辦公室主任崗位職責匯總(優(yōu)秀15篇)

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辦公室主任崗位職責匯總篇一

1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，用心組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監(jiān)督教學質(zhì)量，并及時向主管領導匯報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領導匯報，并提來源理意見，用心協(xié)調(diào)各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

督管辦公室的日常行政事務；協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況；組織落實各項行政會議的執(zhí)行，并對會議紀要和決議進行審核；加強與相關政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào)；負責起草、審核綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等；安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

形象好、氣質(zhì)佳，熟悉辦公室管理制度與運作流程，掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關關系的基本知識；具有扎實的公文處理潛力及較強的外語翻譯潛力，良好口頭表達潛力（普通話、粵語和英語）；具有較強的社會活動潛力和人際交往潛力，善于各界持續(xù)良好的工作關系。

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領導指揮職責五個方面。

承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應有的職能和應盡的職責。從其承辦的工作資料來看，大體有三個方面：

領導決策有時是"統(tǒng)一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任，對領導層的群眾決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦職責。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的職責；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構(gòu)，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

為了持續(xù)領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉(zhuǎn)辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領導機關批準；行文經(jīng)領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的職責。決策是指導者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現(xiàn)決策民主化?？茖W化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，用心主動地輔助領導決策，認真地履行自我的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

（1）辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。

由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不一樣的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作潛力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策帶給了便利。

（2）辦公室主任與領導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，能夠隨時找機會向領導陳述自我的見解和主張。

（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領導帶給咨詢服務，當好領導的"參謀"帶給了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，用心主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的超多第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協(xié)助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

辦公室主任是一個雙重性的主角，他既是秘書班子的"大班長"，又是協(xié)助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

在領導決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領導帶給選取的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考帶給準確的依據(jù)，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行狀況，協(xié)助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。

在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能能夠分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不貼合實際狀況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當領導集中主要精力思考某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的職責。根據(jù)國家有關規(guī)定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

文書工作是機關日常工作的`組成部分，是實現(xiàn)機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu)，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內(nèi)部均設有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等，分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體此刻參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體狀況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

辦公室主任輔佐領導決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領導帶給適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以個性重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種狀況下，辦公室主任應從如下方應對信息工作進行管理。

目前，各單位已基本構(gòu)成以該單位辦公室的信息機構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡（當然，該級信息機構(gòu)又同時以上級的信息機構(gòu)為中心）。辦公室主任首先應當加強對網(wǎng)絡中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網(wǎng)絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構(gòu)進行業(yè)務指導，組織共同行動等等。

信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策構(gòu)成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關動態(tài)；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導帶給的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當各業(yè)務部門、各單位因認識和處理問題的角度不一樣引起矛盾時，辦公室主任更應充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責，對過去已有明文規(guī)定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協(xié)助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規(guī)定的，要在認真聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，并向領導提出解決的意見和推薦，協(xié)助領導作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內(nèi)各單位（處、室、科、組）之間關系的協(xié)調(diào)。在室領導班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領導班子的整體效能。

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領導者的指揮作用，務必有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發(fā)生的問題。領導者的日常指揮，大體能夠分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應變性指揮。

執(zhí)行性指揮他能夠叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現(xiàn)成的狀況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執(zhí)行這種指揮時，應當思考的重點是怎樣干、什么時間干，成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中務必注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學、合理，力求到達投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn)，就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時，也不戰(zhàn)；倘若自我的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時，還是不戰(zhàn)?？傊粋€高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新狀況，或者出現(xiàn)了不測事件，針對客觀環(huán)境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要思考的是繼續(xù)干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中說："善戰(zhàn)者，求之于勢。"又說："善戰(zhàn)人之勢，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自我的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到狀況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

辦公室主任崗位職責匯總篇二

1.負責辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質(zhì)量。

2.負責各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

3.負責重要會議會務和接待。

4.負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。

5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

6.完成局領導交辦的其他事項。

辦公室主任崗位職責匯總篇三

（4）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；

（5）配合公司進行企業(yè)文化的建立；

（6）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

（7）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導；

（8）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

（9）負責本部門員工的評估與考核；

（10）完成領導交辦的任務。

辦公室主任崗位職責匯總篇四

一、協(xié)助區(qū)政府領導組織起草或?qū)徍艘詤^(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文。

二、負責區(qū)政府會議的會務組織工作。

三、承接區(qū)政府各部門、各街道辦事處以及其他機構(gòu)請示區(qū)政府的事項，提出審核意見，報請區(qū)政府領導審批。

四、負責轄區(qū)內(nèi)各類突發(fā)公共事件應急處置、組織協(xié)調(diào)和日常管理、宣傳教育和培訓工作;組織修訂全區(qū)突發(fā)公共事件總體應急預案，督促檢查預案演習。

五、負責區(qū)政府政務信息和區(qū)政府大事記的編發(fā)。

六、負責督促檢查自治區(qū)、市政府文件的執(zhí)行落實情況;督促檢查區(qū)政府文件、會議決定事項以及各級領導重要批示的落實情況，并跟蹤調(diào)研，及時向區(qū)政府領導報告。

七、負責為區(qū)政府領導提供重要信息。

辦公室主任崗位職責匯總篇五

11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

12、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等

13、有權(quán)向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責匯總篇六

4、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作；

6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作；

7、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計；

8、負責公司辦公用品的采購及管理

辦公室主任崗位職責匯總篇七

1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié)，當好公司領導的參謀和助手。

2、在董事長、總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領導講話。

8、負責監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

辦公室主任崗位職責匯總篇八

2.負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經(jīng)批準后實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3.制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的kpi指標的完成情況；

4.負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂；

5.負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃；

6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書；

7.參與企業(yè)文化的建立，各項活動的組織與籌備；

辦公室主任崗位職責匯總篇九

作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：

1、在總經(jīng)理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

11、按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責匯總篇十

（一）負責行政管理工作：一是協(xié)助領導制定行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行情況；二是組織、協(xié)調(diào)局長辦公會、年會等各類會議，監(jiān)督落實和督辦會議事項；三是督辦本局文書收發(fā)、處理、及文書檔案管理等工作；四是組織全局對外宣傳、信息報道工作；五是安排各類接待工作。

（二） 負責綜合辦公室日常管理工作：一是制定本部門工作流程和履職考核辦法，內(nèi)部任務分工、組織、協(xié)調(diào)，合理安排部門人員的工作職責；二檢查本部門各崗位工作的完成情況，進行日常績效管理；三是組織擬定部門年度工作安排和總結(jié)及次年工作思路；四是控制本部門各項費用管理。

（三）負責內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作：一是內(nèi)部協(xié)調(diào)方面，與市公司辦公室、分公司辦公室和各兄弟單位辦公室各崗位聯(lián)系；二是外部協(xié)調(diào)方面，與質(zhì)監(jiān)局、 縣府、 電信局、工商局、派出所等單位聯(lián)系。

（四）完成局領導交辦的其它事務。

1、 在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、 負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。

3、 做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的

8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)?具體工作。

問題及時向領導匯報。

10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關的管理、業(yè) 務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

13、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作; 嚴格保守公司商業(yè)秘密。

14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

15、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

16 、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

17、 完成領導交辦的其它工作。

2 1516

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，

定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

損報失工作。

（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術、物資、會計賬務、成本、

人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，

明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的.意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為

舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責匯總篇十一

1．協(xié)助校長處理日常行政事務，負責和上級部門聯(lián)系，及時傳達領導意見；協(xié)助平衡學校各部門工作，及時向校長反饋信息。

2．在校長和黨總支的領導下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。

3．安排學校每周工作日程，會議及其他活動。

4．做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和教職工的職評、考核、考勤工作；受校長委托，出席有關會議或參加有關活動。

5．了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。

6．草擬學校全面性文件，負責行政會議記錄。

7．完成學校和黨總支交辦的各項工作。

8．協(xié)助黨支部和校長做好教師和有關職工的.思想政治工作。

9．學校辦公室內(nèi)人員服從主任的調(diào)配，協(xié)助做好各項工作。

辦公室主任崗位職責匯總篇十二

1、 在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、 負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。

3、 做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的

8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作。

問題及時向領導匯報。

10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關的管理、業(yè) 務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

13、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作; 嚴格保守公司商業(yè)秘密。

14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

15、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

16 、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

17、 完成領導交辦的其它工作。

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1、 負責公司后勤事務的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行；

2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；

3、 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務；

4、 起草各種合同，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等

5、 制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；

6、 負責公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；

7、 負責公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀錄及客戶接待；

8、 組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。

9、 負責協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關系；

10、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；

11、 對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

12、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標；

13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等

14、負責公司人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；

15、負責其他后勤保障工作。

一、辦公室主任職責應具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

每項工作的順利開展，都需要后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任?！暗昧Α?，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。 政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。

心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工工作需要。此外，在工作中不作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。

知識素質(zhì)主要包括三方面：一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。要具有人事辦公室工作的基本知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識：

1、要樹立敬業(yè)意識

所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！?，就是通過鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作，專業(yè)性不強，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文寫作的各項知識，后勤設施 的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強使命感和工作能力。

2、要樹立公樸意識

公仆意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領導的公仆，當好廣大職工的公仆，全心全意地為他們服務。

當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自愿地服務，盡心盡力地服務。當辦公室主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟建設這個中心服務，為實現(xiàn)全面建設小康社會這個宏偉目標服務；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應該經(jīng)常考慮的。

嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領導講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，不斷改進自身工作。

3、要樹立奉獻意識

實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

二、辦公室主任職責剖析

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領導指揮職責五個方面。

（一）承辦職責

承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面：

1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

領導決策有時是"統(tǒng)一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是公司的綜合辦事機構(gòu)，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關事項

某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領導機關批準；行文經(jīng)領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

（二）參謀職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現(xiàn)決策民主化?？茖W化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優(yōu)勢：

（1）辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

（2）辦公室主任與領導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協(xié)助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：

1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"

辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協(xié)助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

2.領導決策前多參謀，領導決策后多反饋

方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù)，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。

在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的."輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

（三）管理職責

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據(jù)國家有關規(guī)定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

1.文書管理

公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領導決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關動態(tài)；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

（四）協(xié)調(diào)職責

指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作?？v向協(xié)調(diào)，即致力于上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現(xiàn)在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調(diào)研，認真總結(jié)經(jīng)驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時，要積極主動地協(xié)助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務部門之間關系的協(xié)調(diào)。業(yè)務部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協(xié)調(diào)，以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合，使下級難以適從；業(yè)務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當各業(yè)務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責，對過去已有明文規(guī)定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協(xié)助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規(guī)定的，要在認真 聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，并向領導提出解決的意見和建議，協(xié)助領導作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。

（五）領導指揮職責

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領導者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發(fā)生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應變性指揮。

執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執(zhí)行這種指揮時，應當思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn)，就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時，還是不戰(zhàn)?？傊?，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

總而言之，辦公室主任的職責就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力，強化服務意識，確保各項工作落到實處。雖然自己任職辦公室主任，但是我深知自己與這個崗位的差距和不足，以后的工作中我會勤奮學習、努力工作，服從組織安排，盡自己的全部力量干好工作，讓領導放心，讓同事滿意。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力量。

2012

辦公室：朱慶-紅 年1月19日

1、內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門之間的關系，保障項目的順利實施和進行。

2、行政管理：嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，崗位職責明確、工作流程確認、人員督察管理。對上級布置任務落實情況進行督察，加強績效考核，制定并執(zhí)行切合實際的激勵政策。做好日常事務的處理。

4、信息管理：收集房地產(chǎn)相關政策法規(guī)及信息，及時梳理、歸納為領導決策提供依據(jù)，有效規(guī)避開發(fā)風險。

5、人員培訓：根據(jù)集團人員培訓計劃結(jié)合公司的具體情況擬制、確定培訓計劃，組織、落實子公司培訓工作。

6、后勤管理：對食堂、宿舍、車輛、通訊等實行嚴格規(guī)范管理。

辦公室主任應具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì)，敬崗愛業(yè)、積極主動，認可公司的理念及文化。大專及以上學歷，具有很強的協(xié)調(diào)能力和一定的寫作能力，能夠全面掌握公司業(yè)務進度，及時為領導提供管理建議，有創(chuàng)新能力。

辦公室主任崗位應得到的支持：

領導的信任，各部門業(yè)務上的幫助、行政上的配合。

辦公室主任崗位應得到的待遇：

月薪3000元。

辦公室主任崗位應有的權(quán)利：

對公司有行政管理權(quán)利，對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報的權(quán)利，對工作計劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實權(quán)利，對各業(yè)務部門工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室崗位設置：

主任1人，文員1人，人資專員1人，駕駛員2人。

辦公室文員崗位職責范圍：

1、深入調(diào)查研究，掌握公司經(jīng)營管理情況，協(xié)調(diào)各部門之間的關系，當好領導的參謀助手。

2、做好外來文件的收發(fā)工作，對收到的文件資料先進行歸類登記，然后根據(jù)文件內(nèi)容分送有關領導批閱，再按批閱內(nèi)容交相關部門辦理，并做好督辦、催辦工作，處理完畢后，將文件收回歸檔。

3、按領導要求起草各類文件材料并安排打印，起草的文件材料應做到文件準確、格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)緊密、條理清楚、語言精煉。按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作。

4、做好公司有關會議、活動的通知、組織、記錄和整理會議紀要等各項工作。

5、負責收集房地產(chǎn)相關政策法規(guī)及信息，及時梳理、歸納、分類為領導決策提供依據(jù)。

辦公室文員應具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì)，愛崗敬業(yè)、積極熱情，認同公司理念和文化。中專以上文化程度，文秘或中文專業(yè)，熟練使用辦公軟件。具有較強的協(xié)調(diào)能力和文字處理能力，有較強的表達能力和應變能力。

辦公室文員崗位應得到的支持：

各部門之間的相互配合。

辦公室文員崗位應得到的待遇：

月薪1500元。

辦公室文員崗位應有的權(quán)利：

對公司有行政管理權(quán)利，對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報的權(quán)利，對工作計劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實權(quán)利，對各業(yè)務部門工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室人資專員崗位職責范圍：

1、根據(jù)人事、勞動計劃，辦理申報員工招聘、錄用、調(diào)動手續(xù)；

2、按時對員工進行考核，負責公司考勤系統(tǒng)正常運行，編制每月工資報表并配合財務下發(fā)工資。

3、按計劃組織員工崗位技能培訓，建立崗位培訓檔案，建立、健全員工勞動人事、技術檔案。

4、對食堂、宿舍、車輛、通訊等實行規(guī)范管理。

辦公室人資專員應具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì)，愛崗敬業(yè)、積極熱情，認同公司理念和文化。中專以上文化程度，熟練使用辦公軟件。具有較強的協(xié)調(diào)能力和應變能力。

辦公室人資專員崗位應得到的支持：

各部門之間的相互配合。

辦公室人資專員崗位應得到的待遇：

月薪1500元。

辦公室人資專員崗位應有的權(quán)利：

對公司有行政管理權(quán)利，對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報的權(quán)利，對工作計劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實權(quán)利，對各業(yè)務部門工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室駕駛員崗位職責范圍：

1、嚴格遵守國家各項交通安全管理法規(guī)及公司的規(guī)章制度。愛護公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)維護，經(jīng)常對車輛進行清洗，保持車輛的清潔。

2、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，處理不了的應向辦公室報告。

3、出車前檢查自己的駕駛證和執(zhí)照等有效證件是否攜帶，駕車時要遵守交通規(guī)則，文明開車，確保安全。

4、出車在外或出車歸來停放車輛，要注意選取停放地點和位置，不得在不準停車的地段或危險路段停車。離開車時，要鎖好保險鎖，以防被盜。

5、上班時間內(nèi)未被派出車的，應堅守崗位，不得擅自離開，出車外出歸來，應立即到辦公室處報到。

6、對管理人員的出車安排，應無條件服從，不得故意拖延或拒不出車。

7、出車執(zhí)行公務，遇特殊情況不能按時返回時，應設法及時通知管理人員，說明原因。

8、下班后，應將車輛停放在公司，不得私自用車。未經(jīng)批準，不得將自己使用的車輛交給他人駕駛。

辦公室駕駛員應具備的條件：

具有三年以上駕駛經(jīng)驗，持有c1本（含）以上駕駛證，熟悉交通法律法規(guī)。熟悉車輛維修保養(yǎng)得基本知識和過程，熟悉新車購置、養(yǎng)路費、年檢的手續(xù)辦理程序，熟悉市區(qū)交通道路情況。

辦公室駕駛員崗位應得到的待遇：

一、崗位職責

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領導組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。

9、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。 無原則性差錯。

4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況，符合規(guī)定要求。

6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。

7、認真落實辦公經(jīng)費財務管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費。

8、及時維修車輛，保證正常使用。

辦公室副主任崗位職責及工作標準

一、崗位職責 1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。

2、負責中心總務工作。

3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

4、負責中心工作總結(jié)、匯報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。

5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作

6、負責中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護、管理工作。

7、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、按照中央和省、的有關精神及中心黨組的要求，認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作，聯(lián)系單位實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。

2、嚴格執(zhí)行與總務工作有關的各項規(guī)章制度，認真細致地做好各項后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、認真細致地做好信訪工作，防止越級上訪。

4、認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作，確保各項工作任務按時完成。

5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定，切合中心工作實際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點突出，結(jié)構(gòu)合理，文字簡潔。

6、信息收集報送工作及時、準確、質(zhì)量高。

7、固定資產(chǎn)賬冊健全，賬實相符，保證正常使用。

信訪工作崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、受理職工和群眾的來信來訪。

2、受理對下屬單位處理不服、請求復查的上訪案件。

3、處理上級機關交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件和復查工作。

4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。

5、做好信訪工作的動態(tài)情況分析和匯總工作。

二、工作標準

1、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定，及時妥善處理職工和群眾的來信來訪，做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。

2、接待上訪人員熱情耐心，及時、準確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。

3、受理請求復查的上訪案件，責成有關部

門在一個月內(nèi)復查完結(jié)并告知上訪人。

4、按期報告對上級機關交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復查工作。

5、遵守紀律、嚴守秘密，不擴散來信來訪中反映的情況和問題。

機要崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中央、國務院、、省政府、、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。

2、負責中心黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。

3、負責監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。

4、協(xié)助完成中心組織召集各類會議的會務工作，做好日常電話記錄。

5、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度，確保機要文件安全。

2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序，并認真執(zhí)行。來文立即拆封，按文件、便函、電報、資料等分類編號登記，按規(guī)定程序，準確迅速呈領導閱批。并根據(jù)領導指示轉(zhuǎn)有關部門承辦，公文呈遞閱批不過當日，轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日。

3、來文只有一份，需領導傳閱和業(yè)務部門承辦的，經(jīng)主管領導閱批后立即復印送承辦部門并催辦。

4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。

5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。

秘書崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、根據(jù)黨政領導安排，起草工作總結(jié)、報告等各種文稿。

2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

3、負責中心印發(fā)文件的校對、審核。

4、協(xié)助領導和有關單位開展調(diào)查研究，收集整理有關資料，總結(jié)經(jīng)驗教訓。

5、督促檢查各科室的工作進展情況，收集整理政務信息，及時反映上報。

6、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、公文起草，必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，并按時間要求完成。

2、組織召開會議，會務工作要周密、細致，準確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員，認真做好會議記錄。

3、分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時移交歸檔。

4、調(diào)研工作重點突出，并按領導要求及時反饋，完成調(diào)研報告。

5、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。

6、知密不泄密，涉密文件不丟失。

人事勞資管理崗位職責及工作標準 一、崗位職責

1、負責中心內(nèi)設、下設機構(gòu)設置及領導職數(shù)，人員編制的管理工作。

2、辦理職工調(diào)動、調(diào)整、安置等人事、工資關系。

3、負責年度工資計劃的貫徹執(zhí)行，按時審核匯總上報月、季、年度工資統(tǒng)計報表。

4、負責職工工資管理，指導中心下設機構(gòu)的工資管理工作。

5、組織職工的年度考核工作。

6、辦理職工退休手續(xù)。

7、負責職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險工作及住房公積金繳交。

二、工作標準

1、正確執(zhí)行國家關于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定，搞好編制管理工作。

2、嚴格按政策規(guī)定和程序，辦理職工調(diào)整、調(diào)動、安置手續(xù)。

3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統(tǒng)計匯總報表。

4、熟悉職工工資情況，按工資政策，及時、準確報批晉升職工工資。

5、認真、及時分類做好干部、專業(yè)技術人

員和工勤人員年度考核考評工作。

6、嚴格按國家有關規(guī)定及時辦理職工退休手續(xù)和職工各項社會保險。

會計崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、學習、貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法令，嚴格執(zhí)行《會計法》和事業(yè)單位會計制度，加強財務管理。

2、負責中心辦公經(jīng)費財務會計工作，認真完成各項財務工作任務。

3、負責編制中心經(jīng)費收支計劃及預決算。

4、負責審核各項財務開支。

5、負責審核、匯總、編制會計憑證, 處理帳務, 編制財務報表，進行財務綜合分析。

6、辦理固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報廢等有關增減變動會計手續(xù)。

7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關會計檔案資料。

8、指導、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機構(gòu)辦公經(jīng)費財會工作，及時向財務負責人和中心領導匯報財務情況。

二、工作標準

1、嚴格按照會計法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進行會計工作。

2、帳務處理及時、準確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真實、完整。

3、堅持原則，執(zhí)行財經(jīng)紀律，實事求是處理會計事務。

4、規(guī)范管理，嚴格督促、檢查、指導中心所屬各管理部辦公經(jīng)費財會工作。

5、遵守保密制度，不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。

出納崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責辦理中心辦公經(jīng)費收支業(yè)務。

2、嚴格執(zhí)行貨幣管理制度，負責保管庫存現(xiàn)金，確保安全。

3、負責保管空白支票，嚴格按規(guī)定簽發(fā)支票，記錄支票領用情況，不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。

4、負責現(xiàn)金和銀行存款的帳務處理，匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù)，填制付款憑證，逐項登記，結(jié)算余額。

5、負責中心機關職工工資發(fā)放工作。

6、負責報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調(diào)節(jié)表。

二、工作標準

1、帳簿登記及時、準確，帳證，帳款、帳表一致。

2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。

3、收支款項合法合規(guī)。

4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關規(guī)定。

5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴格。

6、嚴格執(zhí)行出納、會計工作法律、法規(guī)和制度。

檔案管理崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、辦法。

2、負責中心機關各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，并按工作需要負責查閱，提供利用。

3、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。

二、工作標準

1、熟悉黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度，并認真執(zhí)行。

2、掌握檔案管理基本知識及技能，并熟練操作。

3、熟悉保密規(guī)定和知識。

4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。

5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。

6、各類載體檔案均要編制案卷目錄，文書檔案還要編制全引目錄。

7、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。

8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠，確保安全、保密。

9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。

總務工作崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中心機關所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。

2、負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務和接待用品的管理。

3、負責中心機關報刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。

4、負責單位各種電器及供電、供水、供暖設備的日常管理與維修工作。

5、負責中心會議室及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理。

6、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準計劃購置，建賬立冊，領用手續(xù)健全，日常消耗品及時儲備，嚴格控制。

2、落實來賓接送、食宿、預定或購買車票、機票等各項事宜，服務周到，無差錯、無失誤。

3、報刊、雜志征訂及時,分發(fā)及時、準確。

4、保證機關正常用水、用電、供暖（有關部門通知停電、停水、停暖除外），保證各類電器的正常使用，如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。

5、會議室各類設備定置管理，音響設備完好，播放及時，保持室內(nèi)整潔。

6、落實衛(wèi)生管理制度，定期進行檢查，達到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。

安全保衛(wèi)崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責單位內(nèi)部安全、消防管理工作，監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實施，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

2、負責單位社會治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實，提高職工防范意識。

3、負責單位門衛(wèi)管理，檢查指導門衛(wèi)工作人員的日常工作，安排節(jié)假日值班。

4、配合公安機關查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。

5、完成公安機關、街道及上級組織交辦的其他工作。

二、工作標準

1、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生，力爭重大案件發(fā)案率控制為零。

2、杜絕火災發(fā)生，消防器材定置管理，定期檢查和保養(yǎng)。

3、日常門衛(wèi)工作嚴格有序，落實節(jié)假日值班安排，確保單位安全無事故。

4、積極配合公安機關偵破案件，完成交辦的協(xié)查工作。

5、按規(guī)章制度辦事，依法辦案。

通訊員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、承擔中心各位領導辦公室和會議室的衛(wèi)生、設施管理及開水供應。

2、負責中心領導及各科室的信函、報刊、雜志的取送。

3、負責單位各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送工作。

4、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。

5、協(xié)助做好各項接待工作。

6、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、領導辦公室每天早晨8:20以前清掃一次，并將開水送到。每周末徹底清掃一次，達到設施定置管理、資料擺放整齊，室內(nèi)各處無積灰、無污垢。

2、會議室使用前認真清掃，并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈，整理歸位，達到室內(nèi)清潔、整齊。

3、領導的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。

4、各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送做到及時、準確、無誤、保密。

5、妥善保管領導辦公室鑰匙，不得私自交他人代管，確保領導辦公室各類辦公用品、

公文資料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主動熱情、服務周到。

文印員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務，確保打印質(zhì)量。

2、正確使用并維護保養(yǎng)打字機、復印機、謄印機等文印設備，保持正常使用。

3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。

4、做好保密工作。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構(gòu)造，會熟練操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復印、謄印的文件、材料，必須經(jīng)辦公室審核，主管領導簽發(fā)或批準。

3、打字差錯率不超過2‰。

4、打字格式符合規(guī)定，表格設計合理、規(guī)范。

5、凡打印、謄印、復印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行，文頭與內(nèi)容相符。

6、學習《保密法》，執(zhí)行中心保密制度，按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當場合詢問有關內(nèi)容，不準泄露有關內(nèi)容，及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時進行清除。

汽車駕駛員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責車輛駕駛，保證工作用車。

2、負責車輛的保養(yǎng)和維護。

3、負責辦理車輛的有關手續(xù)和年度審驗工作。

4、負責車輛安全和行車安全，節(jié)約使用燃油和維修費。

二、工作標準

1、嚴格執(zhí)行車輛管理制度，嚴格遵守交通規(guī)則，無違章現(xiàn)象。

2、服從管理和調(diào)度，遵守勞動紀律，堅守工作崗位，隨派隨走，準時出車。

3、堅持“三檢”制度，即：出車前、行駛中、收車后的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患，確保安全行車無事故。

4、未經(jīng)領導調(diào)派不得私自出車，不得將車輛交與其他人員駕駛。

5、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔，無工具丟失。

6、注意保密，無泄密現(xiàn)象。

7、工作積極，服務態(tài)度好。

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，

定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

損報失工作。

（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術、物資、會計賬務、成本、

人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，

明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為

舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

崗位負責人：張吉東

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬局工作計劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助局領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局領導指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。

四、協(xié)助局長了解行業(yè)和局機關有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據(jù)局長指示，協(xié)助局領導檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。

六、了解和研究國內(nèi)外城市客運管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級及其他單位重要函件，提出處理意見。

八、組織處理局領導交辦的其它工作。

崗位負責人：白莉娜

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草局工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、負責局機關的工青婦工作。

三、負責局機關的人事、財務、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。

四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

五、負責會同有關科室組織安排局重要會議和大型活動。

六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質(zhì)量。

七、負責局人員考核工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責（一）

崗位負責人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、根據(jù)局領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃 (總結(jié))及有關決定、報告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。

二、經(jīng)常了解局工作計劃和局、務會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。

三、了解行業(yè)和科室行政工作情況，收集、整理行業(yè)和局機關各種信息資料，以備領導查閱、參考。

四、協(xié)助領導草擬，修改全局性規(guī)章制度，處理日常事務性工作

五、把好文字關。對需起草、修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。

六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。七、負責局辦公設備的維護。

八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責（二）

崗位負責人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

二、負責黨政機要文件的收發(fā)工作，督促，檢查各科室文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負責局、辦公室，局長印章的保管和使用；按規(guī)定出具局介紹信（證明信），并做好存根的保存；負責全局、各科室印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務工作。

六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔

七、負責局值班的排班工作。

八完成辦公室領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責（三）

崗位負責人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、負責局、辦所屬會議室，相關清潔區(qū)以及局領導辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責會議室及院領導的開水供應工作。

四、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

五、完成領導交辦的工作任務。

文秘崗位職責（四）

崗位負責人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負責打印手續(xù)齊全的文件和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負責向領導反映設備的維修項目，經(jīng)批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

五、完成辦公室領導交辦的其他工作。

監(jiān)察崗位職責

崗位負責人：王署國

一、檢查監(jiān)察對象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級決定、命令中的問題。

二、協(xié)助局領導抓好本局的廉政勤政建設和反腐敗工作，督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施。

三、受理對監(jiān)察對象違反行政紀律行為的控告、檢舉，調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀律的行為。

四、受理監(jiān)察對象不服行政主管機關給予行政處分決定的申訴，以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機關受理的申訴。

五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。

六、本局領導交辦的其他工作。

黨群工作部崗位職責

崗位負責人：王署國

一、 負責局黨支部日常工作，安排和實施黨員思想教育、黨的組織發(fā)展和黨員管理

工作。

二、 負責黨的宣傳工作，對全局職工思想教育、形勢教育，職工學習的安排和組織實施。

三、 負責起草黨支部文件、工作計劃、工作總結(jié)，做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項工作任務。

五、 負責對黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項處理工作。

六、完成領導交辦的各項臨時性任務。

人事管理崗位

崗位負責人：白莉娜

負責人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及失業(yè)保險報表，勞動工資統(tǒng)計報表，人員調(diào)動、退休手續(xù)，工資調(diào)整、專業(yè)技術職稱評定、工人技術等級評定，職工年度考核、職工培訓、獎懲、考評、考勤、出國考察等具體業(yè)務工作；完成領導和上級人事主管部門交給的其他工作。

信訪崗位工作職責

崗位負責人：白莉娜

一、負責貫徹落實上級領導機關有關信訪工作的指示精神和要求。

二、負責全局各類信訪接待處理、案件受理工作。

三、負責協(xié)調(diào)各業(yè)務科室處理各類信訪案件。

四、督導已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。

五、完成領導交辦的各項工作任務。

會計崗位職責

崗位負責人：白莉娜

1、定認真辦理會計核算業(yè)務，及時、準確、完整的記錄、計算報告財務開展情況，向單位領導提供真實完整的會計信息。

2、分析經(jīng)費使用情況為領導提供核算、分析資料和建議。

3、妥善保管使用單位財務公章。

4、按會計制度做好結(jié)賬報表工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實，數(shù)字準確，賬目清楚。

5、按會計制度規(guī)定，妥善保管會計憑證、帳薄、報表等檔案。

辦公室主任崗位職責匯總篇十三

5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任崗位職責匯總篇十四

4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境；

5、負責定期組織公司各類型培訓與學習，為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作；

7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

8、關注與公司發(fā)展相關信息，及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。

9、完成總經(jīng)理交辦其他任務。

辦公室主任崗位職責匯總篇十五

1、負責主持辦公室的全面工作。

2、負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

3、擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。

4、配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。

5、負責文書、人事、財務檔案管理。

6、負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

7、負責財務管理和財產(chǎn)管理，搞好增收節(jié)支工作。

8、負責機關所有公務車管理、調(diào)度和安全行車工作。

9、負責各科室之間的協(xié)調(diào)，及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領導提出的各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。

10、負責同有關單位的事務協(xié)調(diào)和來客接待工作。

11、負責干部職工和專業(yè)技術人員的考核和考評工作。

12、完成領導交給的其他工作。