2023年會議籌備工作方案(實用13篇)

方案的靈活性和適應性也是評價其優(yōu)劣的重要標準，因為實際情況時刻都在變化。我們還可以參考其他類似問題的解決方案，以汲取寶貴的經(jīng)驗和靈感。以下是小編為大家收集的方案范例，供大家參考和借鑒。

會議籌備工作方案篇一

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；

1

（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；

（三）市政府副**講話。

四、會議文件收集和起草

（一）局長、講話、主持語由**負責起草；

（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

2

（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責；

（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；

（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；

（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責；

（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；

（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）

四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）

五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領導紀念品：500元*5=2500元（領導）

共計：45000元

安徽綠海商務職業(yè)學院第一屆教職工代表大會、第二屆工會

會員代表

本次“兩代會”以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持全心全意依靠廣大教職工辦好學校的.方針，認真總結和部署我院評建重要工作，科學謀劃我院今后五年的發(fā)展，團結動員全體教職工同心同德，真抓實干，創(chuàng)建和諧校園，為完成學院黨委、行政提出的各項工作任務，把我院建成高水平職業(yè)院校而努力奮斗。

一、本次“兩代會”的議題及任務

1.審議《院長工作報告》；

3.審議《第一屆工會委員會工作報告》

5.審議通過第一屆教代會執(zhí)委會；

6.選舉產(chǎn)生第二屆工會委員會；

二、本次“兩代會”組織籌備工作

本次兩代會由第一屆工會委員會在黨委領導下組織實施。學院成立兩代會籌備工作委員會，成員單位包括：各教學系部、黨辦、院辦、工會、宣傳部、總務處、保衛(wèi)處、人事處、團委。擬任委員為：

主任：方世權

副主任：童傳富、張以亭、季修栓

委員：儲漢民、唐義林、邢江淮、高明、劉敏、陳萬華、樊偉、孫成玖、程光勝、戴禮勇、朱小明。

下設4個工作組：

會務組：

1.負責大會會務準備工作及有關會議期間代表活動的組織，做好會場布置和代表團分組討論地點的安排、落實。

2.負責會議經(jīng)費的預決算。

3.負責購買會議必需用品(紙袋、水筆、筆記本、會議記錄本等)和其他用品。

4.負責來賓及領導接待、車輛調撥、安全保衛(wèi)等工作。

1

5.協(xié)助文件裝袋，負責代表簽到，發(fā)放文件、代表證(特邀證、列席證)、工作人員證。

6.負責大會主席臺前擺設花卉盆景。

7.負責印制“兩代會”代表團分組名單，正式代表、特邀代表、列席代表名單。

8.負責印制大會執(zhí)行主席和會議主持人名單。

9.負責制作主席團證、代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。

張以亭同志兼任組長，陳萬華同志為副組長，院辦、總務處、保衛(wèi)處、考核辦、團委、信息技術系、經(jīng)貿系、繼教部協(xié)助工作。

代表資格審查組：

1.負責代表資格審查工作，起草代表資格審查報告。

2.負責大會主席團成員、主席、副主席、秘書長、副秘書長人選資格審查。

3.提出特邀代表、列席代表名單。

童傳富同志兼任組長，劉敏同志任副組長，黨辦、工會、人事處、外語系協(xié)助工作。

秘書組：

1.擬定大會議程和日程安排，編印《會議指南》。

2.負責起草大會各項報告及各項制度文件。

3.負責起草學院黨委領導在開幕式、閉幕式上的講話。

4.負責起草大會決議(草案)。

5.負責起草、制作大會其他文件。

6.負責會議文件、資料匯編和歸檔工作。

7.協(xié)助會務組負責大會會場布置，主席臺座位安排。

季修栓同志任組長，儲漢民同志任副組長，黨辦、院辦、宣傳部、工會、管理系、基礎部協(xié)助工作。

宣傳組：

1.負責本次會議的會前宣傳發(fā)動、大會期間的宣傳報道工作及校園的宣傳氣氛的營造工作，充分利用校園網(wǎng)、校報、廣播臺及校外媒體廣泛宣傳報道教代會相關活動。

2.負責在校園大門、主干道、會場等處張掛橫幅，負責電子屏顯示相關內容字幕。

3.負責制作、擺放各代表團座位指示牌。

4.負責會議期間的錄像、攝影、錄音工作。

5.負責《國歌》、《國際歌》及音響設施的準備及效果的檢查。

樊偉同志任組長，蘇勇同志任副組長，宣傳部、工會協(xié)助工作。

2

三、“兩代會”正式代表、特邀代表、列席代表、來賓

1.正式代表：

根據(jù)工會統(tǒng)計和研究，我院實有在崗在編的正式職工264人，按照30%（4舍5入）選出正式代表，代表候選人須在學院工作一年以上。具體安排表為：

2.特邀代表：

陳孝云董事長、王端慶名譽院長、劉虹董事、孫圣祥董事，共4位。 3.列席代表：

列席代表指我院不是正式代表的中層干部。列席代表人數(shù)視代表選舉結果而定。 4.來賓：

擬邀請省教育工會主席王蘭同志出席大會開幕式。邀請王蘭主席致詞。

四、會期、議程及日程安排

本次兩代會擬于12月下旬召開，用時一天半。 議程日程安排草案如下：

會議籌備工作方案篇二

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；

（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；

（三）市政府副**講話。

四、會議文件收集和起草

（一）局長、講話、主持語由**負責起草；

（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責；

（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；

（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；

（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責；

（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；

（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）

四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）

五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領導紀念品：500元*5=2500元（領導）

共計：45000元

一、會議時間：

2011年6月 日上午8：30報到，9：00開會，會期半天。

二、會議地點：

區(qū)財政局二樓會議室。

三、會議主持

副局長同志。

四、會議內容：

五、參會人員：

參加會議人員：財政局黨總支各支部全體黨員。參加人數(shù)約85人。

1、財政局機關黨支部

2、學校黨支部

3、退休黨員

六、會議議程：

會議擬定有六項議程：

第一項，宣讀《xx區(qū)財政局黨總支選舉辦法》；

第二項，介紹黨總支委員候選人基本情況；

第三項，宣布總監(jiān)票人、監(jiān)票人和記票人名單；

第四項，進行大會選舉；

第五項，宣布涼州區(qū)財政局黨總支委員當選結果。

第六項，領導講話

黨員大會材料清單

（一）會議主持詞；

（二）涼州區(qū)財政局黨總支委員選舉辦法；

（三）選票（支委選票、書記選票）；

（四）黨總支委員候選人簡介；

（五）領導講話

1、會議報到冊 2、會標

3、桌卡 4、會議紀念品 2

一、會議時間地點議程

（一）時間：擬定于2月14日上午9：00（14個鎮(zhèn)與會同志2月13日下午5：00前到住宿點報到，晚上共同觀看文藝節(jié)目；正式會議時間一天，上午集中開會，鎮(zhèn)街與會同志統(tǒng)一午餐，下午各鎮(zhèn)街、各部門自行組織討論、安排工作）。

（二）地點：市劇院。

（三）議程：副書記主持。1頒獎(工作人員宣讀表彰決定和受獎名單，鎮(zhèn)街綜合工作獎、經(jīng)濟發(fā)展先進獎、平安建設先進獎、新農村建設先進獎、計劃生育工作先進獎、精神文明建設先進獎、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎、機關效能建設獎8組上臺領獎)；2、、副通報市人口計生領導小組《關于轉出和納入市重點管理、重點幫促范圍和追究有關單位和有關人員責任的決定》；3、簽狀(經(jīng)濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農民減負、社會治安綜合治理)；4、副書記、講話；5、書記講話。6、表態(tài)發(fā)言。

二、會議參加范圍

（一）市級領導班子全體成員。

確定5家、民營局確定80家）。

（三）市直副科級以上黨政群正職，法院、檢-察-院主要負責人。

（四）金融系統(tǒng)各行司社正職。

（六）特邀集團負責人主席臺就座。

三、會議材料

（一）書記講話，辦公室起草；

（二）講話，市政府辦公室起草；

（三）表彰決定（光榮冊），市政府辦公室起草，有關部門配合。

（四）2015年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，市發(fā)改局起草，有關部門配合，市政府辦公室審改。

（五）2015年度外經(jīng)外貿、招商引資工作目標，由市外經(jīng)貿局、招商局起草，市政府辦公室匯總審改。

（六）加快新農村建設的有關意見，由市新農辦起草，辦公室審改。

(七)市級領導聯(lián)系包保重點項目表,由督查室起草

（八）市政府分別與鎮(zhèn)街、市直有關部門簽定的經(jīng)濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農民減負、社會治安綜合治理等責任書，分別由市發(fā)改局、人口和計生局、農業(yè)局、政法委起草制訂，有關部門配合。

(九）計劃生育有關通報，由市人口和計生局起草。

（十）表態(tài)發(fā)言，由發(fā)言單位起草，政府辦公室安排并審改。

四、獎項

2

鎮(zhèn)街層面：

（一）鎮(zhèn)街綜合工作獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；

（二）經(jīng)濟發(fā)展先進獎，由市發(fā)改局負責評定匯總，統(tǒng)計局等部門配合；

（三）外經(jīng)外貿工作先進獎，由市外經(jīng)貿局負責評定匯總；

（四）招商引資工作先進獎，由市招商局負責評定匯總；

（五）民營經(jīng)濟工作先進獎，由市民營局負責評定匯總，市經(jīng)貿局配合；

（七）現(xiàn)代農業(yè)發(fā)展先進獎，由市新農辦負責評定匯總；

（八）平安建設先進獎，由市政法委負責評定匯總；

（九）新農村建設先進獎，由市新農辦負責評定匯總；

（十）計劃生育工作先進獎，由市計生局負責評定匯總； （十一）黨建工作先進獎，由組織部負責評定匯總； （十二）精神文明建設先進獎，由市文明辦負責評定匯總。

部門層面：

（一）市直部門綜合考核獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；

（二）外經(jīng)外貿工作先進獎，由市外經(jīng)貿局負責評定匯總；

（三）招商引資工作先進獎，由市招商局負責評定匯總；

（四）園區(qū)發(fā)展獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；

（五）責任目標考核獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；

（六）優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎，由市優(yōu)化辦負責評定匯總；

（七）機關效能建設獎，由市效能辦負責評定匯總；

五、全市經(jīng)濟工作會議籌備領導小組及職責分工

為做好會議籌備工作，成立由副書記負總責，、秘書長，副牽頭組織實施的領導小組，辦公室、市政府辦公室及有關單位負責組織落實。為便于工作協(xié)調，下設六個工作組：

（一）綜合組。負責整個會議的組織協(xié)調和會前各項準備工作的督導落實。

（二）獎勵組。各獎項評定匯總單位負責人和工作人員參與。負責各獎項的組織考核、收集匯總、審核把關，表彰決定的起草，責任書的審核把關，光榮冊和榮譽證書的印制，頒獎、簽狀、表態(tài)發(fā)言等現(xiàn)場組織調度。

（三）材料組。辦公室、市政府辦公室、新農辦等單位有關文字工作人員參與。負責有關會議材料的起草、審改、印刷，表態(tài)發(fā)言材料的審核把關，會議材料的分發(fā)。

（四）會務組。辦公室、市政府辦公室、新農辦、接待處及有關部門人員參與。負責食宿安排、會議指南起草、會場內外氣氛營造（場內會標、座簽、鮮花擺放）、確保供電系統(tǒng)正常、會議票發(fā)放到位，配合獎勵組做好會議現(xiàn)場組織調度。

（五）安全保衛(wèi)組。抽調有關部門人員參與。負責飲食

安全、醫(yī)療保健、會場和進出場秩序維護、場外車輛停放。

（六）宣傳報道組。負責文藝節(jié)目安排、整個會議的新聞報道和受獎名單播報、會場內外氛圍營造。

為有效組織和管理此次會議，規(guī)范團會議組織程序，確保會議有目的、有計劃、分步驟推進，最大限度減少會議組織過程中的問題，特制定本方案。

一、籌備計劃

（一）參加會議人員（預計200人）

1.第八屆團委員、候補委員；

2.不是第八屆團委員的各縣（市）團委書記、副書記和市直屬團組織負責人；

3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團委書記（或主持工作副書記）；

4.市直機關團組織負責人；

5.中央、省駐市單位團組織負責人；

6.團全體干部職工、志愿者。

（二）日程安排

2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報到 2月3日8:30-10:00黨校報告廳 第一次全體會議 會議通過團委員卸職確認案。何德林傳達學習共青團十七屆三中全會、團十三屆五次全會精神。杜應昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。

2月4日中午，參會人員離會返程

（三）會議地點及現(xiàn)場布置

全體會議在黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。

（四）文件材料起草

會議預通知、正式通知、工作報告由xx起草。會議預通知已于1月22日下發(fā)，正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報告須于1月31日前完成。

會議日程安排、分組討論（及記錄人員）由xx負責。會議日程須于1月30日完成。

2月1日，完成所有會議材料的印制工作，此項工作由xx負責。

（五）會議費用預算

會場費、餐費、住宿費等費用61000元。

二、會議組織

（一）秘書組：**、**、**、**

材料的印制工作由**負責。需印制的.材料：1.會議指南。2.大會工作報告。3.團第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時的指示精神、七屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神。（裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會議召開前發(fā)）

（二）會務組：**、**、新來掛職人員

**負責統(tǒng)籌全組工作。**、**負責布置會場，包括會標、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會場座位；負責主席臺領導席位牌的擺放和座次安排（確定桌子數(shù)量）該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領導到達時間并注意迎候，領導到達后先引導進入休息區(qū)，會議開始時引導到指定位置就座。會議開始后注意掌握現(xiàn)場情況，做好有關的引導工作。**負責落實回執(zhí)情況，將具體參會人員報**，1月31日前由**負責購買資料袋、筆、筆記本。（席位牌直接與黨校對接，由黨校負責制作。）

（三）宣傳組：**、**

**負責統(tǒng)籌全組工作。負責總體宣傳工作。**負責聯(lián)系邀請新聞媒體，做好對外宣傳報導和會議的照相、攝像工作。**負責與黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準備工作。

（四）組織組：**、**、**

的重要指示精神、九屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神材料，提前準備好，通過領導審核后轉交秘書組**印制，2月2日上午10點前完成。會中，負責引導參會人員入座，優(yōu)先引導靠前居中位置入座，并負責會場人員紀律維護。

（五）后勤保障組：**、**

**負責統(tǒng)籌全組工作。負責會議期間飲食、住宿安排，統(tǒng)籌安排好參會人員就餐，特別注意回族同胞；做好會議期間參會人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求；確保會議期間所需后勤物品的供應工作。

三、會議實施

（一）2月2日上午10點前，組織召開工作協(xié)調會議，讓所有工作人員最后確認自己的工作職責，加強對自己本職工作的實施印象，及時傳達臨時變動事項。

（二）2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預練。

（三）會議現(xiàn)場工作由**統(tǒng)一管理，負責監(jiān)督和控制參與人員的到場和準備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題；協(xié)調處理會場事務。

（四）組織組提前1小時到達黨校住宿部大廳，檢查報到的各項準備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。

（五）組織組與宣傳組負責會議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組**負責準備。

分組討論記錄人員安排： 第一組：**

第二組：**

第三組：**

第四組：新掛職 第五組：新掛職

附注：

**：13529677455 黨校工作人員： 文具電話：

根據(jù)市局（公司）安排，曲沃縣兩基現(xiàn)場會將于2015年11月 日在曲沃縣煙草專賣局舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制定本方案。

一、指導思想

本次“兩基工作現(xiàn)場會議”以黨的十七大精神和“三個代表”重要思想為指導，以“ ”為主題，全方位展示我局在兩基工作中所取得的成績，為兩基工作更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市煙草行業(yè)兩基工作新發(fā)展。

二、會議內容

三、主、承辦單位及參會人員

“曲沃縣兩基工作現(xiàn)場會議”由臨汾市煙草專賣局（公司）主辦，曲沃縣煙草專賣局承辦。參會人員為：市局領導班子，市局有關部門負責同志；各縣級局局長；我局有關股室負責同志等，共預計約 余人。

四、主要活動

現(xiàn)場會的主要活動有：

（二）交流經(jīng)驗（地點：曲沃縣煙草專賣局（營銷部）四樓會議室）；

（三）大會總結（地點：曲沃縣煙草專賣局（營銷部）四樓會議室）。

五、組織機構及職責

成立“曲沃縣煙草專賣局（營銷部）兩基工作現(xiàn)場會議籌備委員會”，全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作：

主 任：馬 強

副主任：蓋保師 李 明

成 員：張梅蘭 解啟玉 張建萍 吉永強

籌委會下設八個小組：

（一）秘書組

組 長：蓋保師

成 員：張建萍 高煥葉 趙大偉 高進京

主要職責：

1、負責起草籌備工作《總體方案》。

2、負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協(xié)調工作。

文件。

4、負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關。

5、負責收集、整理兩基工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。

6、負責經(jīng)驗介紹時多媒體服務。

7、打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負責會議之后所有材料的組卷歸檔。

8、完成籌委會安排的其他工作。

（二）聯(lián)絡組

組 長：李 明

成 員：張梅蘭 鄭偉 曹強

主要職責：

1、負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯(lián)絡工作。

2、確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。

3、完成籌委會安排的其他工作。

（三）會務組

組 長：蓋保師

成 員：張建萍 高煥葉 趙大偉 高進京

主要職責：

1、負責提出經(jīng)費總預算，擬定財務開支標準。

2、購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。

3、負責參會代表和工作人員的接待工作。

4、負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證、工作人員證。布置會場,按照會場席次擺放座簽。

5、負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。

6、策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍。

7、負責落實會議用車。

8、在參會代表住地設醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡處。

9、確保會議期間電、水、暖供應正常。

10、完成籌委會安排的其他工作。

（四）宣傳報道組

組 長：蓋保師

成 員：張建萍 趙大偉

主要職責：

2、編輯出版《資料匯編》，并負責印制若干冊。

3、擬定沿途解說詞，培訓解說員。

4、聘請電視臺人員全程攝影（像），會后贈送市局領導，縣局存檔。

6、完成籌委會安排的其他工作。

（五）安全、交通組

組 長：李 明

成 員：吉永強 曹 強

主要職責：

1、負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導觀摩沿途的交通，引導車隊通行，處置突發(fā)事件。

2、負責會議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。

3、完成籌委會安排的其他工作。

（六）、基礎材料籌備組

專賣、內管組組長：李 明

成員：張梅蘭 鄭 偉 李秀云 王樊茹 喬大旺 鮑晉陽

客服組組長：蓋保師

成員：解啟玉 蔣紅霞 鄭彩霞 趙春紅 賀美萍 陳豐收 胡雪峰

主要職責：

1、負責整理會議所需本職工作資料及所屬單位相關資料。

2、完成籌委會安排的其他工作。

（七）、技術保障組

組長：蓋保師

成員：趙大偉 高進京

主要職責：

1、負責會議期間電子設備的正常運轉及故障維修工作。

2、完成籌委會安排的其他工作

（八）、督查考評組

組長：李明

成員：吉永強 耿桂蘭

主要職責：

1、負責督查會議籌備期及會議期間各項工作的完成情況。

2、負責會議結束后對各小組工作的總結考評。

3、完成籌委會安排的其他工作。

六、實施步驟

本次兩基工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行：

（一）前期準備（11月 日－11月 日）

1、11月 日－ 日成立籌委會，制定籌備工作《總體方案》，研究安排工作。

2、11月 日－ 日各工作小組具體分工，靠實責任，抓好落實。

3、11月 日各組向籌委會匯報工作進展情況。

4、11月 日籌委會組織驗收。

5、做好會前與市局的銜接工作。

（二）召開會議（11月 日－ 日）

會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結。

七、工作要求

承辦本次兩基工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次會議對交流兩基工作建設的經(jīng)驗，提高我局的兩基工作水平，促進我局各項工作全面快速發(fā)展的深遠影響，以高度的政治責任感和優(yōu)質的服務來展示我局精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現(xiàn)場會要求嚴、時間緊、任務重，市局黨組對召開本次兩基工作現(xiàn)場會十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確?，F(xiàn)場會順利召開。

會議籌備工作方案篇三

一、會議時間及地點：

擬定于20xx年4月1日上午，在縣政府三樓會議室召開，會期半天。

二、會標：

三、出席領導及參會人員(155人)：

(一)出席領導(6人)。

王**、李**、劉**、李**、陳**、郭**。

(二)參會人員(149人)。

1、縣直單位行政一把手(89人)。

2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記和主管工業(yè)領導(32人)。

3、規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)及工業(yè)項目建設負責人(28人)。

四、會議議程：(大會由李**主持)。

(一)副縣長李**講話。

(二)縣人大副主任劉**宣讀《**縣人民政府關于對企業(yè)服務活動先進單位和先進個人進行表彰的決定》。

(三)大會頒獎(會議只對企業(yè)服務活動先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)和先進單位進行頒獎，先進個人會后到縣工信局領取證書)：

1、對企業(yè)服務先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行頒獎(3個);。

**鎮(zhèn)人民政府、**鄉(xiāng)人民政府、**鄉(xiāng)人民政府。

2、對20企業(yè)服務先進單位進行頒獎(7個縣直單位)。

縣國土資源局、縣發(fā)展和改革委員會、縣公安局、縣電業(yè)局、縣工商局、縣環(huán)保局、縣安監(jiān)局。

(四)大會表態(tài)發(fā)言(10個，發(fā)言不超過3分鐘)：

1、重點企業(yè)及項目建設負責人表態(tài)發(fā)言(3個);。

**礦業(yè)公司、**礦業(yè)公司、**鋼鐵公司。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)表態(tài)發(fā)言(2個)。

**鄉(xiāng)、**鎮(zhèn)。

3、縣直單位表態(tài)發(fā)言(5個)。

發(fā)改委、國土資源局、環(huán)保局、工商局、安監(jiān)局。

(五)縣長王**作重要講話。

會議籌備工作方案篇四

張經(jīng)理、王經(jīng)理。

1、根據(jù)領導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的.名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議籌備工作方案篇五

一、會議主題：

__年度公司銷售工作會議。

二、會議時間：

三、會議地點：

公司一樓多功能廳。

四、參加人員：

1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調。

2、市場部全體人員。

3、國貿部全體人員。

4、公司各部門主管。

五、會議內容：

1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結__年公司銷售工作思路，作__年銷售工作規(guī)劃，并宣布__年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)。

2、電子件各辦事處作__年銷售業(yè)績匯報。

3、表彰__年銷售先進人員。

六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

對__年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);。

2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);。

七、會場布置：

1、簽到表(2張)。

2、會議室宣傳橫幅：__年度銷售工作會議----暨__年度銷售先進表彰大會;。

3、會議ppt;。

4、獎牌制作(六張)：__同仁，在__年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成績顯著，被評為__年度公司銷售精英。

特發(fā)此證，以資鼓勵!

5、臺花(一盆);。

6、禮炮(兩只);。

7、花環(huán)(六束);。

八、注意事項：

1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;。

2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;。

3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!

編制：

審核：

批準：

會議籌備工作方案篇六

1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;。

2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。

3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;。

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;。

5、頒獎表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;。

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;。

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備工作方案篇七

（一）時間：擬定于2月14日上午9：00（14個鎮(zhèn)與會同志2月13日下午5：00前到住宿點報到，晚上共同觀看文藝節(jié)目；正式會議時間一天，上午集中開會，鎮(zhèn)街與會同志統(tǒng)一午餐，下午各鎮(zhèn)街、各部門自行組織討論、安排工作）。

（二）地點：市劇院。

（三）議程：副書記主持。1頒獎(工作人員宣讀表彰決定和受獎名單，鎮(zhèn)街綜合工作獎、經(jīng)濟發(fā)展先進獎、平安建設先進獎、新農村建設先進獎、計劃生育工作先進獎、精神文明建設先進獎、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎、機關效能建設獎8組上臺領獎)；2、、副通報市人口計生領導小組《關于轉出和納入市重點管理、重點幫促范圍和追究有關單位和有關人員責任的決定》；3、簽狀(經(jīng)濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農民減負、社會治安綜合治理)；4、副書記、講話；5、書記講話。6、表態(tài)發(fā)言。

二、會議參加范圍

（一）市級領導班子全體成員。

確定5家、民營局確定80家）。

（三）市直副科級以上黨政群正職，法院、檢-察-院主要負責人。

（四）金融系統(tǒng)各行司社正職。

（六）特邀集團負責人主席臺就座。

三、會議材料

（一）書記講話，辦公室起草；

（二）講話，市政府辦公室起草；

（三）表彰決定（光榮冊），市政府辦公室起草，有關部門配合。

（四）2015年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，市發(fā)改局起草，有關部門配合，市政府辦公室審改。

（五）2015年度外經(jīng)外貿、招商引資工作目標，由市外經(jīng)貿局、招商局起草，市政府辦公室匯總審改。

（六）加快新農村建設的有關意見，由市新農辦起草，辦公室審改。

(七)市級領導聯(lián)系包保重點項目表,由督查室起草

（八）市政府分別與鎮(zhèn)街、市直有關部門簽定的經(jīng)濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農民減負、社會治安綜合治理等責任書，分別由市發(fā)改局、人口和計生局、農業(yè)局、政法委起草制訂，有關部門配合。

(九）計劃生育有關通報，由市人口和計生局起草。

（十）表態(tài)發(fā)言，由發(fā)言單位起草，政府辦公室安排并審改。

四、獎項

鎮(zhèn)街層面：

（一）鎮(zhèn)街綜合工作獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；

（二）經(jīng)濟發(fā)展先進獎，由市發(fā)改局負責評定匯總，統(tǒng)計局等部門配合；

（三）外經(jīng)外貿工作先進獎，由市外經(jīng)貿局負責評定匯總；

（四）招商引資工作先進獎，由市招商局負責評定匯總；

（五）民營經(jīng)濟工作先進獎，由市民營局負責評定匯總，市經(jīng)貿局配合；

（七）現(xiàn)代農業(yè)發(fā)展先進獎，由市新農辦負責評定匯總；

（八）平安建設先進獎，由市政法委負責評定匯總；

（九）新農村建設先進獎，由市新農辦負責評定匯總；

（十）計劃生育工作先進獎，由市計生局負責評定匯總； （十一）黨建工作先進獎，由組織部負責評定匯總； （十二）精神文明建設先進獎，由市文明辦負責評定匯總。

部門層面：

（一）市直部門綜合考核獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；

（二）外經(jīng)外貿工作先進獎，由市外經(jīng)貿局負責評定匯總；

（三）招商引資工作先進獎，由市招商局負責評定匯總；

（四）園區(qū)發(fā)展獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；

（五）責任目標考核獎，由市考核委辦公室負責評定匯總；

（六）優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎，由市優(yōu)化辦負責評定匯總；

（七）機關效能建設獎，由市效能辦負責評定匯總；

五、全市經(jīng)濟工作會議籌備領導小組及職責分工

為做好會議籌備工作，成立由副書記負總責，、秘書長，副牽頭組織實施的.領導小組，辦公室、市政府辦公室及有關單位負責組織落實。為便于工作協(xié)調，下設六個工作組：

（一）綜合組。負責整個會議的組織協(xié)調和會前各項準備工作的督導落實。

（二）獎勵組。各獎項評定匯總單位負責人和工作人員參與。負責各獎項的組織考核、收集匯總、審核把關，表彰決定的起草，責任書的審核把關，光榮冊和榮譽證書的印制，頒獎、簽狀、表態(tài)發(fā)言等現(xiàn)場組織調度。

（三）材料組。辦公室、市政府辦公室、新農辦等單位有關文字工作人員參與。負責有關會議材料的起草、審改、印刷，表態(tài)發(fā)言材料的審核把關，會議材料的分發(fā)。

（四）會務組。辦公室、市政府辦公室、新農辦、接待處及有關部門人員參與。負責食宿安排、會議指南起草、會場內外氣氛營造（場內會標、座簽、鮮花擺放）、確保供電系統(tǒng)正常、會議票發(fā)放到位，配合獎勵組做好會議現(xiàn)場組織調度。

（五）安全保衛(wèi)組。抽調有關部門人員參與。負責飲食

安全、醫(yī)療保健、會場和進出場秩序維護、場外車輛停放。

（六）宣傳報道組。負責文藝節(jié)目安排、整個會議的新聞報道和受獎名單播報、會場內外氛圍營造。

一、會議時間、地點

2012年2月中旬（具體時間待定）在酒泉國際會展中心一樓多功能廳召開，會期1天（大會半天、局長座談會半天）。

二、會議內容

1、傳達第七次全省環(huán)境保護大會和2012年全省環(huán)境保護工作會議精神（書面）；

3、副李麗講話。

三、參加人員

1、各縣（市、區(qū)）政府分管領導，環(huán)保局局長。

2、市直有關部門、單位，駐酒有關單位、有關企業(yè)負責人（名單附后）。

3、市環(huán)保局副科級以上干部。

二0一二年二月六日

參加會議單位名單

宣傳部、市人大農業(yè)與環(huán)境資源委員會、市政協(xié)經(jīng)濟環(huán)境資源委員會、團，市環(huán)保局、發(fā)改委、財政局、人社局、能源局、工信委、建設局、農牧局、林業(yè)局、水務局、文化局、教育局、衛(wèi)生局、商務局、統(tǒng)計局、國土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規(guī)劃局、（扶貧辦）農建指揮部，市工商局、人民銀行、工商銀行、農業(yè)銀行、建設銀行、四勘院、酒泉移動公司、酒泉聯(lián)通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監(jiān)獄、酒泉市人民醫(yī)院、酒泉職業(yè)技術學院、酒泉供排水總公司（污水處理廠）

會議籌備工作方案篇八

市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。

縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。

2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。

3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

5、設置投影儀。

6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統(tǒng)一調派，參觀點講解員由責任單位落實。

（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）。

2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）。

3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）。

4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）。

（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。

3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。

6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）。

8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

（四）參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。

1、設6個參觀現(xiàn)場。

（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。

（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。

2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產(chǎn)；三是加快技術改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。

4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

（五）會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。

（六）會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。

1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調派）。

此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

會議籌備工作方案篇九

(二)方案的制定。

1.確定會議主題。

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的`目的。

2.確定會議的時間和地點。

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程。

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備。

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

(三)注意事項。

1.明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

會議籌備工作方案篇十

1.確定會議主題。

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的`目的。

2.確定會議的時間和地點。

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程。

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議。

總結。

確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備。

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

1.明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

會議籌備工作方案篇十一

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；

1

（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的`先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；

（三）市政府副**講話。

四、會議文件收集和起草

（一）局長、講話、主持語由**負責起草；

（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責；

（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；

（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；

（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責；

（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；

（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）

四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）

五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領導紀念品：500元*5=2500元（領導）

共計：45000元

一、會議背景

為全面總結集團2012年生產(chǎn)經(jīng)營狀況及工作情況，總結集團各管線管理體系建設的階段成果，研討集團2015年主要管理目標，深入進行經(jīng)營發(fā)展分析，部署和動員2015年的重點工作，組織簽訂年度目標責任書，確保集團戰(zhàn)略目標的順利實施。

二、會議事宜：

(一) 會議時間：2015年1月 日至 日（暫定 天），1月 日下午報到

(二) 會議地點：

(三) 人員數(shù)量：

1、參會人員 人

董事局成員； ；集團經(jīng)營班子、集團總部各中心總監(jiān)助理及以上崗位人員；各片區(qū)、地區(qū)公司經(jīng)營班子、中心總監(jiān)（第一負責人）、中心副總監(jiān)及各項目公司第一負責人；美新設計各分公司第一負責人、康景物業(yè)集團、酒店集團總部中心總監(jiān)及以上崗位人員、地區(qū)公司副總經(jīng)理及以上崗位人員。

2、后勤、隨行人員 人

每管線隨行人員 人，約 人；后勤人員 人+秘書 人+各地區(qū)人力 人， 人 。

三、會議主要議程內容：

四、工作節(jié)點與計劃

待出明細， 萬？去年預算 萬

2012年11月13日

經(jīng)研究，召開2015年春訓及水利工作會議，為了確保會議順利進行，特制定以下籌備方案：

一、時間：擬定于2015年月日（正月日）上午8：30報到，9：00開會。

二、地點：××××

三、會標：白水縣水利工作會議

四、參加人員：

1、局領導班子全體成員、機關全體同志；

2、局屬單位全體領導、干部職工；

3、受表彰的先進單位及個人；

4、××××負責人。

五、分工及職責

成立局春訓及水利工作會議籌備工作領導小組，×任組長，×任副組長，成員有×等。領導小組負責指導、檢查2015年春訓及水利工作會議各項準備工作。下設材料組、會務組、后勤組，分工及職責如下：

（一）材料組：

組 長：×××

成 員：×××

職 責：

1、起草水務系統(tǒng)春訓工作安排意見、春訓工作總結及信息上報工作；

3、起草、印制2015年度基層各單位、機關各股（辦）目標責任書；

4、聯(lián)系廣電局做好會議新聞報道；

5、做好會議記錄及相關資料收集、上報工作。

（二）會務組：

組 長：×××

成 員：×××

職 責：

1、負責會場布置工作。

3、印制會議報到冊，負責大會報到并組織好大會；

4、確定主席臺遞水人員；

5、聯(lián)系局內部禮儀人員、組織頒獎并組織簽訂目標責任書。

（三）后勤組：

負 責：×××

成 員：×××

職 責：

1、負責聯(lián)系會場、制作會標并送會務組；

2、制作獎牌、獎金牌、購置獎品、材料袋；

3、協(xié)助會務組頒獎。

六、議程

主持人：×××

第三項、頒獎

第四項、簽訂目標任務書

第五項、表態(tài)發(fā)言

第一位由綜合先進集體代表

第二位由先進單位代表

第三位由先進工作者代表

第六項、領導講話

表態(tài)發(fā)言 表態(tài)發(fā)言 表態(tài)發(fā)言 〇一 年 日 二 月

會議籌備工作方案篇十二

深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓。

2、會議背景。

為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。

二、會議日期與地點

1、會議日期：

10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

第二期（青農戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

第四期：（學校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

每期培訓時間為兩天半。

2、會議地點：

天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）。

三、主辦單位和承辦單位。

主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部。

支持單位：天津市青少年綠色文明基地。

承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學院。

執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學院，各有關部門。

四、籌備工作機構及職責。

為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。

一.會議機構設置。

大會組委會領導小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部。

秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協(xié)調)。

組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。

1、會議秘書組組長：孫紅靈。

人員：石揚團委組織部相關人員。

2、會務組組長：基地負責。

人員：基地相關人員。

3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員。

4、機動組長：董國良。

人員：青年職業(yè)學院學生。

5、演出組長：董國良。

人員：青年職業(yè)學院學生。

6、財務組長：孫紅靈。

人員：石揚及基地相關人員。

7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處。

二.任務分解。

1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等，確定會議的內容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

（1）參會人員安排。

會議回執(zhí)清單、確定省外省內參會人員。

組織部相關人員。

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）。

組織部相關人員。

嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員。

學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。

（2）會議日程安排孫紅靈。

代表分組名額分配孫紅靈。

開幕式議程孫紅靈。

（3）嘉賓的邀請。

講課教授孫紅靈。

各級領導孫紅靈。

（4）起草講話稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作；

（1）接待工作。

嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚。

收費、開票石揚。

紀念品發(fā)放基地人員。

食宿、引導06級學生。

聯(lián)系、協(xié)調交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈。

飲食安排、住宿需要基地人員。

其它后勤保障工作基地服務人員。

（2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨。

兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。

學生。

學術廳第一排座牌及擺放學生。

兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表。

兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀。

（3）會議資料制作。

制作各類標語、會場標語李晨。

會場會標、中心標牌制作李晨。

學術會議指南、會議資料的整理、起草等。

會議前5日前制作完成。

（4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生。

（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。

會場攝像等湯炎。

3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。

對外宣傳：

（1）參會人員安排。

會議回執(zhí)清單、確定省外省內參會人員組織部。

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部。

嘉賓的電話、傳真邀請。

（2）嘉賓的邀請組織部。

（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡組織部。

對內宣傳：

（1）懸掛各類標語。

地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎。

學生。

曹冬樂。

行政樓大門。

學術報告廳電子屏。

懸掛宣傳標語四條橫幅。

歡迎標語、賀信等基地相關人員。

地點二：主樓大門。

懸掛（歡迎詞）標語。

（2）兩個會議室主席臺：花、桌子。

（3）學生座位安排。

（4）禮儀隊的安排。

4、機動組（聽從組委會的臨時安排）。

（1）會場音響設備調試。

（2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等。

（3）討論通知與安排。

5、演出組：

1．負責發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

2．負責組織、審查、選拔學生節(jié)目；

3．負責邀請培訓干部演出；

6、財務組：

1、大會的預算、收支以及帳目管理；

2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。

7、保衛(wèi)組：

1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；

2、聯(lián)系與協(xié)調會議賓館做好與會代表的保安工作；

文檔為doc格式。

會議籌備工作方案篇十三

一、大會主題：總結過去，承前啟后，展望未來。

保持校團委工作的傳承性，及時為學生干部隊伍補充新生力量。

三、大會目的：總結上學年工作，產(chǎn)生新一屆學生干部負責人。

四、大會參與者：校團委書記及全體老師，校學生會成員代表，志愿者、社團聯(lián)代表。

五、大會時間：2011年11月7日（周一） 12：30

六、大會地點：活動中心

七、大會具體安排：

（一）前期準備

1．材料準備

（2）學生干部宣誓詞和團委學生干部代表發(fā)言稿，團委書記及老師、

新一屆團委學生干部名單由學生聯(lián)合會負責；

（3）發(fā)言稿（李棟書記的開場致詞）由學生聯(lián)合會負責；

（6）大會團徽、團旗以及橫幅購買由志愿者總隊負責：

（7）大會裝飾鮮花由志愿者總隊負責；

（8）禮儀8名由學生聯(lián)合會負責；

（9）護旗手4名由學生聯(lián)合會負責；

2.會前彩排

11月6日下午3點準時開始，請各部門參會人員準時參加。

3．會場布置

會場的布置工作主要由學生會、社團聯(lián)合會、志愿者總隊共同負責，負責布置場地的人員于周一8：00抵達會場；于周一中午12：00前完成。

（二）大會現(xiàn)場

1．會前工作

（2）出席人員考勤登記由學生聯(lián)合會負責；

（3）現(xiàn)場秩序維持由三個組織共同負責；

（4）多媒體操作（包括幻燈片播放）及現(xiàn)場照片拍攝由學生聯(lián)合會負責。

2．大會議程

（1）主持人致開場白并介紹到場嘉賓，并宣布大會開始；

（2）請全體起立奏唱國歌；

（3）請校領導講話；

（4）請聶陽老師宣布新一屆團委學生干部名單（包括學生聯(lián)合會、志愿者總隊、社團聯(lián)合會）

（6）請上學生處徐梅副處長為學生聯(lián)合會干部頒發(fā)聘書；

（7）請團委聶陽老師為志愿者總隊干部代表頒發(fā)聘書；

（8）請團委陳蘭老師為社團聯(lián)合會干部代表頒發(fā)聘書；

（9）請徐梅副處長為上屆團委學生干部頒發(fā)紀念品；

（10）請上屆團委學生會干部代表為下一屆學生會代表授旗；

（11）由團委學生干部代表帶領全體學生干部宣誓；

（12）有請新一屆學生會主席發(fā)言；

（13）全體起立，奏唱團歌；

（14）大會結束，歡送領導離場；

（三）會后收場

大會結束后各部協(xié)調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等。

八、后期工作

1．人員的出席情況由學生會統(tǒng)計總結；

2．照片的上傳由新聞中心負責。

九、經(jīng)費預算

1.聘書購買：156*8=1248元

2.紀念品（筆記本）：300*5=1500元

2.礦泉水：24*9=216元

3.泡沫膠及透明膠：20元

4.橫幅兩條：160元

5.座簽：10元

6.團徽：150元

7.佩戴團徽：1000*0.4=400元

8.邀請函：5*4=20元

共計:3724元 備注：1.此次大會主持人由xx擔任；

2.每位到場人員需著正裝，并佩戴團徽；

3.大會開始時在場人員將手機調為靜音。

校團委

2011年10月30日

一、活動主題：

注重使命感 樹立責任心

二、活動目的：

通過干部聘任儀式，見證新一任干部宣誓上任的莊嚴神圣一刻，也以此勉勵新一任干部戒驕戒躁，繼續(xù)努力，繼續(xù)為學生會全體同學們提供更優(yōu)質的服務，為學生分會創(chuàng)造更美好的明天。

三、活動時間： 待定

四、活動地點：9號樓307

五、活動對象：學生會全體人員及學生代表

六、活動流程：

1.參與人員入場（奏樂 青年團團歌）

2.主持人宣布聘任儀式開始，開場白介紹

3.團委書記致辭

a.宣讀學生會干部名單，頒發(fā)聘書

4.離任學生干部發(fā)表感言

5.新任學生會主席代表發(fā)言

6.領導做指導講話

7.主持人宣布聘任儀式結束

8.會后 全體學生會員合影

9.學習觀看《智慧中國》品讀國學文化，團隊精神，領悟為人處世智慧

無錫汽車工程學校

交通物流系學生分會

2015.11

一、 前期準備 ....................... 錯誤！未定義書簽。

義烏工商職業(yè)技術學院勤工助學中心

第六屆學生干部就職儀式

前 期 準 備

秘書處（鮑旖旎 、陳凱瑞、陳倩）：

1．負責聯(lián)系老師，前任干部，并負責通知中心成員準時到達

2．負責打印干部的聘書、臺簽,并制作胸牌

3．做好會場各部門的簽到

4．負責場地申請

5．活動后期總結

組織策劃部（王夢楚、唐輝、蘭朱萍）：

1．老師、干部、干事座位的安排

2．維持大會現(xiàn)場的秩序

宣傳部（俞周翔、孫強、錢俊英）：

1．活動宣傳海報的制作

2．活動現(xiàn)場拍攝

3．話筒試音、vcr、音樂確認

校內勤工部（徐峰、呂杏花、曹云鳳）：

1．會場的布置（包括擺放臺花、臺簽，當天會場橫幅的懸掛）

2．活動結束后，整理會場。

禮儀隊（鄭文潔、葉春蕊）：

1． 負責活動當天聘書、胸牌的禮儀

第六屆學生干部就職儀式

儀 式 須 知

為了使本次“就職儀式”能順利完成，特制定本須知，請參加此次儀式的中心成員在此期間務必遵守以下事項：

一、全體中心成員請自覺遵守儀式的各項規(guī)定。

二、儀式期間原則上不能請假，因特殊原因不能出席儀式的中心成員，須事先向各部門負責人請假。

三、中心成員必須按位入座，儀式期間不得隨意走動。

四、請服從工作人員安排，注意文明禮貌，遵守會場紀律，保持會場整潔安靜，會場內須將移動電話關閉或調整為靜音。

五、儀式期間必須服從統(tǒng)一指揮和安排。

義烏工商職業(yè)技術學院院勤工助學中心

第六屆學生干部就職儀式

就職場地

場地：文美廳

第六屆學生干部就職儀式

會 議 議 程

一、宣布會議須知

二、宣布會議開始：奏國歌

三、介紹與會嘉賓

四、學生處領導講話

五、院勤工助學中心的.前任干部代表講話（任天宇）

六、2015屆勤工助學中心優(yōu)秀干事頒發(fā)證書

七、宣讀院勤工助學中心第六屆學生干部任命文件

八、院勤工助學中心新任干部代表講話（王東兵）

九、頒發(fā)新干部的聘書、胸牌及干事胸牌（播放《夢想的翅膀》歌曲）

十、新任干部宣誓。

十一、就職儀式結束，新老成員以及老師合影留念。

第六屆學生干部就職儀式

就職儀式要求和注意事項

一、活動要求

（一）中心干部要穿著正裝。

（二）就職儀式所要申請的一切相關的證明必須在儀式開始前2天完成。

（三）在就職儀式過程中，每位工作人員必須手中有一份詳細的分工表。

（四）在就職儀式過程中，宣傳部要提前確保相機有電，有錄像功能的可現(xiàn)場錄像，做好拍攝工作。各部秘書做好會議記錄。

二、注意事項

（一）活動現(xiàn)場負責人必須在活動正常開展前1個半小時之前將就職儀式開展的一切環(huán)節(jié)布置妥當（話筒要試音，音樂要進行確定，臺簽、vcr、kt版、鑰匙、工作牌、聘書等等）

（三）頒發(fā)證書及授牌流程，由學生處處長金慧萍老師為新任主任授牌及頒發(fā)任命證書；前任主席團為現(xiàn)任主席團授牌及頒發(fā)任命證書；前任部長為現(xiàn)任部長及副部授牌及頒發(fā)任命證書；現(xiàn)任部長及副部為部門干事授牌（下發(fā)）。

（四）對于可能出現(xiàn)的意外情況做充足的準備（機動組待命）