2023年行政主管崗位職責(zé)和任職要求(優(yōu)秀9篇)

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行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇一

崗位名稱：

直接上級：

客房管理部經(jīng)理。

直接下級：

樓層領(lǐng)班。

本職工作：

直接責(zé)任：

1.每周主持樓層例會(huì)，參加客房管理部的有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。2.正確傳達(dá)上級指示。

3.制訂樓層服務(wù)工作計(jì)劃，季度工作安排，批準(zhǔn)后執(zhí)行，并及時(shí)向上級報(bào)告完成情況。

4.受理下級員工上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

5.實(shí)施工作規(guī)范和程序，制定勞動(dòng)定額及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，檢查員工的工作態(tài)度、儀表、禮貌、工作效率評估、領(lǐng)班工作表現(xiàn)，將檢查結(jié)果向上級匯報(bào)。6.抽查所轄客房、樓層、電梯廳、防火道、工作間，確保責(zé)任區(qū)內(nèi)安全與衛(wèi)生。

7.檢查客房設(shè)備和各種裝置，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與工程部取得聯(lián)系。8.培訓(xùn)領(lǐng)班、服務(wù)員定期考核他們的業(yè)務(wù)。9.負(fù)責(zé)處理客人投訴。

10.合理調(diào)配人力，編排班次，對所屬員工任免獎(jiǎng)懲提出建議。11.檢查并確保貴賓房間的完好狀態(tài)和高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。12.做好工作日志，填寫各種報(bào)表，搞好交接班，建立有關(guān)房務(wù)工作的完整檔案體系。

13.召集所屬員工按時(shí)參加部門召開的各種會(huì)議及崗前會(huì)。14.召集所屬員工參加客房部組織的專業(yè)培訓(xùn)及考核。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

1.對樓層房務(wù)工作計(jì)劃完成負(fù)責(zé)。

2.對所屬下級的紀(jì)律行為，工作秩序整體精神面貌負(fù)責(zé)。3.對所屬員工給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。4.對樓層房務(wù)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

5.對下級員工負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

主要權(quán)利：

1．對所屬下級工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

2．對所屬下級的爭議有裁決權(quán)。3．對所屬下級工作有評議權(quán)。

管轄范圍：

1.下屬員工。

2.所轄區(qū)內(nèi)辦公場所及辦公設(shè)施、設(shè)備。3.所屬衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

素質(zhì)要求：

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇二

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。

2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報(bào)銷單。

3、做好午餐、飲用水、報(bào)紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作，結(jié)算費(fèi)用。

4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。

5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及訂購文具。

6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)場地布置、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn)，協(xié)助組織公司旅游及年會(huì)等。

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇三

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

3、協(xié)助主管對于各類工作進(jìn)行審核工作。

4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇四

1．高中以上學(xué)歷。

2．有4年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3．受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)。

4．熟悉工廠財(cái)務(wù)管理制度。

1．負(fù)責(zé)工廠財(cái)務(wù)、審計(jì)工作。

2．負(fù)責(zé)工廠財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析。

3．負(fù)責(zé)成本核算、費(fèi)用管理、結(jié)算價(jià)格、產(chǎn)品定價(jià)工作。

4．負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)、項(xiàng)目投資的可行性分析，并在實(shí)施過程中實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和制。

5．負(fù)責(zé)籌資、償還債務(wù)、資金調(diào)度、內(nèi)外結(jié)算。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇五

前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;。

負(fù)責(zé)行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);。

負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對接;。

負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;。

公司日?；顒?dòng)策劃與組織運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;。

協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;。

10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇六

文件編號：sop-160版本：a/0頁碼：

文件編號：sop-160版本：a/0頁碼：

c）負(fù)責(zé)新進(jìn)人員數(shù)據(jù)之輸入,離職人員資料之刪除及人員異動(dòng)的輸入.d）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)廠證事宜辦理,負(fù)責(zé)每月客人探訪扣款報(bào)交財(cái)務(wù)部.e）負(fù)責(zé)全廠加班查核和月薪刷卡核實(shí)記錄.d）負(fù)責(zé)每月全廠管理人員的統(tǒng)計(jì).e）負(fù)責(zé)每日上下班的工卡核對并登記在考勤簿中.f）負(fù)責(zé)每日查卡記錄,請假人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并做報(bào)表上交部門上司審核.g）負(fù)責(zé)每月考勤匯總并上交財(cái)務(wù)部.h）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日人事出勤日報(bào)表.i）負(fù)責(zé)解答員工有關(guān)考勤方面的問題.j）負(fù)責(zé)離職人員的工資核算.k）負(fù)責(zé)每月外出人員來回時(shí)間的統(tǒng)計(jì),并上交財(cái)務(wù)部.l）臨時(shí)交待事宜的辦理.2．2任職要求a）中專以上文化程度.b）熟練操作計(jì)算機(jī).c）有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)流程.d）年齡20歲以上.

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇七

一、任職要求:

1、學(xué)歷背景：

大學(xué)本科以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先。

2、知識結(jié)構(gòu)及專業(yè)培訓(xùn)：

掌握現(xiàn)代人力資源管理理論，熟悉薪酬和考核管理實(shí)務(wù)，具有勞動(dòng)、安全及員工保護(hù)等管理知識結(jié)構(gòu)，或受過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。

3、工作經(jīng)驗(yàn)：

具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn)或者擔(dān)任過1年以上人事經(jīng)理者優(yōu)先。

4、基本素質(zhì)和技能：

（1）認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)和日常人事管理的知識和技能；

（2）掌握國家有關(guān)人力資源管理及勞動(dòng)管理的法律、法規(guī)；

（3）熟悉日常人事管理的業(yè)務(wù)流程；

（4）良好的口頭表達(dá)、文字寫作、閱讀能力；

（5）能夠使用電腦處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

二、崗位職責(zé):

1、在人力資源領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)控股公司及下屬單位的日常人事管理工作；

2、協(xié)助起草控股公司有關(guān)人事、薪酬、考核、培訓(xùn)等管理制度，工作流程以及相關(guān)政策；

3、協(xié)助擬定控股公司的力資源發(fā)展規(guī)劃和員工培訓(xùn)規(guī)劃；

4、負(fù)責(zé)編制控股公司的勞動(dòng)用工計(jì)劃，審核下屬公司的勞動(dòng)用工計(jì)劃；

5、負(fù)責(zé)控股公司員工招聘工作，制定招聘計(jì)劃，組織實(shí)施各項(xiàng)招聘活動(dòng)；

6、負(fù)責(zé)控股公司及下屬企業(yè)的勞動(dòng)合同管理，依法對所屬員工進(jìn)行調(diào)配和管理；

7、協(xié)助管理控股公司的職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)；

8、負(fù)責(zé)管-理-員工勞動(dòng)關(guān)系、職稱考核、勞保福利、工資測算等工作并辦理有關(guān)手續(xù)；

9、協(xié)助開展員工考評工作，協(xié)助有關(guān)部門對中層及其以上管理人員進(jìn)行考核；

10、負(fù)責(zé)員工溝通，了解員工情況，掌握員工思想，及時(shí)提出對策或建議；

11、參與負(fù)責(zé)管理公司員工培訓(xùn)活動(dòng)，檢查評估培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效果；

12、負(fù)責(zé)控股公司人事檔案、外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷等管理工作；

13、協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè)，組織開展有關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)；

14、完成人力資源交辦的其它工作任務(wù)。

一、任職要求:

1、學(xué)歷背景：

大學(xué)本科以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先。

2、知識結(jié)構(gòu)及專業(yè)培訓(xùn)：

掌握現(xiàn)代人力資源管理理論，熟悉薪酬和考核管理實(shí)務(wù)，具有勞動(dòng)、安全及員工保護(hù)等管理知識結(jié)構(gòu)，或受過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。

3、工作經(jīng)驗(yàn)：

具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn)或者擔(dān)任過1年以上人事經(jīng)理者優(yōu)先。

4、基本素質(zhì)和技能：

（1）認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)和日常人事管理的知識和技能；

（2）掌握國家有關(guān)人力資源管理及勞動(dòng)管理的法律、法規(guī)；

（3）熟悉日常人事管理的業(yè)務(wù)流程；

（4）良好的口頭表達(dá)、文字寫作、閱讀能力；

（5）能夠使用電腦處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

二、崗位職責(zé):

1、在人力資源領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)控股公司及下屬單位的日常人事管理工作；

2、協(xié)助起草控股公司有關(guān)人事、薪酬、考核、培訓(xùn)等管理制度，工作流程以及相關(guān)政策；

3、協(xié)助擬定控股公司的力資源發(fā)展規(guī)劃和員工培訓(xùn)規(guī)劃；

4、負(fù)責(zé)編制控股公司的勞動(dòng)用工計(jì)劃，審核下屬公司的勞動(dòng)用工計(jì)劃；

5、負(fù)責(zé)控股公司員工招聘工作，制定招聘計(jì)劃，組織實(shí)施各項(xiàng)招聘活動(dòng)；

6、負(fù)責(zé)控股公司及下屬企業(yè)的勞動(dòng)合同管理，依法對所屬員工進(jìn)行調(diào)配和管理；

7、協(xié)助管理控股公司的職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)；

8、負(fù)責(zé)管-理-員工勞動(dòng)關(guān)系、職稱考核、勞保福利、工資測算等工作并辦理有關(guān)手續(xù)；

9、協(xié)助開展員工考評工作，協(xié)助有關(guān)部門對中層及其以上管理人員進(jìn)行考核；

10、負(fù)責(zé)員工溝通，了解員工情況，掌握員工思想，及時(shí)提出對策或建議；

11、參與負(fù)責(zé)管理公司員工培訓(xùn)活動(dòng)，檢查評估培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效果；

12、負(fù)責(zé)控股公司人事檔案、外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷等管理工作；

13、協(xié)助實(shí)施公司的.企業(yè)文化建設(shè)，組織開展有關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)；

14、完成人力資源交辦的其它工作任務(wù)。

李主任：

現(xiàn)將人事專員的崗位職責(zé)和任職要求發(fā)給你，關(guān)于貴公司計(jì)劃招聘人事經(jīng)理一事我的意見如下：

共 2 頁

1、試用期間擬擔(dān)任人事專員，根據(jù)該人的實(shí)際情況，可以考慮適當(dāng)超出一般人事專員的職務(wù)范疇，除了我在崗位職責(zé)中適當(dāng)增添了部分薪酬、考核和培訓(xùn)管理的內(nèi)容外，還可以通過臨時(shí)授權(quán)的形式給予更多的相關(guān)工作任務(wù)，通過盡可能地授予具體的事權(quán)，讓其獲得鍛煉和提高，同時(shí)也是考察其實(shí)際工作水平和能力。

2、如果三個(gè)月試用期證明該員是比較合適的人選，可以考慮轉(zhuǎn)正以后給予部長助理的職務(wù)，這個(gè)職務(wù)應(yīng)該看作是臨時(shí)、過渡性的職務(wù)，在擔(dān)任助理職務(wù)時(shí)，可以參照部長的崗位職責(zé)內(nèi)容，在所有條款前加上“協(xié)助”的限定詞，這樣你就可以放手地讓他更多地參與人力資源部的內(nèi)部管理實(shí)務(wù)，同時(shí)又將主要工作的決策權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)留給自己，在放手讓其工作過程中考察其領(lǐng)導(dǎo)能力、工作風(fēng)格和團(tuán)隊(duì)精神。

3、助理時(shí)間一般不宜過長，半年左右比較合適，如果合適就可以轉(zhuǎn)正為部長，如果不合適就可以考慮另外訓(xùn)人。

上述意見僅供參考。

通和公司盛小萌

2015年8月16日

共 2 頁

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇八

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、登記及引導(dǎo)工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄，信息傳達(dá)，公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。

4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。

行政主管崗位職責(zé)和任職要求篇九

1、負(fù)責(zé)前臺相關(guān)行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

4、接受上級安排的其他工作。