報(bào)告是一種傳達(dá)信息的方式,可以幫助他人了解我們的工作成果以及所面臨的挑戰(zhàn)。在寫報(bào)告時(shí),應(yīng)該仔細(xì)校對(duì)和修訂,確保語法和拼寫的準(zhǔn)確性。雖然每個(gè)報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)都有所不同,但是它們都有一個(gè)共同點(diǎn),即清晰有效地傳達(dá)信息。
公文知識(shí)請(qǐng)示與報(bào)告的辨析簡短篇一
請(qǐng)示是下級(jí)單位向其所屬的上級(jí)單位請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示的一類公務(wù)文書,屬于呈請(qǐng)性公文。而報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,交流情況的一類文書,屬于陳述性公文。
第二,目的不同。
請(qǐng)示事項(xiàng)都是亟待解決的緊急情況,寫請(qǐng)示的目的就在于盡快得到上級(jí)的指示或批復(fù)。而報(bào)告主要是將下級(jí)單位的情況反饋給上級(jí)機(jī)關(guān)知曉,是下情上達(dá)的一種方式,目的在于答復(fù)上級(jí)詢問,接受上級(jí)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,并不要求得到批復(fù)。
第三,內(nèi)容不同。
請(qǐng)示要求一文一事,不允許一篇請(qǐng)示包含多個(gè)審批事項(xiàng),主要是時(shí)效性的要求,方便上級(jí)盡快做出決斷給予指示。報(bào)告可以一文一事,也可一文多事,主要是對(duì)近期工作進(jìn)行梳理總結(jié),典型的比如政府工作報(bào)告。
第四,時(shí)間要求不同。
請(qǐng)示必須事前發(fā)文,在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)許可之前禁止實(shí)施,不允許先斬后奏。而報(bào)告沒有強(qiáng)制性的時(shí)間要求,一般事后行文較多,主要是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),也可事前或事中行文,對(duì)擬定的工作計(jì)劃、工作流程等報(bào)上級(jí)審閱,自覺接受上級(jí)監(jiān)督。
第五,結(jié)束語寫法不同。
請(qǐng)示是向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示,語氣必須要委婉,不可指令上級(jí)做出回應(yīng),故其結(jié)束語通常由“征詢語+期復(fù)語”組成。比如“妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(請(qǐng)批準(zhǔn))”“以上所請(qǐng),如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)轉(zhuǎn)報(bào)…審批”等,且請(qǐng)示的結(jié)束語不可省略。而報(bào)告不需要上級(jí)給予審批,故其結(jié)束語通常比較固定,比如“以上報(bào)告,請(qǐng)審議”“特此報(bào)告”等,且報(bào)告的結(jié)束語可以省略。
對(duì)于請(qǐng)示和報(bào)告的考查主要有兩種形式,一種是直接性考查其適用范圍或者結(jié)束語,題目比較基礎(chǔ),易得分;另一種就是將請(qǐng)示與報(bào)告作比較進(jìn)行綜合性考查,需要大家在準(zhǔn)確把握兩者特點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析解題,稍有難度。但總體來看,法定公文的考查難度一般,多為識(shí)記性考點(diǎn),是大家考試中必拿之分,切不可因馬虎而丟分。
好了,今天的理論講解就到此結(jié)束啦,下面練習(xí)兩道真題來鞏固一下今天所學(xué)的知識(shí)點(diǎn),檢驗(yàn)一下自己的學(xué)習(xí)成果吧。
1.公文中,()適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
a.報(bào)告b.請(qǐng)示c.批復(fù)d.函。
【答案】a。解析:報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示。批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)。函用于同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。本題屬于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,屬于上行文,故答案選a。本題就屬于直接考查法定公文的適用范圍,題目比較簡單。
2.下列表述適用請(qǐng)示結(jié)語的有()。
a.妥否,請(qǐng)批示b.望嚴(yán)格執(zhí)行。
c.特提請(qǐng)審議d.以上報(bào)告,請(qǐng)審閱。
【答案】a。解析:請(qǐng)示結(jié)束語語氣比較委婉,由征詢語+期復(fù)語組成,故本題答案選a。本題依然屬于直接考查法定公文的結(jié)束語,題目較為簡單。
3.關(guān)于請(qǐng)示規(guī)則的說法錯(cuò)誤的是()。
a.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事。
b.“請(qǐng)示”一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
c.可直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
d.報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
【答案】c。解析:除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)以外,原則上公文不能直接發(fā)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員,應(yīng)當(dāng)“機(jī)關(guān)—機(jī)關(guān)”之間發(fā)送公文。故本題答案選c。
公文知識(shí)請(qǐng)示與報(bào)告的辨析簡短篇二
報(bào)告與請(qǐng)示不同之處:
概念定義不同。
請(qǐng)示是“向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”;。
報(bào)告是“向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門的詢問”。
報(bào)告則多是下級(jí)在所轄工作范圍權(quán)限范圍內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門匯報(bào)工作、反映情況、陳述問題,提出意見和建議、報(bào)送表冊(cè)資料或物品以及回答上級(jí)的詢問。
行文區(qū)別。
請(qǐng)示與報(bào)告雖同為上行文,但在行文上卻存在很大區(qū)別。
(一)行文目的不同。
請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文,重在呈請(qǐng),行文宗旨是希望得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門的支持或批復(fù);報(bào)告是陳述性公文,重在呈報(bào),行文宗旨是下情上達(dá),使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門及時(shí)了解情況,掌握動(dòng)態(tài)。
(二)行文作用不同。
請(qǐng)示作為請(qǐng)求性公文,要求上級(jí)必須做出批復(fù),體現(xiàn)了請(qǐng)示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請(qǐng)示所獨(dú)有的;而報(bào)告只是陳述性公文,主要敘述事實(shí),起備案作用,不需上級(jí)做出答復(fù)(呈轉(zhuǎn)性報(bào)告除外)。
(三)行文時(shí)間不同。
請(qǐng)示必須在事前行文,絕不允許先斬后奏;報(bào)告則比較靈活,盡量事前行文;。
報(bào)告可事后報(bào)告或在事情進(jìn)行過程中隨時(shí)報(bào)告。
(四)主送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門不同。
不能將多事件寫入一個(gè)請(qǐng)示中。而報(bào)告一般應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)主送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門,但根據(jù)需要可同時(shí)報(bào)送兩個(gè)或多個(gè)主送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門。
(五)行文內(nèi)容不同。
報(bào)告可以是“一文一事”的專題性報(bào)告,也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報(bào)告。
請(qǐng)示之中可以包含原本屬于報(bào)告的內(nèi)容,作為背景或緣由而使請(qǐng)示事項(xiàng)獲得一種充足支持;但在報(bào)告中則不可以包含任何屬于請(qǐng)示的內(nèi)容,以免領(lǐng)導(dǎo)忽視對(duì)所請(qǐng)示問題的處理,從而影響工作。
(六)正文的格式不同。
報(bào)告的正文,特別是匯報(bào)工作和反映情況的.報(bào)告,一般涉及面廣,寫法多采用總述與分述相結(jié)合。
(七)結(jié)束語不同。
請(qǐng)示與報(bào)告都要在結(jié)尾處提出希望和要求,但請(qǐng)示是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門請(qǐng)求批準(zhǔn)急需得到解決的問題,行文用語一般用“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“可否,請(qǐng)指示”等固定結(jié)語,且結(jié)語應(yīng)單獨(dú)成段;而報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)反映情況,無需批準(zhǔn),無固定用語,常用的有“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指正”等結(jié)語,但絕不能使用類似“請(qǐng)批示、批準(zhǔn)”等結(jié)語。
歸檔處理不同。
作為收文上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門,請(qǐng)示應(yīng)該歸于“批辦類”,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱、審查,給予回答;報(bào)告則應(yīng)歸于“傳閱類”,相對(duì)于請(qǐng)示來說,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊要事,后看報(bào)告一類的公文,主要了解下情,不用回答。
作為發(fā)文上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門,請(qǐng)示類文件歸檔時(shí)應(yīng)盡量將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門的批復(fù)一并歸檔處理;報(bào)告類則無這種要求。
報(bào)告。
報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;有按時(shí)間可分年度報(bào)告、季度報(bào)告、月度報(bào)告和工作進(jìn)度報(bào)告等。
為了陳述清楚,報(bào)告的擬寫方法一般可分為四個(gè)部分:
情況;經(jīng)驗(yàn);問題;今后意見。
如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告,也可以分為四個(gè)部分:
情況;原因;責(zé)任;處理情況和意見。
請(qǐng)示報(bào)告是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。它與報(bào)告應(yīng)該是不同的,現(xiàn)在有人習(xí)慣把純屬報(bào)告的叫做“請(qǐng)示報(bào)告”,嚴(yán)格講,這并不確切。
一般而言,凡向上請(qǐng)示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
工作中發(fā)生了新情況,而又無章可循,有待上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
因意見分歧,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級(jí)裁決才能辦理事項(xiàng)。
按上級(jí)明文規(guī)定,完成一個(gè)任務(wù),需要請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。
撰寫請(qǐng)示,一般要掌握的三個(gè)要領(lǐng):
詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。這是請(qǐng)示的主體內(nèi)容。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清楚,還要在正文里寫明請(qǐng)示什么問題,為什么要向上級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示的事項(xiàng),最好專題專文,以便上級(jí)及時(shí)批復(fù)。
明確提出本單位或個(gè)人對(duì)解決這一問題的意見,供上級(jí)參考。意見要寫的有根有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如果本單位意見分歧,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析、比較、各述利弊,還可提出傾向性的意見,供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。
具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級(jí)盡快答復(fù),甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)批復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,否則可能引起什么不良后果,在上級(jí)正式批復(fù)前,建議上級(jí)同意暫時(shí)先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的,是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中勿用要挾的言辭。
公文知識(shí)請(qǐng)示與報(bào)告的辨析簡短篇三
1、通知。
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式:(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種,如蘇州大學(xué)關(guān)于召開會(huì)議的通知。(2)事由+文種,如,關(guān)于放暑假的通知。(3)特殊情況下形成的通知,標(biāo)題要注明性質(zhì),在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成:(1)開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。(2)主體簡要敘述通知的事項(xiàng)。(3)結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?!薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分,使人一目了然。
2、通報(bào)。
通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種:
(1)用于表揚(yáng)好人好事的,稱“表彰性通報(bào)”;
(2)用于批評(píng)錯(cuò)誤的,稱“批評(píng)性通報(bào)”;
(3)用于傳達(dá)情況的,稱“情況性通報(bào)”;
(4)用于傳達(dá)上級(jí)指示精神的,稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。
通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的,因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào),才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報(bào)中的議說,必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸,褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā),不能牽強(qiáng)附會(huì)。
3、會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類:第一類是日常辦公會(huì)議紀(jì)要;第二類是指示性會(huì)議紀(jì)要,即對(duì)某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要;第三類是討論型會(huì)議紀(jì)要,主要是對(duì)某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要,它具有參考性,不具有指揮性。
一次工作會(huì)議,涉及問題很多,在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。
公文知識(shí)請(qǐng)示與報(bào)告的辨析簡短篇四
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文,其應(yīng)用范圍也比較廣泛。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn)。
1、針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
2、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的'“批復(fù)”回文。
3、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),也只能用抄送形式。
4、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得到及時(shí)解決。
三、請(qǐng)示的分類。
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示;
2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示;
3、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
四、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫法:
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
五、請(qǐng)示的內(nèi)容。
1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間20××年××月××日。
六、掌握撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一,要正確選用文種;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多頭請(qǐng)示。
第四,要避免越級(jí)請(qǐng)示。
公文知識(shí)請(qǐng)示與報(bào)告的辨析簡短篇五
請(qǐng)示是下級(jí)單位向其所屬的上級(jí)單位請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示的一類公務(wù)文書,屬于呈請(qǐng)性公文。而報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,交流情況的一類文書,屬于陳述性公文。
請(qǐng)示事項(xiàng)都是亟待解決的緊急情況,寫請(qǐng)示的目的就在于盡快得到上級(jí)的指示或批復(fù)。而報(bào)告主要是將下級(jí)單位的情況反饋給上級(jí)機(jī)關(guān)知曉,是下情上達(dá)的一種方式,目的在于答復(fù)上級(jí)詢問,接受上級(jí)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,并不要求得到批復(fù)。
請(qǐng)示要求一文一事,不允許一篇請(qǐng)示包含多個(gè)審批事項(xiàng),主要是時(shí)效性的要求,方便上級(jí)盡快做出決斷給予指示。報(bào)告可以一文一事,也可一文多事,主要是對(duì)近期工作進(jìn)行梳理總結(jié),典型的比如政府工作報(bào)告。
請(qǐng)示必須事前發(fā)文,在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)許可之前禁止實(shí)施,不允許先斬后奏。而報(bào)告沒有強(qiáng)制性的時(shí)間要求,一般事后行文較多,主要是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),也可事前或事中行文,對(duì)擬定的工作計(jì)劃、工作流程等報(bào)上級(jí)審閱,自覺接受上級(jí)監(jiān)督。
請(qǐng)示是向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示,語氣必須要委婉,不可指令上級(jí)做出回應(yīng),故其結(jié)束語通常由“征詢語+期復(fù)語”組成。比如“妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(請(qǐng)批準(zhǔn))”“以上所請(qǐng),如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)轉(zhuǎn)報(bào)…審批”等,且請(qǐng)示的結(jié)束語不可省略。而報(bào)告不需要上級(jí)給予審批,故其結(jié)束語通常比較固定,比如“以上報(bào)告,請(qǐng)審議”“特此報(bào)告”等,且報(bào)告的結(jié)束語可以省略。
對(duì)于請(qǐng)示和報(bào)告的考查主要有兩種形式,一種是直接性考查其適用范圍或者結(jié)束語,題目比較基礎(chǔ),易得分;另一種就是將請(qǐng)示與報(bào)告作比較進(jìn)行綜合性考查,需要大家在準(zhǔn)確把握兩者特點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析解題,稍有難度。但總體來看,法定公文的考查難度一般,多為識(shí)記性考點(diǎn),是大家考試中必拿之分,切不可因馬虎而丟分。
好了,今天的理論講解就到此結(jié)束啦,下面練習(xí)兩道真題來鞏固一下今天所學(xué)的知識(shí)點(diǎn),檢驗(yàn)一下自己的學(xué)習(xí)成果吧。
1.公文中,()適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
a.報(bào)告b.請(qǐng)示c.批復(fù)d.函。
【答案】a。解析:報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示。批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)。函用于同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。本題屬于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,屬于上行文,故答案選a。本題就屬于直接考查法定公文的適用范圍,題目比較簡單。
2.下列表述適用請(qǐng)示結(jié)語的有()。
a.妥否,請(qǐng)批示b.望嚴(yán)格執(zhí)行。
c.特提請(qǐng)審議d.以上報(bào)告,請(qǐng)審閱。
【答案】a。解析:請(qǐng)示結(jié)束語語氣比較委婉,由征詢語+期復(fù)語組成,故本題答案選a。本題依然屬于直接考查法定公文的結(jié)束語,題目較為簡單。
3.關(guān)于請(qǐng)示規(guī)則的說法錯(cuò)誤的是()。
a.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事。
b.“請(qǐng)示”一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
c.可直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
d.報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
【答案】c。解析:除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)以外,原則上公文不能直接發(fā)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員,應(yīng)當(dāng)“機(jī)關(guān)—機(jī)關(guān)”之間發(fā)送公文。故本題答案選c。
公文知識(shí)請(qǐng)示與報(bào)告的辨析簡短篇六
一般而言,凡向上級(jí)請(qǐng)示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
1、屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況,而無章可循,有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級(jí)重新指示才能辦理的`事項(xiàng)。
5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。
7、按上級(jí)明文規(guī)定,完成一個(gè)任務(wù),需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。
公文知識(shí)請(qǐng)示與報(bào)告的辨析簡短篇七
編者按是編輯人員對(duì)一篇文章或一條消息所加的意見、評(píng)論等,常常放在文章或消息的前面。它是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一。就是編者(不是作品的作者)對(duì)作品的解釋或引申。
編者按可以表明編者的`態(tài)度和意見,也可以提示要點(diǎn),還可交待背景;補(bǔ)充材料或借題發(fā)揮,一般起強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、表明態(tài)度的作用。編者按一般放在報(bào)道的文前,有時(shí)也放在文章的中間。
(二)寫作注意。
1.要進(jìn)行概括和提煉。要善于從全局的角度分析問題和認(rèn)識(shí)事物;善于透過事物的表面現(xiàn)象揭示其實(shí)質(zhì)和內(nèi)在規(guī)律;善于從理論的高度、寫法的高度提煉、升華文章的主題;善于尋找不同的切入點(diǎn)和著眼點(diǎn),使按語別有新意。
2.言簡意賅,點(diǎn)到為止。中公教育專家認(rèn)為,由于與文章同時(shí)刊出,不需要重復(fù)文章中所提供的事實(shí)和見解,可以省略緣由和論據(jù),直截了當(dāng)?shù)刈鞒龇治?、評(píng)判和表態(tài),讓讀者迅速得其要義。因此,編者按語貴在畫龍點(diǎn)睛,點(diǎn)到即止,切忌拖沓冗長,讓人不得要領(lǐng)。
另外,從寫作的角度看,編者按應(yīng)做到層次分明、內(nèi)容精粹;而具體的語言操作應(yīng)具有切實(shí)性、針對(duì)性、簡明性等特色。
(三)經(jīng)典題型。
“給定資料8”介紹了最近社會(huì)上涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物事跡,某單位黨委決定編印一期《內(nèi)部學(xué)習(xí)資料》,宣傳他們的事跡,號(hào)召本單位全體人員向先進(jìn)人物學(xué)習(xí)。請(qǐng)你為這期《內(nèi)部學(xué)習(xí)資料》撰寫一則“編者按”。
要求:概括全面、準(zhǔn)確,揭示各位先進(jìn)人物的精神實(shí)質(zhì);不超過200字。(2012?國家?省級(jí)?第一題)。
【中公解析】。
公文知識(shí)請(qǐng)示與報(bào)告的辨析簡短篇八
請(qǐng)示按照事項(xiàng)內(nèi)容,大致可分為三種類型:請(qǐng)求指示型、請(qǐng)求批準(zhǔn)型、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)型。
請(qǐng)求指示型:多為政策型請(qǐng)示,希望上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于政策進(jìn)行詳細(xì)解釋,或?qū)σ恍┳兺ㄐ孕袨檫M(jìn)行批示;請(qǐng)求批準(zhǔn)型:常考類型,主要是對(duì)具體事項(xiàng)、問題進(jìn)行請(qǐng)示,一般情況下需要把做法詳盡表述出來;請(qǐng)求批轉(zhuǎn)型:一些舉措由于不能直接越級(jí)要求平級(jí)或不相屬機(jī)關(guān)去辦理,需讓上級(jí)審批后批轉(zhuǎn)。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn)。
1.單一性:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)為請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某一事項(xiàng)或解決某個(gè)問題而制發(fā)的,故而,請(qǐng)示的“一文一事”是其寫作的一大特點(diǎn)。此外,由于權(quán)責(zé)的明確性,請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)較為單一,一般情況下主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門即可。
2.期復(fù)性:由于請(qǐng)示是由下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)所提出的請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的文種,因此,其目的是為了得到反饋即期待上級(jí)明確表態(tài)予以回復(fù),所以在語言上有一定的期復(fù)性。
3時(shí)效性:一般來說,請(qǐng)示的事項(xiàng)是亟待明確或亟需解決的問題,時(shí)效性很強(qiáng),上級(jí)機(jī)關(guān)受文后及時(shí)研究,無論是否同意,均應(yīng)及時(shí)作出批復(fù)。
4.先行性:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題,所以請(qǐng)示必須要在事前行文,不允許“先斬后奏”,必須在批復(fù)后才能實(shí)施。
三、基本格式及注意事項(xiàng)。
請(qǐng)示的格式由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文單位及發(fā)文日期組成。
1.標(biāo)題:完整寫法“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”,《xx縣關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》。
注意事項(xiàng):簡要寫法“關(guān)于+事由+文種”《關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》;錯(cuò)例1《關(guān)于增撥經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》,分析:發(fā)文事由不夠具體;錯(cuò)例2《關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)求》,分析:標(biāo)題的文種只能是“請(qǐng)示”二字,而不能是請(qǐng)求或申請(qǐng)。
2.主送機(jī)關(guān):發(fā)文單位的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。
注意事項(xiàng):(1)一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄寫形式;(2)除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示。
3.正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同,一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
(1)開頭:主要交代請(qǐng)示緣由。對(duì)于請(qǐng)示來說最常使用原因目的式、根據(jù)式的開頭形式。開頭是整個(gè)行文的“重頭戲”,請(qǐng)示的原因和理由是上級(jí)機(jī)關(guān)決斷的主要依據(jù),因此開頭中的原因要詳盡,理由要充分。
注意事項(xiàng):開頭的結(jié)尾處盡量點(diǎn)明寫作目的,引出請(qǐng)示事項(xiàng)。
(2)主體:就某一事項(xiàng)提出具體的做法或解決方案,符合“一文一事”的原則。在具體寫作時(shí)可通過加標(biāo)序號(hào)詞或使用阿拉伯?dāng)?shù)字的形式讓內(nèi)容更具條理性。
注意事項(xiàng):堅(jiān)持“一文一事”原則,不寫無關(guān)緊要的事項(xiàng)或同時(shí)請(qǐng)示多個(gè)事項(xiàng)。
(3)結(jié)尾:表達(dá)征詢與期復(fù),如“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)指示”、“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”等。
注意事項(xiàng):格式上要單獨(dú)占一行,不能尾隨文后。
4.落款:發(fā)文單位及日期
注意事項(xiàng):如無特殊要求,發(fā)文以單位署名,日期用“xx年xx月xx日”表示。
四、總結(jié)。
1.標(biāo)題:發(fā)文事由要突出,“請(qǐng)示”二字要標(biāo)注。
2.主送機(jī)關(guān):機(jī)關(guān)多是一個(gè)主,是否改變看要求。
3.正文部分:“一文一事”要記住,結(jié)尾部分表期復(fù)。
4.落款部分:發(fā)文主體是單位,日期多用“xx”著
公文知識(shí)請(qǐng)示與報(bào)告的辨析簡短篇九
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在在正文里寫明請(qǐng)示什么問題,為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文,以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。
2、明確提出本單位對(duì)解決這一問題的意見,供上級(jí)參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級(jí)盡快答復(fù),甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前,建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的,是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的言辭。
公文知識(shí)請(qǐng)示與報(bào)告的辨析簡短篇十
“請(qǐng)示”和“報(bào)告”都是上行文,是行政機(jī)關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有:將“請(qǐng)示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級(jí)機(jī)關(guān),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)(答復(fù)),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫“請(qǐng)示”和“報(bào)告”時(shí),要特別注意二者之間八個(gè)方面的區(qū)別。
一是作用不同。
“請(qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級(jí)訊問,報(bào)送文件、物品等。
二是內(nèi)容不同。
“請(qǐng)示”是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議,須上級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。
三是容量不同。
“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事;“報(bào)告”可多事一報(bào),但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)。
四是時(shí)間不同。
“請(qǐng)示”應(yīng)事前行文;“報(bào)告”可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同。
“請(qǐng)示”一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),不得多頭主送或越級(jí)主送;“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。
六是處理不同。
上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請(qǐng)示后,應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級(jí)應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)(答復(fù))后才能實(shí)施;上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的報(bào)告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級(jí)不用等待上級(jí)答復(fù)。
七是篇幅不同。
“請(qǐng)示”的篇幅比較短,一般不超過1500字;“報(bào)告”的篇幅相對(duì)較長,但一般不超過3000字。
八是結(jié)束語不同。
“請(qǐng)示”在結(jié)束時(shí)用“特此請(qǐng)示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審示”等;“報(bào)告”用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”。
在公文的實(shí)際寫作過程中,很多小白請(qǐng)示與報(bào)告不分,有下三種情況很普遍。
一是把請(qǐng)示當(dāng)作報(bào)告。就是把請(qǐng)求、批準(zhǔn)的事項(xiàng)寫作成“報(bào)告”。如《xxxx關(guān)于申請(qǐng)拔款xxxx的報(bào)告》,指本單位根據(jù)工作需要,提出拔款xxx的要求,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)。這種情況應(yīng)屬于請(qǐng)示,而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報(bào)告這一文種。
二是把報(bào)告當(dāng)作請(qǐng)示。有些報(bào)告是下級(jí)呈送給上級(jí)的.報(bào)告,這類報(bào)告屬于匯報(bào)工作,報(bào)告情況,也被當(dāng)作請(qǐng)示。如《xxxx關(guān)于xxxx的請(qǐng)示》末尾處寫“以上報(bào)告,如無不妥,請(qǐng)批示?!睂儆诘湫偷陌褕?bào)告當(dāng)作了請(qǐng)示。
三是請(qǐng)示與報(bào)告混為一體。即在一篇公文中,既有請(qǐng)示工作,又有報(bào)告情況,或者既報(bào)告情況又夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),這些形式都不符合文種的使用規(guī)范的要求。例如《xxxx關(guān)于xxxx的請(qǐng)示報(bào)告》,這類“請(qǐng)示報(bào)告”的行文里,不但匯報(bào)工作,又提出了請(qǐng)求事項(xiàng),或者先請(qǐng)求事項(xiàng),后又匯報(bào)了工作,這種混合的形式,極易使上級(jí)機(jī)關(guān)理無法審批,又耽誤了工作。這是必須加以注意的。
1.行文約束性不同。請(qǐng)示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)具有強(qiáng)制恢復(fù)的約束力,要求上級(jí)機(jī)關(guān)在接到請(qǐng)示之后的一定時(shí)間內(nèi)必須給予答復(fù)。報(bào)告一般不要求上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)報(bào)告內(nèi)容作出回復(fù)。
2.行文時(shí)間不同。請(qǐng)示是在事前行文,而報(bào)告是在事后行文。在某種程度上可以這樣說:請(qǐng)示具有“計(jì)劃”性質(zhì),報(bào)告具有“總結(jié)”性質(zhì)。
3.事項(xiàng)不同。請(qǐng)示只能一文一事,即寫一個(gè)事項(xiàng);而報(bào)告可以寫一事,也可以寫多事。請(qǐng)示的事項(xiàng)通常是自己職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或不知如何解決的問題;報(bào)告的事項(xiàng)則通常是自己職權(quán)范圍內(nèi)辦理完畢的問題。
4.主送機(jī)關(guān)不同。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè);而報(bào)告的主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè),也可以是多個(gè)。
今天就學(xué)習(xí)到這里。
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