制度》內(nèi)容修訂如下:

該議案將提交公司最近一次股東大會(huì)審議。

青島海爾股份有限公司第八屆董事會(huì)第十六次會(huì)議決議。

特此公告!

青島海爾股份有限公司董事會(huì)。

20xx年9月29日。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇十六

規(guī)章制度是用人單位行使日常管理權(quán)的法律依據(jù),是用人單位的內(nèi)部“法律”,貫穿于用人單位的整個(gè)用工過(guò)程,是用人單位行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。

一、用人單位通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。 二、民主程序是指職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

未經(jīng)民主程序制定的規(guī)章制度無(wú)效。

三、“民主程序”不是指一定要召開(kāi)職工代表大會(huì)或全體職工開(kāi)會(huì)表決同意,而是一定要平等協(xié)商。

企業(yè)在制定規(guī)章制度過(guò)程中,以座談會(huì)、書(shū)面征求意見(jiàn)等平等協(xié)商方式尊重勞動(dòng)者意見(jiàn)的程序就是“民主程序”。

四、用人單位有權(quán)利拒絕職工代表大會(huì)或全體職工提出的方案與意見(jiàn)。 用人單位拒絕方案獲意見(jiàn)但有與勞動(dòng)者平等協(xié)商的過(guò)程,一樣是“民主程序”。

五、 用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。

用人單位沒(méi)有公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者,該規(guī)章制度對(duì)其不成效。

六、規(guī)章制度中規(guī)定其 “最終解釋權(quán)”屬于用人單位的無(wú)效。規(guī)章制度中具體條款的內(nèi)涵與外延是由法律(廣義)決定的,而非用人單位。

七、人民法院有權(quán)審查規(guī)章制度的合法性。

規(guī)章制度違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定的無(wú)效。

八、人民法院有權(quán)審查規(guī)章制度的合理性。

用人單位的規(guī)章制度超越合理權(quán)限對(duì)勞動(dòng)者設(shè)定義務(wù),并據(jù)此解除勞動(dòng)合同,損害勞動(dòng)者的合法權(quán)益,用人單位應(yīng)當(dāng)支付賠償金。合情合理也是規(guī)章制度有效的條件之一。

九、規(guī)章制度與勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致,勞動(dòng)合同優(yōu)先規(guī)章制度適用。 十、規(guī)章制度制定過(guò)程中,用人單位往往套用所謂知名企業(yè)的“模板”。企業(yè)間的差異是如此之大,套用行為是在制造潛在的勞動(dòng)糾紛。

企業(yè)規(guī)章制度制定規(guī)范 規(guī)章制度是用人單位行使日常管理權(quán)的法律依據(jù),是用人單位的內(nèi)部“法律”,貫穿于用人單位的整個(gè)用工過(guò)程,是用人單位行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。

一、用人單位通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。

二、民主程序是指職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

未經(jīng)民主程序制定的規(guī)章制度無(wú)效。

三、“民主程序”不是指一定要召開(kāi)職工代表大會(huì)或全體職工開(kāi)會(huì)表決同意,而是一定要平等協(xié)商。

企業(yè)在制定規(guī)章制度過(guò)程中,以座談會(huì)、書(shū)面征求意見(jiàn)等平等協(xié)商方式尊重勞動(dòng)者意見(jiàn)的程序就是“民主程序”。

四、用人單位有權(quán)利拒絕職工代表大會(huì)或全體職工提出的方案與意見(jiàn)。 用人單位拒絕方案意見(jiàn)但有與勞動(dòng)者平等協(xié)商的過(guò)程,一樣是“民主程序”。

五、 用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。

用人單位沒(méi)有公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者,該規(guī)章制度對(duì)其無(wú)效。

六、規(guī)章制度中規(guī)定其 “最終解釋權(quán)”屬于用人單位的無(wú)效。

七、人民法院有權(quán)審查規(guī)章制度的合法性。

規(guī)章制度違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定的無(wú)效。

八、人民法院有權(quán)審查規(guī)章制度的合理性。

用人單位的規(guī)章制度超越合理權(quán)限對(duì)勞動(dòng)者設(shè)定義務(wù),并據(jù)此解除勞動(dòng)合同,損害勞動(dòng)者的合法權(quán)益,用人單位應(yīng)當(dāng)支付賠償金。合情合理也是規(guī)章制度有效的條件之一。

九、規(guī)章制度與勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致,勞動(dòng)者同優(yōu)先規(guī)章制度適用。

十、規(guī)章制度制定過(guò)程中,用人單位往往套用所謂知名企業(yè)的“模板”。企業(yè)間的差異是如此之大,套用行為是在制造潛在的勞動(dòng)糾紛。

一、規(guī)章制度對(duì)企業(yè)的重要性

二、企業(yè)制定規(guī)章制度的誤區(qū)

三、制定規(guī)章制度的法律依據(jù)

四、規(guī)章制度的制定流程

五﹑規(guī)章制度的公示方法

用人單位規(guī)章制度是指用人單位通過(guò)民主程序制定、內(nèi)容合法且依法進(jìn)行公示的,對(duì)勞動(dòng)者行使日常管理權(quán),維護(hù)用人單位正常工作秩序的法律文件。

一、用人單位規(guī)章制度的重要性

1、規(guī)章制度是用人單位行使日常管理權(quán)的法律依據(jù)

用人單位制定規(guī)章制度既是權(quán)利又是義務(wù),是其“用工自主權(quán)”的體現(xiàn)。規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”,貫穿于用人單位的整個(gè)用工過(guò)程,是用人單位行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,用人單位可進(jìn)行處罰或者解除勞動(dòng)合同,但規(guī)章制度的缺失或者不合法(以至于不具有法律效力),將導(dǎo)致用人單位無(wú)法對(duì)員工進(jìn)行合法有效的管理,公司運(yùn)行將會(huì)陷于困境。

2、規(guī)章制度在勞動(dòng)糾紛中的重要作用

規(guī)章制度是否向勞動(dòng)者公示可直接決定用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中的勝敗。 按照最高人民法院司法解釋及勞動(dòng)合同法的規(guī)定,規(guī)章制度只有向勞動(dòng)者公示才對(duì)勞動(dòng)者產(chǎn)生約束力。司法實(shí)踐中勞動(dòng)者往往以其不知道規(guī)章制度的內(nèi)容為由主張規(guī)章制度未公示,用人單位也往往無(wú)法提供已經(jīng)公示的證據(jù),很多企業(yè)本應(yīng)該勝訴的案件最終敗訴問(wèn)題往往就出在這里,員工的違紀(jì)行為本已經(jīng)達(dá)到了規(guī)章制度中規(guī)定的解除勞動(dòng)合同條件,但是員工稱不知道有這個(gè)制度,公司也無(wú)法證明曾向員工公示的證據(jù),最終導(dǎo)致案件敗訴。

二、企業(yè)制定規(guī)章制度的誤區(qū)

在實(shí)施制度化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)需要防止一些誤區(qū)。

1、大而全,很多企業(yè)喜歡模仿別人,甚至把一些同行業(yè)比自己優(yōu)秀的企業(yè)的規(guī)章制度照抄照搬過(guò)來(lái),這本來(lái)也不是什么大不了的事情,但問(wèn)題的關(guān)鍵是他們“生吞活剝”,毫不消化地“全盤(pán)接收”,而不能有效結(jié)合。

很多管理表格,但也因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的管理部門及其人員跟進(jìn),造成表格無(wú)人查看及考核,以致造假風(fēng)盛行。三個(gè)月后,這套管理表格工具全部作廢,可謂勞神傷財(cái),白白浪費(fèi)了很多資源和費(fèi)用。

2、“閉門造車”,很多企業(yè)的規(guī)章制度之所以流于形式,可操作性差,有時(shí)跟制定者關(guān)起門來(lái)定制度有很大的關(guān)系,他們往往幾個(gè)人一合計(jì),制度就出來(lái)了,結(jié)果由于缺乏“群眾基礎(chǔ)”,造成下邊“偽執(zhí)行”,甚至根本就不執(zhí)行。

因此,要想讓制度能夠得到很好的貫徹執(zhí)行,設(shè)計(jì)制度時(shí),就一定要邀請(qǐng)員工代表參與制定,因?yàn)樗麄儏⑴c了,才更便于他們理解執(zhí)行,同時(shí),自己參與制定的制度,更應(yīng)該帶頭遵照?qǐng)?zhí)行。筆者曾經(jīng)看到過(guò)一篇文章《美國(guó)的窮人為何不鬧-事》,原因是什么呢?制度、法律甚至連總統(tǒng)都是自己選出來(lái)的,還有什么理由去鬧-事呢? (以上“企業(yè)hr制定規(guī)章制度的誤區(qū)”引用自崔自三《制度化如何成為中小企業(yè)成長(zhǎng)的天花板》一文)

3、企業(yè)以已經(jīng)廢止的《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》作為制定規(guī)章制度的法律依據(jù),法律風(fēng)險(xiǎn)巨大。

2015 年1 月15 日,國(guó)務(wù)院第516號(hào)令《國(guó)務(wù)院關(guān)于廢止部分行政法規(guī)的決定》:1982年4月10日國(guó)務(wù)院公布的《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》,由于已被1994年7月5日中華人民共和國(guó)主席令第28號(hào)公布的《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、2015年6月29日中華人民共和國(guó)主席令第65號(hào)公布的《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》代替,故予以廢止。

故企業(yè)依據(jù)已經(jīng)廢止的`《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》在規(guī)章制度中所列舉的 “除名”“罰款” “撤職”“警告”,“記過(guò)”,“記大過(guò)”,“降級(jí)”等處罰方式不僅已經(jīng)沒(méi)有了法律依據(jù),而且與《勞動(dòng)合同法》相沖突。

企業(yè)再使用上述稱謂處罰方式,一旦涉及訴訟,企業(yè)要承擔(dān)敗訴的法律風(fēng)險(xiǎn)。(詳見(jiàn)拙作《2015企業(yè)員工獎(jiǎng)懲操作規(guī)范》)

三、企業(yè)制定規(guī)章制度的法律依據(jù)

規(guī)章制度制定的內(nèi)容及程序

用人單位在制定直接關(guān)系勞動(dòng)者利益的規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)通過(guò)民主程序制定并依法公示。

法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。

用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。

用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。

2、規(guī)章制度的法律效力

合法有效的規(guī)章制度可以作為人民法院審判勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。

法律依據(jù):《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條 用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。

3、規(guī)章制度與勞動(dòng)合同和集體合同的效力差異

勞動(dòng)合同的法律效力要高于規(guī)章制度,兩者內(nèi)容相矛盾時(shí)應(yīng)該優(yōu)先適用勞動(dòng)合同的約定。

法律依據(jù):《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》

(二)第十六條 用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致,勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)予支持。

4、不合法的規(guī)章制度的法律后果

因違法的規(guī)章制度而受到損害的勞動(dòng)者可以直接和用人單位解除勞動(dòng)合同,不用提前書(shū)面通知,并且可以要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十八條 用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:

(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;

(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;

(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;

(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;

(五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

用人單位以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知用人單位。

5、勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的法律后果

用人單位可以以勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度為由,立刻解除勞動(dòng)合同,不用提前書(shū)面通知,且不必支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或者多支付一個(gè)月的工資。但是應(yīng)當(dāng)保留確切證據(jù)來(lái)證明。(詳見(jiàn)拙作《勞動(dòng)合同解除與終止操作指南》2015版)

法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條 勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;

(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)

造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;

(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;

(六)被依法追究刑事責(zé)任的。

四、用人單位規(guī)章制度制定流程

(一)一般流程

1、民主程序制定;所謂民主程序《勞動(dòng)合同法》并未明確指定是何種程序,但排除用人單位完全單方指定的規(guī)章制度。企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),以座談會(huì)、職工代表大會(huì)或職工大會(huì)等民主形式,讓員工參與到企業(yè)制定規(guī)章制度的過(guò)程中來(lái),吸收員工的合理意見(jiàn)或者建議,就是所謂的“民主程序指定”。

在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件實(shí)踐中,規(guī)章制度是否公示在一定程度上講要比民主程序制定重要。

2、內(nèi)容合法;用人單位的規(guī)章制度不能與全國(guó)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)制定的法律以及國(guó)務(wù)院制定的行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院部委所制定的部門規(guī)章等相違背、 但這里所指的法律法規(guī)的范圍以及等級(jí),《勞動(dòng)合同法》并未確定.本律師認(rèn)為包括廣義上的法律法規(guī),法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、地方政府規(guī)章、地方法規(guī)。

3、公示告知;

(二)簡(jiǎn)易流程:

員工手寫(xiě)以下內(nèi)容“××規(guī)章制度的內(nèi)容我完全同意并且自愿遵守。×(署名) ×年×月×日。(可集中寫(xiě)在制度后)”

五、用人單位規(guī)章制度公示方法

用人單位所制定的規(guī)章制度公示與否,關(guān)系到該規(guī)章制度是否生效以及對(duì)員工是否有約束力,是否能夠作為用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系的合法依據(jù)。常用公示方法如下:

1、員工手冊(cè)發(fā)放(要有員工簽領(lǐng)確認(rèn));

3、勞動(dòng)合同約定法;

4、考試法(開(kāi)卷或閉卷);

5、傳閱簽字發(fā);

6、入職登記表聲明條款;

7、意見(jiàn)征詢書(shū)面答復(fù)法;

盡量避免如下公示方法:

1、網(wǎng)站公布(舉證困難);

2、電子郵件告知(舉證困難);

3、公告欄,宣傳欄張貼(舉證困難)。

企業(yè)規(guī)章制度制定的要求

一、符合法律規(guī)定

國(guó)家法律法規(guī)是企業(yè)規(guī)章制度制定的重要依據(jù)。企業(yè)規(guī)章制度要符合法律規(guī)定,主要包括一下方面:

1、規(guī)章制度所規(guī)定的管理權(quán)限、管理內(nèi)容和管理方式,都不能超越職權(quán),違反法律規(guī)定。

2、國(guó)家企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)保障、稅費(fèi)征管等方面都有一些強(qiáng)制性法律規(guī)范,企業(yè)必須遵守。

3、企業(yè)規(guī)章制度不能侵害勞動(dòng)者的合法權(quán)益,要充分反映國(guó)家對(duì)勞動(dòng)者保護(hù)的法律規(guī)范,切實(shí)維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。

4、規(guī)章制度在程序上的規(guī)定也不能違反法律。

5、法律規(guī)定是廣義上的,包括行政法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章及國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定。

二、統(tǒng)一規(guī)范

企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)的惡“內(nèi)部立法”無(wú)論在內(nèi)容上還是在形式上都應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范,以便于執(zhí)行。統(tǒng)一規(guī)范的要求主要包括以下幾個(gè)方面:

1、形式規(guī)范

2、條款規(guī)范

3、文字規(guī)范

4、內(nèi)容規(guī)范

三、協(xié)調(diào)一致

企業(yè)規(guī)章制度是一個(gè)有機(jī)整體,相互之間必須協(xié)調(diào)一致,銜接有序。

四、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

企業(yè)規(guī)章制度要有利于企業(yè)的發(fā)展,反映企業(yè)發(fā)展的要求。一是要充分體現(xiàn)改革的精神,促進(jìn)企業(yè)的科技進(jìn)步、管理創(chuàng)新,要體現(xiàn)先進(jìn)的管理理念,有利于管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高;二是要科學(xué)規(guī)范企業(yè)管理行為,合理明確分工;三是體現(xiàn)精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能的原則,精簡(jiǎn)管理層次,簡(jiǎn)化辦事手續(xù),提高管理效率。

五、便于實(shí)際操作

企業(yè)規(guī)章制度要有操作性,便于理解和執(zhí)行。一是力求切實(shí)符合企業(yè)的客觀實(shí)際,反映科研生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)在規(guī)律,不能與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)脫節(jié),以使規(guī)章制度有較強(qiáng)的針對(duì)性和可操作性;二是在內(nèi)容上,要重視責(zé)任的落實(shí),明確管理、執(zhí)行以及督促檢查的主體,明確具體的獎(jiǎng)懲措施,不能千篇一律,過(guò)于籠統(tǒng)原則;三是要定期清理匯編,及時(shí)修改補(bǔ)充,使規(guī)章制度的全部規(guī)范都處在有效的執(zhí)行狀態(tài)。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇十七

1、公司員工應(yīng)注重儀表儀容,衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),對(duì)待客戶或有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員,使用文明禮貌用語(yǔ),禁止工作中開(kāi)低級(jí)玩笑、講臟話。

2、公司提倡員工之間團(tuán)結(jié)、友愛(ài)、互助,不準(zhǔn)相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準(zhǔn)恣事生非,打架斗毆。

3、公司提倡節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),降低消耗,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的美德。

4、公司員工在工作時(shí)間禁止飲酒;公司區(qū)域內(nèi),裝卸貨物、送貨過(guò)程中禁止吸煙;保持辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)整潔,自覺(jué)維護(hù)公司內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。

5、公司員工嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上、下班,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,需無(wú)條件服從。上班時(shí)不準(zhǔn)睡覺(jué)、上網(wǎng)聊天等與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),不準(zhǔn)干擾他人工作,不準(zhǔn)擅離工作崗位。

6、公司員工必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī),及公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、規(guī)定、紀(jì)律;嚴(yán)禁損害公司的形象、聲譽(yù);嚴(yán)禁為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

7、公司員工要具有高度的責(zé)任心、態(tài)度端正,關(guān)心企業(yè),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),工作嚴(yán)肅認(rèn)真,嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行作業(yè),嚴(yán)禁扔貨、踢貨、踩貨等行為發(fā)生。

8、公司員工應(yīng)自覺(jué)提高防范意識(shí),貫徹安全生產(chǎn)方針,杜絕安全隱患,做好公司內(nèi)防火、防盜等工作。

9、公司員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得挪用公司財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。

10、公司員工應(yīng)自覺(jué)保守公司機(jī)密,嚴(yán)禁散播未經(jīng)核實(shí)的消息,對(duì)公司內(nèi)部情況嚴(yán)禁向外透露。

11、為維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司規(guī)章制度的行為和個(gè)人,都要予以警告或處以50-500元罰款,納入年終績(jī)效考核,并追究其主管連帶責(zé)任,主管違反加倍處罰;年內(nèi)3次或連續(xù)2次違反規(guī)定的,或情節(jié)嚴(yán)重者,公司予以開(kāi)除,并不做任何經(jīng)濟(jì)賠償。

1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間。

2、打卡次數(shù):一日兩次,即上班打卡一次,下班打卡一次。

3、打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。

4、未打卡:因停電、打卡機(jī)故障未打卡或特殊原因不能打卡的員工,應(yīng)填寫(xiě)《未打卡登記表》,注明日期、上下班時(shí)間、未打卡原因,并由其主管簽名確認(rèn)。

5、缺勤規(guī)定:在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款50元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0、5天事假計(jì)。

6、曠工扣款規(guī)定:未完成請(qǐng)假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對(duì)責(zé)任人予以曠工處理;每曠工一天按個(gè)人日工資額三倍扣款;凡曠工連續(xù)兩天或全年累計(jì)三天者,一概予以違紀(jì)辭退,將被解除勞動(dòng)合同并沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

7、各級(jí)主管對(duì)所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng),一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。

8、病假:?jiǎn)T工休病假必須提前申請(qǐng)。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請(qǐng)假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過(guò)電話向部門主管請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。連續(xù)休病假三天以上的,須提供個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或三級(jí)醫(yī)院開(kāi)據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

9、事假:因私事而不能正常出勤的,須請(qǐng)事假,得到批準(zhǔn)后方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)崗位、或請(qǐng)假期滿未來(lái)上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動(dòng)離職處理。休事假需按公司規(guī)定提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,休事假每天扣除日工資的100%。

10、臨時(shí)調(diào)休:臨時(shí)調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息及公司辦公正常,由公司統(tǒng)一臨時(shí)調(diào)換休息時(shí)間與工作時(shí)間,員工應(yīng)當(dāng)遵守公司調(diào)休時(shí)間。

(一)司機(jī)。

1、堅(jiān)持車輛安全檢查,按時(shí)保養(yǎng)。每天出車前要預(yù)熱車輛,每次行車前檢查車輛是否符合上路條件,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車輛安全運(yùn)行,保持車輛常年整潔和車況良好。因駕駛?cè)宋催M(jìn)行安全檢查造成的車輛損壞,或因此導(dǎo)致延誤送貨、提貨時(shí)間等情況,駕駛?cè)素?fù)全部責(zé)任,賠償所造成的經(jīng)濟(jì)損失,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,并處200元罰款。

2、司機(jī)應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平,積累行車經(jīng)驗(yàn)。行車時(shí)集中精力,安全駕駛,文明禮讓,遵守交通法規(guī),要確保車上人員及所載貨物的安全。嚴(yán)禁盲目開(kāi)車、酒后駕駛、超速行駛等。因違章、違規(guī)導(dǎo)致的交通事故,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任,延誤交貨時(shí)間的,賠償一切經(jīng)濟(jì)損失,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,并處200元罰款。(自發(fā)生事故起至事故處理結(jié)束,肇事司機(jī)無(wú)法完成公司派車任務(wù)的,工資按基本工資發(fā)放)。

3、貨物到達(dá)目的地,觀察和選擇最佳的停車位置。當(dāng)車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨,卸貨時(shí)注意貨車周圍的行人安全。卸貨后關(guān)好貨廂門,車輛方可啟動(dòng)。不遵守流程導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失,或因此引起客戶投訴的,駕駛?cè)顺袚?dān)賠償責(zé)任,公司將扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,并處以200元罰款。

4、每次出車回來(lái)后,將車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤(pán)、門窗等,如實(shí)填寫(xiě)行車記錄。因不按規(guī)范停放車輛導(dǎo)致車輛損壞,車上物品丟失等情況,駕駛?cè)速r償所造成的經(jīng)濟(jì)損失,并處100元罰款。

5、嚴(yán)禁公車私用,裝載貨物后不得無(wú)故改變行程,拖延送貨時(shí)間,禁止送貨途中搭載非本公司人員及貨物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將追究駕駛?cè)素?zé)任,并處200元罰款。

6、載貨出車時(shí),司機(jī)兼有駕駛員和送貨員的職責(zé)。

(二)送貨員。

1、送貨員負(fù)責(zé)公司的送貨、提貨等工作,在倉(cāng)庫(kù)裝貨前必須按送貨單所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等逐一與倉(cāng)庫(kù)人員當(dāng)面點(diǎn)清,根據(jù)送貨單核對(duì)無(wú)誤后裝車。工作疏忽導(dǎo)致誤帶、錯(cuò)帶貨物到送貨廠家的,責(zé)任人賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,并處100-200元罰款。

2、到貨中有區(qū)分卸載情況,送貨員必須確認(rèn)其名稱、規(guī)格、數(shù)量,按送貨地點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后再裝車,所卸載貨物按入庫(kù)流程放置于倉(cāng)庫(kù)到貨區(qū)。發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量與預(yù)知數(shù)量不符等情況,及時(shí)打電話告知主管。工作失誤造成公司損失的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,并處100-200元罰款。

3、送貨到客戶處時(shí),應(yīng)與收貨人員在貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等做好交付工作。因質(zhì)量、規(guī)格、毀損或其它原因客戶拒收的,送貨員必須立刻通知公司領(lǐng)導(dǎo)或主管處理。擅作主張導(dǎo)致公司損失的,將追究其責(zé)任,并處100-200元罰款。

4、送貨員送完貨后必須將客戶的簽收單等相關(guān)單據(jù)于送貨當(dāng)日交回倉(cāng)庫(kù),因特殊原因未拿回的,須經(jīng)主管同意,方可延后,但最遲不超過(guò)3個(gè)工作日;負(fù)責(zé)客戶無(wú)單貨物的補(bǔ)單銜接和追索工作。遺失送貨單據(jù)或公文的,賠償所造成的經(jīng)濟(jì)損失,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,并處100-200元罰款。

5、貨物離開(kāi)公司后,如出現(xiàn)損壞、少數(shù)、丟失等情況,根據(jù)原因由責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失,并處100-200元罰款。造成公司嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,將依法追究其刑事責(zé)任。

(三)庫(kù)管員。

1、入庫(kù)。

1)資材入庫(kù)時(shí),庫(kù)管人員要核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與貨單一致,點(diǎn)收的資材依序整齊擺放在到貨區(qū)內(nèi),資材入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。

2)入庫(kù)的資材按廠家、品種、資材號(hào)分類上架碼放,做到合理,牢固,整齊,安全不超高,杜絕不安全因素。設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚,并保證卡物一致。

2、保管。

1)所有資材每日清點(diǎn)、核對(duì),每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),逐項(xiàng)核對(duì),保持帳、卡、物三項(xiàng)一致,如有短缺,必須限期查清。不定期進(jìn)行整理,對(duì)應(yīng)資材數(shù)量、種類及時(shí)調(diào)整碼放結(jié)構(gòu)。

2)妥善保管好剩余資材,做好廢舊包裝收集和整理工作;用具應(yīng)妥善保管,細(xì)心使用,確保延長(zhǎng)使用壽命。

3)做好防火、防盜、防爆工作;自覺(jué)維護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查庫(kù)存,防止存貨變質(zhì)。

3、出庫(kù)。

1)必須在交貨時(shí)間1小時(shí)前準(zhǔn)備好納品資材。

2)出庫(kù)時(shí)核實(shí)名稱、規(guī)格、數(shù)量,做好出庫(kù)記錄,放置于出貨區(qū)內(nèi),簽字出庫(kù)。

3)發(fā)出貨物退回或其他原因退貨,庫(kù)管人員必須按照物品入庫(kù)流程登記保管。

4)資材出庫(kù)后須及時(shí)統(tǒng)計(jì)此款剩余物料并上報(bào)。

5)對(duì)于特殊情況(無(wú)送貨單、無(wú)送達(dá)計(jì)劃貨物)出庫(kù)時(shí),必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)簽字后方可出貨。

6)對(duì)于特殊貨物(新到資材未入庫(kù),但需馬上送貨等情況),庫(kù)管人員應(yīng)予以登記記錄,與其它庫(kù)存貨物分開(kāi)碼放。

4、職責(zé)。

庫(kù)管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)、出庫(kù)、保管流程,妥善保存好原始憑證、各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件、物料帶出。如未盡到自己的職責(zé)而造成公司財(cái)產(chǎn)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并處200元罰款;對(duì)情況嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。

(四)文員。

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;傳真件、郵件的收發(fā)工作;每日信函、快遞的郵寄、簽收。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、接待來(lái)訪人員。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出貨物統(tǒng)計(jì)工作,做好貨物出入庫(kù)的核對(duì)。

8、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

9、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

10、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

12、接受其他臨時(shí)工作。

(五)主管。

1、全面負(fù)責(zé)公司的管理工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作。

2、全面負(fù)責(zé)全體員工的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,對(duì)違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)處理。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。

4、全面負(fù)責(zé)公司各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高其使用效率。

5、定期跟車送貨,了解駕駛員、送貨員在貨物運(yùn)輸過(guò)程中的操作情況。

6、將每輛車的信息登記在冊(cè),確保車輛按時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)、審驗(yàn),保險(xiǎn)到期前繳納。

7、車輛油卡監(jiān)控,保證合理余額;加油記錄下載整理,核對(duì)行駛里程及油耗。

8、將駕駛員信息登記在冊(cè),定期檢查相關(guān)駕駛證件,確保證件做定期審驗(yàn)。

9、因監(jiān)管不利,員工給公司造成的損失,主管承擔(dān)連帶責(zé)任。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇十八

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公室、洗手間、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。每天值日者提前幾分鐘打掃一下。每月大掃除、全體員工擦玻璃、辦公桌等辦公場(chǎng)所,保證屋內(nèi)干凈、整潔。

二、員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

本規(guī)章制度還帶完善改進(jìn),如有意見(jiàn)公司根據(jù)實(shí)際情況集體研究處理,員工可提出意見(jiàn),公司的利益即是大家的'利益,我們共同為了公司的發(fā)展進(jìn)步,相信我們會(huì)更好,公司的未來(lái)更加美好。

怎樣規(guī)范公司的規(guī)章制度篇十九

1、本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(1)按崗位責(zé)任制準(zhǔn)時(shí)上、下班,對(duì)所負(fù)責(zé)的工作保證時(shí)效,不拖延、不積壓。

(2)服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)提出建設(shè)性建議或以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。

(3)遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;盡忠職守,保守公司商業(yè)秘密。

(4)維護(hù)公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。

(5)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好,不在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙。

(6)不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。

(7)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同事及顧客的合作,創(chuàng)造良好和諧的工作環(huán)境。

(8)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或單位的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。愛(ài)護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。

(9)全體員工必須了解:唯有努力工作,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增收節(jié)支,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作、勞資兩利之目的。

2、本公司員工因過(guò)失或故意致公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

3、本公司職員,每月全勤者可享受安排帶薪休息二天(不得補(bǔ)休),在保證生產(chǎn)正常運(yùn)作下,由部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排;沒(méi)有全勤者不得帶薪休息。如有再請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)或曠工者,當(dāng)月取消帶薪假期。

4、從事辦公室工作人員,每月可安排休息四天。如因工作需要,要服從安排。

5、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:

(1)遲到、早退。

嚴(yán)格執(zhí)行上下班管理制度,做到不遲到、不早退,如有遲到、早退現(xiàn)象,按各部門規(guī)定進(jìn)行處理。

(2)曠工。

未經(jīng)請(qǐng)假而擅自離開(kāi)工作崗位者視為放棄工作處理。

請(qǐng)假未批或假滿未經(jīng)續(xù)假而不到職者作曠工處理,每曠工一天罰三天工資,超過(guò)三天者作自動(dòng)辭退處理。

6、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度,由個(gè)人書(shū)寫(xiě)請(qǐng)假單報(bào)部門主管審批,全年累計(jì)事假不超過(guò)14天。

每次請(qǐng)假超過(guò)2天的,由部門主管呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假者必須將所經(jīng)辦業(yè)務(wù)交代部門安排處理。

員工聘用。

1、所有員工均需填寫(xiě)真實(shí)正確的個(gè)人資料,同時(shí)提交身份證、職稱證、上崗證、健康證復(fù)印件及近期證件照片五張等相關(guān)資料給公司備案,公司需要時(shí)應(yīng)提交原件,并保證不將有關(guān)證件借給其他單位或個(gè)人使用。

2、健康狀況:所有員工必須身體健康,無(wú)不良嗜好。凡有慢性病、傳染病及吸毒等隱瞞不報(bào),被公司發(fā)現(xiàn)后,公司有權(quán)將其辭退。

3、試用期:所有員工從到職日計(jì)起,首三個(gè)月為試用期。試用期滿后工作表現(xiàn)良好者,將被通知為正式雇用,正式簽訂勞務(wù)合同。

5、終止員工合約試用期間,雙方可在一星期前通知或以一星期之薪金代替通知期的情況下終止約定。(因違反員工條例被解雇的員工除外)聘用期間,雙方需要十天書(shū)面通知或以相等于十天薪金代替通知期的情況下終止合約。(因違反員工條例被解雇的員工除外)凡終止合約的員工,均須辦好工作交接手續(xù)等相關(guān)事宜才能離開(kāi)公司。

員工考核與晉升。

1、所有員工每隔半年,由其部門主管進(jìn)行考核,考核結(jié)果作晉升和獎(jiǎng)罰的依據(jù)。

2、員工的晉升由其部門主管根據(jù)其工作業(yè)績(jī)、表現(xiàn)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

3、禁止條例:

(1)員工在工作時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)接受朋友及親屬的探訪。未經(jīng)主管部門同意,不準(zhǔn)讓親友在廠內(nèi)留宿過(guò)夜。

(2)不可擅自離開(kāi)工作崗位。

(3)在廠內(nèi)禁止任何人以任何形式進(jìn)行賭博。

(4)員工凡在放例假后的第一天,再有請(qǐng)假,公司將不予考慮。如確因特殊情況者,須預(yù)先書(shū)面申請(qǐng),按請(qǐng)假條例經(jīng)批準(zhǔn)方可。

(5)凡有對(duì)公司不利或蓄意對(duì)其他同事造成精神上或肉體上傷害者,公司將不會(huì)繼續(xù)聘用,情節(jié)嚴(yán)重者交由當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。

(6)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,超出工資范圍借支或未到發(fā)工資日期提前支取,公司將不予考慮。

4、公司員工有下列行為者,即時(shí)無(wú)條件解雇:

(1)偷竊或詐騙等違法行為。

(2)工作時(shí)間參與任何形式的賭博、酗酒或酗酒生事。

(3)侮辱、襲擊上司或同事。

(4)無(wú)故拒絕部門主管的工作安排。

(5)惡意或隨意損壞公司財(cái)物。

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