2023年企業(yè)行政管理崗位職責(zé)(匯總13篇)

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企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇一

1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。

2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。

4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。

5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。

6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。

2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。

4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。

5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。

1.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。

2.保守財(cái)務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。

3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報(bào)銷關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。

4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。

5.兼任本單位工會(huì)出納工作，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。

6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊(cè)，及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。

2.采購(gòu)、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。

3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時(shí)消除隱患。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。

2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。

3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。

1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。

2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。

3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇二

4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

5、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無錯(cuò)漏。

7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇三

行政主管的主要職責(zé)在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)、行政事務(wù)等工作的組織開展，為企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作提供有效支持和協(xié)調(diào)。其具體職責(zé)如圖4-1所示。

職責(zé)1負(fù)責(zé)制定行政工作的管理規(guī)章制度、工作計(jì)劃、預(yù)算方案，并報(bào)上級(jí)審核審批。

職責(zé)2辦理和妥善管理企業(yè)各項(xiàng)證照、資質(zhì)證件等，并配合相關(guān)部門的年檢工作。

職責(zé)6負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備和其他行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)、定期盤點(diǎn)等管理工作。

職責(zé)7組織來客接待、配合政府相關(guān)部門的檢查工作和其他外聯(lián)工作職責(zé)8對(duì)行政人員進(jìn)行人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)、績(jī)效考核審核等職責(zé)9按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作圖4-1行政主管崗位職責(zé)二、監(jiān)察主管崗位職責(zé)監(jiān)察主管的主要職責(zé)是依照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示或外部要求，監(jiān)督企業(yè)各部門和相關(guān)人員遵守規(guī)章制度、規(guī)范紀(jì)律的情況，及時(shí)對(duì)工作過程中出現(xiàn)的違法違紀(jì)行為予以處理，確保各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。其具體職責(zé)如圖4-2所示。

行政助理協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)行政事務(wù)性工作及綜合管理部的日常事務(wù)工作，以保證日常辦公行政事務(wù)順利進(jìn)行。其具體職責(zé)如圖4-3所示。

職責(zé)4負(fù)責(zé)督辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向相關(guān)人員交辦的專項(xiàng)事務(wù)。

行政專員的主要職責(zé)是在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，計(jì)劃安排日常行政辦公事務(wù)并執(zhí)行，保證。

職責(zé)4協(xié)助行政主管編輯和發(fā)行企業(yè)內(nèi)刊，發(fā)揮輿論的導(dǎo)向性作用職責(zé)5本企業(yè)內(nèi)部圖書、報(bào)刊、資料的管理職責(zé)6及時(shí)完成行政主管交辦的其他工作圖4-4行政專員崗位職責(zé)第二節(jié)日常事務(wù)管理制度一、文件管理制度文件管理制度第1章總則第1條目的。

通過對(duì)公司內(nèi)部文件控制流程進(jìn)行管理，使文件管理控制工作更加系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范、高效，以保證各部門及人員及時(shí)、正確地使用有效文件，提高工作效率。

第2條適用范圍。

本制度中的“文件”包括公司日常運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生或所需的文件資料、公司業(yè)務(wù)往來公文以及公司對(duì)內(nèi)發(fā)布的所有流程、制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書等。

根據(jù)公司各類文件的性質(zhì)進(jìn)行縱向?qū)蛹?jí)劃分，可分為下列五級(jí)文件。具體如下表所示。

公司內(nèi)部文件各層級(jí)內(nèi)容范疇文件等級(jí)文件內(nèi)容。

一級(jí)文件公司章程、基本法、質(zhì)量手冊(cè)等體系文件、公司營(yíng)運(yùn)資質(zhì)證照等二級(jí)文件公司核心的業(yè)務(wù)流程和管理流程等三級(jí)文件公司日常工作流程和制度四級(jí)文件各部門、車間內(nèi)部文件五級(jí)文件各類記錄第3條管理職責(zé)劃分。

(1)各級(jí)主管副總主要負(fù)責(zé)所轄職責(zé)范圍內(nèi)的文件進(jìn)行審核、批準(zhǔn)工作，其中，總經(jīng)理(或管理者代表)還承擔(dān)著對(duì)公司各類體系文件進(jìn)行定期評(píng)審的職責(zé)。(2)總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)公司一級(jí)文件的組織編制、審核，以及二級(jí)文件的會(huì)審組織工作。

(3)綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的編制、解釋與修訂工作，并由其行政專員負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)、資質(zhì)類文件資料的保管;其中，綜合管理部下轄體系文件管理室，并由其文控員專職負(fù)責(zé)公司各類體系文件的統(tǒng)一編號(hào)、收發(fā)、存檔、作廢等管理事宜。

(4)各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)各歸口職能和分管業(yè)務(wù)線的有關(guān)文件的編制和副本保管工作。

第2章公司內(nèi)部文件編碼細(xì)則。

第4條公司內(nèi)部文件的編碼主要由以下五個(gè)部分組成。(1)第一部分:公司代號(hào)，代碼為×××。

(2)第二部分:層級(jí)分類代碼，代碼分別為1、2、3、4、5。

(3)第三部分:大類代碼，代碼分別為綜(綜合管理類)、制(生產(chǎn)制造類)、市(市場(chǎng)營(yíng)銷類)、研(研發(fā)類)、其(其它類)等。

(4)第四部分:小類分類代碼，代碼分別為目標(biāo)(目標(biāo)計(jì)劃類)、人力(人力資源類)、辦公(辦公類)、總務(wù)(總務(wù)后勤類)、保衛(wèi)(保衛(wèi)類)、生產(chǎn)(生產(chǎn)類)、質(zhì)管(質(zhì)管類)、項(xiàng)管(項(xiàng)目管理類)、產(chǎn)研(產(chǎn)品研發(fā)類)、其(其它類)等。

(5)第五部分:文件流水號(hào)，代碼為001,999。

第6條公司一級(jí)文件，由公司總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行編制。一級(jí)文件編制完成后，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核后，交由公司總經(jīng)理審批。

第7條公司二級(jí)文件，由各業(yè)務(wù)歸口部門協(xié)同流程協(xié)同作業(yè)部門共同編寫。二級(jí)文件編制完成后，由總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行會(huì)審。經(jīng)會(huì)審后，二級(jí)文件需交總經(jīng)理審批。

第8條公司三級(jí)文件，若其覆蓋范圍超過2個(gè)(含2個(gè))職能部門，其編制工作由各歸口管理職能部門組織，并交主管副總審核后，交總經(jīng)理審批。具體分工如下。

(1)目標(biāo)類、計(jì)劃類三級(jí)文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織編制，交分管運(yùn)營(yíng)副總審核。

(2)人事、行政、總務(wù)類三級(jí)文件由綜合管理部負(fù)責(zé)組織編制，交分管行政副總審核。

(3)財(cái)務(wù)類三級(jí)文件由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織編制，交分管的財(cái)務(wù)副總審核。(4)生產(chǎn)制造類三級(jí)文件由生產(chǎn)部組織編制，交分管的生產(chǎn)副總(或廠長(zhǎng))審核。

(5)市場(chǎng)營(yíng)銷類三級(jí)文件由營(yíng)銷部及相關(guān)部門組織編制，交分管的營(yíng)銷副總審核。

主管副總。

導(dǎo)書》、生產(chǎn)部的各工序《生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書》等。

第10條除部門、車間內(nèi)部文件外，其它公司內(nèi)部文件在內(nèi)容審核后，必須交綜合管理部或體系文件管理室進(jìn)行有關(guān)文檔格式、文件內(nèi)容重復(fù)性與沖突性的二次審核。二次審核合格后，各文件編制部門方可送交相關(guān)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。

第4章文件發(fā)放管理規(guī)定。

第11條所有公司內(nèi)部發(fā)布的文件均需由綜合管理部制定分發(fā)號(hào)，加蓋“受控”章才能發(fā)放。每份文件不同的復(fù)印件必須注明不同的分發(fā)號(hào)，以便追溯。

第12條體系文件需由體系文件管理室文控員負(fù)責(zé)發(fā)放管理工作，其它內(nèi)部文件的發(fā)放由綜合管理部行政專員負(fù)責(zé)實(shí)施。

第13條根據(jù)文件發(fā)放批量劃分，文件發(fā)放主要兩種情況:大批發(fā)放與零星發(fā)放。

(1)大批發(fā)放時(shí)，應(yīng)建立《公司內(nèi)部文件配置、發(fā)放與回收登記表》，并報(bào)各文件歸口職能部門的分管副總審批。

(2)零星發(fā)放時(shí)，應(yīng)建立《公司內(nèi)部文件發(fā)放與回收登記表》。

第14條文件領(lǐng)用人應(yīng)在《公司內(nèi)部文件配置、發(fā)放與回收登記表》或《公司內(nèi)部文件發(fā)放與回收登記表》上簽名后，方可領(lǐng)取注有分發(fā)號(hào)和“受控”狀態(tài)標(biāo)識(shí)的文件。

第15條領(lǐng)用部門領(lǐng)到文件后，應(yīng)及時(shí)建立《收文登記表》。第16條文件發(fā)放完畢后，綜合管理部行政專員或體系文件管理室文控員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類、歸檔保存，并更新《公司內(nèi)部文件清單》。

第5章公司內(nèi)部文件使用與借閱規(guī)定。

第17條文件使用部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員進(jìn)行文件內(nèi)容宣貫、培訓(xùn)，將文件放置在適當(dāng)?shù)奈恢?場(chǎng)所)，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)、正確地使用文件。

第18條當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，使用部門可填寫《文件領(lǐng)用、借閱申請(qǐng)表》，申請(qǐng)更換或增發(fā)。

(1)文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí)。(2)根據(jù)使用需要須新增、改版時(shí)。(3)文件丟失需重新領(lǐng)用時(shí)。

第19條《文件領(lǐng)用、借閱申請(qǐng)表》需經(jīng)綜合管理部審批后方可實(shí)施更換或增發(fā)。更改或重新領(lǐng)用時(shí)，使用原文件分發(fā)號(hào);增發(fā)時(shí)，應(yīng)按原分發(fā)號(hào)順序新增一個(gè)分發(fā)號(hào)。

第20條公司內(nèi)部文件借閱規(guī)定如下。

(1)當(dāng)其他公司或個(gè)人需借閱文件時(shí)，應(yīng)填寫《文件領(lǐng)用、借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合管理部或體系文件管理室批準(zhǔn)后，行政專員或文控員方可辦理借閱手續(xù)，并負(fù)責(zé)催討。

(2)借閱時(shí)最長(zhǎng)時(shí)間不得超過半個(gè)月。

(3)公司內(nèi)部各部門、各車間需借閱文件時(shí)，應(yīng)經(jīng)綜合管理部或體系文件管理室審批和登記后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱時(shí)，行政專員或文控員要負(fù)責(zé)明確借閱期限與催討工作。

第6章公司內(nèi)部文件更改、回收、作廢與評(píng)審規(guī)定。

第21條公司內(nèi)部文件在使用時(shí)若遇到下列情形之一的，應(yīng)進(jìn)行修改。(1)公司現(xiàn)行文件與有關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相沖突時(shí)。

(2)文件內(nèi)容與客戶的需要相矛盾或不能滿足客戶的要求時(shí)。(3)文件的內(nèi)容不正確、不適合或操作性不強(qiáng)時(shí)。

(4)有更合適、更先進(jìn)的或更具可操作性的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、操作方法、管理手段時(shí)。

第22條文件修改程序規(guī)定如下。

(1)公司一級(jí)文件修改或其它各級(jí)文件大批修改時(shí)，公司應(yīng)專門成立文件修改小組進(jìn)行運(yùn)作，修改完后的審核、批準(zhǔn)、發(fā)放使用以及舊文件回收均按本制度的相關(guān)條款執(zhí)行。

(2)文件需要更改時(shí)，由文件編制部門填寫《文件變更審批表》并附具體修改內(nèi)容，交文件原審核人審核、原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行文件更改。

(3)文件更改由綜合管理部行政專員或文控員按《文件變更審批表》負(fù)責(zé)組織實(shí)施。更改可采取劃(改)或換頁(yè)等方式，同時(shí)要做好修改狀態(tài)標(biāo)識(shí)的更改，在修改處加蓋“更改”章，更改應(yīng)覆蓋該文件發(fā)放的所有場(chǎng)所。如采取換頁(yè)的形式，應(yīng)將原未更改的頁(yè)面回收。

第23條文件回收與作廢規(guī)定如下。

(1)當(dāng)文件改版或修改時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的作廢和失效文件。行政專員或文控員應(yīng)做好作廢文件的回收、登記和標(biāo)識(shí)區(qū)分工作。

(2)作廢文件應(yīng)進(jìn)行定期處理。行政專員或文控員應(yīng)填寫《作廢文件審批表》交部門主管批準(zhǔn)后方可處理，將作廢文件保留一份，并另加蓋“作廢存留”標(biāo)識(shí)，歸檔保存一年備查，其他的進(jìn)行銷毀。

第24條文件評(píng)審規(guī)定如下。(1)綜合管理部經(jīng)理應(yīng)定期組織行政主管、行政專員等相關(guān)人員做好文件評(píng)審工作。

(2)文件評(píng)審的時(shí)間可與體系文件的管理評(píng)審相結(jié)合，評(píng)審內(nèi)容包括現(xiàn)有文件的充分性、適宜性和有效性，確定文件修改清單和文件新增清單，以持續(xù)改進(jìn)文件的可操作性和科學(xué)性。

第7章附則。

第25條本制度由綜合管理部編制，解釋權(quán)歸綜合管理部所有。

檔案管理制度第1章總則第1條目的。

為了規(guī)范公司檔案管理工作，做好文件資料的保管、借閱回收、銷毀工作，發(fā)揮檔案價(jià)值，防止公司信息泄露，特制定本制度。

第2條檔案管理體系。

(1)公司成立兩級(jí)檔案管理體系，綜合管理部下屬檔案室為公司檔案主要責(zé)任單位，綜合管理部的行政專員為兼職的公司檔案管理人員;公司二級(jí)管理部門為本單位文檔保管部門，均應(yīng)指定專人兼職負(fù)責(zé)。

(2)檔案分類、目錄、編號(hào)的原則由綜合管理部統(tǒng)一制定。公司的檔案庫(kù)應(yīng)與公司的其他資料庫(kù)，如工程施工、設(shè)計(jì)資料庫(kù)等分開管理。密級(jí)檔案必須保證安全。文書結(jié)案后，原稿或正本應(yīng)歸檔，需經(jīng)常性使用的，應(yīng)留副本使用。

第2章文件、檔案整理第3條文件點(diǎn)收。

文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，根據(jù)如下原則點(diǎn)收。(1)檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。(2)文件如經(jīng)過抽查，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)。

(3)文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門科室。(4)與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。(5)有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送綜合管理部簽收后，將文件歸檔處理。

第4條文件整理。

點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理。

(1)中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

(2)右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角、理齊釘牢。

(3)文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。

第3章檔案分類。

第5條檔案分類應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門]大類、小類三級(jí)分類。先以部門區(qū)分，然后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。

第6條檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。如果因案件較多、三級(jí)分類不夠應(yīng)用時(shí)，須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類”。如案件不多，也可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級(jí)。

第7條同一“小類”(或細(xì)類)的案件以裝訂于一個(gè)檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不夠使用時(shí)，可分為兩個(gè)以上的檔類裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考。第8條每一檔夾封面內(nèi)首頁(yè)應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。

第9條檔號(hào)的表示方式如下:a1a2——b1b2c1c2d1——e1e2;其中，a1a2為經(jīng)辦部門代號(hào)，b1b2為大類號(hào)，c1c2為小類號(hào)，d1為檔案卷次，e1e2為檔案目次。

第4章檔案名稱及編號(hào)第10條檔案名稱。

(1)檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。

(2)各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示:其位數(shù)使用視案件多少及增長(zhǎng)情形斟酌決定。

(3)檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案分類編號(hào)表》，將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。

(4)檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。

(5)檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。

第11條檔案編號(hào)。

(1)新檔案。應(yīng)從《檔案分類編號(hào)表》查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序，以此來編列檔案號(hào)。

(2)檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔案號(hào)并予以同號(hào)編列。

(3)檔案號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一檔案件敘述多件事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，再編列檔案號(hào)。

第12條歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁(yè)方式裝訂于相關(guān)類別的檔案夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱。

第13條檔案夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔案夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。

第14條文件保存期限，除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下表所列的規(guī)定辦理。

檔案保存期限一覽表。

類別永久保存類10年保存類5年保存類1年保存類。

3(公司組織規(guī)程及規(guī)章制度、工3(事業(yè)計(jì)劃資料2(正在執(zhí)行當(dāng)中的存的文書內(nèi)容。

注:上述非永久保存的資料過期之后，必要時(shí)可以用光盤存錄備查。第6章檔案調(diào)閱管理。

第15條各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案調(diào)閱單》，經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)后向檔案保管人員調(diào)閱。第16條調(diào)閱檔案包括文件資料必須在檔案調(diào)閱登記簿登記后方可借閱秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。

第17條案卷不許借出只供在檔案室查閱未歸檔的文件及資料可借出。第18條檔案管理人員接到《檔案調(diào)閱單》，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于《檔案調(diào)閱單》上填注借出日期，然后將檔案交與調(diào)卷人員?！稒n案調(diào)閱單》例按歸還日期先后整理，以備催還。

第19條調(diào)閱期限不得超過2個(gè)星期，到期必須歸還如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第20條調(diào)閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反《保密法》追究當(dāng)事人責(zé)任。

第21條調(diào)閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

第22條外單位調(diào)閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室。

第23條外單位摘抄卷內(nèi)檔案應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，并對(duì)摘抄的材料進(jìn)行審查簽章。

第24條檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔案夾?！稒n案調(diào)閱單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

第25條調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。

第7章檔案清理。

第16條檔案管理人員應(yīng)及時(shí)擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。第17條每年更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已到保存期限者，給予銷毀。銷毀前，應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于目錄附注欄內(nèi)注明銷毀日期。

第18條保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，檔案管理人員應(yīng)將《檔案目錄表》上注明在其保留文件，并在上注明部分銷毀的日期。

第19條每年對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。

第20條對(duì)于已失去作用的檔案進(jìn)行銷毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行處理，銷毀檔案材料要認(rèn)真鑒定，確定銷毀檔案材料已列冊(cè)登記。

第21條銷毀檔案材料時(shí)，必須指派專人監(jiān)銷，防止失密。第8章附則。

第22條本制度由綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)制定、修訂與解釋事宜。第23條本制度經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核、報(bào)主管行政事務(wù)的行政副總審批后生效。修訂、廢止時(shí)亦同。

第24條本制度自公布之日起執(zhí)行。四、會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度第1章總則第1條目的為了規(guī)范公司的會(huì)議召開程序，確保會(huì)議的高質(zhì)量、高效率，幫助相關(guān)部門集思廣益、促進(jìn)溝通、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)步調(diào)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，特制定本制度。

第2條適用范圍。

本制度適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織與管理。第2章會(huì)議分類第3條根據(jù)會(huì)議范圍分類根據(jù)會(huì)議的范圍，可以分為以下五種。

(1)公司級(jí)會(huì)議，包括全公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長(zhǎng)等的大會(huì)或代表大會(huì)。召開此類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。

(2)專業(yè)性會(huì)議，指公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)等組織召開的會(huì)議。召開此類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，各業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織召開，公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

(3)系統(tǒng)或部門工作會(huì)議，指由各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部召開的會(huì)議。召開此類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)行政辦公室備案，由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織，公司領(lǐng)導(dǎo)視情況派員參加。

4)廠、部、庫(kù)、隊(duì)、班、組會(huì)議，指由基層單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作、生活情(況召開的會(huì)議，上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也可派員參加。

(5)上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議(現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、演講會(huì)等)或公司的業(yè)務(wù)會(huì)(管線施工管理、維護(hù)管理、材料管理、車輛管理、員工管理、伙食管理等會(huì)議)，應(yīng)由行政辦公室或主管部門安排召開，分管的公司領(lǐng)導(dǎo)參加。

第4條根據(jù)會(huì)議內(nèi)容分類。

根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，可以分成四大類。

(1)行政專業(yè)會(huì)議，包括董事常務(wù)會(huì)、董事代表會(huì)、董事辦公會(huì)、總經(jīng)理常務(wù)會(huì)、公司事務(wù)性會(huì)議、公司年度員工大會(huì)、公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、安全工作會(huì)、專業(yè)技術(shù)工作會(huì)、工程設(shè)計(jì)任務(wù)完成及調(diào)度專門會(huì)議、公司各級(jí)部門工作例會(huì)、班組班前例會(huì)等。

(2)各類代表大會(huì)，包括員工代表會(huì)、各級(jí)各類人員代表大會(huì)、工會(huì)代表大會(huì)、黨團(tuán)員代表大會(huì)、婦女代表大會(huì)、董事會(huì)代表大會(huì)等。

上述部分會(huì)議的內(nèi)容安排如下表所示。部分會(huì)議的內(nèi)容細(xì)則會(huì)議名稱會(huì)議議題安排。

并研究改進(jìn)措施和辦法。

查事故防患措施。

時(shí)長(zhǎng)等應(yīng)由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，讓公司全體知曉;非臨時(shí)更改，一般不再通知。

正常的、有規(guī)律的工作秩序第3章會(huì)議數(shù)量與質(zhì)量控制第6條會(huì)議數(shù)量控制。

對(duì)會(huì)議數(shù)量的控制，行政辦公室主要應(yīng)做好以下三個(gè)方面的工作。(1)建立嚴(yán)格的會(huì)議審批機(jī)制。

公司一切會(huì)議歸行政辦公室審批，防止會(huì)議無準(zhǔn)備、無預(yù)告、無明確議題，保證會(huì)議召開的必要性?？砷_可不開的會(huì)不開，能采用別的方法解決的不開，無實(shí)質(zhì)性或純禮節(jié)性會(huì)議不開，能合并的不單獨(dú)召開，已有明確決議的不重復(fù)開等。

本著“下級(jí)服從上級(jí)、小會(huì)服從大會(huì)、局部服從全局”的原則召開會(huì)議。凡涉及多部門的會(huì)務(wù)性會(huì)議，應(yīng)統(tǒng)籌安排、刪減合并，確保會(huì)議的必要性和有效性。

(2)科學(xué)設(shè)置例會(huì)。

不斷檢查分析，取消無存在價(jià)值的例會(huì)，合并效率不高的例會(huì)。(3)提高相關(guān)人員掌握會(huì)議的水平。

根據(jù)具體情況，選擇最適用和最有效的溝通方式，減少會(huì)議數(shù)量，可選擇面談、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、打電話、發(fā)郵件等其他辦法。

第7條會(huì)議質(zhì)量控制為有效地控制會(huì)議質(zhì)量，應(yīng)從以下10方面進(jìn)行考慮。(1)會(huì)議目的是否明確。(2)開會(huì)時(shí)機(jī)是否成熟。(3)會(huì)議規(guī)模、規(guī)格是否適度。(4)會(huì)議應(yīng)緊湊，決不短會(huì)長(zhǎng)開。(5)準(zhǔn)備工作應(yīng)反復(fù)檢查，充分準(zhǔn)備。

(6)主持人應(yīng)具備把握會(huì)議的能力，能適時(shí)引導(dǎo)會(huì)議按既定方案進(jìn)行，達(dá)到預(yù)定目的和效果，不跑題、偏題、馬拉松開會(huì)。

(7)排除會(huì)議干擾，要求手機(jī)設(shè)置為靜音，禁止在會(huì)場(chǎng)打電話、高聲談?wù)摚笈c會(huì)者坐姿端正并記錄會(huì)議決議等。

(8)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、投影、錄音、錄像等手段提高會(huì)議效率。

(9)議題集中，不宜過多，保證較短時(shí)間內(nèi)能完成全部議程，并保證問題解決的深度和效果。

(1)需要通知參加會(huì)議的人員，主要包括四類。?對(duì)會(huì)議目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任者。?對(duì)會(huì)議議題有絕對(duì)決定權(quán)力者。?會(huì)后行動(dòng)的直接執(zhí)行者。?對(duì)會(huì)議議題有專門知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)者。

確定會(huì)議的時(shí)點(diǎn)與長(zhǎng)短，需要做好以下四個(gè)方面的工作。

(1)事先調(diào)查，保證會(huì)議安排在多數(shù)與會(huì)人員能集中精力開會(huì)的時(shí)間段。(2)盡量安排在關(guān)鍵人員的最佳開會(huì)時(shí)間。

(3)在保證效果的前提下力求開短會(huì)，并留有機(jī)動(dòng)時(shí)間。

(4)把握開會(huì)時(shí)機(jī)，時(shí)間緊迫的會(huì)議應(yīng)盡早開，留給與會(huì)者執(zhí)行落實(shí)會(huì)議決議的時(shí)間;需要與會(huì)者充分研討的，應(yīng)提前較長(zhǎng)時(shí)間告知會(huì)議議題，給與會(huì)者留出充分的準(zhǔn)備時(shí)間。

會(huì)議議程安排第10條。

議程由主辦單位擬定，主要包括會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、達(dá)到目的、其他要求等。

(1)重要議題安排在會(huì)議前一時(shí)間段。

(2)明確或控制會(huì)議中各議題的時(shí)長(zhǎng)，防止時(shí)間失控。(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決，能解決問題。(4)保證與會(huì)者有備而來。

(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會(huì)議議題。

(6)需發(fā)放的資料應(yīng)提早分發(fā)，讓與會(huì)者在會(huì)議正式開始前可以明確會(huì)議內(nèi)容、準(zhǔn)備自己的看法，減少會(huì)中宣讀、閱讀、演講的時(shí)間耽擱。

(7)連續(xù)2,3小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排中間休息，一般為10分鐘。第11條會(huì)場(chǎng)布置。

會(huì)場(chǎng)布置工作主要包括會(huì)場(chǎng)空間、座位、條幅標(biāo)語(yǔ)、音響、投影、照明、通風(fēng)等的安排和布置，具體要求如下。

(1)會(huì)場(chǎng)空間應(yīng)便于與會(huì)人員進(jìn)出。(2)座位應(yīng)有利于主要與會(huì)人員的視野通暢、便于相互交流、便于記錄和閱讀。

(3)會(huì)議必須的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并應(yīng)進(jìn)行會(huì)前檢查。

(1)通知的擬定和要素:參加人員名單、會(huì)期、開始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求，并應(yīng)注明經(jīng)辦聯(lián)系人、電話號(hào)碼、職務(wù)以及所在單位和蓋章等。

(2)通知書寫:文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、全面周到，用電話等形式的會(huì)議通知應(yīng)準(zhǔn)備底稿。

(3)無記名參加的人員，對(duì)范圍、對(duì)象、職務(wù)要通知清楚。

(4)為保證與會(huì)人員按時(shí)到會(huì)，可采用預(yù)先通知和正式通知兩步進(jìn)行。(5)對(duì)于重要會(huì)議進(jìn)行預(yù)先通知后，應(yīng)監(jiān)督準(zhǔn)備情況，保證開會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位。

(1)準(zhǔn)備簽到表格、牌、卡或與會(huì)人員簽到花名冊(cè)等。

(2)簿式簽到:參加會(huì)議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會(huì)。(3)大會(huì)工作人員代簽:按準(zhǔn)備好的應(yīng)參加人員花名冊(cè)，來一個(gè)由大會(huì)工作人員“?”表示到會(huì)，“×”表示缺席，“o”表示請(qǐng)假等。

(4)證卡簽到:預(yù)先打印參加大會(huì)的卡，發(fā)給個(gè)人填寫姓名及其他內(nèi)容，到會(huì)場(chǎng)交給主持大會(huì)工作人員，以統(tǒng)計(jì)到會(huì)、未到會(huì)人員情況。(5)座次表簽到:預(yù)先將參加大會(huì)人員安排座位，到會(huì)人員到座位在表上消號(hào)或打“?”。

(6)電腦簽到:預(yù)先將與會(huì)者的指紋或磁卡信息輸入電腦，到會(huì)人員按指紋或刷磁卡簽到。

(7)簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)，未到人，交大會(huì)主持人。

第14條會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

(1)引導(dǎo)座位:工作人員按事前安排的座位，引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就坐，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺(tái)就座人員的座次位置。

(2)分發(fā)會(huì)議文件、材料:重要文件可發(fā)到個(gè)人或主要負(fù)責(zé)人手里，可事先認(rèn)領(lǐng)簽收，也可會(huì)場(chǎng)提前認(rèn)領(lǐng)簽收。

(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息:對(duì)大會(huì)進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)，外來人員電話重要日程安排布置等的辦理，外來記者等接待陪同等事項(xiàng)。

(4)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序:保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，減少會(huì)議中的走動(dòng)。

(5)處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng):承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的急事。(6)其他服務(wù):對(duì)會(huì)中一般需用物品應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個(gè)別需求。保持會(huì)場(chǎng)通風(fēng)、采光和衛(wèi)生。

第15條會(huì)議進(jìn)程管理。

(1)主持人應(yīng)熟悉會(huì)議議程、議題、目的和會(huì)議精神等。

(2)尤其主持人和主講人應(yīng)按時(shí)到位，在開會(huì)前10分鐘由主持人清點(diǎn)人數(shù)，按時(shí)開會(huì)。

(3)要注意基層與會(huì)人員的想法、看法。(4)主持人應(yīng)集中與會(huì)者的意見后做總結(jié)，引導(dǎo)圍繞中心暢所欲言，避免爭(zhēng)執(zhí)和人身攻擊。

(5)討論前應(yīng)明確討論的議題，要及時(shí)糾偏和引導(dǎo)。(6)科學(xué)安排議程，注意中間休息和節(jié)奏安排。(7)減少中途退席，特別是主要與會(huì)人員退席的發(fā)生。(8)一般情況下不改變議程安排。

(1)行政辦公室應(yīng)派專人對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以詳細(xì)記錄，具體包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、會(huì)議組織情況、主持人等，重點(diǎn)要做好會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、所形成的決議等內(nèi)容的記錄。

(2)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并及時(shí)在會(huì)上通過。第6章會(huì)后工作。

第17條行政辦公室的會(huì)后工作。

(1)督促參會(huì)行政人員及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要、決議等結(jié)論性文件，并分發(fā)存檔。

(2)按會(huì)議紀(jì)要和決議內(nèi)容，督促相關(guān)部門和人員逐項(xiàng)落實(shí)會(huì)議決策，以期達(dá)到召開會(huì)議的預(yù)期目的。

第18條會(huì)議主持人員。

會(huì)議主持人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議的主持情況進(jìn)行總結(jié)，不斷提高主持會(huì)議的能力。第7章附則。

文件類別?規(guī)范類?規(guī)格類?標(biāo)準(zhǔn)類。

五、檔案存放備查表樓層房間。

六、歸檔案卷目錄表。

七、文件檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫(kù)號(hào)柜位號(hào)擬存至日期

核準(zhǔn):主管:注:本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇四

一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。

二、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對(duì)運(yùn)行過程中的各類行政管理制度、各項(xiàng)審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。

三、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件的發(fā)生。

四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作計(jì)劃與總結(jié)，及日常審批文件。

五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織工作，并做好會(huì)議記錄，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)。

六、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃、組織、管理工作。

七、做好公司日常行政接待工作。

八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章管理制度的實(shí)施細(xì)則，配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的辦公用品及日常用品等的申報(bào)、詢價(jià)、采購(gòu)工作。

十、做好年度預(yù)算，合理控制公司的行政經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的.管理。

十一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作，由行政中心牽頭，配合人力資源管理中心與財(cái)務(wù)審計(jì)中心，對(duì)分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。

十二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。

十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

十四、完成董事長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。

1、各項(xiàng)行政管理事務(wù)相關(guān)工作對(duì)集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、對(duì)公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

3、對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格負(fù)責(zé)。

4、對(duì)巡查工作的檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇五

4.協(xié)助起草相關(guān)的對(duì)外合同文本及文件;

5.協(xié)助統(tǒng)計(jì)各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評(píng)估招商引資可行性;

6.負(fù)責(zé)外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動(dòng)‘

7.負(fù)責(zé)招商委員會(huì)各來訪人員接待服務(wù)工作，組織安排各項(xiàng)會(huì)議。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇六

一年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購(gòu)，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

2、文件管理工作：上一年共書寫會(huì)議紀(jì)要__篇、文化版報(bào)x期，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、快樂健康補(bǔ)貼，整理歸檔新入職員工的登記表。

4、日常行政工作：車輛的使用和印章的管理，做到細(xì)致和仔細(xì)。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。

6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)。

1、“執(zhí)行力”的自我的灌輸：因先前工作經(jīng)驗(yàn)少，未能很好的體會(huì)和理解執(zhí)行力的重要性。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐，更加深刻的認(rèn)識(shí)到執(zhí)行力的必然性和重要性，使我在今后的日常工作中更好的完成了各項(xiàng)工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下：學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。使我本身更加的認(rèn)識(shí)到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性，提升了自身的綜合能力。

3、良好的人際交往：對(duì)于行政工作，尤其重要。在平日里，積極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍，使之良性循環(huán)，相互支持工作，有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。

4、工作質(zhì)量成績(jī)：在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，提高自身工作效率，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，為公司及部門工作做出了應(yīng)盡的力量。

四、不足和領(lǐng)悟。

1、工作中考慮不是很周全，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。

2、工作還不夠細(xì)致，有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方，未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中我會(huì)更加的細(xì)致，積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通，與上級(jí)保持一致。

3、一年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是招聘工作，現(xiàn)在做行政工作了，這個(gè)過渡我似乎還未能適應(yīng)，今后我會(huì)更加努力的改變自我的處事風(fēng)格。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇七

4、員工考勤管理工作，負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計(jì);。

5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;。

6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算;。

7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;。

8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;。

9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試;。

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇八

一個(gè)好的企業(yè)，首先要有一個(gè)堅(jiān)實(shí)、高效的團(tuán)隊(duì)。行政工作是一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體分工，由行政各個(gè)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施，主要起到潤(rùn)滑油的作用的一個(gè)完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個(gè)部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運(yùn)作過程，其深度是涉及到局外人難以想象的細(xì)微末節(jié)?；\統(tǒng)地講，企業(yè)行政管理的三個(gè)基本職責(zé)是：管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。

有關(guān)行管的幾點(diǎn)個(gè)人看法。

企業(yè)行政總經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，具有行政管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)的管理職責(zé)和權(quán)限。任命行政控制系統(tǒng)（如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等）責(zé)任人員，規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員以及需要獨(dú)立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)，明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。

每年至少應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)行政管理體系進(jìn)行一次管理評(píng)審，確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評(píng)審記錄。

包括行政管理手冊(cè)、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。

行政管理手冊(cè)應(yīng)當(dāng)描述行政管理體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系，并至少包括以下內(nèi)容：

（1）術(shù)語(yǔ)和縮寫；

（2）體系的適應(yīng)范圍；

（3）管理方針和目標(biāo)；

（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)的要求。

程序文件（管理制度）。

程序文件（管理制度）應(yīng)當(dāng)與管理方針一致，滿足行政管理手冊(cè)基本要素的要求，并且具有可操作性。

記錄文件（表、卡）。

管理記錄應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，滿足程序控制實(shí)施過程的需求。文件格式及其包括的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

文件和記錄控制。

3、文件控制。

文件控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；

（3）行政管理體系實(shí)施的相關(guān)部門、人員及場(chǎng)所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定；

（4）文件的保管方式、保管設(shè)施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。

4、記錄控制。

記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認(rèn)、收集、歸檔、貯存等；

（2）記錄的保管和保存期限等；

（3）行政保證體系實(shí)施部門、人員及場(chǎng)所使用相關(guān)受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。

5、企業(yè)文化控制。

企業(yè)文化控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）企業(yè)文化責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能，企業(yè)文化責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。

（2）企業(yè)文化控制的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。

（3）企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，具有客觀性、發(fā)展性、指導(dǎo)性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。

（4）企業(yè)文化戰(zhàn)略實(shí)施的計(jì)劃、過程和記錄。

（5）企業(yè)文化理念識(shí)別系統(tǒng)情況，包括：價(jià)值觀念（核心理念）、各類經(jīng)營(yíng)管理理念、宣傳口號(hào)以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。

（6）企業(yè)文化行為識(shí)別系統(tǒng)情況，包括：組織對(duì)內(nèi)、外行為，團(tuán)體對(duì)內(nèi)、外行為，個(gè)體對(duì)內(nèi)、外行為以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。

（7）企業(yè)文化視覺識(shí)別系統(tǒng)情況，包括：工作（生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)）、生活各類標(biāo)志、色彩，以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺識(shí)別；員工對(duì)視覺識(shí)別系統(tǒng)的認(rèn)知和認(rèn)同程度。

（8）理念、行為、視覺識(shí)別系統(tǒng)的相互符合情況。

（9）企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個(gè)層面，并起到導(dǎo)向作用。

6、辦公事務(wù)控制。

行政公文管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）行政公文的起草、撰寫、審核、批準(zhǔn)、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規(guī)定。

（2）不同公文行文規(guī)范和格式的要求。

（3）發(fā)文內(nèi)容、落款和印章的符合性。

（4）行政公文的可追溯性。

1/。

4（5）外來文件的管理（上級(jí)部門、下級(jí)單位、平級(jí)單位、其他外來文件等），包括接收、傳達(dá)、確認(rèn)、落實(shí)、反饋等。

（7）行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。

7、辦公物品管理。

辦公物品管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）辦公物品管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。

（2）辦公物品的范圍和分類。

（3）辦公用品的采購(gòu)程序及供方選擇。

（4）辦公用品的入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、更換、報(bào)廢等過程控制。

（5）非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材（能源）節(jié)約規(guī)定。

（6）辦公用品使用說明書、操作手冊(cè)等附帶資料的管理。

（7）辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。

8、檔案管理。

檔案管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）檔案管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。

（2）檔案的范圍和分類。

（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。

（4）貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。

（5）檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。

檔案管理流程：收集——整理——分類——上架——提供利用。

會(huì)議管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）會(huì)議管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。

（2）外部會(huì)議的信息收知、分類、傳達(dá)，批準(zhǔn)參會(huì)，會(huì)議反饋、批準(zhǔn)落實(shí)，信息收集和過程保存，全程的控制。

（3）內(nèi)部固定會(huì)議（例會(huì)）的召開類型、形式，參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)變化的記錄，會(huì)議記錄，落實(shí)及效果分析。

（4）臨時(shí)會(huì)議的召開原因、類型、形式，告知方式、會(huì)議記錄，落實(shí)及效果分析。

（5）會(huì)議管理過程與企業(yè)文化相符合。

10、規(guī)章制度控制。

規(guī)章制度控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）規(guī)章制度控制的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。

（2）明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責(zé)任部門和第一責(zé)任人。

（3）規(guī)章制度的頒布，應(yīng)當(dāng)表明發(fā)文部門、批準(zhǔn)人、頒布時(shí)間、實(shí)施時(shí)間、應(yīng)用范圍和解釋部門等要素，并不得與國(guó)家法律、法規(guī)相違背。

（4）規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求，分類明確，內(nèi)容健全。

（5）規(guī)章制度至少應(yīng)當(dāng)包括以下三類：生產(chǎn)（經(jīng)營(yíng)）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應(yīng)當(dāng)明確各崗位人員的職權(quán)、11、職責(zé)和義務(wù)。

（1）規(guī)章制度規(guī)定了獎(jiǎng)懲原則和措施。

（2）規(guī)章制度的落實(shí)記錄，如獎(jiǎng)懲通報(bào)、記錄表格等應(yīng)規(guī)范、全面、可追溯。

（3）規(guī)章制度的修改條件、批準(zhǔn)和解釋。

行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

比如工作內(nèi)容為:。

1、人事檔案管理。

6、各類公告的發(fā)布。

2、人事考核作業(yè)。

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。

3、員工教育培訓(xùn)。

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、作息考勤管理。

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃。

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作。

11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

4、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。

5、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

6、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

9、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

10、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

13、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。

14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政部與人力資源部的區(qū)別。

企業(yè)文化的作用是什么？

一、企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能。

所謂導(dǎo)向功能就是通過它對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和職工起引導(dǎo)作用。企業(yè)文化的導(dǎo)向功能主要體現(xiàn)在以下二個(gè)方面。

1.經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和價(jià)值觀念的指導(dǎo)。

經(jīng)營(yíng)哲學(xué)決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的思維方式和處理問題的法則，這些方式和法則指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行正確的決策，指導(dǎo)員工采用科學(xué)的方法從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)共同的價(jià)值觀念規(guī)定了企業(yè)的價(jià)值取向，使員工對(duì)事物的評(píng)判形成共識(shí)，有著共同的價(jià)值目標(biāo)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工為著他們所認(rèn)定的價(jià)值目標(biāo)去行動(dòng)。美國(guó)學(xué)者托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼在《尋求優(yōu)勢(shì)》一書中指出“我們研究的所有優(yōu)秀公司都很清楚他們的主張是什么，并認(rèn)真建立和形成了公司的價(jià)值準(zhǔn)則。事實(shí)上，一個(gè)公司缺乏明確的價(jià)值準(zhǔn)則或價(jià)值觀念不正確，我們則懷疑它是否有可能獲得經(jīng)營(yíng)上的成功?！?/p>

2.企業(yè)目標(biāo)的指引。

企業(yè)目標(biāo)代表著企業(yè)發(fā)展的方向，沒有正確的目標(biāo)就等于迷失了方向。完美的企業(yè)文化會(huì)從實(shí)際出發(fā)，以科學(xué)的態(tài)度去制立企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，這種目標(biāo)一定具有可行性和科學(xué)性。企業(yè)員工就是在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

二、企業(yè)文化的約束功能。

企業(yè)文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規(guī)范來實(shí)現(xiàn)。

1.有效規(guī)章制度的約束。

企業(yè)制度是企業(yè)文化的內(nèi)容之一。企業(yè)制度是企業(yè)內(nèi)部的法規(guī)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)職工必須遵守和執(zhí)行，從而形成約束力。

2.道德規(guī)范的約束。

道德規(guī)范是從倫理關(guān)系的角度來約束企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和職工的行為。如果人們違背了道德規(guī)范的要求，就會(huì)受到輿論的遣責(zé)，心理上會(huì)感到內(nèi)疚。同仁堂藥店“濟(jì)世養(yǎng)生、精益求精、童叟無欺、一視同仁”的道德規(guī)范約束著全體員工必須嚴(yán)格按工藝規(guī)程操作，嚴(yán)格質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律。

三、企業(yè)文化的凝聚功能。

企業(yè)文化以人為本，尊重人的感情，從而在企業(yè)中造成了一種團(tuán)結(jié)友愛、相互信任的和睦氣氛，強(qiáng)化了團(tuán)體意識(shí)，使企業(yè)職工之間形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力。共同的價(jià)值觀念形成了共同的目標(biāo)和理想，職工把企業(yè)看成是一個(gè)命運(yùn)共同體，把本職工作看成是實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的重要組成部分，整個(gè)企業(yè)步調(diào)一致，形成統(tǒng)一的整體。這時(shí)，“廠興我榮，廠衰我恥”成為職工發(fā)自內(nèi)心的真摯感情，“愛廠如家”就會(huì)變成他們的實(shí)際行動(dòng)。

四、企業(yè)文化的激勵(lì)功能。

共同的價(jià)值觀念使每個(gè)職工都感到自己存在和行為的價(jià)值，自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足，這種滿足必將形成強(qiáng)大的激勵(lì)。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中，領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工之間互相關(guān)心，互相支持。特別是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的關(guān)心，職工會(huì)感到受人尊重，自然會(huì)振奮精神，努力工作。另外，企業(yè)精神和企業(yè)形象對(duì)企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用，特別是企業(yè)文化建設(shè)取得成功，在社會(huì)上產(chǎn)生影響時(shí)，企業(yè)職工會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和自豪感，他們會(huì)加倍努力，用自己的實(shí)際行動(dòng)去維護(hù)企業(yè)的榮譽(yù)和形象。

五、調(diào)適功能。

調(diào)適就是調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)各部門之間、職工之間，由于各種原因難免會(huì)產(chǎn)生一些矛盾，解決這些矛盾需要各自進(jìn)行自我調(diào)節(jié)；企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國(guó)家、與社會(huì)之間都會(huì)存在不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)之處，這也需要進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)哲學(xué)和企業(yè)道德規(guī)范使經(jīng)營(yíng)者和普通員工能科學(xué)地處理這些矛盾，自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進(jìn)行這些調(diào)節(jié)的結(jié)果。調(diào)適功能實(shí)際也是企業(yè)能動(dòng)作用的一種表現(xiàn)。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇九

1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進(jìn)制度的`有效執(zhí)行。

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排等工作，有大型活動(dòng)組織。

3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管控。

4、落實(shí)公司的福利方案，組織及安排相關(guān)、團(tuán)建活動(dòng)。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對(duì)外事務(wù)。具備一定的項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)，熟悉各類政策補(bǔ)貼申報(bào)流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對(duì)口政府部門及要求。

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項(xiàng)行政日常工作的組織開展。

7、完成行政人事部長(zhǎng)安排的其他工作任務(wù)。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇十

4、負(fù)責(zé)傳播文案的創(chuàng)意和撰寫；

5、對(duì)網(wǎng)站的銷售力及傳播力負(fù)責(zé)。

策劃文案：

1、在主管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)的策劃和網(wǎng)站文章編輯工作；

5、熟練掌握軟文、交換鏈接、郵件推廣、sns推廣、論壇推廣及其它特殊的推廣方式；

6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它臨時(shí)性工作。

策劃

（1）負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)媒體的廣告投放工作；

（2）配合醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)做好配套網(wǎng)絡(luò)宣傳活動(dòng)；

（3）策劃事件營(yíng)銷，新聞營(yíng)銷，專題活動(dòng)，提高曝光率和影響力；

（4）配合其他崗位人員將醫(yī)院線下活動(dòng)效果轉(zhuǎn)化到網(wǎng)絡(luò)并沉淀下來；

（5）投放效果的監(jiān)控根據(jù)效果即時(shí)調(diào)整投放策略；

（6）臨時(shí)組建項(xiàng)目小組開展策劃工作；

（7）策劃方案的撰寫與實(shí)施；

策劃――日常工作安排

每周工作安排

每月工作安排

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇十一

1、負(fù)責(zé)客戶信息及項(xiàng)目信息的管理（crm）

2、負(fù)責(zé)與總部相關(guān)部門的對(duì)接溝通；

3、負(fù)責(zé)訂單的'制定、下達(dá)和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催

4、負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目信息和出貨計(jì)劃等數(shù)據(jù)

5、負(fù)責(zé)客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集

6、負(fù)責(zé)相關(guān)行政工作事宜（如樣機(jī)設(shè)備管理、資料文檔管理等）

7、負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)費(fèi)用的繳交及報(bào)銷（如房租、水電氣、物業(yè)費(fèi)等）

8、協(xié)助辦事處經(jīng)理開展相關(guān)工作

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇十二

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的.管理;

5、負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

8、協(xié)助完成其他人事類工作，如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇十三

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職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購(gòu)控制采購(gòu)成本,滿足后勤需求。

1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。

2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)工作,加強(qiáng)采購(gòu)的計(jì)劃性,完善的供應(yīng)商臺(tái)賬和采購(gòu)臺(tái)賬。

3、配合新項(xiàng)目進(jìn)度,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,及時(shí)采購(gòu)、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項(xiàng)目建設(shè)的`后勤支持工作。

4、制作名片及工作證件。

5、采購(gòu)員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,對(duì)存量資產(chǎn)用好用活。

職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時(shí)處理?yè)p毀等情況。

職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動(dòng)。

2、落實(shí)報(bào)刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票預(yù)訂。

3、配合綜合管理部各項(xiàng)工作的開展。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

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1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。

2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);

3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4、技能要求:熟悉采購(gòu)相關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的價(jià)格談判能力,對(duì)資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識(shí)。