綜合檔案管理員崗位職責(zé)(大全12篇)

在一本書籍或文章中，總結(jié)部分常常是對前文的歸納和概括。結(jié)構(gòu)要清晰，可以采用分段或標(biāo)題的方式，使得整篇總結(jié)更具層次感。以下是相關(guān)領(lǐng)域的專家總結(jié)的范文，供大家參考和借鑒。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇一

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng)；

9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn)；

3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇二

1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

3、負(fù)責(zé)顧客的'病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作

4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺賬的完整性，配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

2、具有保密意識和能力，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

3、工作認(rèn)真、細(xì)致，有條理性;

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇三

１、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。

２、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

４、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調(diào)動時，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。

8、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

檔案資料查閱制度

檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，是進(jìn)行各項(xiàng)國土資源工作的重要依據(jù)，為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用，特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。

四、查閱人員，對檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

五、對批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費(fèi)，歸還時經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。

各類檔案歸檔制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)文件材料的管理，確保本單位在各項(xiàng)工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。

１、歸檔范圍

見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》

２、歸檔時間

２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項(xiàng)目、任務(wù)完成或告一段落時，由承辦單位組成保管單位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，然后交檔案室存檔。

２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。

２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、

２、４、會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后在財(cái)務(wù)部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。 ２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

３、歸檔份數(shù)

４、１、各類文件材料的歸檔要堅(jiān)持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門立卷歸檔等。

４、２、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準(zhǔn)確、系統(tǒng)；分類清楚、組卷合理；編目準(zhǔn)確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。

４、４、按進(jìn)館要求及時向檔案館移交各類檔案。

檔案庫房管理制度

１、檔案庫房應(yīng)落實(shí)防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強(qiáng)光、防震等措施，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。

２、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫房，外單位人員參觀時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。

３、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。

４、采取有效措施及時調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。

５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄、統(tǒng)計(jì)工作。 ６、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。

７、對庫房全部檔案要建立管理臺帳，收進(jìn)、移出檔案要及時登記和注冊，做到出入有據(jù)，張實(shí)相符。

檔案資料統(tǒng)計(jì)制度

１、檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)事求是，按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求，如實(shí)提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計(jì)表和臺帳，每季度進(jìn)行一次檔案清點(diǎn)，做到帳物相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時查明原因，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

３、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況，要及時準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。

４、每次統(tǒng)計(jì)要進(jìn)行整理和分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問題，便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。

５、按規(guī)定及時準(zhǔn)確地向檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表做到準(zhǔn)確可靠，不虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)。

檔案鑒定銷毀制度

為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達(dá)到重點(diǎn)保護(hù)的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的檔案，均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查，對超期保存的案卷，要根據(jù)保管期限要求，提出舍存意見。

２、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)分析檔案的價(jià)值，要充分體現(xiàn)本機(jī)關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷。

３、鑒定前要制訂計(jì)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，在縣檔案局（館）指導(dǎo)下，有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行，決不能隨意銷毀。

４、鑒定工作完成后要寫出鑒定報(bào)告，對失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)縣檔案局備案后方可銷毀。

５、檔案銷毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字，銷毀登記簿永久保存。

檔案設(shè)備維護(hù)制度

為嚴(yán)格加強(qiáng)綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理，確保檔案設(shè)備的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

１、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊，由專職檔案員專門進(jìn)行管理。

２、要嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書來進(jìn)行操作使用，嚴(yán)禁違章違規(guī)操作,以確保設(shè)備的`安全運(yùn)行。

３、對檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，對確需外出維修的設(shè)備，需提前寫出維修報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。

４、檔案管-理-員要珍惜和愛護(hù)檔案設(shè)備，加強(qiáng)管理，嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備，以確保檔案設(shè)備的正常運(yùn)行。

５、對損壞檔案設(shè)備的，要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任，待查明原因后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

保密守則

一、不該說的國家秘密，絕對不說；

二、不該問的國家秘密，絕對不問；

三、不該看的國家秘密，絕對不看；

四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄；

五、不在私人交往中涉及國家秘密；

六、不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马?xiàng)；

七、不在沒有保障的地方存放國家秘密；

八、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國家秘密；

九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國家秘密；

十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

干部檔案查閱和借用制度

干部檔案是黨的重要機(jī)密，是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守以下制度：

一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱，要寫明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共-黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位，應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時不準(zhǔn)吸煙，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀(jì)律處分。

四、摘抄所需的有關(guān)材料，要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。

五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)過分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借用，借出時間一般不超過7天，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，用后及時歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇四

3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案。

5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用。

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)。

2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力。

3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇五

四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護(hù)檔案的`安全。

二、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；

三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負(fù)有完全的責(zé)任；

四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督，并幫助做好立卷歸檔工作；

六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報(bào)分管校長審批；

七、負(fù)責(zé)組織對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的培訓(xùn)；

八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

6、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

9、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇七

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時立卷。

四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的'臨時性工作。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇八

7、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷

10、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的設(shè)計(jì)、采購、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);

4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇九

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;。

2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的處理;。

3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;。

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)。

2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力。

3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇十

一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。

二、掌握新書出版信息，根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要，有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書資料的采購工作，合理使用圖書經(jīng)費(fèi)。

三、新書買到后，應(yīng)及時核對、登帳，進(jìn)行分類編目，并推薦介紹給師生借閱。

四、堅(jiān)守崗位，認(rèn)真做好圖書、資料的借、收工作，月底、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。

五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料，主動為老師提供教學(xué)用書。

六、進(jìn)行愛護(hù)書籍和宣傳教育，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作。

七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇十一

1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負(fù)責(zé)檔案的`查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇十二

1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。