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綜合檔案管理員崗位職責(zé)(大全12篇)
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2023-11-12 21:54:59    小編:zdfb

在一本書籍或文章中,總結(jié)部分常常是對前文的歸納和概括。結(jié)構(gòu)要清晰,可以采用分段或標題的方式,使得整篇總結(jié)更具層次感。以下是相關(guān)領(lǐng)域的專家總結(jié)的范文,供大家參考和借鑒。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇一

5、負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

9、熟悉計算機的使用。

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

3、工作心細,品行端正,原則性強。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇二

1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優(yōu)化與改進。

2、負責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

3、負責(zé)顧客的'病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作

4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

6、嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

2、具有保密意識和能力,具有較強的學(xué)習(xí)能力;

3、工作認真、細致,有條理性;

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇三

1、認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策,立足國土資源管理本職工作,樹立為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的思想,熱愛檔案事業(yè),做到嚴格依法辦事,認真搞好檔案的使用管理,主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

2、認真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。

3、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作,及時檢查檔案安全情況,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)及時進行修補、復(fù)制。

4、嚴格執(zhí)行檔案保密制度,自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調(diào)動時,應(yīng)做好交接手續(xù),不準泄密。

8、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

檔案資料查閱制度

檔案是黨和國家的寶貴財富,是進行各項國土資源工作的重要依據(jù),為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用,特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時,必須嚴格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信,本機關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許,辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時,需經(jīng)單位負責(zé)人批準,并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

三、檔案資料一律不外借,查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽,特殊情況必須借出時,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準辦理借閱手續(xù),并交納抵押金后,限期歸還。

四、查閱人員,對檔案資料要嚴加保護,不得涂改或損壞,更不準抽掉或撕毀張頁,嚴禁失密,違者罰款,情節(jié)嚴重者追究責(zé)任。

五、對批準摘抄、借閱的檔案資料,應(yīng)交納有償使用費,歸還時經(jīng)檔案管理人員審查無訛,辦理退還手續(xù)。

各類檔案歸檔制度

為進一步加強文件材料的管理,確保本單位在各項工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。

1、歸檔范圍

見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》

2、歸檔時間

2、1、課題研究、基建工程文件材料、在項目、任務(wù)完成或告一段落時,由承辦單位組成保管單位,項目負責(zé)人審定,然后交檔案室存檔。

2、2、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。

2、3、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、

2、4、會計檔案在會計年度終了后在財務(wù)部門暫存一年,期滿后交檔案室存檔。 2、5、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

3、歸檔份數(shù)

4、1、各類文件材料的歸檔要堅持誰形成、誰立卷歸檔的原則,如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔,會計檔案由財務(wù)部門立卷歸檔等。

4、2、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整(不缺定稿)準確、系統(tǒng);分類清楚、組卷合理;編目準確清楚,裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

4、3、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符;錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。

4、4、按進館要求及時向檔案館移交各類檔案。

檔案庫房管理制度

1、檔案庫房應(yīng)落實防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉爛、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強光、防震等措施,嚴禁在庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品,確保檔案資料的完整、安全。

2、非檔案工作人員不得擅自進入庫房,外單位人員參觀時,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進入。

3、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列,檔案要按其類別順序自左至右,自上而下系統(tǒng)排列整理上架。

4、采取有效措施及時調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。

5、定期檢查、清理檔案資料保存情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄、統(tǒng)計工作。 6、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出,不得任意泄露檔案情況。

7、對庫房全部檔案要建立管理臺帳,收進、移出檔案要及時登記和注冊,做到出入有據(jù),張實相符。

檔案資料統(tǒng)計制度

1、檔案資料的統(tǒng)計工作要實事求是,按照《統(tǒng)計法》的要求,如實提供全面、準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

2、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計表和臺帳,每季度進行一次檔案清點,做到帳物相符,如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時查明原因,報分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

3、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況,要及時準確地進行登記統(tǒng)計,做到不漏卷、不漏統(tǒng)。

4、每次統(tǒng)計要進行整理和分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問題,便于改進工作和提出新的工作任務(wù)。

5、按規(guī)定及時準確地向檔案行政管理機關(guān)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表,統(tǒng)計報表做到準確可靠,不虛報、瞞報、遲報。

檔案鑒定銷毀制度

為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量,達到重點保護的目的,特制定本制度。

1、凡本室保存的檔案,均應(yīng)定期進行鑒定檢查,對超期保存的案卷,要根據(jù)保管期限要求,提出舍存意見。

2、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點分析檔案的價值,要充分體現(xiàn)本機關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用,以防誤銷。

3、鑒定前要制訂計劃,統(tǒng)一標準要求,在縣檔案局(館)指導(dǎo)下,有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計劃地進行,決不能隨意銷毀。

4、鑒定工作完成后要寫出鑒定報告,對失去保存價值,需銷毀的檔案,要編制銷毀清冊,提出銷毀意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,報縣檔案局備案后方可銷毀。

5、檔案銷毀一律采取打漿方法,并有二人在指定地點監(jiān)銷,監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字,銷毀登記簿永久保存。

檔案設(shè)備維護制度

為嚴格加強綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理,確保檔案設(shè)備的正常使用和運轉(zhuǎn),特制定本制度。

1、進入綜合檔案室的設(shè)備要進行登記造冊,由專職檔案員專門進行管理。

2、要嚴格按照設(shè)備的使用說明書來進行操作使用,嚴禁違章違規(guī)操作,以確保設(shè)備的`安全運行。

3、對檔案設(shè)備要定期進行檢查、保養(yǎng),對確需外出維修的設(shè)備,需提前寫出維修報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可到指定地點進行維修。

4、檔案管-理-員要珍惜和愛護檔案設(shè)備,加強管理,嚴禁其他人員使用檔案設(shè)備,以確保檔案設(shè)備的正常運行。

5、對損壞檔案設(shè)備的,要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任,待查明原因后,按照有關(guān)規(guī)定進行賠償。

保密守則

一、不該說的國家秘密,絕對不說;

二、不該問的國家秘密,絕對不問;

三、不該看的國家秘密,絕對不看;

四、不該記錄的國家秘密,絕對不記錄;

五、不在私人交往中涉及國家秘密;

六、不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马棧?/p>

七、不在沒有保障的地方存放國家秘密;

八、不用普通電話、明碼電報、普通郵政傳遞國家秘密;

九、不準擅自復(fù)制國家秘密;

十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

干部檔案查閱和借用制度

干部檔案是黨的重要機密,是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案,應(yīng)遵守以下制度:

一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定,憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱,要寫明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案;查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共-黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位,應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途,確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,不得將檔案拿出閱檔室,閱檔時不準吸煙,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視其情節(jié)輕重,予以批評教育,直至紀律處分。

四、摘抄所需的有關(guān)材料,要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對蓋章,并要妥善保存,切勿丟失。

五、檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)過分管負責(zé)人批準,可以借用,借出時間一般不超過7天,必須嚴格履行登記手續(xù),用后及時歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇四

3、負責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案。

5、負責(zé)提供各類檔案的借閱利用。

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)。

2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力。

3、穩(wěn)重,責(zé)任心強,細心,理性羅輯思維。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇五

四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的`安全。

二、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開全校性的檔案工作會議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;

三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準確、安全負有完全的責(zé)任;

四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作;

五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督,并幫助做好立卷歸檔工作;

六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見,報分管校長審批;

七、負責(zé)組織對校內(nèi)各單位(部門)檔案員的培訓(xùn);

八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇六

1、負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

4、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

5、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

6、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

7、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

9、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇七

一、認真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時,要認真負責(zé),態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的'臨時性工作。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇八

7、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類,并設(shè)立預(yù)立卷

10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);

4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇九

職責(zé):

1、負責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;。

2、負責(zé)資料的管理,文件的處理;。

3、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;。

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)。

2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力。

3、穩(wěn)重,責(zé)任心強,細心,理性羅輯思維。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇十

一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,努力做好圖書、資料管理工作。

二、掌握新書出版信息,根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要,有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經(jīng)費。

三、新書買到后,應(yīng)及時核對、登帳,進行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。

四、堅守崗位,認真做好圖書、資料的借、收工作,月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。

五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,主動為老師提供教學(xué)用書。

六、進行愛護書籍和宣傳教育,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。

七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀律秩序。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇十一

1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

3、負責(zé)檔案的`查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責(zé)任心,嚴格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇十二

1.負責(zé)公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負責(zé)公司報刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

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