在制定方案的過程中,我們需要對問題進行全面的分析和評估。一個好的方案應該能夠解決問題的根本原因,而不僅僅是表面現象。以下是小編為大家收集的方案范文,供大家參考和借鑒。
廣州辦公室搬遷方案匯總篇一
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數字化)落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經營合作及其。
他事務往來單位)。
二、具體工作安排。
(一)整理:
1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網絡系統平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。四、時間安排。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。
六、職工食堂籌建方案(另行制定)。
20xx年3月5日。
廣州辦公室搬遷方案匯總篇二
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:武楠。
副組長:李海廣。
組員:劉輝,李雙,崔玉凡。
職責:1、組織公司搬遷的全面任務;
3、協調搬遷過程中出現的情況;
三、搬遷準備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人:)。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人:)。
4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,并統一貼好標簽。(負責人:)。
5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
廣州辦公室搬遷方案匯總篇三
8月4日:教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負責人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務處學院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經濟貿易系、社會事業(yè)系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經濟貿易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月12日:公共基礎部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月12~14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月16~17日:一號教學樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學院發(fā)車。
8月19日:一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關要求
(1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走,會議室和辦公室柜式空調隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網絡與圖文信息中心聯系安裝,辦公電話與辦公室聯系安裝。
(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。
(4)搬運工由總務處負責調配,系部派專人負責指揮。搬遷工作聯系人:教務處:陳兆著;總務處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號) 。
第一天 13:00
開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天 14:00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
第一天 16:00
我公司服務人員開始對公用區(qū)域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天 17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天 19:00
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天 08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4-6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的.去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天 13:00
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置?,F在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發(fā)現問題要快速反應,馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。
廣州辦公室搬遷方案匯總篇四
1、確定搬遷日期及時間。
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期。
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
6、oa辦公家俱拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
搬遷協調會。
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業(yè)協助整備移動,以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。oa家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網絡配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協調會里,我結合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內外資源通通到位,全數搞定。
遷移診斷書。
根據企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結合大眾的搬遷經驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業(yè)做好文件,設備的管理方案。
搬遷說明會。
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2、大規(guī)模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3、辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場。
根據裝修設計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置。
4、辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話、網絡系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網絡系統平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
廣州辦公室搬遷方案匯總篇五
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)。
第一天13:00。
開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00。
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
第一天16:00。
我公司服務人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天17:00。
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00。
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位?,F在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30。
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00。
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置?,F在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發(fā)現問題要快速反應,馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。
廣州辦公室搬遷方案匯總篇六
2、落實裝修情況:新辦公室的驗收時間。
3、新辦公室的物業(yè)管理:裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業(yè)管理費。
4、確定辦公設備:
1)根據新辦公室的需求及公司的預算,來選擇新設備的的購買情況以及處理舊設備的的處理。
2)確定家具的的擺放。。
5、安排員工座位:
6、把新辦公室的網絡、電話線申請落實。
7、舊辦公室要進行一次衛(wèi)生大掃除,對個人辦公物品、辦公文件進行整理。
8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線,停車處、銀行等分布情況)。
9、新遷址要對外發(fā)布(比如各經銷商、客戶、商場及其他業(yè)務往來單位)。
10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護措施,不要受到損失。
搬遷過程的具體工作安排。
(一)整理:
1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。
2、公共財產固定資產由行政部負責統計。
3、個人辦公物品:由員工自己整理保護好,別丟失重要文件資料等。
4、個人電腦數據:為每個員工發(fā)移動硬盤,將所有重要數據存入硬盤。
5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管,搬運期間如有丟失公司不負責。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦、電話:由it部統一拆卸,不要丟失零件。
2、會議桌、屏風隔斷桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品時,把零件和鑰匙的放好,以免丟失組裝困難。
(三)打包:
1、所有貴重物品要隨身攜運。
2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時要特別注意,在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、封箱后,所有員工到領取自己的物品編號標簽,貼在自己的紙箱上。
(四)搬運:
1、確定搬遷時的用車數量并聯系長沙搬家公司用車。
2、新、舊辦公室處都要安排搬運指揮負責人,物品的上下樓搬運由物流部員工協助。
3、安排一個專人做好物品裝發(fā)記錄(要求記錄人、押車人、司機簽字,記錄一式兩份)。
4、新辦公室安排一個人清點所有物品及數量。
5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。
(五)人員:
1、長沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。
2、物品搬運期間由各部門員工領導人管理,保證搬新地址時后不出現大聲喧嘩等混亂場面。
3、搬運期間所有人手機都要開機,方便聯絡。
廣州辦公室搬遷方案匯總篇七
1.本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內所有物品(如櫥柜桌椅沙發(fā)等辦公家具、電腦打印機電話機等辦公設備、文件資料等)均由需搬遷部門做好搬遷物品的整理、打包裝箱及貼標工作。如確有不需搬遷的物品,屬于廢棄物品的應提前進行清理,屬于固定資產的應按要求做好資產報廢或轉移手續(xù)。
2.根據已提交的《辦公室搬遷物品匯總表》,后勤基建處將打包用品(搬遷標簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機、打包帶等)配發(fā)至需搬遷部門。各部門安排相關人員將所有需搬遷物品在要求的時間節(jié)點前完成打包裝箱及貼標工作。
要求所有搬遷物品均貼有填寫完整的搬遷標簽紙,所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿并將較重物品均衡分配在不同紙箱,易碎物品或辦公設備裝箱時做好保護措施),所有辦公櫥柜桌椅的門或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內須清空),貴重物品自行保管,與工作無關的私人物品自行搬離,已辦妥資產報廢或轉移手續(xù)的不搬遷固定資產集中擺放。
3.所有物品整理打包裝箱工作完畢后,各部門須按實際打包及貼標情況填寫《辦公室搬遷物品遷出明細表》及《辦公室搬遷物品遷入明細表》并將電子稿上報后勤基建處,同時將有關房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。
二、搬遷時。
1.學校將根據辦公室搬遷方案安排的時間節(jié)點,由專業(yè)搬場單位按搬遷標簽紙指示進行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。
2.搬遷物品遷出原房間時,搬場人員原則上只對貼標物品進行搬遷。原房間使用部門應安排人員根據該間的《辦公室搬遷物品遷出明細表》進行現場清點及監(jiān)督,確保需搬遷物品無遺漏。
3.搬遷物品遷出原房間后,學校將對該房間進行簡單保潔作業(yè)后(閔行西區(qū)除外)再進行該房間后續(xù)使用部門的`物品遷入工作。保潔作業(yè)時對于除固定資產外的未貼標遺留物品將一律作清除處理。
4.如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間,建議后續(xù)使用部門在保潔作業(yè)完成后安排人員檢查房間。
5.搬遷物品遷入新房間時,要求物品遷入部門安排該房間有關人員當天到場進行物品放置位置的指導工作,并根據該間的《辦公室搬遷物品遷入明細表》監(jiān)督有無物品遺漏或放錯房間。當天未安排人員到現場的,搬場人員只負責將物品遷入新房間,物品的錯漏及位置調整由物品遷入部門自行解決。
三、搬遷后。
1.部門(學院)使用新房間前,由該部門(學院)指定人員統一到該樓指定的后服工作人員處領取房間鑰匙并分發(fā),同一房間鑰匙數量不足的由本部門自行解決。
2.清點所有搬遷物品。如有搬遷標簽紙顯示不屬于該房間物品的,應及時告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標簽紙的固定資產遺留在房間內的,可通知歸口職能部門(后勤基建處、實驗實訓管理中心)安排人員搬離或處置。
3.遷入新房間后,在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設備缺少的,可向歸口職能部門申請,由歸口職能部門進行統一審批和調配。
四、有關職能部門。
1.校辦:制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表,監(jiān)督總體搬遷進程。
2.后勤基建處:配發(fā)打包用品;組織落實搬遷具體工作并協調處理各類搬遷問題;辦公家具的搬遷前的報廢和轉移手續(xù),搬遷后的調配及處置。
3.實驗實訓管理中心:辦公設備的搬遷前的報廢和轉移手續(xù),搬遷后的調配及處置。
4.后服中心:遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發(fā);鑰匙保管期間(重點是搬遷當天)的房間開關;物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區(qū)除外)。
5.閔行校區(qū)管理辦公室:監(jiān)督閔行校區(qū)總體搬遷進程,配合有關職能部門做好閔行校區(qū)搬遷工作。
6.填寫“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細表”并于7月20日前發(fā)至dingxw@郵箱。聯系人:丁曉偉:13916796912。
廣州辦公室搬遷方案匯總篇八
1、遷移診斷書。
根據企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結合(mmc)的搬遷經驗石家莊搬家公司電話對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業(yè)做好文件,設備的管理方案.
2、搬遷說明會。
我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家。
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標簽管控。
透過兄弟搬家提供各種標簽,可以協助您有效的進行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料。
兄弟搬家提供各種精心設計的包裝材料.
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
四、注意事項。
1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡單又明了.
2、物品標明代號,比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業(yè)性,不可簡單以搬家費用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
廣州辦公室搬遷方案匯總篇九
公司各部門:
為做好__公司辦公室搬遷工作,現將辦公室搬遷時間安排如下:
時間:202_年_月_日星期三。
部門:
https:///。
1、設計技術部。
2、工程管理部。
3、財務部。
時間:202_年_月_日星期四。
1、開發(fā)部。
2、營銷部。
3、造價部。
時間:202_年_月_日星期五。
1、公司領導。
2、綜合部。
_月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標記由搬家公司統一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。
__公司綜合部。
202_年_月11日。
廣州辦公室搬遷方案匯總篇十
公司各部門:
為做好__公司辦公室搬遷工作,現將辦公室搬遷時間安排如下:
時間:202_年_月_日星期三。
部門:
1、設計技術部。
2、工程管理部。
3、財務部。
時間:202_年_月_日星期四。
1、開發(fā)部。
2、營銷部。
3、造價部。
時間:202_年_月_日星期五。
1、公司領導。
2、綜合部。
_月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標記由搬家公司統一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。
202_年_月11日。
您可能關注的文檔
- 最新飲食文化論文如何寫(優(yōu)秀20篇)
- 最新中學勵志范本(優(yōu)質20篇)
- 食品加工技術論文2(優(yōu)秀10篇)
- 黨支部工作簡報范文匯總 支部黨建信息簡報(七篇)
- 實習計劃安排范文如何寫(模板8篇)
- 最新廚房衛(wèi)生制度怎么寫(模板16篇)
- 同意報考證明范文簡短(大全13篇)
- 最新畢業(yè)論文致謝英文版(模板15篇)
- 最新啤酒銷售方案范文(通用18篇)
- 2023年化妝品廣告策劃方案通用(精選13篇)
- 探索平面設計師工作總結的重要性(匯總14篇)
- 平面設計師工作總結體會與收獲大全(20篇)
- 平面設計師工作總結的實用指南(熱門18篇)
- 免費個人簡歷電子版模板(優(yōu)秀12篇)
- 個人簡歷電子版免費模板推薦(通用20篇)
- 免費個人簡歷電子版制作教程(模板17篇)
- 學校貧困補助申請書(通用23篇)
- 學校貧困補助申請書的重要性范文(19篇)
- 學校貧困補助申請書的核心要點(專業(yè)16篇)
- 學校貧困補助申請書的申請流程(熱門18篇)
- 法制教育講座心得體會大全(17篇)
- 教育工作者的超市工作總結與計劃(模板18篇)
- 教學秘書的工作總結案例(專業(yè)13篇)
- 教師的超市工作總結與計劃(精選18篇)
- 單位趣味運動會總結(模板21篇)
- 禮品店創(chuàng)業(yè)計劃書的重要性(實用16篇)
- 消防隊月度工作總結報告(熱門18篇)
- 工藝技術員工作總結(專業(yè)18篇)
- 大學學生會秘書處工作總結(模板22篇)
- 醫(yī)院科秘書工作總結(專業(yè)14篇)