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2023年公司文員崗位職責(zé)是什么(通用15篇)

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2023年公司文員崗位職責(zé)是什么(通用15篇)
2023-11-11 08:18:26    小編:ZTFB

總結(jié)是提高學(xué)習(xí)效果的有效方法,可以幫助我們更好地理解和應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容??偨Y(jié)應(yīng)該是對(duì)過(guò)去工作的一種客觀評(píng)價(jià),可以提出不足之處并給出改進(jìn)的建議。以下是我為大家收集的一些總結(jié)范文,希望能給大家?guī)?lái)一些啟發(fā)和參考。

公司文員崗位職責(zé)是什么篇一

一.負(fù)責(zé)實(shí)物的銷售,主要針對(duì)消費(fèi)集團(tuán)、企事業(yè)單位、個(gè)人進(jìn)行團(tuán)購(gòu)。1.執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,并根據(jù)市場(chǎng)反饋,提出合理改進(jìn)意見(jiàn)。

2.收集市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和趨勢(shì),并將所收集到的有用信息反饋給部門經(jīng)理以便作為決策參考資料。3.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,搜集目標(biāo)客戶的信息、資料,并進(jìn)行整理分類。

4.進(jìn)行市場(chǎng)的開(kāi)拓,對(duì)客戶電話拜訪及登門拜訪,介紹公司產(chǎn)品,積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo)。

5.做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作,為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

5.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行。

6.對(duì)顧客滿意度進(jìn)行調(diào)查,經(jīng)常與客戶聯(lián)系和溝通,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。

7.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

8.同時(shí),在不同的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上建立商城,進(jìn)行產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)銷售。

二.打造實(shí)體市場(chǎng):沁坤電商物流園。

1.前期協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與政府進(jìn)行接治,并進(jìn)行市場(chǎng)的業(yè)務(wù)定位。

2.中期參與方案的制定,提出合理建議。

3.后期做好電商物流園的建設(shè)。

公司文員崗位職責(zé)是什么篇二

1、接聽(tīng)400電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來(lái)訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被仿人員。

3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)和預(yù)定機(jī)票、火車票等工作。

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

6、核對(duì)工程用料清單、發(fā)貨等工作。

7、協(xié)助上級(jí)完成公司政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事物工作。

公司文員崗位職責(zé)是什么篇三

很多小伙伴都應(yīng)聘過(guò)很多職位,那么大家知道文員的崗位職責(zé)是什么嗎?文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級(jí)別。下面是小編為大家整理的公司文員主要崗位職責(zé)模板,希望能幫助到大家!

1.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作。

2.負(fù)責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)。

3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)匯總。

4.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔。

5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書工作。

6.完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。

1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);。

2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);。

3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;。

4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;。

5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的客戶,以及每日來(lái)面試的人員接待;。

6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;。

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過(guò)excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無(wú)錯(cuò)漏。

1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。

2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))。

3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。

7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。

9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知。

10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

11)組織省/直轄市行政例會(huì)。

12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。

13)完成上級(jí)交辦的其他工作。

1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

2、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

3、負(fù)責(zé)人事報(bào)表的更新、人事檔案的建立。

4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費(fèi)用申報(bào)。

5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護(hù)。

6、移動(dòng)辦公軟件日常人員的維護(hù)。

7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

1、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的實(shí)施;。

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;。

3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;。

4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;。

5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;。

公司文員崗位職責(zé)是什么篇四

1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營(yíng)銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營(yíng)銷部經(jīng)理遞交的公文。

2、為營(yíng)銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等,并分類歸檔。

4、做好營(yíng)銷部經(jīng)理組織的部門會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,以備查閱。

5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

7、部門無(wú)人時(shí),負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶打來(lái)的電話,遇有客戶來(lái)電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營(yíng)銷部開(kāi)展客戶接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。

8、收集與門店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門月度銷售成績(jī)。

0、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。

10、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會(huì)標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

11、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識(shí),能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

11、編排營(yíng)銷部每月值班表,做好本部門人員的日??记诘怯?。

12、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

公司文員崗位職責(zé)是什么篇五

1.負(fù)責(zé)報(bào)刊、文件收發(fā)工作。做好林業(yè)局文件及其他上級(jí)機(jī)關(guān)文件的收發(fā),及時(shí)做好文件歸檔工作。

2.負(fù)責(zé)電腦文字錄入工作,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。

3.負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系,做好來(lái)客來(lái)訪接待工作,協(xié)助做好職工福利發(fā)放工作。

1.參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。

2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

3.負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

4.制定部門辦公用品的計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

6.負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計(jì)工作(石報(bào)、季報(bào)、年報(bào))。

2.部門文件打印及考勤統(tǒng)計(jì)工作。

3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報(bào)、蓋章辦理工作。

4.負(fù)責(zé)定期聯(lián)系廣告公司,發(fā)布銷售、招商信息。

5.負(fù)責(zé)公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認(rèn)購(gòu)書》、《委托經(jīng)營(yíng)合同》的打印及簽訂以及銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

6.負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目的國(guó)土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。

7.負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)主資料,辦理房產(chǎn)證工作。

8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。

9.出租物業(yè)狀況的建冊(cè)、歸檔。

10.做好來(lái)訪客人的接待,解答提出的相關(guān)問(wèn)題。

11.完成公司及本部門交辦的其他工作。

公司文員崗位職責(zé)是什么篇六

2.做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

3.根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

4.做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

5.做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。

公司文員崗位職責(zé)是什么篇七

3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打??;

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

5、產(chǎn)品營(yíng)銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫。

6、與工廠前臺(tái)文員及商務(wù)部等對(duì)接聯(lián)系,

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

公司文員崗位職責(zé)是什么篇八

1、每天負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員來(lái)訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購(gòu)單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來(lái)訪應(yīng)__時(shí)間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

公司文員崗位職責(zé)是什么篇九

1.接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。

8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

11.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

12.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。

13.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。

公司文員崗位職責(zé)是什么篇十

4、負(fù)責(zé)公司接待室、會(huì)議室和總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生工作;

5、負(fù)責(zé)公司快遞和信件的簽收和傳達(dá);

6、負(fù)責(zé)公司合同、客戶資料等文件的整理和歸檔工作;7、負(fù)責(zé)員工人事檔案材料管理,建立、完善員工人事檔案信息。

8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生情況監(jiān)督、消防安全檢查等工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司文員崗位職責(zé)是什么篇十一

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司文員崗位職責(zé)是什么篇十二

一、每日8:30之前做好本工作區(qū)域清潔及總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔工作。

二、公司qq是聯(lián)系客戶的重要工具,使用規(guī)范禮儀用語(yǔ),對(duì)于客戶的問(wèn)題要及時(shí)給予回復(fù)。

三、

文明禮貌的使用網(wǎng)絡(luò)交流工具跟客戶及時(shí)溝通,并做好記錄,客戶發(fā)來(lái)的稿子及要求交由設(shè)計(jì)部總監(jiān)做處理。

四、對(duì)于網(wǎng)絡(luò)接收和發(fā)送的文件,按時(shí)間整理歸類,并做好備份。

五、做好來(lái)訪客人通報(bào)、接待工作,及相關(guān)事宜。

六、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,并做好留言記錄、訊息處理。

七、負(fù)責(zé)辦公室人員外出登記工作,做好各項(xiàng)記錄,以備查驗(yàn),并于當(dāng)月底交給財(cái)務(wù)室。

八、收發(fā)報(bào)紙等文件,并及時(shí)整理于固定處存放。

九、負(fù)責(zé)展臺(tái)書柜書籍的整理,保證書籍?dāng)[放整潔有序,臺(tái)面干凈無(wú)雜物。

十、安排衛(wèi)生值日表,公司如有新入或離職人員,應(yīng)及時(shí)更新,保證公司每日值日工作順利進(jìn)行。

十一、定期澆灌辦公室內(nèi)的花草植物。

十二、文員外出辦事,應(yīng)先做外出登記,工作完成后應(yīng)及時(shí)返回公司,并作匯報(bào)。

十三、嚴(yán)格遵照公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

公司文員崗位職責(zé)是什么篇十三

(一)

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

技能要求:

1、對(duì)辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

(二)

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來(lái)訪人員做好前臺(tái)接待(番禺前臺(tái)接待)工作。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的.登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時(shí)工作。

(三)

1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

6、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

公司文員崗位職責(zé)是什么篇十四

3、執(zhí)行各項(xiàng)公司,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;

6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

公司文員崗位職責(zé)是什么篇十五

很多人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)文員,大家知道嗎?文員工作是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左右的紐帶,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的公司文員的崗位職責(zé)范本十篇,希望能幫助到大家!

1.日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;。

2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;。

4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開(kāi)展;。

5.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;。

6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;。

7.公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);。

8.完成公司交辦的其它任務(wù)。

1、承擔(dān)公司會(huì)議相關(guān)的會(huì)務(wù)工作,如人員通知、會(huì)議紀(jì)要整理等;。

2、承擔(dān)公司相關(guān)文件資料的校正、排版、打印、裝訂等工作;。

3、收發(fā)并整理公司往來(lái)文件、信函等,并做好登記保管工作;。

4、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指令,做好督辦工作;。

5、管理公司員工的個(gè)人檔案資料,做好檔案的接收、保管工作;。

6、收集部門月工作計(jì)劃,制作周工作簡(jiǎn)報(bào);。

7、負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù)的相關(guān)工作;。

8、完成上級(jí)交代的其他工作任務(wù)。

1.按時(shí)上下班,工作積極主動(dòng)。

2.準(zhǔn)備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等,負(fù)責(zé)各種文件的打印、上報(bào)和下發(fā)。

3.按規(guī)定收取文件,進(jìn)行歸檔處理。

4.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、留言,處理辦公室日常事務(wù)。

5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項(xiàng)工作。

1、根據(jù)生產(chǎn)管理單安排生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)物料;。

2、監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料情況,成品進(jìn)出倉(cāng)等;。

3、跟進(jìn)產(chǎn)線訂單進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)商溝通,上報(bào);。

4、qc報(bào)表,生產(chǎn)周報(bào)和月報(bào)統(tǒng)計(jì)制作,生產(chǎn)部門文件的打印、保存和管理;。

5、按質(zhì)量管理要求對(duì)產(chǎn)線產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè),填制對(duì)應(yīng)報(bào)表;。

6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;。

2、負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表匯總成生產(chǎn)月報(bào)并分析;。

3、負(fù)責(zé)部門生產(chǎn)物料申購(gòu)匯總及上報(bào)審批;。

4、負(fù)責(zé)部門員工考勤排班及考勤記錄;。

5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)要整理;。

6、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)領(lǐng)用及合理使用;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

1.負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來(lái)賓、來(lái)訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來(lái)人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。

2.負(fù)責(zé)單位電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。

3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間),使電話詢問(wèn)人順利獲得單位對(duì)外公布的基本信息,或使外來(lái)電話迅速和單位相關(guān)人員接洽。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。

5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。

6.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;。

2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;。

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;。

4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項(xiàng)目推進(jìn)工作;。

5、跟進(jìn)客戶退貨,并與業(yè)務(wù)部門核對(duì)數(shù)量。

一、負(fù)責(zé)前臺(tái)的清潔工作。

二、熱情接待來(lái)訪者,做到主動(dòng),熱情。大方,平等禮貌的對(duì)待每一位來(lái)客。

三、看到客人,必須起身,然后問(wèn)候,并點(diǎn)頭微笑。

四、如果是事先預(yù)約的客人,要確認(rèn)一下,并帶其到接待室。

五、如果同時(shí)還有別的客人訪問(wèn)其他負(fù)責(zé)人時(shí),要代為接待,引見(jiàn)。

六、如果是沒(méi)有約好而老訪的客人。要問(wèn)清客人姓名,公司,及來(lái)訪意圖等,再詢問(wèn)上級(jí)是否接見(jiàn)。如果同意才能進(jìn)入接待室!

七、負(fù)責(zé)報(bào)刊,信件,郵件的收發(fā)與保管。

八、負(fù)責(zé)下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉。

九、檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修。

十、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí),要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項(xiàng)工作,不得馬虎!

十一、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見(jiàn)狀況,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。

十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!

十三、負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,復(fù)印。整理資料,文件。

十四、負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,信函,郵件等。

主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。

2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

3、負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

4、制定部門辦公用品的計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

5、每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

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